Komórka w Excelu - podstawowe pojęcia. Kontrola pracy Aktywna komórka w arkuszu kalkulacyjnym Excel

Argument to wartość, która służy do obliczania wartości funkcji.

Blok to zakres komórek ograniczony tylko pustymi komórkami lub nagłówkami kolumn i wierszy.

Schowek jest częścią pamięci przeznaczoną do tymczasowego przechowywania skopiowanego lub wyciętego obiektu informacyjnego, dopóki nie zostanie zastąpiony przez następny obiekt.

Wartość zwracana to wartość będąca wynikiem oceny funkcji.

Wybór to operacja polegająca na wybraniu obiektu na ekranie monitora w celu wykonania na nim dowolnej akcji.

Wybór - procedura wyboru komórki lub komórek do dalszej pracy z nimi. Wybrane komórki zakresu są wyświetlane z ciemnym tłem, aktywna komórka zakresu zachowuje jasne tło.

Wyrównanie to operacja, która pozwala umieścić tekst według uznania użytkownika: do lewej lub do prawej, wyśrodkowany lub wyjustowany.

Wyrównanie — umieszczenie materiału w komórce, w tym kierunek linii, orientacja znaków, wyrównanie w poziomie i pionie oraz tryb łamania linii.

Krój pisma - styl projektowania postaci. Na przykład: Times New Roman lub Verdana.

Gradient to polecenie stopniowej zmiany koloru tekstu ze znaku na znak.

Obramowanie — prostokątna ramka reprezentująca wybraną komórkę lub zakres

Zakres to zwarta grupa komórek tabeli o prostokątnym kształcie.

Kluczem jest pole, według którego sortowana jest lista.

Kopiowanie - operacja, w której zawartość obszaru źródłowego jest powielana w obszarze docelowym

Znacznik autouzupełniania to kwadrat w prawym dolnym rogu zaznaczonego obramowania zakresu.

Wiersz nadrzędny to wyliczony wiersz tabeli, w którym formuły są kompilowane „ręcznie” (nie kopiowane znikąd).

Optymalnym rozwiązaniem jest zbiór parametrów wejściowych modelu, przy których jego parametr wyjściowy jest maksymalny lub minimalny.

Lista filtrowana to lista, w której wiersze niespełniające warunku selekcji (filtrowania) są ukryte (ale nie usuwane!)

Transfer to operacja, w której zawartość aktywnej komórki lub wybranych komórek (obszar źródłowy) jest przenoszona do innej komórki lub zakresu (obszar docelowy).

Edycja to operacja zmiany wartości wcześniej wprowadzonych danych.

Sortowanie list - sortowanie wpisów listy w porządku rosnącym lub malejącym według wartości jednego lub więcej pól.

Pasek stanu - miejsce, w którym wyświetlane są informacje stan aktulany obszar roboczy i program oraz bieżące monity.

Pasek formuły to miejsce, w którym formuły są wyświetlane i edytowane.

Bieżący wiersz to wiersz, w którym znajduje się aktywna komórka.

Bieżąca kolumna to kolumna, w której znajduje się aktywna komórka.

Filtrowanie to sposób wyszukiwania danych za pomocą filtrów. Filtrowanie różni się od sortowania tym, że proces filtrowania nie zmienia kolejności rekordów, ale wyklucza z zestawu te rekordy, które nie spełniają określonych kryteriów.

Tło — kombinacja koloru i wzoru, która służy do wypełnienia komórki w celu jej wizualnego uwydatnienia.

Formularz danych to okno dialogowe, w którym pola listy odpowiadają polom wejściowym i znajdują się przyciski do wykonywania operacji na listach.

Formatowanie to operacja zmiany prezentacji danych na ekranie lub w drukowanym dokumencie bez zmiany ich wartości.

Formuła to wpis w obszarze zawartości komórki, który zaczyna się od znaku równości i opisuje działania, które powodują obliczenie wartości umieszczonej w obszarze wyświetlania tej samej komórki.

Formuła - wyrażenie służące do wykonania operacji matematycznej i (lub) logicznej. Formuła zawiera: znak równości, adresy komórek, stałe liczbowe, działania arytmetyczne i funkcje.

Funkcja jest częścią formuły, która wskazuje na konieczność wykonania standardowych obliczeń. Funkcja składa się z nazwy funkcji, po której następuje lista argumentów ujętych w nawiasy.

Szablon - plik, który służy jako szablon dla szybkie tworzenie i wypełnienie tego samego typu pliku.

Komórka - elementarna element konstrukcyjny tabela służąca do przechowywania danych, posiadająca adres oraz dwa obszary: zawartość i wyświetlanie.

Komórka to przecięcie kolumny i wiersza w arkuszu kalkulacyjnym. Każda komórka ma własny adres (lub nazwę), składający się z nazwy kolumny i numeru wiersza, na przykład: A1, D3, F5 itp.

Komunikaty o błędach w programie Excel:

#### – szerokość komórki nie pozwala na wyświetlenie liczby w podanym formacie.

#DZIAŁ/0! - wykonaj dzielenie przez zero.

#NAZWA? — Ustawiono błędną nazwę komórki. Możliwe, że do wpisywania nazwisk błędnie użyto cyrylicy, a nie alfabetu łacińskiego.

#NUMER! - nieprawidłowe stosowanie wzorów matematycznych. Na przykład wyodrębnienie pierwiastka kwadratowego z liczby ujemnej.

#WARTOŚĆ! — Użyto nieprawidłowego typu argumentu. Na przykład: przyciąganie komórki zawierającej tekst w celu wykonania operacji arytmetycznej.

#PUSTY! - nieprawidłowe wskazanie przecięcia się dwóch obszarów, które nie mają wspólnych komórek.

d) program systemowy zarządzający zasobami komputer osobisty podczas pracy ze stołami.

2. Podstawowa różnica między arkuszem kalkulacyjnym a zwykłym arkuszem kalkulacyjnym to:

a) możliwość przetwarzania danych ustrukturyzowanych w formie tabeli;

b) możliwość automatycznego przeliczenia danych podanych przez formuły w przypadku zmiany danych pierwotnych;

c) możliwość wizualnej reprezentacji powiązań między przetwarzanymi danymi;

d) możliwość przetwarzania danych prezentowanych w wierszach różnego typu.

3. Wiersze arkusza kalkulacyjnego:

a) są arbitralnie nazwane przez użytkownika;

b) są oznaczone literami alfabetu rosyjskiego A ... Z;

d) są ponumerowane.

4. Adres komórki w Excelu składa się z:

a) nazwa pliku

b) dany zestaw znaków;

c) nazwa kolumny i numer wiersza, na przecięciu którego znajduje się komórka;

d) numer wiersza i nazwa kolumny, na przecięciu której znajduje się komórka.

5. Jeśli aktywujesz komórkę w programie Excel i naciśniesz klawisz Delete, a następnie:

a) zawartość komórki zostanie usunięta;

b) format komórki zostanie wyczyszczony;

c) komórka zostanie usunięta;

d) nazwa komórki zostanie usunięta.

6. Informacje w tabeli prezentowane są w postaci:

a) pliki b) zapisy; c) tekst, liczby, wzory.

7. Szybkie przeliczenie danych w arkuszu kalkulacyjnym następuje dzięki...

a) dystrybucja informacji przez komórki;

b) obecność formuł łączących dane;

c) szybka praca procesora.

8. Aktywna komórka w Excelu to:

a) komórka o adresie A1; b) komórka oznaczona ramką; c) komórka, w której wprowadzane są dane.

9. Zakres komórek arkusza kalkulacyjnego nazywa się ...

a) zestaw wszystkich wypełnionych komórek tabeli;

c) zestaw komórek tworzących prostokątny obszar;

d) zestaw komórek tworzących obszar o dowolnym kształcie.

10. Określ nieprawidłową formułę dla komórki F1

a) =A1+B1*D1; b) =A1+B1/F1; c) =C1.

11. Podaj nieprawidłową formułę do zapisania w komórce D1

a) \u003d 2A 1 + B 2; b) =A1+B2+C3; c) =A1-C3; d) dopuszczalne są wszystkie formuły.

12. W arkusz nie można usunąć

a) linia b) kolumna; c) nazwa komórki; d) zawartość celi.

13. W arkuszu kalkulacyjnym zaznaczona jest grupa komórekC 3: F 10. Ile komórek jest w tej grupie?

a) 21; b) 24; c) 28; d) 32.

14. Wyrażenie , napisany zgodnie z zasadami przyjętymi w matematyce, w arkuszu kalkulacyjnym ma postać:

a) 3*(А1+В1)/(5*(2*В1–3*А2));

b) 3(А1+В1)/5(2В1–3А2);

c) 3* (А1+В1)/ 5* (2* В1–3* А2);

d)3(А1+В1)/(5(2В1–3А2)).

15. Podczas przenoszenia lub kopiowania w arkuszu kalkulacyjnym odwołania bezwzględne:

a) nie zmieniaj

b) są przekształcane niezależnie od nowej pozycji formuły;

c) są przekształcane w zależności od nowej pozycji formuły;

d) są przekształcane w zależności od długości formuły.

16 . Komórka arkusza kalkulacyjnego H5 zawiera formułę = $ B $ 5 * V5. Jaka formuła zostanie z niego uzyskana po skopiowaniu do komórki H7:

a) = $ B $ 7 * V7; b) = $ B $ 5 * V5; c) = $ B $ 5 * V7; d)=B7$*V7.

17. W arkuszu kalkulacyjnym komórka A1 zawiera liczbę 10, komórka B1 zawiera formułę =A1/2, a C1 formułę =SUMA(A1:B1). Jaka jest wartość C1:

a) 10; b) 15; w 2; d) 150.

18. Wykres to:

Forma reprezentacja graficzna wartości liczbowe, co ułatwia interpretację danych liczbowych;

b) harmonogram;

c) wypełnioną tabelę;

19. Wykres słupkowy to:

Odpowiedzi:

Tekst Edytor tekstu posiada kilka wbudowanych programów, które implementują różne obiekty w tworzonym dokumencie. Dostęp do nich uzyskuje się przez Wstaw/obiekt.... Przyjrzyjmy się dwóm najpopularniejszym: kreatorowi wykresów i edytorowi formuł.

Tworzenie diagramów

Do budowania diagramów służy aplikacja.

Zaznacz komórki w tabeli, których dane zostaną użyte do zbudowania wykresu. Zawartość górnego wiersza i lewej kolumny wybranego obszaru jest używana do etykiet znaczników na osiach współrzędnych.

Poprzez menu Wstaw/Obiekt.../Utwórz z listy „Typ obiektu” wybierz „Wykres Microsoftu”, po czym zostanie wyświetlona tabela z danymi oraz wykres.

Ustaw etykiety w tabeli: etykiety z pierwszego rzędu wyświetlanej tabeli służą do oznaczenia osi poziomej, a z pierwszej kolumny do legendy. Legenda to obrazek objaśniający po prawej stronie diagramu.

Edytuj wykres. Aby to zrobić, kliknij kliknij prawym przyciskiem myszy najedź kursorem na edytowany element diagramu - pojawi się menu do jego edycji.

Wyjdź z „Microsoft Graph”, klikając w głównym oknie poza wykresem.

Przenieś wykres w żądane miejsce w dokumencie i dostosuj jego rozmiar.

Przykład

Zbudujmy wykres ilustrujący dynamikę przychodów (patrz tabela powyżej). Aby to zrobić, wybierz w tabeli przedział A2:F5 i załaduj „Microsoft Graph”. Pamiętaj, że ten zakres obejmuje wiersz miesiąca i kolumnę miasta. Służą do etykiet na osi poziomej iw legendzie.

Jeśli chcesz edytować wykres, kliknij prawym przyciskiem myszy na wykresie i wybierz element menu „Opcje wykresu”. Otworzy się okno „Opcje wykresu”, za pomocą którego można dokonać większości poprawek. Na przykład, aby ustawić etykiety na osi poziomej, należy otworzyć zakładkę Osie i zaznaczyć pole wyboru Oś X (kategorie) oraz pole wyboru Automatycznie. Jeśli chcesz zmienić typ wykresu, wybierz pozycję menu „Typ wykresu”.

Aby ustawić orientację pionową etykiet pod osią X, kliknij prawym przyciskiem myszy dowolną etykietę, wybierz menu "Formatuj oś" i na zakładce "Wyrównanie" ustaw orientację pionową.

Jeśli z aktywnym obiektem "Microsoft Graph", wejdź do menu Kolumny formularza danych/wierszy, dane z kolumn tabeli zostaną wykreślone wzdłuż osi X.

Wszystkie czynności związane z edycją diagramu można wykonać za pomocą paska menu, który zastępuje menu główne podczas pracy „Microsoft Graph”.

Ostatnim krokiem edycji diagramu jest zmiana jego rozmiaru i umieszczenie go w odpowiednim miejscu na stronie.

Praca z edytorem formuł

Edytor formuł „Microsoft Equation” to program, który jest instalowany podczas instalacji edytora Word na żądanie użytkownika. Edytor posiada duży zestaw symboli matematycznych i pozwala wyświetlać dość złożone formuły. W przeciwieństwie do edytora TEX, w którym formuła jest najpierw kodowana, a następnie odtwarzana program specjalny, „Równanie Microsoft” pozwala zobaczyć formułę podczas jej pisania. Po napisaniu wzoru można zmieniać jego wymiary jak zwykły rysunek.

Aby napisać formułę, umieść kursor we właściwym miejscu i wejdź do menu Wstaw/obiekt/Równanie Microsoft 3.0. W takim przypadku powinna pojawić się ramka do wpisania formuły oraz panel edytora formuł zawierający dwa rzędy przycisków. Górny rząd przycisków definiuje paleta znaków, niżej - paleta szablonów. Wprowadzanie formuły można uzupełnić, klikając poza polem wprowadzania.

Ogólna procedura wpisywania formuł polega na wybraniu wymaganego elementu w panelu edytora formuł i doprecyzowaniu go w wyświetlonym menu. Wprowadzanie zwykłych znaków odbywa się z klawiatury w wyznaczonych polach. Przy przechodzeniu z jednego pola do drugiego i wchodzeniu w nowe pola konieczne jest monitorowanie pozycji i wielkości kursora. Na przykład kursor wspólnego ułamka jest większy niż jego licznik lub mianownik. W ten sposób pokazywane jest miejsce do wpisania kolejnego znaku.

Wstawiania spacji do formuł nie można wykonać po prostu naciskając odpowiedni klawisz. W palecie symboli dostępnych jest kilka typów przestrzeni. Jeśli musisz często wstawiać spacje, wygodnie jest używać kombinacji klawiszy przedstawionych w tabeli.

Wyrównanie formuły może być wymagane np. po zmianie jej wymiarów, mimo że w większości przypadków edytor formuł sam wyrównuje formułę względem wiersza, w którym jest zapisana. Aby wyrównać całą formułę lub jej część, należy wywołać formułę do edycji przez dwukrotne kliknięcie myszą, wybrać część do wyrównania i nacisnąć kombinację klawisza Ctrl i jednego z klawiszy kursora tyle razy, ile to konieczne , w zależności od kierunku wyrównania. Każde kliknięcie przesuwa wybraną część o 1 piksel.

Pytania kontrolne

1. W jaki sposób uzyskuje się dostęp do wbudowanych programów, które implementują różne obiekty w utworzonym dokumencie?
2. Jaka aplikacja służy do rysowania diagramów?
3. Jak wybrać aplikację do tworzenia wykresów?
4. Jak zbudować wykres?
5. Czym jest legenda na wykresie?
6. Jak ustawić etykiety do oznaczania i legendy osi poziomej?
7. Jak edytować wykres?
8. Jakie są funkcje edytora formuł?
9. Jak napisać formułę w dokumencie?
10. Co porządek ogólny zestaw formuł?
11. Jak wstawić spację w formule?
12. Jak wykonać wyrównanie formuły?

To jest rozdział z książki: Michael Girvin. Ctrl+Shift+Enter. Opanowanie formuł tablicowych w programie Excel.

Ta uwaga jest przeznaczona dla tych, którzy naprawdę interesują się złożonymi formułami tablicowymi. Jeśli potrzebujesz tylko raz wyodrębnić listę unikalnych wartości, znacznie łatwiej jest użyć Filtra zaawansowanego lub tabeli przestawnej. Główne zalety korzystania z formuł to automatyczna aktualizacja podczas zmiany/dodawania danych źródłowych lub kryteriów wyboru. Przed lekturą warto odświeżyć w pamięci pomysły zawarte w poprzednich materiałach:

• (rozdział 11);
• (rozdział 13);
• (rozdział 15);
• (rozdział 17).

Ryż. 19.1. Wyodrębnianie unikalnych rekordów z opcją Zaawansowany filtr

Pobierz notatkę w formacie lub przykłady w formacie

Wyodrębnianie unikalnej listy z jednej kolumny z opcją Zaawansowany filtr

Na ryc. 19.1 przedstawia zestaw danych (zakres A1:C9). Twoim celem jest zdobycie listy unikalnych torów wyścigowych. Ponieważ musisz zachować oryginalne dane, nie możesz skorzystać z tej opcji Usuń duplikaty(menu DANE –> Pracuj z dane –> Usuń duplikaty). Ale możesz użyć Zaawansowany filtr. Aby otworzyć okno dialogowe Zaawansowany filtr, przejdź przez menu DANE –> Sortuj i filtruj –> Dodatkowo lub naciśnij i przytrzymaj klawisz Alt, a następnie naciśnij klawisze S, L (w programie Excel 2007 lub nowszym).

W otwartym oknie dialogowym Zaawansowany filtr(Rys. 19.1) ustaw opcję skopiuj wynik do innej lokalizacji, zaznacz pole wyboru Tylko unikalne rekordy, określ obszar, z którego chcesz wyodrębnić unikalne wartości($ B$1:$B$9) i pierwsza komórka, w której zostaną umieszczone wyodrębnione dane ($E$1). Na ryc. 19.2 pokazuje wynikową unikatową listę (zakres E1:E6). Jeśli nie podasz nazwy pola w oryginalny zakres Okno dialogowe Zaawansowany filtr(zamiast $ B $ 2: $ B $ 9 na rysunku 19.1), Excel traktuje pierwszy wiersz zakresu jako nazwę pola i ryzykujesz otrzymanie duplikatu. Na ryc. Rysunek 19.3 przedstawia jedno z wielu możliwych zastosowań unikalnej listy.

Pobieranie unikalnej listy na podstawie kryteriów z opcją Zaawansowany filtr

W ostatnim przykładzie pobrałeś unikalną listę z jednej kolumny. Zaawansowany filtr może również wyodrębnić unikalny zestaw rekordów (tj. całe wiersze oryginalnej tabeli) poprzez zastosowanie kryterium. Na ryc. Rysunki 19.4 i 19.5 pokazują sytuację, w której chcesz wyodrębnić unikalne rekordy z zakresu A1:D10, dla którego nazwa firmy jest równa ABC. W dalszej części tego rozdziału zobaczysz, jak wykonać tę pracę za pomocą formuły. Jeśli jednak nie chcesz, aby proces był automatyczny, możesz użyć Zaawansowany filtr, który jest z pewnością prostszy niż formuła.

Ryż. 19.4. Potrzebujesz unikalnych wpisów dla firmy ABC; Aby powiększyć obraz, kliknij go prawym przyciskiem myszy i wybierz Otwórz obraz w nowej karcie

Ryż. 19.5. Stosowanie zaawansowany filtr wyodrębnienie unikalnych rekordów na podstawie kryteriów jest znacznie łatwiejsze niż metoda formuł. Jednak pobrane rekordy nie zostaną automatycznie zaktualizowane, jeśli zmienią się kryteria lub dane źródłowe.

Wyodrębnij unikalną listę z jednej kolumny za pomocą tabeli przestawnej

Jeśli korzystasz już z tabel przestawnych, to wiesz, że za każdym razem, gdy umieszczasz pole w Smyczki lub kolumny(rys. 19.6), automatycznie otrzymasz unikalną listę. Na ryc. Rysunek 19.6 pokazuje, jak szybko utworzyć unikalną listę torów wyścigowych, a następnie policzyć liczbę wizyt na każdym z nich. Chociaż tabela przestawna jest przydatna do wyodrębniania unikatowej listy z pojedynczej kolumny, jest mało prawdopodobne, aby była przydatna do wyodrębniania unikatowych rekordów na podstawie kryteriów.

Ryż. 19.6. Możesz użyć tabeli przestawnej, gdy potrzebujesz unikalnej listy i późniejszej kalkulacji na jej podstawie

Wyodrębnianie unikalnej listy z pojedynczej kolumny za pomocą formuł i kolumny pomocniczej

Korzystanie z kolumny pomocniczej ułatwia pobieranie unikalnych danych niż używanie formuł tablicowych (Rysunek 19-7). W tym przykładzie zastosowano metody poznane w (przy użyciu funkcji LICZ.JEŻELI) i (przy użyciu kolumny pomocniczej). Jeśli teraz zmienisz oryginalne dane w zakresie B2:B9, formuły automatycznie odzwierciedlą te zmiany w obszarze D15:D21.

Formuła tablicowa: wyodrębnianie unikalnej listy z jednej kolumny za pomocą funkcji MAŁA

Ponieważ formuły tablicowe używane w tej sekcji są dość skomplikowane do zrozumienia, ich tworzenie jest podzielone na etapy: pierwszy to fragment zawierający unikalne wartości (rozdział 17); drugi to ekstrakcja danych na podstawie kryteriów (rozdział 15). Na ryc. Rysunek 19.8 przedstawia formułę obliczania unikalnych wartości (ponieważ jest to formuła tablicowa, wprowadza się ją, naciskając Ctrl+Shift+Enter). Zwróć uwagę na następujące aspekty tej formuły:

1. Funkcja CZĘSTOTLIWOŚĆ zwraca tablicę liczb (rys. 19.9): dla pierwszego wystąpienia toru wyścigowego zwracana jest liczba jego wystąpień w oryginalnych danych; za każde kolejne wystąpienie toru wyścigowego zwracane jest zero (patrz). Na przykład Sumner pojawia się na pierwszej i piątej pozycji tablicy. Na pierwszej pozycji funkcja CZĘSTOTLIWOŚĆ zwraca 2 - całkowitą liczbę Lato w zakresie B2:B9, na piątej pozycji - 0.
2. Funkcja CZĘSTOTLIWOŚĆ jest umieszczona w argumencie log_expression funkcja JEŻELI, więc funkcja JEŻELI zwraca TRUE dla dowolnej wartości innej niż null i FALSE dla zera.
3. Argument wartość_jeśli_prawda Funkcja JEŻELI zawiera 1, więc funkcja SUMA zlicza liczbę takich jednostek.

Ryż. 19.8. Funkcja CZĘSTOTLIWOŚĆ jest umieszczona w argumencie log_expression JEŚLI funkcje

Ryż. 19.9. (1) funkcja CZĘSTOTLIWOŚĆ zwraca tablicę liczb; (2) funkcja JEŻELI zwraca 1 dla liczb innych niż zero, a FALSE dla zer

Teraz stwórzmy formułę do wyodrębnienia unikalnej listy. Na ryc. 19.10 pokazuje tablicę względnych pozycji umieszczonych w argumencie szyk MAŁE funkcje.

W poprzednim przykładzie (ryc. 19. 9) w argumencie wartość_jeśli_prawda funkcja JEŻELI została umieszczona jako jeden, więc funkcja JEŻELI zwróciła jedynki i FALSE. Tutaj (ryc. 19.10) argument wartość_jeśli_prawda zawiera: STRING($B$2:$B$9)-WIERSZ($B$2)+1. Dlatego funkcja JEŻELI (w ramach funkcji MAŁY) zwraca względny numer pozycji w zakresie z unikalnym torem wyścigowym lub FALSE w przypadku duplikatów (rysunek 19.11).

Ryż. 19.11. Funkcja JEŻELI zwraca względny numer pozycji w zakresie z unikalnym torem wyścigowym lub FALSE w przypadku duplikatów

Na ryc. 19.12 pokaż wyniki formuły. Na ryc. 19.13 widać, że gdy tylko początkowe dane uległy zmianie, formuły natychmiast odzwierciedlały te zmiany. Ale co jeśli dodasz nowe wpisy? Następnie zobaczysz, jak tworzyć formuły z zakresem dynamicznym.

Ryż. 19.13. Jeśli oryginalne dane ulegną zmianie, formuła zostanie natychmiast zaktualizowana. Filtr i filtr zaawansowany nie mogą aktualizować się automatycznie bez pisania kodu VBA

Formuła tablicowa: wyodrębnij unikalną listę z jednej kolumny za pomocą zakresu dynamicznego

Rozwińmy ostatni przykład o to, czego dowiedziałeś się o formułach, które używają określonych nazw opartych na zakresach dynamicznych (). Na ryc. 19.14 to wzór na określenie nazwy tor. Ta formuła zakłada, że ​​nigdy nie wprowadzisz wpisu po wierszu 51.

Ryż. 19.14. Definicja nazwy tor oparta na formułach

Po zdefiniowaniu nazwy możesz użyć jej w dowolnej formule. Na ryc. Rysunek 19.15 pokazuje, jak używać nazwy do zliczania liczby unikalnych wartości (porównaj z rysunkiem 19.8). A na ryc. Rysunek 19.16 pokazuje formułę, która wyodrębnia same unikalne wartości z listy torów wyścigowych. Zwróć uwagę, że zamiast fragmentu zakres»» (tak jak na rysunkach 19.8 i 19.10), używana jest funkcja CZY.TEKST (każdy tekst zwróci TRUE). Jeśli używasz CZY.TEKST, jeśli wprowadzisz liczbę (jak w komórce B11) lub inną wartość niebędącą tekstem, formuła zignoruje tę wartość. Na ryc. Rysunek 19.17 pokazuje, że formuła automatycznie wyodrębnia wszystkie nowe nazwy śladów, ignorując liczby.

Ryż. 19.16. Wyodrębnij unikalną nazwę śladu na podstawie zakresu dynamicznego

Tworzenie formuły unikalnych wartości dla listy rozwijanej

Na podstawie rozważanego przykładu definiujemy drugie imię - Lista utworów również w oparciu o zakres dynamiczny, ale teraz odnosi się do listy unikalnych śladów (zakres E5:E14, ryc. 19.18). Ponieważ zakres E5:E14 zawiera tylko tekst i wartości puste (ciągi testowe o zerowej długości - ""), w argumencie szukana_wartość Funkcje MATCH mogą używać symboli wieloznacznych *? (co oznacza co najmniej jeden znak). A w kłótni typ_dopasowania PODAJ.POZYCJĘ powinien używać wartości -1, która odnajdzie ostatni element tekstu w kolumnie zawierającej co najmniej jeden znak. Jak pokazano na ryc. 19.18, wtedy możesz użyć konkretnej nazwy w polu Źródło okno Walidacja wartości wejściowych(Aby uzyskać więcej informacji na temat tworzenia listy rozwijanej, zobacz). Lista rozwijana może się rozszerzać i kurczyć w miarę dodawania lub usuwania nowych danych w kolumnie B.

Czy symbole wieloznaczne powinny być traktowane jak zwykłe znaki?

Jak się dowiedziałeś, czasami symbole wieloznaczne muszą być traktowane jak postacie. Na ryc. Rysunek 19-18 pokazuje, w jaki sposób można modyfikować formuły w takich przypadkach. Dodajesz tyldę przed zakresem argumentu szukana_wartość MATCH i dołącz pusty ciąg za zakresem w argumencie lookup_array.

Używanie kolumny pomocniczej lub formuły tablicowej do pobierania unikalnych rekordów na podstawie kryteriów

Na początku notatki pokazano, że do wydobycia unikalnych rekordów na podstawie kryteriów byłoby świetnie Zaawansowany filtr. Jeśli jednak potrzebujesz natychmiastowych aktualizacji, możesz użyć kolumny pomocniczej (rysunek 19-20) lub formuł tablicowych (rysunek 19-21).

Dynamiczne formuły do ​​wyodrębniania nazw klientów i wielkości sprzedaży

Wzory przedstawiono na ryc. 19.22. Na przykład, jeśli dodasz nowy rekord TTSamochody ciężarowe na linii 17 , formuła SUMA.JEŻELI w komórce F15 automatycznie doda nową wartość. Jeśli dodasz nowego klienta w kolumnie B, zostanie to natychmiast odzwierciedlone w kolumnie E, a formuła SUMA.JEŻELI w kolumnie F pokaże nową sumę.

Ryż. 19.22. Używanie określonej nazwy i dwóch formuł tablicowych w celu wyodrębnienia unikalnych klientów i wielkości sprzedaży

Zauważ, że funkcja SUMA.JEŻELI w argumencie sum_zakres zawiera jedną komórkę - $C$10. Oto, co formuła SUIF mówi na ten temat: argument sum_zakres może nie być tego samego rozmiaru co argument zakres. Podczas określania rzeczywistych komórek do zsumowania lewa górna komórka argumentu jest używana jako komórka początkowa sum_zakres, a następnie sumuje się komórki części zakresu odpowiadającej wielkości argumentu zakres. Wzory wprowadzone w komórkach E15 i F15 są kopiowane wzdłuż kolumn.

Sortowanie wartości liczbowych

Formuły sortowania liczb są dość proste, ale w przypadku sortowania mieszanych danych są niesamowicie złożone. Dlatego jeśli nie potrzebujesz natychmiastowej aktualizacji, lepiej zrezygnować z formuł, korzystając z opcji Sortowanie. Na ryc. 19.23 pokazuje dwie formuły sortowania.

Na ryc. Rysunek 19-24 pokazuje, w jaki sposób można użyć kolumny pomocniczej do sortowania liczb. Ponieważ funkcja RANK nie sortuje tych samych liczb (nadając im tę samą rangę), dodano funkcję LICZ.JEŻELI, aby je rozróżnić. Zauważ, że funkcja LICZ.JEŻELI ma rozszerzony zakres, który rozpoczyna się o jeden wiersz w górę. Ma to na celu zapewnienie, że pierwsze wystąpienie dowolnej liczby nie będzie miało wpływu. Drugie wystąpienie liczby zwiększy rangę o jeden. Ta numeracja sekwencyjna ustala kolejność, w jakiej funkcje INDEKS i PODAJ.POZYCJĘ pobierają rekordy z zakresu A8:B12.

Jeśli możesz sobie pozwolić na utworzenie kolumny pomocniczej w obszarze ekstrakcji danych (zakres A10:A14 na rys. 19.25), wygodnie jest zastosować opisane powyżej sortowanie liczb w oparciu o funkcję MAŁA, a już na jej podstawie, wyodrębnij nazwy za pomocą funkcji tablicowej.

Ryż. 19.25. Jeśli nie możesz użyć kolumny pomocniczej, zastosuj sortowanie na podstawie funkcji MAŁY (w komórce A11) i formuły tablicowej (w komórce B11)

Często w biznesie i sporcie chcesz wyodrębnić najwyższe wartości N i nazwy związane z tymi wartościami. Rozpocznij rozwiązanie od formuły LICZ.JEŻELI (komórka A11 na rysunku 19-26), która określa liczbę rekordów do wyświetlenia. Zauważ, że argument kryterium w funkcji LICZ.JEŻELI w komórce A11 - więcej lub równe wartość w komórce D8. Pozwala to na wyświetlenie wszystkich wartości granicznych (w naszym przykładzie, chociaż chcemy wyświetlić Top 3, są cztery odpowiednie wartości).

Ryż. 19.26. Wyodrębnianie trzech najlepszych wyników całkowitych i odpowiadających im nazw. Gdy N zmieni się w komórce D8, obszar A15:B21 zostanie zaktualizowany

Sortowanie wartości tekstowych

Jeśli użycie kolumny pomocniczej jest dopuszczalne, zadanie nie jest takie trudne (ryc. 19.27). Operatory porównania przetwarzają znaki tekstowe na podstawie kodów numerycznych ASCII przypisanych do znaków. W komórce C3 pierwsza funkcja LICZ.JEŻELI zwraca zero, a druga dodaje jeden. W C4: 2+1, C5: 0+2, C6: 3+1.

Sortuj mieszane dane

Formuła, która pozwala wyodrębnić unikalne wartości z mieszanych danych, a następnie je posortować, jest bardzo duża (rys. 19.28). Został stworzony przy użyciu pomysłów, które napotkaliśmy wcześniej w tej książce. Zacznijmy uczyć się formuły od sprawdzenia, jak to działa standardowa funkcja sortowanie w Excelu.

Excel sortuje wyniki w kolejności: liczby, potem tekst (w tym ciągi znaków o zerowej długości), FAŁSZ, PRAWDA, wartości błędów w kolejności występowania, puste komórki. Całe sortowanie odbywa się według kodów ASCII. Istnieje 255 kodów ASCII, z których każdy odpowiada liczbie od 1 do 255:

Na przykład liczba 5 odpowiada kodowi ASCII 53, a znak S odpowiada kodowi ASCII 83. Jeśli posortujesz dwie wartości - 5 i S - od najmniejszej do największej, to 5 będzie wyższe niż S, ponieważ 53 jest mniej niż 83.

Dane z zakresu A2:A5 (rys. 29) są przeliczane na zakres E2:E5 zgodnie z regułami sortowania. Aby lepiej zrozumieć zasady sortowania, rozważ wartości z zakresu C2:C5. Na przykład, jeśli zadasz pytanie „O ile wyżej ode mnie w rankingu?” na identyfikator w komórce A2 (54678), odpowiedź będzie wynosić zero, ponieważ na posortowanej liście identyfikator 54678 będzie na górze. SD-987-56 będzie miał nad nim trzy identyfikatory. Potrzebujesz formuły, aby uzyskać wartości z zakresu C2:C5.

Najpierw wybierz zakres E1:H1 i na pasku formuły wpisz =TRANSP(A2:A5), wprowadź formułę, naciskając Ctrl+Shift+Enter (rys. 19.30). Następnie wybierz zakres E2:H5 na pasku formuły, wpisz =A2:A5>E1:H1 i wprowadź formułę, naciskając Ctrl+Shift+Enter (rys. 19.31). Na ryc. Rysunek 19.32 pokazuje wynik, który jest prostokątną tablicą wartości TRUE i FALSE, które odpowiadają każdej z komórek w wynikowej tablicy, jako odpowiedź na pytanie „Czy nagłówek wiersza jest większy niż nagłówek kolumny?”

Ryż. 19.30. Wybierz zakres E1:H1 i wprowadź formuły tablicowe

Ryż. 19.31. W zakresie E2:H5 wprowadź formułę tablicową =A2:A5>E1:H1

Ryż. 19.32. Każda komórka w zakresie E2:H5 zawiera odpowiedź na pytanie „Czy nagłówek wiersza jest większy niż nagłówek kolumny?”

Na przykład w komórce E3 pytanie brzmi: SD-987-56 > 54678. Ponieważ 54678 to mniej niż SD-987-56, odpowiedź brzmi PRAWDA. Zwróć uwagę, że zakres E3:H3 obejmuje trzy wartości PRAWDA i jedną wartość FAŁSZ. Patrząc wstecz na ryc. 19.29 widać, że jest to numer trzy w komórce C3.

Jak pokazano na rysunkach 19.33 i 19.34, możesz przekonwertować wartości PRAWDA i FAŁSZ na 1 i 0, dodając podwójną wartość ujemną do formuły tablicowej. Ponieważ oryginalna tablica (E2:H5) to tablica 4×4 i chcesz, aby wynikiem była tablica 4×1, użyj funkcji MULTIP (patrz Rysunek 19.35i). Funkcja MULTIP jest funkcją tablicową, więc wprowadź ją, naciskając Ctrl+Shift+Enter (rys. 19.36). Teraz zamiast używać zakresu E2:H5, dodaj odpowiednie elementy do wzoru (rys. 19.37).

Ryż. 19.36. Wybierając zakres C2:C5 i wprowadzając funkcję tablicową MMULT otrzymujesz kolumnę liczb, która mówi, ile identyfikatorów na posortowanej liście jest wyższych od wybranego

Ryż. 19.37. Zamiast korzystać z zakresu pomocniczego E2:H5, odpowiednie elementy są dodawane wewnątrz wzoru

Na ryc. Rysunek 19.38 pokazuje, jak zamienić tablicę stałych na ROW($A$2:$A$5)^0.

Ryż. 19.39. Aby poradzić sobie z potencjalnymi pustymi komórkami, wszystkie wystąpienia A2:A5 należy uzupełnić o sprawdzenie JEŻELI(A2:A5",A2:A5); funkcja STRING nie wymaga takiego dodawania, ponieważ funkcja działa z adresem komórki, a nie z jej zawartością

Ponieważ ostateczna formuła będzie używana gdzie indziej, musimy uczynić wszystkie zakresy bezwzględnymi (rysunek 19.40). Na ryc. 19.41 pokazuje otrzymane wartości.

Ryż. 19.40. Zakresy A2:A5 zmieniły się w bezwzględne

Ponieważ w przyszłości ten element będzie używany dwukrotnie, możesz zapisać go pod konkretną nazwą. Jak pokazano w oknie dialogowym (rysunek 19.42), formuła nosi nazwę MSB - Ile wartości jest większych.

1. Argument szyk Funkcja INDEX odnosi się do oryginalnego zakresu A2:A5.
2. Pierwsza funkcja PODAJ.POZYCJĘ informuje funkcję INDEX o względnej pozycji elementu w tablicy A2:A5.
3. Podczas gdy argument szukana_wartość Funkcja PODAJ.POZYCJĘ jest pozostawiona pusta.
4. Zdefiniowana nazwa (SSB) w argumencie lookup_array pozwoli ci najpierw uzyskać dostęp do elementu, który ma wartość 0, następnie 2, a na końcu 3.
5. Zero w argumentacji typ_dopasowania określa dokładne dopasowanie, co wyeliminuje użycie duplikatów.

Ryż. 19.43. Rozpoczynasz formułę, aby wyodrębnić i posortować dane w komórce A11. Argument szukana_wartość pozostaw na razie funkcję PODAJ.POZYCJĘ pustą

Zanim stworzysz kłótnię szukana_wartość Funkcje MATCH, pamiętaj, czego tak naprawdę potrzebujesz. Do posortowania są trzy unikalne identyfikatory, więc potrzebujesz trzech liczb w argumencie szukana_wartość gdy formuła jest kopiowana. Te liczby pozwolą Ci znaleźć względną pozycję w tablicy A2:A5, którą chcesz podać funkcji INDEX:

1. W komórce A11 funkcja PODAJ.POZYCJĘ zwróci 0, co odpowiada względnej pozycji 1 w określonej nazwie MSB.
2. Gdy formuła zostanie skopiowana do komórki A12, funkcja PODAJ.POZYCJĘ powinna zwrócić liczbę 2 i względną pozycję = 4 w MSB.
3. W komórce A13 funkcja PODAJ.POZYCJĘ powinna zwrócić 3 i pozycję względną = 2 w obrębie MSB.

Obraz wyłania się, gdy myślisz o tym, o co kłótnia szukana_wartość podczas kopiowania formuły zapytanie powinno być zgodne: „Podaj minimalną wartość w ramach określonej nazwy SSB, która nie była jeszcze używana”. Jak pokazano na ryc. 19.44 element formuły MIN(IF(END(MATCH($A$2:$A$5,A$10:A10,0)),MSB)) zwraca minimalną wartość, gdy formuła jest kopiowana w dół, dokładnie odpowiadając na zapytanie. Powodem, dla którego to działa, jest to, że fragment kodu UND(MATCH($A$2:$A$5,A$10:A10,0)) porównuje dwie listy (patrz). Zwróć uwagę na rozszerzający się zakres A$10:A10 w argumencie lookup_array. W komórce A11 połączenie UND i MATCH pomaga wyodrębnić wszystkie unikalne liczby z SSB i dostarczyć je do funkcji MIN. Podczas kopiowania formuły do ​​komórki A12 identyfikator wyodrębniony w komórce A11 znajduje się ponownie w rozszerzonym zakresie i ponownie zostanie znaleziony w zakresie $A2:$A5. Jednak YEND zwraca FALSE, a z MSB nie jest wyodrębniana wartość 0. Aby to zobaczyć, wprowadź formułę tablicową z rysunku 19.44, naciskając Ctrl+Shift+Enter i skopiuj ją w dół.

Ryż. 19.44. Element formuły w argumencie szukana_wartość funkcja MATCH odpowiada zapytaniu: "Podaj minimalną wartość w ramach określonej nazwy MSB, która nie była jeszcze używana"

Na ryc. 19.45 pokazuje, że w argumentacji lookup_array drugiej funkcji PODAJ.POZYCJĘ, zakres A$10:A10 został rozszerzony do A$10:A11. Aby zrozumieć, jak działa ta formuła, wybierz jej fragmenty jeden po drugim i kliknij F9 (ryc. 19.46–19.49).

Ryż. 19.45. Zakres rozwijany A 10: A11 teraz (w komórce A12) zawiera pierwszy identyfikator (54678)

Ryż. 19.46. Połączenie funkcji UND i drugiego PODAJ.POZYCJĘ zapewnia tablicę wartości logicznych; dwie wartości FALSE wykluczają wartości null z określonej nazwy MSB

Ryż. 19.47. Zera są eliminowane i pozostają tylko cyfry 3 i 2; liczba 2 to minimum, więc należy ją wyodrębnić w następnej kolejności

Ryż. 19.48. Funkcja MIN wybiera liczbę 2; teraz funkcja MATCH może znaleźć prawidłową pozycję względną dla funkcji INDEX

Ryż. 19.49. Funkcja INDEX pobierze wartość 2, która odpowiada względnej czwartej pozycji identyfikatora w zakresie A2:A5

Teraz wracając do komórki A11, możesz dodać kolejny warunek, aby puste komórki nie wpływały na formułę (rysunek 19.50).

Ryż. 19.50. Wewnątrz funkcji MIN są dwa warunki; pierwszy: „czy komórki są puste?”, drugi: „wartość nie została jeszcze użyta?”

Na ryc. 19.51 pokazuje ostateczną formułę. Dodano warunek, aby wiersze w zakresie A11:A15 pozostały puste po pobraniu posortowanych unikalnych wartości. Na ryc. 19.52 pokazuje, co się stanie, jeśli komórka A3 stanie się pusta. Nasz dodatek do sprawdzania pustych komórek zadziałał.

Nie było to łatwe. Ale jeśli doczytałeś tak daleko, mam nadzieję, że Ci się podobało.

Bardzo często podczas pracy w Excelu trzeba korzystać z danych o adresowaniu komórek w arkuszu kalkulacyjnym. W tym celu przewidziano funkcję CELL. Rozważmy jego zastosowanie na konkretnych przykładach.

Wartość funkcji i właściwości komórki w Excelu

Warto zauważyć, że Excel wykorzystuje kilka funkcji do adresowania komórek:

• - LINIA;
• - KOLUMNA i inne.

Funkcja CELL(), angielska wersja CELL(), zwraca informacje o formatowaniu, adresie lub zawartości komórki. Funkcja może zwrócić szczegółowe informacje o formacie komórki, eliminując w niektórych przypadkach potrzebę VBA. Funkcja jest szczególnie przydatna, jeśli chcesz wyświetlić pełną ścieżkę pliku w komórkach.

Jak działa funkcja KOMÓRKA w programie Excel?

Funkcja KOMÓRKA w swojej pracy wykorzystuje składnię, która składa się z dwóch argumentów:

Przykłady użycia funkcji KOMÓRKA w Excelu

Przykład 1. Biorąc pod uwagę tabelę rozliczania pracy pracowników organizacji formularza:

Za pomocą funkcji KOMÓRKA konieczne jest obliczenie, w którym wierszu i kolumnie znajduje się pensja 235 000 rubli.

W tym celu wprowadzamy formułę o następującej formie:

• – „wiersz” i „kolumna” – parametr wyjściowy;
• – С8 – adres danych wraz z wynagrodzeniem.

W wyniku obliczeń otrzymujemy: wiersz nr 8 i kolumnę nr 3 (C).

Jak sprawdzić szerokość tabeli Excela?

Przykład 2. Musisz obliczyć szerokość tabeli w znakach. Należy od razu zauważyć, że w Excelu domyślnie szerokość kolumn i komórek jest mierzona liczbą znaków, które mieszczą się w ich wartości, które są dostępne do wyświetlenia w komórce bez podziału wiersza.

Notatka. Wysokość wierszy i komórek w Excelu domyślnie mierzona jest w podstawowych jednostkach czcionki - w punktach. Im większa czcionka, tym wyższa linia, aby w pełni wyświetlić wysokość znaków.

Wprowadź w komórce C14 formułę, aby obliczyć sumę szerokości każdej kolumny tabeli:

• – „szerokość” – parametr funkcji;
• – A1 – szerokość określonej kolumny.

Jak uzyskać wartość pierwszej komórki w zakresie

Przykład 3. W warunkach z przykładu 1 musisz wyświetlić zawartość tylko z pierwszej (lewej górnej) komórki z zakresu A5:C8.

Wprowadźmy wzór do obliczeń:

Opis formuły jest podobny do poprzednich dwóch przykładów.

Komórka w programie Excel to główny element strukturalny arkusza, w którym można wprowadzać dane i inną zawartość. W tej lekcji poznamy podstawy pracy z komórkami i ich zawartością w celu wykonywania obliczeń, analizowania i porządkowania danych w Excelu.

Zrozumienie komórek w Excelu

Każdy arkusz w programie Excel składa się z tysięcy prostokątów zwanych komórkami. Komórka to przecięcie wiersza i kolumny. Kolumny w Excelu są oznaczone literami (A, B, C), podczas gdy wiersze są oznaczone cyframi (1, 2, 3).

Na podstawie wiersza i kolumny każda komórka w programie Excel otrzymuje nazwę, zwaną również adresem. Na przykład C5 to komórka, która znajduje się na przecięciu kolumny C i wiersza 5. Po zaznaczeniu komórki jej adres jest wyświetlany w polu Nazwa. Należy pamiętać, że po zaznaczeniu komórki nagłówki wiersza i kolumny, na przecięciu których się znajduje, zostają podświetlone.

W firmie Microsoft Biuro Excel Możliwe jest zaznaczenie wielu komórek naraz. Zbiór dwóch lub więcej komórek nazywa się zakresem. Każdy zakres, podobnie jak komórka, ma swój własny adres. W większości przypadków adres zakresu składa się z adresu górnej lewej i dolnej prawej komórki, oddzielonych dwukropkiem. Taki zakres nazywa się ciągłym lub ciągłym. Na przykład zakres składający się z komórek B1, B2, B3, B4 i B5 zostałby zapisany jako B1:B5.

Poniższy rysunek przedstawia dwa różne zakresy komórek:

Wybierz komórki w Excelu

Aby wprowadzić dane lub edytować zawartość komórki, należy ją najpierw zaznaczyć.

Możesz także zaznaczyć komórki za pomocą klawiszy strzałek na klawiaturze (klawisze strzałek).

Wybierz zakres komórek w Excelu

Podczas pracy z Excelem często konieczne jest zaznaczenie dużej grupy komórek lub zakresu.

Tabele w programie Excel to serie wierszy i kolumn powiązanych danych, którymi zarządzasz niezależnie.

Pracując z tabelami w Excelu, możesz tworzyć raporty, wykonywać obliczenia, budować wykresy i wykresy, sortować i filtrować informacje.

Jeśli Twoja praca wiąże się z przetwarzaniem danych, umiejętność korzystania z arkusza kalkulacyjnego Excel może pomóc Ci zaoszczędzić dużo czasu i zwiększyć wydajność.

Jak pracować z tabelami w programie Excel. Instrukcja krok po kroku

Przed rozpoczęciem pracy z tabelami w programie Excel postępuj zgodnie z zaleceniami dotyczącymi porządkowania danych:

• Dane powinny być zorganizowane w wiersze i kolumny, przy czym każdy wiersz zawiera informacje o jednym rekordzie, takim jak zamówienie;
• Pierwszy wiersz tabeli powinien zawierać krótkie, niepowtarzalne nagłówki;
• Każda kolumna musi zawierać jeden typ danych, taki jak liczby, waluta lub tekst;
• Każdy wiersz powinien zawierać dane dla jednego rekordu, np. zamówienia. W stosownych przypadkach podaj unikalny identyfikator dla każdej linii, taki jak numer zamówienia;
• Tabela nie może zawierać pustych wierszy i absolutnie pustych kolumn.

1. Wybierz obszar komórek, aby utworzyć tabelę

Wybierz obszar komórek, w którym chcesz utworzyć tabelę. Komórki mogą być puste lub zawierać informacje.

2. Kliknij przycisk „Tabela” na pasku narzędzi szybkiego dostępu

Na karcie Wstaw kliknij przycisk Tabela.

3. Wybierz zakres komórek

W wyskakującym okienku możesz dostosować lokalizację danych, a także dostosować wyświetlanie nagłówków. Kiedy wszystko będzie gotowe, kliknij „OK”.

4. Stół jest gotowy. Uzupełnij dane!

Gratulacje, Twój arkusz kalkulacyjny jest gotowy do wypełnienia! Poniżej dowiesz się o głównych funkcjach pracy z inteligentnymi tabelami.

Formatowanie tabeli w Excelu

Dostępne są wstępnie skonfigurowane style umożliwiające dostosowanie formatu tabeli w programie Excel. Wszystkie znajdują się w zakładce „Projektant” w sekcji „Style tabeli”:

Jeśli 7 stylów to za mało do wyboru, to klikając przycisk w prawym dolnym rogu stylów tabeli, otworzą się wszystkie dostępne style. Oprócz stylów predefiniowanych przez system, możesz dostosować swój format.

Oprócz schematu kolorów, w menu tabel „Konstruktor” można skonfigurować:

• Header Row Display — włącza i wyłącza nagłówki w tabeli;
• Suma wierszy - włącza i wyłącza wiersz z sumą wartości w kolumnach;
• Linie naprzemienne — wyróżnia linie naprzemienne;
• Pierwsza kolumna - podświetla „pogrubiony” tekst w pierwszej kolumnie z danymi;
• Ostatnia kolumna - podświetla tekst w ostatniej kolumnie „pogrubieniem”;
• Przeplatane kolumny — podświetla naprzemienne kolumny;
• Przycisk filtrowania — dodaje i usuwa przyciski filtrowania w nagłówkach kolumn.

Jak dodać wiersz lub kolumnę w tabeli Excel

Nawet w już utworzonej tabeli możesz dodawać wiersze lub kolumny. Aby to zrobić, kliknij prawym przyciskiem myszy dowolną komórkę, aby otworzyć wyskakujące okno:

• Wybierz „Wstaw” i kliknij lewym przyciskiem myszy „Kolumny tabeli po lewej”, jeśli chcesz dodać kolumnę, lub „Wiersze tabeli powyżej”, jeśli chcesz wstawić wiersz.

• Jeśli chcesz usunąć wiersz lub kolumnę w tabeli, przewiń listę w wyskakującym oknie do pozycji „Usuń” i wybierz „Kolumny tabeli”, jeśli chcesz usunąć kolumnę lub „Wiersze tabeli”, jeśli chcesz chcesz usunąć wiersz.

Jak posortować tabelę w Excelu

Aby posortować informacje podczas pracy z tabelą, kliknij „strzałkę” po prawej stronie nagłówka kolumny, po czym pojawi się wyskakujące okienko:

W oknie wybierz według jakiej zasady sortować dane: „rosnąco”, „malejąco”, „według koloru”, „filtry numeryczne”.

Jak filtrować dane w tabeli Excel

Aby filtrować informacje w tabeli, kliknij „strzałkę” po prawej stronie nagłówka kolumny, po czym pojawi się wyskakujące okienko:

• „Filtr tekstu” jest wyświetlany, gdy wśród danych kolumny znajdują się wartości tekstowe;
• „Filtrowanie według koloru”, a także filtr tekstu, są dostępne, gdy w tabeli znajdują się komórki pokolorowane na kolor inny niż standardowy;
• „Filtr liczbowy” pozwala na wybór danych według następujących parametrów: „Równe…”, „Różne…”, „Większe niż…”, „Większe lub równe…”, „Mniejsze niż…”, „Mniejsze niż lub równy…”, „Między…”, „Top 10…”, „Powyżej średniej”, „Poniżej średniej”, a także skonfiguruj własny filtr.
• W wyskakującym okienku, w sekcji „Wyszukaj” wyświetlane są wszystkie dane, według których można jednym kliknięciem filtrować, a także wybierać wszystkie wartości lub wybierać tylko puste komórki.

Jeśli chcesz anulować wszystkie utworzone ustawienia filtrowania, ponownie otwórz wyskakujące okienko nad żądaną kolumną i kliknij „Usuń filtr z kolumny”. Następnie stół powróci do swojej pierwotnej formy.

Z listy okien wybierz „Tabela” => „Całkowita liczba wierszy”:

Na dole tabeli pojawi się suma częściowa. Kliknij lewym przyciskiem myszy komórkę z kwotą.

W rozwijanym menu wybierz zasadę sum częściowych: może to być suma wartości kolumn, „średnia”, „liczba”, „liczba liczb”, „maksimum”, „minimum” itp.

Jak naprawić nagłówek tabeli w programie Excel

Tabele, z którymi pracujesz, są często duże i zawierają dziesiątki wierszy. Przewijanie tabeli „w dół” utrudnia nawigację w danych, jeśli nagłówki kolumn nie są widoczne. W Excelu można naprawić nagłówek w tabeli w taki sposób, że podczas przewijania danych zobaczysz nagłówki kolumn.

Aby naprawić nagłówki, wykonaj następujące czynności:

• Przejdź do zakładki „Widok” na pasku narzędzi i wybierz „Zamroź okienka”:

• Wybierz „Zamroź górny rząd”:

• Teraz przewijając tabelę, nie zgubisz nagłówków i łatwo zorientujesz się, gdzie znajdują się dane:

Jak odwrócić tabelę w programie Excel

Wyobraź sobie, że mamy gotową tabelę z danymi sprzedażowymi przez managerów:

W powyższej tabeli w wierszach znajdują się nazwy sprzedawców, a w kolumnach miesiące. Aby odwrócić tabelę i umieścić w rzędach miesiące oraz nazwy sprzedawców, potrzebujesz:

• Zaznacz całą tabelę (przytrzymując lewy przycisk myszy zaznacz wszystkie komórki tabeli) i skopiuj dane (CTRL+C):

• Przesuń kursor myszy do wolnej komórki i naciśnij prawy przycisk myszy. W otwartym menu wybierz „ Wkładka specjalna” i kliknij ten element lewym przyciskiem myszy:

• W oknie, które zostanie otwarte, w sekcji „Wstaw” wybierz „wartości” i zaznacz pole „transponuj”:

• Gotowe! Miesiące są teraz umieszczone w wierszach, a nazwy sprzedawców w kolumnach. Jedyne, co pozostaje do zrobienia, to przekształcenie otrzymanych danych w tabelę.

W tym artykule zapoznałeś się z zasadami pracy z tabelami w Excelu, a także z podstawowymi podejściami do ich tworzenia. Napisz swoje pytania w komentarzach!

Program Microsoft Excel- bardzo potężne narzędzie, dzięki którym stworzysz duże stoły o pięknym wzornictwie i mnogości różnorodnych formuł. Praca z informacjami jest ułatwiona właśnie dzięki dynamice, której brakuje w aplikacji Word.

W tym artykule dowiesz się, jak utworzyć tabelę w programie Excel. Dzięki instrukcje krok po kroku nawet „czajnik” poradzi sobie z tym. Na początku początkującym użytkownikom może to być trudne. Ale tak naprawdę dzięki ciągłej pracy w programie Excel staniesz się profesjonalistą i będziesz mógł pomagać innym.

Plan treningowy będzie prosty:

• najpierw rozważ różne metody tworzenia tabel;
• Następnie zajmujemy się projektowaniem, aby informacje były jak najbardziej przejrzyste i zrozumiałe.

Tryb ręczny

Ta metoda jest najprostsza. Odbywa się to w następujący sposób.

1. Kiedy otworzysz pusty arkusz, zobaczysz duża liczba identyczne komórki.

1. Wybierz dowolną liczbę wierszy i kolumn.

1. Następnie przejdź do zakładki „Strona główna”. Kliknij ikonę „Granice”. Następnie wybierz „Wszystko”.

1. Zaraz po tym otrzymasz zwykłą płytę podstawową.

Teraz możesz zacząć wypełniać dane.

Istnieje inny sposób ręcznego narysowania tabeli.

1. Kliknij ponownie ikonę „Granice”. Ale tym razem wybierz Rysuj siatkę.

1. Zaraz po tym zmienisz wygląd kursora.

1. Kliknij lewym przyciskiem myszy i przeciągnij wskaźnik w inne miejsce. W rezultacie zostanie narysowana nowa siatka. Lewy górny róg to początkowa pozycja kursora. Prawy dolny róg to koniec.

Rozmiary mogą być dowolne. Tabela będzie tworzona do momentu zwolnienia palca z przycisku myszy.

Tryb automatyczny

Jeśli nie chcesz „pracować rękami”, zawsze możesz skorzystać z gotowych funkcji. Aby to zrobić, wykonaj następujące czynności.

1. Przejdź do zakładki „Wstaw”. Kliknij przycisk „Tabele” i wybierz ostatnią pozycję.

Zwróć uwagę na to, co otrzymujemy na temat skrótów klawiszowych. W przyszłości do automatycznego tworzenia możesz użyć kombinacji przycisków Ctrl + T.

1. Zaraz po tym zobaczysz okno, w którym musisz określić zakres przyszłej tabeli.

1. W tym celu wystarczy zaznaczyć dowolny obszar - współrzędne zostaną automatycznie podstawione.

1. Gdy tylko zwolnisz kursor, okno powróci do swojej pierwotnej postaci. Kliknij przycisk „OK”.

1. W efekcie powstanie piękny stół z naprzemiennymi liniami.

1. Aby zmienić nazwę kolumny, po prostu na nią kliknij. Następnie możesz rozpocząć edycję bezpośrednio w tej komórce lub na pasku formuły.

Stół obrotowy

Ten rodzaj prezentacji informacji służy do ich uogólniania i późniejszej analizy. Aby stworzyć taki element, musisz wykonać następujące kroki.

1. Najpierw tworzymy tabelę i wypełniamy ją danymi. Jak to zrobić, opisano powyżej.

1. Teraz przejdź do menu głównego „Wstaw”. Następnie wybieramy potrzebną nam opcję.

1. Zaraz po tym pojawi się nowe okno.

1. Kliknij pierwszą linię (pole wejściowe musi być aktywne). Dopiero potem wybieramy wszystkie komórki.

1. Następnie kliknij przycisk „OK”.

1. W rezultacie otrzymasz nowy pasek boczny, w którym musisz skonfigurować przyszłą tabelę.

1. Na tym etapie musisz przenieść pola do żądanych kategorii. Kolumny będą miesiącami, wiersze będą przeznaczeniem kosztów, a wartości będą kwotą pieniędzy.

Aby przenieść, kliknij lewym przyciskiem myszy dowolne pole i nie zwalniając palca, przeciągnij kursor w żądane miejsce.

Dopiero po tym (ikona kursora zmieni wygląd) palec można zwolnić.

1. W wyniku tych działań otrzymasz nową piękną tabelę, w której wszystko zostanie obliczone automatycznie. Co najważniejsze, pojawią się nowe komórki - „Grand Total”.

Możesz określić pola, które są interesujące dla analizy danych.

Czasami nie jest możliwe poprawne wybranie pól dla kolumn i wierszy. I w końcu nie wychodzi nic wartościowego. Na takie przypadki programiści Microsoft przygotowali własne opcje analizy danych.

Działa bardzo prosto.

1. Przede wszystkim wybieramy potrzebne nam informacje.

1. Następnie wybierz odpowiednią pozycję menu.

1. W rezultacie sam program przeanalizuje zawartość komórek i zaoferuje kilka opcji.

1. Klikając dowolną z proponowanych opcji i klikając przycisk „OK”, wszystko zostanie utworzone automatycznie.

1. W przypadku przykładu otrzymaliśmy sumę kosztów całkowitych z wyłączeniem miesięcy.

Gotowe szablony w Excel 2016

Dla leniwych ten program pozwala tworzyć naprawdę „fajne” stoły za pomocą jednego kliknięcia.

Po otwarciu programu Excel masz do wyboru następujące opcje:

• otwórz najnowsze pliki, z którymi pracowałeś wcześniej;
• utwórz nowy pusty skoroszyt;
• zobacz samouczek z dokładna informacja o możliwościach tego oprogramowania;
• Wybierz jedno gotowy szablon domyślna;
• kontynuuj wyszukiwanie w Internecie, jeśli nie podoba Ci się żaden z proponowanych projektów;
• zaloguj się pod swoim rachunek Microsoft.

Interesują nas gotowe opcje. Jeśli przewiniesz trochę w dół, zobaczysz, że jest ich dużo. Ale to są domyślne szablony. Wyobraź sobie, ile możesz ich pobrać w Internecie.

Kliknij dowolną opcję, którą lubisz.

Kliknij przycisk „Utwórz”.

W efekcie otrzymujesz gotową wersję bardzo dużego i złożonego stołu.

Rejestracja

Wygląd jest jednym z najważniejsze parametry. Bardzo ważne jest skupienie się na niektórych elementach. Na przykład nagłówek, tytuł i tak dalej. Wszystko zależy od konkretnego przypadku.

Rozważ krótko podstawowe manipulacje z komórkami.

Utwórz nagłówek

Jako przykład użyjmy prostej tabeli.

1. Najpierw przejdź do zakładki "Strona główna" i kliknij pozycję menu "Wstaw wiersze do arkusza".

1. Wybierz wiersz, który się pojawi i kliknij element menu „Połącz komórki”.

1. Następnie napisz dowolny tytuł.

Zmiana wysokości elementów

Nasz nagłówek ma taki sam rozmiar jak nagłówek. I nie jest bardzo ładna. Ponadto wygląda niepozornie. Aby to naprawić, musisz przesunąć kursor do granicy linii 1 i 2. Po zmianie wyglądu kliknij lewym przyciskiem myszy i przeciągnij w dół.

W rezultacie wysokość wiersza będzie większa.

Wyrównanie tekstu

Nasz tytuł znajduje się na dole komórki i jest przyklejony do nagłówka. Aby to naprawić, musisz użyć przycisków wyrównania. Możesz zmienić pozycję tekstu zarówno w pionie, jak iw poziomie.

Klikamy przycisk „W środku” i otrzymujemy pożądany wynik.

Teraz tytuł wygląda znacznie lepiej.

Zmiana stylu

Lub użyj predefiniowanych stylów. Aby to zrobić, najpierw wybierz linię. Następnie z menu wybierz dowolną z proponowanych opcji projektowych.

Efekt będzie bardzo piękny.

Jak wstawić nowy wiersz lub kolumnę

W celu zmiany ilości elementów w tabeli możesz użyć przycisku „Wstaw”.

Możesz dodać:

• komórki;
• linie;
• kolumny;
• cały arkusz.

Usuwanie elementów

W ten sam sposób możesz zniszczyć komórkę lub coś innego. Jest do tego przycisk.

Wypełnianie komórek

Jeśli chcesz podświetlić dowolną kolumnę lub linię, musisz użyć do tego narzędzia wypełniania.

Dzięki niemu możesz zmienić kolor dowolnych komórek, które zostały wcześniej wybrane.

Format elementu

Ze stołem możesz robić, co chcesz. Aby to zrobić, po prostu kliknij przycisk „Formatuj”.

Dzięki temu będziesz mógł:

• ręcznie lub automatycznie zmień wysokość rzędów;
• ręcznie lub automatycznie zmień szerokość kolumn;
• ukryj lub pokaż komórki;
• zmienić nazwę arkusza;
• zmienić kolor etykiety;
• chronić prześcieradło;
• zablokować element;
• określ format komórki.

Format treści

Jeśli klikniesz ostatni z powyższych elementów, pojawi się:

Za pomocą tego narzędzia możesz:

• zmienić format wyświetlanych danych;
• określić wyrównanie;

• wybierz dowolną czcionkę;

• zmienić granice tabeli;

• "baw się" wypełnieniem;

• ustaw ochronę.

Używanie formuł w tabelach

To właśnie dzięki możliwości korzystania z funkcji automatycznego obliczania (mnożenie, dodawanie itp.) Microsoft Excel stał się potężnym narzędziem.

Aby uzyskać pełne informacje o formułach w programie Excel, najlepiej zajrzeć na oficjalną stronę pomocy.

Rozważ najprostszą operację - mnożenie komórek.

1. Najpierw przygotujmy pole do eksperymentów.

1. Uaktywnij pierwszą komórkę, w której chcesz wyświetlić wynik.

1. Wpisz tam następujące polecenie.

1. Teraz naciśnij klawisz Enter. Następnie przesuń kursor nad prawy dolny róg tej komórki, aż zmieni się jej wygląd. Następnie przytrzymaj lewy przycisk myszy i kliknij palcem i przeciągnij w dół do ostatniej linii.

1. W wyniku autopodstawiania formuła wpadnie do wszystkich komórek.

Wartości w kolumnie „Całkowity koszt” będą zależeć od pól „Ilość” i „Koszt na 1 kg”. Na tym polega piękno dynamiki.

Dodatkowo możesz skorzystać z gotowych funkcji do obliczeń. Spróbujmy obliczyć sumę ostatniej kolumny.

1. Najpierw wybierz wartości. Następnie kliknij przycisk „Autosumy”, który znajduje się w zakładce „Strona główna”.

1. W rezultacie suma wszystkich liczb pojawi się poniżej.

Wykorzystanie grafiki

Czasami zdjęcia są używane w komórkach zamiast tekstu. Bardzo łatwo to zrobić.

Wybierz pusty element. Przejdź do zakładki „Wstaw”. Wybierz sekcję „Ilustracje”. Kliknij „Zdjęcia”.

1. Określ plik i kliknij przycisk „Wstaw”.

1. Wynik Cię nie zawiedzie. Wygląda bardzo ładnie (w zależności od wybranego wzoru).

Eksportuj do Worda

Aby skopiować dane do dokumentu Word, wystarczy wykonać kilka prostych kroków.

1. Wybierz obszar danych.

1. Naciśnij klawisze skrótu Ctrl+C.
2. Otwórz dokument
3. Teraz używamy przycisków Ctrl+V.
4. Wynik będzie następujący.

Usługi online

Dla tych, którzy chcą pracować w tryb rzeczywisty” i dziel się informacjami ze znajomymi lub współpracownikami, istnieje świetne narzędzie „Arkusze Google”.

Korzystając z tej usługi, masz dostęp do swoich dokumentów z dowolnego urządzenia: komputera, laptopa, telefonu lub tabletu.

Metody drukowania

Drukowanie dokumentów Word jest zwykle prostym zadaniem. Ale w przypadku tabel w Excelu wszystko jest inne. Najbardziej wielki problem jest to, że „na oko” trudno jest określić granice nadruku. I bardzo często w drukarce pojawiają się prawie puste arkusze, na których znajdują się tylko 1-2 wiersze tabeli.

Takie wydruki są niewygodne dla percepcji. Dużo lepiej, gdy wszystkie informacje znajdują się na jednej kartce i nie wychodzą nigdzie poza granice. W związku z tym programiści z Microsoftu dodali funkcję przeglądania dokumentów. Zobaczmy, jak z niego korzystać.

1. Otwieramy dokument. Wygląda całkiem normalnie.

1. Następnie naciśnij klawisze skrótu Ctrl+P. W wyświetlonym oknie widzimy, że informacje nie mieszczą się na jednym arkuszu. Straciliśmy kolumnę „Całkowity koszt”. Dodatkowo na dole pojawia się informacja, że ​​do drukowania zostaną użyte 2 strony.

W wersji 2007 trzeba było w tym celu kliknąć przycisk „Widok”.

1. Aby anulować, naciśnij Klawisz skrótu Wyjście. W rezultacie pojawi się pionowa przerywana linia, która pokazuje granice wydruku.

Możesz zwiększyć przestrzeń podczas drukowania w następujący sposób.

1. Przede wszystkim zmniejszamy marże. W tym celu przejdź do zakładki „Układ strony”. Kliknij przycisk „Pola” i wybierz najbardziej „Wąską” opcję.

1. Następnie zmniejsz szerokość kolumn, aż linia przerywana znajdzie się poza ostatnią kolumną. Jak to zrobić, zostało opisane powyżej.

Musisz go zmniejszyć w rozsądnych granicach, aby nie ucierpiała czytelność tekstu.

1. Ponownie naciśnij Ctrl+P. Teraz widzimy, że informacje są umieszczone na jednym arkuszu.

Różnice w wersjach produktów Microsoft

Należy rozumieć, że Excel 2003 od dawna jest przestarzały. Brakuje mu ogromnej liczby nowoczesnych funkcji i możliwości. Ponadto wygląd różnych obiektów (wykresów, diagramów itp.) jest znacznie gorszy od współczesnych wymagań.

Przykład obszaru roboczego programu Excel 2003.

We współczesnych wersjach z lat 2007, 2010, 2013, a jeszcze bardziej z 2016, wszystko jest znacznie „chłodniejsze”.

Wiele pozycji menu znajduje się w różnych sekcjach. Niektórzy z nich nawet zmienili nazwę. Na przykład znane nam „Formuły” nosiły nazwę „Funkcje” w 2003 roku. I nie zajmowały dużo miejsca.

Teraz mają dedykowaną im całą zakładkę.

Ograniczenia i cechy różnych wersji

Na oficjalnej stronie firmy Microsoft można znaleźć pomoc online, która zawiera wszystkie specyfikacje stworzył książki.

Przykład najbardziej podstawowych parametrów.

Ta lista jest dość długa. Dlatego warto kliknąć w link i zapoznać się z resztą.

Należy pamiętać, że wersja 2003 nie jest nawet brana pod uwagę, ponieważ jej wsparcie zostało przerwane.

Ale w niektórych organizacjach budżetowych ten pakiet biurowy jest nadal używany.

Wniosek

Ten artykuł został zrecenzowany różne drogi tworzenie i prezentacja tabel. Szczególną uwagę zwrócono na dawanie pięknego wygląd zewnętrzny. Pod tym względem nie należy przesadzać, ponieważ jasne kolory i różnorodność czcionek odstraszą użytkownika, który próbuje zapoznać się z zawartością tabeli.

Instrukcja wideo

Dla tych, którzy mają jakiekolwiek pytania, poniżej znajduje się film, który zawiera dodatkowe komentarze do instrukcji opisanych powyżej.

Excel udostępnia dużą galerię gotowe style automatyczne formatowanie tabeli. Zapewnia również podgląd po najechaniu kursorem na dowolny styl z galerii. Style mogą służyć do szybkiego formatowania regularnych zakresów komórek.

Przypisywanie stylów tabeli do normalnego zakresu

Aby zrealizować to zadanie, musimy stworzyć tabelę, przypisać jej styl, a następnie anulować „Formatuj jako tabelę”.

Przypiszmy styl automatycznego formatowania tabeli do zwykłego zakresu komórek:

1. Na pustym arkuszu zaznacz zakres pustych komórek i wybierz narzędzie: "Strona główna" - "Formatuj jako tabelę". Wybierz żądany styl formatowania z galerii.
2. W wyświetlonym oknie dialogowym „Utwórz tabelę”, jeśli to konieczne, zaznacz opcję „Tabela z nagłówkami” i kliknij OK.
3. Kliknij tabelę i na panelu pomocniczym „Praca z tabelami” - „Projektant” wybierz narzędzie „Konwertuj na zakres” w sekcji narzędzi „Narzędzia”. Lub kliknij prawym przyciskiem myszy tabelę iz menu kontekstowego wybierz: „Tabela” - „Konwertuj na zakres”. To cofnie formatowanie jako Excel arkusz kalkulacyjny zakres.

Tabela jest konwertowana na zwykły zakres komórek, sformatowany zgodnie z jej stylem. Jest to również bardzo szybki i wygodny sposób formatowania komórek. Tak więc formatowanie jest znacznie szybsze niż robienie wszystkiego od zera. Wystarczy pobrać gotowy styl z galerii jako podstawę, a następnie wprowadzić własne zmiany i uzupełnienia detali.

Automatyczne formatowanie za pomocą stylów

Zdecydujmy się zmienić styl automatycznego formatowania tabeli:

1. Utwórz tabelę (CTRL+T), jak pokazano na rysunku.
2. Przejdź do dowolnej komórki tabeli i wybierz narzędzie "Strona główna" - "Formatuj jako tabelę" lub "Praca z tabelami" - "Style tabeli".
3. Najedź i przytrzymaj kursor myszy nad dowolnym z sugerowanych ustawień wstępnych galerii. Zwróć uwagę na tabelę, która na podglądzie pokazuje, jak będzie wyglądał ten lub inny przypisany do niego styl.
4. Kliknij lewym przyciskiem myszy, a tabela zostanie automatycznie sformatowana zgodnie z nowym wybranym stylem.

Bardzo szybką i wygodną metodą formatowania jest przypisanie stylu, dodanie własnych poprawek lub zmian w razie potrzeby.

Jeśli dokonasz zmian w formatowaniu stylu, zostaną one zapisane (jeśli chcesz, możesz przypisać inny styl). Na przykład, jeśli zmienisz tło jednej komórki na żółte, wybranie innego stylu spowoduje, że ta sama komórka będzie żółta.

Wybór elementów tabeli

Przetestujmy metody selekcji tabel jako całości i osobno dla jej części: wierszy i kolumn. Aby rozwiązać ten problem, nie jest konieczne aktywowanie tabeli. W przypadku nieaktywnej tabeli wykonaj następujące czynności:

1. Dla wygody przesuniemy tabelę tak, aby na jej początku był pusty wiersz i pusta kolumna (na przykład w komórce B2).
2. Przesuń kursor myszy nad lewy górny róg tabeli tak, aby przesunął się do ukośnej czarnej strzałki.
3. Wystarczy jedno kliknięcie lewym przyciskiem myszy, a podświetlone zostaną tylko wartości danych tabeli. Kliknij to samo ponownie, a zostanie wybrana cała tabela z nagłówkami i wierszem sumy. Jeśli klikniesz ponownie, tylko dane zostaną ponownie wybrane, ponieważ ta funkcja działa w trybie przełączania.

Sposoby wybierania wierszy i kolumn za pomocą skrótów klawiaturowych:

1. Przesuń kursor klawiatury do obszaru tabeli, aby go uaktywnić.
2. Naciśnij kombinację klawiszy skrótu CTRL+A, aby wybrać dane. Ponowne naciśnięcie klawiszy CTRL+A spowoduje zaznaczenie całej tabeli.
3. Kliknij dowolną komórkę w zakresie danych i przesuń kursor myszy nad krawędź tabeli, tak aby kursor zmienił się w krzyżyk strzałki. Kliknij lewym przyciskiem myszy, a cała tabela zostanie zaznaczona.

Teraz wybierz wiersze i kolumny. W aktywnej tabeli możesz nacisnąć kombinację klawiszy skrótu CTRL + spacja, wtedy kolumna danych zostanie podświetlona. Ten, który zawiera aktywną komórkę. A jeśli naciśniesz kombinację SHIFT + Spacja, zostanie wybrana linia odpowiadająca aktywnej komórce. Ta funkcja Jest to również realizowane za pomocą kursora myszy, jeśli przeniesiesz go na nagłówek jednej kolumny lub na początek wiersza, aby zmienił swój wygląd na strzałkę pionową lub poziomą.

Wideo

Sformułowanie problemu

Mamy tabelę, z którą ciągle musimy pracować (sortować, filtrować, coś na niej liczyć) i której zawartość okresowo się zmienia (dodawać, usuwać, edytować). Cóż, przynajmniej na przykład - oto jest tak:

Rozmiar – od kilkudziesięciu do kilkuset tysięcy wierszy – nie ma znaczenia. Zadaniem jest uproszczenie i ułatwienie sobie życia w każdy możliwy sposób, zamieniając te komórki w „inteligentny” stół.

Rozwiązanie

Wybierz dowolną komórkę w tabeli i na karcie Dom rozwiń listę Sformatuj jako tabelę:

Z rozwijanej listy stylów wybierz dowolną opcję wypełnienia według naszego gustu i koloru, a w okienku potwierdzenia dla wybranego asortymentu kliknij ok i otrzymujemy następujący wynik:

W efekcie po takiej transformacji asortymentu w „smart” Tabela(z dużej litery!) mamy następujące radości (poza ładnym designem):

1. Utworzony Tabela dostaje imię Tabela1,2,3 itp. który można zmienić na bardziej adekwatny w zakładce Konstruktor (projekt). Ta nazwa może być używana w dowolnych formułach, listach rozwijanych i funkcjach, takich jak źródło danych dla tabeli przestawnej lub tablica odnośników dla funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO.
2. Utworzono raz Tabela automatycznie dopasowuje się do rozmiaru podczas dodawania lub usuwania do niego danych. Jeśli dodasz do takich Tabela nowe linie - rozciągnie się niżej, jeśli dodasz nowe kolumny - rozszerzy się wszerz. W prawym dolnym rogu stoły możesz zobaczyć automatycznie przesuwający się znacznik graniczny i, jeśli to konieczne, dostosować jego położenie za pomocą myszy:
3. W kapeluszu stoły automatycznie Włącza się Autofiltr(można wymusić wyłączenie na karcie Dane).
4. Podczas automatycznego dodawania do nich nowych linii wszystkie formuły są kopiowane.
5. Przy tworzeniu nowej kolumny z formułą - zostanie ona automatycznie skopiowana do całej kolumny - nie trzeba przeciągać formuły za pomocą czarnego krzyża autouzupełniania.
6. Podczas przewijania stoły w dół nagłówki kolumn (A, B, C…) są zmieniane na nazwy pól, tj. nie można już naprawić nagłówka zakresu jak poprzednio (w Excel 2010 jest też autofiltr):
7. Zaznaczając pole wyboru Pokaż wiersz całkowity patka Konstruktor (projekt) na końcu otrzymujemy ciąg automatycznych sum stoły z możliwością wyboru funkcji (suma, średnia, liczebność itp.) dla każdej kolumny:
8. Do danych w Tabela można się zająć używając nazw jej poszczególnych elementów. Na przykład, aby zsumować wszystkie liczby w kolumnie VAT, możesz użyć wzoru =SUMA(Tabela1) zamiast =SUMA(F2:F200) a nie myśleć o wielkości tabeli, liczbie wierszy i poprawności zakresów wyboru. Możliwe jest również użycie następujące oświadczenia(zakładając, że tabela ma standardową nazwę Tabela 1):

• =Tabela1- link do całej tabeli, w tym nagłówki kolumn, dane i wiersz sumy
• =Tabela1- łącze tylko do danych (bez paska tytułu)
• =Tabela1- link tylko do pierwszego wiersza tabeli z nagłówkami kolumn
• =Tabela1- link do wiersza sumy (jeśli jest włączony)
• =Tabela1- odniesienie do aktualnego wiersza, np. formuła =Tabela1;] - będzie odnosić się do wartości VAT z aktualna linia tabele.

  (W wersji angielskiej operatory te będą brzmieć odpowiednio jako #Wszystko, #Dane, #Nagłówki, #Sumy i #Ten wiersz).

PS

W Excelu 2003 było coś podobnego do takich "inteligentnych" tabel - nazywało się to Listą i było tworzone za pomocą menu Dane - Lista - Utwórz listę (Dane - Lista - Utwórz listę). Ale nawet połowy obecnej funkcjonalności w ogóle nie było. Starsze wersje programu Excel też tego nie miały.

Microsoft Excel jest najprostszy i poręczny program do zestawiania, obliczeń, późniejszego formatowania, pisania raportów z duża ilość różne formuły.

Zrozumienie tego wcale nie jest trudne - trzeba być cierpliwym, uważnym, ćwiczyć w praktyce i z przyjemnością z niego korzystać.

Dowiedz się, jak krok po kroku utworzyć arkusz kalkulacyjny w programie Excel.

Zawartość:

1. Jak utworzyć tabelę w programie Excel — 3+ metody krok po kroku
2. Jak stworzyć arkusz kalkulacyjny z formułami

Jak stworzyć tabelę w Excelu - 3+ instrukcje krok po kroku

Microsoft Excel jest bardzo wygodny i pozwala tworzyć tabele na kilka sposobów jednocześnie - ręcznie, automatycznie, tworzyć tabele podsumowujące, wybierać spośród istniejących szablonów.

Rozważmy każdy z nich:

Tabele w trybie ręcznym

Metoda ręczna numer 1

Pierwszą rzeczą, którą widzisz po otwarciu programu Excel, jest wiele komórek o tym samym rozmiarze.

Nie panikuj od razu z powodu obfitości prostokątów, cyfr, liter i napisów.

W rzeczywistości podstawową tabelę tworzy się za pomocą 2 kliknięć.

Krok 1: wybierz myszką wymaganą liczbę komórek równą długości i wysokości twojego przyszłego stołu.

Krok 2: przejdź do zakładki „Strona główna”, wybierz ikonę „Granice”, przejdź do elementu „Wszystkie granice”. Zysk. Możesz wypełnić.

Krok 2 Podstawowy stół jest gotowy

Metoda ręczna numer 2

Krok 1: kliknij ikonę „Obramowania” i wybierz element menu „Narysuj siatkę”.

Krok 2: potem zmienisz wygląd kursora. Kliknij lewym przyciskiem myszy i przeciągnij wskaźnik w wybrane miejsce.

Lewy górny róg to pozycja początkowa. Prawy dolny róg jest ostateczny. Aby utworzyć tabelę, zwolnij palec z lewego przycisku myszy.

Jak automatycznie utworzyć zwykłą tabelę w programie Excel?

Krok 1: otwórz zakładkę „Wstaw”. Wybierz z menu sekcję „Tabele” i przejdź do ostatniej pozycji.

Krok 2: Na ekranie monitora pojawi się okno, w którym należy określić granice. Wybierz dowolny obszar, a współrzędne pojawią się automatycznie.

Krok 4: po zwolnieniu kursora myszy okno powróci do swojej pierwotnej postaci. Kliknij przycisk OK.

Krok 4: w rezultacie otrzymasz piękny stół z komórkami w dwóch kolorach.

Aby zmienić nazwę kolumny, wystarczy kliknąć ją myszą lub wprowadzić kursor w polu formuły i napisać tekst. Następnie wprowadź dane i pracuj z przyjemnością.

Wskazówka: w przyszłości, aby utworzyć tabelę w tym trybie, możesz użyć kombinacji klawiszy skrótu Ctrl + T.

Jak utworzyć tabelę przestawną w programie Excel krok po kroku za pomocą formuł

Taka tabela jest niezbędna do podsumowania informacji i ich analizy.

Jak to zrobić krok po kroku:

Krok 1: formularz podstawowy wykonujemy i wypełniamy w jeden z wyżej opisanych sposobów.

Krok 2: Otwórz menu „Wstaw” i wybierz potrzebną nam opcję „Tabela przestawna”.

Krok 3: w nowym oknie, które się pojawi, wybierz pierwszy wiersz, następnie zaznacz myszką całą tabelę - jej zakres zostanie automatycznie wyświetlony na aktywnym pasku menu. Wciskamy przycisk „ok”.

Krok 4: na tym etapie z boku pojawi się panel niezbędne ustawienia. Musisz przenieść pola do kategorii.

Kolumny to miesiące, wiersze to przeznaczenie kosztów, wartości to kwota pieniędzy.

Krok 5: aby wykonać transfer, kliknij lewym przyciskiem dowolne pole i nie zwalniając palca przeciągnij kursor w wybrane miejsce.

Gdy ikona kursora zmieni wygląd, podnieś palec.

Rezultatem jest tabela automatycznych obliczeń. Dla wygody analizowania zawartych w nim informacji można wybrać poszczególne części – dane są przeliczane automatycznie w komórkach „Grand Suma”.

Jeśli trudno jest samemu określić wartości, liczbę wierszy i kolumn tabeli, programiści Excela stworzyli kilka szablonów do analizy danych. Działają niezwykle prosto.

Podkreślamy interesujące nas informacje. Postępuj zgodnie z poleceniem menu „Wstaw” - „Tabele” - „Zalecane tabele przestawne”.

Utwórz tabelę przestawną

W końcu oprogramowanie sam analizuje treść i oferuje kilka odpowiednich opcji.

Ręcznie wybierz potrzebną wartość i kliknij „ok”, po czym rozwiązanie zostanie utworzone automatycznie.

Ponadto należy pamiętać, że w momencie otwarcia aplikacji na komputerze Excel od razu oferuje kilka podstawowych opcji i tabel, które można utworzyć jednym kliknięciem.

Oto możliwości do Twojej dyspozycji:

1. Otwórz ostatnie stoły, z którymi pracowałeś
2. Utwórz nową książkę - tak nazywa się panel roboczy do tworzenia tabel w programie
3. Zapoznaj się ze szczegółowymi informacjami o wszystkich funkcjach programu - od tego powinieneś zacząć pracę
4. Wybierz jeden z dostępnych już domyślnych szablonów
5. Zaloguj się na swoje konto
6. Kontynuuj wyszukiwanie szablonów w Internecie, jeśli żaden z tych istniejące opcje nie podobało mi się to

Uważnie przestudiuj wszystkie opcje programu

Jak krok po kroku stworzyć tabelę, która liczy się w Excelu?

przez większość popularna aplikacja Do obliczania i analizy danych Excel stał się właśnie ze względu na możliwość wykonywania automatycznych obliczeń.

Tak naprawdę cały program zbudowany jest na wykorzystaniu różnych formuł matematycznych – ich ogromny zakres można zobaczyć w zakładce menu „Formuły”.

Na prostym przykładzie pokażemy, jak stworzyć tabelę w Excelu z formułami dla manekinów.

Wskazówka: wszystkie przydatna informacja o pracy z formułami, warto przestudiować przed zastosowaniem programu w praktyce, a także zapoznać się z opisem przynajmniej głównych funkcji.

Przykład: Wyobraźmy sobie, że musisz pomnożyć w komórkach.

Krok 1: Jako przykład weźmy podstawowy stół.

Krok 2: ustaw komórkę, w której chcesz wyświetlić wynik końcowy, do stanu aktywnego.

Wpisz do niego polecenie =B2*C2, gdzie B i C to numery kolumn, 2 to wiersze, a następnie naciśnij klawisz Enter.

Krok 3: przesuń kursor myszy nad prawy dolny róg tej komórki, aż zmieni się jej wygląd.

Przytrzymaj lewy przycisk myszy i przeciągnij palcem w dół do ostatniej linii. Korzystając z tej metody automatycznego zastępowania, formuła pojawi się we wszystkich komórkach.

Zatem wartość całkowitego kosztu będzie zależeć od kosztu jednego kilograma i wielkości produkcji.

Możesz także użyć gotowych autosum do obliczeń.

W powyższym przykładzie najpierw wybieramy potrzebne nam wartości i szukamy pozycji menu „Autosumy” w zakładce „Strona główna”.

Wynik będzie sumą wszystkich wymaganych liczb.

Wskazówka: w razie potrzeby dowolną tabelę można wyeksportować do programu Word. Aby to zrobić, zaznacz ręcznie wszystkie kolumny i komórki, a następnie użyj skrótu klawiaturowego Ctrl + C, aby skopiować i Ctrl + V, aby wkleić dane do nowego dokumentu.

Różnice między różnymi wersjami Excela

Wiele osób interesuje pytanie, jak utworzyć tabelę w programie Excel 2003.

Powiedzmy od razu, że oprogramowanie powinno być regularnie aktualizowane, ponieważ wersja 2003 w 2018 roku jest co najmniej przestarzała i brakuje w niej ogromnej liczby ważnych funkcji.

Na przykład „Formuły” w menu były kiedyś nazywane „Funkcje” - elementarna rozbieżność w nazwach może zmylić początkującego podczas pracy, a samych formuł było wielokrotnie mniej.

Niektóre przedsiębiorstwa nadal używają przestarzałego oprogramowania, jednak jeśli zamierzasz samodzielnie zainstalować program Excel 2003, pamiętaj, że jego wsparcie zostało przerwane, więc nie zapomnij regularnie aktualizować oprogramowania.

Nie zapomnij o klawiszach skrótów

Najważniejsze skróty klawiszowe do pracy w Excelu

1. zamknięcie książki-CTRL+W
2. otwarcie książki-CTRL+O
3. Przełączanie na zakładkę „Strona główna”- ALT+I
4. Zapisywanie książki-CTRL+S
5. biurowy-CTRL+C
6. Wstawić- CTRL+V
7. Anuluj operację-CTRL+Z
8. Usuwanie zawartości komórki- KASOWAĆ
9. Wybór koloru wypełnienia- ALT+I, R, 1
10. Wycinanie-CTRL+X
11. Przejście do zakładki „Wstaw”- ALT+S
12. pogrubiona czcionka-CTRL+B
13. Wyrównaj zawartość komórki do środka- ALT+I, E, 1
14. Przełączanie na zakładkę „Układ strony”- ALT+Z
15. Przejście do zakładki „Dane”- ALT+Y
16. Przejście do zakładki „Widok”-ALT+W
17. Otwarcie menu kontekstowe - SHIFT+F10 lub klawisz menu skrótów
18. Dodawanie obramowań- ALT+Z, G, G
19. Usuwanie kolumny- ALT+I, 0, 2, O
20. Przejście do zakładki „Formuła”- ALT+L
21. Ukrywanie wybranych wierszy-CTRL+9
22. Ukrywanie wybranych kolumn-CTRL+0

Aby uniknąć ryzyka utraty danych, skorzystaj z Arkuszy Google

Jak widać, praca w Excelu jest dość prosta, a ponadto wygodna i znacznie upraszcza pracę.

Program posiada wiele możliwości stworzenia pięknego wyglądu stołów.

Nie zapomnij też o aplikacji Arkusze Google, która pozwala pracować w czasie rzeczywistym, udostępniać dane współpracownikom, edytować i przechowywać bez obawy o awarię systemu.

Dowiesz się, jak stworzyć tabelę dochodów, wydatków i salda w Excelu w instrukcji wideo krok po kroku poniżej: