Автоматтандырылған ақпараттық жүйелерді құру мақсаттарына жатады. Автоматтандырылған ақпараттық жүйе: негізгі түсініктері, құрылымы және классификациясы

Қазіргі уақытта AIS өте танымал. Бұл не және оның бірегейлігі осы мақалада талқыланады. Ол Башқұртстан Республикасында кешенді тәсілді қамтамасыз ету және көптеген тапсырмаларды автоматтандыру үшін құрылған.

Бағдарлама функциялары

AIS көптеген мәселелерді шешуге көмектеседі. Бұл не және оның қолданылуы қандай?

• үлгерімнің электрондық журналын жүргізу;
• сабаққа қатысуды бақылау және есепке алу;
• азық-түліктердің автоматтандырылған есебін қамтамасыз ету;
• ата-аналық төлемді есептеу;
• электронды күнделік жүргізу;
• тамақтану үшін төлемнің қолма-қол ақшасыз түрін енгізу.

Шынында да, AIS көп функциялы. Бұл нені білдіреді және ол қалай көмектесе алады, білім беру қызметкерлері бағалай алады. Жоба бойынша жемісті жұмыстың нәтижесі «Мектеп оқушысының картасы» карта өнімі болды. Бұл электрондық идентификатор.

Бағдарламаның функционалдығы:

1. Қоғамдық көлікке оңай қол жетімділік.
2. Мектепке электронды билет.
3. Электронды әмиян арқылы мектеп асханасында немесе буфетте тамақтану үшін төлем.

«Білім» ААЖ не екенін бәрі біле бермейді. Жүйе практикалық болып табылады, өйткені ол анықталған барлық ақпараттық қауіпсіздік талаптарын ескереді федералды заңжеке деректер туралы. Ағымдағы жылдың қазан айынан бастап коммерциялық пайдалануға берілді. Қазіргі уақытта бағдарлама соншалықты көп тараған жоқ және «Білім» ААЖ не екенін білетіндер аз. Өнімге қосылғандар консультативтік-әдістемелік қолдау мен қолдау алу мүмкіндігіне ие болады.

«Электрондық журналдың» мүмкіндіктері

автоматтандырылған Ақпараттық жүйе«Электрондық журнал» бұл мүлдем тегін, практикалық және әмбебап жүйе. Ол электронды журнал мен күнделік жүргізуге арналған.

Электронды журнал мектеп процесін автоматтандыру бойынша білім беру және дамыту бағдарламасының мемлекеттік талаптарын ескере отырып жасалды. Өнім білім беру іс-әрекетіне қатысушылар қызығушылық танытқан мәселелер бойынша ақпарат алатын ортақ коммуникациялық кеңістікті қалыптастыруға көмектеседі.

«Электрондық күнделіктің» артықшылықтары

«Білім» ААЖ «Электрондық күнделік» бөлімін әзірлеуде ең бастысы не болды? Мамандар тікелей тұтынушылармен тығыз байланыста жұмыс істеу мүмкіндігін ұстанды. Өнімнің артықшылығы - пайдаланудың қарапайымдылығы. Ол қарапайым интерфейстің арқасында интуитивті түрде басқарылатын жүйе ретінде бірнеше рет танылды. «Электронды күнделік» ААЖ-ны кез келген жастағы мұғалім меңгере алады. Ол жоғары өнімділікті және қол жетімді пайдаланушыны қолдауды, сенімді жұмысты ұсынады.

Тегін нұсқа

Ол көптеген функцияларды ұсынады.

1. Күрделі оқу кешендеріне электронды журнал жүргізуге болады.
2. Мектепке дейінгі бөлімшелердің жұмысы қамтамасыз етілген.
3. Білім беру мекемелері өнімділікті электронды есепке алу жүйесіне толығымен ауысып, қағаз журналын жүргізуді мәңгі ұмыта алады.
4. Бағдарлама оқу жылының соңында стандартты журналдың баспа нұсқасын жасау функциясын қамтамасыз етеді.
5. Бағдарламада сіз қосымша білім беру, үйде және отбасылық тәрбие туралы мәліметтерді толтыра аласыз.
6. Рахмет икемді жүйепараметрлерді орнату арқылы сіз әртүрлі типтегі оқу орындарында жүзеге асырылатын оқу процесінің көптеген ерекшеліктерін ескере отырып, электронды журналды жүргізе аласыз.
7. Параметрлерде кез келген бағалау жүйесін, жұмыс түрлерінің жіктелуін, аралық қорытындыларды есептеу әдістерін және аттестаттау ережелерін орнатуға болады.

Пайдаланушылар бағдарламамен қалай жұмыс істеу керектігін және AIS не екенін тез түсінеді. Өнім күнделікті операцияларды автоматтандыратын көптеген функцияларды ұсынады.

Талаптарға сәйкестік

Бағдарлама заманауи стандарттарға сәйкес келеді. Ол қаланың немесе белгілі бір аймақтың қызметтерін ескере отырып интеграцияны қамтиды, орындалу журналдарын электронды түрде жүргізу бойынша ұсыныстарға және жеке деректерді сақтау және өңдеу қауіпсіздігіне қойылатын талаптарға сәйкес келеді.

ақпараттық өнімдер

Әзірлеушілер пайдаланушыларға ақпараттық жүйенің икемді таңдауын ұсынады. Ол толық жұмыс істеуге қабілетті. оқу орындарыжәне оқушылардың ата-аналарымен өзара әрекеттесу.

Білім беру мекемелері AIS өнімін сатып ала алады. Бағдарлама дегеніміз не және оны қалай тегін пайдалануға болады, сіз тіркелгеннен кейін біле аласыз. Мұнда орта мектепте толыққанды жұмыс істеу үшін барлық қажетті функциялар бар.

Әкімшілік жұмысы үшін «Запуч» АЖО әзірленді. Бұл оқу іс-әрекетін жоспарлау және бақылау тұрғысынан жұмысты жеңілдетуге көмектеседі. Оның көмегімен сертификаттау процесін ұйымдастыру және басқа басқару міндеттерін шешу оңайырақ болады.

Сертификаттардың баспа бланкілерін дайындау модулі қосымша функциялар мен қызметтерді қамтиды. Олар кез келген оқу орнындағы нақты мәселелерді дәлірек шешуге көмектеседі.

AIS мүмкіндіктері

Электрондық немесе қағаз OSAGO саясатын тексеру үшін AIS PCA дерекқоры бар. Ол пішіннің күйін оның нөмірі бойынша тексеруге мүмкіндік береді. Сонымен қатар, нақты бланкі бойынша сақтандырылған көлікті, оның мемлекеттік нөмірін, шанақ нөмірін, VIN кодын анықтап, сақтандыру неліктен жарамсыз екенін білуге ​​болады.

AIS RSA негізінде жүргізушінің ҚБМ-ін тексеру танымал. Бонус-малус коэффициентін пайдалана отырып, OSAGO саясатының құнын анықтауға болады. 2013 жылы бұл коэффициентті базаға сұрамай, саясатқа кіру мүмкін болмады автоматтандырылған жүйеРесей автосақтандырушылар одағы.

«Электрондық күнделіктің» көп функционалдығы

Оқушылардың ата-аналары үшін тегін электронды күнделік әзірленді. Ата-ана бақылау жүйесінің арқасында оқу үлгерімі туралы барлық деректермен танысуға болады. Ақпарат SMS-хабарлама, ескертулер мен жаңа бағалар туралы электрондық пошта есебі, мектеп жаңалықтары, үлгерім мониторингі және статистикалық талдаубақылау жұмыстары.

Мектептің электронды журналы – ақпараттық технология саласындағы заманауи қадам. Оның басты артықшылығы – пайдаланудың қарапайымдылығы, оқу процесін автоматтандыруда таптырмас көмекші. Өнімді пайдалануға тегін. Бағдарламаны пайдалануды бастамас бұрын жүйе, өнімдер туралы мүмкіндіктерді білу, мектеп, ата-аналар, серіктестер туралы бөлімдерді зерделеу пайдалы.

Өнімнің артықшылықтары

Пакеттің құрамына байланысты мектепті бағдарламаның белгілі бір модификациясына қосуға болады. «Білім» ААЖ «Электрондық күнделік» – бұл тегін электронды журнал, онда жұмыс істеуге қажеттінің бәрі бар. Модульдер жүйеде тіркелгеннен кейін қосылады.

«Завуч» АЖО есептерді шешудің бірегей жүйесі болып табылады. Оның көмегімен оқу процесін басқаруға және бақылауға болады. Ол оқу орнының әкімшілігіне арналған. Қосымша функциябелгілі бір оқу орнының қажеттіліктері үшін құрылған.

Электрондық журнал/күнделік функциялары

Мұнда тек негізгілері:

1. Бағалар беріңіз.
2. Әртүрлі бағалау жүйелерін реттеңіз.
3. Бағалау, қосарлы бағалау үшін белгілер мен белгілерді теңшеңіз.
4. Жұмыс түрлерін және түрлер жинағын сақтаңыз.
5. Әдістемелік бірлестіктерді түзету.
6. Журналдың өңделген күнін шектеңіз.
7. Өңдеу мүмкіндігін қолмен реттеңіз.

Жоғарыда қарастырылған «басқару жүйесі», «басқарудың ақпараттық жүйесі» ұғымдарымен қатар «автоматтандырылған жүйе, АЖ» және «автоматтандырылған ақпараттық жүйе, ААЖ» ұғымдары да бар. Бұл жүйелер күрделі жүйелер класына жатады, әдетте, үлкен физикалық өлшемге байланысты емес, олардың құрамдас бөліктері арасындағы құрылымдық қатынастардың анық еместігіне байланысты. Жүйелік талдау шеңберінде күрделі жүйелер элементтерге бөлу арқылы зерттеледі: күрделі жүйе априорлық анықтауға болмайтын, бірақ ыдырау процесінде салынған немесе таңдалатын өзара байланысты бөліктерден тұратын тұтастық деп болжанады ( бастапқы жүйенің физикалық немесе тұжырымдамалық). Сондықтан ААЖ, атап айтқанда экономикалық ақпараттық жүйелерді зерттеуге кіріспес бұрын, жалпы жағдайда ақпараттық жүйелерді (АЖ) классификациялаудың терминологиясы мен тәсілдерін қарастырамыз.

Айта кету керек, IP қарастырылу деңгейіне байланысты:

• талдаушылар немесе ақпарат берушілер;
• ұйымдардың ақпараттық-талдау бөлімшелері;
• ақпараттық қызметтер немесе ақпараттық мекемелер;
• әлемдік ақпараттық жүйелер мен ақпарат алмасу желілері.

Ақпараттық жүйелердің даму кезеңдері.АЖ даму тарихы және олардың әртүрлі кезеңдерінде қолдану мақсаты Кестеде көрсетілген. 3.1.

3.1-кесте.Ақпараттық жүйелерді пайдалану тәсілін өзгерту

Ақпараттық жүйелердің қасиеттері(құрылысы мен жұмысының негізгі принциптері):

• бірінші тұлға принципі – басқарудың әртүрлі деңгейлерінде шешім қабылдау құқығын және жауапкершілік тәртібін анықтайды;
• жүйелі тәсіл принципі – АЖ жобалау процесінде жалпы басқару объектісіне және оның басқару жүйесіне талдау жүргізіледі. Ол жүйеге ақпаратты бір рет енгізуді және оны қайталап пайдалануды қамтамасыз етеді; бірлік ақпараттық база;
• күрделі бағдарламалық қамтамасыз ету;
• сенімділік принципі – қамтамасыз етілген әртүрлі жолдар, мысалы, жүйе элементтерінің қайталануы немесе олардың артық болуы;
• үздіксіз даму принципі – жүйені ірі ұйымдастырушылық өзгерістерсіз кеңейту көзделеді;
• үнемділік принципі – жаңа АЖ пайдасы оның шығындарынан жоғары болуы керек;
• үйлесімділік принципі – кәсіпорынның ұйымдық құрылымын, сондай-ақ адамдардың мүдделері мен біліктілігін ескеру.

Кез келген АЖ негізінде талдауға, құрастыруға және басқаруға болады жалпы принциптерқұрылыс жүйелері;

АЖ келесі классификациясы функционалдық және дизайн ерекшеліктерін анықтайтын бірқатар маңызды белгілерге негізделген заманауи жүйелер; шешілетін міндеттердің көлемі, қолданылатын техникалық құралдар, жұмыс істеуді ұйымдастыру және т.б. ескерілді (3.6-сурет).

Күріш. 3.6.

Авторы сақталған деректер түріАЖ деректі және деректі болып бөлінеді. Факт жүйелерісандар мен мәтіндер түріндегі құрылымдық деректерді сақтауға және өңдеуге арналған. Мұндай деректерге әртүрлі операцияларды орындауға болады.

IN құжаттық жүйелерақпарат тақырыптардан, сипаттамалардан, рефераттардан және мәтіндерден тұратын құжаттар түрінде беріледі. Құрылымдалмаған деректерде іздеу семантикалық мүмкіндіктерді қолдану арқылы жүзеге асырылады. Таңдалған құжаттар пайдаланушыға беріледі, ал мұндай жүйелерде деректерді өңдеу іс жүзінде орындалмайды.

Негізделген автоматтандыру дәрежесі ақпараттық процестер фирманың (ұйымның) басқару жүйесінде АЖ қолмен, автоматтандырылған және автоматтандырылған болып бөлінеді.

НұсқаулықАЖ ақпаратты өңдеудің заманауи техникалық құралдарының жоқтығымен және адамның барлық операцияларды орындауымен сипатталады.

IN автоматтыАл С, барлық ақпаратты өңдеу операциялары адамның қатысуынсыз орындалады.

автоматтандырылғанАл С адамның да, техникалық құралдардың да ақпаратты өңдеу процесіне қатысуды болжайды, ал компьютер күнделікті деректерді өңдеу операцияларын орындауда негізгі рөл атқарады. Дәл осы жүйелер класы «ақпараттық жүйе» түсінігінің қазіргі заманғы көрінісіне және «автоматтандырылған жүйе» түсінігінің қазіргі заманғы көрінісіне сәйкес келеді.

ГОСТ 34.003-90 келесі анықтаманы береді.

Автоматтандырылған жүйе (AC) -бұл белгіленген функциялардың ақпараттық технологиясын жүзеге асыратын персонал мен оның қызметін автоматтандыру құралдарының жиынтығынан тұратын жүйе.

Автоматтандыру құралдарының кешені (KSA)- адамдарды қоспағанда, AU барлық компоненттерінің жиынтығы. Айнымалы ток пайдаланушысы -АС жұмыс істеуіне қатысатын немесе оның жұмыс істеу нәтижелерін пайдаланатын тұлға.

Өз кезегінде, автоматтандырылған ақпараттық жүйе (AIS)арналған АЖ бөлігі болып табылатын автоматтандырылған ақпараттық технологиялар кешені ретінде анықтауға болады ақпараттық қызмет -тұтынушылардың тиімді қызметін қамтамасыз ету үшін олардың қажеттіліктеріне сәйкес шешімдер қабылдау үшін пайдаланылатын ғылыми, басқарушылық және басқа ақпаратты дайындау мен берудің ұйымдастырылған үздіксіз технологиялық процесі.

ААЖ-дағы процестер, құрамдас бөліктер мен құрылымдар. 3.7-суретте типтік жинақталған AIS жұмыс процесінің құрылымы немесе жинақ ретінде AIS көрінісі көрсетілген. функционалдық ішкі жүйелер - жинау, енгізу, өңдеу, сақтау, іздеу, таратуақпарат.

Әлбетте, схеманың көптеген элементтері балама болып табылады:

объектінің моделіболмауы немесе деректер қорымен (ДБ) сәйкестендірілуі мүмкін, ол жиі түсіндіріледі ақпарат-

Күріш.

ұлттық үлгі пәндік аймақ, құрылымдық (жағдай үшін кестелік, нақты деректер базасы)немесе мағыналы (жағдай үшін құжаттық деректер базасы).Эксперттік жүйелерде (ЭЖ) объект моделі ретінде (пәндік аймақ) пайда болады білім базасы(BZ), яғни процессуалдық дамумәліметтер қоры туралы түсініктер (мәні бойынша мәліметтер базасы процедуралық емес объект болып табылады);

• объект моделі және деректер базасыжүйе орындайтын болса, болмауы мүмкін (және сәйкесінше деректерді сақтау және іздеу процестері). динамикалық түрлендіруақпарат және бастапқы, аралық, нәтижелі ақпаратты сақтамай шығыс құжаттарын қалыптастыру. Егер деректерді түрлендіру де жоқ,онда мұндай объект ақпараттық жүйе емес (ол емес ақпараттық қызмет),және жүйелердің басқа кластарына тағайындалуы керек (мысалы, ақпаратты беру арнасы және т.б.);
• деректерді енгізу және жинау процестеріміндетті емес, өйткені барлық қажетті және жеткіліктіААЖ жұмыс істеуі үшін ақпарат деректер базасында болуы мүмкін және модельдің құрамы және т.б.

Байланысты мәліметтерді өңдеу сипатыААЖ ақпаратты іздеу және ақпараттық шешім деп бөлінеді.

Ақпаратты іздеужүйелер мәліметтерді күрделі түрлендірусіз енгізуді, жүйелеуді, сақтауды, пайдаланушының сұранысы бойынша ақпаратты шығарады. Мысалы, кітапхана қызметтеріне арналған АЖ, көлікте билеттерді броньдау және сату, қонақүйді брондау және т.б.

Ақпараттық-шешушіжүйелер сонымен қатар белгілі бір алгоритм бойынша ақпаратты өңдеу операцияларын жүзеге асырады. Авторы шығыс ақпаратты пайдалану сипатымұндай жүйелер әдетте бөлінеді менеджерлерЖәне кеңесшілер.Нәтиже туралы ақпарат менеджерлер AIS тікелей адам қабылдаған шешімдерге айналады. Бұл жүйелер есептеу тапсырмаларымен және мәліметтердің үлкен көлемін өңдеумен сипатталады. Мысалы, өндірісті немесе тапсырыстарды ААЖ жоспарлау, бухгалтерлік есеп. КеңесшілерААЖ адам ескеретін және басқару шешімдерін қалыптастыру кезінде ескерілетін ақпаратты қалыптастырады және нақты әрекеттерді бастамайды. Бұл жүйелер мәліметтерді емес, білімді өңдеудің интеллектуалды процестеріне еліктейді (мысалы, сараптамалық жүйелер).

Байланысты қолдану аясыААЖ келесі кластарын ажыратыңыз.

Ұйымдық басқару жүйелері -өнеркәсіптік кәсіпорындардың да, өндірістік емес объектілердің де (қонақ үйлер, банктер, дүкендер және т.б.) басқару персоналының функцияларын автоматтандыруға арналған. Негізгі функциялар ұқсас жүйелермыналар болып табылады: жедел бақылау және реттеу, жедел есеп және талдау, ұзақ мерзімді және жедел жоспарлау, бухгалтерлік есеп, өткізу және жабдықтауды басқару және басқа да экономикалық және ұйымдастырушылық міндеттер.

Басқару жүйелері технологиялық процестер (ТП) - өндірістік операцияларды бақылау және басқару бойынша өндірістік персоналдың функцияларын автоматтандыруға қызмет етеді. Мұндай жүйелер әдетте технологиялық процестердің параметрлерін (температура, қысым, химиялық құрам және т.б.) өлшеуге арналған жетілдірілген құралдардың болуын, параметр мәндерінің қолайлылығын бақылау және технологиялық процестерді реттеу процедураларын қамтамасыз етеді.

Компьютерлік жобалау жүйелері(CAD) – жаңа жабдықтарды, құрылымдарды немесе технологияларды жасау кезінде инженер-конструкторлардың, конструкторлардың, сәулетшілердің, конструкторлардың функцияларын автоматтандыруға арналған. Мұндай жүйелердің негізгі функциялары: инженерлік есептеулер, графикалық құжаттаманы құру (сызбалар, диаграммалар, жоспарлар), жобалық құжаттаманы құру, жобаланған объектілерді модельдеу.

Біріктірілген (корпоративтік) AIS – компанияның (корпорацияның) барлық функцияларын автоматтандыру және қызметті жоспарлаудан өнімді өткізуге дейінгі жұмыстың барлық циклін қамту үшін қолданылады. Олар бір жүйеде жұмыс істейтін бірнеше модульдерді (ішкі жүйелерді) қамтиды ақпараттық кеңістікжәне тиісті қызмет салаларында қолдау функцияларын орындау.

АЖ нарығының ағымдағы жағдайын талдау ұйымдық басқарудың ақпараттық жүйелеріне сұраныстың тұрақты өсу тенденциясын көрсетеді. Сонымен қатар, интеграцияланған жүйелерге сұраныс өсуде. Дайын өнімді есепке алу немесе сату сияқты бір функцияны автоматтандыру көптеген кәсіпорындар үшін маңызды кезең болып саналады.

Біріктірілген AIS-те бөлу функционалдыЖәне қамтамасыз етуішкі жүйелер. Функционалдық ішкі жүйелер кәсіпорынның құрылымдық бөлімшелеріне немесе басқару функцияларына тән қызметтің жекелеген түрлеріне ақпараттық қызмет көрсетеді. Функционалдық ішкі жүйелерді біріктіру бірыңғай жүйеқосалқы жүйелерді құру және пайдалану арқылы қол жеткізіледі.

Функционалдық ішкі жүйетапсырмалар арасындағы ақпарат алмасудың (байланыстың) жоғары дәрежесі бар тапсырмалар кешені болып табылады. Бұл жағдайда тапсырма кіріс және шығыс ақпараттарының нақты анықталған жиыны бар белгілі бір ақпаратты өңдеу процесі ретінде түсініледі. Функционалдық ішкі жүйелердің құрамы автоматтандырылған қызметтің сипаты мен ерекшеліктерімен, салалық бағыныстылығымен, меншік нысанымен, кәсіпорынның көлемімен анықталады. АЖ функционалдық ішкі жүйелерге бөлінуі әртүрлі принциптерге негізделуі мүмкін: пәндік; функционалдық; проблемалық; аралас (пәндік-функционалдық).

3.2-кесте.Пәндік принцип бойынша бөлінген функционалдық ішкі жүйелер

Күріш. 3.8.

Қолдану пәндік принципжеке ресурстарды басқаруға жауапты ішкі жүйелерді бөлу: сатуды басқару, өндірісті басқару, қаржылық менеджмент, персоналды басқару және т.б.. Бұл ретте ішкі жүйелер басқарудың барлық деңгейлеріндегі мәселелерді шешуді, вертикаль бойынша ақпарат ағындарының интеграциясын қамтамасыз етуді қарастырады (3.2-кесте). .

Қолдану функционалдық принцип }