Жарамды пошта жәшігі жоқ басқа ресурстар әдетте мүмкін емес. Веб-сайтта тіркелу кезінде көрсеткен электрондық поштаға сізге тіркелгіні белсендіру кілті бар хат жіберіледі: сізге жазылу керек сілтеме, жеке парағыңызға кіру үшін пароль және т.б. Сол пошта жәшігі арқылы сіз болашақта қандай да бір мәселе туындаған жағдайда интернет-жоба әкімшілігімен және техникалық қолдау қызметімен байланыста бола аласыз.

Көптеген сайттар өздерінің тұрақты оқырмандарына электрондық пошта арқылы жаңалықтарға жазылуды ұсынады. Мұндай жазылымға жазылыңыз және сіздің пошта жәшігіңізге сайтта жаңа материалдардың пайда болуы туралы үнемі хабарламалар келіп тұрады. Егер сіз бастаушы болсаңыз және әлі сіздің сүйікті сайттарыңыз болмаса, тақырыптық тарату тізімдеріне жазылыңыз. Тегін тарату тізімдерінің кең анықтамалықтары өз пайдаланушыларына Mail.ru http://content.mail.ru/, Subscribe.ru http://subscribe.ru/ және MailList http://maillist.ru/ ұсынады. Әрине, бұл мұндай қызметті ұсынатын жалғыз қызметтер емес, бірақ бұл бастау үшін жеткілікті. Таңдалған ақпараттық бюллетень болашақта көңіліңізді қалдырса, жазылымнан кез келген уақытта бас тарта аласыз.

Көптеген тегін пошта қызметтерінде тіркелу сізге пошта жәшігінен көп нәрсені беретініне назар аударыңыз. Сонымен қатар, сіз аласыз:

Порталдағы жеке парағыңыз (мысалы, Mail.ru сайтындағы My World желісіндегі), ол арқылы сіз өзіңіздің ескі таныстарыңызды немесе қызықты достарыңызды таба аласыз;
- жеке блог (Яндексте, қаласаңыз, блогтан басқа, сіз тіпті жеке веб-сайтты жасай аласыз);
- файлдарды сақтауға арналған сервер;
- электронды (мысалы, «Яндекс ақшасы»);
- интернет қызметтеріне қол жеткізу және т.б.

Сіздің пошта жәшігіңіз маңызды мәселелерді шешуге де көмектеседі. Көптеген коммерциялық және коммерциялық емес ұйымдардың, соның ішінде мемлекеттік органдардың интернетте жеке парақшалары бар. Тіпті Ресей Федерациясының мемлекеттік және муниципалды қызметтерінің Бірыңғай порталы http://www.gosuslugi.ru/ru/ бар. Сіз ұйымдардың веб-сайттарында көрсетілген байланыс электрондық пошта мекенжайларына ресми сұраныстар жібере аласыз және оларға электрондық пошта арқылы жауап ала аласыз. Әрине, қолдармен және мөрлермен расталған ресми құжаттарды әдеттегі тапсырысты пошта арқылы жіберу қажет, бірақ алдын ала кеңестер мен анықтамалық ақпаратты жедел алу үшін электрондық пошта жеткілікті болады. Айтпақшы, Бірыңғай порталға тіркелу үшін сізге жарамды электрондық пошта мекенжайыңызды көрсету қажет.

2-кеңес: электрондық поштаңыз болса, факс не үшін қажет

Электрондық пошта факстарды баяғыда ығыстырып қойған сияқты көрінуі мүмкін. Бірақ іс жүзінде бұл мүлде олай емес - факсимиль әлі күнге дейін журнал иллюстрациялары мен жеке корпоративтік құжаттарды беру үшін сәтті қолданылады.

Факс — сканерленген кескінді телефон арналары арқылы жіберуге арналған құрылғы. Қазіргі телефакстар телефонның, сканердің, модемнің және принтердің функцияларын біріктіреді.

Факстар сканерленген кескінді (мәтін немесе графика) тондар жинағына түрлендіру арқылы жұмыс істейді. Жіберілген кескінді қабылдайтын, дыбыстарды түсіндіретін және принтерде суретті шығаратын факс құрылғысы.

Телефакстың шығу тарихы

Шотландиялық инженер Александр Бейн факстың өнертапқышы болып саналады. 1846 жылы ол күрделі механизм мен химиялық реагенттерді қолдана отырып, графикалық белгілерді шығара алатын құрылғыны құрастыра алды. Александр өзінің ақыл-ойын «электрлік баспа телеграфы» деп атады. Телефакстар тек 20 ғасырдың басында ғана кеңінен қолданыла бастады. 1902 жылы неміс физигі Артур Корн Билдтелеграф деп аталатын құрылғыны жасап шығарды. Ол фотосуреттерді, газет мақалаларын және ауа райы туралы есептерді жіберу үшін пайдаланылды. 1968 жылы Халықаралық электр байланысы одағы байланысқа арналған алғашқы халықаралық стандарттарды бекітті.

Факс немесе электрондық пошта?

Интернет 21 ғасырда кең тарады, бірақ факс машиналары бизнесті жүргізу үшін әлі де кеңінен қолданылады. Біріншіден, бұл тамырға сіңген әдет – мысалы, Жапонияда мәдени дәстүрлерді сақтау үшін факстарды пайдалану жалғасуда. Екіншіден, факсты пайдалана отырып, сіз деректермен алмасуға болады және үшінші тараптар оларға қол жеткізе алады деп қорықпайсыз (Интернетте жиі болатын жағдай). Кейбір елдерде электронды қолтаңба заңды түрде танылмайды. Бірақ қол қойылған және факс арқылы жіберілген келісімдердің заңды күші бар.

Қазіргі корпоративтік желілерде факс машиналары факс серверлеріне ауыстырылды. Олар құжаттарды электронды түрде қабылдап, жадта сақтай алады. Содан кейін бұл құжаттар олардың адресатына қағаз көшірмесі немесе электрондық пошта түрінде жіберіледі. Мұндай жүйелер басып шығаруға байланысты шығындарды азайтады және кіріс аналогтық телефон желілерінің санын азайтады.

Қазір коммуникация журналдар мен газет суреттерін беру үшін кеңінен қолданылады. Оның көмегімен ауа райының өзгеруі туралы деректер алмасып, ғарыш аппараттары планета бетінің суреттерін Жерге жібереді.

3-кеңес: Электрондық пошта жұмыс істемей тұрғанда не істеу керек

Электрондық пошта дерлік лездік ақпарат алмасуды қамтамасыз ету құралы болып табылады. Осы қасиетке байланысты ондағы проблемалар көңіл-күйді бұзып қана қоймай, жұмыс процесін бәсеңдетуге де қабілетті.

Үрейленбеңіз

Бұл ереже кез келген ауқымдағы төтенше жағдайлар үшін әмбебап болып табылады. Бұл жағдайда бұл жағымсыз жағдайды нашарлатпау үшін барлық ықтимал пернелерді, түймелерді және сілтемелерді ретсіз басудың болмауын білдіреді. Ең жақсы нұсқа - пошта қызметінің экранында оның әкімшілігіне кіруге мүмкіндік беретін сілтемені табу. Ол Анықтама, Анықтама, Сұрақтар мен жауаптар, Кері байланыс жазуының астында орналасуы мүмкін.Сонымен қатар (егер мәселенің сипаты мүмкіндік берсе) «Құпия сөзіңізді ұмыттыңыз ба?» сілтемесін басуға болады. Осы жағдайлардың кез келгенінде терезе бар. Басқа пайдаланушылардың сұрауларына жауап ретінде мәселе туралы хабарлауға немесе дайын шешім табуға болатын әкімшілікке қол жеткізу үшін. Пошта жәшігін әкімші спам жіберу үшін жай ғана бұзып, бұғаттаған болуы мүмкін.

Егер электрондық пошта жұмыс істеп тұрса, онда маманды шақыру қиын болмайды - мұндай мөлшерлеме бүгінде кез келген ұйымда бар. Мәселе пошта қызметінде емес, компьютерлік вируста болуы мүмкін. Алдымен компьютерді антивируспен сканерлеңіз, басқа Интернет тіркелгілері мен жүйелерінде ақаулардың бар-жоғын тексеріңіз, содан кейін ғана шеберді алаңдатыңыз.

Жаңа пошта жәшігін жасаңыз

«Жұмыс істемейтін» позициядан шығудың мұндай жолы өмірлік маңызды, ресми хаттары жоқ, жұмысқа қажетті шот емес адамдар үшін қолайлы. Ең танымал пошта қызметтері - пошта, кіріс жәшігі, yandex, rambler. Сондай-ақ, бұл опцияны қалаған пошта жәшігінің жұмысы қалпына келгенше уақытша ретінде пайдалануға болады. Сақтық көшірме жіберу тізімінің болуы өмірді жеңілдетеді, содан кейін маңызды контактілер жоғалмайды. Жаңа пошталық мекенжайды тіркеген кезде байланыстыру функциясын қолданған дұрыс - бірнеше пошта жәшіктерін біріктіру. Содан кейін, егер бір қызметтің электрондық поштасы қандай да бір себептермен жұмыс істемесе, поштаны қарау үшін «тіркелген» кез келген басқасын пайдалануға болады.

Алдын алу

Барлық мәселелердің ең жақсы шешімі - олардың сауатты алдын алу. Сіз әртүрлі күдікті сайттардан аулақ болуыңыз керек, электрондық поштаның құпия сөзін басқа беттерге енгізбеуіңіз керек, әртүрлі аккаунттар үшін бірдей құпия сөздерді пайдаланбаңыз, спамды блоктамаңыз, күдікті сайттарға тіркелмеңіз. Электрондық пошта арқылы алынған сілтемелерге абай болу керек. Олар арқылы өту тек үзіліс, пошта қызметін бұзу ғана емес, сонымен қатар компьютерлік жүйенің басқа элементтеріне де қауіп төндіреді. Қарапайым тілмен айтқанда, сіз байқамай компьютеріңізге вирусты енгізе аласыз.

Ұйыммен байланыс орнату үшін сіз қай бөлімге хабарласу керектігін білуіңіз керек. Коммерциялық ұсыныс жіберу немесе іскерлік ұсыныс жасау қажет болса, мәселеңіз бойынша шешім қабылдауға жауапты адамның электрондық поштасы қажет. Бұл көп уақыт пен күш алуы мүмкін, бірақ оны жүзеге асыру әбден мүмкін.

Нұсқау

Ең алдымен, өз бетінше басқаруға тырысыңыз. Компания және оның көрмелерге, конференцияларға және басқа да іс-шараларға қатысуы туралы бәрін табу үшін пайдаланыңыз. Неғұрлым көп ақпарат тапсаңыз, хатшымен де, жауапты адаммен де әрі қарай диалогта соғұрлым көп мүмкіндіктер болады. Сіз тапқан барлық деректерді жазып алыңыз және аталған күні бойынша сұрыптаңыз.

Компанияның корпоративтік веб-сайтын табыңыз. Көптеген ірі компаниялар басшыларының аты-жөнін жеке бағанда жариялайды, егер сәттілік болса, олардың байланыс деректері, соның ішінде олар да болады. Әйтпесе, сіз тек компанияның ортақ электрондық пошта жәшігін және оның . Үмітсіздік жасамаңыз, осы деректерді жазып, келесі қадамға өтіңіз.

Ұйымға қоңырау шалыңыз және жауапты адаммен тікелей байланыста болуды сұраңыз. Егер сіз қосылсаңыз, оны жақында болған оқиғада кездестіргендей етіп көрсетіңіз, сұрағыңыздың мәнін айтыңыз және сіз оны жоғалтып алғаныңызды және оның сізге қорабын айтуын қалайтыныңызды айтыңыз. Егер сіз қосылмаған болсаңыз, алгоритм бірдей, тек хатшыға қатысты жүзеге асырылады. Мекенжайдың шынымен бар екеніне көз жеткізу үшін электрондық поштаны жібергеннен кейін компанияға қоңырау шалуды ұмытпаңыз.

Қатысты бейнелер

Электрондық пошта жәшігі, электронды пошта, «сабын» Интернетте хабарламаларды жіберудің негізгі құралы болып табылады. Оның көмегімен сіз достарыңызбен сөйлесе аласыз, фотосуреттермен бөлісе аласыз, серіктестер мен тұтынушылармен іскерлік хат алмасуға болады.

Өз әрекетінде ол әдеттегіге ұқсайды. Сіз де хат жазасыз, тек қағаз бен қаламның орнына пернетақтаны пайдаланасыз. Ал конверт пен пошта жәшігі «Жіберу» батырмасымен ауыстырылады.

Барлық әріптер серверде сақталады, «Кіріс», «Шығыс», «Спам» қалталары бойынша сұрыпталады. Олар үй компьютерінің жадын толтыруға әсер етпейді. Пошта жәшігі қай жерде тіркелгеніне байланысты хаттар үшін бес-он мегабайт бөлінеді.

Электрондық пошта тіркелгісін қалай орнатуға болады

Электрондық пошта мекенжайы пайдаланушы аты (логин) және сервер (домен) мекенжайынан тұрады, олар «@» белгісімен жалғанған, халық арасында «ит» деп аталады.

Логин ойлап тапқан кезде күрделі сөздерді құрастырып, түпнұсқалықты қумаңыз. Электрондық пошта мекенжайын айту және есте сақтау оңай болуы керек, себебі сіз оны басқа адамдармен бөлісуіңіз керек. Ең қарапайым нұсқа - пошталық мекен-жайдағы адамның атын және тегін біріктіру. Мекенжай бос емес болса, оған сандарды қосуға болады.

Логин туралы ойлана отырып, бұл қорап достармен сөйлесу үшін ғана емес пайдаланылатынын есте сақтаңыз. Мысалы, түйіндемелерді елеулі компанияларға жіберген кезде, «кәмпит» немесе «қуыршақ» атауы бар қайтару мекенжайы күлкілі және күлкілі болып көрінеді. Сіздің жасыңызды ескеріңіз, «Машенка1964» сияқты мекенжайлар жеңіл көрінеді.

Пошта мекенжайы таңдалып, қорап тіркелгеннен кейін хаттарды жіберуге және алуға болады. Таңдалған сервердің техникалық қолдауынан сәлемдесу хатында сіз поштамен жұмыс істеу бойынша нұсқаулар мен кеңестер аласыз.

Электрондық поштаның артықшылықтары

Электрондық поштаның жеткізу сенімділігі жоғары. Өте сирек жағдайларда хат адресатқа жетпейді. Бірақ бұл мәселе қайталап жазу арқылы оңай шешіледі.

Бір хабарламаны мәтінді қайта термей-ақ бірден бірнеше адамға жіберуге болады. Бұл кездесу, жоспарлар немесе маңызды ақпарат туралы біреуге хабарлау қажет болса, өте ыңғайлы.

Электрондық пошта арқылы тек мәтінді ғана емес, сонымен қатар графиктерді, кестелерді, сканерленген құжаттарды, фотосуреттерді, бейнелерді - кез келген нәрсені жіберуге болады.