Додаткові реквізити в 1с 8.3 запит. Налаштування додаткових реквізитів та додаткових відомостей номенклатури

Перелік зумовлених реквізитів довідників може бути недостатнім для конкретної бізнес-моделі. Наприклад, нам потрібно, щоб у всієї номенклатури був додатковий реквізит Підрозділ-власник (тобто відділ, зрештою відповідальний за цю номенклатуру). Також, до довідника можуть бути додані додаткові відомості . На відміну від реквізитів, які є невід'ємною частиною самого довідника, і відображаються безпосередньо на його формі, відомості зберігаються в регістрі відомостей та доступні за окремою командою з позиції довідника. Додаткові реквізити краще використовувати для зберігання загальнодоступної інформації, а додаткові відомості - для інформації, яка не повинна бути видно всім.
Для включення додаткових реквізитів та додаткових відомостей потрібно зайти в меню НСІ та адміністрування -> Загальні налаштування , і поставити галку Додаткові реквізити та відомості:

У процесі додавання реквізиту або відомості задається його тип даних, і вказуються параметри доступності, видимості, обов'язковості:

Додаткові реквізити та відомості можуть бути не тільки системних типів даних, але й задаватись як довільні списки. У цьому випадку тип значення потрібно залишити - Додатковий реквізит, і на закладці Значенняперерахувати список значень рядками:

1. Чи не обов'язковим для заповнення
2. Обов'язковим для заповнення
3. Обов'язковим або обов'язковим для заповнення (визначається при створенні додаткового реквізиту)
4. Обов'язковим або обов'язковим для заповнення (визначається налаштуванням виду номенклатури)
5. Варіанти 3 або 4 в залежності від того, чи цей додатковий реквізит є загальним.

Питання 1.33 екзамену 1С:Професіонал з ERP Управління підприємством 2.0. Контроль унікальності додаткового реквізиту номенклатури:

1. Не виконується
2. Визначається під час створення додаткового реквізиту
3. Визначається налаштуванням виду номенклатури
4. Варіанти 2 або 3 в залежності від того, чи є додатковий реквізит загальним.

Підсистема додаткових реквізитів була суттєво вдосконалена, і працювати з нею стало набагато зручніше. Однак спочатку потрібно розібратися в тонкощах введення реквізитів та властивостей та їх налаштуваннях.

Навіщо потрібні додаткові відомості та реквізити

Реквізити знаходяться у самому об'єкті, у його табличній частині. Коли адміністратор системи налаштує новий реквізит, з'явиться у формі об'єкта. Тоді його можна буде заповнити. Використання додаткових реквізитів необхідно описувати властивості об'єктів, які є їх невід'ємними складовими. Введення таких реквізитів відбувається у процесі редагування об'єкта. Це може зробити користувач, якому дозволено доступ до об'єкта.

Додаткові відомості потрібні для зберігання даних, які не є невід'ємними компонентами об'єкта. Їх можна ввести в окремому вікні, викликаному натисканням кнопки з такою самою назвою, що знаходиться в верхній панеліінструментів форм елементів довідників та документів, яким доступний сервіс додаткових відомостей, та у формах списків довідників та документів.

Важливо:
Ця інформація буде доступна користувачам, які не мають права доступу безпосередньо до об'єкта.

Налаштовуємо додаткові реквізити та відомості

Для того, щоб скористатися відповідним функціоналом, встановлюємо прапорець під назвою «Використовувати додаткові реквізити та відомості»: для цього потрібно зайти до розділу «Адміністрування», вибрати панель налаштувань, далі пункт налаштувань програми та перейти на потрібну нам закладку.

Додавання нового реквізиту

Слід врахувати, що робити це може лише користувач, має повні права доступу.

• Відкриваємо список «Набори дод. реквізитів та відомостей» (розділ «Адміністрування», у навігаційній панелі підрозділ «Форми»). У списку об'єктів, для яких дозволяється призначати додаткові реквізити, бачимо документи, для яких можна вводити відомості, і деякі довідники, для яких дозволено вносити і реквізити, і відомості. При цьому нові об'єкти вводити в набір не можна.
• У вигляді є таблиця з набором додаткових відомостей документа. При відкритті об'єкта-довідника побачимо, що його набору має відмінності: у ній додано таблиця, що містить набір реквізитів. Вводимо нові реквізити, наприклад до довідника з назвою «Співробітники». Щоб це зробити, натисніть кнопку підбору таблиці додаткових реквізитів. З'явиться форма їхнього добору. У випадку, коли до бази раніше були внесені нові реквізити для інших об'єктів, всі вони позначаться у цій формі, і їх можна буде вибрати. Якщо ж ні – створимо ще одну за допомогою відповідної кнопки.
• Вводимо додатковий параметр, наприклад, "Район проживання". У типі значення вибираємо «Значення властивості об'єктів» і вибираємо його в списку. Тут можна встановити і складовий тип відомостей.

Прим. Якщо встановити прапорець «Заповнювати обов'язково», частину довідника, де не буде заповнено реквізит району проживання, не буде записано.

• Далі ми можемо задати, зокрема, появу підказок, коментарів і подання нового параметра.
• Коли всі необхідні значення будуть заповнені, натискаємо «Записати та закрити». Додатковий реквізит буде додано до набору. Тут же за бажанням можна визначити і «обов'язковість» нового реквізиту для довідника «Співробітники». Якщо залишимо «За замовчуванням», «обов'язковість» щодо довідника виявиться такою самою, що й у безпосередньому описі реквізиту.
• Далі можна записати та закрити набір даного довідника.
• Відкриваємо його, щоб переконатися у появі у формі елемента підрозділу додаткових даних, що має обов'язковий заповнення реквізит «Район проживання».
• Тепер вводимо перелік районів та обираємо потрібний для конкретного співробітника.

У нас все вийшло, і тепер під час створення звітних документів ми зможемо вивести й додаткове поле, яке називається «Район проживання».

У додатках сімейства 1С користувачеві надається інструмент, за допомогою якого можна розширити перелік полів об'єкта і додати нові. Механізм роботи доступний користувачам з повними правами. Вирішення завдання не вимагає втручання розробника щодо внесення змін до типової конфігурації. Ідеологія використання функціональності подібна до різних товарів. В рамках цього матеріалу буде показано, як застосовувати до 1С.УНФ додаткові реквізити.

Ідея механізму додаткових реквізитів

Існування додаткових реквізитів у довідниках та документах передбачено розробниками системи. Їхня відмінність від інших полів полягає в тому, що ці поля в об'єкті присутні неявно доти, доки не конкретизовані. Після оголошення робота із створеними полями ведеться звичайним чином. Методика використання інструмента включає декілька основних моментів:

• Користувач має можливість зазначити ім'я параметра, визначити його тип, обов'язковість заповнення;
• Після проведення параметрів поле створеного реквізиту відображається на формі введення в окремій групі, функціонування поля залежить від проведених параметрів;
• Значення введених даних можуть бути використані для побудови звітів поряд з іншими елементами даних довідника або документа.

Налаштування додаткових реквізитів

Доступ до операції зі створення нового реквізиту об'єкта здійснюється у розділі "Налаштування / Адміністрація / Додаткові реквізити". Прапори «Реквізити та відомості із загальним списком значень» та «Загальні реквізити та відомості» оголошують можливості повторного використання створених параметрів та їх значень.

Перехід за посиланням «Додаткові реквізити» відкриває вікно редагування, де у лівій частині представлено список об'єктів, для яких можливе розширення переліку атрибутів. Права частина вікна відображає набір певних користувачів характеристик об'єкта, вибраного у лівій частині.

Конфігурація 1С.УНФ пропонує для запровадження нових атрибутів понад сорок довідників та документів:

• Номенклатура;
• Контрагенти;
• Фізичні особи;
• Авансові звіти;
• Договори;
• Коригування надходжень;
• прибуткові накладні;
• Рахунки на оплату та інші об'єкти.

Вибравши об'єкт редагування, для створення нового реквізиту слід використовувати кнопку "Додати / Новий" або "Створити".

Доступність кнопок визначається налаштуваннями прапорів на попередньому кроці: у разі «індивідуального» підходу до кожного об'єкта в частині створення додаткових полів на формі показано кнопку «Створити», якщо ж передбачається «багаторазове» застосування параметрів та їх значень – програма запропонує кнопку «Додати».

Особливості створення реквізиту

Конкретизація нових параметрів об'єктів включає:

• Вказівка ​​імені;
• Визначення типу значення;
• Встановлення параметрів, що визначають доступність параметра та обов'язковість введення.

У разі оголошення параметра обов'язковим до заповнення програма почне здійснювати контроль цього аспекту та не дозволить користувачеві зберегти об'єкт з порожнім значеннямреквізиту.

Конфігурація пропонує широкий набір типів даних призначення додатковому реквізиту:

• логічні значення;
• Строкові та числові значення;
• Довільні перерахування;
• Посилання на довідник;
• та інші варіанти.

Як приклад до елемента довідника «Майно» додано реквізит «Категорія» типу «Перерахування». Після проведених налаштувань при відкритті для редагування елемента довідника поле, яке відповідає створеному реквізиту, розташоване в нижній частині форми і може бути заповнене.

Додаткові реквізити у звітах

Після заповнення даними нових полів у документах чи довідниках їх можна використовувати у звітних формах.

Повертаючись, наприклад, сформуємо звітну форму «Інвентарна картка», що створюється на основі відредагованого довідника «Майно». У правій частині форми розташовуються інструменти, що забезпечують налаштування відповідно до бажань користувача. Відображення нового параметра у звіті забезпечується додаванням нової позиціїу групі «Рядки». Команда «+Додати рядок» відкриває вікно вибору можливих реквізитів, серед яких розміщено і новий реквізит довідника «Майно».

Додаткові дані також можуть бути використані для фільтрації об'єктів. У групі параметрів "Фільтри" параметр "Категорія" може бути звичайним чином використаний для створення умови відбору.

Програмне оброблення додаткових реквізитів

Описані дії щодо зміни об'єктів не потребують втручання програміста. Доповнити об'єкти конфігурації необхідними параметрами зможе користувач, який має необхідний рівень доступу до об'єктів і достатній досвід роботи з додатком. Рішення скористатися пропонованим інструментом має бути продуманим та обґрунтованим. У разі коли передбачається використання реквізиту виключно для зберігання та відображення у звітах, описаний механізм найкраще підійде.

Дані, які з високою ймовірністю вимагатимуть написання спеціального кодудля обробки, не слід розміщувати у додаткових полях . При написанні коду звернення до таких даних здійснюється іншим чином, порівняно зі стандартними реквізитами, має свої особливості, збільшує витрати на написання коду. У такій ситуації раціонально звернутися до програміста спочатку і внести зміни до конфігурації за його допомогою.

Підсистема додаткових реквізитів була суттєво вдосконалена, і працювати з нею стало набагато зручніше. Однак спочатку потрібно розібратися в тонкощах введення реквізитів та властивостей та їх налаштуваннях.

Навіщо потрібні додаткові відомості та реквізити

Реквізити знаходяться у самому об'єкті, у його табличній частині. Коли адміністратор системи налаштує новий реквізит, з'явиться у формі об'єкта. Тоді його можна буде заповнити. Використання додаткових реквізитів необхідно описувати властивості об'єктів, які є їх невід'ємними складовими. Введення таких реквізитів відбувається у процесі редагування об'єкта. Це може зробити користувач, якому дозволено доступ до об'єкта.

Додаткові відомості потрібні для зберігання даних, які не є невід'ємними компонентами об'єкта. Їх можна ввести в окремому вікні, викликаному натисканням кнопки з такою самою назвою, яка знаходиться у верхній панелі інструментів форм елементів довідників та документів, яким доступний сервіс додаткових відомостей, та у формах списків довідників та документів.

Важливо:
Ця інформація буде доступна користувачам, які не мають права доступу безпосередньо до об'єкта.

Налаштовуємо додаткові реквізити та відомості

Для того, щоб скористатися відповідним функціоналом, встановлюємо прапорець під назвою «Використовувати додаткові реквізити та відомості»: для цього потрібно зайти до розділу «Адміністрування», вибрати панель налаштувань, далі пункт налаштувань програми та перейти на потрібну нам закладку.

Додавання нового реквізиту

Слід врахувати, що робити це може лише користувач, має повні права доступу.

• Відкриваємо список «Набори дод. реквізитів та відомостей» (розділ «Адміністрування», у навігаційній панелі підрозділ «Форми»). У списку об'єктів, для яких дозволяється призначати додаткові реквізити, бачимо документи, для яких можна вводити відомості, і деякі довідники, для яких дозволено вносити і реквізити, і відомості. При цьому нові об'єкти вводити в набір не можна.
• У вигляді є таблиця з набором додаткових відомостей документа. При відкритті об'єкта-довідника побачимо, що його набору має відмінності: у ній додано таблиця, що містить набір реквізитів. Вводимо нові реквізити, наприклад до довідника з назвою «Співробітники». Щоб це зробити, натисніть кнопку підбору таблиці додаткових реквізитів. З'явиться форма їхнього добору. У випадку, коли до бази раніше були внесені нові реквізити для інших об'єктів, всі вони позначаться у цій формі, і їх можна буде вибрати. Якщо ж ні – створимо ще одну за допомогою відповідної кнопки.
• Вводимо додатковий параметр, наприклад, "Район проживання". У типі значення вибираємо «Значення властивості об'єктів» і вибираємо його в списку. Тут можна встановити і складовий тип відомостей.

Прим. Якщо встановити прапорець «Заповнювати обов'язково», частину довідника, де не буде заповнено реквізит району проживання, не буде записано.

• Далі ми можемо задати, зокрема, появу підказок, коментарів і подання нового параметра.
• Коли всі необхідні значення будуть заповнені, натискаємо «Записати та закрити». Додатковий реквізит буде додано до набору. Тут же за бажанням можна визначити і «обов'язковість» нового реквізиту для довідника «Співробітники». Якщо залишимо «За замовчуванням», «обов'язковість» щодо довідника виявиться такою самою, що й у безпосередньому описі реквізиту.
• Далі можна записати та закрити набір даного довідника.
• Відкриваємо його, щоб переконатися у появі у формі елемента підрозділу додаткових даних, що має обов'язковий заповнення реквізит «Район проживання».
• Тепер вводимо перелік районів та обираємо потрібний для конкретного співробітника.

У нас все вийшло, і тепер під час створення звітних документів ми зможемо вивести й додаткове поле, яке називається «Район проживання».

Щоб додати до товару додаткові реквізити (=атрибути в OpenCart), натисніть на нього двічі лівою кнопкою миші або один раз правою, і виберіть пункт «Змінити». На екрані з'явиться картка з інформацією про товар. Тут Ви можете додати зображення (групу зображень), виробника, матеріал (або інші характеристики та їх значення) та опис.

Примітка. Перед тим як додавати нові реквізити та значення товарів у номенклатурі 1С, необхідно переконатися, що у розділі "Адміністрування - Загальні налаштування" активні рядки "Додаткові реквізити" та "Набори додаткових реквізитів".

Мал. 1

Натисніть лівою кнопкою миші пункт "Набори додаткових реквізитів та відомостей". Відкриється список із набором видів дод. реквізитів та значень. Тут ви можете внести зміни до будь-якого виду номенклатури.

Мал. 2

Як додати вигляд номенклатури 1С

Щоб додати новий вид номенклатури, відкрийте розділ "Нормативно-довідкова інформація" - "Види номенклатури".

Мал. 3

Натисніть кнопку "Створити" - відкриється форма для заповнення. В полі " Найменування" введіть назву виду додаткових реквізитів. Далі відкрийте вкладку "Додаткові реквізити" і створіть необхідні параметри, наприклад, "Країна виробництва", "Модель", "Матеріал" тощо.

Мал. 4

Значення додаткових реквізитів, наприклад, "Країна виробництва" - "Росія", створюються у картці товару.

Призначення додаткових реквізитів у картці товару 1С

Якщо види номенклатури створювалися після створення товарів у номенклатурі 1С, у картці товару необхідно натиснути "Дозволити редагування реквізитів об'єкта" — "Дозволити редагування". Далі на вкладці "Облікова інформація" виберіть необхідний виглядноменклатури. На вкладці "Опис" з'являться відповідні поля заповнення. Значення створюються безпосередньо для кожного поля.