Резервне копіювання SMS на E-Mail. Як налаштувати пересилання всіх листів з однієї пошти на іншу! Невичерпний надіслати копію повідомлення на вашу пошту

Якщо у вас виникла потреба пересилати копії деяких листів поштою Mail.ru на іншу поштову скриньку (email), тобто. відправляти не всю пошту, а тільки ту, яка надходить з якоїсь певної адресиабо містить певні слова, то за цією докладною інструкцією « » налаштування займе 3 хв.

Крок 1.У пошті знаходимо у «Вхідних» потрібний лист і відзначаємо його галочкою, потім у меню «Ще» вибираємо «Створити фільтр»:

Крок 2Відкриється сторінка з безліччю налаштувань фільтра, щоб налаштувати фільтр відправлення деяких листів на інший email ставимо галочку в першому рядку «Від» і в графу навпаки вставляємо адресу або її частину, з якої ці листи надходять. У другому пункті вказуємо адресу, на яку треба пересилати копії. У третьому пункті вкажіть, що робити з отриманим листом у вашій пошті. Далі введіть свій поштовий пароль і натисніть «Додати фільтр»:
Крок 3Тепер на вказану вами адресу, автоматично відправляється лист з кодом, що підтверджує пересилання, цей код обов'язково треба ввести у відповідне поле, яке ви знайдете в лівому меню «Фільтри». Верхнім рядком буде непідтверджена адреса пересилання, клацніть на це посилання і побачите поле для вставки коду:

Після налаштування, вказані листи будуть надходити і до вас, і на адресу, яку ви вказали та підтвердили кодом. Щоб налаштувати пересилання всієї поштискористайтеся іншою.

Справедливо вказав на штатний функціонал БП30, який виконує ті самі дії. Процитую з коментарю:

Персональні установки - Установки електронної пошти - Надсилати копії вихідних листів на адресу.

ілюстрація вищесказаного:

коротше, я винайшов велосипед. Розширення можна не завантажувати, а скористатися штатним функціоналом.

Короткий вступ

Різні поштові сервери поводяться по-різному щодо відправлених через SMTP листів. Якщо у вас пошта на gmail, описана вище проблема вас, швидше за все, не стосується. У мене пошта на Яндексі і, якщо нічого не робити, то після відправки листа з БП 3.0 факт цього відправлення втрачається безслідно. На просторах інтернету знайшов підказку пересилати листи самому собі, вказуючи адресу у полі листа «Прихована копія». На стороні своєї поштової скриньки можна налаштувати правила розбирання листів і перекладати лист, що надійшов від самого себе, до папки «Надіслані».

Виявилося, що ЯндексПошта за промовчанням перекладає листи до папки «Відправлені», якщо в полі листа «прихована копія» стоїть e-mail адреса облікового запису (тобто свій власний e-mail)

Як це працює

Якщо розширення вже встановлено, то надсилаєте листа вашому контрагенту звичайнісіньким чином, наприклад, з документа або реєстру документів «Рахунок покупцю»

У формі надсилання листа встановіть прапорець «Надіслати до «Надіслані» для пересилання листа самому собі (встановлений прапорець запам'ятається для поточного користувача)

Сміливо надсилайте листа.

Воно дійде до контрагента.

Доброго часу! Сьогодні ми поговоримо про резервне копіювання СМС шляхом надсилання всіх повідомлень зі смартфона на електронну пошту. Це може знадобитися як просто для збереження листування, так і для подальшої обробки повідомлень, наприклад пошуку в повідомленнях потрібної інформації (контактів, імен, цін та іншого) сторонніми програмами, які в свою чергу працюють з E-Mail. Розберемо варіант такого копіювання з використанням смартфона, що працює на Android.

Створюємо поштову скриньку

Для надсилання та збереження всіх повідомлень на E-Mail, для початку потрібно зареєструвати поштову скриньку, для цього чудово підійде пошта від yandex.ru. Можна також використовувати свою діючу поштову скриньку, але я рекомендую зареєструвати нову. По-перше з часом у ньому накопичиться велика кількість СМС повідомлень, які можуть заважати при роботі зі звичайними листами, а по-друге у випадку якщо ви будете підключати поштову скриньку до стороннього сервісу для аналітики, не вказувати в ньому логін і пароль від основного E-Mail .

Встановлюємо на смартфон з Android додаток SMS Backup +

Для надсилання всіх SMS повідомлень на поштову скриньку потрібно встановити і налаштувати спеціальний додаток SMS Backup +, завантажити який можна на сайті play.goole.com або apk-dl.com (альтернатива для смартфонів не використовують Google Play) або .

Програма протестована на Android: 3. XX, 4. XX, 5. XX, 6. XX; Заявлено підтримку версії 2.xx.

Налаштовуємо SMS Backup +

1. Запускаємо додаток;
2. Після запуску програми, в меню вибираємо пункт: Advanced settings;
   
3. Далі переходимо до Backup settings;
   
4. Встановлюємо галочки на Backup SMS та Email subject prefix, знімаємо галочки з Backup MMS, Backup Call log (MMS та історія дзвінків нам не потрібні, хоча їх теж можете резервувати);
   
5. Повертаємося в попереднє меню та переходимо до розділу IMAP Server settings;
   
6. Вибираємо пункт меню Authentication,
   
   встановлюємо значення параметра Plain text;
   
   
7. Вибираємо пункт меню Server address, прописуємо значення: imap.yandex.ru:993
   
   
8. Вибираємо пункт меню Security прописуємо значення: SSL
   
   
9. Вибираємо пункт меню Login (You IMAP account), вказуємо логін, потім вибравши пункт меню Password (You IMAP account password), вказуємо пароль від yandex.ru пошти;
10. У головному меню встановлюємо галочку Auto backup;
    
11. Далі переходимо в Auto backup settings, вибираємо пункт меню Regular schedule та встановлюємо часовий інтервал, з періодичністю якого SMS будуть відправляти на вказаний нами обліковий запис поштової скриньки (наприклад кожні 2 години).
    

Програма SMS Backup+ дозволяє не тільки робити резервні копії на E-Mail, але й відновлювати повідомлення з нього. Відповідні установки відновлення можна знайти в розділі Advanced settings -> Restore settings.

Після надсилання повідомлень на E-Mail, всі вони будуть розміщені у папці під назвою SMS.

Аналізуємо СМС, передані на Email

Після отримання списку СМС на адресу електронної пошти, можна за допомогою спеціального програмного забезпечення аналізувати дані, що містяться в них. Наприклад, можна відстежувати СМС від банку з повідомленнями про грошові надходження і списання, на підставі чого вести фінансовий облік в автоматичному режимі. Подібне рішення реалізовано мною для «сайту спільних покупок», коли всі SMS повідомлення від Банку отримані Організаторами СП збираються в одному місці, аналізуються і на підставі них, система в панелі управління виводить дані про те — який з користувачів зробив замовлення, зробив оплату.

На подив, багато людей, коли їм вимагає відправити лист одразу кільком людям, просто перераховують адреси в полі "Кому", це нормально, коли цей лист адресований вашим колегам або друзям, але при розсилці листів групі клієнтів - ви таким чином показуєте всім адреси та інших одержувачів, фактично розкриваючи свою адресну базу.

Будь-якому з клієнтів достатньо переслати цей лист вашому конкуренту і ваші контакти відразу втечуть.

Дивно, але багато далеко не дурних людей, з подивом дізнаються, що якщо вам потрібно відправити лист безлічі адресатів, щоб вони не знали один про одного, то для цього існує поле "Прихована копія".

Наприклад, для mail.ru це буде виглядати так:

І так ще раз коротко:вказали адреси в "кому" - всім видно кому ви відправили листи, вказали в "прихована копія" - кожен думає, що лист тільки йому.

І кожен одержувач отримає лист, де в полі "кому" буде тільки його адреса . Для інших програм, якщо ви не можете знайти де вказати приховану копію, то попросіть когось вам показати. Ще маленький момент, обов'язково потрібно вказати одну адресу в полі "кому", більшість програм або поштових серверів вам не дадуть надіслати листа без цього параметра.

І так, коли йдеться про розсилку пропозиції, новин групі ваших клієнтів – тут практика використання прихованої копії однозначна, ви повинні приховувати вашу адресну базу. Цікавий момент із розсилкою листа вашим колегам, тут рекомендують надходити за ситуацією, наприклад розсилання листа з проханням надіслати пропозиції (наприклад, щодо вдосконалення обслуговування клієнтів) і якщо кожен колега побачить, що такий самий лист отримали й інші люди, то швидше за все відповідати не буде - надіється на інших, отже потрібно використовувати приховану копію. Якщо ж це доручення виконати, то, наприклад, вказівку в "кому" начальника вашого колеги - просто створить чудеса, і ваше доручення буде виконано.

Окреме питання із постачальниками. З одного боку вказівка ​​всіх одержувачів у копії, має показати постачальнику, що ви маєте вибір і він повинен вам запропонувати хороші ціни. З іншого боку, менеджер, який отримав ваш лист, бачачи, що надіслано не тільки йому, швидше за все поставиться до вашого запиту "прохолодно". Особисто на мою думку, вважаю, що і у випадку з постачальниками потрібно використовувати приховану копію, хоча б для захисту комерційної таємниці, але швидше для хороших відносин з менеджером постачальника.

Можете почитати недавній випадок помилки фахівця, коли всі одержувачі побачили й інших адресатів: Всім чмоки в цьому чаті, там правда народ солідний був - директора, але все ж таки спаму багато хто отримав у відповідь.

Ну і як завжди обговорення у коментарях вітається.

Ймовірно, Ви вже звертали увагу, щопри отриманні листів від деяких авторіву розділі «кому» стоїть список із кількох десятків імейлів різних людей. Причому ні Ви, ні ці люди не давали своєї згоди на те, щоб ці імейли були засвічені. Звичайно, хтось з адресатів, відпишеться від цієї розсилки (нам усім набрид потік спаму на наші пошти). Але одне безумовно – всі одержувачі віднесуться до автора розсилки, як до людини непрофесійної. І навряд чи погодяться ухвалити його пропозицію.

Розглянемо цю можливість на прикладі найпопулярнішої для ділових розсилок поштою gmail.com

Зазвичай для надсилання листа ви використовуєте вікно "Написати". Натиснувши на нього, бачите нове вікно «Нове повідомлення», в яке і вставляєте все, що потрібно для створення та надсилання самого листа.

У вікно "Отримувачі" зазвичай вставляємо імейли наших адресатів.

Копія означає "точна копія". Це поле використовується, коли ви просто хочете надіслати листа комусь, хто не є основним одержувачем. Таким чином, ви можете тримати людину в курсі, даючи їй знати, що відповідати на лист не обов'язково. Але всі одержувачі цього листа бачать адреси (і навіть імена) один одного.

Таким чином, використання цього поля – один з найкращих способів надіслати листа великої кількості людей і дотриматися конфіденційності. Отже, і не зіпсувати ставлення з ними. Використовуючи цю можливість, можна вставити до 30 імейлів. А це означає, що одним натисканням кнопки ви можете надіслати цей лист одразу 30 адресатам, не показуючи їхні імейли.

І ще, за потреби, можна вставити в тіло листа картинку ( 4 ) або прикріпити файл ( 5 ).

Саме ця пошта дає максимальну кількість можливостей для редагування.

Аналогічно можна надіслати одночасно декільком адресатам листа та поштою yandex.ru.

Натискаєте на "Написати" і далі у вікні "Кому" ( 1 ) вставляєте імейл першого адресата, а потім вибираєте функцію «Копія» ( 2 ) або «Прихована копія» ( 3 ). Залежно від того, чи хочете ви, щоб усі одержувачі вашого листа побачили всі імейли або зберігаєте їх право на конфіденційність адрес, вибираєте одну з функцій. Щоб додати кожен наступний імейл до списку, необхідно натиснути кнопку із зображенням чоловічка з «плюсиком» перед ним ( 4 ). Тоді з списку, що випав, можете вибрати своїх постійних адресатів або вписати їх імейли вручну.

Картинки можна завантажити з Яндекс Диска та файли прикріпити теж, як завжди.

Натискаєте кнопку «Написати», з'являється вікно, у якому при натисканні мишкою у вікні «Кому» ( 1 ), з'являється список з переліком ваших постійних адресатів ( 2 ). Можете вибрати із цього списку потрібного. Або просто вставити бажаний имейл адресата вручну.