Жоғарғы жолдағы алғашқы үш ашылмалы тізім маркерленген, нөмірленген және көп деңгейлі тізімдермен жұмыс істеуге арналған. Соңғы санат жаңалықтары
Мәтіндік және графикалық файлдарды құруға және өңдеуге арналған MS Office бағдарламалық пакеті Microsoft корпорациясының ең танымал және кең таралған бағдарламалық құралдарының бірі болып табылады. Күн сайын миллиондаған компьютер мен ноутбук иелері оны жұмыс, оқу және ақпарат жинау үшін пайдаланады. Толық функционалдылыққа қол жеткізу үшін сіз 2010 және кез келген басқа басылымды оңай ала аласыз.
Кең сұранысты ескере отырып, әрқайсысында MS жаңа нұсқасыбірқатар өзгерістер мен жаңалықтарды енгізеді. Және бұл тәжірибесіз пайдаланушылар үшін жиі проблемаға айналады. Мысалы, Office 2003-тен 2007-ге өткенде, көптеген адамдар жүйені дамытуда қиындықтарға тап болады. Ал Microsoft Office 2007 бағдарламасында қалай жұмыс істеу керектігін білу және бағдарламалық қамтамасыз етуді барынша пайдалану үшін бұл олқылықты жабу керек.
MS Office 2007-дегі инновациялар
Ең алдымен, осы басылымда пайда болған жаңа мүмкіндіктер мен өзгерістерді қарастырған жөн. Бұл сізге үйренуді бастауға және нақты немен жұмыс істейтініңізді түсінуге көмектеседі. Жаңа пайдаланушы талаптары мен компьютер өнеркәсібі стандарттарын қанағаттандыру үшін Microsoft корпорациясы 2007 нұсқасында кейбір өзгерістерді енгізді.
- өзгерді GUI. Office пакетінің бағдарламалық мәзірі эргономика және оңтайландыру бағытында айтарлықтай жетілдірілді. Жаңа мүмкіндіктер қосылды жоғарғы панель, танымал құралдар оларды өзіңіз өңдеу мүмкіндігімен топтастырылған. Графикалық өзгертулер үшін бірқатар функциялар қосылды: түс, шрифт және т.б.
- Құралдың жақсы орналасуына арналған таспа панелі.
- Құжаттың жаңа пішімі: docx, xlsx және т.б. Ол деректер алмасуды жылдамдату, файлдардың салмағын және бағдарламалық қамтамасыз ету жүктемесін азайту үшін жасалған.
Жаңадан бастағандар үшін бұл өзгерістер түсініксіз болуы мүмкін. Бірақ кішкене жаттығу арқылы сіз оны тез меңгересіз.
Office 2007 қалай пайдалануға болады?
Егер сізде бұл бағдарламалық жасақтамамен іс жүзінде тәжірибеңіз болмаса, онда ол дауысқа зиян келтірмейді негізгі функциялар, барлық дерлік бағдарламаларда қолжетімді. Сен істей аласың:
- әртүрлі файлдарды құру және өңдеу (кестелер, мәтін, графикалық файлдар);
- енгізілген ақпаратты өңдеу (түсі, шрифті, өлшемі, стилі);
- суреттер сияқты мультимедиялық файлдарды кірістіру;
- деректерді графикалық және стилистикалық қателерге тексеру.
Microsoft Office 2007 бағдарламасын пайдалану жолын толығырақ түсіну үшін әрбір бағдарламалық өнімді бөлек қарастыру керек. Бағдарламалардың өзінде, сондай-ақ мамандандырылған сайттарда сіз функциялар мен кеңестердің сипаттамасы бар «манекештерге» арналған қысқаша нұсқауларды таба аласыз.
Кейде айналамызда қаншама пайдалы дүниелер болады, бірақ біз оларды қандай да бір себептермен байқамаймыз. Егер сіз веб-сайттар, блогтар үшін мақалалар жазсаңыз немесе кез келген басқа мәтіндерді терсеңіз және бір уақытта Word бағдарламасын қолдансаңыз, онда сіз осы бағдарламадағы пайдалы опциялар туралы білуіңіз керек.
Веб-ресурсқа мәтіндер жазған кезде мәтіннің қаріпін, өлшемін және түсін өзіңіз таңдауға құқығыңыз бар. Сондай-ақ, мақалаларды жобалаудың нақты стандарты жоқтығына қарамастан, кейбір нюанстарды білу керек, өйткені олар міндетті.
1. Сөз арасында бір ғана бос орын болуы керек
2. Мәтін абзацтарға бөлінуі керек
3. Тыныс белгілерінің барлығы дерлік бос орынсыз сөзден кейін бірден қойылады; екі жағынан бос орынмен және жақшамен () бөлінген сызықша ерекшелік жақшаның ішінде бос орын жоқ)
4. Тақырып пен субтитрден кейін нүкте қоймаңыз
Word құжатының тақтасы қойындыларға бөлінген және олардың әрқайсысында пайдалы опциялар бар, олардың кейбірін қазір қарастырамыз.
Басты қойындысы
Дәл осы жерде сіз қаріптің стилі мен өлшемін таңдай аласыз, оны стильмен ерекшелей аласыз (яғни қаріпті қалың, асты сызылған және көлбеу етіп жасаңыз) немесе түспен белгілей аласыз (яғни алдына сан немесе құсбелгі қойыңыз). сөйлемнің) және мәтінді туралаңыз. Егер сіз мәтіндерді кілт сөздермен жазсаңыз және оларды қалай және қайда қолданғаныңызды тексергіңіз келсе, осы қойындының жоғарғы оң жақ бұрышындағы «Табу» сөзін басып, жолға кілт сөзді енгізіп, оны пайдалану жиілігін тексеріңіз.
Қойындыны кірістіру
Мәтінге кесте, бетті нөмірлеу, күн мен уақыт қажет болса, осы қойындыға өту керек. Мәтінде жиі сілтеменің мекенжайын көрсету қажет, ол үшін «Гиперсілтеме» түймесін пайдалануға болады. Сондай-ақ мәтінде пернетақтада жоқ кейбір таңбаларды, мысалы, авторлық құқық белгісін пайдалану қажет болатын жағдайлар бар. Ол үшін «Таңба» қойындысының оң жағындағы «Басқа белгілер» түймесін басыңыз.
Қарап шығу қойындысы
Менің ойымша, бұл өте маңызды қойынды, өйткені мұнда емлені тексеруге болады. Сіз автордың сауаттылығы оқырмандар үшін қаншалықты маңызды екенін елестете де алмайсыз!
Қойындының сол жақ бұрышында «Статистика» (1) түймесі бар, оның көмегімен мәтіндегі таңбалар санын тексеруге болады. Мағынасы жақын сөзді табу қиынға соғатын болса, онда «Тезаурус» түймесі (2) қайталамау үшін синонимді табуға көмектеседі.
Оқуға қабілеттілік
Кейбір адамдар мәтіннің оқылуын да тексереді. Мәтіндеріңіздің оқылуын тексергіңіз келсе, бұл опцияны қосу керек. Бүкіл құжаттың жоғарғы сол жақ бұрышында «Офис» (3) дөңгелек түймесін басыңыз, терезе пайда болады, оның төменгі оң жақ бұрышында «Сөз параметрлері» түймесін басамыз; ашылады бөлек қойынды, бағанның сол жағында біз «Емле» дегенді іздейміз және «Оқуға қабілеттілік статистикасы», «Жарайды» алдына белгі қоямыз.
Автосақтау
Жазып-жазып, бітіріп кете жаздайтын, бірақ кейін - жарылып, жарық сөнетін жағдайлар болды ма? Олар мәтінді сақтап қала алмады, қазір олар айтқандай, жұмыстың бәрі суға кетті. Егер сіз автосақтауды іске қоссаңыз, онда барлық жұмыс жойылмайды, тек автосақтау интервалына кіруге үлгермегендер ғана жойылады. Оны қалай қосуға болады? Біз келесі жолды ұстанамыз: «Кеңсе» (3), «Сөз опциялары», сол жақ бағанда «Сақтау» тармағын іздейміз, «Автосақтау» жанындағы құсбелгіні қойыңыз және аралықты минуттармен орнатыңыз. Мысалы, мен автосақтауды әр 5 минут сайын орнатамын, өйткені сіз жарықтың қашан сөнетінін ешқашан білмейсіз. Барлығынан кейін «OK» түймесін басуды ұмытпаңыз.
Мұнда ең көп болуы мүмкін маңызды нүктелермен сіздердің назарларыңызды аударғым келеді.
мақала авторы
Костаневич Лида
