Jak stworzyć tabelę danych w Excelu. Jak wstawić nowy wiersz lub kolumnę

Cześć wszystkim! Dzisiejszy materiał jest dla tych, którzy nadal opanowują pracę z aplikacjami i nie wiedzą, jak zrobić tabelę przestawną w programie Excel.

Po utworzeniu wspólnego stołu, w dowolnym z dokumenty tekstowe, możesz to przeanalizować, tworząc tabele przestawne w programie Excel.

Tworzenie tabeli przestawnej w Excelu wymaga spełnienia pewnych warunków:

1. Dane mieszczą się w tabeli, gdzie znajdują się kolumny i listy z nazwami.
2. Brak pustych formularzy.
3. Żadnych ukrytych przedmiotów.

Jak zrobić tabelę przestawną w programie Excel: instrukcje krok po kroku

Aby utworzyć tabelę przestawną, potrzebujesz:

Utworzono pusty arkusz, w którym można zobaczyć listy obszarów i pól. Nagłówki stały się polami w naszej nowej tabeli. Tabela przestawna zostanie utworzona przez przeciągnięcie pól.

Zostaną one oznaczone znacznikiem wyboru, a dla wygody analizy zamienisz je w obszarach tabeli.


Postanowiłem, że zrobię analizę danych przez filtr według sprzedawców, aby było jasne, przez kogo i za jaką kwotę co miesiąc był sprzedawany i jaki produkt.

Wybieramy konkretnego sprzedawcę. Przytrzymujemy myszkę i przenosimy pole „Sprzedawca” na „Filtr raportów”. Nowe pole jest oznaczone znacznikiem wyboru, a widok tabeli nieznacznie się zmienia.


Kategorię „Produkty” umieścimy w formie stringów. W "Nazwy linii" przenosimy potrzebne nam pole.


Aby wyświetlić listę rozwijaną, ważne jest, w jakiej kolejności podajemy nazwę. Jeśli początkowo w wierszach dokonamy wyboru na korzyść produktu, a następnie wskażemy cenę, to produkty będą po prostu listami rozwijanymi i odwrotnie.

Kolumna "Jednostki", znajdująca się w głównej tabeli, wyświetlała ilość towarów sprzedanych przez danego sprzedawcę po określonej cenie.


Aby wyświetlić sprzedaż np. dla każdego miesiąca, musisz wstawić pole „Data” w miejsce „Nazwy kolumn”. Wybierz polecenie „Grupuj”, klikając datę.


Określ okresy dat i krok. Potwierdzamy wybór.

Widzimy taki stół.


Przenieśmy pole „Kwota” do obszaru „Wartości”.


Wyświetlanie liczb stało się widoczne, a my potrzebujemy dokładnie formatu liczb


Aby naprawić, wybierz komórki, wywołując okno za pomocą myszy, wybierz „Format liczb”.

Wybieramy format liczbowy dla następnego okna i sprawdzamy „Separator cyfr”. Potwierdź przyciskiem „OK”.

Projekt stołu obrotowego

Jeśli zaznaczymy pole, które potwierdza wybór kilku obiektów na raz, będziemy mogli przetwarzać dane dla kilku sprzedawców jednocześnie.


Zastosowanie filtra jest możliwe dla kolumn i wierszy. Zaznaczając jedną z odmian produktu, możesz dowiedzieć się, ile jest sprzedawane przez jednego lub więcej sprzedawców.


Parametry pola są również konfigurowane oddzielnie. W przykładzie widzimy, że pewien romski sprzedawca sprzedał koszule za określoną kwotę w określonym miesiącu. Klikając myszką, w wierszu „Kwota według pola...” wywołujemy menu i wybieramy „Parametry pól wartości”.


Następnie, aby podsumować dane w polu, wybierz „Ilość”. Potwierdzamy wybór.

Spójrz na stół. Wyraźnie widać, że w jednym z miesięcy sprzedawca sprzedał koszule w ilości 2 sztuk.


Teraz zmieniamy tabelę i sprawiamy, że filtr działa według miesięcy. Przenosimy pole „Data” do „Filtru raportów”, a tam, gdzie jest „Nazwy kolumn”, będzie „Sprzedawca”. Tabela przedstawia cały okres sprzedaży lub za określony miesiąc.

Zaznaczenie komórek w tabeli przestawnej spowoduje wyświetlenie karty o nazwie Narzędzia tabeli przestawnej z dwoma dodatkowymi kartami, Opcje i Projekt.


W rzeczywistości o ustawieniach tabel przestawnych można mówić bardzo długo. Dokonaj zmian w swoim guście, osiągając wygodne dla siebie zastosowanie. Nie bój się naciskać i eksperymentować. Zawsze możesz zmienić dowolną akcję, naciskając kombinację klawiszy Ctrl + Z.

Mam nadzieję, że nauczyłeś się całego materiału, a teraz wiesz, jak zrobić tabelę przestawną w programie Excel.

Życie osoby ze świata technologii to niesamowita kombinacja liczb i wskaźników, które okresowo wymagają usystematyzowania. Aby tego dokonać, trzeba użyć specjalnych narzędzi technicznych. Nasz artykuł udowodni, że tabele przestawne w Excelu są dostępne nawet dla głupków.

Trochę teorii

Tabele przestawne programu Excel (dla manekinów) to rodzaj rejestru, który zawiera określoną część danych ze źródła do analizy i jest przedstawiony w taki sposób, aby można było prześledzić logiczne relacje między nimi. Podstawą jego konstrukcji jest specyficzna lista wartości.

Przed rozpoczęciem pracy warto się do niej przygotować niezbędne materiały, który można zredukować do analizy. Tworząc wersję przygotowawczą, upewnij się, że dane są sklasyfikowane, na przykład liczby nie są mylone z oznaczeniem literowym, a wszystkie kolumny mają nagłówki.

Tabele przestawne w Excelu są niezastąpione dla tych, którzy z zawodu zajmują się duża ilość dane, które należy okresowo usystematyzować i zgłosić. Excel pomoże Ci obliczyć i przeanalizować duża liczba wartości, oszczędzając czas.

Zalety korzystania z tego typu grupowania danych:

• podczas pracy nie jest potrzebna specjalna wiedza z zakresu programowania, metoda nadaje się również dla manekinów;
• umiejętność łączenia informacji z innych źródeł pierwotnych;
• możesz uzupełnić kopię bazową Nowa informacja nieco dostosowując ustawienia.

Nauka pracy z tabelami przestawnymi w programie Excel nie zajmuje dużo czasu i może opierać się na filmach.

Przykład tworzenia tabeli przestawnej w Excelu - algorytm dla manekinów

Po zapoznaniu się z podstawowymi teoretycznymi niuansami dotyczącymi tabel przestawnych w Excelu przejdźmy do ich praktycznego zastosowania. Aby rozpocząć tworzenie tabeli przestawnej w programie Excel 2016, 2010 lub 2007, musisz zainstalować oprogramowanie. Z reguły, jeśli korzystasz z programów systemowych Biuro Microsoft, program Excel jest już na Twoim komputerze.

Uruchamiając go zobaczysz ogromne pole podzielone na dużą liczbę komórek. Więcej informacji na temat tworzenia tabel przestawnych w programie Excel znajdziesz w powyższym samouczku wideo.

Za pomocą poniższego algorytmu przyjrzymy się szczegółowo przykładowi budowania tabeli przestawnej w programie Excel.
Na panelu u góry okna przejdź do zakładki „Wstaw”, gdzie w lewym rogu wybierz „Tabela przestawna”.


Następnie na ekranie otwiera się okno dialogowe, w którym należy określić odpowiednie parametry. Na tym etapie tworzenia tabel przestawnych w programie Excel jest ich kilka ważne punkty. Jeśli przed rozpoczęciem tworzenia rejestru ustawisz ikonę kursora na arkuszu, puste wiersze okna zostaną wypełnione automatycznie. W przeciwnym razie adres zakresu danych musi zostać wyznaczony samodzielnie.


Rozważmy bardziej szczegółowo niezależne wypełnianie elementów w oknie dialogowym.

Nie zostawiamy pierwszej linii pustej, w przeciwnym razie program zgłosi błąd. Jeśli istnieje źródło, z którego planujesz przenieść dane, wybierz je w pozycji „Użyj zewnętrznego źródła danych”. Źródło zewnętrzne odnosi się do innego skoroszytu programu Excel lub zestawu modeli danych z systemu DBMS.

Oznacz każdą kolumnę z wyprzedzeniem.

Wybierz miejsce, w którym będzie znajdować się przyszła ramka z komórkami. Może to być nowe okno lub ten arkusz, zalecamy użycie innego arkusza.


Po naprawieniu wszystkich ustawień otrzymujemy gotową bazę. Po lewej stronie znajduje się obszar, w którym znajduje się podstawa przyszłej ramy. Po prawej stronie znajduje się okno ustawień, które pomaga zarządzać rejestrem.


Teraz musisz dowiedzieć się, jak zbudowana jest cała ta struktura. W oknie ustawień Wolne pola tabeli określasz dane, które będą obecne.


Cała struktura jest zbudowana w taki sposób, że dane tekstowe pełnią rolę elementów ujednolicających, a dane liczbowe przedstawiają wartości skonsolidowane. Na przykład połączmy wszystkie paragony według działów i dowiedzmy się, ile każdy otrzymał towar. W tym celu zaznacz pole przy dwóch nagłówkach: dział i koszt towaru w partii.


Zwróć uwagę na to, jak te dane znajdują się w dolnej części panelu ustawień.


Dział automatycznie przeszedł na wiersze, a dane liczbowe na wartości. Jeśli spróbujesz kliknąć dowolną kolumnę z liczbami, pojawią się one w tym obszarze. Do samej tabeli zostanie dodana nowa kolumna.


Tu następuje podsumowanie. Teraz możemy dowiedzieć się z naszego raportu, ile towarów dotarło do każdego działu i jaki jest ich całkowity koszt.

Możesz dowolnie dostosować szerokość kolumn, aby uzyskać optymalny układ danych. Po prostu zwiększ szerokość kolumn lub wysokość wierszy w sposób, do którego przywykłeś w programie Excel.


Jeśli nie podoba ci się ta orientacja, możesz przeciągnąć myszą nazwy wierszy do obszaru kolumn - po prostu przesuń mysz, naciśnij lewy przycisk i przeciągnij.


Jeśli chodzi o obliczanie wyników, suma nie jest jedyną funkcją. Aby zobaczyć, co jeszcze ma do zaoferowania Excel, kliknij nazwę w obszarze Wartości i wybierz ostatnie polecenie.


W opcjach pól wartości znajdziesz wiele opcji analizy.


Dla każdej wartości możesz wybrać własną funkcję. Na przykład dodajmy pole „Cena” i znajdźmy maksymalną cenę produktu w każdym dziale. W rzeczywistości dowiadujemy się, ile kosztuje najdroższy.


Teraz widzimy, że dział „Akcesoria” otrzymał towary o wartości 267 660 rubli, podczas gdy najdroższy ma cenę 2700 rubli.
Obszar „Filtry” umożliwia ustawienie kryteriów selekcji rekordów. Dodajmy pole „Data otrzymania”, po prostu zaznaczając pole obok niego.


Teraz tabela przestawna w programie Excel wygląda niezręcznie, jeśli musimy analizować według daty. Dlatego przeniesiemy datę z linii do filtrów - wystarczy ją przeciągnąć, jak wskazano powyżej.


Efektem tych działań było pojawienie się na górze kolejnego pola. Aby wybrać datę, kliknij strzałkę obok słowa „Wszystko”.


Teraz mamy wybór konkretnego dnia, aby otworzyć listę, kliknij trójkąt w prawym rogu.


Możesz także wybrać wartości dla działu.


Odznacz te, na których ci nie zależy, a dostaniesz tylko niezbędne informacje.

Podczas pracy możesz napotkać podobny komunikat „Nieprawidłowa nazwa tabeli przestawnej programu Excel”. Oznacza to, że w pierwszym wierszu zakresu, z którego próbują wydobyć informacje, pozostają puste komórki. Aby rozwiązać ten problem, musisz wypełnić luki w kolumnie.

Odśwież dane w tabeli przestawnej w programie Excel

Ważnym pytaniem jest, jak utworzyć i zaktualizować tabelę przestawną w programie Excel 2010 lub innej wersji. Ma to znaczenie, gdy zamierzasz dodać nowe dane. Jeśli aktualizacja będzie miała miejsce tylko dla jednej kolumny, musisz kliknąć w dowolnym miejscu w niej kliknij prawym przyciskiem myszy myszy. W wyświetlonym oknie kliknij „Aktualizuj”.


Jeśli taka czynność musi być wykonana natychmiast z kilkoma kolumnami i wierszami, wybierz dowolną strefę i włącz Górny panel otwórz zakładkę „Analiza” i kliknij ikonę „Aktualizuj”. Następnie wybierz żądaną akcję.


Jeśli tabela przestawna w programie Excel nie jest potrzebna, powinieneś dowiedzieć się, jak ją usunąć. To nie będzie wielka sprawa. Wybierz wszystkie komponenty ręcznie lub za pomocą skrótu klawiaturowego „CTRL + A”. Następnie naciśnij klawisz „DELETE”, a pole zostanie wyczyszczone.

Jak dodać kolumnę lub tabelę do tabeli przestawnej programu Excel

Aby dodać dodatkową kolumnę, musisz dodać ją do oryginalnych danych i rozszerzyć zakres dla naszego rejestru.


Kliknij kartę Analiza i otwórz źródło danych.


Sam Excel zaoferuje wszystko.


Odśwież, a otrzymasz nową listę pól w obszarze konfiguracji.

Możesz dodać tabelę tylko wtedy, gdy „skleisz” ją z oryginalną. Możesz zastąpić zakres w już istniejącym, ale nie możesz na bieżąco dodawać kolejnego. Ale możesz utworzyć nową tabelę przestawną na podstawie kilku oryginalnych, nawet znajdujących się na różnych arkuszach.

Jak zrobić tabelę przestawną w programie Excel z wielu arkuszy

Aby to zrobić, potrzebujemy kreatora tabel przestawnych. Dodajmy to do panelu szybki dostęp(w lewym górnym rogu okna). Kliknij strzałkę w dół i wybierz Więcej poleceń.


Wybierz wszystkie drużyny.


I znajdź Kreatora tabel przestawnych programu Excel, kliknij go, a następnie „Dodaj” i OK.


Ikona pojawi się na górze.


Musisz mieć dwa identyczne stoły na różnych arkuszach. Mamy dane o wpływach w oddziałach za maj i czerwiec. Kliknij ikonę Kreatora tabeli przestawnej i wybierz opcję Konsolidacja zakresu.


Potrzebujemy wielu pól, a nie tylko jednego.


W kolejnym kroku wybierz pierwszy zakres i kliknij przycisk „Dodaj”. Następnie przejdź do innego arkusza (kliknij jego nazwę na dole) i ponownie „Dodaj”. Będziesz miał dwa zakresy.

Nie musisz zaznaczać całej tabeli. Potrzebujemy informacji o przyjęciach na wydziały, dlatego przydzieliliśmy zakres, zaczynając od kolumny „Dział”.
Nadaj wszystkim imię. Kliknij kółko 1, następnie wpisz „Maj” w polu, kliknij kółko 2 i wpisz „Czerwiec” w polu 2. Nie zapomnij zmienić zasięgów w okolicy. Ten, który nazywamy, powinien być podświetlony.

Kliknij „Dalej” i utwórz nowy arkusz.


Po kliknięciu „Zakończ” otrzymujemy wynik. Jest to stół wielowymiarowy, więc zarządzanie nim jest dość trudne. Dlatego wybraliśmy mniejszy zakres, aby nie pomylić pomiarów.


Pamiętaj, że nie mamy już jasnych nazw pól. Można je wyciągnąć, klikając elementy w górnej części.


Odznaczając lub zaznaczając pola, dostosowujesz wartości, które chcesz zobaczyć. Niewygodne jest również przeprowadzanie obliczeń dla wszystkich wartości takich samych.

Jak widać, w odpowiednim obszarze mamy jedną wartość.

Zmiana struktury raportu

Krok po kroku przeanalizowaliśmy przykład tworzenia tabeli przestawnej Exce i jak uzyskać dane innego typu, które opiszemy dalej. W tym celu zmienimy układ raportu. Umieszczając kursor na dowolnej komórce, przejdź do zakładki „Projektant”, a następnie „Układ raportu”.

Masz do wyboru trzy rodzaje strukturyzacji informacji:

• skompresowana forma

Ten typ programu jest stosowany automatycznie. Dane nie są rozciągnięte, więc nie ma potrzeby przewijania obrazów. Możesz zaoszczędzić miejsce na podpisach i zostawić je na liczby.

• Forma ustrukturyzowana

Wszystkie wskaźniki prezentowane są hierarchicznie: od małych do dużych.

• formie tabelarycznej

Informacje prezentowane są pod przykrywką rejestru. Ułatwia to przenoszenie komórek do nowych arkuszy.

Zatrzymując wybór na odpowiednim układzie, naprawiasz wprowadzone korekty.

Tak więc powiedzieliśmy Ci, jak skompilować pola tabeli przestawnej MS Excel 2016 (w latach 2007, 2010 postępuj przez analogię). Mamy nadzieję, że te informacje pomogą Państwu szybko przeanalizować skonsolidowane dane.

Miłego dnia!

Co to jest EXCEL? Jest to jeden z programów popularnego oprogramowania Microsoft Office. Microsoft Excel jest uważany za najpotężniejszy edytor matematyczny, którego funkcje są szerokie i wieloaspektowe. Tutaj rozważymy najprostszy cel tego programu. Z jego pomocą łatwo i prosto tworzyć dowolne tabele z kalkulacją wyników. Artykuł jest przeznaczony dla początkujących w obsłudze programu, ale zakłada, że ​​użytkownik ma pojęcie o tym, czym jest komputer i jak działa mysz.

Przyjrzymy się więc, jak stworzyć tabelę w Excelu, instrukcja krok po kroku. Pracujemy v Wersje Microsoft Excel 2000. Zależy od wersji oprogramowania wygląd zewnętrzny interfejs, a zasada i główne funkcje są identyczne, dlatego po zrozumieniu zasady działania możesz łatwo opanować dowolny interfejs.

Utwórz tabelę w Excelu

Po otwarciu programu Excel widzimy pole podzielone na komórki, w rzeczywistości jak gotowa tabela. Rzędy są numerowane w pionie za pomocą liczb, a kolumny są numerowane w poziomie za pomocą liter. Wszystko przestrzeń robocza podzielone na komórki, których adres jest zapisany w następujący sposób A1, B2, C3 itd. Dwa górne wiersze to menu i paski narzędzi, trzeci wiersz to pasek formuły, ostatni wiersz to aby wyświetlić status programu.

W górnym wierszu znajduje się menu, z którym na pewno warto się zapoznać. W naszym przykładzie wystarczy nam przestudiować zakładkę FORMAT. Dolna linia pokazuje arkusze, nad którymi możesz pracować. Domyślnie prezentowane są 3 arkusze, wybrany jest nazywany bieżącym. Arkusze można usuwać i dodawać, kopiować oraz zmieniać ich nazwy. Aby to zrobić, po prostu przesuń mysz na obecną nazwę Sheet1 i naciśnij prawy przycisk myszy, aby otworzyć menu kontekstowe.

Krok 1. Zdefiniowanie struktury tabeli

Stworzymy prostą listę płac za składki związkowe w wirtualnej organizacji. Taki Dokument składa się z 5 kolumn: Lp., imię i nazwisko, wysokość składek, terminy wpłat oraz podpisy darczyńcy. Na końcu dokumentu powinna znajdować się łączna kwota zebranych pieniędzy.

Najpierw zmieńmy nazwę bieżącego arkusza, nazywając go „Vedomosti” i usuń resztę. W pierwszym wierszu pola roboczego wprowadź nazwę dokumentu, umieszczając myszkę w komórce A1: Oświadczenie o zapłacie składek związkowych na rzecz Ikar LLC za rok 2017.

W linii 3 utworzymy nazwy kolumn. Wpisujemy po kolei potrzebne nam nazwy:

• w komórce A3 - nr p.p.;
• B3 - imię i nazwisko;
• C3 - Kwota składek w rublach;
• D3 - Data płatności;
• E3 - Podpis.

Następnie próbujemy rozciągnąć kolumny, aby wszystkie etykiety były widoczne. Aby to zrobić, przesuń mysz na krawędzi liter kolumn, aż kursor myszy pojawi się w postaci + z poziomą strzałką. Teraz wystarczy przesunąć kolumnę na żądaną odległość.

Ta metoda wymaga opanowania, ponieważ pozwala ręcznie skonfigurować potrzebny nam format. Ale jest więcej uniwersalny sposób A, aby automatycznie dopasować szerokość kolumny. W tym celu zaznacz cały tekst w wierszu nr 3 i przejdź do menu FORMAT - KOLUMNA - Autodopasowanie szerokości. Wszystkie kolumny są wyrównane do szerokości wpisanego tytułu. Poniżej wprowadzamy oznaczenia liczbowe kolumn: 1,2,3,4,5. Ręcznie dostosuj szerokość pól i podpis.

Krok 2. Tworzenie stołu w Excelu

Teraz przechodzimy do pięknego i poprawnego projektu nagłówka tabeli. Najpierw zróbmy nagłówek tabeli. Aby to zrobić, zaznacz komórki w 1 wierszu od kolumny A do E, czyli tyle kolumn, ile wynosi szerokość naszej tabeli. Następnie przejdź do menu FORMAT - KOMÓRKI - WYRÓWNANIE. W zakładce WYRÓWNANIE zaznacz pole KOMÓRKI UNION i grupę DOPASUJ AUTOMATYCZNIE, a w oknach wyrównania wybierz opcję CENTRUM. Następnie przejdź do zakładki Czcionka i wybierz rozmiar czcionki i typ dla pięknego nagłówka, np. wybierz czcionkę Bookman Old Style, styl - pogrubienie, rozmiar - 14. Tytuł dokumentu znajduje się pośrodku z zaznaczeniem według określoną szerokość.

Inny wariant: Możesz zaznaczyć zakładkę ALIGNMENT w polach UNION CELLS i WORD WRAPPING, ale wtedy będziesz musiał ręcznie dostosować szerokość linii.

W podobny sposób można zaprojektować nagłówek tabeli poprzez menu FORMAT - KOMÓRKI, dodając pracę z zakładką GRANICE. Możesz też użyć paska narzędzi pod paskiem menu. Wybór czcionki, wyśrodkowanie tekstu oraz obramowanie komórek obramowaniem odbywa się z panelu formatowania, który jest konfigurowany po ścieżce SERWIS - USTAWIENIA - zakładka paska narzędzi - panel Formatowanie. Tutaj możesz wybrać rodzaj czcionki, rozmiar etykiety, zdefiniować styl i wyśrodkowanie tekstu oraz obramować tekst za pomocą wstępnie zdefiniowanych przycisków.

Wybierz zakres A3:E4, wybierz czcionkę typu Times New Roman CYR, ustaw rozmiar na 12, naciśnij przycisk Zh - ustaw pogrubiony styl, następnie wyrównaj wszystkie dane do środka specjalny przyciskŚrodek. Możesz zobaczyć przeznaczenie przycisków na panelu formatowania, najeżdżając kursorem myszy na żądany przycisk. Ostatnią czynnością z nagłówkiem dokumentu jest kliknięcie przycisku Obramowania i wybranie obramowania potrzebnych komórek.

Jeśli lista jest bardzo długa, to dla wygody pracy nagłówek można naprawić, a po przejściu w dół pozostanie na ekranie. Aby to zrobić, po prostu przesuń mysz do komórki F4 i wybierz element Zamroź obszary z menu OKNO.

Krok 3. Wypełnianie tabeli danymi

Możesz zacząć wprowadzać dane, ale aby wyeliminować błędy i tożsamość danych wejściowych, lepiej zdefiniować żądany format w tych kolumnach, które tego wymagają. Mamy kolumnę waluty i kolumnę daty. Wybieramy jeden z nich. Wybór żądany format odbywa się na ścieżce FORMAT - KOMÓRKI - zakładka LICZBA. Dla kolumny Data wpłaty wybierz format Data w dogodnej dla nas formie, np. 14.03.99, a dla wysokości składek możesz określić format liczb z 2 miejscami po przecinku.

Pole pełnej nazwy składa się z tekstu, aby go nie zgubić konfigurujemy tę kolumnę na zakładce WYRÓWNANIE z zaznaczeniem dla WORLD WRAPPING. Następnie po prostu wypełniamy tabelę danymi. Na końcu danych użyj przycisku Borders, po uprzednim zaznaczeniu całego wprowadzonego tekstu.

Krok 4. Podstawianie formuł w tabeli Excela

W tabeli pole nr p.p. pozostaje puste. Ma to na celu pokazanie, jak automatycznie numerować program. Jeśli lista jest duża, wygodniej jest użyć formuły. Aby rozpocząć odliczanie, wypełniamy tylko pierwszą komórkę - w A5 umieszczamy 1. Następnie w A6 wstawiamy formułę: \u003d A 5 + 1 i rozszerzamy tę komórkę do końca naszej listy. Aby to zrobić, umieść mysz na komórce A 6 i przesuń kursor myszy w prawy dolny róg komórki, aby przybrał postać czarnego znaku +, dla którego po prostu przeciągamy w dół tyle, ile jest tekstu w komórce Tabela. Kolumna nr s. wypełniane automatycznie.

Na końcu listy wstaw słowo TOTAL jako ostatnią linię, aw polu 3 wstaw ikonę sumy z paska narzędzi, podświetlając żądane komórki: od C5 do końca listy.

Bardziej uniwersalny sposób pracy z formułami: kliknij znak = w górnym panelu (pasku formuły) i wybierz z menu rozwijanego pożądana funkcja, w naszym przypadku SUM (komórka początkowa, ostatnia komórka).

Tak więc stół jest gotowy. Łatwo jest edytować, usuwać i dodawać wiersze i kolumny. Podczas dodawania wierszy w wybranym zakresie formuła sumy automatycznie przeliczy sumę.

Formatowanie arkusza kalkulacyjnego Excel do drukowania

Przetwarzanie i edytowanie list i tabel kończy się zwykle ich wydrukowaniem. Aby to zrobić, musisz pracować z menu PLIK - Ustawienia strony.

Tutaj możesz wybrać orientację dokumentu, dostosować szerokość marginesów i ustawić skalę tak, aby dokument np. zmieścił się na jednej stronie. Dzięki tym ustawieniom możesz zmniejszyć lub powiększyć rozmiar drukowanego dokumentu. Po dokonaniu ustawień należy najpierw podejrzeć, jak dokument wygląda na ekranie monitora. W razie potrzeby można jeszcze poprawić jego lokalizację i dopiero po wstępnej ocenie odesłać do druku.

Ważny! Pracując z Microsoft Excel, musisz nauczyć się:

1. wszystkie akcje są wykonywane z bieżącą lub wybraną komórką;
2. możesz wybrać wiersz, kolumnę i zakres komórek;
3. Polecenia menu można zastosować zarówno do bieżącej komórki, jak i do wybranego obszaru.

W tym artykule rozważyliśmy przykład jednej tysięcznej możliwości Programy EXCEL, opanowanie Excela to fascynujący proces, a korzyści z jego użycia są ogromne.

Praca z tabelami to główne zadanie programu Excel, dlatego umiejętności budowania kompetentnych tabel są najważniejsze niezbędna wiedza pracować w nim. I dlatego badanie Programy Microsoft Excel powinien przede wszystkim zacząć od rozwoju tych podstawowych podstawowych umiejętności, bez których dalszy rozwój możliwości programu nie jest możliwy.

W tym samouczku użyjemy przykładu, aby pokazać, jak utworzyć tabelę w programie Excel, wypełnić zakres komórek informacjami i przekonwertować zakres danych na pełnoprawną tabelę.

Wypełnianie zakresu komórek informacjami

Ale to oczywiście nie jest jeszcze pełnoprawny stół. W przypadku Excela jest to wciąż tylko zakres danych, co oznacza, że ​​program będzie przetwarzał dane odpowiednio, a nie w formie tabelarycznej.

Jak przekonwertować zakres danych na pełną tabelę

Następnym krokiem, który należy wykonać, jest przekształcenie tego obszaru danych w pełnoprawną tabelę, tak aby nie tylko wyglądał jak tabela, ale był tak postrzegany przez program.

Podsumujmy więc powyższe informacje. Tylko jeden projekt wizualny dane w formie tabeli to za mało. Wymagane jest sformatowanie obszaru danych w określony sposób, aby program Excel postrzegał go jako tabelę, a nie tylko zakres komórek zawierających określone dane. Ten proces wcale nie jest pracochłonny i jest wykonywany dość szybko.

W ramach pierwszego materiału Excel 2010 dla początkujących zapoznamy się z podstawami tej aplikacji i jej interfejsem, nauczymy się tworzyć arkusze kalkulacyjne, a także wprowadzać, edytować i formatować w nich dane.

Wstęp

Myślę, że nie pomylę się, jeśli powiem, że najbardziej popularna aplikacja, zawarty w pakiecie Microsoft Office, jest edytorem testowym (procesorem) programu Word. Jest jednak inny program, bez którego każdy pracownik biurowy rzadko się obywa. Microsoft Excel (Excel) odnosi się do produkty oprogramowania zwane arkuszami kalkulacyjnymi. Za pomocą programu Excel w formie wizualnej można obliczyć i zautomatyzować obliczenia niemal wszystkiego, od osobistego budżetu miesięcznego po złożone obliczenia matematyczne i ekonomiczno-statystyczne zawierające duże ilości tablic danych.

Jeden z kluczowe cechy arkusze kalkulacyjne to możliwość automatycznego przeliczenia wartości dowolnych żądanych komórek, gdy zawartość jednej z nich ulegnie zmianie. Aby zwizualizować otrzymane dane, na podstawie grup komórek, możesz utworzyć Różne rodzaje wykresy, tabele przestawne i mapy. Jednocześnie arkusze kalkulacyjne utworzone w Excelu można wstawiać do innych dokumentów, a także zapisywać w oddzielny plik do późniejszego wykorzystania lub edycji.

Nazywanie Excela po prostu „arkuszem kalkulacyjnym” byłoby nieco niepoprawne, ponieważ ten program ma ogromne możliwości, a pod względem funkcjonalności i zakresu zadań ta aplikacja może przewyższyć nawet Worda. Dlatego w ramach serii materiałów Excel for Beginners zapoznamy się jedynie z kluczowymi funkcjami tego programu.

Teraz, po zakończeniu części wprowadzającej, czas zabrać się do pracy. W pierwszej części cyklu, dla lepszego przyswojenia materiału, jako przykład stworzymy regularną tabelę odzwierciedlającą wydatki z budżetu osobistego za sześć miesięcy tego typu:

Ale zanim zaczniemy go tworzyć, przyjrzyjmy się najpierw głównym elementom interfejsu i Kontrolki Excela a także porozmawiaj o niektórych podstawowe koncepcje ten program.

Interfejs i kontrola

Jeśli znasz już Edytor słów, to zrozumienie interfejsu programu Excel nie jest trudne. W końcu opiera się na tym samym wstążka, ale tylko z innym zestawem kart, grup i poleceń. Jednocześnie, w celu poszerzenia obszaru roboczego, niektóre grupy zakładek są wyświetlane tylko wtedy, gdy jest to konieczne. Możesz również całkowicie zminimalizować wstążkę, klikając dwukrotnie aktywną kartę lewym przyciskiem myszy lub naciskając kombinację klawiszy Ctrl + F1. Powrót na ekran odbywa się w ten sam sposób.

Warto zauważyć, że w Excelu dla tego samego polecenia można wywołać je jednocześnie na kilka sposobów: poprzez wstążkę, z menu kontekstowego lub za pomocą kombinacji skrótów klawiszowych. Znajomość i używanie tych ostatnich może znacznie przyspieszyć pracę w programie.

Menu kontekstowe jest kontekstowe, to znaczy jego zawartość zależy od tego, co robi użytkownik ten moment. Menu kontekstowe jest wywoływane przez naciśnięcie prawego przycisku myszy na prawie każdym obiekcie w MS Excel. Oszczędza to czas, ponieważ wyświetla najczęściej używane polecenia dla wybranego obiektu.

Pomimo tak różnorodności kontrolek, programiści poszli dalej i zapewnili użytkownikom Excela 2010 możliwość wprowadzania zmian we wbudowanych kartach, a nawet tworzenia własnych za pomocą najczęściej używanych grup i poleceń. Aby to zrobić, kliknij prawym przyciskiem myszy dowolną kartę i wybierz Personalizacja wstążki.

W oknie, które się otworzy, w menu po prawej stronie wybierz żądaną kartę i kliknij przycisk Utwórz kartę lub Aby utworzyć grupę, a w lewym menu żądane polecenie, a następnie kliknij przycisk Dodać. W tym samym oknie możesz zmienić nazwy istniejących kart i je usunąć. Jest przycisk do anulowania błędnych działań. Resetowanie, co przywraca ustawienia zakładek do początkowych.

Ponadto najczęściej używane polecenia można dodać do Pasek szybkiego dostępu znajduje się w lewym górnym rogu okna programu.

Możesz to zrobić, klikając przycisk Dostosowywanie paska narzędzi szybkiego dostępu, gdzie wystarczy wybrać żądane polecenie z listy, a jeśli nie ma w nim potrzebnego, kliknij element Inne polecenia.

Wprowadzanie i edycja danych

Utworzony w pliki Excela nazywane są skoroszytami i mają rozszerzenie „xls” lub „xlsx”. Z kolei skoroszyt składa się z kilku arkuszy roboczych. Każdy arkusz jest osobnym arkuszem kalkulacyjnym, który w razie potrzeby można ze sobą połączyć. Aktywny skoroszyt to ten, z którym aktualnie pracujesz, na przykład ten, do którego wprowadzasz dane.

Po uruchomieniu aplikacji automatycznie tworzona jest nowa książka o nazwie „Książka1”. Domyślnie skoroszyt składa się z trzech arkuszy o nazwach „Arkusz1” do „Arkusz3”.

Pole robocze arkusz excel podzielony na wiele prostokątnych komórek. Komórki scalone w poziomie tworzą wiersze, a scalone w pionie tworzą kolumny. Aby móc przestudiować dużą ilość danych, każdy arkusz programu ma 1 048 576 wierszy ponumerowanych liczbami i 16 384 kolumn oznaczonych literami alfabetu łacińskiego.

Tak więc każda komórka jest przecięciem różnych kolumn i wierszy w arkuszu, tworząc swój własny unikalny adres, składający się z litery kolumny i numeru wiersza, do którego należy. Na przykład nazwa pierwszej komórki to A1, ponieważ znajduje się na przecięciu kolumny „A” i wiersza „1”.

Jeśli aplikacja jest włączona Pasek formuły, który znajduje się bezpośrednio poniżej Wstążka, to na lewo od niego jest Pole nazwy, który wyświetla nazwę bieżącej komórki. Tutaj zawsze możesz wpisać nazwę żądanej komórki, aby szybko do niej przejść. Ta funkcja jest szczególnie przydatna w dużych dokumentach zawierających tysiące wierszy i kolumn.

Ponadto, aby wyświetlić różne obszary arkusza, paski przewijania znajdują się na dole i po prawej stronie. Możesz także poruszać się po przestrzeni roboczej programu Excel za pomocą klawiszy strzałek.

Aby rozpocząć wprowadzanie danych w żądanej komórce, należy ją wybrać. Aby przejść do żądanej komórki, kliknij na nią lewym przyciskiem myszy, po czym zostanie ona otoczona czarną ramką, tak zwanym wskaźnikiem aktywnej komórki. Teraz po prostu zacznij pisać na klawiaturze, a wszystkie wprowadzone informacje pojawią się w wybranej komórce.

Podczas wprowadzania danych do komórki możesz również użyć paska formuły. Aby to zrobić, wybierz żądaną komórkę, a następnie kliknij pole paska formuły i zacznij pisać. W takim przypadku wprowadzone informacje zostaną automatycznie wyświetlone w wybranej komórce.

Po zakończeniu wprowadzania danych naciśnij:

• Klawisz „Enter” - dalej aktywna komórka będzie klatką na dole.
• Klawisz „Tab” - komórka po prawej stanie się kolejną aktywną komórką.
• Kliknij dowolną inną komórkę, a stanie się aktywna.

Aby zmienić lub usunąć zawartość dowolnej komórki, kliknij ją dwukrotnie lewym przyciskiem myszy. Przesuń migający kursor w żądane miejsce, aby dokonać niezbędnych zmian. Podobnie jak wiele innych aplikacji, klawisze strzałek „Del” i „Backspace” służą do usuwania i wprowadzania poprawek. W razie potrzeby wszystkie niezbędne zmiany można wprowadzić na pasku formuły.

Ilość danych, które wprowadzisz do komórki, nie ogranicza się do jej widocznej części. Oznacza to, że komórki pola roboczego programu mogą zawierać zarówno jedną liczbę, jak i kilka akapitów tekstu. Każda komórka programu Excel może zawierać do 32 767 znaków numerycznych lub tekstowych.

Formatowanie danych komórki

Po wpisaniu nazw wierszy i kolumn otrzymujemy tabelę o następującej postaci:

Jak widać z naszego przykładu, kilka nazw pozycji wydatków „wyszło” poza granice komórki i jeśli sąsiednia komórka (komórki) również zawiera jakieś informacje, to wprowadzony tekst częściowo się przez nią nakłada i staje się niewidoczny. A sam stół wygląda raczej brzydko i nie prezentuje się. Jednocześnie, jeśli wydrukujesz taki dokument, to obecna sytuacja będzie się utrzymywać - dość trudno będzie zdemontować w takiej tabeli, co jest, co możesz zobaczyć na poniższym rysunku.

Do zrobienia dokument w arkuszu kalkulacyjnym schludniejszy i piękniejszy, często trzeba zmienić rozmiar wierszy i kolumn, czcionkę zawartości komórki, jej tło, wyrównanie tekstu, dodanie obramowań i nie tylko.

Najpierw uporządkujmy lewą kolumnę. Przesuń kursor myszy na granicę kolumn „A” i „B” w wierszu, w którym wyświetlane są ich nazwy. Zmieniając kursor myszy na charakterystyczny symbol z dwoma wielokierunkowymi strzałkami, naciśnij i przytrzymaj lewy klawisz, przeciągnij pojawiającą się przerywaną linię w żądanym kierunku, aby rozwinąć kolumnę, aż wszystkie nazwy zmieszczą się w jednej komórce.

Te same czynności można wykonać za pomocą ciągu. Jest to jeden z najłatwiejszych sposobów zmiany rozmiaru i szerokości komórek.

Jeśli potrzebujesz ustawić dokładne rozmiary wierszy i kolumn, to w zakładce Dom w grupie komórki Wybierz przedmiot Format. W menu, które się otworzy, użyj poleceń Wysokość wiersza oraz Szerokość kolumny parametry te można ustawić ręcznie.

Bardzo często konieczna jest zmiana parametrów kryształu kilku komórek, a nawet całej kolumny lub wiersza. Aby wybrać całą kolumnę lub wiersz, kliknij odpowiednio na jej nazwę u góry lub na jej numer po lewej stronie.

Aby wybrać grupę sąsiednich komórek, zakreśl je kursorem, przytrzymaj lewy przycisk myszy. Jeśli chcesz wybrać rozproszone pola tabeli, naciśnij i przytrzymaj klawisz „Ctrl”, a następnie kliknij myszą odpowiednie komórki.

Teraz, gdy wiesz, jak zaznaczać i formatować wiele komórek naraz, wyśrodkujmy nazwy miesięcy w naszej tabeli. Na karcie znajdują się różne polecenia do wyrównywania zawartości wewnątrz komórek Dom w grupie o gadającej nazwie wyrównanie. W tym samym czasie dla komórka tabeli czynność tę można wykonać zarówno w kierunku poziomym, jak i pionowym.

Zakreśl komórki z nazwami miesięcy w nagłówku tabeli i kliknij przycisk Wyrównaj do środka.

W grupie Czcionka patka Dom Możesz zmienić typ, rozmiar, kolor i styl czcionki: pogrubienie, kursywa, podkreślenie i tak dalej. Są też przyciski do zmiany granic komórki i jej koloru wypełnienia. Wszystkie te funkcje przydadzą się nam do dalszej zmiany wyglądu stołu.

Tak więc na początek zwiększmy czcionkę kolumn i nazw kolumn naszej tabeli do 12 punktów, a także pogrubimy je.

Teraz zaznaczamy najpierw górną linię tabeli i ustawiamy ją na czarne tło, a następnie w lewej kolumnie na komórki od A2 do A6 - ciemnoniebieskie. Możesz to zrobić za pomocą przycisku Kolor wypełnienia.

Zapewne zauważyłeś, że kolor tekstu w górnej linii zlał się z kolorem tła, a nazwiska w lewej kolumnie są słabo czytelne. Naprawmy to, zmieniając kolor czcionki za pomocą przycisku Kolor tekstu na białym.

Również za pomocą znanego już polecenia Kolor wypełnienia nadaliśmy tłu parzystych i nieparzystych rzędów liczb inny niebieski odcień.

Aby komórki się nie połączyły, zdefiniujmy dla nich granice. Definiowanie granic występuje tylko dla wybranego obszaru dokumentu i można to zrobić zarówno dla jednej komórki, jak i dla całej tabeli. W naszym przypadku zaznacz całą tabelę, a następnie kliknij strzałkę obok przycisku Inne granice wszyscy w tej samej grupie Czcionka.

Otwierające się menu wyświetla listę szybkich poleceń, za pomocą których można wybrać wyświetlanie żądanych granic wybranego obszaru: dolny, górny, lewy, prawy, zewnętrzny, wszystko i tak dalej. Zawiera również polecenia do ręcznego rysowania granic. Na samym dole listy znajduje się Inne granice pozwalające na bardziej szczegółowe ustawienie niezbędnych parametrów granic komórek, z których będziemy korzystać.

W oknie, które się otworzy, najpierw wybierz rodzaj linii obramowania (w naszym przypadku cienka, ciągła), następnie jej kolor (wybierzemy biały, ponieważ tło stołu jest ciemne) i na końcu te obramowania, które powinny być wyświetlane (wybraliśmy wewnętrzne).

W rezultacie za pomocą zestawu poleceń tylko jednej grupy Czcionka zmieniliśmy nieestetyczny wygląd stołu w całkowicie reprezentacyjny, a teraz wiedząc, jak one działają, będziesz mógł wymyślić własne, niepowtarzalne style do projektowania arkuszy kalkulacyjnych.

Format danych komórki

Teraz, aby uzupełnić naszą tabelę, konieczne jest odpowiednie sformatowanie danych, które tam wpisujemy. Przypomnijmy, że w naszym przypadku są to koszty gotówkowe.

W każdej z komórek arkusz możesz wejść różne rodzaje dane: tekst, liczby, a nawet grafika. Dlatego w Excelu istnieje coś takiego jak „format danych komórki”, który służy do prawidłowego przetwarzania wprowadzanych informacji.

Początkowo wszystkie komórki mają Ogólny format, dzięki czemu mogą zawierać zarówno dane tekstowe, jak i liczbowe. Ale możesz to zmienić i wybrać: numeryczne, walutowe, finansowe, procentowe, ułamkowe, wykładnicze i formaty. Ponadto istnieją formaty daty, godziny, kodów pocztowych, numerów telefonów i numerów personelu.

W przypadku komórek w naszej tabeli, które zawierają nazwy jej wierszy i kolumn, format ogólny (ustawiony domyślnie) jest całkiem odpowiedni, ponieważ zawierają one dane tekstowe. Ale w przypadku komórek, w których wprowadzane są wydatki budżetowe, bardziej odpowiedni jest format pieniężny.

Wybierz komórki w tabeli zawierającej informacje o miesięcznych wydatkach. Na wstążce w zakładce Dom w grupie Numer kliknij strzałkę obok pola Format liczbowy, po czym otworzy się menu z listą głównych dostępnych formatów. Możesz wybrać przedmiot Monetarny tutaj, ale dla pełniejszej recenzji, wybierzemy najważniejszą kwestię Inne formaty liczb.

W oknie, które się otworzy, w lewej kolumnie zostaną wyświetlone nazwy wszystkich formatów liczb, w tym dodatkowych, a pośrodku różne ustawienia ich wyświetlania.

Wybierając format waluty, w górnej części okna możesz zobaczyć, jak wartość będzie wyglądać w komórkach tabeli. Tuż poniżej mono ustaw liczbę miejsc dziesiętnych do wyświetlenia. Aby grosze nie zaśmiecały pól tabeli, ustawiamy tutaj wartość na zero. Następnie możesz wybrać walutę i wyświetlić liczby ujemne.

Teraz nasz stół treningowy jest już gotowy:

Nawiasem mówiąc, wszystkie manipulacje, które wykonaliśmy z powyższą tabelą, czyli formatowanie komórek i ich danych, można wykonać za pomocą menu kontekstowego, klikając prawym przyciskiem myszy wybrany obszar i wybierając Format komórki. W oknie, które otwiera się o tej samej nazwie, znajdują się zakładki dla wszystkich operacji, które braliśmy pod uwagę: Numer, wyrównanie, Czcionka, Granica oraz wypełnić.

Teraz, po zakończeniu pracy w programie, możesz zapisać lub wydrukować wynik. Wszystkie te polecenia znajdują się w zakładce Plik.

Wniosek

Zapewne wielu z Was zada sobie pytanie: „Po co tworzyć taką tabelę w Excelu, skoro to samo można zrobić w Wordzie za pomocą gotowe szablony? Tak to jest, tylko do wykonywania wszelkiego rodzaju operacji matematycznych na komórkach w Edytor tekstu niemożliwy. Prawie zawsze sam wprowadzasz informacje do komórek, a tabela jest tylko wizualną reprezentacją danych. Tak, a obszerne tabele w programie Word nie są zbyt wygodne.

W Excelu jest odwrotnie, tabele mogą być dowolnie duże, a wartości komórek można wprowadzać ręcznie lub automatycznie obliczać za pomocą formuł. Oznacza to, że tutaj stół działa nie tylko jako pomoc wizualna, ale także jako potężne narzędzie obliczeniowe i analityczne. Co więcej, komórki mogą być ze sobą połączone nie tylko w ramach jednej tabeli, ale także zawierać wartości uzyskane z innych tabel znajdujących się na różnych arkuszach, a nawet w różnych książkach.

Jak sprawić, by stół był „inteligentny” dowiesz się w kolejnej części, w której zapoznamy się z podstawami informatycznymi Funkcje programu Excel, zasady konstruowania wzorów matematycznych, funkcji i wiele więcej.