Қазіргі заманғы технологияларақпаратты өңдеу көбінесе кесте түрінде деректерді ұсыну қажеттілігіне әкеледі. Бағдарламалау тілдерінде бұл ұсыну болып табылады екі өлшемді массивтер. Кестелік есептеулер салыстырмалы түрде сипатталады қарапайым формулалар, олар бойынша есептеулер жүргізіледі және бастапқы деректердің үлкен көлемі. Мұндай есептеулер әдетте күнделікті жұмыс ретінде жіктеледі, оларды орындау үшін компьютерді пайдалану керек. Осы мақсаттар үшін құрылған электрондық кестелер (электрондық кестелік процессорлар) кесте түрінде берілген әртүрлі деректерді өңдеуге арналған жалпы мақсаттағы қолданбалы бағдарламалық құрал.

Электрондық кесте (БҰЛ)кесте түрінде сақтауға мүмкіндік береді көп саны бастапқы деректер, нәтижелер, және де байланыстар(алгебралық немесе логикалық қатынастар) олардың арасында. Бастапқы деректер өзгерген кезде барлық нәтижелер автоматты түрде қайта есептеледі және кестеге енгізіледі. Электрондық кестелер тек есептеулерді ғана емес, сонымен қатар автоматтандырылады тиімді құралмодельдеу әртүрлі опцияларжәне жағдайлар. Бастапқы деректердің мәндерін өзгерту арқылы алынған нәтижелердің өзгеруін бақылауға және мәселені шешудің көптеген нұсқаларының ішінен ең қолайлысын таңдауға болады.

Электрондық кесте функцияларыәртүрлі:

электрондық кестелерді құру және өңдеу;

Көп кестелік құжаттарды құру;

электрондық кестелерді жобалау және басып шығару;

диаграммаларды құру, оларды өзгерту және шешу экономикалық міндеттерграфикалық әдістер;

Формулалар арқылы біріктірілген көп кестелік құжаттарды құру;

· мәліметтер қоры сияқты электрондық кестелермен жұмыс істеу: кестелерді сұрыптау, сұраныстар бойынша деректерді таңдау;

жиынтық және жиынтық кестелерді құру;

кестелерді құру кезінде сыртқы деректер қорынан ақпаратты пайдалану;

Слайд шоу құру

оңтайландыру мәселелерін шешу;

параметрлерді таңдау арқылы «не - егер» сияқты экономикалық мәселелерді шешу;

· макростарды әзірлеу, пайдаланушының қажеттіліктеріне сәйкес ортаны теңшеу және т.б.

Электрондық кестелік процессордың жұмыс өрісі дисплей экраны болып табылады, онда электрондық кесте жолдар мен бағандарға бөлінген тіктөртбұрыш түрінде бейнеленген. Жолдар жоғарыдан төменге қарай нөмірленеді. Бағандар солдан оңға қарай белгіленеді. Экранда құжат түгел емес, оның бір бөлігі ғана көрінеді. Құжат толығымен сақталады жедел жады, ал экранды пайдаланушы кестені қарау мүмкіндігіне ие болатын терезе деп санауға болады. Кестемен жұмыс істеу үшін кесте курсоры пайдаланылады - бір немесе басқа ұяшыққа орналастыруға болатын таңдалған тіктөртбұрыш. Белгілі бір операцияларды орындауға болатын электрондық кестенің минималды элементі - бұл жиі деп аталатын ұяшық. ұяшық. Әрбір ұяшықтың бірегейі бар аты(идентификатор), ол ұяшық орналасқан баған мен жолдың қиылысындағы нөмірлерінен тұрады. Бағандарды нөмірлеу әдетте латын әріптерін қолдану арқылы жүзеге асырылады (өйткені олардың тек 26-сы бар және одан да көп бағандар бар, содан кейін бұл нөмірлеу келесідей болады - AA, AB, ..., AZ, BA, BB, BC, .. .), және жолдар - бірден басталатын ондық сандарды пайдалану арқылы. Осылайша, атаулар (немесе мекенжайлар) ұяшықтары B2, C265, AD11 және т.б.

Кестедегі келесі нысан − ұяшық диапазоны. Оны қатардағы, бағандағы немесе тіктөртбұрыштағы қатардағы ұяшықтардан таңдауға болады. Ауқымды көрсету кезінде оның бастапқы және соңғы ұяшықтары, төртбұрышты диапазонда – жоғарғы сол жақ және төменгі оң жақ бұрыштардың ұяшықтары көрсетіледі. Ең үлкен диапазон - бүкіл кесте, ең кішісі - ұяшық. Ауқым мысалдары - A1:A100; B12:AZ12; B2:K40.

Егер ауқымда сандық мәндер болса, онда оларды қорытындылауға, орташа мәнді есептеуге, табылған минималды немесе максималды мәнді және т.б.

Кейде электрондық кесте болуы мүмкін ажырамас бөлігі парақ, парақтар, өз кезегінде, біріктіріледі кітап(мұндай ұйым қолданылады Microsoft Excel).

Электрондық кестелердегі ұяшықтар болуы мүмкін сандар(бүтін және нақты), символдықЖәне жол мәндері, логикалық мәндер, формулалар(алгебралық, логикалық, шартты қамтитын).

Формулаларда ұяшықтарға сілтеме жасағанда екі адрестеу әдісі қолданылады - абсолюттіЖәне салыстырмалы адрестеу. Салыстырмалы адрестеуді қолданғанда, формуланы көшіру, жылжыту, формуланың орнын өзгертуі бар жолды (бағанды) енгізу немесе жою формуланы оның жаңа орнына қатысты қайта құруға әкеледі. Осыған байланысты формулалары бар ұяшықтардағы жоғарыда аталған әрекеттердің кез келгені үшін есептеулердің дұрыстығы сақталады. Кейбір жағдайларда формуланың орнын өзгерткен кезде формулада қолданылатын ұяшықтың (немесе ұяшықтардың) мекенжайы өзгермеуі қажет. Мұндай жағдайларда абсолютті адрестеу қолданылады. Жоғарыдағы мекенжай мысалдарында

ұяшықтар мен ұяшықтардың диапазондарын адрестеу салыстырмалы. Абсолютті адрестеу мысалдары (Microsoft Excel бағдарламасында): $A$10; $B$5:$D$12; $M10; K$12 (соңғы мысалда тек баған бекітілген, ал жол өзгеруі мүмкін; соңғы мысалда жол бекітілген, баған өзгеруі мүмкін).

Электрондық кестенің жұмысы командалық мәзір арқылы басқарылады.

Функциялар электрондық кестелерде қолданылатын қуатты құрал болып табылады. Функциялар аргументтер деп аталатын берілген мәндер бойынша және белгіленген тәртіпте есептеулерді орындайтын алдын ала анықталған формулалар.

Мысалы, SUM функциясы ұяшықтар ауқымындағы мәндерді қосады, ал PMT функциясы тұрақты төлемдер мен тұрақты пайыздық мөлшерлеме негізінде бір аннуитет кезеңі үшін төлем сомасын есептейді. Функция формуланы операнд ретінде енгізеді.

MS Excel электрондық кестелік процессоры функцияны дұрыс тану және оның алгоритміне сәйкес есептеулерді орындау үшін синтаксисті - бұл функцияны жазу ережелерінің жиынтығын қатаң сақтау қажет. Функция жазбасы өз атынан басталады, одан кейін ашылатын жақша, нүктелі үтірмен бөлінген дәлелдер, содан кейін жабу жақшасы. Егер формула функциядан басталса, функция атауының алдында теңдік белгісі (=) қойылады.

Функцияның аргументтері – жазылу кезінде түрі мен реті функция синтаксисіне қатаң сәйкес келетін мәндер. Аргументтер ретінде функция сандарды, мәтінді, логикалық мәндерді (ШЫН немесе ЖАЛҒАН сияқты), массивтерді, қате мәндерін (#N/A сияқты) немесе сілтемелерді қамтуы мүмкін. Сонымен қатар, аргументтер тұрақтылар да, формулалар да болуы мүмкін. Бұл формулалар өз кезегінде басқа функцияларды қамтуы мүмкін.

MS Excel электрондық кесте процессорында барлығы үш жүзден астам функциялар қамтылған, олар ыңғайлы болу үшін 11 санатқа біріктірілген (Excel 2003 үшін).

1. Мәліметтер қорымен жұмыс істеу функциялары. Тізімдердегі деректерді талдау үшін қолданылады. Бұл жағдайда тізімді немесе дерекқорды құрайтын ұяшықтар аралығы мәліметтер базасы ретінде қарастырылады. MS Excel TP дерекқоры байланысты деректердің тізімі деп есептейді, мұнда деректер жолдары жазбалар және бағандар өрістер болып табылады. Тізімнің жоғарғы жолында барлық бағандардың атаулары бар. Көптеген дерекқор функцияларының атаулары көбінесе «D» әрпінен басталады.

2. Күн мен уақыт функциялары. Формулалардағы күн мен уақыт мәндерін талдау және жұмыс істеу үшін қолданылады.

3. Инженерлік талдауды орындау үшін инженерлік функциялар қолданылады. Бұл категорияда функциялардың үш тобын бөлуге болады: а) күрделі сандармен жұмыс істеу функциялары; б) сандарды бір санау жүйесінен екінші санау жүйесіне ауыстыру функциялары (ондық, он алтылық, сегіздік және екілік); в) шамаларды бір өлшемдер мен салмақтар жүйесінен екіншісіне түрлендіру функциялары.

4. Қаржылық функциялар типтік қаржылық есептерді жүргізуге мүмкіндік береді және кәсіпорынның қаржылық-шаруашылық қызметін жоспарлау және талдау үшін, сондай-ақ қаражатты инвестициялаумен байланысты мәселелерді шешу үшін қолданылады.

5. Ақпараттық функцияларұяшықта сақталған деректер түрін анықтауға, кейбір шарттардың орындалуын тексеруге және нәтижеге байланысты ШЫН немесе ЖАЛҒАН мәнін қайтаруға арналған.

6. Логикалық функциялар таңдау немесе цикл алгоритмдерін жүзеге асыруға мүмкіндік беретін бір немесе бірнеше шарттардың орындалуын тексеруге мүмкіндік береді.

7. Көру функциялары тізімдердегі немесе кестелерден қажетті деректерді табу үшін қолданылады. Бұл функцияларды пайдалана отырып, есептеу мүмкін емес немесе мүмкін емес, бірақ жұмыс парағындағы кестеден таңдауға болатын мәтіндік немесе сандық мәндерді алуға болады.

Мысалы, өнімнің немесе қызметтің атауы бойынша олардың құнын прейскурант бойынша анықтауға болады және т.б.

8. Математикалық функциялар қарапайым және күрделі есептеулерді орындауға мүмкіндік береді, мысалы, ұяшықтар ауқымының қосындысын есептеу, көрсетілген шартты қанағаттандыратын диапазондағы ұяшықтардың қосындысын есептеу, сандарды дөңгелектеу және т.б. Оларға арифметикалық, логарифмдік және тригонометриялық функциялар жатады.

9. Орындау үшін статистикалық функциялар қажет статистикалық талдаудеректер ауқымдары. Мысалы, жиынтық функциясын мәндер тобының үстінен сызық сызу, көлбеу бұрышын және Y осімен қиылысу нүктесін есептеу және т.б.

10. Мәтіндік функциялар мәтін жолдарындағы әрекеттерді орындау үшін қолданылады (мысалы, регистрді өзгерту немесе жолдың ұзындығын анықтау, бірнеше жолды бір жолға біріктіру және т.б.).

11. ТП-да аталған функциялардан басқа сыртқы функцияларды пайдалануға болады. Олар қосымшалар ретінде жұмыс істейді - көмекші бағдарламалар, қосу үшін қызмет етеді Microsoft Officeарнайы командалар немесе мүмкіндіктер. Мұндай функциялардың мысалдары:

EUROCONVERT – соманы еуроға түрлендіреді, еуродан еуроны қолданатын елдің ұлттық валютасына айырбастайды немесе бір валютадан айырбастайды ұлттық валютабасқасына еуроны аралық тауар ретінде пайдалану;

SQL.REQUEST – сыртқы деректер көзіне қосылуды және парақтан сұрауды орындауды қамтамасыз етеді. Нәтиже массив ретінде қайтарылады. Бұл қосымша бағдарламалауды қажет етпейді.

Кейбір жағдайларда функцияны басқа функцияның аргументтерінің бірі ретінде пайдалану қажет. Мысалы, (6.13) формула AVERAGE кірістірілген функциясын пайдаланады және нәтижені 50 мәнімен салыстырады. Дегенмен, ол басқа кірістірілген функцияны қамтиды CYMM(G2:G5)

ECJIH(CP3HA4(F2:F5)>50,CyMM(G2:G5),0) (6.13)

Аргумент ретінде пайдаланылатын кірістірілген функция сол аргумент үшін сәйкес деректер түріне баға беруі керек. Мысалы, аргумент логикалық болуы керек, яғни ШЫН немесе ЖАЛҒАН мәнге ие болуы керек болса, кірістірілген функция да логикалық мәнге (TRUE немесе FALSE) баға беруі керек. Әйтпесе, «#VALUE!» қате хабары пайда болады.

Формулалардағы функцияларды енгізудің жеті деңгейіне дейін пайдалануға болады. Егер B функциясы А функциясының аргументі болса, онда оның екінші кірістірілген деңгейі болады. Мысалы, (6.13) формуладағы AVERAGE және SUM функциялары екінші деңгейлі функциялар болып табылады, себебі олардың екеуі де IF функциясының аргументі болып табылады. AVERAGE немесе SUM функциясына аргумент ретінде кірістірілуі мүмкін функция үшінші деңгейлі функция болады және т.б.

Формулаларды енгізу кезінде синтаксистік қателерді болдырмау үшін Функция шеберін қолданған жөн - қадамдық нұсқауларбұл тапсырманы жеңілдетеді. Бұл жағдайда функцияны енгізу екі кезеңде жүзеге асырылады. Кірістіру/Функция... командасы Функция шебері диалогтық терезесін ашады (6.10-сурет), онда пайдаланушы есептеулерді орындау үшін қажетті функцияны таңдауы керек. Сонымен бірге, в

Күріш. 6.10. Функция шеберінің диалогтық терезесі (1-қадам)

Терезенің төменгі бөлігінде функция атауы, оның сипаттамасы және аргументтері көрсетіледі.

Сонымен қатар, осы терезеден гиперсілтемені пайдаланып, сипаттамаға қосымша есептеулердің мысалдарын беретін осы функция бойынша анықтаманы шақыруға болады. Осы диалогтық терезенің OK түймесін басқаннан кейін Функция шеберінің келесі терезесі пайда болады (6.11-сурет), онда әрбір аргументтің сипаттамасын, функцияның ағымдағы нәтижесін және бүкіл формуланы көруге болады. Бұл қадамды орындаған кезде, функцияның анықтамасы да қолжетімді болып қалады.

ақымақ пайдаланушы. Функцияны енгізу OK түймесін басу арқылы аяқталады.

Сілтемелерді аргументтер ретінде пайдалану кезінде пайдаланушы жасалған формуланы одан әрі көшіру мүмкіндігін ескеруі керек. Ол үшін оларды диалогтық терезеге абсолютті немесе салыстырмалы түрде жазыңыз.

Пайдаланушы мәселені шешу үшін қандай функцияны пайдалану керектігін нақты білмеген жағдайда, Функция шебері де пайдалы болуы мүмкін. Бірінші қадамда «Функцияны іздеу» өрісіне кіру жеткілікті қысқаша сипаттамасыорындалатын әрекетті тауып, «Табу» түймесін басыңыз. Берілген сипаттамаға сәйкес табылған функциялар тізімі Функцияны таңдау өрісінде көрсетіледі.

6-тарауды оқығаннан кейін студент:

білу

• сандық мәліметтер массивтерін өңдеудегі электрондық кестелік бағдарламалардың мақсаты;
• электрондық кесте интерфейсі, құжат (кітап) құрылымы, ұяшықтарды адрестеу және өзара байланыс;
• ұяшықтағы деректер түрлері (сан, мәтін, формула, функция, формат);
• ұяшықтың мазмұны, мәні және пішімі арасындағы айырмашылық;
• категориялар, атаулар және электрондық кестенің негізгі функцияларын жазу ережелері;
• категориялар мен кестедегі деректер қатарын ажырату;
• диаграммалардың түрлері, оларды кестелік мәліметтердің үлкен көлемін визуалды түрде көрсету үшін пайдалану;

білу

• деректер кестелерін құру, өңдеу және пішімдеу;
• формулалар құру, ақпараттың сандық және мәтіндік массивтерін өңдеу функцияларын қолдану;
• кестелік сандық мәліметтерді барынша адекватты түрде көрсететін диаграммалар түрін таңдау, оларды құру, есептер мен презентацияларда көрсету;

меншік

• электрондық кестелерді құру дағдылары;
• электрондық кесте дағдылары;
• графиктерді, диаграммаларды және белгілерді құрастыру дағдылары;
• критерийлер бойынша мәтіндік және сандық массив-тізімдерден мәліметтерді шығару дағдылары.

Негізгі ұғымдар және ұйымдастыру әдісі

Электрондық кесте -кестелерде ұйымдастырылған мәтіндік және сандық деректер массивтерін математикалық, статистикалық және графикалық өңдеуге арналған бағдарлама. Электрондық кестелік бағдарламалар электрондық кестелік бағдарламалар ретінде де белгілі.

процессорлар. Электрондық кесте жолдар мен бағандардың ұяшықтарында деректерді (мәтін, сандар, формулалар) таратады және өңдейді, олардың мәндерін көрсетеді, есептеулерді автоматтандырады және деректер өзгерген кезде опциялар мен жағдайларды модельдеудің тиімді құралы ретінде қызмет етеді. Электрондық кестеге енгізілген формулалар мен функциялар ұяшықтардың бір-бірімен байланысын анықтайды. Деректер өзгерген кезде ұяшықтардағы мәндер лезде қайта есептеледі, бұл қандай салдарға әкелетінін көрсетеді.

Кестенің ақпараттық құрылымы сипатталған сызықтар 1, 2, 3, ... және сандарымен бағандарәріптермен А, В, БІРДЕН,...сондықтан кестенің ұяшықтары (немесе ұяшықтары) координаталар арқылы белгіленеді A2, C3, D4(6.1-сурет). ұяшық -мекен-жайы (атауы) бар баған мен жолдың қиылысындағы минималды кесте элементі, оның көмегімен оның мазмұны анықталады және өңделеді, мән құрастырылады және көрсетіледі. Ұяшық аты(адрес) оның бағаны мен жолы арқылы анықталады. C15 мекенжайы мынаны білдіреді: баған ұяшығы FROMжәне 15-жол.

Кесте ұяшықтарына деректерді енгізуге, олардың көрсетілу пішімін орнатуға (пайыздар, рубльдер), тәуелді мәндерді есептеу формулаларын орнатуға болады. Мысалы, «Бір дана бағасы», «Саны, дана» бағандарының ұяшықтарында. деректерді енгізіңіз, ал «Жалпы құн» бағанының ұяшықтарында – бір дана бағасын дана санына көбейту формулалары. Формулалары бар ұяшықтар көрсетіледі құндылықтаресептеу нәтижесі және бағандардың ұяшықтарындағы деректер болса INЖәне FROMөзгерту, баған ұяшықтарының мәндері Dқайта есептелетін болады. Бұл «не болса» сценарийлерін зерттеуге, сондай-ақ әртүрлі деректерді өзгерту жағдайларын имитациялауға мүмкіндік береді. Кестелік есептеулер салыстырмалы түрде қарапайым формулалармен және бастапқы деректердің үлкен көлемімен сипатталады.

Электрондық кесте процессоры дұрыс түсіндіру үшін кесте ұяшықтарында сақталған деректер түрлерін ажыратады

Күріш. 6.1.

Мазмұнды шығарып, оған кейбір әрекеттерді қолданыңыз. Пернетақтадан мәтінді, сандарды (мәтін мен сандар қоспасы мәтін ретінде қарастырылады), күндерді (сандық деректердің бір түрі), формулаларды, функцияларды енгізуге болады.

Электрондық кестелік процессор мәліметтер базасының массивінде кең көлемді сандық ақпаратты өңдей алады, қаржыны, кірістерді, салықтарды талдай алады, экономикалық және құқықтық статистикада, әлеуметтануда зерттеулер жүргізе алады, нәтижелерді сандар түрінде ғана емес, диаграммалар, графиктер, ұйымдастыру схемалары түрінде де бере алады. Мәліметтерді бағалау, электрондық кестеде орындалған есептердің нәтижелерін салыстыру басқару және шаруашылық қызметте шешім қабылдауды жылдамдатады.

Кестеде орындалатын есептеулер мен функциялар оның активінде қол жетімді пәрмендер арқылы анықталады, олар меню жолағы арқылы көрсетіледі. Электрондық кестелік бағдарламаларда командалармен жұмыс істеуді жеңілдету үшін құралдар тақталары қарастырылған.

Компьютер саласындағы ең өнімді идеялардың бірі ақпараттық технологияларэлектрондық кестенің идеясы болды. Көптеген дамушы фирмалар бағдарламалық қамтамасыз етуДК үшін электрондық кестелердің өз нұсқаларын жасады - қолданбалы бағдарламаларэлектрондық кестелермен жұмыс істеуге арналған. Олардың ішінде Lotus Development ұсынған Lotus 1-2-3, Computer Associates ұсынған Supercalc, Multiplan және Microsoft корпорациясының Excel бағдарламалары ең танымал. Отандық мектеп компьютерлері де электрондық кестелік процессорлардың жеңілдетілген (білім беру) нұсқаларымен жабдықталған.

Кестелік процессорлар (TP) - ыңғайлы құралэкономистер, бухгалтерлер, инженерлер, ғалымдар үшін – үлкен көлемдегі сандық ақпаратпен жұмыс істеуге тура келетіндердің барлығы. Бұл бағдарламалар кестелерді жасауға мүмкіндік береді ( айырмашылығы реляциялық мәліметтер базасыдеректер) динамикалық, яғни. мәндері сәйкес автоматты түрде қайта есептелетін есептелген өрістерді қамтиды берілген формулаларбасқа өрістердегі бастапқы деректердің мәндерін өзгерту кезінде. Электрондық кестелік процессорлармен жұмыс істеу кезінде құжаттар – электрондық кестелер (ЭТ) құрылады. Компьютер жадында электрондық кесте (құжат) құрылады. Болашақта оны көруге, өзгертуге, жазуға болады магниттік дисксақтау үшін принтерде басып шығарыңыз.

Электрондық кесте ортасы

Электрондық кестелік процессордың жұмыс өрісі дисплей экраны болып табылады, онда электрондық кесте матрица түрінде беріледі. ET шахмат тақтасы сияқты ұяшықтарға бөлінеді, олар әдетте үстел ұяшықтары деп аталады. Кестенің жолдары мен бағандары белгіленген. Көбінесе жолдар нөмірленеді, ал бағандар алфавиттік (латын әліпбиінің әріптері) белгіленеді. Шахмат тақтасындағыдай, әрбір ұяшықта баған аты мен жол нөмірінен тұратын өз атауы (мекен-жайы) болады, мысалы: A1, C13, F24 және т.б.

Бірақ шахмат тақтасында тек 8x8=64 ұяшық болса, онда электрондық кестеде ұяшықтар әлдеқайда көп. Мысалы, Excel электрондық кестесінде кесте бар максималды өлшемқұрамында 256 баған және 16384 жол бар. Латын әліпбиінде бар болғаны 26 әріп болғандықтан, 27-бағаннан бастап екі әріпті белгілеулер, сонымен қатар алфавиттік тәртіпте қолданылады: AA, AB, AC, ..., AZ, BA, BB, BC, ... , BZ, CA ... Соңғы, 256- ші баған IY деп аталады. Бұл, мысалы, аттары бар ұяшықтардың бар екенін білдіреді: DL67, HZ10234 және т.б.

Excel электрондық кестелері. Негізгі ақпарат.

Мәліметтерді кесте түрінде беру ақпаратты талдауды айтарлықтай жеңілдетеді. Кесте түрінде көрсетуге болатын есептерді шешу үшін электрондық кестелер немесе электрондық кестелік процессорлар деп аталатын арнайы бағдарламалық пакеттер әзірленді. Олар бірінші кезекте экономикалық есептерді шешуге бағытталған, бірақ олар математикалық, физикалық және инженерлік есептерді шешу үшін пайдаланылуы мүмкін, мысалы, формулалар арқылы есептеулер жүргізу, графиктер мен диаграммаларды құру.

Excel бағдарламасыкеңсе жиынтығына кіреді Microsoft бағдарламалары Office операциялық жүйеде электрондық кестелерді дайындауға және өңдеуге арналған. Windows қабықшалары. Excel 4.0 және Excel 5.0 нұсқалары Windows 3.1 үшін, ал Excel 7.0 және 97 Windows-95/98 үшін. Windows-2000 жүйесінде жұмыс істейтін Office-2000 бағдарламалық пакетінде Excel-2000 бар. Excel нұсқасының нөмірі неғұрлым ескі болса, соғұрлым ол жетілдіріледі.

Excel негізгі кеңселердің бірі болып табылады компьютерлік технологиясандық мәліметтерді өңдеу.

Excel құжаты - бұл ерікті аты және XLS кеңейтімі бар файл. Мұндай *.xls файлы жұмыс кітабы деп аталады. Әрбір *.xls файлында 1-ден 255-ке дейінгі электрондық кестелер болуы мүмкін, олардың әрқайсысы жұмыс парағы (Sheet) деп аталады. Бір электрондық кесте компьютер жадында орналасқан 16384 жолдан (жолдан) және 256 бағаннан (бағаннан) тұрады. Жолдар 1-ден 16384-ке дейінгі бүтін сандармен нөмірленеді, ал бағандар A, B, C,…, Z, AA, AB, AC,…, IY латын әріптерімен белгіленеді.

Баған мен жолдың қиылысында кестенің негізгі элементі – ұяшық (ұяшық) орналасқан. Кез келген ұяшыққа бастапқы деректерді – санды, мәтінді, сондай-ақ алынған ақпаратты есептеу формуласын енгізуге болады. Бағанның немесе жолдың енін тінтуірдің көмегімен өзгертуге болады. Ұяшыққа деректерді енгізу кезінде бұл автоматты түрде орын алады, яғни. электрондық кестелер «резеңке». Белгілі бір ұяшықты көрсету үшін ұяшық орналасқан қиылысында баған белгілеуінен және жол нөмірінен тұратын адрес пайдаланылады, мысалы: A1, B2, F8, C24, AA2 және т.б.

Ұяшықты белсенді ету үшін оны тінтуірдің көмегімен көрсетіңіз және тінтуірдің сол жақ батырмасын басыңыз. Ұяшық төртбұрышты жақтаумен ерекшеленетін болады. Формула енгізу кезінде алдымен = белгісін енгізу керек, себебі = белгісі формуланың белгісі болып табылады. Қос нүктемен бөлінген бірінші және соңғы ұяшықпен анықталатын төртбұрышты ұяшықтар тобы интервал деп аталады. Мысалы: C5:D10. Ұяшықтар тобын таңдау тінтуірдің көмегімен орындалады.

Excel электрондық кестелерін мәліметтер қорын құру үшін пайдалануға болады. Excel – көп терезелі бағдарлама. Терезелер жұмыс істеп тұр excel парақтары. Деректерді сұрыптау үшін тінтуірді көрсету керек

Microsoft Excel (бұдан әрі жай ғана Excel) – есептеулерді орындауға және электрондық кестелер деп аталатындарды басқаруға арналған бағдарлама.

Электрондық кесте өңдеу және талдау үшін қолданылатын негізгі құрал болып табылады сандық ақпаратбілдіреді Информатика. Электрондық кестелер көбінесе сандармен немесе қаржылық операциялар, олар үшін де пайдалануға болады әртүрлі тапсырмалардеректерді талдау, пайдаланушыға деректерді өңдеуді автоматтандыру үшін үлкен мүмкіндіктер береді.

Excel сізге мүмкіндік береді күрделі есептеулер, ол электрондық кестенің әртүрлі аймақтарында орналасқан және бір-бірімен белгілі бір қатынаспен байланысты деректерді пайдалана алады. Excel-де мұндай есептеулерді орындау үшін кесте ұяшықтарына әртүрлі формулаларды енгізуге болады. Excel есептеуді орындайды және нәтижені формула ұяшығында көрсетеді. Қолжетімді формулалар қарапайым қосу және азайтудан қаржылық және статистикалық есептеулерге дейін.

Электрондық кестені пайдаланудың маңызды ерекшелігі ұяшық мәндерін өзгерту кезінде нәтижелерді автоматты түрде қайта есептеу болып табылады. Мысалы, Excel бағдарламасын қаржылық есептерді орындау, ұйымыңыздың жұмыс күшін қадағалау және т.б. үшін пайдалануға болады. Excel сонымен қатар енгізілген сандар негізінде диаграммаларды құра және жаңарта алады.

Excel бағдарламасымен жұмыс істейтін файл жұмыс кітабы деп аталады. Кітап, әдетте, бірнеше жұмыс парақтарынан тұрады, оларда кестелер, мәтіндер, диаграммалар, суреттер болуы мүмкін.

Кітап жақсы ұйымдастыру құралы. Мысалы, бір кітапқа белгілі бір жобаға (тапсырмаға) қатысты барлық құжаттарды (жұмыс парақтарын) немесе бір орындаушы жүргізетін барлық құжаттарды жинауға болады. Жұмыс парағының негізі (79-сурет) жолдар мен бағандар торы болып табылады. Ұяшық жол мен бағанның қиылысуынан пайда болады. Тінтуірдің көмегімен таңдалған ұяшық (ұяшықтар) белсенді деп аталады (77-суретте белсенді ұяшық жақтаумен ерекшеленген).

Күріш. 79. Кесте элементтері

Жұмыс парағындағы жол жұмыс парағының сол жағында пайда болатын атаумен (санмен) анықталады.

Жұмыс парағындағы баған сонымен қатар жұмыс парағының жоғарғы жағында пайда болатын атаумен (латын әріптерімен) анықталады.

Excel жұмыс парағында 65536 жол мен 256 баған болуы мүмкін.

Ұяшық – кестенің негізгі элементі – баған мен жол нөмірінен тұратын өзінің бірегей адресі бар, мысалы, Е4.

Әрбір ұяшық сандық мән, мәтін немесе формула болсын, бір ақпарат бөлігін қамтиды.

Пәрмендерді іске қосыңыз Офистік қосымшаларалдыңғы тарауда сипатталған. Бағдарламаға кірген кезде Excel терезесі ашылады және жұмыс кітабы 1 деп аталатын бос жұмыс кітабы көрсетіледі.

Бұрын жасалған файлды ашқан кезде Excel терезесінде енгізілген деректермен жұмыс кітабы пайда болады.

Excel бағдарламасындағы жұмыс кітабы деректерді сақтайтын және талдайтын файл болып табылады. Жұмыс кітабының файлы кестелер, мәтіндер, диаграммалар немесе суреттер болуы мүмкін бірнеше жұмыс парақтарынан тұрады. Әрбір жұмыс парағы парақ қойындысында пайда болатын атаумен анықталады.

Office қолданбасы терезесінің жалпы элементтері алдыңғы тарауларда сипатталған. Excel терезесінің нақты элементтерін толығырақ қарастырайық (80-сурет).

Күріш. 80. Excel терезесі

Күй жолағында белсенді құжат, таңдалған мәзір пәрмені және пернетақта режимінің көрсеткіштері туралы ақпарат бар. Онда пайдаланушы басталған пәрменді аяғына дейін орындау және кейбір есептеулердің аралық нәтижелерін көру туралы хабарламалар алады.

Формула жолағы формуланы (ұяшықта болса) немесе белсенді ұяшықтағы деректерді көрсетеді. Формула жолында мәтінді, сандарды және формулаларды енгізуге және өңдеуге болады.

Белсенді ұяшықта деректерді тікелей ұяшыққа немесе формула жолына енгізуге және өңдеуге болады.

Белгілер жұмыс кітабындағы парақты анықтау үшін пайдаланылады.Әдепкі бойынша парақтарға 1-парақ, 2-парақ және т.б. нөмірленген.

Терезенің төменгі сол жағындағы айналдыру түймелері парақ белгілерін көру және парақтардың көп саны бар жұмыс кітабындағы парақтар арасында жылжу үшін пайдаланылады.

Жаңа жұмыс кітабын жасаңыз

Word бағдарламасындағы сияқты, Excel бағдарламасында жасалған әрбір жұмыс кітабы үлгі деп аталатын үлгіге негізделген. Әдепкі бойынша, Excel жаңа жұмыс кітабын аталған үлгіге негіздейді Кітап.Үлгі ұяшықтар мен жұмыс парақтарын пішімдеу, сондай-ақ пайдаланылған құралдар тақталары туралы ақпаратты сақтайды.

Түймені басу Жасау (жаңа)стандартты құралдар тақтасында әдепкі үлгі негізінде жаңа, бос жұмыс кітабын жасауға болады.

Таңдалған үлгі негізінде кітап жасаңыз

1. Команданы таңдаңыз Жасау (жаңа)Файл мәзірінен,

1. Жасап жатқан жұмыс кітабының үлгі санатын анықтау үшін қажетті бетбелгіні таңдаңыз.
2. Содан кейін жаңа жұмыс кітабына негізделетін үлгіні немесе шеберді таңдаңыз.

Үлгілер алдын ала жасалуы мүмкін және есептерге арналған пішін элементтерін қамтуы мүмкін, соның ішінде шот-фактуралар, қарыз міндеттемелері, қаржылық есеп берулер және т.б., белгілі бір ұйымда қабылданған (81-сурет).

Күріш. 81. Төлем нысандарының үлгісі (шот-фактура парағы)

Жұмыс кітабының ішінде жылжу

Жұмыс кітабының терезесі ашық электрондық кестедегі парақтың бір бөлігін ғана көрсетеді. Парақтың әртүрлі бөліктерін көру үшін парақты сәйкесінше тігінен және көлденеңінен жылжыту үшін тік немесе көлденең жүгірткілерді пайдаланыңыз. Жүгірткі орны жұмыс парағындағы экран терезесінің салыстырмалы орнын көрсетеді. Жүгірткілерді пайдалану көру портын өзгертеді, бірақ белсенді ұяшықты жылжытпайды.

Үлкен кестелерде деректер экранның көрінетін терезесінің сыртында орналасуы мүмкін. Қозғалу үшін белсенді жасушатерезені айналдыру кезінде пернелер мен пернелер тіркесімдері пайдаланылады.

Кесте 16. Белсенді ұяшықты жылжытуға арналған пернелер мен пернелер тіркесімдері

Жұмыс кітабындағы кез келген ұяшыққа өту үшін ұяшық сілтемесін пайдалануға болады (82-сурет).

Күріш. 82. Өту диалогтық терезесі

1. Команданы таңдаңыз Өңдеу мәзірінен өтіңіз (Өңдеу, Өту)немесе пернетақтадағы пернені басыңыз F5.
2. Ұяшық сілтемесін енгізіңіз (мысалы, C2 ұяшығы) және OK түймесін басыңыз.

Бұл әрекет бірнеше ондаған жолдарды немесе бағандарды қамтитын үлкен кестелердегі белгілі мекенжайы бар ұяшыққа өту үшін пайдалы.

Жұмыс кітабындағы парақтар арасында шарлау үшін парақ қойындыларын және қойындыны айналдыру түймелерін пайдаланыңыз. Басқа параққа өту үшін осы парақтың белгісін басу керек.