Известно, что в БД Microsoft Access вычисляемые поля могут быть созданы в запросе, форме или отчете. Рассмотрим создание вычисляемых полей в отчете базы данных Access 2003. Для ввода Выражения в форму ее необходимо открыть в режиме Конструктора и создать свободное текстовое поле, используя кнопку "ab " (Поле) на панели инструментов. Слева от созданного свободного поля располагается метка, связанная с текстовым полем, в которой отображается порядковый номер введенного поля.

Свободное поле означает, что оно не связано ни с одним полем. В свободное поле можно вводить поле таблицы БД или Выражение. Метка используется для ввода имени поля. При вводе в свободное поле "Выражения", которое вычисляет требуемое значение, оно становится вычисляемым. В вычисляемых полях можно использовать функции, например функцию дата или время, а можно ввести выражение, использующее в качестве входных данных значения полей таблицы БД Access. На форму можно также вставить автономную текстовую метку, т.е. метку не связанную с текстовым полем, для этого надо использовать кнопку "Aa " (Надпись) на панели инструментов.

Рассмотрим создание вычисляемого поля в форме Студенты на примере базы данныхTraining_students_VP . Постановка задачи: в форме БД Access Студенты_конструктор создать одно поле, в котором должна выводиться текущая дата, и другое поле, которое объединяет фамилию, имя и отчество студента. Для решения этой задачи откроем форму Студенты_конструктор в режиме конструктора (рис. 1).

Рис. 1.

Для создания вычисляемого поля в форме БД Access, отображающего текущие дату, необходимо выполнить следующие операции:

• нажать кнопку "ab " (Поле) на панели инструментов, а затем щелкнуть на форме в том месте, где планируется вставить свободное текстовое поле;
• затем установить курсор в поле "Свободный" (рис. 2) и ввести функцию: =Date();
• следующий шаг - изменить название метки текстового поля (рис. 2), для этого надо удалить порядковый номер (в нашем примере Поле30) и ввести слово "Дата: ";

Рис. 2.

• изменить длину метки и текстового поля так, чтобы в них поместилось содержимое;
• отформатировать вычисляемое поле (при необходимости), для этого необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши на вычисляемое поле и в контекстном меню выбрать команду Свойства, откроется диалоговое окно "Поле". Форматирование осуществляется в окне "Поле" на вкладке "Все" в строке "Формат поля" (рис. 3);

Рис. 3.

• закрыть окно Поле;
• просмотреть форму БД Access в режиме формы, выполнив щелчок по кнопке Открыть (рис. 4);

Рис. 4.

Для создания еще одного вычисляемого поля в форме БД Access, отображающего выражение, использующее в качестве входных данных значения полей таблицы (Фамилия, Имя, Отчество), надо выполнить следующие действия:

• добавить свободное поле на форму (рисунок 5);

Рис. 5.

• изменить название метки текстового поля на ФИО;
• вызвать построитель выражений, для этого щелкнуть на панели инструментов на пиктограмме "Построитель", откроется окно Построитель, в котором надо выделить "выражение" (рисунок 6) и щелкнуть ОК;

Перед созданием вычисляемого поля необходимо открыть или сгенерировать сводную таблицу. В нашем примере используется сводная таблица, показанная на рис. 5.6.

Теперь, когда в нашем распоряжении имеется сводная таблица, наступило время для создания, вычисляемого поля. Чтобы создать вычисляемое поле, активизируйте диалоговое окно Вставка вычисляемого поля (Insert Calculated Field).

Чтобы открыть его, на контекстной вкладке ленты Параметры (Options), выбранной в группе контекстных вкладок Работа со сводными таблицами (PivotTable Tools), перейдите в группу Вычисления (Calculations), щелкните на кнопке Поля, элементы и наборы (Fields, Items & Sets) и выберите в раскрывающемся меню команду Вычисляемое поле (Calculated Field), как показано на рис. 5.7.

На экране появится диалоговое окно Вставка вычисляемого поля (Insert Calculation Field), как показано на рис. 5.8.

В верхней части диалогового окна имеются два текстовых поля: Имя (Name) и Формула (Formula). В этих полях следует задать имя вычисляемого поля и создать формулу, указав необходимые поля данных и математические операторы. На рис. 5.9 показано, что вычисляемому полю присвоено описательное имя Средняя выручка за час. Это имя должно точно характеризовать тип выполняемой математической операции.

Далее перейдите к списку Поля (Fields) и дважды щелкните на поле Объем продаж. Введите символ косой черты /, чтобы указать программе Excel, что вы будете делить значение поля Объем продаж на другой элемент.

По умолчанию текстовое поле Формула диалогового окна Вставка вычисляемого поля содержит выражение = 0. Перед вводом собственной формулы следует удалить нуль.

С этого момента диалоговое окно должно выглядеть так, как показано на рис. 5.10.

Рис. 5.10. Начните ввод формулы со значения = ‘Объем продаж’/

Закончите ввод формулы, дважды щелкнув на поле Период продаж (в часах). Готовая формула показана на рис. 5.11.

Рис 5.11. Полная формула = ‘Объем продаж’/’Период продаж (в часах)’ отображает требуемое вычисляемое поле

Щелкните на кнопке Добавить (Add), а затем - на кнопке ОК для активизации нового вычисляемого поля. Как видно на рис. 5.12, в результате вы получите вычисляемое поле внутри сводной таблицы.

Обратите внимание на то, что после создания нового поля Средняя выручка за час оно добавляется в список полей.

Результат, полученный с помощью вычисляемого поля, не форматируется. При желании его можно отформатировать с помощью методики, описанной в разделе Создание базовой сводной таблицы.

Означает ли это, что вы добавили столбец в источник данных? Нет. Вычисляемые поля похожи на элементы Промежуточная сумма (Subtotal) и Общая сумма (Grand Total) сводной таблицы, задаваемые по умолчанию, так как все они являются математическими функциями, которые выполняют перерасчет данных при изменении или обновлении сводной таблицы. Вычисляемые поля просто имитируют строго заданные поля в источнике данных. Можете перетаскивать их, изменять настройки полей, а также использовать вместе с другими вычисляемыми полями.

Взгляните внимательно на рис. 5.11. Обратите внимание на то, что формат введенной вами формулы похож на используемый в стандартной строке формул Excel. Очевидное различие состоит в том, что вместо использования строгих ссылок на ячейки или числовых значений вы ссылаетесь на поля данных сводной таблицы для определения аргументов, применяемых в расчетах. Если вы уже работали с формулами в Excel, то быстро усвоите концепции создания вычисляемых полей.

2-й способ: щелкнуть правой кнопкой мыши по значениям нужного поля в области ΣЗначения [Σ Values] и выбрать:

Дополнительно, чтобы выбрать другую функцию из предлагаемого списка, настроить формат поля и изменить имя поля.

Чтобы воспользоваться эффектами. Сегодня мы научим вас. Отметьте ячейки, которые вы хотите нарисовать. Урок 3: Таблицы и сводные диаграммы. Предположим, у нас есть набор для анализа. Чтобы использовать сводную таблицу, выберите любую ячейку на листе и в меню «Вставка» выберите «Сводная таблица».

Затем вы можете получить информацию. При создании диаграмм не имеет значения, имеет ли таблица границу или другие элементы форматирования. Введение в формулы и функции Выполнение вычислений, будь то простые или сложные, может быть утомительным и трудоемким.

 Дополнительные вычисления , далее выбрать нужный вариант расчета.

Повторное использование исходного поля в отчете сводной таблицы

По одному и тому же исходному полю можно делать несколько вычислений. Для этого необходимо исходного поле из списка полей сводной таблицы добавить в область значений Σ Значения [Σ

Values] несколько раз, затем настроить параметры поля. Это позволит одновременно видеть как само вычисление, так и вычисление, выполненное на его основе.

Добавление вычисляемых полей в сводную таблицу

В отчет сводной таблицы нельзя добавить новые строки или столбцы для вставки формул или дополнительных расчетов, но можно добавить вычисляемое поле, с помощью которых можно вводить формулы для расчета новых данных на основании существующих.

Базы данных Рабочая карта 1 Базы данных Рабочая карта 1 Создайте папку «Базы данных» для хранения всех данных курса. Создает запрос, который отображает названия и описания. Появится диалоговое окно управления базой данных. Используя это окно, пользователь управляет базой данных и всеми ее элементами.

Что такое электронная таблица? Электронная таблица - это программа для выполнения математических вычислений. С его помощью мы можем также разборчиво провести расчеты в форме. Чтобы воспользоваться преимуществами конкретных действий. Самое трудоемкое - подготовка данных. Задача 1 Математическая группа 2 Следуйте этим шагам в свою очередь. Запустите таблицу.

Вставка вычисляемого поля непосредственно в сводную таблицу – это наилучшее решение. Не потребуется управлять формулами и беспокоиться о расширяемости таблицы при росте или редактировании источника данных, причем сводная таблица останется достаточно гибкой при изменении определенийполей.

Еще одно огромное преимущество этого метода заключается в том, что можно изменять структуру сводной таблицы и даже просчитывать другие поля данных для вычисляемых полей, не беспокоясь об ошибках в формулах илинарушении ссылок на ячейки.

Западнопомеранский технологический университет в Щецине Факультет морских технологий и транспорта Кафедра структур, механики и технологии Корабль в оперативной исследовательской лаборатории. Сводные таблицы используются для быстрого анализа данных. Чтобы использовать сводные таблицы, мы должны иметь правильную подготовку данных с заголовками.

Чтобы избежать таких ситуаций, вы должны отформатировать наши данные в виде таблицы. Чтобы форматировать данные в виде таблицы. Это выберет все заголовки. . Следующим выбором является расположение сводной таблицы, а для сохранения удобочитаемости данных вы должны оставить опцию «Новый лист», которая будет вставлять новый лист в таблицу.

Microsoft Excel 2010. Уровень 2. Расширенные возможности

Таким образом, при добавлении собственных вычисляемых полей в сводную таблицу очевидны преимущества:

 Исключение потенциальных ошибок в формулах и ссылках на ячейки.

 Возможность добавления и удаления данных из сводной таблицы без изменения исходных вычислений.

Существует новый лист сводной таблицы, который пуст. С правой стороны есть список полей, в котором содержатся все заголовки из нашей таблицы, и план с его областями. Предположим, мы хотим видеть, кто был бестселлером. В этом случае выберите поле Продавца и поле «Сумма», потому что после продажи мы будем проверять, кто был лучшим. Отчет будет выглядеть следующим образом.

По умолчанию используется столбец. Сводные таблицы могут быть легко изменены, и если вы хотите проверить страну, в которой производятся лучшие продажи, просто отмените покупку и отметьте ее продавцом. Сразу же мы получаем новый отчет, из которого вы можете прочитать результат.

 Возможность автоматического перерасчета данных при изменении или обновлении сводной таблицы.

 Обеспечение гибкости изменения вычислений при изменении определений элементов.

 Возможность эффективного управления вычислениями.

Создание вычисляемого поля:

1. Выделить ячейку сводной таблицы;

Мы также можем добавить подкатегорию к Продавцу, установив этот флажок. Отчет о продажах автоматически суммирует отображаемые значения, но часто эти итоговые данные затрудняют анализ. Мы также можем избавиться от итоговой суммы и изменить макет отчета.

Чтобы быстро изменить отчет и посмотреть, как он продал Добровальского в другие страны, просто измените порядок условий на полях, захватив Продавца и перетащив его через государство. Помимо Ирландии и Германии, ясно, что результаты ее продаж не самые лучшие. Когда вы нажмете на продажу в Ирландии, вы увидите новый лист со столом, содержащим все транзакции Добровальского в Ирландии.

2. На вкладке Параметры, в группеВычисления, раскрыть списокПоля,

элементы и наборы и выбратьВычисляемое поле .

3. В окне Вставка вычисляемого поля :

 В поле Имя ввести имя нового поля.

 В поле Формула составить формулу, начиная со знака= и выбирая

доступные поля в списке Поля (для вставки можно использовать двойной щелчок по полю или выделить поле, затем нажать кнопкуДобавить поле).

Если мы хотим распечатать наши данные, мы возьмем поле Продавца из области «Линии» и переместим его в область «Колонка». Это заставит таблицу распространиться по всему листу. В этом окне мы также можем указать числовой формат, отображаемый во всех ячейках поля. Просто используйте кнопку «Формат номера» и выберите соответствующую валюту, например.

Фильтры также полезны. При добавлении в эту область поля поставщика отображаются в верхнем левом углу раскрывающегося списка, из которого вы можете выбрать один или несколько параметров. Давайте посмотрим, какой месяц был лучшей продажей. Ниже мы выбираем категорию, в соответствии с которой мы хотим сгруппировать данные.

 Нажать Добавить.

Настройка внешнего вида вычисляемого поля, как и любого другого поля, происходит в окне

Параметры полей значений.

Редактирование вычисляемого поля

1. На вкладке Параметры, в группеВычисления, раскрыть списокПоля,

элементы и наборы, выбратьВычисляемое поле .

Все мы умеем пользоваться сводными таблицами. У них есть куча преимуществ, но есть и куча недостатков. Многие считают, что основная проблема со сводными таблицами - это то, что в ней нет возможности делать вычисления – это заблуждение. Зачем это может быть нужно. Предположим, вы составляете бюджет с помощью сводных таблиц. Данные в исходной таблице представлены в поквартальной разбивке, для целей бюджета будет необходимо сложить эти данные в годовую сумму.

Мы отмечаем месяцы, и мы принимаем их. Мы получим отчет, отсортированный по месяцам. Вы также можете разделить данные на несколько категорий. Возвращаясь к группировке конфигураторов и выбрав «Квартал и месяц», мы получим внешний вид отчета. Группировка также может использоваться для чисел.

Когда вы открываете контекстное меню, поле «Строки» и параметр «Группа» показывают другое окно, чем если бы вы группировали даты. Числа сгруппированы по диапазонам, которые мы определяем по началу, концу и объему интервала. В этом случае мы устанавливаем его на 500, поэтому в первой группе будут все транзакции стоимостью от 0 до 500 злотых.

На самом деле такая возможность есть и реализуется она одним из трех способов.

Освежить свои знания об основах сводных таблиц можно.

Первый способ. Сделать вычисления в таблице с исходными данными. Способ, прямо скажем, не фонтан – через неправильное место.

Второй способ. Построить расчеты в рядом со сводной таблицей – опять таки, способ не из лучших. Если сводная таблица будет меняться (а пользоваться сводными таблицами стоит именно тогда, когда мы ожидаем изменения в таблице).

Третий способ. Встроить вычисляемые поля в саму сводную таблицу. А вот это хороший способ . Делается это следующим образом. Когда сводная таблица уже построена, ставим курсор на сводную таблицу (при этом на ленте появляются две закладки, относящиеся к данной сводной таблице) и нажимаем на появившуюся закладку Options , затем Fields , Items , & Sets из блока Calculations , в выпавшем меню выбираем Calculated field . В 2007 офисе эта кнопка была на той же вкладке Options , только кнопка была отдельная.

В появившемся окне, в поле Name введите желаемое название поля. В поле Formula введите необходимую вам формулу, вставляя поля из списка внизу и нажимая кнопку Insert field .

Получится таблица с новым расчетным полем. Таблица готова!

Экселевский файл можно скачать отсюда.

Интересный факт. При применении третьего способа программа на самом деле делает вычисления для каждой строки и после этого применяет необходимый параметр: суммирование, среднее значение и т.д.

Последние новости

• Продвинутый Excel: Почему я перестал пользоваться функцией V…

  Я уже писал про то, что функция VLOOKUP (ВПР), наверное, самая полезная функция после простых арифметических операций …

• Как Excel пересчитывает книгу и почему надо избегать волатил…

  Если вы часто работаете с большими файлами, которые производят большое количество вычислений, зависящих друг от друга, о…

• Как быстро построить график Waterfall (водопад)

  В Excel отсутствует стандартные диаграммы типа Waterfall. Поэтому для создания диаграмм этого типа обычно используют гис…

• Окно контрольного значения для отслеживания результатов

  Часто бывает, что мы работаем с большими таблицами, которые рассчитывают в конечном итоге 1-2 показателя, но зависят от …

• Bullet chart для сравнения планируемых показателей и фактиче…

  Часто возникает необходимость сравнить основные финансово-экономические показатели с планируемыми, например, для целей о…

• Тацуо Хориучи - 73-летний художник, рисующий в Excel

  "Я никогда не пользовался Excel на работе, но я видел, как другие люди делают в нем довольно красивые диаграммы и график…

• Как возвести число в степень и извлечь корень

  Знаете ли вы, что для того, что для возведения в степень числа в Excel есть специальный символ ^ (на шестерке в английск…

В Microsoft SQL Server в таблицах можно использовать столбцы с вычисляемым значением, они так и называются «Вычисляемые столбцы» . Сейчас я расскажу Вам о том, для чего такие столбцы нужны, какие у них особенности и, кончено же, как их создавать.

Вычисляемые столбцы в таблицах

Вычисляемый столбец – это виртуальный столбец таблицы, который вычисляется на основе выражения, в этих выражениях могут участвовать другие столбцы этой же таблицы. Такие столбцы физически не хранятся, их значения рассчитываются каждый раз при обращении к ним. Это поведение по умолчанию, но можно сделать так, чтобы вычисляемые столбцы физически хранились, для этого нужно указать ключевое слово PERSISTED при создании подобного столбца. В данном случае значения данного столбца будут обновляться, когда будут вноситься любые изменения в столбцы, входящие в вычисляемое выражение.

Вычисляемые столбцы нужны для того, чтобы было проще и надежней получить результат каких-то постоянных вычислений. Например, при обращении к таблице, Вы всегда в SQL запросе применяете какую-нибудь формулу (один столбец перемножаете с другим или что-то в этом роде, хотя формула может быть и сложней ), так вот, если в таблице определить вычисляемый столбец, указав в его определении нужную формулу, Вам больше не нужно будет каждый раз писать эту формулу в SQL запросе в инструкции SELECT. Вам достаточно обратиться к определенному столбцу (вычисляемому столбцу ), который автоматически при выводе значений применяет эту формулу. При этом этот столбец можно использовать в запросах также как обычный столбец, например, в секциях WHEHE (в условии ) или в ORDER BY (в сортировке ).

Также важно понимать, что вычисляемый столбец не может быть указан в инструкциях INSERT или UPDATE в качестве целевого столбца.

Создание вычисляемого столбца при создании новой таблицы в Microsoft SQL Server

Давайте представим, что нам нужно создать таблицу, в которой будут храниться товары с указанием их количества и цены, при этом мы хотим постоянно знать, на какую сумму у нас того или иного товара, т.е. нам нужно умножить количество на цену. Чтобы этого не делать каждый раз в запросе, мы и создаем вычисляемый столбец, в определении которого указываем соответствующую формулу. Также в данном примере мы укажем ключевое слово PERSISTED, для того чтобы наш столбец хранился физически, а обновлялся, т.е. заново вычислялся, только если изменятся значения в столбцах с количеством или ценой.

Добавление вычисляемого столбца в существующую таблицу в Microsoft SQL Server

А сейчас давайте допустим, что возникла необходимость знать еще и сумму с учетом некого статического коэффициента (например, 1,7). Но нам об этом сказали уже после того, как мы создали таблицу, иными словами, нам нужно добавить вычисляемый столбец в существующую таблицу.

Добавление вычисляемого столбца в таблицу ALTER TABLE TestTable ADD SummaALL AS ( * * 1.7); --Выборка данных SELECT * FROM TestTable

Добавление вычисляемых столбцов доступно также и в графической среде . Для этого Вам нужно просто в обозревателе объектов найти нужную таблицу и щелкнуть правой кнопкой мыши по контейнеру «Столбцы » и выбрать «Создать столбец », т.е. все как обычно.

Затем указать название столбца и тип данных (тип данных временно ), а для того чтобы определить вычисляемый столбец, в «Свойствах столбца » нужно найти раздел «Спецификация вычисляемого столбца » и в поле «Формула » указать соответствующую формулу.

Точно также определяется вычисляемый столбец и при создании таблицы с помощью Management Studio, т.е. просто в соответствующем разделе указывается формула.

Удаление вычисляемого столбца из таблицы

В случае, если Вам больше не нужен вычисляемый столбец, то его можно удалить, делается это также, как и удаление обычного столбца.

ALTER TABLE TestTable DROP COLUMN SummaALL;

На этом мой рассказ про вычисляемые столбцы закончен, в своей книге «Путь программиста T-SQL. Самоучитель по языку Transact-SQL » я подробно рассказываю про все возможности языка T-SQL, удачи!

Иногда существует необходимость в форме представлять промежуточные итоги, либо делать любые другие вычисления. Для этих целей в форме можно создать вычисляемое поле.

Вычисляемое поле может присутствовать как в формах, так и в отчетах. При этом в форме оно создается в области данных с помощью элемента управления «Поле». Для этого:

1. Откройте форму, в которой Вы будете создавать вычисляемое поле, в режиме конструктора.

2. На панели элементов выберите элемент Поле и поместите его в необходимое место области данных.

3. Сделайте выравнивание надписи поля и самого поля по своему усмотрению.

4. Двойным щелчком кнопки мыши войдите в режим редактирования надписи поля и введите название данного поля (название того, что будет считать формула).

5. Щелчком правой кнопки мыши выполните вызов контекстного меню для самого поля и выберите пункт Свойства.

6. Выберите закладку Данные и с помощью построителя выражений в поле Данные введите необходимую формулу, начиная ее со знака равенства:

· Двойной щелчок по имени поля формы (средняя область построителя) поместит его в создаваемую формулу;

· Щелчок мыши по арифметическому знаку позволит Вам также поместить его в создаваемую формулу.

7. Примечание: Вы можете не использовать построитель выражений для создания формулы, а внести ее в режиме редактирования части «Данные» (где указано «Свободный») выбранного поля. При этом имена полей таблиц заключаются в квадратные скобки, и они должны полностью соответствовать названию, указанному при создании таблицы с соблюдением регистров и всех знаков, включая пробелы.

8. Сохраните созданную форму и откройте ее в режиме формы. В случае обнаружения ошибок вернитесь в режим конструктора.

Задания

1. Создайте поле, вычисляющее стоимость каждой поставки для Экземпляров медиатеки.

2. Для этого воспользуйтесь представленной выше последовательностью действий и следующими замечаниями:

· вычисляемое поле необходимо создавать в форме «Поставка подчиненная форма»;

· откройте эту форму в режиме «Конструктор»;

· выберите элемент управления «поле»;

· в надписи поля внесите «Стоимость поставки», в поле формулу =[Цена]*[Количество] (где [Цена] и [Количество]– это имена соответствующих полей таблицы «Поставка», которые используются в форме для отображения необходимых данных).

3. Откройте форму «Поставка подчиненная форма» и убедитесь, что вычисляемое поле работает верно.

4. Откройте форму «Экземпляр», посмотрите, видно ли вновь созданное поле. При необходимости внесите изменения в размер подчиненной формы, чтобы все данные отображались.

5. Сохраните изменения, результат продемонстрируйте преподавателю.

Создание главной кнопочной формы

Главная кнопочная форма – это форма, которая загружается первой при открытии БД. Данная форма должна содержать кнопки, по нажатию которых Вы сможете иметь доступ (открывать, распечатывать и т.д.) ко всем объектам Вашей БД: формам, запросам, отчетам. Кроме того, на ней должна быть кнопка выхода (как и на каждой из форм), либо кнопка возврата на главную форму.

При создании Главной кнопочной формы можно использовать:

1) режим Конструктора ();

2) Диспетчер кнопочных форм (меню Сервис/Служебные программ/Диспетчер кнопочных форм).

Для создания кнопочной формы в режиме Конструктора необходимо выполнить представленную ниже последовательность действий.

1. Создание «макета» формы:

· на закладке Форма выберите команду Создать;

· в качестве режима создания формы укажите Режим Конструктора;

· источник данных для формы не указывайте (вновь созданная форма имеет только область данных);

· сохраните форму по именем «Главная».

2. Вставка графического объекта в форму:

· на Панели Элементов выберите элемент управления Рисунок;

· поместите его в область данных;

· в появившемся диалоговом окне выберите графический файл (*.bmp) для вставки его в область данных;

· изменить свойства объекта можно, вызвав для него контекстное меню и воспользовавшись необходимыми командами.

3. Создание кнопки:

· на панели элементов выберите элемент управления кнопка;

· поместите его в область данных.

· выберите из списка категорий необходимую для Вас (например, Работа с формой);

· из списка действий выберите то, которое Вы предполагаете осуществлять с помощью данной кнопки (например, Закрытие формы). Нажмите кнопку Далее;

· выберите наиболее подходящий, на Ваш взгляд, рисунок, он будет отображен на кнопке. Если хотите, то можно выбрать текст в качестве обозначения функции создаваемой кнопки. Нажмите кнопку Далее.

· дайте название вновь созданной кнопке. Рекомендуется оставлять нумерацию системы (название по умолчанию «Кнопка N», где N – номер по порядку).

· нажмите кнопку Готово;

· вид и расположение вновь созданной кнопки Вы можете изменить, воспользовавшись контекстным меню и соответствующими его командами;

· откройте форму в режиме формы, проверьте работу кнопки.

Задания

1. Построить главную кнопочную форму для учебной задачи, руководствуясь информацией пункта «Создание главной кнопочной формы» и следующими требованиями:

· на форме должен быть рисунок, соответствующий теме учебной задачи;

· каждые элементы созданной системы должны быть доступны из отдельной вкладки: формы, отчеты, запросы;

· на форме должны быть кнопки запуска элементов и закрытия формы;

· кнопки для запуска запросов и отчетов могут отсутствовать или существовать в виде «заглушек», то есть кнопок без назначенного действия;

· на каждой из созданных ранее форм должны быть кнопки закрытия формы и перехода на Главную форму (создайте на созданных Вами формах «Поставщик» и «Экземпляр» необходимые кнопки: создания новой записи, удаления записи, закрытия формы и перехода на главную) (см. рис. 5, 6).

Примечание: кнопки и другие элементы управления, позволяющие работать с остальными объектами БД, необходимо будет добавить при выполнении последующих лабораторных работ (11 и 12).

2. Сохраните Главную форму.

3. Проверьте ее работу.

4. Используя вновь созданные формы, создайте в каждой из таблиц по одной новой записи.

Вопросы для самоконтроля

1. Для чего используется форма как объект СУБД MS Access?

2. Какие области формы Вы знаете, каково предназначение каждой из них?

3. В чем отличие Ленточного метода компоновки данных на форме (внешний вид) от Табличного?

4. В чем отличие метода компоновки данных на форме «Сводная таблица» от «Сводная диаграмма»?

5. В чем отличие метода компоновки данных на форме «В один столбец» от «Выровненного»?

6. Можно ли изменить выбранный стиль формы, если да, то как это сделать?

7. Если Вы хотите добавить в форму вычисляемое поле, какой элемент управления будете использовать и в какую область формы его поместите?

8. Какая часть элемента управления «поле» может быть изменена, а какая нет и почему?

9. Каков алгоритм создания подчиненной формы в режиме Мастера?

11. Можно ли использовать при записи вычисляемого выражения имена других вычисляемых полей данной формы (ответ обоснуйте)?

12. Определите назначение главной кнопочной формы.

13. Какова последовательность действий при работе с Диспетчером кнопочных форм? Укажите преимущества и недостатки данного режима?

14. Позволяет ли режим Конструктора форм создавать формы на основе нескольких таблиц или запросов, если да, то каким образом это осуществляется?

15. Какие поля при создании форм на основе нескольких таблиц обязательно нужно внести для обеспечения корректной работы соответствующих таблиц.

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 11
Конструирование запросов в СУБД MS Access

1. Конструирование запроса на выборку.

2. Конструирование запросов на удаление и обновление.

3. Конструирование запроса с параметром.

Цель: научиться конструировать запросы на выборку, удаление и параметрические запросы.

Запрос позволяет выбрать необходимые данные из одной или нескольких взаимосвязанных таблиц, произвести вычисления и получить результат в виде таблицы. Через запрос можно произвести обновление, добавление и удаление данных в таблицах.

Запрос строится либо на основе одной или нескольких таблиц базы данных, либо используются таблицы, полученные в результате выполнения других запросов.

Последовательное выполнение ряда запросов позволяет решать достаточно сложные задачи, не прибегая к программированию. В MS Access можно создавать несколько видов запросов. В рамках данной лабораторной будут рассмотрены особенности работы с запросами на выборку, удаление и обновление, а также с параметрическими запросами.