Как копировать пдф файл в ворд. Как скопировать текст из pdf файла

PDF (пдф) - это формат, через который можно легко и удобно читать книги на компьютере. Он позволяет сохранить хорошее качество не только текста, но и изображений, поэтому часто используется в печатной продукции.

Если это просто электронная книга, которую читаешь для души, то никаких неудобств данный формат не вызывает. Но когда с таким документом приходится работать, для многих это может оказаться проблемой. Не очень понятно, как перевести его в обычный текст и, вообще, возможно ли это сделать без потери форматирования.

Сейчас мы рассмотрим наиболее простые способы перевода в Word с сохранением первоначального вида.

С помощью Microsoft Word 2013-2016

В последних версиях Microsoft Office приложение Word имеет встроенный инструмент для конвертирования pdf. Нужно просто открыть файл в этой программе, а дальше система сделает все сама.

1 . Нажимаем на кнопку «ФАЙЛ» в левом верхнем углу окна.

2 . Идем по пути Открыть → Компьютер и выбираем папку, где находится наш файл.

3 . Выбираем документ и жмем кнопку «Открыть».

Появится окно с предупреждением, которое можно не читать и сразу жать кнопку «ОК».

Вот и всё! Теперь документ можно редактировать и сохранить в обычном формате doc или docx.

Правда, разрывы страниц расположены не в тех местах, что в исходном файле, но это как-нибудь можно пережить. Главное, все таблицы и списки доступны для редактирования.

Через Adobe Reader или Foxit Reader

Если у вас старая версия MS Word, но зато есть программа Adobe Acrobat Reader или Foxit Reader (в одной из них обычно и открываются все pdf файлы), тогда конвертировать можно с помощью нее.

1 . Открываем файл в Adobe Reader или Foxit Reader и копируем нужный фрагмент документа.

Обычно достаточно просто открыть файл и он сразу же запустится в одной из этих программ (вверху будет написано, в какой именно).

Для копирования всего текста в Adobe Reader нажимаем вверху на «Редактирование» и выбираем «Копировать файл в буфер обмена».

В Foxit Reader для переноса всего текста нужно нажать на «Главная» вверху, щелкнуть по иконке буфера обмена и выбрать «Выделить все». Затем опять щелкнуть по иконке и выбирать «Копировать».

2 . Создаем документ в Ворде. Для этого щелкаем на свободном любом месте Рабочего стола правой кнопкой мыши и выбираем пункт Создать → Документ Microsoft Office Word.

А можно просто открыть программу через Пуск → Все программы → Microsoft Office → Microsoft Office Word.

3 . Вставляем в документ тот фрагмент, который мы скопировали из pdf файла. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши по листу и в контекстном меню выбираем пункт «Вставить».

В итоге получаем тот же текст, но с возможностью редактирования. Правда, часто он добавляется с немного измененным форматированием и без изображений.

Минусы

• Если документ большой, вставка происходит очень медленно или Ворд просто намертво виснет. А, бывает, даже небольшой текст не вставляется. Выход: выделять/копировать/вставлять по частям.
• Не копируются изображения. Выход: делать их скриншоты, нажав на клавишу клавиатуры Print Screen, после чего вставлять в Ворд (правая кнопка - Вставить). Но придется еще обрезать и менять размер полученной картинки.
• Иногда форматирование страдает очень сильно: шрифты, размер букв, цвета и т. д. Выход: править текст вручную.

Резюме: с обычным текстом такой вариант вполне допустим, но если в документе есть еще и таблицы, списки, изображения, лучше конвертировать другими способами.

Онлайн-сервисы для конвертирования пдф в ворд

Программы для распознавания текста:

ABBYY FineReader (платная)

WinScan2PDF (бесплатная)

Иногда так случается, что созданные ранее pdf файлы, на которых была установлена соответствующая защита от копирования, необходимо отредактировать или скопировать куда-то их содержимое. Это обычно происходит так: рабочие файлы уже были удалены, поэтому у вас не оказывается в распоряжении материалов, содержащихся в pdf. Если вас сильно интересует вопрос, как скопировать текст из pdf, то тут можно сказать, что требуется специальная утилита, способная вам облегчить задачу. Давайте разбираться.

Текст из pdf: вариант первый

Для начала стоит сказать, что вам потребуется следующий набор программного обеспечения: приложение Foxit PDF ABBYY FineReader, а также ваш файл, содержимое которого вы так желаете скопировать. В первую очередь для работы с файлом в таком формате необходимо скачать и инсталлировать программу Foxit PDF Reader. В запущенной программе необходимо нажать на кнопочку с изображением фотоаппарата, что позволит сделать снимок текста, а потом выделить интересующий фрагмент текста. После того как вы отпустите кнопку, выделенный кусок текста поместится в о чем вам будет сказано в соответствующем сообщении. Полученный с экрана снимок необходимо распознать. Для данной операции вам может помочь утилита под названием ABBYY FineReader. Она является весьма функциональной и полезной в работе. Если далее говорить о том, как скопировать текст из защищенного pdf, то стоит открыть программу, а потом вставить в новый пакет сканирования страницу из вашего буфера обмена. Теперь следует выбрать язык распознавания текста, а потом нажать на специальную кнопку, предлагающую распознать все. В левом окне приложения вы увидите тот текст, который был вами загружен, а в правом будет продемонстрировано то, как его видит программа распознавания. Вы можете свериться с оригиналом и исправить наиболее заметные ошибки. Теперь вы можете его сохранить, а потом открыть для редактирования при помощи в данном случае наиболее удобно использовать MS Word.

Говоря о том, как скопировать из pdf, можно сказать, что вы можете не качать приложение, которое ранее предлагалось использовать первым, а можете просто сделать обычный снимок экрана, после чего вставить его в ABBYY FineReader для распознавания. Предварительно изображение необходимо будет обрезать при помощи любого графического редактора.

Как скопировать текст из pdf: вариант второй

Существует еще один достаточно простой способ решения сложившейся проблемы. В сети Интернет работает специальный сервис под название PDF Пират, который помогает разблокировать документ, защищенный от копирования. Нужно загрузить на сайт интересующий вас документ, а через пару минут вам будет предложено скачать обновленную версию, с которой сняты все ограничения. Теперь вам останется только сохранить его у себя на компьютере. Тут имеется лишь одно ограничение, нельзя загрузить файлы, чей объем превышает 150 мегабайт. Существует сервис, которым не накладываются ограничения на объем, правда, он англоязычный, Free My PDF. Однако, независимо от языка, этот сервис оказывается вполне способным снять защиту с документа.

На дынном рынке услуг появился новый сервис, который является весьма мощным, называется он PDFUnlock. Он работает лишь с файлами объемом до 5 мегабайт, но способен снять защиту в некоторых случаях, если все остальное оказалось не способным помочь. С ним так же просто работать, как и с предыдущими. Данный сервис не способен помочь в том случае, если файл защищен не от редактирования, а от открытия.

Как видите, при ответе на вопрос, как скопировать текст из pdf, мы столкнулись с двумя достаточно простыми вариантами, которые вы и можете использовать при необходимости. Какой вариант выбрать - зависит от ситуации.

Пользователи широко используют формат PDF для создания различных документов. Файлы с расширением.pdf открываются практически на всех платформах (операционных системах и устройствах), занимают небольшой объём памяти за счёт сжатия содержимого в несколько раз, а их печать доступна на любом принтере.

Обновление информации в PDF-файле при отсутствии исходного документа потребует сохранения его в текстовом формате для дальнейшего редактирования. В случае возникновения необходимости, копировать текст из PDF в Word можно несколькими способами.

Быстрая навигация по статье

Программа Adobe Acrobat

Для копирования текста из.PDF в формат.DOC можно использовать функциональные возможности утилиты Adobe Acrobat. Для этого потребуется:

• Запустить программу Adobe Acrobat (adobe.com/products/acrobat.html);
• В верхнем меню зайти в раздел «File», выбрать пункт «Open»;
• В диалоговом окне найти нужный PDF документ и нажать клавишу «Open»;
• Перейти в раздел «Tools», выбрать инструмент «Select text» (или найти на панели значок «Т»);
• Выделить нужный фрагмент текста, правой кнопкой мыши вызвать функциональное меню;
• Щёлкнуть по пункту «Copy text» или удерживать комбинацию клавиш «Ctrl+C»;
• Открыть Microsoft Word, вставить текст, нажав на клавиатуре комбинацию клавиш «Ctrl+V» (либо правой кнопкой мыши кликнув по пустому листу в Ворде и выбрав «Вставить»).

В более поздних версиях Adobe Acrobat доступна функция «Экспортировать файл в документ Microsoft Word» в разделе «Редактирование контента» меню «Инструменты».

Онлайн-сервис Freepdfconvert

Извлечь текст из PDF-документа в Word поможет бесплатный интернет-сервис — Freepdfconvert. Для этого необходимо:

• Зайти на сайт Freepdfconvert (freepdfconvert.com);
• На верхней панели перейти во вкладку «PDF to Word»;
• Нажать на клавишу «Select files»
• В открывшемся окне выбрать нужный PDF файл;
• Перейти к пункту «Email converted file to»;
• Ввести адрес электронной почты;
• В поле «Convert to» выбрать необходимый формат (DOC, DOCX, RTF);
• Щёлкнуть мышкой по клавише «Convert»;
• Скачать файл, кликнув по кнопке «Download».

Утилита ABBYY FineReader

Преобразовать PDF изображение в текстовый документ позволяет программа ABBYY FineReader. Для этого нужно:

• Скачать и установить программное обеспечение с официального сайта (abbyy.ru/finereader/);
• Запустить ABBYY FineReader;
• В меню «Файл», расположенном сверху, щёлкнуть по вкладке «Новая задача»;
• В диалоговом окне выбрать нужный пункт «Файл PDF/изображение в Microsoft Word»;
• В списке найти нужный файл и нажать клавишу «Открыть»;
• После завершения процесса распознавания текста программа предложит сохранить документ — кликнуть по клавише «Ок»;
• Текст откроется в программе Microsoft Word;
• Сохранить файл средствами текстового редактора.

При желании можно воспользоваться другими программами (FineReader, PDF Transformer, PDF-Xchange Viever и т.д.).

Превосходно подходит для компактного хранения файлов. Это обстоятельство привело к тому, что формат PDF используется сейчас практически повсеместно, и почти на каждом компьютере установлено для его прочтения специальное приложение. Но если открытие такого документа не вызывает особых сложностей (в сети полно бесплатных программ), то при попытке копирования сохраненной в нем информации нередко возникают проблемы. Связано это с тем, что иногда авторы файлы решают поставить на него защиту. Как скопировать текст из PDF, если на нем стоит пароль? Выход есть, и таких способов несколько.

Виртуальный принтер

Стандартные установки безопасности позволяют при создании PDF-документа ограничить любое из следующих действий:

• печать;
• внесение в файл каких-либо изменений;
• извлечение или копирования контента;
• редактирование или добавление полей форм и комментариев.

Если автор решил защитить свой документ паролем, он может выбрать одну или несколько данных опций. Предположим, что выбрана третья опция (запрещено копирование), и вместе с тем пользователю доступен первый вариант (разрешена печать). Как скопировать текст из PDF в этом случае? Воспользоваться виртуальным принтером! Набрав в строке поиска слово «pdfforge», вы попадете на соответствующий сайт, на котором можно бесплатно скачать себе PDF-принтер. В принципе, не обязательно использовать именно это приложение. В интернете существует свыше миллиона похожих программ, так что даже самые привередливые юзеры смогут себе подобрать наиболее подходящий вариант. После установки такого приложения в списке установленных принтеров появится соответствующая иконка. Такой принтер можно использовать для создания PDF-файла практически из любого формата. И здесь мы подходим к самому интересному: если отправить на печать документ, защищенный паролем, то при этом будет создан новый PDF-документ, полностью лишенный всяких ограничений. Его как раз и можно будет использовать для копирования.

Сетевые сервисы

Первый вариант хорош для домашнего использования. Но что делать, если компьютер стоит на работе и на него запрещено устанавливать стороннее ПО, но при этом есть выход во всемирную паутину? Как скопировать текст из защищенного PDF в таком случае? Использовать сетевой сервис! В интернете в статьях на эту тему часто упоминают службу PDF Пират, которая способна справиться с любым документом, не превышающим по весу 150 мегабайт. При проверке оказалось, что она в настоящий момент не работает. Поэтому вот еще парочка вариантов: ресурс Pdfunlock и сервис FreeMyPDF. Несмотря на то, что эти сайты зарубежные и в интерфейсе нет русского языка, они способны освободить файл независимо от того, на каком языке хранится в нем текст.

Как справиться с «кракозябрами»?

Иногда пользователи сталкиваются с такой проблемой: после снятия защиты с PDF-документа и вставки скопированного текста в Word, вместо нормального текста появляются непонятные символы. Проблема состоит в неверно выбранной кодировке текста. Как скопировать из PDF, если в итоге получаются «крякозябры»? Самый простой способ - это повторное снятие пароля с файла через другой аналогичный сервис.

Софт

Поскольку вопрос «как скопировать текст из PDF» интересует многих, разработчики программ не могли оставить его без внимания. И по желанию можно ради эксперимента поставить себе PDF Password Remover, PDF Advanced Password Recovery, PDF Unlocker или любую другую утилиту подобного рода. Но их нужно сначала найти, затем скачать, разобраться, как та или другая работает… И все ради одного несчастного документа! Впрочем, случаи бывают разные, если ничто другое не помогает, а информация в документе действительно очень важна, то такой вариант будет, пожалуй, самым лучшим. Тем более что некоторые из таких программ не требуют установки, а значит, их можно будет запустить на рабочем компьютере и с обычной флешки.

Предупреждение

Хоть вышеперечисленные методы и описывают, как скопировать текст из PDF при наличии пароля, это вовсе не означает, что можно игнорировать действующее законодательство. Поэтому во избежание неприятностей желательно проверить, нет ли в защищенном документе заявления о конфиденциальности либо попросту посоветоваться с юристом.

Чтобы скопировать текст из файла формата PDF, необходимо провести некоторые простые процедуры. Какие именно, мы сейчас расскажем.

Как скопировать текст в простом файле

Как скопировать текст из PDF проще всего? Если в PDF просто текст, а не текст в виде картинки, то посмотрите на верхнюю панель программы. Если там найдете значок с большой буквой «T», то смело жмите на него. Это инструмент «Select text», после выбора его вы можете копировать нужный текст и потом вставлять в Word.

Если есть Adobe Reader, откройте PDF-документ при помощи этой программы, и сможете скопировать текст. Если же эти варианты невозможны, то нужно попробовать скопировать текст иначе.

Перед тем как скопировать текст из PDF, нужно выбрать в Интернете программу, которая переведёт документ из формата PDF в обычный текстовый документ. Подобных программ-помощников существует много, их можно скачать, а можно и провести процедуру перевода в режиме онлайн. Такими программами можно пользоваться бесплатно. Просто вставляете необходимый вам текст в окно на сайте, указываете свою электронную почту, прикрепляете файл с документом PDF и получаете письмо с текстовым документом.

Можно загрузить на компьютер программу, которая распознает файл и конвертирует его в простой текстовый документ из формата PDF в формат doc. Программа называется «ABBYY FineReader». Вот в этой программе и открывайте ваш файл. Загрузите файл в программу, она распознает и сконвертирует документ. Сохраните его в Word. Теперь можно читать и пользоваться файлом без путаницы и странных символов.

Работа с защищённым файлом

Можно столкнуться с такой проблемой, как защита от копирования или перевода в документе PDF. Скопировать текст не удаётся, а информация просто необходима. Что же делать, если скопировать текст из защищенного PDF просто не получается? Необходимо снять защиту, перевести документ в формат doc способом, указанным выше. Введите в поисковике запрос «программа для снятия защиты с PDF файла» и найдите подходящую. Нужный документ требуется перенести в окно программы, нажать на кнопку «Снять защиту» или «Снять кодировку» (зависит от ресурса, которым вы пользуетесь). Снимите ограничения - защиту с файла, сохраните его в Word. Или в окне может быть указано «Загрузить файл». Нажимаете на окно, выбираете нужный документ, нажимаете «Ок».

Можно, конечно, использовать вирусы, которые снимают защиту с документа PDF. Но это небезопасно, поскольку имеется вероятность, что после использования такого способа перевести файл в формат doc не получится.

Возможно, вам не удастся скопировать текст из PDF с помощью программы, которую вы используете. В таком случае нужно попытаться воспользоваться другими программами. Методом проб найдите оптимальную программу, даже если она англоязычная. Такие программы переводят файлы и на русском языке.