Excel бағдарламасынан Word бағдарламасында арнайы кірістіру кестесі. Excel кестелік деректерін Word бағдарламасына тасымалдау нұсқаулары

Word күрделі есептеулер үшін өте қолайлы емес, сондықтан олардың барлығы Excel бағдарламасында жүзеге асырылады. Кейіннен Excel кестелерін Word бағдарламасына көшіру қажет болады. Білмей, кейбір пайдаланушылар жай ғана бастауы мүмкін «үзу» ішінде жасалған кестедегі барлық деректер мәтіндік құжат, қарапайым тапсырманы негізгі жұмысқа айналдыру, бірақ шын мәнінде Word бағдарламасына Excel электрондық кестесін кірістіру өте оңай. Бұл үшін Excel кестесін Word бағдарламасына қандай да бір жолмен түрлендірудің қажеті жоқ.

Excel кестесін Word бағдарламасына қоюдың ең оңай жолы - Excel бағдарламасындағы бүкіл кестені таңдау, оны пернелер тіркесімі арқылы алмасу буферіне көшіру. "CTRL+C"немесе мәзір арқылы курсорды қажетті орынға қойыңыз Сөз парағы, және кестені алмасу буферінен пернелер тіркесімімен қойыңыз "CTRL+V"немесе мәзір арқылы. Әдепкі бойынша, барлық көшірілген деректермен кәдімгі кесте кірістіріледі, бірақ кестенің төменгі оң жақ бұрышында арнайы белгіше пайда болады, оны басу арқылы әртүрлі қою опцияларын таңдауға болады. Курсорды кірістірудің бір түрінен екіншісіне жылжыту арқылы сіз парақта нәтижені бірден байқауға болады, бұл қажет болған жағдайда қажетті кірістіру параметрін барынша дәл таңдауға мүмкіндік береді.

Әдетте, күрделі есептеулермен және деректердің үлкен көлемімен әртүрлі түзетулер мүмкін, бұл деректердің өзгеруіне әкеледі. Excel электрондық кестесі. Әрбір өзгертуден кейін Excel кестесін Word бағдарламасына тасымалдау опция емес, әсіресе мұндай кестелер бірнешеу болса. Бақытымызға орай, Word бағдарламасына Excel кестесін олардың арасында тұрақты байланыс болатындай және Excel файлында өзгертулер енгізілгенде деректер өзгеретіндей етіп кірістіруге болады. сөздер кестесі. Бұл мәзір арқылы жасалады. «Арнайы қою», оны қойындыдан табуға болады «Үй»мәзірде «Кірістіру».

Бұл мәзір элементін таңдамас бұрын кестені Excel бағдарламасына көшіру керек. Элементті таңдағаннан кейін «Арнайы қою»таңдау керек терезе пайда болады «Байлау»және графикте «Қалай:»таңдаңыз «Парақ Microsoft Excel(объект)». Нәтижесінде деректерді өзгерту кезінде excel деректері Word бағдарламасында да өзгереді. Осындай кестені екі рет басу арқылы біз Excel файлындағы осы кестеге өтеміз. Қажет болса, мәзір арқылы Word кестесіндегі деректерді жаңартуды мәжбүрлей аласыз. Мұны істеу үшін түймесін басыңыз оң жақ түймешікті басыңызтінтуірді үстелге басып, таңдаңыз «Жаңарту сілтемесі».

Word және Excel - танымал компания жасаған танымал кеңсе қосымшалары Microsoft. Олардың әрқайсысының көмегімен мәтіндер, кестелер, диаграммалар, суреттер және диаграммалардан тұратын файлдарды жасауға болады.

Кез келген адамның өмірінде осы екі бағдарлама бойынша жұмысты біріктіруге тура келетін кездер болады. Файл пішімін өзгерту үшін әртүрлі түрлендіргіштерді және Excel және Word бағдарламаларының кірістірілген функцияларын пайдалануға болады.

Excel бағдарламасынан Word бағдарламасына ақпаратты тасымалдау

Бұл тапсырманы әртүрлі жолдармен орындауға болады:

• Деректерді түрлендіру үшін қолданбаларды немесе онлайн қызметтерді пайдалану;
• Көшіру арқылы;
• «Арнайы қою» функциясын пайдалану;

Бұл әдістердің әрқайсысының өзіндік нюанстары бар. Тапсырманың күрделілігіне қарай олардың кез келгенін таңдауға болады.

1-әдіс: түрлендіру

Бұл әдіс барлық жұмысты XLSX файлында орындағандар үшін ең қолайлы, бірақ ол тек DOCX пішімінде қабылданғаны белгілі болды. Бұл жағдайда біз онлайн түрлендіргішті қарастырамыз, өйткені бұл опция файлдарды жылдам түрлендіру қажет болғанда әлдеқайда ыңғайлы.

XLSX файлын DOCX пішіміне түрлендіруге арналған сайт

1. 1. Бастау үшін конвертер веб-сайтын ашыңыз. Оған сілтемені жоғарыдан таба аласыз. Басыңыз «XLS файлын таңдау».

1. 1. Енді өзара әрекеттесетін файлды таңдап, басыңыз «Ашық».

1. 1. Файл сайтқа жүктелгеннен кейін түймесін басыңыз Word бағдарламасына түрлендіру, түрлендіру процесі басталады.

1. 1. Файлды түрлендіру процесінің аяқталуын күтіңіз.

1. 1. Тиісті түймені басу арқылы алынған файлды жүктеп алу ғана қалады.

1. 1. Енді түрлендірілген файлдың қалай көрінетінін тексеру керек. Сырттай оның түпнұсқадан еш айырмашылығы жоқ екенін оңай байқауға болады.

2-әдіс: Деректерді көшіру

Шын мәнінде, Excel бағдарламасынан Word бағдарламасына ақпаратты көшіру керек болғанда, ең бірінші ойға келетін нәрсе - оны көшіру. Мысал арқылы мұны қалай жасау керектігін кезең-кезеңімен қарастырыңыз Microsoft Office 2016.

1. 1. Excel 2016 бағдарламасын іске қосыңыз.

Мұны істеу үшін мәзірді ашыңыз «Бастау», тінтуір меңзерін сәйкес белгішенің үстіне жылжытыңыз, оны тінтуірдің оң жақ түймешігімен басыңыз, ашылмалы мәзірден элементті таңдаңыз «Ашық».

1. 1. Word 2016 бағдарламасын дәл осылай іске қосыңыз.

1. 1. Бар XLSX файлын ашыңыз. Мұны істеу үшін меңзерді элементтің үстіне апарыңыз «Ашық»экранның сол жағында. Оң жақта сіз ең соңғы пайдаланылған құжаттарды көресіз. Олардың біреуін таңдағыңыз келсе, жай ғана басыңыз қалаған файл. Тізімде іздеген құжатты көрмесеңіз, түймесін басыңыз «Бұл компьютер»және деректер сақталатын жолды көрсетіңіз.

1. 1. Енді Word бағдарламасында жасаңыз жаңа құжатоң жақтағы тиісті түймені басу арқылы немесе элементті пайдаланып барын ашыңыз «Басқа құжаттарды ашу»сол жақтағы панельде.

1. 1. Көшіретін аумақты таңдаңыз. Мұны істеу үшін тінтуірдің сол жақ түймешігін басып тұрып, оны таңдау жеткілікті.

1. 1. Тінтуірдің оң жақ түймешігін басып, элементті таңдаңыз «Көшіру». Ол үшін пернелер тіркесімін де пайдалануға болады. ctrl + В.

1. 1. Манипуляциялардан кейінгі таңдау сызығы нүктелі болады. Бұл құжаттың бір бөлігі «айырбастың буферіне» еніп, тасымалдауға дайын дегенді білдіреді.

1. 1. Word бағдарламасында жасалған файлға ауысыңыз. Егер сіз оны жаңа ғана жасаған болсаңыз, оны элемент арқылы сақтауды ұсынамыз "Басқаша сақтау"терезенің сол жақ бөлігінде орналасқан.

1. 1. Орынды таңдаңыз, жаңа файлды атаңыз және басыңыз «Сақтау».

1. 1. Word құжатындағы бос орынды тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз және мұнда қанша түрлі деректерді енгізу әдістері бар екенін көресіз.

1. 1. Сіз олардың кез келгенін таңдай аласыз, бірақ қаласаңыз сыртқы түрі XLSX файлындағы файлға ұқсайтын болса, біріншісін таңдау керек «Дереккөзді пішімдеуді сақтау».

Міне, бұл әдіс деректерді берудің қарапайым жағдайлары үшін өте қолайлы. Мысалы, сіз қандай да бір нұсқауды немесе құжатты жасайсыз, ол DOCX пішімінде болуы керек, бірақ кейбір деректер, мысалы, есептеулері бар кестелер Excel бағдарламасында сақталады.

3-әдіс: Арнайы қою

Бұл әдіс алдыңғыға өте ұқсас, жалғыз айырмашылығы кестені тасымалдағаннан кейін онымен Excel бағдарламасындағыдай толық әрекеттесе алатын боласыз.

1. 1. Ең алдымен, файлдарды алдыңғы әдістегідей ашыңыз және жасаңыз.
   2. Біз қолданатын аумақты таңдаңыз.

1. 1. басыңыз «Көшіру».

1. 1. Қойындыға өтіңіз «Үй», түймесін басыңыз «Кірістіру», ашылмалы тізімнен таңдаңыз «Арнайы қою».

1. 1. Бағдарлама нақты енгізгіңіз келетін нәрсені таңдауды ұсынады. Бұл жағдайда бірінші жолда таңдауды тоқтатқан жөн.

1. 1. Кестені екі рет басу арқылы сіз онымен Excel бағдарламасындағы сияқты жұмыс істей алатыныңызды көресіз, функционалдылық сақталады.

Осылардың көмегімен қарапайым тәсілдерәрбір пайдаланушы деректерді оңай және оңай импорттай алады.

Тізім сияқты ұқсас пішімдегі деректерден тұратын ақпаратты тасымалдау қажет болса телефон нөмірлерінемесе мекенжайлар үшін пакеттік бағдарламаларда берілген импорттау функциясын пайдалануға болады Microsoft Office.

Деректерді импорттау

Біріншіден, барлық деректердің бірдей пішімдеу (бірдей қаріп, дұрыс тыныс белгілері және т.б.) бар екеніне көз жеткізіңіз. Бұл импортталған деректердің мүмкіндігінше дұрыс орналастырылуын қамтамасыз етеді. Сәйкес белгішені басу арқылы «Параграф» қойындысында барлық пішімдеу белгілерінің дисплейін қосыңыз. Пішімделген тізімде әр жолдың соңында немесе жолдың соңында абзац белгісін және элементтер арасындағы бос жолдан біреуін табасыз. Бұл таңбаларды сіз таңбаларды енгізу үшін пайдаланасыз, содан кейін олар сәйкес ұяшықтарға ауысады. Тізім элементтер арасындағы бос жолдағы абзацты пайдаланса, оны жою керек немесе импорттау сәтсіз болуы мүмкін. Мұны істеу үшін Ctrl + H пернелерін бір уақытта басып тұрыңыз. Пайда болған терезеде «Табу» өрісінде арнайы таңбаны орнатыңыз, мысалы, «~». Ауыстыру үшін абзац таңбасын «толығырақ>>» мәзірінен «арнайы» тармақты таңдай аласыз, ал ондағы - «Абзац белгісі». Мәтіннің соңында да, элементтер арасында да абзац бар екенін көрсеңіз, «Абзац белгісін» екі рет таңдаңыз. Барлық қадамдарды орындағаннан кейін «Барлығын ауыстыру» түймесін басыңыз. Өңделген тізімнің элементтері бір-бірімен біріктіріледі.

Дұрыс пішімдеуді орнату

Түгендеу элементтерін дәйекті жолдарда көрсетуді орнатқаннан кейін Excel өрістерінде көрсетілетін арнайы деректерді белгілеу керек. Егер сіздің тізіміңізде, мысалы, бірінші жолда атау немесе нақты мекенжай болса, онда қалған абзац белгілерін (^p) үтірмен (,) ауыстыру керек. Осыдан кейін олар үтірлермен ауыстырылады, осылайша белгілі бір жолдар бөлек өрістерге пішімделеді.

Көріп отырғаныңыздай, сіздің тізіміңіз енді үтір арқылы бөліктерге бөлінген таңбалар мен әріптердің үздіксіз жолына ұқсайды. Біз бұл деректерді тізім көрінісіне қайтаруымыз керек. Қайтадан «Табу және ауыстыру» қойындысын ашыңыз, бұрын таңдалған таңбаны енгізіңіз (бізде «~» бар) және «Ауыстыру» өрісінде абзац белгісін таңдаңыз. «Барлығын ауыстыру» түймесін басыңыз.

Пішімдеу аяқталды және құжатты мәтіндік файл ретінде сақтау керек. Дәл осы пішімде Excel өрістер арасында деректерді зерттеп, дұрыс орналастырады. Жоғарғы сол жақ бұрышта «Файл» қойындысын ашып, «Басқаша сақтау» тармағын таңдаңыз. «Файл түрі» ашылмалы мәзірінен «Қарапайым мәтінді» таңдаңыз. Құжатты атаңыз және кез келген дискіге сақтаңыз. Кейбір жағдайларда Файлды түрлендіру терезесі пайда болуы мүмкін. Өзгертетін ештеңе жоқ, әрекетті «OK» түймесін басу арқылы аяқтаңыз.

Excel бағдарламасына өтіп, «Файл» қойындысында «Ашу» тармағын таңдаңыз. Ашылмалы мәзір әдетте «Барлығы excel файлдары«. Бұл параметрді өзгертіп, « Мәтіндік файлдар«. Содан кейін құжатыңызды белгілеңіз. Пайда болған «Мәтін шебері» терезесінде «Келесі» түймесін басу арқылы келесі бетке өтіп, «Бөлгіш өрісті» тауып, онда үтірді көрсету керек. «Келесі» түймесін қайтадан басыңыз, содан кейін «Жарайды». Егер сіз бәрін дұрыс жасасаңыз, деректеріңіздің жекелеген санаттары әртүрлі өрістерде болады. Әрі қарай, қажет болса, кестенің жиектерін, қаріптерін және толтыруларын реттеуге болады.

Word бағдарламасында жасалған кестені түрлендіру

Сондай-ақ, деректерді Word көмегімен түрлендіруге, содан кейін оны Excel бағдарламасына тасымалдауға болады. Түрлендіргіңіз келетін барлық мәтінді таңдап, «Кірістіру» қойындысында «Кесте» тармағын таңдаңыз. Word бағдарламасының қазіргі заманғы нұсқаларында күнтізбе, матрица немесе қос кесте сияқты кірістірілген үлгілер бар. Сонымен қатар, Excel электрондық кестесін құжатқа өзіңіз салуға немесе кірістіруге болады. Ең оңай нұсқа - «Кесте» мәзірін ашу арқылы бірден көретін бағандар мен жолдардың санын таңдау. Ctrl+C пернелер тіркесімін пайдаланып кестені таңдап, көшіріңіз. Осыдан кейін Excel бағдарламасын ашып, кестенің жоғарғы сол жақ ұяшығы орналасатын құсбелгіні қойыңыз. Ctrl+V пернелерінің көмегімен қойыңыз немесе тінтуірдің оң жақ түймешігін басу арқылы контекстік мәзірден «Қою» пәрменін таңдаңыз.

Егер импортталған деректер бір уақытта бірнеше бірдей критерийлерді қамтыса (қала атауы, аймақ, пошталық индекс), онда олар бір ұяшыққа түсуі мүмкін. Дегенмен, Excel сізге мүмкіндік береді дұрыс орнату. Алдымен пішімделетін бағанды ​​таңдаңыз. «Деректер» қойындысын табыңыз және онда - «Бағандар бойынша мәтін». «Келесі» түймесін басып, келесі мәзірде бөлгіш таңба ретінде үтір мен бос орынды таңдаңыз. Параметрлерді өзгертуге келіскеннен кейін келесі мазмұны бар терезе пайда болады: «Бұл жерде деректер әлдеқашан бар, оны ауыстырғыңыз келе ме?». Біз «Жарайды» деп жауап береміз және критерий бір бағаннан келесіге қалай ауысатынын бақылаймыз.

Екі бағдарлама да кестелерді құруды жеңілдетеді, қажет болған жағдайда ақпаратты бірінен екіншісіне деректерді жоғалтпай тасымалдайды. Енді сіз қалай түрлендіру керектігін білесіз word құжаты Excel бағдарламасында.

Word – өте қуатты мәтіндік редактор. Бірақ кейде екі бағдарламаны бірден қолдануға тура келеді - Excel бағдарламасында кестелер құру және Word бағдарламасында жұмысты жалғастыру. Бұл мақалада біз Excel бағдарламасын Word бағдарламасына қалай түрлендіру керектігін қарастырамыз. Excel бағдарламасында кітапты docx пішімінде сақтай алмайтыныңызды атап өткен жөн. Экспорт арқылы жасауға тырыссаңыз да, бәрібір табысқа жете алмайсыз. Бірақ жұмыс істейтін көптеген басқа әдістер бар. Олардың ең негізгісін қарастырайық.

Excel редакторында ақпаратты көшірудің бірнеше нұсқасы бар. Оларды толығырақ қарастырайық.

Мәтінмәндік мәзірді пайдалану

Бұл әдісті пайдалану үшін келесі қадамдарды орындау қажет.

1. Деректердің толық көлемін таңдаңыз.

1. Таңдалған аймақты тінтуірдің оң жақ түймешігімен басыңыз. Пайда болған мәзірден «Көшіру» тармағын таңдаңыз.

1. Нәтижесінде кесте нүктелі сызықпен ерекшеленетін болады.

1. Word бағдарламасына өтіңіз.

1. Пернелер тіркесімін басыңыз Ctrl + V . Нәтиже келесідей болады.

Көріп отырғаныңыздай, бәрі өте жақсы көшірілген. Бірақ тасымалдау кезінде жолдардың бастапқы өлшемі жоғалып кетті. Дәлірек айтқанда, бағанның ені өзгеріссіз қалды, бірақ мәтін сәйкес келмеді. Мәселе мынада, Word бағдарламасы Excel бағдарламасында жоқ шегіністерді қосады. Сондықтан мәтінді мүмкіндігінше шеттерге қысу ұсынылмайды, өйткені бәрі жылжып кетуі мүмкін.

1. Excel бағдарламасына оралыңыз және «Аты» бағанының өлшемін сәл үлкейтіңіз.

1. Енді жоғарыдағы қадамдарды қайталаңыз. Бұл жолы ол әлдеқайда жақсы көрінуі керек.

Жылдам пернелер

Ұяшықтардың қажетті ауқымын басқа жолмен көшіруге болады. Дегенмен, бұл әлдеқайда жылдам.

1. Кестені таңдаңыз.

1. Ctrl +C жылдам пернелерін басыңыз. Нәтижесінде үстелдің айналасында нүктелі жақтау пайда болуы керек, ол сағат тілімен қозғалады. Бұл сіздің бәрін дұрыс жасағаныңыздың белгісі.

1. Word бағдарламасына өтіңіз. Ctrl + V пернелер тіркесімін басыңыз. Нәтижесінде дәл сол түрлендіру орын алады.

Ұяшықтарды қалай көшіргеніңіз маңызды емес. Ctrl + V пернелерін басқанда сіз әрқашан бірдей нәтиже аласыз.

Назар аударыңыз: екі жағдайда да кестедегі деректерді өңдеуге болады.

Құралдар тақтасын пайдалану

Егер сіз пернелер тіркесімін есте сақтай алмасаңыз немесе оны үнемі қоңырау шалу ыңғайсыз деп тапсаңыз контекстік мәзір, сіз әрқашан негізгі панельдегі түймелерді пайдалана аласыз.

1. «Көшіру» белгішесін басыңыз. Бұл екі нұсқаға әкеледі. Олардың біріншісін таңдағанда, жоғарыда айтылғандардың бәрі орындалады.

1. Бірақ «Сурет ретінде көшіру» түймесін бассаңыз, сіз мүлдем басқа нәтижені көресіз.

Осы параметрлерді толығырақ қарастырайық.

Егер сіз осы элементті таңдасаңыз, онда қою кезінде сіз барлық ұяшық жолдарын көресіз. Тіпті шекарасы жоқ адамдар да. Шағын масштабта олар бірден байқалмайды. Әсіресе мұндай жасушалар өте аз болса. Сондықтан біз үлкейтілген түрде көрсетеміз.

Егер сіз осы көшіру әдісін қолдансаңыз, онда мұндай ештеңе көрмейсіз. Бұл жағдайда сіз «Сурет пішімін» таңдай алмайсыз.

Қоюдан кейін келесіні көресіз.

Бос ұяшықтардың контурлары жоқ. Бірақ сонымен бірге үстелдің өзі онша әдемі болмады.

Назар аударыңыз: екі жағдайда да деректерді өңдеу мүмкін емес, өйткені бұл кесте емес, сурет.

Сондықтан, деректерді түрлендіру және оны Word құжатына көшірмес бұрын, оны қандай форматта жасау керектігін бірнеше рет ойластырыңыз. Болашақта кейбір өзгерістер енгізуге болатынын қолдануға тырысыңыз.

Word бағдарламасына деректерді импорттау

Жоғарыда сипатталған барлық жағдайларда кестені кірістіру кезінде Ctrl + V пернелер тіркесімі пайдаланылды. Бірақ бұл жалғыз жол емес. Басқа опцияларды көру үшін сізге бірнеше қарапайым қадамдарды орындау қажет.

1. Қажетті ұяшықтар ауқымын таңдаңыз. Ctrl + C пернелер тіркесімін пайдаланып кестені көшіріңіз.

1. Word редакторына өтіп, «Қою» белгішесін басыңыз. Ол «Негізгі» қойындысында орналасқан.

1. Ctrl + V пернелерін басқан сияқты бірдей нәрсе болады.

1. Енді Қою белгішесі астындағы шағын үшбұрышты басыңыз. Нәтижесінде сіз әр түрлі қою опцияларының үлкен тізімін көресіз.

1. Әрбір белгішеге меңзерді апарған кезде алдын ала қарауды көресіз.

Таңдауыңызды жасаған кезде басу керек.

Белгішелердің саны алмасу буферінде нақты не бар екеніне байланысты. Мұндай үлкен жиынтық үстел болған жағдайда ғана мүмкін болады. Егер бұл жай ғана сурет болса, онда ол осындай нәрсе болады.

Бұл терезеге қоңырау шалу үшін келесі қадамдарды орындау керек.

1. «Басты» қойындысына өтіңіз. «Кірістіру» белгішесін басыңыз. Сәйкес мәзір элементін таңдаңыз. Немесе пернелер тіркесімін басыңыз Ctrl + Alt + V .

1. Осыдан кейін бірден «Арнайы қою» терезесі ашылады. Бұл жағдайда нөмір әртүрлі опцияларалмасу буферінің мазмұнына да байланысты.

1. Таңдауыңызды жасағаннан кейін сіз «OK» түймесін басуыңыз керек.

Word редакторының нұсқасының айырмашылығы

Жоғарыда сипатталған нұсқаулар тек заманауи Word (2007, 2010, 2013 және 2016) үшін жарамды. В ескі нұсқасы 2003 жылы мүмкіндіктер әлдеқайда аз болды, бірақ сонымен бірге оны дисконттау мүмкін емес.

Егер сіз Ctrl + V пернелер тіркесімін бассаңыз (кестені алмасу буферіне көшіргеннен кейін), сіз келесі нәтижені көресіз.

Кесте өте әдемі болып шықты, бірақ сонымен бірге бос ұяшықтардың шекаралары көрсетілді. Әдепкі бойынша, Word 2003 бағдарламасында кестеде тор дисплейі қосылған. Оны өшіру үшін келесі қадамдарды орындау керек.

1. «Кесте» негізгі мәзірін басыңыз. Торды жасыру опциясын таңдаңыз.

1. Осыдан кейін барлық қажет емес шекаралар бірден көрінбейтін болады.

Нәтижесінде нәтиже одан да жақсы болды.

В ескірген нұсқасыәртүрлі пішімдерде кірістіру үшін әртүрлі белгішелер жоқ. Дегенмен, бұл элемент қазірдің өзінде бар, бірақ ол «Өңдеу» бөлімінде.

Тізім Word бағдарламасындағымен бірдей дерлік

Онлайн қызметтер

Егер сізде заманауи болмаса сөз редакторынемесе сіз оның мүмкіндіктерін пайдалана алмайсыз, онда бұл жағдайда осы салада мамандандырылған әртүрлі онлайн порталдар көмекке келеді.

Ашсаңыз іздеу жүйесіжәне «excel to word converter» сұрауын енгізіңіз, сіз келесі нәтижені көресіз.

Олардың кейбіреулерін қарастырайық. Әркім өз жұмысын жасай алмайтынын есте сақтаңыз. Әсіресе сіздің файлыңыз күрделі құрылымға ие болса. Мысалы, бірнеше біріктірілген ұяшықтар немесе олардағы мәтінді ораманы пайдалану. Мұны тек бірнеше сайт түрлендіре алады. Егер түрлендіргіш соңғы файлда қате немесе бос бет берсе, онда бұл қызмет сізге сәйкес келмейді.

Файлды бірнеше жолмен жүктеп салуға болады:

• компьютерден;
• «Drop Box» немесе «Google Drive» бұлтынан;
• құжатқа сілтеме беріңіз.

Біз бірінші әдісті қолданамыз.

1. «Компьютерден» сілтемесін басыңыз. Пайда болған терезеде қажетті кітапты таңдаңыз. Содан кейін «Ашу» түймесін басыңыз.

1. Осыдан кейін бұл құжаттізімде көрсетіледі (бір уақытта бірнеше даналармен жұмыс істеуге болады). «Кімге» сөзінің жанындағы ашылмалы тізімді басыңыз.

1. «Құжат» санатын таңдаңыз. Содан кейін «DOC» немесе «DOCX» тармағы.

1. Осыдан кейін «Түрлендіру» түймесін басыңыз.

1. Қажетті пішімге түрлендіру аяқталғанша күтіңіз.

1. «Аяқтады» пайда болғаннан кейін файлды компьютерге тасымалдауға болады. Ол үшін «Жүктеу» сілтемесін басыңыз.

1. Файлды экспорттау үшін қажетті каталог пен қажетті құжат атауын көрсету керек. Содан кейін «Сақтау» түймесін басыңыз.

1. Осы операцияның нәтижесінде сіз келесіні аласыз.

Көріп отырғаныңыздай, кітаптың мазмұны дұрыс тасымалданған. Бірақ шекара мүлдем басқаша болды. Кестенің сол жағында және жоғарғы жағында бос ұяшықтар бар екенін ескеріңіз. Өйткені, түрлендіру кезінде барлық ұяшықтар толтырылған ұяшықтар басталатын жерден емес, 1-ден соңғысына (ақпаратыңыздың аяқталатын жеріне) түрлендіріледі.

Соңында ағылшынның ZamZar порталын қарастырайық. Ол сондай-ақ өте қарапайым көрінеді. Бұл жерде тіпті жаңадан келген пайдаланушы оны анықтай алмайды. Ең бастысы - ағылшын тіліндегі негізгі сөздерді түсіну.

Бұл қызмет жақсы, өйткені ол тегін және сонымен бірге кез келген дерлік форматты түрлендіре алады. Соның ішінде Word құжатында.

Оның мүмкіндіктерін пайдалану үшін келесі әрекеттерді орындау керек.

1. «Файлдарды таңдау» түймесін басыңыз.

1. Қажетті құжатты таңдаңыз.

1. Осыдан кейін бірден «Түрлендіруге арналған файлдар» бөлімі пайда болады. Яғни, бір уақытта бірнеше файлмен жұмыс істеуге болады.

Тағы бір қате болуы мүмкін.

Қосымша бағдарламалық құрал

Интернетте сіз таба аласыз көп саныбұл тапсырманы жеңе алатын әртүрлі қолданбалар. Алайда олардың көпшілігі не ақылы, не дұрыс жұмыс істемейді. Ал кейбіреулері заманауи форматтармен мүлдем жұмыс істемейді.

Мысал ретінде Total Excel Converter бағдарламасын қарастырайық. Сіз оны әзірлеушінің ресми сайтынан жүктей аласыз.

Бұл қызметтік бағдарлама әдепкі бойынша жұмыс үстелінің мазмұнын ашады. Каталогтар ағашы да пайда болады.

Бұл бағдарламалық құралды пайдалану өте оңай. Қажетті элементтің жанындағы құсбелгіні қойып, соңғы пішімді таңдау жеткілікті.

Осыдан кейін бірден файл атауын және оның орнын көрсетуге болатын терезе пайда болады. Жалғастыру үшін «Бастау» түймесін басыңыз.

Сонымен қатар, кейбір деректер беттің еніне сәйкес келмеді. Бұл жағдайда бағандардың енін қолмен азайтуға тура келеді. Сондай-ақ кестенің алдындағы бастапқы жұмыс кітабындағы бос ұяшықтарды жоюға тура келеді.

Қорытынды

Бұл мақалада біз деректерді қалай түрлендіруді кезең-кезеңімен қарастырдық Excel редакторы v Word бағдарламасы. Сонымен бірге Сөздің өзі де, мүмкіндіктері де үшінші тарап қолданбаларыоның ішінде онлайн қызметтер.

Егер бірдеңе сізге көмектеспесе, сіз бірдеңені жоғалтып алуыңыз мүмкін. Мысалы, қате ұяшықтарды таңдаңыз. Немесе сіз ештеңені ерекшелемейсіз. Жоғарыдағы қадамдарды қайталап көріңіз, бірақ қазір мұқият.

Бейне нұсқау

Егер қандай да бір себептермен сіз әлі де сәттілікке жете алмасаңыз, бірден үміт үзбеуіңіз керек. Барлығы әлі жоғалған жоқ. Төменде сипатталған әдістер қосымша түсініктемелермен талқыланатын бейне қоса берілген.

Көбінесе деректерді жіберу қажет болатын жағдайлар болады Excel бағдарламалары(Excel) Word бағдарламасына (Word). Екі бағдарлама да бір Microsoft Office бумасының бөлігі болғанымен, олар бір-бірінің файл пішімдерін қолдамайды. Бұл жағдайда кестені немесе мәтінді тасымалдау қажет болғанда не істеу керек?

Опция қарапайым. Таңдалған кестені немесе мәтін блогын Excel бағдарламасына көшіріп, Word бағдарламасына қою жеткілікті. Мұны кестені немесе ауқымды таңдағаннан кейін контекстік мәзір арқылы (көшіру / қою) жасауға болады. Содан кейін файлды Word форматында сақтаңыз.

Ол үшін деректерді кірістіру кезінде арнайы кірістіруді таңдау керек. Мұны арнайы кірістіру арқылы жасауға болады. Word бағдарламасында көшірмені орнату кезінде «Арнайы қою» опциясын таңдаңыз. Енді Excel файлына енгізілген өзгерістер Word файлдарына қолданылады. Бір шарт - файлдар бір қалтада болуы керек.