Office

Програма для створення нотаток OneNote – що це? Огляд OneNote — непроста записник від Microsoft Що таке onenote у Windows 10.

Вітання! Сьогодні ми розповімо про цікаву програму Windows 10 - OneNote. Ви дізнаєтеся, що це за програма OneNote, як їй користуватися і чи потрібно її видаляти.

Microsoft у нових версіях Windowsзробили великий наголос на наявність власних попередньо встановлених додатків. Наявність таких програм викликає інтерес у користувачів. Однією з таких утиліт є OneNote.

Що це та як користуватися?

Microsoft OneNote- це персональний електронний блокнот для створення швидких текстових, рукописних, фото та аудіо нотаток.

Така персональна цифрова записна книжкадозволяє зафіксувати доручення, думки, ідеї та плани у вигляді нотаток та списків. OneNote має стандартний набір для таких блокнотів. редактор текстута налаштування відображення. Однак, інші функції виділяють йогона фоні інших програм.

Також ви можете робити в OneNote швидкі вставкиз фото, відеоабо аудіозаписів. Будь-коли можна відредагувати запис рукописним текстомабо різнокольоровим малюнком, що дуже зручно робити на планшетах та смартфонах.

Завдяки кросплатформенністьта програма доступна на Windows, Android, iOS, Windows Phone , а також у онлайн-режимі. Синхронізуйте ваш обліковий запис Microsoft в OneNote на всіх пристроях, і ви зможете швидко перекидати потрібну інформаціюта мати доступ до документів звідусіль. Всі ваші файли та нотатки зберігаються в хмарі OneDriveта надійно захищені.

Додаткові можливості програми:

Додавання позначок через лист на [email protected] дозволяє відправляти вставки в блокнот, створений в OneNote;
Збереження web-сторінокта їх перегляд у офлайн режимі;
Загальний доступ- Ви можете додати користувача та надіслати йому посилання для загального перегляду.
Легкий перегляд усіх записів.
Інтеграціяз іншими програмами Microsoft (Office Lens, Office 365, Outlook).

Програма входить до складу Windows 10 і не вимагає завантаження. Але якщо її немає, ви можете встановити додаток безпосередньо з вбудованого магазину Wndows Store.

Видалення OneNote з комп'ютера

Програма абсолютно не навантажує систему та важить дуже мало. Але якщо раптом ви не бажаєте бачити OneNote у списку програм, тоді ви можете видалити його з системи Windows 10/8/8.1 повністю.

OneNote – це чудовий інструмент для нотаток, але, на жаль, про нього не часто говорять. У цій програмі є більше можливостей, ніж багато хто думає, незаслужено обділяючи її увагою. Декілька порад допоможуть використовувати OneNote більш ефективно, як тим, хто ще не знайомий з цим продуктом Microsoft, так і тим, хто постійно в ній працює.

Перше: OneNote – класна програма

OneNote включена в пакет програм Microsoft Officeта існує вже близько 10 років. Незважаючи на це, користувачі продовжують її досліджувати, і дуже часто програма стає справжнім відкриттям. Ось кілька речей, які приваблюють користувачів:

OneNote схожа на електронний варіант записника. У ньому можна створювати необмежену кількість записників, у яких - різні розділи, а розділах - сторінки. Сторінки всередині записника організовані за кольорами, щоб було простіше орієнтуватися.
У сторінки можна вставляти все, що завгодно: картинки, аудіо, відео та файли (просто перетягнути та готове). Все це розмаїття можна розміщувати у різних частинах сторінки, як вам зручно. Можете додати аудіозапис навпроти нотатки про зустріч та прикріпити поряд фотку події.
В OneNote неймовірно зручний пошук: можете шукати текст на картинках і навіть аудіо та відео так само просто, як і рукописні нотатки. Програма може зчитувати ваш почерк без перетворення на текст, хоча за бажання це теж можна зробити. Підтримка стілус - одна з найголовніших переваг OneNote, яка вигідно відрізняє її від Evernote, хоча для цього вам знадобиться Tablet PC. Як би там не було, версія OneNote 2013 дозволяє писати та малювати пальцем.
Програму можна інтегрувати з Outlook та іншими програмами Microsoft Office.

Робити швидкі нотатки, не відкриваючи програму

Два ярлики програми допомагають ще швидше створювати нові нотатки. Якщо натиснути Win+N, відкриється невелика панель, а Win+S зробить скріншот будь-якої частини екрана.

У Windows 8.1 для скріншота потрібно натиснути Win+Shift+S. Швидкі нотатки автоматично зберігаються в секції Unfiled Notes, а скріншоти можна зберегти в будь-якій секції.

Ще одна фішка – якщо правою кнопкоюмиші клацнути по значку OneNote на панелі завдань, можна запустити запис аудіо або призначити будь-яку іншу дію: швидка примітка, скріншот або запуск OneNote.

Редагувати та форматувати нотатки поєднанням клавіш

Ви можете швидко додавати теги, вставляти прапорці та спеціальні назви нотаток комбінаціями клавіш. Насправді цих поєднань дуже багато, але ми вкажемо лише чотири з них, за допомогою яких можна створити нову замітку:

Додати нову сторінку в кінці розділу - Ctrl + N
Додати нову сторінку нижче поточної вкладки на тому ж рівні - Ctrl+Alt+N
Додати підсторінку нижче поточної - Ctrl+Shift+Alt+N
Зробити поточну сторінкупідсторінкою або навпаки, пересунути її на більш високий рівень: Ctrl + Alt + ] (права дужка) або Ctrl + Alt + [

Вирізка веб-сторінки для вставки в OneNote

Якщо у вас встановлено OneNote, у Internet Explorerз'являється два зручних інструментів: «Надіслати до OneNote» та «Посилання до OneNote». Програма зберігає веб-сторінку, час, коли ви її використовуєте та додає її URL-адресу.

Якщо ви вже давно не користуєтеся IE, можете вставити роздрук документа з браузера за допомогою панелі «Надіслати в OneNote».

Вставляти аудіо, відео, математичні формули, посилання та багато іншого

Як уже говорилося вище, одна з кращих особливостей OneNote - підтримка вбудовування будь-чого, що спрощує не тільки роботу, а й пошук. Не соромтеся експериментувати з пошуком. Ось кілька ідей, як це можна використати:

сканувати рукописні рецепти;
записувати лекції і потім шукати їх за ключовими термінами;
додати скріншоти та шукати в них текст;

Якщо вам потрібно знайти щось у відео та аудіо файлах, це можна знайти так: Файл>Опції> Аудіо та Відео

Якщо у вас екран з підтримкою стілус, OneNote допоможе:

малювати;
перетворити ваші каракулі на текст;
писати нотатки на вирізаних чи відсканованих сторінках;

Змінювати вигляд, щоб зручніше було працювати

У звичайному режимі ви бачите всі ноутбуки, вкладки, розділи та сторінки, але меню перегляду пропонує інші варіанти. F11 відкриває повноекранний режим, який чудово підійде, якщо ви працюєте із заміткою. Розгорнута робоча область допоможе вам зосередитись на роботі, не відволікаючись на щось інше, а режим «Закріпити на робочому столі» відмінно підійде для одночасної роботи з нотатками та браузером.

Використовувати шаблони та доповнення

Шаблони та доповнення розширюють можливості OneNote. У вкладці «Шаблони сторінок» ви побачите, з чим можна працювати вже зараз: шаблони для студентів, для роботи та багато інших. Ви також можете завантажити гарні шаблониіз сайту Microsoft Office. У порожніх шаблонах є навіть варіанти зміни розмірів сторінки, наприклад, до 3×5 для картотеки чи листівки. Якщо ви часто користуєтеся однотипними документами, можете самостійно налаштувати шаблон, який застосовуватиметься до сторінки і зберегти його, щоб заощаджувати час.

Як і до інших офісних програм, до OneNote є кілька програм, наприклад, безкоштовний Onetastic, який працює з додатками 2010 та 2013 року. За допомогою цієї програми ви можете переглядати сторінки OneNote у своєму календарі, обрізати та повертати зображення у програмі, створювати власні макроси, сторінки, секції та багато іншого.

Є ще одне корисне доповнення - Outline, яке стане в нагоді для крос платформного використання. Він бере нотатки, зроблені в OneNote і синхронізує їх з iPad або Mac. Ви можете переглядати файли OneNote на своєму iPad і вони будуть виглядати так само, як на комп'ютері. Є безкоштовна версія цієї програми та Outline+ за $14,99.

Використовуйте з іншими програмами Microsoft Office

Якщо ви постійно використовуєте Microsoft Office, OneNote допоможе прискорити і спростити роботу. У версії 2013 року з'явилася можливість вставляти таблиці Microsoft Excelчи навіть створювати їх. При цьому таблиця буде редагуватися в Excel, але всі зміни відображатимуться в режимі реального часу. Можете також додавати форми для блок-схем Visio та простіших.

Одна з найкорисніших можливостей – інтеграція з Outlook. Поруч із будь-яким рядком на сторінці OneNote можна поставити прапорець і вона перетвориться на завдання Outlook. Також ви можете надсилати сторінки зі збереженням формату іншим користувачам, і вони зможуть прочитати ваші нотатки, навіть якщо на пристрої не встановлено OneNote. Ну і нарешті, ви можете перенести нотатки про зустрічі разом з усіма подробицями Outlook у OneNote.

Ці поради тільки побіжно стосуються можливостей OneNote для організації записів, і якщо у вас ще немає улюбленої програми для нотаток, може варто спробувати її?

Програма Onenote є стандартним додаткомдля Windows 10. Майже кожен користувач Windows 10 може знайти її на комп'ютері.

Програма onenote у меню «Пуск»

Але далеко не кожен знає що це за програма і навіщо вона взагалі потрібна.

У цій статті ви дізнаєтесь відповіді на ці запитання. Ми будемо намагатися максимально коротко і зрозуміло розповісти вам про Onenote.

Навіщо потрібна Onenote?

Ця програма створювалася компанією Microsoft як програма для написання щоденних нотаток. Робочих та особистих. Вона має стати вашим щоденником, де б ви писали про все, що хотіли.

В Onenote є багатопрофільність. Тобто на одному комп'ютері кілька людей можуть вести свої особисті записи паралельно. Кожен у своєму окремому профілі.

Можна входити у свій профіль з різних комп'ютерівта пристроїв по всьому світу, де є інтернет та програма Onenote. Таким чином ви матимете доступ до своїх записів практично звідусіль.

Як користуватись Onenote?

Після того, як ви запустили програму вперше вам буде запропоновано створити обліковий запис або увійти з вже існуючим. Важливо знати, що потрібна саме облікова запис Microsoft.

Вхід до облікового запису Microsoft для роботи в Onenote

Варто знати, що якщо ви реєструєте новий обліковий запис Microsoft під час входу в програму OneNote, то відразу після цього при вході в комп'ютер у вас буде запитуватися пароль від цієї зареєстрованої облікового запису microsoft.
Прибрати цей запит пароля можна буде за вказівкою.

Перший вхід до програми Onenote

На сторінки із записами можна вставляти фотографії та зображення, а також робити власні малюнки.

Малювання в Onenote

Як видалити Onenote?

У разі наявності цієї програми на своєму комп'ютері кожен користувач повинен вирішити сам. Чи буде він залишати якісь записи в програмі Onenote.

Але якщо ви все-таки вирішили її видалити, то зробити це можна так.

Запускаємо Windows PowerShellчерез пошук windows 10 від імені адміністратора.

Перше: OneNote – класна програма

OneNote включена до пакета програм Microsoft Office і існує вже близько 10 років. Незважаючи на це, користувачі продовжують її досліджувати, і дуже часто програма стає справжнім відкриттям. Ось кілька речей, які приваблюють користувачів:

OneNote схожа на електронний варіант записника. У ньому можна створювати необмежену кількість записників, у яких - різні розділи, а розділах - сторінки. Сторінки всередині записника організовані за кольорами, щоб було простіше орієнтуватися.
У сторінки можна вставляти все, що завгодно: картинки, аудіо, відео та файли (просто перетягнути та готове). Все це розмаїття можна розміщувати у різних частинах сторінки, як вам зручно. Можете додати аудіозапис навпроти нотатки про зустріч та прикріпити поряд фотку події.
В OneNote неймовірно зручний пошук: можете шукати текст на картинках і навіть аудіо та відео так само просто, як і рукописні нотатки. Програма може зчитувати ваш почерк без перетворення на текст, хоча за бажання це теж можна зробити. Підтримка стілус - одна з найголовніших переваг OneNote, яка вигідно відрізняє її від Evernote, хоча для цього вам знадобиться Tablet PC. Як би там не було, версія OneNote 2013 дозволяє писати та малювати пальцем.
Програму можна інтегрувати з Outlook та іншими програмами Microsoft Office.

Робити швидкі нотатки, не відкриваючи програму

Ще одна фішка - якщо правою кнопкою миші клацнути по значку OneNote на панелі завдань, можна запустити запис аудіо або призначити будь-яку іншу дію: швидку примітку, скріншот або запуск OneNote.

Редагувати та форматувати нотатки поєднанням клавіш

Додати нову сторінку в кінці розділу - Ctrl + N
Додати нову сторінку нижче поточної вкладки на тому ж рівні - Ctrl+Alt+N
Додати підсторінку нижче поточної - Ctrl+Shift+Alt+N
Зробити поточну сторінку підсторінкою чи навпаки, пересунути її більш високий рівень: Ctrl + Alt + ] (права дужка) чи Ctrl + Alt + [

Вирізка веб-сторінки для вставки в OneNote

Якщо у вас встановлено OneNote, в Internet Explorer з'являється два зручні інструменти: «Надіслати в OneNote» та «Посилання в OneNote». Програма зберігає веб-сторінку, час, коли ви її використовуєте та додає її URL-адресу.

Вставляти аудіо, відео, математичні формули, посилання та багато іншого

Як уже говорилося вище, одна з найкращих особливостей OneNote - підтримка вбудовування будь-чого, що спрощує не тільки роботу, а й пошук. Не соромтеся експериментувати з пошуком. Ось кілька ідей, як це можна використати:

сканувати рукописні рецепти;
записувати лекції і потім шукати їх за ключовими термінами;
додати скріншоти та шукати в них текст;

Якщо вам потрібно знайти щось у відео та аудіо файлах, це можна знайти так: Файл>Опції> Аудіо та Відео

Якщо у вас екран з підтримкою стілус, OneNote допоможе:

малювати;
перетворити ваші каракулі на текст;
писати нотатки на вирізаних чи відсканованих сторінках;

Змінювати вигляд, щоб зручніше було працювати

У звичайному режимі ви бачите всі ноутбуки, вкладки, розділи та сторінки, але меню перегляду пропонує інші варіанти. F11 відкриває повноекранний режим, який відмінно підійде, якщо ви працюєте із нотаткою. Розгорнута робоча область допоможе вам зосередитись на роботі, не відволікаючись на щось інше, а режим «Закріпити на робочому столі» відмінно підійде для одночасної роботи з нотатками та браузером.

Використовувати шаблони та доповнення

Шаблони та доповнення розширюють можливості OneNote. У вкладці «Шаблони сторінок» ви побачите, з чим можна працювати вже зараз: шаблони для студентів, для роботи та багато інших. Ви також можете завантажити гарні шаблони із сайту Microsoft Office. У порожніх шаблонах є навіть варіанти зміни розмірів сторінки, наприклад, до 3×5 для картотеки чи листівки. Якщо ви часто користуєтеся однотипними документами, можете самостійно налаштувати шаблон, який застосовуватиметься до сторінки і зберегти його, щоб заощаджувати час.

Використовуйте з іншими програмами Microsoft Office

Якщо ви постійно використовуєте Microsoft Office, OneNote допоможе прискорити і спростити роботу. У версії 2013 з'явилася можливість вставляти таблиці Microsoft Excel або навіть створювати їх. При цьому таблиця редагуватиметься в Excel, але всі зміни відображатимуться в режимі реального часу. Можете також додавати форми для блок-схем Visio та простіших.

У цій статті ми почнемо розглядати програму Microsoft OneNote, яка входить до великого складу офісного пакета від Microsoft Office. Ця програма була створена та спеціально призначена для того, щоб спростити роботу з більшими обсягами інформації. Тому в епоху інтернету цей софт вам дуже добре знадобиться.

Що таке Microsoft OneNote?

Отже, що за офісна програма така OneNote? А це скажу я вам дуже цікавий і корисний інструмент. Якщо на практиці ви навчитеся використовувати всі його основні можливості, то він стане вам просто незамінним помічником. Ми з вами розглянемо десяту версію, яка входить до складу офісного пакету Microsoft Office 2010. OneNote входить практично в кожну версію офісного пакету.

Багато хто запитає: « А OneNote як запустити на комп'ютері?Скажу, що нічого складного тут немає. Вам просто після інсталяції програми потрібно знайти ярлик на робочому столі комп'ютера. Якщо ж ярлика ви там не знайдете, переходьте в меню « Пуск» —> « Усі програми» —> « Microsoft Office“. Ось там у цій папці і вибираємо потрібну програму. Особисто на моїй Windows 7 саме такий шлях. У вас також має бути щось схоже.

Отже, після запуску програми перед нами відкривається головне вікно. Зараз потихеньку тут розбиратимемося. Спочатку ми дізнаємося про те, як у цій офісній програмі влаштовано роботу з інформацією, де вона зберігається і як організована її каталогізація. Тут, як бачимо, вже встановлена особиста записник (1) . Прокрутимо трохи нижче за допомогою повзунка (4) і побачимо, що на малюнку наводиться асоціація OneNote зі звичайною записною книгою.

На скріншоті програми ми бачимо, що зліва знаходяться так звані записники. Вони загалом відповідають реальним книгам. Те, що розташоване зверху (Вкладки (2)), відповідає розділам у щоденнику. І нарешті, праворуч ми маємо якісь певні аркуші чи підрозділи. Тут вони називаються сторінками (3) . Щоб у вас була асоціація з тим, як працює Microsoft Office OneNote, у самій програмі розміщені наочні картинки.

Зараз ми знаходимося в особистій записнику (1) , вкладка (2) « Загальні» і перший лист (3) . Тут є скріншот, з яким ви надалі можете детальніше ознайомитися. А нижче представлена інформація про додаткові можливості OneNote. В принципі, ми зараз з вами все це зробимо і заразом навчимося використовувати програму на практиці.

Загалом, на першій сторінці нам показують, як організується інформація, як вона тут зберігається, які можна створювати книги, розділи і сторінки, а також приклади його використання на роботі та вдома:

на роботі- Як, різних нотаток, фіксацією будь-яких ідей, етапів роботи, побудови графіків і так далі.
вдома— це відповідно, якісь списки справ чи інші нотатки.
в школі- Це для навчання.

Можливості OneNote

Давайте все ж таки з вами коротко ознайомимося з можливостями цієї програми. Перемикаємось на сторінку (3) « Основи OneNoteі бачимо, що в програмі не потрібно зберігати введену інформацію. Вона зберігається автоматично під час додавання. Тому додаткових дій щодо цього робити не потрібно. Також на скріншоті ми бачимо, що без проблем можна вставляти зображення та друкувати текст.

Як і в , тут можна використовувати всі атрибути тексту. Опустимося трохи нижче та побачимо картинку, яка ілюструє нам принцип організації та зберігання даних у програмі OneNote. Спустимося ще нижче в самій програмі та побачимо, як здійснюється пошук та загальний доступАле про це ми з вами потім поговоримо.

Переходимо на сторінку « Найкраще використання“. Тут якісь окремі моменти в концепції Microsoft пропонують нам використовувати його як кращого варіанту. Це і вставки у ваш OneNote. Спустимося нижче за допомогою повзунка і побачимо малюнок відправки нотатки як листи. Тобто, ви зможете якусь сторінку з певного розділу записника відправити по електронній поштісвоєму другу.

Ще нижче показано, що ви можете шукати інформацію в інтернеті і додавати її до свого MS OneNote. Також ви можете коментувати файли та зберігати документи всередині своєї записної книжки. До речі, для того, щоб зберегти документ усередині книги, достатньо його просто перетягнути з вікна папки або робочого столу у вікно якоїсь сторінки програмі Microsoft OneNote та документ збережеться у записнику. Навіть якщо ви його з комп'ютера видалите, проте в цій книжці він залишиться. Якщо в офісній програмі ви опуститеся нижче, побачите ще кілька функцій.

Нові можливості Microsoft OneNote 2010

Тепер давайте перейдемо на сторінку « Нові можливості“. Щодо нових можливостей, які надаються нам у програмі OneNote 2010 та які не надавала версія 2007. Тут ви зможете з цього списку дізнатися, що нового тут з'явилося.

Поліпшена організація:

Поліпшена організація ярликів сторінок:
Багаторівневі вкладені сторінки.
Згортання вкладених сторінок.
Перехід до будь-якої сторінки за допомогою швидкого пошуку.
Закріплення на робочому столі.

Посилання на інші нотатки, як на вікі-сайті.
Експрес-стилі виділення заголовків.
Автоматичні посилання на веб-сторінки та документи у нотатках.
Вставлення математичних формул.
Нотатки задач Outlook.
Надсилання вмісту в будь-який розділ Microsoft OneNote 2010.

Загальний доступ:

Загальний доступ із будь-якого місця:

Доступ з будь-якого місця:
- Загальний доступ до Інтернету.
- Перегляд та редагування у браузері.
- Синхронізація нотаток із OneNote Mobile.

Спільне використання нотаток:
- Виділення непрочитаних змін.
- Відображення ініціалів автора.
- Журнал версій
- Пошук останніх змін.
- Пошук змін за автором.
- Прискорена синхронізація із SharePoint.

Організація тем за допомогою вкладених сторінок:

Ярлички можна перетягнути, щоб додати відступи, що допомагає впорядкувати сторінки всередині розділу.
Нотатки залишаються видимими під час роботи над іншими завданнями:
Office OneNote збереже у нотатках посилання на документи, що переглядаються, і веб-сторінки.

Це поки що було перше знайомство з офісною програмою. Тепер ви знаєте, що таке OneNote, для чого він призначений, які у нього можливості та як виконати перший запуск. Є також інші аналоги, але про це ми поговоримо в інший раз. Загалом, вивчайте та впроваджуйте!