Microsoft Office бағдарламасында жұмыс істеу. Ms Office Excel манекендерге арналған оқу курстары – Excel бағдарламасын нөлден бастап кезең-кезеңімен үйрену

Осы мақала арқылы мен Microsoft Word мәтіндік редакторы бойынша сабақтар топтамасын ашуды жоспарлап отырмын. Бұрын маған репетиторлық, яғни компьютермен және қолданбалы бағдарламалармен жұмыс істеуді үйретуге жиі тура келетін. Адамдарды оқыту деңгейі әртүрлі, сондықтан адамды нөлден бастап оқыту қажет болған жағдайлар жиі болды, соның ішінде Microsoft Office пакетіндегі әртүрлі бағдарламалар, оның ішінде Word бағдарламасы да бар.

Пікірлерге қарағанда, бұл мен үшін сәтті болды деп ойлаймын. Кем дегенде, менің клиенттерім менімен сәтті байланыста болды және әртүрлі мәселелер бойынша кеңес берді. Кез келген бағдарламаны оқытуда мен, ең алдымен, өзімді пайдаланушының орнында елестетуге және түсініксіз болуы мүмкін барлық нюанстарды ескере отырып, оны дәл түсіндіруге тырыстым. Word бағдарламасы жағдайында сіз пернетақтада не үшін және қандай пернелер бар екенін де ескеріп, білуіңіз керек. Сондықтан мен бұл мәселені де ескеремін, және бұл сабақта пернетақтамен жұмыс істеуді үйрену сияқты аспект тіпті қасиетті болады. Онсыз мүмкін емес, өйткені бұл сіз білуіңіз керек негізгі нәрселер.

Ал адамның бір нәрсені түсінбей қалуы қалыпты жағдай деп ойлаймын. Себептер әртүрлі болуы мүмкін. Кейбіреулерде мектепте информатика жоқ, басқаларында бар, бірақ олар нақты не қажет екенін түсіндірмеді. Мәселен, менде мектепте информатика бар еді, бірақ біз Paint бағдарламасында сурет салғанымызды істедік. Яғни, өмірде шынымен де пайдалы болатын Photoshop-та емес. Дегенмен, бұл тақырып өте ұзақ уақыт бойы талқылануы мүмкін.

Барлық мысалдар Microsoft Office 2010 бумасының мысалында қарастырылады, бірақ айтылғанның бәрі Office 2007 және одан жаңарақ пакеттерге де қатысты. 2007 жылғы нұсқадан бастап, қайта жасақталған интерфейстегі алдыңғы нұсқалардан ерекшеленетіндіктен, болашақта осы топтың бағдарламалық өнімдерінің шығарылымынан бастап интерфейс іс жүзінде өзгеріссіз қалды.

Жұмыстың басталуы.

Шын мәнінде, Microsoft Word бағдарламасын іске қосқаннан кейін теруді бастауға болады. Компьютермен таныс емес жаңадан келген және тәжірибесіз пайдаланушыға не түсініксіз болуы мүмкін? Міне, кейбір нюанстар:

Әріпті бас әріппен жазу үшін Shift пернесін басып тұрып, бас әріппен жазу керек әріпті басыңыз.

Тілді орыс тілінен ағылшын тіліне және керісінше ауыстыру үшін әдетте Alt + Shift пернелер тіркесімі қолданылады. Мұндай белгілеу нені білдіреді? Осы 2 перненің бірін басып тұрып, екіншісін басыңыз.

Егер абзацты аяқтағыңыз келсе, ол үшін Enter пернесі пайдаланылады. Теру кезінде жолды жылжыту үшін әдейі ештеңе басу қажет емес. Өйткені көшу дербес жүзеге асырылады.

Мәтінде қызыл жол (абзац шегінісі) жасағыңыз келсе, бұл үшін Tab пернесі қолданылады.

Бағдарламаның негізгі терезесінің ең жоғарғы жағында негізгі мәзір орналасқан. Файл, Басты, Кірістіру, Бет орналасуы, Сілтемелер, Пошталар, Қарау, Көрініс, Параметрлер қойындылары бар. Сіз пайдаланылған бума нұсқасына байланысты қойындылар басқаша орналасуы мүмкін. Бірақ мұның мәні кез келген жағдайда өзгермейді.

Біз қазір «Негізгі» қойындысындамыз.

Егер біз қаріп түрі мен қаріп өлшемін өзгерткіміз келсе, онда сәйкес мәндерді көрсетеміз (суретте олар қызыл түспен белгіленген). Осыдан кейін, егер сіз кенеттен таңдалған стильден бас тартқыңыз келсе, Ctrl + Space пернелер тіркесімін басу жеткілікті болады.

Егер қаріпті таңдаған кезде теру кезінде кракозябраны алсаңыз, бұл сіз таңдаған шрифтте орыс әріптері жоқ екенін ғана білдіретінін есте сақтаңыз.

Терілген мәтінді қалың етіп қою үшін құралдар тақтасындағы Ж, К түймелерін таңдау керек – мәтін курсивпен, Н – асты сызылады.

Сіз теруді бастадыңыз, бірақ содан кейін әдеттегі стильге оралуды шештіңіз, Ctrl + Space пернелерін басыңыз. Болашақта бұл комбинацияны есте сақтауды ұсынамын. Бұл уақытты үнемдейді, қажетсіз қозғалыстарды азайтады және жалпы өмірді жеңілдетеді.

Болашақта тағы не пайдалы болуы мүмкін? Бұл, ең алдымен, мәтінді бөлектеудің жолдары. Және ол тінтуірдің сол жақ батырмасын басқан кезде таңдау аймағына тінтуірді жылжыту арқылы таңдалады. Немесе Shift пернесін және көрсеткілерді пайдаланыңыз. Жақсы, немесе басқа әмбебап әдіс. Shift пернесін басып тұрып, таңдау басталатын аймақты нұқыңыз, содан кейін тінтуірдің сол жақ түймешігін басыңыз - таңдау аймағы аяқталатын жерде.

Көптеген пайдаланушылар мәтіндік ақпаратпен және құжаттармен жұмыс істеу үшін Microsoft Office бағдарламаларын пайдалануға дағдыланған. Бұл пакетте MS Word (Word), MS Excel (Excel), MS PowerPoint (Power Point) сияқты бағдарламалар бар, оларда әртүрлі құжаттарды, кестелерді және тіпті интерактивті презентацияларды жасауға болады. Компьютерде Microsoft Office орнатылмаған болса не істеу керек?

Microsoft Office бағдарламасын орнату үшін біз оны жүктеп алуымыз керек. Мұны істеу үшін біз барамыз Microsoft ресми сайтыжәне кеңсе бағдарламасының лицензияланған нұсқасын жүктеп алыңыз. Офисті тегін орнатқыңыз келсе, бағдарламаны басқа сайттан жүктеп алуыңыз керек. Мен өзім қолданатын MS Office 2013 нұсқасын пайдалана аласыз, ол келесі бағдарламаларды қамтиды: Word, Excel, Power Point, Visio және т.б..

Microsoft Office 2003, 2007, 2010, 2016 нұсқаларын орнату үшін сізге дәл қажетті нұсқаны жүктеп алып, келесі қадамдардың барлығын орындау керек! Сіз оны Интернетте салыстырмалы түрде оңай таба аласыз.

Microsoft Office жүктеп алғаннан кейін бағдарламалық құрал бумасын орнатуды жалғастыра аласыз. Мұны істеу үшін жүктеп алған кеңсесі бар қалтаға өтіңіз, сонда біз келесі суретті көреміз:

Біз орнату файлын іске қосамыз және бізге не ұсынылатынын көреміз, бұл терезеде біз «Иә» түймесін басуымыз керек

Енді орнатуды кейінірек бастау үшін офистік бағдарламалық құрал пакетін компьютерге шығару керек. Орамнан шығару аяқталғаннан кейін сіз терезені көресіз. Ол сізден орнатқыңыз келетін Office бағдарламалар жинағын таңдауды сұрайды. Егер сіз күмәндансаңыз және қандай таңдау жасау керектігін білмесеңіз, онда сіз бәрін сол күйінде қалдырып, «Бастау» түймесін басыңыз, содан кейін барлық Microsoft Office бағдарламалары компьютеріңізге орнатылады.

Осыдан кейін сіз Microsoft Office бағдарламасын орнату барысы бар терезені көресіз. Сабырлы болуға кеңес беремін, офистік бағдарламаларды орнату көп уақытты алады, әсіресе компьютеріңіз әлсіз болса. Орташа алғанда кеңсені орнату 20-30 минутты алады.

Барлық бағдарламалар орнатылғаннан кейін орнатудың аяқталуы туралы хабарлама пайда болады, оны жабуға және Microsoft Office бағдарламаларын пайдалануды бастауға болады!

Жұмысты бастау үшін қажетті қалтада немесе жұмыс үстелінде тінтуірдің оң жақ түймешігін басып, мәзір элементін таңдау арқылы « Жасау"және Microsoft Office бумасынан қажетті бағдарламаны басыңыз! Міне! Сәттілік!

Microsoft Office – өзінің арсеналында көптеген кәсіби және күнделікті құжат тапсырмаларын шешуге арналған қосымшаларды қамтитын танымал және нарықтағы жетекші кеңсе жиынтығы. Ол Word мәтіндік редакторын, Excel электрондық кестесін, PowerPoint көрсетілім құралын, Access дерекқорын басқару құралдарын, Publisher баспа өнімін және кейбір басқа бағдарламаларды қамтиды. Бұл мақалада біз осы бағдарламалық жасақтаманы компьютерге қалай орнату керектігі туралы айтатын боламыз.

Microsoft Office ақылы негізде (жазылым бойынша) таратылады, бірақ бұл оның көптеген жылдар бойы өз сегментінде көшбасшы болып қалуына кедергі келтірмейді. Бұл бағдарламалық жасақтаманың екі шығарылымы бар - үйге арналған (бірден бес құрылғыға дейін) және бизнеске (корпоративтік) және олардың арасындағы негізгі айырмашылықтар құны, ықтимал орнатулар саны және пакетке кіретін құрамдастардың саны болып табылады.

Кез келген жағдайда, сіз қандай Office бағдарламасын орнатуды жоспарласаңыз да, бұл әрқашан бірдей нұсқауларға сәйкес жасалады, бірақ алдымен бір маңызды нюансты ескеру қажет.

1-қадам: таратуды белсендіру және жүктеп алу

Қазіргі уақытта Microsoft Office дискісіз лицензия жинағы ретінде таратылады - бұл қорапты нұсқалар немесе кілттер. Екі жағдайда да диск немесе флэш-диск емес, іске қосу кілті (немесе кілттер) сатылады, оны орнату үшін бағдарламалық жасақтаманы жүктеп алу үшін Microsoft веб-сайтының арнайы бетіне енгізу керек.

Ескерту: Microsoft Office-ті тіркелгіңізге кіргеннен кейін ресми веб-сайтта да сатып алуға болады. Бұл жағдайда оны белсендірудің қажеті жоқ, мақаланың келесі бөлігінің №2 қадамына дереу өтіңіз (« Компьютерге орнату»).

Сонымен, өнімді келесідей белсендіруге және жүктеп алуға болады:

Сіз Microsoft Office орнату файлының жүктеп алу бетіне қайта бағытталасыз. Бұл процесс автоматты түрде басталмаса, жүктеуді қолмен бастаңыз және оның аяқталуын күтіңіз.

2-қадам: компьютерге орнату

Өнім іске қосылғанда және сізде ресми сайттан жүктелетін орындалатын файл болса, оны орнатуды жалғастыра аласыз.

Ескерту:Төмендегі нұсқаулардың бірінші қадамы Microsoft Office кескіні бар дискіні немесе флэш-дискіні пайдаланатын пайдаланушыларға арналған. Егер сіз белсендірілген лицензияның бақытты иесі болсаңыз, жүктелген орындалатын файлды екі рет басып, дереу №2 қадамға өтіңіз.

1. MS Office тарату жинағы бар дискіні дискіге салыңыз, USB флэш-дискісін USB портына қосыңыз немесе ресми сайттан жүктеп алынған нұсқаны пайдалансаңыз, орындалатын файлды іске қосыңыз.

   

   Оптикалық дискідегі тарату жинағын оның белгішесін екі рет басу арқылы іске қосуға болады, ол пайда болады «Бұл компьютер».

   

   Ол флэш-дискідегі сурет сияқты, мазмұнды көру және орындалатын файлды сол жерден іске қосу үшін кәдімгі қалта ретінде ашылуы мүмкін - ол шақырылады. орнату.

   

   Бұған қоса, бумада 32 биттік және 64 биттік жүйелерге арналған Office нұсқалары болса, пайдаланылған Windows жүйесінің биттік тереңдігіне сәйкес олардың кез келгенін орнатуды бастауға болады. Сәйкесінше x86 немесе x64 деп аталатын қалтаға өтіп, файлды іске қосу жеткілікті орнату, түбірлік каталогта орналасқанға ұқсас.



2. Ашылатын терезеде орнатуды жоспарлап отырған өнім түрін таңдау қажет болуы мүмкін (бұл пакеттің іскери басылымдарына қатысты). Маркерді Microsoft Office алдына қойып, түймесін басыңыз «Жалғастыру».



3. Содан кейін сізге Microsoft лицензиялық келісімін оқып, оны көрсететін элементтің жанындағы құсбелгіні қойып, түймені басу арқылы оның шарттарын қабылдау керек. «Жалғастыру».



4. Келесі қадам орнату түрін таңдау болып табылады. Егер сіз Microsoft Office бөлігі болып табылатын барлық компоненттерді орнатуды жоспарласаңыз, түймені басыңыз «Орнату»және №7-ге дейінгі нұсқаулықтың келесі қадамдарын өткізіп жіберіңіз. Қажетті құрамдастарды таңдағыңыз келсе, қажетсіздерін орнатудан бас тартқыңыз келсе, сондай-ақ осы процедураның басқа параметрлерін анықтағыңыз келсе, түймені басыңыз. «Параметр». Әрі қарай, біз екінші нұсқаны қарастырамыз.



5. MS Office бағдарламасын орнатпас бұрын таңдауға болатын бірінші нәрсе - бумадағы бағдарламаларда жұмыс істеу кезінде қолданылатын тілдер. Біз орыс тілінің алдына белгі қоямыз, басқа тілдерді өз қалауымыз бойынша белгілейміз, олардың қайсысымен жұмыс істеу керек екеніне қарай.

   

   Қойындыдан кейін «Тіл»келесіге өту - «Орнату опциялары». Бұл жерде пакеттің бағдарламалық құрамдастарының қайсысы жүйеде орнатылатыны анықталады.

   

   Қолданбалардың әрқайсысының атауының алдында орналасқан шағын үшбұрышты басу арқылы сіз оны одан әрі іске қосу және пайдалану параметрлерін, сондай-ақ оның мүлдем орнатылмайтынын анықтай аласыз.

   

   Егер сізге Microsoft өнімдерінің ешқайсысы қажет болмаса, ашылмалы мәзірден элементті таңдаңыз. «Компонент қолжетімді емес».

   

   Бумадағы белгілі бір бағдарламаны құрайтын барлық элементтерді көру үшін аттың сол жағында орналасқан шағын қосу белгісін басыңыз. Көріп тұрған тізімнің әрбір элементімен негізгі қолданбамен бірдей әрекетті орындауға болады - іске қосу опцияларын анықтаңыз, орнатуды тоқтатыңыз.

   

   Келесі қойындыда анықтауға болады «Файл орындары». Мұны істеу үшін түймені басу жеткілікті «Шолу»және барлық бағдарламалық құрал құрамдастарын орнату үшін қалаған каталогты көрсетіңіз. Дегенмен, ерекше қажеттілік болмаса, әдепкі жолды өзгертпеу ұсынылады.

   

   «Пайдаланушы туралы ақпарат»алдын ала орнатылған терезедегі соңғы қойынды болып табылады. Онда ұсынылған өрістер міндетті емес, бірақ қаласаңыз, онда толық аты-жөніңізді, инициалдарды және ұйымның атын көрсетуге болады. Соңғысы тек кеңсенің іскери нұсқаларына қатысты.

   

   Қажетті параметрлерді орындап, барлық параметрлерді шешкеннен кейін түймені басыңыз «Орнату».



6. Орнату процесі басталады,

   

   бұл біраз уақытты алады, ал әлсіз компьютерлерде ондаған минут кетуі мүмкін.



7. Орнату аяқталғаннан кейін сіз Microsoft корпорациясының тиісті хабарландыруын және алғысын көресіз. Бұл терезеде түймені басыңыз «Жабық».

   

   Ескерту:Қаласаңыз, сіз ресми веб-сайтта ұсынылған кеңсе жиынтығы туралы толық ақпаратпен таныса аласыз - бұл үшін басыңыз. «Желіде жалғастыру».

Бұл Microsoft Office орнату процедурасын аяқтайды. Төменде пакеттегі қосымшалармен өзара әрекеттесуді қалай жеңілдетуге және құжаттармен жұмысты оңтайландыруға болатынын қысқаша талқылаймыз.

3-қадам: Бірінші іске қосу және орнату

Барлық Microsoft Office бағдарламалары орнатудан кейін бірден пайдалануға дайын, бірақ олармен ыңғайлы және тұрақты жұмыс істеу үшін кейбір манипуляцияларды жасаған дұрыс. Әрі қарай, біз Microsoft тіркелгісінде бағдарламалық жасақтаманы жаңарту және авторизациялау параметрлерін анықтау туралы сөйлесеміз. Соңғы процедура барлық жобаларыңызға (тіпті әртүрлі компьютерлерде де) жылдам қол жеткізу және қаласаңыз, оларды OneDrive бұлттық қоймасына бірнеше рет басу арқылы сақтау үшін қажет.

1. MS Office бумасынан кез келген бағдарламаны іске қосыңыз (мәзірде «Бастау»олардың барлығы жақында орнатылғандар тізімінде болады).

   

   Сіз келесі терезені көресіз:



2. таңдауды ұсынамыз «Тек жаңартуларды орнату»жаңа нұсқалар шыққан сайын кеңсе жиынтығы автоматты түрде жаңартылады. Аяқтағаннан кейін түймені басыңыз «Қабылдау».



3. Әрі қарай, бағдарламаның бастапқы бетінде терезенің жоғарғы аймағында орналасқан сілтемені басыңыз "Office мүмкіндіктерін толық пайдалану үшін жүйеге кіріңіз".



4. Пайда болған терезеде Microsoft тіркелгісімен байланысты телефон нөмірін немесе электрондық пошта мекенжайын енгізіңіз, содан кейін түймесін басыңыз «Әрі қарай».



5. Келесі терезеде құпия сөзді ұқсас өріске енгізіп, түймені басыңыз «Кіру».





Олардың ішінде пайдалы синхрондау мүмкіндігі бар, оның арқасында сіз кез келген құрылғыда барлық құжаттарыңызға қол жеткізе аласыз, сізге тек MS Office немесе OneDrive бағдарламасында авторизациялау қажет (файлдар онда сақталған жағдайда).

Қорытынды

Бұл мақалада біз Microsoft Office бағдарламалық жасақтамасын компьютерге қалай орнату керектігі туралы сөйлестік, оны іске қосқаннан кейін қажетті параметрлер мен компоненттер туралы шешім қабылдадық. Сондай-ақ, Microsoft тіркелгісін пайдаланудың артықшылықтары туралы пакеттегі кез келген бағдарламаларда құжаттармен жұмыс істеу кезінде білдіңіз. Бұл материал сізге пайдалы болды деп үміттенеміз.

Кеңсе қосымшаларының жиынтығын, әсіресе word және excel-ді меңгеру бүгінгі таңда көптеген кәсіптер мен өмір салаларында қажетті, ал кейбір жағдайларда міндетті дағды болып табылады. Біздің жаңадан бастаушыларға арналған word және excel оқу бағдарламамыз, ең алдымен, барлық қажетті құралдар мен параметрлердің егжей-тегжейлі сипаттамасы бар осы бағдарламаларды жан-жақты және мұқият меңгеруді қажет ететіндерге арналған. Word және Excel курстары, бұл ең аз, оны меңгергеннен кейін сіз кез келген салада дерлік дербес жұмыс істей аласыз, құжат айналымы және есеп берудің әртүрлі түрлері бойынша негізгі кеңсе тапсырмаларын орындай аласыз. Көптеген адамдар манекендерге арналған Word және Excel бағдарламаларын үйрену білім мен кәсіпте тез көтерілу үшін жеткіліксіз деп санайды, бірақ мұндай әзіл атауында тақырыпты оңай және тиімді меңгеруге мүмкіндік беретін жақсы жобаланған Word және Excel оқу бағдарламасы жатыр. , және ең бастысы, жаңадан бастаушыларға арналған Excel оқу бағдарламасы кезең-кезеңімен әр кезеңде меңгерілетін бағытты нақтылауға мүмкіндік береді.

Microsoft Excel бағдарламасының функциялары мен мүмкіндіктері

MS Excel әмбебап және көп функциялы электрондық кесте редакторы болып табылады, оның функциялары электрондық кестелерді құру және өңдеумен шектелмейді. Бұл қосымшаның көмегімен сіз кең ауқымды кәсіби тапсырмаларды шешудің тиімділігі мен жылдамдығын айтарлықтай арттыра аласыз - деректер қорын құру, оларды талдау және сүзгілер арқылы топтастырудан бастап әртүрлі коэффициенттері бар күрделі есептеулерге, визуализация мен болжауға дейін.

Excel дағдылары келесі салаларда жұмыс істейтін мамандар үшін өте қажет:

• Қаржылық және экономикалық аналитика;
• Бухгалтерлік есеп;
• Маркетингтік және социологиялық зерттеулер;
• Ғылыми қызмет;
• Банк ісі және несиелермен жұмыс;
• IT-сфера, SEO-оңтайландыру және жылжыту;
• Әр түрлі салалардағы мәліметтер базасымен жұмыс істеу.

Жоғарыда көрсетілген салаларда сізге қосымша Excel дағдылары қажет болады, бірақ менеджерлер мен басқа кеңсе қызметкерлері үшін көп жағдайда электрондық кестенің негізгі дағдылары жеткілікті. Біріншіден, бұл жұмыс табуда үлкен артықшылық болады, екіншіден, бұл шынымен де жұмысты жеңіл әрі жылдам жеңуге көмектеседі.

Word және Excel мамандарына сұраныс

Қазір компьютерлік технология бойынша кез келген оқу орталығында Excel бағдарламасында нөлден бастап жұмыс істеуді үйренуге болатынына қарамастан, бұл бағдарламаларды тиісті деңгейде меңгеретін мамандар жеткіліксіз. MS Office Excel курстарына келген адамдардың көпшілігі және олар осы бағдарламаларда азды-көпті жұмыс істей аламын деп ойлайды, шын мәнінде, тіпті бастапқы деңгейге де жете алмайды. Дегенмен, біздің дағдылар туралы дұрыс түсінік бізге дұрыс оқу курсын таңдауға ғана емес, сонымен қатар белгілі бір жұмысқа орналасуға мүмкіндік береді. Word және Excel мамандарына деген сұраныс – тиынның бір жағы болса, екінші жағы – олардың кәсібилігі мен шеберлігі. Сондықтан, кем дегенде, Word және Excel бағдарламаларын қаншалықты меңгергенімізді және біз оны нөлден бастап excel оқып жатқанымызды дұрыс істеп жатырмыз ба, әлде бізге ms excel керек пе, соны түсіну үшін әркім манекен үшін Excel бағдарламасынан өтуі керек. жоғары деңгейде оқыту. Excel және Word бағдарламалары бойынша біліміңіздің бастапқы деңгейі болса да, бірақ сіз оқуды өзіңіз жасасаңыз, курстарда сіз өз біліміңізді жүйелей аласыз және түсінікті болып көрінетін нәрселерден көптеген жаңа нәрселерді таба аласыз. Егер сіз кеңсе бағдарламалық жасақтамасының күрделі деңгейлерінде оқытсаңыз, дереу мамандандырылған орталықтардың қызметтеріне жүгінген дұрыс - сіз уақыт пен ақшаны ғана емес, сонымен қатар жүйкеңізді де үнемдейсіз.

Сізге келесі MS Excel құралдары туралы білім қажет:

• Мәліметтерді сақтау – кестелерді, мәліметтер қорын, тізімдерді, парақтарды және кітаптарды құру;
• Мәліметтерді өңдеу әдістері – іздеу, сүзу, пішімдеу және параметрлер бойынша топтастыру;
• Қолда бар деректер негізінде есептеу, талдау және болжау әдістері;
• Графиктер мен диаграммалардағы деректерді визуализациялау;
• Логикалық, мәтіндік, математикалық және статистикалық функциялар;
• Үлкен деректер массивтерімен жылдам есептеу операцияларына арналған формулалар;
• Макростар, жиынтық кестелер және басқа құралдар.

Word немесе Excel арқылы оқуды қайдан бастау керек

Дәстүрлі түрде оқу сөзден басталады, бағдарлама пернетақтаны және мәтінмен және басқа сипаттағы ақпаратпен жұмыс істеудің негізгі дағдыларын түбегейлі меңгеруге мүмкіндік береді. Word бағдарламасын меңгергеннен кейін Excel бағдарламасын меңгеру оңайырақ, егер сізде пернетақтада сенімді теру дағдысы болса ғана. Манекендерге арналған excel тренингінде жұмыс істеу тек қарапайым деңгейде ғана емес, сенімді пайдалану деңгейінде де компьютерлік дағдыларды білдіреді. Егер Word кез келген құжатты жасауға, өңдеуге, жіберуге және қабылдауға арналған құрал ретінде барлығына дерлік қажет бағдарлама болса, Excel - бұл барлығына қажет болмауы мүмкін, бірақ бұл құралды тіпті қарапайым деңгейде меңгеретін арнайы бағдарлама. , сіздің алдыңызда көптеген мүмкіндіктер ашылады. Сондықтан, Word бағдарламасына қосымша, манекендерді оқыту үшін Excel бағдарламасын пайдалану ұсынылады. Бұл пакет - word және excel, кез келген маман үшін танымал дағды ретінде өте танымал.

Word және Excel бағдарламасын қалай тез меңгеруге болады

Тәжірибелі компьютер пайдаланушылары үшін бағдарламалық пакеттің негізгі компоненттерін үстірт деңгейде пайдалану қиын емес. Файлды ашу, мәтінді оқу немесе теру, құжатты сақтау - бұл компьютермен жұмыс істейтін кез келген адам жасайтын әрекеттер. Microsoft Office жүйесіне енгізілген кез келген қосымшаны меңгергеннен кейін сіз интерфейс пен мәзірлердің логикасын түсіне аласыз, ал негізгі операциялар болашақта интуитивті болады.

Егер сіз компьютерді жаңадан бастасаңыз немесе кәсіби мақсаттар үшін Office құралдары қажет болса, жағдай мүлдем басқаша. Бірінші жағдайда офистік қосымшаларды, атап айтқанда, Word мәтіндік редакторын пайдалану дағдыларының болмауы дербес компьютердің барлық мүмкіндіктерін одан әрі игеруге елеулі кедергі болып табылады. Сондықтан жаңадан бастаушыларға арналған Office бағдарламасын зерттеу негізгі функцияларды, мәзірлер мен құралдар тақталарын егжей-тегжейлі меңгеру арқылы жүйелі негізде жүргізілуі керек.

Кәсіби қолдану үшін MS Office-ті меңгеру одан да қиын – қарапайым қолданушылардың көпшілігі Word мәтіндік редакторы мен Excel электрондық кесте редакторының мүмкіндіктерінің 95%-ға жуығын білмейді, егер олардың жұмысы мұны қажет етпесе.

Өзін-өзі зерттеу көп уақытты, өзін-өзі реттеуді және зейінді шоғырландыру қабілетін талап етеді, сондықтан Word және Excel бағдарламаларын нөлден бастап үйренуге арналған арнайы курстарда оқу ең жақсы шешім болар еді. Бұл сізге көмектеседі Компьютерлік сауаттылық курстары (Windows, Word, Excel)Және Excel курстары (Excel) – негізгі деңгейолар GCCPE-де орын алады. Кәсіби электрондық кесте редакторы болғыңыз келсе, сіз қызметтесіз.

Бұл мақалада жаңа пайдаланушыларға күрделі, кәсіби көрінетін құжаттарды жасай бастауға көмектесу үшін Microsoft Word бағдарламасында қолданылатын негізгі түсініктер берілген.

тақырыбы 1

Жылдам кіру құралдар тақтасында 2 Сақтау, Болдырмау, Және Қайту

Файл қойындысы 3 Жаңа, Ашық, Сақтау, МөрЖәне жабық.

таспа 4

Терезені өңдеу 5

Айналдыру жолағы 6

Күй жолағы 7

8

Word бағдарламасында деректерді жоғалтпай бағдарламадан шығу үшін құжатты сақтау керек. Құжатты сақтаған кезде ол жергілікті компьютерде немесе желілік қалтада файл ретінде сақталады. Кейінгі нұсқа файлды ашып, өңдеп, басып шығара алады.

File Explorer ашыңыз және таңдаңыз құжаттар. Құжаттар тізімі пайда болады.

Жұмыс істегіңіз келетін құжат тізімде болса, құжатты ашу үшін файл атауын басыңыз. Құжат тізімде жоқ болса, файл сақталған орынға өтіп, файлды екі рет басыңыз. Word бағдарламасының бастапқы экраны пайда болады, содан кейін құжат көрсетіледі.

Кеңес: файлжәне пәрменді таңдау Ашық. Жақында сақталған құжатты ашу үшін түймесін басыңыз жақында.

Мәтін пішімдеушілердің көпшілігін қойындыны басу арқылы табуға болады үй, содан кейін топта таңдау « Қаріп ».

1 ол қойындыда үй.

2 бұл топ" Қаріп"қойындыда" үй ".

3 Қаріп ».

Стильдерді пайдалану

Стильдер құжаттың тақырыптары, тақырыптары және ішкі тақырыптары сияқты негізгі элементтерін жылдам пішімдеуге мүмкіндік береді. Құжаттағы мәтінге мәнерлер қолдану үшін төмендегі қадамдарды орындаңыз.

Өзгерткіңіз келетін мәтінді бөлектеңіз.

Қойындыда үйтопта Стильдертікелей құжатта динамикалық алдын ала қарау үшін қол жетімді кез келген мәнердің үстіне меңзерді апарыңыз. Мәнерлердің толық тізімі үшін көрсеткіні басыңыз Қосымшааумақты ашу үшін стильдер.

Мәтінге ең қолайлы мәнерді қолдану үшін оны басыңыз.

Жеке элементтерге мәнерлер қолдануды аяқтаған кезде, Word бағдарламасы бір уақытта бүкіл құжаттың көрінісін өзгерту үшін мәнерлер жинағын пайдалануға мүмкіндік береді.

қойындысында» Конструктор«топта Құжатты пішімдеумысалы, алдын ала орнатылған мәнерлер жиындарының бірін таңдаңыз Жазықаутентификация немесе дәстүрлі. Тікелей құжатта тікелей алдын ала қарауға тағайындалған кез келген мәнердің үстіне меңзерді апарыңыз. Алдын ала жасалған мәнерлер жиынын көру үшін топтың оң жағындағы төмен көрсеткіні басыңыз Құжатты пішімдеу.

Мәтінге ең қолайлы мәнерлер жинағын қолдану үшін оны басыңыз.

Құжаттағы жол аралығын өзгерту

Word бағдарламасы арқылы құжаттағы жолдар мен абзацтар арасындағы қашықтықты оңай өзгертуге болады.

қойындысында» Конструктор"таңдаңыз Абзацтар арасындағы интервалабзац аралығы опцияларының ашылмалы тізімін көру үшін. Тікелей құжатта тікелей алдын ала қарау үшін меңзерді кез келген абзац аралығы стилінің үстіне апарыңыз.

Қажетті көріністі тапқан кезде оны басыңыз.

Кеңес:Жеке абзац аралығын орнату үшін таңдаңыз Абзацтар арасындағы теңшелетін аралық.

Алдын ала қарау және басып шығару

Word пайдаланушы интерфейсіне қысқаша шолу

тақырыбы 1 : Өңделетін құжаттың файл атауын және сіз пайдаланып жатқан бағдарламаның атын көрсетеді. Ол сондай-ақ стандартты Кішірейту, Қалпына келтіру және Жабу түймелерін қамтиды.

Жылдам кіру құралдар тақтасында 2 : жиі қолданылатын командалар, мысалы, Сақтау, Болдырмау, Және ҚайтуМұнда. Жылдам кіру құралдар тақтасының соңында басқа жиі пайдаланылатын немесе жиі қолданылатын пәрмендерді қосуға болатын ашылмалы мәзір бар.

Файл қойындысы 3 : сияқты құжат мазмұнының орнына құжаттың өзін орындайтын пәрмендерді табу үшін осы түймені басыңыз Жаңа, Ашық, Сақтау, МөрЖәне жабық.

таспа 4 : жұмысқа қажетті командалар осында орналасқан. Таспадағы көрініс монитордағы өлшемге байланысты өзгереді. Word бағдарламасы таспаларды кішірек мониторларға сәйкестендіру үшін басқару элементтерінің ретін өзгерту арқылы қысады.

Терезені өңдеу 5 : Өзгертетін құжаттың мазмұнын көрсетеді.

Айналдыру жолағы 6 : құжатты өңдеп жатқан экранның орнын өзгертуге мүмкіндік береді.

Күй жолағы 7 : Өңдейтін құжат туралы ақпаратты көрсетеді.

Көру түймелері 8 : қажеттіліктеріңізге сай құжатты өңдеп жатқан көрсету режимін өзгертуге мүмкіндік береді.

слайдты масштабтауды басқару 9 : өңдеп жатқан құжаттың масштабтау параметрлерін өзгертуге мүмкіндік береді.

Құжатты сақтау және ашу

Құжатты өрісте сақтау орнын көрсетіңіз Сақтау. Құжат бірінші рет сақталғанда, ол өрісте файл аты ретінде алдын ала толтырылады Файл атауықұжаттағы мәтіннің бірінші жолын енгізіңіз. Файл атын өзгерту үшін жаңа файл атын енгізіңіз.

Құжат ішінде сақталады. Сақталған файлдың атымен сәйкестендіру үшін тақырып жолындағы файл атауын өзгертіңіз.

Жұмысты жалғастыру үшін Word құжатын ашуға болады. Құжатты ашу үшін келесі әрекеттерді орындаңыз:

Бастау түймесін басып, таңдаңыз құжаттар.

Файл сақталған орынға өтіп, файлды екі рет басыңыз. Word бағдарламасының бастапқы экраны пайда болады, содан кейін құжат көрсетіледі.

Кеңес:Сондай-ақ құжатты Word бағдарламасында түймесін басу арқылы ашуға болады файлжәне пәрменді таңдау Ашық. Жақында сақталған құжатты ашу үшін Соңғы опциясын таңдаңыз

Мәтінді өңдеу және пішімдеу

Мәтінді өңдеу немесе пішімдеу үшін алдымен мәтінді таңдау керек. Мәтінді бөлектеу үшін келесі әрекеттерді орындаңыз.

Курсорды өңдеу немесе пішімдеу қажет мәтіннің басына қойып, тінтуірдің сол жақ батырмасын басыңыз.

Тінтуірдің сол жақ батырмасын басып тұрып, мәтінді таңдау үшін оны оңға («сүйреп апару» деп аталады) жылжытыңыз. Таңдалған мәтіннің таңдау ауқымын көрсету үшін орынға фон түсі қосылады.

Көптеген мәтін пішімдеушілер қойындыны басу арқылы табылады үй, содан кейін топта таңдау « Қаріп ».

1 ол қойындыда үй.

2 бұл топ" Қаріп"қойындыда" үй ".

3 бұл «Қалың» түйме. Төмендегі кестеде «» тобындағы «» түймелерінің атаулары мен функциялары үшін Қаріп ».