Convolution 1s бухгалтерлік есеп. Негізгі бүктеуді қалай жасауға болады

Бұл мақалада мен деп аталатын процесте қолданылатын алгоритм туралы айтатын боламын 1c базасының конверсиясы.

Негізгі конвульсия 1c(1С деректер қорының құлдырауы) — 1С деректер базасында жинақталған деректерді оңтайландыру үшін қолданылатын процедура. 1С деректер базасы пайдаланушы тәжірибесінің сапасын жақсарту үшін жойылуда.

1С деректер базасын бұзудың себептері

Мәліметтер қорын бүктеудің теориялық мәселесін практикалық мысал тұрғысынан қарастырайық. Мысалы, бүгін 2008 жылдың 14 наурызы. Мен 2003 жылдың 1 қаңтарынан бастап жүргізілетін 1С деректер қорымен жұмыс істеймін. База 5-ші жыл жұмыс істеп тұр. Мәліметтер қорын бағдарламалаушыға жүргізу қиын (элементтер санының артуына байланысты жүйенің күрделілігінің артуы). Деректер базасы пайдаланушылар үшін де жұмыс істеу қиын (бағдарлама жылдамдығы).

1С деректер базасымен жұмысыңызды қалай оңтайландыруға болады?

Бағдарламалаушы, жалпы алғанда, деректер қорының өлшеміне мән бермейді, өйткені бағдарламашы деректермен емес, деректерді өңдеу алгоритмдерімен жұмыс істейді. Алдыңғы кезеңде құжатты қайта орналастырғаннан кейін дәйектілікті қалпына келтіру қажет болған жағдайларды немесе барлық құжаттарды қайта орналастыру қажет болған жағдайларды қоспағанда, үлкен дерекқормен жұмыс істеу кезінде проблемалар дерекқорды басқаратын бағдарламашы үшін туындауы мүмкін. кейбір есептеулердің алгоритміндегі өзгерістерге . Сондықтан деректер қорын оңтайландыру әдетте деректер қорын пайдаланушылардың жұмыс сапасын арттыру мақсатында жүзеге асырылады.

Деректермен жұмыс істеу кезіндегі функционалдық мүмкіндіктер

1С деректер базасымен жұмыс істейтін пайдаланушылардың функцияларын үш топқа бөлуге болады:

1. Бастапқы деректерді енгізу;
2. Енгізілген мәліметтерді талдау;
3. Болашақ деректерді жоспарлау.

Пайдаланушылардың функционалдық топтарын қарастырайық.

1. Деректерді енгізетіндерге «кеше» үшін де баланс пен айналым қажет емес. Өткен айдың немесе алдыңғы жылдың деректерін айтпағанның өзінде.
2. Деректер талдаушыларына тарихи деректер қажет. Бірақ мұнда нақты қандай деректер қажет екенін нақтылау керек. Бұл туралы төменде айтатын боламыз.
3. Деректерді жоспарлаушыларға тарихи талдау нәтижелері қажет. Басқаша айтқанда, осы топтағы пайдаланушылардың қажеттіліктері де алдыңғы кезеңдерде жинақталған деректерді талап етеді.

1c дерекқор жинағы үшін деректерді егжей-тегжейлі көрсету

Талдау және жоспарлау үшін қандай деректер қажет екенін анықтау үшін алдымен деректердің түйіршіктілігін нақтылау қажет. Алдын ала айтамын, талдау және жоспарлау үшін қажетті деректерді егжей-тегжейлі көрсету 1С дерекқорын бұзу мәселесін шешудің кілті.

1С деректер базасында мәліметтердің егжей-тегжейлі деңгейлері қандай? Мен мыналарды атай аламын:

• Бухгалтерлік есепте шоттарға орналастыру.
• Операциялық есепте қозғалысты тіркеңіз.
• Құжат.
• Бір тәуліктегі айналым (апта, онкүндік, ай, тоқсан, жартыжылдық, жыл).
• Кезең басындағы және аяғындағы сальдо (күн, апта, онкүндік, ай, тоқсан, жыл).

Тиімді талдау және жоспарлау үшін қажетті деректер егжей-тегжейлерінің жеткілікті деңгейі анықталғаннан кейін, дерекқорды бұзған кезде деректерді қысу дәрежесі туралы айтуға болады.

Дерекқордың 1 секундта құлауынан кейін «қысылған» кезеңде деректермен жұмыс істеу

Егер белгілі бір кезеңдегі деректер «құласа» немесе «сығылған» болса, онда оның белгілі бір мөлшерде сандық жағынан аз екендігі түсініледі. Деректер көлемі азайса, белгілі бір деректер мәңгілікке жоғалады.

Қажет болса, жиырылған деректерге қалай қол жеткізе аламын? Бұл өте маңызды сұрақ және оған 1С дерекқорын жинамас бұрын жауап беру керек.

Мысал ретінде мен екі төтенше жағдайды беремін.

1-жағдай: 2008 жылдың кез келген күнінде қаржы директоры 2005 жылдың наурыз айындағы «Альфа» сатып алушысымен өзара есеп айырысулардың егжей-тегжейлі картасын көргісі келеді.

Бұл жағдайда 1С дерекқорын ыдырату мүмкін емес, өйткені деректерді орналастыру деңгейінен (тізілім қозғалысы) төмен түсіру (сығу) мүмкін емес.

Ерекше жағдайды дерекқор бұрынғысынша жинақталатын жұмыс әдісі деп санауға болады, ал жұмыс деректер базасында қысқартылған кезең деректерінен жұмыс кезеңінің басындағы қалдықтар ғана қалады. Сонда кәсіпорында екі жұмысшы базасы болады:

1. Ағымдағы операциялар туралы деректер енгізілген жұмыс деректер базасы.
2. Өткен кезеңдердің транзакциялары туралы мәліметтерді сақтайтын мұрағаттық деректер қоры.

Бұл ретте қаржы директоры, мысалы, жұмысы іс жүзінде тоқтатылған екінші дерекқорға қол жеткізе алады. Ал қаржы директоры, егер қаласа, кез келген уақытта «ескі» деректер базасына кіріп, алдыңғы кезеңдердегі барлық қажетті деректерді ала алады.

2-жағдай: Қаржы директоры 2008 жылдың кез келген күнінде кәсіпорынның 2005 жылдың 3-тоқсанындағы барлық қойма үй-жайларын жалға алу шығындарының сомасын білуді қалайды. Оған толығырақ ақпарат қажет емес (мысалы, қойма иесімен өзара есеп айырысу картасы).

Бұл жағдайда 1С дерекқорын конверсиялау келесі жолмен жүзеге асырылады:

1. Арнайы сұраныс тоқсан бойынша егжей-тегжейлі көрсетумен «Қойма шығындары» бабы бойынша айналымды таңдайды.
2. Сұранысқа түскен әрбір тоқсан үшін «Қойма шығындары» бабы бойынша айналым сомасы енгізілетін «Операция» (немесе басқа арнайы құжат) жаңа құжаты жасалады. Құжат жазылады және орналастырылады.
3. Арнайы өңдеу «Қойма шығындары» тармағы бойынша жойылатын кезеңдегі деректер енгізілген барлық құжаттарды жояды (деректер қорын тарылту кезінде біз жасаған арнайы құжаттан басқа).

Ерекшелік тек кіріс қалдықтарын жұмыс кезеңінің басына көшіру арқылы базаны айналдыратын жұмыс әдісін де қарастыруға болады. Кәсіпорынның екі базасы бар («жұмыс істейтін» және «ескі»). Ал қаржы директоры, мысалы, MS Excel бағдарламасында жеке қолдану үшін арнайы тақта жасайды. Бұл планшетте ол деректерді талдау мен жоспарлауды жүзеге асырады. Кестеге ол талданатын кезеңге қажетті қаржылық көрсеткіштердің жалпы мәндерін қолмен енгізеді. Ол деректерді талдау үшін «архив» деректер базасынан алады.

Стандартты 1С деректер қорын конверсиялау алгоритмі

Көп жағдайда дерекқорды бүктеу жиі кездеседі.

1. Өңдеу «Алғашқы қалдықтарды енгізу» түріндегі жаңа құжаттарды жасайды.
2. Сұрау жинақталған кезеңнің соңында барлық бухгалтерлік есеп шоттар, кітап өлшемдері және басқа сәйкес деректер қоймалары үшін қалдықтарды таңдайды.
3. Сұранысқа түскен деректер «Бастапқы қалдықтарды енгізу» түріндегі құжаттарға енгізіледі.
4. Құжат сақталады және бұзылу кезеңінің соңғы күнінде орналастырылады.
5. Шығарылатын кезеңдегі барлық 1С құжаттары жойылады.

1С деректер қорын тарылту әдістері

Осылайша, 1С дерекқорындағы деректерді бұзудың екі жолы бар:

1. Тартылған кезеңде барлық транзакциялар жойылады және жұмыс кезеңінің басында жойылған кезеңнің соңында қол жетімді бастапқы қалдықтар ғана енгізіледі.
2. Бірінші әдістегідей, бірақ ыдыраған кезеңде айналым жұмыс кезеңінде ағымдағы режимде қажетті көрсеткіштер бойынша, қажетті егжей-тегжейлі деңгеймен қалдырылады. Жойылған кезеңде қалған айналымды ескере отырып есептелген қалдықтар жұмыс кезеңінің басына ауыстырылады.

Ақпараттық базаның құлдырауы- 7.7 платформасы пайда болған күннен бастап көптеген пайдаланушыларға таныс процедура. Кейбір ұйымдарда біз бұл процедураны жыл сайын белгіленген уақытта жүргіздік. Пайдаланушылар жыл сайын тек ағымдағы жылдың қалдықтары мен қозғалысын қамтитын дерекқорда жұмыс істеді. Аппараттық құрал өнімділігі өсіп, 1С платформасы жақсарған сайын, дерекқордың құлдырауы мұндай тұрақты құбылысқа айналмады. Осыған байланысты, осы материалда біз бұл процедураның не екенін, сондай-ақ оны әртүрлі 1С конфигурацияларында қалай орындау керектігін егжей-тегжейлі қарастырамыз.

1С 8-де деректер қорының конволюциясы - бұл не және ол не үшін қажет?

Кәсіпорынның жұмыс істеуі кезінде ақпараттық жүйеде көптеген құжаттар, анықтамалықтар және басқа деректер жинақталады. Бұл деректердің кейбірі ағымдағы жұмыс кезеңінде қызығушылық тудырмайды; кейбір деректерге тек оқу режимінде қол жеткізу қажет. Бұл ретте объектілер жүйеде сақталады, тұтастай алғанда оның жұмысын баяулатады, мұрағаттау (резервтік көшірме) уақытын ұлғайтады және егер оған өзгертулер енгізілмесе, өткен жылдың деректерін күнделікті сақтаудың мәні жоқ. Әрине, бір дерекқорда жұмыс ұзақ уақыт бойы есептерді талдау және деректерді іріктеу тұрғысынан қажет болуы мүмкін. Мұның бәрі ұйымдағы нақты жағдайға және пайдаланылатын конфигурацияға байланысты. Мысалы, кәсіпорынның бухгалтериясының ағымдағы, жұмыс істейтін деректер қорында басқарушылық есептің мәліметтер базасы дұрыс жолға қойылса, деректерді 3-5 жыл бойы сақтаудың пайдасы жоқ. Транзакциялар тарихын әрқашан көшірмеде көруге болады; барлық аналитикалық есептер басқа өнімдерде құрастырылған. Бұл жағдайдан шығудың жолы қандай – белгілі бір уақыт аралығында бір рет деректер базасын жүйелі түрде ыдырату.

Тіркеуді орындау кезінде белгілі бір күнге (тіркеу күні) тізілімдерге қалдықтарды енгізу үшін құжаттар қалыптастырылады және пайдаланылмаған құжаттар мен тізілімдердегі қозғалыстар (ақпарат, жинақтау, есепке алу) жинақтау күніне дейін жойылады, қоса алғанда (жиынтық кезең). Негізгі мақсаттар:

Пайдаланушы режимінде бағдарламаның жылдамдығын арттыру;

Конфигурацияны жаңарту (өзгерту) кезінде жұмыс жылдамдығын, сондай-ақ ақпараттық базаны сынау және түзету жылдамдығын арттыру;

Пайдаланушы талап етпейтін есепке алу объектілерін жою үшін жағдай жасау;

Ақпараттық базаның көлемін азайту.

Конволюция процедурасын орындаудың жалпы тәртібі

1.Сақтық көшірме жасау.

Сіз қолданатын құралдарға қарамастан, дерекқордың сақтық көшірмесін жасау өте маңызды. Біріншіден, бұл көшірме деректер мұрағаты ғана болмайды. Оны дереу кәсіпорында орналастыру және мүдделі пайдаланушыларға қолжетімді ету қажет болуы әбден мүмкін. Бұл дерекқордағы өзгерістерге қол жеткізуді блоктау маңызды. Көшірмені қалай жасауға болатынын оқыңыз

2. Конволюцияны орнату.

Бұл кезеңде ақпараттық базаны ыдырату жоспарланған жылды көрсету қажет. Яғни, 2013 жылды көрсетсеңіз, 31.12.2012 23:59:59 дейінгі құжаттар жойылады.

Деректерді өзгертуге тыйым салу күнін белгілеңіз. Тыйым салу мерзімін орнату қажеттілігін көрсететін жалауша.

3.Қалдықтардың түзілуі.

Шөгілетін объектілердің құрамын және құлату әдісін анықтау. Регистрлермен келесі әрекеттер қарастырылған:

Жығылып кетпеңіз - нысандар құламайды;

Collapse – жиырылған күннің алдындағы нысандар жиырылады;

Тазалау - жиынтық күннің алдындағы нысандар жойылады және балансты енгізу құжаттары жасалмайды. Режим тек ақпараттық регистрлер үшін қол жетімді.

4. Транзакцияларды қарау.

5. Тексеру.

Бұл кезеңде барлық жасалған балансты енгізу құжаттары оларды өңдеу мүмкіндігімен көрсетіледі.

6. Ескі құжаттарды жою.

Ауыстыру күніне дейінгі барлық құжаттар жойылады. Қалған қозғалыстары бар құжаттарда «Қолмен реттеу» жалаушасы орнатылған және жою белгісі орнатылмаған.

Дерекқорды жию үшін қандай құралды пайдалануым керек?

Өкінішке орай, тіпті стандартты конфигурациялардың барлығы конволюцияны орындау үшін стандартты өңдеуді қамтамасыз ете бермейді.

Қазіргі уақытта өңдеу келесі конфигурацияларда ғана қолжетімді:

• Кәсіпорын бухгалтериясы, 3.0 шығарылым/ Кәсіпорын бухгалтериясы CORP, 3.0 нұсқасы (BP 3)
• Сауданы басқару, 11-нұсқа (UT 11)

Физикалық түрде өңдеу бар, бірақ сіз оны келесі конфигурацияларда пайдалана алмайсыз немесе тіпті аша алмайсыз:

• ERP Enterprise Management (ERP)
• Біріктірілген автоматтандыру 2 (KA)

Өңдеу кодындағы түсініктемелерде біз оптимистік емес фразаны оқимыз:

// Өңдеу тек UT11-де қолданылады

Тиісінше, өңдеудің өзі BSP дұрыс жұмыс істеуі үшін жай ғана «қосқыш» болып табылады.

Келесі типтік конфигурацияларда өңдеу жоқ:

• Жалақы және персоналды басқару 2.5, 3 (ZUP)
• Біздің компанияны басқару, 1.6 нұсқасы (бұрынғы шағын компанияны басқару)

Осылайша, конфигурация деректері үшін, сондай-ақ өздігінен жазылған конфигурациялар үшін бүктеуді өзіңіз орындауға тура келеді. Сондай-ақ, сіз бұл жұмысқа кәсіби мамандардан тапсырыс бере аласыз!

Осылайша, пайдаланушы конверсияны тек екі конфигурацияда дербес орындай алады: Бухгалтерлік есеп 3, Сауда 11. Біздің нұсқауларды, өңдеу анықтамасын мұқият оқып шығу және көмекшінің барлық ұсыныстарын орындау маңызды.

Басқару бөлімінде (немесе Негізгі деректер мен басқару) конверсия үшін өңдеуді табасыз. «Қызмет» кіші бөлімі. Біз өңдеуді ашып, барлық алдын ала қадамдарды мұқият орындаймыз.

Сондай-ақ, бағдарламаның бөлімдерін іздеу терезесінде жай ғана «конволюция» деп жазуға болады. Төменде Сауданы басқару 11-де мұны қалай жасауға болатыны туралы сурет берілген.

Келесі конфигурацияларды тасалау үшін:

• Өндірістік кәсіпорынды басқару, 1.3-қарау
• Кәсіпорынның бухгалтерлік есебі 2.0
• Сауда менеджменті, 10.3 басылым

Сізге 1С-тен сыртқы өңдеу қажет болады, оны ITS веб-сайтынан, 8.2 платформасының өңдеу бөлімінде жүктеп алуға болады.

Басқа конфигурацияларда, мысалы, UNF-де конволюцияны өз бетіңізше орындау өте қиын болады. Дәл сол себепті кейбір типтік конфигурацияларда өңдеу жоқ. Өйткені, барлық деректерді дұрыс жинау мүмкін емес. Мысалы, жалақы үшін көптеген көрсеткіштерді дұрыс есептеу үшін регистрлерде ақпарат болуы өте маңызды. Негізінде, сіз қандай регистрлерді құлатуға болатынын, қайсысын бұзуға болмайтынын және қайсысы қиын болуы мүмкін екенін нақты түсінуіңіз керек.

Қалғандары үшін өңдеуді өзіңіз жазуыңыз немесе барларын өзгертуіңіз керек. Біздің команда осындай мәселелерді шешуде үлкен тәжірибеге ие және қол жетімді бағаларды ұсынады. Дерекқорды зерттеу кезеңінде біз сізге жұмыстың осы түрі бойынша жалпы соманы бірден айта аламыз.

Жыл басы - дерекқорды жинақтаудың тамаша уақыты

Уақыт өте келе мәліметтер қорының көлемі, әсіресе ірі ұйымдарда ұлғаяды. 1С дерекқоры ұзақ уақыт бойы сақталған кезде және айтарлықтай көлемді алып жатса, бұл жұмыстың баяулауына әкеледі.

Конвульсияның келесі мақсаттары бар:

• Бағдарламаны жылдамдату
• Дерекқор өлшемін азайтыңыз
• Қатесіз жазбалардың каталогтарын тазалаңыз

Конвульсия немен көмектеседі?

Егер сіз 1С жүйесіндегі жұмыс станцияларының санын көбейтуді жоспарламасаңыз (және олар үшін жаңа сервер сатып алыңыз), бірақ 1С жылдамдығы сізді қанағаттандырмаса, дерекқорды жинақтау керек. Бұл компьютерлердегі жүктемені азайтады. Сервер үшін жаңа жабдықты сатып алуды немесе файл нұсқасынан SQL-ге көшуді кейінге қалдыруға болады.

Сонымен қатар, үлкен дерекқорлар жиі істен шығады, «құлайды» және әдетте өте сенімсіз жұмыс істейді.

Тарихи деректерді жасыру

Жылжыту - өткен жылдардағы жұмыс туралы ақпаратты жасырудың жақсы тәсілі. Деректер жай ғана дерекқорда болмайды. Бұл кіру құқықтары мен құпия сөздерді шектеуге қарағанда қауіпсіз.

Маңызды емес заттар мен басқа жазбалардан құтылыңыз

Жұмыс процесінде пайдаланылмаған заттар 1С деректер базасында жинақталады. Ол түбіртектерді өңдеуге және сатуға және тізімнен өнімді таңдауға кедергі келтіреді. Бұл қателерге және қайта сұрыптауға әкеледі. Сонымен қатар, заттардың үлкен саны автономды кассаға түсіруді баяулатады, мысалы, Фронтолға, 3 мың пайдаланылған тауарлармен бірге тағы 10 мың пайдаланылмаған тауарлар түсіріледі. Дерекқорды бұзып, сіз ескі өнімдерден құтыласыз. Конвульсиямен бірге біз маңызды емес элементтерді өңдеуді қолданамыз.

Жиырылған деректер қорында жұмыс істеудің қолайсыздықтары

Құжаттар мен «бұзылған кезең» есептері қолжетімсіз болады. Сізде ескі кезең үшін жеке дерекқор болуы керек және сол жерде тарихты қарау керек, енді бір есепте бүкіл кезең үшін деректерді жинау мүмкін болмайды.

Конвульсия қалай жұмыс істейді

Оқиғаның мәні келесідей: күн таңдалады (идеалды нұсқа - жыл немесе тоқсан басы), мысалы, 2016 жылдың 1 қаңтары. Бұл күні бухгалтерлік есептің барлық бөлімдері үшін қалдықтардың «суреті» алынады. (инвентарлық қалдықтар, тұтынушылармен, жеткізушілермен және комиссионерлермен өзара есеп айырысулар, кассалық және есеп айырысу қалдықтары шоттары) және алынған деректер қатты дискідегі файлдарға жүктеледі. Содан кейін алдыңғысының негізінде жаңа ақпараттық база құрылады, онда барлық қажетті анықтамалықтар (номенклатура, баға түрлері, өлшем бірліктері, бағалар, контрагенттер мен келісім-шарттар, банктер мен ағымдағы шоттар, қоймалар, кассалар, материалдық жауаптылық) бар. тұлғалар және т.б.) және теңгерімді жаңа дерекқорға енгізу үшін тиісті құжаттарды жасау арқылы 01.01.2016 жылғы жағдай бойынша барлық бухгалтерлік есеп бөлімдеріне (қатты дискіде сақталған файлдар деректері негізінде) қалдықтар енгізіледі. Жаңа және бұрынғы дерекқорлардағы қалдықтар салыстырылады. Олардың толық сәйкес келуі орындалған жұмыстың табыстылығының көрсеткіші ретінде қызмет етеді. Кішкентай қателер болса, оларды қолмен оңай түзетуге болады.

Нәтижесінде жұмыс жылдамдығы айтарлықтай артады және, ең бастысы, 1С: Enterprise бағдарламасының өзі істен шығу қаупі азаяды.

Негізгі бүктеуді қалай жасауға болады

Идеал әлемде конволюция 1С 7.7 және 8.2, 8.3 нұсқалары үшін ITS дискісінде орналасқан 1С мамандандырылған өңдеу арқылы жүзеге асырылады. Бұл жағдайда бағдарлама қалдықтарды енгізу үшін құжаттарды жасайды және қажет емес құжаттарды жою үшін белгілейді. Анықтамалар қалған құжаттарда пайдаланылмаса, жойылуы мүмкін. Мәліметтер қорын таратпастан бұрын құжаттардың реттілігін қалпына келтіру керек.

ITS дискісінен өңдеу арқылы дерекқорды ыдыратуды тек стандартты конфигурациямен жасауға болатынын есте ұстаған жөн. Әйтпесе, бірден көрінбейтін қателер пайда болады. Егер сізде стандартты емес конфигурация болса, дерекқорды жинақтау үшін тәжірибелі 1С маманына хабарласқаныңыз жөн.

Өзіңіз салыстыру бухгалтерлік есепте азды-көпті мүмкін, ал саудада мүмкін емес. Және мұның көптеген себептері бар, мысалы, қажетті ақпарат жойылып, қажетсіз ақпарат қалуы мүмкін. Пайдаланушы бұл туралы тіпті білмейді, өйткені... тексеруді білмейді.

1С деректер базасының конволюциясы: Сауда менеджменті

1c сауданы басқару пакеті туралы айтатын болсақ, біз жиі шешуге тура келетін мәселелерді атап өтуіміз керек.

1. Бағдарлама қажет емес регистрлерді жиі пайдаланады. Мысалы, ҚҚС (ол жерде 7 реестр бар). Біріншіден, олардың арқасында жинақтау ұзағырақ уақыт алады, екіншіден, олар құжаттарды алып тастауға кедергі келтіреді.

2. Егер тауарлардың партиялары пайдаланылса. Бұл жағдайда бұл бірқатар құжаттарды жоюға да жол бермейді. Біз оны орташа мәнге сәйкес орната аламыз немесе балансты енгізу кезінде пакеттік құжатты көмекші құжатпен алмастыра аламыз - осылайша қайта енгізгеннен кейін жойылған құжаттарға сілтемелерді тазартамыз.

3. Құжаттар бойынша өзара есеп айырысу. Біз қарызды қайта жаба аламыз немесе балансты енгізудің басында біз барлығын қосалқы құжатқа іліп аламыз.

4. Құжаттар мен анықтамалықтарды «ұстайтын» ақпараттық регистрлердің (баға, есептен шығарылған тауарлар, құжаттарға қол жеткізу, алмасу кезіндегі хат алмасу және т.б.) тұтас бір шоғыры бар.

5. Стандартты жою ұзақ уақыт алады. Ал егер элементтер көп болса, ол мүлде жеңе алмайды. Біз қажет емес құжаттарды жою үшін өзіміздің жылдам өңдеуді әзірледік.

Пакет құны

Құны конфигурацияңыздың күрделілігіне (бөлшек сауда арзанырақ, күрделірек қымбатырақ) және деректер көлеміне (3 Gig және 30 Gig дерекқорын жинау құны өзгереді) байланысты.
Бағасын білу үшін өтініш қалдырыңыз. Біз сізбен байланысып, деректер базасын талдап, соңғы құнын анықтаймыз.
Орташа баға диапазоны 8 000-нан 15 000 рубльге дейін.

Конволюцияның кемшіліктері мен баламалары

Дегенмен, жинақтау - бұл өткен жылдардағы деректерді жойып, оларды балансты енгізу құжаттарымен ауыстыратын өте түбегейлі операция.

Негізгі кемшілігі - сізде бірнеше деректер базасы бар. Мысалы, «База 2011-2012» және «База 2013».

2012 және 2013 жылдарға арналған деректерді көрсететін бір есепті құру мүмкін болмайды. Жеткізушіден тапсырыс бермес бұрын тауарлардың сатылуын талдау немесе 2013 жылдың қаңтарында 2012 жылдың қаңтарымен салыстырғанда белгілі бір тауарлардың қаншалықты көп сатылғанын салыстыру сияқты пайдалы нәрселер енді қолжетімді болмайды.

Мәліметтер қорын тарылту шынымен екі жағдайда ғана мағынасы бар:

1. егер ол шынымен қартайса (кем дегенде 4-5 жастан үлкен)
2. егер деректер тек қорғалмай (мысалы, құпия сөздермен), бірақ қауіпсіз түрде жасырылуы керек болса (оны компьютерден физикалық түрде жою арқылы)

Барлық басқа жағдайларда баламаларға назар аударған жөн.

Балама: пайдаланылмаған модульдерді өшіріңіз

Бағдарламаның кейбір мүмкіндіктерін пайдаланбасаңыз да, бұл сіздің компьютеріңіздің ресурстарын оларға жұмсамайды дегенді білдірмейді.

Бағдарламаның мұндай ықтимал қажетсіз, бірақ ресурстарды көп қажет ететін бөлімдері көп емес:

• Жазба деңгейіндегі қол жеткізуді басқару
• ұйымдар бойынша қалдықтарды есепке алу (қоймалар бойынша қалдықтарды есепке алудан басқа)
• Бухгалтерлік есепте оларды жасаған кезде сатып алу/сату кітаптарының деректерін есепке алу

Келесі мүмкіндіктерді кейбір ұйымдар пайдаланбайды, бірақ оларды қажетсіз деп атауға болмайды:

• Шығындарды есептеу (сату пайдасын, маржаны есептеу үшін)
• Құнды партия бойынша есептеу (сіздің жағдайда «орташа» есептеу жеткілікті болса да)
• Есеп айырысу құжаттары аясында клиенттермен есеп айырысу

Мысал ретінде мен кішкене зерттеу жүргіздім. Мен пайданы есептеу мүмкіндігін пайдаланбайтын компанияның негізін алдым. Дерекқордың бастапқы өлшемі - 1,6 ГБ. Шығындарды есептеуге қатысты жазбаларды жойғаннан кейін деректер қорының көлемі 1 ГБ дейін азайды. Барлық пайдаланылмаған кестелерді жойғаннан кейін өлшем 0,8 ГБ дейін төмендеді.

Балама: маңызды емес заттар мен мердігерлерді көзден алып тастаңыз

Өндірушілер өз өнімдерінің ассортиментін үнемі жаңартып отырады. Осыған байланысты ешқашан сатылмайтын заттар өнім каталогында жинақталады.

Негізгі ыңғайсыздық - мұндай өнімдер

• 1. түбіртектерді немесе сатуды өңдейтін менеджерлер тізіміне кедергі келтіріңіз. Бұл қателер мен қайта бағалау ықтималдығын арттырады.
• 2. Автономды кассаға (мысалы, Frontolға) жүктеу баяу. Өйткені сөреде тұрған 3000 тауар емес, бірнеше жылдан бері сатылмай тұрған тағы 10 мың.
• 3. Егер кассада штрих-кодтар пайдаланылмаса және кассир тізімнен элементті таңдаса, онда үлкен тізім де қателер мен қате сұрыптау ықтималдығын арттырады.

Бұл ерекше проблемаларды конвульсияның көмегінсіз оңай жоюға болады.

Номенклатураға «Архив» атрибутын қосып, соңғы бір-екі жыл бойы қозғалысы болмаған тауарларға автоматты түрде қосу жеткілікті.

Сонымен қатар, мұндай маңызды емес өнімді жою үшін белгілеп, «_Cart» қалтасына жылжытып, өнім бірінші әріптері бойынша іздеуге кедергі келтірмеуі үшін «yay_» атына қосуға болады.

Бұл жағдайда бізде қоймада емдеу бар

Балама: жүйе қауіпсіздігін арттыру

Егер деректерді жасыру қажет болса, онда сіз кейбір трюктерді пайдалана аласыз (мысалы, жұмыс деректер базасын кеңседе емес, қашықтағы серверде орналастырыңыз. Мүмкін тіпті басқа елде де болуы мүмкін. Және инспекторлар үшін жергілікті ақ және жұмсақ дерекқорды дайындаңыз. ). Бірақ негізді құлату, әрине, оңайырақ.

Егер сіз өзіңізді қызметкерлеріңізден қорғау қажет болса, онда SQL сервері және нақты кіру жүйесі құтқаруға келеді.

Балама: сервер қуатын арттыру

1С 8 SQL серверімен бірге үлкен дерекқорлармен қалыпты жұмыс істеуге қабілетті. 20-50 ГБ деректер базасы компьютер жеткілікті қуатты болған жағдайда мүлдем проблема емес.

1С 8.2 деректер қорының конволюциясы— өткен кезеңдегі мәліметтерді жинақтау және мұрағаттау арқылы деректер қорының көлемін азайтуға бағытталған іс-шаралар. Уақыт өте келе деректер қорының көлемі, әсіресе ірі ұйымдарда айтарлықтай өседі.

1С 8.3 ақпараттық базасын бұзудың көптеген себептері болуы мүмкін:

• дискілердегі деректердің үлкен көлемі (файлдық дерекқор үшін 12 ГБ-тан асатын өлшем өте маңызды; бір күні бағдарлама ашылмайды);
• Үлкен көлемге байланысты деректер қорының өнімділігі төмендеуі мүмкін;
• өткен кезеңдердің құжаттары көздің жауын алады.

Кейде 3-4 жыл жұмыс істегенде 1С деректер базасы кем дегенде 4-5 гигабайт көлемге дейін «өседі».

1С-те 267 бейне сабақты тегін алыңыз:

Ескі деректерден құтылу және сонымен бірге ағымдағы деректерді жоғалтпау үшін қажет 1С деректер қорының жинағы.

1С жүйесінде мәліметтер қорын жинақтау дегеніміз не

1С дерекқорын жинақтау - ескі қажет емес құжаттарды жоюды қамтитын әдеттегі операция. Құжаттардың орнына, әдетте, белгілі бір кезеңдегі қалдықтарды енгізу үшін 1 құжат жасалады. Осылайша, біз белгілі бір мерзімге дерекқордағы бухгалтерлік есепті тоқтаттық.

1С дерекқорын қалай бұзуға болады

Жинақтау процедурасы әдетте ITS дискісінде 1C 7.7 және 1C 8 нұсқасы үшін қол жетімді 1С компаниясының мамандандырылған өңдеуін қолдану арқылы жүзеге асырылады. Дегенмен, ITS дискісінен өңдеуді пайдалана отырып, дерекқорды жинақтауды тек келесі арқылы жасауға болатындығын түсінуіңіз керек. стандартты конфигурация. Әйтпесе, бірден көрінбейтін қателер пайда болуы мүмкін. Егер сізде стандартты конфигурация болмаса, дерекқорды тасалау үшін -ге жүгінгеніңіз дұрыс.

Конволюцияны өңдеудің өзі негізінен келесі процедураларды орындайды:

• қажетті күнге барлық шоттар/тізілімдер бойынша «Қалқыларды енгізу» құжаты енгізіледі;
• қажетті күнге дейін құжаттарды жою.

Мысалы: 1С 8.2 бухгалтерлік есеп 2.0 дерекқорын 3 жыл ішінде жинау шамамен 2-3 сағатты алады. 1С Бухгалтерлік есеп 3.0 2 жылда бір сағаттай аяқталды.

1С конволюциясы үшін өңдеуді жүктеп алыңыз

Бүктеу үшін http://its.1c.ru/ веб-сайтында ресми әзірлеушілерден - 1C-ден 1С (7.7 және 8) үшін ең соңғы жиналмалы өңдеуді жүктеп алған дұрыс. Сондай-ақ өңдеуді үшінші тарап әзірлеушілерінен жүктеп алуға немесе тіпті жеке 1С бағдарламашыларынан функцияның өзгертілген нұсқасын сатып алуға болады.

Бұл мақаланы менің электрондық поштама жіберіңіз

Кәсіпорын жұмыс істеген жылдар ішінде 1С деректер базасында деректердің үлкен көлемі жинақталады, нәтижесінде ол көлемі айтарлықтай артады және жылдамдығын жоғалтады. Дерекқорды тазалау, ескірген құжаттарды жою және нәтижесінде жүйені жеделдету үшін 1С дерекқорын бұзатын арнайы функция әзірленді. Сонымен қатар, конволюция құпия ақпаратты сақтауды ұйымдастыру үшін қажет (ескі құжаттарға қол жетімділік жабық), дерекқор мұрағатын құру және жаңартулар жасау уақытын қысқарту.

1С ақпараттық базасының ыдырауы регистрлер мен құжаттарды өңдеу процедураларының белгілі бір алгоритмі болып табылады, нәтижесінде ескі құжаттар жойылады/жоюға белгіленеді (ҚҚС, ОЖ және т.б. есепке алу үшін қажеттілерден басқа), жазба таңдалған күнге қатысты қалдықтар толтырылды, тізілім деректері тарылды.

Бұл мақалада біз 1С 8.3 Бухгалтерлік есеп 3.0 дерекқорын жинақтау процесін қарастырамыз.

Бұл әдіс ERP, UT 11, ZUP сияқты басқа стандартты конфигурациялар үшін де жарамды екенін ескеріңіз.

Конволюция бос дерекқорда орындалады, яғни. барлық пайдаланушылар ондағы жұмысын тоқтатып, жүйеден шығуы керек.

1С 8.3 Бухгалтерлік есеп 3.0 деректер базасын қысқарту.

Әкімшілік бөлімінен өңдеуді ашыңыз.

Бірінші қойындыда өңдеу сақтық көшірме жасауды ұсынады. Бұл маңызды! Мәліметтер қорының көшірмесін жасау қателер болған жағдайда барлығын бастапқы күйіне қайтаруға, сондай-ақ қажет болған жағдайда мұрағаттан мәліметтер қорын кеңейтуге және қажетті ақпаратты алуға мүмкіндік береді. Мұнда сіз азайту процедурасын орындайтын пайдаланушының құпия сөзін де енгізуіңіз керек. Әрі қарай.

1С деректер базасын жинақтауды аяқтау күнін шешіңіз және ол жүзеге асырылатын ұйымдарды белгілеңіз. Әрі қарай.

1С деректер базасын бұзудың келесі кезеңінде регистрлерді өңдеу ережелерін орнату қажет. Әрбір тіркелім үшін өз параметрлеріңізді орнатуға болады. Келесі опциялар қолжетімді:

Жиырмаңыз - барлық қозғалыстар тізілімге сәйкес сақталады, сәйкес тіркеу құжаттары жою үшін белгіленбейді;

Тасымалдау – тізілімдегі қозғалыстар азаяды, сәйкес тіркеу құжаттарына жою үшін белгі қойылады;

Тазалау - жүйе объектілері олар туралы қалған ақпаратты енгізбей жойылады. Бұл әрекет тек ақпараттық регистрлер үшін мүмкін.

Қойындыға өткенде, әрекеттер әлдеқашан орнатылған және конфигурацияланған опцияны қалдыру ұсынылады. Ұсынылған параметрлерге оралу функциясы да осы жерде қол жетімді. Әрі қарай.

Төртінші қойындыда жасалған балансты енгізу құжаттарын көруге болады. Баланс екінші қойындыда орнатылған күннің алдындағы күні жазылады. Сіз оларға өзгертулер енгізе аласыз, сонымен қатар жаңа құжат қоса аласыз. Әрі қарай

Келесі қойындыда балансты енгізу құжаттары бойынша деректер тексеріледі. Ақпарат есеп түрінде беріледі. Параметрлерді пайдалана отырып, әртүрлі регистрлер, көрсеткіштер және топтар бойынша есепті көрсетуге болады. Әрі қарай.

1С 8.3 Бухгалтерлік есеп 3.0 дерекқорын жоюдың келесі қадамы ескі құжаттарды жою болып табылады. Ал енді бұрынғы кезеңдерге оралып, барлығынан бас тарта алсаңыз, осы қойындыда «Келесі» түймесін басқаннан кейін қайтару енді мүмкін болмайды. Әрекетті растаған кезде жүйе ескі құжаттарға жою белгісін қояды. Бұл процесс ұзақ уақыт алуы мүмкін. Әрі қарай.

Сонымен, 1С 8.3 Бухгалтерлік есеп деректер базасын жинақтау аяқталды. Аяқтау қойындысында процестің сәтті аяқталғанын көрсететін хабарлама пайда болуы керек.

Құжаттарды дерекқордан біржола жою үшін жоюды өңдеу үшін белгіленген нысандарды жоюды іске қосу керек.