Док файлдарын бір желіде біріктіріңіз. Word құжаттарын бір құжатқа қалай біріктіруге болады? Word бағдарламасының арнайы мүмкіндіктерін пайдалану

Оқу уақыты: 9 мин

Бүгін бағдарламалық қамтамасыз етуСөз (сөз)әлемдегі ең танымал, танымал және кең таралған мәтіндік редакторлардың бірі болып табылады. Бұл бағдарлама мектеп оқушыларынан, студенттерден және терең зейнеткерлерге дейін кеңінен қолданылады. Word (Word) көмегімен рефераттар, баяндамалар, мақалалар, іскерлік хаттар, ғылыми жұмысжәне алу. Бұл сондай-ақ әуесқой және кәсіби копирайтерлердің сүйікті бағдарламасы, атап айтқанда, туралы.

Көбінесе мәтіндердің томдары жазылады Word көмегімен, өте үлкен болып шығады. Сондықтан оңтайландыру мақсатында олар әртүрлі файлдарға бөлінеді. Немесе бастапқыда әртүрлі файлдарда болған ақпаратты біріктіру керек. Ал мұнда қажетті ақпаратты бір бүтінге біріктіру функциясынсыз (бір жалпы мәтінге байланыстыру), қолда бар материалды логикалық түрде орналастыру қиын болуы мүмкін. Бұл туралы бірнеше сөздік файлдарды бір құжатқа қалай біріктіруге боладыжәне бүгінгі мақала болады.

Енді ол үшін не істеу керектігі туралы аздап бірнеше түрлі Word файлдарын бір бүтінге біріктіру ешбір деректерді жоғалтпай. Ең қарапайым шешім - ақпаратты немесе оның бір бөлігін бір файлға көшіру және мәтінді өзіңіз құрастырып жатқан басқа құжатқа қою.

Көшіру үшін донор ретінде қызмет ететін файлдағы бүкіл мәтінді таңдау үшін пернелерді басу керек ctrl+a. Бұл материалды көшіру үшін пернелер тіркесімін басу керек ctrl+c. Содан кейін біз жұмыс істеп жатқан файлға барамыз, курсорды қажетті мәтін енгізудің басы орналасқан нүктеге орнатамыз және пернелерді басамыз. ctrl+v .

Беттері көп файлдан ақпаратты көшіргіңіз келгенде немесе бірнеше мәтіндік файлдар , бұл әдіс сізге көп уақытты алады. Бұл жағдайда басқа файлдарға өту немесе пайдалану үшін негізгі құжатта сілтеме жасаған дұрысқол жетімділік Word (Word) бірнеше файлдарды бір файлға біріктіру.

1 Бірнеше Word файлдарын бір құжатқа біріктіру жолы: Word файлдарын біріктіру әртүрлі жолдар

• 1.2 Біз арнайы қолданамыз функционалдық Word бағдарламалары

Бірнеше Word файлдарын бір құжатқа біріктіру жолы: Word файлдарын әртүрлі тәсілдермен біріктіру

Әртүрлі Word құжаттарын бір құжатқа біріктіріңізөте қарапайым және мүмкін екі негізгі жолмен:

1. Гиперсілтеме жасаңыз

Бұл жағдайда біз жұмыс құжатындағы оңтайлы орынды таңдаймыз және сол жерде гиперсілтеме жасаймыз. Мұны істеу үшін пайдаланыңыз оң жақ түйметінтуірдің көмегімен мәзірді шақырыңыз және сол жерден қажетті элементті таңдаңыз.

Рас, әдістің кейбір кемшіліктері бар, өйткені бұл сілтемені пайдалану барысында құжаттар параллельді терезеде ашылады, содан кейін сізді қызықтыратын ақпаратқа қол жеткізу үшін жай ғана терезелер арасында ауысу керек болады. Рас, мұнда бір құжатты басқа құжатқа салудың қажеті жоқ (егер олардың екеуі де парақтар саны бойынша өте көлемді болса, маңызды), бірақ бір жерде жай ғана қажетті ақпаратқа сілтеме болады.

1. Word бағдарламасының арнайы мүмкіндіктерін пайдалану

Жұмыс құжатында біз қойындыны табамыз Кірістірутүймесін басып, блокты басыңыз Бет үзілімі. Бұл осылай енгізілген құжат жаңа беттен бірден көрсетіле бастауы үшін қажет.

Осыдан кейін сол «Кірістіру» қойындысында біз белгіні табамыз Объектжәне онымен байланысты басқа файлдан ақпаратты жұмыс құжатының негізгі бөлігіне жүктеңіз. Мұны істеу үшін түймені басу керек Файлдан мәтін, қызықтыратын файлды таңдаңыз.

Қажетті ақпаратжұмыс құжатындағы жаңа беттен автоматты түрде көрсетіледі.

Word файлдарын бір құжатқа соңғы екі жолмен біріктіру ақпаратты көшіру және қоюдан гөрі әлдеқайда тиімді. Егер файлдар бастапқыда басқа дизайн мәнері болса, оны функция арқылы түзетуге болады Абзац бойынша пішімдеу. Бұл әдемілікті қамтамасыз етуге көмектеседі сыртқы түріқорытынды құжат.

Әртүрлі біріктіруді ұмытпаңыз мәтіндік құжаттар Word бағдарламасында бұл қиын емес. Сондықтан, егер жұмыс көлемі үлкен болса, оны бірден бірнеше кезеңге бөліп, соңғы кезеңде жоғарыда сипатталған әдістердің бірімен ақпаратты біріктіру арқылы бәрін біріктірген жөн.

Назарларыңызға рахмет, сіз бірнеше Word файлдарын бір құжатқа немесе файлға қалай біріктіру керектігін жақсы түсіндіңіз деп үміттенемін және ескертуге сіздің пікірлеріңіз бен рейтингтеріңізді күтеміз, бірақ қазір бұл туралы мақаланы оқыңыз. Өте қызықты және пайдалы!

Қарамастан, Microsoft Wordбірнеше жылдар бойы өзінің жаңа басылымдарында бір құжатта бір уақытта жұмыс істегенде бірнеше пайдаланушылардың бірлесе жұмыс істеу мүмкіндігін ұсынып келеді, көпшілігіміз әлі де Word үшін бірнеше құжатты қолмен біріктіру қажет болатын жағдайларды кездестіреміз. Енді осы мүмкіндікті қарастырайық, атап айтқанда Microsoft Word 2016. Кеттік.

Бір құжаттың екі нұсқасын біріктіру

Егер сізде бір құжаттың екі нұсқасын біріктіру міндеті болса, оны қолмен жасау оңай емес. Әсіресе, құжаттарда бір парақтан көп болса.

Microsoft Word бағдарламасы құжаттар арасындағы айырмашылықтарды салыстыру және оларды бір файлға біріктіру мүмкіндігін ұсына отырып, бұл процесті автоматтандыруға мүмкіндік береді.

Мен біріктіру тапсырмасының сынақ құжаттары ретінде Windows жүйесінде қатты дискідегі орынды босатудың 7 жолдары мақаласының үзіндісін пайдаланамын.

Екі нұсқаны салыстыру үшін

Әрқашан дерлік, бір құжаттың екі нұсқасын біріктіру міндеті туындаған кезде, екі құжатты тексеріп, бір-бірінен барлық айырмашылықтарды анықтау керек. Кейде мұндай айырмашылықтар өте көп болуы мүмкін, содан кейін сіз файлдарды біріктіргіңіз келмейді.

Түпнұсқа мақала:

Мақаланың өзгертілген нұсқасы:

Бастапқы құжатта біз салыстыруға көшеміз. Мәзірдегі қойындыны ашыңыз Өзара бағалаусодан кейін түймесін басыңыз Салыстырусодан кейін мәзір опциясында Салыстыру.

Құжаттарды салыстыру опциясы болмаса, құжат жазудан қорғалған болуы мүмкін. Одан қорғанысты жою үшін мәзірге өтіңіз Файл> түймешігін басыңыз Құжатты қорғау. Және құжаттан барлық шектеулерді алып тастаңыз.

Далада қалды түпнұсқа құжаттаңдаңыз

Word 2016 автоматты түрде жасалады жаңа құжат. Барлық өзгерістер сол жақтағы бағанда (1), екі құжатты салыстыру нәтижесі ортасында (2) және оң жақта (3) салыстырылған екі құжат көрсетіледі. Сондай-ақ, пәрменді орындау арқылы салыстырылған құжаттарды жасыруға болады Салыстыру > Бастапқы құжаттар > Бастапқы құжаттарды жасыру.

Салыстырылған құжаттарды талдағаннан кейін, егер бәрі сәйкес келсе, құжаттың екі нұсқасын біріктіруге кірісеміз.

Екі нұсқаны біріктіру үшін

Енді сіздің көз алдыңызда файлда анық көрсетілген екі құжат арасындағы барлық айырмашылықтар бар Салыстыру нәтижелері. Бірақ қандай өзгерістерді сақтауға және қайсысын қабылдамауға және бас тартуға болатынын қалай анықтауға болады?

Мұнда екі нұсқа бар. Бұл құжатты қолмен қарап шығуға және әрбір өзгертуді өз қалауыңыз бойынша өңдеуге болады. Немесе автоматты түрде қолданылатын барлық өзгерістерді бірден қабылдаңыз.

Сол жақ бағанда Түзетулерәрбір сөзде біз өзгертуді қабылдаймыз немесе біз оны қабылдамаймыз.

Есіңізде болсын: қосылған мәтіннің асты сызылады, жойылған мәтін құжат жиегінің сол жағында тік жолақ ретінде көрсетіледі. Сіз қабылдаған өзгертулер дереу есепке алынады және олардың жалпы саны бағанда көрсетіледі Түзетулеразаяды.

Екі құжатты қолмен салыстыру нәтижелерін қабылдау шағын құжаттар үшін өте қолайлы. Егер құжаттың өлшемі шағын кітаптың өлшеміне жетсе, өзгертулерді қолмен өңдей отырып, әрқайсымыз қателесіп, маңызды түзетуді байқамай қалуымыз мүмкін.

Word 2016 бағдарламасындағы екі құжатты салыстыру үшін барлық өзгертулерді қабылдау үшін түймесін басыңыз Қабылдаужәне одан әрі - Барлық түзетулерді қабылдаңыз.

Барлық өзгертулер қолмен немесе автоматты режимде қабылданғаннан кейін, жоғарыдағы суреттегідей түзетулер саны нөлге тең болады.

Бір құжаттың екіден көп нұсқасын біріктіру

Бір құжаттың екі нұсқасын салыстыру, содан кейін біріктіру енді сізге сұрақ тудырмауы керек. Бірақ бір файлдың бірнеше нұсқасы (екіден көп) болса ше? Кейде бір файлды бірнеше адамнан қарау қажет болатын жағдайлар болады.

Біріктірілетін бірінші құжатты өріске орналастырыңыз түпнұсқа құжат, алаңда Өзгертілген құжатқұжаттың екінші редакциясын орналастырыңыз. Қайталау белгілерін олар бір-бірінен өзгеше болатындай етіп орнатыңыз. OK түймесін басыңыз.

Біріктірілген құжатты алғаннан кейін терезені қайта ашыңыз Құжаттарды біріктіру. Қазір далада түпнұсқа құжатжаңа файлды таңдаңыз Салыстыру нәтижелері, және далада Өзгертілген құжаткелесі құжат болып табылады.

Файлдың әрбір көшірмесі үшін процесті қайталап отырыңыз, қарап шыққан әрбір құжатқа редактордың аты сияқты бірегей белгіні бергеніңізге көз жеткізіңіз.

Нәтижесінде, сіз аяқтаған кезде, мақсатты файлбіріктірілген құжаттар белгілерді пайдаланып салыстырылған файлдардың барлық нұсқаларының барлық айырмашылықтарын көрсетеді.

Өңдеу белгілерін (тік қызыл жолақтар) шертсеңіз, мәтіндегі барлық өзгерістерді тікелей көре аласыз.

Түсініктемелерді біріктіру, пішімдеу және т.б

Word 2016 бағдарламасындағы құжаттарды біріктіру тек мәтін ғана емес. Word 216 бірнеше құжаттағы түсініктемелерді, пішімдеуді, үстіңгі деректемелерді, төменгі деректемелерді және т.б. біріктіруге мүмкіндік беретін құралдарды ұсынады.

Құжаттарды салыстыру немесе біріктіру кезінде түймені басыңыз Көбірек.

Салыстыруға арналған параметрлерде біріктіру немесе салыстыру үшін қол жетімді әртүрлі опциялардың жеткілікті үлкен санын көресіз.

Екі түрлі құжатты біріктіру

Осы оқу құралының соңғы бөлігінде біз мәтіні мүлдем ұқсамайтын мүлде басқа құжаттардан мәтінді біріктіру жолын қарастырамыз.

Әрине, сіз бір құжаттан екінші құжатқа барлық мәтінді алып, көшіре аласыз, содан кейін құжаттың көшірмесін жасай аласыз, содан кейін оларды салыстыруға немесе біріктіруге болады. Бірақ Word 2016 бұл мәселені жақсырақ шешуге көмектеседі.

Бірінші құжатты ашыңыз. Бұл файл барлық басқа файлдар қосылатын контейнер ретінде қызмет етеді. Мәзірден таңдаңыз Кірістіру > Мәтін > Объект > Файлдан мәтінжәне қосқыңыз келетін құжатты табыңыз.

Мәтін курсор орнында кірістіріледі. Сондықтан файлдан мәтінді қоспас бұрын оның дұрыс жерде екеніне көз жеткізіңіз.

Осы операция кезінде Word 2016 бастапқы құжаттың және қосылғанның барлық пішімдерін сақтайды.

Бұл процесті қосқыңыз келетін әрбір құжат үшін қайталаңыз және аяқталғаннан кейін алынған файлды сақтаңыз.

Бұл шағын нұсқаулық қадам бойынша салыстыруға және біріктіруге көмектеседі Word құжаттары. Құжаттарды біріктірудің басқа жолдары бар, бірақ бұл төрт қадам құжаттарды біріктірудің ең көп тараған әдістері болып табылады және сізде сұрақтар жоқ деп үміттенемін.

Дегенмен, Word құжаттарын біріктіру кезінде қиындыққа тап болсаңыз, мен әрқашан сұрақтарыңызға жауап беруге қуаныштымын.

Осы мақалаға түсініктемелерде мәселеңізді сипаттаңыз, мен сізге міндетті түрде көмектесуге тырысамын.

Топпен немесе әріптестер тобымен жобада жұмыс істеу өте жиі кездеседі. Ал сұрақ туындайды. Әрине, сіз бұл файлдарды ашып, мазмұнын көшіріп, қоюға болады. Немесе бірнеше Word құжаттарын желіде біріктіруге болатын қызметті табыңыз. Бірақ Word бағдарламасында бұл процесті автоматтандырудың жолы бар. Бұл мақалада біз қарастырамыз бірнеше сөздік файлдарды бір файлға қалай біріктіруге болады Word бағдарламасының бөлігі болып табылатын арнайы құралды пайдалану.

Бірнеше сөздік файлдарды бір файлға қалай біріктіруге болады

Төмендегі қадамдарда сіз үйренесіз, бірнеше сөздік құжаттарды бір файлға біріктіру жолы ол қазірдің өзінде ашық. Бірнеше файлдан ақпаратты қойғыңыз келетін бірінші құжатта орынды көрсете аласыз. Біздің мысалда біз бірнеше файлдарды біріктіруағымдағы құжаттың соңында.

1. Қажетті бірінші файлды ашыңыз бірнеше сөздік файлдарды біріктіру.
2. Курсорды құжаттағы бірнеше Word құжаттарының мазмұнын кірістіргіңіз келетін жерге орналастырыңыз.

Бірнеше Word файлдарын бір файлға қалай біріктіруге болады - Басқа файлдарды қойғыңыз келетін жерде курсор

1. Терезенің жоғарғы жағындағы Кірістіру қойындысын басыңыз.

Бірнеше Word файлдарын бір файлға біріктіру жолы - Кірістіру қойындысы

1. «Мәтін» бөлімінде «Объект» ашылмалы мәзірінің көрсеткісін басып, «Файлдан мәтін» таңдаңыз.

Бірнеше Word файлдарын бір файлға біріктіру жолы - Бірнеше Word құжаттарын біріктіру

1. Ашылған терезеде қалаған барлық файлдарды таңдаңыз біріне біріктіру. Және «Кірістіру» түймесін басыңыз.

Бірнеше Word файлдарын біреуге қалай біріктіруге болады - ағымдағы Word файлында біріктіру үшін бірнеше құжаттарды таңдау

1. Нәтижесінде таңдалған файлдар бір құжатқа біріктіріледі.

Бірнеше Word файлдарын біреуге қалай біріктіруге болады - Бір құжаттағы бірнеше біріктірілген Word файлдарының мысалы

Мұнда, бірнеше сөздік файлдарды бір файлға қалай жылдам біріктіруге болады. Қолдану бұл әдіс, құжаттағы орынды қалаған жерде көрсетуге болады бірнеше құжаттарды біріктіру.

Word құжаттарын әртүрлі Word құралдарын пайдаланып бір соңғы құжатқа біріктірудің бірнеше нұсқасын қарастырыңыз.

Бір құжатты екіншісіне қалай кірістіруге болады?

Ең оңай жолы, бәлкім, көпшілікке таныс, бірақ бұл туралы бірнеше сөз. Басқа, соңғы құжатқа кірістіру қажет құжат ашылады, оның барлық мазмұны Ctrl + A пернелер тіркесімі арқылы таңдалады және басқа Ctrl + C пернелер тіркесімі арқылы алмасу буферіне көшіріледі. Осыдан кейін соңғы құжат ашылады, курсор кірістіру нүктесіне орнатылады және Ctrl + V жылдам пернелер тіркесімі алмасу буферінен енгізіледі. Пернетақтадағы бірнеше пернені басу және екі құжат бір құжатқа біріктірілген, бірақ басқа жолы бар.

Бір құжаттан екінші құжатқа мәтінді қалай кірістіруге болады?

Word құралдары қамтамасыз етеді стандартты мүмкіндікбір құжатты екіншісіне кірістіру. Егер «Кірістіру» қойындысындағы «Мәтін» түймелер тобында «Объект» атауы бар көзге түспейтін түйменің мәзірінен «Файлдан мәтін» тармағын таңдаңыз, содан кейін таңдаңыз. қалаған құжат«Файлды кірістіру» терезесінде «Кірістіру» түймесін басыңыз, нәтиже пайдаланушының аз әрекеттерімен бірдей болады. Бірнеше құжаттарды бір құжатқа біріктірген кезде, бұл әдіс қазірдің өзінде жақсырақ.

Бірнеше Word құжатын бір құжатқа қалай біріктіруге болады?

Стандартты «Файлдан мәтін» функциясы

Соңғы құжатқа бірнеше Word құжатын кірістіру үшін стандартты пайдаланыңыз сөз құралыҚұжатқа кірістіру үшін бір немесе бірнеше файл атауын таңдауға мүмкіндік беретін «Файлдан мәтін». Файлдар тобын таңдау үшін, қою қажет файлдар қатарда болса, Shift түймесін немесе файлдарды таңдап қою керек болса, Ctrl пернесін басып тұрыңыз. Барлық кірістірілген файлдар бір қалтада болуы керек, әртүрлі қалталардағы құжаттарды біріктіру мүмкін емес. Сонымен қатар, сипатталған функция бір уақытта файлдардың шектеулі санын, шамамен 50-60 дана кірістіруге мүмкіндік береді. В жалпы функциясыжақсы, бірақ оның шектеулері бар.

Word бағдарламасына файлдарды біріктіруге арналған қондырма

Мүмкіндіктер Microsoft қолданбалары Word бағдарламасын макростарды пайдалану немесе кірістірілген қолданбаларда жазылған қондырмаларды орнату арқылы кеңейтуге болады Microsoft Officeтіл VBA бағдарламалау (Visual BasicӨтінім үшін). Кейінірек талқыланатын Word бағдарламасына арналған қондырма сипатталған шектеулерді айналып өтуге мүмкіндік береді және әртүрлі қалталарда орналасқан құжаттардың кез келген санын біріктіруге мүмкіндік береді.

Қосымша диалогтық терезеде «Қосу», «Жоқтау» және «Тазалау» батырмаларының көмегімен олардан соңғы құжатқа мәтінді кірістіру үшін файлдар тізімін жасау керек, кірістіру орнын көрсету керек (әдепкі бойынша кірістіру курсордың ағымдағы орнында орындалады. ), қажет болған жағдайда «Бет үзілімін кірістіру» құсбелгісін қойыңыз (бұл жағдайда әрбір келесі құжат жаңа беттен енгізіледі) және бағдарламаны «Бастау» түймесі арқылы іске қосыңыз.

? Біріктіру керек екі-үш құжатымыз бар. Мұндай жағдайларда әдетте не істейміз? Біз осы құжаттарды ашамыз, барлық мәтінді көшіріп, бастапқы файлға қоямыз. Барлығы қисынды және дұрыс сияқты. Иә, дұрыс, бірақ дәл сол операцияны әлдеқайда жылдам және оңай орындауға болады. Жалғыз ыңғайсыздық - файлдарды әртүрлі адамдар жасаған болса әртүрлі пішімдеу, және ішінде әртүрлі нұсқаларсөздік мәтіндік редактор. Бірақ бұл жағдайда әртүрлі мәтіндерді бір құжатқа біріктіру жылдамдығы оң рөл атқарады. Содан кейін барлық мәтінді таңдап, оны бір стильге келтіруге және оны өңдеуге болады. Қалай біріктіруге болады Word файлдары, біз қазір қарастырамыз.

Файлдарды қалай біріктіруге болады Сөз ?

• Біріншіден, біз басқа файлдардан мәтінді қою керек негізгі құжатты ашамыз.
• Басқа файлдан мәтін кірістіретін курсорды орнатамыз.
• Қойындыда Кірістіру, блокта Мәтінбелгішесін таңдаңыз Мәтінді қою, және кішкентай көрсеткіні басу осы белгішенің ашылмалы мәзірін ашады.

• Ашылмалы мәзірде элементті таңдаңыз Файлдан мәтін...
• Ашылған терезеде Файл кірістіру, қажетті файлды таңдап, терезенің төменгі жағындағы түймені басыңыз Кірістіру .

Барлығын толығымен енгізіңіз. Және сызбалар, төменгі деректемелер. Сол сияқты біз Word файлдарының кез келген санын кірістіре аламыз, содан кейін барлығын бір стильге келтіріп, қажет болған жағдайда бүкіл құжатты пішімдей аламыз.

Бұл әдіс біріктіруде өте жақсы үлкен сантоп болып жұмыс істегенде файлдар.

Бұл жұмысты тезірек орындау үшін барлық компьютерлерде конфигурациялау жақсы мәтіндік редакторбір стильге, яғни. қаріп пен өлшем бірдей.

Енді сіз білесіз Word файлдарын қалай біріктіруге болады . Бұл әдіс сізге пайдалы деп үміттенемін.

Дереккөз