Компоненти

Як відзначати номер сторінки у ворді. Як поставити нумерацію сторінок у ворді

Студентам та людям, які багато працюють із текстом, часто доводиться створювати великі документи. Щоб не втратити зміст і не переплутати роздруковані сторінки, їх необхідно пронумерувати.

На щастя, цей процес займає небагато часу і не потребує особливих навичок володіння. Крім того, алгоритм дій для нумерації сторінок не залежить від версії офісної програми, встановленій на вашому комп'ютері: і в Office 2007, і в 2010, і в 2016 процес нумерації складається з тих самих етапів.

Ми покажемо, як пронумерувати сторінки в Word, а також розповімо про різні параметри нумерації. Всі приклади з цієї статті зроблено в Microsoft Word 2010.

Як пронумерувати сторінки в Word

Створіть документ у Word або відкрийте готовий. У верхньому меню перейдіть на вкладку "Вставка". У розділі «Колонтитули» клацніть по рядку «Номер сторінки».

У списку, що випадає, ви побачите чотири варіанти розташування номера сторінки: вгорі, внизу, на полях або в поточному положенні — там, де стоїть курсор в Наразі. Оформлення багатьох офіційних документів, наприклад дипломних робіт, регулюється ГОСТом, тому вибір положення номерів сторінок не повинен поставити вас у глухий кут. Як правило, номер сторінки проставляють у нижньому колонтитулі.

Після того, як ви оберете положення номера, програма пронумерує всі сторінки, починаючи з першої, а у верхньому меню відкриється вкладка "Робота з колонтитулами".

Щоб налаштувати зовнішній виглядномери, перейдіть до розділу "Номер сторінки" - "Формат номерів сторінок".

У цьому вікні можна вибрати літерний або цифровий формат номера, а також встановити сторінку, з якої почнеться нумерація документа. Наприклад, якщо в полі «почати з» ви поставите цифру 2, перша сторінка документа отримає другий номер.

Якщо в документі є пронумеровані розділи, ви можете включити номер розділу в нумерацію сторінок. Якщо як роздільник вибрати довге тире, формат номера матиме вигляд «X – Y», де X – номер глави, а Y – номер сторінки.

Як не нумерувати першу сторінку в Word

Перша сторінка зазвичай зайнята титульним листом, який не можна нумерувати. Щоб не проставляти номер на першій сторінці, зробіть таке:

Двічі клацніть по колонтитулу, де знаходиться номер сторінки. У верхньому меню з'явиться панель "Робота з колонтитулами".
У вкладці "Параметри" поставте галку навпроти функції "Особливий колонтитул для першої сторінки". Тепер титульна сторінка не буде пронумерована.

До речі, ми розповідали, як розпочати нумерацію з будь-якої сторінки документа.

Однією з самих популярних програмДля роботи з текстами по праву вважається Microsoft Word, який користувачі називають просто Ворд. Багато різноманітних функцій дозволяє вирішити дуже різні завдання, які стосуються набору та форматування текстових документів. А просте інтуїтивне меню робить роботу можливою для людей будь-якого віку та рівня знань.

Дуже часто при наборі документа з кількома сторінками користувачі стикаються з простим на перший погляд завданням – нумерацією сторінок. Але не всім виходить відразу знайти потрібну функціюнезважаючи на те, що зробити це досить просто. Також не кожен може відразу розібратися, як розмістити номер сторінки відповідно до будь-яких особливих вимог до документа, що трапляється досить часто. Давайте розберемося, як пронумерувати сторінки в Ворд різних версій.

Розглянемо спочатку, як пронумерувати сторінки в Word 2003, тому що ця версія програми ще залишається досить популярною та користується нею велика кількістькористувачів.

Після запуску програми переходимо по вкладці «Вставка» і далі зі списку вибираємо «Номери сторінок».

У вікні можна вказати параметри нумерації:

положення - зверху чи знизу;
вирівнювання - ліворуч, праворуч, від центру, усередині, зовні.

Також можна вказати формат номера сторінки, а саме цифрами або літерами нумерувати, з якої сторінки почати нумерацію.

Нумерація сторінок у Word 2007, 2010, 2013

У Ворді версії пізніше 2007 року дуже продуманий та зручний інтерфейс. Він виконаний таким чином, що величезна кількість функцій логічно розподілено на декілька вкладок. Для того щоб розпочати нумерацію сторінок, необхідно зайти у вкладку «Вставка».

Тут потрібно натиснути на рядок «Номер сторінки», після чого в меню можна відрегулювати розташування номера сторінки (у верхній частині сторінки, внизу або на полях).

У цьому меню знаходиться рядок «Формат номерів сторінок», вибравши який можна задати номер сторінки, з якого буде починатися нумерація.

Для цього потрібно поставити маркер на нижньому рядку, що відображається («почати») і вписати в віконце цифру, з якої повинна починатися нумерація документа.

Ще однією проблемою, з якою часто стикаються користувачі Ворда, є нумерація сторінок без титульного листа. Це означає, що нумерувати сторінки потрібно починаючи не з першої (титульної) сторінки, а з наступної, при цьому нумерація повинна починатися з двійки, адже першою сторінкою вважається обкладинка.

Виконати це досить просто – потрібно спочатку проставити номер сторінок документа так, як завжди, після чого кожна сторінка буде пронумерована. Тепер відключаємо нумерацію титульного листа.

Для цього із вкладки "Вставка" переходимо у вкладку "Розмітка сторінок". Трохи ліворуч від центру меню буде рядок «Параметри сторінки», біля якого буде маленька кнопочка у вигляді сірого квадрата з хрестиком. Натиснувши на цю кнопку, користувач зможе побачити перед собою вікно "Параметри сторінки", де необхідно поставити галочку біля рядка "Розрізняти колонтитули першої сторінки".

Після виконаних дій номер на титульній сторінці зникне, не порушивши при цьому загальну нумерацію сторінок документа.

Нумерацією сторінок у Ворді (Word) ми користуємося не так часто. І, можливо, мені це ніколи не знадобилося б, якби я не почала писати свою книгу. А тут нумерація просто потрібна. Необхідна вона і під час написання дипломної чи курсової роботи.

Та й у простому рефератівона також не завадить. Давайте не відкладаючи справу в довгий ящик спробуємо пронумерувати сторінки прямо зараз. Перше, що необхідно зробити, це в самому Ворді (Word) знайти рядок «Вставка» та клацнути по ньому.

Після цієї дії перед нами відкриється ось така панелька, де нам просто необхідно знайти цей ряд, під яким йде підпис «Колонтитули». У цьому ряду з трьох рядків нас цікавить остання «Номер сторінки».
Після цього мишкою необхідно клікнути саме на цьому рядку. Коли це буде виконано, перед нами знову з'явиться нова панелька.
Тут ми бачимо як саме розташовуватимуться цифри. Давайте виберемо якийсь приклад і подивимося на результат.
І ось що в нас вийшло на самому аркуші Ворда (Word)
Все лист пронумерований. Так само будуть пронумеровані і всі інші сторінки вашого документа від першої до останньої. Але тут теж є одне "але". Де ви бачили, щоб документ починався зі сторінки під цифрою 1? Правильно такого практично немає ніде. Тому що під номером 1 це титульний лист. І ми її не нумеруємо. І як бути тоді? Все просто. Для того, щоб вирішити цю проблему, потрібно натиснути на такий рядок «Формат номерів сторінки»
І перед нами з'являється таке зображення:
Що нам тут потрібне? Лише одне – «Нумерація сторінок» та «Почати з». Тут варто лише поставити той номер, з якого і починається книга, дисертація або реферат.
Все, нумерація у нас проставлена як належить. Тепер спробуємо розібрати таке питання. Коли ми проводимо всі ці дії, у нас виходить ось така смужка.
Як її прибрати? Все дуже просто. Для цього варто натиснути на віконце «Закрити вікно колонтитулів». Де його шукати? А ось тут.
Після цієї дії у нас залишиться лише одна нумерація.

Як пронумерувати сторінки Word, наприклад, римськими цифрами чи навіть літерами? О, і це не проблема! Пронумерувати сторінки Word таким чином дуже просто. Знову виводимо це віконце «Формат номера сторінок» та у рядку «формат номера» вибираємо римські циферки.
І ось що в нас вийшло:
Ну, а як можна зовсім видалити всю нумерацію? І цю проблему вирішити дуже просто. Для цього варто натиснути в колонці колонтитулів "Видалити номери".
Ось так, легко і просто, а найголовніше, зрозуміло для кожного, ми з вами вирішили одну з основних проблем користувачів Ворда (Word) - як пронумерувати сторінки. Думаю, тепер труднощів із цим у вас точно не виникне!

Нумерація сторінок у ворді для звичайного документа робиться дуже просто, але коли виникає необхідність поставити номери сторінок у власних колонтитулах або зробити подвійну нумерацію сторінок, тут деякі починають сумувати.

Насправді, немає нічого складного. Пропоную зробити невелику практичну роботу, після якої вам стане веселіше і простіше працювати.

Проста нумерація сторінок

Для початку кілька слів про те, як пронумерувати сторінки у ворді для тих хто стикається з цим вперше:

У стрічці верхнього меню йдемо Вставка → Номер сторінки → Вгорі сторінки → Простий номер 1

Вибрати, звичайно, можна абсолютно будь-яке розташування і стиль нумерації сторінок, мій вибір обумовлений компактністю малюнка. Ось, власне і все, підемо далі знайомитися з цікавішими речами.

Номери сторінок у колонтитулах

Справа в тому, що номери сторінок у word вставляються в колонтитули, і за наявності власних попередній метод не підійде, т.к. у документі стане все сікось-накис.

Корисно.Якщо ви плаваєте в поняттях колонтитули та розділи у word, то настійно рекомендую ознайомитись зі статтями: «Колонтитули у ворді» (див. ) та «Розділи у ворді» (див. ).

Як пронумерувати сторінки у ворді

Отже, приступаємо та робимо все по порядку:

1. Підготовлений файл для практичної роботискачуємо.

2. Переходимо в режим редагування верхнього колонтитулупершої сторінки змісту (утрудняєтеся, див.).

3. Встановіть курсор у прямокутник у правому верхньому кутку та натисніть клавіші Ctrl+F9, після чого з'явиться { } .

4. У ці дужки напишіть або скопіюйте код PAGE .

5. Натисніть клавіші Alt+F9, цим ви відобразите значення коду.

6. Вийдіть з режиму редагування колонтитулу (утруднено див. ).

7. Оскільки в нашому прикладі особливий колонтитул для першої сторінки, то необхідно зробити це і для наступних сторінок змісту. Перейдіть на другу сторінку та зробіть.

8. Нумерацію поставили, але зазвичай вона починається не з першої сторінки. Перейдіть в режим редагування колонтитула першої сторінки і виділивши номер сторінки, перейшовши у стрічці верхнього меню Вставка → Номер сторінки → Формат номерів сторінок…та вкажіть, що нумерацію сторінок розпочати з 4.

Таким чином, проставляється наскрізна нумерація для наступних розділів пояснювальної записки та додатків. Для простоти можна скопіювати номер сторінки змісту, в режимі редагування колонтитула, та вставити в наступні розділи.

Подвійна нумерація сторінок у ворді

Так, з наскрізною нумерацією сторінок у ворді розібралися, але необхідно поставити і номери аркушів кожного розділу окремо для змісту, записки і додатків.

Давайте крок за кроком, від простого до складного, не поспішаючи продовжимо:

9. Перейдіть до режиму редагування нижнього колонтитула другої сторінки змісту та встановіть курсор у правому нижньому кутку у відповідне місце.

10. Вставте в цей осередоккод (=(page)-3)аналогічно , створюючи фігурні дужкипоєднанням клавіш Ctrl+F9. Номер сторінки 2 вийшов зменшенням значення поточної сторінкина 3, що видно із коду.

Результат можна перевірити, додавши сторінку змісту.

Нумерація сторінок у word для профі

Попередній метод можна застосувати і для нумерації наступних внутрішніх сторінок розділів, але проблема в тому, що вам доведеться постійно контролювати номер останньої сторінкипопереднього розділу. Млинець, я б напевно тут відпочив, голова грітися починає.

Давайте так, якщо у вас у даному прикладідруга сторінка розділу пояснювальної записки 7, то отримати внутрішню нумерацію другої сторінки доведеться так (=(page)-5), якщо кількість сторінок змісту збільшиться на одну, то номер другої сторінки записки буде 8, а внутрішній доведеться прописати як (=(page)-6) .

Можна і це автоматизувати, робимо послідовно, і все стане ясно.

11. Включаємо видимість прихованих символів натисканням відповідної кнопки на головній вкладці верхнього меню, і повністю виділяємо рядок

:::::::::Розрив розділу (з наступної сторінки)::::::::::

Цей напис повинен обов'язково перебувати на окремому рядку, в інакшеперенесіть її встановивши курсор спочатку та натисніть Enter. Для виділення курсор слід вести від початку і до кінця точок, або клацнути навпроти рядка за простором листа.

12. При виділеному рядку у верхньому меню Вставка → Закладкау вікні «Закладка» пишемо r1(Аналогія розділ 1, латиницею без пробілів), ставимо «Приховані закладки» і натискаємо «Додати».

13. Ідемо в редагування колонтитула другої сторінки пояснювальної записки і в комірку номера сторінки вставляємо код (=(page)-(pageRef r1) .

Трактувати слід так: код (page)вказує номер сторінки, у нашому випадку 7, а (pageRef r1)номер сторінки з перехресним посиланням, створеним на розрив розділу, який на сторінці 5, таким чином номер внутрішньої сторінкиобчислюється як номер сторінки мінус номер останньої сторінки попереднього розділу, тобто. 7-5 = 2; 8-5 = 3; 9-5 = 4 і т.д.

14. Виконайте аналогічні дії для розділу програм самостійно, додавши закладку r2на розрив розділу наприкінці пояснювальної записки.

Останній штрих у нумерації сторінок

Перейдіть послідовно на першу сторінку кожного розділу, і в осередку під написом «Листів» у нижньому правому куті поставте код (SectionPages) . Цей кодвідобразить загальну кількість сторінок у розділі. Якщо потрібно вивести загальну кількість сторінок у документі, вставте код (NUMPAGES) .

Буває так, що слово підгальмовує і не завжди оновлює поля з кодами, для примусового оновлення натисніть двічі клавіші Alt+F9.

Нагадую, що дужки для вставки коду викликаються поєднанням Crtl+F9, а виклик значень Alt+F9.

Бонус.Ну і в кінці, якщо були складності, можете завантажити документ з готовим результатом.

Цікаво.Як зробити автоматичний зміст word читайте.

Нумерація сторінок у слово. Відеоурок

Буде обов'язково як тільки з'явиться час.

Нумерація сторінок є важливою річчю будь-якого текстового документа, особливо за його великому обсязі. Номер сторінки є своєрідним навігатором по всьому текстового документа. У цій статті ви дізнаєтесь як у Microsoft Word 2010 зробити нумерацію сторінок.

Встановлення нумерації у Microsoft Word 2010

Отже, для того, щоб поставити номери сторінок у вордівському документі, достатньо перейти на вкладку « Вставка» та у розділі « Колонтитули" натиснути на кнопку " Номер сторінки«.

Створення номерів сторінок у Word 2010

Після цього відкриється меню, в якому можна вибрати розташування номерів сторінок на аркушах документа.

Натиснувши на потрібний варіант, ви побачите, що в нижній колонтитул документа вставилася нумерація сторінок.

Пронумеровані сторінки у ворді 2010

Якщо її потрібно почати не з одного аркуша, то достатньо знову перейти на вкладку « Вставка» та у розділі « Колонтитули" натиснути на кнопку " Номер сторінки«.