Word құжатын пішімдеу түрлері. Мәтіндік құжаттарды пішімдеу

Microsoft Word

Мәтіндік құжаттарды пішімдеу

Қаріп таңдау

Пайдаланушы мәтінде әдетте және жиі өзгертетін алғашқы сипаттамалардың бірі - қаріптің түрі мен өлшемі. Мысалы, Times қаріптері экранда тамаша көрінгенімен, олар жақсы басып шығарылмауы мүмкін және электронды түрде оқуға немесе сканерлеуге арналған құжаттар үшін ұсынылмайды. Қаріпті өзгертудің ең оңай жолы - пішімдеу тақтасына өту. Қаріптердің ашылмалы тізімі бар. Ол кішірейтілгенде, оның терезесінде ағымдағы қаріп түрі көрінеді. Терезені басу арқылы біз жүйеде қол жетімді қаріптер тізімін аламыз.

Бұл әдістің мәселесі мынада, қаріпті таңдаған кезде пайдаланушы оның қалай көрінетінін білуі керек. Сондықтан тышқанның бірнеше қосымша шертуін жасап, Формат мәзірінің Қаріп командасын қолдану ұсынылады. Бұл жағдайда қаріп түрін алдын ала қарау арқылы таңдап қана қоймай, сонымен қатар кейбір әсерлер мен қаріп атрибуттарын орнатуға болады, мысалы, оның өлшемі мен түсін, сондай-ақ оның өзгертулерін - қалың, көлбеу, асты сызылған, сызылған, индекстер және т.б. . Суретте. 1-суретте Қаріп терезесі және ондағы қолжетімді опциялар көрсетілген. Қаріптегі таңбалар арасындағы қашықтықты орнатуға болатын «Аралық» қойындысына назар аударыңыз.

Қызығушылық аймағын бөлектеп, содан кейін опцияны таңдау арқылы бар мәтінді өзгерту үшін кез келген параметрлерді таңдауға болады.

Шрифт өлшемімен өлшенеді ұпай.Бұл термин принтер өнеркәсібінен шыққан. Бір дюймде 72 нүкте бар, сондықтан басып шығарылған беттің биіктігі 1 мм аймағында, мысалы, өлшемі 12 нүкте болатын мәтіннің 6 жолы сәйкес келеді.

1-сурет Орнатылған қаріптер тізімі бар Қаріп терезесі.

Демек, нүкте өлшемі неғұрлым үлкен болса, мәтін соғұрлым биік (бірақ кеңірек емес) болады.

Бірі маңызды нүктелершрифт таңдау кезінде құжаттың электронды нұсқасы таратыла ма деген сұрақ туындайды. Егер құжат дереу сайтта басып шығаруға және қағаз көшірмесін таратуға арналған болса, онда қаріпті таңдау маңызды емес. Дегенмен, құжаттың электронды нұсқасы файл ретінде таратылатын болса, оны пайдаланып көру керек жүйелік қаріптерТүпнұсқа қаріптерден аулақ болған Windows -- тағайындалған жерлерде мұндай қаріптер болмауы мүмкін. Ал егер бұл орын алса, онда құжат біртүрлі немесе тіпті оқылмайтын көрініске ие болуы мүмкін, өйткені Word жетіспейтін қаріптің орнын табуға тырысады және табылған ауыстыру әрқашан қанағаттанарлық болмайды.

Шегіністермен және бет параметрлерімен жұмыс істеу

Тағы бір жиі қолданылатын мәтіндік өзгерту - шегіністерді орнату. Мұны абзац үшін белгілеу сызғышындағы шегініс маркерін қажетті орынға жылжыту немесе Абзац диалогтық терезесінде сәйкес параметрлерді орнату арқылы жасауға болады. Бұл жағдайда маркерлермен параметрлер мен операциялар тұтас құжатқа емес, ағымдағы абзацқа немесе мәтіннің таңдалған бөліміне әсер етеді.

Құжаттағы (немесе оның бөлек бөлігіндегі) шегіністерді өзгертудің тағы бір жолы - Файл мәзіріне өтіп, Бет параметрлері опциясын таңдау. Суретте. 3-суретте сол жақ жиек пен байланыстыру параметрлері жасалғаннан кейін Бет параметрлері терезесінің Шеттері қойындысының күйі көрсетілген.

Жиектер қойындысында жоғарғы, төменгі, оң жақ, сол жақ шегіністерді, сондай-ақ байланыстыру қажеттіліктері үшін бөлінген аумақты орнатуға болады. Барлық параметрлердің мәндері беттің шетінен есептеледі.

2-сурет Сызғыш маркерлерінің көмегімен шегіністерді өзгерту мысалы

Сурет 3. Бет параметрлері диалогтық терезесінің жиектері қойындысы

Қойындыдағы шегініс аймағының астында үстіңгі және төменгі деректеме енгізу жолақтары бар. Бұл параметрлердің мәндері парақтың шеттерінен де өлшенетінін есте ұстаған жөн; жоғарғы және төменгі жиектер ескерілмейді. Басқаша айтқанда, абай болу керек, мысалы, негізгі мәтіннің үстіне үстіңгі және төменгі колонтитулдарды басып шығаруды орнатудан аулақ болу керек.

Параметрлердің беттің көрінісіне қалай әсер ететінін көруге болатын өрістің астында Қолдану: тізімі бар, онда енгізілген өзгертулердің бүкіл құжатқа немесе ағымдағы курсор орнынан қалған бөлігіне ғана қолданылатынын көрсетуге болады. соңына дейін.

Төменгі оң жақта Айна жиектері құсбелгісі бар. Суретте. 4-суретте бұл опция қосылғанда Бет параметрлері терезесінің көрінісі қалай өзгеретіні көрсетілген, бұл құжат парақтың екі жағында да басып шығарылатынын көрсетеді. Мысал сонымен қатар беттердің ішіндегі белгілеу арқылы көрсетілетін байлау өлшемін орнатады.

Сурет 4. Айна шеттерін қосқаннан кейін бетті орнату терезесі

Қағаз өлшемі қойындысында басып шығаруға арналған бет өлшемдерін көрсетуге болады. Бет параметрлері бет өлшемдерімен анықталған жиектерге байланғандықтан, бұл мәндерге өте сақ болу керек. Жүйе бірнеше стандартты бет өлшемдерін ұсынады, олардың ішінен сәйкестісін таңдауға болады.

Бет параметрлері терезесіндегі келесі қойынды – Қағаз көзі. Бұл қойынды принтер қолдайтын болса қолданылады әртүрлі жолдарқағаз беру. Қажет болса, параметрді әрқашан өзгертуге болады. Сондай-ақ, осы қойындыда бірінші бетке және қалған беттерге қағаз берудің әртүрлі әдістерін орнатуға болады. Бұл әдетте бірінші бет басып шығарылғанда жасалады бөлек парақтар, ал қалғандары орам қағазда.

Келесі қойынды - Орналасу. Құрамында қосымша опцияларбетті белгілеу. Суретте. 5-суретте Жолды нөмірлеу түймешігін басқаннан кейін бетті орнату терезесі көрсетілген. Орналасу қойындысы бөлімдер мен тік құжат құрылымының параметрлерін орнатуға мүмкіндік береді. Көбінесе өндіруге тура келеді арнайы параметрлержоғарғы және төменгі деректемелер. Құжатта жұп және тақ беттер үшін әртүрлі тақырыптар мен төменгі деректемелер болуы мүмкін (мысалы, тараудың бір жағында бөлім, ал екінші жағында тарау көрсетілген кітаптардағы сияқты); сонымен қатар құжаттың бірінші беті үшін басқа үстіңгі деректеме мен төменгі деректемені орнатуға болады.

Жолды нөмірлеу параметрлері (5-сурет) жол нөмірі бойынша сілтеме жасау қажет болғанда (мысалы, кейбір заңды құжаттарда) немесе файлдағы абсолютті орынды білу қажет болғанда өте маңызды. Бағдарламалау кезінде жолды нөмірлеу мүмкіндігін пайдалануға болады. Мүмкін пайдаланудың бірі нөмірленген тізімдерді жасау болуы мүмкін, әсіресе бұл тізімдер өте ұзын болған кезде.

Үстіңгі деректеме және төменгі деректеме

Үстіңгі және төменгі деректемелер беттің жоғарғы немесе төменгі жағындағы күндер, бет нөмірлері сияқты қайталанатын немесе қайталанатын ақпаратты көрсетуге арналған.

Үстіңгі және төменгі колонтитул командасы View мәзірінде орналасқан. Осы мәзірден Үстіңгі және төменгі колонтитул опциясын таңдау суретте көрсетілген экранды белсендіреді. 6, мұнда құжат белгілеу жолына қосымша, сонымен қатар үстіңгі және төменгі колонтитулдардың тік сызығымен және қосымша панельқұралдар.

Бұл экранда құжат мәтіні күңгірттенеді; бұл пайдаланушы үстіңгі деректеме мен төменгі деректемені орнатумен бос емес кезде оны бейімдеу мүмкін емес дегенді білдіреді. Тақырып аймағында күнді немесе бет нөмірін автоматты түрде көрсету үшін мәтінді теруге немесе графиканы немесе өрісті кірістіруге болады. Бұл төменгі деректемеге кіру аймағына да қатысты.

Үстіңгі және астыңғы деректемелердің құралдар тақтасындағы түймелер үстіңгі және төменгі деректемелермен жұмыс істеу үшін әртүрлі функцияларды белсендіреді. Бұл құралдар тақтасындағы жұмыс әдетте жоғарғы және төменгі колонтитул арасында ауысуға қызмет ететін ең сол жақ түймеден басталады. Келесі екі түйме Алдыңғыға өту және Келесіге өту. Құжаттың әртүрлі бөлімдері үшін бірнеше үстіңгі және төменгі деректемелер болса, бұл түйме олардың арасында шарлауға мүмкіндік береді. Келесі түймешік -- Алдыңғы бөлімдегідей, үстіңгі деректемені немесе төменгі деректемені бір бөлімнен екіншісіне көшіруге мүмкіндік береді.

5-сурет Жолды нөмірлеу терезесі бар орналасу қойындысы

Одан кейін белгі бар беттің суретімен көрсетілген Бет нөмірі түймесі келеді "#" оған. Түйме ағымдағы бет нөмірін көрсететін өрісті ұйымдастырады. Өріс курсордың ағымдағы орнына енгізіледі. Сол сияқты, келесі екі түйме күн мен ағымдағы уақытты (сонымен қатар курсор орнында) көрсету үшін өрістерді жасайды. Басып шығару кезінде күн мен уақыт құжатқа енгізіледі.

Сурет 6. Үстіңгі және төменгі колонтитул режимі.

Оң жақтағы «Бетті орнату» түймесі «Орналасу» қойындысы ашық «Бет параметрлері» терезесін ашады, суретті қараңыз. 5). Келесі түйме негізгі мәтінді жасыруға арналған. Бұл үстіңгі деректемеде немесе төменгі деректемеде не тиесілі және не кірмейтінін ажыратуға көмектеседі.

Ал оң жақтағы соңғы түйме Жабу түймесі. Ол жоғарғы және төменгі колонтитулдармен жұмыс істеуді бастамас бұрын режимге оралуға арналған. Ол үстіңгі және төменгі колонтитулдарды жасырады және мәтінді өңдеуді жалғастыруға мүмкіндік береді.

Жақтау және көлеңкелеу.

Жиектер және көлеңкелеу - құжаттағы бөлімдер мен аймақтарды ерекшелеуге мүмкіндік беретін екі мүмкіндік.

Көптеген басқа Word мүмкіндіктері сияқты, бұл мүмкіндіктерді белсендірудің екі жолы бар. Бірінші әдіс - Пішімдеу құралдар тақтасындағы оң жақ түймені пайдалану (оның қиылысатын сызықтары бар шаршы бар). Осы түймені басқан кезде «Жақтау» тақтасы пайда болады (Cурет 7).

Панель Шекаралар деп аталғанымен, панельдің оң жағындағы тізім толтыру мәнерін де орнатуға мүмкіндік береді. Сондай-ақ, бұл функциялармен Пішім мәзіріндегі Шекаралар және көлеңкелер терезесі арқылы жұмыс істеуге болады. Бұл пәрменді таңдау суретте көрсетілген диалогтық терезені ашады. сегіз.

7-сурет Кесте тақтасы мен жиектері

Сурет 9. Шекаралар және көлеңкелер терезесінің бет қойындысы

Ашылған терезеде экранның схемалық мысалы ұсынылады, оны өзгерту арқылы бір немесе басқа опцияны таңдау оған қалай әсер ететінін бағалауға болады. Мәтіннен жиек шекараларына дейінгі қашықтықты, жиек сызығының қалыңдығы мен түрін, сонымен қатар оның түсін орнатуға болады.

Сол сияқты, Толтыру қойындысын басу арқылы бөлімді толтыру опцияларының бірқатарына қол жеткізуге болады.

Осы қойындыларға қосымша Word бағдарламасындағы Шекаралар терезесінде бет қойындысы бар қосымша параметрлерқұжаттың беттерін безендіру үшін (9-сурет).

Осы қойындылармен жұмыс істей отырып, сіз олардың опцияларын біріктіріп, құжатты жобалау кезінде тамаша нәтижелерге қол жеткізе аласыз.

Ескерту. Мәтіндік дизайн үшін қарастырылған опцияларды пайдаланудың барлық айласы модерацияда жатыр. Бұл әсерлерді мәтіннің бөлімдерін немесе нысандарын бетте бірнеше рет ерекшелеу үшін пайдалану бұл бөлектеулердің назар аударуды тоқтатуына әкелуі мүмкін.

спикерлер

Көптеген газеттер, жаңалықтар хаттары, журналдар бір бетте бір бағаннан көп мәтінді қамтиды. Сол сияқты, егер өте үлкен құжат болса және оны оқуға ыңғайлы болу үшін қандай да бір жолмен бөлу қажет болса Word көмегіменмәтін бағандарын жасауға болады. Мұны «Формат» мәзірінен «Бағандар» командасын таңдау арқылы жасауға болады. Бұл суретте көрсетілген терезені ашады. 10, онда көп әртүрлі қондырғыларбаған пішімдеуді басқару үшін.

Бұл терезеде бес шағын опция терезесінің алғашқы үшеуі қарапайымды таңдауға мүмкіндік береді мәтінді бір, екі немесе үш бірдей бағанға бөлу. Келесі екі терезе мәтінді солға немесе оңға жылжу арқылы екі тең емес бағандарға бөлуге арналған. Осы екі опцияның бірін таңдасаңыз, осы бес опцияның астындағы Бағандар саны өрісінде бағандар санын да көрсетуге болады.

«Бағандар» терезесінің «Ені және аралығы» бөлімінде бағандардың әрқайсысының өлшемін орнатуға болады (егер сіз пішімдеуді басқарудың осы деңгейін пайдаланғыңыз келсе, мысалы, ортасында бір тар баған және екі ені алғыңыз келсе бүйірлерінде). Бірақ әдетте бірдей ені бар бағандар жеткілікті. Ол үшін Ені тең бағандар ұяшығын белгілеңіз.

Сурет 10. Бағандар диалогтық терезесі

Терезенің төменгі жағындағы «Қолдану» өрісінде бұл параметрлердің ағымдағы курсор орнынан бастап бүкіл құжатқа немесе тек бір бөлігіне қатыстылығын көрсетуге болады. Экранның оң жағында OK және Болдырмау түймелері, сондай-ақ мәтін бағандары арасында жолдарды орнатуға болатын Бөлгіш құсбелгілері бар. Төменгі оң жақта курсордың ағымдағы орнынан кейін орналасқан мәтіннен бағандарды құруды бастайтын Жаңа баған құсбелгісі бар (бұл жағдайда Қолдану тізімінде құжаттың соңына дейін опциясын таңдау керек).

Деректерді көрсетудің кең таралған әдістерінің бірі тізімдерді жасау болып табылады. Дегенмен, тізімде әрбір элемент үшін үш немесе төрт элемент болған кезде, мұндай тізімді көрсету қиынға соғады және оқылмайтын болады. Осы тұрғыдан алғанда, деректерді көрнекі түрде көрсету үшін оларды кестелерде ұйымдастыру мағынасы бар.

Құжатқа кестені кірістірудің ең оңай жолы – «Кесте» мәзіріне өтіп, «Кестені кірістіру» опциясын таңдау. Бұл қарапайым кестені анықтауға, кесте шеберін іске қосуға немесе бар қарапайым кестені күрделірек және тартымдыға түрлендіру үшін Автоматты пішімдеу мүмкіндігін пайдалануға болатын диалогтық терезені ашады (11-сурет).

Құжатыңызда кестеде жақсы көрінетін мәтін болса, сол мәтінді кестеге түрлендіру үшін Кесте мәзіріндегі Кестеге түрлендіру пәрменін пайдалануға болады. Кестеге түрлендіру терезесінде кестенің жолдары мен бағандарының санын көрсету керек. Бұл терезе сонымен қатар кестені тартымды ету үшін Автоматты пішімдеу опциясын пайдалануға ыңғайлы мүмкіндік береді.

Осы тарауда бұрын қарастырылған Шекара және Көлеңке опциялары құжат бетіндегі кестені бөлектеу үшін пайдалы болуы мүмкін.

Кестені жылдам енгізудің тағы бір жолы – стандартты құралдар тақтасындағы «Кестені кірістіру» түймесін басу (12-сурет). Осы батырманы басу (бірнеше бос ұяшықтары бар терезе ашылады) және тінтуірдің батырмасын жібермей, курсорды апару арқылы жаңа бос кестенің жолдары мен бағандарының санын анықтауға болады. Қалған пішімдеуді Автоматты пішімдеу опциясы арқылы жасауға болады.

Ғылыми тақырыптардағы мәтіндермен жұмыс істеуге тура келген пайдаланушылар (сондай-ақ кез келген реферат жазғандардың барлығы) ескертулер мен ескертулер дегеннің не екенін біледі. Мұндағы идея мәтіннің кейбір аймағын тегтеу, содан кейін мәтіннің төменгі жағындағы тегтелген мәтін туралы түсініктеме мен түсініктеме беру. Сілтемелер (тұрақты) беттің төменгі жағында, ал ескертулер (соңғы ескертулер) құжаттың немесе кітаптың соңында басылады. Оларды мәтінге енгізу қиын емес. Сілтеме немесе түсініктеме индикаторы болатын орынды көрсетуден бастау керек. Содан кейін әрбір түсіндірме үшін Кірістіру мәзірінен Сілтеме опциясын таңдау керек. Суретте көрсетілген диалогтық терезе. 13, мұнда оның түсіндірме немесе түсініктеме екенін көрсетуге және олар үшін көрсеткіш орнатуға болады. Сіз маркерлердің автоматты нөмірленуін де пайдалана аласыз және өз таңбаларыңызды енгізе аласыз.

Бұл терезені жапқаннан кейін таңдалған көрсеткіш көрсетілген мәтін орнына орналасады. Бұл Word экранының төменгі жағында төмендегі терезені ашады, оған сілтеме үшін ақпаратты теруге болады.

Бұл терезеге енгізілген ақпарат түсіндірме көрсеткішімен байланыстырылады. Құжатты басып шығарған кезде, ескертулер нөмірленеді және беттердің соңына немесе құжаттың соңына енгізіледі.

Ескертулер мен түзетулер

Көбінесе басқа адамдар жазған құжаттармен жұмыс істейтіндер мәтінге түсініктемелер мен түзетулер енгізуі мүмкін. Word аннотациялары мен түзетулерін пайдалану мұны түпнұсқа мәтінді бұзбай орындауға көмектеседі.

Жазбаларды электронды жазбалар деп те атауға болады. Олар мәтінмен байланыстырылған бөлек ақпарат ретінде сақталады және оларды кез келген уақытта көруге болады. Жазбаны енгізу үшін курсорды ескертпе сілтеме жасайтын мәтіндік орынға қою керек. Содан кейін Таңдау мәзірінен Ескертуді таңдаңыз. Меңзер курсор орнына қойылады және жазбаның мазмұнын енгізу өрісі бар терезе ашылады (14-суретті қараңыз). Бұл терезеде жазба авторының атын да енгізуге болады.

Аннотация терезесінде ықшам кассетаны білдіретін белгішесі бар түйме бар. Компьютерге микрофон қосылған болса, осы белгішені басу арқылы дауыстық жазба жазуға болады. Аннотацияны оның көрсеткішін екі рет басу немесе Көрініс мәзірінен Аннотациялар таңдау арқылы көруге болады.

Түзетулер мәтінге неғұрлым «тиімді» пікірлерді байланыстыру мақсатында қолданылады. Оларды қолдану арқылы құжатты оқырман құжатқа өзгертулер енгізе алады; Содан кейін құжатты әзірлеуші ​​немесе үшінші тарап ұсынылған өзгерістерді қабылдау немесе құжаттың сол аймағының түпнұсқа нұсқасын сақтау туралы шешім қабылдай алады.

Түзету мүмкіндігін белсендіру үшін Құралдар мәзірінен Түзету пәрменін таңдаңыз немесе күй жолағындағы Түзету жолағын екі рет басыңыз. Түзетулер диалогтық терезесі ашылады.

Бұл терезеде түзетулерді көрсету сипатын басқаратын бірқатар опцияларды таңдауға болады. Ағымдағы құжатты басқа файлмен салыстыру үшін Нұсқаларды салыстыру мүмкіндігін де пайдалануға болады. Түзетулерді біріктіру түймесі бір құжаттан жазбалар мен түзетулер алуға және оларды басқа құжатқа қолдануға мүмкіндік береді. Түзетулерді жазуды бастау үшін Жазуды тоқтату үшін түзетулерді жазу құсбелгісін қойыңыз -- осы құсбелгіні алып тастаңыз. Параметрлер түймесі түзетулердің қалай белгіленетінін көрсетуге болатын терезені ашады.

В заманауи құралдармәтіндік құжаттарды дайындау, мәтіннің құрылымдық элементтерін ресімдеудің екі түрі қолданылады. Бұл пішімдеу мәзір командалары арқылы бұрын таңдалған фрагментке қолданылған кезде тікелей стильдеу және «стильмен» сәндеу.

Тікелей пішімдеу процесін егжей-тегжейлі қарастырайық. Мәтіндік процессор жасаған әрбір құжаттың негізі ретінде әдепкі дизайн болады. Параметрлер жиыны (немесе дизайн атрибуттары), сондай-ақ олардың нақты мәндері мәтіндік процессор бағдарламасымен анықталады.

Мысалы, мәтіндік процессор Windows жүйесіне арналған Word әдепкі бойынша келесі құжат дизайн опцияларын ұсынады:

Таңбалары: қалыпты қанықтығы, өлшемі 10 ұпай;

· абзацтар: шегініссіз, солға тураланған, бір интервалмен;

Қойынды өлшемі: әрбір 0,5 дюйм (немесе 1,27 см);

Құжаттың басып шығарылған бетінің өлшемі: А4 пішімі (210 мм х 297 мм);

баспа бетіндегі мәтін жиектері: сол және оң жақ жиектері – 3,17 см, үстіңгі және астыңғы жағы – 1,5 см.

Осылайша, әрбір құжат бұрыннан бар құжат үлгісіне сәйкес жасалады.

Прозалық құжатты пішімдеудің үш түрі бар:

символдық (немесе шрифт дизайны);

құжат абзацын пішімдеу;

Құжат беттерінің немесе бөлімдерінің дизайны (орналасуы).

Әдепкі символология опциялары:

шрифт түрі (гарнитура);

шрифт өлшемі (өлшемі);

таңба стилі (қалыпты, қалың, курсив, қалың курсив);

астын сызу;

символдардың түсі;

· жолдың анықтамалық жолына қатысты символдардың орналасуы (жоғарғы және төменгі индекс).

Абзац прозалық құжаттың негізгі құрылымдық элементтерінің бірі болып табылады. Әдетте мәтіндегі жаңа абзац теру кезінде пернетақтадағы «Enter» пернесін басу арқылы қалыптасады. Бұл жағдайда енгізу курсоры жаңа жолға жылжиды және келесі абзацтың сол жақ шегінісі орнына орнатылады. Шегіністің орны нақты мәтінді өңдеу жүйесінің параметрлеріне байланысты. Таңбаларды пішімдеу атрибуттарының жиынына ұқсас абзац пішімдеу параметрлерінің жиыны арнайы SPTD-ге байланысты. Мәтіндік құжат. Ең жиі кездесетіндер мыналарды қамтиды:

сызық шегіністер

жол аралығы;

мәтіннің жақтауы және фондық түстері;

абзац мәтінінің құжаттың көрші беттерінде орналасуы.

Көп бетті құжатты жасау және жобалау үшін мәтінді дайындау жүйесі пайдаланылса, бет немесе бөлім пішімі қолданылады. Мәтінде жаңа болуы мүмкін құрылымдық элементтер: бетбелгілер, сілтемелер, көлденең сілтемелер, үстіңгі және төменгі колонтитулдар.

Бетбелгінің (бетбелгі) астында немесе белгі құжаттағы пайдаланушы ат тағайындайтын белгілі бір мәтін бөлігін білдіреді. Болашақта көп бетті құжаттағы бетбелгі келесі әрекеттер үшін пайдаланылуы мүмкін:

Бетбелгіде көрсетілген құжат орнына жылдам өту;

құжатта айқас сілтемелер жасау.

Кейде құжатта негізгі мәтінге қосымшалар, ескертулер болады. Сілтемелер сілтеме ретінде пішімделген. Сілтеме бір-бірімен тығыз байланысты екі элементтен тұрады: ескерту белгісі және ескерту мәтінінің өзі. Ескерту белгісі негізгі мәтінде ескертпе сілтеме жасайтын жерде және ескертудің басында қойылады. Сілтеме белгісін мәтіндік материалда араб цифрлары түрінде, ал цифрлық материалда әріп немесе белгі түрінде қолдану ұсынылады.

Айқас сілтеме - бұл құжатты оқырманды мәтіннің басқа бөлігіне немесе мәтіндегі суретке сілтеме жасауға шақыратын көрсеткіш. Мысалы: «Бөлімге оралу» Негізгі функциялармәтінді өңдеу» (### бет)».

Құжатты өңдеу нәтижесінде бөлім атауы өзгертілсе немесе басқа бетке ауыстырылса, мұндай мәтінді қолмен өзгерту керек. Мәтінді дайындаудың ең қуатты жүйелері бетбелгілер, тақырыптар, сілтемелер, суреттер немесе формулалар ретінде ерекше түрде белгіленген мәтін элементтеріне көлденең сілтемелер арқылы өзгерістердің орындалу барысын автоматты түрде бақылауға мүмкіндік береді.

Тақырып (Running head) – құжаттың негізгі мәтінінің сыртында басып шығарылған беттің шеттерінде орналасқан беттер тобына арналған бірдей мәтін (графикалық сурет). Құжат мәтінінің үстінде орналасқан тақырып (Төменгі деректеме) және негізгі мәтіннің астында орналасқан төменгі (Төменгі деректеме) бар. Бет нөмірлері тақырыпқа енгізілген. Олар бағандар деп аталады.

Құжат беттерін жобалаудың стандартты параметрлері:

Бет жиектері

басып шығарылатын парақтың өлшемі және мәтіннің қағаздағы бағыты;

Тақырыптардың орналасуы

мәтін бағандарының саны (газет стилі).

MS Word құжатында терген әрбір дерлік мәтін дұрыс өңделуі және пішімделуі қажет. Жалғыз ерекшелік - егер сіз өзіңіз үшін бірдеңе басып шығарсаңыз. Сонда да маңызды бөліктері бөлектелген жақсы жазылған мәтінді қарау жағымдырақ.

Word бағдарламасында басып шығарылған құжатты өңдеу – сөздерді, мәтін үзінділерін өзгерту, қателерді түзету, яғни мазмұнды өзгерту. Пішімдеу мәтінді абзацтарға бөлуге, оны парақта туралауға, орнатуға көмектеседі қалаған көрінісжәне әріптерге арналған өлшем, мәтіндегі тізімдерді, кестелерді және т.б. жасаңыз, яғни оқуды жеңілдетіңіз.

Әртүрлі құжаттар үшін түрлі ұйымдардұрыс құрастырылған мәтін міндетті болып табылады. Бұл заңды құжаттар, компания есептері, рефераттар немесе зертханалық жұмыстар, курстық жұмыстар немесе дипломдар болуы мүмкін.

Бұл мақалада талқыланатын өңдеу және пішімдеу туралы.

Word бағдарламасында құжаттарды өңдеу

Мәтінді өңдеу бірнеше қадамдарды қамтиды. -ден бастаймыз таңбаларды өңдеу. Ол үшін «Backspace» немесе «Delete» пернелерін пайдаланыңыз. «Backspace» курсордың сол жағында орналасқан таңбаны жояды, «Жою» - оң жағында. Сөзді, символды немесе санды тінтуірдің көмегімен екі рет басу арқылы таңдауға болады. Содан кейін басқа сөзді теріңіз немесе оны жою үшін көрсетілген түймелердің бірін басыңыз.

Қазір абзацтарды өңдеу. Мәтіндегі сөйлемнің жаңа абзацтан басталуын қаласаңыз, курсорды осы сөйлемдегі бірінші сөздің алдына қойып, «Enter» пернесін басыңыз. Екі абзацты біріктіру үшін курсорды бірінші сөйлемнің соңғы сөзінен кейін қойып, «Жою» түймесін басыңыз.

Кімге мәтін үзінділерін өңдеу, оны тінтуірдің көмегімен таңдаңыз: курсорды фрагменттің басына қойыңыз, тінтуірдің сол жақ батырмасын басыңыз және оны жібермей, курсорды фрагменттің соңына жылжытыңыз. Мәтінді басқа жолмен де таңдауға болады: курсорды қажетті мәтіннің басына қойып, «Shift» пернесін басып тұрып, курсорды таңдағыңыз келетін мәтіннің соңына қойыңыз.

Таңдалған фрагментті «Backspace» немесе «Delete» пернесін басу арқылы жоюға болады. Сондай-ақ оны тінтуірдің сол жақ батырмасымен басып, оны жібермей, фрагментті құжаттың қажетті бөлігіне жылжытуға болады.

Фрагментті басқасына апару қажет болса word құжаты, екеуі де экранда көрінетіндей екі құжатты ашыңыз. Содан кейін тінтуірдің көмегімен мәтінді екінші құжатқа апарыңыз.

Мәтін фрагментімен жұмыс істеу үшін жылдам пернелерді пайдалануға болады. Мәтінді таңдап, «Ctrl + C» - көшіру немесе «Ctrl + X» - кесу. Содан кейін курсорды құжаттың басқа бөлігіне қойып, «Ctrl + V» пернелерін басыңыз - қою.

Қажет болса соңғы әрекетті болдырмау, панельдегі «Енгізуді болдырмау» түймесін басыңыз жылдам қол жеткізу. Сондай-ақ иілгіш диск түріндегі батырма бар, құжатты сақтау үшін оны басыңыз. Сіз «Ctrl + Z» пернелер тіркесімін басу арқылы бас тарта аласыз.

Қажет болса арнайы таңбаларды енгізіңізқұжат мәтініне кіріп, «Кірістіру» қойындысына өтіп, «Символ» түймесін басыңыз, элементті таңдаңыз «Басқа белгілер».

Келесі терезеде «Қаріп» өрісінде таңдаңыз «(арнайы кейіпкерлер)», құжатқа кірістіргіңіз келетінін іздеңіз, оны тінтуірдің көмегімен таңдап, «Кірістіру» түймесін басыңыз. Таңба құжаттағы курсор қойылған орынға қосылады. Сондай-ақ қойындыға өтуге болады «Арнайы белгілер». Содан кейін терезені жабыңыз.

Мысалы, құжатта «компьютер» сөзі жиі қайталанады, оның орнына «ноутбук» сөзі қажет. Жүз рет өшірмеу және бір нәрсені жазбау үшін құжаттағы ауыстыру функциясын қолданамыз. Word бағдарламасында қалай ауыстыруға болады, сілтемені басу арқылы оқуға болады. Терезе «Табу және ауыстыру»«Ctrl+H» пернелер тіркесімі арқылы шақырылады.

Сондай-ақ маңызды сәт емлені тексеруқұжатта. Мәтінде емле қателерінің асты қызыл толқынды сызықпен, грамматикалық қателердің асты жасыл түспен сызылады.

Қойындыға өтіңіз «Шолу»және «Емле» түймесін басыңыз.

Грамматикалық қателер үшін Word ауыстыру үшін ықтимал сөздерді ұсынады, емле қателері үшін жолаққа қатенің түсіндірмесі жазылады.

Құжаттағы емлені тексеру аяқталғаннан кейін сәйкес диалогтық терезе пайда болады, ондағы «OK» түймесін басыңыз.

Басып шығарылмайтын таңбалар қосылғанда өңдеу ыңғайлырақ. Олар абзацтың соңын, қойындыларды, бет үзілімдерін және т.б. көрсетеді. Оларды түймені басу арқылы қосуға болады. «Барлық белгілерді көрсету»Негізгі қойындысында. Бастапқыда бұл әдеттен тыс болады, бірақ уақыт өте келе ол құжаттармен жұмысты айтарлықтай жеңілдетеді.

Word бағдарламасында құжаттарды пішімдеу

Енді өңделген мәтінді оқуды жеңілдетейік. Басқа адам оған қарап, маңызды сөздерді, деректерді және басқа ақпаратты ұстай алады.

Басты қойындысына өтіңіз. Мұнда сіз таба аласыз көп саныәртүрлі құралдар. «Шрифт» тобында қажетті қаріп пен әріп өлшемін таңдауға, мәтінді қою немесе курсивпен ерекшелеуге, астын сызуға немесе сызып тастауға, астын, үстіңгі таңбаны қоюға болады. Мәтінге әртүрлі анимация опцияларын орнатуға, оның өңін немесе әріптердің түсін таңдауға болады.

«Абзац» тобында құруға арналған түймелер бар әртүрлі түрлерітізім және парақтағы мәтінді туралау үшін. Мұнда абзацтың фонын таңдауға, жол аралығын және абзацтар арасындағы қашықтықты реттеуге болады. Сілтемені басу арқылы Word бағдарламасындағы аралықтарды қалай реттеу керектігі туралы оқыңыз.

Кірістіру қойындысында Word бағдарламасында кесте жасауға және Word бағдарламасында гиперсілтеме жасауға болады. «Үстіңгі және төменгі колонтитулдар» тобында түймені басу арқылы «Бет нөмірі», Word құжатындағы беттерді нөмірлеуге болады.

Қойындыда «Бет орналасуы»құжат беттерінің бағытын өзгертуге, мәтінді бағандарға бөлуге немесе сызықша қоюға болады.

Кейбір топтарда төменгі оң жақта шағын көрсеткі бар, оны басу қосымша опциялары бар диалогтық терезені ашады.

Формат операцияларымәтінді жолдарға (абзац ішінде) және беттерге бөлу, абзацтардың орналасуын, абзацтар арасындағы шегіністер мен аралықтарды таңдау, жеке абзацтарды орау, сондай-ақ қаріптердің түрлері мен стильдерін қамтиды. Бұл операцияларды автоматтандыру деңгейі әртүрлі мәтіндік процессорлар орындайды. Пішімдеудің мәні мәтіндік процессордың беттегі құжаттың дизайнын өзгерту мүмкіндігінде жатыр, атап айтқанда:

• - жоғарғы, төмен, сол, оң өрістерді анықтай отырып, жұмыс өрісінің шекараларын өзгерту;
• - сөздегі жол аралығын (беттегі жолдардың сиректігі) және әріптер аралығын орнату;
• - мәтінді туралау - ортаға, солға немесе оң жақ жиекке басыңыз;
• - сөздерді қатарға біркелкі бөлу;
• - әртүрлі қаріптерді қолдану және т.б.

Мәтінді пішімдеу. Құжатты өңдеу кезінде оның мазмұны өзгереді, ал пішімдеу кезінде сыртқы түрі өзгереді. В мәтіндік редакторларажырату таңбаны пішімдеужәне абзацты пішімдеу.

Сағат таңбаны пішімдеу, әдетте, шрифт параметрлері орнатылады: қаріп түрі, өлшемі, стилі, астын сызу түрі және т.б.

Шрифт – кейіпкердің жалпы пішінін анықтайтын термин. Мысалы, римдік шрифт классикалық шрифттердің бүкіл тобына ортақ атау болып табылады және әріптердің соңындағы серифтермен және кейіпкердің контурындағы қалың және жіңішке сызықтардың комбинацияларымен ерекшеленеді. Бұл қаріпті оқу оңай, сондықтан қаріп дизайнерлері оның негізінде Windows жүйесімен бірге келетін Times New Roman шрифті сияқты көптеген ұқсас қаріптерді жасады.

Кез келген құжат фрагменті үшін (сөз, жол, абзац, сөйлем немесе бүкіл құжат) орнатуға болады шрифт. Қаріп түсінігі келесі параметрлердің комбинациясын қамтиды:

• - қаріп түрі (немесе қаріп түрі). Бұл Times, Courier және т.б. болуы мүмкін;
• - шрифт өлшемі. Нүктелерде көрсетілген. Мысалы: 14 pt, 16 pt, т.б.;
• - стиль (қалыпты, қалың, курсив, қалың курсив);
• - астын сызу түрі (бір, қос, толқынды және т.б.);
• — шрифт түсі;
• - эффектілер (жоғарғы және төменгі, сызылған, көлеңке және т.б.);

Басқа қаріп орнату үшін алдымен қаріпті өзгерткіңіз келетін фрагментті таңдаңыз. Содан кейін қаріп түрін, өлшемін және стилін өзгерту үшін құралдар тақтасын пайдаланыңыз.

Қаріп өлшемін үлкейту (кішірейту) қажет болса, өлшемдер тізімін ашып, таңдаңыз қалаған мәннемесе өзіңіз енгізіңіз. Қаріп түрін өзгерту үшін қаріптер тізімін кеңейтіп, қажеттісін таңдаңыз.

Құралдар тақтасындағы сәйкес түймелерді басу арқылы таңдалған мәтін фрагментін қалың, курсив немесе асты сызылған (кез келген комбинацияда) жасауға болады. Олардың көмегімен сәйкес әсерлер жойылады.

В Microsoft редакторы Word, қаріпті неғұрлым нәзік пішімдеуді мәтін бөлігін таңдау және Формат / Шрифт ... пәрменін таңдау арқылы орындауға болады.Бұл пәрмен диалогтық терезені шақырады, онда барлық берілген қаріп дизайн опцияларын жасауға болады. Бұл терезенің элементтерін пайдалана отырып, сіз тек қаріптің түрі мен өлшемін ғана емес, сонымен қатар қаріптің барлық басқа параметрлерін өзгерте аласыз. Жасаған қажетті параметрлер, OK түймесін басыңыз.

Қаріптердің көпшілігінде пернетақта пернелерінде көрсетілген қалыпты таңбаларға қосымша арнайы таңбалар мен белгішелер бар. Бұл таңбалар ғылыми немесе техникалық сипаттағы құжаттарды жасау кезінде, сондай-ақ ағылшын емес, бірақ кейбір басқа тілдермен жұмыс істеу кезінде қолданылады. Пернетақтада мұндай таңбалар болмағандықтан, Word бағдарламасында оларды енгізуге арналған диалогтық терезе бар.

Абзацты пішімдеу

Пішімдеу көбінесе абзацқа қолданылады.

Абзац – енгізу процесі Enter пернесін басу арқылы аяқталатын мәтін бөлігі. Абзац көптеген мәтіндік процессорлар үшін құжат құрылымындағы негізгі элемент болып табылады (бірақ басқалары бар, мысалы, Microsoft Word-та бөлімдер).

Абзацты пішімдеу әрекеттеріне абзац шекаралары мен абзац шегіністерін орнату, туралау және сөзді орау мүмкіндігін қосу кіреді.

Абзац шекараларын орнатукоординаталар сызғышында орналасқан шегініс маркерлері немесе сәйкес мәзір командалары арқылы жасалады.

туралау(кесіп алу). Көлденеңнің төрт түрі (сол, оң, орталық, ені) және тік туралаудың үш түрі (жоғары, төмен, биіктік).

Тасымалдау. Автоматты орау режимі өшірілгенде, жолға сыймаған сөз келесі жолға толығымен оралады. Бұл мәтінге талғампаздық қоспайды; оның оң жақ шеті біркелкі емес. Жақсарту үшін сыртқы түрімәтінді орау режимін пайдалану. Қолмен тасымалдау опциясында пайдаланушының өзі дефисті енгізу арқылы тасымалдау орнын анықтайды және қатты күймемен қайтару (Enter пернесін басу арқылы) келесі жолға өтеді. Бұл сызықша режимін пайдалану құжат мәтінін қайта пішімдеу кезінде сызықшаларды жою қажеттілігіне әкеледі.

Автоматты сызықша режимі қосылғанда, жұмсақ сызықша опциясы орындалады: мәтіндік процессордың өзі сөзді ұяшыққа бөліп, оны орап алады. ең жақсы жолмен. Бұл режим қайта пішімдеу кезінде ешқандай қиындық тудырмайды.

Құжатты пішімдеу

Сонымен, сіз алдарыңызда Microsoft Word терезесін көресіз (3.11-сурет). Құралдар тақталары сәл басқаша көрінуі мүмкін және кейбір құралдар тақталары (сызбалар, кестелер және жиектер) жоқ. Оларды суретте көрсетілгендей орнатыңыз (тармақты қараңыз «Құралдар тақтасы»).түймешігін басыңыз

Күріш. 3.11. Microsoft Word терезесі

Монитор экранында шамамен мыналар болуы керек: сур. 3.11. Ал абзац белгішесінің (¶) жанында тік жыпылықтайтын таяқша деп аталады курсор. Пернетақтада терген барлық таңбалар курсор тұрған жерде пайда болады. Курсор пернетақтадағы курсор пернелерінің көмегімен немесе тінтуірдің сол жақ батырмасын басу арқылы жылжытылады. Сондай-ақ, курсорды пернелер тіркесімін пайдаланып жылжытуға болады (параграфты қараңыз «Меңзер пернелері» 1 тарауда).

Курсор тек құжаттың мәтіні ішінде қозғала алады. Енді сіз оны бір жерге жылжытуға тырыссаңыз, онда сіз сәттілікке жете алмайсыз, өйткені құжатта абзац белгісінен басқа ештеңе жоқ, тіпті сіз тұтас бос парақты көрсеңіз де.

Мәтінді өңдеу бағдарламаларының негізгі принциптерінің бірі мәтінді келесі жолға автоматты түрде жіберу болып табылады.

Жазу машинкалары сияқты жолдың соңын қараудың қажеті жоқ.

Курсор жолдың соңына (мәтін шекарасы) жеткенде, ол келесі жолдың басына өтеді. Бұл жағдайда терілген сөз мәтіннің шегінен шыққанда, ол толығымен келесі жолға ауыстырылады (әрине, тасымалдау режимі қосылмаса).

Word үшін сөз – кеңістіктен кеңістікке дейінгі таңбалар жиыны. Сондықтан сөздер арасында әрқашан бір бос орын болуы керек, тыныс белгілерінің алдында бос орын болмауы керек (. , : ; ! ?), тыныс белгісінен кейін бос орын болуы керек.

Назар аударыңыз!

Теру кезінде сөздер арасында әрқашан бос орын болуы керек. Тыныс белгілері (. , : ; ! ?) алдында бос орын болмауы керек, ал бос орын тыныс белгісінен кейін тұруы керек.

Параграфабзац таңбалары (¶) арасына салынған таңбалар (мәтін) жиыны болып табылады. Бұл таңба пернені басқан сайын енгізіледі. Енгізу (Enter).Әрбір жаңа абзац келесіден басталады жаңа жол. Абзацтың барлық жолдары солға, орталыққа, оңға немесе тіктелген. Абзац туралы барлық ақпарат абзац белгісімен (¶) жазылады.

Абзацтағы мәтін орны құралдар тақтасындағы төрт орналастыру түймелерінің күйімен анықталады Пішімдеу(3.12-сурет).

Күріш. 3.12.Пішімдеу тақтасы

3.1-кесте.Мәтінді орналастыру түймелері

Кестеден көруге болады. 3.1, түймелердегі суреттер операцияның мағынасына әбден сәйкес келеді. Мұнда қолданбаның мысалы берілген әртүрлі түрлеріпішімдеу.

Мұнда сіз сонымен қатар сөздер арасындағы бос орындарды біркелкі ұлғайту арқылы негіздемеге қол жеткізілетінін қосуға болады және сіз өзіңіз қосқаннан айырмашылығы, бұл бос орындарды алып тастай алмайсыз.

Тағы да құралдар тақталары жұмысты жылдамдату үшін қызмет етеді және құралдар тақтасындағы түймелер арқылы орындауға болатын барлық әрекеттерді жолда табуға болады. Мәзір,ол Microsoft Word терезесінің тақырыбының астында орналасқан. Сондықтан құжаттың негізгі абзацына параметрлерді пәрмен арқылы орнатқан дұрыс Формат? Параграф.Диалогтық терезеде Параграф(Cурет 3.13) қойындысында Шегініс және интервалүш параметрлі кадрлар.

Күріш. 3.13.Диалогтық терезе Абзац. Шегіністер мен интервал қойындысы

Ашылмалы терезеде туралауабзац мәтінінің туралану түрін анықтайды.

Кадрда Шегінісабзацтың негізгі жолдарының мәтін шекарасының сол және оң жағына шегінісі анықталады.

Мұнда абзацтың бірінші жолының шегінісі немесе шығуы анықталады (жолақ Бірінші жол).Алаңда Үстіндеүшбұрыш түймелерін басу арқылы осы шегініс немесе асып кету үшін сандық мәнді таңдауға болады. Көбірек жылдам трек- өрістің өзінде курсор пайда болатындай етіп басыңыз; бар нөмірді жою үшін курсор пернелерін пайдаланыңыз және өз нөміріңізді теріңіз.

Кадрда Аралықанықталды қосымша орынабзацқа дейін және кейін, сондай-ақ абзац жолдары арасындағы жол аралығы. Алаңда Үлгіалдыңғы және кейінгі абзацтарға қатысты пішімделген абзацтың пішінін схемалық түрде көрсетеді. Бетбелгі Беттегі позиция(3.14-сурет) құжат бетіндегі абзацтың орнын анықтайды. Мұнда не үшін жауапты?

Күріш. 3.14.Диалогтық терезе Абзац. Беттің орналасуы қойындысы

Жіптерді ілуге ​​тыйым салынады- абзацтың соңғы жолын басқа бетке көшіруге тыйым салады.

Параграфты бұзбаңыз– абзацты екі бетте орналастыруға рұқсат бермейді.

Келесіден өзіңізді үзбеңіз- абзацты келесі парақтан бөлек орналастыруға рұқсат бермейді.

Жаңа беттен– келесі беттің басынан абзацты орналастырады.

Автоматты сөздерді орау мүмкіндігін өшіру- құжатта сөзді автоматты түрде орау мүмкіндігі қосылса, бұл параграф үшін жұмыс істемейді.

Екі қойындыда қажетті параметрлерді орнатқаннан кейін пернені басыңыз Енгізунемесе түймешігін басыңыз ЖАРАЙДЫ МА.

Назар аударыңыз!

Enter пернесін басу ағымдағы абзацты аяқтайды және жаңасын бастайды.

Бет параметрлері

Абзац параметрлері мәтін шекараларына қатысты орнатылады.

Мәтін шекаралары мәзірде анықталған Файл? Бет параметрлерібетбелгіде өрістер(3.15-сурет).

Күріш. 3.15.Бет параметрлері

Жоғарғы– парақтың жоғарғы жиегінен мәтіннің жоғарғы шекарасына дейінгі қашықтықты анықтайды.

төмен– парақтың төменгі жиегінен мәтіннің төменгі жиегіне дейінгі қашықтықты анықтайды.

Ішінде– парақтың сол жақ жиегінен мәтіннің сол жақ жиегіне дейінгі қашықтықты анықтайды.

Сыртта– парақтың оң жақ шетінен мәтіннің оң жақ жиегіне дейінгі қашықтықты анықтайды.

Байланыстыру- байлау үшін бөлінген парақтың шетінен қашықтықты анықтайды.

Жиектен үстіңгі деректеме жақтауы– парақтың шетінен тақырып мәтінінің жоғарғы (төменгі) жолына дейінгі қашықтықты анықтайды.

Байланыстыру орны– екі опцияның бірін таңдауға болады: қалаған опцияны басу арқылы солға немесе жоғарыға. Бетбелгі Қағаз өлшемі(3.16-сурет) мынаны көрсету керек. ашылмалы тізім Қағаз өлшемі- құжатты басып шығарғыңыз келетін қағаз өлшемі. Әдепкі бойынша, A4 (210 x 297 мм) бар - стандартты басып шығарылған парақ портреттік бағдарлау. жақтау Бағдарлау- қажетті бағытты басу арқылы құжатыңыздың парағы қалай бағдарланатынын орнатыңыз.

Күріш. 3.16.Бет параметрлері. Қағаз өлшемі қойындысы

Стандартты емес парақты пайдаланғыңыз келсе, ашылмалы тізімде Қағаз өлшеміопциясын таңдаңыз Басқажәне өрістерде Еніжәне Биіктігіқажетті өлшемдерді белгілеңіз.

Енді монитор экранында (және құжатты басып шығарғыңыз келсе, қағазда) көрсетілетін әріптердің түрін шешу керек. Әріптер мен таңбалардың түрі өрісте таңдалған қаріппен анықталады Қаріптер(3.12-суретті қараңыз). Бұл ашылмалы тізім терезесі. Тізімді ашу үшін өрістің оң жағындағы қара үшбұрышты басыңыз Қаріптер(3.17-сурет).

Күріш. 3.17.Қаріп таңдау

Сіз Microsoft Word ұсынған қаріптер тізімін көресіз. Мұнда қаріптің аты сәйкес стильде жазылады. Сол жақта стильдендірілген екі «T» әрпі - стильдің экрандық және принтер нұсқалары бірдей екенін білдіреді. Тізімнің оң жағындағы айналдыру жолағына назар аударыңыз: оның болуы сіз бәрін көрмейсіз дегенді білдіреді және әлі де төменнен таңдау керек нәрсе бар. Таңдау таңдалған қаріпті басу арқылы жасалады.

Қаріп өлшемі

Көпшілігіңіз, егер сіз білмесеңіз, қаріп өлшемі де әртүрлі болуы мүмкін деп болжаңыз. Және шынымен де солай. Өлшемді таңдау үшін өрісті пайдаланыңыз. Көлеміпішімдеу тақтасында (3.12 суретті қараңыз). Өрістің оң жағындағы үшбұрышты басу арқылы Көлемі,қажетті шрифт өлшемін тышқанмен басу арқылы таңдауға болады (3.18-сурет).

Күріш. 3.18.Таңдау шрифт өлшемі

Сондай-ақ тізімнің оң жағындағы айналдыру жолағына назар аударыңыз. Word сізге 8-ден 72-ге дейінгі өлшемдерді ұсынады, бірақ бұл бәрі емес. Ұсынылған таңдау сізді қанағаттандырмаса, өлшеміңізді теруге болады. Ол осылай жасалады.

1. Тінтуір көрсеткішін өріске қойыңыз Көлемі(ашылмалы тізімнің үшбұрышында емес, өрістің өзінде).

2. Тінтуірдің сол жақ түймешігін басыңыз. терезеде орналасқан Көлемісандар ерекшеленетін болады.

3. Сізге сәйкес келетін қаріп өлшемін енгізіңіз (мысалы, 2).

4. пернесін басыңыз Енгізу.

Ескерту

Құжатты басып шығаруды жоспарлағанда қаріп өлшемі маңызды. Монитор экранында құжатты қарау Стандартты құралдар тақтасында орнатылған қарау масштабына көбірек байланысты.

Қаріп стилі

Қаріп өлшемі мен түріне қосымша сізде оның стилін, мәтін фонының түсін және әріп түсін өзгерту мүмкіндігі бар. Бұл пішімдеу панеліндегі әріптері бар түймелердің көмегімен орындалады (3.2-кесте).

3.2-кесте.Таңба жазуы

Сіз мәзірден қаріптермен жұмыс істеудің кең мүмкіндіктерін таба аласыз Формат? Қаріп.Ең бастысы, қаріп параметрлерін өзгерту (қаріп, өлшем, стиль) мыналарға әсер етеді:

Курсор орналасқан сөз;

Жаңа қаріп опцияларын орнатқаннан кейін теретін мәтін;

Таңдалған мәтін.