Dodatkowe szczegóły w zapytaniu 1s 8.3. Konfigurowanie dodatkowych szczegółów i dodatkowych informacji o przedmiocie

Lista wstępnie zdefiniowanych informacji referencyjnych może nie być wystarczająca dla konkretnego modelu biznesowego. Na przykład chcemy, aby cały przedmiot miał dodatkowy rekwizyty Dział właścicielski (tj. dział ostatecznie odpowiedzialny za przedmiot). Również do katalogu można dodać Dodatkowe informacje . W przeciwieństwie do szczegółów, które są integralną częścią samego katalogu i są wyświetlane bezpośrednio na jego formularzu, informacje są przechowywane w rejestrze informacji i są dostępne przez osobne polecenie z pozycji katalogu. Dodatkowe szczegóły najlepiej służą do przechowywania informacji publicznych, a dodatkowe — do informacji, które nie powinny być widoczne dla wszystkich.
Aby zawrzeć dodatkowe szczegóły i dodatkowe informacje, musisz przejść do menu NSI i administracja -> Ustawienia główne i zaznacz Dodatkowe szczegóły i informacje:

W procesie dodawania atrybutu lub informacji ustalany jest jego typ danych oraz określane są parametry dostępności, widoczności i obowiązkowe:

Dodatkowymi szczegółami i informacjami mogą być nie tylko typy danych systemowych, ale także określone jako arbitralne listy. W takim przypadku należy pozostawić typ wartości - Atrybut Dodatkowy, a na zakładce Wartości wyliczyć listę wartości w ciągach:

1. Nieobowiązkowe
2. Wymagany
3. Obowiązkowe lub nieobowiązkowe do wypełnienia (określane przy tworzeniu dodatkowego atrybutu)
4. Wymagane lub opcjonalne (określone przez ustawienie typu przedmiotu)
5. Opcje 3 lub 4 w zależności od tego, czy ten dodatkowy atrybut jest powszechny

Pytanie 1.33 z egzaminu 1C: Professional w ERP Enterprise Management 2.0. Kontrola unikalności dodatkowego atrybutu pozycji:

1. Nie wypełniony
2. Określane podczas tworzenia dodatkowego atrybutu
3. Zdefiniowane przez ustawienie typu przedmiotu
4. Opcje 2 lub 3 w zależności od tego, czy ten dodatkowy atrybut jest powszechny

» Podsystem dodatkowych detali został znacznie ulepszony, a praca z nim stała się znacznie wygodniejsza. Jednak najpierw musisz zrozumieć zawiłości wprowadzania szczegółów i właściwości oraz ich ustawień.

Dlaczego potrzebujemy dodatkowych informacji i szczegółów

Szczegóły znajdują się bezpośrednio w samym obiekcie, w jego części tabelarycznej. Kiedy administrator systemu ustawi nowy atrybut, pojawi się on w postaci obiektu. Wtedy można go już napełnić. Użycie dodatkowych atrybutów jest niezbędne do opisu właściwości obiektów będących ich integralnymi składnikami. Wprowadzenie takich szczegółów następuje w procesie edycji obiektu. Może to zrobić użytkownik, który ma uprawnienia dostępu do obiektu.

Dodatkowe informacje są potrzebne do przechowywania danych, które nie są integralną częścią obiektu. Można je wprowadzić w osobnym oknie, wywoływanym przez naciśnięcie przycisku o tej samej nazwie, znajdującego się w Górny panel narzędzia formularzy elementów katalogów i dokumentów, do których dostępna jest obsługa dodatkowych informacji oraz w postaci list katalogów i dokumentów.

Ważny:
Informacje te będą dostępne dla użytkowników, którzy nie mają uprawnień dostępu bezpośrednio do obiektu.

Skonfiguruj dodatkowe szczegóły i informacje

Aby skorzystać z odpowiedniej funkcjonalności, zaznacz pole „Użyj dodatkowych szczegółów i informacji”: w tym celu przejdź do sekcji „Administracja”, wybierz panel ustawień, następnie element ustawień programu i przejdź do zakładki, której potrzebujemy.

Dodanie nowego atrybutu

Należy pamiętać, że tylko użytkownik z pełnymi prawami dostępu może wykonać tę czynność.

• Otwórz listę „Zestawy dodatkowe. szczegóły i informacje” (sekcja „Administracja”, podsekcja „Formularze” w panelu nawigacyjnym). Na liście obiektów, dla których można przypisać dodatkowe szczegóły, widzimy dokumenty, dla których dozwolone jest wprowadzanie informacji oraz niektóre katalogi, dla których można wprowadzać zarówno szczegóły, jak i informacje. W takim przypadku nie można wprowadzać do zestawu nowych obiektów.
• Formularz posiada tabelę z zestawem dodatkowych informacji o dokumencie. Podczas otwierania obiektu referencyjnego zobaczymy, że forma jego zestawu jest inna: ma tabelę zawierającą zestaw atrybutów. Wprowadzamy nowe szczegóły np. do katalogu o nazwie „Pracownicy”. Aby to zrobić, naciśnij przycisk wyboru nad tabelą dodatkowych szczegółów. Pojawi się formularz wyboru. W przypadku, gdy do bazy danych zostały wcześniej wprowadzone nowe szczegóły dla innych obiektów, wszystkie zostaną odzwierciedlone w tym formularzu i będą mogły być wybrane. Jeśli nie, utwórz kolejny za pomocą odpowiedniego przycisku.
• Wprowadź dodatkowy parametr, na przykład „Powierzchnia zamieszkania”. W typie wartości wybierz „Wartość właściwości obiektu” i wybierz ją z wyświetlonej listy. Tutaj możesz również ustawić złożony typ danych.

Notatka. W przypadku zaznaczenia checkboxa „Wypełnij wymagane” część kartoteki, w której nie zostaną wypełnione dane obszaru zamieszkania, nie zostanie zapisana.

• Następnie możemy określić w szczególności wygląd podpowiedzi, komentarzy oraz prezentację nowego parametru.
• Gdy wszystkie wymagane wartości zostaną wypełnione, kliknij „Zapisz i zamknij”. Do zestawu zostaną dodane dodatkowe rekwizyty. Tutaj, jeśli chcesz, możesz również zdefiniować „obowiązek” nowego atrybutu dla katalogu „Pracownicy”. Jeśli zostawimy „Domyślne”, „obowiązkowe” w odniesieniu do katalogu będzie takie samo, jak w bezpośrednim opisie atrybutu.
• Następnie możesz nagrać i zamknąć zestaw tego katalogu.
• Otwieramy go, aby upewnić się, że dodatkowe dane pojawią się w elemencie formularza podsekcji, która ma wymagane pole „Region zamieszkania”.
• Teraz wchodzimy na listę dzielnic i wybieramy tę wymaganą dla danego pracownika.

Udało się i teraz przy tworzeniu dokumentów sprawozdawczych będziemy mogli wyświetlić dodatkowe pole „Region zamieszkania”.

W aplikacjach z rodziny 1C użytkownik otrzymuje narzędzie, za pomocą którego w razie potrzeby może rozszerzyć listę pól obiektów i dodać nowe. Mechanizm pracy jest dostępny dla użytkowników z pełnymi uprawnieniami. Rozwiązanie problemu nie wymaga ingerencji programisty w celu wprowadzenia zmian w standardowej konfiguracji. Ideologia korzystania z funkcjonalności jest podobna dla różnych produktów. W ramach tego materiału zostanie pokazane, jak zastosować dodatkowe szczegóły w 1C.UNF.

Idea mechanizmu dodatkowych detali

Istnienie dodatkowych szczegółów w katalogach i dokumentach zapewniają twórcy systemu. Ich różnica w porównaniu z innymi polami polega na tym, że pola te są niejawnie obecne w obiekcie, dopóki nie zostaną utworzone. Po zgłoszeniu praca z utworzonymi polami przebiega w zwykły sposób. Metodologia korzystania z narzędzia obejmuje kilka kluczowych punktów:

• Użytkownik ma możliwość określenia nazwy parametru, określenia jego rodzaju, obowiązkowego wypełnienia;
• Po ustawieniach pole utworzonego atrybutu jest wyświetlane na formularzu wejściowym w osobnej grupie, działanie pola zależy od dokonanych ustawień;
• Wartości wprowadzonych danych można wykorzystać podczas budowania raportów wraz z innymi elementami danych księgi referencyjnej lub dokumentu.

Konfigurowanie dodatkowych szczegółów

Dostęp do operacji tworzenia nowego atrybutu obiektu odbywa się w sekcji „Ustawienia / Administracja / Dodatkowe atrybuty”. Flagi „Atrybuty i informacje ze wspólną listą wartości” oraz „Ogólne szczegóły i informacje” deklarują możliwość ponownego wykorzystania utworzonych parametrów i ich wartości.

Kliknięcie w link „Szczegóły dodatkowe” otwiera okno edycyjne, w którym po lewej stronie znajduje się lista obiektów, dla których można rozszerzyć listę atrybutów. W prawej części okna wyświetlany jest zestaw zdefiniowanych przez użytkownika cech wybranego w lewej części obiektu.

Konfiguracja 1C.UNF oferuje ponad czterdzieści katalogów i dokumentów do wprowadzania nowych atrybutów:

• Nomenklatura;
• Kontrahenci;
• Osoby;
• Raporty wydatków;
• Kontrakty;
• korekty dochodów;
• Faktury przychodzące;
• Faktury i inne pozycje.

Po wybraniu obiektu edycji, aby utworzyć nowy atrybut należy użyć przycisku „Dodaj / Nowy” lub „Utwórz”.

Dostępność przycisków jest określona przez ustawienia flag w poprzednim kroku: w przypadku „indywidualnego” podejścia do każdego obiektu w zakresie tworzenia dodatkowych pól, przycisk „Utwórz” jest wyświetlany na formularzu, ale jeśli „ wielokrotne” użycie parametrów i ich wartości, aplikacja zaoferuje przycisk „Dodaj”.

Funkcje tworzenia rekwizytów

Specyfikacja nowych parametrów obiektu obejmuje:

• Wskazanie nazwy;
• Ustalenie rodzaju wartości;
• Ustawienie parametrów, które określają dostępność parametru i obowiązkowe wejście.

Jeśli parametr zostanie zadeklarowany jako obowiązkowy, aplikacja przejmie kontrolę nad tym aspektem i nie pozwoli użytkownikowi zapisać obiektu za pomocą pusta wartość rekwizyty.

Konfiguracja oferuje szeroki zestaw typów danych do przypisania dodatkowego atrybutu:

• wartości logiczne;
• Wartości łańcuchowe i liczbowe;
• Przelewy arbitralne;
• Linki do przewodnika;
• I inne opcje.

Na przykład atrybut „Category” typu „Enumeration” został dodany do elementu katalogu „Property”. Po dokonaniu ustawień, podczas otwierania elementu katalogu do edycji, pole odpowiadające utworzonemu atrybutowi znajduje się na dole formularza i można je wypełnić.

Dodatkowe szczegóły w raportach

Po uzupełnieniu nowych pól danymi w dokumentach lub katalogach można je wykorzystać w formularzach sprawozdawczych.

Wracając do przykładu, stwórzmy formularz sprawozdawczy „Karta inwentarzowa”, który tworzony jest na podstawie edytowanej księgi informacyjnej „Nieruchomość”. Po prawej stronie formularza znajdują się narzędzia umożliwiające dostosowanie zgodnie z życzeniem użytkownika. Wyświetlenie nowego parametru w raporcie zapewnia dodanie Nowa pozycja w grupie Ciągi. Polecenie „+Dodaj linię” otwiera okno wyboru ewentualnych szczegółów, wśród których znajduje się nowy atrybut katalogu „Właściwość”.

Dodatkowe dane można również wykorzystać do filtrowania obiektów. W grupie ustawień „Filtry” parametr „Kategoria” może być używany w zwykły sposób do tworzenia warunku wyboru.

Programowe przetwarzanie dodatkowych szczegółów

Opisane akcje zmiany obiektów nie wymagają ingerencji programisty. Użytkownik posiadający odpowiedni poziom dostępu do obiektów oraz wystarczające doświadczenie z aplikacją będzie mógł uzupełniać obiekty konfiguracyjne o niezbędne parametry. Decyzja o zastosowaniu proponowanego narzędzia powinna być przemyślana i uzasadniona. W przypadku, gdy atrybut ma służyć wyłącznie do przechowywania i wyświetlania w raportach, opisany mechanizm najlepiej pasuje.

Dane, które z dużym prawdopodobieństwem będą wymagały zapisania kod specjalny do przetworzenia, nie należy umieszczać w dodatkowych polach . Podczas pisania kodu dostęp do takich danych przebiega inaczej niż w przypadku standardowych szczegółów, ma swoje własne cechy i zwiększa koszty pracy związane z pisaniem kodu. W takiej sytuacji racjonalnie jest najpierw skontaktować się z programistą i z jego pomocą dokonać zmian w konfiguracji.

» Podsystem dodatkowych detali został znacznie ulepszony, a praca z nim stała się znacznie wygodniejsza. Jednak najpierw musisz zrozumieć zawiłości wprowadzania szczegółów i właściwości oraz ich ustawień.

Dlaczego potrzebujemy dodatkowych informacji i szczegółów

Szczegóły znajdują się bezpośrednio w samym obiekcie, w jego części tabelarycznej. Kiedy administrator systemu ustawi nowy atrybut, pojawi się on w postaci obiektu. Wtedy można go już napełnić. Użycie dodatkowych atrybutów jest niezbędne do opisu właściwości obiektów będących ich integralnymi składnikami. Wprowadzenie takich szczegółów następuje w procesie edycji obiektu. Może to zrobić użytkownik, który ma uprawnienia dostępu do obiektu.

Dodatkowe informacje są potrzebne do przechowywania danych, które nie są integralną częścią obiektu. Można je wprowadzać w osobnym oknie, wywoływanym przez naciśnięcie przycisku o tej samej nazwie, znajdującego się w górnym pasku narzędzi formularzy elementów katalogów i dokumentów, do których dostępna jest obsługa dodatkowych informacji oraz w postaci list katalogów i dokumentów.

Ważny:
Informacje te będą dostępne dla użytkowników, którzy nie mają uprawnień dostępu bezpośrednio do obiektu.

Skonfiguruj dodatkowe szczegóły i informacje

Aby skorzystać z odpowiedniej funkcjonalności, zaznacz pole „Użyj dodatkowych szczegółów i informacji”: w tym celu przejdź do sekcji „Administracja”, wybierz panel ustawień, następnie element ustawień programu i przejdź do zakładki, której potrzebujemy.

Dodanie nowego atrybutu

Należy pamiętać, że tylko użytkownik z pełnymi prawami dostępu może wykonać tę czynność.

• Otwórz listę „Zestawy dodatkowe. szczegóły i informacje” (sekcja „Administracja”, podsekcja „Formularze” w panelu nawigacyjnym). Na liście obiektów, dla których można przypisać dodatkowe szczegóły, widzimy dokumenty, dla których dozwolone jest wprowadzanie informacji oraz niektóre katalogi, dla których można wprowadzać zarówno szczegóły, jak i informacje. W takim przypadku nie można wprowadzać do zestawu nowych obiektów.
• Formularz posiada tabelę z zestawem dodatkowych informacji o dokumencie. Podczas otwierania obiektu referencyjnego zobaczymy, że forma jego zestawu jest inna: ma tabelę zawierającą zestaw atrybutów. Wprowadzamy nowe szczegóły np. do katalogu o nazwie „Pracownicy”. Aby to zrobić, naciśnij przycisk wyboru nad tabelą dodatkowych szczegółów. Pojawi się formularz wyboru. W przypadku, gdy do bazy danych zostały wcześniej wprowadzone nowe szczegóły dla innych obiektów, wszystkie zostaną odzwierciedlone w tym formularzu i będą mogły być wybrane. Jeśli nie, utwórz kolejny za pomocą odpowiedniego przycisku.
• Wprowadź dodatkowy parametr, na przykład „Powierzchnia zamieszkania”. W typie wartości wybierz „Wartość właściwości obiektu” i wybierz ją z wyświetlonej listy. Tutaj możesz również ustawić złożony typ danych.

Notatka. W przypadku zaznaczenia checkboxa „Wypełnij wymagane” część kartoteki, w której nie zostaną wypełnione dane obszaru zamieszkania, nie zostanie zapisana.

• Następnie możemy określić w szczególności wygląd podpowiedzi, komentarzy oraz prezentację nowego parametru.
• Gdy wszystkie wymagane wartości zostaną wypełnione, kliknij „Zapisz i zamknij”. Do zestawu zostaną dodane dodatkowe rekwizyty. Tutaj, jeśli chcesz, możesz również zdefiniować „obowiązek” nowego atrybutu dla katalogu „Pracownicy”. Jeśli zostawimy „Domyślne”, „obowiązkowe” w odniesieniu do katalogu będzie takie samo, jak w bezpośrednim opisie atrybutu.
• Następnie możesz nagrać i zamknąć zestaw tego katalogu.
• Otwieramy go, aby upewnić się, że dodatkowe dane pojawią się w elemencie formularza podsekcji, która ma wymagane pole „Region zamieszkania”.
• Teraz wchodzimy na listę dzielnic i wybieramy tę wymaganą dla danego pracownika.

Udało się i teraz przy tworzeniu dokumentów sprawozdawczych będziemy mogli wyświetlić dodatkowe pole „Region zamieszkania”.

Aby dodać dodatkowe szczegóły (=atrybuty w OpenCart) do produktu, kliknij go dwukrotnie lewym przyciskiem myszy lub raz prawym przyciskiem myszy i wybierz element „Edytuj”. Na ekranie pojawi się karta z informacjami o produkcie. Tutaj możesz dodać zdjęcie (grupę zdjęć), producenta, materiał (lub inne cechy i ich wartości) oraz opis.

Notatka. Przed dodaniem nowych szczegółów i wartości towarów w nomenklaturze 1C należy upewnić się, że wiersze „Dodatkowe szczegóły” i „Zestawy dodatkowych szczegółów” są aktywne w sekcji „Administracja - Ustawienia ogólne”.

Ryż. jeden

Kliknij lewym przyciskiem myszy pozycję „Zestawy dodatkowych szczegółów i informacji”. Otworzy się lista z zestawem dodatkowych typów. atrybuty i wartości. Tutaj możesz wprowadzać zmiany do dowolnego rodzaju nomenklatury.

Ryż. 2

Jak dodać typ przedmiotu 1C

W celu dodania nowego typu towaru należy otworzyć sekcję "Informacje prawne i referencyjne" - "Typy towaru".

Ryż. 3

Kliknij przycisk „Utwórz” - otworzy się formularz do wypełnienia. W polu " Nazwa" wprowadź nazwę typu dodatkowych szczegółów. Następnie otwórz zakładkę "Dodatkowe szczegóły" i utwórz niezbędne parametry, na przykład "Kraj produkcji", "Model", "Materiał" itp.

Ryż. 4

Wartości dodatkowych szczegółów, na przykład „Kraj produkcji” - „Rosja”, są tworzone na karcie produktu.

Przypisanie dodatkowych szczegółów w karcie produktu 1C

W przypadku, gdy typy pozycji magazynowych zostały utworzone po utworzeniu towarów w nomenklaturze 1C, na karcie towaru należy kliknąć „Zezwól na edycję szczegółów obiektu” - „Zezwól na edycję”. Następnie na karcie „Informacje księgowe” wybierz wymagany widok nomenklatura. Odpowiednie pola pojawią się na karcie Opis. Wartości tworzone są bezpośrednio dla każdego pola.