Dropbox как работает. Что такое Dropbox и как им пользоваться

Dropbox на русском языке (расширение Гугл Хрома для простого ) еще не появился, но он до такой степени простой, что вам не составит труда разобраться с ним. Про то как пользоваться Dropbox читайте дальше.

Что такое Dropbox?

Dropbox — это сервис облачного хранения и синхронизации файлов. Его еще называют по народному интернет-флешкой . Он позволяет загружать ваши документы, фото, музыку и другие файлы в облачное хранилище и потом получать к ним доступ через программы для компьютеров, планшетов, смартфонов или просто через веб-браузер.

Немного истории

История Dropbox началась в 2007 году. Идея создания этого сервиса родилась у основателя компании Дрю Хаустона во время поездки из Бостона и Нью Йорк. Чтобы не скучать в пути, Хаустон взял с собой ноутбук, но забыл дома флешку. В итоге ему нечем было заняться на своем ноутбуке, от чего он расстроился и начал писать программу для синхронизации и доступа к файлам через интернет прямо в автобусе. Со временем, осознав что это приложение может быть полезно и другим людям, Дрю начал искать финансирование для своего проекта. И вскоре он привлек внимание венчурного фонда Y Combinator и получил от него финансирование. Это стало большим толчком к его дальнейшему развитию.

Как начать использовать Dropbox?

Шаг 1. Регистрация и установка Dropbox для компьютера.

Если вы решили для себя начать использовать Dropbox, то сначала
вам нужно зарегистрироваться по этой .

Пусть вас не пугает англоязычный интерфейс, там все максимально просто. Или можете использовать расширение для Google Chrome, чтобы мгновенно переводить выделенный текст.

На этой странице нужно указать имя и фамилию(можно ненастоящие), рабочий электронный ящик и пароль. Потом нужно поставить ниже галочку, что вы соглашаетесь с условиями использования сервиса и нажать синюю кнопку Create account.

После этого вам предложат скачать клиентскую программу на компьютер, которую нужно будет установить. Процесс установки не вызовет у вас сложностей. Сначала нажимаем кнопку «Install» , потом «I already have…» , затем «Next»

Теперь нужно ввести адрес электронной почты и пароль, которые вы вводили во время регистрации, имя компьютера, например, ноут Пети…

Потом выбираем тип установки: Typical или Advanced. Вариант Advanced позволяет выбрать расположение рабочей папки, и какие папки внутри нее будут синхронизироваться. Можете выбрать Typical и все настройки будут по-умолчанию.

После нажатия на кнопку Next вас кратко познакомят короткой инструкцией и местом программы на компьютере, после чего нужно нажать кнопку Finish .

Поздравляю вас, установка и настройка завершены! После нажатия на кнопку «Finish » вы увидите перед собой вашу папку Dropbox, в которую можете скопировать несколько документов, картинок или других файлов.

Возле файлов появятся сначала синие кружочки, которые символизируют начало процесса синхронизации, а потом зеленые — означающие успешное завершение передачи файлов на сервер. Если загрузка не удастся, то появится красный крестик.

Если красный крестик не пропадает, то причин может быть несколько. Первая — нарушено соединение с интернетом. Вторая — нет свободного облачного пространства и файлы не могут закачаться.

Вообще, для каждого сервиса синхронизации файлов характерны такие условные обозначения статуса синхронизации, только вместо кружков могут быть галочки или могут меняться цвета значков.

Шаг 2. Курс новичка: обзор и работа с Dropbox через браузер

После того, как вы установили программу к себе на компьютер, нужно зайти в ваш кабинет на официальном сайте dropbox.com. Ссылка для входа находится в правом верхнем углу «Sign in «. Сначала вам предложат пройти небольшое обучение и получить за это дополнительное пространство для хранения файлов. На что мы с радостью соглашаемся!

Пройдемся по пунктам того, что нужно сделать чтобы начать работать с этим сервисом и получить дополнительное свободное пространство.

1. Пройдите мини-гид по Dropbox, который визуально покажет вам суть использования этого сервиса;
2. Установите программу Dropbox к себе на компьютер. Если вы уже это сделали, то можно пропустить этот шаг;
3. Положите в папку несколько файлов. Это можно сделать двумя способами: непосредственно закинуть файлы в папку на компьютере или загрузить через браузер. Можно просто перетащить файлы мышкой в браузер и они начнут загружаться;
4. Установите Dropbox на другие компьютеры, которые вы используете, например на офисный;
5. Поделитесь папкой с друзьями или коллегами;
6. Пригласите ваших друзей в Dropbox. Вы получите 500 MB за каждого активированного друга, если они зарегистрируются по вашей партнерской ссылке.
7. Установите Dropbox на ваш смартфон или планшет.

Данную возможность часто используют для отправки фотографий и документов. При этом, человек, который получает ссылку на папку или файл может только скачивать их или добавлять в свой аккаунт Dropbox.

Общие папки в Dropbox

Общие папки отличаются от вышеописаного способа тем, что для их просмотра нужно обязательно иметь учетную запись Dropbox. Также, владельцы доступа к общей папке, могу изменять ее содержимое, загружать в нее новые файлы и предоставлять к ним доступ другим людям.

Для этого нужно щелкнуть правой кнопкой мыши на папке, к которой вы желаете предоставить доступ и нажать Invite to folder :

Управлять расшаренными папками можно со страницы Sharing:

В данном примере я поделился папкой Camera Uploads(фото со смартфона). Просмотреть отправленные вами файлы ваш друг сможет по ссылке в письме «here «:

Управлять общими папками можно на странице «Sharing», которая находится в левой колонке.

Как увеличить размер Dropbox?

Проще всего будет перейти на платный тариф, но мы же любим, когда бесплатно, да? Бесплатно увеличить объем облачного хранилища Dropbox можно приглашая друзей зарегистрироваться по вашей партнерской ссылке. Такая ссылка называется реферальной. Реферальную ссылку можно получить по этому адресу « «. Способов приглашения друзей несколько, выберите для себя любой удобный.

За каждого активированного пользователя вам будет дополнительно начислено 500 MB, и ему столько же. Таким образом, приглашая друзей и не только их, вы сможете увеличить себе размер облачного хранилища до 16 GB, а они, в свою очередь, тоже получат бонусы. Неплохо, да?

Для владельцев смартфонов и планшетов

Сейчас у многих есть смартфоны. И если вы в их числе, то вас ждут пару полезных бонусов. Если у вас есть смартфон на Android или iPhone , то при установке приложения на ваше устройство, вы получите дополнительно 1 GB облачного хранилища. Еще одна особенность мобильного приложения в том, что оно может автоматически выгружать на сервер все ваши фотографии и видео, сделанные на камеру вашего смартфона. Таким образом вы никогда их не потеряете. После установки приложения на смартфон, вам предложат подключить данную функцию. За это дают еще 500 MB.

Кроме того вы можете не переживать что закончится свободное место, потому что при достижении потолка размер хранилища автоматически увеличится на 500 MB, и так до шести раз. Я, как владелец смартфона на Android, уже успел убедиться в большой пользе такого решения. Все мои фотографии в безопасности и всегда при мне.

Выводы

Поздравляю тех, кто дочитал до конца. В рамках этого материала были описаны основные возможности Dropbox, которым вы сразу сможете найти применение для себя. Надеюсь, они вам пригодятся. Dropbox предоставляет еще много полезных возможностей, описание которых займет еще не одну статью.

Давайте напоследок рассмотрим конкурентов Dropbox. Хотя и нельзя называть одинаковыми, но у них много общего. Вот ссылки на статьи про них:

• — мощная работа с документами и интеграция с другими сервисами Google

Вконтакте

В этой статье я расскажу, как пользоваться Dropbox , об установке и настройке Dropbox на андроид.




Во вступительной статье Вы можете узнать, что это за сервисы, и для чего они нужны. А также про самые популярные сервисы хранения файлов .




Сервис Dropbox даёт бесплатно 2 ГБ для хранения ваших данных, но дисковое пространство можно увеличить до 1ТБ , за 9.99$ в месяц или за 99$ в год. Цены, конечно, не копеечные, но согласитесь - ради сохранности своих фотографий и документов можно и заплатить! Но многим и бесплатных 2ГБ будет более чем достаточно, по сути программа DropBox расширит память устройства!

Установка Dropbox на андроид

Установка завершена!

Как пользоваться Dropbox

Интерфейс Dropbox на смартфоне прост в использовании, но если вы никогда не работали с облачными хранилищами фотографий и документов он может вызвать затруднения.


Отправляем фотографии и документы в облако



Затем будет выполнена синхронизация файлов с другими устройствами и сервисом Dropbox. Таким образом, все изменения автоматически отразятся на всех компьютерах и телефонах.




Приложение можно настроить так, чтобы в процессе съемки видео или фотографирования, эти файлы автоматически попадали в папку Dropbox, и Вы имели к ним доступ с любого устройства.

Как отправить ссылку на файл или фотографию другому человеку через VK, СМС или любой другой способ



Подведём итог

Делитесь положительными эмоциями со своими друзьями, используя приложение Dropbox .

Даже при бесплатном использовании сервиса, Дропбокс предоставляет абонентам достаточно большое дисковое пространство и возможность хранить в нем любые файлы, а также позволяет синхронизировать его с другими компьютерами/устройствами, бэкапить (создавать резервные копии) и выкладывать в общий доступ всю нужную информацию.

Чтобы начать пользоваться сервисом, вам необходимо зайти на официальный сайт, либо по прямой http://www.dropbox.com , либо по чьей-нибудь реферальной ссылке (тогда вы и ваш "приглашатель" получите в качестве бонуса дополнительные 250 мб дискового пространства для вашего хранилища) и там зарегистрироваться , заполнив в нужные поля свое имя, фамилию, адрес е-мейл почты и надежный пароль.

Далее, вы должны будете выбрать подходящий вам тарифный план : "Бесплатный", "Расширенный" или "Бизнес". После чего, вы перейдете к загрузке программы-клиента для пользования Дропбоксом. Внимательно следуйте всем инструкциям, изображенным на скриншоте снизу!



Во время установки программа-клиент предложит вам залогиниться (войти в аккаунт в системе). Введите в нужные поля свой e-mail адрес и пароль, которые вы ранее вводили при регистрации на сайте dropbox.



Все, программа-клиент установлена! Чтобы начать ею пользоваться, нажмите на опцию "Открыть мою папку Dropbox" .



В вашем компьютере появится и автоматически откроется папка Dropbox (сюда вы будете складывать нужные файлы), ярлык Дропбокс на рабочем столе и значок в системном трее для мгновенного доступа к сервису.



Чтобы пользоваться сервисом, просто перетаскивайте в эту папку нужные файлы. Пока рядом с добавляемым файлом горит синий значок , это значит, что выполняется синхронизация, а когда горит зеленый , означает, что файл синхронизирован и добавлен в сервис. Создавая личный веб-архив, имейте ввиду, что на "Бесплатном" тарифном плане первоначально вам дается только 2 гигабайта, а это не так, уж, и много. Хотя, объем архивного дискового пространства можно увеличить, за счет приглашения рефераллов. За каждого приглашенного нового пользователя система Dropbox вам и ему будет добавлять по 250 мб дополнительного свободного пространства. Максимум, вы сможете расшириться до 8 гигов!

Управлять контентом в Dropbox-сервисе можно двумя способами.

1. Из папки Dropbox , имеющейся на вашем ПК.



2. Через личный аккаунт на официальном сайте сервиса https://www.dropbox.com.

Открываем этот сайт в браузере и входим в собственный кабинет , вводя личные данные (e-mail почта и пароль).



В правом верхнем углу (рядом с именем вашей учетной записи) есть значок-стрелочка , нажав на который вы получите доступ к детальной настройке вашего аккаунта.



Войдя в "НАСТРОЙКИ" вы сможете в опции "Профиль" изменить свои личные данные (имя, фамилию, е-мейл), язык интерфейса, настроить уведомления электронной почты и выставить доп. настройки Дропбокс-сервиса. В разделе "Аккаунт" вы можете синхронизировать работу сервиса с другими интернет-службами (к примеру, Gmail, Facebook, Twitter и т.д.), настроить работу с контактами, получить дополнительное дисковое место, пригласив в систему Дропбокс друзей и даже выбрать новый тарифный план. В разделе "Безопасность" вы сможете изменить пароль доступа к вашему аккаунту, а также синхронизировать с собственным аккаунтом другие устройства и приложения.



В меню "УСТАНОВИТЬ" вы всегда сможете скачать новую версию клиент-программы Dropbox.

В меню "ПОЛУЧИТЬ БОЛЬШЕ ВОЗМОЖНОСТЕЙ" вы в любой момент сможете перейти на другой тарифный план.

Панель управления контентом находится слева в вертикальном столбце. В разделе "Файлы" вы сможете делать все, что угодно с вашими файлами/папками (загружать, копировать, перемещать, удалять, создавать активные ссылки и открытый доступ и т.д.). Стоит лишь воспользоваться правой клавишей мыши или функциональным меню сверху, чтобы выбрать нужное действие.



Раздел "Фото" предназначен для работы с медиаматериалами, в частности, с фото/видео контентом: сортируйте материалы и создавайте упорядоченные каталоги, создавайте собственные альбомы, открывайте нужные материалы в общий доступ и т.д.

В разделе "Общий доступ" вы можете открыть и синхронизировать для общего использования любые файлы/папки.

В разделе "События" вы всегда сможете просмотреть полную историю всех действий, а также осуществлять над ней контроль. Например, восстановить случайно удаленный документ или отменить копирование, перемещение файлов и т.д.





Как видите, пользоваться облачным хранилищем Dropbox довольно просто, а главное - надежно и полезно! Забудьте про флэшки и внешние диски, и больше никогда не беспокойтесь о техническом состоянии накопителя на вашем компьютере/устройстве. Дропбокс гарантированно все сохранит!

1. на сайт сайт.
2. Нажмите Файлы на левой боковой панели.
3. Наведите курсор на файл или папку, которыми вы хотите поделиться.
4. Нажмите Поделиться .
5. Введите
6. Нажмите Поделиться

Как предоставить доступ к файлу или папке через мобильное приложение Dropbox

1. Коснитесь значка Файлы в нижней части экрана.
2. Нажмите на значок … (значок многоточия) под файлом или папкой, которыми вы хотите поделиться (в iPhone или iPad), или рядом с файлом или папкой, которыми вы хотите поделиться (в Android).
3. Нажмите Поделиться .
4. Введите адрес эл. почты, имя или подгруппу одного или нескольких пользователей, с которыми вы хотите поделиться.
5. Нажмите Поделиться . Они получат письмо со ссылкой на ваш файл или папку.

Как предоставить доступ к файлу или папке через программу для компьютера Dropbox

1. Установите (если вы еще этого не сделали).
2. Нажмите правой кнопкой мыши на файл или папку, которыми вы хотите поделиться.
3. Нажмите Поделиться .
4. Введите адрес эл. почты, имя или подгруппу одного или нескольких пользователей, с которыми вы хотите поделиться.
5. Нажмите Поделиться . Они получат письмо со ссылкой на ваш файл или папку.

Dropbox - это место, где можно хранить все свои файлы: если вы поместили какой-либо файл в аккаунт Dropbox, такой файл будет доступен вам везде, где вы можете открыть Dropbox. Если вы на свой компьютер, телефон или планшет, ваши файлы будут со всеми вашими устройствами.

Разделы в этой статье:

Как завести себе аккаунт Dropbox

Чтобы завести себе аккаунт Dropbox:

1. на сайте сайт.
2. Введите свое имя и адрес электронной почты (он станет вашим именем пользователя для аккаунта Dropbox).
3. Введите .
4. Поставьте галочку, подтверждая, что вы согласны с .
5. Нажмите Создать аккаунт .

Если вы уже установили на компьютере или мобильных устройствах программу или приложение Dropbox, можно также создать аккаунт через них: для этого запустите программу или приложение и нажмите Зарегистрироваться .

Как установить программу или приложение Dropbox

Открывать свои файлы из Dropbox можно на сайте сайт или через программу или приложения Dropbox. Установите программу Dropbox на компьютер и мобильные приложения Dropbox на телефон или планшет, чтобы у вас был доступ к файлам со всех устройств.

Чтобы установить программу Dropbox на свой компьютер:

1. Запустите установщик.

Чтобы установить мобильное приложение Dropbox на свой телефон или планшет:

1. Скачайте в App Store или Google Play Маркете на свой телефон или планшет.
2. Откройте приложение.
3. Войдите в свой аккаунт Dropbox или создайте его. Неважно, сколько именно у вас устройств, для синхронизации их всех вам понадобится только один аккаунт.

Как добавлять файлы в свой аккаунт Dropbox

Создав аккаунт Dropbox, вы сможете добавлять туда файлы. Все файлы, хранящиеся в вашем аккаунте Dropbox, со всеми вашими компьютерами, телефонами и планшетами, на которые установлен Dropbox.

Чтобы добавить файлы в аккаунт через сайт сайт:

1. Нажмите Загрузить .
2. Выберите Файлы или Папка .
   • Если вы выбрали вариант Файлы, выберите нужное количество файлов и нажмите Открыть .
   • Если вы выбрали вариант Папка, выберите нужную папку и нажмите Загрузить .

Обратите внимание: размер каждого файла или папки, которые вы загружаете на сайт сайт, не должен превышать 50 ГБ. Для больших файлов и папок используйте или : там нет ограничений на размер загружаемых файлов.

Чтобы добавить файлы с компьютера:

1. Откройте свой Проводник.
2. Откройте .
3. Скопируйте и вставьте или файлы в папку Dropbox.

Если вы поместили файлы в свою папку Dropbox, они загрузятся в Dropbox. Когда на файлах появятся , это значит, что файлы загружены в Dropbox.

Чтобы добавить файлы с телефона или планшета:

1. Откройте мобильное приложение Dropbox на своем телефоне или планшете.
2. Нажмите значок плюса (+ ).
3. Нажмите Создать или загрузить файл .
4. Нажмите Загрузить файл .

Какой мне выбрать тарифный план Dropbox?

В аккаунте Dropbox Basic 2 ГБ свободного места, эти аккаунты всегда предоставляются бесплатно. Dropbox Basic лучше всего подходит, если вы хотите опробовать Dropbox или используете Dropbox только для личных файлов.

Если вам нужно больше места для хранения данных или требуются специальные функции, почитайте о разных и выберите тот, который вам подходит.