Настройка оборудования и программного обеспечения

Программа для сохранения в pdf. Как легко создать PDF файл тремя разными способами? Для чего используются файлы PDF

Для удобства выделим четыре типа программ: просмотрщики (для чтения и аннотирования), редакторы (для редактирования текста и другого содержимого), менеджеры (для разбивки, сжатия и других манипуляций с файлами) и конвертеры (для преобразования PDF в прочие форматы).

Большинство приложений можно отнести сразу к нескольким типам.

  • Тип : просмотрщик, редактор, конвертер, менеджер.
  • Платформы : Windows, macOS, Linux.

Очень интуитивная и удобная программа с впечатляющим количеством функций. Запустив Sejda PDF, вы сразу увидите все инструменты, сгруппированные по категориям. Выбирайте нужный, перетаскивайте в окно программы необходимый файл и приступайте к манипуляциям. Большинство в этом приложении можно выполнять за несколько секунд, даже если вы пользуетесь им впервые.

Что можно делать в Sejda PDF:

  • редактировать текст, добавлять изображения и формы;
  • конвертировать PDF в форматы Excel, JPG (и наоборот), Word (и наоборот);
  • объединять и разделять файлы по страницам, сжимать их размер;
  • защищать документы паролем;
  • добавлять водяные знаки;
  • обесцвечивать документы;
  • обрезать площадь страниц;
  • подписывать документы.

В бесплатной версии программы действуют ограничения. Например, файлы не должны иметь больше 200 страниц и превышать в размере 50 МБ. Кроме того, нельзя выполнять больше трёх операций с документами в течение суток. Стоимость полной версии Sejda PDF составляет 5,25 доллара в месяц.

  • Тип : менеджер, конвертер, редактор.
  • Платформы : Windows, macOS, .

PDFsam не может похвастать отполированным до совершенства, удобным интерфейсом. Кроме того, программа не позволяет конвертировать PDF и редактировать содержимое документов бесплатно. Зато в ней есть несколько полезных менеджерских функций, доступных всем без оплаты и каких-либо ограничений.

Что можно делать в PDFsam:

  • объединять PDF в нескольких режимах (склеивать по частям или перемешивать постранично);
  • разбивать PDF по страницам, закладкам (в местах с указанными словами) и размеру на отдельные документы;
  • поворачивать страницы (если некоторые из них были отсканированы вверх ногами);
  • извлекать страницы с указанными номерами;
  • конвертировать форматы Excel, Word, PowerPoint в PDF;
  • конвертировать PDF в форматы Excel, Word и PowerPoint (10 долларов);
  • редактировать текст и другое содержимое файлов (30 долларов).

  • Тип
  • Платформы : Windows.

Очень функциональная программа с классическим интерфейсом в стиле офисных приложений Microsoft. PDF-XChange Editor не слишком дружелюбная по отношению к новичкам. Чтобы освоить все возможности программы, нужно потратить некоторое время. К счастью, все внутренние описания и подсказки переведены на русский язык.

Что можно делать в PDF-XChange Editor:

  • добавлять аннотации и выделять текст;
  • редактировать текст и другое содержимое;
  • распознавать текст с помощью OCR;
  • извлекать страницы из документов;
  • шифровать документы (платно);
  • конвертировать PDF в форматы Word, Excel и PowerPoint и наоборот (платно);
  • сжимать файлы (платно);
  • сортировать страницы в любом порядке (платно).

Это далеко не все функции, которые вы можете найти в PDF-XChange Editor. Программа доступна в нескольких вариантах с разным количеством возможностей. Стоимость платных версий начинается с 43,5 доллара.

  • Тип : просмотрщик, менеджер, конвертер, редактор.
  • Платформы : Windows, macOS, Android, iOS.

Популярная универсальная программа для работы с PDF от компании . Бесплатная версия представляет собой весьма удобный просмотрщик документов, остальные функции доступны по подписке по цене от 149 рублей в месяц.

Что можно делать в Adobe Acrobat Reader:

  • просматривать документы, выделять и комментировать текст, искать слова и фразы;
  • подписывать документы (платно);
  • редактировать текст и другое содержимое (платно);
  • объединять документы в один файл (платно);
  • сжимать файлы (платно);
  • конвертировать PDF в форматы Word, Excel и PowerPoint (платно);
  • преобразовывать изображения форматов JPG, JPEG, TIF и BMP в PDF (платно).

Все эти и другие функции доступны в десктопных вариантах Adobe Acrobat Reader. Мобильные версии программы позволяют только просматривать и аннотировать документы, а также - после оформления подписки - конвертировать их в разные форматы.

  • Тип : просмотрщик, конвертер.
  • Платформы : Windows, macOS, Linux, Android, iOS.

Быстрый и удобный PDF-ридер с разными режимами просмотра. Идеально подходит пользователям, которым нужно простое средство для чтения документов без избытка дополнительных функций. Программа доступна на всех основных платформах.

22/05/2017

Cool PDF Reader – удобная программа для просмотра и конвертации pdf файлов, отличительной особенностью которой является небольшой размер и обилие функций. Данная программа считается одной из самых маленьких – её размер менее одного мегабайта, однако функций у программы вполне достаточно для обычного пользователя, который желает лишь просматривать и конвертировать pdf файлы. Программа позволяет просматривать документы в полноэкранном режиме, а также распечатывать их всего в несколько кликов. Кроме этого, вы легко можете изменять масштаб документа, либо поворачивать его под удобным вам углом. Ещё одна особенность программы – конв...

12/12/2016

Foxit Reader является альтернативным популярным пакетом для работы с pdf файлами. Программа обладает очень понятным интерфейсом, возможностью просмотра файлов в нескольких вкладках, высокой скоростью работы и полной совместимостью с популярными операционными системами. Немаловажным фактором является наличие русского языка в программе, что значительно облегчает работу с ней. В программе имеется возможность просматривать документы в полноэкранном режиме, оставлять в тексте комментарии и графические закладки, распечатывать документы, просматривать файлы, не выходя из проводника Windows и устанавливать различные плагины, скины, мод...

26/09/2016

PDF-XChange Viewer - быстрый просмотрщик известного формата PDF, отличающийся высокой скоростью работы и множеством различных функций. Так, например, программа позволяет с лёгкостью добавлять комментарии и аннотации к документам PDF, а также устанавливать пароль на открытие этих файлов. Помимо этого, в программе имеется возможность с лёгкостью сканировать текст и изображения и добавлять их сразу в PDF файлы, что достаточно удобно. Также, имеется возможность импорта и экспорта любого содержимого файла. Причём неважно, текст это или картинки. Вы можете добавлять любые изображения в файл, либо наоборот, вырезать эти изоб...

04/05/2015

PDF Shaper – коллекция нужных инструментов для оптимальной работы с PDF файлами. Программа может преобразовывать документ PDF, или несколько одновременно, в MS Word, а точнее в формат RTF. Но конвертировать документы с PDF в Word не является единственным плюсом PDF Shaper, так же она может извлекать определённые элементы, например картинки, таблицы и тп. По мимо этих функций, она может разделить один документ PDF в несколько, или же наоборот соединить несколько документов в один. При этом программа работает с зашифрованными документами, а так же может и ограничить доступ паролем. Очень проста в использовании, даже новичок справ...

28/04/2015

В последнее время все больше и больше в интернете появляются электронные книги, журналы, брошюры и все эти файлы как правило бывают в формате PDF или DjVu. Данная программа поможет Вам посмотреть DjVu, PDF, TIFF и аналогичные файлы на Windows ОС. STDU Viewer легкая, простоя и достойная замена Adobe Acrobat. В программе присутствуют все необходимое инструменты для чтения и поиска фрагментов в документе. Программа доступна на нескольких языках, в том числе на русском. Среди плюсов можно отметить широкий набор опций масштабирования: масштаб по экрану, масштаб по выделению, отображение страницы целиком на весь экран или только по...

28/03/2015

PDF Architect - простая программа, разработанная для преобразования ряда текстов, изображений в удобный формат PDF. Утилита позволяет читать созданные документы и любые файлы с подобным расширением. Для удобства взаимодействия с приложением можно создать сразу ряд закладок с нужными документами, и когда надо переключаться между ними. PDF Architect позволяет изменять масштаб документа, вращать его. Для создания собственного документа с таким форматом необходимо пройти активацию по email. Благодаря такой функции любой пользователь может создавать PDF-файл из взятого изображения, текстов или Comicbook файлов. Программа позволяет...

24/03/2015

SoftDigi PDFViewer - небольшое приложение, созданное специально для просмотра различных файлов с расширением PDF. Программа имеет внешне приятный интерфейс, позволяет объединять различные документы PDF формата в один общий файл. Позволяет устанавливать минимальные параметры безопасности документа, нужную информацию о данном файле. Приложение имеет такие функции, как перемещение страниц, удаление ненужных страниц, экспорт, перемена местами. SoftDigi PDFViewer позволяет легко вставлять в PDF-документ фрагменты из других файлов, а также быстро экспортировать страницы в ряд различных графические форматы. Эффективно экспортирует стр...

27/01/2015

Sumatra PDF – полностью бесплатная программа для просмотра таких форматов, как XPS, CBR, DJVu, CHM, CBZ и PDF. Программа имеет очень скромный интерфейс, поскольку разработчиками был сделан упор именно на скорость её работы и минимализм. В отличие от популярного просмотрщика Adobe Reader, данная программа работает на порядок быстрее, обладает лишь набором необходимых функций и позволяет редактировать документы, одновременно открытые в других приложениях. Кроме того, в Sumatra PDF присутствует специальный плагин, который можно встроить в ряд популярных браузеров. Это позволит пользователю открывать файлы прямо из окна бр...

10/12/2014

Adobe Reader – одна из самых популярных программ для работы и просмотра PDF файлов. Формат PDF применяется для создания своего рода электронных книг, но на этом его возможности не ограничиваются. В PDF формате часто пишутся какие-либо руководства пользователя, либо обучающие материалы. В последних версиях формата появилась возможность встраивать Flash видео в документ. Программа Adobe Reader отлично поддерживает все эти особенности и позволяет просматривать все типы документов в независимости от того, какую модификацию формата использовали при их создании. Кроме всего прочего, в основной пакет Adobe Reader входит ещё ...

Документы в формате pdf в своей работе используют многие компании: они одинаково открываются на различных устройствах, их можно защитить от копирования и редактирования, добавить цифровую подпись, защитить паролем и прочее. Поэтому в этой статье мы рассмотрим различные способы, с помощью которых можно создать pdf файл.

С помощью Microsoft Office

Этот способ можно использовать, если у Вас на компьютере установлен Microsoft Office 2007 или более поздние версии. Открываем файл, который нужно преобразовать, затем на вкладке «Файл» выберете пункт «Сохранить как» .

Если в строке «Тип…» у Вас нет нужного пункта, то необходимо установить надстройку, по умолчанию в Microsof Office 2007 она отсутствует. Загрузить надстройку можно с официального сайта:

Там же прочтите основную информацию о ней, требования к системе и инструкцию по установке.

С помощью виртуального принтера

Для этого откройте нужный вам документ, он может быть создан и в Word, и в Excel, и в Power Point, затем перейдите на вкладку «Файл» и выберете пункт «Печать» . Здесь можно настроить параметры как для обычной печати: количество страниц на листе, выбрать диапазон. Затем в поле принтер из выпадающего меню выберете установленную на Вашем компьютере программу для pdf и нажмите «Печать» . В результате будет создан файл в требуемом формате.

Если у Вас не установлены никакие программы для чтения данного формата, тогда переходим к следующему пункту.

С помощью программы Foxit Reader

Создать файлы в формате pdf можно и с помощью специальных программ. В статье мы рассмотрим одну из них – Foxit Reader. Данная утилита бесплатная, заплатить нужно будет только в том случае, если Вы захотите что-то отредактировать и прочее. Скачайте и установите Foxit Reader на свой компьютер.

Перед тем как устанавливать любую из подобных программ, посмотрите, может у Вас уже установлены такие программы как Adobe Acrobat Pro или Adobe Reader. Они тоже могут помочь Вам создать документ с нужным расширением.

Запускаем программу и переходим на вкладочку «Файл» . Дальше выберете пункт «Создать» . Foxit Reader может создать pdf из документа с другим расширением, из сканера, из данных буфера обмена. Просто нажмите на соответствующую кнопку в правой части окна.

«Из файла» – откроется проводник, где нужно указать тот, который хотите преобразовать. «Из сканера» – нужно выбрать сканер и отсканировать определенный фрагмент. «Из буфера обмена» – предварительно скопируйте текст из нужного файла, затем нажмите на данную кнопку, и документ будет создан, правда форматирование не сохраняется, и картинки не вставляются.

С помощью онлайн конвертера

Существует довольно много различных онлайн конверторов, которые помогут Вам создать файл в формате pdf. Для этого в строке поиска введите «Создать пдф онлайн» и выберете один из конверторов. Я выбрала тот, который показан на скриншоте.

У меня изначально страница была на английском. Чтобы изменить язык, вверху страницы в поле «Change language» выберете русский.

В меню с правой стороны можно указать, в какой формат хотите конвертировать. В разделе «Конвертор документов» нажимаем «Конвертируйте в формат PDF» . Теперь нужно выбрать файл, нажимаем на кнопку «Обзор» и через проводник ищем его на компьютере. Затем нажмите кнопку «Преобразовать файл» .

Используйте один из способов, который подходит Вам больше всего, и с легкостью создавайте необходимые файлы в pdf формате.

Оценить статью:

Доброго всем времени суток, мои дорогие друзья. Как ваши дела? Надеюсь, что отлично. Я вот сейчас одну маленькую книжечку пишу. Так вот она будет в знакомом вам формате PDF. Все мы знаем, что по умолчанию файл в данном формате редактировать нельзя. Тогда назревает вопрос: как создать файл пдф, если просто так он не создается.

На самом деле это легче, чем вы думаете. Поэтому я покажу вам несколько способов, как это можно сделать в ворде, с помощью сторонней программы и без программ вообще. Поехали!

Microsoft Word

Самый простой и быстрый способ по моему мнению — это известный всем нам текстовый редактор Word, который входит в состав Microsoft Office и является его неотъемлемой частью.

У всех же стоит ворд? Я думаю, что у всех, ну или почти у всех. Я просто знаю людей, которые работают в Open Office и принципиально не пользуются продуктами от корпорации Билла Гейтса. Либо же устанавливают бесплатный офисный пакет в связи с отсутствием лицензии.

Но если всё таки стоит, то пишите весь документ в нем, редактируйте, вставляйте картинки, ссылки и т.д. И когда ваш финальный вариант будет готов, то просто нажмите «Файл» — «Сохранить как» и выберете папку, в которую вы хотите сохранить ваш будущий пдф файл.

Ну а теперь во время сохранения выберете тип файла «PDF» . Вуаля. Вот и всё. И было совсем не больно).

Есть правда существенный минус. Возможность сохранения из ворда в PDF появилась лишь начиная с офиса 2010. В более ранних версиях этой возможности еще нет.

PDF Creator

Рассмотрим еще один интересный вариант, а именно специальную программу для создания нужных нам файлов, которая носит незамысловатое название PDF creator. Загрузить ее можете здесь . И сразу установите ее обычным способом, только вначале поставьте «Экспертные настройки» , а потом снимите галочки со всех ненужных дополнений.

Вы можете в этом же установщике установить приложение PDF-Architect, но я вам не рекомендую. Его бесплатная версия особой полезности не несет. Уже лучше , если его у вас не стоит. А платная версия с расширенными функциями стоит 30 долларов. Но я бы не брал.

После установки вам даже не нужно заходить в саму программу. Она добавляется в контекстное меню. То есть если у вас есть любой документ, из которого вы хотите сделать PDF (будь то документ office любой версии, простой текстовый документ, файл фотошопа или даже обычная картинка), вам достаточно нажать на нем правой кнопкой мыши и выбрать «Преобразовать с помощью PDF-creator» .

Теперь вам откроется окно с программой, где вам нужно будет выбрать название будущего файла. После этого нажимайте «Сохранить» и у вас откроется откно проводника, где вы должны будете выбрать место для сохранения файла.

Также, если не хотите пользоваться контекстным меню, но можете зайти в любой документ и напечатать его, т.е. нажать «Файл» — «Печать» (обычно так). Только в принтерах нужно выбрать тот, который носит название «PDF Creator» . Ну а дальше откроется такое же окно, о котором я рассказывал чуть выше.

Конвертирование

Ну и конечно нельзя забывать про такой способ как конвертация. Причем можно конвертировать в пдф из любого типа документа или картинки, не устанавливая сторонних программ. Для этого можно воспользоваться разными онлайн-сервисами, например этим . Я не буду описывать этот процесс, так как работу с одним из онлайн-конвертеров я описывал в . Так что почитайте. Принцип один и тот же.

Ну я думаю, что этих способов вполне хватит. Теперь вы сможете делать электронные книги, пособия, методички и т.д. Этот формат более удобен для чтения и является отличным контейнером для изображения. Правильно я говорю. А какой способ больше по душе вам? Напишите в комментариях.

Ну а я на этом свой урок заканчиваю. Надеюсь, что он вам пришелся по вкусу, поэтому обязательно подпишитесь на обновления моего блога, чтобы всегда быть в курсе всего нового и интересного. Удачи вам. Пока-пока!

С уважением, Дмитрий Костин.

Понравилась статья? Поделитесь с друзьями!
Была ли эта статья полезной?
Да
Нет
Спасибо, за Ваш отзыв!
Что-то пошло не так и Ваш голос не был учтен.
Спасибо. Ваше сообщение отправлено
Нашли в тексте ошибку?
Выделите её, нажмите Ctrl + Enter и мы всё исправим!