Полезные советы для Синхронизация Outlook с iPhone. Способы синхронизации контактов iPhone с Outlook Создание резервной копии данных Outlook

Многие пользователи Microsoft Outlook и обладатели Apple задаются вопросом синхронизации контактов, календарей и задач. Сегодня я познакомлю вас с новым IT продуктом, который упростит вам эту задачу.

Но обо всем по порядку. Начнем с того, что у Apple есть собственный облачный сервис iPhone. И если вы пользуетесь Microsoft Outlook, то знаете, что контакты, календарь и задачи довольно хлопотно синхронизировать с iCloud . У меня периодически возникали дубли, которые приходилось удалять. Потому у меня появился логичный вопрос: каким образом провести синхронизацию самым простым и понятным способом?

На помощь приходит EVO Collaborator для Outlook (скоращенно ECO). Данный плагин явялется мостиком, соединяющим различные облачные хранилица, что значительно экономит время и нервы при синхронизации. С помощью данного плагина интегрирование контактов, каландарей и и задач с iCloud в Outlook и обратно становится возможным.

Сразу хотелось бы отметить, что размер данного плагина всего 3 мегабайта. И удивительно, как совместная работа Outlook с плагином ECO ломает барьеры между разными облаками по синхронизации, использующих протоколы CardDAV и CalDAV или аналогичные им.

Но для начала разберемся, что это за протоколы CardDAV и CardDAV

CardDAV и CalDAV это стандартные открытые протоколы API от IETF’s RFC для синхронизации контактов и календарей. И многие интернет сервисы (например, Google) широко использует API в своих продуктах, в том числе для контактов и календарей, чтобы у пользователей была возможность использовать весь функционал.

А теперь перейдем к тому, как же синхронизировать iCloud контакты, календари и задачи с почтовым клиентом Outlook без особых усилий:

1.Сначала скачайте EVO Collaborator для Outlook (скоращенно ECO) с официального сайта EVO
Ссылка для скачивания. Обратите внимание на то, что, когда будете устанавливать плагин, необходимо зайти в систему под администратором.

2.Установите плагин

3.Откройте Microsoft Outlook 2007/2010/2013.

4.В строке основного меню, расположенного в верхней части окна Outlook нажмите на появившуюся вкладку EVO. Далее нажмите на «Настройка профиля»
5.В появившемся окне нажмите «iCloud - not configured» и введите свое имя пользователя и пароль. Потом нажмите «Тест» и «Применить»

Когда закончите, любые добавленные или обновленные контакты, календари и задачи в папке iCloud будут синхронизированы в двустороннем порядке с MS Outlook. Например, добавленные контакты на вашем iPhone телефоне будут синхронизированы с Outlook. То же касается календарей и задач.

Кроме того, так как CardDAV и CalDAV это общепринятые стандарты, то вы можете проделать такую операцию и с аккаунтом Google, Yahoo! аккаунтом, AOL и многими другими сервисами, поддерживающими данные протоколы.

Вам не нужно использовать стороннее программное обеспечение для синхронизации iPhone с Outlook. Следить за содержанием в этой статье, чтобы знать самых простых шагов для синхронизации вашего iPhone от Apple с Microsoft Outlook в. Почему вы должны синхронизировать устройства?Синхронизированные устройства имеют одинаковые версии файлов и данных как устройства будут синхронизированы с. Корпорация Microsoft Outlook-это не просто еще один почтовый клиент. Это позволяет пользователям управлять временем и контакты. Планирование встреч и добавление контактов является ветер, когда вы используете Outlook на компьютере с Windows. Но мы не можем всегда носить ноутбук с нами везде мы идем. Мы можем? Это бизнес сайт статья поможет вам 2 простых способа, как вы можете синхронизировать ваш iPhone с контакты Outlook и календарей.

С помощью iTunes
Синхронизация Календарей
Шаг 1: подключите ваш iPhone к компьютеру Windows с помощью кабеля или Apple Универсальная Док-станция. Яблоко iTunes должен автоматически. В случае, если это не так, дважды щелкните на iTunes значок на рабочем столе.

Шаг 2: перейдите в "устройств", выберите свой iPhone, затем нажмите на вкладке "Инфо".

Шаг 3: зайдите в "календари", выберите "синхронизировать календари с", а затем выберите "перспективы".

Шаг 4: Нажмите кнопку "выбранных календарей" если вы хотите синхронизировать только выбранные календари. Теперь выберите календари, которые вы хотите синхронизировать. Если вы хотите синхронизировать все календари, а затем нажмите на "все календари".

Шаг 5: нажмите на "применить".

Шаг 6: эти изменения вступят в силу только после синхронизации вашего iPhone с помощью программы iTunes.
Синхронизации Контактов
Для синхронизации контактов Outlook с iPhone, выполните описанную выше процедуру до шага 2. Теперь, перейдите к "Контакты", выберите "синхронизировать контакты "с", а затем выберите "перспективы".

Нажмите на "все контакты", если вы хотите синхронизировать все Ваши контакты, или нажмите на кнопку выбранной группы, если вы хотите синхронизировать только выбранные группы. Теперь выберите группы, которые вы хотите синхронизировать, а затем нажмите на кнопку "применить". Изменения вступят в силу при следующей синхронизации.
Недостатком использования iTunes синхронизации:- это односторонняя синхронизация. Вы можете резервное копирование контактов и календарей с вашего компьютера на ваш iPhone, но не наоборот. Кроме того, синхронизация будет происходить только тогда, когда вы синхронизировать ваш iPhone с iTunes. Это не произойдет автоматически. Если вы хотите в режиме реального времени синхронизации (мелких файлов) с вашего устройства, мы рекомендуем следовать указанным ниже метод, с помощью iCloud.
Используя iCloudFor синхронизацию контактов и календарей через iCloud, нужно сначала установить ее на вашем iPhone, а затем на компьютере с Windows.

Настройка iCloud на айфон
Шаг 1: убедитесь, что вы используете последнюю версию iOS на вашем iPhone.

Шаг 2: Откройте iCloud на вашем iPhone и следуйте инструкциям на экране для завершения установки. Включить автоматическую загрузку. Вот это. В iCloud теперь работает на вашем устройстве.
Настройка iCloud на компьютере Windows
Шаг 1: Установить Панель управления iCloud на ваш компьютер.

Шаг 2: войти в iCloud Панель управления с помощью Apple ID, который Вы использовали для создания учетной записи iCloud. Выберите сервис, который вы хотите включить. Проверьте флажок в качестве почты, контактов, календарей и задач. Нажмите на "применить".

Шаг 3: чтобы включить автоматическую загрузку, откройте iTunes и перейдите в меню редактировать и GT; предпочтения и GT; магазин. Теперь выберите музыку, книги и приложения. Все готово.
Если вы успешно использовали любой другой метод для синхронизации контактов Outlook и календарей с iPhone, то, пожалуйста, поделитесь ими с нами в комментариях ниже.

На iPhone полная синхронизация контактов с Outlook выполняет с помощью стандартных инструментов, без применения дополнительного специального софта или особых хитростей. Чтобы синхронизировать контакты и другие данные, достаточно создать учетную запись Outlook и правильно настроить связь с iPhone.

Добавление учетной записи

Самый простой способ синхронизировать контакты с Outlook – добавить на iPhone учетную запись сервиса от Microsoft.

После добавления аккаунта Outlook на iPhone зайдите в его параметры и сдвиньте переключатель «Контакты» в положение «Включен». Начнется синхронизация контактов с Outlook.

Синхронизация через iTunes

Чаще всего пользователи используют для переноса контактов из iPhone в Outlook программу iTunes. В ней есть все необходимые инструменты для выполнения этой задачи.

При синхронизации нужно помнить, что iPhone воспринимает Outlook как библиотеку данных. Если в адресной книге на ПК нет записей, то телефон воспримет это как обновление на ноль и произведет удаление контактов. Поэтому при подтверждении желания синхронизировать информацию выбирайте пункт «Объединить данные» – тогда синхронизация пройдет в обе стороны.

Если включена синхронизация контактов с iCloud, то синхронизировать их через iTunes не получится. В этом случае используйте следующий метод, позволяющий скопировать контакты в Outlook.

iCloud для компьютера

Вместо iTunes можно использовать клиент iCloud для компьютера. В нем синхронизация контактов выполняется несколькими простыми действиями:

1. Скачайте программу iCloud для Windows.
2. Установите приложение и перезагрузите ПК. Авторизуйтесь, используя Apple ID, чтобы синхронизировать данные с компьютером.

Чтобы синхронизация контактов с iPhone в Outlook прошла успешно, убедитесь, что на устройстве выставлены необходимые параметры. Откройте настройки, раздел «iCloud» и проверьте, включена ли синхронизация контактов с облачным хранилищем – для выполнения этой задачи переключатель «Контакты» должен находиться в положении «Включен».

После подтверждения того, что контакты iPhone хранятся на iCloud, можно синхронизировать их с Outlook. Для этого нужно в программе iCloud для Windows отметить пункт «Почта, контакты, календари и закладки» с Outlook и нажать «Применить».

Синхронизация через iCloud не работает

Если синхронизировать контакты через iCloud не удается, убедитесь, что авторизация на iPhone и компьютере выполнена с помощью одного Apple ID. Кроме того, обратите внимание на объем данных: если он превышает предел, то данные не будут обновляться. Ограничения по контактам выглядят следующим образом:

Если объем данных не превышает пределы, но синхронизация не работает, убедитесь, что на устройстве учетной запись для контактов выставлен профиль iCloud.

1. Откройте настройки, перейдите в раздел «Контакты».
2. Нажмите «Учетная запись по умолчанию».
3. Выберите iCloud.

Кроме того, попробуйте зайти в настройки iCloud и выключать, а затем включить обратно синхронизацию данных. Если это не поможет, ищите причину ошибки на компьютере.

Синхронизация календарей между Outlook и Apple iPhone и iPod touch требует Apple iTunes . Можно настроить, какие элементы синхронизируются во время одноразовый процесс установки.

После настройки при каждом подключении iPhone или iPod touch к вашему компьютеру изменения, внесенные на компьютере или устройстве, синхронизируются.

Синхронизация календаря Outlook с устройством iOS

Подключите iPhone или iPod touch к компьютеру с помощью кабеля, который прилагался к устройству, или поместите его в Apple Universal Dock.

При подключении к компьютеру автоматически открывается приложение iTunes.

В списке источников iTunes в разделе Устройства выберите iPhone или iPod touch.

Откройте вкладку Сведения .

В разделе Календари установите флажок Синхронизировать календари с и выберите Outlook .

Выполните одно из указанных ниже действий.

• Чтобы синхронизировать все календари, установите переключатель Все календари .

  Чтобы ограничить синхронизируемые календари, установите переключатель Выбранные календари и щелкните нужные календари.

  Примечание: Чтобы выбрать несколько календарей, щелкните их имена, удерживая нажатой клавишу CTRL.

Нажмите Применить .

Создание резервной копии данных Outlook

При создании резервной копии данных Outlook вы создаете (экспортируете) файл данных Outlook (PST-файл), который используется для учетных записей протокол POP3 и IMAP.

Outlook 2016 и Outlook 2013

В Outlook сразу начнется экспорт, если только не требуется создать новый Файл данных Outlook (PST) или экспорт не выполняется в файл, защищенный паролем.

При создании файла данных Outlook (PST) его можно защитить паролем. В диалоговом окне введите пароль в поля Пароль и Подтверждение и нажмите кнопку ОК . В диалоговом окне введите пароль и нажмите кнопку ОК .

При экспорте в уже существующий Файл данных Outlook (PST), защищенный паролем, в диалоговом окне Пароль к файлу данных Outlook введите пароль и нажмите кнопку ОК .

Импорт сообщений, контактов и календаря в Outlook .

Экспорт начнется сразу же (за исключением ситуации, когда требуется создать новый PST-файл либо экспорт выполняется в уже существующий файл, защищенный паролем).

При создании нового PST-файла его можно защитить паролем. В диалоговом окне Создание файла данных Outlook введите пароль в поля Пароль и Подтверждение и нажмите кнопку ОК . В диалоговом окне Пароль к файлу данных Outlook ОК .

При экспорте в уже существующий PST-файл, защищенный паролем, в диалоговом окне Пароль к файлу данных Outlook введите пароль и нажмите кнопку ОК .

Данные Outlook, сохраненные в PST-файле, можно перенести в другое место. Например, вы можете сохранить PST-файл в OneDrive или на USB-накопитель, а затем скачать его на другой компьютер или устройство. Дополнительные сведения см. в статье

Если вы используете Google Calendar в качестве основного инструмента для планирования времени, например, при использовании службы Google for Domain или в качестве единой точки синхронизации всех календарей, то нужно провести всех ведомых устройст и программ. Этим мы сейчас и займемся.

Синхронизация Google Calendar с Microsoft Outlook

Синхронизация работает только с Outlook 2003 или 2007 в Windows XP, Vista и 7. Установите системную утилитк Google Calendar Sync , установите и настройте ее для вашего Google Account.

В системном трее появится иконка календаря, которая сообщит вам статус синхронизации локального и удаленного календаря. В настройках только внимательно настройте какой календарь ведомый, а какой ведущий. Если вы настроите двухстороннюю синхронизацию, то все изменения во всех календарях будут котироваться без дополнительных вопросов.

В настоящий момент нет никакой возможности ограничить временной интервал синхронизации, а потому будут синхронизированы все события, которые внесены в календарь.

Синхронищация Google Calendar с Apple iCal или Mozilla Sunbird

Так как обе программы поддерживают протокол CalDAV, вам не нужны дополнительные костыли, как в случае с Outlook. По данному протоколу вы просто подключаете веб-календарь от Google к вашей программе и работаете в привычном интерфейсе с удаленным хранилищем данных. Все изменения сделанные локально мгновенно копируются в Google Calendar.

Скринкаст ниже покажет как добавлять календарь в iCal.

В случае с Sunbird все немного сложнее, но все-равно просто.

1. Выберите в меню File > New Calendar .

2. Выберите On the Network и давите Next .

3. Выберите формат CalDAV .

4. Пропишите путь к календарю в поле Location : https ://www.google.com/calendar/dav/[email protected] /events и давите Next .