Форматирование документа. Microsoft Word

В предыдущих версиях Microsoft Word (до 2003 включительно) стилям уделялось недостаточное место и, возможно, вы о них даже и не слышали. В Word 2007 и 2010 стили вынесены на главную вкладку, и не заметить их невозможно (см. рис. 1). Чем же они так примечательны, и как с ними работать? Об этом и пойдёт речь в данной статье.

Рисунок 1 - Стили на главной вкладке

Представьте, что вы работаете над достаточно объёмным материалом страниц на десять или более. Вы оформили текст и показали его заказчику (начальнику, руководителю, преподавателю), но он остался недоволен выбранным шрифтом, цветовой гаммой и посчитал междустрочные интервалы слишком узкими. Листать весь документ и вручную менять оформление? Весьма неприятная процедура.

Но если вы будете использовать для оформления стили, вам не придётся заниматься такой нудной работой. Достаточно поменять несколько параметров одного заголовка, чтобы все они изменились в соответствии с новыми требованиями.

Стили удобны при оформлении большого количества однотипных документов. Вы можете использовать их в организации для создания «корпоративного стандарта». Кроме того, с помощью стилей задаётся структура документа, облегчающая навигацию и построение оглавления.

Давайте разберём работу со стилями Word 2010 на примере документа с текстом закона «О правовой защите программ».

1. Без какого-либо оформления;
2. Размеченный стандартными стилями;
3. Размеченный пользовательскими стилями;

Для начала работы нам понадобится первый документ. Остальные потребуются для демонстрации результатов в ходе повествования.

Разметка стандартными стилями

Для начала мы разберёмся с использованием стандартных наборов стилей. Здесь всё достаточно просто. Вы выделяете фрагмент текста и жмёте на кнопку соответствующего стиля. Увидеть весь набор (см. рис. 2) можно, нажав на кнопку Дополнительные параметры (см. рис. 1)

Рисунок 2 - Весь набор стилей

Как видите, здесь есть несколько уровней заголовков, цитаты, абзацы, названия различных объектов и т.д. Стиль Обычный используется для текста по умолчанию. Специально его назначать не нужно, но вы можете применить его к тексту, чтобы удалить заданное оформление. Альтернативный вариант возврата к обычному стилю - комбинация клавиш . Так вы можете быстро очистить весь документ от элементов структуры и оформления. Нажав , вы вернёте документу стандартный набор стилей, удалив добавленное вручную форматирование.

Размечая названия и заголовки, не обращайте пока внимание на внешний вид фрагментов текста. Они могут выглядеть громоздко, но позже мы над этим поработаем.

Главы в тексте вполне логично будет определить как заголовки первого уровня, а статьи - второго. Некоторые абзацы можно оформить маркированным списком, а термины выделить стилем Строгий или просто полужирным шрифтом.

После разметки структуры документ выглядит уже гораздо лучше, чем сплошной текст, но того же эффекта вы могли добиться и задавая конкретные параметры оформления. Вот только потратили бы больше времени.

Откройте второй документ из прикреплённого архива, чтобы увидеть результат, получившийся у меня.

Теперь вы можете посмотреть, как легко полностью поменять оформление документа, изменив лишь набор стилей (см. рис. 3). Изменения отображаются сразу, как только вы наводите курсор на новый пункт меню.

Рисунок 3 - Выбираем новый набор стилей

Точно так же вы можете изменить цвета, шрифты и интервалы между абзацами для текущего набора стилей.

Создание своего набора стилей

Если вас не устраивает ни один из стандартных наборов, вы можете создать свой. Сделать это совсем не сложно.

Нажмите кнопку открытия окна стилей (отмечено на рис. 1), чтобы получить доступ к настройкам (см. рис. 4). В окне стилей вы можете выбирать между отображением названий и названий с оформлением, устанавливая и снимая флажок Предварительный просмотр .

Рисунок 4 - Окно стилей. Слева - только названия, справа - названия с оформлением

Давайте изменим стиль Название , сделаем его менее громоздким. Этого можно добиться двумя основными способами.

Способ 1 . Отформатируйте фрагмент с названием в соответствии со своими предпочтениями, используя настройки шрифта и абзаца вкладки Главная , после чего в меню стиля Название (см. рис. 5) выберите пункт Обновить Название в соответствии с выделенным фрагментом . Стиль будет обновлён и все другие названия, если они имеются в вашем документе, также поменяют свой внешний вид.

Способ 2 . Наведите курсор на строку с названием стиля и нажмите кнопку раскрывающегося списка, появившуюся справа. В меню выберите пункт Изменить (см. рис. 5). Обратите внимание, что если вы нажмёте на саму строку, то соответствующий стиль будет применён к выделенному фрагменту, либо к будущему тексту от текущего положения курсора, если фрагмент не выделен, нам же нужна кнопка меню.

Рисунок 5 - Меню стиля

Будет открыто окно (см. рис. 6), где вы можете выбрать стиль из другого набора или настроить множество параметров самостоятельно, например, изменить размер шрифта или цвет текста. Обратите внимание на список Стиль следующего абзаца . Если вы укажете тот же стиль, что настраиваете сейчас, то новый абзац (после нажатия клавиши ) будет оформлен так же. При настройке заголовков лучше указать здесь Обычный , ведь в подавляющем большинстве случаев после заголовка идёт именно обычный текст. Но, например, для заголовка первого уровня здесь можно указать и подзаголовок. Руководствуйтесь своими предпочтениями и структурой документа, над которым вы работаете.

Рисунок 6 - Окно изменения стиля

Вам может показаться ненужным тот или иной стиль. Вы можете удалить его из меню (см. рис. 5), однако не всегда следует отказываться от него полностью. Снимите флажок с пункта Добавить в список экспресс-стилей , чтобы убрать лишнюю кнопку со вкладки Главная , сохранив только часто используемые стили. К остальным вы сможете получить доступ, открыв плавающее окошко.

Установив флажок Обновлять автоматически , вы будете изменять стиль и, соответственно, оформление всего фрагментов текста, использующих его, каждый раз, когда применяете новую настройку к тексту (автоматический аналог первого способа).

В общем-то, на окно изменения вынесено не так много настроек, как можно найти на Главной вкладке. Чтобы получить доступ к остальным, нажмите кнопку Формат и выбирайте нужную вам группу параметров из списка (см. рис. 7).

Рисунок 7 - Настройки форматирования стиля

Например, щёлкнув по пункту Граница , вы вызовете стандартное окно Границы и заливка (см. рис. 8). Здесь вы можете добавить заголовку подчёркивание по левому и нижнему краю.

Рисунок 8 - Добавляем граничные линии к заголовку

Вместо того чтобы изменять имеющиеся стили, вы можете создать свой новый. Нажмите кнопку Создать стиль в окне Стили (см. рис. 4) и производите все те же манипуляции, что вы делали при редактировании. Здесь есть лишь два основных отличия:

1. Нужно задать имя стиля (впрочем, вы могли переименовать и имеющийся, но здесь это более важно, т.к. по именам Стиль1 , Стиль2 и т.д. ориентироваться будет невозможно). Используйте «говорящее» наименование. Например, при разработке набора стилей корпоративных документов, вы можете использовать названия Реквизиты , Номер/дата договора , Примечания и т.д. Тогда сразу будет ясно для какого элемента разрабатывался стиль.
2. Нужно указать тип в раскрывающемся списке Стиль . Имеются пять заготовок:
   • Абзац . Влияет только на отдельные абзацы. Если отдельные слова размечены другими стилями, то они будут сохранены при применении нового;
   • Знак . Эти настройки будут влиять только на текст, но не на стиль абзаца. Естественно, вам будут недоступны выравнивание, нумерация и другие «ненужные» параметры;
   • Связанный (абзац и знак) . Определяет внешний вид и абзаца, и текста. Идеально подходит для оформления заголовков;
   • Таблица . Влияет исключительно на внешний вид таблиц;
   • Список . Указывает стиль оформления маркированных и нумерованных списков.

Рисунок 9 - Создание нового стиля

Обратите внимание, что и при использовании новых стилей вы сможете быстро изменить цветовую гамму документа. Однако для этого вы должны использовать только цвета темы (см. рис. 10) .

Рисунок 10 - Выбор цвета текста

Если вы выбираете другие цвета , то они не будут изменяться при выборе новой цветовой темы.

Но вот вы создали свой набор. Что с ним делать дальше? Ведь хочется его использовать и в других документах, а также передавать, например, коллегам для применения в схожих по типу документах. В Word 2010 есть несколько возможностей по дальнейшему использованию стилей.

Во-первых, вы можете взять копию документа со стилями, удалить из него весь текст и вставить (или вписать) новое содержимое. Лучше всего удалить всё содержимое из файла перед сохранением его в виде шаблона. Стили останутся даже в «пустом» документе. Не забудьте поставить на файл атрибут Только для чтения , чтобы никто его не перезаписал по ошибке.

Рисунок 11 - Сохранение набора стилей

Будет вызвано диалоговое окно сохранения файла в формате шаблона Word (*.dotx). Чтобы воспользоваться им, скопируйте текст в пустой шаблонный документ и сохраните под новым именем или поверх файла с документом без оформления.

Использование структуры документа

Как я уже говорил выше, с помощью стилей можно определять структуру документа. Давайте посмотрим, для чего это нужно.

Самое очевидное применение - создание оглавления. Его обычно размещают в начале или в конце книги, но для электронного документа наиболее актуальным будет вариант с размещением в начале, особенно если вы пишете текст, делённый на небольшое количество разделов. Стоит отметить, что оглавление электронного документа позволяет осуществлять быструю навигацию. Достаточно щёлкнуть мышью по строке списка, удерживая клавишу , чтобы перейти к соответствующему фрагменту.

Для вставки оглавления откройте вкладку Ссылки и выберите вариант с автоматической сборкой (см. рис. 12).

Рисунок 12 - Вставка оглавления

Примерный формат отображается уже в списке выбора - здесь также используются стили вашего документа. Вот только отличий первого шаблона от второго мне найти не удалось. Если вас не устраивает такой формат, можете зайти в меню Оглавление ещё дальше и настраивать его в соответствии со своими запросами. Мы не будем останавливаться на этой возможности слишком подробно, чтобы не отклоняться от главной темы статьи.

Пример документа с изменёнными стилями и оглавлением вы можете найти в прикреплённом архиве.

Режим структуры

Вы можете просматривать и редактировать документ в режиме структуры. Для этого перейдите на вкладку Вид и выберите режим Структура , либо нажмите соответствующую кнопку в нижнем правом углу окна (см. рис. 13).

Рисунок 13 - Режимы просмотра документа

Рисунок 14 - Просмотр структуры

Но в режиме структуры читать текст не очень удобно. Часто для чтения используется режим разметки - тот же, что и при создании документа. Вы можете включить область навигации , поставив соответствующий флажок на вкладке Вид . Программа отобразит в левой части окна оглавление документа. Вы можете переходить между разделами, щёлкая мышью по заголовкам. Заголовки также как и в режиме структуры группируются и могут быть свёрнуты (см. рис. 15).

Рисунок 15 - Область навигации

Самая верхняя строка навигации (над первой главой в нашем примере) переводит к началу документа.

Обратите также внимание на строку поиска. Когда вы вводите слово в данное поле, Word 2010 подсвечивает не только фрагменты в самом документе, но и части оглавления (см. рис. 16). Таким образом, вы можете выполнять поиск только по нужному вам разделу.

Рисунок 16 - Поиск по структуре

Для быстрого перехода между разделами щёлкните мышью по кружку в нижнем правом углу окна. Во всплывающем списке укажите Заголовки (см. рис. 17). Теперь, нажимая кнопки вверх и вниз около кружка, вы можете перемещаться между заголовками. Можно использовать и клавиатуру: сочетание клавиш и также будет отправлять вас к предыдущему и следующему заголовку.

Рисунок 17 - Кнопки быстрого перехода

Но хватит навигации, ведь есть ещё одна небольшая область применения стилей.

Сохранение веб-документа

Сохраняя документ в виде страницы html, вы получаете набор тэгов структуры (h1, h2 и т.д.) вместо тэгов абзаца (p), что хорошо скажется на отношении к сайту поисковых машин. Кроме того, к таким элементам возможно простое применение стилей (CSS) сайта.

Заключение

При использовании стилей вы значительно увеличиваете эффективность своей работы. Они не только позволяют быстро изменять оформление документов, но и определяют структуру, используемую при чтении, поиске и при создании оглавления. Неспроста в Word 2010 стилям уделено такое видное место интерфейса.

Хорошо продуманный шаблон со стилями поможет поднять эффективность работы и ваших коллег, а также привести множество однотипных документов к единому стандарту оформления.

Не секрет, что профессионализм - это умение легко делать то, что остальным кажется невозможным.

Одним из шагов к профессиональному использованию текстового редактора MS Word является освоение правильного стилевого оформления документов, создаваемых с помощью этого программного продукта.

Среди пользователей распространен способ, когда весь документ формируется с использованием одного стиля («Обычный» или «Основной текст документа»). В дальнейшем форматирование производится выделением определенного элемента текста и изменением его отображения (например, гарнитура шрифта - Arial , начертание – курсив, размер кегля – 10 пт., выравнивание – по-ширине). Такой способ называется ручным форматированием.

Рис.1 Такой вариант работы с документом прост и понятен - есть явные инструменты на панели инструментов, которые можно использовать.

Этот способ подходит для форматирования документов небольшого объема, но если речь идет о документах большого объема (таких как дипломная работа или диссертация, договор или нормативно-правовой акт), то такой метод форматирования текста окажется мало пригодным - потребует больших затрат как ручного труда, так и времени.

Одним из решений для форматирования объемных документов, видится, использование стилей для различных блоков документа.

Стилем называется набор параметров форматирования, который применяется к тексту, таблицам и спискам, чтобы быстро изменить их внешний вид. Стили позволяют одним действием применить сразу всю группу атрибутов форматирования, включая определение уровня структуры для абзаца.

В MS Word определены типы стилей, которые можно создать и применить.

стиль абзаца полностью определяет внешний вид абзаца, то есть выравнивание текста, позиции табуляции, междустрочный интервал и границы, а также может включать форматирование знаков.

стиль знака задает форматирование выделенного фрагмента текста внутри абзаца, определяя такие параметры текста, как шрифт и размер, а также полужирное и курсивное начертание.

стиль таблицы задает вид границ, заливку, выравнивание текста и шрифты.

стиль списка применяет одинаковое выравнивание, знаки нумерации или маркеры и шрифты ко всем спискам.

Применение стилей в MS Word

Следует сразу оговорить, что алгоритм применения стилей в различный версиях MS Word не одинаков. Это связано, в первую очередь, с изменением начиная с MS Word XP интерфейса программы - добавился новый элемент "Область задач", позволяющий в более удобной форме представлять содержание буфера обмена, форматирование текста и многое другое.

Общим для различных версий MS Word (от шестой до одиннадцатой) способом задания стилей можно считать назначение стиля через выбор оного в поле со списком "Стиль:" панели меню "Форматирование" (см. ). При этом выбранный стиль будет применен к текущему абзацу или выделенным фрагментам текста.

Применение стилей в Word XP

Применение стилей в Word 9x - 2000

Рис.2

Как можно заметить, все до банальности просто...

Следует учитывать, что при любом варианте форматирования следует учитывать к какому типу относится требующийся стиль. Так, например, стили абзаца будут менять стили всех символов в пределах абзаца, а стили знака распространяют свое действие только на символы в пределах, ограниченных пробелами (слова)

Стили и форматирование в Области задач

Рис.3 Использование раздела «Стили и форматирование» в Области задач дает кроме удобного представления стилевого оформления документа еще и возможность быстрого изменения любого из имеющихся стилей и создание новых.

Через элемент «Выделить все» возможно выделить все фрагменты текста, имеющие такой же стиль как и у текущего фрагмента. Что удобно при необходимости изменить для текста его принадлежность от одного стиля к другому.

Создание стилей

Активизация элемента «Создать стиль» выводит на экран окно создания стиля.

Создать стиль абсолютно не сложно.

Рис.4 В поле Имя задается уникальное для создаваемого стиля наименование. Следует иметь в виду, что нельзя для создаваемого стиля использовать уже имена уже существующих стилей. На подобные действия программа сообщит об ошибке.

Определение свойств текста стиля: гарнитуры, начертания шрифта, выключки и интерлиньяж абзаца практически не отличается от стандартного форматирования текста. Здесь имеются как пиктограммы для задания параметров, так и меню для «продвинутого» форматирования.

Следует отметить на специфические для стиля свойства:

В поле «Стиль» задается тип создаваемого стиля - абзац, знак или таблица

В поле «Основан на стиле» - задается родительский стиль для создаваемого стиля.

Изменение свойств родительского стиля вызовет в созданном стиле соответствующие изменения для свойств, которые не были изменены при создании.

Например, если при создании стиля «Стиль1» на основе стиля «Обычный» был изменен кегль шрифта (с 12 пт. на 16 пт.), а гарнитура оставлена прежней, то при изменении в стиле «Обычный» гарнитуры (допустим, с Times New Roman на Arial ) в стиле «Стиль1» также поменяется гарнитура (на Arial ), а кегль шрифта останется прежним (16 пт.)

В поле «Стиль следующего абзаца» - задается стиль абзаца, следующего за абзацем, к которому был применен создаваемый стиль. По умолчанию стилем следующего абзаца определяется создаваемый стиль.

Флагом «Добавить в шаблон» определяется, будет ли внесен создаваемый стиль в шаблон Normal .dot (шаблон документов, используемый по умолчанию), и тогда возможно будет использовать созданный стиль во всех других создаваемых документах в будущем. Если этот флаг не активирован, то создаваемый стиль возможно будет применять только в текущем документе.

Флагом «Обновлять автоматически» определяется автоматическое изменение стиля при применении к тексту с этим стилем ручного форматирования. Если элемент активирован, то в дальнейшем при изменении форматирования любой части текста, к которому был применен создаваемый стиль, аналогичные изменения будут внесены для всего текста с этим стилем во всем документе.

Например, выделив часть текста со стилем «Стиль1» и изменив у нее гарнитуру шрифта с Arial на Courier New у всех фрагментов текста со стилем «Стиль1» в документе гарнитура шрифта будет изменена с Arial на Courier New .

Создание стилей в более ранних версиях MS Word, нежели MS Word XP, отличается от описанных выше действий только тем, что вместо панели "Стили и форматирование" будет окно "Стиль"

Стили уровней структуры

В MS Word имеется 10 уровней текстовых блоков.

Это урони иерархии (от 1 до 9) и уровень обычного текста. Каждому из этих уровней имеется и соответствующий стиль текста.

Насчитывается 9 уровней заголовков. Где наивысшим уровней является уровень 1, а низшим - 9.

Заголовки выступают в MS Word как средство создания иерархической структуры документа.

Тот или иной уровень возможно применить к фрагменту текста несколькими путями:

Применение к тексту стиля определенного уровня;

Указание уровня в режиме структуры;

Указание в ручную уровня для текущего абзаца.

Уровень создаваемых стилей определяется уровнем родительского стиля. Также уровень может быть изменен в поле «Уровень» в окне форматирования абзаца (Формат > Абзац > Отступы и интервалы).

Практическое значение стилей уровней может быть проиллюстрировано на примере создания оглавления (Вставка > Ссылка > Оглавления и указатели), создание которого не возможно без задания иерархической структуры документа.

Какие бывают стили в Word?

Стиль Word – это набор параметров форматирования, сохраняемый под своим именем и позволяющий значительно упростить и ускорить процесс форматирования. Одним действием – присвоением стиля выделенному тексту – можно сразу изменить целую группу параметров форматирования. Допустим, вы хотите, чтобы все заголовки документа выглядели единообразно. Для этого вы заранее задаёте параметры стиля заголовка, а затем присваиваете стиль каждому заголовку. Если бы вы делали это без использования стилей, потребовалось бы значительно больше действий: задать гарнитуру шрифта его размер, начертание; определить абзацный отступ, интервалы перед заголовком и после него и т. д. Всё это помножьте на общее число заголовков в документе – и основное время при подготовке документа уйдёт только на операции форматирования.

Стили удобны также тем, что при изменении параметров стиля весь текст, на который наложен данный стиль будет переформатирован в соответствии с новыми установками. И, наоборот, вы можете задать такой режим, когда при изменении формата текста автоматически переопределяется соответствующий стиль.

При запуске нового документа используется по умолчанию шаблон Normal.dot. Набор текста в этом шаблоне производится в стиле Обычный. На основе этого стиля формируются другие стили шаблона – их вы можете просмотреть в поле Стиль на панели инструментов Форматирование (см. иллюстрацию).

В Word 2000/2003/2007 существует понятия стиль знака и стиль абзаца:

• Стиль знака задает параметры форматирования текста, размещенного внутри абзаца. Такими параметры могут быть любые из перечисленных в диалоге Шрифт: шрифт, размер, начертание и т.д. Стиль знака в списке стилей (рис.4.18) помечен полужирной подчеркнутой буквой а, расположенной справа от имени стиля.
• Стиль абзаца определяет параметры форматирования, относящиеся к абзацу в целом, т.е. выравнивание текста, позиции табуляции, междустрочный интервал и границы – все то, что находится в диалоге Абзац. Стиль абзаца включает также форматирование символов, то есть стиль знака – это сочетание стиля знака и форматирования абзаца. Как правило, большая часть позиций в списке стилей отвечает стилям абзацев – они отмечены знаком ¶ справа от имени стиля.

Если абзацу присвоен определенный стиль, то это не означает, что символы внутри абзаца и даже фрагменты текста не могут быть отформатированы по-своему. Фрагмент текста в абзаце может быть оформлен собственным стилем независимо от того, применен ли какой-либо стиль абзаца к этому абзацу в целом.

Применение стиля в документе Word

Пока вы не создали свои стили, можете пользоваться стилями, предусмотренными в шаблоне. Для этого выполните следующие действия:

• Если вы хотите применить стиль абзаца , нужно щелкнуть мышью по абзацу или выделить целиком несколько абзацев, которые собираетесь изменить(первый или последний абзацы могут быть выделены не полностью). Если же вам нужно применить стиль знака, выделите слово или фрагмент текста, которые будут изменены.
• Откройте список Стиль (см. иллюстрацию), щелкнув по одноименной кнопке на панели инструментов Форматирование. Затем выберете нужный стиль щелчком мыши. В выделенный текст сразу будут внесены изменения.

Заметим, что в списке стилей Word имя стиля отображается шрифтом такого же размера, как в документе(если этот размер лежит в интервале от 8 до 16 пт). В сером квадрате справа от имени стиля пиктограммой отображается тип выравнивания (как на соответствующих кнопках панели инструментов Форматирование). В этом же квадрате вы можете видеть размер шрифта в пунктах, а также значок ¶ или а, который обозначает, к какому объекту относится данный стиль: к абзацу или к знаку соответственно.

В случае, если на вашей панели инструментов отсутствует раскрывающийся Стиль, выведите его на панель. Однако можно выбрать стиль, не пользуясь указанным списком. Выберите в меню команду Формат – Стиль и затем в открывшемся диалоге (см. иллюстрацию) щелкните по имени нужного стиля. Закройте окно щелчком по кнопке Применить.

Если при подготовке документов, вы часто пользуетесь стилями, выведите на панель инструментов раскрывающийся список Стиль и кнопку Стиль. Для этого откройте диалог Сервис – Настройка, перейдите на вкладку Команды и перетяните нужные пиктограммы на панель инструментов. При щелчке по кнопке Стиль будет вызываться диалог определения стилей, который вам позволит вносить необходимые изменения в стили в процессе работы над документами.

Вы можете очень просто скопировать все атрибуты форматирования с одного фрагмента текста или абзаца на другой фрагмент или абзац:

• Сначала выделите исходный фрагмент или абзац. Для выделения абзаца достаточно щелкнуть по нему мышью.
• Щелкните по пиктограмме Формат по образцу на панели инструментов Форматирование. Указатель мыши при этом примет форму щетки.
• Выделите объект, который необходимо изменить, и щелкните по нему левой кнопкой мыши. Абзац можно не выделять – достаточно щелкнуть по нему мышью.

Чтобы применить выделенное форматирование к нескольким фрагментам, сделайте двойной щелчок по пиктограмме. Затем можете применять форматирование к каждому из фрагментов, выделяя его и щелкая по нему мышью. По завершении копирования нажмите клавишу Esс или еще раз щелкните по пиктограмме Формат по образцу. При описанных действиях производится также копирование стиля.

Изменение стиля в документе Word

Выше уже говорилось о том, что основным преимуществом использования стилей является единообразное изменение оформления текста. Допустим, заголовки 3-го уровня (Заголовок 3) используют шрифт Arial размера 13 пт, а вы желаете задать им шрифт Pragmatica размера 14 пт. Для этого вам не нужно переформатировать каждый заголовок – достаточно изменить лишь свойства стиля Заголовок 3. Для того, чтобы изменить стиль, нужно выполнить следующее:

• Войдите в меню Формат и выберите команду Стиль либо щелкните по кнопке Стиль на панели инструментов(если таковая имеется).
• В открывшемся диалоге в списке Стили щелкните мышью по имени стиля, который следует изменить, и нажмите кнопку Изменить.
• В новом диалоге Изменение стиля (см. иллюстрацию ниже) нажмите кнопку Формат и в ниспадающем меню выберите атрибут, например, Шрифт или Абзац, который будет меняться.
• Для изменения атрибута будет открыт отдельный диалог (например, для изменения шрифта – диалог - Шрифт. После изменения параметров одного атрибута закройте соответствующий диалог щелчком по ОК и перейдите к следующему атрибуту из ниспадающего меню (например, Табуляция или Граница).

Если вы считаете, что измененный стиль должен войти в шаблон, установите в окне Изменение стиля флажок Добавить в шаблон. Изменения коснутся того шаблона, на основе которого создан текущий документ.

Внося изменения в стили Word , нужно учитывать, что между стилями существует подчинение. Например, в шаблоне Normal.dot стили заголовков основаны на стиле Обычный. Поэтому при изменении стиля Обычный будут соответствующим образом изменены и стили заголовков. Такие изменения будут автоматически вноситься в стили всякий раз, когда меняется стиль, на котором они основаны.

Еще одна возможность изменения стилей , предусмотренная в процессоре Word, - это автоматическое обновление стиля. Такое обновление выполняется, когда установлен флажок Обновлять автоматически. Процессор в этом случае отслеживает изменения в формате текста, которому присвоен данный стиль. Если вы меняете что-то в параметрах форматирования, например, с помощью панели инструментов или меню Формат, то эти изменения вносятся и в соответствующий стиль. Это упрощает процедуру внесения изменений в стиль, поскольку не требуется выполнять хлопотные установки с помощью окна Изменение стиля.

Если вы хотите отменить изменения, внесенные в тот или иной стиль, не пользуйтесь для этого командой Отменить либо клавишей Alt+Backspace – это приведет к зависанию процессора. Отмену изменений нужно производить с помощью диалога Стиль.

Примечание: Эта статья выполнила свою задачу, и в скором времени ее использование будет прекращено. Чтобы избежать появления ошибок "Страница не найдена", мы удаляем известные нам ссылки. Если вы создали ссылки на эту страницу, удалите их, и вместе мы обеспечим согласованность данных в Интернете.

Для форматирования документа можно использовать стили, которые позволяют быстро и легко применить набор параметров форматирования ко всему документу. Если вы хотите, чтобы параметры форматирования не были доступны из встроенных стилей и тем, доступных в Word, вы можете изменить существующие стили, создать новые стили и сохранить эти изменения в документе и шаблоне. Кроме того, можно добавить стили в список экспресс-стилей для удобного доступа к ним.

Применение набора стилей

Выберите расположение или текст в документе, а затем выполните одно из указанных ниже действий.

На вкладке Главная в группе стили выберите нужный стиль.

Чтобы применить пользовательский стиль или набор экспресс-стилей, на вкладке Главная в группе стили нажмите кнопку область стилей , а затем выберите нужный стиль в списке Применить стиль .

Изменение существующего стиля

Добавление нового настраиваемого стиля

Вы можете создать новый стиль и добавить его в список экспресс-стилей.

Удаление настраиваемого стиля

Вы можете удалить настраиваемый элемент из коллекции экспресс-стилей, если он больше не нужен.

На вкладке Главная в группе стили нажмите клавишу Control и щелкните правой кнопкой мыши стиль, который вы хотите удалить, а затем выберите команду удалить из коллекции экспресс-стилей .

См. также

Применение стиля

С помощью стиль в Word можно легко и быстро форматировать текст. Существуют стили абзаца, знаков, таблицы и списка.

Изменение стиля

Изменив стиль, можно легко изменить форматирование всего текста в документе, к которому он применен. Например, если стиль "Заголовок 1" применен к заголовкам глав в документе, то достаточно изменить его определение, чтобы скорректировать формат всех таких заголовков.

Создание стиля

Чтобы создать стиль, можно настроить все его параметры вручную либо сэкономить время, воспользовавшись существующим стилем в качестве основы.

Удаление стиля

В Word можно удалить любой созданный стиль, но вы не можете удалить все встроенные стили, включенные в Word. При удалении стиля Word применяет стиль "обычный" ко всем абзацам, которые были отформатированы с помощью удаленного стиля, и удаляет определение стиля, которое вы удалили, из списка стили.

Работа с Экспресс-стилями

Настроив стили абзацев, заголовков и других элементов документа, можно быстро применить согласованный набор экспресс-стилей. Наборы экспресс-стилей (например, "Изысканный") - это сочетания стилей, подобранные для создания привлекательных и профессионально выглядящих документов. Например, такой набор может содержать стили для нескольких уровней заголовков, основного текста, цитаты и названия. Хотя набор экспресс-стилей, скорее всего, уже содержит все необходимые компоненты, в него можно добавить новый стиль или изменить уже имеющиеся. Добавив или изменив стили, их можно сохранить как пользовательский набор экспресс-стилей под новым именем.

С помощью CSS можно создать маркированные и нумерованные списки, а также использовать в качестве маркера подходящее изображение.

В табл. 1 перечислены свойства элементов, предназначенных для создания и изменения списков.

Поскольку тег