Rachunkowość splotu 1. Jak wykonać składanie podstawy

W tym artykule omówię algorytm używany w procesie tzw Splot zasadowy 1c.

Splot podstawowy 1c(załamanie bazy danych 1C) to procedura stosowana w celu optymalizacji danych zgromadzonych w bazie danych 1C. Baza danych 1C rozpada się, aby poprawić jakość doświadczenia użytkownika.

Powody zwinięcia bazy danych 1C

Przyjrzyjmy się teoretycznemu zagadnieniu składania bazy danych z punktu widzenia praktycznego przykładu. Na przykład dzisiaj jest 14 marca 2008 roku. Pracuję z bazą danych 1C, która jest prowadzona od 1 stycznia 2003 r. Baza działa już 5 rok. Baza danych jest trudna w utrzymaniu dla programisty (rosnąca złożoność systemu ze względu na wzrost liczby elementów). Praca z bazą danych jest również trudna dla użytkowników (szybkość programu).

Jak zoptymalizować swoją pracę z bazą danych 1C?

Programista w zasadzie nie przejmuje się wielkością bazy danych, gdyż programista pracuje nie z danymi, a z algorytmami przetwarzania danych. Problemy przy pracy z dużą bazą danych mogą pojawić się u programisty administrującego bazą danych, z wyjątkiem sytuacji, gdy konieczne jest odtworzenie kolejności po ponownym zaksięgowaniu dokumentu w poprzednim okresie lub gdy konieczne jest ponowne zaksięgowanie wszystkich dokumentów z powodu na zmiany w algorytmie niektórych obliczeń. Dlatego optymalizację baz danych najczęściej przeprowadza się w celu poprawy jakości pracy użytkowników baz danych.

Funkcje funkcjonalne podczas pracy z danymi

Funkcje użytkowników pracujących z bazą danych 1C można podzielić na trzy grupy:

1. Wprowadzanie danych pierwotnych;
2. Analiza wprowadzonych danych;
3. Planowanie przyszłych danych.

Przejdźmy przez grupy funkcjonalne użytkowników.

1. Ci, którzy wprowadzają dane, nie potrzebują sald i obrotów nawet na „wczoraj”. Nie mówiąc już o danych za ostatni miesiąc czy rok wcześniej.
2. Analitycy danych potrzebują danych historycznych. Ale tutaj musisz dokładnie wyjaśnić, jakich danych potrzebują. Porozmawiamy o tym poniżej.
3. Planiści danych potrzebują wyników analizy historycznej. Inaczej mówiąc, potrzeby użytkowników tej grupy wymagają także danych zgromadzonych w poprzednich okresach.

Szczegóły danych dla pakietu zbiorczego bazy danych 1c

Aby określić, jakie dane są potrzebne do analizy i planowania, należy najpierw wyjaśnić szczegółowość danych. Powiem z góry, że wyszczególnienie danych niezbędnych do analizy i planowania jest kluczem do rozwiązania problemu zwinięcia bazy danych 1C.

Jakie są poziomy szczegółowości danych w bazie danych 1C? Mogę wymienić te:

• Księgowanie na konta w księgowości.
• Zarejestruj ruch w rachunkowości operacyjnej.
• Dokument.
• Obrót dzienny (tydzień, dekada, miesiąc, kwartał, pół roku, rok).
• Saldo na początek i na koniec okresu (dzień, tydzień, dekada, miesiąc, kwartał, rok).

Po ustaleniu wystarczającego poziomu szczegółowości danych niezbędnego do skutecznej analizy i planowania, możemy mówić o stopniu kompresji danych podczas zwijania bazy danych.

Praca z danymi w „skompresowanym” okresie po awarii bazy danych trwającej 1 sekundę

Jeśli dane w pewnym okresie zostaną „zwinięte” lub „skompresowane”, to należy rozumieć, że jest ich ilościowo mniej o określoną ilość. Jeśli ilość danych zmniejszy się, niektóre dane zostaną utracone na zawsze.

Jak mogę uzyskać dostęp do zwiniętych danych, jeśli zajdzie taka potrzeba? To bardzo ważne pytanie i należy na nie odpowiedzieć przed utworzeniem bazy danych 1C.

Jako przykład podam dwa skrajne przypadki.

Przypadek 1: Dyrektor finansowy chce mieć w dowolnym dniu roku 2008 możliwość wglądu w szczegółową kartę wzajemnych rozliczeń z nabywcą „Alfa” za marzec 2005 roku.

Pod tym warunkiem zwinięcie bazy danych 1C jest niemożliwe, ponieważ zwinięcie (kompresja) danych poniżej poziomu księgowania (ruch rejestru) jest niemożliwe.

Wyjątek można uznać za metodę pracy, w której baza danych jest nadal zwinięta, a w roboczej bazie danych z danych z okresu zwiniętego pozostają jedynie salda na początku okresu pracy. Następnie przedsiębiorstwo ma dwie bazy pracowników:

1. Działająca baza danych, do której wprowadzane są dane dotyczące bieżących operacji.
2. Archiwalna baza danych przechowująca dane o transakcjach z poprzednich okresów.

Jednocześnie dyrektor finansowy ma np. dostęp do drugiej bazy danych, z którą praca została faktycznie przerwana. A dyrektor finansowy, jeśli chce, może w dowolnym momencie wejść do „starej” bazy i uzyskać wszystkie potrzebne mu dane z poprzednich okresów.

Przypadek 2: Dyrektor finansowy chce móc w dowolnym dniu roku 2008 poznać wysokość kosztów wynajmu wszystkich powierzchni magazynowych przedsiębiorstwa za III kwartał 2005 roku. I nie potrzebuje bardziej szczegółowych informacji (np. karty wzajemnych rozliczeń z właścicielem magazynu).

W tym przypadku splot bazy danych 1C odbywa się w następujący sposób:

1. Na specjalne życzenie wybierane są obroty w pozycji „Koszty magazynu” z wyszczególnieniem kwartałów.
2. Dla każdego kwartału otrzymanego na żądanie tworzony jest nowy dokument „Operacja” (lub inny dokument specjalny), w którym wpisuje się kwotę obrotu w pozycji „Wydatki na magazyn”. Dokument jest rejestrowany i wysyłany.
3. Przetwarzanie specjalne usuwa wszystkie dokumenty, które wprowadziły dane za okres zwijania w pozycji „Wydatki na magazyn” (z wyjątkiem naszego specjalnego dokumentu, który utworzyliśmy podczas zwijania bazy danych).

Wyjątek można również uznać za metodę pracy, w której podstawa jest zwijana z przeniesieniem tylko przychodzących sald na początek okresu pracy. Przedsiębiorstwo ma dwie bazy („pracująca” i „stara”). A dyrektor finansowy tworzy np. specjalną tabliczkę w MS Excel do użytku osobistego. Na tym tablecie przeprowadzi analizę i planowanie danych. W tabeli ręcznie wprowadza sumaryczne wartości wskaźników finansowych potrzebnych mu na analizowany okres. Dane do analizy pobiera z „archiwalnej” bazy danych.

Standardowy algorytm splotu bazy danych 1C

W większości przypadków składanie baz danych jest bardziej powszechne.

1. Przetwarzanie powoduje utworzenie nowych dokumentów typu „Wprowadzanie sald początkowych”.
2. Zapytanie wybiera salda dla wszystkich kont księgowych, wymiary księgi i inne odpowiednie magazyny danych na koniec podsumowanego okresu.
3. Dane otrzymane we wniosku są wprowadzane do dokumentów typu „Wprowadzenie sald początkowych”.
4. Dokument zostaje zapisany i zaksięgowany w ostatnim dniu okresu zwijania.
5. Wszystkie dokumenty 1C z okresu zwijania są usuwane.

Metody zwijania bazy danych 1C

Zatem istnieją dwa sposoby zwijania danych w bazie danych 1C:

1. W okresie zwiniętym wszystkie transakcje są usuwane, a na początek okresu roboczego wprowadzane są jedynie salda początkowe dostępne na koniec okresu zwiniętego.
2. Podobnie jak w pierwszej metodzie, z tą różnicą, że w okresie zwiniętym obroty pozostawia się według wskaźników niezbędnych w trybie bieżącym w okresie pracy, z wymaganym poziomem szczegółowości. Salda obliczone z uwzględnieniem obrotów pozostałych w okresie załamania przenoszone są na początek okresu roboczego.

Upadek bazy informacyjnej- procedura znana wielu użytkownikom od czasów platformy 7.7. W niektórych organizacjach procedurę tę przeprowadzaliśmy co roku w wyznaczonym terminie. Użytkownicy co roku pracowali w bazie danych zawierającej jedynie salda i ruchy za bieżący rok. Wraz ze wzrostem produktywności sprzętu i poprawą platformy 1C, awaria bazy danych nie stała się częstym zjawiskiem. W związku z tym w tym materiale szczegółowo rozważymy, czym jest ta procedura, a także jak ją przeprowadzić w różnych konfiguracjach 1C.

Splot bazy danych w 1C 8 - czym są i dlaczego jest potrzebny?

W trakcie funkcjonowania przedsiębiorstwa w systemie informatycznym gromadzi się duża liczba dokumentów, księgozbiorów i innych danych. Część tych danych nie jest interesująca w bieżącym okresie pracy, część danych wymaga dostępu jedynie w trybie odczytu. Jednocześnie obiekty zapisują się w systemie, spowalniając jego działanie jako całość, wydłużając czas archiwizacji (backupu) i nie ma sensu codziennie zapisywać danych z poprzedniego roku, jeśli nie dokonano w nich żadnych zmian. Oczywiście praca w jednej bazie danych może być konieczna z punktu widzenia analizy raportów i pobierania próbek danych w długim okresie. Wszystko zależy od konkretnej sytuacji w organizacji i zastosowanej konfiguracji. Przykładowo, jeśli w aktualnej, działającej bazie danych działu księgowości przedsiębiorstwa poprawnie założymy bazę danych rachunkowości zarządczej, nie ma sensu przechowywać danych przez 3-5 lat. Historię transakcji zawsze można zobaczyć w kopii, wszystkie raporty analityczne budowane są w innych produktach. Jakie jest wyjście z tej sytuacji - regularnie zwijać bazę danych raz na pewien okres czasu.

Podczas przeprowadzania rollupu generowane są dokumenty wpisania sald do rejestrów na określoną datę (data rollupu), a niewykorzystane dokumenty i ruchy w rejestrach (informacyjne, akumulacyjne, księgowe) są usuwane aż do daty rollupu, włącznie (okres roll-up). Podstawowe cele:

Zwiększanie szybkości programu w trybie użytkownika;

Zwiększenie szybkości pracy przy aktualizacji (zmianie) konfiguracji, a także szybkości testowania i poprawiania bazy informacji;

Tworzenie warunków do usuwania obiektów księgowych, które nie są już potrzebne użytkownikowi;

Zmniejszenie rozmiaru bazy informacyjnej.

Ogólna procedura wykonywania procedury splotu

1. Tworzenie kopii zapasowej.

Niezależnie od tego, z jakich narzędzi korzystasz, szczególnie ważne jest tworzenie kopii zapasowych bazy danych. Po pierwsze, kopia ta nie będzie jedynie archiwum danych. Całkiem możliwe, że trzeba będzie go natychmiast wdrożyć w całym przedsiębiorstwie i udostępnić zainteresowanym użytkownikom. Ważne jest, aby zablokować dostęp do zmian w tej bazie danych. Przeczytaj, jak wykonać kopię

2. Ustawienie splotu.

Na tym etapie należy wskazać rok, na początek którego planuje się zwinięcie bazy informacyjnej. Oznacza to, że jeśli określisz rok 2013, dokumenty do 31.12.2012 23:59:59 zostaną usunięte.

Ustaw datę zakazu zmiany danych. Flaga informująca o konieczności ustawienia daty bana na okres upadku.

3. Tworzenie pozostałości.

Określenie składu obiektów przeznaczonych do zawalenia oraz sposobu zawalenia. Dostępne są następujące akcje na rejestrach:

Nie zwijaj - obiekty nie są zwijane;

Zwiń — obiekty poprzedzające datę zwinięcia są zwijane;

Wyczyść - obiekty poprzedzające datę zestawienia są usuwane, a dokumenty zapisu salda nie są tworzone. Tryb dostępny tylko dla rejestrów informacyjnych.

4.Przejrzyj transakcje.

5.Sprawdź.

Na tym etapie wyświetlane są wszystkie utworzone dokumenty zapisu salda z możliwością ich edycji.

6.Usuwanie starych dokumentów.

Wszystkie dokumenty przed datą przeniesienia zostaną usunięte. W dokumentach, w których pozostały ruchy, ustawiona jest flaga „Ręczna korekta”, a znacznik usunięcia nie jest ustawiony.

Którego narzędzia powinienem użyć do zwinięcia bazy danych?

Niestety, nie wszystkie, nawet standardowe konfiguracje, zapewniają standardowe przetwarzanie w celu wykonania splotu.

Obecnie obróbka dostępna jest wyłącznie w następujących konfiguracjach:

• Księgowość Przedsiębiorstwa, wydanie 3.0/ Księgowość Przedsiębiorstwa CORP, wersja 3.0 (BP 3)
• Zarządzanie handlem, wersja 11 (UT 11)

Fizycznie trwa przetwarzanie, ale nie będzie można go używać ani nawet otwierać w następujących konfiguracjach:

• Zarządzanie przedsiębiorstwem ERP (ERP)
• Zintegrowana automatyka 2 (KA)

W komentarzach w kodzie przetwarzającym przeczytamy niezbyt optymistyczne zdanie:

// Przetwarzanie jest używane tylko w UT11

W związku z tym samo przetwarzanie jest jedynie „odgałęzieniem” prawidłowego działania BSP.

Nie ma przetwarzania w następujących typowych konfiguracjach:

• Zarządzanie płacami i personelem 2,5, 3 (ZUP)
• Zarządzanie naszą firmą, wersja 1.6 (dawniej Zarządzanie małą firmą)

Dlatego w przypadku danych konfiguracyjnych, a także konfiguracji samodzielnie napisanych, będziesz musiał samodzielnie wykonać składanie. Możesz także zlecić tę pracę profesjonalistom!

Tym samym użytkownik może samodzielnie wykonać splot tylko w dwóch konfiguracjach: Księgowość 3, Handel 11. Ważne jest, aby dokładnie przeczytać naszą instrukcję, pomoc dotyczącą przetwarzania i zastosować się do wszystkich zaleceń asystenta.

Przetwarzanie splotu znajdziesz w sekcji Administracja (lub Dane główne i administracja). Podrozdział „Serwis”. Otwieramy przetwarzanie i dokładnie przeprowadzamy wszystkie wstępne kroki.

Możesz także po prostu wpisać „splot” w oknie wyszukiwania sekcji programu. Poniżej znajduje się obraz przedstawiający, jak można to zrobić w Trade Management 11.

Aby zwinąć następujące konfiguracje:

• Zarządzanie przedsiębiorstwem produkcyjnym, wersja 1.3
• Rachunkowość przedsiębiorstwa 2.0
• Zarządzanie Handlem, wydanie 10.3

Będziesz potrzebować zewnętrznego przetwarzania z 1C, możesz je pobrać ze strony internetowej ITS, w sekcji przetwarzania dla platformy 8.2.

W innych konfiguracjach, np. w UNF, samodzielne wykonanie splotu będzie bardzo problematyczne. Z tego samego powodu w niektórych typowych konfiguracjach nie ma przetwarzania. Faktem jest, że nie wszystkie dane można poprawnie zwinąć. Na przykład w przypadku wynagrodzeń bardzo ważne jest posiadanie informacji w rejestrach w celu prawidłowego obliczenia wielu wskaźników. Zasadniczo musisz jasno zrozumieć, które rejestry można zwinąć, które nie można zwinąć, a które mogą być trudne.

W pozostałej części będziesz musiał sam napisać przetwarzanie lub zmodyfikować istniejące. Nasz zespół ma duże doświadczenie w rozwiązywaniu tego typu problemów i oferuje przystępne ceny. Już na etapie studiowania bazy będziemy w stanie od razu podać łączną kwotę za tego typu prace.

Początek roku to idealny czas na rollowanie bazy danych

Z biegiem czasu wielkość bazy danych, szczególnie w dużych organizacjach, wzrasta. Gdy baza danych 1C jest utrzymywana przez długi czas i zajmuje znaczną objętość, prowadzi to do spowolnienia pracy.

Splot ma następujące cele:

• Przyspiesz program
• Zmniejsz rozmiar bazy danych
• Wyczyść katalogi z nieistotnych wpisów

W czym pomaga splot?

Jeśli nie planujesz zwiększać liczby stacji roboczych w 1C (i kupować dla nich nowy serwer), ale nie jesteś zadowolony z szybkości 1C, powinieneś zwinąć bazę danych. Zmniejszy to obciążenie komputerów. Możliwe będzie opóźnienie zakupu nowego sprzętu dla serwera lub przejścia z wersji plikowej na SQL.

Poza tym ogromne bazy danych częściej zawodzą, „upadają” i generalnie działają bardzo zawodnie.

Ukryj dane historyczne

Rolling to dobry sposób na ukrycie informacji o pracy z poprzednich lat. Danych po prostu nie będzie w bazie danych. Jest to bezpieczniejsze niż ograniczanie praw dostępu i haseł.

Pozbądź się nieistotnych przedmiotów i innych zapisów

W trakcie pracy nieużywane przedmioty gromadzą się w bazie danych 1C. Utrudnia to procesowanie paragonów i sprzedaży oraz wybór produktu z listy. Prowadzi to do błędów i ponownego sortowania. Dodatkowo duża liczba pozycji spowalnia rozładunek do autonomicznej kasy np. do Frontolu, gdzie wraz z 3 tys. towarów używanych wyładowywane jest kolejnych 10 tys. niezużytych. Zwijając bazę danych, pozbędziesz się starych produktów. Razem ze splotem używamy przetwarzania usuwania nieistotnych elementów.

Niedogodności pracy w zwiniętej bazie danych

Dokumenty i raporty za „okres zwinięty” staną się niedostępne. Trzeba będzie mieć osobną bazę danych za stary okres i tam przeglądać historię, nie będzie już możliwości zebrania danych za cały okres w jednym raporcie.

Jak działa splot

Istota wydarzenia jest następująca: wybiera się datę (idealną opcją jest początek roku lub kwartału), na przykład 1 stycznia 2016 r. W tym dniu wykonywana jest „migawka” sald dla wszystkich sekcji księgowych (salda magazynowe, wzajemne rozliczenia z odbiorcami, dostawcami i agentami komisowymi, rachunki sald kasowych i rozliczeniowych), a otrzymane dane zapisywane są w plikach na dysku twardym. Następnie na podstawie poprzedniej tworzona jest nowa baza informacyjna, która zawiera wszystkie niezbędne księgi referencyjne (nomenklatura, rodzaje cen, jednostki miary, ceny, kontrahenci i kontrakty, banki i rachunki bieżące, magazyny, kasy, odpowiedzialne materialnie osób itp.) i tworząc odpowiednie dokumenty do wprowadzenia sald do nowej bazy, salda wprowadzane są dla wszystkich sekcji księgowych (na podstawie danych z plików zapisanych na dysku twardym) od dnia 01.01.2016 roku. Salda w nowej i poprzedniej bazie danych są uzgadniane. Ich całkowity zbieg okoliczności służy jako wskaźnik sukcesu wykonanej pracy. Jeśli występują drobne błędy, można je łatwo poprawić ręcznie.

W rezultacie znacznie wzrasta szybkość działania i, co najważniejsze, zmniejsza się ryzyko awarii samego programu 1C:Enterprise.

Jak wykonać składanie podstawy

W idealnym świecie splot odbywa się przy użyciu specjalistycznego przetwarzania z 1C, który znajduje się na dysku ITS zarówno dla 1C 7.7, jak i wersji 8.2, 8.3. W takim przypadku program utworzy dokumenty do wprowadzenia sald i oznaczy niepotrzebne dokumenty do usunięcia. Katalogi można usunąć, jeśli nie są wykorzystywane w pozostałych dokumentach. Przed zwinięciem bazy danych należy odtworzyć kolejność dokumentów.

Należy pamiętać, że zwijanie bazy danych poprzez przetwarzanie z dysku ITS można wykonać tylko przy standardowej konfiguracji. W przeciwnym razie pojawią się błędy, które nie będą od razu widoczne. Jeśli masz niestandardową konfigurację, lepiej skontaktować się z doświadczonym specjalistą 1C w celu zebrania bazy danych.

Samodzielne dokonanie rozliczenia jest mniej więcej możliwe w księgowości i prawie niemożliwe w handlu. Powodów jest wiele, na przykład niezbędne informacje mogą zostać usunięte, a niepotrzebne mogą pozostać. Użytkownik nawet się o tym nie dowie, bo... nie wie jak sprawdzić.

Splot bazy danych 1C: Zarządzanie handlem

Mówiąc o pakiecie do zarządzania handlem 1c, nie sposób nie wspomnieć o problemach, z którymi często musimy się uporać.

1. Program często wykorzystuje niepotrzebne rejestry. Np. VAT (jest tam 7 rejestrów). Po pierwsze, przez to rollup trwa dłużej, po drugie, utrudniają usuwanie dokumentów.

2. Jeżeli stosuje się partie towaru. W tym przypadku zapobiegnie to również usunięciu szeregu dokumentów. Możemy ustawić go według średniej lub przy wprowadzaniu sald możemy zastąpić dokument wsadowy dokumentem pomocniczym - dzięki temu po ponownym wejściu wyczyścimy linki do usuniętych dokumentów.

3. Wzajemne rozliczenia zgodnie z dokumentami. Możemy ponownie spłacić długi lub też na początku zapisywania sald możemy wszystko zawiesić na dokumencie pomocniczym.

4. Istnieje cała masa rejestrów informacyjnych (ceny, odpisane towary, dostęp do dokumentów, korespondencja podczas wymiany itp.), które „przechowują” dokumenty i spisy.

5. Standardowe usuwanie zajmuje dużo czasu. A jeśli elementów jest dużo, to w ogóle sobie nie radzi. Opracowaliśmy własną, szybszą procedurę usuwania zbędnych dokumentów.

Koszt pakietu

Koszt zależy od złożoności konfiguracji (sprzedaż detaliczna jest tańsza, złożona jest droższa) i ilości danych (koszt utworzenia bazy danych 3 Gig i 30 Gig będzie się różnić).
Aby poznać koszt zostaw prośbę. Skontaktujemy się z Tobą, przeanalizujemy Twoją bazę danych i ustalimy ostateczny koszt.
Średni przedział cenowy wynosi od 8 000 do 15 000 rubli.

Wady i alternatywy dla splotu

Rollup jest jednak operacją dość radykalną polegającą na usunięciu danych za lata poprzednie i zastąpieniu ich dokumentami zapisu salda.

Główną wadą jest to, że masz kilka baz danych. Na przykład „Baza 2011-2012” i „Baza 2013”.

I nie da się zbudować jednego raportu, który będzie prezentował dane za lata 2012 i 2013. Nie będą już dostępne takie przydatne funkcje, jak analiza sprzedaży towarów przed złożeniem zamówienia u dostawcy lub porównywanie, o ile więcej niektórych towarów sprzedano w styczniu 2013 r. w porównaniu do stycznia 2012 r.

Zwijanie baz danych ma sens tylko w dwóch przypadkach:

1. jeśli jest naprawdę stara (przynajmniej starsza niż 4-5 lat)
2. jeśli dane muszą być nie tylko chronione (na przykład hasłami), ale także bezpiecznie ukryte (poprzez fizyczne usunięcie ich z komputera)

We wszystkich pozostałych przypadkach warto zwrócić uwagę na alternatywy.

Alternatywa: Wyłącz nieużywane moduły

Nawet jeśli nie korzystasz z niektórych funkcji programu, nie oznacza to, że nie marnuje on na nie zasobów Twojego komputera.

Nie ma wielu takich potencjalnie niepotrzebnych, ale wymagających dużych zasobów sekcji programu:

• Kontrola dostępu na poziomie rekordu
• Księgowanie sald przez organizacje (oprócz rozliczania sald przez magazyny)
• Rozliczanie danych do ksiąg zakupu/sprzedaży w momencie ich generowania w księgowości

Niektóre organizacje nie korzystają z następujących funkcji, chociaż z pewnością nie można ich nazwać niepotrzebnymi:

• Kalkulacja kosztów (do obliczenia zysku ze sprzedaży, marży)
• Kalkulacja kosztów partiami (choć w Twoim przypadku wystarczy kalkulacja „średnia”)
• Rozliczenia z klientami w kontekście dokumentów rozliczeniowych

Dla przykładu przeprowadziłem małe badania. Wziąłem się za bazę firmy, która nie korzysta z możliwości kalkulacji zysków. Początkowy rozmiar bazy danych wynosi 1,6 GB. Po usunięciu rekordów związanych z kalkulacjami kosztów wielkość bazy zmniejszyła się do 1 GB. Po usunięciu wszystkich innych nieużywanych tabel rozmiar spadł do 0,8 GB.

Alternatywa: Usuń nieistotne przedmioty i kontrahentów z pola widzenia

Producenci stale aktualizują swój asortyment. Z tego powodu w katalogu produktów gromadzą się przedmioty, które nigdy więcej nie zostaną sprzedane.

Główną niedogodnością jest to, że takie produkty

• 1. przeszkadzać liście menedżerów zajmujących się przychodami lub sprzedażą. Zwiększa to prawdopodobieństwo błędów i ponownej oceny.
• 2. Przesyłanie do autonomicznej kasy (np. do Frontolu) jest powolne. Bo to nie 3 tysiące pozycji, które leżą na półce, są wyładowywane, ale kolejne 10 tysięcy, których od kilku lat nie sprzedano.
• 3. Jeśli przy kasie nie stosuje się kodów kreskowych, a kasjer wybiera pozycję z listy, wówczas duża lista również zwiększa prawdopodobieństwo błędów i błędnego sortowania.

Te szczególne problemy można łatwo wyeliminować bez pomocy splotu.

Wystarczy dodać do nomenklatury atrybut „Archiwum” i automatycznie dodać go do tych towarów, dla których nie było ruchu przez ostatni rok lub dwa.

Dodatkowo taki nieistotny produkt można oznaczyć do usunięcia, przenieść do folderu „_Koszyk” i dodać do nazwy „yay_”, tak aby produkt nie przeszkadzał w wyszukiwaniu po pierwszych literach.

W tym przypadku mamy na stanie leczenie

Alternatywa: Zwiększ bezpieczeństwo systemu

Jeśli dane wymagają ukrycia, można zastosować pewne triki (np. umieścić działającą bazę danych nie w swoim biurze, ale na zdalnym serwerze. Być może nawet w innym kraju. I przygotować lokalną białą i puszystą bazę danych dla inspektorów ). Ale złożenie podstawy jest oczywiście łatwiejsze.

Jeśli potrzebujesz zabezpieczyć się przed swoimi pracownikami, z pomocą przyjdzie serwer SQL i system przejrzystego dostępu.

Alternatywa: zwiększyć moc serwera

1C 8 wraz z serwerem SQL jest w stanie normalnie pracować z ogromnymi bazami danych. Baza danych o wielkości 20-50 GB nie stanowi żadnego problemu, pod warunkiem, że komputer jest wystarczająco wydajny.

Splot bazy danych 1C 8.2— działania mające na celu zmniejszenie objętości bazy poprzez gromadzenie i archiwizację danych za okres miniony. Z biegiem czasu wielkość bazy danych, zwłaszcza w dużych organizacjach, znacznie wzrasta.

Może być wiele przyczyn zwinięcia bazy informacyjnej 1C 8.3:

• duża ilość danych na dyskach (w przypadku bazy danych plików krytyczny jest rozmiar większy niż 12 GB; pewnego pięknego dnia program po prostu się nie otworzy);
• Ze względu na dużą objętość wydajność bazy danych może spaść;
• dokumenty za poprzednie okresy przyprawiają o zawrót głowy.

Czasami w ciągu 3-4 lat działania baza danych 1C „rośnie” do co najmniej 4-5 gigabajtów objętości.

Uzyskaj 267 lekcji wideo na 1C za darmo:

Aby pozbyć się starych danych i jednocześnie nie utracić aktualnych danych, należy to zrobić Pakiet zbiorczy bazy danych 1C.

Co to jest pakiet zbiorczy bazy danych w 1C

Zwijanie bazy danych 1C to rutynowa operacja obejmująca usuwanie starych, niepotrzebnych dokumentów. Zamiast dokumentów z reguły generowany jest 1 dokument do wprowadzania sald na określony okres. Tym samym odcięliśmy księgowość w bazie do pewnego okresu.

Jak zwinąć bazę danych 1C

Procedura zestawienia jest zwykle przeprowadzana przy użyciu specjalistycznego przetwarzania firmy 1C, która jest dostępna na dysku ITS zarówno dla wersji 1C 7.7, jak i 1C 8. Musisz jednak zrozumieć, że zestawienie bazy danych przy użyciu przetwarzania z dysku ITS można wykonać tylko za pomocą standardowa konfiguracja. W przeciwnym razie mogą pojawić się błędy, które nie będą od razu widoczne. Jeśli nie masz standardowej konfiguracji, aby zwinąć bazę danych, lepiej zwrócić się do .

Samo przetwarzanie splotu zasadniczo wykonuje następujące procedury:

• dla wszystkich rachunków/rejestrów wprowadzany jest dokument „Wprowadzanie sald” według wymaganej daty;
• usunąć dokumenty przed wymaganą datą.

Na przykład: zwijanie bazy danych 1C 8.2 rachunkowości 2.0 w ciągu 3 lat zajmuje około 2-3 godzin. Ukończenie wersji 1C Accounting 3.0 zajęło około godziny w ciągu 2 lat.

Przetwarzanie pobierania dla splotu 1C

Do składania najlepiej pobrać najnowsze przetwarzanie składania dla 1C (7.7 i 8) od oficjalnych programistów - 1C, na stronie internetowej http://its.1c.ru/. Możesz także pobrać przetwarzanie od zewnętrznych programistów lub nawet kupić zmodyfikowaną wersję funkcjonalności od prywatnych programistów 1C.

Wyślij ten artykuł na mój e-mail

Przez lata działalności przedsiębiorstwa w bazie danych 1C gromadzi się ogromna ilość danych, w wyniku czego znacznie zwiększa się ona i traci prędkość. Aby wyczyścić bazę danych, usunąć nieaktualne dokumenty, a co za tym idzie przyspieszyć system, opracowano specjalną funkcjonalność zwijania bazy danych 1C. Ponadto potrzebna jest splotka, aby zorganizować przechowywanie informacji poufnych (zamknięty dostęp do starych dokumentów), skrócić czas tworzenia archiwum bazy danych i dokonywania aktualizacji.

Upadek bazy informacyjnej 1C to pewien algorytm procedur przetwarzania rejestrów i dokumentów, w wyniku którego stare dokumenty są usuwane / oznaczane do usunięcia (z wyjątkiem tych niezbędnych do rozliczenia VAT, OS itp.), wpis sald istotnych dla wybranej daty zostanie uzupełnionych, dane rejestru zostaną zwinięte.

W tym artykule przyjrzymy się procesowi tworzenia bazy danych 1C 8.3 Accounting 3.0.

Należy pamiętać, że technika ta nadaje się również do innych standardowych konfiguracji, takich jak ERP, UT 11, ZUP.

Splot odbywa się w pustej bazie danych, tj. wszyscy użytkownicy muszą przerwać w nim pracę i się wylogować.

Redukcja bazy danych 1C 8.3 Księgowość 3.0.

Otwórz przetwarzanie w sekcji Administracja.

Na pierwszej karcie przetwarzanie wyświetli monit o wykonanie kopii zapasowej. To jest ważne! Utworzenie kopii bazy danych pozwoli w przypadku błędów przywrócić wszystko do stanu pierwotnego, a także w razie potrzeby rozszerzyć bazę danych z archiwum i uzyskać niezbędne informacje. W tym miejscu należy również podać hasło użytkownika przeprowadzającego procedurę redukcji. Dalej.

Zdecyduj o terminie zakończenia podsumowania bazy danych 1C i zaznacz organizacje, dla których zostanie on przeprowadzony. Dalej.

Na kolejnym etapie zwijania bazy danych 1C konieczne jest ustalenie zasad przetwarzania rejestrów. Dla każdego rejestru możesz ustawić własne ustawienia. Dostępne są następujące opcje:

Nie zwijaj - wszystkie ruchy są zapisywane zgodnie z rejestrem, odpowiednie dokumenty rejestracyjne nie zostaną oznaczone do usunięcia;

Zwiń - ruchy w rejestrze zostaną zminimalizowane, a odpowiadające im dokumenty rejestracyjne zostaną oznaczone do usunięcia;

Wyczyść - obiekty systemowe zostaną usunięte bez wprowadzania jakichkolwiek pozostałych informacji na ich temat. Ta akcja jest możliwa tylko w przypadku rejestrów informacyjnych.

Po przejściu do zakładki działania są już ustawione i zaleca się pozostawienie skonfigurowanej już opcji. Dostępna jest także funkcja powrotu do zalecanych ustawień. Dalej.

Na czwartej zakładce możesz przeglądać utworzone dokumenty zapisu salda. Saldo zostanie zaksięgowane w dniu poprzedzającym datę ustawioną na drugiej zakładce. Można w nich dokonać zmian, a także dodać nowy dokument. Dalej

Na kolejnej zakładce sprawdzane są dane na dokumentach zapisów na saldo. Informacje prezentowane są w formie raportu. Za pomocą ustawień możesz wyświetlić raport dotyczący różnych rejestrów, wskaźników i grup. Dalej.

Kolejnym krokiem w zwijaniu bazy danych 1C 8.3 Accounting 3.0 jest usunięcie starych dokumentów. A jeśli teraz możesz jeszcze wrócić do poprzednich etapów i anulować wszystko, to po kliknięciu Dalej na tej zakładce powrót nie będzie już możliwy. Po potwierdzeniu akcji system przypisze do starych dokumentów znacznik usunięcia. Proces ten może zająć dużo czasu. Dalej.

Zatem aktualizacja bazy danych księgowej 1C 8.3 została zakończona. Na zakładce Zakończ powinien pojawić się komunikat informujący o pomyślnym zakończeniu procesu.

Aby trwale usunąć dokumenty z bazy należy uruchomić opcję Usuwanie obiektów oznaczonych do usunięcia.