Экономикалық ақпараттық жүйелер (eis). Глоссарий
Экономикалық ақпарат(экономикалық ақпарат) – өндірістік сферада да, өндірістік емес салада да барлық деңгейде және барлық органдарда әлеуметтік-экономикалық процестерді түсінуді толықтыратын белгісіздікті, білімнің жетіспеушілігін азайтатын ақпарат.
Экономикалық ақпарат – материалдық және басқа игіліктерді өндіру, айырбастау, бөлу, жинақтау және тұтынудың қоғамдық процестері туралы ақпарат. Бұл экономикалық деректерден алынатын ақпарат, білім. Басқаша айтқанда, деректер, егер ол мәселені шешу үшін құнды болмаса, ақпарат емес.
Экономикалық ақпаратта табиғи және шығындық көрсеткіштер жүйесін пайдалана отырып, өндірістік-шаруашылық қызмет фактілері бейнеленеді. Экономикалық ақпарат, әдетте, әртүрлі физикалық тасымалдаушыларда бекітілген белгілер түрінде беріледі және өңделеді. Белгілі бір экономикалық жүйеде экономикалық ақпарат алмасу үшін қолданылатын белгілердің жиынтығы экономикалық ақпарат тілін құрайды.
Экономикалық ақпаратты «экономикалық деректер» түсінігінен ажырату керек, ол белгілі бір тілде жазылған экономикалық құбылыстарды нақты материалдық тасымалдаушыларда (құжаттарда, мәтіндерде немесе кестелерде жазылған көрсеткіштер), бірақ нақты тапсырмаға немесе тұтынушыға қатысты емес бейнелеу болып табылады. . Экономикалық деректер олардағы ақпарат белгілі бір мәселені шешуге және осы мәселенің шарттарының белгісіздігін азайтуға пайдаланылғанда ғана экономикалық ақпаратқа айналады.
Кез келген ақпарат сияқты экономикалық ақпарат үш аспектіде зерттеледі: синтаксистік; семантикалық; прагматикалық.
Талдауэкономикалық ақпаратты білдіретін белгілердің өзара байланысын зерттейді, олардың мазмұны мен қабылдаушы үшін құндылығынан абстракциялайды. Ол қояды ең маңызды параметрлеріріктеу үшін қажетті сандық сипаттарды қоса алғанда, ақпарат ағындары техникалық құралдарэкономикалық ақпаратты жинау, тіркеу, беру, сақтау және өңдеу.
Семантикалық талдауэкономикалық ақпараттың мазмұнын және оның тілдік бейнелеу жолдарын қарастырады (адам тілі, компьютерлік тілдер), бірақ сонымен бірге оның мәнін де ескермейді (яғни экономикалық деректерді іс жүзінде қарастырады).
Прагматикалық талдауэкономикалық ақпаратты алушының оны әртүрлі мақсаттарда және шешім қабылдауда пайдалану процесінде пайдалылығын анықтау үшін жүзеге асырылады, яғни бұл экономикалық мәліметтер экономикалық ақпаратқа түрленетін жағдайларда қолданылатын прагматикалық талдау.
Талдаудың әрбір түрінің өзіндік сандық бағалаулары мен критерийлері болады. Практикалық қолдану үшін ең маңыздысы экономикалық ақпараттың пайдалылығын бағалау болып табылады, өйткені олар болжау және экономикалық басқару процестерінде оны пайдалану мүмкіндігі тұрғысынан алынған ақпараттың тұтынушылық құндылығын анықтауға мүмкіндік береді.
Экономикалық ақпараттың құндылығы оның уақыттылығы, сенімділігі, мағыналылығы, қабылдау жеңілдігі және т.б. сияқты қасиеттерінің жиынтығымен анықталады.
Экономикалық ақпараттың компьютерлік талдау әдістерін қолдануды жеңілдететін бірқатар ерекшеліктері бар:
- көпшілігі сандық түрде өлшенеді (құн, өндіріс көлемі, пайда және т.б.);
- өндірістік-экономикалық процестердің көпшілігінің циклдік сипаты жасалған бағдарламаны қайта пайдалануға мүмкіндік береді;
- ақпарат ағындарының көлемі (экономикалық процестер туралы толық ақпарат қолдануға мүмкіндік береді математикалық модельдерболжау және басқару үшін);
- ақпараттың дұрыстығын бақылау мүмкіндігі (экономикалық ақпаратты беру және өңдеу тек заңды түрде ресімделген жеткізгіште – қолтаңбасы бар құжатта, коды бар электрондық хабарламада және т.б. жүзеге асырылады).
Компьютерлік өңдеу кезінде ұйым үшін мәліметтер қоры түріндегі әрбір объект туралы ақпарат экономикалық көрсеткіш түрінде жазылады (мүмкін болатын ең кіші мағыналық бірлік «реквизит» деп аталады). Реквизит зерттелетін объектілердің сапалық және сандық қасиеттерін сипаттайды. Экономикалық талдаудың мақсаттарына байланысты экономикалық ақпараттың келесі классификациясы қабылданады:
- көрсетілетін объектілердің ерекшеліктері бойынша;
- ұдайы өндіріс фазалары бойынша (өндіріс, бөлу, айырбастау, тұтыну туралы ақпарат);
- ұдайы өндіріс элементтері (факторлары) бойынша (өндіріс құралдары, еңбек ресурстары, табиғи ресурстар, өнімдер мен қызметтер туралы ақпарат);
- сала бойынша (өнеркәсіп туралы ақпарат, ауыл шаруашылығы, сауда, құрылыс және т.б.);
- басқару процесінде тағайындау бойынша: басқару (орындаушыларға орындалатын шешімдерді жеткізу), ақпараттандыру (бақылау жүйесінде кері байланысты жүзеге асыру).
Бұл сыныптар ішінде ақпарат бөліседі:
- басқару функциясының негізінде, оның нәтижесі (бухгалтерлік есеп, есеп беру, жоспарлы, болжамдық, нормативтік, қаржылық және т.б.);
- шыққан жері бойынша (кіріс; шоғырландырылған; шығыс);
- сәйкестік дәрежесі бойынша (сенімді, сенімсіз, дер кезінде, дер кезінде емес, пайдалы, жалған, артық);
- өңдеу және сақтау процестеріне қатысты (бастапқы (өңделмеген), аралық, соңғы);
- тұрақтылық дәрежесі бойынша (тұрақты (шартты тұрақты), айнымалы);
- мәліметтердің толықтығын қамту дәрежесі бойынша (толық (толық), үлгі).
Экономикалық ақпарат саласындағы зерттеулердің негізгі бағыттары:
- экономикалық объектілер мен процестерді барынша адекватты түрде көрсету;
- экономикалық дамуы математикалық әдістержәне экономикалық ақпаратты өңдеу үлгілері;
- қазіргі экономиканы басқару қажеттіліктерін қанағаттандыратын экономикалық ақпарат жүйесін құру.
Мақсаты бойынша қоғамдық өндірісті басқару процесінде экономикалық ақпарат басқарушы және ақпараттандырушы болып бөлінеді (мысалы, бухгалтерлік және статистикалық). Экономикалық ақпаратты бақылауорындаушылардың назарына жеткізілетін шешімдерден тұрады – не тікелей өкімдер, жоспарлы көрсеткіштер (яғни, «директивалық-мекенжайлық көрсеткіштер») түрінде, не орындаушылардың мінез-құлқын ынталандыратын (бақылау объектілері) экономикалық және моральдық ынталандыру түрінде. . Экономикалық білім туралы ақпарат(ең алдымен есеп беру көрсеткіштерінде бейнеленген) экономикалық жүйеде кері байланыс функциясын орындайды: бұл шешімдерді іске асыру нәтижелері туралы ақпарат, басқарылатын объектінің жағдайы және т.б., қандай жаңа шешімдер қабылданатынын ескере отырып, т.б. одан әрі басқару процесі жүріп жатыр.
Басқару шешімдерін қабылдау үшін ақпаратты пайдалану мүмкіндігі мен құндылығына қарай ол пайдалы, артық және жалған болып бөлінеді. Пайдалы экономикалық ақпаратсенімділігімен, толықтығымен, уақтылылығымен, өңдеуге қолжетімділігімен сипатталады. Жалған экономикалық ақпаратдеректерді жинау, өңдеу және беру кезіндегі қателіктерден туындайды. Артық ақпарат- шешім қабылдау үшін қажет емес ақпарат. Ол екі түрлі болуы мүмкін: қабылданған шешімдердің мазмұнына қатысы жоқ ақпарат және басқару органының уақтылы өңдеуі үшін қол жетімсіз көлемде келетін ақпарат.
Өңдеу дәрежесі мен ақпараттық процестегі орны бойынша экономикалық ақпаратты бастапқы және туынды деп бөлуге болады. Алғашқы экономикалық ақпарат- бұл ақпаратты өңдеу процесіндегі шикізат сияқты: ол болып жатқан оқиғаларды тікелей бақылау, тіркеу арқылы алынады, т.б. деректерді тікелей жинау және қабылдау. Алынған экономикалық ақпарат- оны өңдеудің сол немесе басқа өнімі.
Экономикалық ақпараттар да тұрақты, шартты түрде тұрақты және өзгермелі болып бөлінеді. Дегенмен, бұл бөлу шартты болып табылады; Мысалы, кәсіпорындар үшін материалды тұтыну нормалары шартты түрде тұрақты ақпаратты білдіреді, ал болашаққа өндірісті жоспарлайтын жоғары орган үшін бұл ақпарат өзгермелі болып табылады.
Елдегі экономикалық ақпарат жүйесі бақылау ақпаратты да (жоспарлы және нормативтік) және ақпараттық: жедел өндірістік есеп, банктік ақпарат, статистиканы қамтиды. Экономикада миллиардтаған экономикалық көрсеткіштер айналымда. Әрбір басқару органының, кез келген басқару жүйесінің, оның ішінде автоматтандырылған жүйесінің міндеті – осы көрсеткіштерден шешім қабылдау үшін ең пайдалы экономикалық ақпаратты алу.
Айта кету керек, халық шаруашылығын және оның элементтерін (фирмаларын) басқаруда тек экономикалық ақпарат қана емес, сонымен қатар әлеуметтік-саяси, ғылыми-техникалық және басқа ақпарат түрлері де қолданылады.
Экономикалық ақпарат
Материалдық игіліктерді өндіру, бөлу, айырбастау және тұтыну процестеріне қызмет ететін және халық шаруашылығы мен оның буындарын басқару мәселелерін шешуді қамтамасыз ететін ақпарат деп аталады. басқарушылық.
Экономикалық ақпарат(ЭИ) – халық шаруашылығын және оның буындарын жоспарлау, есепке алу, бақылау, талдау және басқару үшін пайдаланылатын экономикалық сипаттағы әртүрлі ақпараттар жиынтығы.
Экономикалық ақпарат түрлері
· басқару функциясы арқылы – бухгалтерлік есеп, жоспарлау, статистикалық, жедел басқару және т.б.;
· шыққан жерінде – ішкі және сыртқы;
· білім беру сатысы бойынша – бастапқы және қайталама;
· таныстыру арқылы – цифрлық, әріптік, графикалық;
· тұрақтылық туралы – айнымалы, шартты түрде тұрақты, тұрақты;
· толықтығы бойынша – жеткіліксіз, жеткілікті, артық;
· шынында – сенімді, сенімсіз;
Пайда болған уақыт кезеңі бойынша - мерзімді және мерзімді емес.
ӨИ құрылымдық бірліктері - деректемелер, көрсеткіштер, құжаттар, массивтер.
Деректемелеробъектінің белгілі бір қасиеттерін білдіреді және атрибуттар-белгілер және атрибуттар-негіздер болып бөлінеді.
Тапсырма-белгісісипаттайды сапасыобъектінің қасиеттері (мысалы, мердігердің толық атауы, жұмыстың атауы).
Тақта-базабереді сандықбелгілі бір өлшем бірліктерімен көрсетілген объектінің сипаттамалары (мысалы, өнім саны бөліктерде, өнім бағасы рубльде).
Реквизиттері бар деноминацияжәне мағынасы... Мәндер ауқымы пішіммен сипатталады.
Форматанықтайды түріжәне максимум ұзындығықұндылықтар. Түр сан, таңба, логикалық және күн/уақыт болуы мүмкін. Пішімді жазу үшін белгілі бір таңбалар пайдаланылады.
Мысалы, цифрлық форматта 9 ондық цифрдың орнын білдіреді, А- әріптер, X- кез келген символ, B - екілік цифр (0 немесе 1).
Жазу форматтарының мысалдары
Негізгі атрибуттың және онымен логикалық байланысқан, экономикалық мәні бар атрибут-атрибуттардың жиынтығы көрсеткіш.
Көрсеткіш үлгісі
Құжаттар көрсеткіштер негізінде құрастырылады.
Құжат- белгiленген тәртiппен ресiмделген және қолданыстағы заңнамаға сәйкес заңдық маңызы бар ақпаратты қамтитын материалдық объект.
Шаруашылық субъектілері өз қызметін көрсету үшін әртүрлі құжаттарды (төлем тапсырмалары, актілер, есептер, ведомостар және т.б.) кеңінен пайдаланады.
Белгілі бір критерий бойынша біріктірілген бір типті құжаттардың жиынтығы, нысандары массив.
Мысалмассив – белгілі бір сала кәсіпорындарының қаржылық есеп берулерінің жиынтығы.
Автоматтандырылған ақпараттық жүйе (AIS)Ақпаратты өңдеуге және басқару шешімдерін қабылдауға арналған ақпараттық, экономикалық және математикалық әдістер мен модельдердің, техникалық, бағдарламалық, технологиялық құралдардың, сондай-ақ мамандардың жиынтығы.
AIS ең маңызды элементі - Ақпараттық қолдау(ЖӘНЕ ТУРАЛЫ). Бұл басқарылатын объектінің күйін сипаттайтын және басқару шешімдерін қабылдауға негіз болатын ақпарат. IO компоненттерінің бірі ақпараттық база болып табылады.
Ақпараттық базаішкі және кіреді сыртқы ақпаратәртүрлі тасымалдағыштарда сақталады.
Ішкі -әртүрлі уақыт аралықтарында шаруашылық объектінің қаржылық-экономикалық жағдайы.
Сыртқы- нарық пен бәсекелестердің жағдайы, пайыздық мөлшерлемелер мен бағалар, салық саясаты және т.б.
Экономикалық ақпаратты машинадан тыс ұйымдастыру
ААЖ ақпараттық базасы өзара байланысты екі бөліктен тұрады: сыртқы және ішкі.
Машинадан тыс -Ешбір техникалық құралдарсыз адам қабылдайтын нысанда басқару жүйесіне қызмет ететін ЭИ бөлігі.
Машинадан тыс бөлік әртүрлі құжаттармен ұсынылған. Құжаттар жіктеледі:
· қызмет саласы- жоспарлау, бухгалтерлік, статистикалық, банктік, қаржылық, бухгалтерлік және т.б.
· басқару объектісіне қатысты- кіріс, шығыс, аралық, мұрағаттық;
· кездесу- әкімшілік, атқарушы, біріктірілген;
· қолдану тәсілі- бір реттік және жинақталған;
· толтыру әдісі- қолмен немесе техникалық құралдардың көмегімен толтырылады.
Құжат мыналарды атап көрсетеді:
· тақырып бөлігі, оған мыналар кіреді: объектінің атауы, құжаттың сипаттамалары (индекс), құжаттың атауы, кодтарды қою аймағы, тұрақты деректеме-белгілер;
· безендіру бөлігі,құрамында қолдароны дайындаудың дұрыстығына жауапты тұлғалар, сондай-ақ күніқұрастыру.
КлассификацияБелгіленген ұқсастық немесе айырмашылық белгілеріне сәйкес объектілер жиынтығын ішкі жиындарға бөлу болып табылады.
Классификацияның негізінде жатқан ұқсастық немесе айырмашылық белгісі деп аталады негізі .
Жіктеу ережелерінің жиынтығы және жіктеу нәтижесі деп аталады жіктеу жүйесі .
Екі жіктеу жүйесі бар - иерархиялық және фасеттік.
В қырлы Жүйеде берілген объектілер жиыны бірнеше тәуелсіз атрибуттарға (фасеттерге) сәйкес топтарға бөлінеді. Мысал- «Обув» өнеркәсіп өнімдерінің классификациясы: материалы, сапасы, жынысы және жасы бойынша.
Иерархиялықжүйе – объектілердің кез келген жиыны сыныптарға, ішкі сыныптарға, топтарға және т.б. дәйекті түрде, өзара бағынышты негіздер бойынша. Мысал:
Ақпаратты кодтау- бұл жіктеу объектісіне кодтық белгілеуді, жіктеу белгісін және (немесе) жіктеу тобын қалыптастыру және тағайындау.
Кодтар мүмкіндік береді: компьютерге енгізілген ақпарат көлемін азайтуға; машиналық тасушыға жазуды жеңілдету; іздеу және сұрыптау; шығыс құжаттарының көрінуін қамтамасыз ету.
Кодтар жіктеледі:
· ұсыну нысаны- цифрлық және әріптік-сандық;
· ұзындығы- бір мәнді және көп мағыналы;
· тәрбие әдісі- реттік, қатарлық-реттік, разрядтық, біріккен.
Реттік -объектілерге бірден басталатын реттік нөмірлер тағайындалады.
Сериялық-сериялық -нөмірлер қатары бөлінеді, ал серияның ішінде реттік нөмірлер тағайындалады.
Шығару әдісі- бірнеше бағынышты белгілермен анықталған объектілерді кодтау үшін. Классификацияның әрбір ерекшелігі кодтау бір саннан басталатын цифрлардың белгілі бір саны болып табылады.
Мысал... Институтта оқитын студентке код жасаңыз, мұнда: 2 кафедра (күндізгі және сырттай); 5 факультет; күндізгі тереңдікте. - 4 курс, сырттай оқу – 5; әр курс бойынша – 6 топтан артық емес; топтарда – 35 студенттен аспайды. Сонда студент кодының құрылымы келесідей:
Студенттік код ұзындығы 6 бит.
Кодтар классификаторларға сәйкес қойылады. Жіктеуіш- объектілер атауларының және олардың кодтық белгілеулерінің жүйеленген жинағы. Олар ұлттық (мысалы, халық шаруашылығы салаларының классификаторы), салалық (мысалы, жеңіл өнеркәсіптегі төлемдер түрлерінің жіктеуіші) және жергілікті ((мысалы, құрылымдық бөлімшелердің жіктеуіші) болып бөлінеді. кәсіпорын).
3. Экономикалық ақпаратты машинаішілік ұйымдастыру
Машина ішілікбөлігі ақпараттық база AIS бір-бірімен байланысы жоқ бөлек деректер файлдарында немесе бір жерде деп аталатын құрылғыда сақталады дерекқор (ДБ).
Көбінесе жиі қолданатын үлкен көлемдегі ақпаратты өңдеуге арналған деректерді файлдық ұйымның бірқатары бар кемшіліктері:
1) файлдардағы деректердің артық болуының жоғары дәрежесі;
2) қатты деректер сілтемесі және қолданбалы бағдарламалар ;
3) деректер арасында байланыс орнатудың ешқандай жолы жоқ әртүрлі файлдар ;
4) шектеулі деректерді бақылау;
5) деректерді басқару мүмкіндіктерінің жеткіліксіздігі.
Себептер,Мәліметтер қорының пайда болуына және қарқынды дамуына себепші болды:
· Файлды ұйымдастырудың кемшіліктері;
· Оларға ұжымдық қол жеткізу мақсатында мәліметтерді орталықтандыру қажеттілігі;
· Мәліметтерді өңдеу жылдамдығы мен сенімділігіне қойылатын талаптардың артуы;
· Аппараттық құралдардағы техникалық прогресс.
Жалпы мағынада МБ деп анықтауға болады белгілі бір жолмен ұйымдастырылған мәліметтер жиынтығы.
Мәліметтер базасыКейбір нысандардың күйін, олардың қасиеттерін және қатынастарын көрсететін деректердің аталған жиыны пәндік аймақ.
Нысанобъект, субстанция, оқиға, адам, құбылыс, абстрактілі ұғым, яғни белгілі бір белгілер жиынтығының мәндерінің жиынтығымен сипатталатын барлық нәрсе болуы мүмкін.
АтрибутОбъектінің қасиетінің ақпараттық көрінісі болып табылады.Мысалы, «кітап» объектісі атрибуттармен сипатталады - «атауы», «авторлар», «беттер саны», «таралым», «баға» т.б.
Пән аймағы – бұл дерекқордың көмегімен сипатталатын және үлгіленетін нақты әлемнің бөлігі.
МБ артықшылықтары
1. МҚ ретінде қарауға болады ақпараттық модельобъект, объектіні басқарудың тиімділігі көп жағдайда негізділігіне, дәлдігіне және сенімділігіне байланысты.
2. Мәліметтер базасында ақпарат орталықтандырылған түрде сақталады... Көптеген пайдаланушылар бір уақытта деректерге қол жеткізе, көре және өзгерте алады соңғы нұсқасыақпарат. Деректерді өзгерту және салыстыру оңайырақ. Дискідегі орынды үнемдейді.
3. Мәліметтер қорындағы мәліметтерді ұйымдастыру береді деректерді жылдам іздеу, көрсету және талдау мүмкіндігі.
ДБ - бұл жаңа көзқарас деректерді ұйымдастыруға. Мүмкін мәліметтерге білімсіз қол жеткізу физикалық орналасуыоларды компьютер жадында сақтайды, нәтижесінде деректерге қол жеткізу және өңдеу оңайырақ. Мәліметтер қорын қолданатын қолданбалы бағдарламаларды жасау оңай, жылдам және арзан болып келеді.
Дәріс 5
Листинг 5.3.1. Kruskal алгоритмін жүзеге асыратын бағдарлама
процедура Kruskal (V: SET; E: SET; var T: SET);
(V – төбелер жиыны, E және T – доғалар жиыны)
ncomp: бүтін; (құрамдастардың ағымдағы саны)
жиектер: PRIORITYQUEUE;
(басымдық кезек ретінде жүзеге асырылатын доғалар жиынтығы)
құрамдас бөліктер: MFSET;
(компоненттер жиынына топтастырылған V жиыны)
u, v: шыңы;
келесі жинақ: бүтін; (жаңа құрамдастың атауы (саны))
ucomp, vcomp: бүтін; (компонент атаулары (сандар))
MAKENULL (шеттері);
ncomp: = V жиынындағы элементтер саны;
v V үшін басталады (компонентті инициализациялау,
nextcomp: = nextcomp + 1;
БАСТАУЫ (келесі, v, құрамдас бөліктер)
for e E do (басымдық кезекті инициализациялау,
INSERT (e, жиектер);
ал ncomp> 1 басталады (келесі жиегі қарастырылады)
e: = DELETEMIN (шеттері);
болсын e = (u, v);
ucomp: = FIND (u, компоненттер);
vcomp: = FIND (v, компоненттер);
егер ucorap<>vcomp бастаңыз
(e жиегі екі түрлі құрамдас бөлікті қосады)
MERGE (ucomp, vcorap, компоненттер);
ncomp: = ncomp - 1;
Соңы; (Крускаль)
Бұл бағдарламаны аяқтауға кететін уақыт екі факторға байланысты. Бастапқы графикте болса ГБарлығы eжиектер болса, оларды басымдық кезегіне кірістіру үшін тапсырыс уақыты қажет. while циклінің әрбір итерациясы жиектер кезегіндегі ең төменгі шығын жиегін табу үшін тапсырыс уақытын алады. Сондықтан ең нашар сценарий осы циклды аяқтау үшін уақытты қажет етеді. Бағдарламаның орындалу уақытына әсер ететін екінші фактор MERGE және FIND операторларының жалпы орындалу уақыты болып табылады. Кез келген жағдайда Крускаль алгоритмін уақытында орындауға болады.
Ақпарат – айналадағы дүние туралы ақпарат
(объектілер, оқиғалар, процестер), белгісіздік дәрежесін төмендету
Ақпараттың негізгі қасиеттері:
Ø Сенімділік (белгілі бір төзімділік дәрежесімен)
Ø Толықтық (шешім қабылдау үшін жеткілікті)
Ø Түсінушілік (қабылдау үшін)
Ø Құндылық (моральдық, материалдық)
Ø Адекваттылық (құрылған бейненің нақты прототипке сәйкестігі)
Экономикалық ақпараттың ерекшеліктері:
Ø Үлкен көлемдер
Ø Циклдік
Ø Көздер мен тұтынушылардың әртүрлілігі
Ø Кәдімгі процедуралар үлесінің өсуі
Ø Жауапкершіліктің жоғары дәрежесі (меншік иелері, кредиторлар, тұтынушылар, үкімет...)
Ақпараттық жүйе (бұрын анықталған)
Ұйымдастырылған реттелген құжаттар жинағы (құжаттар массивтері) және ақпараттық технологиялар, оның ішінде қаражатты пайдалану есептеуіш технологиясыжәне ақпараттық процестерді жүзеге асыратын коммуникациялар
(«Ақпарат, ақпараттандыру және ақпаратты қорғау туралы» № 24-ФЗ Заңы)
Ақпараттық жүйе (жаңа анықтама)
Мәліметтер қорында және ақпараттық технологияларда және оны өңдеуді қамтамасыз ететін техникалық құралдарда қамтылған ақпарат жиынтығы
(«Ақпарат, ақпараттық технологиялар және ақпаратты қорғау туралы» № 149-ФЗ Заңы)
Ақпараттық жүйе – ақпаратпен әрекеттерді жүзеге асыратын персоналмен бірге ақпарат, жинау, беру, өңдеу және сақтау құралдарының жиынтығы.
Дерекқор
Құжаттама
Құжаттардың массивтері
Ақпараттық технологиялар
Қызметкерлер
Ақпараттың корреляциясы, IP және АТ
IP миссиясы
Ұйымның барлық ресурстарын тиімді басқаруды қамтамасыз ету үшін қажетті ақпаратты өндіру
Ұйымды басқарудың ақпараттық-техникалық ортасын құру
АЖ тапсырмалары
Басқару шешімдерінің қабылдануын қамтамасыз ету:
беру
Қажетті ақпарат
Дұрыс жерде
Қажетті уақытта
Сыртқы және ішкі ортаның өзара әрекеттесу схемасы
Ақпараттық ағын жүйесі арқылы функцияларды басқару
Ақпаратты басқару жүйесі – «ақпаратты өңдеуге және басқару шешімдерін қабылдауға арналған ақпараттық, экономикалық және математикалық әдістер мен модельдердің, техникалық, бағдарламалық және басқа да технологиялық құралдар мен мамандардың жиынтығы». 2
4 Ақпаратты басқару жүйелерінің негізгі классификациялық белгілері: басқару жүйесіндегі деңгей (мысалы, федералдық, аймақтық, муниципалды); бақылау объектісінің жұмыс аймағы (экономикалық, әлеуметтік және басқа да жұмыс бағыттары); басқару процестерінің түрлері (кәсіпорындағы технологиялық, экономикалық, кадрлық, өткізу процестері); автоматтандыру дәрежесі ақпараттық процестер(қолмен ақпараттық жүйеден басқару процесін толық автоматтандыруға дейін)
7 Жүйелік және құрылымдық классификация. Ақпараттық жүйенің құрылымы - ішкі жүйелер деп аталатын оның жеке бөліктерінің жиынтығы. Ішкі жүйе дегеніміз - қандай да бір атрибутпен ерекшеленетін жүйенің бөлігі, құрамдас бөлігі. Барлық ішкі жүйелер әдетте екі үлкен топқа бөлінеді: функционалдық ішкі жүйелер; қамтамасыз ету.
Қазіргі жүйеақпараттық объектіні басқару мынадай жеті негізгі қосалқы жүйелері бар адам-машина кешені болып табылады: 1. ақпарат; 2. ұйымдастырушылық; 3. техникалық; 4. математикалық; 5. лингвистикалық; 6. бағдарламалық қамтамасыз ету; 7. құқықтық .. 9
Ақпараттық қолдауБұл жиынтық біртұтас жүйеақпаратты, құжаттаманың бірыңғай жүйелерін жіктеу және кодтау; жалпы принциптермәліметтер қорын құру, мәліметтер қорының ақпараттық-логикалық үлгілері. Ақпараттық қамтамасыз ету – бұл тұтастай ұйымда да, белгілі бір пәндік салада да (сату, кадрлық, қаржылық және т.б.) айналатын ақпарат ағындарының диаграммасы. Ақпараттық қамтамасыз ету нысанда жүзеге асырылады файлдық жүйенемесе мәліметтер базасы ретінде. 10
Математикалық қамтамасыз ету құралдарына мыналар жатады: математикалық статистика әдістері; басқару процестерін модельдеуге арналған құралдар; типтік басқару міндеттері (қаржы, бухгалтерлік есеп, жұмыс уақытының балансы және т.б. салаларда); математикалық бағдарламалау әдістері, кезек теориясы, кластерлік талдау және т.б. 14
сәйкес АЖ өмірлік циклінің құрылымы халықаралық стандарт ISO/IEC процестердің үш тобына негізделген: 1. Негізгі процестер: сатып алу, жеткізу, әзірлеу, пайдалану, техникалық қызмет көрсету; 2. Көмекші процестер: құжаттама, тексеру, сапаны бақылау және қамтамасыз ету және т.б.; 3. Ұйымдастырушылық процестер: жобаларды басқару, оқыту және т.б. 17
Тақырып 1.3: Жүйелік бағдарламалық қамтамасыз ету
Тақырып 1.4: Сервистік бағдарламалық қамтамасыз ету және алгоритмдеу негіздері
Экономикалық информатика және ақпарат
1.1. Экономикалық информатиканың теориялық негіздері
1.1.3. Экономикалық ақпарат және ақпараттық технологиялар
Экономикалық ақпарат – экономикалық процестердің жай-күйі мен барысын көрсететін ақпараттың түрлендірілген және өңделген жиынтығы. Экономикалық ақпарат экономикалық жүйеде айналады және материалдық игіліктер мен қызметтерді өндіру, бөлу, айырбастау және тұтыну процестерімен бірге жүреді. Экономикалық ақпаратты басқару ақпаратының бір түрі ретінде қарастыру керек.
Экономикалық ақпарат мыналар болуы мүмкін:
- басқарушы директор(тікелей тапсырыстар, жоспарлы көрсеткіштер және т.б. түрінде);
- хабарлау(есеп беру шартында экономикалық жүйеде кері байланыс қызметін атқарады).
Ақпаратты материалдық, еңбек және ақша ресурстарына ұқсас ресурс ретінде қарастыруға болады. Ақпараттық ресурстар – ғылыми, өндірістік, басқарушылық және басқа да міндеттерді шешу үшін оның уақыт пен кеңістікте берілуін қамтамасыз ететін кез келген нысанда материалдық тасымалдаушыларға жазылған жинақталған ақпарат жиынтығы.
Ақпараттық технологиялар
Сандық түрдегі ақпаратты жинау, сақтау, өңдеу, беру ақпараттық технологияларды қолдану арқылы жүзеге асырылады. Ақпараттық технологиялардың ерекшелігі – оларда еңбек пәні де, өнімі де ақпарат, ал еңбек құралдары компьютерлік техника мен байланыс құралдары болып табылады.
Ақпараттық технологияның негізгі мақсаты – оны өңдеу бойынша мақсатты әрекеттер нәтижесінде пайдаланушыға қажетті ақпаратты өндіру (1. сурет).
Күріш. бір.
Ақпараттық технология ақпаратты жинауды, сақтауды, өңдеуді, шығаруды және таратуды қамтамасыз ететін технологиялық тізбекке біріккен әдістердің, өндірістік және бағдарламалық және технологиялық құралдардың жиынтығы екені белгілі.
Ақпараттық технология тұрғысынан алғанда, ақпарат ақпарат көзі, таратушы, байланыс арнасы, ақпаратты қабылдаушы және қабылдаушы ретінде материалдық ортаны қажет етеді.
Хабарлама көзден алушыға байланыс арналары арқылы немесе орта арқылы беріледі (2. сурет).
Күріш. 2.
Ақпарат – кез келген басқару жүйесіндегі басқарылатын және басқарылатын объектілер арасындағы байланыс нысаны. Басқарудың жалпы теориясына сәйкес басқару процесін екі жүйенің – басқару мен басқарудың өзара әрекеті ретінде көрсетуге болады. Басқару жүйесінің құрылымы 3-суретте көрсетілген.
Күріш. 3.
Кәсіпорынды басқару жүйесі мақсатқа сәйкес (шығаруды қамтамасыз ету үшін) объектінің жай-күйі, оның кірістері X (материалдық, еңбек, қаржылық ресурстар) және Y шығыстары (дайын өнім, экономикалық және қаржылық нәтижелер) туралы ақпарат негізінде жұмыс істейді. қажетті өнімдер).
Басқару кері байланысты ескере отырып, 1-басқару әсерін (өндірістік жоспар) беру арқылы жүзеге асырылады - ағымдағы күйбасқарылатын жүйе (өндіріс) және сыртқы орта (2, 3) – нарық, жоғары басқару органдары.
Кездесу бақылау жүйесі- басқарылатын жүйеге бақылау мақсатымен анықталған күйді қабылдауға итермелейтін осындай әсерлерді қалыптастыру.
Өнеркәсіптік кәсіпорынға қатысты белгілі бір дәрежеде конвенциямен басқарудың мақсаты техникалық-экономикалық шектеулер шеңберінде өндірістік бағдарламаны жүзеге асыру болып табылады деп болжауға болады; бақылау әрекеттері бөлімнің жұмыс жоспары, кері байланыс, өндіріс барысы туралы мәліметтер: өнімнің шығарылуы және қозғалысы, жабдықтың жағдайы, қоймадағы қорлар және т.б.
Кері байланыстың жоспарлары мен мазмұны ақпараттан басқа ештеңе емес екені анық. Демек, басқару әрекеттерін қалыптастыру процестері дәл экономикалық ақпаратты түрлендіру процестері болып табылады. Бұл процестерді жүзеге асыру басқару қызметтерінің, оның ішінде экономикалық қызметтердің негізгі мазмұны болып табылады. Экономикалық ақпаратқа келесі талаптар қойылады: нақтылық, сенімділік, тиімділік.
Ақпараттың дәлдігі оны барлық тұтынушылардың біржақты қабылдауын қамтамасыз етеді. Сенімділік жүйенің жұмыс істеу тиімділігі сақталатын кіріс және нәтиже ақпаратының рұқсат етілген бұрмалану деңгейін анықтайды. Тиімділік өзгерген жағдайларда қажетті есептеулер мен шешім қабылдау үшін ақпараттың өзектілігін көрсетеді.
