Excel бағдарламасындағы ұяшық – негізгі ұғымдар. Басқару жұмысы Excel электрондық кестесіндегі белсенді ұяшық

Аргумент - функциялардың мәндерін есептеу үшін қолданылатын мән.

Блок тек бос ұяшықтармен немесе баған және жол тақырыптарымен шектелген ұяшықтар ауқымы болып табылады.

Алмасу буфері көшірілген немесе кесілген ақпараттық нысанды келесі нысанмен ауыстырғанға дейін уақытша сақтауға арналған жад бөлігі болып табылады.

Қайтару мәні функцияны бағалау нәтижесі болып табылатын мән болып табылады.

Таңдау – монитор экранында объектіні кез келген әрекетті орындау үшін таңдау операциясы.

Таңдау – олармен кейінгі жұмыс үшін ұяшықты немесе ұяшықтарды таңдау процедурасы. Таңдалған ауқым ұяшықтары күңгірт фонмен көрсетіледі, белсенді ауқым ұяшығы ашық өңді сақтайды.

Туралау – бұл пайдаланушының қалауы бойынша мәтінді орналастыруға мүмкіндік беретін операция: солға немесе оңға, ортасына немесе тіктелген.

Туралау - материалды ұяшық ішінде орналастыру, оның ішінде сызық бағыты, таңба бағдары, көлденең және тік негіздеу және жол үзу режимі.

Шрифт - кейіпкерлердің дизайн стилі. Мысалы: Times New Roman немесе Verdana.

Градиент – мәтін түсін таңбадан таңбаға біртіндеп өзгерту командасы.

Жиек – таңдалған ұяшықты немесе диапазонды көрсететін төртбұрышты жақтау

Ауқым – тікбұрышты пішіні бар кесте ұяшықтарының ықшам тобы.

Кілт - тізім сұрыпталатын өріс.

Көшіру – бастапқы аймақтың мазмұны тағайындалған аймақта қайталанатын операция

Автотолтыру маркері таңдалған ауқым шекарасының төменгі оң жақ бұрышындағы шаршы болып табылады.

Негізгі жол – кестенің есептелген жолы, формулалары «қолмен» құрастырылады (еш жерден көшірілмейді).

Оңтайлы шешім деп оның шығыс параметрі максимум немесе минимум болатын модельдің кіріс параметрлерінің жиынтығы табылады.

Сүзілген тізім – таңдау (сүзу) шартына сәйкес келмейтін жолдар жасырылған (бірақ жойылмаған!) тізім.

Тасымалдау - белсенді ұяшықтардың немесе таңдалған ұяшықтардың (бастапқы аймақ) мазмұны басқа ұяшыққа немесе ауқымға (тағайындалған аймақ) жылжытылатын операция.

Өңдеу - бұрын енгізілген деректердің мәндерін өзгерту операциясы.

Тізімді сұрыптау – тізім жазбаларын бір немесе бірнеше өрістердің мәні бойынша өсу немесе кему ретімен сұрыптау.

Күй жолағы – бұл туралы ақпаратты көрсететін орын ағымдағы күйжұмыс кеңістігі мен бағдарлама және ағымдағы шақырулар.

Формула жолы – формулалар көрсетілетін және өңделетін орын.

Ағымдағы жол - белсенді ұяшық орналасқан жол.

Ағымдағы баған - белсенді ұяшық орналасқан баған.

Сүзгілеу – сүзгілер арқылы деректерді іздеу тәсілі. Сүзгілеудің сұрыптаудан айырмашылығы, сүзу процесі жазбалардың ретін өзгертпейді, бірақ көрсетілген шарттарға сәйкес келмейтін жазбаларды жиыннан алып тастайды.

Фон – ұяшықты көрнекі түрде жақсарту мақсатында толтыру үшін қолданылатын түс пен үлгінің тіркесімі.

Деректер пішіні - тізім өрістері енгізу өрістеріне сәйкес келетін диалогтық терезе және тізімдермен операцияларды орындауға арналған түймелер бар.

Пішімдеу – экрандағы немесе басып шығарылған құжаттағы деректердің мәндерін өзгертпей, көрсетілуін өзгерту операциясы.

Формула – ұяшықтың мазмұн аймағындағы теңдік белгісінен басталатын және сол ұяшықтың дисплей аймағында орналастырылған мәнді есептеуге әкелетін әрекеттерді сипаттайтын жазба.

Формула – математикалық және (немесе) логикалық операцияны орындауға қызмет ететін өрнек. Формула мыналарды қамтиды: Теңдік белгісі, ұяшық адрестері, сандық тұрақтылар, арифметикалық амалдаржәне функциялары.

Функция – стандартты есептеулерді орындау қажеттілігін көрсететін формуланың бөлігі. Функция жақшаға алынған аргументтер тізімінен кейін функция атынан тұрады.

Үлгі – шаблон қызметін атқаратын файл жылдам құружәне бірдей файл түрін толтыру.

Жасуша – бастауыш құрылымдық элементмекенжайы және екі аймағы бар деректерді сақтау үшін пайдаланылатын кесте: мазмұн және дисплей.

Ұяшық – электрондық кестедегі баған мен жолдың қиылысуы. Әрбір ұяшықта баған аты мен жол нөмірінен тұратын өз адресі (немесе аты) болады, мысалы: A1, D3, F5 және т.б.

Excel бағдарламасындағы қате туралы хабарлар:

#### – ұяшық ені нөмірді көрсетілген форматта көрсетуге мүмкіндік бермейді.

#DIV/0! - нөлге бөлуді орындау.

#NAME? - Жарамсыз ұяшық атауы жинағы. Латын әліпбиі емес, аты-жөндерін теру үшін кирилл әліпбиі қате қолданылған болуы мүмкін.

#САН! - математикалық формулаларды дұрыс қолданбау. Мысалы, теріс санның квадрат түбірін шығару.

#VALUE! - Пайдаланылған аргумент түрі жарамсыз. Мысалы: арифметикалық амалды орындау үшін мәтіні бар ұяшықты тарту.

#БОС! - ортақ ұяшықтары жоқ екі аймақтың қиылысуын дұрыс көрсетпеу.

г) ресурстарды басқаратын жүйелік бағдарлама Дербес компьютеркестелермен жұмыс істегенде.

2. Электрондық кестенің қарапайым электрондық кестеден негізгі айырмашылығы:

а) кесте түрінде құрылымдалған мәліметтерді өңдеу мүмкіндігі;

б) бастапқы деректер өзгерген кезде формулалармен берілген деректерді автоматты түрде қайта есептеу мүмкіндігі;

в) өңделген деректер арасындағы байланыстарды визуалды түрде көрсету мүмкіндігі;

г) әртүрлі типтегі жолдарда берілген деректерді өңдеу мүмкіндігі.

3. Электрондық кесте жолдары:

а) пайдаланушы ерікті түрде атаған;

б) орыс алфавитінің A ... Z әріптерімен белгіленеді;

г) нөмірленген.

4. Excel бағдарламасындағы ұяшық адресі мыналардан тұрады:

а) файл аты

б) таңбалардың берілген жиыны;

в) ұяшық орналасқан бағанның аты мен қиылысындағы жолдың нөмірі;

г) ұяшық орналасқан қиылысында жол нөмірі мен баған атауы.

5. Excel бағдарламасында ұяшықты белсенді етіп, Delete пернесін бассаңыз, онда:

а) ұяшықтың мазмұны жойылады;

б) ұяшық пішімі тазаланады;

в) ұяшық жойылады;

г) ұяшықтың аты жойылады.

6. Кестедегі ақпарат келесі нысанда ұсынылған:

а) файлдар б) жазбалар; в) мәтін, сандар, формулалар.

7. Электрондық кестедегі деректерді жылдам қайта есептеу...

а) ақпаратты ұяшықтар бойынша бөлу;

б) мәліметтерді байланыстыратын формулалардың болуы;

в) процессордың жылдам жұмысы.

8. Excel бағдарламасындағы белсенді ұяшық:

а) адресі А1 ұяшық; б) жақтаумен белгіленген ұяшық; в) деректер енгізілген ұяшық.

9. Электрондық кесте ұяшықтарының диапазоны ... деп аталады.

а) кестенің барлық толтырылған ұяшықтарының жиыны;

в) төртбұрышты аумақты құрайтын ұяшықтар жиынтығы;

г) ерікті пішінді аймақты құрайтын ұяшықтар жиынтығы.

10. F1 ұяшығы үшін жарамсыз формуланы көрсетіңіз

а) =A1+B1*D1; б) =A1+B1/F1; c) =C1.

11. D1 ұяшығына жазу үшін жарамсыз формуланы көрсетіңіз

a) \u003d 2A 1 + B 2; б) =A 1+B 2+C 3; c) =A 1-C 3; г) барлық формулалар рұқсат етілген.

12. В электрондық кестежою мүмкін емес

а) сызық б) баған; в) ұяшық атауы; г) жасушаның мазмұны.

13. Электрондық кестеде ұяшықтар тобы таңдаладыC 3: Ф 10. Бұл топта неше жасуша бар?

а) 21; б) 24; в) 28; г) 32.

14. Өрнек , математикада қабылданған ережелерге сәйкес жазылған электрондық кестеде келесі формада болады:

a) 3*(А1+В1)/(5*(2*В1–3*А2));

б) 3(А1+В1)/5(2В1–3А2);

c) 3* (А1+В1)/ 5* (2* В1–3* А2);

d)3(А1+В1)/(5(2В1–3А2)).

15. Электрондық кестені жылжыту немесе көшіру кезінде абсолютті сілтемелер:

а) өзгермейді

б) формуланың жаңа орнына қарамастан түрленеді;

в) формуланың жаңа орнына байланысты түрленеді;

г) формуланың ұзындығына байланысты түрленеді.

16 . Электрондық кестенің H5 ұяшығында =$B$5*V5 формуласы бар. Н7 ұяшығына көшіргенде одан қандай формула шығады:

a)=$B$7*V7; b)=$B$5*V5; c)=$B$5*V7; d)=B$7*V7.

17. Электрондық кестеде A1 ұяшығында 10 саны, В1 ұяшығында =A1/2 формуласы, ал С1 ұяшығында =SUM(A1:B1) формуласы бар. C1 мәні неге тең:

а) 10; б) 15; 2-де; г) 150.

18. Диаграмма бұл:

а) пішін графикалық бейнелеусандық мәндер, бұл сандық деректерді түсіндіруді жеңілдетеді;

б) кесте;

в) толтырылған кесте;

19. Бағаналы диаграмма бұл:

Жауаптары:

Мәтін мәтіндік процессорқұрылған құжатта әртүрлі объектілерді жүзеге асыратын бірнеше кірістірілген бағдарламалары бар. Олар арқылы қол жеткізіледі Кірістіру/Нысан.... Ең танымал екі түрін қарастырайық: диаграмма құрастырушы және формула редакторы.

Диаграммалау

Диаграммаларды құру үшін қолданба қолданылады.

Кестедегі деректер диаграмманы құру үшін пайдаланылатын ұяшықтарды таңдаңыз. Таңдалған аумақтың жоғарғы жолының және сол жақ бағанының мазмұны координат осьтеріндегі белгі белгілері үшін пайдаланылады.

Мәзір арқылы Кірістіру/Нысан.../Жасау«Нысан түрі» тізімінде таңдаңыз «Microsoft Graph», содан кейін деректер мен диаграмма бар кесте көрсетіледі.

Кестедегі белгілерді орнату: пайда болған кестенің бірінші жолындағы белгілер көлденең осьті белгілеу үшін, ал бірінші бағаннан бастап - шартты белгілер үшін қолданылады. Аңыз - диаграмманың оң жағындағы түсіндірме сурет.

Диаграмманы өңдеу. Мұны істеу үшін түймесін басыңыз оң жақ түймешікті басыңызтінтуірді диаграмманың өңделген элементінің үстіне апарыңыз - оны өңдеуге арналған мәзір пайда болады.

Диаграмманың сыртындағы негізгі терезені басу арқылы «Microsoft Graph» бөлімінен шығыңыз.

Диаграмманы құжаттағы қажетті орынға жылжытыңыз және оның өлшемін реттеңіз.

Мысал

Табыстың динамикасын көрсететін диаграмманы құрастырайық (жоғарыдағы кестені қараңыз). Ол үшін кестеден A2:F5 аралығын таңдап, «Microsoft Graph» жүктеңіз. Бұл ауқым ай жолын және қала бағанын қамтитынын ескеріңіз. Олар көлденең осьте және легендадағы белгілер үшін қолданылады.

Диаграмманы өңдегіңіз келсе, диаграмманы тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, «Диаграмма параметрлері» мәзір элементін таңдаңыз. «Диаграмма опциялары» терезесі ашылады, ол арқылы түзетулердің көпшілігін жасауға болады. Мысалы, көлденең осьте белгілерді орнату үшін Осьтер қойындысын ашып, X осі (санаттар) құсбелгісін және Автоматты құсбелгіні қою керек. Диаграмма түрін өзгерткіңіз келсе, «Диаграмма түрі» мәзір элементін таңдаңыз.

X осінің астындағы белгілердің тік бағдарын орнату үшін кез келген белгілерді тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз, «Формат осі» мәзірін және «Тегістеу» қойындысында тік бағытты орнатыңыз.

Егер "Microsoft Graph" нысаны белсенді болса, мәзірге кіріңіз Деректер/жолдар пішін бағандары, содан кейін кестенің бағандарының деректері X осінің бойымен кескінделеді.

Диаграмманы өңдеудің барлық әрекеттерін «Microsoft Graph» жұмысы кезінде негізгі менюді алмастыратын мәзір жолағы арқылы орындауға болады.

Диаграмманы өңдеудің соңғы қадамы оның өлшемін өзгерту және оны беттің дұрыс орнына қою болып табылады.

Формула редакторымен жұмыс

«Microsoft Equation» формулалар редакторы Word редакторын орнату кезінде пайдаланушының сұрауы бойынша орнатылатын бағдарлама. Редакторда математикалық белгілердің үлкен жиынтығы бар және жеткілікті күрделі формулаларды көрсетуге мүмкіндік береді. Формула алдымен кодталатын, содан кейін қайта шығарылатын TEX редакторынан айырмашылығы арнайы бағдарлама, «Microsoft Equation» формуланы жазу кезінде көруге мүмкіндік береді. Формуланы жазғаннан кейін оның өлшемдерін кәдімгі сызба сияқты өзгертуге болады.

Формула жазу үшін курсорды дұрыс жерге қойып, мәзірге өтіңіз Insert/Object/Microsoft Equation 3.0. Бұл жағдайда формуланы енгізуге арналған жақтау және түймелердің екі қатарын қамтитын формула өңдегіш тақтасы пайда болуы керек. Түймелердің жоғарғы қатары анықтайды кейіпкерлер палитрасы, төменгі - шаблон палитрасы. Енгізу өрісінің сыртын басу арқылы формуланы енгізуді аяқтауға болады.

Формулаларды терудің жалпы процедурасы формула өңдегіш тақтасында қажетті элементті таңдап, оны пайда болған мәзірде нақтылау болып табылады. Кәдімгі таңбаларды енгізу белгіленген өрістерде пернетақтадан орындалады. Бір өрістен екінші өріске өткенде және жаңа өрістерді енгізу кезінде курсордың орнын және өлшемін бақылау қажет. Мысалы, жай бөлшекке арналған курсор оның алымы немесе бөліміне қарағанда үлкенірек. Осылайша келесі таңбаны енгізу орны көрсетіледі.

Формулалардағы бос орындарды енгізуді жай ғана сәйкес пернені басу арқылы орындау мүмкін емес. Таңбалар палитрасында қолжетімді бос орындардың бірнеше түрі бар. Егер бос орындарды жиі енгізу керек болса, кестеде көрсетілген пернелер тіркесімін пайдалану ыңғайлы.

Көп жағдайда формула өңдегішінің өзі формуланы жазылған жолға қатысты туралауына қарамастан, мысалы, оның өлшемдерін өзгерткеннен кейін формуланы туралау қажет болуы мүмкін. Бүкіл формуланы немесе оның бір бөлігін туралау үшін тінтуірді екі рет басу арқылы өңдеуге арналған формуланы шақыру керек, тураланатын бөлікті таңдап, Ctrl пернесі мен курсор пернелерінің бірін қажетінше бірнеше рет басу керек. , туралау бағытына байланысты. Әрбір басу таңдалған бөлікті 1 пиксельге жылжытады.

Бақылау сұрақтары

1. Құрылған құжатта әртүрлі объектілерді жүзеге асыратын кірістірілген бағдарламаларға қалай қол жеткізіледі?
2. Диаграммаларды салу үшін қандай қолданба қолданылады?
3. Диаграмма қолданбасын қалай таңдауға болады?
4. Диаграмманы қалай құруға болады?
5. Диаграммадағы аңыз дегеніміз не?
6. Көлденең осьті таңбалау және таңбалау үшін белгілерді қалай орнатуға болады?
7. Диаграмманы қалай өңдеуге болады?
8. Формулалар редакторының мүмкіндіктері қандай?
9. Құжатқа формула қалай жазылады?
10. Не жалпы тәртіпформулалар жиыны?
11. Формуладағы бос орынды қалай енгізуге болады?
12. Формулаларды туралауды қалай орындауға болады?

Бұл кітаптың тарауы: Майкл Гирвин. Ctrl+Shift+Enter. Excel бағдарламасында массив формулаларын меңгеру.

Бұл жазба күрделі массив формулаларына шынымен қызығушылық танытатындарға арналған. Бірегей мәндер тізімін бір рет шығарып алу қажет болса, Кеңейтілген сүзгіні немесе жиынтық кестені пайдалану әлдеқайда оңай. Формулаларды пайдаланудың негізгі артықшылықтары бастапқы деректерді немесе таңдау критерийлерін өзгерту/қосу кезінде автоматты жаңарту болып табылады. Оқымас бұрын, алдыңғы материалдардағы идеяларды есте сақтау ұсынылады:

• (11-тарау);
• (13-тарау);
• (15-тарау);
• (17-тарау).

Күріш. 19.1. Опциямен бірегей жазбаларды шығару Жетілдірілген сүзгі

Жазбаны форматта жүктеп алыңыз немесе пішімдегі мысалдар

Опциясы бар бір бағаннан бірегей тізімді шығару Жетілдірілген сүзгі

Суретте. 19.1 деректер жиынын көрсетеді (A1:C9 ауқымы). Сіздің мақсатыңыз бірегей жарыс жолдарының тізімін алу. Бастапқы деректерді сақтау қажет болғандықтан, опцияны пайдалана алмайсыз Көшірмелерді жою(мәзір ДЕРЕКТЕР –> -мен жұмыс істеу деректер –> Көшірмелерді жою). Бірақ сіз пайдалана аласыз Жетілдірілген сүзгі. Диалогтық терезені ашу үшін Жетілдірілген сүзгі, мәзір арқылы өтіңіз ДЕРЕКТЕР –> Сұрыптау және сүзу –> Қосымша, немесе Alt пернесін басып тұрыңыз, одан кейін S, L пернелерін басыңыз (Excel 2007 немесе одан кейінгі нұсқасы үшін).

Ашылған диалогтық терезеде Жетілдірілген сүзгі(Cурет 19.1) опцияны орнатыңыз нәтижені басқа орынға көшіріңіз, құсбелгіні қойыңыз Тек бірегей жазбалар, шығарылатын аумақты көрсетіңіз бірегей құндылықтар($B$1:$B$9) және шығарылған деректер орналастырылатын бірінші ұяшық ($E$1). Суретте. 19.2 нәтиже бірегей тізімді көрсетеді (E1:E6 ауқымы). Өріс атауын қоспасаңыз бастапқы диапазондиалогтық терезе Жетілдірілген сүзгі(19.1-суреттегі $B$2:$B$9 орнына) Excel ауқымның бірінші жолын өріс атауы ретінде қарастырады және сіз көшірме алу қаупі бар. Суретте. 19.3-суретте бірегей тізім үшін көптеген мүмкін пайдаланулардың бірі көрсетілген.

Параметрі бар критерийлерге негізделген бірегей тізімді шығарып алу Жетілдірілген сүзгі

Соңғы мысалда бір бағаннан бірегей тізімді шығарып алдыңыз. Жетілдірілген сүзгі шартты қолдану арқылы бірегей жазбалар жинағын (яғни бастапқы кестенің барлық жолдарын) шығарып алады. Суретте. 19.4 және 19.5-суреттер компания атауы ABC мәніне тең болатын A1:D10 ауқымынан бірегей жазбаларды шығарғыңыз келетін жағдайды көрсетеді. Кейінірек осы тарауда сіз бұл тапсырманы формула арқылы қалай орындау керектігін көресіз. Дегенмен, процестің автоматты болуы қажет болмаса, пайдалана аласыз Жетілдірілген сүзгі, бұл формуладан оңайырақ.

Күріш. 19.4. Сізге ABC компаниясы үшін бірегей жазбалар қажет; Кескінді үлкейту үшін оны тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, таңдаңыз Кескінді жаңа қойындыда ашыңыз

Күріш. 19.5. Қолданылуы кеңейтілген сүзгікритерийлер негізінде бірегей жазбаларды шығару формула әдісіне қарағанда әлдеқайда оңай. Дегенмен, шарт немесе бастапқы деректер өзгерсе, алынған жазбалар автоматты түрде жаңартылмайды.

Жиынтық кестесі бар бір бағаннан бірегей тізімді шығарып алыңыз

Жиынтық кестелерді әлдеқашан пайдаланып жатсаңыз, өрісті әр орналастырған сайын сіз білесіз Жолдарнемесе бағандар(19.6-сурет), сіз автоматты түрде бірегей тізім аласыз. Суретте. 19.6-суретте жарыс жолдарының бірегей тізімін қалай жылдам жасауға болатынын, содан кейін олардың әрқайсысына кіру санын санауға болатындығын көрсетеді. Жиынтық кесте бір бағаннан бірегей тізімді шығару үшін пайдалы болғанымен, оның критерийлерге негізделген бірегей жазбаларды шығару үшін пайдалы болуы екіталай.

Күріш. 19.6. Бірегей тізім және оның негізінде кейінгі есептеу қажет болғанда жиынтық кестені пайдалануға болады

Формулалар мен көмекші бағанды ​​пайдалана отырып, бір бағаннан бірегей тізімді шығару

Көмекші бағанды ​​пайдалану жиым формулаларын пайдаланудан гөрі бірегей деректерді шығарып алуды жеңілдетеді (19-7-сурет). Бұл мысал сіз үйренген әдістерді (COUNTIF функциясын пайдалану) және (көмекші бағанды ​​пайдалану) пайдаланады. Егер сіз қазір B2:B9 ауқымындағы бастапқы деректерді өзгертсеңіз, формулалар бұл өзгерістерді D15:D21 аймағында автоматты түрде көрсетеді.

Массив формуласы: SMALL функциясын пайдаланып бір бағаннан бірегей тізімді шығару

Бұл бөлімде қолданылатын массив формулаларын түсіну өте күрделі болғандықтан, оларды құру кезеңдерге бөлінеді: біріншісі - бірегей мәндерді есептейтін үзінді (17-тарау); екіншісі – критерийлерге негізделген деректерді шығару (15-тарау). Суретте. 19.8-суретте бірегей мәндерді есептеу формуласы көрсетілген (бұл массив формуласы болғандықтан, ол Ctrl+Shift+Enter пернелерін басу арқылы енгізіледі). Бұл формуланың келесі аспектілеріне назар аударыңыз:

1. FREQUENCY функциясы сандар массивін қайтарады (19.9-сурет): жарыс жолының бірінші рет пайда болуы үшін бастапқы деректерде оның қайталану саны қайтарылады; жарыс жолының әрбір келесі пайда болуы үшін нөл қайтарылады (қараңыз). Мысалы, Самнер массивтің бірінші және бесінші орындарында пайда болады. Бірінші позицияда FREQUENCY функциясы 2 қайтарады - B2:B9 ауқымындағы Жаздың жалпы саны, бесінші позицияда - 0.
2. Аргументте FREQUENCY функциясы орналастырылған журнал_өрнекЕГЕР функциясы, сондықтан ЕГЕР функциясы кез келген нөлдік емес мән үшін АҚИҚАТ мәнін және нөл үшін ЖАЛҒАН мәнін қайтарады.
3. Аргумент мәні_егер_шын болса IF функциясы 1-ді қамтиды, сондықтан SUM функциясы осындай бірліктердің санын санайды.

Күріш. 19.8. Аргументте FREQUENCY функциясы орналастырылған журнал_өрнек IF функциялары

Күріш. 19.9. (1) FREQUENCY функциясы сандар жиынын қайтарады; (2) ЕСЕР функциясы нөлден басқа сандар үшін 1 мәнін және нөлдер үшін ЖАЛҒАН мәнін береді

Енді бірегей тізімді шығару формуласын құрайық. Суретте. 19.10 аргументте орналастырылған салыстырмалы позициялар массивін көрсетеді массивКІШІ функциялар.

Алдыңғы мысалда (19-сурет. 9) аргументте мәні_егер_шын болса IF функциясы бір рет қойылды, сондықтан IF функциясы бір және FALSE мәнін қайтарды. Мұнда (19.10-сурет) аргумент мәні_егер_шын болсамыналарды қамтиды: STRING($B$2:$B$9)-ROW($B$2)+1. Сондықтан, IF функциясы (SMALL функциясының ішінде) бірегей жарыс жолы бар диапазондағы салыстырмалы позиция нөмірін немесе көшірмелер үшін FALSE мәнін қайтарады (19.11-сурет).

Күріш. 19.11. IF функциясы бірегей жарыс жолы бар диапазондағы салыстырмалы позиция нөмірін немесе көшірмелер үшін FALSE мәнін қайтарады.

Суретте. 19.12 формуланың нәтижелерін көрсетіңіз. Суретте. 19.13 бастапқы деректер өзгерген бойда формулалар бұл өзгерістерді бірден көрсететінін көруге болады. Бірақ жаңа жазбаларды қоссаңыз ше? Әрі қарай динамикалық ауқым формулаларын жасау жолын көресіз.

Күріш. 19.13. Бастапқы деректер өзгерсе, формула дереу жаңартылады. Сүзгі және Кеңейтілген сүзгіні VBA кодын жазбай автоматты түрде жаңарту мүмкін емес

Жиым формуласы: динамикалық ауқымды пайдаланып бір бағаннан бірегей тізімді шығарып алыңыз

Динамикалық диапазондарға негізделген арнайы атауларды пайдаланатын формулалар туралы білгендеріңізбен соңғы мысалды кеңейтейік (). Суретте. 19.14 - атауды анықтау формуласы трек. Бұл формула 51-жолдан кейінгі жазбаны ешқашан енгізбейтіндігіңізді болжайды.

Күріш. 19.14. Атау анықтамасы трекформулаға негізделген

Атауды анықтағаннан кейін оны кез келген формулада пайдалануға болады. Суретте. 19.15-суретте бірегей мәндердің санын санау үшін атауды пайдалану жолы көрсетілген (19.8-суретпен салыстырыңыз). Және суретте. 19.16-суретте жарыс жолдарының тізімінен бірегей мәндерді шығаратын формула көрсетілген. Үзіндінің орнына екенін ескеріңіз диапазон»» (19.8 және 19.10-суреттердегідей), ISTEXT функциясы пайдаланылады (кез келген мәтін TRUE мәнін қайтарады). ISTEXT пайдаланған кезде, санды (B11 ұяшығындағыдай) немесе кез келген басқа мәтін емес енгізсеңіз, формула бұл мәнді елемейді. Суретте. 19.17-сурет формуланың сандарды елемей, кез келген жаңа жол атауларын автоматты түрде шығарып алатынын көрсетеді.

Күріш. 19.16. Динамикалық ауқым негізінде бірегей жол атауын шығарып алыңыз

Ашылмалы тізім үшін бірегей мәндер формуласын жасау

Қарастырылған мысалға сүйене отырып, біз екінші атауды анықтаймыз - Жолдар тізіміда негізделген динамикалық диапазон, бірақ қазір бірегей іздер тізіміне сілтеме жасай отырып (E5:E14 диапазоны, 19.18-сурет). E5:E14 диапазонында тек мәтін және бос мәндер (нөлдік ұзындықтың сынақ жолдары - «») болғандықтан, аргументте іздеу_мәні MATCH функциялары қойылмалы таңбаларды пайдалана алады *? (кем дегенде бір таңбаны білдіреді). Және дәлелде сәйкестік_түрі MATCH кемінде бір таңбадан тұратын бағандағы мәтіннің соңғы элементін табатын -1 мәнін пайдалануы керек. Суретте көрсетілгендей. 19.18, содан кейін өрісте белгілі бір атауды пайдалануға болады Дереккөзтерезе Енгізілген мәндерді тексеру(Ашылмалы тізім жасау туралы қосымша ақпаратты қараңыз). B бағанында жаңа деректер қосылған немесе жойылған кезде ашылмалы тізім кеңейтілуі және қысқаруы мүмкін.

Қойылмалы таңбаларды кәдімгі таңбалар ретінде қарастыру керек болса

Сіз үйренгеніңіздей, кейде қойылмалы таңбалар таңбалар ретінде қарастырылуы керек. Суретте. 19-18-суретте мұндай жағдайлар үшін формулаларды қалай өзгертуге болатыны көрсетілген. Сіз аргумент ауқымының алдында тильде қосасыз іздеу_мәні MATCH функциясын орындаңыз және аргументтегі ауқымның артына бос жолды қосыңыз іздеу_жиымы.

Шарттарға негізделген бірегей жазбаларды шығарып алу үшін көмекші баған немесе массив формуласын пайдалану

Жазбаның басында критерийлер негізінде бірегей жазбаларды алу өте жақсы болатыны көрсетілген. Жетілдірілген сүзгі. Дегенмен, жедел жаңартулар қажет болса, көмекші бағанды ​​(19-20-сурет) немесе массив формулаларын (19-21-сурет) пайдалануға болады.

Тұтынушы аттары мен сату көлемін шығаруға арналған динамикалық формулалар

Формулалар күріште көрсетілген. 19.22. Мысалы, қоссаңыз жаңа рекорд ТТЖүк көліктері 17-жолда , F15 ұяшығындағы SUMIF формуласы жаңа мәнді автоматты түрде қосады. B бағанына жаңа тұтынушы қоссаңыз, ол бірден E бағанында көрсетіледі, ал F бағанындағы SUMIF формуласы жаңа жиынтықты көрсетеді.

Күріш. 19.22. Бірегей тұтынушыларды және сату көлемін шығару үшін арнайы атауды және екі массив формуласын пайдалану

Аргументтегі SUMIF функциясы екенін ескеріңіз қосынды_аралығыбір ұяшықты қамтиды - $C$10. SUIF формуласының анықтамасы осы тақырып туралы мынаны айтады: аргумент қосынды_аралығыаргумент өлшемімен бірдей болмауы мүмкін диапазон. Қорытындыланатын нақты ұяшықтарды анықтау кезінде аргументтің жоғарғы сол жақ ұяшығы бастапқы ұяшық ретінде пайдаланылады. қосынды_аралығы, содан кейін аргумент өлшеміне сәйкес диапазон бөлігінің ұяшықтары жинақталады диапазон. E15 және F15 ұяшықтарына енгізілген формулалар бағандар бойымен көшіріледі.

Сандық мәндерді сұрыптау

Сандарды сұрыптауға арналған формулалар өте қарапайым, бірақ аралас деректерді сұрыптау үшін олар өте күрделі. Сондықтан, егер сізге жедел жаңарту қажет болмаса, опцияны пайдаланып формулаларсыз жасаған дұрыс Сұрыптау. Суретте. 19.23 екі сұрыптау формуласын көрсетеді.

Суретте. 19-24-суретте сандарды сұрыптау үшін көмекші бағанды ​​қалай пайдалануға болатыны көрсетілген. RANK функциясы бірдей сандарды сұрыптамайтындықтан (оларға бірдей дәреже береді), олардың арасындағы айырмашылықты анықтау үшін COUNTIF функциясы қосылды. COUNTIF функциясының бір қатардан басталатын кеңейтілген ауқымы бар екенін ескеріңіз. Бұл кез келген санның бірінші рет қайталануы ықпал етпейтінін қамтамасыз ету үшін қажет. Санның екінші рет қайталануы дәрежені бір арттырады. Бұл реттік нөмірлеу INDEX және MATCH функцияларының A8:B12 ауқымындағы жазбаларды алу ретін белгілейді.

Деректерді шығару аймағында (19.25-суреттегі A10:A14 диапазонында) көмекші баған құру мүмкіндігі болса, жоғарыда сипатталған сандарды SMALL функциясы негізінде сұрыптауды қолдану ыңғайлы және қазірдің өзінде оның негізінде, массив функциясын пайдаланып атауларды шығарыңыз.

Күріш. 19.25. Көмекші бағанды ​​пайдалана алмасаңыз, SMALL функциясына (A11 ұяшығында) және массив формуласына (B11 ұяшығында) негізделген сұрыптауды қолданыңыз.

Көбінесе бизнес пен спортта сіз ең жоғарғы N мәндерін және осы мәндермен байланысты атауларды шығарғыңыз келеді. Шешімді COUNTIF формуласымен бастаңыз (19-26-суреттегі A11 ұяшығы), ол көрсетілетін жазбалар санын анықтайды. Аргумент екенін ескеріңіз критерий A11 ұяшығындағы COUNTIF функциясында - артық немесе тең D8 ұяшығындағы мән. Бұл барлық шекаралық мәндерді көрсетуге мүмкіндік береді (біздің мысалда біз Үздік 3-ті көрсеткіміз келсе де, төрт қолайлы мән бар).

Күріш. 19.26. Үш жалпы ұпайды және олардың сәйкес атауларын шығарып алу. D8 ұяшығында N өзгерген кезде, A15:B21 аймағы жаңартылады

Мәтін мәндерін сұрыптау

Көмекші бағанды ​​пайдалану қолайлы болса, тапсырма соншалықты қиын емес (19.27-сурет). Салыстыру операторлары таңбаларға тағайындалған ASCII сандық кодтары негізінде мәтіндік таңбаларды өңдейді. C3 ұяшығында бірінші COUNTIF функциясы нөлді қайтарады, ал екіншісі бір қосады. С4: 2+1, С5: 0+2, С6: 3+1.

Аралас деректерді сұрыптау

Аралас деректерден бірегей мәндерді шығарып, содан кейін оларды сұрыптауға мүмкіндік беретін формула өте үлкен (19.28-сурет). Ол осы кітапта бұрын кездескен идеяларды пайдалана отырып жасалған. Формула қалай жұмыс істейтінін қарастырып үйренуді бастайық стандартты функция Excel бағдарламасында сұрыптау.

Excel нәтижелерді сұрыптайды: алдымен сандар, содан кейін мәтін (ұзындығы нөлдік жолдарды қоса), FALSE, TRUE, қате мәндері орын алу реті бойынша, бос ұяшықтар. Барлық сұрыптау ASCII кодтарына сәйкес орындалады. 255 ASCII коды бар, олардың әрқайсысы 1-ден 255-ке дейінгі санға сәйкес келеді:

Мысалы, 5 саны ASCII кодына 53, ал S таңбасы ASCII кодына 83 сәйкес келеді. Егер екі мәнді - 5 және S - кішіден үлкенге қарай сұрыптасаңыз, онда 5 S мәнінен жоғары болады, өйткені 53 83-тен аз.

A2:A5 диапазонындағы деректер жиыны (29-сурет) сұрыптау ережелеріне сәйкес E2:E5 диапазонына түрлендіріледі. Сұрыптау принциптерін жақсырақ түсіну үшін C2:C5 ауқымындағы мәндерді қарастырыңыз. Мысалы, «Дәрежеде менен қанша жоғары?» Деген сұрақты қойсаңыз. A2 ұяшығындағы идентификаторға (54678) жауап нөлге тең болады, себебі сұрыпталған тізімде ID 54678 жоғарғы болады. SD-987-56 оның үстінде үш идентификаторы болады. C2:C5 ауқымындағы мәндерді алу үшін сізге формула қажет.

Алдымен E1:H1 диапазонын таңдап, формула жолында =TRANSP(A2:A5) түрін таңдаңыз, Ctrl+Shift+Enter пернелер тіркесімін басу арқылы формуланы енгізіңіз (19.30-сурет). Содан кейін формула жолында E2:H5 диапазонын таңдап, =A2:A5>E1:H1 теріңіз және Ctrl+Shift+Enter пернелер тіркесімін басу арқылы формуланы енгізіңіз (19.31-сурет). Суретте. 19.32-суретте «Жол тақырыбы баған тақырыбынан үлкен бе?» деген сұраққа жауап ретінде алынған массивтегі ұяшықтардың әрқайсысына сәйкес келетін ШЫН және ЖАЛҒАН мәндердің тікбұрышты массиві болып табылатын нәтиже көрсетілген.

Күріш. 19.30. E1:H1 ауқымын таңдап, массив формулаларын енгізіңіз

Күріш. 19.31. E2:H5 ауқымында =A2:A5>E1:H1 массив формуласын енгізіңіз

Күріш. 19.32. E2:H5 ауқымындағы әрбір ұяшықта «Жол тақырыбы баған тақырыбынан үлкен бе?» деген сұраққа жауап бар.

Мысалы, E3 ұяшығында сұрақ: SD-987-56 > 54678. 54678 SD-987-56-дан аз болғандықтан, жауап АҚИҚА. E3:H3 ауқымында үш TRUE мән және бір ЖАЛҒАН мән бар екенін ескеріңіз. Суретке қарап. 19.29, сіз C3 ұяшығындағы үш саны екенін көре аласыз.

19.33 және 19.34-суреттерде көрсетілгендей, массив формуласына қос теріс қосу арқылы ШЫН және ЖАЛҒАН мәндерді 1 және 0 мәндеріне түрлендіруге болады. Бастапқы массив (E2:H5) 4×4 болғандықтан және нәтиженің 4×1 массиві болуын қаласаңыз, MULTIP функциясын пайдаланыңыз (19.35i суретін қараңыз). MULTIP функциясы массив функциясы болып табылады, сондықтан оны Ctrl+Shift+Enter пернелер тіркесімін басу арқылы енгізіңіз (19.36-сурет). Енді E2:H5 диапазонын пайдаланудың орнына формуланың ішіне сәйкес элементтерді қосыңыз (19.37-сурет).

Күріш. 19.36. C2:C5 ауқымын таңдау және MMULT массив функциясын енгізу арқылы сұрыпталған тізімдегі қанша идентификатор таңдалғаннан жоғары екенін көрсететін сандар бағанасын аласыз.

Күріш. 19.37. E2:H5 көмекші диапазонын пайдаланудың орнына формуланың ішіне сәйкес элементтер қосылады.

Суретте. 19.38-суретте ROW($A$2:$A$5)^0 деген тұрақтылар жиымын ауыстыру жолы көрсетілген.

Күріш. 19.39. Потенциалды бос ұяшықтармен жұмыс істеу үшін A2:A5 барлық көріністері IF(A2:A5,A2:A5) белгісімен толықтырылуы керек; STRING функциясы мұндай қосуды қажет етпейді, өйткені функция оның мазмұнымен емес, ұяшықтың мекенжайымен жұмыс істейді

Соңғы формула басқа жерде қолданылатындықтан, барлық диапазондарды абсолютті ету керек (19.40-сурет). Суретте. 19.41 нәтиже мәндерін көрсетеді.

Күріш. 19.40. A2:A5 диапазондары абсолюттіге айналды

Бұл элемент болашақта екі рет қолданылатындықтан, оны белгілі бір атаумен сақтауға болады. Диалогтық терезеде көрсетілгендей (19.42-сурет) формулаға MSB атауы берілген - Қанша мән үлкен.

1. Аргумент массив INDEX функциясы бастапқы A2:A5 ауқымына жатады.
2. Бірінші MATCH функциясы INDEX функциясына A2:A5 массивіндегі элементтің салыстырмалы орнын айтады.
3. Аргумент болған кезде іздеу_мәні MATCH функциясы бос қалдырылды.
4. Аргументтегі анықталған атау (SSB). іздеу_жиымыалдымен 0, содан кейін 2 және ең соңында 3 мәні бар элементке қол жеткізуге мүмкіндік береді.
5. Аргументте нөл сәйкестік_түрікөшірмелерді пайдалануды болдырмайтын дәл сәйкестікті көрсетеді.

Күріш. 19.43. A11 ұяшығындағы деректерді шығару және сұрыптау үшін формуланы бастайсыз. Аргумент іздеу_мәніәзірше MATCH функциясын бос қалдырыңыз

Аргумент жасамас бұрын іздеу_мәні MATCH функциялары, сізге не қажет екенін есте сақтаңыз. Сұрыптау үшін үш бірегей идентификатор бар, сондықтан аргументте үш сан қажет іздеу_мәніөйткені формула көшіріледі. Бұл сандар A2:A5 массивіндегі салыстырмалы орынды табуға мүмкіндік береді, бұл INDEX функциясына бергіңіз келетін нәрсе:

1. A11 ұяшығында SATCH функциясы 0 мәнін қайтарады, ол арнайы MSB атауындағы 1 салыстырмалы орнына сәйкес келеді.
2. Формула A12 ұяшығына көшірілгенде, MATCH функциясы MSB ішіндегі 2 санын және салыстырмалы орынды = 4 қайтаруы керек.
3. A13 ұяшығында MATCH функциясы 3 мәнін және MSB ішіндегі салыстырмалы позицияны = 2 қайтаруы керек.

Аргументтің не екенін ойлаған кезде сурет пайда болады іздеу_мәніформуланы төменге көшіру кезінде сұрау сәйкес болуы керек: "Әлі пайдаланылмаған нақты SSB атауының ішіндегі ең аз мәнді беріңіз." Суретте көрсетілгендей. 19.44 формула элементі MIN(IF(END(END($A$2:$A$5,A$10:A10,0)),MSB)) сұрауға дәл жауап бере отырып, формула төмен көшірілгенде ең аз мәнді қайтарады. Мұның жұмыс істеу себебі UND(MATCH($A$2:$A$5,A$10:A10,0)) үзіндісі екі тізімді салыстырады (қараңыз). Аргументтегі кеңейтілген A$10:A10 ауқымына назар аударыңыз іздеу_жиымы. A11 ұяшығында UND және SATCH комбинациясы SSB ішінен барлық бірегей сандарды шығарып алуға және оларды MIN функциясына беруге көмектеседі. Формуланы A12 ұяшығына көшіргенде, A11 ұяшығында шығарылған идентификатор қайтадан кеңейтілген ауқымда болады және қайтадан $A$2:$A$5 ауқымында табылады. Дегенмен, YEND FALSE мәнін қайтарады, ал 0 мәні MSB ішінен шығарылмайды.Оны көру үшін Ctrl+Shift+Enter пернелер тіркесімін басып, 19.44-суреттегі массив формуласын енгізіп, оны төменге көшіріңіз.

Күріш. 19.44. Аргументтегі формула элементі іздеу_мәні MATCH функциясы сұрауға сәйкес келеді: "Әлі пайдаланылмаған нақты MSB атауының ішіндегі ең аз мәнді беріңіз"

Суретте. 19.45 дәлелде екенін көрсетеді іздеу_жиымы MATCH екінші функциясының диапазоны A$10:A10 A$10:A11 дейін кеңейді. Бұл формуланың қалай жұмыс істейтінін түсіну үшін оның фрагменттерін бір-бірлеп таңдап, F9 түймесін басыңыз (19.46–19.49-сурет).

Күріш. 19.45. Кеңейтілетін ауқым A$10:A11 енді (A12 ұяшығында) бірінші идентификаторды қамтиды (54678)

Күріш. 19.46. UND функциялары мен екінші MATCH комбинациясы логикалық мәндердің массивін қамтамасыз етеді; екі FALSE мәні нақты MSB атауындағы бос мәндерді алып тастайды

Күріш. 19.47. Нөлдер жойылып, тек 3 және 2 сандары қалады; 2 саны ең аз, сондықтан оны келесі түрде шығару керек

Күріш. 19.48. MIN функциясы 2 санын таңдайды; енді MATCH функциясы INDEX функциясы үшін дұрыс салыстырмалы орынды таба алады

Күріш. 19.49. INDEX функциясы A2:A5 ауқымындағы идентификатордың салыстырмалы төртінші позициясына сәйкес келетін 2 мәнін шығарады.

Енді A11 ұяшығына орала отырып, бос ұяшықтар формулаға әсер етпейтіндей басқа шарт қосуға болады (19.50-сурет).

Күріш. 19.50. MIN функциясының ішінде екі шарт бар; бірінші: «ұяшықтар бос па?», екіншісі: «мән әлі пайдаланылмаған ба?»

Суретте. 19.51 соңғы формуланы көрсетеді. Ол сұрыпталған бірегей мәндер шығарылғаннан кейін A11:A15 ауқымындағы жолдар бос қалуы үшін шарт қосты. Суретте. 19.52 A3 ұяшығы бос болса не болатынын көрсетеді. Бос ұяшықтарды тексеруге арналған қосымша жұмыс істеді.

Бұл оңай болған жоқ. Бірақ егер сіз осы уақытқа дейін оқыған болсаңыз, сізге ұнады деп үміттенемін.

Көбінесе Excel бағдарламасында жұмыс істегенде электрондық кестедегі ұяшықтарды адрестеу туралы деректерді пайдалану қажет. Ол үшін CELL функциясы қамтамасыз етілді. Оның нақты мысалдар бойынша қолданылуын қарастырайық.

Excel бағдарламасындағы функция мәні және ұяшық сипаттары

Excel ұяшықтарды адрестеу үшін бірнеше функцияларды қолданатынын атап өткен жөн:

• - ТҮЗУ;
• - COLUMN және т.б.

CELL() функциясы, ағылшын тіліндегі CELL() нұсқасы ұяшықтың пішімі, мекенжайы немесе мазмұны туралы ақпаратты қайтарады. Функция ұяшық пішімі туралы толық ақпаратты қайтара алады, осылайша кейбір жағдайларда VBA қажеттілігін жояды. Функция әсіресе ұяшықтарда файлдың толық жолын көрсету қажет болса пайдалы.

Excel бағдарламасында CELL функциясы қалай жұмыс істейді?

CELL функциясы өз жұмысында екі аргументтен тұратын синтаксисті пайдаланады:

Excel бағдарламасында CELL функциясын қолдану мысалдары

Мысал 1. Ұйым қызметкерлерінің еңбегін есепке алу кестесі келесі нысан бойынша берілген:

CELL функциясын пайдаланып, 235 000 рубль жалақы қай қатарда және бағанда орналасқанын есептеу керек.

Ол үшін келесі формадағы формуланы енгіземіз:

• – «жол» және «баған» – шығыс параметрі;
• – С8 – жалақы көрсетілген деректер мекенжайы.

Есептеулер нәтижесінде біз мыналарды аламыз: No 8 жол және No 3 баған (С).

Excel кестесінің енін қалай білуге ​​болады?

Мысал 2. Кестенің енін таңбалармен есептеу керек. Excel бағдарламасында әдепкі бойынша бағандар мен ұяшықтардың ені жол үзілімінсіз ұяшықта көрсету үшін қол жетімді олардың мәніне сәйкес келетін таңбалар санымен өлшенетінін бірден атап өткен жөн.

Ескерту. Excel бағдарламасындағы жолдар мен ұяшықтардың биіктігі әдепкі бойынша негізгі қаріп бірліктерімен – pt нүктелерімен өлшенеді. Қаріп неғұрлым үлкен болса, таңбаларды биіктікте толық көрсету үшін жол соғұрлым жоғары болады.

C14 ұяшығына кестенің әрбір бағанының ендерінің қосындысын есептеу үшін формуланы енгізіңіз:

• – “ені” – функция параметрі;
• – A1 – белгілі бір бағанның ені.

Ауқымдағы бірінші ұяшықтың мәнін қалай алуға болады

Мысал 3. 1-мысал шартында мазмұнды A5:C8 ауқымындағы бірінші (жоғарғы сол жақ) ұяшықтан ғана көрсету керек.

Есептеу формуласын енгізейік:

Формуланың сипаттамасы алдыңғы екі мысалға ұқсас.

Excel бағдарламасындағы ұяшық деректерді және басқа мазмұнды енгізуге болатын парақтың негізгі құрылымдық элементі болып табылады. Бұл сабақта Excel бағдарламасында есептеулер жүргізу, деректерді талдау және жүйелеу үшін ұяшықтармен және олардың мазмұнымен жұмыс істеу негіздерін үйренеміз.

Excel бағдарламасындағы ұяшықтарды түсіну

Excel бағдарламасындағы әрбір жұмыс парағы ұяшықтар деп аталатын мыңдаған төртбұрыштардан тұрады. Ұяшық – жол мен бағанның қиылысы. Excel бағдарламасындағы бағандар әріптермен (A, B, C), ал жолдар сандармен (1, 2, 3) белгіленеді.

Жол мен баған негізінде Excel бағдарламасындағы әрбір ұяшыққа адрес ретінде де белгілі атау беріледі. Мысалы, C5 - C бағаны мен 5-жолдың қиылысында орналасқан ұяшық. Ұяшықты таңдаған кезде оның мекенжайы Атау өрісінде көрсетіледі. Ұяшық таңдалған кезде, оның қиылысында орналасқан жол мен бағанның тақырыптары ерекшеленетінін ескеріңіз.

Microsoft-та Office ExcelБір уақытта бірнеше ұяшықты таңдауға болады. Екі немесе одан да көп ұяшықтар жиынтығы диапазон деп аталады. Ұяшық сияқты кез келген ауқымның өз адресі болады. Көп жағдайда ауқым мекенжайы қос нүктемен бөлінген жоғарғы сол және төменгі оң жақ ұяшықтардың мекенжайынан тұрады. Мұндай диапазон сабақтас немесе үздіксіз деп аталады. Мысалы, B1, B2, B3, B4 және B5 ұяшықтарынан тұратын ауқым B1:B5 ретінде жазылады.

Төмендегі сурет ұяшықтардың екі түрлі ауқымын бөлектейді:

Excel бағдарламасында ұяшықтарды таңдаңыз

Деректерді енгізу немесе ұяшықтың мазмұнын өңдеу үшін алдымен оны таңдау керек.

Сондай-ақ пернетақтадағы көрсеткі пернелерді (көрсеткі пернелер) пайдаланып ұяшықтарды таңдауға болады.

Excel бағдарламасында ұяшықтар ауқымын таңдаңыз

Excel бағдарламасымен жұмыс істегенде көбінесе ұяшықтардың үлкен тобын немесе ауқымды таңдау қажет.

Excel бағдарламасындағы кестелер - сіз дербес басқаратын қатысты деректердің жолдары мен бағандарының қатары.

Excel бағдарламасында кестелермен жұмыс істей отырып, есептерді жасауға, есептеулер жасауға, графиктер мен диаграммаларды құруға, ақпаратты сұрыптауға және сүзуге болады.

Жұмысыңыз деректерді өңдеуді қамтыса, Excel электрондық кесте дағдылары көп уақытты үнемдеуге және тиімділікті арттыруға көмектеседі.

Excel-де кестелермен қалай жұмыс істеу керек. Қадамдық нұсқаулық

Excel бағдарламасында кестелермен жұмыс жасамас бұрын, деректерді ұйымдастыру бойынша ұсыныстарды орындаңыз:

• Деректер жолдар мен бағандарда ұйымдастырылуы керек, әрбір жолда тапсырыс сияқты бір жазба туралы ақпарат болуы керек;
• Кестенің бірінші жолында қысқа, бірегей тақырыптар болуы керек;
• Әрбір бағанда сандар, валюта немесе мәтін сияқты деректердің бір түрі болуы керек;
• Әрбір жолда тапсырыс сияқты бір жазба деректері болуы керек. Мүмкін болса, тапсырыс нөмірі сияқты әрбір жол үшін бірегей идентификаторды қамтамасыз етіңіз;
• Кестеде бос жолдар мен мүлдем бос бағандар болмауы керек.

1. Кесте жасау үшін ұяшықтар аймағын таңдаңыз

Кестені құрғыңыз келетін ұяшықтар аймағын таңдаңыз. Ұяшықтар бос болуы немесе ақпаратты қамтуы мүмкін.

2. Жылдам кіру құралдар тақтасындағы «Кесте» түймесін басыңыз

Кірістіру қойындысында Кесте түймешігін басыңыз.

3. Ұяшықтар ауқымын таңдаңыз

Қалқымалы терезеде деректердің орнын реттеуге, сондай-ақ тақырыптардың дисплейін теңшеуге болады. Барлығы дайын болғанда, «OK» түймесін басыңыз.

4. Үстел дайын. Деректермен толтырыңыз!

Құттықтаймыз, электрондық кестеңіз толтыруға дайын! Төменде смарт кестелермен жұмыс істеудің негізгі мүмкіндіктерімен танысасыз.

Excel бағдарламасында кестені пішімдеу

Excel бағдарламасындағы кесте пішімін теңшеу үшін алдын ала конфигурацияланған мәнерлер қол жетімді. Олардың барлығы «Кесте стильдері» бөліміндегі «Дизайншы» қойындысында орналасқан:

Таңдау үшін 7 стиль жеткіліксіз болса, кесте мәнерлерінің төменгі оң жақ бұрышындағы түймені басу арқылы барлық қолжетімді стильдер ашылады. Жүйемен алдын ала анықталған мәнерлермен қатар, пішімді теңшеуге болады.

Түс схемасынан басқа, кестелердің «Конструктор» мәзірінде сіз мыналарды конфигурациялай аласыз:

• Тақырып жолының дисплейі – кестедегі тақырыптарды қосады және өшіреді;
• Total row - бағандардағы мәндердің қосындысы бар жолды қосады және өшіреді;
• Alternating lines - ауыспалы сызықтарды ерекшелейді;
• Бірінші баған - деректермен бірінші бағандағы «қалың» мәтінді ерекшелейді;
• Соңғы баған – соңғы бағандағы мәтінді «қалың» қаріппен ерекшелейді;
• Interleaved Columns – ауыспалы бағандарды ерекшелейді;
• Сүзгі түймесі - баған тақырыптарындағы сүзгі түймелерін қосады және жояды.

Excel кестесінде жолды немесе бағанды ​​қалай қосуға болады

Тіпті бұрыннан жасалған кестенің ішінде жолдар немесе бағандар қосуға болады. Мұны істеу үшін қалқымалы терезені ашу үшін кез келген ұяшықты тінтуірдің оң жақ түймешігімен басыңыз:

• «Кірістіру» тармағын таңдап, баған қосқыңыз келсе, «Кесте бағандары сол жақ» түймесін немесе жолды енгізгіңіз келсе, «Кесте жолдары жоғарыда» түймесін басыңыз.

• Кестедегі жолды немесе бағанды ​​жойғыңыз келсе, қалқымалы терезеде тізімді төмен қарай «Жою» тармағына айналдырыңыз және бағанды ​​жойғыңыз келсе, «Кесте бағандары» немесе «Кесте жолдары» тармағын таңдаңыз. жолды жойғыңыз келеді.

Excel бағдарламасында кестені қалай сұрыптауға болады

Кестемен жұмыс істеу кезінде ақпаратты сұрыптау үшін баған тақырыбының оң жағындағы «көрсеткіні» басыңыз, содан кейін қалқымалы терезе пайда болады:

Терезеде деректерді қандай принцип бойынша сұрыптау керектігін таңдаңыз: «өсу», «кему», «түс бойынша», «сандық сүзгілер».

Excel кестесіндегі деректерді қалай сүзуге болады

Кестедегі ақпаратты сүзгілеу үшін баған тақырыбының оң жағындағы «көрсеткіні» басыңыз, содан кейін қалқымалы терезе пайда болады:

• «Мәтін сүзгісі» баған деректерінің арасында мәтіндік мәндер болған кезде көрсетіледі;
• «Түс бойынша сүзгі», сондай-ақ мәтіндік сүзгі кестеде стандартты дизайннан ерекшеленетін түспен боялған ұяшықтар болған кезде қол жетімді;
• «Сандық сүзгі» деректерді келесі параметрлер бойынша таңдауға мүмкіндік береді: «Тең...», «Тең емес...», «Үлкен...», «Үлкен немесе тең...», «Кіші...», «Кемі». тең немесе…”, “Арасында…”, “Үздік 10…”, “Ортадан жоғары”, “Орташадан төмен”, сондай-ақ өз сүзгіңізді орнатыңыз.
• Қалқымалы терезеде «Іздеу» астында сүзгілеуге, сондай-ақ барлық мәндерді таңдауға немесе бір рет басу арқылы тек бос ұяшықтарды таңдауға болатын барлық деректер көрсетіледі.

Барлық жасалған сүзу параметрлерінен бас тартқыңыз келсе, қалаған бағанның үстіндегі қалқымалы терезені қайтадан ашыңыз және «Бағаннан сүзгіні жою» түймесін басыңыз. Осыдан кейін кесте өзінің бастапқы түріне оралады.

Терезе тізімінде «Кесте» => «Барлық жол» таңдаңыз:

Кестенің төменгі жағында аралық жиын пайда болады. Сомасы бар ұяшықта тінтуірдің сол жақ түймешігін басыңыз.

Ашылмалы мәзірде аралық қорытынды принципін таңдаңыз: ол баған мәндерінің қосындысы болуы мүмкін, «орташа», «санақ», «сандар саны», «максималды», «ең аз» т.б.

Excel бағдарламасында кесте тақырыбын қалай түзетуге болады

Сіз жұмыс істейтін кестелер жиі үлкен және ондаған жолдардан тұрады. Баған тақырыптары көрінбесе, кестені «төмен» айналдыру деректерде жылжу қиын. Excel бағдарламасында кестедегі тақырыпты деректерді жылжытқанда баған тақырыптарын көретіндей етіп түзетуге болады.

Тақырыптарды түзету үшін келесі әрекеттерді орындаңыз:

• Құралдар тақтасындағы «Көру» қойындысына өтіп, «Бөлмелерді бекіту» тармағын таңдаңыз:

• «Жоғарғы жолды бекіту» таңдаңыз:

• Енді кестені айналдыра отырып, сіз тақырыптарды жоғалтпайсыз және деректердің қай жерде орналасқанын оңай таба аласыз:

Excel бағдарламасында кестені қалай аударуға болады

Бізде менеджерлердің сату деректері бар дайын кесте бар деп елестетіңіз:

Жоғарыдағы кестеде жолдарда сатушылардың аты-жөні, ал бағандарда айлар көрсетілген. Кестені аударып, айларды қатарға және сатушылардың атын орналастыру үшін сізге қажет:

• Бүкіл кестені таңдаңыз (тінтуірдің сол жақ батырмасын басып тұрып, кестенің барлық ұяшықтарын таңдаңыз) және деректерді көшіріңіз (CTRL + C):

• Тінтуір курсорын бос ұяшыққа апарып, тінтуірдің оң жақ түймешігін басыңыз. Ашылған мәзірде « Арнайы кірістіру» және тінтуірдің сол жақ түймешігімен осы элементті басыңыз:

• Ашылған терезеде «Кірістіру» бөлімінде «мәндер» тармағын таңдап, «транспозиция» құсбелгісін қойыңыз:

• Дайын! Айлар енді жолдарда, ал сатушылардың аты-жөндері бағандарда орналастырылған. Алынған мәліметтерді кестеге түрлендіру ғана қалды.

Бұл мақалада сіз Excel-де кестелермен жұмыс істеу принциптерімен, сондай-ақ оларды құрудың негізгі тәсілдерімен таныстыңыз. Сұрақтарыңызды түсініктемеге жазыңыз!

Бағдарлама Microsoft Excel- өте қуатты құрал, соның арқасында әдемі дизайнмен және әртүрлі формулалардың көптігімен үлкен кестелер жасай аласыз. Ақпаратпен жұмыс істеу Word қосымшасында жоқ динамиканың арқасында жеңілдетілген.

Бұл мақала Excel бағдарламасында кестені қалай құру керектігін көрсетеді. Рахмет қадамдық нұсқаулартіпті «шәйнек» мұнымен күресе алады. Бастапқыда жаңадан келген пайдаланушыларға бұл қиын болуы мүмкін. Бірақ шын мәнінде, Excel бағдарламасында тұрақты жұмыс жасай отырып, сіз кәсіби маман болып, басқаларға көмектесе аласыз.

Жаттығу жоспары қарапайым болады:

• біріншіден, кестелерді құрудың әртүрлі әдістерін қарастырыңыз;
• Содан кейін біз ақпарат мүмкіндігінше анық және түсінікті болуы үшін дизайнмен айналысамыз.

Қол режимі

Бұл әдіс ең қарапайым. Бұл келесі жолмен жүзеге асырылады.

1. Сіз бос парақты ашқанда көресіз көп саныбірдей жасушалар.

1. Жолдар мен бағандардың кез келген санын таңдаңыз.

1. Осыдан кейін «Басты» қойындысына өтіңіз. «Шекаралар» белгішесін басыңыз. Содан кейін «Барлығын» таңдаңыз.

1. Осыдан кейін сізде әдеттегі қарапайым пластина болады.

Енді деректерді толтыруды бастауға болады.

Кестені қолмен салудың тағы бір жолы бар.

1. «Шекаралар» белгішесін қайтадан басыңыз. Бірақ бұл жолы «Торды салу» опциясын таңдаңыз.

1. Осыдан кейін бірден курсордың көрінісін өзгертесіз.

1. Тінтуірдің сол жақ түймесін басып, меңзерді басқа орынға сүйреңіз. Нәтижесінде жаңа тор сызылады. Жоғарғы сол жақ бұрыш курсордың бастапқы орны болып табылады. Төменгі оң жақ бұрыш - соңы.

Өлшемдері кез келген болуы мүмкін. Тінтуір түймешігінен саусағыңызды босатқанша кесте жасалады.

Автоматты режим

Егер сіз «қолыңызбен жұмыс істегіңіз келмесе», сіз әрқашан дайын функцияларды пайдалана аласыз. Мұны істеу үшін келесі әрекеттерді орындаңыз.

1. «Кірістіру» қойындысына өтіңіз. «Кестелер» түймесін басып, соңғы элементті таңдаңыз.

Жылдам пернелер туралы не сұралатынына назар аударыңыз. Болашақта автоматты түрде жасау үшін Ctrl + T түймелерінің тіркесімін пайдалануға болады.

1. Осыдан кейін сіз болашақ кестенің ауқымын көрсетуіңіз керек терезені көресіз.

1. Мұны істеу үшін кез келген аймақты таңдау жеткілікті - координаттар автоматты түрде ауыстырылады.

1. Курсорды босатқаннан кейін терезе бастапқы пішініне оралады. «OK» түймесін басыңыз.

1. Осының нәтижесінде ауыспалы сызықтары бар әдемі кесте жасалады.

1. Бағанның атын өзгерту үшін оны басу жеткілікті. Осыдан кейін өңдеуді тікелей осы ұяшықта немесе формула жолында бастауға болады.

Жиынтық кесте

Ақпаратты ұсынудың бұл түрі оны жалпылау және кейінгі талдау үшін қызмет етеді. Мұндай элементті жасау үшін келесі әрекеттерді орындау керек.

1. Алдымен кестені жасап, оны кейбір деректермен толтырамыз. Мұны қалай істеу керек, жоғарыда сипатталған.

1. Енді «Кірістіру» негізгі мәзіріне өтіңіз. Әрі қарай, біз қажетті опцияны таңдаймыз.

1. Осыдан кейін сізде жаңа терезе пайда болады.

1. Бірінші жолды басыңыз (енгізу өрісін белсенді ету керек). Осыдан кейін ғана біз барлық ұяшықтарды таңдаймыз.

1. Содан кейін «OK» түймесін басыңыз.

1. Осының нәтижесінде сізде болашақ кестені конфигурациялау қажет болатын жаңа бүйірлік тақта болады.

1. Бұл кезеңде өрістерді қажетті санаттарға ауыстыру қажет. Бағандар айлар болады, жолдар шығындардың мақсаты болады, ал мәндер ақша сомасы болады.

Тасымалдау үшін кез келген өрісті тінтуірдің сол жақ түймешігімен басып, саусағыңызды жібермей, курсорды қажетті орынға сүйреңіз.

Осыдан кейін ғана (курсор белгішесі сыртқы түрін өзгертеді) саусақты босатуға болады.

1. Осы әрекеттердің нәтижесінде сізде бәрі автоматты түрде есептелетін жаңа әдемі кесте болады. Ең бастысы, жаңа ұяшықтар пайда болады - «Grand Total».

Деректерді талдау үшін қызықты өрістерді көрсетуге болады.

Кейде бағандар мен жолдар үшін өрістерді дұрыс таңдау мүмкін емес. Соңында ешнәрсе пайда болмайды. Мұндай жағдайлар үшін Microsoft әзірлеушілері өздерінің деректерді талдау опцияларын дайындады.

Бұл өте қарапайым жұмыс істейді.

1. Ең алдымен біз қажетті ақпаратты таңдаймыз.

1. Осыдан кейін тиісті мәзір элементін таңдаңыз.

1. Нәтижесінде бағдарламаның өзі ұяшықтардың мазмұнын талдап, бірнеше нұсқаны ұсынады.

1. Ұсынылған опциялардың кез келгенін басу және «ОК» түймесін басу арқылы бәрі автоматты түрде жасалады.

1. Мысал жағдайында біз айларды қоспағанда, жалпы шығындардың сомасын алдық.

Excel 2016 нұсқасындағы дайын үлгілер

Жалқаулар үшін бұл бағдарламабір рет басу арқылы шынымен «салқын» кестелерді жасауға мүмкіндік береді.

Excel бағдарламасын ашқан кезде келесі опцияларды таңдауға болады:

• бұрын жұмыс істеген соңғы файлдарды ашыңыз;
• жаңа бос жұмыс кітабын жасау;
• оқулықтан қараңыз егжей-тегжейлі ақпаратосы бағдарламалық қамтамасыз етудің мүмкіндіктері туралы;
• біреуін таңдаңыз дайын үлгіәдепкі;
• ұсынылған дизайндардың ешқайсысы сізге ұнамаса, Интернетте іздеуді жалғастырыңыз;
• астына кіріңіз тіркелгі Microsoft.

Бізді дайын нұсқалар қызықтырады. Егер сіз аздап төмен айналдырсаңыз, олардың көп екенін көресіз. Бірақ бұл әдепкі үлгілер. Оларды Интернетте қанша жүктеп алуға болатынын елестетіп көріңіз.

Сізге ұнайтын кез келген опцияны басыңыз.

«Жасау» түймесін басыңыз.

Осының нәтижесінде сіз өте үлкен және күрделі кестенің дайын нұсқасын аласыз.

Тіркеу

Сыртқы түрі мыналардың бірі болып табылады ең маңызды параметрлер. Кейбір элементтерге назар аудару өте маңызды. Мысалы, тақырып, тақырып және т.б. Барлығы нақты жағдайға байланысты.

Ұяшықтармен негізгі манипуляцияларды қысқаша қарастырыңыз.

Тақырып құру

Мысал ретінде қарапайым кестені қолданайық.

1. Алдымен «Басты» қойындысына өтіп, «Параққа жолдарды кірістіру» мәзір элементін басыңыз.

1. Пайда болған жолды таңдап, «Ұяшықтарды біріктіру» мәзір элементін басыңыз.

1. Содан кейін кез келген тақырыпты жазыңыз.

Элементтердің биіктігін өзгерту

Біздің тақырыптың өлшемі тақырыппен бірдей. Және бұл өте әдемі емес. Сонымен қатар, ол елеусіз көрінеді. Мұны түзету үшін курсорды 1 және 2 жолдардың шекарасына жылжыту керек. Оның сыртқы түрі өзгергеннен кейін оны тінтуірдің сол жақ түймешігімен басып, төмен сүйреңіз.

Нәтижесінде жол биіктігі үлкенірек болады.

Мәтінді туралау

Біздің тақырып ұяшықтың төменгі жағында және тақырыпқа жабысып қалды. Мұны түзету үшін туралау түймелерін пайдалану керек. Мәтіннің орнын тігінен де, көлденеңінен де өзгертуге болады.

Біз «Ортада» түймесін басамыз және біз қажетті нәтиже аламыз.

Енді тақырып әлдеқайда жақсы көрінеді.

Стильді өзгерту

Немесе алдын ала анықталған мәнерлерді пайдаланыңыз. Ол үшін алдымен жолды таңдаңыз. Содан кейін мәзір арқылы ұсынылған дизайн опцияларының кез келгенін таңдаңыз.

Әсер өте әдемі болады.

Жаңа жолды немесе бағанды ​​қалай кірістіруге болады

Кестедегі элементтердің санын өзгерту үшін «Кірістіру» батырмасын пайдалануға болады.

Сіз қосуға болады:

• жасушалар;
• сызықтар;
• бағандар;
• бүкіл парақ.

Элементтерді жою

Ұяшықты немесе басқа нәрсені дәл осылай жоюға болады. Бұл үшін түйме бар.

Жасушаларды толтыру

Кез келген бағанды ​​немесе жолды ерекшелеу керек болса, ол үшін толтыру құралын пайдалану керек.

Оның арқасында сіз бұрын таңдалған кез келген ұяшықтардың түсін өзгерте аласыз.

Элемент пішімі

Үстелмен қалағаныңызды жасай аласыз. Ол үшін «Формат» түймесін басу жеткілікті.

Осының нәтижесінде сіз:

• жолдардың биіктігін қолмен немесе автоматты түрде өзгерту;
• бағандардың енін қолмен немесе автоматты түрде өзгерту;
• ұяшықтарды жасыру немесе көрсету;
• парақтың атын өзгерту;
• жапсырма түсін өзгерту;
• парақты қорғау;
• элементті блоктау;
• ұяшық пішімін көрсетіңіз.

Мазмұн пішімі

Жоғарыдағы элементтердің соңғысын бассаңыз, келесілер пайда болады:

Бұл құралдың көмегімен сіз:

• көрсетілетін деректердің пішімін өзгерту;
• туралауды көрсетіңіз;

• кез келген қаріпті таңдаңыз;

• кесте шекараларын өзгерту;

• толтырумен «ойнау»;

• қорғаныс орнату.

Кестелердегі формулаларды қолдану

Автоматты есептеу функцияларын (көбейту, қосу және т.б.) пайдалану мүмкіндігінің арқасында Microsoft Excel қуатты құралға айналды.

Excel бағдарламасындағы формулалар туралы толық ақпарат алу үшін ресми анықтама бетіне қараған дұрыс.

Ең қарапайым операцияны қарастырайық - жасушаларды көбейту.

1. Алдымен, тәжірибелер үшін алаңды дайындаймыз.

1. Нәтижені көрсеткіңіз келетін бірінші ұяшықты белсенді етіңіз.

1. Онда келесі пәрменді енгізіңіз.

1. Енді Enter пернесін басыңыз. Осыдан кейін курсорды сыртқы түрі өзгергенше осы ұяшықтың төменгі оң жақ бұрышына жылжытыңыз. Содан кейін саусағыңызбен тінтуірдің сол жақ түймесін басып тұрып, соңғы жолға дейін төмен сүйреңіз.

1. Авто алмастыру нәтижесінде формула барлық ұяшықтарға түседі.

«Жалпы құн» бағанындағы мәндер «Саны» және «1 кг құны» өрістеріне байланысты болады. Міне, динамиканың сұлулығы.

Сонымен қатар, есептеулер үшін дайын функцияларды пайдалануға болады. Соңғы бағанның қосындысын есептеп көрейік.

1. Алдымен мәндерді таңдаңыз. Содан кейін «Үй» қойындысында орналасқан «Автоматты есептеулер» түймесін басыңыз.

1. Осының нәтижесінде барлық сандардың жалпы сомасы төменде пайда болады.

Графиканы қолдану

Кейде мәтіннің орнына фотосуреттер ұяшықтарда қолданылады. Мұны істеу өте оңай.

Бос элементті таңдаңыз. «Кірістіру» қойындысына өтіңіз. «Иллюстрациялар» бөлімін таңдаңыз. «Суреттерді» басыңыз.

1. Файлды көрсетіңіз және «Кірістіру» түймесін басыңыз.

1. Нәтиже сізді ренжітпейді. Өте жақсы көрінеді (таңдалған үлгіге байланысты).

Word бағдарламасына экспорттау

Деректерді Word құжатына көшіру үшін бірнеше қарапайым қадамдарды орындау жеткілікті.

1. Деректер аймағын таңдаңыз.

1. Ctrl+C пернелер тіркесімін басыңыз.
2. Құжатты ашу
3. Енді біз Ctrl+V түймелерін қолданамыз.
4. Нәтиже келесідей болады.

Онлайн қызметтер

Жұмыс істегісі келетіндерге нақты режим» және достарыңызбен немесе жұмыс әріптестеріңізбен ақпаратты бөлісіңіз, «Google Sheets» тамаша құралы бар.

Бұл қызметті пайдалана отырып, сіз құжаттарыңызға кез келген құрылғыдан қол жеткізе аласыз: компьютер, ноутбук, телефон немесе планшет.

Басып шығару әдістері

Word құжаттарын басып шығару әдетте қарапайым тапсырма болып табылады. Бірақ Excel бағдарламасындағы кестелермен бәрі басқаша. Ең үлкен мәселе«көзбен» басып шығару шекарасын анықтау қиын. Принтерде өте жиі бос парақтар пайда болады, оларда кестенің тек 1-2 жолы бар.

Мұндай басып шығару қабылдауға ыңғайсыз. Барлық ақпарат бір парақта болса және шекарадан ешқайда шықпаса әлдеқайда жақсы. Осыған байланысты Microsoft әзірлеушілері құжаттарды қарау функциясын қосты. Оны қалай пайдалану керектігін көрейік.

1. Біз құжатты ашамыз. Ол қалыпты көрінеді.

1. Содан кейін Ctrl+P пернелер тіркесімін басыңыз. Пайда болған терезеде ақпараттың бір параққа сәйкес келмейтінін көреміз. Біз «Жалпы құн» бағанасын жоғалттық. Сонымен қатар, төменгі жағында басып шығару үшін 2 бет пайдаланылатынын сұраймыз.

2007 нұсқасында бұл үшін «Көру» түймесін басу керек болды.

1. Бас тарту үшін түймесін басыңыз жылдам пернеШығу. Нәтижесінде басып шығару шекараларын көрсететін тік нүктелі сызық пайда болады.

Басып шығару кезінде бос орынды төмендегідей көбейтуге болады.

1. Ең алдымен, біз шеттерді азайтамыз. Ол үшін «Бет орналасуы» қойындысына өтіңіз. «Өрістер» түймесін басып, ең «тар» опциясын таңдаңыз.

1. Осыдан кейін, нүктелі сызық соңғы бағанның сыртында болғанша бағандардың енін азайтыңыз. Мұны қалай істеу керек, жоғарыда сипатталған.

Мәтіннің оқылу мүмкіндігін төмендетпеу үшін оны ақылға қонымды шектерде азайту керек.

1. Ctrl+P пернелерін қайтадан басыңыз. Енді ақпарат бір параққа орналастырылғанын көреміз.

Microsoft өнімінің нұсқасының айырмашылығы

Excel 2003 бағдарламасы бұрыннан ескіргенін түсіну керек. Оған көптеген заманауи мүмкіндіктер мен мүмкіндіктер жетіспейді. Сонымен қатар, әртүрлі объектілердің (графиктердің, диаграммалардың және т.б.) сыртқы түрі қазіргі заманғы талаптардан әлдеқайда төмен.

Excel 2003 жұмыс кеңістігінің мысалы.

Қазіргі 2007, 2010, 2013 және одан да көп 2016 нұсқаларында бәрі әлдеқайда «салқын».

Көптеген мәзір элементтері әртүрлі бөлімдерде. Олардың кейбірі тіпті атын өзгерткен. Мысалы, бізге таныс «Формулалар» 2003 жылы «Функциялар» деп аталды. Және олар көп орын алмады.

Енді оларға арналған толық қойындысы бар.

Әртүрлі нұсқалардың шектеулері мен мүмкіндіктері

Microsoft корпорациясының ресми веб-сайтында сіз барлығын қамтитын онлайн анықтаманы таба аласыз техникалық сипаттамакітаптар жасады.

Ең негізгі параметрлердің мысалы.

Бұл тізім өте ұзақ. Сондықтан сілтемені басып, қалғандарымен танысқан жөн.

2003 нұсқасы тіпті қарастырылмағанын ескеріңіз, өйткені оны қолдау тоқтатылды.

Бірақ кейбір бюджеттік ұйымдарда бұл кеңсе жиынтығы бүгінгі күнге дейін қолданылады.

Қорытынды

Бұл мақала қаралды әртүрлі жолдаркестелерді құру және ұсыну. Сұлулық беруге ерекше көңіл бөлінді сыртқы түрі. Осыған байланысты сіз оны асыра алмауыңыз керек, өйткені ашық түстер мен әртүрлі қаріптер кестенің мазмұнымен танысуға тырысатын пайдаланушыны қорқытады.

Бейне нұсқау

Кез келген сұрақтары барлар үшін жоғарыда сипатталған нұсқауларға қосымша түсініктемелерді қамтитын бейне төменде тіркелген.

Excel үлкен галереяны қамтамасыз етеді алдын ала жасалған стильдеркестені автоматты түрде пішімдеу. Сондай-ақ ол галереядағы кез келген стильдің үстіне меңзерді апарған кезде алдын ала қарауды қамтамасыз етеді. Мәнерлерді ұяшықтардың қалыпты ауқымдарын жылдам пішімдеу үшін пайдалануға болады.

Кесте мәнерлерін қалыпты диапазонға тағайындау

Бұл тапсырманы жүзеге асыру үшін кестені құру, оған стиль тағайындау, содан кейін «Кесте ретінде пішімдеуден» бас тарту керек.

Кестені автоматты түрде пішімдеу мәнерін ұяшықтардың қалыпты ауқымына тағайындайық:

1. Бос парақта бос ұяшықтар ауқымын таңдап, құралды таңдаңыз: «Басты» - «Кесте ретінде пішімдеу». Галереядан қажетті пішімдеу мәнерін таңдаңыз.
2. Пайда болған «Кестені құру» тілқатысу терезесінде, қажет болса, «Тақырыбы бар кесте» опциясын белгілеп, OK түймесін басыңыз.
3. Кестені шертіңіз және «Кестелермен жұмыс істеу» - «Дизайнер» қосалқы панелінде «Құралдар» құрал бөліміндегі «Ауқымға түрлендіру» құралын таңдаңыз. Немесе кестені тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, контекстік мәзірден таңдаңыз: «Кесте» - «Ауқымға түрлендіру». Бұл пішімдеуді болдырмайды Excel электрондық кестесідиапазон.

Кесте оның стиліне сәйкес пішімделген ұяшықтардың қалыпты ауқымына түрлендіріледі. Бұл сондай-ақ ұяшықтарды пішімдеудің өте жылдам және ыңғайлы әдісі. Сондықтан пішімдеу бәрін нөлден жасаудан әлдеқайда жылдамырақ. Галереядан дайын стильді негізге алу жеткілікті, содан кейін бөлшектерге өзіңіздің өзгертулеріңіз бен толықтыруларыңызды енгізіңіз.

Стильдермен автоматты пішімдеу

Кестені автоматты түрде пішімдеу стилін өзгертуді таңдайық:

1. Суретте көрсетілгендей кестені (CTRL+T) жасаңыз.
2. Кез келген кесте ұяшығына өтіп, «Басты» - «Кесте ретінде пішімдеу» немесе «Кестелермен жұмыс» - «Кесте стильдері» құралын таңдаңыз.
3. Ұсынылған галерея алдын ала орнатуларының кез келгеніне тінтуірді апарып, ұстап тұрыңыз. Кестеге назар аударыңыз, ол алдын ала қарауда оған тағайындалған осы немесе басқа стиль қалай көрінетінін көрсетеді.
4. Тінтуірдің сол жақ түймешігін басыңыз, сонда кесте сіз таңдаған жаңа стильге сәйкес автоматты түрде пішімделеді.

Пішімдеудің өте жылдам және ыңғайлы әдісі - стильді тағайындау, қажет болған жағдайда өзіңіздің түзетулеріңізді немесе өзгертулеріңізді қосу.

Мәнер пішімдеуіне өзгертулер енгізсеңіз, олар сақталады (қаласаңыз, басқа мәнер тағайындай аласыз). Мысалы, бір ұяшықтың фонын сарыға өзгертсеңіз, басқа мәнерді таңдау сол ұяшықты сары етеді.

Кесте элементтерін таңдау

Кестелерді тұтас және оның бөліктері бойынша бөлек таңдау әдістерін сынап көрейік: жолдар мен бағандар. Бұл мәселені шешу үшін кестені белсендіру қажет емес. Белсенді емес кесте үшін келесі әрекеттерді орындаңыз:

1. Ыңғайлы болу үшін кестені оның басында бос жол және бос баған болатындай етіп жылжытамыз (мысалы, В2 ұяшығында).
2. Тінтуір курсорын кестенің жоғарғы сол жақ бұрышына диагональды қара көрсеткіге жылжытатындай жылжытыңыз.
3. Тінтуірдің сол жақ түймешігімен бір рет шерту керек және кестенің деректер мәндері ғана бөлектеледі. Қайтадан бірдей шертіңіз, сонда үстіңгі деректемелері мен жалпы жолы бар бүкіл кесте таңдалады. Қайта бассаңыз, бұл функция ауыспалы режимде жұмыс істейтіндіктен, тек деректер қайтадан таңдалады.

Пернелер тіркесімдері арқылы жолдар мен бағандарды таңдау жолдары:

1. Пернетақта курсорын белсенді ету үшін кесте аймағына жылжытыңыз.
2. Деректерді таңдау үшін CTRL+A пернелер тіркесімін басыңыз. CTRL+A пернелерін қайтадан басу бүкіл кестені таңдайды.
3. Деректер ауқымындағы кез келген ұяшықты басып, тінтуір курсорын кестенің шетіне жылжытыңыз, сонда курсор айқас көрсеткіге өзгереді. Тінтуірдің сол жақ түймешігін басыңыз және бүкіл кесте таңдалады.

Енді жолдар мен бағандарды таңдаңыз. Белсенді кестеде CTRL + Бос пернелер тіркесімін басуға болады, содан кейін деректер бағаны бөлектеледі. Белсенді ұяшықты қамтитын ұяшық. Ал егер SHIFT + Space тіркесімін бассаңыз, белсенді ұяшыққа сәйкес жол таңдалады. Бұл функцияОл сондай-ақ тінтуір курсоры арқылы жүзеге асырылады, егер сіз оны бір бағанның тақырыбына немесе оның көрінісін тік немесе көлденең көрсеткіге өзгертетіндей жолдың басына апарсаңыз.

Бейне

Мәселенің тұжырымы

Бізде үнемі жұмыс істеуге тура келетін (сұрыптау, сүзу, бір нәрсені санау) және мазмұны мерзімді түрде өзгеретін (қосылған, жойылған, өңделген) кесте бар. Кем дегенде, мысал үшін - бұл келесідей:

Көлемі - бірнеше ондаған бірнеше жүздеген мың жолдарға дейін - маңызды емес. Міндет - бұл ұяшықтарды «ақылды» кестеге айналдыру арқылы өміріңізді барлық мүмкін жолмен жеңілдету және жеңілдету.

Шешім

Кестедегі және қойындыдағы кез келген ұяшықты таңдаңыз Үйтізімді кеңейтіңіз Кесте ретінде пішімдеу:

Стильдердің ашылмалы тізімінде талғамымыз бен түсімізге сәйкес кез келген толтыру опциясын таңдап, таңдалған ауқымды растау терезесінде түймесін басыңыз. ЖАРАЙДЫ МАжәне біз келесі нәтижені аламыз:

Нәтижесінде ассортиментті «ақылдыға» айналдырғаннан кейін кесте(бас әріппен!) бізде келесі қуаныштар бар (жақсы дизайннан басқа):

1. Құрылды кесте атау алады Кесте 1,2,3және т.б. оны қойындыда сәйкесінше өзгертуге болады Конструктор (дизайн). Бұл атауды жиынтық кестеге арналған деректер көзі немесе VLOOKUP функциясына арналған іздеу массиві сияқты кез келген формулаларда, ашылмалы тізімдерде және функцияларда пайдалануға болады.
2. Бір рет жасалған кесте өлшеміне автоматты түрде реттеледіоған деректерді қосқанда немесе жойғанда. Соған қоссаңыз кестежаңа жолдар - ол төменірек созылады, егер сіз жаңа бағандарды қоссаңыз - ол ені бойынша кеңейеді. Төменгі оң жақ бұрышта кестелерсіз автоматты түрде қозғалатын шекара маркерін көре аласыз және қажет болған жағдайда оның орнын тінтуірдің көмегімен реттей аласыз:
3. Шляпада кестелеравтоматты түрде Автосүзгі қосылады(қойындыда мәжбүрлеп өшіруге болады Деректер).
4. Оларға жаңа жолдарды автоматты түрде қосқанда барлық формулалар көшіріледі.
5. Формуласы бар жаңа бағанды ​​жасағанда - ол автоматты түрде бүкіл бағанға көшіріледі - қара автотолтыру крестімен формуланы сүйреудің қажеті жоқ.
6. Айналдыру кезінде кестелертөмен баған тақырыптары (A, B, C…) өріс атауларына өзгертіледі, яғни. бұдан былай ауқым тақырыбын бұрынғыдай түзете алмайсыз (Excel 2010-да автосүзгі де бар):
7. Құсбелгіні қосу арқылы Жалпы жолды көрсетуқойындысы Конструктор (дизайн)соңында автоматты жиынтық жолды аламыз кестелерәрбір баған үшін функцияны (қосынды, орташа, санау және т.б.) таңдау мүмкіндігімен:
8. ішіндегі деректерге кестеқарастыруға болады оның жеке элементтерінің атауларын пайдалана отырып. Мысалы, ҚҚС бағанындағы барлық сандарды қосу үшін формуланы пайдалануға болады =СОМ(1-кесте)орнына =СОМ(F2:F200)және кестенің өлшемі, жолдар саны және таңдау ауқымдарының дұрыстығы туралы ойламау. Оны пайдалану да мүмкін келесі мәлімдемелер(кестеде стандартты атау болса 1-кесте):

• =1-кесте- баған тақырыптарын, деректер мен жалпы жолды қоса алғанда, бүкіл кестеге сілтеме
• =1-кесте- тек деректер сілтемесі (тақырып жолағы жоқ)
• =1-кесте- баған тақырыптары бар кестенің бірінші жолына ғана сілтеме
• =1-кесте- жалпы жолға сілтеме (қосылған болса)
• =1-кесте- ағымдағы жолға сілтеме, мысалы, =Кесте1;] формуласы - бастап ҚҚС мәніне сілтеме жасайды ағымдағы сызықкестелер.

  (Ағылшын тіліндегі нұсқада бұл операторлар тиісінше #All, #Data, #Headers, #Totals және #This row ретінде естіледі).

P.S.

Excel 2003-де мұндай «ақылды» кестелерге қашықтан ұқсас нәрсе болды - ол Тізім деп аталды және мәзір арқылы жасалды. Деректер - Тізім - Тізімді құру (Деректер - Тізім - Тізім құру). Бірақ қазіргі функционалдылықтың жартысы да мүлде болмады. Excel бағдарламасының ескі нұсқаларында да бұл болмады.

Microsoft Excel ең қарапайым және ыңғайлы бағдарламакестелер, есептеулер, кейінгі пішімдеу, есептерді жазу үшін үлкен мөлшерәртүрлі формулалар.

Оны түсіну қиын емес - сізге шыдамдылық, мұқият болу, тәжірибеде тәжірибе жасау және оны рахатпен пайдалану керек.

Excel бағдарламасында электрондық кестені кезең-кезеңімен жасауды үйреніңіз.

Мазмұны:

1. Excel бағдарламасында кестені қалай құруға болады - 3+ қадамдық әдістер
2. Формулалары бар электрондық кестені құру жолы

Excel бағдарламасында кестені қалай құру керек - 3+ қадамдық нұсқаулар

Microsoft Excel өте ыңғайлы және кестелерді бірден бірнеше тәсілмен құруға мүмкіндік береді – қолмен, автоматты түрде, жиынтық кестелер жасау, бар үлгілерден таңдау.

Олардың әрқайсысын қарастырайық:

Қол режиміндегі кестелер

№1 қолмен әдіс

Excel бағдарламасын ашқанда бірінші көретін нәрсе - өлшемдері бірдей ұяшықтар.

Тіктөртбұрыштар, сандар, әріптер мен жазулардың көптігінен бірден үрейленбеңіз.

Іс жүзінде қарапайым кесте 2 рет шерту арқылы жасалады.

1-қадам:тінтуірдің көмегімен болашақ кестеңіздің ұзындығы мен биіктігіне тең ұяшықтардың қажетті санын таңдаңыз.

2-қадам:«Үй» деп аталатын қойындыға өтіңіз, «Шекаралар» белгішесін таңдаңыз, «Барлық шекаралар» тармағына өтіңіз. Пайда. Сіз толтыра аласыз.

2-қадам Бастауыш кесте дайын

№2 қолмен әдіс

1-қадам:«Шекаралар» белгішесін басып, «Тор салу» мәзір элементін таңдаңыз.

2-қадам:содан кейін курсордың көрінісін өзгертесіз. Тінтуірдің сол жақ түймешігімен шертіп, меңзерді қажетті орынға апарыңыз.

Жоғарғы сол жақ бұрыш - бастапқы орын. Төменгі оң жақ бұрыш соңғы. Кестені жасау үшін саусағыңызды тінтуірдің сол жақ түймешігінен босатыңыз.

Excel бағдарламасында кәдімгі кестені автоматты түрде қалай жасауға болады

1-қадам:«Кірістіру» қойындысын ашыңыз. Мәзірден «Кестелер» бөлімін таңдап, соңғы элементке өтіңіз.

2-қадам:монитор экранында шекараларды көрсету қажет терезе пайда болады. Кез келген аумақты таңдасаңыз, координаттар автоматты түрде пайда болады.

4-қадам:тінтуір курсорын жібергеннен кейін терезе бастапқы пішініне оралады. OK түймесін басыңыз.

4-қадам:нәтижесінде сіз екі түсті ұяшықтары бар әдемі кесте аласыз.

Бағанның атын өзгерту үшін оны тінтуірмен шертіңіз немесе курсорды формула өрісіне енгізіп, мәтінді жазыңыз. Содан кейін деректерді енгізіп, рахатпен жұмыс істеңіз.

Кеңес: болашақта осы режимде кесте жасау үшін Ctrl + T пернелер тіркесімін пайдалануға болады.

Формулалар арқылы Excel бағдарламасында кезең-кезеңімен жиынтық кестені қалай құруға болады

Мұндай кесте ақпаратты қорытындылау және оны талдау үшін қажет.

Оны кезең-кезеңімен қалай жасауға болады:

1-қадам:біз жоғарыда сипатталған әдістердің бірімен негізгі пішінді жасаймыз және толтырамыз.

2-қадам:«Кірістіру» мәзірін ашып, бізге қажет «Жиынтық кесте» опциясын таңдаңыз.

3-қадам:пайда болған жаңа терезеде бірінші жолды таңдаңыз, содан кейін тінтуірдің көмегімен бүкіл кестені таңдаңыз - оның ауқымы белсенді мәзір жолағында автоматты түрде көрсетіледі. Біз «OK» түймесін басамыз.

4-қадам:осы кезеңде жағында панель пайда болады қажетті параметрлер. Өрістерді санаттарға жылжыту керек.

Бағандар - айлар, жолдар - шығындардың мақсаты, мәндер - ақша сомасы.

5-қадам:тасымалдауды жүзеге асыру үшін кез келген өрісті тінтуірдің сол жақ түймешігімен басып, саусағыңызды жібермей, курсорды қажетті орынға сүйреңіз.

Курсор белгішесі сыртқы түрін өзгерткенде, саусағыңызды жіберіңіз.

Нәтижесінде автоматты есептеулер кестесі пайда болады. Ондағы ақпаратты талдаудың ыңғайлылығы үшін сіз жеке бөліктерді таңдай аласыз - деректер «Жалпы жиынтық» ұяшықтарында автоматты түрде есептеледі.

Егер кестенің мәндерін, жолдары мен бағандарының санын өзіңіз анықтау қиын болса, Excel әзірлеушілері деректерді талдау үшін бірнеше үлгілер жасады. Олар өте қарапайым жұмыс істейді.

Бізді қызықтыратын ақпаратты бөлектейміз. «Кірістіру» - «Кестелер» - «Ұсынылатын жиынтық кестелер» мәзір командасын орындаңыз.

Жиынтық кестені жасаңыз

Ақырында бағдарламалық қамтамасыз етуөзі мазмұнды талдап, бірнеше қолайлы нұсқаларды ұсынады.

Қажетті мәнді қолмен таңдап, «ok» түймесін басыңыз, содан кейін шешім автоматты түрде жасалады.

Сонымен қатар, компьютерде қолданбаны ашқан кезде, Excel бірден бірнеше негізгі опцияларды және бір рет басу арқылы жасауға болатын кестелерді ұсынатынын ескеріңіз.

Міне, сіздің қолыңыздағы мүмкіндіктер:

1. Ең соңғы жұмыс істеген кестелерді ашыңыз
2. Жаңа кітап құру – бұл программада кестелерді құруға арналған жұмыс панелінің атауы
3. Бағдарламаның барлық мүмкіндіктері туралы толық ақпаратпен танысыңыз - жұмысты осы жерден бастау керек
4. Қолжетімді әдепкі үлгілердің бірін таңдаңыз
5. Тіркелгіңізбен кіріңіз
6. Үлгілердің ешқайсысы болмаса, Интернетте үлгілерді іздеуді жалғастырыңыз бар опцияларұнамады

Бағдарламаның барлық нұсқаларын мұқият зерттеңіз

Excel бағдарламасында өзін санайтын кестені кезең-кезеңімен қалай құруға болады

ең көп танымал қолданбаМәліметтерді есептеу және талдау үшін Excel дәл автоматты есептеулерді жүргізу мүмкіндігіне байланысты болды.

Шын мәнінде, бүкіл бағдарлама әртүрлі математикалық формулаларды пайдалануға негізделген - олардың үлкен ауқымын «Формулалар» мәзір қойындысынан көруге болады.

Біз қарапайым мысалмен Excel бағдарламасында манекендерге арналған формулалары бар кестені қалай құру керектігін көрсетеміз.

Кеңес: барлығы пайдалы ақпаратФормулалармен жұмыс істеу туралы бағдарламаны практикада қолданбас бұрын оқып, сонымен қатар кем дегенде негізгі функциялардың сипаттамасымен танысқан жөн.

Мысалы: Ұяшықтарда көбейту керек деп елестетіп көрейік.

1-қадам:Мысал ретінде қарапайым кестені алайық.

2-қадам:соңғы нәтижені белсенді күйге көрсеткіңіз келетін ұяшықты орнатыңыз.

Оған =B2*C2 пәрменін енгізіңіз, мұнда B және C - баған нөмірлері, 2 - жолдар, содан кейін Enter пернесін басыңыз.

3-қадам:тінтуір курсорын оның сыртқы түрі өзгергенше осы ұяшықтың төменгі оң жақ бұрышына жылжытыңыз.

Тінтуірдің сол жақ батырмасын саусағыңызбен басып тұрып, соңғы жолға дейін төмен сүйреңіз. Бұл автоматты ауыстыру әдісін қолдану арқылы формула барлық ұяшықтарда пайда болады.

Осылайша, жалпы құнның құны бір килоның құнына және өнім көлеміне байланысты болады.

Сондай-ақ есептеулер үшін дайын автоқосындыларды пайдалануға болады.

Жоғарыда келтірілген мысалда біз алдымен қажетті мәндерді таңдаймыз және «Басты» қойындысында «Автосомалар» мәзір элементін іздейміз.

Нәтиже барлық қажетті сандардың жалпы сомасы болады.

Кеңес: қажет болса, кез келген кестені Word бағдарламасына экспорттауға болады. Мұны істеу үшін барлық бағандар мен ұяшықтарды қолмен таңдаңыз, содан кейін көшіру үшін Ctrl + C пернелер тіркесімін және деректерді жаңа құжатқа қою үшін Ctrl + V пернелер тіркесімін пайдаланыңыз.

Excel бағдарламасының әртүрлі нұсқалары арасындағы айырмашылықтар

Көптеген адамдарды Excel 2003 бағдарламасында кестені қалай құру керек деген сұрақ қызықтырады.

Бірден айта кетейік, бағдарламалық жасақтаманы үнемі жаңартып отыру керек, өйткені 2003 жылғы 2018 нұсқасы кем дегенде ескірген және оған көптеген маңызды функциялар жетіспейді.

Мәселен, мысалы, мәзірдегі «Формулалар» бұрын «Функциялар» деп аталды - атаулардағы қарапайым сәйкессіздік жаңадан бастаушыны жұмыс кезінде шатастыруы мүмкін, ал формулалардың өзі бірнеше есе аз болды.

Кейбір кәсіпорындар әлі де ескірген бағдарламалық құралды пайдаланады, алайда Excel 2003 нұсқасын өзіңізге орнатқыңыз келсе, оның қолдауы тоқтатылғанын ескеріңіз, сондықтан бағдарламалық құралды жүйелі түрде жаңартуды ұмытпаңыз.

Жылдам пернелер туралы ұмытпаңыз

Excel бағдарламасында жұмыс істеуге арналған жылдам пернелер

1. кітаптың жабылуы-CTRL+W
2. кітаптың ашылуы-CTRL+O
3. «Үй» қойындысына ауысу- ALT+I
4. Кітапты сақтау-CTRL+S
5. көшіру-CTRL+C
6. Кірістіру- CTRL+V
7. Операциядан бас тарту-CTRL+Z
8. Ұяшық мазмұнын жою- ЖОЮ
9. Түс таңдауын толтырыңыз- ALT+I, R, 1
10. Кесу-CTRL+X
11. «Кірістіру» қойындысына ауысу- ALT+S
12. қалың шрифт-CTRL+B
13. Ұяшық мазмұнын ортаға туралаңыз- ALT+I, E, 1
14. «Бет орналасуы» қойындысына ауысу- ALT+Z
15. «Деректер» қойындысына ауысу- ALT+Y
16. «Көру» қойындысына ауысу-ALT+W
17. Ашылу контекстік мәзір - SHIFT+F10 немесе жылдам мәзір пернесі
18. Шекараларды қосу- ALT+Z, G, G
19. Бағанды ​​жою- ALT+I, 0, 2, O
20. «Формула» қойындысына ауысу- ALT+L
21. Таңдалған жолдарды жасыру-CTRL+9
22. Таңдалған бағандарды жасыру-CTRL+0

Деректердің жоғалу қаупін болдырмау үшін Google Sheets қолданбасын пайдаланыңыз

Көріп отырғаныңыздай, Excel-де жұмыс істеу өте оңай, сонымен қатар ол ыңғайлы және жұмыс процесін айтарлықтай жеңілдетеді.

Бағдарламада кестелердің әдемі көрінісін жасау үшін көптеген мүмкіндіктер бар.

Нақты уақытта жұмыс істеуге, деректерді әріптестермен бөлісуге, жүйенің бұзылуынан қорықпай өңдеуге және сақтауға мүмкіндік беретін Google Sheets қолданбасын ұмытпаңыз.

Төмендегі қадамдық бейне нұсқауларында Excel бағдарламасында кірістер, шығыстар және теңгерім кестесін жасауды үйренесіз: