Jak utworzyć plik Excela, otworzyć, zapisać, zamknąć. Wysyłamy arkusze Excela do Internetu, udostępniamy je, wklejamy na stronę internetową i czynimy interaktywnymi Jak stworzyć nowy dokument w Excelu

Dla większości księgowych pojawia się zadanie utworzenia jednorazowego pliku Excel w 1C lub zorganizowania stałej wymiany danych między tymi programami. Możesz go rozwiązać samodzielnie za pomocą prostych poleceń i kodów lub – w bardziej skomplikowanych sytuacjach – z pomocą specjalistów.

Praca z tabelami w Excelu i 1C

Program 1C do wersji 8 miał bardzo ograniczoną funkcjonalność do pracy z tabelami. Dlatego wielu użytkowników preferowało, a właściciele wersji 1C 7.7 nadal wolą zapisywać plik 1C z rozszerzeniem .xls, aby następnie modyfikować go w wygodniejszym programie Excel. Ta metoda pozwala na użycie silne strony oba programy i wykonać niezbędne obliczenia w najbardziej komfortowych warunkach.

Jedyne, o czym należy pamiętać, to drobne niespójności w formatach tabelarycznych. Tak więc edytor tabel Microsoft odbiera wpis liczby ułamkowej tylko wtedy, gdy istnieje separator w postaci przecinka (na przykład 1,5). Dlatego przed załadowaniem tabeli z 1C zastąp inne separatory (ukośnik lub kropka) przecinkami. W przeciwnym razie edytor tabel nie będzie mógł wykonywać obliczeń za pomocą liczby ułamkowe, a czasami nawet nie będzie ich tak postrzegać, ale zamieni je na daty.

Jest też odwrotny problem, gdy 1C nie „rozumie” stałych Programy Microsoft i drukuje je jako liczby. Aby przetłumaczyć je z powrotem na parametry, musisz przejść do pomocy lub debugować edytor arkuszy kalkulacyjnych i znajdź tam wyrażenie liczbowe różnych stałych.

Przesyłanie pliku do Excela

Najłatwiejszym sposobem utworzenia pliku Excel w 1C jest przeniesienie dokumentu do trybu drukowania, a następnie zapisanie go w rozszerzeniu tabeli .xls. * należy zastąpić nazwą pliku. Analogicznie do tej metody, zamiast drukowanego formularza można wyświetlić dane w układzie i zapisać je w rozszerzeniu tabeli.

Innym sposobem jest użycie OLE i powiązanych kodów:

Otwórz dokument:

• Book=Excel.WorkBooks.Open(PathToFile).

Tworzyć nowy plik:

• Wyjątek

  Report(Opis błędu() + "Excel nie jest zainstalowany na tym komputerze!");

• Koniec próby;

  Book=Excel.WorkBooks.Add().

Wybierz arkusz:

• Sheet=Książka.Arkusze(NumerArkusza).

Przesyłanie pliku w 1C

Teraz spójrzmy, jak przenieść dane z Arkusze kalkulacyjne Microsoft w 1C ponownie za pomocą OLE:

Uzyskiwanie dostępu od 1C do uruchomiona aplikacja Przewyższać:

• Excel= CreateObject("Excel.Aplikacja");

  Wyjątek

  Report(ErrorDescription() + "Excel nie jest zainstalowany na tym komputerze!");

• KoniecWypróbuj.

Z późniejszym dostępem do:

• konkretny dokument:

  • Book=Excel.WorkBooks.Open(ŚcieżkaDoPliku);

    PathToFile - pełna ścieżka do plik Excel;

• Arkusz=Książka.Arkusze(NazwaArkusza);

• Wartość=Arkusz.Komórki(Numer Wiersza,NumerKolumny).Wartość.

Aby nie obciążać pamięci i procesora komputera, po wykonaniu niezbędnych poleceń należy uruchomić kod Excel.Quit();. Spowoduje to zamknięcie aplikacji.

Jeśli masz jakiekolwiek trudności z używaniem kodów, wykwalifikowani konsultanci są zawsze gotowi do pomocy. Eksperci mogą pomóc w rozwiązaniu problemu przenoszenia dużej ilości danych lub organizacji stałej wymiany danych między dwiema aplikacjami. Niezbędne operacje zostaną debugowane na poziomie programu.

Program Microsoft Excel jest wygodny do sporządzania tabel i wykonywania obliczeń. Obszar roboczy to zestaw komórek, które można wypełnić danymi. W dalszej kolejności - do formatowania, używaj do budowania wykresów, wykresów, raportów zbiorczych.

Praca w programie Excel z tabelami dla początkujących może na pierwszy rzut oka wydawać się zniechęcająca. Różni się znacznie od zasad konstruowania tabel w programie Word. Ale zaczniemy od małych: tworzenie i formatowanie tabeli. A na końcu artykułu już to zrozumiesz najlepsze narzędzie tworzyć tabele, które Excel może sobie wyobrazić.

Jak stworzyć tabelę w Excelu dla manekinów

Praca z arkuszami kalkulacyjnymi w Excelu dla manekinów nie jest pospieszna. Możesz stworzyć stół różne sposoby a do określonych celów każda metoda ma swoje zalety. Dlatego najpierw oceń sytuację wizualnie.

Przyjrzyj się uważnie arkuszowi kalkulacyjnemu:

To jest zestaw komórek w kolumnach i wierszach. Zasadniczo stół. Kolumny oznaczone są literami łacińskimi. Rzędy to liczby. Jeśli wydrukujemy ten arkusz, otrzymamy pustą stronę. Bez żadnych granic.

Najpierw nauczmy się pracować z komórkami, wierszami i kolumnami.

Jak wybrać kolumnę i wiersz

Aby zaznaczyć całą kolumnę, kliknij jej nazwę (litera łacińska) lewym przyciskiem myszy.

Aby wybrać linię - według nazwy linii (według numeru).

Aby wybrać wiele kolumn lub wierszy, kliknij lewym przyciskiem tytuł, przytrzymaj i przeciągnij.

Aby wybrać kolumnę za pomocą skrótów klawiszowych, umieść kursor w dowolnej komórce żądanej kolumny - naciśnij Ctrl + spacja. Aby wybrać linię - Shift + Spacja.

Jak zmienić granice komórek

Jeśli podczas wypełniania tabeli informacje nie pasują, musisz zmienić granice komórek:

Aby zmienić szerokość kolumn i wysokość wierszy od razu w pewnym zakresie, zaznacz obszar, zwiększ 1 kolumnę / wiersz (przesuń ręcznie) - rozmiar wszystkich wybranych kolumn i wierszy zmieni się automatycznie.

Notatka. Wracać poprzedni rozmiar, możesz kliknąć przycisk „Anuluj” lub kombinację klawiszy skrótu CTRL + Z. Ale działa, gdy robisz to od razu. Później nie pomoże.

Aby przywrócić liniom ich oryginalne granice, otwórz menu narzędzi: „Strona główna” – „Format” i wybierz „Automatycznie dopasuj wysokość linii”

W przypadku kolumn ta metoda nie ma zastosowania. Kliknij „Format” - „Domyślna szerokość”. Zapamiętajmy ten numer. Wybieramy dowolną komórkę w kolumnie, której granice mają zostać „zwrócone”. Ponownie "Format" - "Szerokość kolumny" - wprowadź podane przez program wskaźnik (zwykle jest to 8,43 - liczba znaków w czcionce Calibri o rozmiarze 11 punktów). OK.

Jak wstawić kolumnę lub wiersz

Wybierz kolumnę/wiersz po prawej/poniżej, gdzie chcesz wstawić nowy zakres. Oznacza to, że kolumna pojawi się po lewej stronie wybranej komórki. A linia jest powyżej.

Kliknij kliknij prawym przyciskiem myszy mysz - wybierz "Wstaw" z menu rozwijanego (lub naciśnij kombinację klawiszy skrótu CTRL + SHIFT + "=").

Wybierz kolumnę i kliknij OK.

Rada. Do szybkie wstawianie kolumnę, wybierz kolumnę w żądanym miejscu i naciśnij CTRL+SHIFT+"=".

Wszystkie te umiejętności przydadzą się podczas kompilacji tabeli w Program Excel. Będziemy musieli poszerzyć granice, dodać wiersze / kolumny w procesie.

Tworzenie tabeli krok po kroku z formułami

Teraz podczas drukowania widoczne będą granice kolumn i wierszy.

Korzystając z menu Czcionka, możesz sformatować dane arkusza kalkulacyjnego programu Excel tak, jak w programie Word.

Zmień np. rozmiar czcionki, ustaw nagłówek „pogrubiony”. Możesz ustawić tekst na środku, przypisać dzielenie wyrazów itp.

Jak stworzyć tabelę w Excelu: instrukcje krok po kroku

Znany jest już najprostszy sposób tworzenia tabel. Ale w Excelu jest wygodniejsza opcja (pod względem późniejszego formatowania, pracy z danymi).

Zróbmy „inteligentną” (dynamiczną) tabelę:

Notatka. Możesz przejść w drugą stronę - najpierw wybierz zakres komórek, a następnie kliknij przycisk „Tabela”.

Teraz wprowadź niezbędne dane do gotowej ramki. Jeśli potrzebujesz dodatkowej kolumny, umieść kursor w komórce przeznaczonej na tytuł. Wpisz nazwę i naciśnij ENTER. Zakres automatycznie się powiększy.

Jeśli chcesz zwiększyć liczbę linii, zaczep prawy dolny róg znacznika autouzupełniania i przeciągnij go w dół.

Jak pracować z tabelą w programie Excel

Wraz z wydaniem nowych wersji programu praca w Excelu z tabelami stała się ciekawsza i bardziej dynamiczna. Gdy na arkuszu zostanie utworzona inteligentna tabela, dostępne staje się narzędzie „Praca z tabelami” – „Projektant”.

Tutaj możemy nazwać stół, zmienić rozmiar.

Dostępne są różne style, możliwość przekształcenia tabeli w zwykły zakres lub raport podsumowujący.

Funkcje dynamicznych arkuszy kalkulacyjnych MS Excel są ogromne. Zacznijmy od podstawowych umiejętności wprowadzania danych i autouzupełniania:

Jeśli klikniesz strzałkę po prawej stronie każdego podtytułu nagłówka, uzyskamy dostęp do dodatkowych narzędzi do pracy z danymi tabelowymi.

Czasami użytkownik musi pracować z ogromnymi stołami. Aby zobaczyć wyniki, musisz przewinąć ponad tysiąc wierszy. Usuwanie wierszy nie wchodzi w grę (dane będą potrzebne później). Ale możesz się ukryć. W tym celu użyj filtrów numerycznych (obrazek powyżej). Odznacz pola obok wartości, które powinny być ukryte.

W ramach pierwszego materiału Excel 2010 dla początkujących zapoznamy się z podstawami tej aplikacji i jej interfejsem, nauczymy się tworzyć arkusze kalkulacyjne, a także wprowadzać, edytować i formatować w nich dane.

Wstęp

Myślę, że nie pomylę się, jeśli powiem, że najbardziej popularna aplikacja zawarte w pakiecie Microsoft Office, jest edytorem testów (procesorem) programu Word. Jest jednak inny program, bez którego każdy pracownik biurowy rzadko się obywa. Microsoft Excel (Excel) odnosi się do produkty oprogramowania zwane arkuszami kalkulacyjnymi. Za pomocą programu Excel w formie wizualnej można obliczyć i zautomatyzować obliczenia niemal wszystkiego, od osobistego budżetu miesięcznego po złożone obliczenia matematyczne i ekonomiczno-statystyczne zawierające duże ilości tablic danych.

Jeden z kluczowe cechy arkusze kalkulacyjne to możliwość automatycznego przeliczenia wartości dowolnych żądanych komórek, gdy zawartość jednej z nich ulegnie zmianie. Aby zwizualizować otrzymane dane, na podstawie grup komórek, możesz utworzyć Różne rodzaje wykresy, tabele przestawne i mapy. Jednocześnie arkusze kalkulacyjne utworzone w Excelu można wstawiać do innych dokumentów, a także zapisywać w oddzielny plik do późniejszego wykorzystania lub edycji.

Nazywanie Excela po prostu „arkuszem kalkulacyjnym” byłoby nieco niepoprawne, ponieważ ten program ma ogromne możliwości, a pod względem funkcjonalności i zakresu zadań ta aplikacja może przewyższyć nawet Worda. Dlatego w ramach serii materiałów Excel for Beginners zapoznamy się jedynie z kluczowymi funkcjami tego programu.

Teraz, po zakończeniu części wprowadzającej, czas zabrać się do pracy. W pierwszej części cyklu, dla lepszego przyswojenia materiału, jako przykład stworzymy regularną tabelę odzwierciedlającą wydatki z budżetu osobistego za sześć miesięcy tego typu:

Ale zanim zaczniemy go tworzyć, przyjrzyjmy się najpierw głównym elementom interfejsu i Kontrolki Excela a także porozmawiaj o niektórych podstawowe koncepcje ten program.

Interfejs i kontrola

Jeśli znasz już Edytor słów, to zrozumienie interfejsu programu Excel nie jest trudne. W końcu opiera się na tym samym wstążka, ale tylko z innym zestawem kart, grup i poleceń. Jednocześnie, w celu poszerzenia obszaru roboczego, niektóre grupy zakładek są wyświetlane tylko wtedy, gdy jest to konieczne. Możesz również całkowicie zwinąć wstążkę, klikając dwukrotnie aktywną kartę lewym przyciskiem myszy lub naciskając kombinację klawiszy Ctrl + F1. Powrót na ekran odbywa się w ten sam sposób.

Warto zauważyć, że w Excelu dla tego samego polecenia można jednocześnie podać kilka sposobów jego wywołania: poprzez wstążkę, z menu kontekstowe lub za pomocą skrótu klawiaturowego. Znajomość i używanie tych ostatnich może znacznie przyspieszyć pracę w programie.

Menu kontekstowe jest kontekstowe, to znaczy jego zawartość zależy od tego, co robi użytkownik ten moment. Menu kontekstowe jest wywoływane przez naciśnięcie prawego przycisku myszy na prawie każdym obiekcie w MS Excel. Oszczędza to czas, ponieważ wyświetla najczęściej używane polecenia dla wybranego obiektu.

Pomimo tak różnorodności kontrolek, programiści poszli dalej i zapewnili użytkownikom Excela 2010 możliwość wprowadzania zmian we wbudowanych kartach, a nawet tworzenia własnych za pomocą najczęściej używanych grup i poleceń. Aby to zrobić, kliknij prawym przyciskiem myszy dowolną kartę i wybierz Personalizacja wstążki.

W oknie, które się otworzy, w menu po prawej stronie wybierz żądaną kartę i kliknij przycisk Utwórz kartę lub Aby utworzyć grupę, a w lewym menu żądane polecenie, a następnie kliknij przycisk Dodać. W tym samym oknie możesz zmienić nazwy istniejących kart i je usunąć. Jest przycisk do anulowania błędnych działań. Resetowanie, co przywraca ustawienia zakładek do początkowych.

Ponadto najczęściej używane polecenia można dodać do Płyta szybki dostęp znajduje się w lewym górnym rogu okna programu.

Możesz to zrobić, klikając przycisk Dostosowywanie paska narzędzi szybkiego dostępu, gdzie wystarczy wybrać żądane polecenie z listy, a jeśli nie ma w nim potrzebnego, kliknij element Inne polecenia.

Wprowadzanie i edycja danych

Pliki utworzone w programie Excel są nazywane skoroszytami i mają rozszerzenie „xls” lub „xlsx”. Z kolei skoroszyt składa się z kilku arkuszy roboczych. Każdy arkusz jest osobnym arkuszem kalkulacyjnym, który w razie potrzeby można ze sobą połączyć. Aktywny skoroszyt to ten, z którym aktualnie pracujesz, na przykład ten, do którego wprowadzasz dane.

Po uruchomieniu aplikacji automatycznie tworzona jest nowa książka o nazwie „Książka1”. Domyślnie skoroszyt składa się z trzech arkuszy o nazwach „Arkusz1” do „Arkusz3”.

Pole robocze arkusza Excel podzielone jest na wiele prostokątnych komórek. Komórki scalone w poziomie tworzą wiersze, a scalone w pionie tworzą kolumny. Aby móc przestudiować dużą ilość danych, każdy arkusz programu ma 1 048 576 wierszy ponumerowanych liczbami i 16 384 kolumn oznaczonych literami alfabetu łacińskiego.

Tak więc każda komórka jest przecięciem różnych kolumn i wierszy w arkuszu, tworząc swój własny unikalny adres, składający się z litery kolumny i numeru wiersza, do którego należy. Na przykład nazwa pierwszej komórki to A1, ponieważ znajduje się na przecięciu kolumny „A” i wiersza „1”.

Jeśli aplikacja jest włączona Pasek formuły, który znajduje się bezpośrednio poniżej Wstążka, to na lewo od niego jest Pole nazwy, który wyświetla nazwę bieżącej komórki. Tutaj zawsze możesz wpisać nazwę żądanej komórki, aby szybko do niej przejść. Ta funkcja jest szczególnie przydatna w dużych dokumentach zawierających tysiące wierszy i kolumn.

Ponadto, aby wyświetlić różne obszary arkusza, paski przewijania znajdują się na dole i po prawej stronie. Możesz także poruszać się po przestrzeni roboczej programu Excel za pomocą klawiszy strzałek.

Aby rozpocząć wprowadzanie danych w żądanej komórce, należy ją wybrać. Aby przejść do żądanej komórki, kliknij na nią lewym przyciskiem myszy, po czym zostanie ona otoczona czarną ramką, tak zwanym wskaźnikiem aktywnej komórki. Teraz po prostu zacznij pisać na klawiaturze, a wszystkie wprowadzone informacje pojawią się w wybranej komórce.

Podczas wprowadzania danych do komórki możesz również użyć paska formuły. Aby to zrobić, wybierz żądaną komórkę, a następnie kliknij pole paska formuły i zacznij pisać. W takim przypadku wprowadzone informacje zostaną automatycznie wyświetlone w wybranej komórce.

Po zakończeniu wprowadzania danych naciśnij:

• Klawisz „Enter” - dalej aktywna komórka będzie klatką na dole.
• Klawisz „Tab” - komórka po prawej stanie się kolejną aktywną komórką.
• Kliknij dowolną inną komórkę, a stanie się aktywna.

Aby zmienić lub usunąć zawartość dowolnej komórki, kliknij ją dwukrotnie lewym przyciskiem myszy. Przesuń migający kursor w żądane miejsce, aby dokonać niezbędnych zmian. Podobnie jak wiele innych aplikacji, klawisze strzałek „Del” i „Backspace” służą do usuwania i wprowadzania poprawek. W razie potrzeby wszystkie niezbędne zmiany można wprowadzić na pasku formuły.

Ilość danych, które wprowadzisz do komórki, nie ogranicza się do jej widocznej części. Oznacza to, że komórki pola roboczego programu mogą zawierać zarówno jedną liczbę, jak i kilka akapitów tekstu. Każda komórka programu Excel może zawierać do 32 767 znaków numerycznych lub tekstowych.

Formatowanie danych komórki

Po wpisaniu nazw wierszy i kolumn otrzymujemy tabelę o następującej postaci:

Jak widać z naszego przykładu, kilka nazw pozycji wydatków „wyszło” poza granice komórki i jeśli sąsiednia komórka (komórki) również zawiera jakieś informacje, to wprowadzony tekst częściowo się przez nią nakłada i staje się niewidoczny. A sam stół wygląda raczej brzydko i nie prezentuje się. Jednocześnie, jeśli wydrukujesz taki dokument, to obecna sytuacja będzie się utrzymywać - dość trudno będzie zdemontować w takiej tabeli, co jest, co możesz zobaczyć na poniższym rysunku.

Do zrobienia dokument w arkuszu kalkulacyjnym schludniejszy i piękniejszy, często trzeba zmienić rozmiar wierszy i kolumn, czcionkę zawartości komórki, jej tło, wyrównanie tekstu, dodanie obramowań i nie tylko.

Najpierw uporządkujmy lewą kolumnę. Przesuń kursor myszy na granicę kolumn „A” i „B” w wierszu, w którym wyświetlane są ich nazwy. Zmieniając kursor myszy na charakterystyczny symbol z dwiema strzałkami wielokierunkowymi, naciśnij i przytrzymaj lewy klawisz, przeciągnij pojawiającą się przerywaną linię w żądanym kierunku, aby rozwinąć kolumnę, aż wszystkie nazwy zmieszczą się w jednej komórce.

Te same czynności można wykonać za pomocą ciągu. Jest to jeden z najłatwiejszych sposobów zmiany rozmiaru i szerokości komórek.

Jeśli potrzebujesz ustawić dokładne rozmiary wierszy i kolumn, to w zakładce Dom w grupie komórki Wybierz przedmiot Format. W menu, które się otworzy, użyj poleceń Wysokość wiersza oraz Szerokość kolumny parametry te można ustawić ręcznie.

Bardzo często konieczna jest zmiana parametrów kryształu kilku komórek, a nawet całej kolumny lub wiersza. Aby wybrać całą kolumnę lub wiersz, kliknij odpowiednio na jej nazwę u góry lub na jej numer po lewej stronie.

Aby wybrać grupę sąsiednich komórek, zakreśl je kursorem, przytrzymaj lewy przycisk myszy. Jeśli konieczne jest wybranie rozproszonych pól tabeli, naciśnij i przytrzymaj klawisz „Ctrl”, a następnie kliknij myszą odpowiednie komórki.

Teraz, gdy wiesz, jak zaznaczać i formatować wiele komórek naraz, wyśrodkujmy miesiące w naszej tabeli. Na karcie znajdują się różne polecenia do wyrównywania zawartości wewnątrz komórek Dom w grupie o gadającej nazwie wyrównanie. Jednocześnie w przypadku komórki tabeli czynność tę można wykonać zarówno w kierunku poziomym, jak i pionowym.

Zakreśl komórki z nazwami miesięcy w nagłówku tabeli i kliknij przycisk Wyrównaj do środka.

W grupie Czcionka patka Dom Możesz zmienić typ, rozmiar, kolor i styl czcionki: pogrubienie, kursywa, podkreślenie i tak dalej. Są też przyciski do zmiany granic komórki i jej koloru wypełnienia. Wszystkie te funkcje przydadzą się nam do dalszej zmiany wyglądu stołu.

Tak więc na początek zwiększmy czcionkę kolumn i nazw kolumn naszej tabeli do 12 punktów, a także pogrubimy je.

Teraz zaznaczamy najpierw górną linię tabeli i ustawiamy ją na czarne tło, a następnie w lewej kolumnie na komórki od A2 do A6 - ciemnoniebieskie. Możesz to zrobić za pomocą przycisku Kolor wypełnienia.

Zapewne zauważyłeś, że kolor tekstu w górnej linii zlał się z kolorem tła, a nazwiska w lewej kolumnie są słabo czytelne. Naprawmy to, zmieniając kolor czcionki za pomocą przycisku Kolor tekstu na białym.

Również za pomocą znanego już polecenia Kolor wypełnienia nadaliśmy tłu parzystych i nieparzystych rzędów liczb inny niebieski odcień.

Aby komórki się nie połączyły, zdefiniujmy dla nich granice. Definiowanie granic występuje tylko dla wybranego obszaru dokumentu i można to zrobić zarówno dla jednej komórki, jak i dla całej tabeli. W naszym przypadku zaznacz całą tabelę, a następnie kliknij strzałkę obok przycisku Inne granice wszyscy w tej samej grupie Czcionka.

Otwierające się menu wyświetla listę szybkich poleceń, za pomocą których można wybrać wyświetlanie żądanych granic wybranego obszaru: dolny, górny, lewy, prawy, zewnętrzny, wszystko i tak dalej. Zawiera również polecenia do ręcznego rysowania granic. Na samym dole listy znajduje się Inne granice pozwalające na bardziej szczegółowe ustawienie niezbędnych parametrów granic komórek, z których będziemy korzystać.

W oknie, które się otworzy, najpierw wybierz rodzaj linii obramowania (w naszym przypadku cienka, ciągła), następnie jej kolor (wybierzemy biały, ponieważ tło stołu jest ciemne) i na końcu te obramowania, które powinny być wyświetlane (wybraliśmy wewnętrzne).

W rezultacie za pomocą zestawu poleceń tylko jednej grupy Czcionka przekształciliśmy brzydotę wygląd zewnętrzny tabele w całkiem reprezentacyjne, a teraz wiedząc, jak działają, będziesz mógł wymyślić własne unikalne style projektowania arkuszy kalkulacyjnych.

Format danych komórki

Teraz, aby uzupełnić naszą tabelę, konieczne jest odpowiednie sformatowanie danych, które tam wpisujemy. Przypomnijmy, że w naszym przypadku są to koszty gotówkowe.

W każdej z komórek arkusz możesz wejść różne rodzaje dane: tekst, liczby, a nawet grafika. Dlatego w Excelu istnieje coś takiego jak „format danych komórki”, który służy do prawidłowego przetwarzania wprowadzanych informacji.

Początkowo wszystkie komórki mają Ogólny format, dzięki czemu mogą zawierać zarówno dane tekstowe, jak i liczbowe. Ale masz prawo to zmienić i wybrać: numeryczne, pieniężne, finansowe, procentowe, ułamkowe, wykładnicze i formaty. Ponadto istnieją formaty daty, godziny, kodów pocztowych, numerów telefonów i numerów personelu.

W przypadku komórek w naszej tabeli, które zawierają nazwy jej wierszy i kolumn, format ogólny (ustawiony domyślnie) jest całkiem odpowiedni, ponieważ zawierają one dane tekstowe. Ale w przypadku komórek, w których wprowadzane są wydatki budżetowe, bardziej odpowiedni jest format pieniężny.

Wybierz komórki w tabeli zawierającej informacje o miesięcznych wydatkach. Na wstążce w zakładce Dom w grupie Numer kliknij strzałkę obok pola Format liczbowy, po czym otworzy się menu z listą głównych dostępnych formatów. Możesz wybrać przedmiot Monetarny tutaj, ale dla pełniejszej recenzji, wybierzemy najważniejszą kwestię Inne formaty liczb.

W oknie, które się otworzy, w lewej kolumnie zostaną wyświetlone nazwy wszystkich formatów liczb, w tym dodatkowych, a pośrodku różne ustawienia ich wyświetlania.

Wybierając format waluty, u góry okna możesz zobaczyć, jak wartość będzie wyglądać w komórkach tabeli. Tuż poniżej mono ustaw liczbę miejsc dziesiętnych do wyświetlenia. Aby grosze nie zaśmiecały pól tabeli, ustawiamy tutaj wartość na zero. Następnie możesz wybrać walutę i wyświetlić liczby ujemne.

Teraz nasz stół treningowy jest już gotowy:

Nawiasem mówiąc, wszystkie manipulacje, które wykonaliśmy z powyższą tabelą, czyli formatowanie komórek i ich danych, można wykonać za pomocą menu kontekstowego, klikając prawym przyciskiem myszy wybrany obszar i wybierając Format komórki. W oknie, które otwiera się o tej samej nazwie, znajdują się zakładki dla wszystkich operacji, które braliśmy pod uwagę: Numer, wyrównanie, Czcionka, Granica oraz wypełnić.

Teraz, po zakończeniu pracy w programie, możesz zapisać lub wydrukować wynik. Wszystkie te polecenia znajdują się w zakładce Plik.

Wniosek

Zapewne wielu z Was zada sobie pytanie: „Po co tworzyć taką tabelę w Excelu, skoro to samo można zrobić w Wordzie za pomocą gotowe szablony? Tak to jest, tylko do wykonywania wszelkiego rodzaju operacji matematycznych na komórkach w Edytor tekstu niemożliwy. Prawie zawsze samodzielnie wprowadzasz informacje w komórkach, a tabela jest tylko wizualną reprezentacją danych. Tak, a obszerne tabele w programie Word nie są zbyt wygodne.

W Excelu jest odwrotnie, tabele mogą być dowolnie duże, a wartości komórek można wprowadzać ręcznie lub automatycznie obliczać za pomocą formuł. Oznacza to, że tutaj stół działa nie tylko jako pomoc wizualna, ale także jako potężne narzędzie obliczeniowe i analityczne. Co więcej, komórki mogą być ze sobą połączone nie tylko w ramach jednej tabeli, ale także zawierać wartości uzyskane z innych tabel znajdujących się na różnych arkuszach, a nawet w różnych książkach.

Jak sprawić, by stół był „inteligentny” dowiesz się w kolejnej części, w której zapoznamy się z podstawami informatycznymi Funkcje programu Excel, zasady konstruowania wzorów matematycznych, funkcji i wiele więcej.

Dla wielu ściśle współpracujących użytkowników Arkusze Excel, może być konieczne utworzenie arkusza kalkulacyjnego programu Excel na komputerze, na którym nie zainstalowano pakietu Microsoft Office (a zatem nie ma programu Microsoft Excel). Problem? Zupełnie nie! Popularne usługi online pomogą Ci utworzyć tę tabelę, umożliwiając łatwe tworzenie arkusza kalkulacyjnego Excel online. W tym artykule opowiem Ci, jak uruchomić Excela online, jakie usługi nam w tym pomogą i jak z nimi pracować.

Specyfika usług z wbudowanym Excelem

Jest kilka popularnych usługi sieciowe, pozwalający nie tylko otworzyć plik Excela online, ale także stworzyć nowy stół Excel, edytuj go, a następnie zapisz na swoim komputerze. Zwykle mają funkcjonalność dość zbliżoną do MS Excel, a praca z nimi nie sprawi żadnych problemów użytkownikom, którzy wcześniej mieli do czynienia ze stacjonarnym edytorem MS Excel.

Aby zarejestrować się na takich platformach, możesz użyć loginu i hasła konta użytkownika w w sieciach społecznościowych(na przykład na Facebooku) lub przejdź standardowa procedura rejestracja przez e-mail.

Korzystaj z funkcjonalności Excela

Lubię pracować z dokumentami, arkuszami kalkulacyjnymi i tworzyć prezentacje online bez instalowania wielu programów na moim komputerze, więc stworzyłem wybór najlepsze usługi- oraz .

Przejdźmy do listy usług, które umożliwiają tworzenie arkuszy kalkulacyjnych Excel w Internecie w Internecie. Niektórzy z nich są dość aktywni z usługi w chmurze w związku z tym mogą skopiować tam utworzone przez użytkownika tabele, a stamtąd użytkownik może pobrać utworzoną przez siebie tabelę na swój komputer.

Office.Live - program do tworzenia i edycji arkuszy kalkulacyjnych

Ta usługa firmy Microsoft daje możliwość dostępu do funkcji MS Office online i jest całkowicie bezpłatna. W szczególności można skorzystać z funkcjonalności sieciowego edytora arkuszy kalkulacyjnych MS Excel, który umożliwia tworzenie, edycję i zapisywanie tabel online w popularnych formatach tego edytora (, xml i inne).

1. Aby pracować z edytorem przejdź do wskazanego zasobu https://office.live.com/start/Excel.aspx .
2. Wybierz „Zaloguj się przy użyciu konta Microsoft”.
3. I tworzyć rachunek(lub użyj danych logowania do konta Skype).
4. Następnie zostaniesz przeniesiony do ekranu podstawowych szablonów do tworzenia arkusza kalkulacyjnego Excel. Kliknij „Nowa książka”, aby przejść do trybu tworzenia i edycji arkusza kalkulacyjnego.
5. Aby zapisać wynik, kliknij zakładkę „Plik” - „Zapisz jako” - „Pobierz kopię”.

Arkusze Google - pozwala dodawać wykresy i wykresy do Excela

Dokumenty Google to sieć serwis internetowy od Google z bogatymi funkcjami, w tym umożliwiającymi pracę z programem Excel, przeglądanie odpowiednich formatów plików (XLS, XLSX, ODS, CSV), tworzenie wykresów i wykresów i tak dalej. Aby pracować z tą usługą, musisz mieć konto Google, ale jeśli go nie masz, proponuję je utworzyć.

1. Skorzystac Możliwości Google Dokumenty przejdź do tego zasobu https://docs.google.com/spreadsheets/u/0/ i wprowadź dane swojego konta Google.
2. Aby utworzyć nowy dokument, kliknij „Puste” (prostokąt z zielonym znakiem plus), a przejdziesz do trybu tworzenia arkusza kalkulacyjnego Excel.
3. Interfejs usługi jest w języku angielskim, ale dla użytkowników, którzy wcześniej mieli do czynienia z Excelem, praca z Dokumentami Google nie sprawi żadnych problemów.
4. Aby zapisać utworzoną tabelę na komputerze, kliknij „Plik” - „Pobierz jako” i wybierz wygodny format zapisywania plików (na przykład xlsx).

Arkusz ZOHO - oprogramowanie do arkuszy kalkulacyjnych

Usługa z obsługą języka rosyjskiego, która posiada wszystkie niezbędne funkcje do tworzenia arkuszy kalkulacyjnych Excel. Serwis potrafi zrobić prawie wszystko to, co robią jego konkurenci - działa z większością formatów Excela, wspiera wspólną edycję dokumentu przez kilku użytkowników, pozwala na budowanie wykresów i wykresów i tak dalej.

1. https://www.zoho.com/docs/sheet.html
2. Kliknij przycisk „UTWÓRZ ARKUSZ” (możesz potrzebować danych konta Google), aby przejść do trybu tworzenia arkusza kalkulacyjnego.
3. Możesz zapisać wynik, klikając „Plik” - „Eksportuj jako” i wybierając wygodny dla siebie format pliku (zazwyczaj jest to „książka MS Excel”).

EtherCalc — otwiera pliki .xlsx, .xlsm i .xls

Wśród zalet tej usługi wymieniłbym możliwość pracy z tabelami Excela bez rejestracji, obsługę równoległej edycji jednej tabeli przez kilku użytkowników, wygodną funkcjonalność, a także wiele innych zalet, które pozwalają na pracę z tabelami Excela online po rosyjsku.

1. Aby pracować z tą usługą, przejdź do https://ethercalc.org/ .
2. Kliknij przycisk „Utwórz arkusz kalkulacyjny”.
3. Wejdziesz w tryb edycji i będziesz mógł stworzyć potrzebną tabelę.
4. Aby zapisać ostateczny dokument, kliknij obraz z dyskietką po lewej stronie, wybierz format zapisu i pobierz arkusz kalkulacyjny na swój komputer.

Okno robocze usługi „EtherCalc”

Yandex.Disk - łatwa praca z Excelem online

Krajowa firma Yandex zadowoliła użytkownika możliwością tworzenia i edycji dokument online Excel za pomocą specjalnej usługi na Yandex.Disk. Pod względem funkcjonalności usługa ta jest kopią Office Online (pierwsza z opisanych przeze mnie usług sieciowych), natomiast według opinii użytkowników na ten serwis z Yandex czasami występują problemy w działaniu dużych formuł, pojawiają się błędy, usługa nie działa dobrze z plikami Excel utworzonymi w MS Excel przed 2007 rokiem.

1. Aby pracować z tą usługą, przejdź do niej https://disk.yandex.ua/client/disk (może być konieczne zarejestrowanie się w Yandex).
2. Kliknij przycisk „Utwórz” - „Tabela”.
3. Wejdziesz w tryb tworzenia i edycji tabeli.

Wniosek

Aby pracować z Excelem online, powinieneś użyć usługi online Wymieniłem powyżej. Wszystkie są bezpłatne, obsługują (z kilkoma wyjątkami) interfejs w języku rosyjskim i są prawie tak funkcjonalne, jak stacjonarna wersja MS Excel. Jeśli czytelnik pilnie potrzebował stworzyć arkusz Excela, ale nie było pod ręką komputera z zainstalowanym pakietem MS Office, należy skorzystać z funkcji opisanej powyżej narzędzia sieciowe, pozwalając skutecznie rozwiązywać te i podobne do nich problemy.

Udostępnianie w programie Microsoft Excel umożliwia wielu użytkownikom pracę na tym samym pliku jednocześnie. Dziesięć do dwudziestu osób różne komputery jednocześnie wprowadzić pewne dane do jednego dokumentu. Tam, gdzie znajdują się pewne informacje, działają pewne formuły.

„Główny użytkownik” ma możliwość śledzenia działań Grupa robocza, dodawaj/usuwaj członków, edytuj niespójne zmiany. Jak skonfigurować współpracę w programie Excel.

Funkcje pracy z udostępnionym plikiem

Nie wszystkie zadania można wykonać w udostępnionym skoroszycie programu Excel.

To jest zabronione:

• Twórz tabele w Excelu.
• Twórz, modyfikuj lub przeglądaj scenariusze.
• Usuń arkusze.
• Scal lub podziel komórki.
• Praca z danymi XML (importowanie, dodawanie, aktualizowanie, usuwanie itp.).

Wyjście: wyłącz ogólny dostęp– wykonaj zabronione zadanie – ponownie zezwól na dostęp.

Udostępnianie ogranicza szereg innych zadań dla uczestników:

Jak udostępnić plik Excela?

Najpierw ustalamy, którą książkę „otworzymy” do edycji przez kilku uczestników jednocześnie. Utwórz nowy plik i wypełnij go informacjami. Lub otwórz istniejący.

Uwaga! Nie można użyć do zapisania udostępniony plik serwer internetowy.

Otwieranie udostępnionej książki

Wszystko. Możesz edytować informacje, wprowadzać nowe informacje. Oszczędzaj po pracy.

Zdarza się, że po otwarciu skoroszytu programu Excel z udostępnianiem plików pojawia się wpis „Plik jest zablokowany”. Zapisywanie nie powiodło się. Przy następnym otwarciu okazuje się, że udostępnianie jest wyłączone. Możliwe przyczyny Problemy:

1. Ta sama część dokumentu jest edytowana przez kilku użytkowników. Na przykład zapisują różne dane w jednej komórce. Następuje blokada.
2. Podczas korzystania z udostępnionego pliku prowadzony jest dziennik zmian (kto się zalogował, kiedy, co zrobił). Książka rośnie. Zaczyna się „zawodzić”.
3. Usunięto jednego z użytkowników, ale do tej pory mu o tym nie poinformowano. Wtedy blokada może pojawić się tylko na jego komputerze.

Co można zrobić, jeśli udostępnianie plików jest zablokowane:

1. Wyczyść lub usuń dziennik zmian.
2. Wyczyść zawartość pliku.
3. Anuluj, a następnie ponownie włącz udostępnianie.
4. Otwórz skoroszyt xls w OpenOffice. I znowu zapisz to w xls.

Zauważono, że wpis „Plik jest zablokowany” pojawia się rzadziej w najnowsze wersje Przewyższać.

Jak usunąć użytkownika

Upewnij się, że użytkownicy skończyli z plikiem przed jego usunięciem.

Jak wyłączyć tryb udostępniania w programie Excel

Aby wyłączyć udostępnianie plików programu Excel, na karcie Recenzja kliknij opcję Udostępnianie książek i usuń zaznaczenie pola obok opcji Zezwalaj wielu użytkownikom na modyfikowanie pliku.

Na liście powinien pozostać tylko jeden użytkownik - Ty.