Как перевести сканированный документ в pdf. Сканирование в один PDF-файл

Сканировать несколько страниц документов можно многими способами, после этого сохраняя их в различных форматах для дальнейшего использования. В рамках данной статьи мы расскажем, как сохранить отсканированный материал в один PDF-файл.

Дальнейшая инструкция позволит вам отсканировать несколько страниц документов в один файл с помощью обычного сканера. Единственное, что вам потребуется – специальный софт, предоставляющий возможности не только сканирования, но и сохранения материала в PDF-файл.

Способ 1: Scan2PDF

Программа Scan2PDF предоставляет все необходимые инструменты, позволяющие выполнить сканирование и сохранение страниц в единый PDF-документ. Софтом поддерживаются любые устройства для сканирования, приобретение лицензии не требуется.

1. Откройте страницу по представленной нами ссылке и выберите из списка пункт «Scan2PDF» . Программу необходимо загрузить на компьютер и установить.



2. Завершив процесс установки и открыв Scan2PDF, для удобства можно поменять язык интерфейса на «Русский» через раздел «Настройки» .



3. Раскройте список «Сканировать» и перейдите к окну «Выбрать сканер» .



4. Из данного списка вам необходимо выбрать устройство, которое будет использоваться в качестве источника.
5. После этого на панели инструментов или через тот же список кликните по кнопке «Сканировать» .



6. Укажите количество добавляемых страниц и выполните сканирование. Мы не будем заострять внимание на данном шаге, так как действия могут отличаться при использовании разных моделей устройств.



7. При успешном сканировании в окне программы появятся нужные вам страницы. В меню «Вид» присутствует три дополнительных инструмента для обработки материала:

   

   
   



8. Откройте список «Файл» и выберите пункт «Сохранить в PDF» .



9. Выберите место на компьютере и нажмите кнопку «Сохранить» .

   

   Готовый PDF-документ автоматически включает в себя все добавленные страницы.

Программа обладает высокой скоростью обработки файлов и позволяет создать PDF-файл из отсканированного материала в несколько кликов. Однако в некоторых случаях количества предоставляемых инструментов может быть недостаточно.

Способ 2: RiDoc

Помимо рассмотренной выше программы, вы можете воспользоваться RiDoc – софтом, представляющим возможность склейки нескольких отсканированных страниц в один файл. Более подробно об особенностях данного ПО нами было рассказано в соответствующей статье на сайте.

1. Следуя инструкции из материала по ссылке ниже, выполните сканирование документов, загрузив и подготовив страницы в программе.



2. Выделите добавляемые в PDF-файл изображения и на верхней панели инструментов кликните по значку с подписью «Склейка» . По необходимости через одноименное меню измените основные параметры изображений.



3. После этого нажмите кнопку «Сохранить в PDF» на той же панели или в меню «Операции» .



4. В окне «Сохранить в файл» измените автоматически присвоенное имя и установите маркер рядом с пунктом «Сохранить в multipage-режиме» .



5. Измените значение в блоке «Папка для сохранения» , указав подходящую директорию. Прочие параметры можно оставить в стандартном виде, нажав кнопку «Ok» .

   

   Если действия из инструкции были выполнены правильно, сохраненный PDF-документ автоматически откроется. Он будет состоять из всех подготовленных сканов.

Единственным недостатком программы является необходимость покупки лицензии. Однако несмотря на это, можно использовать софт в течение 30-дневного ознакомительного периода с доступом ко всем инструментам и без назойливой рекламы.

Вы можете импортировать данные со сканера и конвертировать их в PDF файл. PDF файл является оптимальным вариантом, когда Вы импортируете несколько файлов со сканера, т.к. Вы можете сохранить все страницы в одном файле.

Просто используйте PDF24 Creator для сканирования в PDF

PDF24 Creator является бесплатным PDF Конструктором с поддержкой импорта со сканера или камеры. Выполните следующие действия для сканирования в PDF:

1. Загрузите и установите PDF24 Creator
2. Откройте PDF24 Creator
3. Выберите Файл -> Импорт -> Сканер, чтобы открыть интерфейс сканера
4. Выберите Ваши настройки и нажмите кнопку «сканировать»
5. PDF24 Creator получает файлы из сканера и создает PDF файл, и Вы должны увидеть новый файл в правой части окна
6. Нажмите на иконку «Сохранить как», чтобы сохранить импортированный файл.

Вы также можете импортировать несколько файлов, и если Вы импортировали все Ваши файлы, Вы можете создавать новые файлы, основанные на импортированных, путем перетаскивания страниц из одного файла в другой. Если страница перевернута, отметьте эту страницу и нажмите «Повернуть влево» или «Повернуть вправо», чтобы привести страницу в правильную ориентацию. Если Вы создали свой конечный файл, сохранить его.

PDF является одним из самых удобных форматов для просмотра и обмена электронными документами, особенно если речь о полиграфической продукции. Некоторые устройства поддерживают данное расширение по умолчанию, однако не все сканеры позволяют сохранять файлы в ПФД. Исходя из наличия или отсутствия этой функции, пользователю нужно выбрать подходящий способ сканирования.

Специальные возможности сканера

Данный метод подходит только для устройств со встроенной опцией PDF-скана. Владельцам сканеров, в которых такая возможность не предусмотрена, следует перейти к одному из способов, представленных ниже.

Инструкция на примере Epson:

1. Необходимо поместить бумажный документ в устройство и нажать на кнопку «PDF», расположенную на его корпусе.
2. На экране компьютера появится окно вспомогательного приложения, в котором можно выставить настройки сканирования (размер страницы, поля, место сохранения файлов и т.д.), кликнув «Settings» («Параметры»).
3. Чтобы сделать скан одного или нескольких файлов в ПДФ, стоит нажать клавишу «Start» на корпусе устройства или кликнуть «Scan» в программе.
4. Перед завершением работы требуется нажать на кнопку «PDF Finish» для сохранения документов на ПК.

PDF24 Creator

PDF24 Creator представляет собой бесплатную программу с обширным функционалом. Утилита дает возможность:

• импортировать изображения со сканера с их последующим преобразованием в формат ПДФ;
• распознавать текст на картинках;
• сжимать PDF для уменьшения размера файлов;
• выполнять онлайн-конвертацию;
• делать скриншоты в расширении ПДФ и т.д.

Для сканирования одной или нескольких страниц нужно:

• Скачать программу по ссылке pdf24.org , выбрав вариант «Частный», и установить ее на компьютер.

• Запустить клиент приложения и нажать на кнопку «PDF Конструктор».

• В открывшемся окне кликнуть по надписи «Файл», перейти во вкладку «Импортировать» и выбрать вариант «Захват изображений». Указать свой сканер в качестве источника.

• Задать необходимые настройки в программе и нажать «Сканировать». Новые изображения появятся в правой части конструктора PDF24 Creator. Чтобы сохранить их на компьютер, следует кликнуть на значок в виде дискеты.

Конвертация отсканированного изображения

Если не получается отсканировать файлы в ПДФ, можно конвертировать их в этот формат при помощи специального онлайн-сервиса без потери качества изображений и установки сторонних программ. Пользователю надо выполнить следующие действия:

• Сделать сканы документов в любом доступном расширении (GIF, TIFF, JPEG, PNG и т.д.) и сохранить их на компьютер.
• Перейти по ссылке topdf.com .
• Нажать на кнопку «Загрузить» и выбрать отсканированные ранее файлы.

• Сохранить изображения в формате ПДФ по отдельности или архивом, кликнув «Скачать (все)».

На заметку: узнайте, если вам нужно конвертировать файл в графический формат.

Подводим итоги

Сканировать в ПДФ можно, используя стандартный функционал принтера или вспомогательное ПО. Среди бесплатных программ с поддержкой русского языка стоит отметить PDF24 Creator и WinScan2PDF. Еще один вариант - перевести изображения в желаемый формат уже после сканирования при помощи браузерного сервиса ToPDF.

Возможности

• сканирование документов;
• автоматическое преобразование отсканированных данных в PDF-формат;
• сканирование нескольких страниц в один файл.

Плюсы и минусы

Плюсы:

• бесплатность;
• русскоязычное меню;
• небольшой размер дистрибутива;
• портативность;
• возможность создания многостраничных документов;
• сканирование напрямую в PDF.

Минусы:

• поддерживает не все устройства для сканирования.

Альтернативы

ABBY Fine Reader . Бесплатное программное обеспечение, которое преобразовывает различные документы в электронные файлы. Работает с цифровыми фотографиями, бумажными документами и другими источниками. Сохраняет исходную структуру многостраничных документов, конвертирует файлы в удобные форматы (в том числе PDF). Позволяет создавать электронные книги.

CuneiForm . Бесплатное приложение со встроенной системой распознавания текста с отсканированных документов. Быстро преобразовывает электронные и бумажные данные в текст для дальнейшей работы в текстовых редакторах и офисном ПО. Распознает документы более чем на 20 языках, любой печатный шрифт, читает таблицы. Сохраняет форматирование и структуру данных.

Принципы работы

После запуска программы появится окно интерфейса с тремя основными кнопками:

С помощью этих кнопок выполните несколько простых действий:

1. Выберите первоисточник (подключенный сканер, с которого будет выполняться сканирование, или специальные утилиты, работающие со сканерами) - «Select Source» .
2. Примените команду «Сканировать» («Scan»), которая откроет окно драйвера сканера с параметрами.
3. Сохраните полученный документ в PDF-формате.

Если необходимо остановить работу сканера, нажмите кнопку «Прервать» («Cancel»).

WinScan2PDF – простое приложение, максимально упрощающее процесс сканирования документов и их сохранение в популярном формате PDF.

Было довольно хорошо и подробно описано про этот формат файла и операции с ним.
Он довольно хорош тем, что отсканированные документы и файлы в конечном счете имеют меньший размер по сравнению с отканированным изображением (примерно в 3-5 раз). Это один из его плюсов.
Второй плюс - это возможность объединить отсканированные файлы в один. Конечно, можно объединить их в Word`e , но посмотрев на первый плюс можно отказаться от этого. Тем более если файлы содержат не только текст, но и изображения.

Так или иначе, но в этой статье рассмотрим программы специально предназначенные для этой нужной задачи - сканировать и объединить файлы в один pdf документ.

Первая - это Scan2PDF , немецкий продукт.
Чудо, а не программа. Вот её достоинства: