Nowoczesne technologie przetwarzanie informacji często prowadzi do tego, że istnieje potrzeba prezentacji danych w postaci tabel. W językach programowania ta reprezentacja jest tablice dwuwymiarowe. Obliczenia tabelaryczne charakteryzują się względnie proste formuły, na którym dokonywane są obliczenia oraz duże ilości danych początkowych. Takie obliczenia są zwykle klasyfikowane jako praca rutynowa, do ich wykonania należy używać komputera. W tym celu stworzony arkusze kalkulacyjne (procesory arkuszy kalkulacyjnych) to oprogramowanie użytkowe ogólnego przeznaczenia przeznaczone do przetwarzania różnych danych przedstawionych w formie tabelarycznej.

Arkusz (TEN) umożliwia przechowywanie w formie tabelarycznej duża liczba Wstępne dane, wyniki, jak również znajomości(relacje algebraiczne lub logiczne) między nimi. W przypadku zmiany danych początkowych wszystkie wyniki są automatycznie przeliczane i wprowadzane do tabeli. Arkusze kalkulacyjne nie tylko automatyzują obliczenia, ale także są skuteczne narzędzie modelowanie różne opcje i sytuacji. Zmieniając wartości danych początkowych można monitorować zmianę uzyskanych wyników i wybrać najbardziej odpowiednią z wielu opcji rozwiązania problemu.

Funkcje arkusza kalkulacyjnego urozmaicony:

tworzenie i edycja arkuszy kalkulacyjnych;

Tworzenie dokumentów wielostolikowych;

projektowanie i drukowanie arkuszy kalkulacyjnych;

budowa schematów, ich modyfikacja i rozwiązywanie zadania gospodarcze metody graficzne;

Tworzenie dokumentów wielotabelowych, zjednoczonych formułami;

· praca z arkuszami kalkulacyjnymi jak z bazami danych: sortowanie tabel, selekcja danych według zapytań;

tworzenie zestawień i zestawień zbiorczych;

wykorzystanie informacji z zewnętrznych baz danych podczas budowania tabel;

Tworzenie pokazu slajdów

rozwiązywanie problemów optymalizacyjnych;

rozwiązywanie problemów ekonomicznych typu „co – jeśli” poprzez dobór parametrów;

· tworzenie makr, dostosowywanie środowiska do potrzeb użytkownika itp.

Polem roboczym procesora arkuszy kalkulacyjnych jest ekran wyświetlacza, na którym arkusz kalkulacyjny jest reprezentowany jako prostokąt podzielony na wiersze i kolumny. Linie są ponumerowane od góry do dołu. Kolumny są oznaczone od lewej do prawej. Nie cały dokument jest widoczny na ekranie, ale tylko jego część. Dokument jest przechowywany w całości w pamięć o dostępie swobodnym, a ekran można uznać za okno, przez które użytkownik ma możliwość przeglądania tabeli. Do pracy z tabelą używany jest kursor tabeli - wybrany prostokąt, który można umieścić w jednej lub drugiej komórce. Minimalnym elementem arkusza kalkulacyjnego, na którym można wykonać określone operacje, jest taka komórka, którą często nazywamy komórka. Każda komórka ma unikalną imię(identyfikator), który składa się z numerów kolumny i wiersza, na przecięciu których znajduje się komórka. Numeracja kolumn odbywa się zwykle za pomocą liter łacińskich (ponieważ jest ich tylko 26, a kolumn jest znacznie więcej, następuje ta numeracja - AA, AB, ..., AZ, BA, BB, BC, .. .) i wiersze - z użyciem liczb dziesiętnych zaczynając od jedynki. Tak więc imiona (lub adresy) komórki B2, C265, AD11 itd.

Następny obiekt w tabeli − zakres komórek. Można go wybrać z kolejnych komórek w rzędzie, kolumnie lub prostokącie. Podczas określania zakresu wskazane są jego komórki początkowe i końcowe, w prostokątnym zakresie - komórki lewego górnego i prawego dolnego narożnika. Największy zakres to cała tabela, najmniejszy to komórka. Przykłady zakresów — A1:A100; B12:AZ12; B2:K40.

Jeśli zakres zawiera wartości liczbowe, można je zsumować, obliczyć wartość średnią, znalezioną wartość minimalną lub maksymalną itp.

Czasami arkusz kalkulacyjny może być część integralna arkusz, arkusze z kolei są łączone w książka(taka organizacja jest używana w Microsoft Excel).

Komórki w arkuszach kalkulacyjnych mogą zawierać liczby(liczba całkowita i rzeczywista), symboliczny I wartości ciągu, wartości logiczne, formuły(algebraiczny, logiczny, zawierający warunek).

W formułach, odwołując się do komórek, używane są dwie metody adresowania - absolutny I adresowanie względne. W przypadku korzystania z adresowania względnego kopiowanie, przenoszenie formuły, wstawianie lub usuwanie wiersza (kolumny) ze zmianą położenia formuły prowadzi do przebudowy formuły względem jej nowej lokalizacji. Z tego powodu poprawność obliczeń jest zachowana dla dowolnej z powyższych akcji na komórkach z formułami. W niektórych przypadkach konieczne jest, aby po zmianie lokalizacji formuły adres komórki (lub komórek) użytych w formule nie uległ zmianie. W takich przypadkach stosuje się adresowanie bezwzględne. W powyższych przykładach adresów

komórki i zakresy komórek adresowanie jest względne. Przykłady adresowania bezwzględnego (w Microsoft Excel): $A$10; $ B 5 $: $ D 12 $; 10 zł; 12 zł (w przedostatnim przykładzie tylko kolumna jest stała, a wiersz może się zmieniać; w ostatnim przykładzie wiersz jest stały, kolumna może się zmieniać).

Działanie arkusza kalkulacyjnego jest kontrolowane za pomocą menu poleceń.

Funkcje to potężne narzędzie używane w arkuszach kalkulacyjnych. Funkcje to predefiniowane formuły, które wykonują obliczenia na danych wartościach, zwanych argumentami, w określonej kolejności.

Na przykład funkcja SUMA sumuje wartości w zakresie komórek, a funkcja PMT oblicza kwotę płatności za jeden okres renty na podstawie stałych płatności i stałej stopy procentowej. Funkcja wprowadza formułę jako operand.

Aby procesor arkusza kalkulacyjnego MS Excel poprawnie rozpoznał funkcję i wykonał obliczenia zgodnie z jej algorytmem, konieczne jest ścisłe przestrzeganie składni - zestawu reguł pisania tej funkcji. Wpis funkcji zaczyna się od jej nazwy, po której następuje nawias otwierający, argumenty oddzielone średnikami, a następnie nawias zamykający. Jeśli formuła zaczyna się od funkcji, nazwę funkcji poprzedza znak równości (=).

Argumenty funkcji są wartościami, których typ i kolejność, gdy są zapisywane, muszą ściśle odpowiadać składni funkcji. Jako argumenty funkcja może zawierać liczby, tekst, wartości logiczne (takie jak PRAWDA lub FAŁSZ), tablice, wartości błędów (takie jak #N/A) lub odwołania. Ponadto argumenty mogą być zarówno stałymi, jak i formułami. Te formuły z kolei mogą zawierać inne funkcje.

W sumie procesor arkuszy kalkulacyjnych MS Excel zawiera ponad trzysta funkcji, które dla wygody połączono w 11 kategorii (w przypadku programu Excel 2003).

1. Funkcje do pracy z bazami danych. Służy do analizy danych na listach. W takim przypadku przedział komórek, które tworzą listę lub bazę danych, jest uważany za bazę danych. Program MS Excel TP zakłada, że ​​baza danych jest listą powiązanych danych, w której wiersze danych to rekordy, a kolumny to pola. Górny wiersz listy zawiera nazwy wszystkich kolumn. Nazwy wielu funkcji bazodanowych często zaczynają się od litery „D”.

2. Funkcje daty i czasu. Służy do analizy i pracy z wartościami daty i czasu w formułach.

3. Funkcje inżynierskie służą do wykonywania analiz inżynierskich. W tej kategorii można wyróżnić trzy grupy funkcji: a) funkcje do pracy z liczbami zespolonymi; b) funkcje konwersji liczb z jednego systemu liczbowego na inny (dziesiętny, szesnastkowy, ósemkowy i binarny); c) funkcje do przeliczania wielkości z jednego systemu miar i wag na inny.

4. Funkcje finansowe pozwalają na wykonywanie typowych obliczeń finansowych oraz służą do planowania i analizy działalności finansowo-gospodarczej przedsiębiorstwa, a także rozwiązywania problemów związanych z lokowaniem środków.

5. Funkcje informacyjne mają na celu określenie rodzaju danych przechowywanych w komórce, sprawdzenie spełnienia jakiegoś warunku i zwrócenie TRUE lub FALSE w zależności od wyniku.

6. Funkcje logiczne pozwalają sprawdzić spełnienie jednego lub więcej warunków, co umożliwia implementację algorytmów selekcji lub pętli.

7. Funkcje przeglądania służą do wyszukiwania żądanych danych w listach lub tabelach. Korzystając z tych funkcji, możesz uzyskać wartości tekstowe lub liczbowe, które są niepraktyczne lub niemożliwe do obliczenia, ale można je wybrać z tabeli w arkuszu.

Na przykład po nazwie produktu lub usługi możesz określić ich koszt zgodnie z cennikiem itp.

8. Funkcje matematyczne umożliwiają wykonywanie prostych i złożonych obliczeń, takich jak obliczanie sumy zakresu komórek, obliczanie sumy komórek w zakresie spełniającym określony warunek, zaokrąglanie liczb i tak dalej. Należą do nich funkcje arytmetyczne, logarytmiczne i trygonometryczne.

9. Do pełnienia wymagane są funkcje statystyczne Analiza statystyczna zakresy danych. Na przykład możesz użyć funkcji agregacji, aby narysować linię nad grupą wartości, obliczyć kąt nachylenia i punkt przecięcia z osią Y i tak dalej.

10. Funkcje tekstowe służą do wykonywania akcji na wierszach tekstu (np. zmiana wielkości liter lub określenie długości wiersza, łączenie kilku wierszy w jeden itp.).

11. W TP oprócz funkcji nazwanych można używać funkcji zewnętrznych. Działają jako dodatki - programy pomocnicze, służąc jako dodatek do Microsoft Office specjalne polecenia lub możliwości. Przykładami takich funkcji są:

EUROCONVERT - przelicza kwotę na euro, przelicza z euro na walutę krajową kraju posługującego się euro lub przelicza z jednego waluta narodowa innym przy użyciu euro jako półproduktu;

SQL.REQUEST - zapewnia połączenie z zewnętrznym źródłem danych i wykonanie zapytania z arkusza. Wynik jest zwracany jako tablica. Nie wymaga to dodatkowego programowania.

W niektórych przypadkach konieczne jest użycie funkcji jako jednego z argumentów innej funkcji. Na przykład formuła (6.13) używa funkcji zagnieżdżonej ŚREDNIA i porównuje wynik z wartością 50. Zawiera jednak inną zagnieżdżoną funkcję CYMM(G2:G5)

ECJIH(CP3HA4(F2:F5)>50,CyMM(G2:G5),0) (6.13)

Funkcja zagnieżdżona użyta jako argument musi zostać oceniona jako odpowiedni typ danych dla tego argumentu. Na przykład, jeśli argument musi być wartością logiczną, tj. mieć wartość PRAWDA lub FAŁSZ, wówczas funkcja zagnieżdżona musi również mieć wartość logiczną PRAWDA lub FAŁSZ. W przeciwnym razie pojawi się komunikat o błędzie „#VALUE!”.

W formułach można używać maksymalnie siedmiu poziomów zagnieżdżania funkcji. Jeśli funkcja B jest argumentem funkcji A, to ma drugi poziom zagnieżdżenia. Na przykład we wzorze (6.13) funkcje ŚREDNIA i SUMA są funkcjami drugiego poziomu, ponieważ obie są argumentami funkcji JEŻELI. Funkcja, która mogłaby być zagnieżdżona jako argument w funkcji ŚREDNIA lub SUMA, byłaby funkcją trzeciego poziomu i tak dalej.

Aby uniknąć błędów składniowych podczas wprowadzania formuł, zaleca się skorzystanie z Kreatora funkcji — instrukcje krok po kroku co ułatwia to zadanie. W takim przypadku wprowadzanie funkcji odbywa się w dwóch etapach. Za pomocą polecenia Wstaw/Funkcja... pojawia się okno dialogowe Kreator funkcji (rys. 6.10), w którym użytkownik musi wybrać funkcję, której potrzebuje do wykonania obliczeń. W tym samym czasie w

Ryż. 6.10. Okno dialogowe kreatora funkcji (krok 1)

W dolnej części okna wyświetlana jest nazwa funkcji, jej opis i argumenty.

Ponadto z tego okna za pomocą hiperłącza można wywołać pomoc dotyczącą tej funkcji, która oprócz opisu zawiera przykłady obliczeń. Po naciśnięciu przycisku OK tego okna dialogowego pojawia się kolejne okno Kreatora funkcji (rys. 6.11), w którym można zobaczyć opis każdego argumentu, bieżący wynik funkcji i całą formułę. Po wykonaniu tego kroku pomoc do funkcji również pozostaje dostępna.

głupi użytkownik. Wejście do funkcji kończy się naciśnięciem przycisku OK.

Używając referencji jako argumentów, użytkownik musi liczyć się z możliwością dalszego kopiowania utworzonej formuły. Aby to zrobić, wpisz je w oknie dialogowym w formie bezwzględnej lub względnej.

W przypadkach, gdy użytkownik nie wie dokładnie, której funkcji użyć do rozwiązania problemu, przydatny może być również Kreator funkcji. W pierwszym kroku wystarczy wpisać w polu „Wyszukaj funkcję” krótki opis czynność do wykonania i kliknij przycisk Znajdź. Lista znalezionych funkcji zgodnie z podanym opisem jest wyświetlana w polu Wybierz funkcję.

Po przestudiowaniu Rozdziału 6 student powinien:

wiedzieć

• cel programów arkuszy kalkulacyjnych w przetwarzaniu tablic danych liczbowych;
• interfejs arkusza kalkulacyjnego, struktura dokumentu (książki), adresowanie komórek i wzajemne połączenia;
• typy danych w komórce (liczba, tekst, formuła, funkcja, format);
• różnica między zawartością, wartością i formatem komórki;
• kategorie, nazwy i zasady pisania podstawowych funkcji arkusza kalkulacyjnego;
• rozróżnienie kategorii i serii danych w tabeli;
• rodzaje wykresów, ich wykorzystanie do wizualnego wyświetlania dużych ilości danych tabelarycznych;

być w stanie

• tworzyć, edytować i formatować tabele danych;
• tworzyć formuły, stosować funkcje przetwarzania liczbowych i tekstowych tablic informacji;
• wybrać rodzaj wykresów, które najbardziej adekwatnie przedstawiają tabelaryczne dane liczbowe, budować je, prezentować w raportach i prezentacjach;

posiadać

• umiejętności budowania arkuszy kalkulacyjnych;
• umiejętności w zakresie arkuszy kalkulacyjnych;
• umiejętności projektowania wykresów, diagramów i symboli;
• umiejętności wydobywania danych z tekstowych i numerycznych tablic-list według kryteriów.

Podstawowe pojęcia i sposób organizacji

Arkusz - program do matematycznego, statystycznego i graficznego przetwarzania tablic danych tekstowych i liczbowych zorganizowanych w tabele. Programy arkuszy kalkulacyjnych są również znane jako programy arkuszy kalkulacyjnych.

procesory. Arkusz kalkulacyjny dystrybuuje i przetwarza dane (tekst, liczby, formuły) w komórkach wierszy i kolumn, wyświetla ich wartości, automatyzuje obliczenia oraz służy jako efektywne narzędzie do modelowania opcji i sytuacji, gdy dane się zmieniają. Formuły i funkcje wbudowane w arkusz kalkulacyjny określają wzajemne relacje między komórkami. Gdy dane się zmieniają, wartości w komórkach są natychmiast przeliczane, pokazując, jakie to będzie miało konsekwencje.

Opisano strukturę informacyjną tabeli linie z numerami 1, 2, 3, ... i kolumny z literami A, B, OD,... dlatego komórki (lub komórki) tabeli są oznaczone współrzędnymi A2, C3, D4(Rys. 6.1). komórka - minimalny element tabeli na przecięciu kolumny i wiersza, mający adres (nazwę), za pomocą którego jest ustalana i przetwarzana jego zawartość, tworzona i wyświetlana jest wartość. Nazwa komórki(adres) jest określony przez jego kolumnę i wiersz. Adres C15 oznacza: komórka kolumny OD i wiersz 15.

Możesz wprowadzić dane do komórek tabeli, ustawić format ich prezentacji (procenty, ruble), ustawić formuły obliczania wartości zależnych. Na przykład w komórkach kolumn „Cena za sztukę”, „Ilość, szt.” wprowadź dane, aw komórkach kolumny „Całkowity koszt” - wzory na przemnożenie ceny za sztukę przez ilość sztuk. Pokaż komórki z formułami wartości wynik obliczeń, a jeśli dane w komórkach kolumn W I OD zmiana, wartości komórek w kolumnie D zostaną przeliczone. Pozwala to na eksplorację scenariuszy „co, jeśli”, a także symulację różnych sytuacji związanych ze zmianą danych. Obliczenia tabelaryczne charakteryzują się stosunkowo prostymi formułami i dużą ilością danych wyjściowych.

Procesor arkusza kalkulacyjnego rozróżnia rodzaje danych przechowywanych w komórkach tabeli w celu prawidłowej interpretacji

Ryż. 6.1.

Wyodrębnij zawartość i zastosuj na niej jakąś operację. Z klawiatury można wprowadzać tekst, liczby (mieszanka tekstu i liczb jest uważana za tekst), daty (rodzaj danych liczbowych), formuły, funkcje.

Procesor arkuszy kalkulacyjnych może przetwarzać obszerne informacje liczbowe w szeregu baz danych, analizować finanse, dochody, podatki, prowadzić badania w zakresie statystyki ekonomicznej i prawnej, socjologii, dawać wyniki nie tylko w postaci liczb, ale także diagramów, wykresów, schematów organizacyjnych. Ocena danych, porównanie wyników obliczeń wykonywanych w arkuszu kalkulacyjnym, przyspiesza podejmowanie decyzji w zakresie zarządzania i działalności biznesowej.

Obliczenia i funkcje wykonywane w tabeli są określane przez polecenia dostępne w jego zasobie, które są reprezentowane przez pasek menu. Aby ułatwić pracę z poleceniami w arkuszach kalkulacyjnych, dostępne są paski narzędzi.

Jeden z najbardziej produktywnych pomysłów w dziedzinie komputerów Technologie informacyjne był pomysł na arkusz kalkulacyjny. Wiele firm deweloperskich oprogramowanie na PC stworzyły własne wersje arkuszy kalkulacyjnych - programy użytkowe przeznaczony do pracy z arkuszami kalkulacyjnymi. Spośród nich najbardziej znane są Lotus 1-2-3 firmy Lotus Development, Supercalc firmy Computer Associates, Multiplan i Excel firmy Microsoft. Domowe komputery szkolne są również wyposażone w uproszczone (edukacyjne) wersje procesorów arkuszy kalkulacyjnych.

Procesory stołowe (TP) - poręczne narzędzie dla ekonomistów, księgowych, inżynierów, naukowców – wszystkich tych, którzy muszą pracować z dużą ilością informacji liczbowych. Programy te pozwalają tworzyć tabele, które (w przeciwieństwie do relacyjne bazy danych dane) są dynamiczne, tj. zawierają tzw. pola obliczeniowe, których wartości są automatycznie przeliczane zgodnie z podane formuły przy zmianie wartości początkowych danych zawartych w innych polach. Podczas pracy z procesorami arkuszy kalkulacyjnych tworzone są dokumenty - arkusze kalkulacyjne (ET). W pamięci komputera tworzony jest arkusz kalkulacyjny (dokument). W przyszłości można go przeglądać, modyfikować, nagrywać dysk magnetyczny do przechowywania, wydrukuj na drukarce.

Środowisko arkusza kalkulacyjnego

Polem roboczym procesora arkusza kalkulacyjnego jest ekran wyświetlacza, na którym arkusz kalkulacyjny prezentowany jest w postaci matrycy. ET, podobnie jak szachownica, jest podzielony na komórki, które są powszechnie nazywane komórkami tabeli. Wiersze i kolumny tabeli są zaznaczone. Najczęściej rzędy są ponumerowane, a kolumny są oznaczeniami alfabetycznymi (litery alfabetu łacińskiego). Podobnie jak na szachownicy, każda komórka ma swoją nazwę (adres), składającą się z nazwy kolumny i numeru wiersza, na przykład: A1, C13, F24 itd.

Ale jeśli na szachownicy jest tylko 8x8=64 komórek, to w arkuszu kalkulacyjnym jest znacznie więcej komórek. Na przykład arkusz kalkulacyjny Excel zawiera tabelę największy rozmiar zawiera 256 kolumn i 16384 wiersze. Ponieważ w alfabecie łacińskim jest tylko 26 liter, począwszy od 27 kolumny, stosuje się oznaczenia dwuliterowe, również w kolejności alfabetycznej: AA, AB, AC, ..., AZ, BA, BB, BC, ... , BZ, CA ... Last, 256- th kolumna nosi nazwę IY. Oznacza to, że istnieją komórki o takich nazwach np.: DL67, HZ10234 itp.

Arkusze kalkulacyjne Excela. Podstawowe informacje.

Prezentacja danych w postaci tabel znacznie upraszcza analizę informacji. Aby rozwiązać problemy, które można przedstawić w postaci tabel, opracowano specjalne pakiety oprogramowania, zwane arkuszami kalkulacyjnymi lub procesorami arkuszy kalkulacyjnych. Skupiają się przede wszystkim na rozwiązywaniu problemów ekonomicznych, ale można je wykorzystać do rozwiązywania problemów matematycznych, fizycznych i inżynierskich, np. wykonywać obliczenia za pomocą wzorów, budować wykresy i diagramy.

Program Excel zawarte w pakiecie biurowym Programy Microsoft Office i jest przeznaczony do przygotowywania i przetwarzania arkuszy kalkulacyjnych w ramach systemu operacyjnego. Powłoki Windows. Wersje programów Excel 4.0 i Excel 5.0 są przeznaczone dla systemu Windows 3.1, a programy Excel 7.0 i 97 są przeznaczone dla systemu Windows-95/98. W pakiecie oprogramowania Office-2000 działającym w systemie Windows-2000 znajduje się program Excel-2000. Im starszy numer wersji programu Excel, tym jest on doskonalszy.

Excel jest jednym z głównych biur technologia komputerowa numeryczne przetwarzanie danych.

Dokument Excel to plik o dowolnej nazwie i rozszerzeniu XLS. Taki plik *.xls nazywa się skoroszytem. Każdy plik *.xls może zawierać od 1 do 255 arkuszy kalkulacyjnych, z których każdy nazywany jest arkuszem roboczym (Arkuszem). Jeden arkusz kalkulacyjny składa się z 16384 wierszy (wiersza) i 256 kolumn (kolumny) znajdujących się w pamięci komputera. Rzędy numerowane są liczbami całkowitymi od 1 do 16384, a kolumny literami łacińskimi A, B, C,…, Z, AA, AB, AC,…, IY.

Na przecięciu kolumny i wiersza znajduje się główny element tabeli - komórka (komórka). W dowolnej komórce możesz wprowadzić dane początkowe - liczbę, tekst, a także formułę obliczania informacji pochodnych. Szerokość kolumny lub wiersza można zmienić za pomocą myszy. Podczas wprowadzania danych do komórki dzieje się to automatycznie, tj. arkusze kalkulacyjne są „gumowe”. Aby określić konkretną komórkę, używany jest adres, który składa się z oznaczenia kolumny i numeru wiersza, na przecięciu którego znajduje się komórka, na przykład: A1, B2, F8, C24, AA2 itp.

Aby aktywować komórkę, wskaż ją myszą i naciśnij lewy przycisk myszy. Komórka zostanie podświetlona prostokątną ramką. Wprowadzając formułę, należy najpierw wprowadzić znak =, ponieważ znak = jest znakiem formuły. Prostokątna grupa komórek, określona przez pierwszą i ostatnią komórkę oddzielone dwukropkiem, nazywana jest interwałem. Przykład: C5:D10. Wybór grupy komórek odbywa się za pomocą myszy.

Arkusze kalkulacyjne Excel mogą służyć do tworzenia baz danych. Excel to program obsługujący wiele okien. Okna działają arkusze Excela. Aby posortować dane, musisz określić mysz

Microsoft Excel (dalej po prostu Excel) to program do wykonywania obliczeń i zarządzania tzw. arkuszami kalkulacyjnymi.

Arkusz kalkulacyjny to główne narzędzie wykorzystywane do przetwarzania i analizy informacja cyfrowa oznacza Informatyka. Chociaż arkusze kalkulacyjne są głównie związane z liczbami lub transakcje finansowe, mogą być również używane do różne zadania analiza danych, dająca użytkownikowi ogromne możliwości automatyzacji przetwarzania danych.

Excel pozwala złożone obliczenia, które mogą wykorzystywać dane znajdujące się w różnych obszarach arkusza kalkulacyjnego i powiązane ze sobą określoną relacją. Aby wykonać takie obliczenia w Excelu, w komórkach tabeli można wprowadzić różne formuły. Excel wykonuje obliczenia i wyświetla wynik w komórce z formułą. Dostępne formuły obejmują zarówno proste dodawanie i odejmowanie, jak i obliczenia finansowe i statystyczne.

Ważną cechą korzystania z arkusza kalkulacyjnego jest automatyczne przeliczanie wyników przy zmianie wartości komórek. Możesz na przykład używać programu Excel do wykonywania obliczeń finansowych, śledzenia pracowników organizacji itd. Program Excel może również tworzyć i aktualizować wykresy na podstawie wprowadzonych liczb.

Plik, z którym współpracuje program Excel, nazywa się skoroszytem. Książka z reguły składa się z kilku arkuszy roboczych, które mogą zawierać tabele, teksty, wykresy, ryciny.

Książka jest dobrym narzędziem organizacyjnym. Na przykład możesz zebrać w jednej księdze wszystkie dokumenty (arkusze) związane z konkretnym projektem (zadaniem) lub wszystkie dokumenty utrzymywane przez jednego wykonawcę. Podstawą arkusza roboczego (ryc. 79) jest siatka wierszy i kolumn. Komórkę tworzy przecięcie wiersza i kolumny. Wybrana myszą komórka (komórki) nazywana jest aktywną (na ryc. 77 komórka aktywna jest podświetlona ramką).

Ryż. 79. Elementy stołu

Wiersz w arkuszu jest identyfikowany przez nazwę (numer), która pojawia się po lewej stronie arkusza.

Kolumna w arkuszu jest również identyfikowana przez nazwę (literami łacińskimi), która pojawia się u góry arkusza.

Arkusz programu Excel może zawierać do 65 536 wierszy i 256 kolumn.

Komórka - główny element tabeli - posiada swój unikalny adres, składający się z numeru kolumny i wiersza, np. E4.

Każda komórka zawiera jedną informację, czy to wartość liczbową, tekst czy formułę.

Uruchom polecenia Aplikacje biurowe opisane w poprzednim rozdziale. Po wejściu do programu zostanie otwarte okno programu Excel i pusty skoroszyt o nazwie Skoroszyt 1.

Po otwarciu wcześniej utworzonego pliku w oknie programu Excel pojawia się skoroszyt z wprowadzonymi danymi.

Skoroszyt w programie Excel to plik, który przechowuje i analizuje dane. Plik skoroszytu składa się z kilku arkuszy roboczych, które mogą zawierać tabele, teksty, wykresy lub obrazy. Każdy arkusz jest identyfikowany przez nazwę, która pojawia się na karcie arkusza.

Wspólne elementy okna aplikacji Office zostały opisane w poprzednich rozdziałach. Przyjrzyjmy się bliżej poszczególnym elementom okna Excela (ryc. 80).

Ryż. 80. Okno Excela

Pasek stanu zawiera informacje o aktywnym dokumencie, wybranym poleceniu menu i wskaźnikach trybu klawiatury. W nim użytkownik otrzymuje komunikaty, w jaki sposób wykonać rozpoczęte polecenie do końca i wyświetlić pośrednie wyniki niektórych obliczeń.

Pasek formuły pokazuje formułę (jeśli jest obecna w komórce) lub dane zawarte w aktywnej komórce. Na pasku formuły możesz wprowadzać i edytować tekst, liczby i formuły.

W aktywnej komórce możesz wprowadzać i edytować dane bezpośrednio w komórce lub na pasku formuły.

Etykiety służą do identyfikacji arkusza w skoroszycie. Domyślnie arkusze są ponumerowane Arkusz 1, Arkusz 2 itd.

Przyciski przewijania w lewym dolnym rogu okna służą do wyświetlania etykiet arkuszy i przechodzenia między arkuszami w skoroszycie zawierającym dużą liczbę arkuszy.

Utwórz nowy skoroszyt

Podobnie jak w programie Word, każdy skoroszyt utworzony przez program Excel jest oparty na modelu zwanym szablonem. Domyślnie program Excel opiera nowy skoroszyt na szablonie o nazwie Książka. Szablon zapisuje informacje o formatowaniu komórek i arkuszy, a także używanych paskach narzędzi.

Kliknięcie przycisku Tworzyć nowe) na standardowym pasku narzędzi możesz utworzyć nowy, pusty skoroszyt na podstawie domyślnego szablonu.

Utwórz książkę na podstawie wybranego szablonu

1. Wybierz drużynę Tworzyć nowe) z menu Plik,

1. Wybierz żądaną zakładkę, aby zdefiniować kategorię szablonu tworzonego skoroszytu.
2. Następnie wybierz szablon lub kreatora, na którym ma być oparty nowy skoroszyt.

Szablony mogą być wstępnie tworzone i mogą zawierać elementy formularzy raportów, w tym faktur, zobowiązań dłużnych, raportów finansowych itp., przyjętych w danej organizacji (rys. 81).

Ryż. 81. Szablon Formularze płatności (arkusz Faktura)

Poruszanie się w skoroszycie

Okno skoroszytu pokazuje tylko część arkusza w otwartym arkuszu kalkulacyjnym. Aby wyświetlić różne części arkusza, użyj pionowych lub poziomych suwaków, aby przewinąć arkusz odpowiednio w pionie i poziomie. Pozycja suwaka Pokazuje względną pozycję okna ekranu w arkuszu. Użycie suwaków zmienia rzutnię, ale nie przesuwa aktywnej komórki.

W dużych tabelach dane mogą znajdować się poza widocznym oknem ekranu. Za przeprowadzkę aktywna komórka podczas przewijania okna używane są klawisze i skróty klawiaturowe.

Tabela 16. Klawisze i skróty klawiaturowe do przenoszenia aktywnej komórki

Aby przejść do dowolnej komórki w skoroszycie, możesz użyć odwołania do komórki (Rysunek 82).

Ryż. 82. Okno dialogowe przejścia

1. Wybierz drużynę Przejdź z menu Edycja (Edytuj, Przejdź do) lub naciśnij klawisz na klawiaturze F5.
2. Wprowadź odwołanie do komórki (na przykład komórka C2) i kliknij OK.

Ta operacja jest przydatna do przeskakiwania do komórki o znanym adresie w dużych tabelach zawierających kilkadziesiąt wierszy lub kolumn.

Aby poruszać się między arkuszami w skoroszycie, użyj kart arkuszy i przycisków przewijania kart. Aby przejść do innego arkusza, musisz kliknąć etykietę tego arkusza.