Grupowanie danych w tabeli przestawnej

Pobierz plik użyty w samouczku wideo:

GRUPOWANIE PÓL TEKSTOWYCH LUB POSZCZEGÓLNYCH ELEMENTÓW

W polach z poziomami można grupować tylko elementy, które mają te same podpoziomy. Na przykład, jeśli pole ma dwa poziomy „Kraj” i „Miasto”, nie można grupować miast z różnych krajów.

ZMIEŃ NAZWĘ GRUPY DOMYŚLNEJ
Podczas grupowania elementów Excel ustawia domyślne nazwy grup, takie jak Grupa1(Grupa1) dla wybranych pozycji lub Kv-l1(Qtr1) za kwartał 1 (jeśli pracujemy z datami). Nadanie grupie bardziej opisowej nazwy jest łatwe:

1. Wybierz nazwę grupy;
2. Naciśnij klawisz F2;
3. Wprowadź nową nazwę grupy.

ROZGRUPOWANIE ELEMENTÓW

1. Wybierz grupę elementów, które chcesz rozgrupować;
2. Na karcie Opcje w grupie Grupa (Grupa) naciśnij przycisk Rozgrupuj (Rozgrupuj) (lub kliknij kliknij prawym przyciskiem myszy myszą i wybierz z menu kontekstowego Rozgrupuj).

W przypadku pól liczbowych lub daty/godziny wszystkie grupy dla pola zostaną rozgrupowane. Wybranie grup spowoduje rozgrupowanie tylko wybranych elementów, a pole grupy nie zostanie usunięte z listy pól tabeli przestawnej, dopóki wszystkie grupy w tym polu nie zostaną usunięte.

Uwagi:

1. Dla źródeł Dane OLAP(Przetwarzanie analityczne online), które nie obsługują instrukcji CREATE SESSION CUBE, grupowanie pozycji nie jest możliwe.
2. Jeśli istnieje jeden lub więcej zgrupowanych elementów, użyj polecenia Konwertuj na formuły ( Parametry- Usługa- Narzędzia OLAP) niemożliwy. Musisz najpierw usunąć zgrupowane elementy przed użyciem tego polecenia.
3. Do szybka praca w przypadku grup danych należy wybrać komórki w obszarze nazw wierszy lub kolumn tabeli przestawnej, kliknąć prawym przyciskiem myszy dowolną z wybranych komórek i wybrać Rozwiń / Zwiń (Rozwiń / Zwiń)

Zobacz też:
[[Wprowadzenie do tabel przestawnych]]
[[Wiele arkuszy tabela przestawna]]

("Bottom bar":("textstyle":"static","textpositionstatic":"bottom","textautohide":true,"textpositionmarginstatic":0,"textpositiondynamic":"bottomleft","textpositionmarginleft":24," textpositionmarginright":24,"textpositionmargintop":24,"textpositionmarginbottom":24,"texteffect":"slajd","texteffecteasing":"łatwośćOutCubic","texteffectduration":600,"texteffectslidedirection":"w lewo","texteffectslideddistance" :30,"texteffectdelay":500,"texteffectseparate":false,"texteffect1":"slajd","texteffectslidedirection1":"prawo","texteffectslidedistance1":120,"texteffecteasing1":"łatwośćOutCubic","texteffectduration1":600 ,"texteffectdelay1":1000,"texteffect2":"slajd","texteffectslidedirection2":"prawo","texteffectslidedistance2":120,"texteffecteasing2":"łatwośćOutCubic","texteffectduration2":600,"texteffectdelay2"::1500," textcss":"wyświetlanie:blok; dopełnienie:12px; text-align:lewo;","textbgcss":"wyświetlanie:blok;pozycja:bezwzględna;góra:0px;lewo:0px;szerokość:100%;wysokość:100% ; kolor tła:#333333; krycie:0,6; filtr:a lpha(przezroczystość=60);","titlecss":"wyświetlanie:blok; pozycja:względna; czcionka: pogrubiona 14px \"Lucida Sans Unicode\", \"Lucida Grande\",sans-serif,Arial; kolor:#fff;","descriptioncss":"wyświetlanie:blok; pozycja:względna; czcionka:12px \"Lucida Sans Unicode\", \"Lucida Grande\", sans-serif, Arial; kolor:#fff; margines-góra:8px;","buttoncss":"wyświetlanie:blok; pozycja:względna; margines górny:8px;","texteffectresponsive":true,"texteffectresponsivesize":640,"titlecssresponsive":"rozmiar czcionki:12px;","descriptioncssresponsive":"wyświetlacz:brak !ważne;","buttoncssresponsive": "","addgooglefonts":false,"googlefonts":"","textleftrightpercentforstatic":40))

Aby szybko znaleźć pliki i szybko się po nich poruszać, nie wystarczy umieścić wszystko w odpowiednich folderach. Równie ważne jest nadanie swoim plikom łatwych do odczytania i znaczących nazw. Zajmowanie się każdym z nich z osobna przynosi efekt przeciwny do zamierzonego. Dlatego istnieją sposoby na zmianę nazwy grupy.

Aby pracować z grupą plików, lepiej skopiować je do osobnego folderu. To znacznie uprości proces.

Korzystanie ze zwykłych narzędzi systemu Windows

Zmiana nazw plików

Rozważ najprostszy przypadek: mamy n-tą liczbę obrazów z bezsensownymi tytułami.

Sprowadźmy nazwy tych plików do formy wizualnej Zdjęcie(n), gdzie obrazek będzie imię i n- numer seryjny. Można to łatwo zrobić bezpośrednio w „Eksploratorze”.

Zaznacz wszystkie zdjęcia, których nazwy chcemy zmienić. Aby to zrobić szybko, użyj skrótu klawiaturowego Ctrl + A. Następnie po prostu naciśnij F2 lub kliknij prawym przyciskiem myszy pierwszy plik i wybierz „Zmień nazwę”. Jako nazwę wybranego obrazu wprowadź słowo obrazek i naciśnij Enter.

System Windows automatycznie przypisze tę samą nazwę do wszystkich kolejnych plików i uporządkuje wszystkie numery seryjne.

W razie potrzeby możesz anulować zbiorczą zmianę nazwy za pomocą kombinacji klawiszy Ctrl + Z.

Jeśli chcesz zmienić nazwę grupy folderów w Eksploratorze, możesz to zrobić w ten sam sposób.

Zmiana rozszerzeń plików

Powiedzmy, że mamy trochę dokumenty tekstowe, który po dwukrotnym kliknięciu otwieramy za pomocą notatnika. Ale potrzebujemy ich domyślnie otwierać przez przeglądarkę. Aby to zrobić, będziesz musiał zmienić ich rozszerzenie z .txt na .html. Tego rodzaju operacje można szybko wykonać za pomocą wiersz poleceń.

Kliknij klawisze Windows+ R, wpisz w polu, które się pojawi cmd i klikamy OK - widzimy okno wiersza poleceń. Teraz wstawiamy do niego ścieżkę do folderu, w którym znajdują się nasze pliki, zaraz po poleceniu płyta CD: cd C:\Users\Max Volotsky\Desktop\Docs i naciśnij Enter. Następnie używamy specjalnego polecenia, które zmienia ich rozszerzenia: zmień nazwę *.txt *.html i ponownie wciskamy Enter.

Pierwsze w poleceniu to oryginalne rozszerzenie, drugie to nowe. Po wpisaniu polecenia system natychmiast wprowadza zmiany.

Aby zwrócić wszystko tak, jak było, musisz ponownie użyć polecenia zmiany nazwy, zamieniając rozszerzenia.

Korzystanie z narzędzi innych firm

Żadne wbudowane narzędzia nie dorównują funkcjonalnością programy specjalne, zaprojektowany specjalnie do zmiany nazwy partii. Wiele z nich można znaleźć w Internecie. darmowe narzędzia, wystarczy w wyszukiwaniu wpisać zmianę nazwy pliku zbiorczego.

Rozważymy zmianę nazwy na przykładzie programu Bulk Rename Utility. Z jego pomocą bardzo wygodnie jest zmieniać nazwy folderów i plików, a także rozszerzenia tych ostatnich.

Na pierwszy rzut oka może się wydawać, że interfejs użytkowy pochodzi prosto z piekła i być może jest w tym trochę prawdy. Ale użytkownik nie musi poruszać się po wielu zakładkach i menu: uzyskuje dostęp do wszystkich funkcji z jednego okna.

Załóżmy więc, że mamy grupę plików audio, które chcemy uzyskać, aby wyglądały przyjemnie. W tym przypadku irytują liczby i brak nazwiska artysty.

Uruchamiamy aplikację i poprzez wbudowaną menedżer plików przechodzimy do folderu, którego potrzebujemy. Następnie za pomocą znanego już skrótu klawiaturowego Ctrl + A wybierz wszystkie pliki. Musimy usunąć pierwsze 3 znaki na początku nazwy każdego pliku i dodać nazwę wykonawcy na samym początku. Aby to zrobić, określ niezbędne parametry w panelach Usuń i Dodaj, a następnie kliknij Zmień nazwę.

Teraz upewnijmy się, że wszystkie rozszerzenia składają się z małych liter: w panelu Rozszerzenia wybierz opcję Małe i kliknij Zmień nazwę.

Jak widać, w oknie programu dostępne są inne panele. Na przykład Numeracja umożliwia numerowanie dokumentów różne sposoby, a za pomocą opcji Case możesz zmienić wielkość liter w nazwach plików. Dzięki kolumnie Nowa nazwa we wbudowanym eksploratorze, która pokazuje wynik zmiany nazwy przed jej zastosowaniem, możesz łatwo zrozumieć resztę narzędzi narzędzia Bulk Rename Utility.

Ostatnią operację wykonaną w programie na plikach i folderach można łatwo anulować za pomocą kombinacji klawiszy Ctrl + Z.

Instrukcja

Wybierz nazwany obszar, którego nazwę chcesz zmienić. Jeśli jest to kolumna, kliknij jej nagłówek wskaźnikiem myszy. Nad tabelą, nad nagłówkami kolumn znajduje się pasek formuły. Adres bieżącej komórki jest wyświetlany w skrajnym lewym polu tego wiersza. Po wybraniu nazwanego zakresu lub osobnej komórki adres w nim znajdujący się należy zastąpić nazwą przypisaną do zakresu. Jeśli tak się nie stało po wybraniu kolumny, nazwa została przypisana nie do całej kolumny, ale do określonej grupy komórek w niej. Stopniowo podświetlając komórki kolumny od góry do dołu, poczekaj, aż w tym polu pojawi się nazwa i przejdź do następnego kroku.

Wybierz nazwę kolumny w lewym polu paska formuły i wpisz nową. Użyj alfabetu rosyjskiego lub łacińskiego, cyfr i podkreśleń, których łączna liczba nie powinna przekraczać 255 znaków. Po zakończeniu wprowadzania naciśnij klawisz Enter, a nowa nazwa wybranego obszaru zostanie ustalona.

Drugi krok można zastąpić dialogiem z more szczegółowe ustawienia nazewnictwo komórek. Aby go wywołać, przejdź do zakładki „Formuły” i w grupie poleceń „Nazwy zdefiniowane” otwórz listę rozwijaną „Przypisz nazwę”. Żądana pozycja tej listy ma dokładnie taką samą nazwę - „Przypisz nazwę”.

W polu „Nazwa” okna dialogowego „Utwórz nazwę” wpisz nową nazwę kolumny. Z listy rozwijanej „Obszar” wybierz pojedynczy arkusz lub cały skoroszyt, którego formuły powinny mieć możliwość używania tej nazwy. Możesz wprowadzić tekst objaśniający w polu Uwaga. Nie ma potrzeby zmiany wartości w polu „Zakres”, ponieważ Excel umieścił już w nim adres wybranego zakresu. Kliknij OK, a nazwa kolumny zostanie zmieniona.

Często zmiana nazwy kolumn oznacza zupełnie inną operację - zmianę sposobu adresowania. Domyślnie kolumny w tabelach programu Excel są oznaczone literami łacińskimi, które są używane jako adresy kolumn. Oznaczenia literowe można zastąpić cyframi. Jeśli musisz wykonać dokładnie tę lub odwrotną operację, zrób to za pomocą ustawień programu Excel. W wersji 2010 otwórz menu za pomocą przycisku "Plik" i wybierz z niego "Opcje". W wersji 2007 ten przycisk nazywa się Office, a aby uzyskać dostęp do ustawień, musisz kliknąć „ Ustawienia Excela».

Przejdź do sekcji „Formuły” w oknie ustawień edytora i w sekcji „Praca z formułami” zaznacz lub odznacz pole wyboru „Styl łącza R1C1”. Kliknij przycisk OK, a sposób adresowania nagłówków kolumn zmieni się.

Źródła:

• jak w nazwach zakresów excel
• Sortuj dane w zakresie lub tabeli

Po wypełnieniu wierszy i kolumn danymi arkusze kalkulacyjne w edytorze Biuro Microsoft Użytkownik Excela dostępne są z nimi różne operacje. Może to dotyczyć nie tylko manipulacji danymi poszczególnych komórek, ale także całych wierszy lub kolumn. W szczególności można je duplikować, usuwać, przenosić lub zamieniać - takie operacje są po prostu zaimplementowane w Excelu.

Będziesz potrzebować

• Tabelaryczny Edytor Microsoft Biuro Excel wersje 2007 lub 2010.

Instrukcja

Użyj kombinacji operacji wycinania i wklejania, aby zamienić dwie kolumny tabeli. Aby to zrobić, najpierw wybierz jeden z nich, klikając nagłówek - komórkę z literą łacińską nad górną komórką kolumny. Następnie naciśnij kombinację klawiszy Ctrl + X lub kliknij prawym przyciskiem myszy zaznaczenie i wybierz polecenie Wytnij z menu kontekstowego.

Wybierz, klikając na nagłówek, inną kolumnę zaangażowaną w operację wymiany. otwarty menu kontekstowe, kliknij prawym przyciskiem myszy wybrany obszar i wybierz polecenie „Wklej wytnij komórki”. To polecenie jest powielane na liście rozwijanej „Wstaw” umieszczonej w grupie poleceń „Komórki” na zakładce „Strona główna” w menu edytor arkuszy kalkulacyjnych- możesz użyć tej metody wstawiania.

Jeśli chcesz zamienić nie dwie kolumny, ale na przykład sześć, możesz wykonać poprzednie dwa kroki tyle razy, ile potrzebujesz, lub możesz jednocześnie wyciąć i przenieść grupę kolumn. Aby dokonać takiego wyboru, kliknij wszystkie nagłówki grupy kolumn, trzymając wciśnięty klawisz Ctrl. Jeśli jest wiele takich kolumn, nie trzeba klikać każdej z nich - wybierz pierwszą, naciśnij klawisz Shift i kliknij tytuł ostatniej. I możesz, po podświetleniu pierwszej kolumny, nacisnąć strzałkę w prawo, jednocześnie naciskając Klawisz Shift aż do wybrania całego zakresu kolumn. Pozostałe operacje - i wstawianie - podczas manipulowania grupą kolumn nie różnią się od tych opisanych w poprzednich dwóch krokach.

Uwaga

Jeśli formuły są umieszczane w komórkach tabeli, które używają odwołań do kolumn pływających, zwróć uwagę na zmianę wartości obliczonych przez formuły. Niektóre Funkcje Excela nie jest w stanie automatycznie śledzić zmian pozycji komórek biorących udział w obliczeniach, zwłaszcza jeśli mają przypisane własne nazwy.

Źródła:

• jak zamienić linie

Każda komórka w Program Microsoft Excel ma określone współrzędne. Kolumny tabeli są oznaczone literami łacińskimi, a rzędy cyframi. Pozwala to na bardzo szybkie odnalezienie żądanych danych znajdujących się w komórkach A6 lub B8. Konieczność zmiany nazw kolumn nie występuje bardzo często. Na przykład użytkownik opanował program, przypadkowo postawił gdzieś haczyk - i zamiast liter łacińskich pojawiły się cyfry. Podobny problem pojawia się czasami podczas otwierania arkusza kalkulacyjnego utworzonego na innym komputerze.

Będziesz potrzebować

• - komputer z Microsoft Excel.

Skonsolidowany Tabele Excela mieć narzędzie do grupowania pól z różne rodzaje dane: daty, liczby i tekst. Na przykład możesz pogrupować daty zamówień według roku lub miesiąca, zobaczyć liczbę przetestowanych uczniów, którzy zdali pozytywny wynik. Ręcznie wybierz elementy tekstowe w polu tabeli przestawnej i pogrupuj je. Umożliwi to wyświetlenie sum częściowych dla określonego zestawu elementów w tabeli przestawnej.

W dzisiejszym poście przyjrzymy się grupowaniu w .

Grupowanie według dat

Aby pogrupować według dat, kliknij prawym przyciskiem myszy pole daty w tabeli przestawnej. Z menu rozwijanego wybierz Grupa.

Grupowanie, wybierz jedną lub więcej pozycji z pola z krokiem. Aby ograniczyć daty rozpoczęcia i zakończenia, możesz je zmienić w polach Zaczynając od oraz Za pomocą. Kliknij OK, aby zamknąć okno dialogowe.

Grupowanie według tygodnia

Aby pogrupować daty według tygodnia, kliknij prawym przyciskiem myszy pole daty. Z menu rozwijanego wybierz Grupa. W wyświetlonym oknie dialogowym Grupowanie, Wybierz przedmiot dni w terenie Krokiem i określ liczbę dni 7. W razie potrzeby możesz zmienić datę rozpoczęcia na inną. Kliknij ok.

Grupowanie wartości liczbowych

Najpierw musisz utworzyć tabelę przestawną i umieścić ją w pole tekstowe dane, które chcesz pogrupować.

Należy pamiętać, że liczby ludności są w pole tekstowe.

Wybierz pole, które chcesz pogrupować i kliknij kartę Praca z tabelami przestawnymi -> Grupa -> Grupuj według pól.

W wyświetlonym oknie dialogowym Grupowanie, dostosuj zakres i krok grupowania. W naszym przypadku ustawiamy zakres od 0 do 12000 w odstępach co 1000.

W terenie Wartości umieść dane, które chcesz podsumować, według zgrupowanych danych. W naszym przykładzie chcę zobaczyć liczbę regionów w każdym przedziale populacji.

Wynikowa tabela podsumowująca przedstawia rozkład częstotliwości populacji regionów Rosji.

Grupowanie pól tekstowych

Ustęp Grupa nie będą dostępne z menu rozwijanego, jeśli klikniesz prawym przyciskiem myszy pole tekstowe. Muszą być grupowane ręcznie.

Wybierz pole, które chcesz pogrupować. Na wstążce kliknij kartę Praca z tabelami przestawnymi -> Grupa -> Grupuj według wyboru.

Aby zmienić nazwę grupy, kliknij pole lewym przyciskiem myszy i wprowadź swoją nazwę w pasku formuły.

Prawdopodobnie wielu spotkało się z takim problemem, gdy ty kilka plików, na przykład zdjęcia, które zwykle mają następującą nazwę: DSCF9163 lub IMG_0065 lub jakaś inna krakozyabra =). Czy chcesz, aby te zdjęcia się nazywały? Nowy Rok!

Co robić?

Zmienić nazwę każdego zdjęcia po kolei?

Cóż, jeśli jest ich 10-20, a 100-1000 lub więcej. Wiesz, co ci powiem: masz dość zmieniania ich nazw =)))

Zmień nazwę grupy plików możesz to zrobić bardzo szybko, dosłownie w kilka sekund, no cóż, dla studentów zajmie to tylko kilka minut!

Skoro nie chcemy zmieniać nazwy dużej grupy plików z uchwytami, oznacza to, że jakiś program nam pomoże. I ten program Całkowity dowódca. Myślę, że każdy wie, jakie to zwierzę, a kto nie wie, wejdź w link, pobierz i zapoznaj się.

I tutaj nadal powiem, że Total Commander to menedżer plików ze świetnymi funkcjami!

Zacznijmy więc, ktokolwiek ma ten program, który uruchamiamy, a kto nie - pobierz, zainstaluj i uruchom.

Zacząć - wybierz grupę plików, których nazwę musimy zmienić, jeśli chcesz zaznaczyć wszystkie pliki w folderze, naciśnij CTRL + A

Pojawi się okno:

Chcieliśmy więc nadać wszystkim plikom nazwę „Nowy Rok”. Więc zróbmy to. W polu „Maska dla: nazwa pliku” wpisujemy nazwę, którą chcemy widzieć, w tym przypadku „Nowy Rok” oraz dodajemy licznik, abyśmy nie mieli takich samych nazw, w tym celu wciskamy „[C ] Licznik”.

Kliknij "Uruchom", a po wykonaniu zamknij to okno.

Hurra! Wszystko się udało! Ta metoda może być używany do absolutnie dowolnych plików, ale najczęściej służy do zmiany nazwy obrazów.

Cóż, teraz zajmijmy się kilkoma podstawowymi ustawieniami. wsadowe zmiany nazw plików. Najpierw całkowicie wyczyść pole „Maska dla: nazwa pliku” (dla jasności). Należy pamiętać, że po wyczyszczeniu pola nowa nazwa pliku również stanie się jasna, to znaczy, że możemy wizualnie zobaczyć, co się stanie z tą nazwą.

I tak przycisk „[N] name” oznacza wstawienie starej nazwy do nowej nazwy.

Możesz użyć tego przycisku, jeśli chcesz użyć starego w nowej nazwie. Idąc dalej „Data” wstawia do nazwy pliku datę jego utworzenia.

Przycisk Czas działa podobnie do daty, tyle że wstawia nie datę, ale czas utworzenia pliku.

„Diapa”. wstawia nie całą starą nazwę jako „N”, ale tylko jej wybraną część (zakres). Na przykład zróbmy to tak, aby ze starej nazwy pozostały tylko pierwsze trzy litery, w tym celu klikamy "Diap.", Wybierz pierwsze trzy znaki w wyświetlonym oknie i kliknij "ok"

Widzimy, że w polu „Mask for: file name” jest napisane , co oznacza, że ​​nowa nazwa używa pierwszych trzech znaków starej (czyli od pierwszego do trzeciego znaku). Jeśli chcesz użyć innego zakresu, po prostu wybierz go w oknie „Wybierz znaki do wstawienia”.

No to teraz przejdźmy do przycisku „[C] Counter”, moim zdaniem jest on tutaj najważniejszy. Ponieważ poprzednie przyciski nie mogą być używane osobno, ponieważ nazwy nowych plików mogą być takie same (z wyjątkiem czasu utworzenia pliku), musimy użyć czegoś innego, aby nazwy były inne, w tym przypadku zostaną użyte liczby.

Licznik ten posiada pewne ustawienia (patrz rozdział „Parametry licznika [C]”). W polu „Rozpocznij o” podajesz liczbę, od której rozpocznie się odliczanie, np. 111

W polu „Krok” możesz określić, ile cyfr będzie miał następny numer, na przykład 3

W polu „Liczby” wskazujemy liczbę cyfr, które chcemy widzieć w liczbie, w tym przypadku dla jasności weźmiemy więcej, na przykład 5

Cóż, za pomocą ostatniego przycisku „[=?] Plugin” możesz dodać dodatkowe informacje do nazwy pliku (rozmiar, ścieżka, atrybuty, waga). Za pomocą tego przycisku można dodać ogromną ilość informacji.

Wszystko, tak jak przy wszystkich podstawowych ustawieniach. Jak widzisz zmień nazwę grupy plików na raz dość proste i jestem pewien, że nie będzie to dla Ciebie trudne.

Ale jeśli nadal masz pytania - zapraszamy do komentarzy! =) Powodzenia!