Excel бағдарламасында деректер кестесін құру жолы. Жаңа жолды немесе бағанды ​​қалай кірістіруге болады

Бәріңе сәлем! Бүгінгі материал қолданбалы бағдарламалармен жұмысты меңгеруді жалғастырып, excel бағдарламасында жиынтық кестені жасауды білмейтіндерге арналған.

Кез келгенінде ортақ кесте құру арқылы мәтіндік құжаттар, оны Excel бағдарламасында жиынтық кестелер жасау арқылы талдауға болады.

Жиынтық Excel кестесін жасау белгілі бір шарттарды сақтауды талап етеді:

1. Деректер бағандары бар кестеге және атаулары бар тізімдерге сәйкес келеді.
2. Бос формалардың болмауы.
3. Жасырын заттардың болмауы.

Excel бағдарламасында жиынтық кестені қалай жасауға болады: қадамдық нұсқаулар

Жиынтық кестені жасау үшін сізге қажет:

Аймақтар мен өрістер тізімдерін көруге болатын бос парақ жасалды. Тақырыптар біздің жаңа кестеміздегі өрістерге айналды. Жиынтық кесте өрістерді сүйреп апару арқылы құрылады.

Олар құсбелгімен белгіленеді және талдауға ыңғайлы болу үшін оларды кесте аймақтарында ауыстырасыз.


Ай сайын кімнің, қаншаға сатылғаны, қандай өнім екені көрініп тұру үшін деректерді сатушылар бойынша сүзгіден өткіземін деп шештім.

Біз нақты сатушыны таңдаймыз. Тінтуірді басып, «Сату қызметкері» өрісін «Есеп сүзгісіне» сүйреңіз. Жаңа өріс белгіленеді және кесте көрінісі сәл өзгереді.


Біз «Өнім» санатын жолдар түрінде қоямыз. Қажетті өрісті «Жол атауларына» ауыстырамыз.


Ашылмалы тізімді көрсету үшін атауды қай ретпен көрсететініміз маңызды. Егер бастапқыда жолдарда біз өнімнің пайдасына таңдау жасасақ, содан кейін біз бағаны көрсетсек, онда өнімдер жай ғана ашылмалы тізімдер болады және керісінше.

Негізгі кестеде орналасқан «Бірліктер» бағанында белгілі бір сатушы белгілі бір баға бойынша сатқан тауарлардың саны көрсетіледі.


Сатылымдарды көрсету үшін, мысалы, әр ай үшін «Күн» өрісін «Баған атауларымен» ауыстыру керек. Күнді басу арқылы «Топтық» пәрменін таңдаңыз.


Біз күн мен қадамның кезеңдерін көрсетеміз. Біз таңдауды растаймыз.

Біз осындай кестені көреміз.


«Сома» өрісін «Мәндер» аймағына ауыстырайық.


Сандардың дисплейі көрінді, бірақ бізге дәл сан пішімі қажет


Оны түзету үшін ұяшықтарды таңдаңыз, тінтуірдің көмегімен терезеге қоңырау шалыңыз, «Сан форматын» таңдаңыз.

Келесі терезе үшін сан пішімін таңдап, «Топты бөлгіш» белгісін қоямыз. «OK» батырмасымен растаңыз.

Жиынтық кестенің дизайны

Егер біз бірден бірнеше нысанды таңдауды растайтын құсбелгіні қойсақ, онда біз бірден бірнеше сатушы үшін деректерді өңдей аламыз.


Сүзгіні бағандар мен жолдарға қолдануға болады. Өнім сорттарының біріндегі құсбелгіні қою арқылы оның қанша бөлігін бір немесе бірнеше сатушы сатқанын білуге ​​болады.


Өріс параметрлері де бөлек конфигурацияланады. Мысалда біз белгілі бір рома сатушысының белгілі бір айда белгілі бір сомаға жейде сатқанын көреміз. Тінтуірді басу арқылы «Өріс бойынша қосынды...» жолындағы мәзірді шақырамыз және «Мән өрістерінің параметрлері» таңдаймыз.


Әрі қарай, өрістегі деректерді азайту үшін «Саны» таңдаңыз. Біз таңдауды растаймыз.

Үстелге қараңызшы. Онда бір айдың ішінде сатушының 2 көйлек сатқаны анық көрсетілген.


Енді біз кестені өзгертеміз және сүзгіні ай бойынша жұмыс істейміз. Біз «Күні» өрісін «Есеп сүзгісіне» ауыстырамыз, онда «Баған атаулары» «Сатушы» болады. Кесте бүкіл сату кезеңін немесе белгілі бір айды көрсетеді.

Жиынтық кестедегі ұяшықтарды таңдау жиынтық кесте құралдары сияқты қойындыны шығарады және тағы екі қойынды болады, Параметрлер және Дизайн.


Шын мәнінде, біз әлі де ұзақ уақыт бойы жиынтық кестелердің параметрлері туралы айта аламыз. Сізге ыңғайлы пайдалануға қол жеткізіп, талғамыңызға өзгерістер енгізіңіз. Итеріңіз және эксперимент жасаңыз. Ctrl + Z пернелер тіркесімін басу арқылы кез келген әрекетті өзгертуге болады.

Сіз барлық материалды меңгердіңіз деп үміттенемін, енді сіз Excel бағдарламасында пивот кестесін жасауды білесіз.

Технология әлеміндегі адамның өмірі - кезеңді жүйелеуді қажет ететін сандар, көрсеткіштердің керемет үйлесімі. Соңғысын орындау үшін арнайы техникалық құралдарды пайдалану керек. Біздің мақала Excel жиынтық кестелеріне тіпті манекендерге де қол жетімді екенін дәлелдейді.

Біраз теория

Excel жиынтық кестелері (жалған үшін) талдауға арналған дереккөзден алынған деректердің белгілі бір бөлігін қамтитын және олардың арасындағы логикалық байланыстарды қадағалай алатындай етіп бейнеленген тізілім түрі болып табылады. Оның дизайнының негізі құндылықтардың нақты тізімі болып табылады.

Жұмысқа кіріспес бұрын оған дайындалу керек қажетті материалдарталдау үшін қорытындылауға болады. Дайындық нұсқасын қалыптастырған кезде, деректердің жіктелгеніне көз жеткізіңіз, мысалы, сандар әріптік белгілеумен шатастырылмайды, ал барлық бағандарда тақырыптар бар.

Excel бағдарламасындағы жиынтық кестелер жұмысының сипаты бойынша айналысатындар үшін қажет үлкен мөлшеркезеңді жүйелеуді және есеп беруді қажет ететін сандар. Excel бағдарламасы есептеуге және талдауға көмектеседі көп санықұндылықтар, уақытты үнемдеу.

Деректерді топтастырудың бұл түрін пайдаланудың артықшылықтары:

• жұмыс кезінде сізге бағдарламалау саласындағы арнайы білім қажет емес, әдіс манекендерге жарамды;
• басқа бастапқы көздерден алынған ақпаратты біріктіру мүмкіндігі;
• негізгі дананы толықтыруға болады жаңа ақпаратпараметрлерді аздап реттеу арқылы.

Excel бағдарламасындағы жиынтық кестелермен жұмыс істеуді үйрену көп уақытты қажет етпейді және бейнеге негізделген болуы мүмкін.

Excel жиынтық кестесінің мысалы - Манекендерге арналған алгоритм

Excel бағдарламасындағы жиынтық кестелер туралы негізгі теориялық нюанстармен танысқаннан кейін, оларды іс жүзінде қолдануға көшейік. Excel 2016, 2010 немесе 2007 нұсқаларында жиынтық кесте жасауды бастау үшін орнату қажет. бағдарламалық қамтамасыз ету... Әдетте, егер сіз жүйелік бағдарламаларды пайдалансаңыз Microsoft Officeонда Excel компьютеріңізде әлдеқашан орнатылған.

Оны іске қосқан кезде сіз көптеген ұяшықтарға бөлінген кең өрісті көресіз. Excel бағдарламасында жиынтық кестелерді жасау туралы толығырақ жоғарыдағы бейне оқулық сізге айтып береді.

Келесі алгоритмнің көмегімен біз Excel бағдарламасында жиынтық кестені құрудың мысалын егжей-тегжейлі қарастырамыз.
Терезенің жоғарғы жағындағы панельде «Кірістіру» қойындысына өтіңіз, сол жақта бұрышта «Жиынтық кестені» таңдаңыз.


Содан кейін экранда сәйкес параметрлерді көрсету қажет диалогтық терезе ашылады. Excel бағдарламасында жиынтық кестелерді құрудың осы кезеңінде бірнеше бар маңызды нүктелер... Егер тізілімді қалыптастыруды бастамас бұрын параққа курсор белгішесін орнатсаңыз, терезенің бос жолдарын толтыру автоматты түрде орындалады. Әйтпесе, деректер ауқымының мекенжайы дербес тағайындалуы керек.


Диалогтық терезедегі элементтерді өзіңіз қалай толтыру керектігін егжей-тегжейлі қарастырайық.

Бірінші жолды бос қалдырмаңыз, әйтпесе бағдарлама қате жасайды. Деректерді тасымалдауды жоспарлайтын көз бар болса, оны «Сыртқы деректер көзін пайдалану» тармағында таңдаңыз. Сыртқы көз басқа Excel жұмыс кітабын немесе ДҚБЖ деректер үлгілерінің жиынын білдіреді.

Әрбір бағанға алдын ала тақырып қойыңыз

Ұяшықтары бар болашақ жақтау орналасатын орынды таңдаңыз. Бұл жаңа терезе немесе осы парақ болуы мүмкін, басқа парақты пайдалануды ұсынамыз.


Барлық параметрлерді орнатқаннан кейін біз дайын базаны аламыз. Сол жағында болашақ жақтаудың негізі орналасқан аймақ. Оң жақта тізілімді басқаруға көмектесетін параметрлер терезесі бар.


Енді сіз бұл бүкіл құрылымның қалай салынғанын анықтауыңыз керек. «Еркін кесте өрістері» параметрлер терезесінде сіз болатын деректерді тағайындайсыз.


Бүкіл құрылым мәтіндік деректер біріктіруші элементтер рөлін атқаратындай етіп салынған, ал сандық деректер біріктірілген мәндерді көрсетеді. Мысалы, барлық түбіртектерді бөлімдер бойынша біріктіріп, әрқайсысы қанша тауар алғанын білейік. Ол үшін екі тақырыптың жанындағы құсбелгіні қойыңыз: бөлім және партиядағы тауарлардың құны.


Бұл деректер теңшеу панелінің төменгі аймағында қалай орналасқанына назар аударыңыз.


Бөлім автоматты түрде жолдарға, ал сандық деректер мәндерге ауысады. Сандардың кез келген бағанын басуға әрекеттенсеңіз, олар осы аймақта пайда болады. Кестенің өзіне жаңа баған қосылады.


Бұл жағдайда жинақтау орын алады. Енді біз әр бөлімге қанша тауар келгенін және олардың жалпы құнын өз есебімізден біле аламыз.

Оңтайлы деректерді орналастыру үшін бағандардың енін еркін реттеуге болады. Тек Excel бағдарламасында үйренген жолмен баған енін немесе жол биіктігін кеңейтіңіз.


Егер сізге бұл бағдар ұнамаса, жол атауларын баған аймағына сүйреп апаруға болады - жай ғана тінтуірді апарып, тінтуірдің сол жақ батырмасын басып, сүйреңіз.


Нәтижелерді есептеуге келетін болсақ, сома жалғыз функциядан алыс. Excel бағдарламасының тағы не ұсынатынын көру үшін Мәндер аймағындағы тақырыпты басып, соңғы пәрменді таңдаңыз.


Мән өрісінің опцияларында талдау үшін көптеген опцияларды табасыз.


Әрбір мән үшін басқа функцияны таңдауға болады. Мысалы, «Баға» өрісін қосып, әр бөлімдегі заттың максималды бағасын табайық. Негізі ең қымбатының қанша тұратынын анықтаймыз.


Енді біз «Аксессуарлар» бөліміне 267 660 рубльдің тауары түскенін көреміз, ал ең қымбатының бағасы 2700 рубльді құрайды.
«Сүзгілер» аймағы жазбаларды таңдау критерийлерін орнатуға мүмкіндік береді. «Алу күні» өрісін оның жанындағы құсбелгіні қою арқылы қосыңыз.


Енді күн бойынша талдау қажет болса, Excel бағдарламасындағы жиынтық кесте ыңғайсыз болып көрінеді. Сондықтан, күнді жолдардан сүзгілерге жылжытайық - жоғарыда айтылғандай сүйреп апарыңыз.


Бұл әрекеттердің нәтижесі жоғарыда тағы бір өрістің пайда болуы болды. Күнді таңдау үшін «Барлығы» сөзінің жанындағы көрсеткіні басыңыз.


Енді біз белгілі бір күнді таңдай аламыз, тізімді ашу үшін оң жақ бұрыштағы үшбұрышты басыңыз.


Сондай-ақ бөлім үшін мәндерді таңдауға болады.


Сізді қызықтырмайтын құсбелгілерді алып тастаңыз және сіз тек аласыз қажетті ақпарат.

Жұмыс кезінде сіз «Excel жиынтық кестесінің аты жарамсыз» деген ұқсас хабарды кездестіруіңіз мүмкін. Бұл олар ақпаратты алуға тырысатын диапазонның бірінші жолында бос ұяшықтар қалады дегенді білдіреді. Бұл мәселені шешу үшін бағандағы бос орындарды толтыру керек.

Excel бағдарламасындағы жиынтық кестедегі деректерді жаңарту

Маңызды сұрақ - Excel 2010 немесе басқа нұсқасында жиынтық кестені жасау және жаңарту. Бұл жаңа деректерді қосқыңыз келген кезде маңызды. Жаңарту тек бір баған үшін орын алса, оның кез келген жерін басу керек оң жақ түймешікті басыңызтышқандар. Пайда болған терезеде «Жаңарту» түймесін басу керек.


Егер мұндай әрекетті бірден бірнеше бағандар мен жолдармен орындау қажет болса, кез келген аймақты және қосуды таңдаңыз жоғарғы панель«Талдау» қойындысын ашып, «Жаңарту» белгішесін басыңыз. Содан кейін қажетті әрекетті таңдаңыз.


Егер сізге Excel бағдарламасында жиынтық кесте қажет болмаса, оны қалай жою керектігін анықтаған жөн. Бұл қиын болмайды. Барлық құрамдастарды қолмен немесе «CTRL + A» пернелер тіркесімін пайдаланып таңдаңыз. Содан кейін DELETE пернесін басыңыз, сонда өріс тазаланады.

Excel жиынтық кестесіне баған немесе кесте қосу жолы

Қосымша баған қосу үшін оны бастапқы деректерге қосып, тізілімге арналған ауқымды кеңейту керек.


Талдау қойындысын басып, деректер көзін ашыңыз.


Excel барлығын ұсынады.


Жаңарту және теңшеу аймағындағы өрістердің жаңа тізімін аласыз.

Кестені түпнұсқаға «жабыстырсаңыз» ғана қосуға болады. Бар ауқымдағы ауқымды ауыстыруға болады, бірақ басқа ауқымды жылдам қосу мүмкін емес. Бірақ сіз әртүрлі парақтарда орналасқан бірнеше түпнұсқа негізінде жаңа жиынтық кесте жасай аласыз.

Excel бағдарламасында бірнеше парақтан жиынтық кестені қалай жасауға болады

Ол үшін бізге жиынтық кесте шебері қажет. Оны панельге қосамыз жылдам қол жеткізу(терезенің жоғарғы жағы сол жақта). Ашылмалы көрсеткіні басып, Қосымша пәрмендер тармағын таңдаңыз.


Барлық командаларды таңдаңыз.


Excel жиынтық кесте шеберін табыңыз, оны басыңыз, содан кейін «Қосу» және OK түймешігін басыңыз.


Белгіше жоғарғы жағында пайда болады.


Сізде әртүрлі парақтардағы өрістерде бірдей екі кесте болуы керек. Мамыр-маусым айларындағы бөлімдерге түскен түсімдер туралы мәліметтер бізде бар. Жиынтық кесте шебері таңбашасын нұқыңыз және «Ауқымды біріктіру» таңдаңыз.


Бізге бір ғана емес, бірнеше өріс қажет.


Келесі қадамда бірінші ауқымды таңдап, «Қосу» түймесін басыңыз. Содан кейін басқа параққа ауысыңыз (төменде оның атын басыңыз) және қайтадан «Қосу» түймесін басыңыз. Сізде жасалған екі ауқым болады.

Бүкіл кестені таңдамаңыз. Бөлім түбіртектері туралы ақпарат қажет, сондықтан біз «Бөлім» бағанынан басталатын ауқымды таңдадық.
Барлығына ат қойыңыз. 1-шеңберді басыңыз, содан кейін өріске «Мамыр» сөзін енгізіңіз, 2-шеңберді басыңыз және 2-ші өріске «Маусым» сөзін енгізіңіз. Аймақтағы диапазондарды өзгертуді ұмытпаңыз. Атауын бөлектеу керек.

«Келесі» түймесін басып, жаңа парақта жасаңыз.


«Аяқтау» түймесін басқаннан кейін біз нәтиже аламыз. Бұл көп өлшемді кесте, сондықтан оны басқару қиын болуы мүмкін. Сондықтан өлшемдерде шатастырмау үшін біз кішірек диапазонды таңдадық.


Бізде енді анық өріс атаулары жоқ екенін ескеріңіз. Оларды жоғарғы аймақтағы элементтерді басу арқылы шығаруға болады.


Құсбелгілерді алып тастау немесе құсбелгілерді қою арқылы сіз көргіңіз келетін мәндерді реттейсіз. Сондай-ақ есептеудің барлық мәндер үшін бірдей болуы ыңғайсыз.

Көріп отырғаныңыздай, бізде сәйкес аймақта бір мән бар.

Есептің құрылымын өзгерту

Біз Exce жиынтық кестесін жасаудың мысалын кезең-кезеңімен қарастырдық және басқа түрдегі деректерді қалай алуға болатынын кейінірек айтамыз. Ол үшін есептің макетін өзгертеміз. Курсорды кез келген ұяшыққа қойып, «Дизайн» қойындысына, содан кейін «Есептің орналасуына» өтіңіз.

Ақпаратты құрылымдаудың үш түрін таңдауыңыз болады:

• Сығылған пішін

Бағдарламаның бұл түрі автоматты түрде қолданылады. Деректер созылмаған, сондықтан кескіндерді айналдырудың қажеті жоқ. Қолтаңбаларда орынды үнемдеп, оны сандар үшін қалдыра аласыз.

• Құрылымдық пішін

Барлық көрсеткіштер иерархиялық түрде берілген: кішіден үлкенге дейін.

• Кестелік пішін

Ақпарат тізілім деген атпен беріледі. Бұл ұяшықтарды жаңа парақтарға тасымалдауды жеңілдетеді.

Сәйкес орналасуда таңдауды тоқтату арқылы сіз жасалған түзетулерді біріктіресіз.

Сонымен, біз MS Excel 2016 жиынтық кестесінің өрістерін қалай құру керектігін айттық (2007, 2010 жылдары аналогияны орындаңыз). Бұл ақпарат біріктірілген деректерді жылдам талдауға көмектеседі деп үміттенеміз.

Бүгінгі күніңіз жақсы өтсін!

EXCEL дегеніміз не? Бұл танымал Microsoft Office бағдарламалық құралының бағдарламаларының бірі. Microsoft Excel ең қуатты математикалық редактор болып саналады, оның функциялары кең және көп қырлы. Мұнда біз бұл бағдарламаның ең қарапайым мақсатын қарастырамыз. Оның көмегімен нәтижелерді есептеу арқылы кез келген кестелерді құру оңай және қарапайым. Мақала бағдарламаны жаңадан бастағандарға арналған, бірақ пайдаланушыда компьютер деген не және тінтуір қалай жұмыс істейтіні туралы түсінік бар деп болжайды.

Сонымен, біз Excel бағдарламасында кестені қалай құру керектігін қарастырамыз, қадамдық нұсқаулық... Біз жұмыс істейміз v Microsoft нұсқалары Excel 2000... Бағдарламалық құрал нұсқасына байланысты сыртқы түріинтерфейс, ал принципі мен негізгі функциялары бірдей, сондықтан жұмыс принципін түсінгеннен кейін сіз кез келген интерфейсті оңай меңгере аласыз.

Excel бағдарламасында кесте құру

Excel бағдарламасын ашқаннан кейін біз ұяшықтарға бөлінген өрісті көреміз, іс жүзінде дайын кесте сияқты. Жолдар тігінен нөмірленеді, ал бағандар көлденең нөмірленеді. Барлығы жұмыс кеңістігіұяшықтарға бөлінеді, олардың адресі келесідей жазылады A1, B2, C3, т.б. Жоғарғы екі жол мәзір мен құралдар тақтасын білдіреді, үшінші жол формулалар жолы деп аталады, соңғы жол қызмет етеді бағдарлама күйін көрсету үшін.

Жоғарғы жолда сізге міндетті түрде таныс болуы керек мәзір көрсетіледі. Біздің мысалда Пішімдеу қойындысын тексеру жеткілікті болады. Төменгі жолда жұмыс істеуге болатын парақтар көрсетіледі. Әдепкі бойынша 3 парақ бар, таңдалғаны ағымдағы деп аталады. Парақтарды жоюға және қосуға, көшіруге және атын өзгертуге болады. Ол үшін жай ғана тінтуірді пайдаланып Sheet1 ағымдағы атауына тұрыңыз және ашу үшін тінтуірдің оң жақ түймесін басыңыз. контекстік мәзір.

Қадам 1. Кесте құрылымын анықтау

Біз виртуалды ұйымда қарапайым жалақы формасын жасаймыз. Мұндай құжат 5 бағаннан тұрады:Заттың нөмірі, аты-жөні, жарна сомасы, төленген күні және ақшаны беретін тұлғаның қолы. Құжаттың соңында жиналған ақшаның жалпы сомасы көрсетілуі керек.

Алдымен ағымдағы парақтың атын өзгертіп, оны «Мөлдірме» деп атаймыз, ал қалғандарын жойайық. Жұмыс өрісінің бірінші жолында тінтуірді А1 ұяшығына енгізу арқылы құжаттың атауын енгізіңіз: 2017 жылға «Икар» ЖШҚ кәсіподақ мүшелік жарнасын төлеу туралы анықтама.

3-жолда бағандардың атауларын қалыптастырамыз. Біз қажетті атауларды ретімен енгіземіз:

• А3 ұяшығында - р тармағының нөмірі;
• B3 - толық аты-жөні;
• C3 - рубльдегі жарналар сомасы;
• D3 - төлем күні;
• E3 - қолтаңба.

Содан кейін біз барлық белгілер көрінетіндей етіп бағандарды созуға тырысамыз. Мұны істеу үшін тінтуірді жылжытыңыз әріптік белгілердің шекарасына дейінкөлденең көрсеткі бар + түріндегі тінтуір курсоры пайда болғанға дейінгі бағандар. Енді біз жай ғана бағанды ​​қажетті қашықтыққа жылжытамыз.

Бұл әдісті меңгеру керек, өйткені ол бізге қажетті пішімді қолмен конфигурациялауға мүмкіндік береді. Бірақ одан да көп әмбебап жолбаған енін автоматты түрде сәйкестендіру үшін. Ол үшін 3-жолдағы барлық мәтінді таңдап, ФОРМАТ - БАҒАН - Автоматты сәйкестендіру мәзіріне өту керек. Барлық бағандар енгізілген тақырыптың еніне тураланады. Төменде біз бағандардың сандық белгілерін енгіземіз: 1,2,3,4,5. Қолмен аты мен тегі үшін өрістердің енін реттеңіз. және қол қою.

2-қадам. Excel бағдарламасында кестені пішімдеу

Енді біз кесте тақырыбының әдемі және дұрыс дизайнына көшеміз. Алдымен кестенің тақырыбын жасайық. Ол үшін А бағанынан Еге дейінгі 1 жолдағы ұяшықтарды, яғни кестенің ені қанша болса, сонша бағанды ​​таңдаңыз. Әрі қарай, ФОРМАТ - ҰЯШЫҚТАР - ТЕГІЗУ мәзіріне өтіңіз. ТҮЗЕЛЕУ қойындысында ДИСПЛЕЙ тобындағы ҰЯШЫҚ ҚҰРАСТЫРУ және АВТО СЫЙТУ ЕНІ жолағына құсбелгі қойыңыз да, туралау терезелерінде ОРТАЛЫҚ параметрін таңдаңыз. Содан кейін «Қаріп» қойындысына өтіп, әдемі тақырып үшін қаріптің өлшемі мен түрін таңдаңыз, мысалы, Bookman ескі стиль қаріпін таңдаңыз, шрифті - қалың, өлшемі - 14. Құжат тақырыбы белгіленген енге таңдаумен ортасына орналастырылады. .

Басқа нұсқа:ТЕГЕНДЕУ қойындысында ҰЯШЫҚТАР мен СӨЗДЕРДІ БІРІКТЕУ үшін ұяшықтарды белгілеуге болады, бірақ содан кейін жолдың енін қолмен реттеуге тура келеді.

Кесте тақырыбын ПІШІМ - ҰЯШЫҚТАР мәзірі арқылы ШЕКТЕР қойындысымен жұмысты қоса отырып, дәл осылай стильдеуге болады. Немесе мәзір жолағының астында орналасқан құралдар тақтасын пайдалануға болады. Қаріпті таңдау, мәтінді ортаға қою және жиектері бар ұяшықтарды жиектеу ҚЫЗМЕТ - ПАРАМЕТРЛЕР - құралдар тақтасының қойындысы - Форматтау тақтасы жолы бойынша конфигурацияланған пішімдеу панелінен орындалады. Мұнда сіз қаріп түрін, тақырыптың өлшемін таңдай аласыз, мәтіннің стилі мен ортасын анықтай аласыз және алдын ала анықталған түймелерді пайдаланып мәтінді жақтауға болады.

A3: E4 ауқымын таңдаңыз, қаріп түрін Times New Roman CYR таңдаңыз, өлшемін 12 етіп орнатыңыз, F түймесін басыңыз - қалың стильді орнатыңыз, содан кейін барлық деректерді ортаға туралаңыз арнайы түймеОрталық. Тінтуір курсорын қажетті түйменің үстіне апару арқылы пішімдеу тақтасындағы түймелердің мақсатын көруге болады. Құжат тақырыбының соңғы әрекеті Шекаралар түймесін басып, қажетті ұяшық жиегін таңдау болып табылады.

Тізім өте ұзын болса, жұмыстың ыңғайлылығы үшін тақырыпты түзетуге болады, төмен жылжытқанда ол экранда қалады. Ол үшін F4 ұяшығында тінтуірмен тұрып, ТЕРЕЗЕ мәзірінен Dock аймақтары тармағын таңдаңыз.

Қадам 3. Кестені мәліметтермен толтыру

Деректерді енгізуді бастауға болады, бірақ қателерді және енгізудің сәйкестігін болдырмау үшін оны қажет ететін бағандарда қажетті пішімді анықтаған дұрыс. Бізде ақша бағаны және күн бағанасы бар. Біз олардың біреуін таңдаймыз. Таңдау қалаған форматФОРМАТ – ҰЯШЫҚТАР – НӨМІР қойындысы жолы бойынша жүзеге асырылады. Төлем күні бағанында бізге ыңғайлы пішінде Күн пішімін таңдаңыз, мысалы, 03/14/99 және жарналар сомасы үшін сіз көрсете аласыз 2 ондық таңбалы сан пішімі.

Толық атау өрісі мәтіннен тұрады, оны жоғалтып алмас үшін СӨЗДІ ТАСЫМАЛДАУ құсбелгісін қою арқылы ТЕГЕРТУ қойындысында осы бағанды ​​орнатыңыз. Осыдан кейін біз кестені деректермен толтырамыз. Деректердің соңында біз барлық енгізілген мәтінді алдын ала таңдап, шекаралар түймесін қолданамыз.

4-қадам. Excel электрондық кестесіне формулаларды ауыстыру

Кестеде тармақтың № өрісі толтырылмаған. Бұл бағдарламаны автоматты түрде нөмірлеу жолын көрсету үшін жасалған. Тізім ұзақ болса, формуланы пайдалану ыңғайлырақ. Кері санақты бастау үшін тек бірінші ұяшықты толтырыңыз - A5-ке біз 1-ді қоямыз. Содан кейін A6-ға формуланы енгіземіз: = A 5 + 1 және бұл ұяшықты тізімнің соңына дейін кеңейтеміз. Ол үшін біз тінтуірмен A 6 ұяшығында тұрып, тінтуір курсорын ұяшықтың төменгі оң жақ бұрышына жылжытамыз, оның қара + белгісінің пішінін алуына қол жеткіземіз, ол үшін біз жай ғана төмен қарай сүйреп апарамыз. кестедегі мәтін болып табылады. № баған. автоматты түрде толтырылады.

Тізімнің соңына соңғы жолға БАРЛЫҒЫ сөзін енгізіңіз, ал 3 өріске қажетті ұяшықтарды ерекшелеп, құралдар тақтасынан қосынды белгішесін енгізіңіз: С5-тен тізімнің соңына дейін.

Формулалармен жұмыс істеудің әмбебап тәсілі: жоғарғы панельдегі (формула жолағы) = белгісін басып, таңдаңыз. қалаған функция, біздің жағдайда SUM (Бастау ұяшығы, соңғы ұяшық).

Осылайша үстел дайын. Жолдар мен бағандарды өңдеу, жою және қосу оңай. Таңдалған ауқымдағы жолдарды қосқанда, жалпы формула жалпы мәнді автоматты түрде қайта есептейді.

Excel кестесін басып шығару үшін пішімдеу

Тізімдер мен кестелерді өңдеу және өңдеу әдетте оларды басып шығарумен аяқталады. Ол үшін ФАЙЛ мәзірімен - Параметрлер бетпен жұмыс істеу керек.

Мұнда сіз құжаттың бағытын таңдай аласыз, жиектердің енін реттей аласыз және масштабты құжат, мысалы, бір бетке орналастырылатындай етіп орнатуға болады. Осы параметрлердің көмегімен басып шығарылған құжаттың өлшемін кішірейтуге немесе үлкейтуге болады. Параметрлерді орнатқаннан кейін алдымен құжаттың монитор экранында қалай көрінетінін алдын ала қарау керек. Қажет болса, оның орнын әлі де түзете аласыз және оны алдын ала бағалаудан кейін ғана басып шығаруға жібере аласыз.

Маңызды! Microsoft Excel бағдарламасымен жұмыс істеу кезінде мыналарды үйрену керек:

1. барлық әрекеттер ағымдағы немесе таңдалған ұяшықпен орындалады;
2. жолды, бағанды ​​және ұяшықтар ауқымын таңдауға болады;
3. мәзір пәрмендерін ағымдағы ұяшыққа да, таңдауға да қолдануға болады.

Бұл мақалада біз мысал арқылы мүмкіндіктердің мыңнан бір бөлігін қарастырдық. EXCEL бағдарламалары, Excel бағдарламасын меңгеру - қызықты процесс және оны пайдаланудың пайдасы орасан зор.

Кестелермен жұмыс Excel бағдарламасының негізгі міндеті болып табылады, сондықтан сауатты кестелерді құру дағдылары ең жоғары қажетті білімонда жұмыс істеу. Сондықтан оқу Microsoft бағдарламалары Excel, ең алдымен, осы негізгі іргелі дағдыларды меңгеруден бастау керек, оларсыз бағдарламаның мүмкіндіктерін одан әрі меңгеру мүмкін емес.

Бұл сабақта біз Excel бағдарламасында кестені құру, ұяшықтар ауқымын ақпаратпен толтыру және деректер ауқымын толыққанды кестеге түрлендіру жолын мысал арқылы көрсетеміз.

Ұяшықтар ауқымын ақпаратпен толтыру

Бірақ, әрине, бұл әлі толыққанды кесте емес. Excel үшін бұл әлі де деректер ауқымы, яғни бағдарлама деректерді кестелік емес, сәйкесінше өңдейді.

Деректер ауқымын толық кестеге қалай түрлендіруге болады

Келесі орындалатын қадам - ​​бұл деректер аймағын толыққанды кестеге айналдыру, осылайша ол тек кестеге ұқсамайды, сонымен қатар бағдарлама оны осылай қабылдайды.

Ендеше жоғарыдағы ақпаратты қорытындылайық. Тек қана бір визуалды дизайнкесте түріндегі деректер жеткіліксіз. Excel бағдарламасы оны белгілі бір деректерді қамтитын ұяшықтар ауқымы ретінде емес, дәл кесте ретінде қабылдауы үшін деректер аймағын белгілі бір түрде пішімдеу қажет. Бұл процесс мүлдем ауыр емес және тез орындалады.

Жаңадан бастаушыларға арналған Excel 2010 бірінші материалында біз осы қолданбаның негіздерімен және оның интерфейсімен танысамыз, электрондық кестелерді құруды, сонымен қатар оларға деректерді енгізуді, өңдеуді және пішімдеуді үйренеміз.

Кіріспе

Ең көп соны айтсам қателеспеймін деп ойлаймын танымал қолданба Microsoft Office пакетіне енгізілген Word сынақ редакторы (процессоры). Дегенмен, кез келген кеңсе қызметкері онсыз сирек жасайтын тағы бір бағдарлама бар. Microsoft Excel (Excel) сілтеме жасайды бағдарламалық өнімдерэлектрондық кестелер деп аталады. Excel бағдарламасының көмегімен көрнекі түрде жеке айлық бюджеттен бастап деректер массивтерінің үлкен көлемін қамтитын күрделі математикалық және экономикалық-статистикалық есептеулерге дейін дерлік кез келген нәрсені есептеп, есептеулерді автоматтандыруға болады.

Бірі Басты ерекшеліктерэлектрондық кестелер - олардың біреуінің мазмұны өзгерген кезде кез келген қажетті ұяшықтардың мәнін автоматты түрде қайта есептеу мүмкіндігі. Ұяшықтар топтары негізінде алынған деректерді визуализациялау үшін жасауға болады әртүрлі түрлерідиаграммалар, жиынтық кестелер және карталар. Сонымен бірге Excel бағдарламасында жасалған электрондық кестелерді басқа құжаттарға енгізуге де, сақтауға да болады бөлек файлкейінірек пайдалану немесе өңдеу үшін.

Excel-ді жай «электрондық кесте» деп атау дұрыс емес болар еді, өйткені бұл бағдарлама орасан зор мүмкіндіктерге ие және өзінің функционалдығы мен тапсырмалар ауқымы бойынша бұл қолданба, мүмкін, Word бағдарламасынан да асып түседі. Сондықтан «Жаңадан бастаушыларға арналған Excel» материалдар топтамасы аясында біз осы бағдарламаның негізгі мүмкіндіктерімен ғана танысамыз.

Енді кіріспе бөлімі аяқталған соң, іске кірісу керек. Циклдің бірінші бөлігінде материалды жақсы меңгеру үшін мысал ретінде алты айдағы жеке бюджеттік шығындарды көрсететін тұрақты кестені жасаймыз:

Бірақ оны құруды бастамас бұрын, алдымен интерфейстің негізгі элементтерін қарастырайық және Excel басқару, сонымен қатар кейбіреулері туралы сөйлесейік негізгі ұғымдарбұл бағдарлама.

Интерфейс және басқару

Егер сіз бұрыннан таныс болсаңыз Word редакторы, онда Excel интерфейсін түсіну қиын болмайды. Өйткені, оның негізі сол сияқты таспа, бірақ қойындылардың, топтардың және пәрмендердің басқа жиынтығымен ғана. Сонымен қатар, жұмыс аймағын кеңейту үшін қойындылардың кейбір топтары қажет болған жағдайда ғана көрсетіледі. Сондай-ақ, тінтуірдің сол жақ түймешігімен белсенді қойындыны екі рет басу немесе Ctrl + F1 пернелер тіркесімін басу арқылы таспаны толығымен азайтуға болады. Оны экранға қайтару дәл осылай орындалады.

Айта кету керек, Excel-де бір пәрмен үшін оны бірден шақырудың бірнеше жолы болуы мүмкін: таспа арқылы, контекстік мәзірден немесе жылдам пернелер тіркесімін пайдалану. Соңғысын білу және пайдалану бағдарламадағы жұмысты айтарлықтай жылдамдатуы мүмкін.

Мәтінмәндік мәзір контекстке сезімтал, яғни оның мазмұны пайдаланушы не істеп жатқанына байланысты осы сәт... Контекстік мәзір MS Excel бағдарламасындағы кез келген дерлік нысанды тінтуірдің оң жақ түймешігімен шерту арқылы шақырылады. Бұл уақытты үнемдейді, себебі ол таңдалған нысан үшін ең жиі қолданылатын пәрмендерді көрсетеді.

Осындай әртүрлі басқару элементтеріне қарамастан, әзірлеушілер әрі қарай жүріп, Excel 2010 бағдарламасында пайдаланушыларға кірістірілген қойындыларға өзгертулер енгізу және тіпті жиі қолданылатын топтар мен пәрмендер арқылы өздерін жасау мүмкіндігін берді. Мұны істеу үшін кез келген қойындыны тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, элементті таңдаңыз Таспаны теңшеу.

Ашылған терезеде оң жақтағы мәзірде қажетті қойындыны таңдап, түймені басыңыз Қойынды жасаунемесе Топ құру үшін, және сол жақ мәзірде қажетті пәрменді таңдаңыз, содан кейін түймені басыңыз қосу... Сол терезеде бар қойындылардың атын өзгертуге және оларды жоюға болады. Қате әрекеттерден бас тарту үшін түйме бар Қалпына келтіру, ол қойынды параметрлерін бастапқы параметрлеріне қайтарады.

Сондай-ақ, ең жиі қолданылатын пәрмендерді қосуға болады Жылдам кіру құралдар тақтасыбағдарлама терезесінің жоғарғы сол жақ бұрышында орналасқан.

Мұны түймені басу арқылы жасауға болады Жылдам кіру құралдар тақтасын теңшеу, онда тізімнен қажетті пәрменді таңдау жеткілікті, ал егер онда қажетті пәрмен жоқ болса, элементті басыңыз. Басқа командалар.

Мәліметтерді енгізу және өңдеу

Құрылған Excel файлдарыжұмыс кітаптары деп аталады және «xls» немесе «xlsx» кеңейтімі бар. Өз кезегінде жұмыс кітабы бірнеше жұмыс парақтарынан тұрады. Әрбір жұмыс парағы қажет болған жағдайда өзара қосылуға болатын жеке электрондық кесте болып табылады. Белсенді жұмыс кітабы қазіргі уақытта жұмыс істеп жатқан кітап болып табылады, мысалы, деректерді енгізетін кітап.

Қолданбаны іске қосқаннан кейін «Кітап1» атты жаңа кітап автоматты түрде жасалады. Әдепкі бойынша жұмыс кітабы «1-парақ» пен «3-парақ» деп аталатын үш жұмыс парағынан тұрады.

Жұмыс алаңы Excel жұмыс парағыкөптеген төртбұрышты ұяшықтарға бөлінеді. Көлденең біріктірілген ұяшықтар жолдар және тігінен біріктірілген бағандар болып табылады. Деректердің үлкен көлемін зерттей алу үшін бағдарламаның әрбір жұмыс парағында сандармен нөмірленген 1 048 576 жол және латын әліпбиінің әріптерімен белгіленген 16 384 баған бар.

Осылайша, әрбір ұяшық парақтағы әртүрлі бағандар мен жолдардың қиылысуы болып табылады, бағанның әрпінен және ол жататын жол нөмірінен тұратын өзінің бірегей мекенжайын құрайды. Мысалы, бірінші ұяшықтың аты A1, себебі ол «A» бағанасы мен «1» жолының қиылысында орналасқан.

Қолданба қамтылса Формула жолағыол бірден төменде орналасқан Таспа, содан кейін оның сол жағында Атау өрісімұнда ағымдағы ұяшықтың аты көрсетіледі. Мұнда сіз әрқашан іздеген ұяшықтың атын енгізіп, оған жылдам өтуге болады. Бұл мүмкіндік әсіресе мыңдаған жолдар мен бағандардан тұратын үлкен құжаттарда пайдалы.

Сондай-ақ парақтың әртүрлі аймақтарын көру үшін айналдыру жолақтары төменгі және оң жақта орналасқан. Сонымен қатар, Excel жұмыс кеңістігінде шарлау үшін көрсеткі пернелерді пайдалануға болады.

Қажетті ұяшыққа деректерді енгізуді бастау үшін оны таңдау керек. Қажетті ұяшыққа өту үшін оны тінтуірдің сол жақ түймешігімен басыңыз, содан кейін ол белсенді ұяшықтың индикаторы деп аталатын қара жақтаумен қоршалады. Енді пернетақтада теруді бастаңыз, сонда сіз енгізген барлық ақпарат таңдалған ұяшықта пайда болады.

Ұяшыққа деректерді енгізу кезінде формула жолын да пайдалануға болады. Ол үшін қажетті ұяшықты таңдап, формула жолының өрісін басып, теруді бастаңыз. Бұл жағдайда енгізілген ақпарат таңдалған ұяшықта автоматты түрде көрсетіледі.

Деректерді енгізуді аяқтағаннан кейін басыңыз:

• «Enter» пернесі – келесі белсенді жасушатөменде тор болады.
• «Tab» пернесі – келесі белсенді ұяшық оң жақтағы ұяшық болады.
• Кез келген басқа ұяшықты басыңыз, ол белсенді болады.

Кез келген ұяшықтың мазмұнын өзгерту немесе жою үшін оны тінтуірдің сол жақ түймешігімен екі рет шертіңіз. Қажетті өңдеулерді жасау үшін жыпылықтайтын курсорды қажетті орынға жылжытыңыз. Көптеген басқа қолданбалар сияқты, Del және Backspace көрсеткі пернелері жою және түзетулер енгізу үшін пайдаланылады. Қажет болса, формула жолында барлық қажетті өңдеулерді жасауға болады.

Ұяшыққа енгізілетін деректер көлемі оның көрінетін бөлігімен шектелмейді. Яғни, бағдарламаның жұмыс аймағының ұяшықтарында мәтіннің бір саны да, бірнеше абзацтары да болуы мүмкін. Әрбір Excel ұяшығы 32 767 сандық немесе мәтіндік таңбаны сақтай алады.

Ұяшық деректерін пішімдеу

Жолдар мен бағандардың атауларын енгізгеннен кейін келесі түрдегі кестені аламыз:

Біздің мысалдан көріп отырғанымыздай, шығыс баптарының бірнеше атаулары ұяшық шегінен «өтіп кеткен», ал егер көрші ұяшықта (ұяшықтарда) да кейбір ақпарат болса, онда енгізілген мәтін онымен ішінара қабаттасып, көрінбейтін болып қалады. Ал үстелдің өзі өте жағымсыз және көрінбейтін көрінеді. Сонымен қатар, егер сіз мұндай құжатты басып шығарсаңыз, онда ағымдағы жағдай сақталады - мұндай кестеде нені бөлшектеу өте қиын болады, оны төмендегі суреттен өзіңіз көре аласыз.

Жасау үшін электрондық кесте құжатыұқыпты және әдемі, жиі жолдар мен бағандардың өлшемін, ұяшық мазмұнының қаріпін, оның фонын өзгертуге, мәтінді туралауға, жиектерді қосуға және т.б.

Алдымен сол жақ бағананы ретке келтірейік. Тінтуір курсорын олардың атаулары көрсетілетін жолдағы «A» және «B» бағандарының шекарасының үстіне жылжытыңыз. Тінтуір курсорын екі қарама-қарсы бағыттағы көрсеткілері бар сипаттамалық таңбаға ауыстырған кезде, сол жақ пернені басып тұрыңыз, барлық атаулар бір ұяшыққа сыйғанша бағанды ​​кеңейту үшін қажетті бағытта пайда болатын нүктелі сызықты сүйреңіз.

Жолмен де солай жасауға болады. Бұл ұяшықтардың биіктігі мен енін өзгертудің ең оңай тәсілдерінің бірі.

Жолдар мен бағандардың нақты өлшемдерін орнату қажет болса, онда қойындыда үйТопта Жасушаларэлементті таңдаңыз Формат... Пәрмендердің көмегімен ашылатын мәзірде Сызық биіктігіжәне Баған енібұл параметрлерді қолмен орнатуға болады.

Көбінесе бірнеше ұяшықтардың, тіпті бүкіл бағанның немесе жолдың параметрлерін өзгерту қажет. Бүкіл бағанды ​​немесе жолды таңдау үшін оның жоғарыдағы атын немесе сол жақтағы нөмірін басыңыз.

Көршілес ұяшықтар тобын таңдау үшін курсормен олардың айналасында сызып, тінтуірдің сол жақ батырмасын басып тұрыңыз. Кестенің шашыраңқы өрістерін таңдау қажет болса, «Ctrl» пернесін басып ұстап тұрыңыз, содан кейін қажетті ұяшықтарды басыңыз.

Енді сіз бірден бірнеше ұяшықтарды қалай таңдауға және пішімдеуге болатынын білетін болсаңыз, кестеміздегі ай атауларын ортаға салайық. Ұяшықтардың ішіндегі мазмұнды туралауға арналған әртүрлі пәрмендер қойындыда орналасқан үйаты бар топта Туралау... Оның үстіне, үшін кесте ұяшығыбұл әрекетті көлденең бағытқа да, тікке де қатысты орындауға болады.

Кестенің үстіңгі деректемесіндегі айлардың аты жазылған ұяшықтарды дөңгелектеп, түймені басыңыз Ортаға туралау.

Топта Қаріпқойындысында үйқаріп түрін, өлшемін, түсін және стилін өзгертуге болады: қалың, курсив, асты сызылған және т.б. Сондай-ақ ұяшықтың шекараларын және оның бояу түсін өзгертуге арналған түймелер бар. Барлық осы функциялар бізге кестенің сыртқы түрін одан әрі өзгерту үшін пайдалы болады.

Ендеше, алдымен кестеміздің баған және баған атауларының шрифтін 12 нүктеге дейін ұлғайтып, оны қалың етіп жасайық.

Енді алдымен кестенің жоғарғы жолын таңдап, оны қара фонға орнатыңыз, содан кейін сол жақ бағандағы A2-ден A6-ға дейінгі ұяшықтар, қою көк. Мұны түймені пайдалану арқылы жасауға болады Түсті толтыру.

Жоғарғы жолдағы мәтіннің түсі фон түсімен біріктірілгенін және сол жақ бағандағы атаулар нашар оқылатынын байқаған боларсыз. Түймені пайдаланып қаріп түсін өзгерту арқылы мұны түзетейік Мәтін түсіаққа.

Сондай-ақ бұрыннан таныс пәрменді пайдалану Түсті толтырубіз сандары бар тақ және жұп жолдардың фонына басқа көк реңк бердік.

Ұяшықтардың бірігуіне жол бермеу үшін олардың шекараларын анықтайық. Шекараларды анықтау құжаттың таңдалған аймағы үшін ғана болады және оны бір ұяшық үшін де, бүкіл кесте үшін де жасауға болады. Біздің жағдайда бүкіл кестені таңдаңыз, содан кейін түйменің жанындағы көрсеткіні басыңыз Басқа шекараларбарлығы бір топта Қаріп.

Ашылатын мәзірде жылдам командалар тізімі көрсетіледі, оның көмегімен таңдалған аймақтың қажетті шекараларының дисплейін таңдауға болады: төменгі, жоғарғы, сол, оң, сыртқы, барлығы және т.б. Ол сондай-ақ қолмен жиектерді салуға арналған командаларды қамтиды. Тізімнің ең төменгі жағында элемент орналасқан Басқа шекараларбұл біз қолданатын ұяшықтардың шекараларының қажетті параметрлерін толығырақ көрсетуге мүмкіндік береді.

Ашылған терезеде алдымен жиек сызығының түрін (біздің жағдайда жұқа тұтас), содан кейін оның түсін (кестенің фоны күңгірт болғандықтан ақ түсті таңдаңыз) және ең соңында көрсетілуі керек жиектерді таңдаңыз (біз ішкісін таңдады).

Нәтижесінде тек бір топтың командалар жиынтығын пайдалану Қаріпбіз электрондық кестенің көріксіз көрінісін өте көрнекті етіп өзгерттік, енді олардың қалай жұмыс істейтінін біле отырып, сіз өз бетіңізше электрондық кестелерді жобалауға арналған бірегей стильдер жасай аласыз.

Ұяшық деректерінің пішімі

Енді кестемізді толтыру үшін біз енгізетін деректерді дұрыс пішімдеу керек. Еске салайық, біздің жағдайда бұл ақшалай шығындар.

Әрбір ұяшыққа электрондық кестеенгізуге болады әртүрлі түрлерідеректер: мәтін, сандар және тіпті графика. Сондықтан Excel бағдарламасында енгізілген ақпаратты дұрыс өңдеуге қызмет ететін «ұяшық деректерінің пішімі» сияқты нәрсе бар.

Бастапқыда барлық жасушаларда болады Жалпы форматоларға мәтіндік және сандық деректерді қамтуға мүмкіндік береді. Бірақ сіз мұны өзгертіп, таңдай аласыз: сандық, ақшалай, қаржылық, пайыздық, бөлшектік, экспоненциалды және пішімдерді. Бұдан басқа, пошталық индекстердің күні, уақыты, телефон нөмірлері және персонал нөмірлерінің форматтары бар.

Біздің кестенің оның жолдары мен бағандарының атаулары бар ұяшықтары үшін жалпы пішім (әдепкі бойынша орнатылған) өте қолайлы, өйткені оларда мәтіндік деректер бар. Бірақ бюджет шығыстары енгізілген ұяшықтар үшін ақша форматы қолайлы.

Кестедегі ай сайынғы шығындар туралы ақпаратты қамтитын ұяшықтарды таңдаңыз. Қойындыдағы таспада үйТопта Санөрістің жанындағы көрсеткіні басыңыз Сан пішімі, содан кейін негізгі қолжетімді пішімдердің тізімі бар мәзір ашылады. Элементті таңдауға болады Ақшалайдәл осы жерде, бірақ толық шолу үшін біз ең төменгі жолды таңдаймыз Басқа сан пішімдері.

Ашылған терезеде сол жақ бағанда барлық сан пішімдерінің атауы, соның ішінде қосымшалары, ал ортасында оларды көрсетудің әртүрлі параметрлері көрсетіледі.

Валюта пішімін таңдап, терезенің жоғарғы жағында кесте ұяшықтарындағы мәннің қалай көрінетінін көруге болады. Монодан сәл төмен ондық таңбалардың санын орнатыңыз. Пеннилер кесте өрістерін толтырмауы үшін біз мұнда мәнді нөлге тең етіп орнатамыз. Содан кейін валютаны таңдап, теріс сандарды көрсетуге болады.

Енді біздің үлгі кестеміз аяқталды:

Айтпақшы, біз жоғарыдағы кестемен жасаған барлық манипуляцияларды, яғни ұяшықтарды және олардың деректерін пішімдеуді таңдалған аймақты тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, элементті таңдау арқылы контекстік мәзір арқылы орындауға болады. Ұяшық пішімі... Аттас терезеде біз қарастырған барлық операциялар үшін қойындылар бар: Сан, Туралау, Қаріп, Шекаражәне Толтыру.

Енді бағдарламада жұмысты аяқтағаннан кейін алынған нәтижені сақтауға немесе басып шығаруға болады. Барлық осы пәрмендер қойындыда Файл.

Қорытынды

Мүмкін, сіздердің көпшілігіңіз: «Неге Excel бағдарламасында мұндай кестелерді жасау керек, ал Word бағдарламасында мұны істеуге болады. дайын шаблондар? ". Бұл тек ұяшықтардағы барлық математикалық операцияларды орындау үшін ғана мәтіндік редактормүмкін емес. Сіз әрқашан дерлік ақпаратты ұяшықтарға өзіңіз енгізесіз, ал кесте тек деректердің көрнекі көрінісі болып табылады. Ал Word бағдарламасында көлемді кестелер жасау өте ыңғайлы емес.

Excel бағдарламасында керісінше, кестелер ерікті түрде үлкен болуы мүмкін және ұяшықтардың мәнін қолмен енгізуге немесе формулалар арқылы автоматты түрде есептеуге болады. Яғни, мұнда кесте көрнекі құрал ретінде ғана емес, сонымен қатар қуатты есептеу және аналитикалық құрал ретінде де әрекет етеді. Сонымен қатар, ұяшықтар бір-бірімен бір кестенің ішінде ғана емес, сонымен қатар әртүрлі парақтарда және тіпті әртүрлі кітаптарда орналасқан басқа кестелерден алынған мәндерді де қамтуы мүмкін.

Сіз кестені «ақылды» жасауды келесі бөлімде үйренесіз, онда біз негізгі есептеулермен танысамыз. Excel мүмкіндіктері, математикалық формулаларды, функцияларды және т.б. құру ережелері.