Kopia zapasowa wiadomości SMS na e-mail. Jak ustawić przekazywanie wszystkich listów z jednej poczty na drugą! Niewyczerpany wyślij kopię wiadomości na swój adres e-mail

Jeśli chcesz wysłać kopie niektórych listów w poczcie Mail.ru na inną skrzynkę pocztową (e-mail), tj. wysłać nie całą pocztę, ale tylko tę, która pochodzi z określonego adresu lub zawiera określone słowa, wówczas przy użyciu tej szczegółowej instrukcji „” konfiguracja zajmie 3 minuty.

Krok 1. W poczcie znajdź żądaną literę w „Skrzynce odbiorczej” i zaznacz ją znacznikiem wyboru, a następnie z menu rozwijanego „Więcej” wybierz „Utwórz filtr”:

Krok 2. Otworzy się strona z wieloma ustawieniami filtrów.Aby ustawić filtr wysyłania niektórych listów na inny e-mail, zaznacz w pierwszej linijce „Od”, a w kolumnie obok wpisz adres lub jego część, z której pochodzą te listy. W drugim akapicie wskazujemy adres, na który należy przesłać kopie. W trzecim akapicie wskaż, co zrobić z otrzymanym listem w Twojej poczcie. Następnie wpisz swoje hasło e-mail i kliknij „Dodaj filtr”:
Krok 3. Teraz na podany przez Ciebie adres zostanie automatycznie wysłana wiadomość z kodem potwierdzającym wysyłkę, który należy wpisać w odpowiednie pole, które znajdziesz w lewym menu „Filtry”. W górnej linii będzie niepotwierdzony adres do przekazania, kliknij ten link, a zobaczysz pole do wstawienia kodu:

Po skonfigurowaniu określone listy zostaną wysłane do Ciebie i na adres, który podałeś i potwierdziłeś kodem. Aby skonfigurować przekazywanie całą przychodzącą pocztę proszę użyć innego.

Słusznie zwrócił uwagę na standardową funkcjonalność BP30, który wykonuje te same czynności. Zacytuję z komentarza:

Ustawienia osobiste - Ustawienia poczty - Wysyłaj kopie wychodzących wiadomości e-mail na podany adres.

ilustracja powyższego:

Krótko mówiąc, wynalazłem koło. Nie musisz pobierać rozszerzenia, ale skorzystaj ze standardowej funkcjonalności.

Krótkie wprowadzenie

Różne serwery pocztowe zachowują się inaczej w przypadku wiadomości e-mail wysyłanych za pośrednictwem protokołu SMTP. Jeśli masz pocztę na Gmailu, to opisany powyżej problem najprawdopodobniej Cię nie dotyczy. Mam pocztę na Yandex i jeśli nic nie zostanie zrobione, to po wysłaniu listu z BP 3.0 fakt tego samego wysłania znika bez śladu. W Internecie znalazłem wskazówkę, jak przesyłać listy do siebie, wskazując adres w polu „UDW” listu. Z boku swojej skrzynki pocztowej możesz ustawić reguły analizowania listów i przenieść list, który przyjdzie od Ciebie, do folderu „Wysłane”.

Okazało się, że YandexMail domyślnie przenosi listy do folderu „Wysłane”, jeśli adres e-mail konta (czyli Twój własny e-mail) znajduje się w polu „bcc” listu.

Jak to działa

Jeśli rozszerzenie jest już zainstalowane, wyślij list do kontrahenta w najbardziej typowy sposób, na przykład z dokumentu lub rejestru dokumentów „Faktura dla kupującego”

W formularzu wysłania listu zaznacz pole wyboru „Wyślij do przesyłek wysłanych”, aby przekazać list do siebie (zaznaczone pole zostanie zapamiętane dla bieżącego użytkownika)

Nie wahaj się wysłać listu.

Dotrze do kontrahenta.

Dobry czas! Dzisiaj porozmawiamy o tworzeniu kopii zapasowych SMS-ów poprzez wysyłanie wszystkich wiadomości ze smartfona na e-mail. Może to być wymagane zarówno po prostu w celu zapisywania korespondencji, jak i dalszego przetwarzania wiadomości, np. wyszukiwania wiadomości pod kątem niezbędnych informacji (kontakty, nazwiska, ceny itp.) przez aplikacje firm trzecich, które z kolei współpracują z E-mail. Przyjrzyjmy się opcji takiego kopiowania za pomocą smartfona z systemem Android.

Utwórz skrzynkę pocztową

Aby wysyłać i zapisywać wszystkie wiadomości e-mailem, musisz najpierw zarejestrować skrzynkę pocztową, poczta z Yandex.ru jest do tego idealna. Możesz także skorzystać ze swojej istniejącej skrzynki pocztowej, jednak polecam zarejestrować nową. Po pierwsze, z biegiem czasu gromadzi się w nim duża liczba wiadomości SMS, co może zakłócać pracę ze zwykłymi listami, a po drugie, jeśli łączysz swoją skrzynkę pocztową z zewnętrzną usługą w celach analitycznych, nie podawaj loginu i hasła do główny e-mail w nim zawarty. .

Zainstaluj aplikację SMS Backup + na swoim smartfonie z systemem Android

Aby wszystkie wiadomości SMS wysyłać na swoją skrzynkę pocztową należy zainstalować i skonfigurować specjalną aplikację SMS Backup +, którą można pobrać ze strony play.goole.com lub apk-dl.com (alternatywa dla smartfonów nie korzystających z Google Play ) Lub.

Aplikacja została przetestowana na Androidzie: 3.xx, 4.xx, 5.xx, 6.xx; Zadeklarowano wsparcie dla wersji 2.xx.

Konfigurowanie kopii zapasowej SMS +

1. Uruchom aplikację;
2. Po uruchomieniu aplikacji, w menu, które zostanie otwarte, wybierz pozycję: Ustawienia zaawansowane;
   
3. Następnie przejdź do ustawień kopii zapasowej;
   
4. Zaznacz pola zapasowych wiadomości SMS i prefiksu tematu wiadomości e-mail, odznacz pola zapasowych wiadomości MMS, zapasowego rejestru połączeń (nie potrzebujemy wiadomości MMS i historii połączeń, chociaż możesz je również wykonać kopię zapasową);
   
5. Wróć do poprzedniego menu i przejdź do sekcji Ustawienia serwera IMAP;
   
6. Wybierz pozycję menu Uwierzytelnianie,
   
   ustaw wartość parametru na Zwykły tekst;
   
   
7. Wybierz pozycję menu Adres serwera, wprowadź wartość: imap.yandex.ru:993
   
   
8. Wybierz pozycję menu Bezpieczeństwo i wprowadź wartość: SSL
   
   
9. Wybierz pozycję menu Zaloguj się (Ty konto IMAP), podaj swój login, a następnie wybierz pozycję menu Hasło (Twoje hasło do konta IMAP), podaj hasło do poczty yandex.ru;
10. W menu głównym zaznacz pole Automatyczna kopia zapasowa;
    
11. Następnie przejdź do Ustawień automatycznego tworzenia kopii zapasowych, wybierz z menu opcję Harmonogram regularny i ustaw częstotliwość, z jaką będą wysyłane SMS-y na wskazane przez nas konto skrzynki pocztowej (np. co 2 godziny).
    

Aplikacja SMS Backup + umożliwia nie tylko tworzenie kopii zapasowych poczty e-mail, ale także przywracanie z niej wiadomości. Odpowiednie ustawienia odzyskiwania można znaleźć w sekcji Ustawienia zaawansowane -> Przywróć ustawienia.

Po wysłaniu wiadomości e-mailem wszystkie zostaną umieszczone w folderze o nazwie: SMS.

Analizowanie SMS-ów wysłanych na e-mail

Po otrzymaniu listy wiadomości SMS na Twój adres e-mail, możesz skorzystać ze specjalnego oprogramowania do analizy zawartych w nich danych. Można na przykład śledzić SMS-y z banku z komunikatami o wpłatach i obciążeniach gotówkowych, na podstawie których można automatycznie prowadzić dokumentację finansową. Podobne rozwiązanie wdrożyłem dla „wspólnej witryny zakupowej”, gdzie wszystkie wiadomości SMS z Banku otrzymane przez Organizatorów JV są zbierane w jednym miejscu, analizowane i na ich podstawie system wyświetla w panelu kontrolnym dane o tym, który użytkownik umieścił zamówienie dokonało płatności.

Co zaskakujące, wiele osób, gdy chce wysłać e-mail do kilku osób na raz, po prostu podaje adresy w polu „Do”, jest to normalne, gdy ten e-mail jest adresowany do Twoich kolegów lub znajomych, ale podczas wysyłania listów do grupy klientów, pokazujesz w ten sposób każdemu adresy innych odbiorców, zasadniczo ujawniając swoją bazę adresową.

Wszystko, co muszą zrobić Twoi klienci, to przesłać ten list konkurencji, a Twoje kontakty natychmiast wyciekną.

To dziwne, ale wielu dalekich od głupich ludzi jest zaskoczonych, gdy dowiadują się, że jeśli chcesz wysłać list do wielu odbiorców, aby nie wiedzieli o sobie nawzajem, jest do tego pole „UDW”.

Na przykład dla mail.ru będzie to wyglądać następująco:

I tak jeszcze raz krótko:wskazał adresy w „do” - każdy widzi, do kogo wysłałeś listy, wskazane w „ślepej kopii” - każdy myśli, że list jest tylko dla niego.

A każdy odbiorca otrzyma list tam, gdzie w polu „do” będzie tylko jego adres . W przypadku innych programów, jeśli nie możesz znaleźć miejsca BCC, poproś kogoś, aby Ci to pokazał. Kolejna mała uwaga, musisz podać jeden adres w polu „do”, większość programów lub serwerów pocztowych nie pozwoli ci wysłać listu bez tego parametru.

I tak, jeśli chodzi o wysyłanie ofert, newsów do grupy swoich klientów – tutaj praktyka stosowania ukrytego kopiowania jest jasna, trzeba ukrywać swoją bazę adresową. Ciekawa uwaga dotycząca wysyłania listu do kolegów, tutaj zaleca się postępować stosownie do sytuacji, na przykład wysłać list z prośbą o przesłanie sugestii (na przykład w celu poprawy obsługi klienta) i jeśli każdy kolega zobaczy, że inni ludzie otrzymali ten sam list, to najprawdopodobniej nie odpowiedzą - zdadzą się na innych, co oznacza, że ​​​​trzeba skorzystać z ukrytej kopii. Jeśli to zlecenie zostanie zrealizowane, to np. wskazanie szefowi kolegi po prostu zdziała cuda, a Twoje zlecenie zostanie zrealizowane.

Osobna sprawa z dostawcami. Z jednej strony wskazanie w kopii wszystkich odbiorców powinno pokazać dostawcy, że masz wybór i że powinien zaproponować Ci dobre ceny. Z drugiej strony menadżer, który otrzymał Twój list, widząc, że został on wysłany nie tylko do niego, najprawdopodobniej potraktuje Twoją prośbę „chłodno”. Osobiście uważam, że w przypadku dostawców należy posługiwać się ukrytą kopią, przynajmniej w celu ochrony tajemnicy handlowej, ale raczej w celu dobrej relacji z menadżerem dostawcy.

Możesz przeczytać niedawny przypadek pomyłki specjalisty, kiedy wszyscy odbiorcy widzieli innych odbiorców: Uderza wszystkich na tym czacie, byli tam naprawdę szanowani ludzie - dyrektorzy, ale i tak wielu otrzymało w odpowiedzi spam.

Cóż, jak zawsze, dyskusja w komentarzach jest mile widziana.

Prawdopodobnie już to zauważyłeśpo otrzymaniu listów od niektórych autoróww sekcji „do” znajduje się lista kilkudziesięciu e-maili różnych osób. Co więcej, ani Ty, ani te osoby nie wyraziliście zgody na „ujawnienie” tych e-maili. Naturalnie część odbiorców wypisze się z tej listy mailingowej (wszyscy jesteśmy zmęczeni napływem spamu do naszych e-maili). Jedno jest jednak pewne – wszyscy odbiorcy potraktują autora newslettera jako osobę nieprofesjonalną. I jest mało prawdopodobne, że zgodzą się przyjąć jego ofertę.

Rozważmy tę możliwość na przykładzie najpopularniejszego adresu e-mail do korespondencji biznesowej: gmail.com

Zwykle do wysyłania wiadomości e-mail służy okno Utwórz. Klikając na niego, zobaczysz nowe okno „Nowa wiadomość”, w którym wstawisz wszystko, co niezbędne do utworzenia i wysłania samego listu.

Zwykle wstawiamy e-maile naszych odbiorców do okna „Odbiorcy”.

Kopia oznacza „dokładną kopię”. To pole jest używane, gdy chcesz po prostu wysłać wiadomość e-mail do osoby, która nie jest głównym odbiorcą. W ten sposób będziesz na bieżąco informować daną osobę, jednocześnie informując ją, że nie musi odpowiadać na wiadomość e-mail. Ale wszyscy odbiorcy tego listu widzą swoje adresy (a nawet nazwiska).

Dlatego użycie tego pola jest jednym z najlepszych sposobów wysłania wiadomości e-mail do dużej liczby osób i zachowania poufności. Oznacza to, że nie zrujnujesz swojej relacji z nimi. Korzystając z tej funkcji, możesz wstawić do 30 e-maili. Oznacza to, że jednym kliknięciem możesz wysłać ten list do 30 odbiorców jednocześnie, bez ujawniania ich adresów e-mail.

W razie potrzeby możesz wstawić zdjęcie do treści listu ( 4 ) lub załącz plik ( 5 ).

To właśnie ta poczta zapewnia maksymalną liczbę możliwości edycji.

Podobnie możesz wysłać list do kilku odbiorców jednocześnie za pośrednictwem poczty yandex.ru.

Kliknij „Napisz”, a następnie w oknie „Do” ( 1 ) wpisz adres e-mail pierwszego odbiorcy, a następnie wybierz funkcję „Kopiuj” ( 2 ) lub „UDW” ( 3 ). W zależności od tego, czy chcesz, aby wszyscy odbiorcy Twojego listu widzieli wszystkie e-maile, czy też zachowali prawo do poufności adresów, wybierz jedną z funkcji. Aby każdy kolejny e-mail dodać do listy należy kliknąć w przycisk z wizerunkiem mężczyzny ze znakiem plusa przed nim ( 4 ). Następnie możesz wybrać swoich stałych odbiorców z listy rozwijanej lub wpisać ich adresy e-mail ręcznie.

Zdjęcia można pobrać z dysku Yandex, a pliki można jak zwykle załączyć.

Kliknij na przycisk „Zapisz”, pojawi się okno, w którym po kliknięciu myszką w oknie „Do” ( 1 ), pojawi się rozwijana lista zawierająca listę Twoich stałych odbiorców ( 2 ). Możesz wybrać z tej listy to, czego potrzebujesz. Lub po prostu wpisz żądany adres e-mail miejsce docelowe ręcznie.