Microsoft Excel to program do wykonywania obliczeń i zarządzania tzw. arkuszami kalkulacyjnymi.

Excel pozwala złożone obliczenia, które mogą wykorzystywać dane znajdujące się w różnych obszarach arkusza kalkulacyjnego i powiązane ze sobą określoną relacją. Aby wykonać takie obliczenia w Excelu, w komórkach tabeli można wprowadzić różne formuły. Excel wykonuje obliczenia i wyświetla wynik w komórce z formułą. Dostępne formuły obejmują zarówno proste dodawanie i odejmowanie, jak i obliczenia finansowe i statystyczne.

Ważną cechą korzystania z arkusza kalkulacyjnego jest automatyczne przeliczanie wyników przy zmianie wartości komórek. Możesz na przykład używać programu Excel do wykonywania obliczeń finansowych, śledzenia pracowników organizacji itd. Program Excel może również tworzyć i aktualizować wykresy na podstawie wprowadzonych liczb.

Plik, z którym współpracuje program Excel, nazywa się książka . Książka z reguły składa się z kilku arkuszy roboczych, które mogą zawierać tabele, teksty, wykresy, ryciny.

Książka jest dobrym narzędziem organizacyjnym. Na przykład możesz zebrać wszystkie dokumenty w jednej księdze ( arkusze robocze) związanych z konkretnym projektem (zadaniem) lub wszystkimi dokumentami utrzymywanymi przez jednego wykonawcę. Podstawą arkusza roboczego (rys. 1) jest siatka wierszy i kolumn. Komórka utworzone przez przecięcie rzędu i kolumny. Komórka (komórki) wybrana za pomocą myszy nazywa się aktywny (na rys. 1 komórka aktywna jest zaznaczona ramką).

Wiersz w arkuszu jest identyfikowany przez nazwę (numer), która pojawia się po lewej stronie arkusza.

Kolumna w arkuszu jest również identyfikowana przez nazwę (literami łacińskimi), która pojawia się u góry arkusza.

Arkusz programu Excel może zawierać do 65 536 wierszy i 256 kolumn. Komórka - główny element tabeli - ma swój unikalny adres, składający się np. z kolumny i numeru wiersza E 4 .

Każda komórka zawiera jedną informację, czy to wartość liczbową, tekst czy formułę.

Po otwarciu wcześniej utworzonego pliku w oknie programu Excel pojawia się skoroszyt z wprowadzonymi danymi.

zeszyt ćwiczeń w Excelu jest to plik przechowujący i analizujący dane. Plik skoroszytu składa się z kilku arkuszy roboczych, które mogą zawierać tabele, teksty, wykresy lub obrazy. Każdy arkusz jest identyfikowany przez nazwę, która pojawia się na karcie arkusza.

Rozważ konkretne elementy Okna Excela(rys. 2).

Pasek stanu zawiera informacje o aktywnym dokumencie, wybranym poleceniu menu, wskaźnikach trybu klawiatury. W nim użytkownik otrzymuje komunikaty, w jaki sposób wykonać rozpoczęte polecenie do końca i wyświetlić pośrednie wyniki niektórych obliczeń.

Pasek formuły pokazuje formułę (jeśli jest obecna w komórce) lub dane zawarte w aktywnej komórce. Na pasku formuły możesz wprowadzać i edytować tekst, liczby i formuły.

V aktywna komórka możesz wprowadzać i edytować dane bezpośrednio w komórce lub na pasku formuły.

Przyciski przewijania w lewym dolnym rogu okna służą do przeglądania etykiet arkuszy i przechodzenia między arkuszami w skoroszycie zawierającym duża liczba pościel.

Excel jest niezbędnym uniwersalnym narzędziem analitycznym dla dynamiczne rozwiązanie zadania obliczeniowe. Przyjrzyjmy się konkretnym przykładom tego, jak Excel pomaga poprawić jakość naszego Nowoczesne życie i sprawia, że ​​odnosimy większe sukcesy.

7 przykładów, dlaczego potrzebujesz Excela

Do czego służy Excel? Podajmy rzeczywiste przykłady użycia formuł, funkcji i wykresów w rozwiązywaniu ważnych problemów. Te 7 przydatnych przykładów użycia formuł jest przedstawionych jako rozwiązania konkretnych problemów.

Analiza zwrotu z inwestycji

Funkcja =BS() pomoże obliczyć wartość przyszłej wartości obiektu inwestycyjnego.

Zadanie 1: Oblicz kwotę zgromadzoną na koncie po 5 latach przy inwestowaniu w obiekt inwestycyjny. Zakładając, że na początku każdego roku płaci się 6000 USD, a roczna stopa procentowa wynosi 5,6%. Biorąc pod uwagę, że na początku inwestycji kwota na bilansie aktywów zgromadziła już 5000 USD.

Rozwiązywanie problemu 1 w Excelu za pomocą funkcji BS:

Rozważając możliwości spłaty kredytu

Zadaniem tym jest przetestowanie możliwości spłaty kredytu z proponowanymi przez bank miesięcznymi ratami. Co więcej, możliwe jest wizualne prześledzenie, czy w takich warunkach kredytowania i spłaty w ogóle realne jest zamknięcie kredytu.

Zadanie 2: Kolumna Can Be Redeeded to możliwe obliczenie wykupu za pomocą JEŻELI, które powinno uwzględniać typ wartości zwracanej przez funkcję NPER. W kolumnie Miesięczna kontrola raty użyj funkcji PMT, aby obliczyć kwotę płatności dla liczby płatności zwróconych przez funkcję NPER, zaokrągloną do najbliższej liczby całkowitej. W ten sposób możemy sprawdzić lub uzyskać poprawną analizę dla innych parametrów wejściowych warunków kredytowych. Na przykład, gdy znamy już z góry warunki spłaty pożyczki i kwotę, a także liczbę regularnych wpłat do zamknięcia.

Rozwiązywanie problemu 2 w Excelu za pomocą funkcji NPER i PMT:

Notatka! Jeśli bank zabroni wcześniejszej spłaty kredytu bez opłat karnych, to w warunkach kredytowania w pierwszej linii takiej pożyczki nie da się spłacić! Bądź ostrożny i ucz się Excela.

Koszt utrzymania amortyzacji samochodu

Metoda salda degresywnego pozwala nam na analizę rodzaju wydatku, takiego jak amortyzacja samochodu, ciągnika, sprzętu lub innego kosztownego w eksploatacji urządzenia. Po rozwiązaniu tego problemu rozumiesz swoje motywy i racjonalność zakupu tak drogiego produktu. Na początek poprawnie ustawmy zadanie, które będzie jak najbardziej zbliżone do innych podobnych zadań w życiu współczesnego człowieka.

Problem 3: Koszt zakupu pojazdu ciężarowego to 20 000 USD po 10 latach eksploatacji, koszt to tylko 40 000 USD. Ustal odpis amortyzacyjny oraz aktualną wartość rezydualną pojazdu za każdy rok przez cały okres użytkowania pojazdu.

Rozwiązywanie problemu 3 w programie Excel za pomocą formuł, wykresu i funkcji \u003d FPU () :

Przewidywanie wskaźników przyszłego postępu

Teraz przeanalizujemy szeregi czasowe z progresją z wykładniczym wzrostem wskaźników.

Zadanie 4: Przewiduj przyszłe wyniki firmy. Tabela zawierająca wszystkie wartości ważnych serii dla wszystkich punktów czasowych jest automatycznie wypełniana wskaźnikami za pomocą pojedynczej funkcji predykcji WZROSTU (pracującej bezpośrednio z tabelami danych).

W drugim argumencie funkcji WZROST „Known_values ​​x” – zawiera zakres komórek, w których umieszczone są punkty poza szeregiem czasowym, dla których zostaną ekstrapolowane wartości badanego parametru. Są to przewidywane wartości (przewidywane w przyszłość) serii.

Stała - stała logiczna określająca punkt przecięcia linii trendu z osią zmiennej niezależnej. Zwykle jest to punkt współrzędnych (0, b) i domyślnie ma wartość PRAWDA. Użyj wartości domyślnej.

Rozwiązanie problemu 4 w Excelu za pomocą funkcji prognozowania wzrostu - WZROST i grafika.

Inteligentne filtrowanie dużej ilości danych

Zaawansowany filtr AutoFilter w Excelu pozwala szybko przetworzyć duże ilości danych i natychmiast zwrócić wynik zgodnie z kryteriami filtrowania.

Zadanie 5: Wyświetl ryby z cenami nie wyższymi niż 20 i cenami przypraw nie niższymi niż 20 z niezerowym stanem magazynowym. Pokaż również napoje w cenach od 10 do 20 z niezerowym zapasem.

Rozwiązywanie problemu 5 w Excelu za pomocą zaawansowanego autofiltru.

Microsoft Excel to program przeznaczony do organizowania danych w tabeli w celu dokumentacji i reprezentacja graficzna Informacja. Skoroszyty MS Excel zapewniają możliwość przechowywania i organizowania danych, obliczania sumy wartości w komórkach...

Jeśli ta praca Ci nie odpowiada, na dole strony znajduje się lista podobnych prac. Możesz także użyć przycisku wyszukiwania

ZAWARTOŚĆ

I. Wstęp

Microsoft Excel to program przeznaczony do organizowania danych w tabeli w celu dokumentowania i graficznej prezentacji informacji.

MS Excel służy do tworzenia złożonych dokumentów, w których konieczne jest:

· Używaj tych samych danych w różnych arkuszach;

· Edytuj i przywracaj linki.

Zaletą MS Excel jest to, że program pomaga operować dużą ilością informacji. Skoroszyty MS Excel zapewniają możliwość przechowywania i organizowania danych, obliczania sumy wartości w komórkach. MS Excel zapewnia szeroką gamę metod ułatwiających zrozumienie informacji.

W dzisiejszych czasach ważne jest, aby każda osoba znała i posiadała umiejętności pracy z aplikacjami Microsoft Office, bo nowoczesny świat wypełniony ogromną ilością informacji, z którymi po prostu musisz być w stanie pracować.

Cel: zapoznanie się z funkcjami MS Excel do przetwarzania danych

Zadanie: rozważyć praktyczne zastosowanie funkcji MS Excel

II część główna

2.1 Opis funkcji MS Excel

1.2 Okno programu

Aby uruchomić Excel, uruchom Start / Programy / Microsoft Office / Microsoft Excel.

Po załadowaniu programu otworzy się okno robocze Microsoft Excel zawierające pozycje menu, a także paski narzędzi, na których znajdują się przyciski do tworzenia nowego skoroszytu, otwierania istniejącego itp.

Okno programu Microsoft Excel z załadowanym arkuszem kalkulacyjnym będzie wyglądać tak, jak pokazano na rysunku 1.

Rys 1. - Okno Microsoft Excel

Główne elementy okna roboczego to:

1. Pasek tytułu (zawiera nazwę programu) z przyciskami do sterowania oknem programu i oknem dokumentu (Minimalizuj, Minimalizuj do okna lub Rozwiń do pełnego ekranu, Zamknij);

2. Główny pasek menu (każda pozycja menu to zestaw poleceń połączonych wspólnym fokusem funkcjonalnym) oraz okno wyszukiwania informacji pomocy.

3. Paski narzędzi (standardowe formatowanie itp.).

4. Pasek formuły, który zawiera jako elementy pole Nazwa oraz przycisk Wstaw funkcję (fx), służy do wprowadzania i edycji wartości lub formuł w komórkach. Pole Nazwa wyświetla adres bieżącej komórki.

5. Obszar roboczy (aktywny arkusz roboczy).

6. Paski przewijania (pionowe i poziome).

7. Zestaw etykiet (etykiet arkusza) do przemieszczania się między arkuszami.

8. Pasek stanu

1.4 Struktura arkuszy kalkulacyjnych

Plik utworzony w programie MS Excel nazywa się skoroszytem. Możesz utworzyć tyle skoroszytów, na ile pozwala dostępna pamięć na odpowiednim sprzęcie pamięci. Możesz otworzyć tyle skoroszytów, ile zostały utworzone. Jednak tylko jeden bieżący (otwarty) skoroszyt może być aktywnym skoroszytem.

Skoroszyt to zestaw arkuszy roboczych, z których każdy ma strukturę tabelaryczną. Okno dokumentu wyświetla tylko bieżący (aktywny) arkusz, z którym pracujesz. Każdy arkusz ma tytuł, który pojawia się na karcie arkusza u dołu okna. Za pomocą skrótów możesz przełączać się na inne arkusze zawarte w tym samym skoroszycie. Aby zmienić nazwę arkusza, kliknij dwukrotnie jego zakładkę i zastąp starą nazwę nową lub wykonując następujące polecenia: Menu Format, Linia arkusza na liście menu Zmień nazwę. Możesz także, umieszczając wskaźnik myszy na skrócie aktywnego arkusza roboczego, kliknij prawym przyciskiem myszy, a następnie w wyświetlonym menu kontekstowym kliknij wiersz Zmień nazwę i zmień nazwę. Możesz dodać (wstawić) nowe arkusze do skoroszytu lub usunąć niepotrzebne. Wstawienie arkusza można wykonać, wykonując polecenie menu Wstaw, Arkusz liniowy na liście pozycji menu. Arkusz zostanie wstawiony przed aktywnym arkuszem. Powyższe czynności można również wykonać za pomocą menu kontekstowego, które jest aktywowane przez naciśnięcie prawego przycisku myszy, którego wskaźnik należy ustawić na zakładce odpowiedniego arkusza. Aby zamienić arkusze, należy umieścić wskaźnik myszy na zakładce przesuwanego arkusza, nacisnąć lewy przycisk myszy i przeciągnąć zakładkę w żądane miejsce.

Arkusz (tabela) składa się z wierszy i kolumn. Kolumny są zatytułowane wielkimi literami łacińskimi, a ponadto dwuliterowymi kombinacjami. Arkusz zawiera w sumie 256 kolumn o nazwach od A do IV. Linie są ponumerowane kolejno od 1 do 65536.

Komórki tabeli są tworzone na przecięciu kolumn i wierszy. Są to minimalne elementy do przechowywania danych. Każda komórka ma swój adres. Adres komórki składa się z nazwy kolumny i numeru wiersza, na przecięciu której znajduje się komórka, na przykład A1, B5, DE324. Adresy komórek są używane podczas pisania formuł, które określają relacje między wartościami znajdującymi się w różnych komórkach. Operacje wprowadzania i edycji danych przeprowadzane są zawsze tylko w aktywnej komórce. Dane znajdujące się w sąsiednich komórkach tworzących prostokątny obszar można w formułach odnosić do całości. Grupa komórek ograniczona prostokątnym obszarem nazywana jest zakresem. Najczęściej stosowane zakresy prostokątne są tworzone na przecięciu grupy wierszy w szeregu i grupy kolumn w szeregu. Zakres komórek jest wyznaczany przez podanie adresu pierwszej komórki i adresu ostatniej komórki z zakresu oddzielonych dwukropkiem, na przykład B5:F15. Wybór zakresu komórek można wykonać, przeciągając wskaźnik myszy z jednej komórki narożnej do przeciwległej komórki po przekątnej. Ramka bieżącej (aktywnej) komórki rozszerza się, obejmując cały wybrany zakres. Rys.2

Rys.2

Aby przyspieszyć i uprościć praca obliczeniowa Excel udostępnia użytkownikowi rozbudowany aparat funkcji arkusza kalkulacyjnego, który pozwala na niemal wszystkie możliwe obliczenia.

1.5. Funkcje

Ogólnie rzecz biorąc, MS Excel zawiera ponad 400 funkcji arkusza kalkulacyjnego (funkcje wbudowane). Wszystkie zgodnie z przeznaczeniem podzielone są na 11 grup (kategorii):

1. funkcje finansowe;

2. funkcje daty i czasu;

3. funkcje arytmetyczne i trygonometryczne (matematyczne);

4. funkcje statystyczne;

5. funkcje linków i substytucji;

6. funkcje bazy danych (analiza list);

7. funkcje tekstowe;

8. funkcje logiczne;

9. funkcje informacyjne(kontrole własności i wartości);

10. funkcja inżynierska;

11.Funkcje stref.

Zapisywanie dowolnej funkcji w komórce arkusza musi zaczynać się od symbolu równości (=). Jeśli funkcja jest używana jako część innej złożonej funkcji lub w formule (mega formuły), to przed tą funkcją (formułą) zapisywany jest dokładnie symbol (=). Każda funkcja jest wywoływana przez podanie jej nazwy, po której następuje argument (parametr) lub lista w nawiasach. Obecność nawiasów jest obowiązkowa, służą one jako znak, że użyta nazwa jest nazwą funkcji. Parametry listy (argumenty funkcji) są oddzielone średnikiem (;). Ich liczba nie powinna przekraczać 30, a długość formuły zawierającej dowolną liczbę wywołań funkcji nie powinna przekraczać 1024 znaków. Przy wpisywaniu (wprowadzaniu) formuły zaleca się wpisywanie wszystkich nazw małymi literami, wtedy poprawnie wprowadzone nazwy są wyświetlane dużymi literami.

1. 6 Możliwe błędy podczas używania funkcji we wzorach

Podczas pracy z arkuszami kalkulacyjnymi ważna jest nie tylko umiejętność korzystania z nich, ale także nie popełnianie typowych błędów. Badania wykazały, że ponad połowa osób, które często używają programu Microsoft Excel w swoich działaniach, ma na swoim pulpicie zwykły kalkulator! Powód okazał się prosty: aby wykonać operację sumowania dwóch lub więcej komórek w celu uzyskania wyniku pośredniego (a taką operację, jak pokazuje praktyka, większość osób musi wykonywać dość często), trzeba wykonać dwa dodatkowe kroki. Znajdź miejsce w aktualnej tabeli, w którym będzie znajdować się suma, i aktywuj operację sumowania, naciskając przycisk S (suma). I dopiero potem możesz wybrać te komórki, których wartości mają być sumowane.

W komórce Excela zamiast oczekiwanej obliczonej wartości widać ####### (ostry). To tylko znak, że komórka nie jest wystarczająco szeroka, aby wyświetlić wynikową liczbę.

Następujące wartości, zwane stałymi błędów, są używane przez program Excel do wyświetlania formuł w komórkach, które je zawierają, jeśli podczas obliczania tych formuł wystąpią błędy:

1. # NAZWA? - Nieprawidłowo wpisana nazwa funkcji lub adres lokalizacji.

2. #DIV/0! - Wartość mianownika we wzorze wynosi zero (dzielenie przez zero).

3. # NUMER! - Wartość argumentu funkcji jest nieprawidłowa. Na przykład ln (0), ln (-2).

4. # WARTOŚĆ! - Nieprawidłowo wprowadzone parametry funkcji. Na przykład zamiast zakresu komórek wprowadzono ich sekwencyjne wyliczanie.

1.6 Analiza danych w MS Excel

Informacje o danych:

Uzyskane przez pomiar, obserwację, logiczne lub działania arytmetyczne;

Przedstawione w formie nadającej się do trwałego przechowywania, przesyłania i (automatycznego) przetwarzania.

1.7 Typy danych i analiza

W programie Excel typ danych to typ, wartość przechowywana w komórce.

Gdy dane są wprowadzane do arkusza, program Excel automatycznie je analizuje, aby określić typ danych. Typ danych, domyślnie przypisany do komórki, określa sposób zastosowania analizy danych do tej komórki.

Na przykład większość narzędzi do analizy danych używa wartości liczbowych. Jeśli spróbujesz wprowadzić wartość tekstową, program odpowie komunikatem o błędzie.

Typy danych:

1. Tekst

2. Numeryczne

3. Liczba

4. Znaki numeryczne

5. Frakcje

6. Data i godzina

7. Daj

8. Czas

9. Formuły

Analiza danych to dziedzina informatyki, która zajmuje się konstruowaniem i badaniem najczęstszych metody matematyczne oraz algorytmy obliczeniowe wydobywanie wiedzy z danych eksperymentalnych (w szerokim tego słowa znaczeniu).

Analiza danych - porównanie różnych informacji.

Praca z tabelą nie ogranicza się do wprowadzania do niej danych. Trudno wyobrazić sobie obszar, w którym analiza tych danych nie byłaby wymagana.

Tabele danych są częścią pola zadań, które jest czasami określane jako narzędzia do analizy warunkowej. Tabela danych to zakres komórek, który pokazuje, jak zmiana określonych wartości w formułach wpływa na wyniki tych formuł. Tabele umożliwiają szybkie obliczenie wielu wersji w ramach jednej operacji, a także umożliwiają przeglądanie i porównywanie wyników wszystkich różne opcje na jednym arkuszu.

MS Excel daje szerokie możliwości analizy danych z listy. Narzędzia analityczne obejmują:

Przetwarzanie list z różnymi formułami i funkcjami;

Budowa wykresów i wykorzystanie map MS Excel;

Sprawdzanie arkusza i danych skoroszytu pod kątem błędów;

Arkusze konstrukcyjne;

Automatyczne podsumowania (w tym kreator sum częściowych);

Konsolidacja danych;

Stoły obrotowe;

Fundusze specjalne analiza przykładowych rekordów i danych - dobór parametru, poszukiwanie rozwiązania, scenariuszy itp.

1.7 Scenariusze

Jedną z głównych zalet analizy danych jest przewidywanie przyszłych wydarzeń na podstawie dzisiejszych informacji.

Scenariusze są częścią pola zadań, czasami określane jako narzędzia analizy warunkowej. (Analiza warunkowa. Proces zmiany wartości komórek i analizowania wpływu TYCH zmian na wynik obliczania formuł w arkuszu, np. zmiana stopy procentowej używanej w tabeli amortyzacji w celu określenia kwot płatności.)

Skrypt to zbiór wartości, które Aplikacja Microsoft Biuro Excel są zapisywane i mogą być automatycznie wstawiane do arkusza. Scenariusze mogą służyć do przewidywania wyników modeli obliczeniowych arkuszy. Możliwe jest tworzenie i przechowywanie różnych grup wartości w arkuszu, a następnie przełączanie się na dowolny z tych nowych skryptów, aby zobaczyć inne wyniki. Możesz też utworzyć wiele wejściowych zestawów danych (zmiennych komórek) dla dowolnej liczby zmiennych i nadać każdemu wejściu nazwę. Pod nazwą wybranego zbioru danych MS Excel wygeneruje wyniki analizy na arkuszu. Dodatkowo Menedżer Scenariuszy umożliwia tworzenie raportu podsumowującego scenariusz, który wyświetla wyniki podstawiania różnych kombinacji parametrów wejściowych.

W miarę tworzenia skryptu dane w arkuszu będą się zmieniać. Z tego powodu, zanim zaczniesz pracować ze skryptem, będziesz musiał stworzyć skrypt, który zapisuje oryginalne dane, lub też utworzyć kopię arkusza Excel.

Wszystkie skrypty są tworzone w oknie dialogowym Dodaj skrypt. Przede wszystkim musisz określić komórki, w których mają być wyświetlane przewidywane zmiany. Odwołania do komórek są oddzielone od siebie dwukropkiem lub średnikiem. Następnie w oknie dialogowym Wartość komórek skryptu każdej komórce przypisywana jest nowa wartość. Te wartości są używane podczas wykonywania odpowiedniego skryptu. Po wprowadzeniu wartości generowany jest skrypt. Po wybraniu innego skryptu wartości w komórkach zmieniają się tak, jak określono w skrypcie.

Skrypt jest chroniony za pomocą pól wyboru u dołu okna dialogowego Dodaj skrypt. Pole wyboru Zapobiegaj zmianom uniemożliwia użytkownikom zmianę skryptu. Jeśli pole wyboru Ukryj jest zaznaczone, użytkownicy nie będą mogli otworzyć arkusza i zobaczyć skryptu. Te opcje mają zastosowanie tylko wtedy, gdy ustawiona jest ochrona arkusza.

Jeśli chcesz porównać kilka scenariuszy jednocześnie, możesz utworzyć Raport końcowy, klikając przycisk Raport w oknie dialogowym.

W wielu problemach ekonomicznych wynik obliczeń zależy od kilku parametrów, które można kontrolować.

Menedżer skryptów otwiera się poleceniem Usługa / Skrypty (rys. 1). W oknie Menedżera Scenariuszy, korzystając z odpowiednich przycisków, możesz dodać nowy scenariusz, zmodyfikować, usunąć lub wyświetlić istniejący, a także łączyć kilka różnych scenariuszy i uzyskać zbiorczy raport na temat istniejących scenariuszy.

III Część praktyczna

3.1 Zastosowanie funkcji

Do obliczenia wartości średniej używamy funkcji:

Średnia(E2:E6)

Aby obliczyć koszt, korzystamy ze wzoru

SUMA(E2:E6)

Funkcje te można by zastąpić formułą

=(E2+E3+E4+E5+E6)/5

E2+E3+E4+E5+E6

Ale w tym przypadku, gdyby danych było więcej, łatwo byłoby popełnić błąd i znacznie więcej czasu na pisanie zostałoby zmarnowane

3.2. Stosowanie skryptu

3.2.1. Przykład obliczenia wewnętrznej stopy zwrotu z inwestycji

Odcisk: koszty projektu wynoszą 700 milionów rubli. Oczekiwany dochód w ciągu najbliższych pięciu lat wyniesie 70, 90, 300, 250, 300 milionów rubli. Rozważ również następujące opcje (koszty projektu są prezentowane ze znakiem minus):

600; 50, 100; 200; 200; 300;

650; 90; 120; 200; 250; 250;

500, 100,100, 200, 250, 250.

Rysunek 1. Okno Menedżera skryptów

rozwiązanie:

Funkcja IRR służy do obliczania wewnętrznej stopy zwrotu z inwestycji (wewnętrznej stopy zwrotu).

IRR - IRR - Zwraca wewnętrzną stopę zwrotu dla serii przepływów Pieniądze, reprezentowane przez ich wartości liczbowe. Wielkość tych przepływów pieniężnych nie musi być równa. Muszą jednak odbywać się w regularnych odstępach czasu, np. co miesiąc lub co rok.

Wewnętrzna stopa zwrotu to przyjęta stopa procentowa inwestycji składająca się z płatności (wartości ujemne) i zwrotów (wartości dodatnie) dokonywanych w następujących po sobie i równych okresach.

IRR (Wartość; Zgadnij)

Wartości muszą zawierać co najmniej jedną wartość dodatnią i jedną ujemną.

IRR wykorzystuje kolejność wartości do interpretacji kolejności wpłat lub wpływów gotówkowych. Upewnij się, że wartości wpłat i wpływów są wprowadzane we właściwej kolejności.

Jeśli argument, który jest tablicą lub łączem, zawiera tekst, wartości logiczne lub puste komórki, wartości te są ignorowane.

Przypuszczenie to wartość, która jest zbliżona do wyniku IRR.

W naszym przypadku funkcja do rozwiązania problemu używa tylko argumentu Value, z których jeden jest koniecznie ujemny (koszty projektu). Jeżeli wewnętrzna stopa zwrotu z inwestycji jest wyższa niż rynkowa stopa zwrotu, projekt uważa się za ekonomicznie opłacalny. A jeśli nie, to projekt należy odrzucić.

Rozwiązanie pokazano na ryc. 2. Wzory do obliczeń:

W komórce B14:

Słońce (B5:B10)

W komórce C14:

JEŚLI(B14 > 12); "

Projekt jest opłacalny ekonomicznie”;

"Projekt musi zostać porzucony")

Ryż. 2. Obliczenia wewnętrznej stopy obrotu inwestycyjnego

1. Rozważ ten przykład dla wszystkich kombinacji danych wejściowych. Aby stworzyć skrypt, skorzystaj z Serwisu | Scenariusze | przycisk Dodaj (rys. 3). Po naciśnięciu przycisku OK możliwe staje się wprowadzenie nowych wartości dla zmienionych komórek (rys. 4).

Aby zapisać wyniki dla pierwszego scenariusza, nie ma potrzeby edytowania wartości komórek - wystarczy kliknąć przycisk OK (aby potwierdzić wartości, które pojawiły się domyślnie i wyjść do okna Menedżera scenariuszy).

Ryż. 3. Dodanie skryptu dla kombinacji danych początkowych

Ryż. 4. Okno do zmiany wartości komórek

3. Aby dodać nowe scenariusze do rozważanego zadania, wystarczy kliknąć przycisk Dodaj w oknie Menedżera scenariuszy i powtórzyć powyższe kroki, zmieniając wartości w komórkach danych źródłowych (rys. 5).

Scenariusz „Stopa obrotu 1” odpowiada danym (-700, 70, 90, 300; 250; 300), Scenariusz „Stopa obrotu 2” - (-600, 50, 100, 200, 200, 300),

Scenariusz „Wskaźnik obrotu 3” - (-650, 90; 120; 200; 250; 250).

Klikając przycisk Wyświetl, możesz wyświetlić arkusz roboczy

wyniki obliczeń dla odpowiedniej kombinacji wartości początkowych.

Ryż. 5. Okno Menedżera Skryptów z dodanymi skryptami

4. Aby uzyskać raport podsumowujący wszystkie dodane scenariusze, kliknij przycisk Raport w oknie menedżera scenariuszy. W wyświetlonym oknie raport wg scenariusza wybierz żądany typ raportu i podaj linki do komórek, w których obliczane są wynikowe funkcje. Po kliknięciu przycisku OK na odpowiednim arkuszu skoroszytu wyświetlany jest raport dotyczący scenariuszy (rys. 6).

Ryż. 6. Raport o scenariuszach obliczania stopy obrotu lokatami

3.2. Tworzenie diagramów

Do prezentacji w forma graficzna arkusze danych (tabele) wykorzystują wykresy. Dane arkusza używane do tworzenia wykresów są z nim połączone, a po ich zmianie wykres jest aktualizowany. Możesz utworzyć wykres wbudowany, dodany bezpośrednio do arkusza lub wykonać go na osobnym arkuszu wykresu w skoroszycie. Po utworzeniu możesz dodać do wykresu tytuły i linie siatki. Możesz użyć automatycznych formatów, aby zmienić format wykresu.

Aby utworzyć wykres za pomocą Kreatora wykresów, wykonaj następujące kroki:

1. Wybierz dane, których chcesz użyć na wykresie.

2. Wykonaj polecenie Wstaw / Wykres lub kliknij przycisk Kreator wykresów.

3. Pojawi się okno dialogowe Kreator wykresów (krok 1 z 4) Wybierz typ wykresu z odpowiedniej listy, a następnie typ wykresu. Następnie kliknij przycisk Dalej>. Masz możliwość obejrzenia podglądu diagramu, klikając lewym przyciskiem myszy przycisk Podgląd wyników.

Ryż. 9. - Kreator wykresów

4. Jeśli adres zakresu w polu tekstowym Zakres na zakładce Zakres danych jest poprawny dla przycisku Dalej>. V Inaczej zaznacz zakres w oknie roboczym lub wprowadź adresy jego komórek, a następnie kliknij przycisk Dalej>. Możesz wprowadzić pewne zmiany, wybierając kartę Seria. Pojawi się nowe okno dialogowe.

5. W tym oknie możesz poprawić diagram za pomocą odpowiednich zakładek. Na przykład histogram może wyglądać tak. Kliknij przycisk Dalej>. Pojawi się ostatnie okno Kreatora wykresów.

6. Określ lokalizację wykresu.

7. Kliknij przycisk Zakończ. Wykres pojawi się w arkuszu.

Po wstawieniu wykresu do arkusza roboczego możesz zmienić jego rozmiar lub przenieść go do innej lokalizacji, wybierając go najpierw. Aby wybrać diagram, umieść na nim kursor myszy i kliknij lewym przyciskiem myszy. W tym przypadku obok diagramu pojawi się cienka prostokątna ramka ze znacznikami w postaci czarnych kwadratów w rogach, pośrodku każdego boku (znaczniki wymiarów).

Aby zmienić rozmiar wykresu, wykonaj następujące czynności:

1. Wybierz wykres.

2. Zmień rozmiar wykresu, przesuwając znaczniki rozmiaru. Aby zmienić rozmiar proporcjonalnie, przesuń znaczniki wymiarów narożnych, aby zmienić szerokość lub wysokość - odpowiednie znaczniki na środku boków.

Ryż. 10. - Kreator wykresów, źródło danych

Rysunek 11. Kreator wykresów, opcje wykresów

schemat skryptu arkusza kalkulacyjnego

Rysunek 12. - Kreator wykresów, umieszczenie wykresu

Rysunek 13. - Ruch na mapie

IV . Organizacja miejsca pracy

Sprzęt komputerowy

Komputer Pentium (R) Dwurdzeniowy procesor E 5300

2,6 GHz, 0,99 GB RAM

Oprogramowanie

1. System operacyjny Microsoft Windows XP Professional

Pakiet serwisowy 3

1. Microsoft Office 2013

V . Ochrona pracy podczas pracy z komputerem PC

Ogólne wymagania bezpieczeństwa

Niniejsza instrukcja dotyczy personelu obsługującego sprzęt Informatyka oraz urządzenia peryferyjne. Instrukcja zawiera ogólne instrukcje bezpiecznego użytkowania sprzętu elektrycznego w placówce. Wymagania niniejszej instrukcji są obowiązkowe, odstępstwa od niej nie są dozwolone. Tylko specjalnie przeszkolony personel, który nie ukończył 18 lat, jest zdolny ze względów zdrowotnych i kwalifikacjach do wykonywania określonej pracy, może samodzielnie obsługiwać sprzęt elektryczny.

Wymagania bezpieczeństwa przed rozpoczęciem pracy

Przed przystąpieniem do pracy należy upewnić się, że okablowanie, przełączniki, gniazda, którymi sprzęt jest podłączony do sieci, są w dobrym stanie, komputer jest uziemiony i działa.

Wymagania bezpieczeństwa podczas pracy

Aby ograniczyć lub zapobiec wpływowi czynników niebezpiecznych i szkodliwych, konieczne jest przestrzeganie zasad i przepisów sanitarnych. Wymagania higieniczne dla terminali wideo, osobistych komputerów elektronicznych i organizacji pracy (zatwierdzone dekretem Państwowego Komitetu Nadzoru Sanitarno-Epidemiologicznego Rosji z dnia 14 lipca 1996 r. N 14 SanPiN 2.2.2.542-96) oraz załącznik 1.2

Aby uniknąć uszkodzenia izolacji przewodu i spowodowania zwarcia nie wolno: wieszać czegokolwiek na przewodach, malować i wybielać przewody i przewody, układać przewody i przewody za rurami gazowymi i wodnymi, w przypadku grzejników instalacji grzewczej wyciągać wtyczkę z gniazdka za przewód, należy użyć siły nałożony na korpus wtyczki.

W celu uniknięcia porażenia prądem zabronione jest: częste włączanie i wyłączanie komputera bez potrzeby, dotykanie ekranu i tylnej części bloków komputera, praca na sprzęcie komputerowym i urządzeniach peryferyjnych mokrymi rękami, praca na komputerze sprzęt i urządzenia peryferyjne, które mają naruszenia integralności obudowy, naruszenia izolacji przewodów, wadliwe wskazanie włączenia zasilania, ze znakami napięcia elektrycznego na obudowie, umieszczają obce przedmioty na sprzęcie komputerowym i sprzęcie peryferyjnym.

Zabrania się czyszczenia sprzętu elektrycznego z kurzu i brudu pod napięciem.

Zabrania się sprawdzania sprawności urządzeń elektrycznych w pomieszczeniach nieodpowiednich do pracy z podłogami przewodzącymi, wilgotnymi, które nie pozwalają na uziemienie dostępnych części metalowych.

Niedopuszczalne jest przeprowadzanie napraw sprzętu komputerowego i urządzeń peryferyjnych pod napięciem. Naprawa urządzeń elektrycznych jest wykonywana wyłącznie przez wyspecjalizowanych techników zgodnie z niezbędnymi wymaganiami technicznymi.

Aby uniknąć porażenia prądem, podczas korzystania z urządzeń elektrycznych nie dotykaj jednocześnie żadnych rurociągów, grzejników, konstrukcji metalowych podłączonych do ziemi.

Zachowaj szczególną ostrożność podczas korzystania z energii elektrycznej w wilgotnych pomieszczeniach.

Wymagania bezpieczeństwa w sytuacjach awaryjnych

W przypadku wykrycia usterki należy natychmiast wyłączyć zasilanie sprzętu elektrycznego, powiadomić administrację. Kontynuacja pracy jest możliwa dopiero po usunięciu usterki.

W przypadku znalezienia zerwanego drutu należy natychmiast poinformować o tym administrację, podjąć działania w celu wykluczenia osób z kontaktu z nim. Dotykanie drutu zagraża życiu.

We wszystkich przypadkach porażenia prądem osoby natychmiast wzywany jest lekarz. Przed przybyciem lekarza konieczne jest, bez marnowania czasu, rozpoczęcie udzielania pierwszej pomocy poszkodowanemu.

Konieczne jest natychmiastowe rozpoczęcie sztucznego oddychania, z których najskuteczniejszą jest metoda usta-usta¦ lub usta-nos oraz zewnętrzny masaż serca.

Sztuczne oddychanie osoby dotkniętej prądem elektrycznym wykonuje się do przybycia lekarza.

Zabrania się posiadania łatwopalnych substancji w miejscu pracy

Na terenie lokalu zabronione jest:

a) rozpalić ogień

b) włączać urządzenia elektryczne, jeśli w pomieszczeniu czuć zapach gazu;

c) dym;

d) wysuszyć coś na grzejnikach;

e) zamknąć otwory wentylacyjne w urządzeniach elektrycznych

Źródłami zapłonu są:

a) iskra podczas rozładowywania elektryczności statycznej

b) iskry z urządzeń elektrycznych

c) iskry od uderzenia i tarcia

d) otwarty płomień

W przypadku zagrożenia pożarowego lub pożaru, personel musi natychmiast podjąć niezbędne środki aby go wyeliminować, jednocześnie powiadomić administrację o pożarze.

Pomieszczenia z urządzeniami elektrycznymi muszą być wyposażone w gaśnice typu OU-2 lub OUB-3.

Wymagania bezpieczeństwa na koniec pracy

Po zakończeniu pracy należy odłączyć zasilanie wszystkich urządzeń komputerowych i urządzeń peryferyjnych. W przypadku ciągłego procesu produkcyjnego konieczne jest pozostawienie włączonego tylko niezbędnego sprzętu.

VI. Bibliografia

1. „Analiza danych w Excelu” – Ginger Simon: wydawnictwo – „Dialektyka”, 2004.
2. „Microsoft Office Excel dla studentów” – L.V. Rudikov: wydawnictwo - "BHV-Petersburg"; 2005
3. Simonovich S., Evseev G. „Excel”. - "M.: INFRA M", 1998..
4. „Szkolenie. Excel 2000”. - M.: Wydawnictwo "Media", 2000.
5. „Podstawy informatyki: przewodnik do nauki” / A.N. Morozevich, N.N. Govyadinova i inni; Wyd. JAKIŚ. Morozewicz. - Mińsk: „Nowa wiedza”, 2001.
6. Langer M . Microsoft Office Excel 2003 dla Windowsa. - "Prasa NT" - 2005.
7. Verlan A.F., Apatova N.V. Informatyka, -K., Kvazar-Micro, 1998 ..
8. Najnowsza encyklopedia komputera osobistego 2000. -2 wydanie, poprawione. i dodatkowe -M.: OLMA-PRESS, 2000. -s.394-430.
9. Rudenko V.D., Makarchuk A.N., Patlanjou N.A. Praktyczny kurs informatyki / wyd. Matsiona, -K., Phoenix, 1997.
10. Samouczek do pracy nad komputer osobisty/ wyd. Kovtanyuk Yu.S., Solovyana S.V. - K: Junior, 2001. - s. 231-304.
11. Simonovich S.V., Evseev G.A., Alekseeva A.G. Informatyka specjalna: Instruktaż. - M.: AST-PRESS: Infocom-Press, 1999.
12. Oficjalna strona Microsoft Corp. w Internecie: http://www.microsoft.com/rus

Microsoft Excel to niezwykle przydatny program w wielu dziedzinach. Gotowy arkusz kalkulacyjny z możliwością autouzupełniania, szybkich obliczeń i kalkulacji, kreślenia wykresów, wykresów, tworzenia raportów czy analiz itp.

Narzędzia arkusza kalkulacyjnego mogą znacznie ułatwić pracę specjalistom z wielu branż. Poniższe informacje to podstawy pracy w Excelu dla manekinów. Po opanowaniu Ten artykuł, Zdobędziesz podstawowe umiejętności, od których zaczyna się każda praca w Excelu.

Instrukcja pracy w Excelu

Skoroszyt programu Excel składa się z arkuszy. Arkusz to obszar roboczy w oknie. Jego elementy:

Aby dodać wartość do komórki, kliknij ją lewym przyciskiem myszy. Wprowadź tekst lub cyfry z klawiatury. Naciśnij enter.

Wartości mogą być numeryczne, tekstowe, walutowe, procentowe itp. Aby ustawić / zmienić format, kliknij komórkę prawym przyciskiem myszy, wybierz "Formatuj komórki". Lub naciśnij kombinację klawiszy skrótu CTRL + 1.

W przypadku formatów liczb można przypisać liczbę miejsc dziesiętnych.

Notatka. Aby szybko ustawić format liczb dla komórki, naciśnij kombinację klawiszy skrótu CTRL+SHIFT+1.

W przypadku formatów daty i godziny program Excel oferuje kilka opcji wyświetlania wartości.

Edytujmy wartość komórek:

Przycisk Usuń służy do usuwania wartości komórki.

Aby przenieść komórkę z wartością, zaznacz ją, naciśnij przycisk nożyczkami („wytnij”). Lub naciśnij kombinację CTRL + X. Wokół komórki pojawia się przerywana linia. Wybrany fragment pozostaje w schowku.

Umieszczamy kursor w innym miejscu w polu roboczym i klikamy „Wklej” lub kombinację CTRL + V.

W ten sam sposób możesz przenieść kilka komórek jednocześnie. Na tej samej kartce, na innej kartce, w innej książce.

Aby przenieść wiele komórek, musisz je zaznaczyć:

1. Umieść kursor w najwyższej komórce po lewej stronie.
2. Naciśnij Shift, przytrzymaj i użyj strzałek na klawiaturze, aby wybrać cały zakres.

Aby wybrać kolumnę, kliknij jej nazwę (litera łacińska). Aby wybrać linię - do liczby.

Aby zmienić wielkość wierszy lub kolumn, przesuwamy granice (w tym przypadku kursor ma postać krzyża, którego poprzeczka ma na końcach strzałki).

Aby wartość zmieściła się w komórce, kolumnę można rozwinąć automatycznie: kliknij 2 razy prawą ramkę.

Aby było piękniej, przesuń trochę granicę kolumny E, wyrównaj tekst pośrodku względem pionu i poziomu.

Połączmy kilka komórek: zaznacz je i naciśnij przycisk „Połącz i umieść w środku”.

Autouzupełnianie jest dostępne w programie Excel. Wpisz słowo „Styczeń” w komórce A2. Program rozpoznaje format daty - pozostałe miesiące wypełnią się automatycznie.

Przylegamy do prawego dolnego rogu komórki z wartością „Styczeń” i przeciągamy wzdłuż linii.

Przetestujmy funkcję autouzupełniania na wartościach liczbowych. Wstawiamy komórkę A3 „1”, w A4 - „2”. Wybierz dwie komórki, przeciągnij znacznik autouzupełniania myszą i przeciągnij go w dół.

Jeśli wybierzemy tylko jedną komórkę z liczbą i przeciągniemy ją w dół, to ta liczba się "pomnoży".

Aby skopiować kolumnę do sąsiedniej, wybierz tę kolumnę, „zahacz” znacznik autouzupełniania i przeciągnij go na bok.

Możesz kopiować ciągi w ten sam sposób.

Usuń kolumnę: wybierz ją - kliknij prawym przyciskiem myszy - "Usuń". Lub naciskając kombinację skrótów klawiszowych: CTRL + „-” (minus).

Aby wstawić kolumnę, wybierz sąsiednią po prawej stronie (kolumna jest zawsze wstawiana po lewej stronie), naciśnij prawy przycisk mysz - "Wstaw" - "Kolumna". Kombinacja: CTRL+SHIFT+"="

Aby wstawić linię, wybierz następną od dołu. Kombinacja klawiszy: SHIFT + SPACJA, aby wybrać linię i naciśnij prawy przycisk myszy - "Wstaw" - "Linia" (CTRL + SHIFT + "=") (linia jest zawsze wstawiana na górze).

Jak pracować w Excelu: formuły i funkcje dla manekinów

Aby program postrzegał informacje wprowadzone do komórki jako formułę, umieszczamy znak „=”. Na przykład = (2+3)*5. Po naciśnięciu Enter Excel odczytuje wynik.

Kolejność obliczeń jest taka sama jak w matematyce.

Formuła może zawierać nie tylko wartości liczbowe, ale także odwołania do komórek z wartościami. Na przykład =(A1+B1)*5, gdzie A1 i B1 to odwołania do komórek.

Aby skopiować formułę do innych komórek, należy „zahaczyć” znacznik autouzupełniania w komórce z formułą i przeciągnąć go w dół (na bok – jeśli kopiujemy wiersze do komórek).

Podczas kopiowania formuły z odniesieniami względnymi do komórki Excela zmienia stałe w zależności od adresu bieżącej komórki (kolumny).

W każdej komórce kolumny C drugi wyraz w nawiasie to 3 (odwołanie do komórki B1 jest stałe, niezmienione).

Znacząco rozszerzają funkcjonalność programu o wbudowane funkcje. Aby wstawić funkcję, musisz nacisnąć przycisk fx (lub kombinację klawiszy SHIFT + F3). Otworzy się okno widoku:

Aby nie przewijać dużej listy funkcji, musisz najpierw wybrać kategorię.

Po wybraniu funkcji kliknij OK. Otworzy się okno Argumenty funkcji.

Funkcje rozpoznają zarówno wartości liczbowe, jak i odwołania do komórek. Aby umieścić link w polu argumentu, musisz kliknąć komórkę.

Excel rozpoznaje inny sposób wprowadzenia funkcji. Wstawiamy znak "=" do komórki i zaczynamy wpisywać nazwę funkcji. Po pierwszych znakach pojawi się lista opcje. Najechanie na którąkolwiek z nich otworzy podpowiedź.

Kliknij dwukrotnie pożądana funkcja– dostępna staje się kolejność wypełniania argumentów. Aby zakończyć wprowadzanie argumentów, musisz zamknąć nawias i nacisnąć Enter.

ENTER — program znalazł pierwiastek kwadratowy z 40.

Excel jest szeroko stosowany program komputerowy. Jest potrzebny do obliczeń, sporządzania tabel i wykresów, obliczania prostych i złożone funkcje. Jest częścią pakietu Microsoft Office.

To taki zestaw programów do pracy w biurze. Bardzo popularne aplikacje Zawiera Word i Excel.

Excel (excel) to coś w rodzaju kalkulatora z wieloma funkcjami i funkcjami. W tym programie możesz tworzyć raporty, wykonywać obliczenia o dowolnej złożoności, tworzyć wykresy. Potrzebują go przede wszystkim księgowi i ekonomiści.

Jest to duża tabela, w której można wprowadzać dane, czyli drukować słowa i liczby. Ponadto, korzystając z funkcji tego programu, możesz wykonywać różne manipulacje liczbami: dodawać, odejmować, mnożyć, dzielić i wiele więcej.

Wiele osób uważa, że ​​Excel to tylko arkusze kalkulacyjne. Są przekonani, że wszystkie tabele na komputerze są skompilowane w tym programie. Ale nie jest. Ten program jest potrzebny przede wszystkim do obliczeń.

Jeśli chcesz nie tylko narysować tabelę ze słowami i liczbami, ale także wykonać pewne czynności z liczbami (dodawanie, mnożenie, obliczanie procentów itp.), musisz pracować w programie Microsoft Excel. A jeśli chcesz utworzyć tabelę bez obliczeń, to znaczy wprowadzić gotowe dane, szybciej i wygodniej jest to zrobić w programie Microsoft Word.

Excel jest bardziej złożony niż Word. I lepiej zacząć pracę w tym programie po opanowaniu Worda. Aby dokładnie nauczyć się Excela, zajmie to dużo czasu. Ale, jak pokazuje praktyka, dla większości do pracy wystarczą tylko podstawowe umiejętności.

Jak otworzyć program Excel

Kliknij przycisk „Start” w lewym dolnym rogu ekranu.

Otworzy się lista. Kliknij „Wszystkie programy” (Programy).

Pojawi się nowa lista. Znajdź „Microsoft Office” i kliknij go. Jeśli nie widzisz takiego napisu, najprawdopodobniej paczka programy biurowe(łącznie z Program Microsoft Excel) nie jest zainstalowany na Twoim komputerze.