Жұмысыңызда қолданғыңыз келетін Microsoft Word мүмкіндіктері. Word бағдарламасымен танысу және экраннан оқу құралымен шарлау Word бағдарламасында қандай тамаша мүмкіндіктер бар

Word мәтіндік редакторымен жұмыс істейтіндер теру кезінде уақытты үнемдеудің қаншалықты маңызды екенін біледі. Бос өткен секундтар ақырында минуттарға, ал минуттар сағаттарға қосылады. Осыған қарамастан, барлығын бірнеше адам ғана пайдаланады Сөздің ерекшеліктеріқұжаттармен жұмысты жеделдету және жеңілдету. Кейбір пайдалы мүмкіндіктер туралы сөйлесейік. мәтіндік редактортабу қиын, есте сақтау оңай және ұмыту мүмкін емес.

1. Әдепкі қаріпті ауыстырыңыз

Word бағдарламасында әдепкі қаріп – Calibri, 11 пт. Егер сіз басқа қаріпті пайдалансаңыз, жаңа құжат жасаған сайын оны қолмен таңдауыңыз керек. Әдепкі қаріпті өзгерту жолы: «Басты» қойындысын, содан кейін «Қаріпті» таңдаңыз. Қажетті опцияларды орнатып, «Әдепкі» түймесін басыңыз. Сұрайтын терезе пайда болады: ағымдағы құжатты өзгерту керек пе? барлық құжаттар үшін? Екінші элементті таңдаңыз.

2. Синоним сөздерді таңдаңыз

Word бағдарламасына кіріктірілген тезаурус бар. Оның көмегімен сөздің синонимін таңдауға болады. Бұл мүмкіндік сөздік қорыңыз нашарлағанда және мәтінде сұйылтуды қажет ететін қайталанатын сөздер тым көп болса көмектеседі. Тезаурусты қалай қолдануға болады: Alt пернесін басып тұрып, синонимін тапқыңыз келетін сөзді басыңыз. Экранның оң жағында опциялары бар терезе пайда болады. Айтпақшы, сөздік те осылай ашылады. Сондықтан бейтаныс сөзді, мысалы, орыс тілінен ағылшын тіліне аудару үшін Google аудармашысын ашудың қажеті жоқ.

3. Мәтіннің үлкен бөлігін жылдам таңдаңыз

Мәтінді бөлектеу үшін құжаттың бірнеше парақтарын айналдыру өте ыңғайсыз. Әрқашан адасып кету және тінтуірдің түймесін кездейсоқ босату мүмкіндігі бар. Оңай жолы бар. Курсорды мәтіннің басына қойып, Shift пернесін басып тұрыңыз. Түймені жібермеңіз, мәтіннің соңына өтіп, тінтуірді қайтадан басыңыз.

4. Үзілмейтін бос орын қойыңыз

Мәтінмен кәсіби түрде жұмыс істейтіндер (журналистер, редакторлар) немесе бухгалтерлік есептерді дайындайтындар үшін мынадай ереже бар: бос орындармен, көсемшелермен және жалғаулықтармен бөлінген үлкен сандарды келесі жолға көшірмеу. Типограф мәтінді ұқыпты және оқылатын етіп көрсетуге көмектеседі. Бірақ Word оны да жасай алады. Үзілмейтін бос орынды енгізу үшін пайдаланыңыз Shift пернелері+ Ctrl + Бос орын.

5. Регистрді жылдам ауыстырыңыз

Таныс жағдай: басыңыз қақпақ құлпы, бірақ олар оны өшіруді ұмытып, ОСЫ ХАТТАРДА бірнеше сөйлем жазды. Маңдайыңызды жұдырықпен ұрып, жазылғанды ​​ашуланбаңыз. Тек мәтінді таңдап, кіші әріптерді қайтару үшін Shift + F3 пернелер тіркесімін басыңыз.

6. Тізім элементтерін жылжытыңыз

Маркерленген және нөмірленген тізімдердің ретін тұрақты көшіру мен қоюсыз өзгертуге болады. Тізімдегі мәтінді ауыстыру үшін Alt + Shift + немесе ↓ пернелер тіркесімін пайдаланыңыз. Дәл осылай мәтіннің абзацтарын жылжытуға болады.

7. Буферді қарау

Тінтуір курсорымен көшіру түймесін басқаннан кейін бағдарлама мәтіннің таңдалған фрагменттерін немесе суретті алмасу буферіне сақтайтыны белгілі. Құпиясы Word бағдарламасы буферде тек соңғы көшірілген элементті ғана емес сақтайды. Құжатпен жұмыс істеу кезінде көшіргендердің барлығын көру үшін Басты қойындысындағы Алмасу буфері түймесін басыңыз.

8. AutoCorrect орнатыңыз

Смартфондағыдай автотүзету Word бағдарламасында да бар. Ол күрделі сөздерді теруді айтарлықтай жеңілдетеді. Біріншіден, ол қателерді түзетеді. Егер саусақтарыңыз «апелляция» сөзін дұрыс теруден бас тартса және «апелляция» дегенді қайта-қайта түкіріп тастаса, Автотүзету қатені өздігінен түзетеді. Екіншіден, мәтінде бір сөзді жиі қолданатын болсаңыз, оны бірнеше таңбаға дейін қысқартуға болады. Word сіздің не жазғыңыз келетінін түсінеді және сөзді өзі аяқтайды. Мәселен, ұзақ «экзистенциализмді» қысқа «бұрынға» оңай айналдыруға болады.

Орнату жолы: «Файл» - «Параметрлер» - «Емле» - «Автотүзету опциялары» түймесін басыңыз. «Ауыстыру» және «Кімге» өрістерін толтырыңыз.

9. Скриншотты түсіріңіз

Word бағдарламасы онсыз скриншоттарды жасай алады қосымша бағдарламалар. Ол үшін «Кірістіру» қойындысында «Суретті сурет» түймесін басыңыз. Сіз көресіз қол жетімді терезелер. Бүкіл терезенің скриншотын жасағыңыз келетінін таңдаңыз немесе экранның бір бөлігін қиып алыңыз.

10. Өзгерістерді шектеу

Бұл функция құжатқа белгілі бір өзгерістерді ғана енгізуге мүмкіндік береді. Оны тек оқуға арналған режимді орнату үшін де пайдалануға болады. Бұл біреуге құжатты көрсету қажет болса, бірақ мәтіндегі ештеңені өзгерткіңіз келмесе пайдалы.

Шектеуді қосу жолы: «Файл» - «Мәліметтер» - «Құжатты қорғау» - «Өңдеуді шектеу» түймесін басыңыз. Әр түрлі шектеулер бар терезе пайда болады. Сіз мәнерлер мен пішімдеуді шектей аласыз. Сондай-ақ, мәтін бөліктерін шектеусіз таңдап, пайдаланушыларды көрсетуге болады толық қол жеткізуқұжатқа.

11. Құжатты ашу үшін құпия сөзді орнатыңыз

Word 128 биттік AES шифрлауымен құжаттарды шифрлайды. Дәл осындай әдіс мемлекеттік құпиясы бар құжаттарды шифрлауда қолданылады. Құпия сөзбен құжаттарды еш қиындықсыз жіберуге болады электрондық поштанемесе USB флэш-дискісіне жүктеп алыңыз, бірақ оларға тек сіз ғана қол жеткізе аласыз. Құпия сөзді орнату жолы: «Файл» - «Мәліметтер» - «Құжатты қорғау» - «Құпия сөзбен шифрлау» қойындысы.

12. Құжаттың сақтық көшірмесін сақтаңыз

Көшірмелерді сақтау көптеген адамдар үшін Word бағдарламасын тастап, Google Docs-та жұмыс істеуге себеп болды. Бірақ тұтастай алғанда Word бағдарламасында сақтық көшірме жасау функциясы бар. Бұл мәтінге енгізілген өзгерістерді жоғалтпауға немесе құжаттың алдыңғы нұсқаларының бірін қалпына келтірмеуге көмектеседі. Егер сіз пайдаланып жатсаңыз, оны қосыңыз үлкен файлдар, жиі өңдеулер жасаңыз немесе мәтіннің бірнеше нұсқасын сақтағыңыз келеді.

Қосу әдісі: «Файл» - «Параметрлер» - «Қосымша» - «Сақтау» - «Әрқашан сақтық көшірмені жасау» (мәзірде төменде) қойындысына өтіңіз.

Біздің арнаға жазылыңыз

Microsoft мәтіндік редакторының барлық мүмкіндіктерін білу және пайдалану міндетті емес. Басты және Кірістіру қойындылары арасында кейде ауысу арқылы жұмыс тапсырмаларын сәтті аяқтауға болады. Бірақ егер сіз осы шолудан бірнеше амалдармен қарулансаңыз, одан да тиімдірек жұмыс істейсіз.

Міне, веб-шеберлерге таныс қарапайым мысал. Кейбір сарапшылар мәтінді Word құжатынан CMS редакторына тасымалдамас бұрын мазмұнды блокнотқа көшіреді. Бұл қозғалтқыштың үлгі пішімдерімен қайшы келуі мүмкін Word пішімінің мәтінін тазартады. Сонымен, блокнот қажет емес. Мәселені шешу үшін Word бағдарламасындағы мәтінді таңдап, «Барлық пішімдеуді жою» түймесін басыңыз.

Шолу Word бағдарламасының 2013 нұсқасы үшін жазылғанын ескеріңіз. бүгінгі күнге дейін тұрақты нұсқасыбағдарлама 2015 жылдың қыркүйегінде шыққан MS Word 2016 бағдарламасы. Дегенмен, бағдарламаның бұл нұсқасы әлі негізгі нұсқасына айналған жоқ.

MS Word құжатын құру және сақтау жолы

Құжатты жасау үшін жұмыс қалтасын ашыңыз. Тінтуірдің оң жақ түймешігін басып, «Жаңа - Microsoft Word құжаты» опциясын таңдаңыз.

Құжатты оңай табу үшін оған атау беріңіз.

Сондай-ақ MS Word бағдарламасын Бастау мәзірі арқылы іске қосуға болады. Суретке назар аударыңыз.

Бастау мәзірінен іске қосылған кезде сіз әдепкі атауы бар жаңа құжатты жасадыңыз. Оны жоғалтпау үшін оны таңдап, таңдалған қалтаға сақтаңыз. Ол үшін «Сақтау» белгішесін басыңыз немесе Shift + F12 пернелер тіркесімін пайдаланыңыз.

Құжатты атаңыз және оны таңдалған қалтаға сақтаңыз.

Сіз құжатты жасап, сақтадыңыз. Жұмысқа кірісіңіз.

Басты қойындысының мүмкіндіктерін пайдалану жолы

MS Word басқару тақтасындағы құралдар тақырыптық қойындылар арқылы топтастырылған. Интерфейстің бұл түрі таспа деп аталады. Әдепкі бойынша, Негізгі қойындысында бөлектелген құралдардың негізгі жинағы ашылады.

Негізгі қойындысындағы құралдарды пайдаланып орындауға болатын тапсырмалар төменде сипатталған.

«Буфер» құралдар блогы

Мазмұнды көшіруге, қиюға және қоюға болады. «Қиып алу» және «Көшіру» опцияларын пайдалану үшін мәтіннің қажетті бөлігін таңдаңыз.

Кірістіру опцияларына назар аударыңыз. Бастапқы пішімдеуді сақтауға, пішімдерді біріктіруге немесе мәтінді пішімдеусіз сақтауға болады. Арнайы кірістіру режимдерін де пайдалануға болады.

Неліктен арнайы кірістіру қажет? Мысалы, басқа құжаттан немесе веб-сайттан көшірілген мәтінмен жұмыс істеу керек деп елестетіңіз. Бастапқы пішімдеу құжатыңыздың пішіміне сәйкес келмеуі мүмкін.

Бұл мәселе көмегімен шешіледі арнайы кірістіру. Сәйкес мәзірді пайдаланыңыз. Ашылған терезеде «Пішімделмеген мәтін» опциясын таңдаңыз.

Енді көшірілген мазмұнды пішімдеу сізге ыңғайлы болады.

Алмасу буфері мәзірін пайдаланып, бұрын көшірілген мазмұнды таңдап, оны құжатқа қоюға болады. Алмасу буферін ашу үшін суретте белгіленген көрсеткіні басыңыз. Қажетті элементті таңдаңыз. «Кірістіру» опциясын таңдау үшін ашылмалы мәзірді пайдаланыңыз. Көшірілген элементті алмасу буферінен де жоюға болады.

Әдепкі қою опцияларын теңшеуге болады. Ол үшін «Кірістіру - Әдепкі кірістіру» мәзірін пайдаланыңыз.

Сәйкес параметрлерді көрсетіңіз және өзгертулерді сақтаңыз. Басқа құжатқа қою опцияларына назар аударыңыз. Көптеген пайдаланушылар әдепкі "Көзі пішімдеуді сақтау" параметрін "Тек мәтінді сақтау" күйіне өзгерте алады.

Қаріп құралдар блогы

Әдепкі қаріпті өзгерту үшін суретте белгіленген ашылмалы мәзірді пайдаланыңыз. Бар мәтінді өзгерту үшін қаріпті таңдамас бұрын фрагментті таңдау керек екенін ескеріңіз.

Сәйкес мәзірді пайдаланып, сәйкес қаріп өлшемін таңдауға болады. Таңдалған фрагменттің шрифтін үлкейту немесе азайту мүмкіндігіне назар аударыңыз. Мәтінді белгілеп, суретте белгіленген түймелерді пайдаланыңыз.

Сәйкес мәзір арқылы сәйкес регистрді таңдауға болады. Қажетті мәтін бөлігін бөлектеңіз, суретте белгіленген түймені пайдаланыңыз және қажетті опцияны таңдаңыз.

Мәтін бөлігін қалың, курсив немесе асты сызылған етіп жасауға болады. Ол үшін мазмұнды таңдап, белгіленген түймелерді пайдаланыңыз. Ашылмалы мәзірді пайдаланып, мәтіннің астын сызу әдісін таңдауға болады.

Мәтін бөлігін сызып тастау үшін оны таңдап, сәйкес түймені пайдаланыңыз.

X 2 және X 2 түймелерін пайдаланып, төменгі және үстіңгі сызық мәтінін қосуға болады.

Белгіленген түймелерді пайдаланып, түсті өзгертуге, мәтінді маркермен ерекшелеуге немесе оған әсерлерді қолдануға болады.

Қосымша қаріп опцияларын конфигурациялау мүмкіндігіне назар аударыңыз. Мәзірге кіру үшін суретте белгіленген түймені басыңыз.

Қаріп қойындысында сәйкес негізгі мәтін мен тақырып опцияларын көрсетіңіз. Әдепкі түймешігін пайдаланып, әдепкі параметрлерді қайтаруға болады, ал «Мәтін әсерлері» түймесін пайдаланып, қосымша әсерлерді таңдауға болады.

«Параграф» құралдар блогы

Маркерленген, нөмірленген немесе жасау үшін көп деңгейлі тізім, суретте көрсетілген ашылмалы мәзірлерді пайдаланыңыз.

Маркерленген немесе нөмірленген тізім жасау үшін курсорды қойыңыз жаңа жолжәне сәйкес түймені басыңыз. Сәйкес маркер таңбасын таңдау үшін ашылмалы мәзірді пайдаланыңыз.

Жаңа маркерді анықтау мәзірін пайдалану арқылы қосымша таңбаларды пайдалануға болады.

Көп деңгейлі тізім жасау үшін сәйкес ашылмалы мәзірден «Тізім деңгейін өзгерту» опциясын таңдаңыз.

Кітапханада сәйкес тізім мәнерін таңдауға болады. Ал «Жаңа қабатты тізімді анықтау» және «Жаңа тізім стилін анықтау» мәзірлері жеке тізім үлгісін жасауға көмектеседі.

Сәйкес мәзір арқылы сәйкес мәтінді туралау әдісін таңдауға болады. Мәтіннің оқылуын қамтамасыз ету үшін солға туралауды пайдаланыңыз.

Қажет болса, жол аралығын өзгертіңіз. Көп жағдайда стандартты аралық 1,15 сіз үшін жұмыс істейді. Егер сіз балаларға немесе қарт адамдарға құжат дайындасаңыз, аралықты 1,5 немесе 2,0 дейін арттырыңыз. Аралықты одан әрі ұлғайту мәтіннің оқылуын азайтады.

Толтыруды мәтін бөлігін түспен ерекшелеу үшін пайдалануға болады. Мысалы, абзацты немесе кесте ұяшығын ерекшелеуге болады. Фон қосу үшін мәтін бөлігін таңдап, «Толтыру» ашылмалы мәзірі арқылы сәйкес түсті таңдаңыз.

Шекаралар мәзірі кестелердегі ұяшықтардың шекараларын басқаруға мүмкіндік береді. Сізді қызықтыратын ұяшықтарды бөлектеңіз. Тиісті әрекетті таңдау үшін ашылмалы мәзірді пайдаланыңыз.

«Стильдер» құралдар блогы

Сәйкес мәтін мәнерін таңдау үшін Мәнерлер мәзірін пайдаланыңыз. Оны бар мазмұнға қолданғыңыз келсе, сәйкес фрагментті таңдап, мәнерді анықтаңыз. Жасалған мазмұн үшін мәнерді пайдалану үшін курсорды бос жолға орналастырып, сәйкес мәнерді таңдаңыз. Мысалы, тақырыптар үшін сәйкес стильді пайдалануға болады.

«Өңдеу» құралдар блогы

«Іздеу» мәзірін пайдаланып, сізді қызықтыратын мазмұнды жылдам іздеуге болады. Кеңейтілген іздеу опцияларына ашылмалы мәзірге қол жеткізуге назар аударыңыз.

«Ауыстыру» функциясы мәтінді өңдеу кезінде қолдануға ыңғайлы. Мысалы, мәтіндегі «авторлық құқық» сөзін автоматты түрде «копирайтинг» деген сөзбен ауыстыруға болады. Ол үшін «Ауыстыру» мәзірін пайдаланыңыз, «Табу» және «Ауыстыру» өрістерінде қажетті сөздерді көрсетіңіз.

«Барлығын ауыстыру» түймесін басыңыз. Сұранысты өңдегеннен кейін бағдарлама орындалған ауыстырулар саны туралы хабарлайды.

Мазмұнды жылдам бөлектеу үшін «Бөлектеу» мүмкіндігін пайдаланыңыз. Мысалы, барлық мәтінді екі рет басу арқылы таңдауға, ерікті нысандарды таңдауға немесе бірдей пішімдеу бар фрагменттерді таңдауға болады.

Таспаны жию мүмкіндігімен бағдарламаның басқару элементтерін жасыруға болады. Панельде тек қойындылар қалады.

Құралдарды панельге қайтару үшін кез келген қойындыны кеңейтіп, «Таспаны бекіту» опциясын пайдаланыңыз.

«Кірістіру» қойындысының мүмкіндіктерін пайдалану жолы

«Кірістіру» қойындысында MS Word құжатына әртүрлі нысандарды кірістіруге болатын құралдар бар.

«Беттер» құралдар блогы

«Мұқаба беті» мәзірінен құжат үшін мұқаба беті үлгісін таңдауға болады.

Бос бет және бет үзу мүмкіндіктері арқылы бос бет жасауға немесе жаңа бетке өтуге болады. Мысалы, абзацтардың арасына бос бет кірістіру қажет болса, курсорды олардың арасына қойып, бос бет мүмкіндігін пайдаланыңыз.

Құралдар блогы «Кестелер»

«Кесте» ашылмалы мәзірін пайдаланып құжатқа кестені кірістіруге немесе салуға болады. Мұны бірнеше жолмен жасауға болады.

Кестені жылдам қосу үшін графикалық құралды пайдаланыңыз. Тінтуір курсорымен кестедегі ұяшықтардың қажетті санын таңдаңыз. Осыдан кейін курсорды таңдалған аймаққа қойып, тінтуірдің сол жақ батырмасын басыңыз.

Кестені кірістіру мүмкіндігі жолдар мен бағандардың санын қолмен көрсетуге мүмкіндік береді. Сондай-ақ, баған ендерінің қалай анықталатынын таңдауға болады.

«Кестені салу» функциясы сәйкес әрекетті орындауға мүмкіндік береді. Оны пайдаланушы кестелерін жасау үшін пайдаланыңыз. Мысалы, әр жолға әртүрлі ұяшықтар саны бар кестені салуға болады.

Салынған кестенің қасиеттерін анықтау үшін сәйкес мәзірді пайдаланыңыз.

«Excel электрондық кестелері» мәзірінің көмегімен MS құжатына кірістіруге болады Сөз кестелері MS Excel бағдарламасынан. Экспресс кестелер мәзірінде кесте үлгілерін табасыз.

Құралдар блогы «Иллюстрациялар»

Суреттер мүмкіндігімен құжатқа суретті кірістіруге болады қатты дисккомпьютер. «Интернеттен алынған суреттер» мәзірі Интернетте қолайлы фотосуреттерді табуға мүмкіндік береді.

Іздеу нәтижелері Creative Commons лицензиясы бойынша лицензияланған фотосуреттерге басымдық береді.

Пішіндер мүмкіндігі құжатқа жүрек, жұлдыз немесе көрсеткі сияқты үлгі кескінін қосуға көмектеседі. Құралды пайдалану үшін каталогты ашу үшін ашылмалы мәзірді пайдаланыңыз және сәйкес пішінді таңдаңыз.

Құжаттағы пішіннің өлшемін және орнын анықтау үшін тінтуір курсорын пайдаланыңыз.

Fill, Outline, Effects функцияларын пайдаланып пішінді безендіріңіз.

SmartArt мүмкіндігі құжатқа кірістіруге мүмкіндік береді графикалық объектілер. Түрді және сәйкес үлгіні таңдау үшін ашылмалы мәзірді пайдаланыңыз.

Курсорды сызба элементтеріне қойып, мәтінді қосыңыз.

SmartArt нысандарының түсін өзгерту мүмкіндігіне назар аударыңыз.

Диаграмма мәзірін пайдаланып құжатқа диаграммалар қосуға болады. Диаграмма түрін таңдау мүмкіндігіне назар аударыңыз.

Деректер кестесіне қажетті мәндерді енгізіңіз.

Сурет мәзірін пайдалану арқылы экранның бір аймағының скриншотын түсіріп, оны құжатқа қоюға болады. Ол үшін ашылмалы мәзірді пайдаланып, «Кесу» опциясын таңдап, тінтуір курсорын басып түсіргіңіз келетін аумақты таңдаңыз.

«Қосымшалар» құралдар блогы

Қосымшаларда сіз дүкен таба аласыз Офистік қолданбалар. Оның арнайы мәселелерді шешуге арналған ақылы және тегін құралдары бар. Сәйкес қолданбаны таңдау үшін «Сақтау» түймесін басып, іздеуді пайдаланыңыз. Сондай-ақ құралдарды санат бойынша шолуға болады.

Мысалы, MailChimp for MS Word қолданбасын пайдаланып, тікелей құжатта электрондық пошта науқандарын жасауға болады. Қолданбаны пайдалану үшін «Сенім» түймесін басыңыз. Құралдың мүмкіндіктері авторизациядан кейін қолжетімді болады.

Менің қолданбаларым мәзірі тізімді көрсетеді орнатылған қолданбалар. Пайдаланылмаған құралдарды жоюға және жаңаларын қосуға болады.

«Уикипедия» функциясы сәйкес ресурс бойынша ақпаратты тікелей MS Word құжатынан іздеуге мүмкіндік береді. Сондай-ақ құжатқа Wikipedia суреттерін жылдам кірістіруге болады.

Құралды пайдалану үшін суретте белгіленген түймені басып, мағынасын тапқыңыз келетін сөзді немесе терминді бөлектеңіз. Құрал интернетке қосылуды қажет етеді.

Кескінді кірістіру үшін суретте белгіленген плюс белгісін басыңыз.

Сондай-ақ құжатқа Википедиядан мәтіндік дәйексөз енгізуге болады. Ол үшін қажетті фрагментті таңдап, қосу белгісін басыңыз.

Медиа құралдары

«Интернет бейне» құралының көмегімен құжатқа сәйкес объектілерді енгізуге болады. Мүмкіндікті пайдалану үшін «Веб-бейне» түймесін басыңыз, YouTube немесе Bing іздеу арқылы бейнені іздеңіз, элементті таңдап, қойыңыз.

Бейнені енді MS Word құжатында көруге болады. Бұл Интернетке кіруді қажет етеді.

Word бағдарламасында бейнелерді көруге болады

Сілтемелер мүмкіндігі

Сілтемелер ашылмалы мәзірі құжатқа гиперсілтемелерді, бетбелгілерді және айқас сілтемелерді кірістіруге мүмкіндік береді. Гиперсілтемені қою үшін веб-беттің URL мекенжайын алмасу буферіне көшіріңіз. Содан кейін сілтеменің якоры болатын мәтін бөлігін таңдаңыз.

Бетбелгі мүмкіндігі мәтіннің белгіленген бөліктеріне жылдам өтуге мүмкіндік береді. Бетбелгі қосу үшін қажетті мәтін бөлігін таңдап, «Сілтемелер» ашылмалы мәзірінде «Бетбелгілер» опциясын таңдаңыз. Бетбелгіні атаңыз және Қосу түймесін басыңыз.

Бетбелгі қойылған мазмұнға жылдам өту үшін Бетбелгі мәзірін таңдап, қажетті бетбелгіні таңдап, Өту түймесін басыңыз.

Ескерту функциясы

«Ескертулер» функциясы құжатпен топтық жұмыс үшін пайдалы. Мәтінге ескертпе қосу үшін мәтін бөлігін таңдап, белгіленген түймені басыңыз.

Жазбаны өңдеу, жою немесе дайын деп белгілеу үшін оған курсорды қойып, ашыңыз контекстік мәзіртінтуірдің оң жақ түймешігі арқылы. Қажетті опцияны таңдаңыз.

«Төменгі деректемелер» құралдар блогы

«Үстіңгі және төменгі колонтитулдар» тобының құралдарын пайдалана отырып, үстіңгі деректемелерді және төменгі деректемелер, сонымен қатар құжаттың беттерін нөмірлейді.

Тақырыпты қосу үшін сәйкес мәзірді пайдаланыңыз. Тақырып үлгісін таңдаңыз.

Мәтінді енгізіңіз. Өзгерістерді сақтау үшін үстіңгі және төменгі деректеме терезесін жабыңыз.

Тақырыпты жою немесе өзгерту үшін тақырып мәзіріндегі сәйкес опцияларды пайдаланыңыз.

Төменгі деректемемен де дәл осылай жұмыс істеуге болады.

Бет нөмірі функциясын пайдаланып құжаттың беттерін нөмірлеуге болады. Мұны істеу үшін орналасу мен нөмірлеу үлгісін таңдау үшін ашылмалы мәзірді пайдаланыңыз.

«Мәтін» құралдар блогы

Мәтіндік жолақ мүмкіндігі құжаттағы мәтін бөлігін бөлектеуге мүмкіндік береді. Бүйірлік тақтаны, дәйексөзді, анықтаманы реттеу қажет болса, оны пайдаланыңыз. Құралды пайдалану үшін мәтін ұясының үлгісін таңдау үшін ашылмалы мәзірді пайдаланыңыз.

Мәтінді қосып, өзгертулерді сақтаңыз.

Жылдам блоктарды көру мүмкіндігі автомәтінді, құжат сипаттарын немесе өрісті кірістіруге мүмкіндік береді. Мысалы, жарияланған күнін, ұйымның атын, мекенжайын және телефон нөмірін және басқа деректерді енгізуге болады.

WordArt қосу мәзірін пайдаланып құжатқа көрнекі мәтін қосуға болады. Ол үшін суретте белгіленген мәзірді пайдаланыңыз. Сәйкес нысанды таңдап, мәтінді қосыңыз.

Add Drop Cap мүмкіндігі абзацтарды қою бас әріппен сәндеуге мүмкіндік береді. Курсорды абзацтың басына қойыңыз. Бас әріптің орнын таңдау үшін тиісті мәзірді пайдаланыңыз. Түсіру қақпағының параметрлерін өзгерту мүмкіндігіне назар аударыңыз. Мәтіннен қаріпті, биіктікті және қашықтықты таңдауға болады.

үшін құжатқа жол қосыңыз цифрлық қолтаңба. Ол үшін суретте белгіленген мәзірді пайдаланыңыз. Ашылған терезеде қажетті ақпаратты енгізіп, өзгертулерді сақтаңыз.

«Күн және уақыт» функциясы құжатқа ағымдағы күн мен уақытты қосуға көмектеседі. Сәйкес түймені басыңыз, күнді көрсету пішімін таңдап, OK түймесін басыңыз.

Нысан мүмкіндігі құжатқа файлдағы нысандарды немесе мәтінді кірістіруге мүмкіндік береді. Файлдан мәтінді қою үшін ашылмалы мәзірден сәйкес опцияны таңдаңыз. Мәтінін құжатқа енгізгіңіз келетін қатты дискідегі файлды тауып, «Кірістіру» түймесін басыңыз.

«Символдар» құралдар блогы

«Теңдеу» функциясы құжатыңызға математикалық формуланы енгізуге көмектеседі. Стандартты формуланы таңдау немесе конструкторға өту үшін ашылмалы мәзірді пайдаланыңыз. Қажетті мәндерді қосып, өзгертулерді сақтаңыз.

«Символ» мәзірінің көмегімен құжатқа пернетақтада жоқ символдарды енгізуге болады. Диалогтық терезеден қосымша таңбаларды кірістіру мүмкіндігін ескеріңіз.

Дизайн қойындысының мүмкіндіктерін пайдалану жолы

Дизайн қойындысындағы құралдарды пайдаланып құжаттың сыртқы түрін өзгертуге болады. Өзгергіңіз келсе стандартты параметрлер, тақырыпты таңдаудан бастаңыз.

Өзгерістерді болдырмау үшін «Үлгі тақырыбын қалпына келтіру» опциясын пайдаланыңыз немесе «Стандартты» тақырыпты таңдаңыз.

Стильдер мәзірінен өзіңізге ұнайтын стильді таңдаңыз.

Түстер мүмкіндігі негізгі мәтін, тақырыптар және гиперсілтемелер үшін қаріп түсін қолмен реттеуге мүмкіндік береді. Сіз стандартты түстер жинағын таңдай аласыз немесе әртүрлі стиль элементтері үшін түстерді өзіңіз көрсете аласыз.

Қаріптер мәзірін пайдалану арқылы тақырыптар мен негізгі мәтін үшін қаріпті жылдам орнатуға болады. Сіз таңдай аласыз стандартты жұптарнемесе қаріпті қолмен көрсетіңіз.

Параграф аралығы мәзірін сәйкес параметрлерді өзгерту үшін пайдалануға болады. Аралықты алып тастауға, стандартты таңдауға немесе өз мәндеріңізді орнатуға болады.

Қосымша дизайн әсерлерін таңдау үшін Effects мәзірін пайдаланыңыз. Жаңа құжаттарға дизайн параметрлерін қолданғыңыз келсе, «Әдепкі» мүмкіндігі пайдалы.

«Бет фоны» құралдар блогы

Су таңбасы мүмкіндігі стандартты су таңбасын таңдауға немесе теңшелетін су таңбасын теңшеуге мүмкіндік береді. Параметрлерді қолмен орнату үшін «Теңшелетін фон» опциясын пайдаланыңыз.

«Бет түсі» функциясы арқылы сәйкес параметрді өзгертуге болады. «Толтыру әдістері» опциясына назар аударыңыз. Оның көмегімен сіз беттерге текстураны, үлгіні және сызбаны қоса аласыз.

Бет жиектері мүмкіндігі беттерге жиектерді қосуға мүмкіндік береді. Үлгіні немесе реттелетін параметрлерді пайдаланыңыз.

Бет орналасуы қойындысының мүмкіндіктерін пайдалану жолы

Қойынды құралдары құжаттың бетінің орналасуын өзгертуге мүмкіндік береді.

Бет параметрлері құралдар жинағы

Жиектер мүмкіндігі стандартты жиектерді таңдауға немесе жеке жиектер опцияларын көрсетуге мүмкіндік береді. Теңшелетін мәндерді орнату үшін Теңшелетін өрістер опциясын пайдаланыңыз.

«Бағдар» функциясы құжат парақтарының портретті немесе альбомдық бағдарын таңдауға мүмкіндік береді. «Өлшем» мәзірін пайдалану арқылы парақтардың өлшемін өзгертуге болады. Әдепкі өлшем – A4.

«Бағандар» мәзірінде бір парақтағы бағандар санын көрсетуге болады. «Үзілістер» және «Жол нөмірлері» функциялары сәйкесінше бет үзілімдерін реттеуге және жол нөмірлеуін қосуға мүмкіндік береді. «Дифис» мәзірі буындар бойынша жолдан жолға сөзді дефистеуді қосуға мүмкіндік береді. Бұл мүмкіндік әдепкі бойынша өшірілген. Қажет болмаса, бұл параметрді өзгертпеңіз.

«Параграф» құралдар блогы

«Шегініс» функциясының көмегімен абзацқа сол немесе оң жақ шетінен шегіністерді реттеуге болады. Функцияны пайдалану үшін курсорды таңдалған абзацтың басына қойып, шегініс мәнін орнатыңыз.

Spacing функциясын пайдаланып, таңдалған абзацтар арасындағы қашықтықты өзгертуге болады. Ол үшін курсорды таңдалған абзацтың алдына қойып, мәндерді орнатыңыз.

Құралдар блогы «Ұйым»

«Позиция» функциясы мәтіндегі нысанның орнын орнатуға мүмкіндік береді. Құралды пайдалану үшін таңдалған кескінді таңдап, ашылмалы мәзірді пайдаланыңыз.

Мәтінді орау мүмкіндігі мәтіннің нысанды қалай орау керектігін таңдауға мүмкіндік береді. Құралды тексеру үшін суретті таңдап, ашылмалы мәзірді пайдаланыңыз.

«Таңдау аймағы» түймесін пайдаланып, тапсырмалар аймағындағы нысандар тізімін көрсетуге болады. Туралау, Топтастыру және Бұру функциялары таңдалған нысандарда сәйкес әрекеттерді орындауға мүмкіндік береді.

«Сілтемелер» қойындысының мүмкіндіктерін пайдалану жолы

Құралдар блогы «Мазмұны»

«Мәтінді қосу» функциясы кестеден ағымдағы тақырыпты қосуға немесе жоюға мүмкіндік береді. «Кестені жаңарту» мүмкіндігі мазмұн кестесіне жаңа бөлімдерді қосуға мүмкіндік береді.

Сілтемелер құралдар жинағы

«Сілтемені кірістіру» мәзірін пайдаланып, сәйкес элементті қосуға болады. Ескертпе сілтеме жасайтын мәтін фрагментін таңдап, суретте белгіленген түймені басыңыз.

Соңғы жазбаны кірістіру мүмкіндігімен құжаттың соңына түсіндірме қосуға болады. Ескертулер арасында жылдам өту үшін Келесі Сілтеме ашылмалы мәзірін және Сілтемелерді көрсету мүмкіндігін пайдаланыңыз.

«Анықтамалар мен әдебиеттер тізімі» құралдар блогы

Сілтемені кірістіру мәзірін пайдаланып, кітап сияқты ақпарат көзіне сілтеме жасай аласыз. Сілтеме сілтеме жасайтын мәтін фрагменттерінің жанына курсорды қойыңыз. Тиісті түймені басыңыз, ашылатын терезеде қажетті ақпаратты енгізіңіз және өзгертулерді сақтаңыз.

«Дереккөздерді басқару» функциясы арқылы тізімді өңдеуге, көздерді сұрыптауға және жоюға болады.

«Стиль» ашылмалы мәзірі сілтемелердің стилін таңдауға мүмкіндік береді. «Анықтамалар тізімі» функциясын пайдалана отырып, құжатқа тиісті ақпаратты енгізуге болады.

«Аттар» құралдар блогы

Тақырып кірістіру мүмкіндігі құжаттағы суреттерге, кестелерге және формулаларға тақырып немесе тақырып қосуға мүмкіндік береді. Құралды пайдалану үшін қажетті нысанды таңдап, суретте белгіленген түймені басыңыз. Ақпаратты қосыңыз және өзгертулерді сақтаңыз.

«Иллюстрациялар тізімі» функциясы арқылы құжатқа тиісті ақпаратты қосуға болады.

«Индекс» құралдар блогы

Элементті белгілеу мүмкіндігі индекске элементтерді қосуға мүмкіндік береді. Құралды пайдалану үшін мәтін бөлігі немесе сурет сияқты нысанды таңдап, сәйкес мәзірді пайдаланыңыз және ақпаратты толтырыңыз.

Құжаттағы индексті көрсетуді теңшеу үшін Индекс мәзірін пайдаланыңыз.

«Сілтемелер кестесі» құралдар блогы

Пошталар қойындысының мүмкіндіктерін пайдалану жолы

Қойынды құралдары физикалық және электрондық поштаны таратуды ұйымдастыруға көмектеседі.

Құралдар блогы «Жасау»

«Конверттер» функциясы қағаз конверттерге ақпаратты дұрыс қосуға мүмкіндік береді. Құралды пайдалану үшін белгіленген түймені басып, қажетті ақпаратты қосыңыз. Енді конверттегі деректерді басып шығаруға болады. «Жіберу» өрісіне назар аударыңыз. Бұл конверттің принтерге қалай берілетінін көрсетеді.

«Стикерлер» функциясы сәлемдемелерге, конверттерге, компакт-дискілерге арналған стикерлерге ақпаратты дұрыс басып шығаруға көмектеседі.

Құралдар жәшіктері «Біріктіруді бастау», «Құжатты және өрістер тізімін құрастыру», «Нәтижелерді көру» және «Аяқтау»

«Біріктіруді бастау» мүмкіндігі хабарды бірнеше алушыға жіберуге мүмкіндік береді. Мысалы, сіз хат немесе электрондық поштаны жібере аласыз. Ол үшін «Біріктіруді бастау» түймесін басып, «Біріктірудің қадамдық шебері» опциясын таңдаңыз. Тапсырмалар аймағындағы нұсқауларды орындаңыз.

Қадамдық біріктіру шебері Біріктіруді бастау, Құжатты және өрістер тізімін жасау, Нәтижелерді көру және құралдардың Аяқтау топтарындағы құралдарды біріктіреді.

Алушылардың тізімін құру

Хабарды жазыңыз, оны қарап шығыңыз және шеберді аяқтаңыз. Енді біріктірілген құжатты басып шығаруға немесе оны электрондық пошта ретінде жіберуге болады.

Қарау қойындысының мүмкіндіктерін пайдалану жолы

Құжатты өңдеу және бағалау үшін Қарап шығу қойындысын пайдаланыңыз.

«Емле» құралдар блогы

Суретте белгіленген түймені пайдаланып, қателер мен қателерді іздеу үшін стандартты MS Word құралын іске қосуға болады. Бағдарлама барлық қателерді «көрмейтінін» және кейде қателер жоқ жерде түзетулерді ұсынатынын ескеріңіз.

«Анықтау» функциясы белгісіз сөздердің мағынасын анықтауға көмектеседі. Құралды пайдалану үшін қолданбалар дүкенінен сөздікті таңдап, оны орнату керек екенін ескеріңіз. Тезаурус мәзірі таңдалған сөздердің синонимдерін таңдауға мүмкіндік береді. «Статистика» функциясы құжаттағы немесе оның фрагментіндегі сөздердің, таңбалардың, абзацтардың және жолдардың санын көрсетеді.

«Тіл» құралдар блогы

«Аудару» мәзірі таңдалған сөзді немесе сөз тіркесін автоматты түрде аударуға мүмкіндік береді. Сізді қызықтыратын мазмұнды таңдап, суретте белгіленген түймені пайдаланыңыз.

«Тіл» мүмкіндігі емлені тексеру құралының тілін таңдауға, сондай-ақ тіл параметрлерін реттеуге мүмкіндік береді.

«Ескерту» құралдар блогы

Жазбаларды қосу, қарау, өңдеу және жою үшін блоктау құралдарын пайдалануға болады. Жазбаларды «Кірістіру» қойындысынан да жасауға болатынын ескеріңіз.

«Түзетулерді жазу» және «Өзгертулер» құралдар блоктары

«Түзетулер» функциясының көмегімен құжатқа енгізілген өзгерістерді бақылауға болады. «Сканерлеу аймағы» мәзіріне назар аударыңыз. Ол өзгертулер тізімі қалай көрсетілетінін таңдауға мүмкіндік береді: құжаттың төменгі жағында немесе жағында.

Өзгерістерді блоктау құралдары өзгертулерді қабылдауға немесе қабылдамау, сондай-ақ алдыңғы немесе келесі түзетуге өтуге мүмкіндік береді.

Салыстыру мүмкіндігі құжаттардың нұсқаларын салыстыруға және бірнеше пайдаланушылардың түзетулерін біріктіруге мүмкіндік береді. «Авторларды блоктау» және «Өңдеуді шектеу» функциялары құжатты басқа пайдаланушылардың қажетсіз әрекеттерінен қорғайды.

Көрініс қойындысының мүмкіндіктерін пайдалану жолы

Көрініс қойындысындағы құралдар құжаттың дисплейін теңшеуге мүмкіндік береді.

«Көру режимдері» құралдар блогы

Блок құралдарын пайдалану арқылы бетті қарау режимін таңдауға болады. Мысалы, құжаттың құрылымын көруге болады.

«Дисплей» құралдар блогы

Топ құралдарының көмегімен сызғыштың, тордың және шарлау тақтасының дисплейін қосуға болады. Соңғы функция құжаттың қажетті бөліміне жылдам өтуге мүмкіндік береді.

«Масштаб» құралдар блогы

«Масштаб» функциясы құжатты көрсету үшін ерікті масштабты таңдауға көмектеседі. «100%» функциясы бір рет басу арқылы стандартты шкалаға оралуға мүмкіндік береді.

Бет енін ұлғайту

Жаңа терезе функциясы ағымдағы құжатты жаңа терезеде ашады. Бұл мазмұнды өңдеп жатсаңыз және түпнұсқаға сілтеме жасағыңыз келсе пайдалы. «Барлығын ұйымдастыру» мүмкіндігі бірнеше құжаттарды бір терезеде біріктіреді. «Бөлу» функциясы құжаттың әртүрлі бөліктерімен бір терезеде жұмыс істеу үшін қажет.

Side by side функциясының көмегімен бір терезеде екі құжатты бір-бірінің қасында орналастыра аласыз. Бұл мазмұнды салыстыру қажет болғанда пайдалы.

«Басқа терезеге өту» функциясын пайдаланып, басқа ашық құжаттарға жылдам ауысуға болады.

Макростар мүмкіндігі жиі орындалатын тапсырмаларды автоматтандырады. Құралды пайдалану үшін макрос жасау керек. Мысалы, мәтінді қалың және көлбеу етіп жасау қажет деп елестетіңіз. Бұл әрекетті автоматты түрде орындау үшін макрос жасаңыз. Мынадай әрекет етіңіз:

• Мәтіннің ерікті бөлігін таңдаңыз. «Макростар» ашылмалы мәзірінде «Макрос жазу» опциясын таңдаңыз.

• Макросты іске қосу жолын таңдаңыз: құралдар тақтасындағы түймені немесе пернелер тіркесімін пайдалану.
• Макросты белсендіру үшін пернелер тіркесімін орнатыңыз.

• Тағайындау түймесін басып, макросқа қосқыңыз келетін пәрмендерді іске қосыңыз. Мұны істеу үшін «Басты» қойындысына өтіп, қалың және курсивті таңдаңыз.
• Макростар мәзіріне оралыңыз және жазуды тоқтатыңыз.
• Макросты тексеріңіз. Ол үшін мәтін бөлігін таңдап, көрсетілген пернелер тіркесімін басыңыз.

MS Word бағдарламасының тиімділігін арттыруға арналған қосымша амалдар

Төменде MS Word бағдарламасымен жұмыс істегенде жалпы тапсырмаларды жылдам шешуге болатын лайфхактардың тізімі берілген:

• Мәтінмәндік мәзірді пайдаланыңыз. Ол тінтуірдің оң жақ батырмасын басу арқылы шақырылады.

Абзацты таңдау үшін тінтуірдің сол жақ түймешігімен кез келген сөзді үш рет басыңыз.

Бетке толтырғыш мәтінді енгізу үшін келесі таңбаларды жазыңыз: =lorem(2,2). Абзацтар мен толтырғыш жолдардың санын анықтау үшін жақшадағы сандарды пайдаланыңыз. Егер сіз "lorem" сөзін "rand" сөзімен ауыстырсаңыз, толтырғыш ретінде кездейсоқ мәтін пайдаланылады.

• Үстіңгі немесе төменгі мәтінді жылдам жасау үшін қажетті сөзді таңдап, «Ctrl +» немесе « пернелер тіркесімін басыңыз. Ctrl Shift+" сәйкес.
• Сөйлемді таңдау үшін Ctrl пернесін басып, курсорды кез келген сөзге қойыңыз.
• Сақталатын файл түрін таңдаңыз. Мысалы, деректерді сақтауға болады PDF пішімі. Ол үшін «Басқаша сақтау» опциясын таңдап, қажетті файл түрін таңдаңыз.

• Көлденең сызық жасау үшін қатарға үш сызықша теріп, Enter пернесін басыңыз.
• Жолақты теру үшін Alt + 0151 пернелер тіркесімін пайдаланыңыз.
• Мәтін бөлігін жылдам жылжыту үшін оны таңдаңыз, F2 пернесін басыңыз, курсорды кірістіру нүктесіне орналастырыңыз және Enter пернесін басыңыз.

Windows жүйелерін және бағдарламалардың кеңсе жиынтығын пайдаланатын әрбір пайдаланушы Microsoft кеңсесі, бір жолмен MS Word қолданбасы кездесті. Бұл қолданба бүкіл әлемдегі пайдаланушылар арасында ең кең таралған, танымал және сұранысқа ие бағдарламалардың бірі болып табылады. Дегенмен, көпшілігі Word бір қарағанда қарапайым болып көрінгеннен гөрі қарапайым бағдарлама деп қателеседі.

Word - бұл қандай бағдарлама?

Иә, шынымен де, бастапқыда, кеңсе люкс таңында, бұл қолданбастандартты блокноттан ерекшеленетін мәтіндік редактор ретінде ғана әзірленді.

Бірінші және негізгі айырмашылығы мұнда таңбалар Блокнотта немесе бүгінгі күні ескірген DOS жүйелерінде жасалғандай емес, графикалық режимді қолдану арқылы енгізілді. Бұл қарапайым әріптерді де, бас әріптерді де енгізуге мүмкіндік берді. Сонымен қатар, қосымшада терілген мәтінге қолдануға болатын қаріптердің үлкен саны пайда болды.

Бағдарламаны басқа мәтіндік редакторлардан жоғары деңгейге қоятын суреттерді кірістіру мүмкіндігі бірден пайда болды. Уақыт өте келе қосымша мәтіндермен және оларға қатысты мультимедиялық құрамдастармен жұмыс істеудің қуатты құралына айналды, көптеген әзірлеушілер өздері жасай отырып, Word мүмкіндіктерін жай ғана көшіріп, оларды өздерінің қосымшаларына (OpenOffice, Lotus және т.б.) ендірді.

«Сөздің» негізгі белгілері

Аспаптарға келетін болсақ, барлығын толық сипаттау мүмкін емес. Дегенмен, кейбір маңызды сәттерге тоқталған жөн.

Сонымен, Word негізінен мәтіндік редактор болып табылады. Оның барлық ерекшеліктерінің ішінде мыналарды атап өткен жөн:

• қаріптердің үлкен жинағын пайдалану;
• барлық дерлік белгілі тілдерді қолдау;
• негізгі сөздіктерге сөздерді қосу мүмкіндігімен емлені тексеру;
• синтаксистік тексеру;
• синонимдерді іздеу;
• мәтінді пішімдеу;
• көптеген алдын ала орнатылған үлгілерді пайдалану;
• еркін көлем (тек қатты дискідегі бос орынмен шектелген);
• мәтіннің бағытын (позициясын) өзгерту;
• бет параметрлерін орнату;
• құжаттарды басып шығару;
• алмасу буферін пайдалану;
• әртүрлі пішімдерді импорттау және экспорттау;
• мәтін мен фон үшін әртүрлі түстерді пайдалану;
• Excel электрондық кестелерімен және Access дерекқорларымен құжаттарды кірістіру және сақтау үшін кросс қолдау;
• макростармен, XML құжаттарымен және PDF файлдарымен жұмыс істеу мүмкіндігі;
• графиканы кірістіру және сақтау;
• арнайы формула редакторының болуы;
• кестелермен жұмыс;
• есептелген формулаларды енгізу;
• пішіндерді автотолтыру;
• Visual Basic сценарийлері мен макростарын пайдалану;
• арнайы таңбалар кестесінің болуы;
• құжаттарды көрсетудің бірнеше режимдері;
• көп бағанды ​​құжаттарды қолдау және т.б.

Қосымша құралдар

Көріп отырғаныңыздай, Word мәтіндік құжаттарды өңдеу құралы ғана емес.

Тағы да көптеген қызықты мүмкіндіктер бар. Редактор графиканы кірістіруді қолдайтынын бәрі біледі, бірақ мәтінге дыбысты немесе бейнені дәл осылай қосуға болатынын аз адамдар түсінеді.

Басқа нәрселермен қатар, оны гиперсілтемелері бар толыққанды веб-беттерді құрудың қарапайым құралы ретінде пайдалануға болады. HTML тілі, оны білу пайдаланушы үшін міндетті емес.

Соңында, Word бағдарламасы қолдайды пошта клиенттері Outlook сияқты және тіпті өңделген немесе аяқталған файлдарды жергілікті желі арқылы жібере алады.

Барлығының орнына

Жалпы, қазірдің өзінде түсінікті болғандай, Word қарапайым мәтіндік редактордан көптеген файл пішімдерімен жұмыс істеуге арналған қуатты құралға және веб-дизайн мен мультимедиа үшін кеңейтілген қолдауға айналды. Әрине, бұл жерде бағдарламаның барлық мүмкіндіктері туралы емес, тек ең негізгілері ғана қозғалды, өйткені бұл бағдарлама мүмкін болатын барлық нәрсені атап өту керек. бірегей бағдарлама, бұл мақаланың форматында мүмкін емес.

Сөздің қызметі мен құпиясы

Оқушылардың көпшілігі мәтінді Word бағдарламасында тереді деп ойлаймын. Сіз үшін - мәтінмен жұмыс істеу уақытын қысқартатын құпиялар тізімі (кенеттен біреу бұл комбинацияларды білмейді). Жоғалтып алмау үшін өзімізді қабырғада сақтаймыз!

1. Shift Alt D пернелер тіркесімін пайдаланып күнді жылдам енгізуге болады. Күн DD.MM.YY пішімінде енгізіледі. Сол операцияны пайдалану арқылы уақыт өте келе жасауға болады Shift комбинациялары Alt T.

2. Егер сізде әлі соқыр теру әдісі болмаса, CAPS LOCK сізді алдауы мүмкін. Оны байқаусызда қосу және экранға қарамау арқылы сіз бір түймені басу арқылы жойылып, нөлден қайта жазылатын мәтіннің тауын тере аласыз. Бірақ қажетті мәтінді таңдап, Shift F3 пернесін басу арқылы сіз регистрді бас әріптен кіші әріпке ауыстырасыз.

3. Курсорды жеделдету
Әдетте, курсорды көрсеткілермен жылжытсаңыз, ол бір уақытта бір әріпті жылжытады. Оның қозғалысын жылдамдату үшін көрсеткімен бірге Ctrl пернесін басып тұрыңыз.

4. Сәйкес келмейтін мәтін фрагменттерін бөлектеуге мүмкіндік беретін өте пайдалы мүмкіндік. Ctrl пернесін басып тұрып, қажетті мәтін бөліктерін таңдаңыз.

5. Егер сіз көшіру және қоюды қолдансаңыз (және сіз оларды пайдалануыңыз мүмкін), Word бағдарламасындағы кеңейтілген алмасу буфері туралы білуіңіз мүмкін. Егер жоқ болса, онда ол аттас түймені басу арқылы шақырылады және жұмыс кезінде буферге көшіргендердің барлығын көрсетеді.

6. Егер сіз нұсқаулықты, қызметтік шолуды жасап жатсаңыз немесе жай ғана Word бағдарламасына скриншотты енгізу қажет болса, мұны тиісті құралды пайдаланып өте оңай жасауға болады. Сурет түймесін басыңыз, сонда Word барлық белсенді терезелерді көрсетеді. Олардың кез келгенін басу арқылы сіз осы терезенің скриншотын аласыз.

7. Дефистерді қосу мәтіннің оқылуын жақсартады және сөздер арасындағы ұзын бос орындардан сақтайды. Сіз оларды өзіңіз реттей аласыз немесе оны компьютерге сеніп тапсыра аласыз. Түйме «Бет орналасуы» - «Дифис» мәзірінде орналасқан.

8. Қосымша қорғау үшін құжатқа су таңбасын (су таңбасын) қосуға болады. Ол үшін «Дизайн» мәзіріне өтіп, «Астың асты» тармағын таңдаңыз. Word бағдарламасында төрт стандартты үлгі бар, оны өзіңіз де жасауға болады.

9. Соңғы пәрменді көшіруге мүмкіндік беретін өте пайдалы мүмкіндік. Егер сіз F4 пернесін бассаңыз, Word сіз жасаған соңғы пәрменді қайталайды. Бұл мәтін енгізу, бірнеше жолды дәйекті жою, мәтіннің әртүрлі бөлімдеріне стильдерді қолдану және т.б. болуы мүмкін.

10. Word бағдарламасында екпін қою алмұрт атқылау сияқты оңай. Ол үшін курсорды екпін түсіру керек әріптен кейін қойып, Alt 769 пернелер тіркесімін басып тұрыңыз. Маңызды: сандарды басып тұру керек. сандық пернетақтаоң жақта.

11. Түйменің үстіңгі таспасын өте икемді түрде теңшеуге болады. Ол үшін «Файл» - «Параметрлер» - «Таспаны теңшеу» мәзіріне өтіңіз. Мұнда бұрын болмаған мүмкіндіктерді қосуға және қажет еместерін жоюға болады. Сонымен қатар, функциялары бар жеке қойындыларды жоюға немесе жасауға болады.

12. Жылдам таңдаумәтіннің үлкен бөлігі
Мәтіннің үлкен бөлігін жылдам таңдау үшін курсорды оның басына қойып, фрагменттің соңында Shift пернесін басып тұрып тінтуірмен шертіңіз. Бұл бірден бірнеше парақты таңдауға тура келетін жағдайларда уақыт пен жүйкені үнемдейді.

13. Құжатты жылдам шарлау
Құжатты шарлауды айтарлықтай жылдамдататын бірнеше комбинациялар бар:

Ctrl Alt Page Down - келесі бет;
Ctrl Alt Page Up - алдыңғы бет;
Ctrl Home – құжаттың жоғарғы жағына өту;
Ctrl End - өзіңіз болжаңыз. :)
Жаңа бет кірістіру

14. Осы комбинацияны бұрын білмегенім үшін өзімді қалай жек көремін. Ctrl Enter пернесі бір қолыңызбен шай қайнатып, екінші қолыңызбен Enter пернесін басып тұрмай, жаңа парақ жасауға мүмкіндік береді.

15. Әдепкі бойынша Word барлық файлдарды Құжаттар қалтасына сақтайды. Мұны өзгерту үшін «Файл» - «Параметрлер» - «Сақтау» мәзіріне өтіңіз. «Әдепкі бойынша жергілікті файлдардың орналасуы» жолында қажет қалтаны таңдаңыз. Сол мәзірде құжаттың әдепкі пішімін, автосақтауды және т.б. орнатуға болады.

16. Мәтінге бастапқы пішімдеуді қайтару үшін Ctrl Spacebar пернелер тіркесімін басу керек.

17. Егер сіз Microsoft пен Word бағдарламаларының үлкен жанкүйері болсаңыз, оны тіпті тапсырмалар менеджері ретінде пайдалануға болады. Рас, бастау үшін аздап тырысу керек. Жоғарғы жағындағы мүмкіндіктер таспасын тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, Таспаны теңшеу опциясын таңдаңыз. Оң жақ бағанда жалғыз өшірілген әзірлеуші ​​қойындысын қосыңыз.

Пайда болған «Әзірлеуші» қойындысына өтіп, құсбелгіні көрсететін «Белгілеу ұясы» элементін табыңыз (неге жоқ). Енді құсбелгіні басу арқылы тапсырмалар тізімдерін жасауға және оларды аяқталған деп белгілеуге болады.

18. Тізімді кездейсоқ шатастырып алсаңыз, мәтінді тігінен бөлектеуге болады. Ол үшін Alt пернесін басып тұрып, таңдау үшін тінтуірдің курсорын пайдаланыңыз.

19. Мұның не үшін қажет екенін айтудың да қажеті жоқ. Ақпарат басты қаруға айналған біздің дәуірде ие болу қосымша қорғанысешқашан ауырмайды. Құжатты құпия сөзбен қорғау үшін «Файл» қойындысына өтіп, «Құжатты қорғау» опциясын таңдаңыз. Енді құпия сөзді жасаңыз, бірақ оны ұмытып қалсаңыз, оны қалпына келтіре алмайтыныңызды есте сақтаңыз.

20. Керемет хакерлік біздің тізімді толықтырады. Егер бұрын Word бағдарламасын ашу үшін сіз жаңа құжат жасасаңыз немесе оны Бастау мәзірінде іздесеңіз, енді бұл өткеннің еншісінде. Комбинацияны басыңыз Windows пернелері R және пайда болған терезеде winword теріңіз. Егер сіз пайдаланбасаңыз пәрмен жолыбасқа пәрмендер үшін, содан кейін Windows R пернесін келесі рет басқан кезде, Word бағдарламасын іске қосу пәрмені автоматты түрде жүктеледі және Enter пернесін басу жеткілікті.

Жақсы жұмысыңызды білім қорына жіберу оңай. Төмендегі пішінді пайдаланыңыз

Білім қорын оқу мен жұмыста пайдаланатын студенттер, аспиранттар, жас ғалымдар сізге алғыстары шексіз.

Жарияланды http://www.allbest.ru/

Кіріспе

Windows құмарлығынан кейін Microsoft-тан белгілі Word мәтіндік процессоры да осы ортаға ауыстырылды. Жаңа ортаға кіргеннен кейін Word өзінің DOS әріптесінің күшін сақтай отырып, Windows қолданбаларына тән жаңа қасиеттерге ие болды, олар Windows 3.1-3.11 үшін Word 6.0 нұсқасында, Windows95 үшін 6.0 және 7.0 нұсқаларында және соңғысы үшін локализацияланған. Windows98 үшін Word97-нің Ресейдегі нұсқалары. Атап айтқанда, құпия пернелер тіркесімдерінің орнына көптеген командалар Құралдар тақтасы арқылы қол жетімді. Әрине, редактор WYSIWYG принципін ұстанады және True-Type қаріптерді пайдаланады. Сонымен қатар, Word OLE-ді қолдайды, бұл оны жүйенің мүмкіндіктерін толығымен пайдаланатын және жасалған құжатпен ең ыңғайлы және табиғи түрде жұмыс істеуге мүмкіндік беретін толыққанды Windows қосымшасы етеді. Көптеген графикалық пішімдерді, формула редакторларын, іскерлік графикалық бағдарламаларды импорттау мүмкіндігі және көп бағанды ​​орналасу мүмкіндігі Word бағдарламасын DTP жүйелеріне жақындатады. Сөзсіз артықшылықтарға Word-ты тамаша мәтіндік редактор жасайтын тезаурус пен емлені тексеру құралының болуы жатады. Кірістірілген Word Basic тілі бір түрдегі құжаттарды өңдеу кезінде редакторды ерекше икемді және ыңғайлы етеді және AutoCAD сияқты оған қолданылатын тақырып аймағына бейімделуге мүмкіндік береді. Кестелерде есептеу мүмкіндігі Word бағдарламасын Excel және ұқсас бағдарламалармен байланыстырады.

Мәтіндік редактор

Компьютерлер – пайдаланушымен диалог құруға мүмкіндік беретін құрылғылар, бұл диалогтың формасы операциялық жүйемен анықталады. Операциялық жүйе - бұл компьютер қосылған кезде автоматты түрде жүктелетін және пайдаланушыға басқа бағдарламаларды іске қосуға, дискілерді пішімдеуге, файлдарды көшіруге және т.б. болатын командалардың негізгі жинағын ұсынатын бағдарлама. MS-DOS жүйесінен кейін одан әрі жетілдірілген операция Windows жүйелері 3.1-3.11 және жаңа құрылыс идеологиясы операциялық жүйе Windows 95. Ол түбегейлі өзгерді және шынайы әлемге мүмкіндігінше жақын, нақты құжаттармен үстелде жұмыс істеуге дағдыланған пайдаланушыға бағытталған. Қолданушы көзқарасы бойынша Windows3+ графикалық қабықшасы мен Windows95 операциялық жүйесінде, Word мәтіндік редакторы кіретін Microsoft Office пакетінен оларда жұмыс істейтін бағдарламалар да көп ортақ.

Мәтіндік редактор – жаңа құжаттарды (хаттар, есептер, ақпараттық бюллетеньдер) жасауға немесе бұрыннан барларын өзгертуге арналған мәтінді өңдеу бағдарламасы. Қазіргі мәтіндік редакторлар (соның ішінде Word редакторы) кейде мәтіндік процессорлар деп аталады, өйткені оларда мәтінді өңдеу функциялары өте көп. DOS үшін алғашқы мәтіндік редакторлар EDLIN, MULTIEDIT және EDIT сияқты сызықтық және экрандық редакторларға бөлінген.

microsoft word мәтіндік редакторы

Word бағдарламасының мүмкіндіктері

Microsoft Word мәтінді енгізуге, өңдеуге, пішімдеуге және пішімдеуге және оны бетте дұрыс орналастыруға мүмкіндік береді. Бұл бағдарламаның көмегімен құжатқа графика, кестелер мен диаграммаларды кірістіруге, сонымен қатар орфографиялық және грамматикалық қателерді автоматты түрде түзетуге болады. Word мәтіндік редакторында құжаттарды жасау мен өңдеуді айтарлықтай жеңілдететін көптеген басқа мүмкіндіктер бар. Ең жиі қолданылатын функциялар:

Мәтінді енгізген кезде жолдың соңына түсесіз, Word автоматты түрде

келесі жолға көшуді жүзеге асырады;

Мәтінді енгізу кезінде қате жіберілсе, автоматты түзету функциясы оны автоматты түрде түзетеді. Ал автоматты түрде емлені тексеру мүмкіндігі қате жазылған сөздерді көру мен түзетуді жеңілдету үшін қызыл толқынды сызықпен астын сызады;

Тізім элементтерін бөлектеу үшін сызықшаларды қолдансаңыз, бөлшекті, белгіні пайдаланыңыз тауар белгісінемесе басқа арнайы таңбалар болса, автоматты пішімдеу функциясы оларды өзі түзетеді;

Мәтінді кесте түрінде көрсету үшін, әрине, қойындыны пайдалануға болады, бірақ Microsoft Word бағдарламасы әлдеқайда көп нәрсені ұсынады. тиімді құралдар. Ал егер кестеде сандық деректер болса, онда оларды диаграммаға айналдыру оңай;

Алдын ала қарау режимі құжатты басып шығарылатын пішінде көруге мүмкіндік береді. Сонымен қатар, ол барлық беттерді бірден көрсетуге мүмкіндік береді, бұл басып шығару алдында өзгертулер енгізуге ыңғайлы.

Бағдарлама сонымен қатар уақыт пен күш-жігерді үнемдейтін бірқатар мүмкіндіктерді ұсынады. Олардың ішінде:

Автоматты мәтін – жиі қолданылатын сөздерді, сөз тіркестерін немесе графиканы сақтау және кірістіру үшін;

Стильдер – пішімдердің барлық жиынтықтарын бірден сақтауға және орнатуға арналған;

Біріктіру – сериялық әріптерді жасауға, конверттер мен жапсырмаларды басып шығаруға арналған;

Макростар – жиі қолданылатын командалар тізбегін орындау үшін;

- «сиқыршылар» - кәсіби әзірленген құжаттарды жасауға арналған.

Мәтіндік және графикалық режимдер

Әрбір Дербес компьютербасқару тақтасы бар

монитор немесе монитор экранында кескіндерді көрсету үшін қолданылатын графикалық адаптер. Экрандағы кескін жеке нүктелерден тұрады. Адаптерлердің көпшілігі екі режимде жұмыс істей алады: мәтіндік және графикалық.

Мәтіндік режимде барлық таңбалардың өлшемі бірдей және оларды экранның кез келген жерінде көрсету мүмкін емес. Кейіпкердің бейнесі бар ішкі жадыадаптердің өзі. Кейіпкерді құрайтын барлық нүктелердің орындары алдын ала белгілі болғандықтан және өзгертуге болмайтындықтан, мәтін экранда жылдам көрсетіледі. Дегенмен, мәтіндік режимде WYSIWG (What You See Is What You Get – не көрсең, соны аласың) принципін жүзеге асыру мүмкін емес, бұл жағдайда экрандағы мәтін беті қағаздағыдай болып көрінеді. Мәтіндік режимнің мүмкіндіктері:

Әр жолдағы таңбалар саны әдетте 80 және жолдар саны 25;

Таңбалар саны 256 ASCII кодтарының жиынтығымен шектелген;

Экранда жалғыз, қатаң бекітілген шрифт көрсетіледі;

Таңбаның астын сызуға ғана болады, бірақ курсивпен немесе қалың қаріппен жазылмайды;

Суреттерді мәтінмен бір уақытта көрсету мүмкін емес.

Графикалық режимде адаптер өзінің жадында сақталған символдық кескіндерді пайдаланбайды, бірақ экрандағы әрбір жеке нүктені басқарады. Кез келген түсті нүкте әртүрлі пропорцияда бірнеше түсті араластыру арқылы жасалады (әдетте үш: қызыл, жасыл және көк). Түрлі-түсті нүктелерден тұратын символдық кескінді бағдарламаның өзі сақтауы және экранда көрсетуі керек. графикалық адаптер. Бұл мәтіндік режимде жұмыс істегенге қарағанда компьютерде көбірек уақытты қажет етеді.

Графикалық режимнің артықшылығы - оның мәтіндік режимнің шектеулері жоқ. Шрифт, өлшем, шрифт стилі экранда көрсетіледі, ал фигуралар мәтінмен бір уақытта көрінеді. Осылайша, графикалық режимде құжаттың экрандағы көрінісі басып шығарылғанмен бірдей болады.

Word редакторының компоненттері

Graph, Equation, WordArt – бұл бағдарламалар тобының арқасында құжатқа әртүрлі диаграммаларды (График), математикалық формулаларды (Equation – формула редакторы) және мәтіндік эффектілерді (WordArt) енгізуге болады. Бұл бағдарламалар WINDOWS каталогының астындағы MSAPPS ішкі каталогында орнатылады, яғни. Windows орнатылған дискіге. Бұл Word бумасының негізгі бөлігі басқа дискіде орнатылған болса өте маңызды. Екі дискіде де жеткілікті бос орын болуы керек.

Тексеру құралдары – бұл бағдарламалар емлені тексеруге, қателерді түзетуге және синонимдерді таңдауға арналған.

Хатқалталар, сүзгілер және ODBC (түрлендіргіштер, сүзгілер және деректерге қол жеткізу)

Басқа мәтіндік редакторларда жасалған құжаттардың Word бағдарламасы пайдаланатындардан ерекшеленетін файл пішімдері болады. Word бағдарламасының мұндай файлдармен жұмыс істеуі үшін сізге қажет арнайы бағдарламаларпішім түрлендірулері немесе түрлендіргіштер. Word 6.0 басқа бағдарламада жасалған құжатты сәйкес түрлендіргіш орнатылған жағдайда ғана «түсінеді». Сонымен қатар, Word басқа бағдарламаларда жасалған графиканы импорттай алады және басқа бағдарламалардың форматында сызбаларды экспорттай алады. Бұл әртүрлі бағдарламалар арасында бөлісу үшін ыңғайлы. Сурет форматтарын түрлендіру үшін арнайы бағдарламалар – сүзгілер қолданылады.

Анықтама және мысалдар (Онлайн анықтама, мысалдар және демонстрациялар) – Word анықтамалық жүйесі қатты дискідегі шамамен 5 МБ орынды алады.Ол әрбір пәрмен туралы ақпаратты қамтиды және қажетті нәтиже алу үшін орындалатын қадамдарды сипаттайды. Атап айтқанда, онда баспа құжаттамасында сипатталмаған Word Basic (жаңа мәтінді өңдеу функцияларын жасауға арналған ендірілген бағдарламалау тілі) туралы ақпарат бар.

Шеберлер, шаблондар және әріптер (Wizards, Templates and Letters) – шеберлер мен шаблондар жобалау кезінде уақытты үнемдейді. стандартты құжаттар. Word үлгілерін пайдалану арқылы хаттарды, факстарды, конверттерді және т.б.

Tools (Tools) – бұл топқа MS Word конфигурациясын өзгертуге мүмкіндік беретін орнатушы, диалогтық редактор бағдарламасы, Windows жүйесінің ағымдағы конфигурациясы туралы ақпаратты алуға арналған MS Info бағдарламасы және диалогтық редактор бағдарламасы кіреді. , ол макрокомандаларды (макростар) жасау үшін қолданылады.

Графика (клип-арт) – графикалық кітапханада іс-қағаздарын жүргізуге болатын 50-ден астам сызбалар бар.

Мәтінді енгізу және өңдеу

Құжат құжатқа айналмас бұрын оны басып шығару керек. Мәтіндерді компьютердің көмегімен дайындауда бұл процедура бірнеше кезеңде жүзеге асырылады. Алдымен мәтінді енгізіңіз, оны өңдеңіз (қателерді және қателерді түзетіңіз), пішімдеуді орындаңыз (шрифт өлшемін, стилін және түрін көрсетіңіз, тақырыптарды бөлектеңіз, жолдарды туралау және абзацтарды бөлектеу жолын анықтаңыз, суреттерді енгізіңіз, баған нөмірлері мен тақырыптарды реттеңіз және төменгі колонтитулдар, бет өлшемдерін анықтау, т.б.), содан кейін құжатты принтерде басып шығарып, жасалған құжатты мына жерге жазыңыз қатты дискнемесе иілгіш диск (бұл операция файлға жазу деп аталады).

Іске қосылғаннан кейін Word бағдарламаларыэкранда бағдарламаның терезесінің өзі пайда болады және оның ішінде бос терезе Document1 атауы берілген құжат. Терезенің жоғарғы сол жақ бұрышындағы жыпылықтайтын тік жолақ мәтіндік курсор деп аталады. Регистрлер Shift пернесі арқылы ауыстырылады. Ctrl + Shift немесе Alt + Shift пернелері арқылы тілдерге арналған пернетақта орналасуы. Word терезесінің оң және төменгі жағында мәтінді айналдыру жолақтары деп аталады.

Құжатты өңдеудің бүкіл күрделі процесі бірнеше қарапайым операцияларға: жою, қосу, көшіру, жылжыту. Жеке таңбаларды, сөздерді, жолдарды, сөйлемдерді, абзацтарды, мәтін үзінділерін немесе тіпті бүкіл құжатты бір құжат ішінде немесе бірнеше құжаттар арасында жоюға, қосуға, жылжытуға және көшіруге болады.

Мәтін бөліктерін жылжыту немесе көшіру үшін Word көмегіменекі түрлі әдіс бар: жаңа және талғампаз сүйреп апару немесе «сүйреп апару», әсіресе мәтінді жылжыту үшін пайдалы. қысқа қашықтықтаркөрінетін мәтін ішінде және тінтуірдің оң жақ түймешігін пайдаланатын әдіс. Соңғы әдіс мәтін бөліктерін ұзақ қашықтыққа көшіру немесе жылжыту кезінде қолданылады.

Windows алмасу буфері мәтін бөліктерін жылжыту немесе көшіру үшін пайдаланылуы мүмкін. Алмасу буфері — мәтіннің немесе графиканың кесілген немесе көшірілген бөлігі уақытша орналастырылатын жад бөлігі. Буфердің мазмұнын сол бағдарламаға немесе басқасына қоюға болады. Алмасу буферіне мәтіннің немесе графиканың жаңа бөлімін орналастырған кезде алмасу буферінің ескі мазмұны жоғалады.

Windows жүйесіне арналған Word бағдарламасымен жұмыс істегенде соңғы пәрменді қайталауға немесе болдырмауға болады. Дегенмен, қайталау және болдырмау функциялары барлық пәрмендерге қолданыла бермейді.

Құжатты пішімдеу

Windows-қа арналған Word мәтіндік редакторы құжаттарды кәсіби дайындауға арналған қуатты құрал, бірақ оның барлық әртүрлі функцияларын тиімді пайдалану. Word редакторы көптеген арнайы эффектілерді жасауға мүмкіндік береді. Мәтінге оқылатын көрініс беру үшін әдетте үш қаріптен аспайды, ал мәтінді бөлектеу, қолтаңбалар, тақырыптар үшін қаріптің стилі немесе өлшемі өзгертіледі. Құжаттың дизайны оның мазмұнына сәйкес келуі керек. Егер бетте аздап бос орын болса, беттің шеттерінде шеттер, мәтін бағандары арасында және тақырыптар алдында бос орын болса, мәтін жақсы қабылданады. Мәтіннің оқылуына да үлкен дәрежеде әсер етеді дұрыс таңдаушрифттер, шрифт стилі мен өлшемі, мәтін жолдары арасындағы қашықтық, интервал, абзац шегінісі және т.б.

Кестелер мен диаграммалар

Windows жүйесіне арналған Word бағдарламасымен екі кестені құруға болады

жолдары. Бірінші әдіс - бос кесте құру, содан кейін ұяшықтарды толтыру. Екіншісі - бар мәтінді кестеге түрлендіру. Кестеде бағандар мен жолдардың саны мен өлшемін өзгертуге, ұяшықтарды біріктіруге немесе кестенің кез келген жеріне жаңаларын кірістіруге болады.

Word бағдарламасы деректерді тек кесте түрінде ғана емес, диаграмма түрінде де ұсынуға мүмкіндік береді. Word редакторының көзқарасы бойынша диаграмма жұмыс істеу үшін OLE әдісін қолданатын объект болып табылады. Microsoft Graph бағдарламасы осы нысанды жасайды және өңдейді.

Орфография

Windows жүйесіне арналған Word бағдарламасы емлені тексеру мүмкіндігін береді. Сағат

құжаттағы әрбір сөзді тексеру арнайы сөздіктегі үлгілермен салыстырылады. Сөздікте сөз табылмаса, қажетті түзетулер енгізуге болатын диалогтық терезе ашылады.

Қайталанатын немесе әдеттегі емле қателерін теру кезінде тікелей автоматты түзету функциясы арқылы түзетуге болады, ал іздеу және ауыстыру функциясы бүкіл мәтіндегі немесе таңдалған аймақтағы жеке сөздердің емлесіне бірден өзгертулер енгізуге мүмкіндік береді. Бірдей функция мәтін мен абзац пішімдеу параметрлерін өзгертуге мүмкіндік береді - құжат бойынша да, таңдалған аймақта да.

Word бағдарламасында сөздерді буынға бөлуге арналған модуль бар. Ол сөздерді дұрыс аударуға арналған.

Word редакторында сөздіктердің үш түрі бар: стандартты, ерекше жағдайлар және арнайы (бағдарлама). Стандартты сөздікті пайдалану арқылы әртүрлі тілдердегі мәтіні бар құжаттың емлесін тексеруге болады. Ерекшелік сөздігі стандартты сөздік дұрыс жазылған деп танитын сөздерді қамтиды. Бұл сөздік пайдаланушы жасаған және емлені тексеру кезінде тоқтағыңыз келетін сөздерді қамтиды. Егер сіз химия немесе физика сияқты мамандық бойынша мақала жазсаңыз, пайдаланушы сөздігі деп аталатын терминдер үшін жеке сөздік қажет болуы мүмкін.

Бағдарлама құжатта жиі қайталанатын сөздерді ауыстыру опцияларын ұсынады, бұл құжаттың тілін неғұрлым жарқын және мәнерлі етуге мүмкіндік береді. Синонимдер тізімі Құралдар - Синонимдер мәзірінде.

«Өңдеу» мәзірінде мәтін үзінділерін табу және ауыстыру үшін «Табу және ауыстыру» командалары бар.

Құжаттармен жұмыс істегенде мәтіннің бірдей бөлімдерін енгізуді жиі қайталауға тура келеді. Word бағдарламасында оларды бір рет енгізу, содан кейін бірегей атаумен автоматты мәтін элементін жасау және оны құжаттың кез келген жеріне қажетінше бірнеше рет енгізу жеткілікті.

Автоматты түзету бағдарламасы бір сөзді енгізгеннен кейін жиі кездесетін қателерді тексереді және түзетеді. Word түзету үшін жалпы қателер тізімін пайдаланады.

Грамматиканы тексеру - бұл мүмкіндік Windows95 және одан жоғарырақ нұсқаларға арналған Word 7.0 нұсқасында ғана бар. Ол грамматикалық және стилистикалық қателерді тексеруге және жоюға мүмкіндік береді. Тексеру құралы мәтінді қателерге сканерлейді. Қате табылса, ол Грамматика диалогтық терезесін ашады.

Құжаттағы символдар, сөздер, жолдар, абзацтар және беттер саны туралы статистикалық ақпаратты алу үшін менюдің Сервис-Статистика командасын орындау керек. Сондай-ақ көрсеткіштер көрсетіледі - білім деңгейі, оқудың қарапайымдылығы, күрделі сөз тіркестерінің саны, эуфония.

Құжаттың нысаны мен құрылымы

Word стандартты пішіндердің немесе үлгілердің жиынтығын ұсыну арқылы стандартты құжаттарды құрастыру кезінде уақытты үнемдеуге мүмкіндік береді. Егер стандартты үлгілер сізге сәйкес келмесе, диалогтық терезелерде көрсетілген параметрлерге сәйкес сізге бос құжатты жасайтын Шеберді пайдалануға болады. Үлгіні таңдау үшін Файл – Жаңа командасы орындалады.

Құрамында көптеген тараулар, бөлімдер және мүмкін бағынышты құжаттары бар күрделі құжаттармен жұмыс істеу кезінде Windows-қа арналған Word қуатты құралын пайдалануға болады - құжат құрылымын жасау. Құрылым - бұл әртүрлі деңгейдегі құжаттардың, бөлімдердің және тақырыптардың иерархиясы. Контур режимін қосу үшін View-Structure командасын орындаңыз.

Word графикалық редакторы

Құжаттардың көпшілігінде әртүрлі иллюстрациялар бар: фирмалық атаулар, диаграммалар, графиктер, сызбалар. Windows жүйесіне арналған Word бағдарламасымен сіз осы нысандарды жасай аласыз, себебі Word құрамында кірістірілген графикалық редактор. Бұл редактордың көмегімен құжат мәтінінде примитивтерді немесе қарапайым геометриялық объектілерді: сызықтар, тіктөртбұрыштар, шеңберлер және т.б. сызу функцияларын пайдалана отырып сызбалар жасауға болады. Мәтінге суретті объект ретінде кірістіру үшін Кірістіру-Объект командасын орындаңыз.

Электрондық пошта, байланыс, WEB және Интернет. Бірнеше пайдаланушылардың ынтымақтастығы. Электрондық құжаттарды қарау.

Windows жүйесіне арналған Word пайдаланушыға мүмкіндік береді

Merge Assistant – дайындыққа арналған арнайы модуль үлкен санбірдей мазмұндағы хаттар, бірақ әртүрлі алушыларға. Факстарды Windows жүйесіне арналған Word бағдарламасынан тікелей жіберуге болады. Қоңырау шалу үшін менюдің Сервис-Біріктіру командасы таңдалады.

Редактор WEB-ке қосылған, ішкі немесе сыртқы веб-сайтта немесе файл серверінде орналасқан кез келген файлмен орнату. Веб-бет шебері веб-құжаттарды жасау процесін автоматтандыруға мүмкіндік береді. Дыбыстық дизайн, бейнежазба, Web-беттерге суреттерді орналастыру, тикер, Web-беттерді құруды жеңілдету үшін HTML кодтарын пайдалану.

Ортақ құжатта бірге жұмыс істейтін топ мүшелерінің өнімділігін арттыратын жаңа мүмкіндіктер мен құралдар бар. Нұсқалау, құжаттарды біріктіру, ескертпелер мен кеңестер, шолу тақтасы.

Word97 кіреді арнайы құралдар, электронды құжаттарды қарауды жеңілдету:

Электрондық құжат режимі;

Құжат картасы кез келген бөлікке жылдам қол жеткізуге мүмкіндік береді

құжат;

Құжат фоны, пайдаланылған әртүрлі түрлеріфон мен текстураны толтыру;

Мәтіндік анимация, мәтінге анимациялық әсерлер қосу; объектілер арқылы шарлау.

Word97 үшін құжаттармен жұмыс істеу операцияларын автоматтандыру.

Бөлім жаңа нұсқасы WORD97 жалпы тапсырмаларды жеңілдету үшін автоматтандыру құралдарының кең ауқымын қамтиды. Олардың көпшілігі бір немесе басқа түрде ұсынылды алдыңғы нұсқаларредактор, бірақ қазір автоматтандыру мүмкіндіктері әлдеқайда кеңейді. Бұл қорларға мыналар жатады:

Жалпы теру қателерін автоматты түрде түзетуге мүмкіндік беретін автоматты ауыстыру;

Автотолтыру, оның көмегімен алғашқы бірнеше әріптерді тергеннен кейін сөзді немесе мәтін бөлігін теруді автоматты түрде жалғастыруға болады. Енді редактордың басынан бастап мұндай бос орындардың кейбір негізі бар;

Автоматты емлені тексеру енді емлені және грамматиканы тексеруді қамтиды;

Аннотация: Word97-де құжаттың аннотациясын автоматты түрде қалыптастыру мүмкіндігі болды. Редактор мәтінді талдап, оның негізгі ережелерін бөліп көрсетеді, соның негізінде реферат құрастырылады;

Стильдерді автоматты түрде жасау және алдын ала қарау;

Теру кезінде автоматты пішімдеу құжатты енгізгеннен кейін немесе аяқталғаннан кейін бірден автоматты түрде пішімдеуге арналған. Word бағдарламасының 97-нұсқасында автопішімдеу құралдары әсіресе көптеген жаңа мүмкіндіктерге ие болды.

Кесте, жиек, толтыру және сызу

Word97-де кестелермен, жиектермен және көлеңкелеумен жұмыс істеуді жеңілдететін жаңа құралдар бар:

Кез келген пішіндегі кестелерді салу үшін тінтуірді пайдаланыңыз, жеке ұяшықтардың кез келген ені мен биіктігі болуы мүмкін, іргелес ұяшықтарды біріктіруге болады;

Кесте ұяшықтарын барлық жағынан туралауға болады, ұяшықтар ішіндегі мәтінді тігінен орналастыруға болады;

150-ден астам әртүрлі шекара түрлері;

Әрбір беттің айналасында жақтау жасауға болады, редакторда графикалық бет жиектерінің 160 түрі бар.

Редактордағы жаңа жиын графикалық құралдармәтіндерді безендіруге, көлемді, көлеңкелерді, текстураны және мөлдір бояуларды, сондай-ақ 100-ден астам теңшелген автофигураларды, толтырудың 4 түрін және т.б.

Көптілді қолдау. Көмекші

Word95-те қазірдің өзінде енгізілген автоматты өзгертулерпернетақта орналасуын ауыстырған кезде қаріп пен тіл. Word97 әртүрлі еуропалық тілдердегі мәтіндерді жасауды және қарауды жеңілдетеді. Сонымен қатар, Word бағдарламасының басқа жергілікті (ұлттық) нұсқаларымен жасалған құжаттарды көруге болады.

Жаңа Microsoft құралы Office 97 - Көмекші автоматты түрде кеңес беруге және тапсырма барысында қажет болуы мүмкін анықтама ақпаратын беруге арналған.

Қорытынды

Мен таңдадым Сөз тақырыбыМенің рефератым үшін, өйткені менің ойымша, Word әлемдегі ең жақсы мәтіндік редактор. Word бағдарламасында әріп жазамын, әртүрлі мәтіндерді теремін. Мен де Word бағдарламасында рефератымды тердім. Word бағдарламасымен жұмыс істеуді үйрену өте оңай. Компьютерде жұмыс істеудің негізгі үш кезеңі бар: ақпаратты енгізу, өңдеу, нәтижені шығару. Теру кезінде (ақпаратты енгізу) пернетақта қолданылады. Мәтіннің мазмұнын немесе дизайнын өзгерту (өңдеуді орындау) үшін компьютер процессорына команда беру керек. Мұны тінтуірдің көмегімен жасауға болады. Сіздің әрекеттеріңіздің әсерін монитор экранында немесе құжатты принтерде басып шығарғаннан кейін көруге болады (нәтижелерді шығару). Сонымен, тінтуір мен пернетақта – енгізу құрылғылары, процессор – өңдеу құрылғысы, монитор мен принтер – шығару құрылғылары. Windows ортасытінтуірге бағытталған: Word бағдарламасындағы көптеген пәрмендерді пернетақтаға қарағанда тінтуірмен орындау жылдамырақ және ыңғайлы. Сондықтан Word бағдарламасында жұмыс тінтуірдің көмегімен жеңілдетіледі.

Allbest.ru сайтында орналастырылған

Ұқсас құжаттар

Мәтіндік редактордың (компьютерлік бағдарламаның) түрлері, негізгі функциялары, элементтері және жұмыс істеу принципі. Мәтінге сыртқы объектілерді кірістіру әдістері. Ерекшеліктер мәтіндік процессор Microsoft Word, ерекше қабілеттер. Типтік интерфейс құрылымы.

аннотация, 12/07/2010 қосылған


Кеңсе бағдарламаларының сипаттамасы, Microsoft Word мәтіндік редакторының нұсқалары. Мәтіндік редакторды, электрондық кестені пайдалану Microsoft Excelжәне «Тазалық империясы» ЖШС кәсіпорнының кеңсе қызметіндегі басқа бағдарламалық құралдар.

сынақ, 02.03.2012 жылы қосылған


Microsoft Word мәтіндік редакторының жаңа мүмкіндіктері. Стильдер, мазмұндар кестесі, беттің орналасуы және жиектері, титулдық беттің автоматты дизайны, графикалық мүмкіндіктер, кестелерді, диаграммаларды кірістіру, өңдеу және жобалау, формулалармен жұмыс жасау.

зертханалық жұмыс, 12.02.2009 қосылған


Мәтіндік құжаттарды өңдеу мен өңдеудің негізгі құралдары мен технологиялары, оларды пайдалану принциптері. Мәтіндік процессордың функционалдық сипаттамалары Ms. сөз. Сипаттама қосымша мүмкіндіктер Word 2003 мәтіндік редакторы.

курстық жұмыс, 19.03.2011 қосылған


Панельдер құжаттарды өңдеудің негізгі визуалды құралы ретінде, олардың орналасуы мен конфигурациясының әртүрлі Microsoft бағдарламаларыкеңсе. Microsoft Word және Excel мәтіндік редакторының панельдері, олардың негізгілері функционалдықжәне мақсаты.

зертханалық жұмыс, 31.05.2009 қосылған


Мәтіндік редакторларды тағайындау және жіктеу. MSOffice Word 2007 сипаттамасы мен жаңа мүмкіндіктері. Мәтіндік редактордың графикалық артықшылықтары мен мүмкіндіктерін бағалау. OpenOffice.org Writer және Word 2007 салыстырмалы мүмкіндіктері.

диссертация, 01.05.2011 қосылған


Негізгі ақпарат Microsoft Word мәтіндік редакторы туралы. Құжаттармен жұмыс істеуге арналған редактордың негізгі операциялары. Бағдарламаны іске қосу, өңдеу құралдары. Мәтінді енгізу және түзету, алмасу буферін пайдалану, абзацтарды пішімдеу, қаріптермен жұмыс.

бақылау жұмысы, 12.03.2011 қосылды


Мәтіндік редакторлардың классификациясы және мүмкіндіктері. Microsoft Word 2003 мәтіндік редакторының ортасы.Мәтінді өңдеу, оны көшіру және жылжыту процесі. Емлені және синтаксисті тексеру, автомәтін және автотүзету. Гипермәтіндік құжаттың мысалы.

курстық жұмыс, 25.04.2013 қосылған


Компьютерде мәтіндік ақпаратты өңдеу үшін Microsoft Word мәтіндік редакторын пайдалану. Құжатты құру, өңдеу және пішімдеу. Мәтінді өңдеу құралы. Жиектер мен толтыру, фрагменттерді таңдау. Құжат жазу стилі.

аннотация, 28.12.2010 қосылған


MS WORD мәтіндік редакторының сипаттамасы, оның мүмкіндіктері. Редактор интерфейсінің негізгі элементтері: Office түймесі, негізгі панель командалары жылдам қол жеткізу, таспа, контекстік мәзір және айналдыру жолағы. Қолданбаның жұмыс кеңістігі, күй жолағын теңшеу.