Программы

Как добавить виртуальный принтер google. Как настроить Google Виртуальный принтер

Настройка печати заработало плохую репутацию, так как требовала большого терпения. Традиционный метод печати доставлял много хлопот. Все изменилось, благодаря Google Cloud Print - процесс беспроводной печати стал удобным и доступным.

Что такое Виртуальный принтер Google?

Виртуальный принтер Google позволяет вам управлять печатью с помощью Интернета. Вы можете отправлять задания на печать с нескольких устройств, а не только с компьютера, к которому подключен принтер, что характерно для традиционной печати. Вместо этого вы можете использовать веб-приложение или мобильное приложение для управления документами или файлами, которые необходимо распечатать. Кроме того, как только вы отправите задание на печать с помощью Виртуального принтера Google, вы можете выбрать принтер, который будет использоваться для печати этого файла.

Как использовать Виртуальный принтер Google

Устройства, которые вы можете использовать для печати с помощью Виртуального принтера Google, включают в себя компьютер, ноутбук, планшет или телефон. Для начала вам понадобится следующее:

Веб-браузер Google Chrome
Принтер с поддержкой Интернета или облачной обработки
Подключение к Интернету (ваш принтер должен быть подключен к сети)
Аккаунт Google.

Первым делом запустите браузер Chrome и найдите значок «Настройки» в правом верхнем углу. Нажмите на него и найдите «Настройки» (или «Предпочтения», если вы пользователь Mac). Затем нажмите «Дополнительные настройки», где вы сможете прокрутить страницу вниз и войти в Виртуальный принтер Google. На следующем шаге вам нужно щелкнуть «Управление вашими принтерами». Это автоматически отобразит ваш принтер, чтобы он распознавался при использовании Виртуального принтера Google.

Что делать с классическими принтерами?

Будет проще настроить Виртуальный принтер Google, если у вас есть облачный принтер. Но что, если у вас есть классический принтер? Не беспокойтесь, так как есть способы и этой настройки:

Откройте браузер Chrome.
Откройте новую вкладку, а затем загрузите «chrome: // devices».
Найдите раздел «Классические принтеры» и нажмите кнопку «Добавить принтеры».
Выберите имя вашего принтера из появившихся вариантов и нажмите синюю кнопку «Добавить принтер (ы)».
Вы увидите страницу подтверждения, что принтер включен для Виртуального принтера Google.
Чтобы удалить этот принтер, просто повторите шаг 2 и отключите оттуда.

Печать документов через Виртуальный принтер Google

Итак, ваши принтеры настроены. Настало время распечатать документ.

Печать Google Cloud может быть выполнена с вашего компьютера, смартфона Android или iPhone и iPad. Вот пошаговое руководство:

Использование компьютера

Откройте документ, изображение или веб-страницу, которую вы хотите распечатать.
Откройте Chrome.
Нажмите «Файл» в строке меню, а затем «Печать». Кроме того, вы можете использовать быстрые клавиши: Ctrl + p (Windows) или ⌘ + p (Mac)
Должно появиться всплывающее меню. Нажмите «Изменить» и выберите свой Виртуальный принтер Google.
Убедитесь в правильности настроек печати.
Нажмите «Печать», и принтер вернется в действие.

Через Android-смартфон

Загрузите на смартфон приложение Виртуального принтера Google.
После установки вам будет предложено включить эту службу.
Вы должны увидеть список всех подключенных принтеров.
Откройте документ или файл, который вы хотите распечатать.
Перейдите к пунктам меню и нажмите «Печать» или значок печати оттуда.
Настройте параметры печати, такие как размер бумаги и количество копий.
После того, как все готово, просто нажмите «Печать» или значок печати.

Через iPhone / iPad

Все эти шаги довольно просты и не должны причинять вам слишком много хлопот. Теперь вы можете наслаждаться очень удобной печатью на ходу!

Преимущества облачной печати

Используя данные инструкции, Виртуальный принтер Google быстро выполнит печать. Концепция облачной печати действительно изменяет способ обработки и печати документов. Фактически, это новый надежный способ печати благодаря его надежности, удобству и простоте использования.

Мобильная печать. Это, без сомнения, одно из самых больших преимуществ, которые вы можете получить, переключившись на облачную печать. Поскольку все больше людей полагаются на свои мобильные устройства для выполнения основных действий, таких как просмотр веб-страниц или проверки электронной почты, возможность печати прямо с вашего мобильного телефона является огромным преимуществом. Вам не нужно подключать свой телефон к ПК или драйверу печати, всё может быть сделано на вашем мобильном телефоне. Это делает работу более эффективной, что идеально подходит для личного или делового использования.

Доступ к любому принтеру . Помимо мобильной печати, облачная позволяет печатать на любом принтере (если в одной сети несколько принтеров). Это идеальное решение для бизнеса или офиса. Когда вы пытаетесь отправить задания для печати на принтер, вам больше не нужно ждать в очереди. Вы можете выбрать другие доступные принтеры (если они подключены к службе Виртуального принтера Google). Это экономит ваше время и делает работу более эффективной.

Экономия на ИТ-инфраструктуре. Создание ИТ-инфраструктуры, которая позволяет подключать все компьютеры к одному принтеру с использованием драйвера принтера, может быть дорогостоящим и связанам с большим количеством хлопот. Однако при облачной печати необходимость в создании такой инфраструктуры отпадает. До тех пор, пока устройство и принтер зарегистрированы в службе Виртуального принтера Google, любое устройство, которому разрешен доступ к этому принтеру, сможет выполнять задания печати. Процесс настройки Виртуального принтера Google и устройств также занимает всего несколько минут. Другими словами, вы сможете наслаждаться не только удобством, но и огромной экономией. Офисы могут сэкономить накладные расходы и обслуживание ИТ-инфраструктуры!

Виртуальный принтер Google продолжает продвигать вперед качество печати, и это определенно является преимуществом. Это упрощает процесс печати, одновременно расширяя её возможности.

В данной записи я покажу вам как настроить Google Cloud Print сервис на Windows 10. Это самый быстрый способ печати Ваших документов особенно если вам не охота настраивать сетевой принтер, и Вы решили воспользоваться подключением к принтеру своего товарища через Google Print. На самом деле вы можете печатать файлы из Киева в Париже если у Вас есть доступ к принтеру или же если Вам предоставили данный доступ.

Облако печати является одним из тех программных технологий которые заставляют задать себе вопрос: «-Почему этого не было много лет назад?». Данная технология помогает мне распечатывать документы из дома на рабочем принтере в случае если мне нужно сделать это. Или же мне не приходится заморачиваться с подключением сетевого принтера, а достаточно попросить коллегу или товарища дать доступ к принтеру через Google Print.

Как настроить Google Cloud Print?

Для этого вам понадобится компьютер Windows, учетная запись Google, Google Chrome, загрузить Google Cloud Print Service и Google Cloud Print Driver (драйвер который поможет вам добавить облачный принтер в список принтеров Windows по умолчанию) .

1. Установите Google Cloud Print Service

Это первый шаг, чтобы убедиться что служба работает в ОС Windows 10. Зайдем на страницу загрузки и запустим комплект установки. После чего программа будет автоматически установлена и все файлы необходимые для системы облачной печати будут находится на Вашем ПК.

2. Запустить Google Cloud Print Service

Этот шаг выглядит просто, но на самом деле он дал мне немного головной боли из за процесса входа.

в первую очередь Вам нужно найти недавно установленную службу в меню Пуск в Недавно в разделе добавленные.

После того как вы запустите приложение, вы получите следующее окно где вы должны войти, но для вашей учетной записи компьютера не в свой аккаунт Google .

Если вы не можете войти вы должны быть в курсе какой пароль ввести… Это пароль который вы вводите при входе в ОС Windows 10. Некоторые пользователи используют учетную запись Microsoft для входа, другие пользователи создают автономный (локальную) учетную запись пользователя.

3. Добавьте локальные принтеры

Далее Вам нужно войти в свой аккаунт Google который вы будете использовать для обслуживания, и после этого вы получите сообщение в браузере Chrome с запросом на добавление локальных принтеров в Google Cloud.

Вот об этом для подключения ваших стандартных принтеров своего аккаунта Google.

Теперь если вы будете находится на другом компьютере и войдете в Chrome, Вам нужно войти в свой аккаунт Google вы можете распечатать файл напрямую из Chrome как на изображении ниже.

Единственное что следует отметить, что если устройство которое используется для добавления локальных принтеров Cloud Print не имеют электро подачи и не находятся в подключении к ПК с интернетом, Вы не сможете печатать, в таком случае устройство будет отображаться в автономном режиме.

Теперь если вы хотите использовать Google Cloud Print службу в качестве нативного принтера в Windows 10 а не только из браузера Chrome вам нужно загрузить и установить Google Cloud Print Driver

Этот драйвер в разы упрощает жизнь так как он позволяет печатать из любой программы прямо на облачном принтере.

Как распечатать документ с компьютера, не подключённого ни напрямую к принтеру, ни к локальной сети с таковым? Сделать это можно через Интернет с использованием любого способа отправки файла документа на компьютер с подключённым принтером – по электронной почте, через облачное хранилище, мессенджер и прочие интернет-каналы связи. Конечно, это вариант для разовых случаев, и на поток работу даже в небольшой организации таким образом не поставишь.

Для распечатки документа потребуется постоянное участие пользователя, который непосредственно находится за компьютером с подключённым принтером. Ему каждый раз нужно принять документ, открыть его и отправить на печать. Как сделать так, чтобы пользователь удалённого от принтера компьютера мог обходиться без участия человека, который находится рядом с принтером? Чтобы можно было печатать документы на удалённых принтерах, расположенных в любой точке земного шара, где есть Интернет, компания Google некогда создала специальный сервис – . В работе этого сервиса и будем разбираться ниже.

1. О сервисе

Итак, – это сервис удалённой печати от крупнейшего поисковика Интернета. Если к своему аккаунту сервиса подвязать тот или иной принтер, на него через Интернет можно будет отправлять на печать документы с любого устройства, поддерживающего работу с сервисом. А это компьютеры на базе Windows и Mac OS , Chromebook -устройства, смартфоны и планшеты на базе Android , а также iOS -гаджеты. Для использования возможностей сервиса «Виртуальный принтер Google» потребуется аккаунт Google – единый профиль для всех используемых сервисов Google (YouTube, Gmail и пр.) , а также браузер Google Chrome . Последнему в обустройстве сервиса удалённой печати отводится основная роль: именно Chrome обеспечивает внедрение на компьютер с подключённым физическим принтером коннектор виртуального принтера. Коннектор, в свою очередь, обнаруживает настроенные в системе физические принтеры и отвечает за отправку удалённых документов на печать.

Для удалённой печати на компьютере с подключённым принтером не требуется постоянная активность Chrome , браузер может быть закрыт, достаточно, чтобы он работал в фоновом режиме . На удалённых устройствах, с которых будет осуществляться отправка данных на печать, также должно быть установлено определённое ПО. Но, во всём будем разбираться поэтапно.

2. Добавление виртуального принтера

Для использования возможностей сервиса «Виртуальный принтер Google» первым делом необходимо подвязать к своему аккаунту Google физический принтер, подключённый к устройствам на базе Mac OS , Windows или Chromebook . На любом из этих устройств запускаем браузер Chrome и авторизуемся с помощью аккаунта Google . Это делается либо в настройках браузера, либо на вкладке «Сервисы» .

В поисковом поле настроек прописываем начальные буквы запроса «виртуальный» . После отфильтровки увидим раздел настроек . Жмём кнопку .

Появится перечень всех устройств, значащихся в операционной системе как принтеры. В нашем случае добавление принтера осуществляется в системе Windows , потому вместе с реальным МФУ Canon отображаются ещё и виртуальные технологии Microsoft . Они не нужны, снимаем их галочки и оставляем только реальный физический принтер. В нашем случае, как видим на скриншоте ниже, это Canon MP160 . Чтобы в будущем все подключаемые к этому компьютеру принтеры автоматически подвязывались под данный аккаунт Google и могли быть использованы для удалённой печати по технологии виртуального принтера, можно выставить галочку автоматической регистрации принтеров . По итогу жмём .

По этой ссылке пройдём в свой аккаунт сервиса . В дальнейшем попасть в него можно будет, прописав в любом поисковике название сервиса и нажав на его домашней страничке кнопку перехода внутрь аккаунта.

3. Веб-интерфейс сервиса

Пользовательский аккаунт «Виртуального принтера» обустроен по принципу аккаунтов прочих сервисов Google. В разделе отображаются все подвязанные к аккаунту физические принтеры . Здесь можно управлять ими, в частности, удалять ненужные, а к нужным предоставлять общий доступ, чтобы тот или иной принтер могли использовать и другие пользователи через свои Google -аккаунты.

Каждый физический принтер закрепляется только за одним аккаунтом Google – за тем пользователем, который первым его добавил в настройках Chrome. И функция предоставления общего доступа является единственным способом удалённого использования одного и того же принтера с разных аккаунтов Google.

Отслеживать прогресс удалённой печати и управлять им можно в разделе аккаунта . Здесь по всем отправленным на печать заданиям будут отображаться название документа , удалённый принтер , статус выполнения задания . Отменяется удалённая печать выбором нужного задания и нажатием кнопки «Удалить» .

4. Отправка на удалённую печать с Windows-устройств

Итак, разобрались с тем, что нужно для удалённой печати на компьютерах, непосредственно подключённых к принтеру, теперь же поговорим об удалённых устройствах, с которых по Интернету будет осуществляться отправка данных на печать. На устройствах с Mac OS на удалённую печать можно отправлять только содержимое веб-страниц браузера, где реализована кнопка «Печать» с изображением сервиса . А вот в ОС Windows удалённо распечатать с помощью сервиса можно любые данные – хоть со страницы в браузере, хоть локально хранящегося документа, открытого внутри Windows -программы. Поддержка виртуального принтера на уровне системы обеспечивается специальным драйвером. Инсталлятор драйвера доступен бесплатно на том же сайте сервиса. На домашней страничке сервиса переходим в раздел , затем в перечне поддерживаемых устройств ищем Windows -устройства и по ссылке скачиваем инсталлятор драйвера.

Устанавливаем драйвер в систему как обычную программу. Драйвер совместим со всеми версиями Windows, включая самую новую 10.

Ещё одно обязательное условие для Windows-устройств – наличие авторизованного браузера Google Chrome . Авторизоваться в браузере необходимо, соответственно, с того аккаунта, к которому привязан нужный физический принтер.

Проверяем, чтобы в параметрах печати был указан виртуальный принтер.

После отправки документа на печать откроется вкладка Chrome , где необходимо указать нужный удалённый принтер .

Перед непосредственным выводом данных на печать к ним можно применить параметры, предлагаемые сервисом – указать число копий , размер бумаги , выставить цветную или чёрно-белую печать и т.п.

5. Отправка на удалённую печать со смартфонов и планшетов

Технология виртуального принтера от Google предусматривает удалённую печать с мобильных устройств – смартфонов и планшетов на базе Android и iOS . Для отправки данных на печать с Android -устройств необходимо установить с Google Play приложение , это официальный клиент сервиса. Для iOS -устройств существует приложение PrintCentral Pro , в нём удалённая печать посредством «Виртуального принтера Google» предусматривается наряду с поддержкой прочих технологий. Авторизоваться в приложениях необходимо, соответственно, с помощью того Google-аккаунта, к которому привязывался физический принтер.

Удаление принтера осуществляется, как упоминалось, в веб -интерфейсе сервиса . Также это можно сделать в настройках Chrome способом, обратным добавлению принтера. Заходим в раздел настроек виртуального принтера.