Połącz pliki stacji dokującej w jeden online. Jak połączyć dokumenty Word w jeden? Korzystanie ze specjalnej funkcjonalności programu Word

Czas czytania: 9 minut

Dziś oprogramowanie Słowo to jeden z najpopularniejszych, najpopularniejszych i najbardziej rozpowszechnionych edytorów tekstu znanych na świecie. Program ten jest szeroko stosowany przez uczniów, studentów i emerytów. Za pomocą Worda (Worda) piszą abstrakty, raporty, artykuły, listy biznesowe, Praca naukowa i odbierz. Jest także ulubionym programem dla copywriterów zajmujących się amatorsko i profesjonalnie w szczególności i około.

Dość często tomy tekstów pisanych za pomocą używając Worda, okazują się bardzo duże. Dlatego dla celów optymalizacji są one podzielone na różne pliki. Lub wystarczy połączyć informacje, które pierwotnie znajdowały się w różnych plikach. I tutaj bez funkcji łączenia potrzebnych informacji w jedną całość (łączenia w jeden wspólny tekst) może być trudno logicznie ułożyć dostępny materiał. Dokładnie o jak połączyć wiele plików Worda w jeden dokument i będzie dzisiejszy artykuł.

Teraz trochę o tym, co należy zrobić, aby połącz kilka różnych plików Word w jedną całość bez utraty danych. Najbardziej podstawowym rozwiązaniem jest skopiowanie informacji lub ich części do jednego pliku i wklejenie tekstu do innego zaprojektowanego dokumentu.

Aby całkowicie zaznaczyć cały tekst w pliku służącym jako dawca do kopiowania, należy nacisnąć klawisze Ctr + A... Aby skopiować ten materiał, musisz nacisnąć skrót klawiaturowy Ctr + C... Następnie przejdź do pliku, z którym pracujemy, umieść kursor w miejscu, w którym znajduje się początek wymaganego wstawienia tekstu i naciśnij klawisze Ctr + V .

Gdy chcesz skopiować informacje z pliku, który ma dużą liczbę stron lub kilka pliki tekstowe , ta metoda zajmie dużo czasu. W takim przypadku lepiej utworzyć link w głównym dokumencie, aby przejść do innych plików lub użyćfunkcje specjalne Word (Word) do łączenia wielu plików w jeden.

1 Jak połączyć wiele plików Word w jeden dokument: połącz pliki Word różne sposoby

• 1.2 Używamy specjalnego funkcjonalność Programy słowne

Jak połączyć wiele plików Worda w jeden dokument: łącz pliki Worda na różne sposoby

Połącz różne dokumenty Word w jeden dość proste i prawdopodobnie na dwa główne sposoby:

1. Utwórz hiperłącze

W takim przypadku wybieramy optymalne miejsce w dokumencie roboczym i tworzymy tam hiperłącze. Aby to zrobić, użyj prawy przycisk wywołaj menu myszy i wybierz tam żądaną pozycję.

To prawda, że ​​metoda ma pewne wady, ponieważ w trakcie korzystania z tego linku dokumenty będą otwierane w równoległym oknie, a następnie będziesz musiał po prostu poruszać się między oknami, aby uzyskać dostęp do interesujących Cię informacji . Co prawda nie będzie potrzeby umieszczania jednego dokumentu w drugim (ważne, jeśli oba są bardzo obszerne pod względem liczby stron), a w jednym miejscu będzie po prostu link do niezbędnych informacji.

1. Korzystanie ze specjalnej funkcjonalności programu Word

W dokumencie roboczym znajdujemy zakładkę Wstawić, a następnie naciśnij blok Podział strony... Jest to konieczne, aby wstawiony w ten sposób dokument od razu zaczął się wyświetlać z nowej strony.

Następnie w tej samej zakładce Wstaw znajdujemy skrót Obiekt i ładujemy informacje do treści dokumentu roboczego z innego powiązanego pliku. Aby to zrobić, musisz nacisnąć przycisk Tekst z pliku, wybierz interesujący Cię plik.

Niezbędne informacje zostanie automatycznie wyświetlony na nowej stronie w dokumencie roboczym.

Łączenie plików programu Word w jeden dokument na dwa ostatnie sposoby jest znacznie bardziej wydajne niż zwykłe kopiowanie i wklejanie informacji. Jeśli pliki mają początkowo inny styl projektowania, można to poprawić za pomocą funkcji Formatuj według akapitu... Pomoże to zapewnić piękne wygląd zewnętrzny dokument końcowy.

Pamiętaj, aby łączyć różne dokumenty tekstowe w programie Word nie jest trudne. Dlatego też, jeśli nakład pracy jest duży, wskazane jest rozbicie go na kilka etapów na raz, a na końcowym etapie po prostu zebranie wszystkiego w całość, łącząc informacje w jeden z opisanych powyżej sposobów.

Dziękuję za uwagę, mam nadzieję, że doskonale zrozumiałeś, jak połączyć wiele plików Worda w jeden dokument lub plik, i czekam na Twoje komentarze i oceny w notatce, ale na razie przeczytaj artykuł na ten temat. Bardzo ciekawe i przydatne!

Pomimo, Microsoft Word Od kilku lat w swoich nowych wydaniach oferuje możliwość współpracy kilku użytkowników przy pracy na jednym dokumencie jednocześnie, wielu z nas wciąż spotyka się z sytuacjami, w których konieczne jest ręczne łączenie kilku dokumentów w jeden dla Słowo. Teraz rozważymy tę możliwość w szczególności dla Microsoft Word 2016. Chodźmy.

Łączenie dwóch wersji tego samego dokumentu

Jeśli masz zadanie połączenia dwóch wersji tego samego dokumentu, wykonanie tego ręcznie nie jest łatwe. Zwłaszcza jeśli dokumenty mają więcej niż jedną stronę.

Microsoft Word automatyzuje ten proces, oferując możliwość porównywania różnic między dokumentami, a następnie łączenia ich w jeden plik.

Jako dokument testowy do analizy problemu scalania użyję fragmentu z 7 sposobów na zwolnienie miejsca na dysku twardym w systemie Windows.

Aby porównać dwie wersje

Prawie zawsze, gdy pojawia się problem z połączeniem dwóch wersji tego samego dokumentu, należy sprawdzić oba dokumenty i zidentyfikować wszelkie różnice między sobą. Czasami takich różnic może być całkiem sporo i wtedy zwyczajnie nie chce się łączyć plików.

Oryginalny artykuł:

Zmodyfikowana wersja artykułu:

W oryginalnym dokumencie przechodzimy do porównania. W menu otwórz kartę Recenzja równorzędna a następnie naciśnij przycisk Porównywać a następnie w menu opcja Porównywać.

Jeśli opcja porównania dokumentów nie jest dostępna, dokument jest najprawdopodobniej chroniony przed zapisem. Aby usunąć z niego ochronę, przejdź do menu Plik> przycisk Ochrona dokumentów... I usuń wszystkie ograniczenia z dokumentu.

Pozostawiony na polu Orginalny dokument wybierać

Word 2016 utworzy się automatycznie nowy dokument... Wszystkie zmiany są wyświetlane w lewej kolumnie (1), wynik porównania dwóch dokumentów jest wyświetlany w środku (2), a dwa porównywane dokumenty są wyświetlane w prawej kolumnie (3). Możesz także ukryć porównywane dokumenty, uruchamiając polecenie Porównywać > Dokumenty źródłowe > Ukryj oryginalne dokumenty.

Po przeanalizowaniu porównywanych dokumentów, jeśli wszystko Ci odpowiada, przystąp do scalania dwóch wersji dokumentu.

Aby połączyć dwie wersje

Teraz masz przed oczami wszystkie różnice między tymi dwoma dokumentami, które są wyraźnie widoczne w pliku Wyniki porównania... Ale jak określić, które zmiany zachować, a których nie zaakceptować lub odrzucić?

Tutaj są dwie opcje. Możesz ręcznie przejrzeć cały dokument i edytować każdą zmianę według własnych upodobań. Lub zaakceptuj wszystkie zmiany na raz, które zostaną zastosowane automatycznie.

W lewej kolumnie Poprawki błędów na każdym słowie akceptujemy zmianę lub ją odrzucamy.

Pamiętaj: dodany tekst jest podkreślony, usunięty tekst jest wyświetlany jako pionowa kreska po lewej stronie na marginesach dokumentu. Wprowadzone przez Ciebie zmiany zostaną natychmiast uwzględnione, a ich łączna liczba w kolumnie Poprawki błędów zostanie zredukowane.

Ręczne akceptowanie wyników porównania dwóch dokumentów jest świetne w przypadku małych dokumentów. Jeśli rozmiar dokumentu osiągnie rozmiary małej książeczki, to edytując zmiany ręcznie, każdy z nas może popełnić błąd i nie zauważyć istotnej poprawki.

Aby zaakceptować wszystkie zmiany w celu porównania dwóch dokumentów w programie Word 2016, kliknij Akceptować i dalej - Zaakceptuj wszystkie poprawki.

Po zaakceptowaniu wszystkich zmian w trybie ręcznym lub automatycznym ilość poprawek wyniesie zero, jak na powyższym obrazku.

Łączenie więcej niż dwóch wersji tego samego dokumentu

Porównywanie, a następnie scalanie dwóch wersji tego samego dokumentu nie powinno teraz powodować żadnych pytań. Ale co, jeśli masz wiele wersji (więcej niż dwie) tego samego pliku. Czasami zdarzają się sytuacje, w których trzeba uzyskać recenzję tego samego pliku od kilku osób.

Umieść w pudełku pierwszy dokument, który chcesz połączyć Orginalny dokument, w terenie Zmodyfikowany dokument umieść drugą wersję dokumentu. Oznacz wersje tak, aby się od siebie różniły. Kliknij OK.

Po otrzymaniu scalonego dokumentu ponownie otwórz okno. Łączenie dokumentów... Teraz w terenie Orginalny dokument wybierz świeżo otrzymany plik Wyniki porównania i w terenie Zmodyfikowany dokument- następny dokument.

Kontynuuj powtarzanie procesu dla każdej kopii pliku, upewniając się, że każdy dokument, który przeglądasz, ma unikalną etykietę, taką jak nazwa edytora.

W rezultacie, kiedy skończysz, plik końcowy scalone dokumenty pokażą wszystkie różnice wszystkich wersji porównywanych plików za pomocą tagów.

Jeśli klikniesz znaczniki edycji (pionowe czerwone paski), zobaczysz wszystkie zmiany bezpośrednio w tekście.

Scalanie komentarzy, formatowanie i nie tylko

Łączenie dokumentów w programie Word 2016 może dotyczyć czegoś więcej niż tylko tekstu. Word 216 oferuje narzędzia umożliwiające łączenie komentarzy, formatowania, nagłówków, stopek i nie tylko z wielu dokumentów w jeden dokument.

Porównując dokumenty lub scalając, kliknij przycisk Jeszcze.

W parametrach do porównania zobaczysz dość dużą liczbę różnych opcji dostępnych do łączenia lub porównania.

Scalanie dwóch różnych dokumentów

W ostatniej części tej lekcji przyjrzymy się, jak połączyć tekst z zupełnie różnych dokumentów, tekst, w którym, cóż, nie można nazwać podobnym.

Oczywiście możesz wziąć i skopiować cały tekst z jednego dokumentu do drugiego, a następnie zrobić kopię dokumentu, a następnie porównać lub połączyć. Ale Word 2016 pomoże rozwiązać ten problem w bardziej wdzięczny sposób.

Otwórz swój pierwszy dokument. Ten plik będzie służył jako kontener do dodawania wszystkich innych plików. Wybierz z menu Wstawić > Tekst > Obiekt > Tekst z pliku i znajdź dokument, który chcesz dodać.

Tekst zostanie wstawiony w miejscu kursora. Upewnij się więc, że jest we właściwym miejscu przed dodaniem tekstu z pliku.

Word 2016 podczas tej operacji zachowa całe formatowanie oryginalnego dokumentu i dodanego.

Powtórz ten proces dla każdego dokumentu, który chcesz dodać, i po zakończeniu zapisz wynikowy plik.

Ten mały przewodnik poprowadzi Cię krok po kroku, aby porównać i połączyć Dokumenty Word... Istnieją inne sposoby scalania dokumentów, ale te cztery kroki są najczęstszymi sposobami scalania dokumentów, które, mam nadzieję, nie zadają ci pytań.

Jeśli jednak napotkasz jakiekolwiek komplikacje podczas łączenia dokumentów Word, zawsze chętnie odpowiem na Twoje pytania.

Opisz swój problem w komentarzach do tego artykułu, a na pewno postaram się Ci pomóc.

Bardzo często trzeba pracować nad projektem z zespołem lub grupą współpracowników. I pojawia się pytanie. Oczywiście możesz po prostu otworzyć te pliki, skopiować zawartość i wkleić. Lub znajdź usługę, w której możesz połączyć wiele dokumentów Worda online. Ale jest sposób na zautomatyzowanie tego procesu w programie Word. W tym artykule przyjrzymy się jak połączyć wiele plików Word w jeden? za pomocą specjalnego narzędzia, które jest częścią programu Word.

Jak połączyć wiele plików Word w jeden?

W poniższych krokach dowiesz się jak połączyć wiele dokumentów Word w jeden plik który jest już otwarty. Będziesz mógł określić lokalizację w pierwszym dokumencie, w którym chcesz wstawić informacje z wielu plików. W naszym przykładzie my scalić wiele plików na końcu bieżącego dokumentu.

1. Otwórz pierwszy plik, który chcesz łączyć wiele plików tekstowych.
2. Umieść kursor w miejscu, w którym chcesz wstawić zawartość wielu dokumentów programu Word w dokumencie.

Jak połączyć wiele plików Worda w jeden — Kursor w miejscu, w którym chcesz wstawić inne pliki

1. Kliknij kartę „Wstaw” u góry okna.

Jak połączyć wiele plików Word w jeden — karta Wstaw

1. W sekcji „Tekst” kliknij strzałkę w menu rozwijanym „Obiekt” i wybierz „Tekst z pliku”.

Jak połączyć wiele plików Word w jeden - Połącz wiele dokumentów Word

1. W oknie, które się otworzy, wybierz wszystkie żądane pliki połączyć w jeden... I kliknij przycisk „Wstaw”.

Jak połączyć wiele plików Word w jeden - Wybierz wiele dokumentów do połączenia w bieżącym pliku Word

1. W efekcie wybrane pliki zostaną połączone w jeden dokument.

Jak połączyć wiele plików Word w jeden — przykład kilku połączonych plików Word w jednym dokumencie

Tutaj, jak szybko połączyć wiele plików Worda w jeden... Za pomocą Ta metoda, możesz określić miejsce w dokumencie, w którym chcesz łączyć wiele dokumentów.

Przyjrzyjmy się kilku opcjom łączenia dokumentów programu Word w jeden dokument końcowy za pomocą różnych narzędzi programu Word.

Jak wstawić jeden dokument do drugiego?

Najłatwiejszy sposób jest prawdopodobnie znany bardzo wielu, ale jeszcze kilka słów na jego temat. Otwierany jest dokument, który należy wkleić do innego, końcowego dokumentu, cała jego zawartość jest zaznaczana skrótem Ctrl + A, a kolejny skrót Ctrl + C jest kopiowany do schowka. Następnie końcowy dokument jest otwierany, kursor jest umieszczany w punkcie wstawiania i za pomocą kombinacji klawiszy skrótu Ctrl + V jest wstawiany ze schowka. Dosłownie kilka naciśnięć klawiszy na klawiaturze i dwa dokumenty łączą się w jeden, ale jest inny sposób.

Jak wstawić tekst z jednego dokumentu do drugiego?

Narzędzia tekstowe zapewniają standardowa funkcja wstawiaj jeden dokument do drugiego. Jeżeli na zakładce „Wstaw” w grupie przycisków „Tekst” wybierz „Tekst z pliku” z menu niepozornego przycisku o nazwie „Obiekt”, a następnie wybierz wymagany dokument w oknie „Wstaw plik” i naciśnij przycisk „Wstaw”, wynik będzie taki sam przy mniejszej liczbie działań użytkownika. W przypadku łączenia kilku dokumentów w jeden ta metoda jest zdecydowanie preferowana.

Jak połączyć wiele dokumentów Word w jeden?

Funkcja standardowa „Tekst z pliku”

Aby wstawić wiele dokumentów Worda do ostatecznego dokumentu, użyj standardu Narzędzie Word Tekst z pliku, który pozwala wybrać jedną lub więcej nazw plików do wstawienia do dokumentu. Aby wybrać grupę plików, po prostu przytrzymaj przycisk Shift, jeśli pliki wymagane do wstawienia znajdują się w rzędzie, lub Ctrl, jeśli chcesz selektywnie wstawiać pliki. Wszystkie wstawione pliki muszą znajdować się w tym samym folderze; nie będzie możliwe łączenie dokumentów z różnych folderów. Dodatkowo opisana funkcja pozwala wstawić jednocześnie ograniczoną liczbę plików, około 50-60 plików. V funkcja ogólna dobre, ale ma swoje ograniczenia.

Łączenie plików dodatek do programu Word

Możliwości Aplikacje Microsoft Word można rozszerzyć za pomocą makr lub instalując dodatki napisane we wbudowanych aplikacjach Microsoft Office język Programowanie VBA (Visual Basic dla aplikacji). Dodatek do Worda, który zostanie omówiony później, pozwala ominąć opisane ograniczenia i łączyć dowolną liczbę dokumentów znajdujących się w różnych folderach.

W oknie dialogowym dodatku n Za pomocą przycisków „Dodaj”, „Wyklucz” i „Wyczyść” konieczne jest utworzenie listy plików do wstawiania z nich tekstu do dokumentu końcowego, określenie pozycji do wstawienia (domyślnie wstawianie odbywa się na pozycji kursora), w razie potrzeby zaznacz pole „Wstaw podział strony” (w tym przypadku każdy następny dokument jest wstawiany z nowej strony) i uruchom program przyciskiem „Start”.

? Mamy dwa lub trzy dokumenty, które trzeba połączyć. Co najczęściej robimy w takich przypadkach? Otwórz wszystkie te dokumenty, skopiuj cały tekst i wklej do oryginalnego pliku. Wszystko wydaje się logiczne i poprawne. Tak, to prawda, ale tę samą operację możesz wykonać znacznie szybciej i łatwiej. Jedyną niedogodnością jest to, że pliki zostały utworzone przez różne osoby, z inne formatowanie, i w różne wersje słowo edytora tekstu. Ale nawet w tym przypadku szybkość łączenia różnych tekstów w jeden dokument odegra pozytywną rolę. Następnie możesz zaznaczyć cały tekst i dostosować go do jednego stylu, a następnie edytować. Jak łączyć Pliki Word, rozważymy teraz.

Jak połączyć pliki w Słowo ?

• Najpierw otwieramy główny dokument, do którego musimy wstawić tekst z innych plików.
• Umieść kursor w miejscu, w którym wstawimy tekst z innego pliku.
• W zakładce Wstawić, w bloku Tekst Wybierz ikonę Wklej tekst i kliknij małą strzałkę, aby otworzyć menu rozwijane tej ikony.

• Z menu rozwijanego wybierz element Tekst z pliku...
• W otwartym oknie Wstaw plik, wybierz żądany plik i naciśnij przycisk na samym dole okna Wstawić .

Absolutnie wszystko zostanie wstawione. Zarówno zdjęcia, jak i nagłówki i stopki. W ten sam sposób możemy wstawić dowolną liczbę plików Worda, a następnie sprowadzić wszystko do jednego stylu i sformatować cały dokument według potrzeb.

Ta metoda jest bardzo dobra przy łączeniu duża liczba plików, gdy pracujesz jako cały zespół.

Aby wykonać tę pracę jeszcze szybciej, lepiej skonfigurować ją na wszystkich komputerach Edytor tekstu do jednego stylu, tj. ta sama czcionka i rozmiar.

Teraz wiesz jak łączyć pliki Word ... Mam nadzieję, że ta metoda okaże się przydatna.

Źródło