Microsoft Office – кеңсе құжаттарын жасауға және өңдеуге мүмкіндік беретін редактор. Сондай-ақ пайдаланушыларға дерекқорлармен жұмыс істеуге мүмкіндік беретін ендірілген қолданбасы бар. Мәліметтер базасы ең алдымен ыңғайлы құралсақтауға, ұйымдастыруға және алуға арналған қажетті ақпарат. Бұл материалда редактор егжей-тегжейлі талданады. Microsoft Accessжәне жарияланды қадамдық нұсқаулыққолданбамен жұмыс істеуге арналған.

Microsoft Access дегеніміз не

Microsoft Office Access – реляциялық модельге негізделген деректер қорын басқару жүйесі болып табылатын қуатты редактор. Ол арасында динамикалық алмасу моделін пайдаланатынын да атап өткен жөн желі ресурстарыжәне қолданбалар. Сонымен бірге редактор пайдаланадыақпараттың кез келген түрін өңдеуге және оларды нақты үйлесімді құрылымда ұсынуға арналған жетілдірілген құралдар.

Access сонымен қатар динамикалық қолдауды ұсынады ActiveX кітапханалары. Бұл технология ақпаратты мәтін түрінде ғана емес, мультимедиялық объектілер түрінде де беруге көмектеседі. қатынас моделідер кезінде түзетулер енгізе отырып, мәліметтер базасы арасында байланыс орнатуға және кез келген өзгерістерді бақылауға мүмкіндік береді.

Кейбір пайдаланушылардың бірі деп санайды Microsoft редакторлары Office Excel Access бағдарламасына ұқсас, бірақ бұл қате түсінік. Excel электрондық кестелермен жұмыс істеу құралы болып табылады, ал соңғысы, өз кезегінде, кесте түрінде мәліметтер қорын құру үшін қолданылады.

Принцип Excel жұмысыБір кесте ішінде деректерді ұйымдастыру негізінде Access ақпараттың үлкен массивімен жұмыс істей отырып, күрделірек тапсырмаларды орындауға мүмкіндік береді. Қорытындылай келе, маңызды мүмкіндікті атап өту керек, Excel бір пайдаланушыға арналған, өйткені ақпараттың өзгеруі жергілікті сипатқа ие, ал Access мәліметтер базасымен көп пайдаланушының жұмысын білдіреді.

Неліктен пайдаланылады

Редактор әртүрлі қызмет салаларында, бизнесте, персоналды басқаруда және т.б. деректер қорымен жұмысты толық автоматтандыру үшін қолданылады. Осыған байланысты екенін атап өткен жөн бағдарламалық қамтамасыз етуәмбебап құрылымы бар, ол қажетті параметрді өзгерту қажет болғанда, жаңасын енгізу арқылы емес, ескісін реттеу арқылы деректердің шамадан тыс көптігінен арылуға көмектеседі. Сонымен қатар, өзгерістер тек негізгі деректер базасында ғана емес, сонымен бірге онымен байланыстырылатындарда да көрініс табады.

Қолдану құрылымы

Бағдарламамен жұмыс істеу ыңғайлылығы мүмкіндік беретін элементтердің болуына байланысты қол жеткізіледі процесін автоматтандырунегізін құру. Төменде бағдарламалық құралдың негізгі құрамдастарының тізімі берілген.

Құрамдас бөліктер:

• кесте. Қолданбалы компонент мәліметтерді жазуға және сақтауға арналған;
• сұрау. Элемент бір немесе бірнеше кестелерден ақпаратты қабылдауға арналған. Бұл сәйкес дерекқорларға және үшінші тарап бағдарламалық құралына қол жеткізу құралы;
• пішін. Объект енгізілген ақпаратты қолданушыға ыңғайлы түрде көрсету үшін қолданылады;
• есеп беру. Дайын құжат түрінде соңғы нәтиже алуға мүмкіндік береді;
• макро. Бұл әрекетті орындауға арналған дәйекті сипаттаманы қамтитын элемент. Оның көмегімен белгілі бір тапсырманы орындайтын пәрменді орнатуға болады, мысалы, кестелердің бірінде деректердің өзгеруін тексеру;
• модуль. Тілде жазылған бағдарламалық құралды қамтитын компонент Визуалды бағдарламалаунегізгі. Оның көмегімен редактор функционалдылықты айтарлықтай кеңейтеді. Бұл белгілі бір өзгерістерге жауап беруге арналған функциялар мен процедураларды пайдалану арқылы қол жеткізіледі;
• кіру беті. Ол қол жеткізуге мүмкіндік береді қашықтағы базаларбасқа дербес компьютерлерде сақталады.

Басқа ДҚБЖ-мен байланысы

Access тек өзіңіздің енгізген ақпаратты пайдалануға ғана емес, сонымен қатар басқа ДҚБЖ-мен байланыс орнатуға мүмкіндік береді. Сондай-ақ dBase, MySQL, Paradox, FoxPro, Excel сияқты басқа қолданбалардан импорттау мүмкіндігі бар. Пайдаланушыға ыңғайлы болу үшін импортты пайдалану мүмкіндігі ғана емес, сонымен қатар жүзеге асырылады деректерді байланыстырубасқа бағдарламалармен және желілік ресурстармен.

Пайдаланушы интерфейсіне шолу

Маңызды!Интерфейсті тексеру жүргізіледі Microsoft мысалы Access 2013. Дегенмен, Microsoft Access 2007 және 2010 дерлік бірдей.

Бағдарламалық қамтамасыз етудің осы нұсқасындағы интерфейс көптеген элементтермен жұмыс істеу ыңғайлылығын жақсартуға арналған, ол негізгі функциялар мен командаларға жылдам қол жеткізуді қамтамасыз ететін таспаға негізделген.

Пайдаланушы интерфейсі:

• « Сахна сырты" (жасау). Интерфейс элементі бағдарлама іске қосылғаннан кейін пайда болады және пайдаланушыға деректер қорын құру үшін үлгіні таңдауға мүмкіндік береді. Жұмыс процесінде осы қойындыға өту үшін «Файл» және «Жасау» жолын орындау керек.
• « Файл«. Дайын құжатты сақтауға, ашуға, басып шығаруға, сонымен қатар Access опцияларын орнатуға және сәйкес дизайн тақырыбын орнатуға мүмкіндік береді.
  
  
• « таспа«. Бұл редактормен жұмыс істеу кезіндегі негізгі элемент. Онда мәліметтер базасын құру және өңдеу құралдары бар модульдер бар. Ол сонымен қатар панельді қамтиды жылдам қол жеткізу, онда ең жиі қолданылатын компоненттер бар.
• « Навигация аймағы«. Орындалған әрекеттердің нәтижесін көруге мүмкіндік береді және деректер қорының құрылымын көрсетеді.
• « Диалогтық терезе«. Пайдаланушы нысанның параметрлерін көрсете алатын интерфейс элементі.
  
• «. Компонентті көрсету үшін объект элементін тінтуірдің оң жақ түймешігімен басу керек. Ол орындалатын тапсырмаға байланысты командаларды қамтиды.
  
• «. Құжатты қарау режимін ауыстыру және ағымдағы операцияның күйін көрсету үшін пайдаланылады.

Интерфейс мысал ретінде Microsoft Access 2013 көмегімен қаралды.Төменгі басылымдарда ол әр түрлі болуы мүмкін.

Access-те мәліметтер қорымен жұмыс істеу

База құру

Мәліметтер қорын құрудың бірнеше жолы бар: нөлден бастап немесе дайын үлгіні пайдалану. Бірінші жағдайда пайдаланушы деректер қорының элементтерін және объектілерін өз бетімен жасауы керек, екінші жағдайда бәрі әлдеқайда қарапайым. Біз іске қосамыз дайын үлгіжәне ақпаратыңызды енгізіңіз. Әрі қарай, дерекқорлармен жұмыс істеудің екі нұсқасын да егжей-тегжейлі қарастырамыз.

таза база

Жасауды бастайық жаңа базасодан кейін оны ақпаратпен толтырыңыз:

Үлгіден жасау

Үлгімен жұмыс істеу келесідей болады:

Негізді толтыру

Мәліметтер қорын толтыру кесте құруды және оған қажетті ақпаратты енгізуді қамтиды.

Бастау үшін, MS Access көмегімен сіз жасай алатыныңызды атап өткен жөн импорттауға. Ол үшін «Сыртқы» қойындысын таңдап, «Импорт» белгішесін басыңыз. Әрі қарай, жаңа терезе ашылады, онда файлға жолды көрсету керек және «ОК» түймесін басыңыз. Содан кейін импорттау терезесі қайтадан пайда болады, « Әрі қарай» түймесін басып, әрбір нысан туралы ақпаратты орнатыңыз. Біз ақпаратты жылдам өңдеуге көмектесетін кілтті орнатып, « Әрі қарай«. Осыдан кейін объект негізгі терезеде пайда болады және оны құруға кірісуге болады.

Жасалу процесі:

«Баға» өрісінде сандық параметр бар екенін атап өткен жөн. Бұл ақшалай түрдегі ақпараттың рубльмен көрсетілген өлшемге ие болуымен байланысты (егер кеңсе жиынтығының ресми локализацияланған нұсқасы пайдаланылса). Егер біз компьютердің перифериялық құрылғыларының бағасы туралы айтатын болсақ, онда, әдетте, оның салыстырмалы құнын көрсету үшін шартты бірліктер қолданылады. Мұндай жағдайда сандық параметр пайдаланылады, бұл бүкіл дерекқорды қайта конфигурациялауды болдырмайды.

No1 «Өнім» жобасы:

No2 «Жабдықтау» жобасы:

Деректер схемалары

Кестелер арасындағы байланыс жобада қолданылатын құрылым арқылы орнатылады. Бұл жағдайда құрылым графикалық түрде көрсетіледі, бұл деректерді өңдеуді айтарлықтай жеңілдетуге мүмкіндік береді.

Жобалар арасындағы байланысты орнату:

Енді бізге керек байланыс орнатуекі нысан арасында біз мұны келесідей жасаймыз:

Сұраныстарды құру

Классикалық таңдау

Таңдау сұрауы алдын ала жасалған шарттарға сәйкес дерекқордағы деректерді таңдауға мүмкіндік береді. Біздің жобада тауарды аты бойынша табуға мүмкіндік беретін таңдау жасалады. Жұмыс «Өнім» деректер базасында орындалады.

Нысан құру

Microsoft Access бағдарламасындағы нысанды құру сұрауы қатысты кестелерді және бұрын жасалған басқа сұрауларды алады. Бірінші нұсқадан айырмашылығы, нәтиже жаңа тұрақты кестеде сақталады.

Процесс келесідей көрінеді:

Қосу, жою, өңдеу үшін

Сұраудың бұл түрі қандай да бір әрекетті құруды және орындауды білдіреді, нәтижесінде кестедегі параметрлер өзгереді.

Біз келесідей сұрау жасаймыз:

Сұрау қосу:

Өңдеу үшін:

Пішіндерді құру және жобалау

Пішіндер деректерді сақтауды дұрыс ұйымдастыруға арналған элементтердің бірі болып табылады.

Қандай формалар қажет:

• Пішіндердің мақсаты деректерді шығарупайдаланушыға ыңғайлы түрде экранда;
• іске қосуды басқару. Бұл жағдайда пішіндердің негізгі мақсаты макростарды іске қосу болып табылады;
• көрсету диалогтық терезелер. Пішіндердің көмегімен мүмкін қателер туралы ескертуді көрсетуге болады.

Объектіні жасау үшін «» пайдаланамыз:

Осыдан кейін пайдаланушы көреді жаңа кірістіру, мұнда кесте пішін ретінде ұсынылады. Көріп отырғаныңыздай, ақпаратты қабылдау әлдеқайда ыңғайлы болды.

Конструктор арқылы пішіндерді жасау опциясын қарастырыңыз:

«» көмегімен нөлден пішін жасаңыз. Бұл опцияның көмегімен сыртқы түрін теңшеуге, өрістің толтырылуын өзгертуге, медиа файлдарды қосуға және т.б. болады.

Сондай-ақ суретке қажетті параметрлерді орнатуға болады: «Фон түсі», «Фон түрі», «Шекаралар» т.б.

Біз есептерді шығарамыз

Есептермен жұмыс істеу үшін біз «» қолданамыз:

Дизайнер арқылы есеп беру:

қолданбалы бағдарлама Microsoft Access 2007құруға арналған Дерекқор. Access 2007 логикалық байланысты кестелерді пайдаланады. ДҚБЖ Microsoft Access 2007ыңғайлы және қамтамасыз етеді сенімді бақылаукестелерде сақталған деректер.

Microsoft Access 2007-де мәліметтер қорын құрудың мәні мынада: алдымен мәліметтер базасының құрылымын құру (кесте құрылымын құру және олардың арасында байланыс орнату), содан кейін жаңа мәліметтер қорының кестелерін толтыру қажет.

Сонымен қатар, бұл құру жөн пішіндеркестелерге мәліметтерді енгізу, сұраулармәліметтер базасында ақпаратты іздеу және есеп бередідерекқордан қажетті ақпаратты экранда, басып шығаруда немесе файлда ыңғайлы түрде көрсету.

Дерекқорды қолмен (жаңа бос дерекқор) немесе үлгілер негізінде жасауға болады. Үлгілер әрқашан қажетті мәліметтер қорына сәйкес келе бермейді, бірақ олардың көмегімен қажеттіге жақын мәліметтер базасын тез құруға болады, содан кейін оны өзгертіп, оны деректермен толтыруға болады.

Іске қосу кезінде қолданбалы бағдарлама Access 2007 жаңасын көрсетеді бастапқы бет«Microsoft Access 2007-мен жұмысты бастау», суретте көрсетілген. бір.

Күріш. 1. Жаңа бастапқы бет

Үлгілерге негізделген дерекқорды жасау кезінде қажетті үлгіні Microsoft Access 2007 бағдарламасымен жұмысты бастау бетінде Үлгі санаттары немесе Microsoft Office Online үлгілерінен таңдауға болады. Мысалы, Жергілікті үлгілер санатындағы Факультет үлгісін таңдаған кезде, қолданба терезесінің оң жағында дерекқордың сипаттамасы пайда болады. Төменде, мәтіндік өрісте файл атауы көрсетілген: Faculty.accdb және файлды қажетті каталогқа сақтауға болатын қалта белгішесі (әдепкі қалта - Менің құжаттарым).

Файл атауы мен файлды сақтауға арналған каталогты өзгертуге болады. Содан кейін «Жасау» түймесін басу керек. Нәтижесінде деректер қоры терезесі Факультет: мәліметтер базасы (Access 2007) – Microsoft Access пайда болады. Өңдеу аймағында толтырылатын факультеттер тізімі көрсетіледі. Шарлау тақтасы жабық болса, оны F11 пернесін басу немесе «Шарлау тақтасының шекарасын ашу/жабу» түймесін басу арқылы ашу керек.

Access 2010 – деректер қорын құру және басқару бағдарламасы. Access бағдарламасын түсіну үшін алдымен дерекқорларды түсіну керек.

Бұл мақалада сіз деректер базасы және олардың қалай қолданылатыны туралы білесіз. Access және Microsoft Excel бағдарламаларында деректерді басқару арасындағы айырмашылықтарды білесіз.

Мәліметтер қоры дегеніміз не?

Мәліметтер қоры – бұл сақталатын мәліметтер жиынтығы компьютерлік жүйе. Деректер базалары пайдаланушыларға деректерді жылдам және оңай енгізуге, оларға қол жеткізуге және талдауға мүмкіндік береді. Олар сондай пайдалы құралсіз оларды үнемі көресіз. Сіз дәрігердің қабылдаушысы сіздің жеке ақпаратыңызды компьютерге енгізуін күткен кезіңіз болды ма немесе дүкен қызметкерінің тауардың қоймада бар-жоғын білу үшін компьютерді пайдаланғанын көрдіңіз бе? Содан кейін сіз дерекқорды жұмыс істеп тұрғанын көрдіңіз.

Мәліметтер қорының не екенін түсінудің ең оңай жолы - оны тізімдер жинағы ретінде қарастыру. Жоғарыда аталған деректер қорының бірін елестетіп көріңізші: дәрігер кабинетіндегі науқастардың мәліметтер базасы. Мұндай деректер қорында қандай тізімдер бар? Бастау үшін пациенттердің аты-жөндерінің тізімі бар. Содан кейін өткен кездесулердің тізімі, әрбір науқастың ауру тарихы бар тізім, байланыс ақпаратының тізімі және т.б.

Бұл қарапайымнан ең күрделіге дейінгі барлық деректер қорларына қатысты. Мысалы, печенье пісіргіңіз келсе, сіз қалай жасауға болатынын білетін рецепттерді және сол рецепттерді беретін достарыңызды қамтитын дерекқорды сақтай аласыз. Бұл ең қарапайым дерекқорлардың бірі. Онда екі тізім бар: достарыңыздың тізімі және печенье рецептерінің тізімі.

Дегенмен, егер сіз кәсіби наубайшы болсаңыз, сізде қадағалайтын көптеген тізімдер болар еді: тұтынушылар тізімі, сатылған өнімдер тізімі, бағалар тізімі, тапсырыстар тізімі... әрі қарай жалғастыруға болады. Неғұрлым көп тізім қосылса, деректер базасы соғұрлым күрделі болады.

Access бағдарламасында тізімдер қағазға жазғандарға қарағанда біршама күрделірек. Access деректер тізімдерін кестелерде сақтайды, бұл сізге көбірек сақтауға мүмкіндік береді егжей-тегжейлі ақпарат. Төмендегі кестеде әуесқой наубайшы дерекқорындағы адамдардың тізімі басқа да сәйкес дос ақпаратын қамту үшін кеңейтілді.

Егер сіз Microsoft Office жиынтығындағы басқа бағдарламалармен таныс болсаңыз, бұл деректеріңізді ұқсас жолмен ұйымдастыруға мүмкіндік беретін Excel бағдарламасын еске түсіруі мүмкін. Шын мәнінде, Excel бағдарламасында ұқсас кестені жасауға болады.

Деректер базасын не үшін пайдалану керек?

Егер дерекқор негізінен кестелерде сақталған тізімдер жиынтығы болса және Excel бағдарламасында кестелер жасай алатын болсаңыз, сізге нақты дерекқор не үшін қажет? Excel сандарды сақтау және ұйымдастыруда тамаша болғанымен, Access аттар мен сипаттамалар сияқты сандық емес деректерді өңдеуде әлдеқайда тиімді. Сандық емес деректер дерлік кез келген дерекқорда маңызды рөл атқарады және оны сұрыптай және талдай білу маңызды.

Дегенмен, деректерді сақтаудың кез келген басқа тәсілінен бөлек, дерекқорлардың шынымен жасайтыны қосылым болып табылады. Access бағдарламасында сіз жұмыс істейтіндер сияқты дерекқорды реляциялық дерекқор деп атаймыз. Реляциялық дерекқор тізімдер мен олардың ішіндегі нысандардың бір-бірімен қалай байланысты екенін түсіне алады. Бұл идеяны зерттеу үшін екі тізімі бар қарапайым дерекқорға оралайық: достарыңыздың аттары және сіз қалай жасауға болатынын білетін cookie рецепттері. Сіз жасаған cookie файлдарының топтамаларын және олардың кімге арналғанын қадағалау үшін үшінші тізім жасауды шештіңіз. Сіз оларды тек жасайсыз, рецептті білесіз және оларды тек достарыңызға бересіз, бұл жаңа тізім барлық ақпаратты бұрын жасаған тізімдерден алады.

Үшінші тізімде алғашқы екі тізімде пайда болған сөздерді қалай қолданатынын қараңызшы? Деректер базасы тізімдегі қаймақтағы Иван Иванович пен печенье бірінші екі тізімдегі Иван Иванович пен қаймақтағы печенье сияқты нәрселер екенін түсінуге қабілетті. Бұл қарым-қатынастар айқын көрінеді және адам мұны бірден түсінеді. Дегенмен, Excel жұмыс кітабы мұны істей алмайды.

Access пен Excel арасындағы айырмашылық

Excel бұл заттардың барлығын бөлек және байланыссыз ақпарат бөліктері ретінде қарастырады. Excel бағдарламасында адам немесе cookie файлының түрі туралы әрбір жеке ақпаратты ол туралы айтқан сайын енгізу қажет болады, себебі бұл дерекқор Access дерекқоры сияқты салыстырмалы болмайды. Қарапайым сөзбен айтқанда, реляциялық дерекқорлар адамның не істей алатынын тани алады: егер бірдей сөздер бірнеше тізімде пайда болса, олар бір нәрсеге сілтеме жасайды.

Реляциялық мәліметтер қоры ақпаратты осылай өңдей алатындығы бір уақытта бірнеше кестеге деректерді енгізуге, іздеуге және талдауға мүмкіндік береді. Мұның барлығын Excel бағдарламасында орындау қиын болар еді, бірақ Access бағдарламасында тіпті күрделі тапсырмаларды да жеңілдетуге және пайдаланушыға ыңғайлы етіп жасауға болады.

Өндірістік қызметте, экономиканы басқаруда және саясатта дұрыс және тиімді шешімдер қабылдау үшін қазіргі заманғы маман компьютерлер мен коммуникацияларды пайдалана отырып, мәліметтерді қабылдау, жинақтау, сақтау және өңдеу, нәтижені көрнекі құжаттар түрінде ұсынуы керек. В қазіргі қоғам ақпараттық технологияларөте қарқынды дамып келеді, олар адам қызметінің барлық салаларына еніп жатыр.

Экономиканың әртүрлі салаларында көбінесе әр түрлі көздерден алынған деректермен жұмыс істеу қажет, олардың әрқайсысы белгілі бір қызмет түрімен байланысты. Барлық осы деректерді үйлестіру үшін белгілі бір білім мен ұйымдастырушылық дағдылар қажет.

Microsoft өнімі - Access әртүрлі көздерден алынған ақпаратты бір реляциялық дерекқорға біріктіреді. Ол деректерді жылдам және тиімді жаңартуға, сұрақтарға жауап алуға, сәйкес деректерді іздеуге, деректерді талдауға, есептерді, диаграммаларды және жіберу белгілерін басып шығаруға мүмкіндік беретін пішіндерді, сұрауларды және есептерді жасайды.

Бұл курстық жұмыс«Microsoft Access» деректер қорын басқаруға арналған Microsoft өніміндегі мәліметтер базасын теориялық түрде жобалау және тәжірибе жүзінде құруды қарастыру.

Access жүйесі – мәліметтер қорын басқаруға арналған соңғы пайдаланушы құралдарының жиынтығы. Оның құрамына кестелер, пішіндер, сұраулар және есептер құрастырушылар кіреді. Бұл жүйені қолданбаларды әзірлеу ортасы ретінде де қарастыруға болады. Тапсырмаларды автоматтандыру үшін макростарды немесе модульдерді пайдалану арқылы сіз тікелей бағдарламалау тілдерінде жазылған қолданбалар сияқты қуатты пайдаланушыға бағытталған қолданбаларды жасай аласыз. Дегенмен, оларда түймелер, мәзірлер және диалогтық терезелер. Бағдарламалау қосулы VBA тілі, жасай аласыз қуатты бағдарламалар Access жүйесінің өзі сияқты.

Қолданусыз қолданбаларды жасау Макростарға қол жеткізу. Пайдаланушылар электрондық кестелержәне дерекқорлар Access-те қолданылатын көптеген негізгі ұғымдармен таныс болуы керек. Кез келген жұмысты бастамас бұрын бағдарламалық өнім, оның мүмкіндіктерін және ол арналған тапсырмалардың түрлерін түсіну маңызды. Microsoft Access (бұдан әрі – жай Access) көп қырлы өнім болып табылады, оны пайдалану тек пайдаланушының қиялымен шектеледі.

Қол жеткізу толығымен басқарылады реляциялық мәліметтер базасыдеректер. Жүйе бастапқы және сыртқы кілттерді қолдайды және ядро ​​деңгейінде деректер тұтастығын қамтамасыз етеді (бұл сәйкес келмейтін деректерді жаңартуды немесе жоюды болдырмайды). Сонымен қатар, Access-тегі кестелер қалай орындалатынына қарамастан, қате енгізуді болдырмайтын деректерді тексеру құралдарымен жабдықталған және әрбір кесте өрісінің өзіндік пішімі мен стандартты сипаттамалары бар, бұл деректерді енгізуді айтарлықтай жеңілдетеді. Access барлық қажетті өріс түрлерін, соның ішінде мәтін, сан, санауыш, валюта, күн/уақыт, жазба, логикалық, гиперсілтеме және OLE нысан өрістерін қолдайды. Арнайы өңдеу кезінде өрістерде мәндер пайда болмаса, жүйе қамтамасыз етеді толық қолдау бос мәндер.

MS Access мәліметтер қорының негізгі түсініктері

1.1 қысқаша сипаттамасыХАНЫМҚол жеткізу

Microsoft Access – реляциялық типтегі жұмыс үстелі ДҚБЖ (деректер қорын басқару жүйесі). Access артықшылығы оның өте қарапайым болуы GUI, бұл өзіңіздің жеке дерекқорыңызды құруға ғана емес, сонымен қатар кірістірілген құралдарды пайдаланып қолданбаларды әзірлеуге мүмкіндік береді.

Басқа жұмыс үстелі ДҚБЖ-дан айырмашылығы, Access барлық деректерді бір файлда сақтайды, дегенмен ол оларды әртүрлі кестелерге таратады. реляциялық ДҚБЖ. Бұл деректер кестелердегі ақпаратты ғана емес, сонымен қатар төменде сипатталатын басқа да деректер базасының объектілерін қамтиды.

Барлық дерлік негізгі операцияларды орындау үшін Access деректермен жұмыс істеу және қолданбаларды әзірлеу кезінде пайдаланушы үшін негізгі жұмысты орындайтын, әдеттегі әрекеттерді болдырмауға көмектесетін және бағдарламалауда тәжірибесіз пайдаланушының жұмысын жеңілдететін көптеген шеберлерді (Шиберлерді) ұсынады.

«Идеал» реляциялық ДҚБЖ идеясынан ерекшеленетін MS Access мүмкіндіктері.

Көп пайдаланушылы Access дерекқорын құру және бірнеше пайдаланушылардың ортақ дерекқорға бір уақытта қол жеткізуі жергілікті «тең-теңімен» желіде немесе файлдық сервері бар желіде мүмкін. Желі аппараттық қамтамасыз етеді және бағдарламалық қамтамасыз етуді қолдаукомпьютерлер арасында мәліметтер алмасу. Access әртүрлі пайдаланушылардың мәліметтер базасына қол жеткізуінің дифференциациясын бақылайды және деректерді қорғауды қамтамасыз етеді. Бір уақытта жұмыс істегенде. Access серверлік ДҚБЖ клиенті болмағандықтан, оның көп пайдаланушы мүмкіндіктері біршама шектеулі. Әдетте, деректерге желі арқылы бірнеше жұмыс станциясынан қол жеткізу үшін Access дерекқор файлы (*.mdb кеңейтімі бар) файл серверіне жүктеледі. Бұл ретте деректерді өңдеу негізінен клиентте – қолданба жұмыс істеп тұрған жерде, файлдық ДҚБЖ ұйымдастыру принциптеріне байланысты жүзеге асырылады. Бұл фактор көптеген пайдаланушылардың (15-20-дан астам) және кестелердегі деректердің үлкен көлемімен жұмыс істеуін қамтамасыз ету үшін Access-ті пайдалануды шектейді, өйткені желідегі жүктеме бірнеше есе артады.

Деректер тұтастығын сақтау тұрғысынан Access бағдарламасы шағын және орташа күрделіліктегі дерекқор үлгілеріне ғана жауап береді. Оған триггерлер және сақталатын процедуралар сияқты құралдар жетіспейді, бұл әзірлеушілерге дерекқор бизнес логикасына қызмет көрсетуді клиент бағдарламасына тағайындауға мәжбүр етеді.

Ақпараттық қауіпсіздік пен қол жеткізуді басқаруға қатысты Access сенімді емес стандартты құралдар. В стандартты жолдарқорғауға дерекқор құпия сөзін қорғау және пайдаланушы құпия сөзін қорғау кіреді. Мұндай қорғанысты жою маман үшін қиын емес.

Дегенмен, белгілі кемшіліктері бар MSAccess үлкен мөлшеросы кластағы жүйелерден артықшылықтар.

Ең алдымен, таралуды атап өтуге болады, бұл Access – Microsoft корпорациясының өнімі болып табылады, оның бағдарламалық жасақтамасы мен операциялық жүйелері көптеген пайдаланушылар пайдаланады. дербес компьютерлер. MSAccess толығымен үйлесімді операциялық жүйеӨндіруші үнемі жаңартып отыратын Windows жүйесі көптеген тілдерді қолдайды.

Жалпы алғанда, MSAccess салыстырмалы түрде төмен бағамен көптеген мүмкіндіктерді қамтамасыз етеді. Сондай-ақ, әртүрлі кәсіби білімі бар пайдаланушыға назар аударуды атап өту керек, ол қатысуда көрінеді үлкен санкөмекші құралдар (магистрлер, бұрын айтылғандай), дамыған анықтама жүйесі және анық интерфейс. Бұл құралдар жобалауды, мәліметтер қорын құруды және одан деректерді алуды жеңілдетеді.

MSAccess бағдарламалаушы емес пайдаланушыға SQL тілінде сұрауларды немесе бағдарлама макростарын немесе VBA модульдерін жазбай-ақ қолданбаларды жасауға мүмкіндік беретін әртүрлі сөйлесу құралдарымен қамтамасыз етеді.

Access әртүрлі пішімдердегі деректерді импорттау/экспорттау мүмкіндіктерінің кең ауқымына ие Excel кестелеріжәне мәтіндік файлдар, ODBC механизмі арқылы кез келген дерлік сервер ДҚБЖ.

MSAccess бағдарламасының тағы бір маңызды артықшылығы - қосымшаларды әзірлеудің кеңейтілген кірістірілген құралдары. Пайдаланушыларға таратылатын қолданбалардың көпшілігінде VBA (Visual Basic for Applications) коды бар. VBA Access-те көптеген стандартты тапсырмаларды орындаудың жалғыз жолы болғандықтан (айнымалылармен жұмыс істеу, орындалу уақытында SQL пәрмендерін құру, қателерді өңдеу, Windows пайдалану API және т.б.), азды-көпті күрделі қосымшаларды жасау үшін оның білімі мен білімі қажет объектінің моделі MSAccess.

Access-те программалау құралдарының бірі макротіл болып табылады. Бұл тілде жасалған бағдарламалар макростар деп аталады және формалар, сұраныстар, есептерді қолдану арқылы жүзеге асырылатын жеке әрекеттерді байланыстыруды жеңілдетеді. Макростар оқиғаларға негізделген, олар пішіндер немесе жүйелік оқиғалар арқылы деректермен әрекеттесу кезінде пайдаланушы әрекеттері арқылы іске қосылады.

ДҚБЖ-ның барлық мүмкіндіктеріне ие Access бағдарламасы және қамтамасыз етеді екен қосымша мүмкіндіктер. Бұл икемді және қолдануға оңай МҚБЖ ғана емес, сонымен қатар мәліметтер қорымен жұмыс істейтін қолданбаларды әзірлеуге арналған жүйе.

1.2 Мәліметтер базасы және мәліметтер қорын басқару жүйелері

Мәліметтер қоры – ақпаратты сақтауға арналған ұйымдастырылған құрылым. Заманауи мәліметтер базасы тек мәліметтерді ғана емес, ақпаратты да сақтайды.

Бұл мәлімдемені түсіндіру оңай, егер, мысалы, кітапхананың мәліметтер базасын қарастырсақ. Онда авторлар, кітаптар, оқырмандар және т.б. туралы барлық қажетті ақпарат бар. Бұл дерекқорға кітапхана қызметкерлері де, басылымды табуды қажет ететін оқырмандар да қол жеткізе алады. Бірақ олардың арасында бүкіл дерекқорға толық қол жеткізе алатын және бір мезгілде оған өз бетінше өзгертулер енгізе алатын адам жоқ. Деректерден басқа, деректер базасында әрбір қызметкердің құзыретіне кіретін деректермен ғана жұмыс істеуге мүмкіндік беретін әдістер мен құралдар бар. Деректер базасындағы деректердің нақты қызметкерлерге қолжетімді әдістермен өзара әрекеттесуі нәтижесінде олар тұтынатын ақпарат қалыптасады және соның негізінде олар өз құзыреті шегінде деректерді енгізеді және өңдейді.

Бәріңе сәлем! Маған Microsoft Access-ті қалай және қай жерден тегін жүктеп алуға болатынын жиі сұрайды. Шынымды айтсам, мен бір нәрсені жүзінші рет түсіндіруден шаршадым, сондықтан Microsoft Access бағдарламасын қалай және қай жерден тегін жүктеп алуға болатыны туралы шағын мақала жазуды жөн көрдім. Бұл мәтінді соңына дейін оқып шығыңыз, өзіңіз үшін көп нәрсені табасыз пайдалы ақпаратсонымен қатар шағын бонус.

1-әдіс: Microsoft әзірлеушілерінің ресми сайты

Алдымен, Microsoft Access бағдарламасы Microsoft Office бағдарламалық пакетінің бөлігі болып табылады, онда сіз Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint және т.б. таба аласыз. Бүкіл Office Microsoft Access пакетінен бөлек, сіз сатып ала немесе жүктеп ала алмайсыз. Егер сіз лицензияланған өнімге қызығушылық танытсаңыз, алдымен «Office сатып алу» бөлімінде Microsoft корпорациясының ресми веб-сайтына өтіп, сәйкес нұсқаны таңдау керек. 2017 жылдың қазан айының ортасында ресми дүкен Microsoft қолжетімді нұсқалар: Office 365 және office 2016.

Көріп отырғаныңыздай, Microsoft Access бағдарламасы жылына 3399 рубль (немесе айына 339 рубль) тұратын Office 365 үй пакетіне және жылына 2699 рубльден аз тұратын Office 365 Жеке пакетіне кіреді (269). айына рубль).ай). Скриншоттан екі нұсқаның да артықшылықтарын көруге болады. Сондай-ақ Microsoft Access жүйесінде екенін ескеріңіз Кеңсе пакеті 2016 жыл қосылмаған.
Қымбат па, жоқ па, әркім өзі шешеді.

2-әдіс: Microsoft Access жұмыс уақыты

Екінші бірдей танымал сұрақ: Мен Microsoft Access-ті ресми сайттан жүктеп алдым, бірақ менің дерекқорым ашылмайды. Сірә, біз толыққанды Microsoft Access туралы емес, Microsoft Access жұмыс уақыты туралы айтып отырмыз. Бұл бағдарламалық жасақтаманы әзірлеушінің ресми веб-сайтынан шынымен тегін жүктеп алуға болады, бірақ нәтижеде сіз таратуға мүмкіндік беретін «кесілген» Access аласыз. Қолданбаларға қол жеткізутолық Access орнатылмаған пайдаланушылар арасында. Басқаша айтқанда, сіз тек дерекқорларды көре аласыз, бірақ сіз жаңа дерекқорларды өңдей немесе жасай алмайсыз.

3-әдіс: Интернетте іздеу

Алғашқы екі нұсқа сізді қанағаттандырмаса, Microsoft Access бағдарламасын іздеу жүйелері арқылы Интернетте тегін табуға және жүктеп алуға болады. Мен бірден ескертемін бұл опциязаңды емес және лицензияланбаған бағдарламалық құралды жүктеп алудың барлық тәуекелдерін өзіңізге аласыз. Интернетте «Microsoft Access бағдарламасын жүктеп алу» немесе «Microsoft Access тегін» сияқты сұрауларға арналған миллиондаған сайттар бар, мен оларды пайдалануды ұсынбаймын. Вирустық бағдарламалық жасақтаманың барлық түрлерін тарататын тікелей «сол жақ» сайттар немесе жай ғана жалған сайттар болуы мүмкін, олардан сіз нервтерді жұмсаудан басқа ештеңе ала алмайсыз.

4-әдіс: Торренттер

Microsoft Access-ті қалай және қай жерден тегін жүктеп алудың төртінші жолы - торрент трекерлері. Ол аяқталды қауіпсіз жолкәдімгі сайттардан жүктеп алудан гөрі, бірақ кез келген жағдайда торрент трекер тексеріліп, күдік тудырмауы керек. Тәжірибеден мен rutracker және nnm-club сияқты гиганттарға сенуге болатынын айтамын. Дегенмен, Microsoft Access-ті тіпті трекерлерден жүктеп алу заңды емес екенін түсінуіңіз керек. Торренттерді пайдалану қиындық тудырмауы керек сияқты көрінгенімен, Microsoft Access-ті торренттен қалай және қайдан тегін жүктеуге болатын көптеген сұрақтар туындайды.
Мақаланың басына оралайық, Microsoft Access бағдарламасы Microsoft Office бағдарламалық пакетінің бөлігі екенін еске саламын. Торренттегі көпшілігі Microsoft Office емес, Microsoft Access-ті іздейді және сәйкесінше аз табады.

Қорытынды

Бұл мақалада мен Microsoft Access-ті қалай және қайда тегін жүктеп алудың 4 әдісін айттым. Қай нұсқа сізге сәйкес келеді, әрине, сізге байланысты. Мақаланы соңына дейін оқығаныңыз үшін рахмет, сондықтан уәде етілген бонус төменде берілген. Кез келген жағдайда тек лицензияланған Microsoft Access-ті пайдалану ұсынылады. Бірақ қажет болса, Microsoft Access тегін жүктеп алыңыз тек ақпараттық мақсаттар үшін, яғни төмендегі бірнеше тексерілген сілтемелер. Тағы да сілтемелер ақпараттық мақсатта берілген, сондықтан танысқаннан кейін Microsoft бағдарламасыОны компьютерден жою және толық нұсқасын ресми Microsoft дүкенінен сатып алу үшін Access ұсынылады.