mobilny

Jak ustawić automatyczną numerację stron w programie Word. Jak ponumerować wszystkie strony w programie Word z wyjątkiem pierwszej? Jak umieścić numerację nie od początku dokumentu

Microsoft Word lub po prostu Word to jeden z najpopularniejszych programów wśród użytkowników. Dzięki dużej liczbie funkcji i prostemu interfejsowi Microsoft Word stał się niemal standardem. Dlatego rzadko można znaleźć komputer z systemem operacyjnym Windows, ale bez programu Word.

Jednym z typowych zadań, jakie napotykają użytkownicy podczas pracy z tym programem, jest paginacja. Wielu użytkowników po prostu nie może znaleźć tej funkcji. W tym artykule omówimy, jak włączyć i skonfigurować paginację w programie Word.

Jak włączyć numerację stron w programie Word 2007, 2010 lub 2013

Od 2007 roku Word korzysta z tzw. interfejsu wstążkowego. W tym interfejsie wszystkie funkcje programu podzielone są na kilka zakładek. Funkcja numerowania stron znajduje się na karcie Wstawianie.

Klikając przycisk „Numeracja stron”, zobaczysz rozwijane menu, w którym możesz wybrać lokalizację numerów. Na przykład paginację można umieścić na górze strony, na dole strony lub na marginesach. Aby dodać paginację w programie Word, wybierz jedną z sugerowanych opcji układu.

Jeśli chcesz, aby numeracja stron zaczynała się nie od jednego, ale od innego numeru, można to określić w menu „Format numeru strony”.

Otwórz menu rozwijane Numer strony i wybierz Format numeru strony. W oknie, które zostanie otwarte, musisz włączyć funkcję „Start” i określić numer, od którego ma się zaczynać numeracja stron w programie Word.

Numeracja stron w programie Word 2007, 2010 lub 2013 bez strony tytułowej

Innym możliwym problemem z numeracją stron jest numeracja bez strony tytułowej. Użytkownicy po prostu nie wiedzą, jak wyłączyć paginację na pierwszej stronie dokumentu.

Aby ustawić paginację bez strony tytułowej (pierwsza strona), należy najpierw ponumerować wszystkie strony zgodnie z powyższym opisem. Gdy numer pojawi się na wszystkich stronach dokumentu, wystarczy wyłączyć wyświetlanie numeracji na pierwszej stronie.

Aby to zrobić, przejdź do zakładki „Układ strony” i kliknij mały przycisk po prawej stronie etykiety „Ustawienia strony”.

Następnie przed tobą powinno otworzyć się okno o nazwie „Ustawienia strony”. Tutaj musisz zaznaczyć pole obok funkcji "Zaznacz nagłówki i stopki pierwszej strony". W rezultacie stronicowanie zniknie z pierwszej strony dokumentu.

W artykule „” możesz dowiedzieć się, jak zrobić pierwszą stronę bez numeru, a drugą z numerem „1”.

Każdy dokument lub praca semestralna jest zwykle sformatowany zgodnie ze standardami, a paginacja dołączona do treści dokumentu nie jest wyjątkiem. Naucz się prostego sposobu wstawiania liczb za pomocą kilku kliknięć myszą. Przede wszystkim otwórz żądany plik w programie Microsoft Word.

Znajdź zakładkę „Wstaw” na górnym pasku narzędzi.

Kliknij go i kliknij małe pole „Numer strony”.

Natychmiast zobaczysz kilka opcji znaczników, wybierz tę, która Ci odpowiada. Najczęściej używany znacznik znajduje się w prawym dolnym rogu.

Jeśli nie zamierzasz edytować pola tytułu strony, zamknij konstruktor, klikając duży czerwony krzyżyk, jak pokazano na zrzucie ekranu.

Twoja stopka jest gotowa.

Ta metoda numeracji jest odpowiednia dla właścicieli wszystkich wersji pakietu Microsoft Office, ponieważ zakładka „Wstaw” została wprowadzona przez programistów dawno temu. Jeśli coś ci nie działa, nie rozpaczaj, spróbuj zamknąć program i spróbuj ponownie. A dla lepszego utrwalenia wiedzy obejrzyj poniższy film.

Jednym z najpopularniejszych programów do pracy z tekstami jest Microsoft Word, którego użytkownicy nazywają po prostu Word. Szeroka gama funkcji pozwala rozwiązywać bardzo różne zadania związane ze składem i formatowaniem dokumentów tekstowych. Proste, intuicyjne menu umożliwia pracę osobom w każdym wieku i na każdym poziomie wiedzy.

Bardzo często przy pisaniu kilkustronicowego dokumentu użytkownicy stają przed pozornie prostym zadaniem – paginacją. Ale nie każdy może od razu znaleźć pożądaną funkcję, mimo że jest to dość proste. Ponadto nie każdy może od razu dowiedzieć się, jak ułożyć numer strony zgodnie ze specjalnymi wymaganiami dotyczącymi dokumentu, co zdarza się dość często. Zastanówmy się, jak numerować strony w różnych wersjach programu Word.

Zastanówmy się najpierw, jak numerować strony w programie Word 2003, ponieważ ta wersja programu jest nadal dość popularna i jest używana przez dużą liczbę użytkowników.

Po uruchomieniu programu należy przejść do zakładki „Wstaw”, a następnie z rozwijanej listy wybrać „Numery stron”.

W wyświetlonym oknie możesz określić parametry numeracji:

pozycja - góra lub dół;
wyrównanie - lewo, prawo, środek, wewnątrz, na zewnątrz.

Możliwe jest również określenie formatu numeru strony, a mianowicie numerowanie cyframi lub literami, od której strony ma się rozpocząć numeracja.

Numeracja stron w Word 2007, 2010, 2013

Wersja Word późniejsza niż 2007 ma bardzo przemyślany i przyjazny dla użytkownika interfejs. Został zaprojektowany w taki sposób, że ogromna liczba funkcji jest logicznie rozłożona na kilka zakładek. Aby rozpocząć numerowanie stron należy przejść do zakładki „Wstaw”.

Tutaj musisz kliknąć wiersz „Numer strony”, po czym w menu rozwijanym możesz dostosować położenie numeru strony (u góry strony, na dole lub na marginesach).

W tym samym menu znajduje się wiersz „Format numerów stron”, za pomocą którego można ustawić numer strony, od którego rozpocznie się numeracja.

Aby to zrobić, musisz umieścić znacznik w dolnej wyświetlanej linii („start”) i wpisać w polu numer, od którego powinna zaczynać się numeracja dokumentu.

Innym problemem, z którym często borykają się użytkownicy Worda, jest paginacja bez strony tytułowej. Oznacza to, że należy numerować strony nie od pierwszej strony (tytułowej), ale od następnej, natomiast numeracja powinna zaczynać się od dwóch, ponieważ okładka jest uważana za pierwszą stronę.

Jest to dość proste do zrobienia - najpierw musisz jak zwykle wpisać numer strony dokumentu, po czym każda ze stron zostanie ponumerowana. Teraz wyłącz numerację strony tytułowej.

W tym celu z zakładki „Wstaw” przejdź do zakładki „Układ strony”. Nieco na lewo od środka menu pojawi się wiersz „Ustawienia strony”, obok którego będzie mały przycisk w postaci szarego kwadratu z krzyżykiem. Klikając ten przycisk, użytkownik będzie mógł zobaczyć przed sobą okno „Ustawienia strony”, w którym musi zaznaczyć pole obok wiersza „Rozróżnij nagłówki i stopki pierwszej strony”.

Po wykonaniu czynności numer na stronie tytułowej zniknie bez naruszania ogólnej numeracji stron dokumentu.

Przyda się każdemu użytkownikowi, który poważnie pracuje w edytorze tekstu Microsoft Word, aby wiedzieć, jak umieścić paginację.

Będziesz potrzebować

Edytor tekstu Microsoft Word

Instrukcja

Pobierz edytor tekstu Word. Dowolna wersja programu, począwszy od 2003 roku, wystarczy. Na górnym pasku menu znajdź zakładkę „Wstaw”. Na twoich oczach pojawi się lista z licznymi funkcjami do wstawiania różnych obiektów. Znajdź i kliknij „Numery stron”. Pojawi się małe okno, które nazywa się „Numery stron”.

Zdecyduj, w której części strony będzie się znajdował przyszły numer. Aby to zrobić, użyj strzałki, aby wybrać żądany element w kolumnach „Pozycja” i „Wyrównanie”. Zaznacz również pole obok „Numer na pierwszej stronie”, jeśli chcesz, aby był tam obecny.

Kliknij przycisk „Format” u dołu okna. Otworzy się nowe okno „Format numeru strony”, w którym możesz skorzystać z dodatkowych funkcji dotyczących umieszczania numeracji stron w programie Word. Możesz wybrać najbardziej zróżnicowany format liczb, od standardowych cyfr arabskich po litery łacińskie i cyfry rzymskie. Jeśli chcesz opcjonalnie dołączyć numer rozdziału, zaznacz pole odpowiedniego elementu i dostosuj styl nagłówka za pomocą strzałek. Ostatnia to kolumna „Numeracja stron”, w której należy określić, od której strony będą numerowane arkusze dokumentu.

Porada dodana 4 kwietnia 2011 Porada 2: Jak wstawić numery stron Numeracja stron jest potrzebna do prawidłowego uporządkowania dokumentu. Numeracja jest szczególnie ważna, gdy chcesz wydrukować obszerny dokument ze spisem treści. Numeracja ułatwi znalezienie potrzebnych stron i poruszanie się po tematach, które nie mają uszkodzonego tekstu. Istnieje kilka sposobów ustawiania numeracji stron w edytorze tekstu Microsoft Word.

Instrukcja

W przypadku edycji Microsoft Office Word 2003 i 2007 odpowiednia jest metoda uwzględniania numeracji poprzez nagłówki i stopki. W górnym wierszu programu Word wybierz „Widok” i kliknij „Nagłówki i stopki” z menu rozwijanego. W obszarze roboczym programu pojawi się panel nagłówka i stopki, a na górze każdej strony pojawi się obszar do wpisywania tekstu.W panelu Nagłówki i stopki można przejść na dół stron, klikając przycisk Nagłówek / Przycisk stopki, jeśli chcesz uporządkować numery stron na dole. Na tym samym panelu znajdziesz przycisk „Numer strony”. Klikając na niego, na stronie pojawi się jego numer seryjny.

Innym sposobem, który umożliwia wstawianie numerów stron do dokumentu w wydaniach MS Word 2003 i 2007, jest włączenie numerowania poprzez wstawkę. W górnym menu wybierz "Wstaw" - "Numery stron". Na ekranie pojawi się okno dialogowe. W nim można wybrać położenie numeru strony na arkuszu (góra/dół) oraz ustawić wyrównanie numeru strony. Jeśli nie chcesz, aby strona główna miała swój numer, usuń zaznaczenie odpowiedniego pola wyboru w oknie dialogowym.

W pakiecie Microsoft Office Word 2010 numeracja stron w dokumencie jest zapisana w następujący sposób. W górnym panelu wybierz „Wstaw” i w podsekcji „Nagłówki i stopki” znajdź ikonę „Numer strony”. Kliknij na nią i wybierz pozycję numeracji (góra/dół/na marginesach/bieżąca pozycja), po czym program zaproponuje całą listę przykładowych numeracji. Wybierz ten, który Ci się podoba i kliknij go lewym przyciskiem myszy. Numeracja zostanie umieszczona na wszystkich stronach dokumentu w nagłówku.

Microsoft Office Word to płatny pakiet biurowy. Jeśli nie masz możliwości z niego skorzystać, zainstaluj darmowy odpowiednik Open Office. Jak wstawić numery stron — wersja do druku

Paginacja w programie Word dla zwykłego dokumentu jest bardzo prosta, ale kiedy konieczne staje się umieszczenie numerów stron we własnych nagłówkach lub stopkach lub podwójnej paginacji, niektórzy ludzie zaczynają odczuwać smutek.

W rzeczywistości nie ma nic skomplikowanego. Proponuję wykonać trochę praktycznej pracy, po której będzie Ci przyjemniej i łatwiej pracować.

Prosta paginacja

Na początek kilka słów o tym, jak ponumerować strony w słowie dla tych, którzy mają do czynienia z tym po raz pierwszy:

Na górnym pasku menu przejdź Wstaw → Numer strony → Góra strony → Prosty numer 1

Oczywiście możesz wybrać absolutnie dowolną aranżację i styl paginacji, mój wybór wynika z kompaktowości obrazu. To wszystko, przejdźmy dalej, aby zapoznać się z ciekawszymi rzeczami.

Numery stron w nagłówkach i stopkach

Faktem jest, że numery stron w słowie są wstawiane w nagłówki i stopki, a jeśli masz własny, poprzednia metoda nie zadziała, ponieważ. wszystko w dokumencie stanie się niechlujne.

Zdrowy. Jeśli pływasz w koncepcjach nagłówków i stopek oraz sekcji w słowie, zdecydowanie zalecam przeczytanie artykułów: „Nagłówki i stopki w słowie” (patrz) i „Sekcje w słowie” (patrz).

Jak ponumerować strony słowem

Zacznijmy więc i zróbmy wszystko w kolejności:

1. Pobierz przygotowany plik do pracy praktycznej.

2. Przełączamy się w tryb edycji nagłówka pierwszej strony treści (trudny, patrz).

3. Umieść kursor w prostokącie w prawym górnym rogu i naciśnij skrót klawiaturowy Ctrl+F9, po czym się pojawi { } .

4. W tych nawiasach wpisz lub skopiuj kod STRONA .

5. Naciśnij skrót klawiaturowy Alt+F9, wyświetli wartość kodu.

6. Wyjdź z trybu edycji nagłówka (jeśli jest to trudne, zobacz).

7. Ponieważ w naszym przykładzie specjalny nagłówek dla pierwszej strony, konieczne jest to dla kolejnych stron treści. Przejdź do drugiej strony i zrób to.

8. Numeracja została ustawiona, ale z reguły nie zaczyna się od pierwszej strony. Przejdź do pierwszego trybu edycji nagłówka strony i zaznacz numer strony, przechodząc do wstążki górnego menu Wstaw → Numer strony → Formatuj numery stron… i określ, że numeracja stron zaczyna się od 4.

Tym samym poprzez numerację umieszcza się w kolejnych sekcjach noty wyjaśniającej i wniosków. Dla uproszczenia możesz skopiować numer strony treści w trybie edycji nagłówka i stopki i wkleić go w kolejnych sekcjach.

Podwójna paginacja w programie Word

Tak więc ustaliliśmy całkowitą paginację w programie Word, ale musisz także umieścić numery stron każdej sekcji osobno dla treści, notatek i aplikacji.

Przejdźmy krok po kroku, od prostych do złożonych, powoli kontynuuj:

9. Przejdź do trybu edycji stopki drugiej strony treści i umieść kursor w prawym dolnym rogu w odpowiednim miejscu.

10. Wklej kod do tej komórki (=(strona)-3) podobnie, tworząc nawiasy klamrowe za pomocą skrótu klawiaturowego Ctrl+F9. Strona numer 2 została uzyskana poprzez zmniejszenie wartości bieżącej strony o 3, co widać po kodzie.

Możesz sprawdzić wynik, dodając stronę z treścią.

Paginacja w słowie dla profesjonalistów

Poprzednią metodę można również wykorzystać do numerowania kolejnych wewnętrznych stron sekcji, ale problem polega na tym, że będziesz musiał stale kontrolować numer ostatniej strony poprzedniej sekcji. Cholera, pewnie bym tu odpoczął, głowa zaczyna mi się rozgrzewać.

Zróbmy to, jeśli w tym przykładzie masz drugą stronę sekcji 7 objaśnień, to będziesz musiał uzyskać wewnętrzną numerację drugiej strony w ten sposób (=(strona)-5), jeżeli liczba stron treści wzrośnie o jeden, to numer drugiej strony notatki wyniesie 8, a wewnętrzną trzeba będzie zapisać jako (=(strona)-6) .

Ty też możesz to zautomatyzować, robimy to sekwencyjnie, a po drodze wszystko stanie się jasne:

11. Włącz widoczność ukrytych znaków, naciskając odpowiedni przycisk na głównej karcie górnego menu i zaznacz całą linię

::::::::Przełamanie sekcji (od następnej strony):::::::::

Ten napis musi znajdować się w osobnym wierszu, w przeciwnym razie przesuń go, umieszczając kursor na początku i naciśnij Enter. Aby wybrać, przesuń kursor od początku do końca punktów lub kliknij naprzeciwko linii poza obszarem arkusza.

12. Z wybraną linią w górnym menu Wstaw → Zakładka w oknie „Zakładka” napisz r1(sekcja analogiczna 1, po łacinie bez spacji), umieść „Ukryte zakładki” i kliknij „Dodaj”.

13. Przejdź do edycji stopki drugiej strony noty wyjaśniającej i wklej kod do komórki numeru strony (=(strona)-(stronaRef r1) .

Należy to interpretować w następujący sposób: kod (strona) wskazuje numer strony, w naszym przypadku 7, oraz (stronaRef r1) numer strony z odsyłaczem utworzonym w podziale sekcji, który znajduje się na stronie 5, więc wewnętrzny numer strony jest obliczany jako numer strony minus ostatni numer strony z poprzedniej sekcji, tj. 7-5=2; 8-5=3; 9-5=4 itd.

14. Zrób to samo dla sekcji aplikacji, dodając zakładkę r2 na końcu sekcji na końcu noty wyjaśniającej.

Ostatni szlif na paginacji

Przejdź kolejno do pierwszej strony każdej sekcji, a w komórce pod napisem „Arkusze” w prawym dolnym rogu umieść kod (Strony sekcji). Ten kod wyświetli całkowitą liczbę stron w sekcji. Jeśli chcesz wyświetlić całkowitą liczbę stron w dokumencie, wprowadź kod (NUMPAGES) .

Zdarza się, że słowo zwalnia i nie zawsze aktualizuje pola kodami, aby wymusić aktualizację, naciśnij dwukrotnie skrót klawiaturowy Alt+F9.

Przypominam, że nawiasy do wstawiania kodu są wywoływane przez kombinację Ctrl+F9 i nazywając wartości Alt+F9.

Premia. Cóż, w końcu, jeśli wystąpiły trudności, możesz pobrać dokument z gotowym wynikiem, klikając .

Ciekawe. Jak zrobić automatyczne czytanie słowa spisu treści.