Мәтіндік құжатты пішімдеу. Word бағдарламасында өңдеу және пішімдеу мүмкіндіктері

Құжатты пішімдеу

Таңбаны пішімдеу

Пішімдеу құжаттың мазмұнын неғұрлым түсінікті және мәнерлі түрде көрсету үшін қолданылады. Таңбалар мәтіндік құжатты құрайтын негізгі объектілер болып табылады, сондықтан ең алдымен олардың сыртқы түрін анықтайтын негізгі параметрлерді: қаріпті, өлшемін, стилін және түсін дұрыс орнату қажет.

Қаріп.Қаріп толық жиынтығыбелгілі бір үлгінің символдары (әріптер, сандар, тыныс белгілері, математикалық белгілер, сондай-ақ арнайы таңбалар). Әр қаріптің өз атауы бар, мысалы Times New Roman, Arial, Courier New және т.б.

Олар компьютерде көрсетілу тәсілімен ерекшеленеді. растржәне векторлық қаріптер... Әдістер растрлық қаріптерді көрсету үшін пайдаланылады растрлық графикақаріп емес таңбалар пикселдер тобы болған кезде. Растрлық қаріптерді белгілі бір факторлармен ғана масштабтауға болады (мысалы, MS Sans Serif 8, 10, 12 және т.б.). Векторлық қаріптерде таңбалар математикалық формулалармен сипатталады және оларды ерікті түрде масштабтауға болады.

Әдетте, қаріптегі әртүрлі таңбалардың ені әртүрлі, мысалы, «W» әрпі «A» әрпінен кеңірек. Дегенмен де бар монокеңістікбарлық таңбалардың ені бірдей қаріптер. Courier New осындай қаріптің мысалы болып табылады.

Барлық қаріптердің тағы бір бөлімі бар: қаріптер сериф(мысалы, Times New Roman) және туралған(Ариал сияқты). Serif қаріптері көзге оңай деп есептеледі және сондықтан басып шығарылған мәтіндердің көпшілігінде қолданылады. Кесілген қаріптер әдетте тақырыптар, мәтіндегі екпін және фигуралық жазулар үшін қолданылады «Әртүрлі қаріптердің мысалдары 3.4-кестеде көрсетілген.

Қаріп өлшемі.Шрифт өлшемі үшін өлшем бірлігі нүкте болып табылады (1 пт = 0,376 мм). Қаріп өлшемдерін кең ауқымда өзгертуге болады (әдетте 1-ден 1638 нүктеге дейін), көптеген редакторлар әдепкі бойынша 10 пт қаріпті пайдаланады. Төменде мәтінді әр түрлі қаріп өлшемдері арқылы көрсетуге болатын мысалдар берілген:

Таңбалардың түсі.Егер сіз құжатты көп түсті басып шығаруды жоспарласаңыз, мәтіндік редактор ұсынатын палитрадан таңдалған таңбалардың әртүрлі топтары үшін әртүрлі түстерді орнатуға болады.

Бақылау сұрақтары

1. Таңбалардың сыртқы түрін қандай параметрлер анықтайды?
2. Қаріптердің қандай түрлері бар?

Абзацтарды пішімдеу

Абзац құжаттың толық үзіндісін білдіретін мәтіндегі өз бөлігін ерекшелейді, оның соңы жаңа ойға көшу үшін табиғи үзіліс қызметін атқарады. Компьютерлік мәтіндік құжаттарда абзац абзац соңындағы басқару таңбасымен аяқталады. Абзацтың соңы (Enter) пернесін басу арқылы енгізіледі және басып шығаруға болмайтын таңба дисплейі қосылғанда ¶ белгісімен белгіленеді.

Абзац таңбалардың, суреттердің және басқа қолданбалардың кез келген жиынтығынан тұруы мүмкін. Параграфтарды пішімдеу дұрыс және әдемі жасалған құжатты дайындауға мүмкіндік береді.

Параграфтарды туралау.Туралау мәтіннің бет жиектеріне қатысты орнын көрсетеді. Ең жиі қолданылатын төрт параграфты туралау әдісі бар: солға тураланған, ортаға қойылған, оңға реттелгенжәне ені бойынша(3.8-сурет).

Шегініс және интервал.Бүкіл абзац шегінуге болады солжәне оң жақта, олар бет жиектерінің жиектерінен өлшенеді. Сонымен, эпиграф көркем әдебиетнемесе өтініштегі адресаттың реквизиттері сол жақта шегініспен жазылады, ал бұрыштық штампты жасағанда оң жақтағы шегіністі пайдалануға болады (3.10-сурет).

Күріш. 3.10. Абзац шегінісі

Құжат жолдары арасындағы қашықтықты жол аралығының әртүрлі мәндерін орнату арқылы өзгертуге болады ( жалғыз, қосжәне т.б.). Абзацтарды бір-бірінен визуалды түрде ажырату үшін ұлғайтылған аралықты орнатуға болады бұрынжәне кейінабзац.

Бақылау сұрақтары

1. Абзацты пішімдеудің негізгі нұсқалары қандай?
2. Абзацтың бірінші жолының шегінісі мен абзацтың шегінісінің айырмашылығы неде?
3. Жол аралығы мен абзац аралығының айырмашылығы неде?

Нөмірленген және маркерленген тізімдер

Тізімдер - абзацтарды бір үлгіге сәйкес пішімдеудің ыңғайлы нұсқасы және құжатта әртүрлі тізімдерді орналастыру үшін қолданылады.

Нөмірленген тізімдер.Нөмірленген тізімдерде тізімнің элементтері сандарды (араб немесе рим) және әріптерді (орыс немесе латын әліпбиі) пайдалана отырып, ретімен белгіленеді (3.11-сурет). Нөмірленген тізімнің элементтерін құру, жою немесе жылжыту кезінде барлық «нөмірлеу» автоматты түрде өзгереді.Пайдаланушы өзінің нөмірлеу жүйесін орната алады, мысалы, тізімді кез келген саннан бастау, санды өткізіп жіберу және т.б.

Пайдаланушы сандар үшін ыңғайлы форматты орната алады (қаріптің өлшемі мен стилі, бет жиегінен нөмірдің шегінісі, саннан мәтінге дейінгі қашықтық және т.б.).

Көп деңгейлі тізімдер.Көп деңгейлі тізімдерді иерархиялық тізімдерді көрсету үшін пайдалануға болады (мысалы, иерархиялық файлдық жүйе). Көп деңгейлі тізімдерде тізім элементтері көбірек болады жоғары деңгейтөменгі деңгейдегі тізімдер (кірістірілген тізімдер) енгізіледі. Кірістірілген тізімнің түрі негізгі тізімнің түрімен бірдей болуы мүмкін, бірақ одан басқаша болуы мүмкін.

Мысал ретінде бірінші деңгей үш элементтен тұратын нөмірленген тізімді қамтитын көп деңгейлі тізімді қарастырыңыз, оның бірінші элементінде екі екінші деңгей элементтерінің таңбаланған тізімі, ал екінші элементте екі нөмірленген тізім бар. екінші деңгейлі элементтер (3.13-сурет).

Күріш. 3.13. Көп деңгейлі тізім

Бақылау сұрақтары

1. Нөмірленген және маркерленген тізімдердің айырмашылығы неде?
2. Көп деңгейлі тізім нөмірленген және маркерленген тізімдерді қоса ала ма?

Стильдерді пішімдеу

Әрбір абзац үшін абзац, таңбалар және тізімдер үшін әртүрлі пішімдеу опцияларын орнатуға болады. Бұл тәсілмен әр абзац үшін пішімдеу параметрлерін өзгерту бөлек және қолмен орындалуы керек.

Дегенмен, көп беттік құжаттарды жасағанда, оны пайдалану ыңғайлы пішімдеу стильдері... Әрбір пішімдеу мәнеріне атау беріледі және қаріп, абзац немесе тізім үшін барлық қажетті пішімдеу опциялары орнатылады.

Пішімдеу мәнері үшін опцияларды орнатып, оны құжаттағы таңдауға қолдансаңыз, таңдаудың барлық абзацтары сол стильде көрсетілген пішімдеу опцияларын автоматты түрде алады. Параграфты пішімдеу опцияларын өзгерту қажет болса, мәнердің пішімдеу опцияларын өзгерту жеткілікті.

Мысалы, бұл оқулық бірнеше түрлі стильдерді пайдаланады:

- 1-тақырып(тарау тақырыптары үшін пішімдеу опцияларын орнату үшін пайдаланылады);
- 2-тақырып(абзац тақырыптарын пішімдеу параметрлерін орнату үшін пайдаланылады);
-3-тақырып(элемент атаулары үшін пішімдеу параметрлерін орнату үшін пайдаланылады);
- Нөмірленген тізім(тізімді пішімдеу опцияларын орнату үшін пайдаланылады бақылау сұрақтары);
- Көп деңгейлі нөмірленгентізім (тест тапсырмаларының тізімі үшін пішімдеу параметрлерін орнату үшін пайдаланылады);
- Әдеттегідей(оқулықтағы мәтін абзацтарын пішімдеу опцияларын орнату үшін пайдаланылады).

Мысалы, егер сізге тақырыптардың көрінісі ұнамаса, тақырып мәнерлерінің пішімдеу опцияларын өзгертуге болады және тақырыптар оқулықтың электрондық нұсқасында автоматты түрде жаңа көрініске ие болады.

Бақылау сұрақтары

1. Қандай құжаттарда стильдерді қолдану ыңғайлы және неге?

Құжатты құру процесінде онда тақырыптар жасалады, мысалы, осы оқулықта әрбір тарауда, абзацта және абзацта тақырып болады. Тақырыптар әр түрлі болуы үшін сыртқы түрібір-бірінен, сондай-ақ негізгі мәтіннен олар әртүрлі пішімдеу мәнерлерін пайдаланады.

Ұзын құжатты жасағаннан кейін құжатқа мазмұндар кестесін енгізген жөн, бұл оқырманға құжаттың мазмұнын жақсырақ шарлауға мүмкіндік береді. Мазмұн - бұл құжаттың беттері көрсетілген тақырыптардың тізімі.

Тарауларды, абзацтарды және абзацтарды қамтитын құжаттың мазмұны - бұл тізімдегі сәйкес деңгейлерде тақырыптар орналастырылған көп деңгейлі тізім. Сонымен, бірінші деңгей оқулығының мазмұнында тараулардың атаулары (стиль) орналастырылған. Тақырып 1), екінші деңгейде - абзац атаулары (стиль Тақырып 2), үшінші деңгейде - элементтердің атаулары (стиль Тақырып 3) (3.6-кесте).

Сонымен, бұл тармақтың тақырыбы «Құжаттың мазмұны» стильге қатысты Тақырып 3және көп деңгейлі мазмұнның үшінші деңгейінде орналасқан.

Мазмұнды қолмен құрастырсаңыз, құжатқа әрбір өзгерту енгізілгеннен кейін мазмұнды да қайта жасау қажет. Қуатты мәтіндік редакторларда мазмұндар кестесі автоматты түрде жасалады.

Қажет болса, тақырыптардың деңгейін көтеруге немесе төмендетуге, осылайша мазмұнды қайта құруға болады. Мазмұнның әрбір деңгейі үшін жеке қаріп пен абзац пішімдеу опцияларын орнату арқылы мазмұн кестесінің көрінісін теңшеуге болады.

Бақылау сұрақтары

1. Оқулық мазмұнындағы тарау тақырыптары қандай деңгейде? Абзац тақырыптары? Абзац тақырыптары?
2. Оқулық мазмұнының әртүрлі деңгейлері үшін пішімдеу опциялары қалай ерекшеленеді?

Word кеңсе редакторында мәтіндік құжаттармен жұмыс істейтін кез келген адам терілген мәтіннің оқылуы мен сыртқы түрі материалды және тұтастай құжатты қабылдауда жиі басты рөл атқаратынын біледі. Ол үшін пішімдеу деп аталатын әдіс қолданылады. Төменде бірнеше қарапайым ережелерді қолдана отырып, «Word» ішіндегі мәтінді пішімдеу жолы көрсетіледі. Бұл кеңестер барлығына пайдалы болады, ал жасалған құжат көрнекі болады.

«Word-та мәтінді пішімдеу» нені білдіреді?

Мәтінді пішімдеу түсінігінен бастайық. Бұл не? Дөрекі түрде айтқанда, бұл материалды оқу кезінде көзбен оңай қабылданатындай етіп құрастыру.

Келісіңіз, өйткені кішкентай немесе тым үлкен әріптерді бәрі бірдей қабылдай бермейді. Бұл, мысалы, кейбір негізгі ойлар бөлектелмеген және оқырман мазмұнның негізгі идеясын жоғалтуы мүмкін сәттерге де қатысты. Түстерді немесе бояуларды пайдалануды (егер ол мүлдем қажет болмаса) және мәтін «мұжылған» абзацтардың болмауын айтпағанда, күрделі қаріптердің барлық түрлері мәтінді толығымен оқылмайтын ете алады.

Word бағдарламасында мәтінді қалай дұрыс пішімдеу керек және ең алдымен нені іздеу керек?

Сонымен, редактордың өзінде қандай дизайн құралдары бар? «Word» бағдарламасында мәтінді пішімдеу жолы туралы айтатын болсақ, өңдеудің негізгі принциптеріне мыналар жатады:

• шрифт дизайны (түрі, өлшемі, регистрі, әріптер мен белгілер арасындағы аралық, түс, толтыру және т.б.);
• беттегі мәтінді туралау;
• абзацтар мен шегіністерді орнату;
• құжат бетінің параметрлерін тағайындау;
• құру арқылы мәтінді өңдеу қосымша элементтердизайн (тақырыптар, бағандар, үстіңгі және төменгі колонтитулдар, тізімдер).

Қаріптермен жұмыс

Ең қарапайым нәрседен бастайық - қаріп параметрлерін орнату. Осы құралдар жинағы арқылы Word бағдарламасында мәтінді қалай пішімдеуге болады? Өте оңай. Ол үшін редакторда (егер сіз негізгі панельдің негізгі мәзірлерінің бөлімдерін ескермесеңіз), барлығы қажетті құралдарқұралдар тақтасында орналасқан және орналасқан арнайы бөлімтүймелермен және ашылмалы мәзірлермен.

Негізінде, «Word» 2007, 2003, 2010, 2013 немесе 2016 жылдардағы барлық нұсқаларда мәтінді қалай пішімдеу туралы мәселе өте қарапайым шешілген. Бастау үшін ашылмалы тізімнен қажетті қаріпті таңдаңыз (мысалы, Times New Roman), содан кейін сол тізімнен қаріп өлшемін орнатыңыз (12 немесе 14 қолданған дұрыс).

Осыдан кейін таңдау түймелерін басу арқылы оның түрін орнатуға болады (қалың, курсив, асты сызылған, сызылған). Сәл оң жақта қаріптің түсін немесе оның өңін толтыруға арналған түймелер бар. Сіз мұндай дизайнды пайдаланудан бас тартпауыңыз керек, бірақ оны мазмұнның маңыздылығын атап өту қажет болған жағдайда ғана қолданыңыз. Бұл алдыңғы параметрлерді орнатуға қатысты.

Мәтінді туралау

Келесі қадам мәтінді туралау параметрлерін орнату болып табылады. Әдепкі бойынша, өңдегіш солға туралауға орнатылған. Бірақ оқуға арналған мәтіннің бұл позициясы әрқашан қолайлы емес.

Құралдар тақтасында туралауды орнатуға арналған төрт негізгі түйме бар:

• солға тураланған;
• орталығында;
• оң жақ жиегі;
• ені бойынша.

Жиектер бойымен туралау немесе орталықтандыру әдетте «тақырыптарды» жасау немесе келісім-шарттағы қол қою үшін орынды орнату кезінде қолданылады. Ең ыңғайлысы - әрбір жолдың бірінші және соңғы әріптері абзацтарды есептемегенде, парақтың шетінен бірдей қашықтықта орналасқан. «Word» бағдарламасында мәтінді енге қалай пішімдеуге болады? Иә, қажетті фрагментті таңдап, сәйкес түймені басыңыз. Сондай-ақ, егер мәтін енгізу тек орындалуы керек болса (бос жол) оны басуға болады.

Шегіністерді орнату

Енді абзацтарды немесе қызыл сызықтарды таңдау керек. Қарапайым жағдайда қызыл жолдан мәтінді енгізу кезінде әдетте әдепкі бойынша 1,25 см көлденең шегініске орнатылатын Tab пернесін пайдалануға болады.

Көлденең сызғыштағы үшбұрыштар мен бұрыштар түріндегі сырғытпаны жылжыту арқылы оны және қосымша параметрлерді өзгертуге болады (бірақ сәйкес құжатты көрсету режимі белсенді болғанда ғана).

Оның оң жағындағы панельде орналасқан көру түймелеріне назар аударыңыз. Үшін жылдам орнатутік аралықпен алдын ала анықталған көрініс параметрлерін (мысалы, бос орынсыз, қалыпты, тақырыптар, т.б.) пайдалануға болады.

Қатаң анықталған параметрлерді қолдану қажет болған жағдайда, Word 2010 және одан жоғары нұсқаларында сіз «Орналасу» мәзірін және абзацтар арасындағы қашықтықты орнату бөлімін пайдалануыңыз керек. Мұнда барлық теңшелетін шегіністерді қолмен көрсетуге болады. Жол аралығы мәзіріне ерекше назар аударыңыз. Дипломдарды бір уақытта редакторда терген көптеген пайдаланушылар талаптардың ашылмалы тізімнен таңдауға немесе мәнді өзіңіз орнатуға болатын бір жарым аралықты көрсететінін біледі.

Бет параметрлері

«Word» мәтінін қалай пішімдеу керектігі туралы мәселені қарастырудың тағы бір нүктесі беттің параметрлерін орнатумен байланысты, оған қол жеткізу соңғы нұсқаларыредакторға жиектерді, бағдарларды немесе парақ өлшемін таңдау арқылы дизайн мәзірі арқылы қол жеткізуге болады.

Әдетте құжаттарды жасау кезінде портреттік (тік) бағдары бар А4 пайдаланылады. Таңдау кезінде қалаған мәндербұл параметрлерді сіздің қалауыңыз бойынша өзгертуге болады. Шеттерді орнатуға келетін болсақ, сәндеу мәселесіне оралу тезистер, сол жақ жиегі 3 см, оң жақ жиегі 2 см, үстіңгі және астыңғы жиегі 1,5 см. Егер талаптар болмаса, әдепкі мәндерді жеке қалдыруға немесе қалауларыңызға қарай өзгертуге болады.

Бетке арналған дизайн бөлімінде жиектер мен фон параметрлерін қолдануға, түсін өзгертуге немесе арнайы тақырыптарды қолдануға болады (егер құжат өңдегіштің ескі нұсқаларының DOC пішімінде файлды сақтау арқылы үйлесімділік режимінде жасалмаса немесе ашылмаса) , және бағдарламаның ағымдағы нұсқасының DOCX пішімінде емес).

Үстіңгі деректемелер, тізімдер, бағандар және үстіңгі деректемелер мен төменгі колонтитулдар

Тақырыптарды таңдауға болатын негізгі панельдегі түймелерді пайдаланып оңай таңдауға болады қалаған көрінісбірнеше кірістірілген үлгілерден.

Тізімдерді жасау кезінде пайдаланыңыз арнайы түймелермаркерлерді орнату, нөмірлеу немесе Әрқайсысында белгілі бір үлгіні таңдауға немесе тізім үшін көрсету опцияларын өзіңіз реттеуге болатын ашылмалы мәзір бар.

Енгізілген мәтін әрбір бетте пайда болатын үстіңгі және төменгі колонтитулдарды кірістіру мәзірінен (үстіңгі немесе төменгі колонтитул) орнатуға болады. Олардың параметрлерін де өзгертуге болады. Сондай-ақ бет нөмірлерін, ескертулерді, сілтемелерді және т.б. енгізуге арналған құралдар бар (егер құжат құрылымымен қамтамасыз етілсе).

Үлгіні пішімдеу

Соңында, сіз мәтін бөлігін немесе өзіңіз қалаған белгілі бір бөлімді пішімдедіңіз делік. Редакторда үлгі бойынша пішімдеуді пайдаланудың қызықты мүмкіндігі бар.

Негізгі мәзір пайдаланылса, оны қолдану түймесі панельде болады. Мәтіннің қажетті фрагментін таңдап, түймені басу жеткілікті (ол көрсеткіші бар щеткаға айналады), содан кейін курсорды басқа фрагментке жылжытып, тінтуірдің сол жақ батырмасын басыңыз. Осыдан кейін пішім фрагменттің мәтіндік мазмұнын өзгертпей қолданылады.

Ескертпе: қолмен пішімдеуге баса назар аударылғандықтан, мұнда егжей-тегжейлі қарастырылмаған барлық үлгілерді, стильдерді және көптеген басқа құралдарды пайдалануға болады.

MS WORD МӘТІН ПРОЦЕССОРЫ

Жұмыс мақсаты: MS Word мәтіндік процессорын мәтіндік құжаттаманы, графиктерді, диаграммаларды, суреттерді дайындау, өңдеу және ресімдеу кезінде қолданудың практикалық дағдыларын алу.

MS Word- қуатты әмбебап бағдарламамәтіндік құжаттарды дайындау.

Мәтіндік редактордағы негізгі амалдар:

· Өңдеу – мәтінді теру (енгізу). Мәтінмен операциялар: жою, кірістіру, табу, ауыстыру, көшіру және жылжыту.

Форматтау – мәтіннің сыртқы түрін және оның беттегі орнын түрлендіреді: қаріпті, оның өлшемін, стилін және таңбалардың түсін таңдайды, беттегі мәтіннің орнын белгілейді (солға, оңға, ортаға, енге туралау), шегіністер, жолдар арасындағы аралық және т.б.

Пішімдеу операциясының алдында құжаттың қажетті бөлігін (фрагментін) ерекшелеу операциясы орындалады.

Таңдау техникасы.

1. Мәтіндік блок – тышқанның сол жақ батырмасын басып тұрып, тышқан көрсеткішін таңдалған фрагменттің басынан аяғына дейін жылжыту;

2. Word – сөзге тышқанның сол жақ батырмасын екі рет шертіңіз;

3. Абзац – абзацтың кез келген жерін үш рет шертіңіз немесе абзацқа қарама-қарсы беттің сол жақ шетіне екі рет шертіңіз;

4. сөйлем – Ctrl пернесін басып тұрып сөйлемнің кез келген сөзін шерту;

5. Жол – жолға қарама-қарсы беттің сол жақ шетінде шертіңіз;

6. Толық құжат – кез келген беттің сол жақ шетінде үш рет шертіңіз.

Мәтіндік редакторлармен жұмыс істеу кезінде қажетті негізгі түсініктерді қарастырайық.

Таңба – ол жұмыс істейтін ең кіші элемент мәтіндік редактор(әріптер, сандар, тыныс белгілері және т.б.).

Сөз – екі жағынан бос орындармен (бос орындар) немесе тыныс белгілерімен (нүктелер, үтірлер, т.б.) шектелген таңбалар жиынтығы.

Жол – бір жолда орналасқан сөздер немесе белгілер жиынтығы (дефиссіз).

Сөйлем – екі жағынан тыныс белгілерімен (нүкте, леп немесе леп) шектелген таңбалар мен сөздердің жиынтығы. сұрақ белгілері, эллипс).

Абзац - Enter пернесін екі рет басу арасындағы мәтін бөлімі (енгізу, жол беру).

Бет – бетті бөлу жолдарымен шектелген мәтін бөлігі.

Жиектер - мәтінді орналастыруға болмайтын бет аймақтары.

Шегініс – сол және оң жақ жиектер шекарасынан мәтінге дейінгі қашықтық.

Қызыл жол - абзацтың оңға қарай шегінетін бірінші жолы.

Мәтін атрибуты — өзгертуге болатын параметр (символ өлшемі, шрифт, түс, шегініс мәні және т.б.).

Стиль – бірегей атпен анықталған және бірге сақталған пайдаланушы таңдаған мәтін атрибуттарының тобы.

Үстіңгі деректеме және төменгі деректеме құжаттағы әрбір беттің жоғарғы жағында (немесе төменгі жағында) пайда болатын стандартты мәтін болып табылады.

Құжат – бір-бірімен логикалық байланысқан және толық (толық) лексикалық (тілдік, мәтіндік) құрылымды құрайтын белгілердің, сөздердің, сөйлемдердің немесе беттердің жиынтығы.

Мәтін – құжат құрамына кіретін белгілердің, сөздердің, сөйлемдердің жиынтығы.

Фрагмент – құжаттың үздіксіз бөлігі.

Блок – мәтіннің таңдалған бөлігі.

Форматтау – құжат мәтініне қажетті пішінді беру процедурасы.

Қаріп – әліпбиді қайталайтын әріптер (таңбалар) жиынтығы. Сыртқы түрі бойынша олар 2 топқа бөлінеді: сериф және санс сериф (туралған). Бір кеңістік – барлық символдардың ені бірдей; пропорционалды - әр таңбаның ені әртүрлі.

Шрифт типі (типі) – символдардың тұтас жиынтығын жазу ерекшеліктерін анықтайды.

Шрифт - кейіпкерлерді бейнелеуге арналған төрт стильдің бірі.

Өлшем - төмендеу және түсіру арасындағы қашықтық.

Нүкте – шрифт биіктігінің өлшем бірлігі.

Жетекші - іргелес сызықтардың негізгі сызықтары арасындағы қашықтық. Ол нүктелермен өлшенеді және қаріп өлшемі мен жоларалық интервалдан тұрады.

Aprosh - әріп аралық кеңістік.

Бақылау - таңбалар жиынының тығыздығын реттейді, барлық әріптерді бірдей мөлшерде жылжытады және кеңейтеді.

Кернинг – әріптер арасындағы қашықтықты қолмен реттеу.

Құжатты пішімдеу.

Оны екі жолмен жасауға болады:

1. параметрлер қойылады, содан кейін мәтін енгізіледі;

2. мәтін енгізіледі, содан кейін параметрлер орнатылады.

Қаріп диалогтық терезесіндегі таңбаларды пішімдеу:

· «Формат» → «Шрифт»;

· Мәтінмәндік мәзір;

· Басты қойындысының Қаріп тобындағы көрсеткіні басу;

«Шрифт» терезесінде 3 кірістіру бар: шрифт, интервал, анимация.

Таңбаларды пішімдеу кезінде параметрлер орнатылады:

1. шрифт орнату – шрифт таңдау;

2. өлшемдерді орнату. Өлшем (өлшем) - нүктелерде 1 pt = 1/72 дюйм≈0,035 мм көрсетіңіз. Өлшемдерді 8-ден 72-ге дейін орнатуға болады. 28 pt = 1 см, 72 pt = 1 "= 2,54 см.

3. Стильді орнату: қалыпты, курсив, қалың және қалың курсив; астын сызу тәсілдері;

4. Түсті тағайындау – принтердің мүмкіндіктерінің кез келгені;

5. Әсерлерді анықтау (өзгерту) – сызылған, үстіңгі сызба, сызба, шегініс, көтерілген, контур, көлеңкесі бар;

6. белгілер арасындағы көлденең қашықтықты орнату – қалыпты, разрядталған, нығыздалған;

7. таңбаның тірек сызығына қатысты орнын орнату (5-тармақтағыдай өлшемін кішірейтпей тірек сызығынан жоғары немесе төмен).

Пішімдеудің жалпы тәсілі:

1. фрагментті таңдау;

2. «Шрифт» терезесін ашып, режимдер мен параметр мәндерін орнату;

Пішімдеуді тоқтату:

1.Ctrl + Z пернелерін басу;

2.түймелерді басу.

Құжатты пішімдеудің жеке нюанстары

Тек қызыл сызықты ғана емес, барлық мәтінді жылжыту үшін құм сағатының төменгі жағын қажетінше жылжытыңыз. «Кімге және кімнен» бағанасы осылайша әріппен пішімделеді. Дәл осындай әрекетті жоғарыда сипатталған жолды орындап, «сол» немесе «оң» ұяшықтарындағы «Шегініс» бағанындағы сандарды қою арқылы орындауға болады.

Мәтінді бүкіл құжатты біркелкі толтырып, оның сол жақ шетіне жылжытпау үшін оны беттің ені бойынша таратуға болады. Ол үшін қажетті абзацтарды таңдап, пішім жолағындағы «Ені бойынша сәйкестендіру» түймесін басыңыз. Ол көлденең жолақтардың шаршысына ұқсайды. Сол жерде мәтінді тақырыптың ортасына қоюға немесе эпиграф түрінде оңға жылжытуға болады.

Тізім функциясы тізім болған кезде пайдалы үлкен санэлементтерді, сондай-ақ оны жасағаннан кейін тізімнің ортасына жаңаларын қосу: нөмірлеу автоматты түрде өзгереді. Нөмірленген немесе маркерленген тізімді пішімдеу панеліндегі сәйкес түймелер арқылы немесе «Формат» мәзіріндегі «Тізім» командасы арқылы орнатуға болады.

Көрсетілген функциялардан басқа, мәтіндік редакторда сіз қаріптің өлшемі мен түрін өзгерте аласыз, оны бизнеске жақындата аласыз немесе керісінше, құттықтау үшін құжаттың бір бөлігін астын сызу, курсив, қалың немесе түрлі-түсті шрифтпен бөлектеуге, азайтуға болады. деректерді кестеге енгізу, сонымен қатар басқа арнайы әрекеттерді орындау (суреттерді, диаграммаларды кірістіру).

астында пішімдеу құжат деп мәтінді туралау әдістерін, әртүрлі қаріптерді пайдалануды, сызбаларды және басқа объектілерді мәтіндік құжатқа кірістіру арқылы оның дизайны түсініледі.

Құжатты пішімдеу мәзір арқылы орындалады Формат немесе пішім жолағын пайдалану. Пішімдеудің негізгі әдістеріне мыналар жатады:

шрифт түрін таңдау және өзгерту;

шрифт өлшемін бақылау;

шрифт стилін басқару;

теңестіру әдісін бақылау;

маркерленген және нөмірленген тізімдерді құру;

параграф параметрлерін бақылау.

Құжат мәтіні абзацтардан тұрады. Абзац - пернені басу арқылы аяқталатын мәтін бөлігі Енгізіңіз ... Бұл мәтінге абзац соңындағы арнайы таңбаны енгізеді. Бұл таңбаны жою абзацтарды біріктіреді, біріктірілген абзац төменгі тіркелген абзацтың барлық пішім параметрлерін қабылдайды. Теру кезінде секіріңіз жаңа жолавтоматты түрде орындалады. Абзац ішіндегі жаңа жолға өту үшін пернелерді басу керек Shift + Enter .

Абзацты пішімдеу опциялары пәрмен арқылы орнатылады Формат/Параграф ол диалогтық терезені ашады Параграф ... Параграф параметрлері қойындыда орнатылады Шегініс және интервал .

Параграфта келесі параметрлер бар.

Абзацтың басылған парақ жиегінің сол және оң жағындағы шегіністері (шектері). Теріс шегініс мәндеріне рұқсат етіледі. Бұл жағдайда мәтін шеттерде орналасады.

Абзацтың бірінші жолының пайда болуы: шегініс немесе шығыңқы.

Жол аралығы.

Абзац аралық интервал - абзацқа дейінгі және абзацтан кейінгі интервал мөлшері.

Туралау – абзац мәтінінің еніне қатысты орын ауыстыруы: солға, оңға, ортасына, еніне.

Қойындыда Беттегі позиция абзац жолдарын беттерге бөлу ережелерін белгілейді.

Сондай-ақ абзацтарды орталыққа, оңға, солға және енге туралау үшін пішімдеу түймелерін қамтитын Пішімдеу жолағын пайдаланып абзацтарды пішімдеуге болады.

Бет өлшемі мен бағдары, шет өлшемі, беттің нөмірленуі, үстіңгі және астыңғы деректемелердің дизайны және мәтін бағандарының саны бойынша бірдей дизайн спецификациясы сақталған абзацтар жиынтығы бөлім деп аталады.

Жаңа бөлім пәрмен арқылы жасалады Жаңа бөлімді кірістіру / үзу / бастау ... Бұл жағдайда мәтінге бөлім соңындағы маркер енгізіледі. Бөлім соңындағы үзілістердің келесі түрлері бар:

келесі беттен;

ағымдағы бетте;

біркелкі беттен;

тақ парақтан.

Кез келген бағдарламалық ортада құжаттың тұтас немесе оның фрагменттерінің сыртқы түрін жобалау процесі деп аталады пішімдеу.«Пішімдеу» сөзінің өзі «форма» сөзінен шыққан, яғни. бірдеңені қалыпқа келтіру керек. Word бағдарламасы ұсынатын әртүрлі пішімдеу әдістері мен құралдары кәсіби көрінетін мәтінді алуға көмектеседі.

Құжатты пішімдеу келесі әрекеттердің нәтижесінде жүзеге асырылады:

құжат бетінің параметрлерін орнату;

мәтіндік белгілер үшін шрифт дизайнын қолдану;

бетте абзацтардың орнын орнату және олар үшін шегіністер мен интервалдарды орнату (сол және оң жақ, жол және абзац аралығы);

абзацтарды жиектеу және толтыру нұсқаларын таңдау;

мәтінді бағандар бойынша орналастыру;

символдың, абзацтың стилін орнату , беттер және т.б.

Мұның көпшілігін Пішім мәзіріндегі құралдар арқылы жасауға болады. Құжатты пішімдеу алдын ала таңдалуы тиіс мәтін элементтері үшін жаңа пішімдерді орнатуға негізделген.

Назар аударыңыз! Мәтінді пішімдемес бұрын оны таңдау керек!

Мәтінді қаріптермен ерекшелеу (таңба пішімі)

Құжат мәтіні әдепкі шрифтпен теріледі, оның параметрі диалогтық терезеде орындалады<Шрифт>пәрменімен шақырылады Формат, Қаріп.Қаріп пішімі параметрлерін мәтіннің кез келген бөлігі үшін жасауға болады. Орнатылған қаріп параметрлері жаңадан енгізілген мәтінге немесе таңдалған мәтін фрагментіне қолданылады.

Назар аударыңыз! Қаріпте мәтін фрагментін таңдау үшін алдымен оны таңдау керек.

Пәрмен диалогтық терезесі Қаріпүш қойынды бар ( күріш. 2.13). Терезедегі әрбір қойындыда<0бразец>қаріп параметрінің нәтижесі көрсетіледі.

қойындысы Қаріппараметрлерімен:

шрифт түрі.Орыс әріптерін енгізу үшін әдетте келесі қаріптер қолданылады: Times New Roman, Arial, Courier және т.б.

белгішрифт: тұрақты, курсив, қалың, қалың курсив;

өлшемінүктелермен (pt) немесе басқа бірліктердегі шрифт;

астын сызуәртүрлі типтегі сызықтары бар таңдалған фрагмент;

түсішрифт;

бір-екеуі сызылғантаңдаудың жол белгілері;

деңгейде таңдалған таңбаларды көрсету жоғарғынемесе төмениндекстер;

таңдау жасау жасырын;

таңдауды кәдімгі немесе кіші бас әріптермен, көлеңкемен немесе контур бойымен (қос штрих), жоғары немесе ойық етіп көрсету.

қойындысы Аралықпараметрлерімен:

интервал,бұл қашықтықты нүктелермен көрсетуге мүмкіндік береді (pt): қалыпты, сиректелген, нығыздалған. Терезеде қашықтықты қатар өзгертуге болады;

бейтараптықнегізгі сызыққа қатысты таңдаудың ығысуын жоғары немесе төмен орнатады;

кернингүшін қызмет етеді автоматты таңдаутаңбалар арасындағы қашықтық.

қойындысы Анимациятізімнен таңдалған фрагменттің анимация түрін таңдауға мүмкіндік береді.

Түйме<По умолчанию>ағымдағы үлгіге негізделген барлық жаңа құжаттарда жасалған қаріп параметрлерін пайдаланады.

Қаріп пішімін жылдам орнатуды ( түймелері арқылы жасауға болады. күріш. 2.14) құралдар тақтасы Пішімдеу: <Шрифт>, <Размер шрифта>, қаріп стилі (қалың - түйме<Ж>, курсив - түйме<К>, астын сызу - түймесі<Ч>).

Күріш. 2.13.Қаріп параметрлерін конфигурациялауға арналған қаріп тілқатысу терезесі

Күріш. 2.14.Панельдегі қаріп пішімін жылдам орнатуға арналған түймелер Пішімдеу

Мәтіннің абзацын пішімдеу

Құжат мәтіні мыналардан тұрады абзацтарабзац пернені басумен аяқталады ... Бұл жағдайда мәтінге арнайы ¶ таңбасы енгізіледі. Бұл таңбаны жою абзацтарды біріктіреді, осылайша біріктірілген абзац төменгі тіркелген абзацтың пішіміне ие болады. Теру кезінде жол үзілімдері автоматты түрде орындалады.

Абзацтар пішімі Абзац диалогтық терезесін шақыратын Формат, Абзац командасы арқылы орнатылады ( күріш. 2.15) қойындылары бар Шегініс пен интервал, Беттегі орны.

Күріш. 2.15.Абзацты пішімдеуге арналған абзац диалогтық терезесі

Қойындыда Шегініс және интервалорнатылған:

теңестіру - негізделген, ортаға, солға немесе оңға;

жасалған баптаулар жатқызылатын құжат құрылымы деңгейін таңдау;

басылған парақ жиегінің сол және оң жағындағы абзац шекаралары (шегіністері);

интервал – жол және жоларалық интервал (бұрын және кейінгі);

абзацтың бірінші жолының сыртқы түрі - оңға (қызыл) немесе солға (ілулі) шегініс.

қойындысы Беттегі позицияабзац жолдарын беттеу ережелерін анықтайды:

жетім жолға тыйым салу - абзацтың бір бірінші немесе соңғы жолын басқа бетке басып шығаруға тыйым салынады (кемінде 2 жолға рұқсат етіледі);

абзацты бұзбаңыз, яғни. толығымен бір бетке орналастырылуы;

келесі абзацтан бөлінбеу – ағымдағы және келесі абзацтар бір бетте басылады;

жаңа бетте - таңдалған абзацты жаңа бетте, бет бөлгішті кірістіру арқылы бастау;

абзацтағы жолды нөмірлеуге тыйым салу;

сөзді автоматты түрде орау мүмкіндігін өшіру.

Параграфты жылдам пішімдеуді панель арқылы жасауға болады пішімдеу,онда қажетті абзацты туралау түймелері бар ( күріш. 2.16).

Күріш. 2.16.Панельдегі абзацты туралау түймелері Пішімдеу.

Абзац пішімінің барлық басқа параметрлері Абзац диалогтық терезесінде жасалады.

Мәтінді жиектеу және толтыру

Мәтіннің абзацтары мен беттерін безендірудің үлкен мәнерлі болуы үшін әр түрлі жақтау, өрнекпен толтыру, түстерді өзгерту және т.б.

Команда Пішім, жиектер және толтырулар«Шекаралар мен толтыру» параметрлерінің диалогтық терезесін шақырады ( 2.17-сурет). Қойындыда Шекаранемесе Беттаңдалады:

абзац түрі немесе бет жиегі;

абзац немесе бет жиегінің түсі, түрі және ені;

параграфтың бетте немесе бет жиегіндегі орнын анықтайтын параметрлер.

Қойындыда Толтыруөрнектің түрі мен түсін, фон түсін орнату.

Күріш. 2.17.Абзац дизайнының мәнерлілігін жақсарту үшін Шекаралар және толтыру тілқатысу терезесі

Әріптерді көрсету үшін регистрді өзгерту

Регистрді пішімдеу пәрменді пайдаланып мәтін таңдауын түрлендіреді Формат, Caseжәне сәйкес түймелік қосқышты таңдау арқылы:

Сөйлемдегідей -бірінші сөздің бірінші әрпі бас әріппен жазылады ;

барлық кіші әріптер -таңдалған мәтіннің барлық әріптері кіші әріппен жазылады;

БАРЛЫҚ КАПИТАЛ -таңдалған мәтіннің барлық әріптері бас әріптермен жазылады;

Бас әріппен бастаңыз- әрбір ерекшеленген сөздің бірінші әрпі бас әріп;

ТІРКЕЛІМДІ ӨЗГЕРТУ- таңдалған мәтіндегі бас әріптерді кіші әріптермен, ал кіші әріптерді бас әріптермен ауыстыру.

Мәтіндегі аударымдарды тіркеу тізімдері

Мәтіндік құжаттардағы тізімдер жиі тізімдер ретінде пішімделеді. Тізімдердің үш түрі бар: таңбаланған, нөмірленген, деңгейлі.Үстінде күріш. 2.18тізімдердің үш түрінің мысалдары келтірілген. Тізім элементтерді енгізер алдында да, бөлек абзацтар түрінде терілген элементтер үшін де пішімделеді. Құрылған тізімдер үшін олардың түрін өзгертуге болады.

Күріш. 2.18.Тізім түрлерінің иллюстрациясы

Бірнеше бар әртүрлі жолдарпішімдеу тізімдері:

пәрменін пайдалану Формат, Тізім;

пәрменін пайдалану Тізімконтекстік мәзірден;

түймелер арқылы жылдам пішімдеу<Нумерация>және<Маркеры>панельде Пішімдеу.

Команда Формат, Тізімтізім түріне сәйкес қойындыны таңдау үшін «Тізім» диалогтық терезесін көрсетеді. Таңдалған тізім түрін түймені басу арқылы реттеуге болады<Изменить>және «Тізімді өңдеу» диалогтық терезесінде қажетті параметрлерді орнату:

үшін маркерленген тізім Word қаріптерінің жиынынан символ (маркер) таңдалады; маркердің өлшемі мен түсін белгілейді; маркердің орнын және мәтіннің орнын (шегіністерді) көрсетеді;

нөмірленген тізім үшін сан пішімі Word қаріптер жинағынан көрсетіледі; тізімнің беттегі орны (солға немесе оңға, ортаға) және оның шегінісі; саннан мәтін шегінісі; тізімнің бастапқы нөмірі;

үшін деңгейлі тізімиерархиялық деңгейдің нөмірі көрсетіледі, содан кейін таңдалған деңгей үшін параметрлер нөмірленген тізімдегідей ережелерге сәйкес орнатылады.

Тізім элементтері үшін сәйкес шегіністерді пәрмен арқылы өзгертуге болады Пішім, тізім,және құралдар тақтасындағы түймелерді пайдалану Пішімдеу - <Уменьшить отступ>, <Увеличить отступ>... Сонымен қатар, таңдалған тізім элементтері үшін көлденең сызғыштағы тінтуірді пайдалану арқылы шегініс көрсеткіштерін жылжытуға болады.

Иерархия деңгейін өзгерту үшін курсорды элементке қойып, пернелерді басыңыз:

<®>иерархия деңгейін төмендету;

<¬>иерархия деңгейін көтеру.

Тізімді жоюға болады әдеттегі тәсілдерменнемесе пәрменді пайдалану Формат, Тізімтүймесі<Удалить>.

Мәтінді бағандар бойынша пішімдеу

Газет түріндегі мәтіндер үшін бірнеше бағандардағы жиын орындалады, сол жақ бағанды ​​толтырғаннан кейін (бет биіктігі бойынша немесе белгіленген шекке дейін) курсор автоматты түрде келесі бағанға ауысады.

Бағандардағы мәтін мен графиканы кез келген кірістіру немесе жою мәтіннің бағаннан бағанға өтуін автоматты түрде қамтамасыз етеді. Баған мәтіні жалпы ережелерге сәйкес пішімделеді.

Газет мәтінінің пішімі пәрмен арқылы орнатылады Пішім, бағандар:

бағандар саны (бір, екі, үш және т.б. бағандар);

әрбір бағанның ені (немесе барлық бағандар үшін бірдей ені);

бағандар арасындағы бөлу сызығының болуы.

Құжат жаңа болса, осы пәрменді орындағаннан кейін мәтін бетте көрсетілген бағандар санына енгізіледі.

Бар мәтінді де алдымен оның фрагментін немесе бүкіл құжатты таңдау арқылы бағандарға орналастыруға болады.

Беттеу

Беттерді нөмірлеу үшін пәрменді пайдаланыңыз Кірістіру, Бет нөмірлері,оның көмегімен сіз мыналарды көрсете аласыз:

позиция - беттің жоғарғы немесе төменгі жағында;

туралау – оңға, ортаға, солға, беттің сыртына немесе ішіне;

бірінші бет нөмірі;

бет нөмірлерінің пішімі.

Құжат стильдері

Барлық Word құжаттары пәрмен арқылы жасалады Файл, Жасау.Құрылған құжаттың маңызды құрамдас бөлігі болып табылады стильдер.Стильдер сыртқы түрі мен сипаты бойынша әртүрлі мәтіндерді жылдам құрастыруға мүмкіндік береді. Бастапқы стиль жинағы құжатқа тіркелген үлгіден таңдалады. Стиль -мәтіндік элементтер пішімдерінің аталған жиыны.

Стандартты және тапсырыстық (арнайы) стильдерді ажыратыңыз. Стандартты стильдер жасалады мәтіндік процессор Word автоматты түрде. Теңшелетін стильдерді пайдаланушы стандартты сипаттамаларды өзгерту арқылы немесе қол жетімді қажеттілердің ішінен таңдау нәтижесінде жасайды. Пайдаланушының стилі тек жеке құжат үшін немесе үлгі үшін қол жетімді болуы мүмкін.

Құжаттарды пішімдеудің күрделілігін азайту үшін мыналар қолданылады:

таңдалған мәтін фрагменттеріне стандартты стильдерді бекіту;

жаңа стильдерді құру;

стильдерді қайта анықтау (өзгерту);

басқа үлгілерден стильдерді алу.

Пәрменді пайдалану Формат, стильдер кітапханасықұжат үлгілерінің тізімін қамтитын сәйкес диалогтық терезе шақырылады. Стиль опцияларын алдын ала қарау терезесінде түймелер арқылы көруге болады:

<Документ>- ағымдағы құжат таңдалған үлгінің стильдері арқылы көрсетіледі,

<Пример>- таңдалған үлгінің стильдерімен пішімделген құжат үлгісі көрсетіледі;

<Образцы стилей>- таңдалған үлгінің стильдерінің тізімі мен үлгілерін көрсетеді.

Таңдалған үлгінің атын екі рет шертсеңіз, оның мәнерлері ағымдағы құжаттың үлгісіне автоматты түрде көшіріледі және пайдалануға қолжетімді болады.

Команда Формат, стиль«Стиль» диалогтық терезесін шақырады ( күріш. 2.19), ол белгілі бір түрдегі стильдердің тізімін көрсетеді: Барлық стильдер, пайдаланылған стильдер, арнайы стильдер(пайдаланушы жасаған).

Күріш. 2.19.Құжат стильдерін жасауға, өзгертуге, жоюға, көшіруге арналған «Стиль» диалогтық терезесі

«Абзац» терезесінде белгілі бір стильді таңдаған кезде абзацтардың көрінісі, ал «Символдар» терезесінде осы стиль үшін қолданылатын қаріптің түрі мен өлшемі көрсетіледі. Түйме<Применить>таңдалған мәтін фрагментіне стиль енгізу.

Таңдалған мәтін фрагментіндегі стильді жылдамырақ қабаттастыру үшін түймені пайдаланыңыз<Стиль>панельде пішімдеу,басқаннан кейін ағымдағы құжатта әдепкі бойынша орнатылған мәнерлер тізімі ұсынылады.

Түйме<Удалить> (см. күріш. 2.19) қол жетімді мәнерлер тізімінен таңдалған мәнерді жояды.

Түйме<Создать> (см. күріш. 2.19) Жаңа стиль диалогтық терезесін шақырады ( күріш. 2.20) параметрлерді көрсету кезінде жаңа стильді анықтау үшін:

Күріш. 2.20.Жаңа мәнер опцияларын анықтауға арналған жаңа мәнер тілқатысу терезесі

Күріш. 2.21.Мәнерлерді бір файлдан екіншісіне көшіруге арналған жаңа стиль тілқатысу терезесі

Жаңа стиль жасаудың тағы бір жолы бар. Бұрын құжат мәтіні абзацта немесе таңбалар тобында пішімделген. Содан кейін таңдау үшін Мәнер құрастырушы диалогтық терезесі шақырылады, онда стильге жаңа атау енгізіледі.

Түйме<Изменить> (см. күріш. 2.19) таңдалған стильдің жеке пішімдерін өзгертуге мүмкіндік береді. Мәнерді өзгерту диалогтық терезесі пайда болады, ол Жаңа стиль диалогтық терезесімен бірдей, оны мәнерді қайта анықтау немесе алдыңғы көрініске қайтару үшін пайдалануға болады.

Түйме<0рганизатор> (см. күріш. 2.19) басқа құжаттардан немесе үлгілерден стильдерді ағымдағы құжатқа көшіру үшін қолданылады. Тізімді солдан оңға және оңнан солға көшіруге болады. Бұл жағдайда бастапқы файлды және стильдердің тағайындалған файлын көрсету керек. Органайзер диалогтық терезесінде тағайындалған файлды көрсету үшін ( күріш. 2.21) түймесін басыңыз<Закрыть файл>ол түймемен ауыстырылады<Открыть файл>... Бұл түймені басу керек, терезеде дискідегі каталогтар мен файлдар пайда болады. Файл атауын таңдағаннан кейін терезе оған орнатылған мәнерлерді көрсетеді. Содан кейін, мысалы, сол жақ терезеге өтіп, бастапқы файлдың мәнерлерін таңдап, түймені пайдаланып оларды көшіріңіз<Копировать>тағайындалған файл үшін оң жақ терезеде.

Құжатты пішімдеу кезінде есте сақтау керек негізгі нүктелер

Word құжаты бөлімдерден (бөлімдерден) тұрады, олардың әрқайсысы абзацтарға бөлінген.

Әрбір бөлімнің өз бет параметрлері бар (жиектер, үстіңгі және төменгі деректемелердің орны және түрі, бағандар саны).

Әрбір абзац өзінің орналасуымен сипатталады (жоғарғы және төменгі интервал, жоларалық интервал, шрифт, бірінші жол көрінісі, тізім түрі және т.б.).

Параметрлерін өзгертуге болатын әрбір абзацқа стиль тағайындалады.

Әрбір стиль әртүрлі стильге негізделуі мүмкін. Мәнерлердің көпшілігі әдетте Қалыпты стильге негізделген, ол өзгерістер бүкіл құжатқа әсер етеді.

Абзац параметрлері соңғы маркермен байланыстырылады, оны жою абзац стилін жояды.

Бөлім параметрлері оның соңында бөлгішпен (маркер) байланыстырылады, оны жою бөлімнің сәндеуін жояды.

Осы құжат үшін таңдалған белгілі бір жолмен абзацты немесе таңбалар тобын пішімдеу үшін бірқатар параметрлерді орнату қажет. Параметрлердің үлкен санымен бірдей типті құжат фрагменттерінің дәйекті пішімделуін қамтамасыз ету өте қиын. Бір үлгідегі барлық құжаттардың дәйекті пішімделуін қамтамасыз ету қиынырақ, және бұл, әдетте, іскерлік құжаттарды дайындау кезінде міндетті талап болып табылады. Егер сіз әлі де барлық құжаттардың мінсіз күйде екеніне қол жеткізсеңіз, олардың кейбіреулерінің дизайнын өзгерту қажет болуы мүмкін, содан кейін барлығын басынан бастау керек болады.