składniki

Jak oznaczyć numer strony w programie Word. Jak umieścić paginację w słowie

Studenci i osoby, które dużo pracują z tekstem, często muszą tworzyć duże dokumenty. Aby nie zagubić się w treści i nie pomylić drukowanych stron, należy je ponumerować.

Na szczęście proces ten zajmuje trochę czasu i nie wymaga specjalnych umiejętności. Ponadto algorytm działań na paginację nie zależy od wersji programu biurowego zainstalowanego na Twoim komputerze: w Office 2007, 2010 i 2016 proces numeracji składa się z tych samych kroków.

Pokażemy Ci, jak numerować strony w programie Word, a także różne opcje numeracji. Wszystkie przykłady w tym artykule są wykonane w Microsoft Word 2010.

Jak ponumerować strony w programie Word

Utwórz dokument w programie Word lub otwórz istniejący. W górnym menu przejdź do zakładki „Wstaw”. W sekcji „Nagłówki i stopki” kliknij wiersz „Numer strony”.

Na liście rozwijanej zobaczysz cztery opcje lokalizacji numeru strony: na górze, na dole, na marginesach lub w bieżącej pozycji - w miejscu, w którym aktualnie znajduje się kursor. Projekt wielu oficjalnych dokumentów, takich jak tezy, jest regulowany przez GOST, więc wybór pozycji numerów stron nie powinien Cię mylić. Z reguły w stopce umieszczany jest numer strony.

Po wybraniu pozycji numeru program ponumeruje wszystkie strony, począwszy od pierwszej, aw górnym menu otworzy się zakładka „Praca z nagłówkami i stopkami”.

Aby dostosować wygląd numeru, przejdź do sekcji „Numer strony” — „Format numeru strony”.

W tym oknie możesz wybrać alfabetyczny lub numeryczny format numeru, a także ustawić stronę, od której rozpocznie się numeracja dokumentu. Na przykład, jeśli wpiszesz cyfrę 2 w polu „zacznij od”, to pierwsza strona dokumentu otrzyma drugą cyfrę.

Jeśli dokument ma ponumerowane sekcje, możesz dołączyć numer rozdziału do paginacji. Jeśli wybierzesz pauzę jako separator, format liczb to „X - Y”, gdzie X to numer rozdziału, a Y to numer strony.

Jak nie numerować pierwszej strony w programie Word

Pierwszą stronę z reguły zajmuje strona tytułowa, której nie można ponumerować. Aby uniknąć umieszczania numeru na pierwszej stronie, wykonaj następujące czynności:

Kliknij dwukrotnie nagłówek zawierający numer strony. W górnym menu pojawi się panel Narzędzia nagłówka i stopki.
W zakładce „Opcje” zaznacz pole obok funkcji „Specjalny nagłówek i stopka dla pierwszej strony”. Teraz strona tytułowa nie będzie numerowana.

Nawiasem mówiąc, rozmawialiśmy o tym, jak rozpocząć numerację od dowolnej strony dokumentu.

Jednym z najpopularniejszych programów do pracy z tekstami jest Microsoft Word, którego użytkownicy nazywają po prostu Word. Szeroka gama funkcji pozwala rozwiązywać bardzo różne zadania związane ze składem i formatowaniem dokumentów tekstowych. Proste, intuicyjne menu umożliwia pracę osobom w każdym wieku i na każdym poziomie wiedzy.

Bardzo często przy pisaniu kilkustronicowego dokumentu użytkownicy stają przed pozornie prostym zadaniem – paginacją. Ale nie każdy może od razu znaleźć pożądaną funkcję, mimo że jest to dość proste. Ponadto nie każdy może od razu dowiedzieć się, jak ułożyć numer strony zgodnie ze specjalnymi wymaganiami dotyczącymi dokumentu, co zdarza się dość często. Zastanówmy się, jak numerować strony w różnych wersjach programu Word.

Zastanówmy się najpierw, jak numerować strony w programie Word 2003, ponieważ ta wersja programu jest nadal dość popularna i jest używana przez dużą liczbę użytkowników.

Po uruchomieniu programu należy przejść do zakładki „Wstaw”, a następnie z rozwijanej listy wybrać „Numery stron”.

W wyświetlonym oknie możesz określić parametry numeracji:

pozycja - góra lub dół;
wyrównanie - lewo, prawo, środek, wewnątrz, na zewnątrz.

Możliwe jest również określenie formatu numeru strony, a mianowicie numerowanie cyframi lub literami, od której strony ma się rozpocząć numeracja.

Numeracja stron w Word 2007, 2010, 2013

Wersja Word późniejsza niż 2007 ma bardzo przemyślany i przyjazny dla użytkownika interfejs. Został zaprojektowany w taki sposób, że ogromna liczba funkcji jest logicznie rozłożona na kilka zakładek. Aby rozpocząć numerowanie stron należy przejść do zakładki „Wstaw”.

Tutaj musisz kliknąć wiersz „Numer strony”, po czym w menu rozwijanym możesz dostosować położenie numeru strony (u góry strony, na dole lub na marginesach).

W tym samym menu znajduje się wiersz „Format numerów stron”, za pomocą którego można ustawić numer strony, od którego rozpocznie się numeracja.

Aby to zrobić, musisz umieścić znacznik w dolnej wyświetlanej linii („start”) i wpisać w polu numer, od którego powinna zaczynać się numeracja dokumentu.

Innym problemem, z którym często borykają się użytkownicy Worda, jest paginacja bez strony tytułowej. Oznacza to, że należy numerować strony nie od pierwszej strony (tytułowej), ale od następnej, natomiast numeracja powinna zaczynać się od dwóch, ponieważ okładka jest uważana za pierwszą stronę.

Jest to dość proste do zrobienia - najpierw musisz jak zwykle wpisać numer strony dokumentu, po czym każda ze stron zostanie ponumerowana. Teraz wyłącz numerację strony tytułowej.

W tym celu z zakładki „Wstaw” przejdź do zakładki „Układ strony”. Nieco na lewo od środka menu pojawi się wiersz „Ustawienia strony”, obok którego będzie mały przycisk w postaci szarego kwadratu z krzyżykiem. Klikając ten przycisk, użytkownik będzie mógł zobaczyć przed sobą okno „Ustawienia strony”, w którym musi zaznaczyć pole obok wiersza „Rozróżnij nagłówki i stopki pierwszej strony”.

Po wykonaniu czynności numer na stronie tytułowej zniknie bez naruszania ogólnej numeracji stron dokumentu.

W programie Word rzadko używamy numeracji stron. I może nigdy bym jej nie potrzebował, gdybym nie zaczął pisać mojej książki. I tutaj numeracja jest po prostu konieczna. Jest również niezbędny przy pisaniu pracy magisterskiej lub semestralnej.

Tak, a w prostym eseju też nie boli. Nie zwlekajmy w nieskończoność, spróbujmy teraz ponumerować strony. Pierwszą rzeczą do zrobienia jest znalezienie w samym Wordzie (Word) wiersza „Wstaw” i kliknięcie go.

Po tej akcji otworzy się przed nami taki panel, w którym wystarczy znaleźć ten wiersz, pod którym znajduje się podpis „Stopki i stopki”. W tym rzędzie trzech wierszy interesuje nas najnowszy „Numer strony”.
Następnie musisz kliknąć tę linię myszą. Po zakończeniu tej akcji ponownie pojawi się przed nami nowy panel.
Tutaj widzimy dokładnie, jak będą się znajdować liczby. Wybierzmy przykład i spójrzmy na wynik.
I to właśnie otrzymaliśmy na samym arkuszu Worda (Word)
Wszystko, arkusz jest ponumerowany. W ten sam sposób wszystkie inne strony twojego dokumentu będą ponumerowane od pierwszej do ostatniej. Ale i tutaj jest jedno „ale”. Gdzie widziałeś dokument zaczynając od strony pod numerem 1? Zgadza się, praktycznie nigdzie czegoś takiego nie ma. Ponieważ numer 1 to strona tytułowa. I nie numerujemy tego. A co wtedy? Wszystko jest proste. Aby rozwiązać ten problem, musisz kliknąć ten wiersz „Formatuj numery stron”
I mamy przed sobą ten obraz:
Czego tu potrzebujemy? Tylko jedno – „Numer strony” i „Rozpocznij o”. Tutaj wystarczy wpisać numer, od którego zaczyna się książka, rozprawa lub esej.
Wszystko, numeracja jest zapisana tak, jak powinna. Spróbujmy teraz rozwiązać to pytanie. Kiedy wykonujemy wszystkie te czynności, otrzymujemy taki pasek.
Jak to usunąć? Wszystko jest bardzo proste. W tym celu kliknij pole "Zamknij okno nagłówka i stopki" Gdzie tego szukać? Ale tu.
Po tej akcji będziemy mieli tylko jedną numerację.

Jak numerować strony w programie Word, na przykład cyframi rzymskimi, a nawet literami? Och, i to nie problem! Numerowanie stron w programie Word w ten sposób jest bardzo proste. Ponownie wyświetlamy to okno „Format numeru strony” iw wierszu „Format liczb” wybieramy cyfry rzymskie.
A oto, co otrzymaliśmy:
Jak możesz całkowicie usunąć całą numerację? A ten problem jest bardzo łatwy do rozwiązania. Aby to zrobić, kliknij w kolumnie stopki „Usuń numery”.
Tak więc, łatwo i prosto, a co najważniejsze, zrozumiałe dla wszystkich, rozwiązaliśmy jeden z głównych problemów użytkowników Worda - jak numerować strony. Myślę, że teraz na pewno nie będziesz miał z tym żadnych trudności!

Paginacja w programie Word dla zwykłego dokumentu jest bardzo prosta, ale kiedy konieczne staje się umieszczenie numerów stron we własnych nagłówkach lub stopkach lub podwójnej paginacji, niektórzy ludzie zaczynają odczuwać smutek.

W rzeczywistości nie ma nic skomplikowanego. Proponuję wykonać trochę praktycznej pracy, po której będzie Ci przyjemniej i łatwiej pracować.

Prosta paginacja

Na początek kilka słów o tym, jak numerować strony w słowie dla tych, którzy mają do czynienia z tym po raz pierwszy:

Na górnym pasku menu przejdź Wstaw → Numer strony → Góra strony → Prosty numer 1

Oczywiście możesz wybrać absolutnie dowolną aranżację i styl paginacji, mój wybór wynika z kompaktowości obrazu. To wszystko, przejdźmy dalej, aby zapoznać się z ciekawszymi rzeczami.

Numery stron w nagłówkach i stopkach

Faktem jest, że numery stron w słowie są wstawiane w nagłówki i stopki, a jeśli masz własny, poprzednia metoda nie zadziała, ponieważ. wszystko w dokumencie stanie się niechlujne.

Zdrowy. Jeśli pływasz w koncepcjach nagłówków i stopek oraz sekcji w słowie, zdecydowanie zalecam przeczytanie artykułów: „Nagłówki i stopki w słowie” (patrz) i „Sekcje w słowie” (patrz).

Jak ponumerować strony słowem

Zacznijmy więc i zróbmy wszystko w kolejności:

1. Pobierz przygotowany plik do pracy praktycznej.

2. Przełączamy się w tryb edycji nagłówka pierwszej strony treści (trudny, patrz).

3. Umieść kursor w prostokącie w prawym górnym rogu i naciśnij skrót klawiaturowy Ctrl+F9, po czym się pojawi { } .

4. W tych nawiasach wpisz lub skopiuj kod STRONA .

5. Naciśnij skrót klawiaturowy Alt+F9, wyświetli wartość kodu.

6. Wyjdź z trybu edycji nagłówka (jeśli jest to trudne, zobacz).

7. Ponieważ w naszym przykładzie specjalny nagłówek dla pierwszej strony, konieczne jest to dla kolejnych stron treści. Przejdź do drugiej strony i zrób to.

8. Numeracja została ustawiona, ale z reguły nie zaczyna się od pierwszej strony. Przejdź do pierwszego trybu edycji nagłówka strony i zaznacz numer strony, przechodząc do wstążki górnego menu Wstaw → Numer strony → Formatuj numery stron… i określ, że numeracja stron zaczyna się od 4.

Tym samym poprzez numerację umieszcza się w kolejnych sekcjach noty wyjaśniającej i wniosków. Dla uproszczenia możesz skopiować numer strony treści w trybie edycji nagłówka i stopki i wkleić go w kolejnych sekcjach.

Podwójna paginacja w programie Word

Tak więc ustaliliśmy całkowitą paginację w programie Word, ale musisz także umieścić numery stron każdej sekcji osobno dla treści, notatek i aplikacji.

Przejdźmy krok po kroku, od prostych do złożonych, powoli kontynuuj:

9. Przejdź do trybu edycji stopki drugiej strony treści i umieść kursor w prawym dolnym rogu w odpowiednim miejscu.

10. Wklej kod do tej komórki (=(strona)-3) podobnie, tworząc nawiasy klamrowe za pomocą skrótu klawiaturowego Ctrl+F9. Strona numer 2 została uzyskana poprzez zmniejszenie wartości bieżącej strony o 3, co widać po kodzie.

Możesz sprawdzić wynik, dodając stronę z treścią.

Paginacja w słowie dla profesjonalistów

Poprzednią metodę można również wykorzystać do numerowania kolejnych wewnętrznych stron sekcji, ale problem polega na tym, że będziesz musiał stale kontrolować numer ostatniej strony poprzedniej sekcji. Cholera, pewnie bym tu odpoczął, głowa zaczyna mi się rozgrzewać.

Zróbmy to, jeśli w tym przykładzie masz drugą stronę sekcji 7 not wyjaśniających, to będziesz musiał uzyskać wewnętrzną numerację drugiej strony w ten sposób (=(strona)-5), jeżeli liczba stron treści wzrośnie o jeden, to numer drugiej strony notatki wyniesie 8, a wewnętrzną trzeba będzie zapisać jako (=(strona)-6) .

Ty też możesz to zautomatyzować, robimy to sekwencyjnie, a po drodze wszystko stanie się jasne:

11. Włącz widoczność ukrytych znaków, naciskając odpowiedni przycisk na głównej karcie górnego menu i zaznacz całą linię

::::::::Przełamanie sekcji (od następnej strony):::::::::

Ten napis musi znajdować się w osobnym wierszu, w przeciwnym razie przesuń go, umieszczając kursor na początku i naciśnij Enter. Aby wybrać, przesuń kursor od początku do końca punktów lub kliknij naprzeciwko linii poza obszarem arkusza.

12. Z wybraną linią w górnym menu Wstaw → Zakładka w oknie „Zakładka” napisz r1(sekcja analogiczna 1, po łacinie bez spacji), umieść „Ukryte zakładki” i kliknij „Dodaj”.

13. Przejdź do edycji stopki drugiej strony noty wyjaśniającej i wklej kod do komórki numeru strony (=(strona)-(stronaRef r1) .

Należy to interpretować w następujący sposób: kod (strona) wskazuje numer strony, w naszym przypadku 7, oraz (stronaRef r1) numer strony z odsyłaczem utworzonym w podziale sekcji, który znajduje się na stronie 5, więc wewnętrzny numer strony jest obliczany jako numer strony minus ostatni numer strony z poprzedniej sekcji, tj. 7-5=2; 8-5=3; 9-5=4 itd.

14. Zrób to samo dla sekcji aplikacji, dodając zakładkę r2 na końcu sekcji na końcu noty wyjaśniającej.

Ostatni szlif na paginacji

Przejdź kolejno do pierwszej strony każdej sekcji, a w komórce pod napisem „Arkusze” w prawym dolnym rogu umieść kod (Strony sekcji). Ten kod wyświetli całkowitą liczbę stron w sekcji. Jeśli chcesz wyświetlić całkowitą liczbę stron w dokumencie, wprowadź kod (NUMPAGES) .

Zdarza się, że słowo zwalnia i nie zawsze aktualizuje pola kodami, aby wymusić aktualizację, naciśnij dwukrotnie skrót klawiaturowy Alt+F9.

Przypominam, że nawiasy do wstawiania kodu są wywoływane przez kombinację Ctrl+F9 i nazywając wartości Alt+F9.

Premia. Cóż, w końcu, jeśli wystąpiły trudności, możesz pobrać dokument z gotowym wynikiem, klikając .

Ciekawe. Jak zrobić automatyczne czytanie słowa spisu treści.

Paginacja w słowie. Lekcja wideo

Będzie koniecznością, gdy nadejdzie czas...

Numeracja stron jest ważna w każdym dokumencie tekstowym, zwłaszcza jeśli jest duży. Numer strony jest rodzajem nawigatora w całym dokumencie tekstowym. W tym artykule dowiesz się, jak tworzyć paginację w programie Microsoft Word 2010.

Ustawianie numeracji w Microsoft Word 2010

Tak więc, aby umieścić numery stron w dokumencie Word, po prostu przejdź do zakładki " Wstawić"i w dziale" Nagłówki i stopki" naciśnij przycisk " Numer strony«.

Twórz numery stron w programie Word 2010

Następnie otworzy się menu, w którym możesz wybrać lokalizację numerów stron na arkuszach dokumentu.

Klikając wybraną opcję, zobaczysz, że numeracja stron została wstawiona do stopki dokumentu.

Ponumerowane strony w programie Word 2010

Jeśli chcesz zacząć nie od 1 arkusza, po prostu przejdź do zakładki „ Wstawić"i w dziale" Nagłówki i stopki" naciśnij przycisk " Numer strony«.