Jak sortować rosnąco w programie Excel. Microsoft Excel
Sortowanie danych jest integralną częścią analizy danych. Może zaistnieć potrzeba ułożenia nazw na liście alfabetycznie, wyświetlenia spisu zasobów i posortowania ich w kolejności malejącej lub uporządkowania wierszy według koloru lub ikony. Sortowanie danych pomaga szybko wizualizować dane i lepiej je zrozumieć, organizować i znajdować potrzebne informacje, a ostatecznie podejmować lepsze decyzje.
Dane można sortować według tekstu (od A do Z lub od Z do A), liczb (od najmniejszego do największego lub od największego do najmniejszego) oraz dat i godzin (od najstarszego do najnowszego lub od najnowszego do najstarszego) w jednej lub kilku kolumnach. Możesz także sortować według niestandardowych list, które tworzysz (na przykład lista składająca się z dużych, średnich i małych elementów) lub według formatu, w tym koloru komórki i koloru czcionki, a także według ikon.
Uwagi:
Sortowanie wartości tekstowych
Uwagi: Możliwe problemy
Sortowanie liczb
Uwagi:
Sortuj wartości daty i godziny
Uwagi: Możliwe problemy
Sortuj według wielu kolumn lub wierszy
Możesz chcieć posortować według dwóch lub więcej kolumn lub wierszy, aby pogrupować dane, które mają te same wartości w jednej kolumnie lub wierszu, a następnie posortować te grupy, które mają te same wartości w innej kolumnie lub wierszu. Na przykład, jeśli masz kolumny Dział i Pracownik, możesz najpierw posortować według Działu (aby pogrupować wszystkich pracowników według działów), a następnie według Nazwy (aby uporządkować alfabetycznie nazwiska pracowników w każdym dziale). Możesz sortować według 64 kolumn jednocześnie.
Notatka: Aby uzyskać najlepsze wyniki, należy uwzględnić nagłówki kolumn w sortowanym zakresie.
Sortuj według koloru komórki, koloru czcionki lub ikony
Jeśli zakres komórek lub kolumnę tabeli sformatowałeś ręcznie lub przy użyciu formatowania warunkowego przy użyciu koloru komórki lub koloru czcionki, możesz także sortować według koloru. Można także sortować według zestawu ikon utworzonych przy użyciu formatowania warunkowego.
Sortowanie według list niestandardowych
List niestandardowych można używać do sortowania w kolejności określonej przez użytkownika. Na przykład kolumna może zawierać wartości, według których chcesz sortować, takie jak „Wysoki”, „Średni” i „Niski”. Jak ustawić sortowanie tak, aby najpierw wyświetlało „Wysoki”, potem „Średni”, a na koniec „Niski”? Jeśli posortujesz je alfabetycznie (od A do Z), wartości „Wysokie” pojawią się na górze, ale za nimi znajdą się wartości „Niskie”, a nie „Średnie”. A podczas sortowania od Z do A wartości „Średnie” będą na samej górze. W rzeczywistości wartości „Średnie” powinny zawsze pojawiać się pośrodku, niezależnie od kolejności sortowania. Możesz rozwiązać ten problem, tworząc niestandardową listę.
Sortowanie uwzględniające wielkość liter
Sortowanie od lewej do prawej
Zazwyczaj sortowanie odbywa się od góry do dołu, ale wartości można sortować od lewej do prawej.
Notatka: Tabele nie obsługują sortowania od lewej do prawej. Najpierw przekształć tabelę w zakres: wybierz w niej dowolną komórkę i zaznacz elementy Praca z tabelami > Zamień na zasięg.
Notatka: Podczas sortowania wierszy będących częścią struktury arkusza program Excel sortuje grupy najwyższego poziomu (poziom 1), tak aby kolejność wierszy lub kolumn szczegółowych nie uległa zmianie, nawet jeśli są one ukryte.
Sortuj według części wartości w kolumnie
Aby posortować według części wartości w kolumnie, np. części kodu (789- W.D.G.-34), nazwisko (Regina Pokrovskaya) lub imię (Pokrovskaya Regina), należy najpierw podzielić kolumnę na dwie lub więcej części, tak aby wartość, według której chcesz sortować, znajdowała się w osobnej kolumnie. Aby rozbić wartości w komórce, możesz użyć funkcji tekstowych lub Kreatora tekstu. Aby uzyskać więcej informacji i przykładów, zobacz Dzielenie tekstu na różne komórki i Dzielenie tekstu na różne kolumny za pomocą funkcji.
Sortuj mniejszy zakres w większym
Ostrzeżenie: Można sortować wartości z zakresu będącego częścią innego zakresu, ale nie jest to zalecane, ponieważ zerwie to połączenie pomiędzy posortowanym zakresem a danymi oryginalnymi. Jeśli posortujesz dane w sposób pokazany poniżej, wybrani pracownicy zostaną powiązani z innymi działami.
Na szczęście Excel generuje ostrzeżenie, jeśli wykryje taką próbę:
Jeśli nie miałeś zamiaru sortować danych w ten sposób, wybierz opcję automatycznie rozszerzyć przydzielony zakres, W przeciwnym razie - sortuj w ramach określonego wyboru.
Jeśli wynik nie jest taki, jaki chcesz, kliknij przycisk Anulować .
Notatka: Nie można w ten sposób sortować wartości w tabeli.
Dowiedz się więcej o typowych problemach z sortowaniem
Jeśli wyniki sortowania danych nie są zgodne z oczekiwaniami, wykonaj następujące czynności:
Sprawdź, czy wartości zwracane przez formuły uległy zmianie Jeśli sortowane dane zawierają jedną lub więcej formuł, zwracane przez nie wartości mogą ulec zmianie po ponownym obliczeniu arkusza. W takim przypadku należy ponownie zastosować sortowanie, aby uzyskać najnowsze wyniki.
Pokaż ukryte wiersze i kolumny przed sortowaniem Sortowanie według kolumny nie przesuwa ukrytych wierszy, a sortowanie według wierszy nie powoduje przesuwania ukrytych kolumn. Przed posortowaniem danych warto wyświetlić ukryte wiersze i kolumny.
Sprawdź bieżące ustawienia regionalne Kolejność sortowania zależy od wybranego języka. Upewnij się, że panel kontrolny W rozdziale Ustawienia regionalne Lub standardy językowe i regionalne Ustawiono prawidłowe ustawienia regionalne. Informacje na temat zmiany ustawień regionalnych można znaleźć w Pomocy systemu Microsoft Windows.
Wprowadź nagłówki kolumn tylko w jednym wierszu Jeśli chcesz użyć wielu nagłówków linii, ustaw zawijanie słów w komórce.
Włącz lub wyłącz pasek tytułu Ogólnie zaleca się wyświetlanie wiersza nagłówka podczas sortowania według kolumn, ponieważ ułatwia to zrozumienie danych. Domyślnie wartość w nagłówku nie jest uwzględniana podczas sortowania. Jednak w niektórych przypadkach możesz chcieć włączyć lub wyłączyć nagłówek, aby wartość w nagłówku była uwzględniana lub nie podczas sortowania. Wykonaj jedną z następujących czynności.
Aby wykluczyć z sortowania pierwszy wiersz danych (nagłówek kolumny), kliknij zakładkę dom w grupie Redagowanie naciśnij przycisk Sortowanie i filtrowanie wybierz polecenie Sortowanie niestandardowe i zaznacz pole.
Aby uwzględnić w sortowaniu pierwszy wiersz danych (ponieważ nie jest to nagłówek kolumny), na karcie dom w grupie Redagowanie naciśnij przycisk Sortowanie i filtrowanie wybierz polecenie Sortowanie niestandardowe i odznacz Moje dane zawierają nagłówki.
Dzień dobry, dzisiaj porozmawiamy o tak powszechnym narzędziu, jak sortowanie danych w Excelu. Samo narzędzie znajduje się w zakładce „Dane”.
Jednak dla wygody użytkowników szybkie sortowanie zostało przeniesione do zakładki „Strona główna” i do menu kontekstowego. 
Jakie możliwości daje sortowanie?
- Sortowanie w kolejności rosnącej i malejącej.
Jest to szybki i prosty sposób sortowania; wystarczy stanąć w dowolnym miejscu tabeli, wybrać żądaną pozycję z menu kontekstowego, a tabela zostanie posortowana według kolumny, w której znajduje się wybrana komórka.
- Według koloru komórki lub czcionki
W związku z nowymi możliwościami zaznaczania tekstu istnieje teraz możliwość sortowania tabeli według czcionki i koloru komórki. Nawiasem mówiąc, od razu powiem, że w menu kontekstowym słowo „wybrane” oznacza czcionkę lub kolor należący do wybranej komórki, a nie tylko czcionkę lub kolor inny niż pozostałe. Na przykład, jeśli w kolumnie znajdują się komórki w kolorze czerwonym i zwykłe, niesformatowane komórki w kolorze czarnym, co jest ustawiane automatycznie po otwarciu skoroszytu. Jeśli staniesz na komórce z niesformatowanym tekstem i klikniesz polecenie Sortuj według wybranej czcionki, nic się nie stanie. Ponadto dotyczy to wyłącznie koloru tekstu lub komórki, tekst pogrubiony lub pochylony nie jest brany pod uwagę.
- Sortowanie według wielu kolumn.
Jedną z innowacji w programie Excel 2007 jest to, że wcześniej można było sortować według nie więcej niż trzech kolumn, ale teraz jest ich więcej niż wystarczająco. Pomysł jest taki, że możesz sortować dane według dwóch kryteriów jednocześnie. Na przykład masz tabelę z nazwami drużyny koszykówki, jej punktami, zbiórkami i asystami. Możesz sortować najpierw według nazwy, a następnie według punktów i zobaczyć, który z Antonowów w Twojej drużynie zdobędzie najwięcej punktów.
Algorytm poleceń: poziom Dane/Sortuj/Dodaj.
- W swoim własnym porządku
Listę niestandardową można zaimportować za pomocą ustawień pakietu Office. Aby to zrobić, utwórz listę, wybierz zakres, a następnie Przycisk pakietu Office/Opcje programu Excel/Edytuj listy/Importuj. Jeśli lista jest niewielka, można ją wprowadzić ręcznie sortując Dane / Sortowanie / (w tym przypadku pole powinno być posortowane według wartości, a nie koloru czy czcionki) / Kolejność / Lista niestandardowa.
Zanim uporządkujesz (posortujesz) liczby w Excelu, musisz upewnić się, że wszystkie są zapisane w wymaganym formacie. W przeciwnym razie wynik może być błędny lub polecenie umożliwiające wykonanie zamówienia będzie niedostępne.
Formaty umożliwiające sortowanie w kolejności rosnącej i malejącej: ogólne, numeryczne, finansowe, pieniężne.
Możesz sprawdzić format komórki w ten sposób: kliknij żądany zakres prawym przyciskiem myszy i wybierz polecenie „Formatuj komórki” z wyświetlonego menu kontekstowego.
Pierwszy sposób porządkowania liczb w kolejności rosnącej w programie Excel
Tabela źródłowa zawiera: imię i nazwisko pracownika, jego stanowisko oraz staż pracy.
Wymagane jest uporządkowanie danych według stażu pracy – od najmniejszego do największego.
Aby to zrobić, musisz wybrać zakres liczb, które należy posortować. W naszym przypadku będzie to zakres D3:D8.
Jeśli dane znajdują się w pobliżu określonego zakresu, może zostać wyświetlone ostrzeżenie. Wśród proponowanych działań należy wybrać „Sortuj w ramach określonego wyboru” i kliknąć przycisk „Sortuj”.
Dzięki temu dane zostaną uporządkowane, a na pierwszym miejscu wyświetlony zostanie pracownik z najkrótszym stażem pracy.
Drugi sposób porządkowania liczb w kolejności rosnącej w programie Excel
Pierwszy krok będzie taki sam jak w pierwszej metodzie - musisz wybrać zakres liczb, który chcesz posortować.
Następnie na pasku narzędzi w sekcji „Strona główna” kliknij przycisk „Sortuj i filtruj”. Pojawi się podmenu, w którym należy wybrać polecenie „Sortuj od minimum do maksimum”.
To polecenie pozwoli Ci posortować liczby w kolejności rosnącej.
Sortowanie danych w programie Excel jest bardzo przydatną funkcją, należy jednak zachować ostrożność. Jeśli duża tabela zawiera złożone formuły i funkcje, lepiej jest wykonać operację sortowania na kopii tej tabeli.
Po pierwsze, we wzorach i funkcjach może zostać naruszone targetowanie w linkach i wtedy wyniki ich obliczeń będą błędne. Po drugie, po wielokrotnym sortowaniu można przetasować dane w tabeli tak, że trudno będzie wrócić do pierwotnej postaci. Po trzecie, jeśli tabela zawiera scalone komórki, należy je ostrożnie rozdzielić, ponieważ ten format nie jest akceptowalny przy sortowaniu.
Sortowanie danych w Excelu
Jakie narzędzia ma Excel do sortowania danych? Aby dać pełną odpowiedź na to pytanie, rozważmy je na konkretnych przykładach.
Przygotowanie tabeli do prawidłowego i bezpiecznego sortowania danych:
Teraz nasza tabela nie zawiera formuł, a jedynie wyniki ich obliczeń. Połączone komórki są również rozłączane. Pozostaje tylko usunąć dodatkowy tekst z nagłówków i tabela jest gotowa do bezpiecznego sortowania.
Aby posortować całą tabelę na podstawie jednej kolumny, wykonaj następujące czynności:
Dane posortowane w całej tabeli względem kolumny „Zysk netto”.
Jak sortować kolumnę w Excelu
Posortujmy teraz tylko jedną kolumnę bez odniesienia do innych kolumn i całej tabeli:
Kolumna jest sortowana niezależnie od pozostałych kolumn w tabeli.
Sortuj według koloru komórki w Excelu
Kopiując tabelę na osobny arkusz, przenosimy tylko jej wartości za pomocą specjalnego wklejania. Ale możliwości sortowania pozwalają nam sortować nie tylko według wartości, ale nawet według kolorów czcionek lub kolorów komórek. Dlatego musimy również przesyłać formaty danych. Dla tego:
Kopia tabeli zawiera teraz wartości i formaty. Sortujmy według koloru:
- Wybierz tabelę i wybierz narzędzie „Dane” - „Sortuj”.
- W opcjach sortowania ponownie zaznacz pole „Moje dane zawierają nagłówki kolumn” i wskaż: „Kolumna” – Zysk netto; „Sortowanie” – kolor komórki; „Zamów” – czerwony, na górze. I kliknij OK.
Na górze mamy obecnie najgorsze dane dotyczące zysku netto.
Notatka. Następnie możesz wybrać zakres A4:F12 w tej tabeli i powtórzyć drugi krok tej sekcji, określając tylko kolor różowy na górze. Zatem najpierw pójdą komórki z kolorem, a potem zwykłe.
Jeśli chcesz znaleźć konkretną wartość w tabeli, najwygodniej jest to zrobić w posortowanych danych. Następnie przyjrzymy się, jak sortować tabelę w programie Excel według kolejności malejącej lub rosnącej, koloru tekstu lub komórki i nie tylko.
Aby posortować tabele w programie Excel, użyj pozycji menu „Sortowanie i filtrowanie” na karcie głównej. Najprostsze sortowanie podane w tabeli Excela to rosnące lub malejące, które można zastosować zarówno do wartości tekstowych, jak i wartości liczbowych.
Aby sortowanie było prawidłowe, wszystkie sortowane komórki muszą mieć ten sam format, na przykład wszystkie komórki z liczbami muszą być w formacie liczbowym. Ponadto przed wartościami nie powinno być żadnych dodatkowych spacji, a w posortowanym zakresie nie powinno być żadnych ukrytych wierszy ani kolumn.
Sortowanie wartości w tabeli Excel rozpoczyna się od wybrania kolumny, która ma zostać posortowana. Wystarczy nawet umieścić kursor w pierwszej komórce kolumny. W naszym przykładzie wybierz pierwszą komórkę drugiej kolumny i wybierz z menu „Sortowanie i filtrowanie” i wskazać „Sortuj rosnąco”.
W wyniku posortowania danych w tabeli wartości w drugiej tabeli zostaną posortowane rosnąco, ale pierwsza komórka pozostanie na swoim miejscu. Dzieje się tak, ponieważ domyślnie za nagłówki uważa się pierwszy wiersz w tabeli, tj. nazwy kolumn i nie są sortowane.
Zakres posortowanych danych rozszerza się automatycznie, tj. Excel automatycznie zaznacza całą tabelę i sortuje dane w wiersze według wybranej kolumny. Jeśli zaznaczysz wszystkie komórki w kolumnie, które chcesz posortować i wybierzesz sortowanie rosnąco lub malejąco, Excel wyświetli komunikat z prośbą o wybranie opcji sortowania. Opcja będzie dostępna „Automatycznie rozszerz wybrany zakres”, który zaznaczy całą tabelę, i „Sortuj w obrębie określonego zaznaczenia”, co pozwoli Ci posortować tylko wybraną kolumnę bez wpływu na dane w sąsiednich kolumnach. W takim przypadku pierwsza komórka ponownie nie będzie brana pod uwagę podczas sortowania.
Aby całkowicie posortować tabele w programie Excel według wszystkich zaznaczonych komórek, należy przejść do menu „Sortowanie i filtrowanie” Wybierz przedmiot „Sortowanie niestandardowe…”.
W takim przypadku od razu zobaczymy, którą część tabeli Excel wybierze do dalszego sortowania.
Aby zaznaczyć cały obszar danych, w wyświetlonym oknie należy "Sortowanie" usuń zaznaczenie z elementu „Moje dane zawierają nagłówki”.
Teraz w tym oknie możesz skonfigurować sortowanie naszych danych. W pierwszej kolumnie "Kolumna" w kolejce "Sortuj według" wybierz kolumnę, w której chcesz posortować dane. W drugiej kolumnie "Sortowanie" Należy wybrać warunek, według którego będzie wykonywane sortowanie. Dostępne opcje „Wartości”, „Kolor komórki”, "Kolor czcionki" I „Ikona komórki”. W naszym przypadku posortujemy wartości. No cóż, w ostatniej kolumnie "Zamówienie" możesz wybrać porządek sortowania wartości „Rosnąco”, „Malejąco” I „Lista niestandardowa”. Wybierzmy w kolejności rosnącej. W efekcie sortowane są wartości środkowej kolumny.
Możesz także dostosować sortowanie pojedynczej kolumny. Dodatkowo możesz skonfigurować kilka poziomów sortowania w Excelu. Na przykład posortujmy pierwszą kolumnę w porządku rosnącym, a następnie posortujmy wynik sortowania drugiej kolumny w porządku rosnącym. I posortujemy ostatnią trzecią kolumnę najpierw według koloru komórki, a następnie według koloru czcionki. Aby dodać nowy poziom, musisz w oknie "Sortowanie" naciśnij przycisk „Dodaj poziom”, a kolejność poziomów ma znaczenie.
