Excel файлын құру, ашу, сақтау, жабу. Біз Excel парақтарын Интернетке жібереміз, бөлісеміз, оларды веб-бетке қоямыз және интерактивті етеміз Excel бағдарламасында жаңа құжатты қалай жасауға болады

1С-де бір реттік Excel файлын құру немесе осы бағдарламалар арасында тұрақты деректер алмасуды ұйымдастыру міндеті көптеген бухгалтерлер үшін туындайды. Оны қарапайым пәрмендер мен кодтардың көмегімен немесе күрделі жағдайларда мамандардың көмегімен шешуге болады.

Excel және 1С-те кестелермен жұмыс

1С бағдарламасының 8 нұсқасына дейінгі кестелермен жұмыс істеу мүмкіндігі өте шектеулі болды. Сондықтан, көптеген пайдаланушылар ұнады және 1С 7.7 нұсқасының иелері әлі де 1С файлын .xls кеңейтімімен сақтауды қалайды, содан кейін оны ыңғайлырақ Excel бағдарламасында өзгертеді. Бұл әдіс пайдалануға мүмкіндік береді күшті жақтарыбағдарламалардың екеуін де, ең қолайлы ортада қажетті есептеулерді орындаңыз.

Есте сақтау керек жалғыз нәрсе - кестелік пішімдегі шамалы сәйкессіздіктер. Сонымен, Microsoft кесте редакторы бөлшек санды енгізуді үтір түріндегі бөлгіш болған жағдайда ғана қабылдайды (мысалы, 1,5). Сондықтан 1С-тен кестені жүктемес бұрын, басқа бөлгіштерді (қиғаш сызық немесе нүкте) үтірмен ауыстырыңыз. Әйтпесе, кесте редакторы есептеулерді орындай алмайды бөлшек сандар, және кейде оларды тіпті қабылдамайды, бірақ оларды күндерге айналдырады.

Қарама-қарсы мәселе де бар, 1С тұрақтыларды «түсінбейді». Microsoft бағдарламаларыжәне оларды сандар ретінде басып шығарады. Оларды параметрлерге қайта аудару үшін көмекке немесе жөндеуге бару керек электрондық кесте редакторыжәне ол жерден әртүрлі тұрақтылардың сандық өрнегін табыңыз.

Файлды Excel бағдарламасына жүктеп салу

1С жүйесінде Excel файлын жасаудың ең оңай жолы - құжатты басып шығару режиміне қою, содан кейін оны .xls кесте кеңейтімінде сақтау. * файл атауымен ауыстырылуы керек. Осы әдіске ұқсас, басып шығарылған пішіннің орнына деректерді орналасу түрінде көрсетуге және кесте кеңейтімінде сақтауға болады.

Тағы бір жолы OLE және қатысты кодтарды пайдалану:

Құжатты ашу:

• Book=Excel.WorkBooks.Open(PathToFile).

Жасау жаңа файл:

• Ерекшелік

  Есеп (Қате сипаттамасы() + «Бұл компьютерде Excel орнатылмаған!»);

• Әрекеттің соңы;

  Book=Excel.WorkBooks.Add().

Парақ таңдау:

• Sheet=Book.WorkSheets(SheetNumber).

1С жүйесінде файлды жүктеп салу

Енді деректерді қалай тасымалдауға болатынын қарастырайық Microsoft электрондық кестелері 1С-де OLE арқылы қайтадан:

1С-ден бастап қол жеткізу іске қосылған қолданба Excel:

• Excel= CreateObject("Excel.Application");

  Ерекшелік

  Report(ErrorDescription() + "Excel бұл компьютерде орнатылмаған!");

• EndTry.

Келесі қол жеткізумен:

• нақты құжат:

  • Book=Excel.WorkBooks.Open(PathToFile);

    PathToFile - толық жол Excel файлы;

• Sheet=Book.WorkSheets(SheetName);

• Мән=Парақ.Ұяшықтар(жол нөмірі, баған саны).Мән.

Компьютердің жады мен процессорын шамадан тыс жүктемеу үшін қажетті командаларды орындағаннан кейін Excel.Quit(); кодын іске қосу керек. Ол қолданбаны тоқтатады.

Егер кодтарды пайдалануда қиындықтар туындаса, білікті кеңесшілер сізге көмектесуге әрқашан дайын. Сарапшылар деректердің үлкен көлемін жылжыту немесе екі қолданба арасында тұрақты деректер алмасуды ұйымдастыру мәселесін шешуге көмектесе алады. Қажетті әрекеттер бағдарлама деңгейінде түзетіледі.

Бағдарлама Microsoft ExcelКестелерді құрастыруға және есептеулерді жүргізуге ыңғайлы. Жұмыс кеңістігі – деректермен толтырылатын ұяшықтар жиынтығы. Кейіннен – пішімдеу, графиктерді, диаграммаларды, жиынтық есептерді құру үшін пайдаланыңыз.

Excel бағдарламасында жаңадан бастағандар үшін кестелермен жұмыс істеу бір қарағанда қорқынышты болып көрінуі мүмкін. Ол Word бағдарламасындағы кестелерді құру принциптерінен айтарлықтай ерекшеленеді. Бірақ біз кішкентайдан бастаймыз: кестені құру және пішімдеу. Ал мақаланың соңында сіз мұны қазірдің өзінде түсінесіз ең жақсы құрал Excel елестете алатындай кестелер жасау.

Манекендерге арналған Excel бағдарламасында кестені қалай құруға болады

Манекендерге арналған Excel-де электрондық кестелермен жұмыс істеу асықпайды. Сіз кесте жасай аласыз әртүрлі жолдаржәне нақты мақсаттар үшін әрбір әдістің өзіндік артықшылықтары бар. Сондықтан алдымен жағдайды көзбен бағалаңыз.

Электрондық кестенің жұмыс парағына мұқият қараңыз:

Бұл бағандар мен жолдардағы ұяшықтар жиыны. Негізінен кесте. Бағандар латын әріптерімен белгіленген. Жолдар сандар. Бұл парақты басып шығарсақ, біз бос бет аламыз. Ешқандай шекарасыз.

Алдымен ұяшықтармен, жолдармен және бағандармен жұмыс істеуді үйренейік.

Баған мен жолды қалай таңдауға болады

Толық бағанды ​​таңдау үшін тінтуірдің сол жақ түймешігімен оның атын (латын әрпі) басыңыз.

Жолды таңдау үшін - жол атауы бойынша (сан бойынша).

Бірнеше бағандарды немесе жолдарды таңдау үшін тақырыпты тінтуірдің сол жақ түймешігімен басып, ұстап тұрыңыз және сүйреңіз.

Жылдам пернелердің көмегімен бағанды ​​таңдау үшін курсорды қажетті бағанның кез келген ұяшығына қойыңыз - Ctrl + бос орын пернелерін басыңыз. Жолды таңдау үшін - Shift + Space.

Ұяшық шекараларын қалай өзгертуге болады

Кестені толтыру кезінде ақпарат сәйкес келмесе, ұяшықтардың шекарасын өзгерту керек:

Белгілі бір ауқымда бағандардың енін және жолдардың биіктігін бірден өзгерту үшін аймақты таңдаңыз, 1 бағанды ​​/ жолды көбейтіңіз (қолмен жылжытыңыз) - барлық таңдалған бағандар мен жолдардың өлшемі автоматты түрде өзгереді.

Ескерту. Қайтару бұрынғы өлшемі, сіз «Болдырмау» түймесін немесе CTRL + Z пернелер тіркесімін басуға болады. Бірақ сіз оны бірден жасағанда жұмыс істейді. Кейін көмектеспейді.

Жолдарды бастапқы шекараларына қайтару үшін құралдар мәзірін ашыңыз: «Басты» - «Пішім» және «Сызықтың биіктігін автоматты түрде сәйкестендіру» опциясын таңдаңыз.

Бағандар үшін бұл әдіс маңызды емес. «Формат» - «Әдепкі ені» түймесін басыңыз. Осы санды еске түсірейік. Біз бағандағы шекаралары «қайтарылуы» қажет кез келген ұяшықты таңдаймыз. Қайтадан «Формат» - «Баған ені» - енгізіңіз бағдарламасымен берілгениндикатор (әдетте бұл 8,43 – өлшемі 11 нүкте болатын Calibri шрифтіндегі таңбалар саны). ЖАРАЙДЫ МА.

Бағанды ​​немесе жолды қалай кірістіруге болады

Жаңа ауқымды енгізгіңіз келетін жерде оң жақтағы/төмендегі бағанды/жолды таңдаңыз. Яғни, баған таңдалған ұяшықтың сол жағында пайда болады. Ал сызық жоғарыда.

басыңыз оң жақ түймешікті басыңызтінтуір - ашылмалы мәзірде «Кірістіру» тармағын таңдаңыз (немесе CTRL + SHIFT + «=" пернелер тіркесімін басыңыз).

Бағанды ​​таңдап, OK түймесін басыңыз.

Кеңес. Үшін жылдам кірістірубағанында қажетті орындағы бағанды ​​таңдап, CTRL+SHIFT+"=" пернелер тіркесімін басыңыз.

Барлық осы дағдылар кестені құрастыру кезінде пайдалы болады Excel бағдарламасы. Біз процесте шекараларды кеңейтіп, жолдар/бағандар қосуымыз керек.

Формулалары бар кестені кезең-кезеңімен құру

Енді басып шығару кезінде бағандар мен жолдардың шекаралары көрінетін болады.

Қаріп мәзірін пайдаланып Excel электрондық кестесінің деректерін Word бағдарламасындағыдай пішімдеуге болады.

Мысалы, қаріп өлшемін өзгертіңіз, тақырыпты «қалың» етіп жасаңыз. Мәтінді ортаға қоюға, сызықша қоюға және т.б.

Excel бағдарламасында кестені қалай құруға болады: қадамдық нұсқаулар

Кестелерді құрудың ең қарапайым тәсілі бұрыннан белгілі. Бірақ Excel-де ыңғайлырақ опция бар (кейінгі пішімдеу, деректермен жұмыс істеу тұрғысынан).

«Ақылды» (динамикалық) кестені жасайық:

Ескерту. Сіз басқа жолмен жүре аласыз - алдымен ұяшықтар ауқымын таңдаңыз, содан кейін «Кесте» түймесін басыңыз.

Енді дайын кадрға қажетті деректерді енгізіңіз. Қосымша баған қажет болса, курсорды тақырыпқа арналған ұяшыққа қойыңыз. Атты енгізіп, ENTER түймесін басыңыз. Ауқым автоматты түрде кеңейеді.

Жолдар санын көбейту қажет болса, автотолтыру маркерінің төменгі оң жақ бұрышына ілмектеп, оны төмен сүйреңіз.

Excel бағдарламасында кестемен қалай жұмыс істеуге болады

Бағдарламаның жаңа нұсқаларының шығуымен Excel-де кестелермен жұмыс қызықты әрі серпінді болды. Парақта смарт кесте қалыптасқан кезде «Кестелермен жұмыс істеу» - «Дизайнер» құралы қолжетімді болады.

Мұнда кестеге ат қоюға, өлшемін өзгертуге болады.

Әртүрлі стильдер қол жетімді, кестені қалыпты ауқымға немесе жиынтық есепке түрлендіру мүмкіндігі.

MS Excel динамикалық электрондық кестелерінің мүмкіндіктеріорасан зор. Негізгі деректерді енгізу және автотолтыру дағдыларынан бастайық:

Тақырыптың әрбір тақырыпшасының оң жағындағы көрсеткіні бассаңыз, біз кесте деректерімен жұмыс істеуге арналған қосымша құралдарға қол жеткіземіз.

Кейде пайдаланушыға үлкен кестелермен жұмыс істеуге тура келеді. Нәтижелерді көру үшін мыңнан астам жолды айналдыру керек. Жолдарды жою опция емес (деректер кейінірек қажет болады). Бірақ жасыруға болады. Ол үшін сандық сүзгілерді пайдаланыңыз (жоғарыдағы сурет). Жасырылуы керек мәндердің жанындағы құсбелгіні алып тастаңыз.

Жаңадан бастаушыларға арналған Excel 2010 бірінші материалының бөлігі ретінде біз осы қолданбаның негіздерімен және оның интерфейсімен танысамыз, электрондық кестелерді құруды, сонымен қатар оларға деректерді енгізуді, өңдеуді және пішімдеуді үйренеміз.

Кіріспе

Ең көп соны айтсам қателеспеймін деп ойлаймын танымал қолданбапакетке кіреді Microsoft кеңсесі, Word сынақ редакторы (процессоры) болып табылады. Дегенмен, кез келген кеңсе қызметкері онсыз сирек жасайтын тағы бір бағдарлама бар. Microsoft Excel (Excel) сілтеме жасайды бағдарламалық өнімдерэлектрондық кестелер деп аталады. Excel бағдарламасының көмегімен көрнекі түрде сіз жеке айлық бюджетіңізден бастап деректер массивтерінің үлкен көлемін қамтитын күрделі математикалық және экономикалық-статистикалық есептеулерге дейін дерлік кез келген нәрсені есептеп, есептеулерді автоматтандыруға болады.

Бірі Басты ерекшеліктерэлектрондық кестелер - олардың біреуінің мазмұны өзгерген кезде кез келген қажетті ұяшықтардың мәнін автоматты түрде қайта есептеу мүмкіндігі. Ұяшықтар топтары негізінде алынған деректерді визуализациялау үшін жасауға болады әртүрлі түрлерідиаграммалар, жиынтық кестелер және карталар. Сонымен бірге Excel бағдарламасында жасалған электрондық кестелерді басқа құжаттарға енгізуге де, сақтауға да болады бөлек файлкейінірек пайдалану немесе өңдеу үшін.

Excel-ді жай «электрондық кесте» деп атау дұрыс емес болар еді, өйткені бұл бағдарлама үлкен мүмкіндіктерге ие және оның функционалдығы мен тапсырмалар ауқымы бойынша бұл қолданба тіпті Word бағдарламасынан да асып түсуі мүмкін. Сондықтан жаңадан бастаушыларға арналған Excel материалдар сериясының бөлігі ретінде біз осы бағдарламаның негізгі мүмкіндіктерімен ғана танысамыз.

Енді кіріспе бөлімі аяқталғаннан кейін іске кірісу керек. Циклдің бірінші бөлігінде материалды жақсы меңгеру үшін мысал ретінде осы түрдегі алты айдағы жеке бюджет шығындарын көрсететін тұрақты кестені жасаймыз:

Бірақ оны жасауды бастамас бұрын, алдымен Excel интерфейсінің негізгі элементтерін және басқару элементтерін қарастырайық, сонымен қатар кейбіреулері туралы сөйлесейік. негізгі ұғымдарбұл бағдарлама.

Интерфейс және басқару

Егер сіз бұрыннан таныс болсаңыз Word редакторы, содан кейін Excel интерфейсін түсіну қиын емес. Өйткені, оның негізі сол сияқты Таспа, бірақ қойындылардың, топтардың және пәрмендердің басқа жиынымен ғана. Сонымен қатар, жұмыс аймағын кеңейту үшін қойындылардың кейбір топтары қажет болған жағдайда ғана көрсетіледі. Сондай-ақ, тінтуірдің сол жақ түймешігімен белсенді қойындыны екі рет басу немесе Ctrl + F1 пернелер тіркесімін басу арқылы таспаны толығымен жиюге болады. Оны экранға қайтару дәл осылай жүзеге асырылады.

Айта кету керек, Excel-де бір пәрмен үшін оны шақырудың бірнеше әдісі бірден берілуі мүмкін: таспа арқылы, контекстік мәзірнемесе пернелер тіркесімін пайдалану. Соңғысын білу және пайдалану бағдарламадағы жұмысты айтарлықтай жылдамдатуы мүмкін.

Мәтінмәндік мәзір контекстке сезімтал, яғни оның мазмұны пайдаланушының не істейтініне байланысты осы сәт. MS Excel бағдарламасындағы кез келген дерлік нысанда тінтуірдің оң жақ батырмасын басу арқылы контекстік мәзір шақырылады. Бұл уақытты үнемдейді, себебі ол таңдалған нысан үшін ең жиі қолданылатын пәрмендерді көрсетеді.

Осындай әртүрлі басқару элементтеріне қарамастан, әзірлеушілер әрі қарай жүріп, Excel 2010 бағдарламасында пайдаланушыларға кірістірілген қойындыларға өзгертулер енгізу және тіпті жиі қолданылатын топтар мен пәрмендер арқылы өздерін жасау мүмкіндігін берді. Мұны істеу үшін кез келген қойындыны тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, таңдаңыз Таспаны теңшеу.

Ашылған терезеде оң жақтағы мәзірде қажетті қойындыны таңдап, түймені басыңыз Қойынды жасаунемесе Топ құру үшін, және сол жақ мәзірде қажетті пәрменді таңдаңыз, содан кейін түймені басыңыз қосу. Сол терезеде бар қойындылардың атын өзгертуге және оларды жоюға болады. Қате әрекеттерден бас тарту түймесі бар. Қалпына келтіру, ол қойындылардың параметрлерін бастапқыларына қайтарады.

Сондай-ақ, ең жиі қолданылатын пәрмендерді қосуға болады Панель жылдам қол жеткізу бағдарлама терезесінің жоғарғы сол жақ бұрышында орналасқан.

Мұны түймені басу арқылы жасауға болады Жылдам кіру құралдар тақтасын теңшеу, онда тізімнен қажетті пәрменді таңдау жеткілікті, ал егер қажетті пәрменде болмаса, элементті басыңыз Басқа командалар.

Мәліметтерді енгізу және өңдеу

Excel бағдарламасында жасалған файлдар жұмыс кітаптары деп аталады және олардың кеңейтімі «xls» немесе «xlsx» болады. Өз кезегінде жұмыс дәптері бірнеше жұмыс парақтарынан тұрады. Әрбір жұмыс парағы қажет болған жағдайда өзара қосылуға болатын жеке электрондық кесте болып табылады. Белсенді жұмыс кітабы қазіргі уақытта жұмыс істеп жатқан кітап болып табылады, мысалы, деректерді енгізіп жатқан кітап.

Қолданбаны іске қосқаннан кейін «Кітап1» атауымен жаңа кітап автоматты түрде жасалады. Әдепкі бойынша жұмыс кітабы «1-парақ» және «3-парақ» деп аталатын үш жұмыс парағынан тұрады.

Excel парағының жұмыс өрісі көптеген төртбұрышты ұяшықтарға бөлінген. Көлденең біріктірілген ұяшықтар жолдарды және тігінен біріктірілген бағандарды құрайды. Мәліметтердің үлкен көлемін зерттей алу үшін бағдарламаның әрбір жұмыс парағында сандармен нөмірленген 1 048 576 жол және латын әліпбиінің әріптерімен белгіленген 16 384 баған бар.

Осылайша, әрбір ұяшық парақтағы әртүрлі бағандар мен жолдардың қиылысуы болып табылады, ол тиесілі баған әрпінен және жол нөмірінен тұратын өзінің бірегей мекенжайын құрайды. Мысалы, бірінші ұяшықтың аты A1, себебі ол «A» бағанасы мен «1» жолының қиылысында орналасқан.

Қолданба қосылған болса Формула жолағы, ол бірден төменде орналасқан Таспа, содан кейін оның сол жағында Атау өрісі, ол ағымдағы ұяшықтың атын көрсетеді. Мұнда сіз оған жылдам өту үшін әрқашан қажетті ұяшықтың атын енгізе аласыз. Бұл мүмкіндік әсіресе мыңдаған жолдар мен бағандардан тұратын үлкен құжаттарда пайдалы.

Сондай-ақ, парақтың әртүрлі аймақтарын көру үшін айналдыру жолақтары төменгі және оң жақта орналасқан. Сонымен қатар, жұмыс орнында қозғалыңыз Excel аймақтарыСіз көрсеткі пернелерді пайдалана аласыз.

Қажетті ұяшыққа деректерді енгізуді бастау үшін оны таңдау керек. Қажетті ұяшыққа өту үшін оны тінтуірдің сол жақ түймешігімен басыңыз, содан кейін ол белсенді ұяшық индикаторы деп аталатын қара жақтаумен қоршалады. Енді пернетақтада теруді бастаңыз, сонда сіз енгізген барлық ақпарат таңдалған ұяшықта пайда болады.

Ұяшыққа деректерді енгізу кезінде формула жолын да пайдалануға болады. Ол үшін қажетті ұяшықты таңдап, формула жолының өрісін басып, теруді бастаңыз. Бұл жағдайда енгізілген ақпарат таңдалған ұяшықта автоматты түрде көрсетіледі.

Деректерді енгізуді аяқтағаннан кейін басыңыз:

• «Enter» пернесі – келесі белсенді ұяшық төмендегі ұяшық болады.
• «Tab» пернесі – оң жақтағы ұяшық келесі белсенді ұяшыққа айналады.
• Кез келген басқа ұяшықты басыңыз және ол белсенді болады.

Кез келген ұяшықтың мазмұнын өзгерту немесе жою үшін оны тінтуірдің сол жақ түймешігімен екі рет шертіңіз. Қажетті өңдеулерді жасау үшін жыпылықтаған курсорды қажетті орынға жылжытыңыз. Көптеген басқа қолданбалар сияқты, «Del» және «Backspace» көрсеткі пернелері жою және түзетулер енгізу үшін пайдаланылады. Қажет болса, формула жолында барлық қажетті өңдеулерді жасауға болады.

Ұяшыққа енгізілетін деректер көлемі оның көрінетін бөлігімен шектелмейді. Яғни, бағдарламаның жұмыс өрісінің ұяшықтарында мәтіннің бір саны да, бірнеше абзацтары да болуы мүмкін. Әрбір Excel ұяшығы 32 767 сандық немесе мәтіндік таңбаны сақтай алады.

Ұяшық деректерін пішімдеу

Жолдар мен бағандардың атауларын енгізгеннен кейін келесі пішіндегі кестені аламыз:

Біздің мысалдан көрініп тұрғандай, шығыс баптарының бірнеше атаулары ұяшық шегінен «өтіп кетті», ал егер көрші ұяшықта (ұяшықтарда) кейбір ақпарат болса, онда енгізілген мәтін онымен ішінара қабаттасып, көрінбейтін болады. Ал үстелдің өзі өте ұсқынсыз және көрінбейтін көрінеді. Сонымен қатар, егер сіз осындай құжатты басып шығарсаңыз, онда ағымдағы жағдай жалғасады - мұндай кестеде не екенін бөлшектеу өте қиын болады, оны төмендегі суреттен өзіңіз көре аласыз.

Жасау үшін электрондық кесте құжатыұқыпты және әдемірек, жиі жолдар мен бағандардың өлшемін, ұяшық мазмұнының қаріпін, оның фонын, мәтінді туралауды, жиектерді қосуды және т.б. өзгертуге тура келеді.

Алдымен сол жақ бағананы ретке келтірейік. Тінтуір курсорын олардың атаулары көрсетілетін жолдағы «А» және «В» бағандарының шекарасына апарыңыз. Тінтуір курсорын екі көп бағытты көрсеткілері бар сипаттамалық таңбаға ауыстырған кезде, сол жақ пернені басып ұстап тұрыңыз, барлық атаулар бір ұяшыққа сыйғанша бағанды ​​кеңейту үшін қажетті бағытта пайда болатын үзік сызықты сүйреңіз.

Дәл осындай әрекеттерді жол арқылы жасауға болады. Бұл ұяшықтардың биіктігі мен енін өзгертудің ең оңай тәсілдерінің бірі.

Жолдар мен бағандардың нақты өлшемдерін орнату қажет болса, онда қойындыда үйтопта жасушаларэлементті таңдаңыз Формат. Ашылатын мәзірде пәрмендерді пайдалана отырып Жол биіктігіжәне Баған енібұл параметрлерді қолмен орнатуға болады.

Көбінесе бірнеше ұяшықтардың, тіпті бүкіл бағанның немесе жолдың ринстонының параметрлерін өзгерту қажет. Толық бағанды ​​немесе жолды таңдау үшін оның жоғарғы жағындағы атауын немесе сол жақтағы нөмірін басыңыз.

Көршілес ұяшықтар тобын таңдау үшін оларды курсормен айналдырыңыз, тінтуірдің сол жақ батырмасын басып тұрыңыз. Кестенің шашыраңқы өрістерін таңдау қажет болса, «Ctrl» пернесін басып тұрыңыз, содан кейін тінтуірмен қажетті ұяшықтарды басыңыз.

Енді сіз бірден бірнеше ұяшықтарды қалай таңдауға және пішімдеуге болатынын білетін болсаңыз, кестеміздегі айларды ортаға салайық. Ұяшықтардың ішіндегі мазмұнды туралауға арналған әртүрлі пәрмендер қойындыда орналасқан үйсөйлейтін аты бар топта туралау. Сонымен қатар кесте ұяшығы үшін бұл әрекетті көлденең бағытта да, тік бағытта да орындауға болады.

Кестенің үстіңгі деректемесіндегі айлардың аты жазылған ұяшықтарды дөңгелектеп, түймені басыңыз Ортаға туралау.

Топта Қаріпқойындысы үйҚаріп түрін, өлшемін, түсін және стилін өзгертуге болады: қалың, курсив, астын сызу және т.б. Сондай-ақ ұяшық жиектерін және оның бояу түсін өзгертуге арналған түймелер бар. Барлық осы функциялар бізге кестенің сыртқы түрін одан әрі өзгерту үшін пайдалы болады.

Олай болса, жаңадан бастағандар үшін кестеміздің бағанасы мен баған атауларының шрифтін 12 нүктеге дейін арттырайық, сонымен қатар оны қалың етіп көрсетейік.

Енді алдымен кестенің жоғарғы жолын таңдап, оны қара фонға, содан кейін сол жақ бағанда A2-ден A6-ға дейінгі ұяшықтарға қою - қою көк. Мұны түймені пайдаланып жасауға болады Түсті толтыру.

Әрине, сіз жоғарғы жолдағы мәтіннің түсі фон түсімен біріктірілгенін және сол жақ бағандағы атаулар нашар оқылатынын байқадыңыз. Түйменің көмегімен шрифт түсін өзгерту арқылы мұны түзетейік Мәтін түсіақ түсті.

Сондай-ақ бұрыннан таныс команданың көмегімен Түсті толтырубіз жұп және тақ сандар қатарларының фонына басқа көк реңк бердік.

Ұяшықтар біріктірілмеуі үшін олар үшін шекараларды анықтайық. Шекараларды анықтау құжаттың таңдалған аймағы үшін ғана орын алады және оны бір ұяшық үшін де, бүкіл кесте үшін де жасауға болады. Біздің жағдайда бүкіл кестені таңдаңыз, содан кейін түйменің жанындағы көрсеткіні басыңыз Басқа шекараларбарлығы бір топта Қаріп.

Ашылатын мәзір таңдалған аумақтың қажетті шекараларын көрсетуді таңдауға болатын жылдам пәрмендер тізімін көрсетеді: төменгі, жоғарғы, сол, оң, сыртқы, барлығы және т.б. Ол сонымен қатар шекараларды қолмен салуға арналған пәрмендерді қамтиды. Тізімнің ең соңында Басқа шекараларбіз қолданатын ұяшық шекараларының қажетті параметрлерін толығырақ орнатуға мүмкіндік береді.

Ашылған терезеде алдымен жиек сызығының түрін (біздің жағдайда жұқа тұтас), содан кейін оның түсін (кестенің фоны қараңғы болғандықтан біз ақ түсті таңдаймыз) және соңында болуы керек жиектерді таңдаңыз. көрсетіледі (ішкісін таңдадық).

Нәтижесінде тек бір топтың командалар жиынтығын пайдалану Қаріпкөріксізді өзгерттік сыртқы түрікестелерді өте ыңғайлы етіп көрсетеді, енді олардың қалай жұмыс істейтінін біле отырып, сіз электрондық кестелерді жобалауға арналған өзіңіздің бірегей стильдеріңізді таба аласыз.

Ұяшық деректер пішімі

Енді кестемізді толтыру үшін біз енгізетін деректерді дұрыс пішімдеу керек. Еске салайық, біздің жағдайда бұл ақшалай шығындар.

Әрбір жасушада электрондық кестеенгізуге болады әртүрлі түрлерідеректер: мәтін, сандар және тіпті графика. Сондықтан Excel бағдарламасында енгізілген ақпаратты дұрыс өңдеуге қызмет ететін «ұяшық деректерінің пішімі» сияқты нәрсе бар.

Бастапқыда барлық жасушалар бар Жалпы формат, оларға мәтіндік және сандық деректерді қамтуға мүмкіндік береді. Бірақ сіз мұны өзгертуге және таңдауға құқығыңыз бар: сандық, ақшалай, қаржылық, пайыздық, бөлшектік, экспоненциалды және пішімдерді. Сонымен қатар, күн, уақыт, пошта индекстері, телефон нөмірлері және персонал нөмірлерінің пішімдері бар.

Біздің кестедегі жолдар мен бағандардың атаулары бар ұяшықтар үшін жалпы пішім (әдепкі бойынша орнатылған) өте қолайлы, өйткені оларда мәтіндік деректер бар. Бірақ бюджет шығыстары енгізілген ұяшықтар үшін ақша форматы қолайлы.

Ай сайынғы шығындар туралы ақпаратты қамтитын кестедегі ұяшықтарды таңдаңыз. Қойындыдағы таспада үйтопта Санөрістің жанындағы көрсеткіні басыңыз Сандық формат, содан кейін негізгі қолжетімді пішімдердің тізімі бар мәзір ашылады. Элементті таңдауға болады Ақшалайдәл осы жерде, бірақ толық шолу үшін біз ең төменгі жолды таңдаймыз Басқа сан пішімдері.

Ашылған терезеде сол жақ бағанда барлық сан пішімдерінің атаулары, оның ішінде қосымшалар, ал ортасында оларды көрсетудің әртүрлі параметрлері көрсетіледі.

Валюта пішімін таңдау арқылы терезенің жоғарғы жағында кестенің ұяшықтарында мәннің қалай көрінетінін көруге болады. Мононың дәл астында көрсетілетін ондық орындардың санын орнатыңыз. Пеннилер кесте өрістерін толтырмауы үшін біз мұнда мәнді нөлге орнаттық. Содан кейін валютаны таңдап, теріс сандарды көрсете аласыз.

Енді біздің жаттығу кестеміз аяқталды:

Айтпақшы, біз жоғарыдағы кестемен жасаған барлық манипуляцияларды, яғни ұяшықтарды және олардың деректерін пішімдеуді таңдалған аймақты тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқу және таңдау арқылы контекстік мәзір арқылы орындауға болады. Ұяшық пішімі. Бір атпен ашылатын терезеде біз қарастырған барлық операцияларға арналған қойындылар бар: Сан, туралау, Қаріп, Шекаражәне толтыру.

Енді бағдарламада жұмыс істеуді аяқтағаннан кейін нәтижені сақтауға немесе басып шығаруға болады. Бұл пәрмендердің барлығы қойындыда Файл.

Қорытынды

Сіздердің көпшілігіңіз өзіңізге сұрақ қоятын шығарсыз: «Неге Excel бағдарламасында мұндай кестені жасау керек, ал мұның бәрін Word бағдарламасында орындауға болады. дайын шаблондар? Бұл тек ұяшықтардағы барлық математикалық операцияларды орындауға арналған мәтіндік редактормүмкін емес. Сіз әрқашан дерлік ақпаратты ұяшықтарға өзіңіз енгізесіз, ал кесте деректердің визуалды көрінісі ғана. Ия, Word бағдарламасындағы көлемді кестелерді жасау өте ыңғайлы емес.

Excel бағдарламасында керісінше, кестелер ерікті түрде үлкен болуы мүмкін және ұяшық мәндерін қолмен енгізуге немесе формулалар арқылы автоматты түрде есептеуге болады. Яғни, мұнда кесте көрнекі құрал ретінде ғана емес, сонымен қатар қуатты есептеу және аналитикалық құрал ретінде де әрекет етеді. Сонымен қатар, ұяшықтар бір кесте ішінде ғана емес, сонымен қатар әртүрлі парақтарда және тіпті әртүрлі кітаптарда орналасқан басқа кестелерден алынған мәндерді де қамтуы мүмкін.

Кестені «ақылды» қалай жасауға болады, сіз келесі бөлімде үйренесіз, онда біз негізгі есептеулермен танысамыз. Excel мүмкіндіктері, математикалық формулаларды, функцияларды және т.б. құру ережелері.

Тығыз жұмыс істейтін бірқатар пайдаланушылар үшін Excel электрондық кестелері, Microsoft Office орнатылмаған (сондықтан Microsoft Excel бағдарламасы жоқ) компьютерде Excel электрондық кестесін жасау қажет болуы мүмкін. Мәселе? Ештене етпейді! Танымал онлайн қызметтер сізге Excel электрондық кестесін желіде оңай жасауға мүмкіндік беретін осы кестені жасауға көмектеседі. Бұл мақалада мен Excel-ді онлайн режимінде қалай іске қосу керектігін, бұл бізге қандай қызметтер көмектесетінін және олармен қалай жұмыс істеу керектігін айтамын.

Енгізілген Excel қызметі бар қызметтердің ерекшеліктері

Бірнеше танымал бар желі қызметтері, Excel файлын онлайн ашуға ғана емес, сонымен қатар жасауға мүмкіндік береді жаңа үстел Excel бағдарламасында өңдеңіз, содан кейін оны компьютеріңізге сақтаңыз. Әдетте олардың MS Excel-ге ұқсас функционалдығы бар және олармен жұмыс істеу бұрын стационарлық MS Excel редакторымен жұмыс істеген пайдаланушылар үшін ешқандай қиындық тудырмайды.

Мұндай платформаларда тіркелу үшін сіз пайдаланушы тіркелгісінің логинін және паролін пайдалана аласыз әлеуметтік желілерде(мысалы, Facebook-те) немесе өтіңіз стандартты процедураэлектрондық пошта арқылы тіркеу.

Excel функционалдығын пайдаланыңыз

Мен құжаттармен, электрондық кестелермен жұмыс істеуді және компьютерде көптеген бағдарламаларды орнатпай-ақ онлайн презентациялар жасауды ұнатамын, сондықтан мен таңдау жасадым. ең жақсы қызметтер- және .

Интернетте Excel электрондық кестелерін жасауға мүмкіндік беретін қызметтер тізіміне көшейік. Олардың кейбіреулері өте белсенді бұлттық қызметтер, сондықтан олар сол жерде қолданушы жасаған кестелерді көшіре алады және сол жерден пайдаланушы өзі жасаған кестені компьютеріне жүктей алады.

Office.Live – электрондық кестелерді құруға және өңдеуге арналған бағдарлама

Microsoft корпорациясының бұл қызметі MS Office мүмкіндіктеріне онлайн режимінде қол жеткізу мүмкіндігін береді және ол толығымен тегін. Атап айтқанда, сіз осы редактордың танымал форматтарында (, xml және т.б.) кестелерді онлайн режимінде жасауға, өңдеуге және сақтауға мүмкіндік беретін желілік MS Excel электрондық кестелік редакторының функционалдығын пайдалана аласыз.

1. Өңдегішпен жұмыс істеу үшін https://office.live.com/start/Excel.aspx көрсетілген ресурсқа өтіңіз.
2. «Microsoft тіркелгісімен кіру» таңдаңыз.
3. Және құру есептік жазба(немесе Skype тіркелгісінің тіркелгі деректерін пайдаланыңыз).
4. Содан кейін сіз Excel электрондық кестесін жасау үшін негізгі үлгілер экранына өтесіз. «Жаңа кітап» түймесін басыңыз, сонда сіз электрондық кестені жасау және өңдеу режиміне өтесіз.
5. Нәтижені сақтау үшін «Файл» - «Басқаша сақтау» - «Көшірмені жүктеп алу» қойындысын басыңыз.

Google Sheets - Excel бағдарламасына графиктер мен диаграммаларды қосуға мүмкіндік береді

Google Docs – бұл веб онлайн қызметі Excel бағдарламасымен жұмыс істеуге, сәйкес файл пішімдерін (XLS, XLSX, ODS, CSV) көруге, графиктер мен диаграммаларды жасауға және т.б. мүмкіндік беретін бай мүмкіндіктері бар Google-дан. Бұл қызметпен жұмыс істеу үшін сізде Google есептік жазбасы болуы керек, бірақ егер сізде жоқ болса, мен оны жасауды ұсынамын.

1. Пайда болу үшін Google мүмкіндіктеріҚұжаттар осы ресурсқа https://docs.google.com/spreadsheets/u/0/ өтіп, Google есептік жазбасының мәліметтерін енгізіңіз.
2. Жаңа құжат жасау үшін «Бос» түймесін басыңыз (жасыл плюс белгісі бар тіктөртбұрыш) және сіз Excel электрондық кестесін жасау режиміне өтесіз.
3. Қызмет интерфейсі ағылшын тілінде, бірақ бұрын Excel бағдарламасымен жұмыс істеген пайдаланушылар үшін Google Docs-пен жұмыс істеу ешқандай қиындық тудырмайды.
4. Жасалған кестені компьютерге сақтау үшін «Файл» - «Басқаша жүктеп алу» түймесін басып, файлды сақтаудың ыңғайлы пішімін таңдаңыз (мысалы, xlsx).

ZOHO Sheet – электрондық кестелік бағдарламалық қамтамасыз ету

Excel электрондық кестелерін жасау үшін барлық қажетті функционалдығы бар орыс тілін қолдайтын қызмет. Сервис бәсекелестерінің барлығын дерлік жасай алады - ол Excel форматтарының көпшілігімен жұмыс істейді, бірнеше пайдаланушының құжатты бірлесіп өңдеуін қолдайды, графиктер мен диаграммаларды құруға мүмкіндік береді және т.б.

1. https://www.zoho.com/docs/sheet.html
2. «ЭЛЕКТРОНДЫҚ КЕСТЕНІ ЖАСАУ» түймесін басыңыз (сізге Google тіркелгісінің мәліметтері қажет болуы мүмкін) және сіз электрондық кестені жасау режиміне өтесіз.
3. Нәтижені «Файл» - «Басқаша экспорттау» түймесін басып, өзіңізге ыңғайлы файл пішімін таңдау арқылы сақтауға болады (әдетте бұл «MS Excel кітабы»).

EtherCalc - .xlsx, .xlsm және .xls файлдарын ашады

Бұл қызметтің артықшылықтарының ішінде мен Excel кестелерімен тіркелусіз жұмыс істеу мүмкіндігін, бір кестені бірнеше пайдаланушының параллель өңдеуін қолдауды, ыңғайлы функционалдылықты, сонымен қатар Excel кестелерімен онлайн жұмыс істеуге мүмкіндік беретін көптеген басқа артықшылықтарды атап өткім келеді. орыс тілінде.

1. Бұл қызметпен жұмыс істеу үшін https://ethercalc.org/ сайтына өтіңіз.
2. «Электрондық кестені жасау» түймесін басыңыз.
3. Сіз өңдеу режиміне өтіп, қажетті кестені жасай аласыз.
4. Қорытынды құжатты сақтау үшін сол жақтағы иілгіш дискі бар суретті басып, сақтау пішімін таңдап, кестені компьютерге жүктеп алыңыз.

«EtherCalc» қызметінің жұмыс терезесі

Yandex.Disk - Excel бағдарламасымен онлайн режимінде оңай жұмыс істеу

Отандық Яндекс компаниясы қолданушыны жасау және өңдеу мүмкіндігімен қуантты онлайн құжат Yandex.Disk-те арнайы қызметті пайдаланып Excel. Функционалдылығы жағынан бұл қызмет Office Online көшірмесі (мен сипаттаған желілік қызметтердің біріншісі), ал пайдаланушылардың пікірлері бойынша бұл қызметЯндекстен кейде үлкен формулалардың жұмысында проблемалар туындайды, қателер пайда болады, қызмет MS Excel бағдарламасында 2007 жылға дейін жасалған Excel файлдарымен жақсы жұмыс істемейді.

1. Бұл қызметпен жұмыс істеу үшін оған өтіңіз https://disk.yandex.ua/client/disk (сізге Яндекс-те тіркелу қажет болуы мүмкін).
2. «Жасау» - «Кесте» түймесін басыңыз.
3. Сіз кестені құру және өңдеу режиміне өтесіз.

Қорытынды

Excel бағдарламасымен онлайн жұмыс істеу үшін пайдалану керек онлайн қызметтерМен жоғарыда атап өттім. Олардың барлығы тегін, орыс тіліндегі интерфейсті қолдайды (бірнеше ерекшеліктерді қоспағанда) және MS Excel бағдарламасының стационарлық нұсқасы сияқты функционалды. Егер оқырманға Excel электрондық кестесін жасау қажет болса, бірақ MS Office бағдарламасы орнатылған компьютер болмаса, жоғарыда сипатталған функцияны пайдалану керек. желілік құралдар, бұл және соған ұқсас мәселелерді тиімді шешуге мүмкіндік береді.

Microsoft Excel бағдарламасында ортақ пайдалану бірнеше пайдаланушыға бір файлда бірден жұмыс істеуге мүмкіндік береді. Он-жиырма адам әртүрлі компьютерлербір құжатқа кейбір деректерді бір уақытта енгізіңіз. Белгілі бір ақпарат орналасқан жерде белгілі бір формулалар жұмыс істейді.

«Негізгі пайдаланушы» әрекеттерді бақылау мүмкіндігіне ие жұмыс тобы, мүшелерді қосу/жою, сәйкес келмейтін өзгерістерді өңдеу. Excel бағдарламасында ынтымақтастықты қалай орнатуға болады.

Ортақ файлмен жұмыс істеу ерекшеліктері

Ортақ Excel жұмыс кітабында барлық тапсырмаларды орындау мүмкін емес.

Тыйым салынған:

• Excel кестелерін құру.
• Сценарийлерді жасаңыз, өзгертіңіз немесе қараңыз.
• Парақтарды жою.
• Ұяшықтарды біріктіру немесе бөлу.
• XML деректерімен жұмыс (импорттау, қосу, жаңарту, жою және т.б.).

Шығу: өшіру жалпы қолжетімділік– тыйым салынған тапсырманы орындау – қатынасты қайта қосу.

Бөлісу қатысушылар үшін бірқатар басқа тапсырмаларды шектейді:

Excel файлын қалай ортақ пайдалануға болады?

Біріншіден, біз қандай кітапты бірден бірнеше қатысушыға өңдеу үшін «ашатынымызды» анықтаймыз. Жаңа файл жасаңыз және оны ақпаратпен толтырыңыз. Немесе бұрыннан барын ашыңыз.

Назар аударыңыз! Сақтау үшін пайдалану мүмкін емес ортақ файлвеб-сервер.

Ортақ кітапты ашу

Барлық. Ақпаратты өңдеуге, жаңа ақпаратты енгізуге болады. Жұмыстан кейін сақтаңыз.

Файлды ортақ пайдалану арқылы Excel жұмыс кітабын ашқан кезде «Файл құлыпталған» жазбасы пайда болады. Сақтау сәтсіз аяқталды. Келесіде оны ашқанда, бөлісу өшірілген болып шығады. Ықтимал себептерМәселелер:

1. Құжаттың бір бөлігін бірнеше пайдаланушы өңдейді. Мысалы, олар әртүрлі деректерді бір ұяшыққа апарады. Бөгет пайда болады.
2. Ортақ файлды пайдалану кезінде өзгерістер журналы сақталады (кім кірді, қашан, не істеді). Кітап өсіп келеді. «Сәтсіздікке» бастайды.
3. Пайдаланушылардың бірін алып тастады, бірақ оған бұл туралы әлі айтылмады. Содан кейін блоктау тек оның компьютерінде пайда болуы мүмкін.

Файлды ортақ пайдалану бұғатталған болса, не істеуге болады:

1. Өзгертулер журналын өшіріңіз немесе жойыңыз.
2. Файлдың мазмұнын тазалаңыз.
3. Бөлісуді тоқтатып, қайта белсендіріңіз.
4. OpenOffice бағдарламасында xls жұмыс кітабын ашыңыз. Және оны қайтадан xls файлында сақтаңыз.

«Файл құлыпталған» жазбасы азырақ пайда болатыны байқалады соңғы нұсқалары Excel.

Пайдаланушыны қалай жоюға болады

Файлды жоймас бұрын пайдаланушылар онымен жұмыс істегеніне көз жеткізіңіз.

Excel бағдарламасында ортақ пайдалану режимін қалай өшіруге болады

Excel файлдарын ортақ пайдалануды өшіру үшін Қарап шығу қойындысында Кітапты ортақ пайдалану түймешігін басып, Бірнеше пайдаланушыға файлды өзгертуге рұқсат ету жанындағы құсбелгіні алып тастаңыз.

Тізімде тек бір пайдаланушы қалуы керек - сіз.