Wiadomo, że w bazie danych Microsoft Access pola obliczeniowe można tworzyć w zapytaniu, formularzu lub raporcie. Rozważ utworzenie pól obliczeniowych w raporcie bazy danych Dane dostępowe 2003. Aby wprowadzić wyrażenie w formularzu, otwórz go w trybie projektowania i utwórz dowolne pole tekstowe za pomocą „ ab" (Pole) na pasku narzędzi. Po lewej stronie utworzonego wolnego pola znajduje się etykieta skojarzona z polem tekstowym, która wyświetla numer porządkowy wprowadzonego pola.

Wolne pole oznacza, że ​​nie jest powiązane z żadnym polem. W wolnym polu możesz wprowadzić pole tabeli bazy danych lub wyrażenie. Etykieta służy do wpisania nazwy pola. Kiedy wprowadzisz w wolnym polu „Wyrażenia”, które obliczy wymaganą wartość, zostanie ona obliczona. Możesz używać funkcji w polach obliczeniowych, takich jak funkcja daty lub godziny, lub możesz wprowadzić wyrażenie, które jako dane wejściowe przyjmuje wartości pól w tabeli bazy danych programu Access. Możesz również wstawić na formularz samodzielną etykietę tekstową, tj. etykieta niezwiązana z polem tekstowym, w tym celu należy użyć przycisku " aaa” (Etykieta) na pasku narzędzi.

Rozważ utworzenie pola obliczeniowego w formularzu Studenci na przykładzie bazy danych Training_students_VP. Sformułowanie problemu: w formularzu Access DB Students_constructor utwórz jedno pole, w którym ma być wyświetlana aktualna data, oraz drugie pole zawierające nazwisko, imię i nazwisko ucznia. Aby rozwiązać ten problem, otwórzmy formularz Students_Constructor w trybie projektowania (rys. 1).

Ryż. jeden.

Aby utworzyć pole obliczeniowe w formularzu Access DB, które wyświetla bieżącą datę, należy wykonać następujące operacje:

• naciśnij przycisk " ab" (Pole) na pasku narzędzi, a następnie kliknij formularz w miejscu, w którym planujesz wstawić dowolne pole tekstowe;
• następnie umieść kursor w polu „Wolny” (rys. 2) i wprowadź funkcję: =Data();
• kolejnym krokiem jest zmiana nazwy etykiety pola tekstowego (rys. 2), w tym celu należy usunąć numer seryjny (w naszym przykładzie Pole 30) i wpisać słowo „ Data:";

Ryż. 2.

• zmienić długość etykiety i pola tekstowego, aby pasowały do ​​treści;
• sformatuj pole obliczeniowe (jeśli to konieczne), w tym celu kliknij prawym przyciskiem myszy pole obliczeniowe i wybierz polecenie Właściwości z menu kontekstowego, otworzy się okno dialogowe "Pole". Formatowanie odbywa się w oknie „Pole” na zakładce „Wszystkie” w wierszu „Format pola” (rys. 3);

Ryż. 3.

• zamknij okno Pole;
• wyświetlić formularz bazy danych Access w trybie formularza, klikając przycisk Otwórz (rys. 4);

Ryż. 4.

Aby utworzyć kolejne pole obliczeniowe w formularzu Access DB, które wyświetla wyrażenie używające wartości pól tabeli (nazwisko, imię, drugie imię) jako dane wejściowe, należy wykonać następujące kroki:

• dodaj wolne pole do formularza (rysunek 5);

Ryż. pięć.

• zmień nazwę etykiety pola tekstowego na pełną nazwę;
• wywołaj konstruktora wyrażeń, w tym celu kliknij ikonę „Konstruktor” na pasku narzędzi, otworzy się okno Konstruktora, w którym należy wybrać „wyrażenie” (rysunek 6) i kliknąć OK;

Przed utworzeniem pola obliczeniowego należy otworzyć lub wygenerować tabelę przestawną. W naszym przykładzie używamy tabeli przestawnej pokazanej na ryc. 5.6.

Teraz, gdy mamy do dyspozycji tabelę przestawną, nadszedł czas na utworzenie pola obliczeniowego. Aby utworzyć pole obliczeniowe, aktywuj okno dialogowe Wstaw pole obliczeniowe.

Aby go otworzyć, na karcie kontekstowej wstążki Opcje (Opcje), wybranej w kontekstowej grupie kart Narzędzia tabel przestawnych (Narzędzia tabel przestawnych), przejdź do grupy Obliczenia (Obliczenia), kliknij przycisk Pola, elementy i zestawy (Pola, Pozycje i zestawy) i wybierz polecenie Pole obliczeniowe z menu rozwijanego, jak pokazano na ryc. 5.7.

Na ekranie pojawi się okno dialogowe Wstaw pole obliczeniowe, jak pokazano na rys. 5.8.

W górnej części okna dialogowego znajdują się dwa pola tekstowe: Nazwa (Nazwa) i Formuła (Formuła). W tych polach należy podać nazwę pola obliczeniowego i utworzyć formułę, określając wymagane pola danych i operatory matematyczne. Na ryc. Rysunek 5-9 pokazuje, że wyliczanemu polu nadano opisową nazwę Średni przychód na godzinę. Nazwa ta musi dokładnie opisywać rodzaj wykonywanej operacji matematycznej.

Następnie przejdź do listy Pola i kliknij dwukrotnie pole Wielkość sprzedaży. Wpisz ukośnik / w celu wskazania Program Excelże będziesz dzielić wartość pola Wielkość sprzedaży przez inny element.

Domyślnie pole tekstowe Formuła w oknie dialogowym Wstaw pole obliczeniowe zawiera wyrażenie = 0. Przed wprowadzeniem własnej formuły należy usunąć zero.

Od teraz okno dialogowe powinno wyglądać jak na rys. 5.10.

Ryż. 5.10. Zacznij wprowadzać formułę o wartości = „Wielkość sprzedaży”/

Zakończ wprowadzanie formuły, klikając dwukrotnie pole Okres sprzedaży (w godzinach). Gotową formułę pokazano na ryc. 5.11.

Rysunek 5.11. Pełna formuła= 'Wielkość sprzedaży'/'Okres sprzedaży (w godzinach)' wyświetla wymagane pole obliczeniowe

Kliknij przycisk Dodaj, a następnie przycisk OK, aby aktywować nowe pole obliczeniowe. Jak widać na ryc. 5.12, w rezultacie otrzymasz obliczone pole wewnątrz tabeli przestawnej.

Zwróć uwagę, że po utworzeniu nowego pola Średni przychód na godzinę jest ono dodawane do listy pól.

Wynik uzyskany przy użyciu pola obliczeniowego nie jest formatowany. Opcjonalnie można go sformatować przy użyciu techniki opisanej w temacie Tworzenie podstawowej tabeli przestawnej.

Czy to oznacza, że ​​dodałeś kolumnę do źródła danych? Nie. Pola obliczeniowe są podobne do domyślnych elementów Suma pośrednia i Suma całkowita tabeli przestawnej, ponieważ wszystkie są funkcjami matematycznymi, które ponownie obliczają dane, gdy tabela przestawna jest modyfikowana lub aktualizowana. Pola obliczeniowe po prostu naśladują ściśle określone pola w źródle danych. Możesz je przeciągać i upuszczać, zmieniać ustawienia pól i używać ich razem z innymi polami obliczeniowymi.

Przyjrzyj się ryc. 5.11. Zwróć uwagę, że format wprowadzonej formuły jest podobny do formatu używanego w standardowym ciągu formuły Excela. Oczywista różnica polega na tym, że zamiast używać ścisłych odwołań do komórek lub wartości liczbowych, odwołujesz się do pól danych tabeli przestawnej, aby zdefiniować argumenty używane w obliczeniach. Jeśli pracowałeś już z formułami w Excelu, szybko zrozumiesz koncepcje tworzenia pól obliczeniowych.

Druga metoda: kliknij prawym przyciskiem myszy wartości żądanego pola w obszarze Σ Wartości i wybierz:

Opcjonalnie, aby wybrać inną funkcję z sugerowanej listy, dostosuj format pola i zmień nazwę pola.

Aby skorzystać z efektów. Dzisiaj Cię nauczymy. Sprawdź komórki, które chcesz narysować. Lekcja 3: Tabele i wykresy przestawne. Załóżmy, że mamy zestaw do analizy. Aby użyć tabeli przestawnej, zaznacz dowolną komórkę w arkuszu i wybierz opcję Tabela przestawna z menu Wstaw.

Wtedy możesz uzyskać informacje. Podczas tworzenia wykresów nie ma znaczenia, czy tabela ma obramowanie czy inne formatowanie. Wprowadzenie do formuł i funkcji Wykonywanie obliczeń, zarówno prostych, jak i złożonych, może być żmudne i czasochłonne.

 Dodatkowe obliczenia, a następnie wybierz żądaną opcję obliczania.

Ponowne użycie oryginalnego pola w raporcie w formie tabeli przestawnej

Na tym samym polu źródłowym można wykonać wiele obliczeń. W tym celu należy dodać początkowe pole z listy pól tabeli przestawnej do zakresu wartości Σ Wartości [Σ

Values] kilka razy, a następnie dostosuj ustawienia pola. Dzięki temu będziesz mógł jednocześnie zobaczyć zarówno samą kalkulację, jak i kalkulację wykonaną na jej podstawie.

Dodawanie pól obliczeniowych do tabeli przestawnej

Do raportu w formie tabeli przestawnej nie można dodawać nowych wierszy ani kolumn, aby wstawiać formuły lub dodatkowe obliczenia, ale można dodać pole obliczeniowe, za pomocą którego można wprowadzać formuły w celu obliczenia nowych danych na podstawie istniejących danych.

Arkusz bazy danych 1 Arkusz bazy danych 1 Utwórz folder Bazy danych, aby przechowywać wszystkie dane dotyczące kursu. Tworzy zapytanie wyświetlające tytuły i opisy. Pojawi się okno dialogowe zarządzania bazą danych. Za pomocą tego okna użytkownik zarządza bazą danych i wszystkimi jej elementami.

Co to jest arkusz kalkulacyjny? Arkusz kalkulacyjny to program do wykonywania obliczeń matematycznych. Dzięki niemu możemy również dokonać czytelnych obliczeń w formularzu. Aby skorzystać z konkretnych działań. Najtrudniejsze jest przygotowanie danych. Zadanie 1 Grupa matematyczna 2 Wykonaj kolejno poniższe kroki. Uruchom tabelę.

Najlepszym rozwiązaniem jest wstawienie pola obliczeniowego bezpośrednio do tabeli przestawnej. Nie musisz zarządzać formułami ani martwić się rozszerzalnością tabeli w miarę powiększania lub edytowania źródła danych, a tabela przestawna pozostanie wystarczająco elastyczna w miarę zmiany definicji pól.

Kolejną ogromną zaletą tej metody jest to, że możesz zmienić strukturę tabeli przestawnej, a nawet obliczyć inne pola danych dla pól obliczeniowych, nie martwiąc się o błędy formuł lub uszkodzone odwołania do komórek.

Zachodniopomorski Uniwersytet Technologiczny w Szczecinie Wydział Techniki Morskiej i Transportu Katedra Konstrukcji, Mechaniki i Technologii Statek w laboratorium badań operacyjnych. Tabele przestawne służą do szybkiej analizy danych. Aby korzystać z tabel przestawnych, musimy mieć odpowiednio przygotowane dane wraz z nagłówkami.

Aby uniknąć takich sytuacji, powinieneś sformatować nasze dane w formie tabeli. Aby sformatować dane jako tabelę. Spowoduje to wybranie wszystkich nagłówków. . następny wybór to lokalizacja tabeli przestawnej, a aby dane były czytelne, należy pozostawić opcję Nowy arkusz, która wstawi nowy arkusz do tabeli.

Zaawansowane funkcje programu Microsoft Excel 2010 poziomu 2

Dlatego dodając własne pola obliczeniowe do tabeli przestawnej, korzyści są oczywiste:

 Unikaj potencjalnych błędów w formułach i odwołaniach do komórek.

 Możliwość dodawania i usuwania danych z tabeli przestawnej bez zmiany oryginalnych obliczeń.

Nowy arkusz tabeli przestawnej jest pusty. Po prawej stronie znajduje się lista pól, w której znajdują się wszystkie nagłówki z naszej tabeli oraz plan z jego obszarami. Załóżmy, że chcemy zobaczyć, kto był najlepiej sprzedającym się produktem. W takim przypadku wybierz pole Sprzedawca i pole Kwota, ponieważ po sprzedaży sprawdzimy, kto był najlepszy. Raport będzie wyglądał tak.

Wartość domyślna to kolumna. Tabele przestawne można łatwo modyfikować, a jeśli chcesz sprawdzić kraj, w którym dokonuje się największej sprzedaży, po prostu anuluj zakup i oznacz go jako sprzedającego. Od razu otrzymujemy nowy raport, z którego możesz odczytać wynik.

 Możliwość automatycznego przeliczania danych podczas zmiany lub aktualizacji tabeli przestawnej.

 Zapewnia elastyczność zmiany obliczeń w przypadku zmiany definicji elementów.

 Możliwość efektywnego zarządzania obliczeniami.

Utwórz pole obliczeniowe:

1. Wybierz komórkę tabeli przestawnej;

Możemy również dodać podkategorię do Sprzedawcy, zaznaczając to pole. Raport sprzedaży automatycznie podsumowuje wyświetlane wartości, ale często sumy te utrudniają analizę. Możemy też pozbyć się sumy końcowej i zmienić układ raportu.

Aby szybko zmienić raport i zobaczyć, jak sprzedał Dobrovalsky'ego innym krajom, po prostu zmień kolejność warunków na marginesach, chwytając Sprzedawcę i przeciągając go przez stan. Poza Irlandią i Niemcami widać, że wyniki sprzedaży nie są najlepsze. Kiedy klikniesz sprzedaj w Irlandii, zobaczysz nowy arkusz z tabelą zawierającą wszystkie transakcje Dobrovalsky'ego w Irlandii.

2. Na zakładce Opcje w grupie Obliczenia rozwiń listę Pola,

elementy i zestawy i wybierz Pole obliczeniowe.

3. W oknie Wstaw obliczone pole:

 Wprowadź nazwę nowego pola w polu Nazwa.

 W polu Formuła wpisz formułę, zaczynając od znaku = i wybierając

dostępne pola na liście Pola (aby wstawić, możesz dwukrotnie kliknąć pole lub wybrać pole, a następnie kliknąć przycisk Dodaj pole).

Jeżeli chcemy wydrukować nasze dane to pole Sprzedawca z obszaru „Linie” przeniesiemy do obszaru „Kolumna”. Spowoduje to rozłożenie tabeli na cały arkusz. W tym oknie możemy również określić format liczb wyświetlany we wszystkich komórkach pola. Wystarczy użyć przycisku „Format liczb” i wybrać odpowiednią walutę, np.

Pomocne są również filtry. Po dodaniu do tego obszaru pola dostawcy pojawiają się w lewym górnym rogu listy rozwijanej, z której można wybrać jedną lub więcej opcji. Zobaczmy, który miesiąc był najlepszą sprzedażą. Poniżej wybieramy kategorię, według której chcemy pogrupować dane.

 Kliknij Dodaj.

Wygląd pola obliczeniowego, podobnie jak każdego innego pola, konfiguruje się w oknie

Opcje pola wartości.

Edycja pola obliczeniowego

1. Na zakładce Opcje, w grupie Obliczenia, otwórz listę Pola,

elementy i zestawy, wybierz Pole obliczeniowe.

Wszyscy wiemy, jak korzystać z tabel przestawnych. Mają wiele zalet, ale jest też sporo wad. Wiele osób uważa, że ​​głównym problemem związanym z tabelami przestawnymi jest to, że nie można w nich wykonać obliczeń – to błędne przekonanie. Dlaczego może to być konieczne. Załóżmy, że budujesz budżet przy użyciu tabel przestawnych. Dane w oryginalnej tabeli prezentowane są kwartalnie, dla celów budżetowania konieczne będzie dodanie tych danych do kwoty rocznej.

Zaznaczamy miesiące i akceptujemy je. Otrzymamy raport posortowany według miesięcy. Możesz także podzielić dane na wiele kategorii. Wracając do grupowania konfiguratorów i wybierając „Kwartał i miesiąc”, otrzymamy wygląd raportu. Grupowania można również używać do liczb.

Po otwarciu menu kontekstowego pole Wiersze i opcja Grupuj wyświetlają inne okno niż w przypadku grupowania dat. Liczby są pogrupowane w zakresy, które definiujemy według początku, końca i objętości przedziału. W tym przypadku ustawiamy ją na 500, więc pierwsza grupa będzie zawierała wszystkie transakcje o wartości od 0 do 500 zł.

W rzeczywistości istnieje taka możliwość i jest realizowana na jeden z trzech sposobów.

Odśwież swoją wiedzę na temat podstaw tabel przestawnych.

Pierwszy sposób. Wykonaj obliczenia w tabeli z danymi źródłowymi. Metoda, szczerze mówiąc, nie jest fontanną - przez niewłaściwe miejsce.

Drugi sposób. Zbuduj obliczenia obok tabeli przestawnej - znowu metoda nie jest najlepsza. Czy tabela przestawna ulegnie zmianie (a warto używać tabel przestawnych dokładnie wtedy, gdy spodziewamy się zmian w tabeli).

Trzeci sposób. Osadź pola obliczeniowe w samej tabeli przestawnej. Ale to dobry sposób. Odbywa się to w następujący sposób. Gdy tabela przestawna została już zbudowana, umieść kursor na tabeli przestawnej (dwie karty związane z tą tabelą przestawną pojawią się na wstążce) i kliknij kartę, która się pojawi Opcje, następnie pola,Przedmiotów , &Zestawy z bloku Obliczenia, w rozwijanym menu wybierz Obliczonypole. W biurze 2007 ten przycisk znajdował się na tej samej karcie Opcje, tylko przycisk był osobny.

W oknie, które się pojawi, w polu Imię wprowadź żądaną nazwę pola. W terenie Formuła wprowadź potrzebną formułę, wstawiając pola z poniższej listy i klikając przycisk Wstawićpole.

Otrzymasz tabelę z nowym polem obliczeniowym. Stół gotowy!

Plik Excel można pobrać stąd.

Interesujący fakt. Korzystając z trzeciej metody, program faktycznie wykonuje obliczenia dla każdego wiersza, a następnie stosuje niezbędny parametr: sumę, średnią i tak dalej.

Najnowsze wiadomości

• Advanced Excel: dlaczego przestałem używać funkcji V…

  Pisałem już o tym, że funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO (VLOOKUP) jest chyba najbardziej użyteczna funkcja po prostym działania arytmetyczne …

• Jak program Excel ponownie oblicza skoroszyt i dlaczego należy unikać niestabilności...

  Jeśli często pracujesz z duże pliki które produkują duża liczba obliczenia zależne od siebie, około ...

• Jak szybko zbudować wykres wodospadu (wodospad)

  Excel nie ma standardowych wykresów kaskadowych. Dlatego do tworzenia tego typu diagramów zwykle używa się gis...

• Okno testu porównawczego do śledzenia wyników

  Często zdarza się, że pracujemy z dużymi tabelami, które ostatecznie obliczają 1-2 wskaźniki, ale zależą od ...

• Wykres pociskowy do porównania planowanych wskaźników z rzeczywistymi…

  Często zachodzi potrzeba porównania głównych wskaźników finansowych i ekonomicznych z planowanymi, np. dla celów…

• Tatsuo Horiuchi to 73-letni artysta, który rysuje w Excelu.

  „Nigdy nie korzystałem z programu Excel w pracy, ale widziałem, jak inni ludzie tworzą w nim całkiem fajne wykresy i wykresy…

• Jak podnieść liczbę do potęgi i zakorzenić się?

  Czy wiesz, że aby podnieść liczbę do potęgi w Excelu, jest specjalny symbol ^ (na szóstce w języku angielskim ...

W Microsoft SQL Serwer w tabelach, można używać kolumn z obliczoną wartością, są one nazywane „Kolumny obliczane”. Teraz opowiem Ci, dlaczego takie kolumny są potrzebne, jakie mają funkcje i oczywiście, jak je tworzyć.

Kolumny obliczeniowe w tabelach

Obliczona kolumna to wirtualna kolumna tabeli, która jest obliczana na podstawie wyrażenia; inne kolumny tej samej tabeli mogą brać udział w tych wyrażeniach. Takie kolumny nie są fizycznie przechowywane, ich wartości są obliczane przy każdym dostępie. Jest to zachowanie domyślne, ale można fizycznie przechowywać kolumny obliczeniowe, określając słowo kluczowe PERSISTED podczas tworzenia takiej kolumny. W tym przypadku wartości podana kolumna zostanie zaktualizowany po wprowadzeniu jakichkolwiek zmian w kolumnach zawartych w ocenianym wyrażeniu.

Kolumny obliczeniowe są potrzebne, aby łatwiej i bardziej wiarygodnie uzyskać wynik pewnych stałych obliczeń. Na przykład podczas uzyskiwania dostępu do tabeli zawsze używasz jakiejś formuły w zapytaniu SQL ( mnożysz jedną kolumnę przez drugą lub coś w tym stylu, chociaż formuła może być bardziej skomplikowana). Wystarczy odnieść się do określonej kolumny ( obliczona kolumna), która automatycznie stosuje tę formułę podczas wyprowadzania wartości. Jednak ta kolumna może być używana w zapytaniach tak jak zwykła kolumna, na przykład w sekcjach WHEHE ( w stanie) lub w ZAMÓWIENIU ( w sortowaniu).

Ważne jest również, aby zrozumieć, że kolumny obliczeniowej nie można określić jako kolumny docelowej w instrukcji INSERT lub UPDATE.

Tworzenie kolumny obliczeniowej podczas tworzenia nowej tabeli w Microsoft SQL Server

Wyobraźmy sobie, że musimy stworzyć tabelę, w której będą przechowywane towary ze wskazaniem ich ilości i ceny, a jednocześnie chcemy stale wiedzieć, ile mamy na ten czy tamten produkt, tj. musimy pomnożyć ilość przez cenę. Aby nie robić tego za każdym razem w zapytaniu tworzymy kolumnę obliczeniową, w definicji której wskazujemy odpowiednią formułę. także w ten przykład określimy słowo kluczowe PERSISTED, aby nasza kolumna była fizycznie przechowywana i aktualizowana, tj. przeliczane tylko w przypadku zmiany wartości w kolumnach ilość lub cena.

Dodawanie kolumny obliczeniowej do istniejącej tabeli w Microsoft SQL Server

A teraz załóżmy, że trzeba znać również kwotę, biorąc pod uwagę pewien współczynnik statyczny (np. 1,7). Ale powiedziano nam to po utworzeniu tabeli, innymi słowy, musimy dodać obliczoną kolumnę do istniejącej tabeli.

Dodawanie kolumny obliczeniowej do tabeli ALTER TABLE TestTable ADD SummaALL AS ( * * 1.7); --Pobierz dane WYBIERZ * Z tabeli testowej

Dodawanie kolumn obliczeniowych jest również dostępne w środowisku graficznym. Aby to zrobić, wystarczy znaleźć żądaną tabelę w przeglądarce obiektów i kliknąć prawym przyciskiem myszy kontener ” kolumny» i wybierz « Utwórz kolumnę", tj. wszystko jest jak zwykle.

Następnie określ nazwę kolumny i typ danych ( typ danych tymczasowo), oraz w celu zdefiniowania kolumny wyliczanej, w " Właściwości kolumny» musisz znaleźć dział « Obliczona specyfikacja kolumny" i w terenie " Formuła» wskazać odpowiednią formułę.

Kolumnę obliczeniową definiuje się w ten sam sposób przy tworzeniu tabeli za pomocą Management Studio, tj. wzór jest po prostu wskazany w odpowiedniej sekcji.

Usuń obliczoną kolumnę z tabeli

Jeśli nie potrzebujesz już kolumny obliczeniowej, możesz ją usunąć, odbywa się to w taki sam sposób, jak usuwanie zwykłej kolumny.

ALTER TABLE Tabela testowa DROP COLUMN SummaALL;

Na tym kończy się moja opowieść o kolumnach obliczeniowych w mojej książce The T-SQL Programmer's Way. Samouczek Transact-SQL » Mówię szczegółowo o wszystkich funkcjach języka T-SQL, powodzenia!

Czasami istnieje potrzeba przedstawienia w formularzu sum częściowych lub wykonania innych obliczeń. W tym celu możesz utworzyć w formularzu pole obliczeniowe.

Pole obliczeniowe może być obecne zarówno w formularzach, jak i raportach. W tym przypadku w formie jest tworzony w obszarze danych za pomocą kontrolki "Pole". Dla tego:

1. Otwórz formularz, w którym utworzysz pole obliczeniowe w widoku Projekt.

2. Na pasku narzędzi wybierz element Pole i umieść go w żądanym miejscu w obszarze danych.

3. Wyrównaj etykietę pola i samo pole według własnego uznania.

4. Dwukrotnym kliknięciem przycisku myszy wejdź w tryb edycji etykiety pola i wprowadź nazwę tego pola (nazwę, którą obliczy formuła).

5. Kliknij prawy przycisk myszy, wywołaj menu kontekstowe dla samego pola i wybierz element Właściwości.

6. Wybierz kartę Dane i użyj konstruktora wyrażeń w polu Dane, aby wprowadzić wymaganą formułę, zaczynając od znaku równości:

· Dwukrotne kliknięcie nazwy pola formularza (środkowy obszar kreatora) spowoduje umieszczenie go w utworzonej formule;

· Kliknięcie symbolu arytmetycznego pozwoli również umieścić go w tworzonym wzorze.

7. Uwaga: Nie możesz użyć konstruktora wyrażeń do utworzenia formuły, ale wprowadź ją w trybie edycji części „Dane” (gdzie zaznaczono „Wolny”) wybranego pola. W tym przypadku nazwy pól tabel to nawiasy kwadratowe, i muszą w pełni odpowiadać nazwie określonej podczas tworzenia tabeli, z uwzględnieniem wielkości liter i wszystkich znaków, w tym spacji.

8. Zapisz utworzony formularz i otwórz go w trybie formularza. Jeśli znajdziesz jakieś błędy, wróć do trybu projektowania.

Zadania

1. Utwórz pole obliczające koszt każdej przesyłki dla Instancji Bibliotecznych.

2. W tym celu zastosuj powyższą sekwencję czynności i poniższe uwagi:

należy utworzyć pole obliczeniowe w postaci „Podformularz dostaw”;

Otwórz ten formularz w widoku projektu.

wybierz kontrolę pola;

W nagłówku pola należy wpisać „Koszt dostawy”, w polu formuła =[Cena]*[Ilość] (gdzie [Cena] i [Ilość] to nazwy odpowiednich pól tabeli „Dostawa”, które są używane w formularz do wyświetlenia niezbędnych danych).

3. Otwórz formularz „Podformularz podaży” i sprawdź, czy pole obliczeniowe działa poprawnie.

4. Otwórz formularz Instancja, sprawdź, czy nowo utworzone pole jest widoczne. W razie potrzeby zmień rozmiar podformularza, aby wyświetlić wszystkie dane.

5. Zapisz zmiany, pokaż wynik nauczycielowi.

Tworzenie głównego formularza przycisku

Formularz głównego przycisku to formularz, który jest ładowany jako pierwszy po otwarciu bazy danych. Ten formularz powinien zawierać przyciski, za pomocą których można uzyskać dostęp (otwórz, wydrukuj itp.) do wszystkich obiektów swojej bazy danych: formularzy, zapytań, raportów. Dodatkowo powinien posiadać przycisk wyjścia (jak i na każdym z formularzy) lub przycisk powrotu do głównego formularza.

Tworząc formularz przycisku głównego, możesz użyć:

1) Tryb konstruktora ();

2) Menedżer formularzy przycisków (menu Narzędzia/Narzędzia/Menedżer formularzy przycisków).

Aby utworzyć formularz przycisku w widoku Projekt musisz wykonać poniższe czynności.

1. Tworzenie formularza „układ”:

· Na karcie Formularz wybierz polecenie Utwórz;

· jako tryb tworzenia formularza określ tryb projektowania;

Nie podawaj źródła danych dla formularza (nowo utworzony formularz ma tylko obszar danych);

Zapisz formularz pod nazwą „Główny”.

2. Wstaw obiekt graficzny w formie:

· na palecie elementów wybierz kontrolkę Obraz;

umieść go w obszarze danych;

W wyświetlonym oknie dialogowym wybierz plik graficzny(*.bmp), aby wstawić go do obszaru danych;

· Możesz zmienić właściwości obiektu, wywołując dla niego menu kontekstowe i używając niezbędnych poleceń.

3. Tworzenie przycisku:

· na pasku narzędzi wybierz kontrolkę przycisku;

· umieścić go w obszarze danych.

· wybierz z listy potrzebnych Ci kategorii (np. Praca z formularzem);

· Z listy akcji wybierz tę, którą zamierzasz wykonać za pomocą tego przycisku (np. Zamknięcie formularza). Naciśnij „Dalej;

· wybierz najbardziej odpowiedni obrazek, Twoim zdaniem zostanie on wyświetlony na przycisku. Jeśli chcesz, możesz wybrać tekst jako oznaczenie funkcji tworzonego przycisku. Naciśnij „Dalej.

Nadaj nazwę nowo utworzonemu przyciskowi. Zaleca się pozostawienie numeracji systemowej (domyślna nazwa to „Przycisk N”, gdzie N to numer w kolejności).

· Kliknij przycisk Gotowe;

Możesz zmienić wygląd i położenie nowo utworzonego przycisku za pomocą menu kontekstowe i jego odpowiednie polecenia;

· Otwórz formularz w trybie formularza, sprawdź działanie przycisku.

Zadania

1. Zbuduj główny formularz przycisku dla zadanie uczenia się, kierując się informacjami zawartymi w akapicie „Tworzenie formularza przycisku głównego” oraz następującymi wymaganiami:

Formularz powinien zawierać rysunek odpowiadający tematowi zadania edukacyjnego;

Każdy element tworzonego systemu musi być dostępny z: oddzielna zakładka: formularze, raporty, wnioski;

Formularz musi posiadać przyciski do uruchamiania elementów i zamykania formularza;

przyciski do uruchamiania zapytań i raportów mogą być nieobecne lub występować w postaci „stubs”, czyli przycisków bez przypisanej akcji;

· na każdym z utworzonych wcześniej formularzy powinny znajdować się przyciski do zamknięcia formularza i przejścia do Formularza głównego (utwórz niezbędne przyciski na utworzonych przez Ciebie formularzach "Dostawca" i "Instancja": nowe wejście, usunięcie wpisu, zamknięcie formularza i przejście do głównego) (patrz rys. 5, 6).

Notatka: przyciski i inne kontrolki umożliwiające pracę z innymi obiektami bazy danych będą musiały zostać dodane podczas wykonywania kolejnych Praca laboratoryjna(11 i 12).

2. Zapisz formularz główny.

3. Sprawdź jej pracę.

4. Korzystając z nowo utworzonych formularzy, utwórz po jednym nowym rekordzie w każdej z tabel.

Pytania do samokontroli

1. Dlaczego formularz jest używany jako obiekt MS Access DBMS?

2. Jakie znasz obszary formy, jaki jest cel każdego z nich?

3. Jaka jest różnica między metodą Tape kompozycji danych na formularzu ( wygląd) z tabelarycznego?

4. Jaka jest różnica między metodą układu danych w formularzu „Tabela przestawna” a „Wykresem przestawnym”?

5. Jaka jest różnica między sposobem komponowania danych na formularzu „W jednej kolumnie” a „Wyrównane”?

6. Czy można zmienić wybrany styl formularza, jeśli tak, to jak to zrobić?

7. Jeżeli chcesz dodać pole obliczeniowe do formularza, jakiej kontrolki użyjesz i w jakim obszarze formularza je umieścisz?

8. Jaka część kontroli pola może i nie może zostać zmieniona i dlaczego?

9. Jaki jest algorytm tworzenia podformularza w trybie Kreatora?

11. Czy przy pisaniu wyrażenia wyliczanego można używać nazw innych pól obliczeniowych tego formularza (uzasadnij odpowiedź)?

12. Określ przeznaczenie głównego formularza przycisku.

13. Jaka jest kolejność działań podczas pracy z Button Form Manager? Wymień zalety i wady ten tryb?

14. Czy tryb Projektanta formularzy umożliwia tworzenie formularzy na podstawie wielu tabel lub zapytań, a jeśli tak, to jak to się robi?

15. Jakie pola, tworząc formularze oparte na kilku tabelach, należy wpisać, aby zapewnić prawidłowe działanie odpowiednich tabel.

LABORATORIUM #11
Projektowanie zapytań w MS Access DBMS

1. Projektowanie zapytania dla selekcji.

2. Projektowanie żądań usunięcia i aktualizacji.

3. Projektowanie zapytania z parametrem.

Cel: dowiedz się, jak konstruować zapytania wybierające, usuwające i parametryczne.

Zapytanie pozwala wybrać potrzebne dane z jednej lub kilku powiązanych tabel, wykonać obliczenia i otrzymać wynik w postaci tabeli. Za pomocą zapytania można aktualizować, dodawać i usuwać dane w tabelach.

Zapytanie jest budowane albo na podstawie jednej lub kilku tabel bazy danych, albo wykorzystuje się tabele uzyskane w wyniku innych zapytań.

Sekwencyjne wykonywanie wielu zapytań pozwala rozwiązywać dość złożone problemy bez konieczności programowania. W MS Access możesz tworzyć kilka typów zapytań. W ramach tego laboratorium omówimy funkcje pracy z zapytaniami wybierającymi, usuwającymi i aktualizującymi, a także z zapytaniami parametrycznymi.