Jak używać słowa Microsoft. Kilka przydatnych wskazówek dotyczących Microsoft Word dla początkujących

Wszystkie możliwości Edytor tekstu Microsoft jest opcjonalny, aby poznać i używać. Możesz pomyślnie wykonywać zadania robocze, od czasu do czasu przełączając się między kartami Strona główna i Wstaw. Ale będziesz pracować jeszcze wydajniej, jeśli uzbroisz się w choć kilka sztuczek z tej recenzji.

Oto prosty przykład znany webmasterom. Niektórzy eksperci przed przeniesieniem tekstu z dokument słowny skopiuj zawartość do Notatnika do edytora CMS. Spowoduje to usunięcie tekstu formatowania programu Word, który może powodować konflikty z formatami szablonów aparatu. Więc nie potrzebujesz Notatnika. Aby rozwiązać problem, po prostu zaznacz tekst w programie Word i kliknij przycisk „Usuń całe formatowanie”.

Należy pamiętać, że recenzja została napisana dla wersji programu Word 2013. aktualny stabilna wersja program to MS Word 2016, wydany we wrześniu 2015 roku. Jednak ta wersja programu nie stała się jeszcze główną.

Jak utworzyć i zapisać dokument MS Word

Aby utworzyć dokument, otwórz folder roboczy. Naciśnij prawy przycisk myszy i wybierz opcję "Utwórz - Microsoft Word Dokument".

Aby łatwo znaleźć dokument, nadaj mu nazwę.

Możesz także uruchomić MS Word z menu Start. Zwróć uwagę na ilustrację.

Po uruchomieniu przez menu startowe utworzyłeś nowy dokument z domyślną nazwą. Nazwij go i zapisz w wybranym folderze, aby go nie zgubić. Aby to zrobić, kliknij ikonę „Zapisz” lub użyj kombinacji klawiszy Shift + F12.

Nazwij dokument i zapisz go w wybranym folderze.

Utworzyłeś i zapisałeś dokument. Zabrać się do pracy.

Jak korzystać z funkcji karty Strona główna

Narzędzia w panelu sterowania MS Word pogrupowane są za pomocą zakładek tematycznych. Ten typ interfejsu nazywa się wstążką. Domyślnie otwiera się główny zestaw narzędzi, podświetlony na karcie Strona główna.

Poniżej opisano zadania, które można wykonać za pomocą narzędzi na karcie Strona główna.

Blok narzędzi „Schowek”

Możesz kopiować, wycinać i wklejać zawartość. Aby skorzystać z opcji „Wytnij” i „Kopiuj”, wybierz żądany fragment tekstu.

Zwróć uwagę na opcje wstawiania. Możesz zachować oryginalne formatowanie, scalać formaty lub zachować tekst bez formatowania. Możesz także użyć specjalnych trybów wstawiania.

Dlaczego potrzebna jest specjalna wkładka? Na przykład wyobraź sobie, że musisz pracować z tekstem skopiowanym z innego dokumentu lub witryny internetowej. Oryginalne formatowanie może nie odpowiadać formatowaniu Twojego dokumentu.

Ten problem został rozwiązany za pomocą specjalna wkładka. Użyj odpowiedniego menu. W oknie, które zostanie otwarte, wybierz opcję „Niesformatowany tekst”.

Teraz wygodniej będzie sformatować skopiowaną zawartość.

Korzystając z menu Schowek, możesz wybrać poprzednio skopiowaną zawartość i wkleić ją do dokumentu. Aby otworzyć schowek, kliknij strzałkę zaznaczoną na ilustracji. Wybierz żądany element. Użyj menu rozwijanego, aby wybrać opcję „Wstaw”. Możesz również usunąć skopiowany element ze schowka.

Możesz dostosować domyślne opcje wklejania. Aby to zrobić, użyj menu „Wstaw - Wstaw domyślny”.

Określ odpowiednie ustawienia i zapisz zmiany. Zwróć uwagę na opcje wklejania do innego dokumentu. Większość użytkowników może zmienić domyślne ustawienie „Zachowaj formatowanie źródła” na „Zachowaj tylko tekst”.

Blok narzędzi czcionek

Aby zmienić domyślną czcionkę, użyj menu rozwijanego zaznaczonego na ilustracji. Należy pamiętać, że w celu zmiany istniejącego tekstu należy zaznaczyć fragment przed wyborem czcionki.

Korzystając z odpowiedniego menu, możesz wybrać odpowiedni rozmiar czcionki. Zwróć uwagę na możliwość zwiększenia lub zmniejszenia czcionki wybranego fragmentu. Zaznacz tekst i użyj przycisków zaznaczonych na ilustracji.

Możesz wybrać odpowiedni rejestr za pomocą odpowiedniego menu. Zaznacz żądany fragment tekstu, użyj przycisku zaznaczonego na ilustracji i wybierz żądaną opcję.

Tekst można pogrubić, pochylić lub podkreślić. W tym celu wybierz treść i użyj zaznaczonych przycisków. Korzystając z menu rozwijanego, możesz wybrać sposób podkreślenia tekstu.

Aby przekreślić fragment tekstu, zaznacz go i użyj odpowiedniego przycisku.

Używając przycisków X 2 i X 2, możesz dodać tekst w indeksie dolnym i górnym.

Za pomocą zaznaczonych przycisków możesz zmienić kolor, podświetlić tekst markerem lub zastosować do niego efekty.

Zwróć uwagę na możliwość konfiguracji zaawansowanych opcji czcionek. Aby wejść do menu należy nacisnąć przycisk oznaczony na ilustracji.

Na karcie Czcionka określ odpowiednie opcje tekstu podstawowego i nagłówka. Za pomocą przycisku „Domyślne” można przywrócić ustawienia domyślne, a za pomocą przycisku „Efekty tekstowe” wybrać dodatkowe efekty.

Blok narzędzi „Akapit”

Aby utworzyć punktowane, numerowane lub lista wielopoziomowa, użyj menu rozwijanych pokazanych na ilustracji.

Aby utworzyć listę punktowaną lub numerowaną, umieść kursor w nowej linii i kliknij odpowiedni przycisk. Użyj menu rozwijanego, aby wybrać odpowiedni znak znacznika.

Korzystając z menu Definiuj nowy znacznik, możesz użyć dodatkowych znaków.

Aby utworzyć listę wielopoziomową, wybierz opcję „Zmień poziom listy” z odpowiedniego menu rozwijanego.

Możesz wybrać odpowiedni styl listy w bibliotece. A menu „Zdefiniuj nową listę wielopoziomową” i „Zdefiniuj nowy styl listy” pomogą Ci stworzyć własny szablon listy.

Możesz wybrać odpowiednią metodę wyrównania tekstu za pomocą odpowiedniego menu. Aby zapewnić czytelność tekstu, użyj wyrównania do lewej.

W razie potrzeby zmień odstępy między wierszami. W większości przypadków standardowy odstęp wynoszący 1,15 będzie dla Ciebie odpowiedni. Jeśli przygotowujesz dokument dla dzieci lub osób starszych, zwiększ interwał do 1,5 lub 2,0. Dalsze zwiększenie odstępów zmniejszy czytelność tekstu.

Wypełnienia można użyć do podkreślenia fragmentu tekstu kolorem. Na przykład możesz wyróżnić akapit lub komórkę tabeli. Aby dodać tło, wybierz fragment tekstu i wybierz odpowiedni kolor za pomocą menu rozwijanego Wypełnienie.

Menu Borders pozwala kontrolować granice komórek w tabelach. Zaznacz komórki, które Cię interesują. Użyj menu rozwijanego, aby wybrać odpowiednią akcję.

Blok narzędzi „Style”

Użyj menu Style, aby wybrać odpowiedni styl tekstu. Jeśli chcesz zastosować go do istniejącej treści, wybierz odpowiedni fragment i zdefiniuj styl. Aby użyć stylu dla tworzonej treści, umieść kursor w pustym wierszu i wybierz odpowiedni styl. Na przykład możesz użyć odpowiedniego stylu dla nagłówków.

Blok narzędzi „Edycja”

Korzystając z menu „Szukaj” możesz szybko wyszukać treści, które Cię interesują. Zwróć uwagę, że menu rozwijane umożliwia dostęp do zaawansowanych opcji wyszukiwania.

Funkcja „Zamień” jest wygodna w użyciu podczas edycji tekstu. Na przykład możesz automatycznie zastąpić w tekście słowo „prawa autorskie” słowem „copywriting”. Aby to zrobić, użyj menu „Zamień”, określ żądane słowa w polach „Znajdź” i „Zamień na”.

Kliknij przycisk „Zamień wszystko”. Po przetworzeniu żądania program zgłosi liczbę wykonanych wymian.

Użyj funkcji „Podświetlenie”, aby szybko wyróżnić treść. Na przykład możesz zaznaczyć cały tekst dwoma kliknięciami, wybrać dowolne obiekty lub wybrać fragmenty z tym samym formatowaniem.

Dzięki funkcji Zwiń wstążkę możesz ukryć kontrolki programu. Na panelu pozostaną tylko zakładki.

Aby przywrócić narzędzia do panelu, rozwiń dowolną kartę i użyj opcji „Przypnij wstążkę”.

Jak korzystać z funkcji zakładki „Wstaw”

Zakładka „Wstaw” zawiera narzędzia, za pomocą których można wstawiać różne obiekty do dokumentu MS Word.

Blok narzędzi „Strony”

Z menu Strona tytułowa możesz wybrać szablon strony tytułowej dla swojego dokumentu.

Dzięki funkcjom Pusta strona i Podział strony możesz utworzyć pustą stronę lub przejść do nowej strony. Na przykład, jeśli chcesz wstawić pustą stronę między akapitami, umieść kursor między nimi i użyj funkcji Pusta strona.

Blok narzędzi „Stoły”

Korzystając z menu rozwijanego Tabela, możesz wstawić lub narysować tabelę w dokumencie. Można to zrobić na kilka sposobów.

Aby szybko dodać tabelę, użyj narzędzia graficznego. Wybierz kursorem myszy żądaną liczbę komórek w tabeli. Następnie umieść kursor na wybranym obszarze i naciśnij lewy przycisk myszy.

Funkcja Wstaw tabelę umożliwia ręczne określenie liczby wierszy i kolumn. Możesz także wybrać sposób definiowania szerokości kolumn.

Funkcja „Narysuj tabelę” pozwala wykonać odpowiednią akcję. Użyj go do tworzenia niestandardowych tabel. Na przykład możesz narysować tabelę z inną liczbą komórek w wierszu.

Aby zdefiniować właściwości rysowanej tabeli, użyj odpowiedniego menu.

Korzystanie z menu " Arkusze Excel» Możesz wstawić tabele z MS Excel do dokumentu MS Word. W menu Express Tables znajdziesz szablony tabel.

Blok narzędzi „Ilustracje”

Dzięki funkcji Obrazy możesz wstawić obraz do dokumentu za pomocą twardy dysk komputer. Menu „Obrazy z Internetu” pozwala znaleźć odpowiednie zdjęcia w sieci.

W wynikach wyszukiwania priorytet mają zdjęcia objęte licencją Creative Commons.

Funkcja Kształty pomoże Ci dodać do dokumentu kształt szablonu, taki jak serce, gwiazdka lub strzałka. Aby skorzystać z narzędzia, skorzystaj z rozwijanego menu, aby otworzyć katalog i wybrać odpowiedni kształt.

Użyj kursora myszy, aby określić rozmiar i położenie kształtu w dokumencie.

Udekoruj kształt za pomocą funkcji Fill, Outline, Effects.

Funkcja SmartArt umożliwia wstawianie do dokumentu obiekty graficzne. Użyj menu rozwijanego, aby wybrać typ i odpowiedni wzór.

Umieść kursor na elementach rysunku i dodaj tekst.

Zwróć uwagę na możliwość zmiany koloru obiektów SmartArt.

Możesz dodać wykresy do dokumentu za pomocą menu Wykres. Zwróć uwagę na możliwość wyboru rodzaju wykresu.

Wstaw wymagane wartości do tabeli danych.

Korzystając z menu Migawka, możesz zrobić zrzut ekranu obszaru ekranu i wkleić go do dokumentu. Aby to zrobić, użyj menu rozwijanego, aby wybrać opcję „Wycięcie” i za pomocą kursora myszy wybierz obszar, który chcesz przechwycić.

Blok narzędzi „Dodatki”

W dodatkach znajdziesz sklep Aplikacje biurowe. Posiada płatne i bezpłatne narzędzia do rozwiązywania specjalnych problemów. Aby wybrać odpowiednią aplikację, kliknij przycisk „Sklep” i skorzystaj z wyszukiwania. Możesz także przeglądać narzędzia według kategorii.

Na przykład, korzystając z aplikacji MailChimp for MS Word, możesz tworzyć kampanie e-mailowe bezpośrednio w dokumencie. Aby skorzystać z aplikacji, kliknij przycisk „Zaufaj”. Funkcje narzędzia będą dostępne po autoryzacji.

Menu Moje aplikacje wyświetla listę zainstalowane aplikacje. Możesz usunąć nieużywane narzędzia i dodać nowe.

Funkcja „Wikipedia” umożliwia wyszukiwanie informacji o odpowiednim zasobie bezpośrednio z dokumentu MS Word. Możesz także szybko wstawić do dokumentu obrazy z Wikipedii.

Aby skorzystać z narzędzia, kliknij przycisk zaznaczony na ilustracji i zaznacz słowo lub termin, którego znaczenie chcesz znaleźć. Narzędzie wymaga dostępu do Internetu.

Aby wstawić obraz, kliknij znak plus zaznaczony na ilustracji.

Możesz także wstawić do dokumentu cytat tekstowy z Wikipedii. Aby to zrobić, wybierz żądany fragment i kliknij znak plus.

Narzędzia multimedialne

Za pomocą narzędzia „Wideo internetowe” możesz wstawić do dokumentu odpowiednie obiekty. Aby skorzystać z tej funkcji, kliknij przycisk Wideo w sieci Web, wyszukaj wideo za pomocą wyszukiwania w serwisie YouTube lub Bing, wybierz i wklej element.

Wideo można teraz oglądać w dokumencie MS Word. Będzie to wymagało dostępu do Internetu.

Możesz oglądać filmy w programie Word

Funkcja linków

Rozwijane menu Łącza umożliwia wstawianie hiperłączy, zakładek i odsyłaczy do dokumentu. Aby wkleić hiperłącze, skopiuj adres URL strony internetowej do schowka. Następnie wybierz fragment tekstu, który stanie się kotwicą łącza.

Funkcja zakładek umożliwia szybkie przechodzenie do zaznaczonych fragmentów tekstu. Aby dodać zakładkę, wybierz żądany fragment tekstu, a następnie w menu rozwijanym „Linki” wybierz opcję „Zakładki”. Nazwij zakładkę i kliknij Dodaj.

Aby szybko przejść do zawartości zakładek, wybierz menu Zakładka, wybierz żądaną zakładkę i kliknij Przejdź.

Uwaga funkcja

Funkcja „Notatki” jest przydatna do pracy grupowej z dokumentem. Aby dodać notatkę do tekstu, wybierz fragment tekstu i kliknij zaznaczony przycisk.

Aby edytować, usunąć lub oznaczyć notatkę jako gotową, umieść na niej kursor i otwórz menu kontekstowe za pomocą prawego przycisku myszy. Wybierz żądaną opcję.

Blok narzędzi „Nagłówki i stopki”

Za pomocą narzędzi w grupie Nagłówki i stopki możesz dodawać nagłówki i stopki oraz numerować strony dokumentu do stron.

Aby dodać nagłówek, użyj odpowiedniego menu. Wybierz szablon nagłówka.

Wprowadź tekst. Zamknij okno nagłówka i stopki, aby zapisać zmiany.

Aby usunąć lub zmienić nagłówek, użyj odpowiednich opcji w menu " Nagłówek».

W podobny sposób możesz pracować ze stopką.

Korzystając z funkcji Numer strony, możesz numerować strony dokumentu. Aby to zrobić, użyj rozwijanego menu, aby wybrać lokalizację i szablon numeracji.

Blok narzędzi „Tekst”

Funkcja pola tekstowego pozwala wyróżnić fragment tekstu w dokumencie. Użyj go, jeśli chcesz zaaranżować pasek boczny, cytat, definicję. Aby użyć narzędzia, użyj menu rozwijanego, aby wybrać szablon pola tekstowego.

Dodaj tekst i zapisz zmiany.

Funkcja Wyświetl szybkie bloki umożliwia wstawianie Autotekstu, właściwości dokumentu lub pola. Na przykład możesz wstawić datę publikacji, nazwę, adres i numer telefonu organizacji oraz inne dane.

Korzystając z menu Dodaj WordArt, możesz dodać do dokumentu atrakcyjny wizualnie tekst. W tym celu skorzystaj z menu zaznaczonego na ilustracji. Wybierz odpowiedni obiekt i dodaj tekst.

Funkcja Dodaj inicjał umożliwia stylizowanie akapitów pogrubioną wielką literą. Umieść kursor na początku akapitu. Użyj odpowiedniego menu, aby wybrać lokalizację wielkiej litery. Zwróć uwagę na możliwość zmiany parametrów wpuszczania. Możesz wybrać czcionkę, wysokość i odległość od tekstu.

Dodaj linię do dokumentu dla podpis cyfrowy. W tym celu skorzystaj z menu zaznaczonego na ilustracji. W otwartym oknie wprowadź wymagane informacje i zapisz zmiany.

Funkcja „Data i godzina” pomoże Ci dodać do dokumentu aktualną datę i godzinę. Kliknij odpowiedni przycisk, wybierz format wyświetlania daty i kliknij przycisk OK.

Funkcja Obiekt umożliwia wstawianie obiektów lub tekstu z pliku do dokumentu. Aby wkleić tekst z pliku, wybierz odpowiednią opcję z menu rozwijanego. Znajdź plik na dysku twardym, którego tekst chcesz wstawić do dokumentu, i kliknij „Wstaw”.

Blok narzędzi „Symbole”

Funkcja „Równanie” pomoże Ci wstawić do dokumentu formułę matematyczną. Użyj menu rozwijanego, aby wybrać standardową formułę lub przejdź do konstruktora. Dodaj wymagane wartości i zapisz zmiany.

Korzystając z menu „Symbol”, możesz wstawić do dokumentu znaki, których nie ma na klawiaturze. Zwróć uwagę na możliwość wstawiania dodatkowych znaków z okna dialogowego.

Jak korzystać z funkcji zakładki Projekt

Możesz zmienić wygląd dokumentu za pomocą narzędzi na karcie Projekt. Jeśli chcesz się zmienić ustawienia standardowe, zacznij od wybrania motywu.

Aby cofnąć zmiany, użyj opcji „Przywróć motyw szablonu” lub wybierz motyw „Standardowy”.

Wybierz styl, który Ci się podoba z menu Style.

Funkcja Kolory umożliwia ręczne dostosowanie koloru czcionki tekstu podstawowego, nagłówków i hiperłączy. Możesz wybrać standardowy zestaw kolorów lub samodzielnie określić kolory dla różnych elementów stylu.

Korzystając z menu Czcionki, możesz szybko ustawić czcionkę nagłówków i tekstu podstawowego. Możesz wybrać pary standardowe lub ręcznie określ czcionkę.

Do zmiany odpowiednich ustawień można użyć menu Odstępy między akapitami. Możliwe jest usunięcie interwału, wybór standardu lub ustawienie własnych wartości.

Użyj menu Efekty, aby wybrać dodatkowe efekty projektu. Funkcja „Domyślne” jest przydatna, jeśli chcesz zastosować ustawienia projektowe do nowych dokumentów.

Blok narzędzi "Tło strony"

Funkcja znaku wodnego pozwala wybrać standardowy znak wodny lub dostosować niestandardowy znak wodny. Aby ręcznie ustawić parametry, użyj opcji „Niestandardowe tło”.

Za pomocą funkcji „Kolor strony” możesz zmienić odpowiednie ustawienie. Zwróć uwagę na opcję „Metody wypełniania”. Dzięki niemu możesz dodać teksturę, wzór i rysunek do swoich stron.

Funkcja obramowania stron umożliwia dodawanie obramowań do stron. Użyj szablonu lub ustawień niestandardowych.

Jak korzystać z funkcji zakładki Układ strony

Narzędzia zakładek umożliwiają zmianę układu strony dokumentu.

Przybornik ustawień strony

Funkcja Margins pozwala wybrać standardowe marże lub określić własne opcje marży. Aby ustawić wartości niestandardowe, użyj opcji Pola niestandardowe.

Funkcja „Orientacja” pozwala wybrać orientację pionową lub poziomą arkuszy dokumentu. Za pomocą menu „Rozmiar” możesz zmienić rozmiar arkuszy. Domyślny rozmiar to A4.

W menu „Kolumny” możesz określić liczbę kolumn na arkusz. Funkcje „Podziały” i „Numery wierszy” pozwalają odpowiednio dostosować podziały stron i dodać numerację wierszy. Menu „Dzielenie wyrazów” umożliwia włączenie dzielenia wyrazów od linii do linii według sylab. Ta funkcja jest domyślnie wyłączona. Nie zmieniaj tego ustawienia, chyba że jest to konieczne.

Blok narzędzi „Akapit”

Dzięki funkcji „Wcięcie” możesz dostosować wcięcie od lewej lub prawej krawędzi do akapitu. Aby skorzystać z tej funkcji, umieść kursor na początku wybranego akapitu i ustaw wartość wcięcia.

Korzystając z funkcji Odstępy, możesz zmienić odstępy między zaznaczonymi akapitami. Aby to zrobić, umieść kursor przed wybranym akapitem i ustaw wartości.

Blok narzędzi „Organizacja”

Funkcja „Pozycja” umożliwia ustawienie pozycji obiektu w tekście. Aby skorzystać z narzędzia, wybierz wybrany obraz i skorzystaj z rozwijanego menu.

Funkcja zawijania tekstu pozwala wybrać sposób zawijania tekstu wokół obiektu. Aby przetestować narzędzie, wybierz obraz i użyj menu rozwijanego.

Za pomocą przycisku „Obszar wyboru” możesz wyświetlić listę obiektów w obszarze zadania. Funkcje Wyrównaj, Grupuj i Obróć umożliwiają wykonanie odpowiednich czynności na wybranych obiektach.

Jak korzystać z funkcji zakładki „Linki”

Blok narzędzi „Zawartość”

Funkcja „Dodaj tekst” umożliwia dodanie lub usunięcie bieżącego nagłówka z tabeli. Funkcja Odśwież tabelę umożliwia dodawanie nowych sekcji do spisu treści.

Przybornik przypisów

Korzystając z menu „Wstaw przypis”, możesz dodać odpowiedni element. Zaznacz fragment tekstu, do którego odnosi się przypis i kliknij przycisk zaznaczony na ilustracji.

Dzięki funkcji Wstaw przypis końcowy możesz dodać przypis dolny na końcu dokumentu. Użyj menu rozwijanego Następny przypis i funkcji Pokaż przypisy, aby szybko przechodzić między przypisami.

Blok narzędzi „Referencje i bibliografia”

Korzystając z menu Wstaw łącze, możesz utworzyć łącze do źródła informacji, takiego jak książka. Umieść kursor obok fragmentów tekstu, do których odsyła link. Kliknij odpowiedni przycisk, wprowadź wymagane informacje w oknie, które się otworzy i zapisz zmiany.

Dzięki funkcji „Zarządzaj źródłami” możesz edytować listę, sortować i usuwać źródła.

Rozwijane menu „Styl” pozwala wybrać styl linków. Korzystając z funkcji „Lista referencji” możesz wstawić do dokumentu odpowiednie informacje.

Blok narzędzi „Nazwy”

Funkcja Wstaw tytuł umożliwia dodanie tytułu lub podpisu do obrazów, tabel i formuł w dokumencie. Aby skorzystać z narzędzia, wybierz żądany obiekt i naciśnij przycisk zaznaczony na ilustracji. Dodaj informacje i zapisz zmiany.

Dzięki funkcji „Lista ilustracji” możesz dodać do dokumentu odpowiednie informacje.

Blok narzędzi „Indeks”

Funkcja Oznacz element umożliwia dodawanie elementów do indeksu. Aby skorzystać z narzędzia, wybierz obiekt, taki jak fragment tekstu lub obraz, skorzystaj z odpowiedniego menu i uzupełnij informacje.

Użyj menu Indeks, aby dostosować wyświetlanie indeksu w dokumencie.

Blok narzędzi „Tabela linków”

Jak korzystać z funkcji zakładki Mailingi

Narzędzia na karcie pomagają organizować dystrybucje fizyczne i e-mailowe.

Blok narzędzi „Utwórz”

Funkcja „Koperty” umożliwia prawidłowe dodawanie informacji do kopert papierowych. Aby skorzystać z narzędzia, kliknij zaznaczony przycisk i dodaj wymagane informacje. Teraz możesz wydrukować dane na kopercie. Zwróć uwagę na pole „Przesłanie”. Pokazuje to sposób podawania koperty do drukarki.

Funkcja „Naklejki” pomoże Ci poprawnie wydrukować informacje na naklejkach na paczki, koperty, płyty CD.

Skrzynki narzędziowe „Rozpocznij scalanie”, „Kompilowanie dokumentu i listy pól”, „Wyświetlanie wyników” i „Uzupełnianie”

Funkcja „Rozpocznij scalanie” umożliwia wysyłanie wiadomości do wielu odbiorców. Na przykład możesz wysłać list lub e-mail. Aby to zrobić, kliknij przycisk „Rozpocznij scalanie” i wybierz opcję „Kreator scalania krok po kroku”. Postępuj zgodnie z monitami w okienku zadań.

Kreator scalania krok po kroku łączy narzędzia z grup narzędzi Rozpocznij scalanie, Utwórz listę dokumentów i pól, Wyświetl wyniki i Zakończ.

Tworzenie listy odbiorców

Napisz wiadomość, przejrzyj ją i zakończ działanie kreatora. Możesz teraz wydrukować scalony dokument lub wysłać go jako e-mail.

Jak korzystać z funkcji zakładki Recenzja

Użyj karty Recenzja, aby edytować i oceniać dokument.

Blok narzędzi „Pisownia”

Za pomocą przycisku zaznaczonego na ilustracji można uruchomić standardowe narzędzie MS Word do wyszukiwania błędów i literówek. Należy pamiętać, że program nie "widzi" wszystkich błędów, a czasami oferuje poprawki tam, gdzie nie ma błędów.

Funkcja „Definiuj” pomoże określić znaczenie nieznanych słów. Pamiętaj, że aby korzystać z narzędzia, musisz wybrać słownik ze sklepu z aplikacjami i zainstalować go. Menu Thesaurus pozwala wybrać synonimy dla wybranych słów. Funkcja „Statystyka” pokazuje liczbę słów, znaków, akapitów i wierszy w dokumencie lub jego fragmencie.

Blok narzędzi „Język”

Menu „Tłumacz” umożliwia automatyczne przetłumaczenie wybranego słowa lub frazy. Wybierz interesującą Cię treść i użyj przycisku zaznaczonego na ilustracji.

Funkcja „Język” pozwala wybrać język sprawdzania pisowni, a także dostosować ustawienia języka.

Blok narzędzi „Uwaga”

Możesz użyć narzędzi do blokowania, aby dodawać, przeglądać, edytować i usuwać notatki. Należy pamiętać, że notatki można również tworzyć z zakładki „Wstaw”.

Bloki narzędzi „Rekord korekty” i „Zmiany”

Za pomocą funkcji „Korekty” możesz śledzić zmiany wprowadzone do dokumentu. Zwróć uwagę na menu „Obszar skanowania”. Pozwala wybrać sposób wyświetlania listy zmian: na dole lub z boku dokumentu.

Narzędzia bloku zmian pozwalają akceptować lub odrzucać zmiany, a także przechodzić do poprzedniej lub następnej wersji.

Funkcja Porównaj umożliwia porównywanie wersji dokumentów i scalanie wersji od wielu użytkowników. Funkcje „Blokuj autorów” i „Ogranicz edycję” chronią dokument przed niepożądanymi działaniami innych użytkowników.

Jak korzystać z funkcji zakładki Widok

Narzędzia na karcie Widok umożliwiają dostosowanie wyświetlania dokumentu.

Blok narzędzi „Tryby widoku”

Używając narzędzi do blokowania, możesz wybrać tryb widoku strony. Na przykład możesz wyświetlić strukturę dokumentu.

Blok narzędzi „Wyświetlacz”

Za pomocą narzędzi grupowych możesz włączyć wyświetlanie linijki, siatki i panelu nawigacji. Ostatnia funkcja pozwala szybko przeskoczyć do żądanej sekcji dokumentu.

Blok narzędzi „Skala”

Funkcja „Skala” pomaga wybrać dowolną skalę wyświetlania dokumentu. Funkcja „100%” pozwala jednym kliknięciem wrócić do standardowej skali.

Zwiększanie szerokości strony

Funkcja Nowe okno otwiera bieżący dokument w nowym oknie. Jest to przydatne, jeśli edytujesz treść i chcesz odwołać się do oryginału. Funkcja „Organizuj wszystko” łączy wiele dokumentów w jednym oknie. Funkcja „Podziel” jest niezbędna do pracy z różnymi częściami dokumentu w jednym oknie.

Dzięki funkcji Obok siebie możesz ułożyć obok siebie dwa dokumenty w tym samym oknie. Jest to przydatne, gdy chcesz porównać zawartość.

Korzystając z funkcji „Przejdź do innego okna” możesz szybko przejść do innych otwartych dokumentów.

Funkcja Makra automatyzuje często wykonywane zadania. Aby skorzystać z narzędzia, musisz utworzyć makro. Na przykład wyobraź sobie, że często musisz pogrubić tekst i pochylić go. Aby wykonać tę akcję automatycznie, utwórz makro. Postępuj tak:

• Wybierz dowolny fragment tekstu. W menu rozwijanym „Makra” wybierz opcję „Nagraj makro”.

• Wybierz sposób uruchamiania makra: za pomocą przycisku na pasku narzędzi lub skrótu klawiaturowego.
• Ustaw skrót klawiaturowy, aby aktywować makro.

• Kliknij przycisk Przypisz i uruchom polecenia, które chcesz uwzględnić w makrze. Aby to zrobić, przejdź do zakładki „Strona główna”, wybierz pogrubienie i kursywę.
• Wróć do menu Makra i zatrzymaj nagrywanie.
• Sprawdź makro. Aby to zrobić, zaznacz fragment tekstu i naciśnij określony skrót klawiaturowy.

Dodatkowe sztuczki zwiększające wydajność z MS Word

Poniżej znajdziesz listę life hacków, dzięki którym możesz szybko rozwiązać typowe zadania podczas pracy z MS Word:

• Użyj menu kontekstowego. Wywołuje się go klikając prawym przyciskiem myszy.

Aby zaznaczyć akapit, kliknij trzykrotnie dowolne słowo lewym przyciskiem myszy.

Aby wstawić tekst zastępczy na stronie, napisz następujące znaki: =lorem(2,2). Użyj liczb w nawiasach, aby określić liczbę akapitów i zastępczych wierszy. Jeśli zastąpisz „lorem” słowem „rand”, losowy tekst zostanie użyty jako symbol zastępczy.

• Aby szybko utworzyć indeks górny lub dolny, wybierz żądane słowo i naciśnij odpowiednio skrót klawiaturowy „Ctrl +” lub „Ctrl Shift +”.
• Aby wybrać zdanie, naciśnij Ctrl i umieść kursor na dowolnym słowie.
• Wybierz typ pliku do zapisania. Na przykład możesz przechowywać dane w Format PDF. Aby to zrobić, wybierz opcję „Zapisz jako” i wybierz żądany typ plik.

• Aby utworzyć linię poziomą, wpisz trzy łączniki w rzędzie i naciśnij klawisz Enter.
• Aby wpisać myślnik, użyj skrótu klawiaturowego Alt + 0151.
• Aby szybko przenieść fragment tekstu, zaznacz go, naciśnij F2, umieść kursor w punkcie wstawiania i naciśnij Enter.

Microsoft Biuro słowo(KOSZ) - program uniwersalny pracować z tekstami.

Jest wygodny i wielofunkcyjny.

Dla tych, którzy dopiero zaczęli opanowywać komputer, ten program stanie się Punkt początkowy i przyda się znowu i znowu.

Każdy plik utworzony w programie Microsoft Office Word będzie nazywany dokumentem. Stwórz swój pierwszy Dokument tekstowy bardzo prosta. Rozważ proces jego tworzenia na przykładzie programu z 2007 roku. Wykonaj następujące czynności:

1. Kliknij prawym przyciskiem myszy na pulpicie komputera, wybierając „Nowy”, a następnie „Dokument MOW”.

Naciśnij przycisk „Enter” dwa razy z rzędu, aby otworzyć ten dokument.

2. Przed tobą otworzy się pusty arkusz, na którym musisz napisać tekst. Jak to zrobić? W górnej części ekranu znajduje się panel sterowania. Za jego pomocą możesz ustawić różne parametry: rodzaj czcionki, rozmiar, kolor i wiele więcej.


3. Pozostaw te opcje bez zmian lub ustaw własne. Najedź kursorem na obszar białej kartki i napisz tekst. Może to być cokolwiek, na przykład „Właśnie stworzyłem swój pierwszy dokument tekstowy!” z nagłówkiem „Mój tekst”. Aby napisać nagłówek, musisz kliknąć odpowiedni przycisk znaczników na pasku zadań w sekcji „Akapit”.

4. Teraz dokument musi zostać zapisany. Można to zrobić na kilka sposobów. Wystarczy kliknąć niebieski przycisk w lewym górnym rogu ekranu, aby zapisać plik tekstowy tam, gdzie miał się znajdować - na pulpicie. W drugim sposobie możesz zapisać dokument w dowolnym miejscu na komputerze za pomocą przycisku „Biuro”. Znajduje się w tym samym miejscu co pierwszy przycisk. Kliknij go i kliknij wiersz „Zapisz jako”.

Zobaczysz okno, w którym musisz określić lokalizację, w której chcesz zapisać dokument. Może to być np. folder „Dokumenty”. Po wybraniu kliknij Zapisz.


Microsoft Office Word należy do kategorii programów, które zapewniają pełną swobodę działania. W MOW możesz tworzyć dokumenty w różnych formatach, pisać w gotowe szablony i układy, przeprowadzaj szczegółową analizę tekstu, twórz własne układy stron z unikalnymi znacznikami i wiele więcej.

Wiesz już, jak tworzyć dokumenty tekstowe w MOW, co oznacza, że ​​możesz, jeśli chcesz, ogarnąć wszystkie funkcje tego programu, co z pewnością przyda Ci się w przyszłości.

Badamy najpopularniejszy edytor tekstu Microsoft Word. W tym samouczku dowiesz się, jak tworzyć nowy dokument, wprowadzać, edytować i formatować tekst, tworzyć listy, stosować style i nie tylko.

Tym artykułem otwieramy całą serię materiałów szkoleniowych, dzięki którym dowiesz się, jak tworzyć wysokiej jakości dokumenty tekstowe w najpopularniejszej aplikacji w tym obszarze – Microsoft Word (Word). Prezentacja będzie tutaj w dość prymitywnym języku, co może początkowo odstraszyć czytelników, którzy już częściowo zapoznali się z tym edytorem. Ale uwierz mi, najprawdopodobniej w tym cyklu znajdziesz przydatne informacje.

Microsoft Word to edytor tekstu (procesor) służący do tworzenia profesjonalnie wyglądających dokumentów. Nazwa Słowo nie została wybrana przypadkowo, ponieważ w tłumaczeniu z języka angielskiego oznacza „Słowo”.

Ze względu na to, że Word łączy najwięcej nowoczesne wyposażenie formatowanie tekstu, dzięki niemu możesz łatwo tworzyć dokumenty o dowolnej złożoności i porządkować je. Ponadto, dzięki potężnym narzędziom do edycji i modyfikacji, aplikacja ta zapewnia wygodne środowisko dla wielu użytkowników do współpracy nad pojedynczym dokumentem.

W pierwszej części serii samouczków programu Word dowiesz się, jak tworzyć nowy dokument, wprowadzać i edytować tekst oraz zapoznać się z niektórymi podstawowymi typami jego formatowania. Tutaj rozpoczniemy naszą znajomość z nowomodnym interfejsem wstążki edytora. Zastanowimy się również nad tworzeniem oznakowanych i nie listy punktowane, zmieniając marginesy dokumentów i nie tylko.

OKNO PROGRAMU

Po otwarciu programu Word w oknie programu wyświetlane są jego dwie główne części: znajdująca się na górze wstążka (podświetlona na czerwono na poniższym rysunku) oraz pusty dokument, który zajmuje prawie całe okno programu.

Wstążka zawiera zestaw przycisków i poleceń, które wykonują różne czynności na dokumencie i jego zawartości (na przykład zmiana rozmiaru tekstu lub jego drukowanie). Samo okno dokumentu wygląda jak zwykła biała kartka papieru i jest przeznaczone do wprowadzania wszelkiego rodzaju informacji testowych.

Również nad wstążką po lewej stronie znajduje się menu szybkiego uruchamiania, pośrodku nazwa dokumentu, aw prawym górnym rogu przyciski do minimalizacji, zmiany rozmiaru i zamykania okna programu.

W otwartym dokumencie w lewym górnym rogu strony zobaczysz kursor, czyli mały migający pionowy pasek. Ta funkcja wskazuje, że począwszy od tego miejsca pojawią się wprowadzone znaki.

WPROWADZANIE I EDYCJA TEKSTU

Po otwarciu programu zacznij pisać, a wprowadzone litery, słowa i zdania zaczną pojawiać się na stronie dokumentu. Aby zacząć pisać na tej samej stronie, ale jedną linię niżej, musisz nacisnąć klawisz Enter. Liczba trafień na Enter będzie odpowiadać liczbie pominiętych linii. Podczas wpisywania tekstu kursor stopniowo przesuwa się w prawo. Kiedy dojdziesz do końca linii, po prostu pisz dalej litery. Znaki i punkt wstawiania zostaną automatycznie zawinięte do następnego wiersza.

Jeśli chcesz rozpocząć nowy akapit, naciśnij klawisz Enter, aby to zrobić. W rezultacie kursor automatycznie pojawi się na początku Nowa linia. Jeśli chcesz nieco zwiększyć odstępy między akapitami, naciśnij ponownie klawisz Enter, zanim zaczniesz pisać nowy akapit.

Jeśli chcesz poprawić błąd we wpisanym tekście, po prostu umieść kursor po prawej stronie niepotrzebnej litery i naciśnij klawisz Backspace. Kursor usunie znak na lewo od niego. Jeśli chcesz skasować całe słowo, naciśnij wskazany klawisz tyle razy, ile słowo zniknie. Istnieje inna opcja usuwania błędu: umieść kursor na początku słowa, to znaczy po lewej stronie i naciśnij wymaganą liczbę razy klawisz Del.

Ćwicz swoje umiejętności pisania i edycji, wpisując kilka dowolnych akapitów lub wpisz sugerowaną przez nas opcję.

KOREKTA BŁĘDÓW

Podczas pisania program Word ostrzega o błędach gramatycznych lub pisowni, podświetlając je falistą zieloną lub czerwoną linią. Zielone podkreślenie oznacza, że ​​należy sprawdzić gramatykę, a czerwone podkreślenie oznacza możliwe błędy ortograficzne lub że słowo (na przykład nazwa własna lub nazwy miejscowości) nie jest rozpoznawane, czyli nie ma go w słowniku Edytor słów.

Co zrobić z takimi podświetleniami? Aby to zrobić, przesuń kursor myszy na podkreślone słowo i naciśnij jego prawy przycisk. W rezultacie pojawi się małe okno z sugerowanymi poprawkami. Wybierz żądane słowo i kliknij je lewym przyciskiem myszy. Słowo zostanie zastąpione, a podkreślenie usunięte. Jeśli słowo nie zostanie rozpoznane, Word nie zaproponuje żadnych sugestii. Zwróć uwagę, że jeśli takie podkreślenie nie zostanie poprawione, nie pojawi się na wydrukowanych stronach dokumentu.

Podobne działania można wykonać z zielonymi podkreśleniami. Należy jednak pamiętać, że program Word dobrze rozpoznaje błędy ortograficzne, z których większość można łatwo naprawić, a samodzielne znajdowanie błędów gramatycznych i błędów użycia słów jest znacznie trudniejsze. Jeśli uważasz, że masz rację, a program Word sugeruje niewłaściwe opcje, po prostu pomiń poprawkę, wybierając odpowiednią pozycję z menu prawego przycisku myszy, a podkreślenie zostanie usunięte.

Jeśli nie czujesz się komfortowo, koncentrując się na każdym podkreśleniu, możesz je zignorować podczas pisania, a po zakończeniu pisania sprawdzać pisownię i gramatykę całego dokumentu. Aby to zrobić, otwórz zakładkę Recenzja równorzędna na górze wstążki i wybierz Pisownia w grupie Pisownia.

Jeśli nadal masz pytania dotyczące pracy ze wstążką, wróć do tego punktu później, ponieważ opis pracy z nią będzie nieco niższy.

WYBIERANIE FRAGMENTÓW TEKSTU

Aby wykonać jakiekolwiek czynności z tekstem w dokumencie, należy go zaznaczyć, a następnie zastosować żądane polecenie do wybranego obszaru. Aby zaznaczyć całe słowo lub przyimek wystarczy dwukrotnie kliknąć na nim, po czym wybrany obszar zostanie podświetlony na niebiesko.

Istnieją dwa sposoby wybrania dowolnego fragmentu tekstu. W pierwszym przypadku umieść migający kursor na początku fragmentu, który chcesz zaznaczyć. Następnie kliknij Klawisz Shift i nie zwalniając go, kliknij koniec żądanego fragmentu. Następnie wymagany tekst zostanie podświetlony niebieskim tłem, aby pokazać, że został wybrany. Kliknij w dowolnym miejscu dokumentu, aby odznaczyć.

W drugim przypadku również umieść migający kursor na początku fragmentu, ale tym razem przytrzymaj lewy przycisk myszy i przesuń jego wskaźnik na koniec żądanego fragmentu. Po osiągnięciu pożądanego rezultatu przycisk należy zwolnić.

Jeśli chcesz zaznaczyć kilka fragmentów w różnych częściach tekstu, użyj klawisza Ctrl. Wybierz w dowolny sposób pierwszą sekcję tekstu, a następnie naciśnij klawisz Ctrl i nie puszczając go, wybierz następną sekcję, po której można zwolnić klawisz. Jeśli chcesz wybrać inny fragment, ponownie naciśnij klawisz Ctrl i kontynuuj.

FORMATOWANIE TEKSTU

Aby zwrócić uwagę na ważna informacja, na przykład tekst można pogrubić, pochylić lub podkreślić. Ale to są drobiazgi. Możesz zmienić jego rozmiar, styl, kolor, tło i zastosować do niego elementy animacji. A nawet to nie jest cała lista możliwości, jakie Word zapewnia użytkownikom podczas pracy z tekstem.

Teraz czas przypomnieć sobie wstążkę (interfejs wstążki), o której była mowa na samym początku artykułu, i dowiedzieć się, jak z niej korzystać.

W górnej części okna roboczego znajduje się kilka zakładek. Każdy z nich zawiera określony zestaw działań. Musimy wybrać drugą zakładkę - Dom(Jeżeli nie jest zaznaczona, musisz kliknąć lewym przyciskiem myszy).

Każda zakładka zawiera kilka grup z poleceniami, które łączą kilka elementów. Na karcie Dom znajdź grupę Czcionka(nazwy grup znajdują się w dolnej linii taśmy). Ta grupa zawiera kilka poleceń i przycisków, które umożliwiają wprowadzanie różnych zmian w tekście.

W naszym przypadku wybierz dowolną część tekstu lub całe słowo, a następnie kliknij odpowiednie przyciski w powyższej grupie, aby zmienić jego styl.

Jak widać na rysunku, po wciśnięciu przycisku Pogrubiony, wybrany tekst zmienił swój styl. A teraz zróbmy to jeszcze bardziej pochylone i podkreślone, klikając przyciski Kursywa I podkreślone.

W takim przypadku podkreślenie może być regularne lub faliste, kropkowane, podwójne itp. Użyj trójkątnego przycisku po prawej stronie, aby zobaczyć pełną listę opcji.

Z naszego przykładu widać, że do jednego zaznaczenia można zastosować kilka rodzajów formatowania.

Jak mogłeś zauważyć, grupa Czcionka zawiera sporo różnych przydatnych przycisków, które umożliwiają zmianę rodzaju i koloru czcionki, jej rozmiaru, przekreślenie czcionki lub konwersję do indeksu górnego i dolnego, dodanie animacji lub tła. Wybierz fragment tekstu i spróbuj samodzielnie zastosować wszystkie te opcje formatowania, klikając odpowiednie przyciski.

STYLE

Metoda wprowadzania zmian omówiona w poprzedniej sekcji jest przydatna tylko wtedy, gdy musisz zmienić format zaledwie kilku znaków, słów lub zdań. Aby zastosować kilka typów formatowania do całego dokumentu naraz, style.

W zakładce dostępne są różne rodzaje stylów Dom w grupie Style. Wystarczy wybrać dowolny styl, aby automatycznie zmienić czcionkę, rozmiar tekstu, atrybuty i formatowanie akapitów. Na przykład możesz zmienić styl czcionki, powiększyć tekst i jednocześnie dodać pogrubienie.

Jak widać na rysunku, po wybraniu stylu o nazwie Nagłówek 1, nasz pierwszy akapit został zamieniony na nagłówek (zwiększył się rozmiar czcionki, zmienił się jej kolor i grubość).

Aby poeksperymentować, na karcie Dom w grupie Style Najedź myszą na różne style jeden po drugim. W ten sposób możesz zobaczyć zmiany, które nastąpią w dokumencie po zastosowaniu dowolnej opcji. Aby ostatecznie zastosować wybrany styl, po prostu kliknij go lewym przyciskiem myszy. Aby wyświetlić inne style, możesz otworzyć kolekcję, klikając przycisk w prawym dolnym rogu bloku ze strzałką Inny.

TWORZENIE LIST

Jeśli chcesz utworzyć listę w dokumencie, możesz to również zrobić na karcie Dom w grupie Ustęp(znajduje się na prawo od grupy) Czcionka).

Poćwiczmy. Przede wszystkim rozdziel tekst, który zostanie przekonwertowany na listę, na różne akapity za pomocą klawisza Enter. Jednocześnie mogą to być zarówno pojedyncze słowa, jak i całe zdania.

W naszym przykładzie postanowiliśmy wymienić ostatni akapit.

Teraz wybierz tekst, który chcesz przekonwertować na listę. W grupie Akapit kliknij przycisk Markery. Tekst zostanie przekonwertowany na listę punktowaną. Bez odznaczania listy, naciśnij przycisk Numeracja aby utworzyć listę numerowaną.

POLA STRONY

Marginesy strony to pusta przestrzeń wokół krawędzi strony. Domyślne marginesy górnego, dolnego, lewego i prawego strony to odpowiednio 2 cm, 2 cm, 3 cm i 1,5 cm. Jest to najczęstsza szerokość marginesów i jest często używana w przypadku większości dokumentów. Ale jeśli potrzebujesz pól o innym rozmiarze, musisz wiedzieć, jak je zmienić. Marginesy o innych rozmiarach mogą być przydatne, na przykład podczas pisania krótkich listów, przepisów kulinarnych, zaproszeń czy wierszy.

Wstążka służy również do zmiany rozmiaru pól. Tylko tym razem użyj zakładki Układ strony. Musisz go najpierw kliknąć, aby go zaznaczyć, a następnie w grupie Ustawienia strony Wybierz przedmiot pola. Zobaczysz obrazy (ikony) pól i ich rozmiarów.

Pierwsza wartość listy to pole Normalna, który jest aktywny w ten moment. Aby utworzyć węższe marginesy, musisz kliknąć przycisk wąska. Jeśli chcesz, aby lewy i prawy margines był znacznie szerszy, kliknij szeroki. Przy wyborze typu pola zostaną one automatycznie zastosowane do całego dokumentu.

Po wybraniu pól kolor tła ich ikon zmieni się. Ponowne naciśnięcie przycisku pola, dzięki tej zmianie koloru tła można określić, jakie marginesy są ustawione.

OKNOZA KULISAMI

Aby nie stracić zmian dokonanych w pracy, należy je zapisać, a im szybciej to nastąpi, tym lepiej. Aby to zrobić, otwórz pierwszą kartę na wstążce. Plik. Pojawi się duże okno o nazwie Backstage, w którym możesz wykonywać różne operacje, na przykład zapisywać, otwierać, drukować dokumenty i tak dalej.

W lewym okienku wyświetlonego okna wybierz Zapisać. Pojawi się nowe mniejsze okno. W tym oknie musisz określić, gdzie na komputerze chcesz zapisać dokument, a także jaką będzie miał nazwę. Po zapisaniu dokumentu kontynuuj pracę, zapisując go okresowo. Bardzo wygodne jest również zapisanie dokumentu w dowolnym momencie, naciskając kombinację klawiszy Ctrl + S.

Jeśli dokument jest już gotowy do wydrukowania, otwórz ponownie kartę Plik. W lewym okienku menu, które się otworzy, wybierz polecenie Foka. Pojawi się duże okno, w którym należy kliknąć linię Foka. Oczywiście w tym samym czasie do komputera musi być podłączone urządzenie drukujące - drukarka lub urządzenie wielofunkcyjne. Podobnie jak w wielu innych przypadkach możesz wydrukować dokument za pomocą klawiszy skrótu - w tym przypadku jest to kombinacja klawiszy Ctrl + P.

Po zakończeniu pracy nad dokumentem tekstowym i zapisaniu dokumentu zamknij plik. Aby to zrobić, otwórz zakładkę Plik a w lewym obszarze kliknij blisko.

Aby znaleźć dokument po jego zamknięciu, przejrzyj listę Najnowsze dokumenty. Kliknij dokument na liście, a zostanie on otwarty.

Aby zakończyć pracę w programie Word w zakładce Plik wybierz drużynę Wyjście na samym dole menu lub po prostu kliknij krzyżyk w prawym górnym rogu okna programu.

WNIOSEK

Na tym zakończę pierwszą część materiałów szkoleniowych na temat najpopularniejszego tekstu Edytor Microsoft słowo.

Aby utrwalić zdobyte umiejętności, koniecznie przećwicz swoją wiedzę, samodzielnie wpisując kilka krótkich tekstów i stosując w nich różne elementy formatowania.

W następnej części dowiemy się, jak wycinać i wklejać fragmenty tekstu, zmieniać odstępy między wierszami, justować, używać znaczników formatowania i nie tylko.

Przeczytaj także:

Jest to edytor tekstu, który może być częścią pakietu Microsoft Office lub programem zainstalowanym osobno na komputerze. Program może służyć do pisania liter i różne rodzaje dokumenty, które mogą zawierać grafikę i obrazy. Ten przewodnik wyjaśnia, jak otworzyć Microsoft Word, uruchomić, utworzyć i zapisać nowy dokument za pomocą system operacyjny System Windows 7.

Nie bój się, że coś może się nie udać lub pójść nie tak. Ten program został stworzony z myślą o użytkownikach i jest przemyślany w najdrobniejszych szczegółach, aby można było z niego korzystać jak najwygodniej. I oczywiście w każdym biznesie najważniejsze jest szkolenie, nie bój się popełniać błędów. Jeśli przypadkowo kliknąłeś w niewłaściwym miejscu, w lewym górnym rogu zawsze znajduje się zakrzywiona strzałka, która pozwala cofnąć ostatnią akcję. Możesz to również zrobić za pomocą skrótu klawiaturowego Ctrl i Z.

Ostatnia wskazówka przed rozpoczęciem szczegółowe instrukcje o korzystaniu z edytora tekstu w systemie Windows - nie zapomnij zapisać pliku. Jest to szczególnie ważne podczas pracy z obszernymi tekstami lub poważną dokumentacją. Wszystko może się zdarzyć: mogą wyłączyć prąd, laptop można rozładować i wyłączyć, a awariom nikt nie jest bezpieczny. Stracić ważne pliki a potem spędzanie godzin na ich renowacji nie jest najprzyjemniejszym doświadczeniem. Wystarczy od czasu do czasu kliknąć dyskietkę w lewym górnym rogu.

Jak stworzyć dokument w

Program można znaleźć w menu Start pod „Microsoft Office”. Śledź te instrukcje krok po kroku aby uruchomić dokument w programie Microsoft Word.

Krok 1. Z pulpitu lub menu Start otwórz program Microsoft Word.

Krok 2 Microsoft Word otworzy się i poprosi o wybranie szablonu dokumentu lub pustego dokumentu.

Krok 3 Jeśli nie chcesz korzystać z żadnego z wyświetlonych szablonów, kliknij pusty dokument.

Krok 4 Otworzy się nowy pusty dokument, w którym możesz zacząć pisać.

Nawigacja po programie

Krok 1. Migający kursor (wskaźnik myszy) w dokumencie informuje, gdzie piszesz. Gdziekolwiek znajduje się migający kursor, wpisywane litery zostaną w tym miejscu wstawione. Gdy zaczynasz pusty dokument, migający kursor będzie na początku dokumentu, co oznacza, że ​​możesz zacząć pisać.

Krok 2 Podczas pisania kursor przesuwa się również z każdą literą. To pokazuje, gdzie jest fokus wprowadzania.

Krok 3. Przesuń wskaźnik myszy w miejsce, w którym chcesz zmienić lub dodać tekst. Kliknij. Migający kursor przesunie się do miejsca, w którym kliknięto, aby edytować lub wkleić tekst.

Krok 4 Możesz poruszać się po dokumencie za pomocą strzałek. Naciśnięcie tych klawiszy strzałek przesuwa migający kursor w górę iw dół wierszy tekstu oraz w prawo/w lewo o jeden znak na raz.

Możesz poruszać się po dokumencie za pomocą strzałek.

Jak zaznaczyć (podświetlić) tekst w

Zaznaczanie lub wyróżnianie tekstu umożliwia zmianę wyboru pod względem stylu, czcionki i/lub koloru, a nawet zastąpienie słów, jeśli to konieczne. Postępuj zgodnie z poniższymi instrukcjami krok po kroku, aby zaznaczyć tekst w dokumencie.

Krok 1. Mysz służy do zaznaczania tekstu. Gdy się poruszasz, wskaźnik będzie się zmieniał.

Krok 2. Przesuń wskaźnik na początek wymaganego fragmentu. Kliknij i przytrzymaj lewy przycisk myszy. Robiąc to, przesuń wskaźnik do miejsca, w którym chcesz zatrzymać zaznaczanie. Gdy poruszasz myszą, tekst zostanie podświetlony. Po zakończeniu wyboru zwolnij lewy przycisk myszy.

Zaznaczony tekst można teraz sformatować lub zmodyfikować.

Możesz skopiować tekst za pomocą klawiszy Ctrl+C. Usuń tekst — Backspace.

Zmiana rozmiaru i czcionki

Poniższe działania mogą sprawić, że Twój tekst będzie bardziej interesujący i atrakcyjny. Tekst można zmieniać na różne sposoby.

Krok 1. Najpierw musisz zaznaczyć fragment tekstu, już wiesz jak to zrobić.

Krok 2 Aby zmienić styl czcionki, kliknij strzałkę obok stylu czcionki na pasku narzędzi.

Krok 3 Wybierz styl czcionki z listy rozwijanej.

Krok 4 Obok pola stylu czcionki znajduje się pole zawierające liczbę i strzałkę. Zmienia rozmiar czcionki. Kliknij strzałkę. Wybierz rozmiar oraz styl z rozwijanej listy opcji. Tak więc wybierając czcionkę Bad Scrit i rozmiar - 16, otrzymujemy co następuje.

Wyrównaj tekst w

Czasami tworzony dokument może wymagać innego układu paragrafów. Domyślnie tekst jest wyrównany do lewej. Jednak tekst można wyrównać zarówno do prawej, jak i do środka.

Uwaga! Zaznacz cały tekst Ctrl + A

Krok 1. Aby zmienić układ tekstu, zaznacz tekst w dowolny sposób.

Krok 2 Aby go wyśrodkować, kliknij ikonę Wyrównaj środek na wstążce formatowania u góry dokumentu.

Krok 3 Aby wyrównać zaznaczony tekst do prawej, kliknij następną ikonę w tym wierszu.

Krok 4 Aby „wyjustować” tekst tak, aby był wyrównany zarówno do prawej, jak i do lewej, kliknij ikonę Justuj.

Zaznaczony tekst możesz zmienić za pomocą kombinacji skrótów klawiaturowych, co czasami jest łatwiejsze:

1. Centrum - zaznacz tekst, naciśnij Ctrl + E.
2. Prawo - Ctrl + R.
3. Dopasuj do szerokości - Ctrl + J.
4. Wyrównaj do lewej - Ctrl + L.

Jak pogrubić tekst, kursywę lub podkreślenie

Możliwość zmiany stylu czcionki może sprawić, że Twój dokument będzie bardziej interesujący. Różne style tekstu, takie jak pogrubienie lub kursywa, mogą go wyróżnić. Podkreślanie może być przydatne w nagłówkach.

Krok 1. Jak zwykle wybierz fragment tekstu, którego potrzebujesz.

Krok 2 Aby zmienić wybraną czcionkę na pogrubioną, kliknij Y na pasku formatu.

Krok 3 Aby zmienić wybraną czcionkę na kursywę, kliknij „K” na wstążce formatowania.

Krok 4. Aby zmienić zaznaczony tekst tak, aby był podkreślony, kliknij „H” na wstążce formatowania.

Krok 5. Możesz również zmienić zaznaczony tekst za pomocą skrótów klawiaturowych:

• pogrubienie - Ctrl + B;
• kursywa - Ctrl + I;
• podkreślenie - Ctrl + U.

Kopiuj i wklej

Nie ma potrzeby mówić o znaczeniu tych dwóch funkcji. Oszczędzają znacząco nasz czas, pozwalają wstawiać tekst z zewnętrznych źródeł bez przepisywania go, jak to miało miejsce w czasach maszyn do pisania.

Krok 1. Wybierz odpowiednią sekcję.

Krok 2 Kliknij ikonę kopiowania po lewej stronie wstążki formatu. Tekst zostanie natychmiast skopiowany do schowka komputera.

Krok 3. Przesuń kursor i kliknij Wklej.

Możesz to również zrobić za pomocą skrótów klawiszowych. Wszystko jest takie samo jak ostatnim razem: naciśnij jednocześnie Ctrl i C, aby skopiować tekst, a Ctrl i V, aby wkleić.

Jak utworzyć listę numerowaną lub wypunktowaną

Korzystanie z list numerowanych lub wypunktowanych może pomóc wyróżnić elementy lub pokazać ważne kroki, hierarchię lub sekwencję czegoś.

Krok 1. Aby utworzyć listę numerowaną, kliknij ikonę numeracji.

Krok 2 W tekście pojawi się pierwszy akapit.

Krok 3 Zacznij pisać swój tekst. Po zakończeniu naciśnij przycisk „Enter” na klawiaturze. Pojawi się drugi element. Itp.

Aby zatrzymać dodawanie nowych elementów i powrócić do standardowego tekstu, ponownie kliknij ikonę numeracji u góry dokumentu.

Lista punktowana jest tworzona w ten sam sposób, jedyną różnicą jest 1 krok. Zamiast przycisku „Numeracja” kliknij przycisk „Znaczniki”, znajduje się on po prawej stronie.

Istnieje inny sposób tworzenia listy. Najpierw użytkownik wprowadza wszystkie pozycje na liście, każdy koniecznie w nowej linii. Po wpisaniu wszystkich pozycji zaznacz je wszystkie i kliknij numerację lub znaczniki, w zależności od tego, jakiej listy potrzebujesz.

Otrzymasz ten sam wynik. Są to różne sposoby i nie ma dobra ani zła, najważniejsze jest to, aby cel został osiągnięty. Skorzystaj z wygodnej dla siebie metody.

Przykład listy numerowanej

Wstaw tabelę

Tabele pomagają uporządkować informacje i przedstawić je w bardziej reprezentacyjny sposób. Ta umiejętność jest niezbędna.

Krok 1. Na górnym pasku narzędzi przejdź do zakładki „Wstaw”.

Krok 2 Kliknij ikonę stołu. Przed tobą otworzy się okno, w którym musisz wybrać liczbę komórek. Możesz to zrobić, wprowadzając numery ręcznie. Aby to zrobić, w wyświetlonym panelu kliknij obszar „Narysuj tabelę”.

Musisz tylko wypełnić pola. Jeśli nagle potrzebujesz dodatkowych wierszy lub kolumn, nie musisz tego całkowicie przerabiać. Kliknij lewym przyciskiem myszy w obszarze tabeli. W wyświetlonym menu kliknij „Wstaw” i wybierz odpowiednią opcję.

Ta podstawowa wiedza powinna kształtować podstawowe zasady pracy z tekstem. Podkreślmy główne:

1. Tekst jest wprowadzany w miejscu migającego kursora i nigdzie indziej.
2. Aby zmienić znak, słowo, wiersz, akapit lub cały tekst, należy go najpierw zaznaczyć. Konieczne jest, aby komputer dokładnie rozumiał, na czym ma wykonywać akcje.
3. Po zaznaczeniu tekstu możesz zrobić z nim, co chcesz. Możesz ćwiczyć, wybrać fragment i na przemian klikać przyciski znajdujące się w zakładce „Strona główna”. Zauważysz, które funkcje mogą być używane razem, a które wzajemnie się wykluczają.
4. Nie zapomnij zapisać zmian, aby być bezpiecznym.
5. Skorzystaj z dogodnych dla siebie metod rozwiązania problemu, z którym się zmagasz.

Wideo — Słowo dla początkujących

Jak zrobić drugą stronę

Aby utworzyć drugą stronę w programie Microsoft Word 2007/2010, nie trzeba wielokrotnie naciskać klawisza „Enter”. Jest w tym celu funkcja podziału strony. Znajdziesz go w zakładce „Wstaw”.

Podział strony nie jest tak statyczny jak wycięcie utworzone przez wiele naciśnięć klawisza Enter. Jeśli dodasz tekst na górze przed podziałem strony, nie wpłynie to na stan następnej strony po podziale strony.

Jeśli masz dużo informacji, nowy arkusz zostanie utworzony automatycznie, gdy tekst nie mieści się już na pierwszym arkuszu.

Jak przenosić tekst za pomocą linijki

W górnej i lewej części okna programu Microsoft Word 2007/2010 znajdują się dwa paski.

Za pomocą linijki możesz przesuwać tekst bez robienia wielu spacji, ale w dwóch lub trzech kliknięciach myszy.

Wcięcie pierwszego wiersza. Ustawia właściwy rozmiar akapitu, gdy podany jest klawisz Tab wartość standardowa 1,25 cm Zaznacz akapit lub cały tekst i ustaw odpowiednio wcięcie pierwszego wiersza.

Aby przenieść cały tekst w prawo, z wyjątkiem pierwszego wiersza, użyj „Protruzji”

Jeśli chcesz, aby cały tekst znajdował się bliżej prawej strony, przeciągnij pole oznaczone jako Wcięcie z lewej.

Kliknij myszką dowolny numer na linijce. Ma na sobie ten znak.

Teraz po naciśnięciu klawisza Tab tekst przesunie się na tę odległość i zostanie umieszczony po prawej stronie znaku.

Kliknij ponownie inną wartość linijki, umieść kursor dalej w tym samym wierszu i ponownie naciśnij klawisz Tab.

Dlatego wygodnie jest rozłożyć tekst podczas projektowania prac, tytułów i tym podobnych.

Za każdym kliknięciem pojawi się jedno z narzędzi:

Po wybraniu jednego z nich pojawi się on po kliknięciu linijki, dopóki nie zastąpisz go innym.

Jak rozstawić

Aby ustawić wymagane odstępy między wierszami w tekście, przejdź do zakładki Home. W menu akapitowym znajduje się symbol, którego kliknięcie powoduje wyświetlenie okna ze standardowymi opcjami odstępów między wierszami.

Możesz dostosować odstępy zgodnie z własnymi parametrami, jeśli wybierzesz pozycję "Więcej opcji odstępów między wierszami ...".

Przy zmianie wartości interwału odstęp między wierszami tekstu będzie wyraźnie widoczny w dolnym oknie „Próbka”.

Jak odstępy między akapitami

W zakładce głównej menu „Akapit” jest narzędziem do edycji odstępów między wierszami, tutaj również użytkownik znajdzie funkcję dodawania odstępów przed i po akapicie.

Umieść kursor w żądanym akapicie i wybierz jedną z opcji odstępów — pojedyncza, półtora, podwójna lub inna.

Jak sprawdzić liczbę znaków

Aby sprawdzić liczbę znaków w dokumencie, liczbę słów lub stron, wystarczy spojrzeć na lewy dolny róg otwartego okna programu Microsoft Word 2007/2010. Liczba stron i informacje o tym, na której stronie aktualnie znajduje się użytkownik, są natychmiast wyświetlane w wierszu „Strona: 1 z _”. Resztę statystyk można uzyskać, klikając wiersz „Liczba słów: _”.

Jak zrobić paginację

Pusty arkusz w programie ma swój własny niewidoczny znacznik. Na górze i na dole arkusza znajdują się obszary na nagłówki i stopki, które domyślnie są puste.

Można tu również umieścić dowolny tekst (wpisany ręcznie; będzie się powtarzał na każdym arkuszu) lub paginację.

Dwukrotne kliknięcie lewym przyciskiem myszy w obszarze arkusza bliżej jego górnej lub dolnej granicy spowoduje automatyczne otwarcie konstruktora edycji nagłówka i stopki dla użytkownika. Po lewej stronie menu możesz wybrać dowolny z żądanych typów numeracji.

Numeracja może znajdować się zarówno na górze, jak i na dole strony, a nawet na marginesach.

W zakładce „Wstaw” znajdziesz również funkcję stronicowania.

Jak tworzyć treści słowem

Aby skorzystać z automatycznie składanego spisu treści, musisz:

Ustaw styl nagłówka lub podtytułu („Główny” - „Style”) dla zdań, które powinny znajdować się w treści;

Możesz zmienić styl - wybierz żądaną czcionkę, kolor, odstępy i ustaw je dla stylu nagłówka. Wszystkie inne propozycje w tym stylu będą wyglądały tak samo.

Możesz także zmienić słowo „Spis treści”. Wybierz go i użyj narzędzi z panelu Czcionka.

Jak tworzyć treści bez kropek

Dodałeś spis treści do tekstu, ale nie podoba Ci się, że luka między tytułem sekcji a numerem strony jest wypełniona kropkami. Można to zmienić. Zaznacz spis treści, a następnie przejdź do zakładki „Linki”.

Po kliknięciu „Zawartość” pojawia się okno dialogowe. W wierszu „Symbol zastępczy” wybierz dowolną z czterech opcji i kliknij „OK”.

Następnie pojawi się kolejne okno dialogowe z prośbą o potwierdzenie, że naprawdę chcesz zastosować zmiany w spisie treści. Ponownie kliknij „Tak”.

Następnie symbol zastępczy wiersza będzie taki, jak go wybrałeś. W przykładzie wybraliśmy symbol zastępczy „(brak)”, czyli między słowami a liczbą nie ma nic jako symbol zastępczy.

Jak zawijać słowa

Aby dodać myślniki do tekstu, przejdź do zakładki „Układ strony”.

Tutaj w menu Ustawienia strony znajduje się narzędzie Dzielenie wyrazów. Kliknij strzałkę w wierszu poleceń, a otworzy się menu z opcjami dzielenia wyrazów.

W przypadku automatycznego dzielenia wyrazów wybierz wiersz „Auto”.

Jak zrobić przypis

Aby zrobić przypis w Microsoft Word 2007/2010, przejdź do zakładki "Linki".

Umieść kursor za tekstem, który chcesz wskazać jako przypis dolny, i kliknij Wstaw przypis. Po tekście pojawi się mały numer, a na dole arkusza - linia z tym samym numerem oraz miejsce na tekst przypisu.

Numeracja przypisów automatycznie dobierze pozycję tekstu, niezależnie od kolejności, w jakiej ustawiasz przypisy - od końca dokumentu, od początku dokumentu lub losowo.

Jak zrobić sobie przerwę

Funkcja break w Microsoft Word 2007/2010 jest umieszczona w dwóch zakładkach. W zakładce „Wstaw” w menu „Strony” znajduje się pozycja „Podział strony”. Służy do przechodzenia jednym kliknięciem z końca tekstu na jednym arkuszu do początku strony następnego arkusza.

W zakładce „Układ strony” w menu „Ustawienia strony” znajduje się również funkcja łamania, ale nie tylko do przejścia do następnej strony, ale także do łamania kolumny, sekcji.

Możesz zobaczyć, gdzie znajduje się luka, korzystając z funkcji „Pokaż wszystkie znaki” w zakładce głównej, menu „Akapit”.

Jak zrobić listę numerowaną

Aby utworzyć listę numerowaną w programie Microsoft Word 2007 2010, przejdź do zakładki Strona główna, menu Akapit.

Aby wybrać format numerowania, kliknij strzałkę, a otworzy się biblioteka numeracji. Zawiera zarówno cyfry arabskie, jak i rzymskie oraz litery alfabetu.

Jeśli nie ma odpowiedniego formatu liczb, możesz ustawić go samodzielnie za pomocą pozycji „Zdefiniuj nowy format liczb”. W wierszu „Format liczby” ustawiany jest znak, który znajduje się po liczbie.

Jak zrobić pola

Przejdź do zakładki „Układ strony”, aby ustawić marginesy strony w programie Microsoft Word 2007/2010. W drugim lewym menu „Ustawienia strony” znajduje się podpunkt „Marginesy”. Po kliknięciu pojawia się okno ze standardowymi opcjami pól.

Możesz także ustawić je tak duże lub małe, jak chcesz, lub ustawić określone marginesy dla pojedynczej strony.

Jak zrobić arkusz krajobrazu

Standardowa orientacja arkusza w programie Microsoft Word to pionowa (pionowa).

Aby wykonać stronę z orientacją poziomą (umieścić arkusz poziomo), należy przejść do zakładki „Układ strony”, gdzie w ustawieniach strony oferowane są dwa rodzaje orientacji arkusza.

Aby utworzyć tylko jeden arkusz w innej orientacji, zaznacz tekst na odpowiedniej stronie, a następnie otwórz okno dialogowe Ustawienia strony.

Tutaj w zakładce "Marginesy" wybierz orientację arkusza, aw dolnym wierszu "Zastosuj" wybierz "do zaznaczonego tekstu".

Jak zmienić tło arkusza

Aby zmienić tło arkusza (z białego na inny kolor lub wstawić obraz jako tło), przejdź do zakładki „Układ strony” w programie Microsoft Word 2007/2010. Dostępne jest menu „Tło strony” i pozycja „Kolor strony”.

Po kliknięciu pojawia się okno z opcjami. paleta kolorów. Wybierz jeden z dostępnych lub zdefiniuj inny za pomocą funkcji „Więcej kolorów”.

Aby użyć obrazu jako tła, kliknij wiersz „Metody wypełniania”. W zakładce „Obraz” wybierz żądany obraz spośród dostępnych na Twoim komputerze.

Jak podzielić tekst na kolumny

Aby podzielić tekst na kolumny, przejdź do zakładki „Układ strony”.

Wybierz tekst, który chcesz podzielić na określoną liczbę kolumn i kliknij ikonę „Kolumny”. Pojawi się menu, w którym możesz wybrać żądaną liczbę kolumn do rozmieszczenia tekstu.

Klikamy „Trzy” i otrzymujemy:

Jeśli potrzebujesz więcej niż trzech kolumn, kliknij wiersz „Inne kolumny”, po czym otworzy się następujące okno.

W wierszu „Liczba kolumn” wybierz odpowiednią liczbę (za pomocą bocznych strzałek obok wiersza lub ręcznie za pomocą klawiatury), a także dostosuj odstępy między kolumnami.

Klikając menu "Zastosuj", możesz dokonać wyboru - podzielić cały dokument na kolumny lub tylko wybraną sekcję.

Jak zrobić książeczkę

Broszura jest arkuszem A4, ma określone tło, orientację poziomą, a jej tekst jest podzielony na trzy kolumny.

Kroki tworzenia broszury:

1. Włącz orientację poziomą.
2. Dodaj tło. Po prostu wypełnij go jakimś kolorem lub dodaj zdjęcie.
3. Wprowadź tekst i podziel go na trzy kolumny.

Wybierz żądany kolor i typ czcionki za pomocą panelu Czcionka na karcie głównej, a także umieść tekst zgodnie z potrzebami.

Jak zrobić ramkę

Jeśli użytkownik potrzebuje zwykłej ramki w postaci prostokątnej ramki arkusza, w programie Microsoft Word 2007/2010 należy przejść do zakładki „Układ strony”. W menu „Tło strony” znajduje się pozycja „Obramowanie strony”, kliknij ją.

W wyświetlonym oknie wybierz typ - „Ramka” i pożądany widok linia, która będzie działać jak to.

Tutaj zmieniają kolor, grubość lub wybierają wzór zamiast linii.

Jeśli przypadkowo wybierzesz niewłaściwy typ ramki, możesz go usunąć. Natychmiast po złym wyborze naciśnij kombinację "Ctrl + Z" na klawiaturze i wróć do menu "Obramowania strony", aby wybrać inny typ.

Jak zrobić tekst w ramce:

1. Zaznacz żądany tekst.

1. Na karcie „Strona główna” w menu „Akapit” kliknij ikonę
2. W wyświetlonym menu możliwe jest od razu ustawienie prostych obramowań w postaci cienkiej czarnej linii dla wybranego obszaru. Na przykład wybierz „granice zewnętrzne”:

I otrzymujemy:

1. lub przejdź do „Obramowania i cieniowanie”:

Następnie otwiera się okno:

1. Wybierz dowolny rodzaj obramowania, rodzaj linii i jej kolor, grubość. Po kliknięciu „OK” wybrana ramka zostanie zastosowana do zaznaczonego tekstu.

Jak zrobić akapit

Aby wyróżnić akapit, jest on pisany od tak zwanej czerwonej linii - wcięcie po prawej stronie pierwszego wiersza. Aby wyróżnić akapit w programie Microsoft Word 2007/2010:

1. Umieść kursor myszy przed pierwszym słowem akapitu i naciśnij „Tab” na klawiaturze.
2. Użyj linii:
   1. włącz linijkę (jeśli nie jest włączona);
   2. umieść kursor przed pierwszym słowem akapitu;
   3. przesuń strzałkę wcięcia pierwszego wiersza na żądaną odległość.

W tych wersjach Projekt słowa tekst i jego położenie (z wcięciami i akapitami) są zachowywane podczas przejścia do następnego akapitu po naciśnięciu klawisza Enter.

Jak wciąć

Wcięcie w Microsoft Word (nie tylko w najnowszych wersjach 2010 i 2007) to funkcja do zawijania lewego obramowania całego tekstu lub jednego akapitu. To wygląda tak.

Funkcje zwiększania/zmniejszania wcięcia na karcie Strona główna pomogą Ci w uzyskaniu wcięcia.

Tę samą operację można wykonać za pomocą linijki programu.

Zaznacz tekst, który chcesz wciąć, i przeciągnij suwak na prostokącie oznaczonym Wcięcie z lewej do żądanej wartości.

Jak ustawić tekst w pionie

Istnieją dwa sposoby na ustawienie tekstu w pionie w programie Microsoft Word. Pierwszym z nich jest dodanie napisu.

1. W zakładce „Wstaw” w sekcji „Tekst” znajduje się przycisk „Napis”
2. Kliknięcie przycisku powoduje wyświetlenie menu:
3. Jeśli jeden z proponowanych typów Ci odpowiada, wybierz go. Jeśli potrzebujesz własnej, konkretnej lokalizacji, wybierz prosty napis. Po kliknięciu na niego pojawia się następujące okno:

Wstaw tekst do podpisu:

Na górze pojawi się zakładka „Format”:

Na karcie Format znajduje się przycisk Kierunek tekstu. Tutaj wybieramy obrót w żądanym kierunku.

Przenieś tekst we właściwe miejsce i usuń obramowanie podpisu:

Drugim sposobem na ustawienie tekstu w pionie jest użycie tabeli.

1. W zakładce „Wstaw”, w sekcji „Tabele”, dodaj jedną komórkę tabeli:
2. Wpisz do niego tekst. Na górze pojawi się zakładka "Narzędzia tabel", gdzie w zakładce "Układ" znajduje się przycisk "Kierunek tekstu".
3. Klikając przycisk „Kierunek tekstu”, obraca się on kolejno o 90 stopni w lewo lub w prawo.

Zmień rozmiar komórki za pomocą strzałek w górę/w dół:

Usuń obramowania tabeli za pomocą gumki. Przesuń mysz nad bok komórki po kliknięciu przycisku Gumka w menu Rysuj tabele na karcie Projekt.

Jak podkreślić tekst

W celu podkreśl określony tekst w Microsoft Word 2007/2010:

1. Zaznacz żądany tekst:
2. Przejdź do zakładki „Strona główna”, menu „Czcionka”:
3. Kliknij przycisk:
   1. , jeśli chcesz podkreślić jedną prostą czarną linią;
   2. Kliknij strzałkę obok symbolu, aby wybrać inną linię do podkreślenia.

Możesz wybrać inne podkreślenia lub zmienić kolor, klikając odpowiednio linię "Inne podkreślenia" lub "Kolor podkreślenia".

Jak wyrównać tekst

Aby wyrównać tekst do lewej, do środka lub w inny sposób, przejdź do zakładki „Strona główna”, menu „Akapit”.

Tutaj w tym obszarze znajdują się cztery przyciski, dzięki którym wizualnie staje się jasne, w jaki sposób tekst zostanie umieszczony po ich naciśnięciu.

Zaznacz żądany tekst i kliknij jeden z tych przycisków.

Jak zrobić podkreślenie?

Aby utworzyć pustą podkreśloną linię w programie Microsoft Word 2007/2010, użyj jednej z trzech metod:

1. Rysunek.

Zamiast strzałki myszy pojawia się krzyżyk, który rysuje niebieską linię. Możesz zmienić jego kolor za pomocą "Narzędzi do rysowania".

1. Stół.

Użyj gumki, aby usunąć boczne krawędzie stołu.

1. Autokorekta z programu.

Wprowadź wymaganą liczbę znaków podkreślenia „_” z klawiatury. Następnie naciśnij Enter, a autokorekta utworzy z nich ciągłą czarną linię. Jego długość można regulować za pomocą linijki.

Jak zawijać tekst

Kiedy Dokument Microsoft Word 2007/2010 musi dodać obrazek, wokół którego ma być tekst, użyj funkcji "Zawijanie tekstu".

Dodaj obraz do dokumentu. W ten sposób zostanie umieszczony bez owijania.

Klikamy na zdjęcie. Pojawi się karta Narzędzia obrazu.

W menu Rozmieść znajduje się przycisk Zawijaj tekst. Kliknięcie na nią otwiera menu z opcjami.

Wybierz ten, który Ci odpowiada, klikając linię.

Jak sprawić, by tekst był taki sam?

Aby upewnić się, że cały tekst w programie Microsoft Word 2007 2010 ma te same opcje czcionki i układu, zaznacz cały tekst, naciskając Ctrl + A na klawiaturze.

Przejdź do zakładki „Strona główna” i ręcznie ustaw żądane ustawienia czcionki za pomocą menu „Czcionka”.

Jak zrobić inną paginację

W programie Microsoft Word 2007 2010 można ustawić różne nagłówki i stopki dla stron parzystych i nieparzystych za pomocą narzędzia nagłówka i stopki. Zamiast numerów stron parzystych w tym przypadku możesz wpisać potrzebną frazę, która będzie powtórzona identycznie na wszystkich innych stronach parzystych.

Liczby nieparzyste będą przebiegały w kolejności - 1, 3, 5, 7 i tak dalej.

Jeśli potrzebujesz jednej ze stron, aby nie pokazywała jej numeru, lepiej nie zagłębiać się we wszystkie subtelności, tylko po prostu oszukiwać.

Jak zrobić pola lustrzane

W celu wykonania marginesów lustrzanych przejdź do zakładki „Układ strony”. Wybierz tekst, dla którego chcesz zastosować tę funkcję.

Otwórz okno dialogowe Ustawienia strony.

W menu strony kliknij strzałkę boczną i wybierz marginesy lustrzane.

W wierszu „Zastosuj” wybierz, do której części dokumentu zastosujesz funkcję.

Jak zrobić podpis pod linią

Aby utworzyć podpisy pod linią następującego typu

będziesz potrzebować:

1. Dodaj indeks dolny w drugim wierszu.
2. Przenieś tekst do obszaru poniżej linii. Na przykład możesz nacisnąć przycisk Tab i użyć linijki, aby przesunąć tekst poniżej linii.
3. Przejdź do pierwszego wiersza i usuń odstępy po akapicie:

A także ustaw odstępy jednostek między wierszami:

1. Zrób małą czcionkę odpowiednią do podpisu

Jak zrobić stół

Aby utworzyć tabelę w programie Microsoft Word (wersje 2007 i 2010) należy przejść do zakładki „Wstaw”, gdzie w panelu dostępu znajduje się okno ustawień tabeli.

Możesz utworzyć tabelę o żądanym rozmiarze, wybierając wstawienie tabeli z żądaną liczbą wierszy i kolumn.

Na arkuszu pojawi się jednocześnie tabela, a jej rozmiar zostanie wskazany w oknie wstawiania tabeli. Największy rozmiar na siatce - 10 do 8.

Jeśli potrzebujesz więcej kolumn, możesz przejść do menu „Wstaw tabelę...” i określić wymagany rozmiar.

Jak podzielić stół na dwie lub więcej części:

1. Wybierz wiersz w tabeli źródłowej, który powinien być pierwszym wierszem drugiej tabeli.
2. W zakładce "Narzędzia tabel", "Układ", w menu "Połącz", kliknij polecenie "Podziel tabelę".

Możesz też zrobić to samo za pomocą Ctrl+Shift+Enter.

Jak zrobić powtarzający się nagłówek tabeli

Załóżmy, że masz duży stół, który nie zmieści się na jednym arkuszu. Aby nie przenosić ręcznie nagłówków tabeli za każdym razem do nowego arkusza, możesz utworzyć powtarzający się nagłówek.

Zaznacz cały wiersz z nagłówkiem tabeli.

W zakładce "Narzędzia tabel", zakładka "Układ", z menu "Dane" wybierz "Powtarzaj wiersze nagłówka"

Po kliknięciu następnej strony pojawia się dokładnie ten sam nagłówek z takim samym formatowaniem jak na pierwszej stronie. Jeśli zmienisz tytuł w jednym miejscu, będzie on dokładnie taki sam w innych arkuszach.

Jak zrobić niełamliwy stół

Aby tabela zachowała integralność podczas dodawania tekstu wyżej w dokumencie, wykonaj następujące czynności:

1. Wybierz akapit z nazwą tabeli i samą tabelą.

Na karcie Strona główna przejdź do menu dialogowego Akapit. Zaznacz pola wyboru w pozycji na karcie strony obok Nie odrywaj od następnej.

Jak dokonać ogłoszenia

Aby dokonać ogłoszenia z odrywanymi liśćmi, skorzystaj z tabeli.

Połącz komórki w jednym z rzędów.

Wybierz drugi wiersz i zmień w nim wysokość komórek. W tym celu w zakładce "Praca z tabelami", "Układ" zmień wartość w tym polu:

Teraz w tej samej linii musisz zmienić orientację tekstu. Wybierz linię. Na karcie Układ kliknij ikonę Kierunek tekstu.

Tutaj wybierz jedną z opcji wyrównania tekstu.

Dodaj, edytuj tekst i zmień typ, typ, rozmiar czcionki jak zwykle - za pomocą menu „Czcionka” i „Akapit” na karcie „Strona główna”. W poziomej linii ciągłej dodaj główne informacje o reklamie.

Jak dodać zdjęcie

Jeśli potrzebujesz dodać obrazek do tekstu, a ten obrazek jest zapisany na Twoim komputerze, przejdź do zakładki „Wstaw”, menu „Ilustracje”.

Kliknij przycisk „Obraz”, a przed tobą otworzy się okno dialogowe wyboru. Przejdź do folderu, w którym zapisany jest obraz i wybierz go. Okno dialogowe Wstaw obraz będzie wyglądać inaczej w zależności od wersji systemu operacyjnego na komputerze.

Obraz zostanie dodany do tekstu, a jego położeniem będziesz sterować za pomocą zakładki Narzędzia obrazu, która pojawia się po kliknięciu obrazu w dokumencie.

Kliknięcie na obrazek powoduje również wyświetlenie sześciu narzędzi do kontrolowania jego rozmiaru. Jeśli przeciągniesz jeden z nich, obraz się za nim rozciągnie.

Jeśli chcesz samodzielnie narysować jakiś rysunek, zestaw prostych kształtów znajduje się w tym samym miejscu, co wkładka do rysowania.

Po kliknięciu symbolu „Kształty” pojawia się okno z zestawem standardowych opcji kształtów.

Jak sprawić, by rysunek był przezroczysty

Nie możesz po prostu zmienić poziomu przezroczystości całego obrazu. W tej operacji będziesz musiał przejść przez kilka kroków.

1. Wstaw kształt z panelu Ilustracje do dokumentu. Na przykład prostokąt nadaje się do zwykłego prostokątnego obrazu. Kliknij go, a następnie kliknij biały obszar arkusza.

Taki kwadrat pojawi się - niebieski w wersji 2010, biały z czarnym konturem - w 2007. Zmień jego rozmiar przeciągając róg lub boki, chwytając kółka w rogach lewym przyciskiem myszy, kwadraty na środku boków .

Na pasku narzędzi pojawi się karta Narzędzia do rysowania. Jest aktywny, gdy kształt jest zaznaczony i znika, gdy użytkownik pracuje w innym obszarze dokumentu, takim jak tekst.

W zakładce "Format" w menu "Style kształtów" wybierz polecenie "Wypełnienie kształtu" - "Obraz".

Pojawi się okno dialogowe „Wstaw obraz”, w którym wybierasz jeden z plików graficznych dostępnych na twoim komputerze.

Po wybraniu obrazu i dodaniu go zobaczysz następujący wynik:

Ręcznie dostosuj rozmiar kształtu (prostokąta), aby obraz nie był zniekształcony.

Teraz, po kliknięciu obszaru obrazu, pojawią się dwie dodatkowe zakładki:

W zakładce "Narzędzia do rysowania" - "Format" musisz usunąć kontur figury.

Teraz możesz zacząć zmieniać przezroczystość obrazu. W tej samej zakładce "Narzędzia do rysowania" - "Format" otwórz okno dialogowe "Formatuj kształt".

W oknie, które pojawia się dla wersji 2010 znajduje się menu boczne, wybierz w nim linię „Wypełnij”.

Przeciągnij suwak przezroczystości do Pożądana wartość i kliknij Zamknij.

W wersji 2007 okno formatu kształtu wygląda tak:

Przeciągnij suwak przezroczystości i kliknij OK.

Jak zrobić ramkę do zdjęć

Dodaj obraz do dokumentu, przechodząc do karty Wstaw, menu Ilustracje.

Gdy obraz znajduje się w dokumencie, kliknij go, aby wyświetlić dodatkową kartę Narzędzia obrazu.

W tej zakładce, w menu "Style obrazu" znajdują się gotowe opcje kadrowania obrazu.

Możesz je nieznacznie zmienić w oknie dialogowym Formatowanie kształtu po zastosowaniu jednego ze stylów do rysunku.

W wersji 2007 to okno wygląda tak:

Dla wersji 2010 - w następujący sposób:

W tym oknie linie "Kolor linii" i "Typ linii" należą do granic obrazu. Po kliknięciu na jeden z nich w prawej części okna dialogowego otwierane są parametry dostępne do edycji.

Możesz samodzielnie wykonać ramkę za pomocą funkcji „Obramowanie obrazu”.

W menu, które otwiera się po kliknięciu linii „Obramowanie obrazu”, musisz wybrać grubość linii i jej kolor.

Jak dodać podpis do zdjęcia

W takich przypadkach lepiej jest użyć edytor graficzny, nawet najprostszy lakier. Ale nawet tutaj możesz dodać podpisy do zdjęcia za pomocą proste metody i trudniejsze.

1. Dodaj napis.

Po kliknięciu wiersza „Narysuj napis” mysz przybiera postać czarnego plusa i możesz jej użyć w dowolnym miejscu dokumentu, aby utworzyć pole napisu. Wciśnij lewy przycisk myszy i nie zwalniając go, poruszaj się w dowolnym kierunku. Po zwolnieniu myszy pojawi się taki prostokąt:

Wprowadź do niego tekst, zmień kolor tekstu za pomocą menu „Czcionka” w zakładce „Strona główna”.

Musisz także ustawić przezroczyste tło napisu. Kliknij pole tekstowe, aby wyświetlić kartę Narzędzia do rysowania.

Tutaj możesz usunąć zarys napisu:

Jak wykonać odbicie lustrzane obrazu

Wybierz obraz, aby wyświetlić kartę Narzędzia obrazu.

Kliknij linię „Odwróć od lewej do prawej”, a obraz zostanie odwrócony.

Jak zrobić okładkę

Program ma puste strony tytułowe. Znajdują się one w zakładce „Wstaw”.

Dla wersji 2007:

Dla wersji 2010:

Wybierz jeden z odpowiednich typów stron tytułowych.

Strona zawiera znaczniki tekstu, klikając w które można wprowadzić tekst.

Jak zrobić niezniszczalną przestrzeń

W sytuacjach, gdy fragmenty tekstu muszą sąsiadować (na przykład nazwisko i inicjały), należy użyć spacji nierozdzielającej. Ustawia się go zamiast zwykłej spacji, naciskając kombinację Ctrl + Shift + Spacja (spacja) na klawiaturze.

Możesz dowiedzieć się, czy ustawiono zwykłą spację, czy nierozdzielającą spację, korzystając z funkcji „Wyświetl wszystkie znaki”.

Po kliknięciu tego symbolu między słowami, na końcu akapitów iw innych miejscach zostaną wyświetlone te znaki, które nie są widoczne bez tej funkcji. Obejmuje to spację, spację nierozdzielającą, przejście do następnej sekcji i tak dalej.

Spacja jest reprezentowana przez pojedynczą kropkę między słowami. Nieprzerwana przestrzeń to małe kółko.

Funkcję można wyłączyć, tak jak jest ona włączona, poprzez jednokrotne kliknięcie lewym przyciskiem myszy na jej symbolu w menu „Akapit”, zakładka „Strona główna”.

Jak zrobić tę samą przestrzeń

Domyślnie odstęp między słowami w programie Microsoft Word jest stały, jeśli justujesz tekst w inny sposób niż Justify.

Ostatnie wyrównanie następuje właśnie ze względu na zwiększenie odstępów między słowami.

Wyłącz go, aby przestrzenie znów stały się takie same. Aby tekst był równomiernie rozłożony między lewym i prawym marginesem, włącz automatyczne dzielenie wyrazów.

Wielkość luki można zmienić. Aby to zrobić, zaznacz tekst, a następnie kliknij prawym przyciskiem myszy. Kliknij wiersz „Czcionka”.

Otworzy się menu dialogowe. Przejdź do zakładki „Zaawansowane”, gdzie znajdują się różne funkcje zmiany tekstu. Drugi wiersz to „Interwał”. Może być mniejszy (zagęszczony) lub większy (rzadki).

Jak zrobić schemat blokowy

Microsoft Word zawiera prawie wszystkie (jeśli nie wszystkie) elementy do tworzenia schematów blokowych. Znajdują się one w zakładce „Wstaw”, menu „Ilustracje”. Lepiej jest stworzyć pełnoprawny obwód technologiczny, elektryczny lub inny w edytorze bardziej odpowiednim dla tych przypadków i za jego pośrednictwem.

Kliknij symbol „Kształty”, a przed Tobą otworzy się duże menu ze wszystkimi kształtami dostępnymi w tym edytorze. Wśród nich w osobnym akapicie wyróżniono liczby ze schematu blokowego.

Możesz łączyć poszczególne bloki za pomocą linii, dla których różne opcje są również dostępne w tym menu.

Kliknij żądany element schematu blokowego i narysuj go na arkuszu. Na przykład:

Zmień kolor konturu i wewnętrznego marginesu elementu ręcznie za pomocą następujących narzędzi:

lub wybierz jeden z gotowe style dla bloku:

Aby dodać tekst do bloku, zaznacz go i zacznij pisać bez czekania na pojawienie się migającego kursora.

Tekst wewnątrz bloku można zmienić jak każdy inny tekst w programie.

Jeśli schemat blokowy będzie znajdował się w dokumencie tekstowym, lepiej zrobić to w osobnym dokumencie. W ten sposób unikniesz niepotrzebnych przesunięć podczas pracy nad tekstem nad diagramem.

Aby wygodnie przenosić gotowy schemat blokowy przez tekst bez utraty jego części, musisz połączyć bloki w jeden element.

Wybierz jeden element schematu i przytrzymaj klawisz Ctrl na klawiaturze. Trzymając wciśnięty klawisz, kliknij pozostałe elementy schematu, zwolnij klawisz Ctrl. Wszystkie bloki się wyróżniają. Następnie kliknij prawym przyciskiem myszy kontur jednego z kształtów bloków i w wyświetlonym menu kliknij linię „Grupa”.

Teraz wszystkie elementy stworzą jedną całość. Możesz łączyć etapami, w osobnych blokach, łącząc tylko kilka części - ułatwi to wprowadzanie poprawek.

Jak sortować alfabetycznie

Jeśli chcesz uporządkować listę (na przykład bibliografię), wykonaj następujące czynności:

1. Wybierz listę.
2. Na karcie Strona główna, w menu Akapit, kliknij symbol sortowania. Spowoduje to otwarcie okna dialogowego Sortuj tekst.

Bez zmiany jakichkolwiek ustawień otrzymasz posortowaną alfabetycznie listę po kliknięciu „OK”. W obu wersjach programu 2007 i 2010 funkcja ma tę samą lokalizację, okno dialogowe.

To samo dotyczy sortowania w tabelach. Załóżmy, że masz taki stół.

Musisz ułożyć alfabetycznie nazwy. Wybierz kolumnę z nazwiskiem i kliknij symbol sortowania.

Wynik:

Sortowanie sortowało nazwiska alfabetycznie, jednocześnie przesuwając dane w drugiej kolumnie.