Угруповання даних у зведеній таблиці

Завантажити файл, який використовується у відеоуроці:

ГРУППУВАННЯ ТЕКСТОВИХ ПОЛІВ АБО ОКРЕМИХ ЕЛЕМЕНТІВ

У полях із рівнями можна групувати лише елементи, що мають однакові підрівні. Наприклад, якщо в полі є два рівні «Країна» та «Місто», не можна згрупувати міста з різних країн.

Перейменування групи за замовчуванням
При групуванні елементів Excel визначає імена груп за замовчуванням, наприклад Група1(Group1)для вибраних елементів або Кв-л1(Qtr1)для кварталу 1 (якщо працюємо з датами). Задати групі зрозуміліше ім'я дуже легко:

1. Виділити ім'я групи;
2. Натиснути клавішу F2;
3. Введіть нове ім'я групи.

РОЗГРУПУВАННЯ ЕЛЕМЕНТІВ

1. Виділити групу елементів, які потрібно розгрупувати;
2. На вкладці Параметри(Options)в групі Групувати (Group) натиснути кнопку Розгрупувати (Ungroup) (або натиснути правою кнопкоюмиші та вибрати з контекстного меню пункт Розгрупувати(Ungroup)).

Для числових полів або полів дати та часу всі групи поля будуть розгруповані. При виборі груп буде розгруповано лише вибрані елементи, а поле групи не буде видалено зі списку полів зведеної таблиці, доки всі групи в полі не будуть видалені.

Примітки:

1. Для джерел даних OLAP(Online Analytical Processing), які не підтримують інструкцію CREATE SESSION CUBE, групування елементів неможливе.
2. За наявності одного або декількох згрупованих елементів використовувати команду Перетворення на формули ( Параметри- Сервіс- Кошти OLAP) неможливо. Перш ніж використовувати цю команду, потрібно спочатку видалити згруповані елементи.
3. Для швидкої роботи c групами даних треба виділити осередки в області назв рядків або стовпців зведеної таблиці, клацнути правою кнопкою миші на будь-якому з виділених осередків і вибрати Розгорнути/Згорнути (Expand/Collapse)

Також див:
[[Загальні відомості про зведені таблиці]]
[[Зведена таблиця з кількох аркушів]]

("Bottom bar":("textstyle":"static","textpositionstatic":"bottom","textautohide":true,"textpositionmarginstatic":0,"textpositiondynamic":"bottomleft","textpositionmarginleft":24," textpositionmarginright":24,"textpositionmargintop":24,"textpositionmarginbottom":24,"texteffect":"slide","texteffecteasing":"easeOutCubic","texteffectduration":600,"texteffectslidedirection":"left"," :30,"texteffectdelay":500,"texteffectseparate":false,"texteffect1":"slide","texteffectslidedirection1":"right","texteffectslidedistance1":120,"texteffecteasing1":"easeOutCubic","text ,"texteffectdelay1":1000,"texteffect2":"slide","texteffectslidedirection2":"right","texteffectslidedistance2":120,"texteffecteasing2":"easeOutCubic","texteffectduration2":600,"2 textcss":"display:block; padding:12px; text-align:left;","textbgcss":"display:block; position:absolute; top:0px; left:0px; width:100%; background-color:#333333;opacity:0.6;filter:a lpha(opacity=60);","titlecss":"display:block; position:relative; font:bold 14px "Lucida Sans Unicode", "Lucida Grande", sans-serif, Arial; color:#fff;","descriptioncss":"display:block; position:relative; font:12px "Lucida Sans Unicode", "Lucida Grande", sans-serif, Arial; color:#fff; margin-top:8px;","buttoncss":"display:block; position:relative; margin-top:8px;","texteffectresponsive":true,"texteffectresponsivesize":640,"titlecssresponsive":"font-size:12px;","descriptioncssresponsive":"display:none !important;","buttoncssress "","addgooglefonts":false,"googlefonts":"","textleftrightpercentforstatic":40))

Щоб швидко знаходити файли і швидко орієнтуватися в них, недостатньо розкласти все по правильних папках. Не менш важливо привласнити файли легко читаються і осмислені імена. Вовтузитися з кожним з них окремо - контрпродуктивно. Тому є методи групового перейменування.

Для роботи з групою файлів краще скопіювати їх до окремої папки. Це спростить процес.

За допомогою штатних засобів Windows

Змінюємо імена файлів

Розглянемо найпростіший випадок: у нас є n-а кількість зображень з назвами, що ні про що не говорять.

Наведемо імена цих файлів до наочного вигляду Picture (n), де Pictureбуде назвою, а n- порядковим номером. Це можна легко зробити прямо у «Провіднику».

Виділяємо всі малюнки, які хочемо перейменувати. Щоб зробити це швидко, використовуємо комбінацію клавіш Ctrl + A. Потім просто тиснемо F2 або клацаємо правою кнопкою миші на першому файлі та вибираємо "Перейменувати". Як ім'я для виділеного зображення вводимо слово Pictureта натискаємо Enter.

Windows автоматично присвоє таке саме ім'я всім наступним файлам і розставить всі порядкові номери.

У разі потреби ви можете скасувати масове перейменування комбінацією клавіш Ctrl+Z.

Якщо захочете перейменувати групу папок у «Провіднику», то це можна зробити так само.

Змінюємо розширення файлів

Допустимо, у нас є кілька текстових документів, які після подвійного натискання відкриваються блокнотом. Але нам потрібно, щоб за замовчуванням вони відкривалися браузером. Для цього доведеться змінити їхнє розширення с.txt на.html. Операції такого роду можна швидко виконувати за допомогою командного рядка.

Натискаємо клавіші Windows+ R, вводимо в полі, що з'явилося cmdі натискаємо ОК - бачимо вікно командного рядка. Тепер вставляємо шлях до папки, в якій лежать наші файли, відразу після команди cd: cd C:\Users\Max Volotsky\Desktop\Docs , і тиснемо Enter. Потім використовуємо спеціальну команду, яка змінить їх розширення: rename *.txt *.html і знову натискаємо Enter.

Першим у команді вказується вихідне розширення, другим – нове. Після введення команди, система миттєво вносить зміни.

Щоб повернути все як було потрібно повторно скористатися командою rename, помінявши місцями розширення.

За допомогою сторонніх утиліт

Ніякі вбудовані інструменти не зрівняються за функціональністю з спеціальними програмами, розробленими спеціально для пакетного перейменування. У Мережі можна знайти безліч таких безкоштовних утилітдостатньо ввести в пошуку bulk file rename.

Ми розглянемо перейменування на прикладі програми Bulk Rename Utility. З її допомогою дуже зручно змінювати імена папок та файлів, а також розширення останніх.

При першому запуску може здатися, що інтерфейс утиліти прийшов прямо з пекла і, можливо, є частка правди. Зате користувачеві не потрібно переходити по численних вкладках та меню: він отримує доступ до всіх функцій одного вікна.

Отже, скажімо, у нас є група аудіофайлів, які хочеться привести до приємного для ока вигляду. У цьому випадку дратують цифри та відсутність назви виконавця.

Запускаємо програму і через вбудований файловий менеджерпереходимо у потрібну нам папку. Далі вже знайомим поєднанням клавіш Ctrl + A виділяємо всі файли. Нам потрібно видалити перші 3 символи на початку імені кожного файлу та дописати назву виконавця на самому початку. Для цього вказуємо необхідні параметри на панелях Remove та Add, після чого тиснемо Rename.

Тепер зробимо так, щоб усі розширення складалися із символів у нижньому регістрі: на панелі Extension вибираємо варіант Lower та натискаємо Rename.

Як бачите, у вікні програми доступні інші панелі. Наприклад, Numbering дозволяє нумерувати документи у різний спосіб, а за допомогою Case можна змінювати регістр символів в іменах файлів. Завдяки стовпцю New Name у вбудованому провіднику, який показує результат перейменування ще до його застосування, ви легко розберетеся в інших інструментах Bulk Rename Utility.

Останню операцію з файлами та папками, виконану у програмі, можна легко скасувати комбінацій клавіш Ctrl+Z.

Інструкція

Виділіть назву, яку потрібно змінити. Якщо це стовпець, клацніть вказівником миші на його заголовку. Над таблицею, вище заголовків колонок, розміщено рядок формул. У самому лівому полі цього рядка висвічується адреса поточної комірки. Після виділення іменованого діапазону або окремої комірки адреса в ній повинна змінитись наданим діапазону назвою. Якщо після виділення колонки цього не сталося, отже, ім'я присвоєно не всьому стовпцю, а певній групі осередків у ньому. Поступово виділяючи клітинки колонки зверху вниз, дочекайтеся, коли ім'я з'явиться у цьому полі та переходьте до наступного кроку.

Виділіть назву колонки у лівому полі рядка формул та наберіть нове. Використовуйте при цьому російську або латинську абетку, цифри і знак підкреслення, загальна кількість яких не повинна перевищувати 255 символів. Закінчивши введення, натисніть клавішу Enter, і нове ім'я виділеної області буде закріплено.

Другий крок можна замінити використанням діалогу з більш докладними налаштуваннямиіменування осередків. Щоб його викликати, перейдіть на вкладку «Формули» і в групі команд «Визначені імена» розкрийте список «Присвоїти ім'я». Потрібний пункт цього списку названий так само - "Присвоїти ім'я".

У полі Ім'я діалогу Створення імені наберіть нове найменування колонки. У списку «Область» виберіть окремий аркуш або всю книгу, формули якої повинні мати можливість використовувати це ім'я. У полі "Примітка" можна набрати пояснювальний текст. Значення у полі «Діапазон» міняти не потрібно, т.к. Excel вже помістив адресу виділеного діапазону. Натисніть OK, а назву колонки буде змінено.

Часто під зміною імені стовпців мають на увазі зовсім іншу операцію – зміну способу адресації. За замовчуванням колонки в таблицях Excel позначаються латинськими літерами, які використовуються як адреси стовпців. Літерні позначення можуть бути замінені на числа. Якщо вам потрібно зробити таку чи зворотну операцію, зробіть це через налаштування Excel. У версії 2010 розкрийте меню за допомогою кнопки «Файл» та виберіть у ньому пункт «Параметри». У версії 2007 ця кнопка називається Office, а для доступу до налаштувань треба клацнути в меню за кнопкою « Налаштування Excel».

Перейдіть до розділу "Формули" вікна установок редактора і в секції "Робота з формулами" поставте або заберіть позначку в чекбоксі "Стиль посилань R1C1". Натисніть кнопку OK і спосіб адресації заголовків стовпців зміниться.

Джерела:

• як у excel імена діапазонів
• Сортування даних у діапазоні або таблиці

Після заповнення даними рядків та колонок електронних таблицьу редакторі Microsoft Office Excel користувачевідоступні різні операції із нею. Це можуть бути не тільки з маніпуляції з даними окремих осередків, але й цілих рядків чи колонок. Зокрема, їх можна дублювати, видаляти, переміщати або міняти місцями – такі операції досить просто реалізуються в Excel.

Вам знадобиться

• Таблічний редактор Microsoft Office Excelверсій 2007 чи 2010.

Інструкція

Використовуйте комбінацію з операцій вирізки та вставки, щоб поміняти місцями два стовпці таблиці. Для цього виділіть спочатку один з них, клікнувши по заголовку - клітці з латинською літерою над верхнім осередком колонки. Потім або натисніть комбінацію клавіш Ctrl + X, або клацніть виділення правою кнопкою миші та виберіть команду "Вирізати" у контекстному меню.

Виділіть клацанням по заголовку інший стовпець, що у операції обміну. Відкрийте контекстне меню, клацнувши виділену область правою кнопкою миші, та виберіть команду «Вставити вирізані комірки». Ця команда продубльована у випадаючому списку «Вставити», поміщеному в групу команд «Отвори» вкладки «Головна» в меню табличного редактора- можна використовувати цей метод вставки.

Якщо поміняти місцями потрібно не дві колонки, а, наприклад, шість, то можна зробити два попередні кроки потрібну кількість разів, а можна вирізати і переміщати одночасно групу стовпців. Для такого виділення клацніть усі заголовки групи стовпчиків при натиснутій клавіші Ctrl. Якщо таких колонок багато, то кликати кожну з них не обов'язково - виділіть першу, натисніть клавішу Shift і натисніть на заголовок останньої. А можна після виділення першого стовпця натискати стрілку вправо при натиснутій клавіші Shiftдо тих пір, поки виділеним не виявиться весь діапазон колонок. Інші операції - і вставка - при маніпулюванні групою стовпців не відрізняються від описаних у попередніх кроках.

Зверніть увагу

Якщо в комірки таблиці поміщені формули, в яких використовуються посилання на колонки, що переміщуються, то зверніть увагу на зміну обчислюваних формулами значень. Деякі функції Excelне в змозі автоматично відстежувати зміну позицій задіяних у розрахунках осередків, особливо якщо їм надано власні імена.

Джерела:

• як поміняти місцями рядки

Кожен осередок у програмі Microsoft Excel має певні координати. Стовпці таблиці позначені латинськими літерами, рядки – цифрами. Це дозволяє дуже швидко знайти потрібні дані, розташовані в осередку А6 або В8. Необхідність перейменувати стовпці виникає дуже часто. Наприклад, користувач опановував програму, випадково поставив десь галочку – і замість латинських букв з'явилися цифри. Подібна проблема іноді виникає при відкритті таблиці, зробленої на іншому комп'ютері.

Вам знадобиться

• - комп'ютер з Microsoft Excel.

Зведені таблиці Excelволодіють інструментом угруповання полів з різними типамиданих: дати, числа та текст. Наприклад, ви можете згрупувати дати замовлень за роками або місяцями, переглянути кількість протестованих учнів, які набрали прохідний бал. Вручну вибрати текстові елементи у полі зведеної таблиці та групувати їх. Це дозволить побачити проміжні підсумки для певного набору пунктів у зведеній таблиці.

На сьогоднішньому посту ми розглянемо угруповання в .

Угруповання за датами

Для групування за датами, клацніть правою кнопкою миші поле з датами в зведеній таблиці. У меню, що випадає, виберіть Групувати.

Групування,виберіть один або кілька пунктів із поля з кроком.Для обмеження стартової та кінцевої дати, ви можете змінити їх у полях Починаючи зі По.Тиск для закриття діалогового вікна.

Угруповання по тижнях

Для групування дат по тижнях клацніть правою кнопкою миші на полі з датами. У меню, що випадає, виберіть Групувати.У діалоговому вікні, що з'явилося Групування,оберіть пункт Дніу полі З крокомта вкажіть кількість днів 7. Якщо потрібно, можна змінити стартову дату на іншу. Тиснемо ОК.

Угруповання числових значень

Для початку необхідно створити зведену таблицю, та помістити в поле рядківдані, які ви хочете згрупувати.

Зверніть увагу, що дані щодо чисельності населення знаходяться в поле рядків.

Виділіть поле, яке ви хочете згрупувати, та перейдіть по вкладці Робота зі зведеними таблицями -> Групувати -> Угруповання по полю.

У діалоговому вікні, що з'явилося Групування, налаштуйте діапазон угруповання та крок. У нашому випадку ми виставили діапазон від 0 до 12000 з кроком 1000.

У полі Значенняпомістіть дані, які ви хочете звести за згрупованими даними. У нашому прикладі я хочу побачити кількість регіонів у кожному діапазоні чисельності.

Зведена таблиця, що вийшла, показує частотний розподіл чисельності населення регіонів Росії.

Угруповання текстових полів

Пункт Групуватибуде недоступний з меню, якщо ви клацніть правою кнопкою миші по текстовому полю. Їх потрібно групувати вручну.

Виберіть поле, яке потрібно згрупувати. На стрічці перейдіть по вкладці Робота зі зведеними таблицями -> Групувати -> Група за виділеним.

Щоб перейменувати назву групи, клацніть по полю лівою кнопкою миші та введіть свою назву в рядку формул.

Напевно, багато хто стикався з такою проблемою, коли у Вас купа файлів, наприклад фотки, які зазвичай мають таку назву: DSCF9163 або IMG_0065 або ще якась кракозябра =). А Ви хочете, щоб ці фотки називалися Новий рік!

Що ж робити?

Перейменовувати кожну фотографію по одній?

Добре, якщо їх штук 10-20, а якщо 100-1000 і більше. Знаєте, що я Вам скажу: задовбаєтесь Ви їх перейменовувати =)))

Перейменувати групу файлівможна дуже швидко, буквально за пару секунд, ну для учнів це займе лічені хвилини!

Так як ручками ми перейменовувати велику групу фалів не хочемо, значить нам допоможе якась програма. І ця програма Total Commander. Думаю, кожен знає, що це за звір, а хто не знає, переходьте за посиланням, качайте та знайомтеся.

А тут я все ж таки скажу, що Total Commander - це файловий менеджер з величезними можливостями!

Отже, приступимо, у кого є ця програма запускаємо, у кого нема - качаємо, встановлюємо та запускаємо.

Для початку - виділяємо групу файлів, яку треба перейменуватиЯкщо потрібно виділити всі файли в папці натискаємо CTRL + A

З'явиться віконце:

Отже, ми хотіли дати всім файлам ім'я Новий Рік. То зробимо це. У полі "Маска для: імені файлу", пишемо ім'я, яке ми хочемо бачити, в даному випадку "Новий Рік" і також додамо лічильник, щоб у нас не було однакових імен, для цього натискаємо на кнопку "[C] Лічильник" .

Натискаємо «Виконати», а після виконання закриваємо це вікно.

Ура! Все вийшло! Цей спосібможна використовувати абсолютно для будь-яких файлів, але найчастіше він використовується для перейменування зображень.

Ну а тепер розберемося з деякими основними налаштуваннями групового перейменування файлів. Для початку повністю очистіть поле «Маска для імені файлу» (для наочності). Зауважте, що коли ви очистите поле, чистим стане і нове ім'я файлу, тобто ми можемо наочно бачити, що відбуватиметься з ім'ям.

Так кнопка «[N] ім'я» означає вставку в нове ім'я старого імені.

Цю кнопку можна використовувати, якщо хочете в новому імені використовувати старе. Йдемо далі, "Дата" вставляє в ім'я файлу, його дату створення.

Кнопка "час" працює аналогічно "Дата", тільки вставляє не дату, а час створення файлу.

"Діап." вставляє не все старе ім'я повністю, як «N», а лише обрану його частину (діапазон). Наприклад, зробимо так, щоб від старого імені залишилося тільки перші три літери, для цього натискаємо на «Діап.», виділяємо у вікні, що з'явилося, перші три символи і натискаємо «ок»

Ми бачимо, що в полі "Маска для: імені файлу" написано , що означає, що в новому імені використовуються перші три символи старого (тобто з першого до третього символу). Якщо вам потрібно використовувати інший діапазон, то просто виділяєте його у вікні "Виберіть символи для вставки".

Ну що ж тепер перейдемо до кнопки «[C] Лічильник», на мою думку, вона тут найважливіша. Так як попередні кнопки окремо практично не можна використовувати, тому що імена нових файлів можуть збігатися (крім часу створення файлу), то нам необхідно використовувати ще щось, щоб імена були різними, в даному випадку будуть використовуватися цифри.

Цей лічильник має деякі налаштування (див. розділ "Параметри лічильника [C]"). У полі «Почати з» ви задаєте число, з якого починається відлік, наприклад 111

У полі "Крок" можна задати через скільки цифр буде йти наступне число, наприклад 3

У полі «Цифр» вказуємо кількість цифр, які ми хочемо бачити в числі, в даному випадку, для наочності візьмемо більше, наприклад 5

А останньою кнопкою «[=?] Плагін» можна додати додаткову інформацію в ім'я файлу (розмір, шлях, атрибути, вага). Інформацію, яку можна додати за допомогою цієї кнопки величезна кількість.

Все, як з усіма основними налаштуваннями розібралися. Як бачите перейменувати групу файлів відразудосить просто, і я впевнений, що для Вас це не складе великої праці.

Але, якщо у Вас все ж таки залишилися питання - милості прошу в коментарі! =) Удачі!