Мое дело вход в систему. Обзор сервиса интернет-бухгалтерии Моё Дело

Здравствуйте, уважаемые читатели блога сайт. Успешный современный бизнес требует постоянного контроля со стороны собственника. Использование различных профессиональных бухгалтерских программ подразумевает присутствие в штате организации высококвалифицированного сотрудника (хотя, можно ), знающего все тонкости рабочего процесса.

Но в таком случае хозяин бизнеса получает только общий обзорный анализ хозяйственной деятельности, а этого для принятия важного решения в некоторых случаях недостаточно.

Быть в курсе всех дел предпринимателю поможет активное использование интернет бухгалтерии «Мое дело» , принцип работы которой основан на предоставлении услуг по программному обеспечению финансовой стороны вашего бизнеса при помощи интернета.

Клиенты этой онлайн-бухгалтерии имеют возможность не только самостоятельно вести учет хозяйственных операций, но и:

1. Заполнять налоговые декларации;
2. Отправлять отчетность в контролирующие органы;
3. Получать профессиональные советы консультантов;
4. Использовать систему интегрирования с обслуживающим банком.

И это только на вскидку. Хотите узнать больше? Тогда не переключайтесь...

Общий обзор работы в Моем Деле

Историческая справка

Сайт «Мое дело» представляет возможность самостоятельного изучения правил ведения учета в онлайн бухгалтерии, с помощью просмотра видеороликов на интересующие темы.

Например, для меня очень актуален урок для индивидуальных предпринимателей (ИП), ибо я таковым и являюсь:

Отзывы о ведении финансов в сервисе «Мое дело»

Без интернета современную жизнь невозможно представить. Предприниматели не только используют все доступные средства для получения дополнительного дохода, но и активно участвуют в обсуждениях, охватывающих широкий спектр экономических и технологических тематик.

Анализируя работу бухгалтерии в онлайне под названием « Мое дело », пользователи объективно отмечают как положительные, так и отрицательные моменты рабочего процесса сервиса.

Положительные стороны работы интернет бухгалтерии

Много плюсов проистекает из того фактора, что услуга предоставляется онлайн:

1. При наличии интернета, связь с сервисом «Мое дело» возможна из любой точки нашей страны.
2. При первых шагах работы с программным обеспечением специалисты «Мое дело» имеют возможность удаленно помочь предпринимателю освоиться с интернет-сервисом.
3. Подключаясь к компьютеру клиента, эксперты интернет бухгалтерии сопровождают работу нового пользователя в течение всего необходимого времени, помогая быстро справиться с возникающими проблемами и трудностями.

Не обладая специальным экономическим образованием, клиенты «Мое дело» имеют возможность вести полноценный бухгалтерский учет. Отдавая львиную долю своего времени и физических сил на достижение необходимой рентабельности производства, предприниматель вынужден дополнительно заниматься «побочными» функциями учета, контролировать сроки представления отчетности в контролирующие органы, тратить силы на составление необходимых отчетов.

Поэтому, заключая договор на обслуживание интернет бухгалтерии, клиент хочет приобрести сервис, запрограммированный на получение необходимого результата при минимальных затратах труда . И это он получает в онлайн бухгалтерии «Мое дело»:

1. Существующая бесплатная услуга подготовки документации для регистрации ИП или ООО помогает начинающим предпринимателям моментально, без осложнений и ошибок, правильно составить все необходимые документы для дальнейшей передачи в налоговые органы. Но сначала советую ознакомиться с тем, .
2. Открывая расчетный счет в банках, сотрудничающих с интернет-сервисом « Мое дело», пользователи значительно экономят на банковских расходах, т.к. ведение счета оформляется по особому льготному тарифу.
3. Представленный на сайте налоговый календарь не даст пропустить крайнюю дату представления отчетности в налоговые органы, а также в пенсионный фонд и ФСС.
4. На электронную почту клиентов интернет-сервис «Мое дело» систематически высылает письма информационного содержания.

Техническая поддержка Моего дела работает круглосуточно. Специалисты внимательно выслушают, установят причины образовавшейся проблемы и помогут устранить ее незамедлительно. Подключаясь удаленно, эксперты помогают пользователям сервиса :

1. Решать возникшие технические проблемы и неполадки в настройках системы;
2. Разобраться в процессе ввода и обработки первичной информации;
3. Составить и отправить отчетную документацию в контролирующие органы, соблюдая необходимые сроки представления отчетности.

Для получения полной картины анализа результатов хозяйственной деятельности, интернет бухгалтерия представляет возможность выводить полученные итоговые данные учета в виде различных графиков и диаграмм.

Имеющиеся недостатки сервиса

Оперативная работа специалистов интернет бухгалтерии «Мое дело » имеет некоторые недостатки. Для постоянных пользователей, полюбивших сервис, они не представляются значимой проблемой, но в глазах новых клиентов могут выглядеть непреодолимой преградой:

1. Выполнение заказа по заявке на техническое сопровождение, оформленной непосредственно на сайте, происходит медленно и не оперативно. Поэтому для незамедлительного решения возникающих проблем нужно сразу звонить по телефону в техподдержку;
2. Ответы консультантов сервиса на вопросы клиентов приходят не сразу, а через некоторое время. Причем бухгалтерская консультация имеет поверхностный характер и для получения полной информации необходимо задавать дополнительные вопросы. Сокращение время ожидания ответа на поставленный вопрос достигается путем осуществления дополнительного звонка прикрепленному менеджеру сервиса;
3. В стоимость тарифных программ входит ограниченное количество специализированных консультаций. Вопросы экспертов, заданные дополнительно, подлежат отдельной оплате;
4. Первоначальное заполнение уставных и банковских реквизитов требует особой внимательности, в противном случае могут возникнуть проблемы с автоматической отправкой документации.

Какие существуют альтернативы Моему Делу?

Существуют и другие интернет-сервисы для ведения бухгалтерии в режиме онлайн, которые предназначены для ведения учета у заинтересованных пользователей.

В программном обеспечении «Контур Эльба » тоже представлена возможность ведения бухгалтерского учета в режиме онлайн. Множество существующих тарифов предлагают услуги, отличающиеся по многим признакам пользователя:

1. Форма собственности;
2. Система налогообложения;
3. Вид деятельности;
4. Количество сотрудников.

Многообразие тарифных услуг представляет некоторую сложность для определения необходимых условий в данный момент клиенту. Представление услуг по неверно выбранному тарифу может вызвать дополнительные сложности при формировании отчетной документации.

Выгрузка банковских выписок в сервис «Контур.Бухгалтерия » осуществляется по системным параметрам. Оплата за ведение расчетного счета осуществляется по текущим расценкам обслуживающего банка без представления каких-либо дополнительных скидок.
Оформление ЭЦП производится по дополнительной оплате, в то время как в сервисе «Мое дело» эта операция проходит абсолютно бесплатно.

Штатный бухгалтер

Не имея времени на личное ведение учета, предприниматель может ввести в штат организации должность бухгалтера. Принятый специалист бухгалтерской службы, действующий в рамках должностной инструкции, будет квалифицировано осуществлять все необходимые учетные операции. При этом следует учесть, что труд высококвалифицированного бухгалтера оплачивается в размере, превышающем в несколько раз стоимость услуг бухгалтерских специалистов сервиса «Мое дело».

Тарифы и новации интернет-бухгалтера из Моего Дела

Менеджеры отдела продаж подробно проконсультируют потенциальных клиентов о всех условиях работы на интернет-портале «Мое дело» , помогут выбрать правильный тарифный план , полностью соответствующего учетным данным пользователя:

1. «Отчетность в налоговые органы» представляет собой минимальный набор услуг. Активно используется фирмами, применяющими и УСН. Предусмотрена работа с первичными документами;
2. «УСН и ЕНВД». Существует три конфигурации данного тарифного плана: без сотрудников, до пяти работников и максимальный. Каждый из вариантов предусматривает конкретное количество предоставляемых бухгалтерских и налоговых услуг. В зависимости от роста количества рабочих мест на предприятии бухгалтерия онлайн «Мое дело» расширяет спектр предоставляемых услуг. «Максимальный» пакет предусматривает использование комплексной поддержки сервиса.

Конкурентные преимущества системы

Интернет бухгалтерия включает в себя не только обширный комплекс предоставляемых услуг, но также имеет дополнительные достоинства:

1. На время загрузки данных не оказывает ;
2. Удобный и понятный интерфейс;
3. Конфиденциальность вводимых сведений гарантирована сертификацией системы в полном соответствии с российским законодательством;
4. Постоянное обновление информации на основе экспертных заключений специалистов;
5. Материальная ответственность специалистов сайта за предоставляемые услуги и рекомендации, страхование риска потребителя во взаимодействии с налоговыми органами и внебюджетными фондами.

Новации имеющие место быть в Моем деле

Аутсорсинг . Интернет-сервис предоставляет предпринимателям профессиональную помощь для ведения правильного и своевременного бухгалтерского учета предпринимательской деятельности. Специалисты «Мое дело» грамотно оформят хозяйственные операции, создадут полный электронный документооборот, гарантируют полное ведение не только бухгалтерского, налогового, но и кадрового учета. Услуги аутсорсинга широко распространены среди клиентов интернет бухгалтерии.

Бюро . Интернет-сервис не только проводит проверку надежности контрагентов потребителя, но и рассчитывает вероятность проверки фирмы по экономическим показателям клиента.

Дополнительные возможности интернет-сервиса

А в целом

Онлайн бухгалтерию «Мое дело» по праву можно назвать удачной программой. Цели и задачи государственной программы поддержки российского малого бизнеса нашли свое отражение в работе сервиса. И начинающие предприниматели, и собственники «со стажем» в лице сервиса получают надежного помощника, способного максимально разгрузить хозяина фирмы.

Бухгалтерский, налоговый и кадровый учет на предприятии организовывается в соответствии с российским законодательством. Предлагаемые услуги полностью соответствуют целевой политики сервиса: максимальная экономия времени и денежных средств собственников малого предпринимательства.

Удачи вам! До скорых встреч на страницах блога сайт

Вам может быть интересно

Антиплагиат.ру - онлайн сервис, где можно проверить тексты на уникальность и выявить плагиат в любой работе (ВУЗ, журнал)
Онлайн FTP клиент Net2ftp и Google Alerts - полезный сервисы для вебмастеров Canva - дизайн без дизайнера Апометр - бесплатный сервис по отслеживанию изменений выдачи и апдейтов поисковых систем Turbologo - удобный в работе онлайн-конструктор логотипов Криптонатор - онлайн кошелек для криптовалют с простым входом, но не очень хорошими отзывами Вебинар - это дань моде или полезный инструмент коммуникации VirusTotal - онлайн проверка на вирусы файлов вашего компьютера, телефона и сайтов всеми антивирусами одновременно
CoMagic - аналитика продаж или как привлекать посетителей на свой сайт и при этом не вылететь в трубу

Эксплуатирую сервис "Моё дело" с 2015 года. Перешёл на него с программы 1С Бухгалтерия. Веду в нём своё ИП (УСН 6%) и ООО (УСН Доходы-расходы 15%). С 2019 года подключил услугу "Бухгалтерское обслуживание".

В этом году думал для ИП попробовать другие сервисы, но в итоге вернулся обратно и вот почему. Тестировал разные облачные сервисы (НЕБО, 1С Фреш, функционал банков) - банки по сути не дают нужного функционала, другие сервисы содержат больше ограничений и менее интерактивны, а 1С (лицензию, давно приобретённую) не стал разворачивать на ПК с доступом через интернет, решил не тратить время - это решение потребует обслуживания в будущем и какое-то время на настройку.

Ещё хочу рассказать про услугу "Бухгалтерское обслуживание" - подключил эту услугу для ООО, слегка сомневался, но всё-таки решился... Один месяц полёт нормальный - подходом к работе доволен, скорость ответа от специалистов не более 24 часов, профессиональный и открытый подход к работе, общение в чатах и по телефону вызывает только положительный отзыв, подготовка документов осуществляется во время. Спасибо сотрудникам сервиса за хорошую работу!

Прочитал несколько отрицательных отзывов, где жалуются на скорость работы специалистов и проблемы возникающие после отключения. Работа специалистов по услуге "Бухгалтерское обслуживание" полностью соответствует заявленному предложению, за исключением нескольких мелочей, например нет чата в Whatsapp или Viber (мне это говорила менеджер по продажам) - это даже к лучшему, когда открываешь рабочий стол для этой услуги, сразу получаешь доступ ко всему интерфейсу и по ходу проводишь сверку и что-то корректируешь в документообороте (мне это оказалось полезнее, чем чаты в сторонних мессенджерах). То что касается скорости и грамотности специалистов сервиса – такое дело, у нас ещё и в налоговом кодексе «чёрт ногу сломит», сама налоговая система требует доработки, а вот специалисты сервиса помогают во многом разобраться, чтобы принять правильное решение. И это главное, что решения принимаешь сам, хотя у многих, наверное, есть ощущение, что деньги заплатил, значит всё за тебя и сделают, но такое бывает только в сказках и то в итоге последствия не предсказуемы) Есть хороший мультфильм на эту тему – Вовочка в тридевятом царстве)

Второе, после того как я не стал оплачивать сам сервис для ИП, всё осталось на месте, все документы мог скачать, нельзя было только редактировать и создавать новые.

В процессе работы я предлагал определённые улучшения в интерфейс, некоторые из них теперь являются частью сервиса, за это отдельное спасибо команде разработчиков.

Резюмирую. Сервис «Моё дело» и комплекс дополнительных услуг - наверное, одно из самых лучших решений для бухгалтерии предприятий на сегодняшний день – это удобный интерфейс, функциональность, поддержка и обратная связь с разработчиками.

Сегодня всё чаще компании и индивидуальные предприниматели переходят со стандартной системы бухгалтерии и аутсорсинга к интернет-бухгалтерии. На вопрос «почему так происходит» ответ простой – это удобно и выгодно. Ведь компании, которые пользуются интернет-бухгалтерией, более не нуждаются в постоянном штатном бухгалтере или в обращении за услугами к сторонним организациям. Сервисы онлайн-бухгалтерии настолько просты и удобны в использовании, что всеми необходимыми расчётами может заниматься любой сотрудник, даже если он не обладает специальным для этого образованием. Вполне естественно, что такие сервисы имеют высокую популярность, ведь любой предприниматель хочет сэкономить.

И раз есть спрос, то есть и предложение. Давайте разберём на примере одного из сервиса онлайн-бухгалтерии «Моё дело» все особенности и преимущества этого вида ведения бухгалтерии.

Давайте для начала кратко рассмотрим, как начать пользоваться сервисом «Моё дело»

Кроме того, существует автоматический обмен документами с банками-партнёрами, который займёт секунды, а сэкономит целые часы вашего времени. Все банковские выписки автоматически разнесутся на расходы и доходы, весь процесс будет полностью отображён в вашем личном кабинете. Налоговый календарь контролирует сроки и заранее напоминает вам о сдаче отчётности и оплате взносов в sms и по электронной почте. Видеоуроки и вебинары сервиса расскажут про регистрацию и начало деятельности, ведение учёта и расчёт налогов, формирование отчётности и кадровый учёт. А если у вас возникнут вопросы, специалисты сервиса ответят вам, независимо от сложности ситуации.

Интернет-бухгалтерия «Моё дело» абсолютно безопасно, риск потерять данные равен нулю, ваша информация хранится на серверах в Европе, при передаче шифруется кодом как в крупнейших банках и обновляется каждые пятнадцать минут, а финансовый ущерб застрахован. Все услуги сервиса входят в тариф без дополнительных и скрытых платежей, включая неограниченные консультации экспертов. Всё это прописывается в договоре. Кстати, если вы всё своё время хотите посвятить своему бизнесу, сервис предлагает полностью вести вашу бухгалтерию за вас. Регистрируясь на сайте компании, вы получаете бесплатный пробный период с доступом ко всем услугам сервиса.

Давайте рассмотрим, для кого предназначен этот сервис

На сегодняшний день существует немало организаций и компаний, которые в первую очередь отличаются организационно-правовыми формами и системой налогообложения. Основными типами организационно-правовых форм предприятия являются индивидуальные предприниматели (ИП), общества с ограниченной ответственностью (ООО), некоммерческие организации (НКО) и муниципальные унитарные предприятия (МУП).

Интернет-бухгалтерия подойдёт только для ИП и ООО. Эту информацию обязательно нужно учитывать при выборе способа ведения бухгалтерии вашей организации. Кроме организационно-правовых форм, компании также различаются и системами налогообложения. Существуют два основных типа систем налогообложения бизнеса – общая схема (ОСНО) и упрощённая (УСН).

ОСНО – общая система налогообложения. На общей схеме обязательно вести классический бухгалтерский учёт. Из всех перечисленных это самый невыгодный для компании режим, но для крупных организаций другие системы налогообложения зачастую просто невозможны.

УСН – упрощённая система налогообложения. Этот специальный режим направлен на снижение налоговой нагрузки на малый и средний бизнес, а также для облегчения и упрощения ведения налогового и бухгалтерского учёта. Перейти на УСН можно сразу при регистрации бизнеса. Практически все ИП работают по упрощённой системе налогообложения. Существуют подразделы упрощённой системы налогообложения: УСН 6%, УСН 15%, ЕНВД, ЕСХН.

УСН 6% ещё называют «УСН доходы» . При такой системе налогообложения Налог 6% платится со всех сумм, заработанных за период. Например, компания занимается продажей цемента. За второй квартал компания закупила товара оптом на 100 тысяч рублей и продала с очень высокой накруткой на 300 тысяч рублей. Налог в случае «доходы» составит 300 тысяч * 6% = 18 тысяч рублей.

УСН 15% ещё называют «доходы минус расходы» . Для большинства регионов этот налог составляет 15% (для некоторых – 5, 10%). При этой системе налогообложения налог платится с разницы между доходами и расходами за период. Рассмотрим туже ситуацию: компания занимается продажей цемента. За второй квартал компания закупила товара оптом на 100 тысяч рублей, а продала на 300 тысяч рублей. Налог в случае «расходы» составит (300 тысяч – 100 тысяч) * 15% = 30 тысяч рублей.

ЕНВД – единый налог на вменённый доход. Этот налог заменяет обычные. Перейти на эту систему налогообложения может только организация, которая занимается определённой деятельностью (автотранспортные услуги, розничная торговля, услуги общественного питания и т. д.). ЕНВД регулируется муниципальными законами, ставка налога и виды деятельности могут различаться в разных районах. Некоторые организации совмещают УСН и ЕНВД.

ЕСХН – единый сельскохозяйственный налог. Этот налог применяется к производителям сельскохозяйственной продукции и хозяйствам, выращивающим рыбу.

Интернет-бухгалтерия «Моё дело» предназначена только для компаний (ИП или ООО), работающих по УСН 6%, УСН 15% и/или ЕНВД. Организациям, которые платят налоги по ОСНО или ЕСХН, этот сервис не подойдёт.

Особенности и преимущества сервиса «Моё дело»

Для начала вы должны зарегистрироваться на сайте компании, выбрать подходящий тариф (их несколько, в зависимости от того, есть ли в организации сотрудники и в каком количестве) и оплатить ежемесячное обслуживание. После этого вам откроется доступ в личный кабинет, в котором вы сможете работать в любое удобное время и месте, где есть выход в интернет. В личном кабинете вы указываете реквизиты вашей компании, и для вас формируется личный налоговый календарь. Как видите, все достаточно просто!

Давайте познакомимся подробнее с личным кабинетом «Моё дело».

На первой странице вашего кабинета отображается общая информация. Вы увидите такие вкладки, как «Главная», «Деньги», «Документы», «Запасы», «Договоры», «Касса», «Контрагенты», «Зарплата», «Сотрудники», «Бланки», «Аналитика», «Вебинары».

Кроме того, на первой странице будут находиться следующие сервисы:

• Остаток на основном расчётном счёте.
• Избранные документы.
• Консультации экспертов.
• Визитка компании.
• Контакты с технической поддержкой, инструкция по работе в сервисе, ID, создание разового пароля.
• Информация о владельце личного кабинета, реквизиты организации.

Подробнее о вкладках:

Вкладка «Главная» содержит в себе следующие сервисы:

• Деятельность – вкладки для создания контрагентов и первичных документов (эти страницы находятся и во вкладке «Контрагенты»).
• Налоговый календарь – создание отчётов, платежек для выплат налогов и взносов. Сделанные отчёты можно направить в госорганы с помощью интернет-сервиса, «Почтой России» или передать при личном визите.
• Аналитика – дублируется вкладка «Аналитика».
• Электронная отчётность – статистика по отчётам, отправленным через интернет, переписка с госорганами и сверка с ФНС.

Во вкладке «Деньги» собраны инструменты для учёта денежных операций организации:

• Макет кассовой книги и КУДИР . Их можно скачать и распечатать. Кассовая книга применяется для учёта поступлений и выдач наличных денег в кассе организации. КУДИР – книга учёта доходов и расходов, её обязаны вести все ИП и организации, применяющие упрощённую систему налогообложения. В ней в хронологическом порядке отображаются все хозяйственные операции за отчётный период.
• Информацию по доходам и расходам . Её можно вносить вручную или с помощью банковской выписки. При настроенной интеграции с банком «Интеза», информация по доходам и расходам с расчётного счёта в сервис поступает автоматически.
• Отправка платёжных поручений . При настроенной интеграции с банком «Интеза» платёжные поручения можно направлять в интернет-банк, где затем лишь подтверждается платёж и переводятся деньги.

Интернет-бухгалтерия «Моё дело» интегрирована с сервисами некоторых банков. Между ними организован электронный документооборот. Благодаря этому возможен автоматический обмен выписками и платёжными поручениями между сервисом «Моё дело» и вашим расчётным счётом, если, конечно, он открыт в соответствующем банке. А все данные из выписок автоматически отражаются в бухгалтерском и налоговом учёте. Интеграция доступна со следующими банками: Альфа-банк, Интеза, МДМ, СДМ, Локобанк, Сбербанк, Модульбанк, Открытие, Промсвязьбанк . Кроме банков, интеграция доступна с некоторыми другими компаниями: Яндекс. Деньги, Пони экспресс, Робокасса, Sape.

Во вкладке «Документы» можно создавать счета, акты, накладные и счета фактуры. Кроме этого, в данной вкладке есть кнопка для создания документов. Чтобы выставить счёт, вам нужно выбрать его из списка. После этого открывается шапка и выбирается удобный способ:

• скачать, распечатать и передать;
• направить на электронную почту клиента;
• выставить ссылкой на оплату банковской картой или через Яндекс. Деньги.

Во вкладке «Запасы» есть возможность выставить счёт на оплату, отгрузить или принять товары и материалы, перевести их с одного склада на другой. Вы будете видеть всю информацию по приходу, уходу и остатку товара на данный момент. На каждое движение по складу создаётся накладная. Также есть возможность выбрать склад или создать новый.

Во вкладке «Договоры» вы можете создать новый договор, загрузить шаблон договора и просмотреть статистику по ранее созданным договорам. При создании нового договора необходимо выбрать клиента и шаблон договора из выплывающего списка для автозаполнения. Вам будут доступны девятнадцать стандартных шаблонов договоров, которые созданы экспертами «Моё дело». Если у вас есть свой шаблон, то вы его можете загрузить в сервис и работать по нему.

Вкладка «Касса» работает как черновик. Вся информация попадает из вкладки «Деньги». Здесь можно создать черновые ПКО (приходные кассовые ордера) и РКО (расчётный кассовые ордера).

Вкладка «Контрагенты» . В данной вкладке вы можете создать клиента, партнёра или контрагента, проверить своего контрагента с помощью акта сверки или выписки из госреестра, а также посмотреть статистику по контрагентам.

Контрагенты – это клиенты или партнёры, с которыми ваша компания заключает договоры. Естественно, что для работы с ними созданы специальные инструменты.

Во вкладке «Зарплата» отображается информация по выплатам сотрудникам компании:

• Расчёты по всем сотрудникам.
• Расчёты по каждому сотруднику.
• Документы по сотрудникам: расчётная ведомость, расчётные листы, ведомость по налогам и взносам, табель учёта рабочего времени.
• Выплаты сотрудникам.

Вкладка «Сотрудники» позволит вам сделать расчёты отпускных или больничных. Для этого вам необходимо выбрать даты отсутствия сотрудника. Перед вами появятся открытые формулы расчёта и итоговая сумма к уплате.

Вкладка «Бланки» упростит вам жизнь тем, что вам не придётся искать информацию в интернете и пытаться понять, насколько она актуальная или устаревшая. В вашем распоряжении будут проверенные данные в разделе «Бланки» (более 2000 бланков различных документов, нормативно-правовые документы – законы, постановления и т. д.).

Вкладка «Аналитика» позволит вам просматривать статистику доходов, расходов и прибыли за различные периоды деятельности в разрезе по месяцам. Например, можно выгрузить статистику по платежам и сравнить данные за разные периоды.

Во вкладке «Вебинары» вы найдёте видеоматериалы по изменениям в законодательстве, видеоинструкции о работе в личном кабинете, интервью с успешными бизнесменами и экспертами.

Итак, мы познакомились с основными вкладками сервиса «Моё дело». Но не все из них доступны каждому клиенту, это будет зависеть от выбранного вами тарифа. Давайте же подведём итоги.

Интернет-бухгалтерия позволит вам автоматически рассчитывать зарплату, начислять больничные и отпускные, вести бухгалтерский учёт, отправлять отчётность посредством сети интернет.

В личном кабинете сервиса «Моё дело» вы всего за несколько кликов можете создать счёт, договор, акт, накладную и т. д.

Умный сервис сам напомнит вам о сроках, рассчитает налоги и отправит отчётность. Кроме того, система проверит контрагента, а также сверится с налоговой.

При необходимости вы всегда можете задать вопрос по отчётности, документам и т. д. специалистам службы поддержки. В течение суток консультанты ответят на эти вопросы. Количество обращений – без ограничений.

Возможен автоматический обмен выписками и платёжными поручениями между сервисом и вашим расчётным счётом.

Существует несколько тарифов, различные по стоимости и услугам, среди которых вы сможете выбрать наиболее выгодный для себя.

Через мобильное приложение для iPhone «Моё дело» можно пользоваться интернет-бухгалтерией в любое время и из любого места.

Отзывов: 35

популярно у пользователей

Оценка
сайт

Оценка сайт

В алгоритмах подсчета рейтинга сервисов учитываются:
- оценки пользователей;
- кем написан отзыв (у пользователей, с потвержденным
статусом "Эксперт", отзывы имеют больший "вес");
- как давно написан отзыв (свежие отзывы имеют более
высокий приоритет);
- активность комментирования представителем сервиса
размещенных отзывов.

Мое Дело онлайн-бухгалтерия популярно у пользователей

Отзывов: 35

«Мое дело» является автоматизированным онлайн-сервисом, который позволяет без специального образования вести бухгалтерский учет. Сервис отлично походит неопытным предпринимателям и небольшим компаниям, позволяет автоматизировать учет и избавить себя более чем от 80% ручных операций. Пользователь заносит все необходимые данные в систему, следит за календарем и общается с проверяющими органами. Сервис, в свою очередь, может автоматически загружать и распознавать банковские выписки по доходам/расходам, напоминать об отчетах, высчитывать налоги и заработную плату работников, формировать все требуемые документы.
Функционал системы:

• налоговый календарь – демонстрация прошедших и актуальных налоговых событий, уведомления;
• выставление счета – сервисы с кнопкой оплаты могут моментально выставить счет, а пользователи оплатить его несколькими способами;
• онлайн-отчеты – система через интернет готовит и сдает все отчеты в ПФР, ФСС и налоговую службу;
• сверка с налоговой – информация о задолженностях и общение с инспекторами;
• обмен данными с банком – платежные поручения можно отправить в интернет-банк, выписки о движении средств легко загружаются.

Данный сайт заблокирован Роскомнадзором для российских ip-адресов.

Отзывы

С помощью сервиса “Мое дело” наконец смогли наладить бухгалтерию в фирме. Сама я бухгалтерского образования не имею, приходилось вести методом проб и ошибок, словно с завязанными глазами по канату над пропастью. Хоть в сервисе и было множество подсказок и инструкций – читать их не было ни времени, ни желания. Но сейчас аутсорсинг в почете, поэтому решили не отставать от трендов. Очень удобно, нет необходимости держать большой штат сотрудников - даешь задание и его решают. Что здорово, они берут на себя ответственность за выполнение работы и какие-то возможные ошибки, что, например, не всегда можно найти у обычных фрилансеров. Но сроки все выполняют, косяков не было ни разу. Единственное, в периоды отчетности порой тяжеловато дозвониться на горячую линию бывает, но тут уж нужно понимать, что пора горячая и звонят все. Но плюсы в виде разгрузки головы и появления свободных рук перебить сложно. Так что пользоваться стоит, сервис качественный.

Мое дело предлагает нормальный вариант работы. Если не хотите париться по поводу бухгалтерии, аутсорсинг - тема. Я перевел свою компанию в прошлом году. Бухгалтерию упразднил, если есть какие-то вопросы - решаю сам. А так все ведут спецы из Мое дело. За это время с их работой никаких проблем не возникало.

Я бы может быть еще и подумал, стоит ли переходить на аутсорсинг или нет. Но страхование ответственности для меня - первый аргумент. Мне уже не раз приходилось платить штрафы налоговой из-за безалаберного отношения к работе моих сотрудников. Но сейчас все по другому - я уверен в том, что у меня все в порядке. Ну если косяк и будет, то за него есть кому ответить в компании Мое дело. Я пока не сталкивался, и надеюсь не придется, но все четко прописано в договоре.

Начинал с небольшого мебельного магазина, а сейчас у меня их 3 и собственное производство. На бухгалтерию времени не хватает, да и не потяну я ее - моих знаний с нала нулевых уже недостаточно. Раньше знакомая занималась всеми вопросами, но уже старенькая - решила выйти на пенсию, поэтому принял решение перевести фирму на аутсорс. Понял, что не ошибся с выбором, когда выбрал Мое дело. Реально здесь работают профессиональные бухгалтеры, да еще и командой, а не один человек. И сам формат сотрудничества удобный для меня, только документы продавцы на точках отправляют, а я время ан это практически не трачу.

С Мое дело знаком довольно давно, изначально действительно имел дело с онлайн-бухгалтерией, после понял что не особо справляюсь с самостоятельным ведением, тк компания увеличивается понемногу. Решил посмотреть, что у них еще есть, и наткнулся на бухгалтерский аутсорсинг. Оказалось - то что надо. В принципе отдаю денег столько же, сколько ранее приходящему буху (даже чуть меньше), а в итоге имею обученный штат спецов. Думаю сейчас, что аутсорс бухгалтерии был одним из лучших решений.

На самом деле не совсем понимаю, откуда взялось столько негатива по отношению к "Моему делу". Помимо того, что у них условия одни из самых выгодных на рынке для малого бизнеса, у них еще и крутой сервис, где я вижу все, что делаю бухгалтера на понятном для меня уровне. Серьезно, я поначалу отнеслась довольно скептично, но в итоге сейчас жалею, что раньше в бухгалтерский аутсорсинг не ушла. Работают качественно, спецы обученные и в нужном количестве без дефицита, вдобавок еще и ответственность несут, что тоже внушает доверие. Отдельно хочу сказать про новое мобильное приложение - безумно удобно ставить задачи и отслеживать статус каждой.

Вижу, что отзывы противоречивые, не могу не вмешаться. Я пользуюсь бухгалтерским аутсорсингом уже полгода примерно, и он у "Моего Дела" зачетный. Тут все уже расписали - спецы по сути за тебя ведут бухучет, причем ведут грамотно и хорошо, только плати вовремя. Если параноик немного - можно проверять их работу через личный кабинет. Я так периодически делал поначалу, потом реже. Все таки аутсорс в конечном итоге оказался удобнее самостоятельного ведения дел.

Как человек, который сначала пользовался онлайн-бухгалтерией, а потом перешел на бухгалтерский аутсорсинг, могу только похвалить компанию Мое дело. Изначально думала, что бухгалтер на удаленке - это неконтролируемая тема. Но все оказалось замечательно - несколько спецов делают все за штатного бухгалтера, проверить работу можно через личный кабинет, заодно видно, что все у них прозрачно, если есть просрочка, я ее увижу. В случае чего, ответственность на них, никакого перекидывания косяков (которых кстати практически нет и просрочек за последние пару месяцев не припомню, работают действительно хорошо).

У меня свой бизнес и долгое время я вел всю бухгалтерию самостоятельно. Приходилось много времени и сил тратить на заполнение нудных отчетов для налоговой и всяких бумажек. Был период, когда приходилось нанимать штатного бухгалтера. В итоге не потянул финансово. Коллеги рекомендовали воспользоваться услугами аутсорсинга, но я боялся доверить важную информацию и операции со счетами стороннему лицу. Долго выбирал подходящий аутсорсинг, изучал информацию на сайтах различных компаний, читал отзывы пользователей. В итоге решился попробовать бухгалтерский аутсорсинг сервиса Мое дело. И не прогадал. Профессиональная команда бухгалтеров. Отчетность сдается вовремя и без косяков. Отличный сервис для всех, ИМХО.

Я всем рекомендую попробовать "Мое дело", особенно новичкам и профанам в деле бухгалтерского учета. Сервис открыл для меня кучу возможностей для ведения собственной бухгалтерии. Программой очень легко пользоваться, все интуитивно понятно и доступно. Для совсем неопытных пользователей есть техническая поддержка, онлайн семинары и различные подсказки. Теперь при помощи "Мое дело" я формирую всю отчетность для налоговой самостоятельно без лишних заморочек. Пока пользуюсь минимальным тарифом, который действует год. В дальнейшем хочу попробовать аутсорсинг. Это полное бухгалтерское сопровождение удаленными специалистами за маленькие деньги.

Мое дело отлично подходит для тех, кто не хочет тратить драгоценное время на ведение бухгалтерии самостоятельно. Это занятие теперь смело можно доверить аутсорсингу, что я и сделал некоторое время назад. В результате я получил профессиональную помощь в лице удаленных специалистов, которые занимаются всей отчетностью, платежками, выписками и прочими финансовыми вещами вместо меня. Очень порадовало, что за всеми действиями можно следить. Для этого настраивается личный кабинет, в котором отображаются все операции со счетами. Система работает без перебоев, а спецы всегда остаются на связи. Очень удобно, что все важные вопросы можно обсуждать и решать в онлайн режиме через специальный чат. Сервис помог мне экономить на зп штатного сотрудника и высвободить средства.

Открыл ИП, я сразу понял, еще на этапе регистрации, что теперь с бумагами мне просто не дадут спокойно жить, сколько времени нужно, чтобы во всем этом разобраться…А если какой-то косяк, то штрафы тут как тут. В интернете столько информации по бухучету, что просто голова кипела. В какой-то момент я понял, что нужно передавать это все в руки специалистов, но денег было не так много, чтобы нанимать бухгалтера. И тот же интернет подсказал мне решение. Бухгалтерский аутсорс. В Моем деле мне понравилось, что можно в любой момент задать любой интересующий ответ по бизнесу и получить на него аргументированный четкий ответ. И это все помимо основного-ведения бухгалтерии. Саму отчетность они, кстати, ведут тоже очень оперативно, интеграция с банком моим есть, поэтому они там сами всю документацию без меня друг-другу передают. Так что, вывести весь этот процесс на удаленку оказалось очень даже верным решением.

Моя компания занимается проектными и строительными работами, в связи со спецификой деятельности бухгалтерская отчетность отличается большим количеством нюансов. Налоговое законодательство постоянно меняется, и не всегда получается грамотно оформить документацию. Однажды обратился за помощью в "Мое дело". Бухгалтеры проработали все бумаги досконально, так что налоговая не докопалась. Теперь я их постоянный клиент.

Большая часть работы в Моем деле автоматизирована. Я трачу часа 4 в неделю на то чтобы проверить платежи, посмотреть в налоговом календаре что кому предстоит подать, вся отчетность формируется в несколько кликов и подается онлайн. Зарплата считается и также все автоматом. С банком интегрировано, с онлайн кассой интегрировано, с CRM интегрировано.
Действительно функционально и удобно.
С самого начала открытия ОООшки оставили заявку на регистрацию в Моем деле, они сняли все вопросы по подготовке документов, подбору системы налогообложения, после чего мы начали пользоваться их сервисом по скидке и без голоняков.

Хочу оставить отзыв о программе Мое дело, на которую возлагались большие надежды, но увы! Программа сырая и не приспособлена к ведению бухгалтерии и тем более склада. За год мы так намучились, что не передать словами. Если у Вас услуги или маленькая Компания с товарами из 100 наименований, она Вам подойдёт, в остальных случаях Вы будете долго мучатся. У нас канцтовары и номенклатуры 30 тыс. И вот некоторые трудности с которыми Вам предстоит столкнуться:
1) номенклатура распознается не по артикулу а по названию. Мы загружаем приход или данные для счёта или розничную смену из ексель и сервис плодит и загружает каждый раз создавая новые товары! В итоге одного товара получается до 5 дублей, из за этого не сходится вообще не чего разносит остатки куда придётся.
2) Если Вы хотите выставить счёт контрагенту на 100 позиций и захотите сделать скидку 5% например, Вам придётся это прописывать в каждой позиции у всех 100. Нет возможности просто сделать скидку на весь счёт.
3) Нет актов списания или пересортицы товаров. Они предлагают очень странный метод, чтобы Вы зашли в приход товара, который хотите списать и перевесили его на материалы, не думая о том что до этого 5 лет все вели не в сервисе и сделать это нет возможности.
4) В отчете о розничной продаже не отражаются остатки товаров при проведении, предлагается узнавать об этом либо в конце при закрытии месяца или года или искать в движении товара. Ну чтобы Вам потом было не скучно закрывать год, т.к у Вас не сойдётся не чего товар за двоен застроен. Но узнаете от этом только при закрытии.
5) Контрагенты тоже задваиваются и не ищутся по инн только по названию. Вы создаёте счёт заводите нового контрагента, после оплаты из выписки создаётся ещё один и так много раз и как Вы понимаете приходится это все в ручную удалять и перевешивать.
6) Если у Вас Эвотор, не спишите радоваться интеграции, все продажи фиксируются, а возвраты нет Вы их должны каждый день в ручную вводить и узнаете Вы об этом прям перед закрытием и оплатой УСН. И ещё Вы в ручную считаете комиссию за Экваринг.
7) Если у Вас не Эвотор, а например Атол или другое оборудование в рознице, готовьтесь к тому что выручку Вы будите заносить в ручную но Вам облегчили труд заносите через ексель)))
8) С выписками тоже постоянные проблемы редко когда она корректная. Лучше бы загружалась не автоматом а руками было бы легче.
9)Служба поддержки часто вообще не понимает и не знает свой сервис и предлагает какие странные решения.
10) Функция зарплата и кадры недоработан
По факту ведение учета становится очень сложным и становится очевидно что с таким успехом можно вести учёт в тетрадке на коленке и со счётами.
Жаль столько потерянного времени и нерв будем уходить. Вели ООО УСН 6% + Сотрудники и ИП на УСН 6% без сотрудников.

Пользуюсь больше года бухгалтерией Мое дело и товароучетной системой Мое дело. Все, что нам необходимо для торговли, в сервисе или есть, или интегрировано в него: онлайн-касса Эвотор, онлайн-банк. Еще важный момент хотелось бы отметить, что консультируют в чате по любым вопросам - юридическим, бухгалтерским и даже по налоговым, пару раз очень выручало. Интерфейс интуитивно понятный и простой, думаю каждому под силу разобраться со всеми возможностями системы, мне хватило пары дней, еще пара чтобы обучить сотрудников.

Мы поначалу пользовались сервисом по тарифу до 5 сотрудников, за год подросли и перешли с интернет-бухгалтерии Мое дело на их аутсорсинг бухгалтерии. Стало больше времени на управление продажами и новыми проектами, всю бухгалтерию, в том числе управление кадрами, юридические вопросы, взаимодействие с налоговой взял на себя аутсорсинг Мое дело. Они периодически присылают рекомендации и напоминают, если какие-то закрывающие документы от клиентов мы им не прислали. Самим сервисом продолжаем пользоваться, видим все что-происходит с деньгами, там есть чат с консультантами и счета удобно выставлять.

Я открыла сво ИП полгода назад, планировала, что буду вести всю бухгалтерию самостоятельно, но постоянно разрывалась между всякими бюрократическими задачами и желанием посвящать все свое время развитию бизнеса. В определенный момент я наконец поняла, что время не резиновое, а я не суперчеловек, поэтому выбрала интернет-бухгалтерию Мое дело. Дешево, сердито и экономит мне кучу времени))) Хороший сервис, который я смело могу рекомендовать тем, кто хочет держать руку на пульсе своего бизнеса, спасибо Мое Дело.

Я сама живу в небольшом городке, и у нас проблема найти хорошего бухгалтера - я бы и рада платить специалисту зарплату, но просто так отдавать деньги за то, что могу сделать сама, не хочу. Да еще потом и дрожать во время налоговых проверок и ждать штрафы. Поэтому сервис Мое дело стал для меня настоящей находкой - я протестировала его сначала три дня, потом мне еще подарили две недели бесплатного использования, и поняла - это то, что мне нужно. Я отдала бухгалтерию на аутсорсинг компании, и теперь знаю, что моей фирмой занимаются профессионалы. Если возникают какие-либо вопросы, я всегда могу обратиться к консультантам - ответ гарантирован в течение суток.

Я пользуюсь сервисом "Мое дело" уже четыре месяца - этого времени вполне хватило для того, чтобы составить мнение о компании. Мнение, кстати, сформировалось хорошее. С ними я экономлю массу своего времени - большая часть работы в сфере бухгалтерии теперь автоматизирована - счета, первичная документация, налоги, отчетности и прочее. Пару раз обращалась к менеджерам компании за консультацией - дали исчерпывающие ответы на мои вопросы со ссылками на законы и статьи законодательства РФ. Так что остается немного времени и для себя.

Сервис хорошо помогает при ведении малого бизнеса. Пользуюсь 5 лет и ни разу не подводил. Когда начинал, спокойно во всем разобрался, сейчас уже все делаю на автомате. Тариф самый дешевый, в штате никого нет, оформлять больничные/отпускные никому не надо. Чисто оформить приход/расход, посчитать налоги, выписать разные документы, переделать под себя шаблоны договоров и т.д. Все в удобном интерфейсе. За весь период использования ни разу проверки не прикопались, все налоги уплачиваются в срок, претензий у органов нет. Цена может и не самая дешевая, особенно сейчас, когда появились десятки аналогов, но я не меняю по 2 причинам:
1) тут я полностью доверяю, качество проверено временем; 2) на тестовых периодах видно, что нужный мне функционал у аналогов будет дороже, чем здесь, и не вижу смысла переплачиватью

Без навыков бухгалтера (ну или хотя бы представления, как все работает) использовать сервис не так просто, как может казаться. Плюс в нем встречаются ошибки: в частности, по универсальному передаточному документу на реализацию не минусует НДС от аванса покупателя. Это ведет к неправильному оформлению декларации по НДС, и как итог – излишние выплаты налогов в бюджет. Как реагирует поддержка на подобные проблемы в системе: предлагают создать поступление счет фактуру (акт), а не универсальный передаточный документ. При том, что я не принимаю (т.е. оформляется не поступление), а реализую. Иначе говоря, так называемые эксперты толком не разбираются в теме. В остальном, если касаться самых распространенных операций, все в порядке. Хотя бы стабильно работает и не надо постоянно обновлять данные, ждать, пока все протупит. И да, намного проще 1С. Пусть в совокупности та программа будет, как мне кажется, функциональней, для обычных предпринимателей лучше онлайн-бухгалтерия от «Мое Дело». По крайней мере если нет желания тратиться на бухгалтера.

Главное преимущество онлайн-бухгалетрии – не надо нанимать реального бухгалтера в компанию или привлекать по аутсорсу. Сервис намного экономичнее. В год уходит меньше 20 тысяч, это средняя зарплата бухгалтера в месяц по региону. Но придется разбираться во всем самостоятельно. Осваивать бухгалтерию от корки до корки, конечно, не требуется. Но основы знать надо. В принципе, так даже лучше понимаешь свой бизнес.
Стоимость сервиса можно подбирать под себя. Разница в тарифах в основном зависит от численности компании, где сервис внедряется. Дешевле всего ИП без сотрудников, у меня тариф до 5 сотрудников (можно использовать юрлицам). Покупать надо сразу на год, помесячной платы нет. Функционал богатый. Во-первых, рассчитывает все налоги и взносы за сотрудников. Также они учитываются как кадры и я им рассчитываю зарплаты. Во-вторых, помогает с отчетами и их отправкой. У меня есть ЭП, а значит я отправляю отчетность в электронном виде прямо из ЛК.
В-третьих, вся работа с документами есть в интерфейсе. Действительно, все что мне хоть раз требовалось: счета, закрывающие документы, различные договоры (в базе куча шаблонов) и многое другое. А еще сервис синхронизируется с банком. Критиковать сервис практически не за что. Субъективно могу поругать только интерфейс. Но тут кому как, лично мне он кажется неудобным. Если бы свой кабинет можно было настраивать под себя, убирать ненужные блоки, добавлять виджеты и пр. – было бы намного удобнее. А так просто куча вкладок. Но со временем привыкаешь, я уже на замечаю этого.
Ну и поддержка. Она работает круглосуточно, не раз обращалась даже по самым глупым вопросам, всегда отвечают. Но как попадется, если горячий период (конец года, квартала), когда все сдают отчеты, то девочки из поддержки уставшие и слабо идут на контакт, не стараются вникнуть в проблему. Как человек я их понимаю, но как специалист – они должны тоже работать. И еще у некоторых вызывает сомнение компетенция.

Веду ИП через Мое Дело. В принципе, бизнес и начал с этого сервиса, а не перешел к нему с готовым делом. Для открытия ИП смог подготовить все необходимые документы. Все подробно написано, что нужно, что заполнять и т.д. Искать по интернету или бегать в налоговую лично не надо.
Т.к. занимаюсь грузоперевозками, то работаю без официально оформленных сотрудников, да и чаще всего один. Тут в системе как раз можно так вести дело без дополнительных расходов на ненужный функционал.
Интерфейс понятный, разобрался в первый же день. Все документы, что я заполнял, вообще почти не изменял (только свои реквизиты). Календарь не сбоит, настроил все отчеты, своевременно получаю уведомления о том, что надо подготовить бумаги. Связку с банком также спокойно настроил, сам почти ничего не делал. В итоге что я имею: плачу за сервис около 10 тысяч в год, экономлю кучу времени и нервов, не бегая по всяким инстанциям. Меня это устраивает на все 100%. Платил бы специальному человеку, который работал с бумагами – каждый месяц уходило бы по 5 тысяч, не меньше.

Для индивидуальных предпринимателей это лучший сервис. Если брать бизнес в целом, то он не универсальный. Например, ИП на общей системе налогообложения тут работать не смогут (но таких чуть ли не по пальцам пересчитать можно), не нашел, как сделать отчеты по с/с численности, как учесть при декретах и отпусках особенности чернобыльцев (тоже частные случаи) и т.д. Короче, если придираться, то недочетов можно найти много. Но для общих простейших случаев бизнеса, особенно для ИП, когда работаешь один, это реально лучший вариант. Стоит копейки (год – 10 т.р.), позволяет отчитываться перед органами, делать все отчеты, в системе тысячи форм документов, компетентные консультанты, которые подскажут не только, как работать в системе, но и как сделать тот или иной документ. Можно настроить информирование, даже по СМС, чтобы не забывать о горящих отчетах. Нарушений в работе не замечал, сервис всегда доступен.

Использую «Мое дело» в собственном ИП. Сервис очень удобный, нравится, что вся работа с документами в режиме онлайн без десктоп-приложений. Т.е. я имею доступ к отчетам, финансам с любого устройства, достаточно войти в свою учетку. Это огромное преимущество перед версиями «коробкой».
Отдельно стоит упомянуть интеграцию с банками. Я работаю с Альфой, проблем никаких нет. В банке получил данные по расчетному счету, отправил доки партнерам «Мое дело». С интегрированным счетом намного удобнее работать, все банковские выписки приходят на автомате. Периодически сбоит система, приходится обрабатывать вручную. Также радует кадровый учет: в бухгалтерии предприятия вся кадровая документация спокойно интегрируется. Освоить было не особо просто, на все ушло 3 дня, плюс активно общался с саппортом и на форумах.
По поводу цены: многие критикуют, но, как мне кажется, 1,6к в месяц за предоставляемый функционал – оно того стоит. У меня ИП на УСН, 2 сотрудника в подчинении в сфере услуг. Без сервиса меня ждала бы куча геморроя и аутсорс, скорее всего, а так - все делаю сам.
По возможностям: ранее работал с КЭ, здесь почти то же самое, но функциональнее, как мне показалось. Хотя в Эльбе интерфейс дружелюбнее. Есть мастер по подготовке отчетности, по налогам. Все делается автоматически, остается лишь вбивать исходные данные. Ручная рутина реально сводится к минимуму. Плюс проще сдавать отчеты в ПФР, ФСС и налоговую. Все доходит, задержек и пени потом нет.

«Мое дело» очень толково устроено, весь функционал под рукой. В основе личный кабинет, который оформляется на юр.лицо или ИП (как в моем случае), т.е. идет привязка к ОГРН/ОРГНИП. Все приходящие или уходящие финансы оформляются через раздел «Деньги». Можно скачать кассовую книгу или КУДиР. Поступления и списания оформляются вручную, в какую категорию заносить – понятно из описания. В «Документах» хранятся все счета, фактуры, акты, накладные. Договоры представлены отдельным разделом, с одной стороны, нет прямой привязки к соответствующим счетам и актам, но с другой, встроенные шаблоны – гениальная штука. Их в целом в системе больше 3-х тысяч по разным документам. Суть в следующем – в отдельный раздел с контрагентами заносится вся нужная инфа, которая потом вставляется в нужные места в договоре (например, стороны, реквизиты). Это заметно облегчает работу с документами.
Разделом «Сотрудники» не пользуюсь, т.к. в подчинении никого нет. По ходу деятельности формируется аналитика (используется функционал от Синеко). В принципе, все, что там показывается, можно сделать самостоятельно в экселе, но здесь это собирается автоматически. В целом, годный продукт, который быстро осваивается, четко выстроен и способствует ведению малого бизнеса.

Обновлено 23.08.2018 Просмотров 781 Комментариев 139

Вот уже 3 года я являюсь пользователем , после того как стал индивидуальным предпринимателем. Сюда в этот пост напишу какие-то моменты, связанные с сервисом, неочевидные в самом начале. Можете это считать неким отзывом по работе сервиса. Информацию буду добавлять со временем, и если вам тоже есть что сказать, буду рад вашим комментариям, особенно, если вы давно уже им пользуетесь.

После регистрации ИП

Реквизиты налоговой инспекции

Если что, то у меня все указано было правильно, я ничего не исправлял. Как у других, не знаю.

Регистрационный номер из ПФР

Регистрационный номер из Пенсионного фонда можно узнать по телефону, позвонив в свое отделение. Не раньше, чем через пару дней после регистрации это стоит делать, иначе еще не будет в базе. Все адреса отделений по Москве есть официальном сайте ПФР. Или если есть время, то можно дождаться письма из ПФР, оно придет где-то через 2-3 недели после регистрации ИП.

Сам сервис Мое дело данный номер не предоставляет. Точнее его можно взять из выписки ЕГРЮЛ, но об этом ниже.

Получение выписки из ЕГРЮЛ

Получить выписку из ЕГРЮЛ можно по факту только раз в месяц, но об этом нигде не говорится. Дело в том, что запрашивая выписку, сервис смотрит, есть ли она у него в базе, и если есть, то смотрит, когда была получена из реестра. Если оказывается, что меньше месяца назад, то новая не запрашивается из реестра, и вам выдается та, что есть в базе на данный момент.

Возможно кому-то это будет не очень удобно, но данные в выписке редко меняются.

Сдача декларации через интернет

Для возможности сдавать налоговую отчетность через интернет нужно будет скачать бланк доверенности, подписать ее, и поставить на ней свою печать (то есть придется сделать свою печать для ИП). Нотариус не нужен. Далее рекомендуется пойти в свою налоговую отдать им один экземпляр доверенности, а на втором экземпляре поставить штамп ФНС. Этот второй экземпляр нужно загрузить в сервис. Мое дело принимает доверенность и без штампа ФНС, а просто только с вашей печатью, но не гарантирует тогда, что получится сдать отчетность при этом.

Для других обращений или отсылки уведомлений, не выходя из дома, нужно получить ЭЦП (электронно-цифровая подпись), процедура не слишком сложная, но нужно будет выйти из дома. Нужна печать ИП и нужно все документы передать партнеру Моего дела. Партнеры меняются, но сейчас это отделение почты России и PonyExpress. То есть недалеко придется идти.

В мастере в личном кабинете будет написана вся последовательность, не запутаетесь. Но просто имейте в виду, что вам нужно будет разово провернуть все эти процедуры.

В процессе работы с сервисом Мое Дело

Мой отзыв или зачем все это нужно

В принципе разобравшись в самом начале со всеми нюансами, заполнив все нужные поля в сервисе, ничего особенного делать потом не нужно. Но у меня УСН 6%, когда нужно записывать только доходы, хотя я веду учет и расходов тоже. Все равно все выписки автоматически подгружаются из моего банка, где открыт. Таким образом, автоматически ведется КУДИР в самом сервисе.

Акты и счета я храню, как в сервисе, так и в бумажном виде (оригиналы с подписями). Мне очень нравится, что у меня всегда есть готовые шаблоны под рукой (не у всех контрагентов есть свои формы), и выставить счет/акт занимает буквально минуту. Я не спорю, все бланки можно найти в интернете, но мне лично проще, когда есть сервис и в нем все есть. Или, к примеру, если изменилось что-то по типу суммы взносов в Пенсионный фонд, то опять же мне надо искать, что да как. Или, помню как-то коды КВК сменили, я бы об этом даже и догадался узнавать, а сервис все учел.

У меня и так много дел различных связанных с бизнесом, не хочу я еще и с поиском бланков или расчетом налогов заниматься. Такие вещи надо делегировать, невозможно заниматься вообще всем. Наоборот, важнее выделать главное, что может и должен делать только ты, а все остальное по-максимум перекладывать. Это одно из самых главных правил тайм-менеджмента. Да, и сервис же вполне адекватных денег стоит.

Иногда у меня возникают вопросы и я обращаюсь за консультацией к бухгалтерам Моего Дела (бесплатные консультации входят в мой тариф). Опять же это проще, чем если бы я искал ответы на форумах или заказывал отдельные платные консультации. Вы посмотрите, сколько одна консультация стоит у нормального специалиста, а если их 5-10 в год нужно, это сразу перекрывает стоимость моего тарифа. Вы спросите, откуда у меня возникает такая необходимость? Я постоянно меняю и тестирую различные партнерские программы, в том числе валютные, и каждый раз всплывают какие-то вопросы.

Но я нисколько не уговариваю, вы можете обойтись и без этого сервиса и делать все сами. Если время есть, то почему нет. Однако, это все-таки удобно, когда все делают за тебя, особенно, если находишься в другой стране. Надо только иногда поглядывать в календарь сервиса или в почту (туда уведомления приходят), чтобы не пропустить какое-то действие, по типу . Вообще, самая классная штука — возможность подавать налоговую декларацию, не выходя из дома онлайн (я это сделал несколько дней назад, находясь в Бангкоке). Изначально, именно для этого я и искал сервис бухгалтерии.

Альтернатива

В качестве альтернативы рассмотрите , некоторые именно этот сервис предпочитают. Хотя по большому счету вариантов больше и нет, нормальных сервисов всего 2. В Эльбе чуть поменьше цены, но черт ногу сломит в их тарифах, личных кабинетах и огромном количестве сайтов. Я честно попытался как-то разобраться (обещал в комментах потестить и сравнить), попытался получить сертификат для Диадок, но спустя несколько недель нажимания кучи кнопок на различных сайтах, звонков в техподдержку, в которой никто ничего не знает, я забил. Мое Дело, тоже не прям образец для подражания, но мне как-то проще оказалось для восприятия и техподержка отвечала всегда быстро и по делу. Тут может от склада ума зависит или от везения, не знаю. Никто не мешает попробовать и то, и то.

Учтите, что сейчас у обоих сервисов есть недорогой тариф только для подачи отчетности в налоговую. Мне лично его бы не хватило, и мне все-таки нужны иногда бухгалтерские консультации, поэтому для меня Мое Дело выходит дешевле, чем аналогичный тариф у Контура. Когда-то Конур был дешевле, но тоже поднял цены, поэтому в плане цены теперь разницы особоц нет. В общем, сами смотрите.

P.S. Напоминаю, что у Моего Дела есть классный , очень его рекомендую. Там все расписано по шагам, от и до. И регистрация ни к чему не обязывает, вы можете потом другим сервисом пользоваться, или вообще все делать самостоятельно. Мне он очень помог подготовить документы и заполнить правильно заявление.

Лайфхак #1 - как купить хорошую страховку

Выбрать страховку сейчас нереально сложно, поэтому в помощь всем путешественникам . Для этого постоянно мониторю форумы, изучаю страховые договоры и сам пользуюсь страховками.