Презентація на тему: Можливості мережного програмного забезпечення для організації колективної діяльності у комп'ютерних мережах. Служба телеконференції Usenet

При використанні Office та OneDrive або SharePoint можна працювати над документами Word, таблицями Excelта презентаціями PowerPoint разом з іншими людьми. Спільне редагування означає, що над документом працюють кілька авторів.

Що потрібно для спільного редагування?

Спільне редагування підтримується для документів, збережених у програмі OneDrive або SharePoint.

Для спільної роботи з іншими користувачами потрібно:

Загальне сховище. Для спільного редагування можна зберігати документи в OneDrive, OneDrive для бізнесу, SharePoint Online або SharePoint Server.

Програми, що підтримують спільне редагування Word та PowerPoint на всіх пристроях та версіях, пізніших за Office 2010, які підтримують спільне редагування. Мобільні програми Excelта Excel 2016 із Office 365 також підтримують спільне редагування.

Відповідний документ.Спільне редагування підтримується лише у файлах сучасних форматів, включаючи DOCX (Word), PPTX (PowerPoint) та XLSX (Excel).

Дозволи на редагування.у всіх авторів має бути дозвіл на читання та зміну документів.

Створення та відкриття документів для спільного редагування

Ви можете створювати документи у класичних версіях Office Online або Office. додаткові відомостіпро те, як спільно редагувати документи, див.

Надання спільного доступу до документів для спільної роботи

Перш ніж розпочинати спільну роботу над документами, необхідно надати спільний доступ до них. У програмах SharePoint, OneDrive та Office можна ділитися файлами з іншими користувачами.

Для отримання додаткових відомостей про спільний доступ до документів у OneDrive та SharePoint див.

Чи можна працювати спільно в автономному режимі?

Якщо ви відкриваєте загальний документу класичному або мобільному додаткуВи можете працювати над ним, навіть якщо немає підключення до мережі. Інші автори не бачитимуть зміни, які ви вносите в автономному режимі. Коли ви підключитеся до Інтернету, ви отримаєте повідомлення про будь-які нові редагування, а ваші зміни стануть доступними іншим.

При роботі в Word абзац, над яким ви працюєте, блокується, щоб інші користувачі не могли перезаписати зміни. Якщо ви перебуваєте в автономному режимі, може статися так, що хтось змінить той же абзац. При збереженні змін з'явиться спливаюче повідомлення про конфлікт. Ви можете переглянути конфліктуючі зміни та вирішити, які з них слід залишити.

Усунення конфлікту у Word 2016

Якщо ви працюєте над файлом, який знаходиться в папці синхронізації (такі як OneDrive або OneDrive для бізнесу), він синхронізується при відновленні підключення до Інтернету незалежно від того, чи запущено програму (Word, PowerPoint). При повторному підключенні файл автоматично синхронізується. За наявності конфліктів ви отримаєте оповіщення. Для отримання додаткових відомостей див . розділ Синхронізація файлів за допомогою клієнта синхронізації OneDrive у Windows .

Хто може брати участь у спільному редагуванні

За промовчанням у SharePoint групи та дозволи, призначені для бібліотеки, де зберігається або створюється документ, успадковуються всіма документами в ній. Наприклад, на сайті групи, де всі користувачі мають дозвіл на читання та запис, будь-який з них може брати участь у спільному редагуванні. Незважаючи на те, що бібліотека документів SharePoint Online з дозволами тільки для читання дозволяє користувачам додавати лише переглядати документи, але жоден автор може вносити зміни, якщо тільки вони не будуть явно запрошені.

Дозволи SharePoint успадковуються, але ви можете встановити інші дозволи для певних користувачів. Якщо до бібліотеки SharePoint відкритий спільний доступ лише для читання, ви можете надати дозвіл на зміну деяким користувачам. Однак, якщо в бібліотеці дозволено редагування для всіх користувачів, ви не зможете обмежити дозволи деяких із них лише переглядом. Успадковані дозволи можна перевизначити за допомогою більш високого, але не нижчого рівня. Щоб отримати додаткові відомості про роздільну здатність , див .

У разі використання особистого сайту SharePoint, особистої бібліотеки OneDrive для бізнесу або особистого сховища OneDrive до файлів необхідно надавати доступ явно. За замовчуванням їх може змінювати та переглядати лише власник бібліотеки. Ви можете вирішити, хто зможе редагувати окремі файли, надавши спільний доступ на зміну користувачам або групам. Щоб отримати додаткові відомості про спільний доступ, див. Загальний доступ до файлів та папок у Office 365 .

Чи можна редагувати документи разом із користувачами Office 2007 та попередніх версій?

Незважаючи на те, що ви можете відправляти файли з допомогою Wordта PowerPoint 2007 або більше ранньої версіїу SharePoint Online або OneDrive, і ви можете відкрити їх для редагування, ви не зможете спільно створювати ці документи за допомогою цих застарілих програм. Коли користувач відкриває документ за допомогою Word або PowerPoint 2007, SharePoint Online або OneDrive створює блокування документа і забороняє іншим користувачам в Office редагувати цей документ. Для спільного редагування Word або PowerPoint усім учасникам рекомендується використовувати хоча б класичну версію Office 2010, Office Online, останні версіїдля Mac OS або мобільний додаток.

Чи можна використовувати інше сховище замість SharePoint чи OneDrive?

Так, десятки партнерів Майкрософт у всьому світі підтримують спільне редагування через Office Online. Перевірте, чи не підтримується спільне редагування за допомогою Office Online на вашому постачальнику сховища.

Однак при використанні сторонніх сховищ документи не можна спільно редагувати за допомогою класичних програм Officeта на інших платформах. Крім того, не підтримується спільне редагування документів, які зберігаються на диску Google.

На рис 4 також представлено вікно для дискусій в реальному часі з введенням текстових повідомлень з клавіатури в системі CooITalk. Необхідність використання такого режиму виникає, наприклад, за бажання запротоколувати найважливіші частини телефонної розмови або у разі істотного зниження якості передачі мови.
Повідомлення кожного з учасників бесіди позначаються у вікні (рис. 4), вказуючи адресу електронної пошти відповідного учасника. Розглянутий режим дискусій здійснюється одночасно з телефонною розмовою.
Істотне розширення функцій систем комп'ютерної телефонії пов'язане з використанням так званої віртуальної аудиторної дошки, або робочої дошки (White Board), яка в багатьох випадках є одним з основних інструментів реальних нарад, семінарів, дискусій.

«Робоча дошка» дає можливість малювати від руки, виконувати креслення, робити позначки довільного вигляду будь-якої частини робочої області. На рис. 5 показаний вид робочої дошки CooITalk. Робоча область обрамлена піктограмами, що дозволяють вибрати необхідний режим (малювання від руки, зображення стандартних геометричних фігур, встановлення дистанційної указки, вибір товщини та кольору ліній тощо). Важливою функцією робочої дошки є створення текстових файлівпри їх одночасному редагуванні обома учасниками сеансу зв'язку, а також спільний перегляд текстових та графічних файлівскопійовані з пам'яті ПК.
Як і на реальних нарадах або семінарах за необхідності зображення на аудиторній дошці додаткових ілюстративних матеріалів режим робочої дошки передбачає захоплення зображення з будь-якої області екрана монітора ПК. Так, одночасно з робочою дошкою можна викликати на екран зображення будь-якого предмета, отримане з мережі Інтернет, і перемістити його на робочу дошку. На рис 5 обговорювана структурна схемаскладена із символічних малюнків, захоплених безпосередньо на «робочому столі» комп'ютера, тобто. на стандартному екрані під час використання операційної системи Windows 95 та вище.

Приклад робочої дошки CoolTalk на рис. 5 ілюструє лише деякі додаткові можливості, що пропонуються системами комп'ютерної телефонії.
Таким чином, у ситуаціях, що вимагають обговорення діловими партнерами, можливе використання найрізноманітніших технічних засобів, що реалізують процес комунікацій з малими спотвореннями, високою швидкістю обміну інформацією та достатнім ступенем конфіденційності. Однак новизна і складність таких пристроїв обумовлюють їхню високу вартість, внаслідок чого вони будуть доступні лише для кола споживачів, які мають певні фінансові можливості.

У розділах "Календар" та "Завдання" розглядалася автономна робота із зустрічами та завданнями. Але рамки ділової та особистої діяльності людини не обмежуються тільки автономною роботою- як правило, необхідне інтенсивне контактування з оточуючими людьми, чи то колеги по роботі, чи друзі. Таким чином, порушується питання про спільну роботу колективу людей, здатного відповідним чином інтерпретувати зустрічі та завдання Outlook.

У розділі "Електронна пошта" демонструвалися комунікаційні можливості Outlook, що частково вирішують поставлене завдання (тобто можна передавати в простому текстовому повідомленнівідомості про умови зустрічі або про постановку завдання). Але для повної автоматизації та одноманітності процесів, пов'язаних із колективною роботою, Outlook пропонує об'єднати можливості електронної пошти з інструментами планування та організації ділової та особистої діяльності контакту.

У цьому розділі будуть розглянуті питання планування зборів та призначення завдань.

Планування зборів

Почну з нагадування визначення зборів, даного у розділі 2 "Календар". Збори(Meeting) – це зустріч із запрошенням осіб або залученням ресурсів. Головна відмінність зустрічі від зборів у тому, що її необхідно погодити з іншими учасниками цього заходу. При плануванні зборів учасникам розсилається спеціальна форма, у якій збираються дані про їхню зайнятість у призначений період. Outlook підсумовує отримані дані та пропонує варіанти часу проведення зборів. Також можна погоджувати ресурси, наприклад приміщення для зборів, проектор, бланки договорів тощо.

Загалом кажучи, всю процедуру планування зборів можна розбити на кілька етапів:

• складання списку учасників та ресурсів;
• вибір часу зборів;
• складання та розсилання запрошень на збори;
• обробка запрошень на збори.

Щоб не відходити від основної лінії прикладів цієї книги, розглянемо планування зборів для групи письменників видавництва "БХВ-Петербург", метою якого є розгляд та аналіз пропонованих до випуску книг.

Складання списку учасників та ресурсів

Будь-яке планування зборів починається з визначення та складання списку учасників та ресурсів цих зборів.

Приклад 10.1. Вибір учасників та ресурсів зборів.

• (Подання папки Календар)
• Події › Призначити збори(Рис. 10.1)
• Інші › Додати з адресної книги…(Рис. 10.2)
• Ім'я<Контакт>
• Обов'язковий ›

Рис. 10.1. Діалогове вікно Планувальник зборів

Мережеве програмне забезпечення міцно увійшло життя людини 21-го століття. Які можливості воно надає звичайним користувачам? Як відбувається організація взаємодії між різними людьми? Яке обладнання використовується для цього? Ось неповний перелік питань, які будуть розглянуті у рамках статті.

Можливості

Що дає мережне програмне забезпечення у плані організації колективної діяльності? Все зараз і не опишеш. Для початку давайте зосередимося на можливостях обміну інформацією у глобальних та локальних мережах:

1. Електронна пошта.
2. Групи новин.
3. Розмови через інтернет.
4. Телеконференції.
5. Розсилка.
6. Засоби спілкування в реальному часі (які можуть передавати текст, звук та зображення), а також спільну роботу з іншими програмами.
7. Відеоконференції.

Все це використовується для того, щоб вести особисті листування, працювати з інформаційними ресурсами, розсилати дані, пересилати необхідні файли та повідомляти про новини.

Використовувані засоби

Говорячи про можливості мережевого програмного забезпеченнядля організації колективної діяльності, необхідно звернути увагу на використовуване ПЗ. Так, для спілкування по важливу роль мають поштові сервери. Так називають спеціальні програми, які надсилають повідомлення між скриньками абонентів. Складати, посилати та відображати їх користувачеві допомагає Також для організації колективної діяльності може служити мережевий форум, який організовується для того, щоб вести дискусії та обмінюватися новинами певного спрямування. Для термінових нарад можна використовувати відеоконференції. Їх допомагає організувати безліч різноманітних софтів. Найвідоміші - Skype та Raidcall. Але це все – лише поверхня можливостей. Так, великі підприємства зацікавлені у створенні власних і як розумне доповнення - окрема лінія зв'язку. Тому давайте зосередимося на технічні особливостіреалізації таких потреб.

Що таке мережне програмне забезпечення?

Це важливе доповнення для будь-якого підприємства. Можливості мережного програмного забезпечення дозволяють забезпечувати колективний доступ організації до інформаційних та обчислювальних ресурсів мережі, динамічно розподіляючи їх, щоб підвищити оперативність обробки даних та оптимально завантажувати Правилом гарного тону вважається мати готовий план реагування на випадок виходу з ладу окремих одиниць техніки. Проводячи аналогію, можна згадати земну кору. програмного забезпечення така, що частина працює на більш високому рівні, інша націлена на апаратну частину Але все взаємодіє як єдине ціле. У цьому випадку можна виділити такі категорії:

1. Спільне програмне забезпечення.Створюється базовими програмами окремих комп'ютерів, які входять до складу мережі.
2. Спеціальне програмне забезпечення.Створюється прикладними програмами, які відбивають специфіку користувача, коли реалізується завдання управління.
3. Системне мережеве програмне забезпечення.Являє собою комплекс коштів, які підтримують та координують усі ресурси обчислювальної мережіяк єдину систему.

Операційні системи

Зазвичай під ними мають на увазі програмне забезпечення, яке відповідає за виконання основних функцій у комп'ютері. У мережі вони виступають як фундамент для організації середовища колективної діяльності. Так, операційні системи завдяки своїм складовим забезпечують:

1. Міжпрограмний доступ. В даному випадку мається на увазі можливість організації зв'язків між окремими прикладними програмними комплексами, що реалізовані у різних вузлах мережі.
2. Доступ окремих програм до ресурсів (з точки зору користувача в першу чергу маються на увазі пристрої введення/виводу).
3. Синхронізацію роботи різноманітних програмних засобів.
4. Обмін інформацією.
5. Виконує отримані з терміналу команди, які вводить оператор.
6. Обмін набором даних між різними ЕОМ, підключеними до однієї мережі.
7. Віддалене введення завдань (якщо необхідно працювати з дистанційно розміщеного терміналу).
8. Доступ до даних, які зберігаються у інших ЕОМ, і навіть можливість їх обробки.
9. Захист інформації та ресурсів мережі від доступу сторонніх осіб.

Корисність операційних систем для користувачів

ОС істотно полегшують роботу людини. Так, завдяки їм:

1. Можна встановити послідовність вирішення завдань.
2. Контролюється працездатність засобів мережі (апаратних та програмних).
3. Завдання можуть бути забезпечені необхідними даними, що зберігаються у різних вузлах мережі.
4. Реалізується оперативний та плановий розподіл ресурсів залежно від того, які потреби на Наразімають юзери.

Особливості роботи ОС

Можливості мережного програмного забезпечення для організації вимагають ретельного налаштування та певної методики роботи. Так, необхідно подбати про терміни та черговість отримання абонентами інформації, розподіл списку розв'язуваних завдань серед усіх комп'ютерів мережі, а також присвоїти пріоритетні ступеня виконання та у разі потреби змінити конфігурацію ЕОМ. Оперативне управління дозволяє отримувати та обробляти інформацію про походження та цілі процесів, виконувати необхідні завдання та збирати дані про роботу. У такому разі операційна система виступає як диспетчер. Вона стежить за відкриттям і закриттям файлів, керує пам'яттю, що використовується, обслуговує програми і захищає їх.

Мережеві можливості

Це один з найважливіших обов'язків операційної системи. Розглядаються два підходи щодо підтримки можливостей спілкування комп'ютерів між собою. Перший передбачає їхнє постачання мережевими засобами, які взаємодіють з автономною ОС. Другий підхід передбачає їх наявність як частини самої операційної системи (він знайшов ширше поширення в сучасному світі). Також необхідно відзначити, що ОС мають дві мережеві функції: серверну та клієнтську. Такий поділ зумовлений різницею в завданнях, що стоять перед ними, та які виконує мережеве обладнання. Мережеве програмне забезпечення серверного типу спрямоване на те, щоб управляти ресурсами. Клієнтоорієнтоване ж займається обслуговуванням потреб свого власника максимальною ефективністюта швидкістю. При цьому необхідно приділяти належну увагу платформі, на якій функціонує програмне забезпечення, а також її характеристикам.

Швидкодія та багатопоточність

Яким має бути мережне програмне забезпечення? Організації колективної діяльності лише на користь йде робота зі швидкістю, що є максимально можливою. Неабияку важливість у цьому грає багатопоточність. Суть даного процесудосить складна, але ми з нею розберемося. Отже, є мікропроцесор, який працює з високою швидкістю, яка вимірюється в невеликих одиницях часу - тактах за секунду. Вони виконуються незалежно від наявності якогось завдання. Тому процесор часто працює вхолосту. Щоб мінімізувати подібне, пристрій виділяє кілька окремих складових, які займаються певними сферами дії. Шляхом зміни їх розміру можна проводити якісний аспект роботи колективу. Так, бухгалтерії, наприклад, потрібно, щоб постійно надходили дані з локальної мережіпро наявні ресурси та готову продукцію. Тоді як штату допоміжних працівників доступ до неї потрібний хіба що для складання звітів про виконану роботу.

Обмін інформацією

Щоб користувачі могли ефективно працювати, необхідно подумати про якісне мережне програмне забезпечення (не забуваючи про апаратуру). Так, наприклад, для дистанційного доступудо бази даних підприємства можна налаштувати модем, з допомогою якого робота вестиметься, немов у стінах компанії. Єдиним умовним обмеженням буде повільність передачі. Також для розподілу рівнів доступу можна користуватися засобами групової роботи. Вони будуть корисними і для того, щоб організувати узгодженість версій документів, над якими працює кілька користувачів. Не зайвим буде і налаштування збереження тимчасових резервних копій, які зберігатимуться на сервері мережі, окремому комп'ютері або у хмарі. Але при цьому слід проконтролювати стандартизацію обміну даних. Це дозволить значно зменшити ймовірність виникнення помилки, а також позитивно позначиться на швидкодії передачі пакетів інформації мережами.

Не дивно, що останнім часом все більше людей вважають за краще працювати з дому, або просто відмовляються від відряджень і вважають за краще підтримувати контакт, використовуючи засоби віддаленої роботи. Саме тому ви вирішили опублікувати огляд інструментів для цього.

• Ta-da List
  Ta-da List – це інструмент для групової роботи зі списками. Якщо вам потрібно підтримувати списки всередині команди - це найбільш підходящий інструмент, який добре робить свою роботу, але не перевантажений функціоналом.
• TimeBridge
  TimeBridge — це система керування розкладами, яка інтегрується з Google Calendar, Exchange і Outlook і полегшує керування розкладами зустрічей між людьми, що живуть у різних часових поясах.
• Campfire
  Campfire — ще одне дітище творців Basecamp і Backpack, web-додаток, який поєднує функції чату та служби миттєвих повідомлень, створених спеціально для бізнес-застосування. Безкоштовна версіядозволяє одночасну участь не більше ніж 4-х користувачів, але частин цього цілком достатньо.
• Google Docs & Spreadsheets
  Головний елемент будь-якого списку інструментів групової роботи. — це, напевно, один із найкращих на сьогодні інструментів для групової роботи. Ви можете як редагувати тексти, так і працювати з таблицями разом зі своїми колегами.
• Writeboard
  Якщо ж ви шукаєте щось простіше, ніж інструменти Google, то вам, безумовно, може сподобатися Writeboard - легка і проста web-додаток, що добре працює з історією змін, і дозволяє спільно працювати над простими документами простим і зрозумілим способом.
• Evernote
  Evernote - чудовий інструмент для збереження різноманітних нотаток, має можливості спільної роботи, так що ви можете надсилати документи від користувача до користувача. у такий спосіб можна навіть написати цілу книгу спільно з іншими авторами. Для цього можна, звичайно, використовувати і Google Docs, але там немає таких можливостей по створенню нотаток і цитат із різних джерел. Хоча можливе спільне використання Google Notebook та Google Docs для тих самих цілей.
• Mixin
  Згадуваний раніше дозволяє використовувати лише час, який всі учасники позначили як вільний, Mixin бере на себе роботу з пропозиції зручного з точки зору системи часу для всіх. Цей інструмент може бути акомпанементом для TimeBridge, коли учасники ніяк не можуть знайти спільний для всіх вільний час.
• Task2Gather
  Існує купа online-систем роботи з завданнями, але краще пристосована для управління проектами та взаємодії членів команди, ніж багато хто, якщо не всі з них. Якщо вам потрібна програма, яка об'єднує та засоби по роботі з персональними завданнями та управління проектами в командах, Task2Gather — гарний вибір.
• MediaWiki
  Wiki вже давно вважається чи не найпросунутішим засобом групової роботи, поєднуючи можливості спільного редагування з можливостями спілкування, оповіщення, групових розсилок та іншого.
  MediaWiki вимагає розгортання та налаштування під конкретні потреби, але безумовно окупає це своїми багатими можливостями.
• Delicious
  Якщо вам доводиться працювати там, де є необхідність постійно оцінювати та обробляти посилання в команді, то найкращий інструментдля цього. Додаючи теги виду for:usernameВи можете створити список посилань для перегляду того чи іншого члена команди, організуючи щось на зразок to-do списку.
• WordPress
  Якщо ж ви шукаєте блог, який добре підходить для колективного ведення, то WordPress після останніх змін є чудовим вибором. Навіть не варто рекомендувати щось інше для підтримки колективного блогу. окрім іншого підтримує керування версіями і тому дозволяє легко відкотити непотрібні зміни та виправити ситуацію у разі будь-яких неприємностей.