Бейне

SharePoint туралы бес жарым миф. SharePoint - бұл қандай бағдарлама? SharePoint бағдарламасын қалай пайдалануға болады? Microsoft sharepoint бағдарламасы дегеніміз не

Жалпы бизнестің табысты болуы ұйым ішіндегі ақпарат алмасудың сапасы мен тиімділігіне байланысты. Қызметкерлер арасындағы өнімді өзара әрекеттесу жолын қалай табуға болады?

Бұл сұрақты кез келген компанияның басшылары мен менеджерлері үнемі қояды. Microsoft SharePoint бағдарламасы осы және басқа да көптеген тапсырмаларды тиімді шешуге көмектеседі.

SharePoint дегеніміз не?

Microsoft SharePoint платформасы – негізгі міндеті компания қызметкерлерін тиімді өзара әрекеттесу құралымен қамтамасыз ету болып табылатын бағдарламалық өнім.

көмегімен жасалған Microsoft компаниясының көмегі SharePoint корпоративтік порталы бір уақытта бір байланыс орталығына және электрондық ақпаратты сақтауға айналады. SharePoint бағдарламасындағы корпоративтік деректер мен бағдарламаларға қол жеткізу енді өз компьютеріңіздегі қалтаны ашу сияқты оңай.

SharePoint не үшін?

Ішкі корпоративтік портал қосулы Microsoft базасы SharePoint мүмкіндік береді:

SharePoint корпоративтік порталында құжаттарды жасаңыз, өңдеңіз және сақтаңыз
Microsoft SharePoint бағдарламасындағы ақпаратқа әр пайдаланушының орнына сәйкес жеке қол жеткізу мүмкіндігін теңшеңіз
орналасқан жеріне қарамастан, SharePoint компания порталы арқылы жұмыс процестеріне қашықтан қатысу осы сәтуақыт

SharePoint байланыс бағдарламаларын пайдаланып компания ішінде және одан тыс қажетті адамдармен жылдам байланыс орнатыңыз
SharePoint корпоративтік порталында тәжірибе, білім, оқиғалар және компания жаңалықтарымен бөлісіңіз

Microsoft SharePoint бағдарламасында электрондық құжат айналымын орнату
SharePoint корпоративтік порталы арқылы әртүрлі әкімшілік қолданбаларды өңдеу (кеңсе тауарларына, визиткаларға, компания көліктеріне тапсырыс беру) сияқты көптеген әдеттегі процестерді жеңілдетіңіз.
SharePoint бағдарламасында әртүрлі салалар мен бағдарламаларда қашықтан сауалнамалар, сынақтар және тренингтер ұйымдастырыңыз

SharePoint қай жерде тиімді?

Microsoft отбасының барлық өнімдері сияқты, SharePoint 2010 оқуға өте оңай, пайдалану оңай және барлық MS Office қолданбаларымен еркін біріктірілген. Бұл платформаға бүкіл әлем бойынша пайдаланушылардың сүйіспеншілігі мен тануына тез ие болуға мүмкіндік берді және SharePoint-ті қызметтің әртүрлі салаларында кеңінен қолдануға әкелді.

SharePoint пайдалану бойынша біздің кеңес

Бізге мақсаттарыңыз бен міндеттеріңіз туралы айтып беріңіз, біз сізге Microsoft SharePoint бағдарламасы күнделікті жұмысыңызда қалай тиімді және тиімді көмектесетінін көрсетеміз.

Microsoft пайдаланушылар мен іскери тұтынушылар үшін көптеген шешімдер ұсынады. SharePoint – солардың бірі. Бұл қандай бағдарлама, ол қандай өнімдерді қамтиды, олардың функциялары қандай, осы мақаланың аясында оқыңыз.

бағдарлама туралы

Microsoft SharePoint өнімдері мен технологиялары кәсіпорынға бағытталған жинақ болып табылады бағдарламалық өнімдержәне веб-сайттар арқылы корпоративтік ақпаратпен жұмыс істеуге арналған компоненттер. Олардың болуы мүмкіндік береді: ортақ пайдалануға, ұйымдастыруға, сақтауға, кез келген құрылғыдан деректерге қол жеткізу.

Жұмыс үшін кез келген интернет-браузерді пайдалануға болады. SharePoint мыналарды қамтиды:

Ынтымақтастықты ұйымдастыруға арналған веб-қосымшалар жинағы.
Блогтар мен веб-порталдарды жасауға арналған мүмкіндіктер жиынтығы.
Деректерді сүзуге және іздеуге арналған іздеу модулі.
Ақпаратты енгізуге арналған формаларды құру модулі.
Жұмыс процесін басқару және іскерлік барлау мүмкіндіктері.

Технологиялар

SharePoint атауы бірнеше өнімге сілтеме жасай алады, олар мыналар деп аталады:

SharePoint Online.бұлтты Microsoft қызметібизнеске арналған. Office 365 шығарылған кезде сайттар жасау, ақпаратты сақтау және қызметкерлермен бөлісу үшін Office 365 немесе SharePoint Online қызметіне жазылуға болады.
SharePoint сервері.Бұл жүйемен сіздің бизнесіңіз басқара алады ақпараттық базажергілікті (желі ішінде орналастыру). Бұл кешен кіреді:
1. SharePoint Foundation- барлық сайттар үшін негіз ретінде әрекет ететін технология.
2. Корпоративтік мазмұнды басқару мүмкіндіктері.
3. Бизнес-аналитика, жеке веб-сайттар мен арналарды басқару, осы сайттардағы ақпаратты іздеу.
SharePoint Designer 2013.Жасалған корпоративтік сайтта беттер жасау және мазмұнмен жұмыс істеу үшін қажет HTML редакторы.

Веб-сайтты қалай жасауға болады?

Жоғарғы сол жақ бұрышта тақтайшаны басыңыз. Ашылған мәзірден SharePoint таңдаңыз.
Ашылған терезеде «Сайт жасау» түймесін басыңыз (Сайт жасау, Жаңа сайт).
Сайтқа ат қойып, Жасау түймесін басыңыз. Жаңа веб-сайт әкімші алдын ала көрсеткен каталогта пайда болады.
Веб-сайт бос, сондықтан үлгі жасап, оны мазмұнмен толтырып, әріптестерге қолжетімділікті қамтамасыз ету керек.
Microsoft шаблондарға қамқорлық жасады және өз опцияларын дайындады. Сайтыңыздың түріне сәйкес келетін сәйкес үлгіні таңдаңыз:
1. Топтар. Топ үшін ақпарат құру және онымен жұмыс істеу үшін бірыңғай орта ретінде пайдалануға болады. Жиі компанияның алдыңғы сайты ретінде пайдаланылады.
2. Blog.Blog ұйым мүшелері арасында жылдам таратуға мүмкіндік береді пайдалы ақпаратсайтында жарияланған. Онда жазбаларды жасауға, өңдеуге, жоюға болады. Оларды бірнеше санатқа орналастырыңыз. Жазбаларға түсініктеме беру мүмкіндігін өшіріңіз және қосыңыз.
3. Жоба. Жобамен жұмыс істеу үшін арнайы әзірленген. Ол бірлесіп жұмыс істеу мүмкіндіктерін қамтиды және Тапсырмалар тізіміне қосылған Жобаның қорытындысы мүмкіндігін көрсетеді. «Тапсырмалар тізіміне» әріптес қосқан тапсырма жоба веб-сайтында автоматты түрде көрсетіледі.
4. Қауымдастық . Әріптестер пікірталас жүргізетін форум түрі.
5. Құжат орталығы. жұмыс істеуге мүмкіндік береді үлкен мөлшерқұжаттар. Мұрағат немесе кітапхана ретінде пайдалануға болады.
6. Жазбалар орталығы. Жұмыс істеуге және қаржылық, заңды және ұқсас құжаттарды сақтауға жарамды.
7. Іскерлік барлау орталығы. Іскерлік есептерді сақтауға, талдауға және жүргізуге арналған.

Office 365 жүйесіне немесе ұйымның SharePoint серверінің корпоративтік сайтына кірген кезде шарлау жолағын немесе жоғарғы панельқолданбаны іске қосу тақтасы SharePointнемесе Сайттар. Бұл SharePoint жүйесіне кіруге болатын жолдар.

SharePoint Online

Сондай-ақ, тақырып жолағында SharePoint элементін таңдауға болады.

SharePoint Server 2016

SharePoint Server 2013

SharePoint сайтының мүмкіндіктері

Ұйымдар веб-сайттарды жасау үшін SharePoint бағдарламасын пайдаланады. Office 365 жүйесінде сайтты жасауға болады басты бет SharePoint. Сондай-ақ, Outlook Online немесе Office 365 жүйесінде Office 365 тобын жасаған сайын SharePoint топтық сайты да жасалады. SharePoint серверін пайдаланып жатсаңыз, топтық сайтты немесе бірнеше басқа сайт түрлерін жасауға болады. Веб-сайттарды ақпаратты сақтау және ұйымдастыру, деректермен бөлісу және оған кез келген құрылғыдан қол жеткізу үшін қауіпсіз орын ретінде пайдалануға ыңғайлы. Оған тек веб-шолғыш қажет, мысалы Microsoft Edge, Internet Explorer, Google Chromeнемесе Mozilla Firefox. Жүктеп алу мобильді қолданбаМобильді құрылғылардағы сайттармен жұмыс істеу үшін SharePoint.

10 SharePoint мүмкіндігі қазір қол жетімді

	Әрекеттер
Файлдарды шығарып алу үшін SharePoint құжаттар кітапханасына қосыңыз қашықтан қол жеткізу	Файлдарды компьютерден құжаттар кітапханасына жай сүйреп апаруға болады. SharePoint Online бағдарламасында пәрмен жолағында түймесін басыңыз қосу. Microsoft Edge пайдалансаңыз, файлдарды немесе қалталарды қосуға болады. SharePoint Online SharePoint Server 2016 SharePoint Server 2013 бағдарламасында түймесін басыңыз Құжатты жасаужәне барыңыз қалаған файл. Конфигурацияланған SharePoint параметрлеріне байланысты алдымен басу қажет болуы мүмкін Файлды жіберу. Файлдарды кітапханаға жіберу.
Кітапханада құжатты ашу	басыңыз қалаған құжат Office Online бағдарламасында ашу үшін. Компьютерде орнатылған қолданбаны пайдаланғыңыз келсе, элементтерді таңдаңыз Құжатты өңдеу > Өңдеу<название приложения> . Құжаттар кітапханалары туралы ақпаратты Құжаттар кітапханасы дегеніміз не? .
Құжаттық ынтымақтастық	Кітапханадағы қажетті құжатты басыңыз. Ол Office Online жүйесінде ашылады. Жоғарғы оң жақ бұрышта оны өңдеп жатқан адамдар саны көрсетіледі.
Жалпы қолжетімділікқұжаттарға	SharePoint Online SharePoint Server 2016/2013
Сайтты бөлісу
Құжатты өңдеу кезінде оның алдыңғы нұсқаларын сақтаңыз	SharePoint Online бағдарламасында кітапханадағы құжат түймесін басыңыз оң жақ түймешікті басыңызтінтуірді басып, таңдаңыз Нұсқа тарихы(мәзірді айналдыру қажет болуы мүмкін). SharePoint Server нұсқалары үшін көп нүктені басыңыз ( ... ) файл атауының жанындағы түймесін басып, көп нүктені басыңыз ( ... ) мәзірді ашу үшін диалогтық терезеде немесе құжатты және қойындыда таңдаңыз Файлдарбасыңыз Нұсқа тарихы. SharePoint серверінің таспасы және файлдар қойындысы қосымша ақпараттізім мен кітапхана үшін нұсқаларды қосу және конфигурациялау бөлімін қараңыз.
Тиісті заттарды табу	Енгізіңіз кілт сөзалаңда Іздеу, содан кейін түймесін басыңыз Іздеу . SharePoint Online SharePoint Server 2016 және 2013
Ұйымда ақпарат алмасу	Office 365, SharePoint Online немесе SharePoint Server 2016 жүйесінде қолданбаны іске қосу құралын, содан кейін тақтаны басыңыз. Yammerнемесе жаңалықтар арнасы, хабарламаңызды енгізіп, түймесін басыңыз Жариялау. SharePoint Server 2013 бағдарламасын пайдаланып жатсаңыз, тақырып жолағында түймесін басыңыз Yammerнемесе жаңалықтар арнасы.

Файлдар мен қалталарды кітапханалар арасында көшіру және жылжыту

Файлдарды көшіру және жылжыту әдістері сіз пайдаланып жатқан SharePoint нұсқасына байланысты. SharePoint Online бағдарламасында кітапханалар арасында көшіру пәрменін пайдалануға болады Көшірунемесе Жылжыту. Қосымша ақпарат алу үшін Құжаттар кітапханасындағы қалтаны, файлды немесе сілтемені жылжыту немесе көшіру бөлімін қараңыз.

SharePoint Online бағдарламасында жылжыту және көшіру түймелері

File Explorer көрінісінде SharePoint кітапханасын ашу арқылы барлық файл әрекеттерін жылдам орындауға болады. Іс жүзінде мұны екі жолмен жасауға болады: қалталарды синхрондау немесе File Explorer бағдарламасында ашу. Екеуінің айырмашылығы синхрондалған қалталар қалады және оларды кез келген уақытта пайдалануға болады, ал «Проводникте ашу» операциясы бір реттік операция болып табылады.

Кітапхананы синхрондау оның компьютерде жергілікті көшірмесін жасайды. Екі кітапхананы синхрондау арқылы файлдар мен қалталарды көшіруге, жылжытуға немесе жоюға, қалталарды жасауға болады. Синхрондалған кітапхана SharePoint кітапханасымен автоматты түрде синхрондалады. Кітапханаларды SharePoint Online бағдарламасымен синхрондауға қатысты нұсқауларды Құжаттар кітапханасынан компьютерге файлдарды синхрондау бөлімін қараңыз. SharePoint Server 2016 және SharePoint Server 2013 нұсқауларын жергілікті SharePoint Server файлдарын синхрондау үшін компьютерді орнату бөлімінен қараңыз.

Файл операциялары үшін Explorer бағдарламасын пайдаланудың тағы бір жолы ондағы кітапхананы ашу болып табылады. Жұмыс үстеліндегі файлдар мен қалталарды көшіруге, жылжытуға және өңдеуге болады. SharePoint кітапханасындағы файлдар автоматты түрде жаңартылады. Қосымша ақпаратты File Explorer бағдарламасында сайт кітапханасы файлдарымен жұмыс бөлімінен қараңыз.

Құжатқа қол жеткізуді басқару

SharePoint технологиясы рұқсаттарға негізделген. Рұқсаттардың қалай жұмыс істейтінін түсіну сайттардағы мазмұнға кіруді басқаруға көмектеседі. См.

Ішкі ұйымдық кеңістіктің міндеті ақпаратпен сапалы және жедел алмасу болып табылады. Ұйым қызметкерлерінің өнімдірек өзара әрекеттесуі үшін компьютерлік корпорациялар осы тапсырманы орындауға жауапты болуы мүмкін жақсырақ платформа жасауға тырысады. Барлық корпорациялар арасында бұл мәселеге ең байыпты көзқарас Microsoft болды. Оның дамуы SharePoint өнімі болып табылады. Ол неге ұқсайды бұл бағдарлама? Оны анықтауға тырысайық ...

SharePoint: бағдарлама дегеніміз не?

Сіз түсінген боларсыз, бүгін біз SharePoint бағдарламасы туралы сөйлесетін боламыз. Оның мақсаты қандай? Бұл бағдарламаны пайдаланудың қандай пайдасы бар? SharePoint – компания қызметкерлері арасындағы өнімді өзара әрекеттесуді ұйымдастыруға жауапты өте ыңғайлы бағдарлама. Осы платформаның арқасында корпорация ішінде портал құрылады, ол ұйымның барлық қызметкерлерін біріктіретін орталық, сонымен қатар сервистік ақпарат сақталатын орын болып табылады.

SharePoint-ті қандай мақсатта пайдалануға болады? Жалпы, біз SharePoint не екенін түсіндік. Енді онымен не істеу керектігін анықтау ғана қалды. Ұйымның ішкі байланыс порталы жасалған кезде, бұл бағдарлама ұйымдастыруға мүмкіндік береді ортақ жүйе, ол жобалар мен құжаттарда бірлесіп жұмыс істеу үшін пайдаланылуы мүмкін. Бүгінгі күні байланыс, жұмыс процестерін автоматтандыру және осыған ұқсас мәселелерді шешу үшін онлайн платформа құру мүмкіндігі бар.

SharePoint дизайнері

SharePoint жобасының құрамдастарының бірі SharePoint Designer бағдарламасы болып табылады. Әрі қарай, біз оның қандай бағдарлама екенін және не үшін қажет екенін анықтауға тырысамыз. Біз SharePoint бағдарламасының негізгі мақсатын қарастырдық. Енді біз бағдарламаның не екенін білеміз. Дегенмен, тәжірибе көрсеткендей, барлық жүйелік құралдар толығымен жұмыс істей бермейді. Сондықтан бұл шектеулерді кеңейту қажет. Веб-сайттармен толық жұмыс істеу үшін веб-редакторларды пайдалану керек. Share Point Designer құрамдас бөлігі қадам бойынша жасауға мүмкіндік береді жылдам орнату, үлгілерді қолданыңыз, жүйені модульдік компоненттермен толтырыңыз, жобаның жоғары сапалы дизайны мен дизайнын жасаңыз.

Бұл бағдарлама сізге қажет нәрсенің барлығын қамтиды, бұл веб-сайтпен жұмысты жылдам бастауға мүмкіндік береді. Бұл жағдайда бәрі өте қарапайым орындалады. Пайдаланушыға күрделі жүйелік кодтарды білу қажет емес. Құралдар туралы бастапқы түсінікке ие болу жеткілікті визуалды дизайн. SharePoint Designer Microsoft өнімдер тобының бөлігі болса да, оны стандартты Office жиынтығынан таба алмайсыз. Сондықтан, егер пайдаланушы бұл бағдарламаны пайдалану қажеттілігі болса, оны бөлек сатып алуға тура келеді. Айтпақшы, бұл бағдарламаны сынақ мерзімінде ғана тегін алуға болады.

Мақсаттар мен мақсаттар

Өзіңіз түсінгеніңіздей, SharePoint Designer бағдарламасы стандартты веб-редакторларға жатады. Осы себепті бұл бағдарламаның міндеттері мен функциялары сізге таныс болуы керек. Бұл HTML беттерін қалыптастыру, веб-қосымшалармен жұмыс істеу, ASPX беттерін құру, веб-сайтты басқару. Басқару процесі дұрыс жұмыс істеуі үшін веб-сайттар SharePoint Services іске қосылған серверге қосылуды қажет етеді. Тек жасау керек болса HTML бетінемесе ASPX болса, сервер қосылымын пайдалану қажет емес. Жалғыз маңызды нүктежұмыс аяқталғаннан кейін барлық файлдарды жүктеп алу қажет болады.

Жұмыс принципі

SharePoint Designer бағдарламасымен жұмыс істеу өте қарапайым. Біріншіден, пайдаланушы қарапайым интерфейспен қарсы алады. Егер сіз бұрын веб-редактормен жұмыс істеген болсаңыз, бағдарламаның келесі қадамдарын интуитивті түрде болжай аласыз. Келесі орындалатын операция мәтінді енгізу болып табылады. Бағдарлама HTML пішімдеу үшін пайдалануға болатын кейбір код комбинацияларын қамтамасыз етеді. Конструктор негізінен осы типтегі басқа бағдарламалармен бірдей. Бағдарлама тегтер мен сервер элементтері сияқты әртүрлі дизайн элементтерін қосуға мүмкіндік береді. Бұл компоненттердің әлі де белгілі бір айырмашылықтары бар екеніне қарамастан, олардың мәтінді енгізу тәсілі бірдей. Айтпақшы, сіз әртүрлі конфигурациялары бар элементтерді кірістіре аласыз. В контекстік мәзірәртүрлі опцияларды таңдауға болады. Жоба аяқталғаннан кейін оны алдын ала қарауға, содан кейін сақтауға болады.

SharePoint WorkSpace

SharePoint бағдарламасының басқа құрамдас бөлігі SharePoint Workspace болып табылады. Бұл бағдарлама дегеніміз не және оның мақсаты қандай? SharePoint Workspace 2010 жылы пайда болды. Бұл компонент ауыстырылды Microsoft кеңсесі Groove 2007. Бұл бағдарлама құжаттар кітапханаларына және басқа SharePoint қызметтеріне жылдам қол жеткізуге мүмкіндік беретін арнайы бағдарлама. Жаңа нұсқабағдарламалар икемді және интерактивті болып шықты. Енді қолданбамен дербес немесе SharePoint серверімен бірге жұмыс істей аласыз. Түсінсеңіз бұл мәселетолығырақ, бұл компоненттің негізгі міндеті айқын болады. Ол нақты уақыт режимінде тізімдермен және құжаттармен дербес компьютердегі мазмұнды синхрондаудан тұрады. Дизайнға жауапты алдыңғы құрамдас бөліктен айырмашылығы, бұл компонент бұрын жасалған сайттар мен аймақтарда қолданылатын коммуникациялық платформа болып табылады.

SharePoint WorkSpace мүмкіндіктері

Қарастырылатын нысан SharePoint WorkSpace болып табылады. Біз оның не екенін бұрыннан білеміз. Бұл бағдарламалық жасақтама ұсынатын мүмкіндіктермен күресу қалады. Біріншіден, оны өз кезегінде келесі түрлерге бөлетін жұмыс кеңістіктерін стильдеу үшін пайдалануға болады: SharePoint, Groove және Workspace ортақ қалталар. Бірінші түрі екі бағытты өңдеусіз тікелей синхрондау үшін жауап береді. Екінші түрі қызметкерлер арасындағы толыққанды әрекеттестікке арналған. Бұл аймақең қауіпсіз болып саналады.

Үшінші түрі қызметкерлердің қалталарға қол жеткізуін қамтамасыз ету және жұмыс істеуге арналған операциялық жүйе. Бұл мүмкіндіктер көмексіз оңай орнатуға және іске қосуға мүмкіндік береді. Ынтымақтастықты бастау үшін алдымен бұл бағдарлама офлайн режимінде де, қосылып та жұмыс істей алатынын ескеру қажет. Функцияның арқасында автоматты синхрондауқайтып орала аласыз соңғы нұсқаларыжасалған құжат.

SharePoint Services келесі процестерді қолдайды: оңтайландыру, біріктіру, хабар алмасу, қауіпсіз режим, мазмұнды іздеу және т.б. Бұл, әрине, пайдаланушыларға қол жетімді барлық функциялардан алыс.

Орнату кезіндегі қателер

Енді SharePoint конфигурациялау кезінде орын алуы мүмкін қателер туралы сөйлесейік. Мүмкін осы бөлімСізге қазір пайдасыз болып көрінеді, бірақ болашақта кенеттен сіз әлі де осы қателердің біріне тап боласыз. Бұл жағдайда мұндай қателерді қалай жою керектігін білу өте пайдалы болады. Бұл бағдарлама өте көп функциялы және күрделі болғандықтан, пайдаланушылар көптеген қателіктермен күресуге тура келеді. Ең алдымен, пайдаланушыларға жұмыс кеңістігін сақтамауға кеңес беруге болады.

Қолданбаның жеткілікті сақтау орны болуы маңызды. Әйтпесе, кейбір функциялар жұмыс істемейді. Сондай-ақ орындаңыз дұрыс пайдаланусерверлер Microsoft SQL. Оған бөлек орын тапқан жөн физикалық жүйежәне оның ресурстарын басқа қызметтермен бөліспеу. Көптеген SharePoint қателері орнату шеберін пайдалануға қатысты. Бұл құралкөптеген кемшіліктері бар, бұл көбінесе әртүрлі сәтсіздіктерге әкеледі. Сондай-ақ, мазмұнды веб-бағдарламаны жасағанда, сіз өте мұқият болуыңыз керек. Қателер жарамсыз URL мекенжайына байланысты пайда болуы мүмкін. Осындай қателерді болдырмау үшін пайдаланушыға қолданбаның барлық параметрлерін кезең-кезеңімен құжаттау ұсынылады.

Көптеген пайдаланушылар корпоративтік ресурстармен жұмыс істеу кезінде өздеріне сұрақ қояды: «SharePoint – бұл қандай бағдарлама?». Бұл бірнеше адамға арналған платформа әртүрлі бағдарламалар, барлығын біріктіретін ішкі жүйе дербес компьютерлержәне компанияның мобильді құрылғылары. Пайдаланушыларға ұйым ішінде байланысуға және олардың әрекеттерін синхрондауға мүмкіндік береді. Басты мақсат – әртүрлі аймақтарда 100 қызметкері бар компанияға бір кеңседе 10 адам жұмыс істейтін компания сияқты икемділік пен үйлестіру деңгейінде жұмыс істеуге мүмкіндік беру. Бұл мақалада біз «SharePoint - бұл қандай бағдарлама?» Деген сұраққа жауап беруге тырысамыз. егжей-тегжейлі.

интранет

SharePoint ішіндегі интранет - бұл не? Бұл кез келген адам кіріп, жаңалықтарды, хабарландыруларды, жоспарланған тапсырмаларды және әртүрлі ақпаратқа қол жеткізе алатын ішкі сайт. Бақылау тақталарын бөлім мен рөл бойынша теңшеуге болады және интерндердің әрқайсысы қызметкердің жұмысынан клиент тарихына және ағымдағы жобалардың күйіне дейін түсініктер алуы үшін әртүрлі рұқсат деңгейлері берілуі мүмкін. Сондай-ақ платформа теңшеу құралдарын ұсынады әлеуметтік желілержәне ортақ файлдар. Компанияның интранеті жұмыс күні бойына әрбір келуші қатысатын конференц-зал және жоспарлау шеберханасы ретінде қызмет етеді.

Құжаттама

SharePoint бизнесті құжаттарға арналған ортақ сақтау орнын қамтамасыз етеді, сондықтан олар ешкімнің қатты дискісіне құлыпталып қалмайды. Дерекқорда сақталған құжаттарға әкімші шағын топқа рұқсаты болмаса, компаниядағы кез келген адам қол жеткізе алады. Платформа сонымен қатар әріптестерге бір құжатпен бір уақытта жұмыс істеуге, сақтауға мүмкіндік береді алдыңғы нұсқаларжәне жаңартуларды қадағалаңыз. Пайдаланушылар бірнеше құру қажеттілігінен құтылады әртүрлі нұсқаларсинхрондау арқасында құжат.

Sharepoint Designer - бұл қандай бағдарлама?

SharePoint Designer креативті мазмұнды жасау және өңдеу кезінде шағын топтардан тыс бірлесіп жұмыс істеу жеңілдігін кеңейтуге арналған. Ресурсқа кез келген жұмыс үстелінен немесе мобильді құрылғыжәне оны жоба күйлері, клиент тарихы, қызметкерлердің орналасқан жерлері мен кестелері және жобаға қатысты кез келген басқа нәрсе туралы ақпаратқа үнемі қол жеткізу үшін пайдаланыңыз.

Экстранет

Microsoft SharePoint - бұл не? MS SharePoint қолданбасын сыртқы серіктес компаниялармен байланысатын сайтты теңшеу үшін пайдалануға болады. Басқа бизнес жеткізу тізбегіңіздің бөлігі болсын немесе жобада бірге жұмыс істейтін адам болсын, сіз оларға барлық қажетті ақпаратқа қол жеткізе аласыз.

Sharepoint Workspace - бұл қандай бағдарлама?

Жалпы сайтты жасау және басқару үшін SharePoint бағдарламасын пайдалануға болады. Мазмұнды басқару жүйесі (CMS) веб-сайты сияқты, бұл ресурс жүйеге кіруге және беттерге өзгертулер енгізуге мүмкіндік береді. Ақпаратты жаңартуға, мәтін немесе графика қосуға және жаңа құжаттарды жасауға болады.

Бизнес-аналитика

SharePoint бағдарламасының іскери деректерге бай қолжетімділігі сонымен қатар дұрыс шешім қабылдау үшін осы ақпаратты пайдаланудың сансыз жолдарын табуға мүмкіндік береді. SharePoint барлық компания файлдары бойынша іздеуді жеңілдетеді, бірақ ол үлкенірек үлгілерді табуға көмектеседі. Платформа уақыт бойынша тенденцияларды немесе интуитивті графиктер мен диаграммалармен әртүрлі кірістер арасындағы қатынастарды көрсете алады. SharePoint сонымен қатар бір үлкен жобада барлық компанияларды қамтуда маңызды рөл атқара алады.
SharePoint бағдарламасын енгізу іскерлік ынтымақтастықтың барлық дерлік аспектілерін ретке келтіруге көмектеседі.

Деректермен жұмыс

Тізімдер мен кітапханалардағы файлдармен жұмыс істеуге арналған бағдарламаның негізгі функциялары:

Құжаттарыңызға қосымша ақпаратты қосу.

Құжаттарды ұйымдастыру – тиімдірек сақтау және іздеу үшін.

Құжаттарды мұқият сүзу, сұрыптау және топтау.

Жүздеген, тіпті мыңдаған қызметкерлері бар әдеттегі компанияда үнемі деректерді жасау, мазмұнды өңдеу және сақтау өте маңызды маңызды аспект, Sharepoint функционалдығы қамтамасыз етілген өнімді жұмыс.

Функционалдылық

SharePoint іске асыра алатын көптеген мүмкіндіктер болса да, оның жұмыс істеу жолы туралы негізгі идея пәрмендерге, тізімдерге, кітапханаларға және бағандарға және прокси іздеуге келеді. Осы салыстырмалы қарапайым тұжырымдамаларға негізделген Sharepoint - бұл ұйымдар бизнес мәселелерінің кең ауқымы үшін әсерлі шешімдер жасау үшін пайдаланатын платформа.