Как поставить нумерацию страниц в ворде. Как пронумеровать страницы в Microsoft Word Как расставить страницы
Каждому пользователю, работающему серьезно в текстовом редакторе Microsoft Word, будет полезно знать, как поставить нумерацию страниц.
Вам понадобится
- текстовый редактор Microsoft Word
Инструкция
Инструкция
Word 2007 - отличное средство, входящее в офисный пакет компании Microsoft и предназначенное для обработки текстовой информации. Данный редактор с успехом используется для оформления докладов и рефератов, курсовых и дипломных работ.
Значительно улучшает навигацию по многостраничному документу создание оглавления с указанием номеров страниц, с которых начинаются новые главы и разделы. Нумерация в Ворде 2007 возможна с любой страницы, при этом формат номеров также можно менять Сделать нумерацию страниц в Ворде 2007 можно несколькими способами.
Быстрая навигация по статье
Простая нумерация
При необходимости пронумеровать все страницы документа, начиная с номера 1, порядок действий будет следующим:
- Открыть нужный документ;
- Выбрать в меню команду «Вставка»;
- В группе «Колонтитулы» щелкнуть по стрелочке у пункта «Номер страницы»;
- В открывшемся меню выбрать месторасположение и вид номера;
- Для изменения формата номера выполнить команду: «Вставка» -> «Номер страницы» -> «Формат номеров страниц» -> выбрать нужный вид;
Нумерация без первой страницы
Оформление многих текстовых документов подразумевает наличие титульного листа, номер на котором не проставляется (вторая страница при этом должна получить номер 2). Для такого вида нумерации нужно:
- Пронумеровать весь документ как при простой нумерации;
- Щёлкнуть дважды на первой странице в области колонтитула (возле проставленного номера);
- В группе «Параметры» конструктора работы с колонтитулами поставить галочку «Особый колонтитул для первой страницы»;
- Вернуться на поле документа щелчком по «Закрыть окно колонтитулов», либо двойным щелчком на поле документа.
Чтобы номер на второй странице начинался с «1», а не с «2», нужно перейти в: «Вставка» -> «Номер страницы» -> «Формат номеров страниц» -> и в поле «Нумерация страниц» выбрать «Начать с 0».
Нумерация с любой страницы документа
Документы сложной структуры часто требуют особой нумерации разных частей. Для этого в Word 2007 используется разбиение на разделы (т.е. на той странице, с которой должна начинаться новая нумерация, должен быть новый раздел). Для того чтобы воспользоваться данной возможностью, следует:
- Перейти на страницу, после которой должен начаться новый раздел;
- Выбрать в меню «Разметка страницы» -> «Разрывы» и в группе «Разрывы разделов» щёлкнуть по пункту «Следующая страница»;
- Войти в область колонтитула нужного раздела (двойным щелчком вверху или внизу страницы) и выполнить команду: «Вставка» -> «Номер страницы» -> выбрать нужный вид нумерации;
- Если необходимо, чтобы данная нумерация на какой-то странице прекратилась, необходимо создать новый раздел с этой страницы и в области колонтитула удалить ставший ненужным номер.
Если Вы пишите реферат, курсовую, диплом или отчет, то для удобства пользователя или же согласно требованиям, страницы в документе должны быть пронумерованы. Тогда другой человек, который будет читать Вашу работу, просмотрев содержание, без проблем найдет нужный материал.
Вас заинтересовал вопрос, как сделать содержание в Ворде , перейдите по ссылке и прочтите статью.
Итак, вернемся к нашей теме. Чтобы сделать нумерацию страниц в MS Word, перейдите на вкладку «Вставка» и найдите там раздел «Колонтитулы» .
Дальше кликните по кнопке «Номер страницы» . Откроется выпадающее меню, в котором можно выбрать расположение номера на странице: вверху, внизу или на полях. Выберите, тот номер, который подходит для Вашего документа, и кликните по нему мышкой.
Страницы будут пронумерованы. Чтобы убрать надписи «Нижний колонтитул» , «Верхний колонтитул» и перейти к редактированию текста, кликните левой кнопкой мыши два раза по тексту.
Теперь давайте разберемся, . Для начала выполняем все действия, которые были описаны выше. Затем нужно перейти к редактированию номеров страниц. Для этого кликните два раза мышкой вверху или внизу документа, где курсив мышки сменится на указатель.
Работать мы будем в области колонтитулов. Перейдите на вкладку «Работа с колонтитулами» – «Конструктор» . Здесь поставьте галочку в поле «Особый колонтитул для первой страницы» . После этого, нумерация страниц в документе будет отображаться со 2 страницы – при этом 1 страница учитывается, но не нумеруется.
Если же Вам нужно, чтобы нумерация начиналась с другого числа или буквы , снова переходим к редактированию номеров страниц. Здесь на вкладке «Конструктор» нажмите кнопочку «Номер страницы» и выберите из меню «Формат номеров страниц» .
Появится следующее окно. В нем можно выбрать «Формат номера» и указать число, с которого начнется нумерация страниц. Например, у меня стоит «начать с» : 3. Это значит, что первый лист документа – 3 номер страницы, второй – 4 номер, и так далее.
Чтобы нумерация страниц начиналась с «1» со второго листа документа – то есть первый лист документа мы не считаем – в поле «начать с» поставьте «0» .
Вот и все. Пронумеровать все страницы в Ворде 2007 и Ворде 2010 не так уж и сложно. Следуя рекомендациям, у Вас также получится включить нумерацию со 2 страницы документа.
Оценить статью:Нумерация страниц в ворде для обычного документа делается очень просто, но когда возникает необходимость поставить номера страниц в собственных колонтитулах или сделать двойную нумерацию страниц, тут уже некоторые начинают грустить.
На самом деле нет ничего сложного. Предлагаю проделать небольшую практическую работу, после которой вам станет веселей и проще работать.
Простая нумерация страниц
Для начала пару слов о том, как пронумеровать страницы в ворде для тех кто сталкивается с этим первый раз:
В ленте верхнего меню идем Вставка → Номер страницы → Вверху страницы → Простой номер 1
Выбрать конечно можно абсолютно любое расположение и стиль нумерации страниц, мой выбор обусловлен компактностью рисунка. Вот собственно и все, пойдем дальше знакомиться с более интересными вещами.
Номера страниц в колонтитулах
Дело в том, что номера страниц в word вставляются в колонтитулы, и при наличии собственных, предыдущий метод не подойдет, т.к. в документе станет все сикось-накось.
Полезно. Если вы плаваете в понятиях колонтитулы и разделы в word, то настоятельно рекомендую ознакомиться со статьями: «Колонтитулы в ворде» (см. ) и «Разделы в ворде» (см. ).
Как пронумеровать страницы в ворде
Итак, приступаем и делаем все по порядку:
1. Подготовленный файл для практической работы скачиваем .
2. Переходим в режим редактирования верхнего колонтитула первой страницы содержания (затрудняетесь, см. ).
3. Установите курсор в прямоугольник в правом верхнем углу и нажмите сочетание клавиш Ctrl+F9 , после чего появится { } .
4. В эти скобки напишите или скопируйте код PAGE .
5. Нажмите сочетание клавиш Alt+F9 , этим вы отобразите значение кода.
6. Выйдите из режима редактирования колонтитула (затрудняетесь, см. ).
7. Так как, в нашем примере особый колонтитул для первой страницы, то необходимо проделать это и для последующих страниц содержания. Перейдите на вторую страницу и проделайте.
8. Нумерацию поставили, но как правило она начинается не с первой страницы. Перейдите в режим редактирования колонтитула первой страницы и выделив номер страницы перейдя в ленте верхнего меню Вставка → Номер страницы → Формат номеров страниц… и укажите, что нумерацию страниц начать с 4.
Таким образом, проставляется сквозная нумерация для последующих разделов пояснительной записки и приложений. Для простоты, можно скопировать номер страницы содержания, в режиме редактирования колонтитула, и вставить в последующие разделы.
Двойная нумерация страниц в ворде
Так, со сквозной нумерацией страниц в ворде разобрались, но ведь необходимо поставить и номера листов каждого раздела отдельно для содержания, записки и приложений.
Давайте шаг за шагом, от простого к сложному, не спеша продолжим:
9. Перейдите в режим редактирования нижнего колонтитула второй страницы содержания и установите курсор, в правом нижнем углу в соответствующее место.
10. Вставьте в данную ячейку код {={page}-3} аналогично , создавая фигурные скобки сочетанием клавиш Ctrl+F9 . Номер страницы 2 получился уменьшением значения текущей страницы на 3, что видно из кода.
Результат можете проверить, добавив страницу содержания.
Нумерация страниц в word для профи
Предыдущий метод можно применить и для нумерации последующих внутренних страниц разделов, но проблема в том, что вам постоянно придется контролировать номер последней страницы предыдущего раздела. Блин, я бы наверное тут отдохнул, голова греться начинает.
Давайте так, если у вас в данном примере вторая страница раздела пояснительной записки 7, то получить внутреннюю нумерацию второй страницы придется так {={page}-5} , в случае если количество страниц содержания увеличится на одну, то номер второй страницы записки будет 8, а внутренний придется прописать как {={page}-6} .
Можно и это автоматизировать, делаем последовательно, и все станет ясно по ходу:
11. Включаем видимость скрытых символов нажатием соответствующей кнопки на главной вкладке верхнего меню, и выделяем полностью строчку
::::::::Разрыв раздела (со следующей страницы):::::::::
Данная надпись должна обязательно находиться на отдельной строке, в противном случае перенесите ее установив курсор вначале и нажмите Enter. Для выделения курсор следует вести от начала и до конца точек, или кликнуть напротив строчки за пространством листа.
12. При выделенной строке в верхнем меню Вставка → Закладка в окне «Закладка» пишем r1 (аналогия раздел 1, латиницей без пробелов), ставим «Скрытые закладки» и нажимаем «Добавить».
13. Идем в редактирование колонтитула второй страницы пояснительной записки и в ячейку номера страницы вставляем код {={page}-{pageRef r1} .
Трактовать следует так: код {page} указывает номер страницы, в нашем случае 7, а {pageRef r1} номер страницы с перекрестной ссылкой созданной на разрыв раздела, который на странице 5, таким образом номер внутренней страницы вычисляется как номер страницы минус номер последней страницы предыдущего раздела, т.е. 7-5=2; 8-5=3; 9-5=4 и т.д.
14. Проделайте аналогичные действия для раздела приложений самостоятельно, добавив закладку r2 на разрыв раздела в конце пояснительной записки.
Последний штрих в нумерации страниц
Перейдите последовательно на первую страницу каждого раздела, и в ячейке под надписью «Листов» в правом нижнем углу поставьте код {SectionPages} . Данный код отобразит общее количество страниц в разделе. Если необходимо вывести общее количество страниц в документе вставьте код {NUMPAGES} .
Бывает так, что word подтормаживает и не всегда обновляет поля с кодами, для принудительного обновления нажмите дважды сочетание клавиш Alt+F9 .
Напоминаю, что скобки для вставки кода вызываются сочетанием Crtl+F9 , а вызов значений Alt+F9 .
Бонус. Ну и в конце, если были сложности, можете скачать документ с готовым результатом кликнув .
Интересно. Как сделать автоматическое оглавление word читайте .
Нумерация страниц в word. Видеоурок
Будет обязательно как только появится время…
Мы часто работаем с текстами в Microsoft Word. Для лучшей навигации в документе нужно сделать нумерацию страниц. Не все знают, как пронумеровать страницы в Ворде, поэтому рассмотрим данный вопрос.
Как сделать нумерацию страниц в Word 2007, 2010, 2013 и 2016
Чтобы поставить нумерацию страниц в Ворде, откройте меню «Вставка» — «Номер страницы».
В версиях Word 2007, 2010, 2013 и 2016 это делается одинаково.
Выберите расположение нумерации: вверху или внизу стр., а затем стиль: слева, по центру или справа.
Word автоматически пронумерует весь документ.
Затем дважды щелкните за пределами области колонтитулов или нажмите по кнопке «Закрыть окно колонтитулов».
Удаление номера с первой страницы документа
Если не хотите ставить нумерацию на первой странице, тогда перейдите в меню «Вставка» и выберите «Нижний колонтитул» – «Изменить нижний колонтитул» или «Верхний колонтитул» – «Изменить верхний колонтитул», в зависимости от того, где у вас стоит номер.
Откроется вкладка «Работа с колонтитулами» — «Конструктор». Нажмите в параметрах по «Особый колонтитул для первой страницы».
В области колонтитулов выделите и удалите номер страницы. Нажмите «Закрыть окно колонтитулов» или кнопку ESC.
Как поставить нумерацию не с начала документа
Чтобы начать нумерацию не с первого листа документа, нужно разбить его на разделы, отключить между ними связь и добавить номера.
Перейдите на ту часть документа, с которой вы хотите начать нумерацию и вставьте разрыв раздела. Для этого, на вкладке меню «Разметка страницы», выберите команду «Разрывы» — «Следующая страница».
Дважды щелкните по верхней или нижней части страницы, где вам нужно проставить номера. Откроется меню «Работа с колонтитулами» — «Конструктор». Нажмите по «Как в предыдущем разделе», чтобы убрать связь колонтитула с предыдущим разделом документа.
Верхний и нижний колонтитулы связываются отдельно. Если нумерация вверху документа, отключите связывание верхних колонтитулов, номера стоят внизу – уберите связь нижних колонтитулов.
Затем установите нумерацию: «Вставка» — «Номер страницы» и выберите нужный макет.
Снова откройте «Номер страницы» — «Формат номеров страниц».
В следующем окне, возле «начать с», напишите 1, чтобы нумерация начиналась с 1 и нажмите «Ок». Иначе Ворд примет фактический номер.
Как начать нумерацию страниц с номера отличного от 1
В окне «Формат номера страницы» (рисунок выше) можно задать другую начальную нумерацию.
Щелкните дважды в области верхнего или нижнего колонтитула. Активируется вкладка «Работа с колонтитулами». Перейдите на вкладку «Вставка» — «Номер страницы» и выберите подходящий стиль.
В новом окне, в разделе «Нумерация страниц» возле «начать с» напишите нужную вам цифру и нажмите «ОК».