Microsoft Excel - бұл есептеулерді орындауға және электрондық кестелер деп аталатындарды басқаруға арналған бағдарлама.

Excel сізге мүмкіндік береді күрделі есептеулер, ол электрондық кестенің әртүрлі аймақтарында орналасқан және бір-бірімен белгілі бір қатынаспен байланысты деректерді пайдалана алады. Excel-де мұндай есептеулерді орындау үшін кесте ұяшықтарына әртүрлі формулаларды енгізуге болады. Excel есептеуді орындайды және нәтижені формула ұяшығында көрсетеді. Қолжетімді формулалар қарапайым қосу және азайтудан қаржылық және статистикалық есептеулерге дейін.

Электрондық кестені пайдаланудың маңызды ерекшелігі ұяшық мәндерін өзгерту кезінде нәтижелерді автоматты түрде қайта есептеу болып табылады. Мысалы, Excel бағдарламасын қаржылық есептерді орындау, ұйымыңыздың жұмыс күшін қадағалау және т.б. үшін пайдалануға болады. Excel сонымен қатар енгізілген сандар негізінде графиктерді құрастырып, жаңарта алады.

Excel бағдарламасы жұмыс істейтін файл деп аталады кітап . Кітап, әдетте, бірнеше жұмыс парақтарынан тұрады, оларда кестелер, мәтіндер, диаграммалар, суреттер болуы мүмкін.

Кітап жақсы ұйымдастыру құралы. Мысалы, сіз барлық құжаттарды бір кітапқа жинай аласыз ( жұмыс парақтары) белгілі бір жобаға (тапсырмаға) қатысты немесе бір орындаушы жүргізетін барлық құжаттар. Жұмыс парағының негізі (1-сурет) жолдар мен бағандардың торы болып табылады. Ұяшық жол мен бағанның қиылысуы арқылы қалыптасады. Тінтуірдің көмегімен таңдалған ұяшық(тар) шақырылады белсенді (1-суретте белсенді ұяшық жақтаумен белгіленген).

Жұмыс парағындағы жол жұмыс парағының сол жағында пайда болатын атаумен (санмен) анықталады.

Жұмыс парағындағы баған сонымен қатар жұмыс парағының жоғарғы жағында пайда болатын атаумен (латын әріптерімен) анықталады.

Excel жұмыс парағында 65536 жол мен 256 баған болуы мүмкін. Ұяшық – кестенің негізгі элементі – баған мен жол нөмірінен тұратын өзінің бірегей адресі бар, мысалы E4 .

Әрбір ұяшық сандық мән, мәтін немесе формула болсын, бір ақпарат бөлігін қамтиды.

Бұрын жасалған файлды ашқан кезде Excel терезесінде енгізілген деректермен жұмыс кітабы пайда болады.

Жұмыс дәптері Excel бағдарламасында бұл деректерді сақтайтын және талдайтын файл. Жұмыс кітабының файлы кестелер, мәтіндер, диаграммалар немесе суреттер болуы мүмкін бірнеше жұмыс парақтарынан тұрады. Әрбір жұмыс парағы парақ қойындысында пайда болатын атаумен анықталады.

Арнайы элементтерді қарастырыңыз Excel терезелері(Cурет 2).

Күй жолағыбелсенді құжат, таңдалған мәзір командасы, пернетақта режимінің көрсеткіштері туралы ақпаратты қамтиды. Онда пайдаланушы басталған пәрменді аяғына дейін орындау және кейбір есептеулердің аралық нәтижелерін көру туралы хабарламалар алады.

Формула жолағыформуланы (ұяшықта болса) немесе белсенді ұяшықтағы деректерді көрсетеді. Формула жолында мәтінді, сандарды және формулаларды енгізуге және өңдеуге болады.

В белсенді жасушадеректерді тікелей ұяшыққа немесе формула жолына енгізуге және өңдеуге болады.

Айналдыру түймелеріТерезенің төменгі сол жағында парақ белгілерін көру және жұмыс кітабындағы парақтар арасында жылжу үшін пайдаланылады көп саныпарақтар.

Excel - бұл таптырмас әмбебап аналитикалық құрал динамикалық шешімесептеу тапсырмалары. Excel бағдарламасының сапасын жақсартуға көмектесетін нақты мысалдарды қарастырайық қазіргі өміржәне бізді табысты етеді.

Excel бағдарламасы не үшін қажет 7 мысал

Excel бағдарламасы не үшін? Маңызды есептерді шешуде формулаларды, функцияларды және графиктерді қолданудың өмірлік мысалдарын келтірейік. Формулаларды пайдаланудың осы 7 пайдалы мысалы нақты есептерге арналған шешімдер ретінде берілген.

ROI талдауы

=BS() функциясы инвестициялық нысанның болашақ құнының мәнін есептеуге көмектеседі.

1-тапсырма: Инвестициялық объектіге инвестициялау кезінде 5 жылдан кейін шотқа жинақталған соманы есептеңіз. Әр жылдың басында 6000 доллар төленетінін және жылдық пайыздық мөлшерлеме 5,6% құрайды деп есептейміз. Инвестициялардың басында активтер балансындағы сома 5 000 доллар жинақталғанын ескерсек.

Excel бағдарламасында BS функциясы арқылы 1 есепті шешу:

Несиені өтеу мүмкіндіктерін қарастыру

Бұл тапсырма банк ұсынған ай сайынғы төлемдермен несиені өтеу нұсқаларын сынау болып табылады. Сонымен қатар, несие беру мен қайтарудың мұндай шарттарында несиені жабудың шынайылығын көзбен байқауға болады.

2-тапсырма: Өтеуге болады бағаны NPER функциясы қайтаратын мән түрін ескеретін IF көмегімен өтеудің ықтимал есебі болып табылады. Ай сайынғы төлемді тексеру бағанында ең жақын бүтін санға дейін дөңгелектенген NPER функциясы қайтарған төлемдер саны үшін төлем сомасын есептеу үшін PMT функциясын пайдаланыңыз. Осылайша, біз несие шарттарының басқа кіріс параметрлерін тексере аламыз немесе дұрыс талдау жасай аламыз. Мысалы, біз несиені өтеу шарттарын және сомасын, сондай-ақ жабу үшін тұрақты төлемдердің санын алдын ала білген кезде.

NPER және PMT функцияларын пайдаланып Excel бағдарламасында 2-есепті шешу:

Назар аударыңыз!Егер банк өсімпұлсыз несиені мерзімінен бұрын өтеуге тыйым салса, онда бірінші кезекте несие беру жағдайында мұндай несиені өтеу мүмкін емес! Абайлаңыз және Excel бағдарламасын үйреніңіз.

Автокөліктің амортизациялық қызмет көрсету құны

Қалдықтың төмендеуі әдісі автомобильдің, трактордың, жабдықтың немесе басқа да қымбат тұратын құрылғының амортизациясы сияқты шығындар түрін талдауға мүмкіндік береді. Бұл мәселені шешкеннен кейін сіз осындай қымбат өнімді сатып алудағы ниетіңіз бен ұтымдылығыңызды түсінесіз. Алдымен, қазіргі адамның өміріндегі басқа ұқсас міндеттерге мүмкіндігінше жақын болатын тапсырманы дұрыс қойайық.

3-мәселе: Жүк көлігін сатып алу құны 10 жыл жұмыс істегеннен кейін 20 000 долларды құрайды, құны бар болғаны 40 000 доллар. Автокөлік құралының қызмет ету мерзімінің әрбір жылындағы амортизациялық аударым мен ағымдағы қалдық құнын анықтаңыз.

Формулаларды, графикті және \u003d FPU () функциясын пайдаланып Excel бағдарламасындағы 3-есепті шешу:

Болашақ прогресс көрсеткіштерін болжау

Енді индикаторлардың экспоненциалды өсуімен прогрессиясы бар уақытша қатарларды талдаймыз.

4-тапсырма: Фирманың болашақтағы қызметін болжау. Барлық уақыт нүктелері үшін маңызды қатардың барлық мәндерін қамтитын кесте бір ӨСУ болжау функциясын (деректер кестелерімен тікелей жұмыс істеу) пайдалана отырып, автоматты түрде көрсеткіштермен толтырылады.

ӨСУ функциясының екінші аргументінде «Белгілі_мәндер x» - сынақтан өткен параметрдің мәндері экстраполяцияланатын уақыт қатарынан тыс нүктелер орналастырылған ұяшықтар ауқымын қамтиды. Бұл серияның болжамды мәндері (болашаққа жобаланған).

Тұрақты – тренд сызығының тәуелсіз айнымалы осімен қиылысу нүктесін анықтайтын логикалық тұрақты. Бұл әдетте координаталық нүкте (0, b) және әдепкі бойынша ШЫН. Әдепкі мәнді пайдаланыңыз.

Excel бағдарламасында өсуді болжау функциясы – ӨСУ және графика көмегімен 4-есепті шешу.

Деректердің үлкен көлемін ақылды сүзгілеу

Excel бағдарламасындағы кеңейтілген автосүзгі сүзгісі үлкен көлемдегі деректерді жылдам өңдеуге және сүзгі критерийлеріне сәйкес нәтижені дереу қайтаруға мүмкіндік береді.

5-тапсырма: Қоймада бағасы 20-дан жоғары емес, дәмдеуіштердің бағасы 20-дан төмен емес балықты нөлдік емес қорымен көрсету. Сондай-ақ, бағасы 10-нан 20-ға дейінгі сусындарды нөлге тең емес қорымен көрсетіңіз.

Жетілдірілген автофильтр көмегімен Excel бағдарламасында 5-есепті шешу.

Microsoft Excel – бұл кестедегі мәліметтерді құжаттау үшін ұйымдастыруға арналған бағдарлама және графикалық бейнелеуақпарат. MS Excel жұмыс кітаптары деректерді сақтау және ұйымдастыру, ұяшықтардағы мәндердің қосындысын есептеу мүмкіндігін береді...

Егер бұл жұмыс сізге сәйкес келмесе, беттің төменгі жағында ұқсас жұмыстардың тізімі бар. Сондай-ақ іздеу түймесін пайдалануға болады

МАЗМҰНЫ

I Кіріспе

Microsoft Excel - бұл ақпаратты құжаттау және графикалық көрсету үшін кестедегі деректерді ұйымдастыруға арналған бағдарлама.

MS Excel бағдарламасы күрделі құжаттарды жасау үшін қолданылады, онда мыналар қажет:

· Әртүрлі жұмыс парақтарында бірдей деректерді пайдалану;

· Сілтемелерді өңдеу және қалпына келтіру.

MS Excel бағдарламасының артықшылығы - бұл бағдарлама үлкен көлемдегі ақпаратпен жұмыс істеуге көмектеседі. MS Excel жұмыс кітаптары деректерді сақтау және ұйымдастыру, ұяшықтардағы мәндердің қосындысын есептеу мүмкіндігін береді. MS Excel ақпаратты түсінуді жеңілдететін әдістердің кең спектрін ұсынады.

Қазіргі уақытта әрбір адамға қосымшалармен жұмыс істеу дағдыларын білу және білу маңызды Microsoft Office, өйткені қазіргі әлемтек жұмыс істей білу қажет ақпараттың үлкен көлемімен толтырылған.

Мақсаты: MS Excel бағдарламасының мәліметтерді өңдеу функцияларымен танысу

Тапсырма: функциялардың практикалық қолданылуын қарастыру MS Excel

ІІ негізгі бөлім

2.1 MS Excel функцияларының сипаттамасы

1.2 Бағдарлама терезесі

Excel бағдарламасын іске қосу үшін Бастау / Бағдарламалар / Microsoft Office / Microsoft Excel бағдарламасын іске қосыңыз.

Бағдарламаны жүктегеннен кейін мәзір элементтерін, сондай-ақ жаңа жұмыс кітабын жасау, барын ашу және т.б. үшін түймелер орналастырылған құралдар тақталары бар Microsoft Excel жұмыс терезесі ашылады.

Жүктелген электрондық кесте бар Microsoft Excel бағдарламасының терезесі 1-суретте көрсетілгендей болады.

1-сурет. - Microsoft Excel терезесі

Жұмыс терезесінің негізгі элементтері:

1. Бағдарлама терезесін және құжат терезесін басқаруға арналған батырмалары бар тақырып жолы (онда бағдарлама атауы бар) (Кішірейту, Терезені кішірейту немесе Толық экранға кеңейту, Жабу);

2. Негізгі мәзір жолы (әрбір мәзір пункті жалпы функционалды фокуспен біріктірілген пәрмендер жиыны) және анықтама ақпаратын іздеуге арналған терезе.

3. Құралдар тақтасы (стандартты пішімдеу және т.б.).

4. Аты өрісі мен Функцияны кірістіру (fx) түймешігін элементтер ретінде қамтитын формула жолы ұяшықтарға мәндерді немесе формулаларды енгізуге және өңдеуге арналған. Атау өрісі ағымдағы ұяшықтың мекенжайын көрсетеді.

5. Жұмыс кеңістігі (белсенді жұмыс парағы).

6. Айналдыру жолақтары (тік және көлденең).

7. Жұмыс парақтары арасында жылжу үшін белгілер (парақ жапсырмалары) жинағы.

8. Күй жолағы

1.4 Электрондық кестелердің құрылымы

MS Excel бағдарламасының көмегімен жасалған файл жұмыс кітабы деп аталады. Тиісті жад аппаратурасындағы қолжетімді жад мүмкіндік беретіндей көптеген жұмыс кітаптарын жасауға болады. Қанша жұмыс кітаптары жасалған болса, сонша ашуға болады. Дегенмен, тек бір ағымдағы (ашық) жұмыс кітабы белсенді жұмыс кітабы бола алады.

Жұмыс кітабы - бұл әрқайсысының кестелік құрылымы бар жұмыс парақтарының жиынтығы. Құжат терезесі тек сіз жұмыс істеп жатқан ағымдағы (белсенді) жұмыс парағын көрсетеді. Әрбір жұмыс парағында терезенің төменгі жағындағы парақ қойындысында пайда болатын тақырып бар. Таңбашалардың көмегімен бір жұмыс кітабына енгізілген басқа жұмыс парақтарына ауысуға болады. Жұмыс парағының атын өзгерту үшін оның қойындысын екі рет басып, ескі атауды жаңасымен ауыстырыңыз немесе келесі пәрмендерді орындау арқылы: Пішім мәзірі, Атын өзгерту мәзір тізіміндегі Парақ жолы. Сондай-ақ, тінтуір меңзерін белсенді жұмыс парағының таңбашасына қою арқылы тінтуірдің оң жақ түймешігімен шертіп, пайда болған контекстік мәзірде Атын өзгерту және атын өзгерту жолын шертуге болады. Жұмыс кітабына жаңа парақтарды қосуға (енгізуге) немесе қажетсіздерін жоюға болады. Парақты кірістіру мәзір элементтерінің тізіміндегі Кірістіру мәзірі, Жолдық парақ командасын орындау арқылы жүзеге асырылады. Парақ белсенді парақтың алдына енгізіледі. Жоғарыда көрсетілген әрекеттерді тінтуірдің оң жақ түймешігімен басу арқылы іске қосылатын контекстік мәзір арқылы да орындауға болады, оның көрсеткіші сәйкес парақтың қойындысында орнатылуы керек. Жұмыс парақтарын ауыстыру үшін тінтуір меңзерін жылжытылатын парақтың қойындысына қойып, тінтуірдің сол жақ түймесін басып, қойындыны қажетті орынға апару керек.

Жұмыс парағы (кесте) жолдар мен бағандардан тұрады. Бағандар бас латын әріптерімен және одан әрі екі әріптік комбинациялармен аталады. Жұмыс парағында барлығы 256 баған бар, олар А-дан IV-ке дейін аталады. Жолдар 1-ден 65536-ға дейін ретімен нөмірленеді.

Кесте ұяшықтары бағандар мен жолдардың қиылысында қалыптасады. Олар деректерді сақтауға арналған ең аз элементтер болып табылады. Әрбір ұяшықтың өз адресі болады. Ұяшық адресі ұяшық қиылысында орналасқан баған атауы мен жол нөмірінен тұрады, мысалы, A1, B5, DE324. Ұяшық мекенжайлары әртүрлі ұяшықтарда орналасқан мәндер арасындағы қатынасты анықтайтын формулаларды жазу кезінде қолданылады. Деректерді енгізу және өңдеу операциялары әрқашан тек белсенді ұяшықта орындалады. Тіктөртбұрышты аумақты құрайтын көрші ұяшықтарда орналасқан мәліметтерді тұтастай формулаларға жатқызуға болады. Тік бұрышты аймақпен шектелген ұяшықтар тобы диапазон деп аталады. Ең жиі қолданылатын төртбұрышты диапазондар қатардағы жолдар тобы мен қатардағы бағаналар тобының қиылысында қалыптасады. Ұяшықтар ауқымы бірінші ұяшықтың мекенжайын және қос нүктемен бөлінген ауқымның соңғы ұяшығының мекенжайын көрсету арқылы белгіленеді, мысалы, B5: F15. Ұяшықтар ауқымын таңдауды тінтуір меңзерін бір бұрыштағы ұяшықтан қарсы ұяшыққа диагональ бойынша апару арқылы жасауға болады. Ағымдағы (белсенді) ұяшықтың кадры бүкіл таңдалған ауқымды қамтитын кеңейеді. 2-сурет

2-сурет

Жылдамдау және жеңілдету үшін есептеу жұмыстары Excel пайдаланушыға барлық ықтимал есептеулерді жасауға мүмкіндік беретін жұмыс парағы функцияларының қуатты аппаратын ұсынады.

1.5. Функциялар

Жалпы, MS Excel бағдарламасында 400-ден астам жұмыс парағы функциялары (кіріктірілген функциялар) бар. Олардың барлығы мақсатына сәйкес 11 топқа (санаттарға) бөлінеді:

1. қаржылық функциялар;

2. күн мен уақыт функциялары;

3. арифметикалық және тригонометриялық (математикалық) функциялар;

4. статистикалық функциялар;

5. буындар мен алмастырулардың функциялары;

6. мәліметтер қорының функциялары (тізімді талдау);

7. мәтіндік функциялар;

8. логикалық функциялар;

9. ақпараттық функциялар(мүлікті және құндылықты тексеру);

10.инженерлік функция;

11.Аймақ функциялары.

Жұмыс парағы ұяшығына кез келген функцияны жазу тең (=) таңбасынан басталуы керек. Егер функция басқа күрделі функцияның бөлігі ретінде немесе формулада (мега формулалар) пайдаланылса, онда осы функцияның (формула) алдында дәл (=) символы жазылады. Кез келген функция оның атын, содан кейін аргумент (параметр) немесе жақша ішіндегі тізімді көрсету арқылы шақырылады. Жақшаның болуы міндетті болып табылады, олар қолданылған атау функцияның атауы болып табылатындығының белгісі ретінде қызмет етеді. Тізім параметрлері (функция аргументтері) нүктелі үтірмен (;) бөлінген. Олардың саны 30-дан аспауы керек, ал функционалдық шақырулардың кез келген санын қамтитын формуланың ұзындығы 1024 таңбадан аспауы керек. Формула жазу (енгізу) кезінде барлық атауларды кіші әріптермен теру ұсынылады, содан кейін дұрыс енгізілген атаулар бас әріптермен көрсетіледі.

1. Формулалардағы функцияларды пайдалану кезіндегі 6 мүмкін қателер

Электрондық кестелермен жұмыс істеу кезінде оларды қолдана білу ғана емес, сонымен қатар жиі кездесетін қателіктерге жол бермеу маңызды. Зерттеулер Microsoft Excel бағдарламасын өз қызметінде жиі қолданатын адамдардың жартысынан көбі жұмыс үстелінде кәдімгі калькулятор ұстайтынын көрсетті! Мұның себебі қарапайым болып шықты: аралық нәтиже алу үшін екі немесе одан да көп ұяшықтарды қосу операциясын орындау үшін (және мұндай операцияны тәжірибе көрсеткендей, адамдардың көпшілігі жиі орындауы керек), екі қосымша қадамды орындау керек. Ағымдағы кестедегі жиынтық орналасатын орынды тауып, S (қосынды) түймесін басу арқылы қосу операциясын іске қосыңыз. Осыдан кейін ғана мәндері жинақталуы керек ұяшықтарды таңдауға болады.

Excel ұяшығында күтілетін есептелген мәннің орнына ####### (өткір) көруге болады. Бұл ұяшықтың алынған санды көрсету үшін жеткілікті кең еместігінің белгісі ғана.

Қате константалары деп аталатын келесі мәндерді Excel бағдарламасы осы формулаларды есептеу кезінде қателер орын алса, оларды қамтитын ұяшықтардағы формулаларды көрсету үшін пайдаланылады:

1. # NAME? - Функция атауы немесе орын мекенжайы қате енгізілген.

2. # DIV / 0! - Формуладағы бөлгіштің мәні нөлге тең (нөлге бөлу).

3. # НӨМІР! - Функция аргументінің мәні жарамсыз. Мысалы, ln (0), ln (-2),.

4. # ҚҰН! - Функция параметрлері қате енгізілген. Мысалы, ұяшықтар ауқымының орнына олардың ретті санауы енгізілді.

1.6 MS Excel-де мәліметтерді талдау

Деректер - ақпарат:

Өлшеу, бақылау, логикалық немесе арқылы алынған арифметикалық амалдар;

Тұрақты сақтауға, жіберуге және (автоматтандырылған) өңдеуге жарамды пішінде ұсынылған.

1.7 Деректер түрлері және талдау

Excel бағдарламасында деректер түрі ұяшықта сақталған түр, мән болып табылады.

Деректер жұмыс парағына енгізілгенде, Excel деректер түрін анықтау үшін оны автоматты түрде талдайды. Әдепкі бойынша ұяшыққа тағайындалған деректер түрі сол ұяшыққа деректерді талдауды қалай қолдануға болатынын анықтайды.

Мысалы, деректерді талдау құралдарының көпшілігі сандық мәндерді пайдаланады. Мәтіндік мәнді енгізуге әрекеттенсеңіз, бағдарлама қате туралы хабармен жауап береді.

Деректер түрлері:

1. Мәтін

2. Сандық

3. Сан

4. Сандық таңбалар

5. Бөлшектер

6. Күні мен уақыты

7. Беру

8. Уақыт

9. Формулалар

Деректерді талдау - ең кең таралғандарды құру және зерттеумен айналысатын информатика саласы математикалық әдістержәне есептеу алгоритмдеріэксперименттік (кең мағынада) мәліметтерден білімді алу.

Мәліметтерді талдау – әртүрлі ақпаратты салыстыру.

Кестемен жұмыс тек оған мәліметтерді енгізумен шектелмейді. Бұл деректерді талдау қажет емес аймақты елестету қиын.

Деректер кестелері тапсырмалар жолағының бөлігі болып табылады, ол кейде не-егер талдау құралдары деп аталады. Деректер кестесі - бұл формулалардағы белгілі мәндердің өзгеруі сол формулалардың нәтижелеріне қалай әсер ететінін көрсететін ұяшықтар ауқымы. Кестелер бір операцияның ішінде бірнеше нұсқаны жылдам есептеу жолын, сондай-ақ барлық нәтижелерді көру және салыстыру әдісін ұсынады. әртүрлі опцияларбір парақта.

MS Excel тізімдегі деректерді талдауға кең мүмкіндіктер береді. Талдау құралдарына мыналар жатады:

Түрлі формулалар мен функциялармен өңдеуді тізімдеу;

Диаграммаларды құру және MS Excel карталарын қолдану;

Жұмыс парағы мен жұмыс кітабы деректерін қателерге тексеру;

Жұмыс парақтарын құрылымдау;

Автоматты қорытындылау (соның ішінде ішінара сомалар шебері);

Мәліметтерді консолидациялау;

Жиынтық кестелер;

Арнайы қорларүлгі жазбалар мен деректерді талдау - параметрді таңдау, шешімді іздеу, сценарийлер және т.б.

1.7 Сценарийлер

Деректерді талдаудың негізгі артықшылықтарының бірі - бүгінгі ақпарат негізінде болашақ оқиғаларды болжау.

Сценарийлер тапсырмалар жолағының бөлігі болып табылады, кейде не-егер талдау құралдары деп аталады. (Не болса да талдау. Ұяшық мәндерін өзгерту процесі және ОСЫ өзгерістердің жұмыс парағындағы формулаларды есептеу нәтижесіне әсерін талдау, мысалы, амортизациялық кестеде төлем сомасын анықтау үшін пайдаланылатын пайыздық мөлшерлемені өзгерту.)

Сценарий - бұл мәндер жиынтығы Microsoft қолданбасы Office Excelсақталады және оларды параққа автоматты түрде енгізуге болады. Сценарийлерді парақты есептеу үлгілерінің нәтижелерін болжау үшін пайдалануға болады. Жұмыс парағындағы мәндердің әртүрлі топтарын жасауға және сақтауға, содан кейін әртүрлі нәтижелерді көру үшін осы жаңа сценарийлердің кез келгеніне ауысуға болады. Немесе айнымалылардың кез келген саны үшін бірнеше енгізу деректер жиынын (өзгермелі ұяшықтар) жасауға және әрбір енгізуге атау беруге болады. Таңдалған деректер жиынының аты бойынша MS Excel жұмыс парағында талдау нәтижелерін жасайды. Бұған қоса, Сценарий реттеушісі кіріс параметрлерінің әртүрлі комбинацияларын ауыстыру нәтижелерін көрсететін сценарий жиынтық есебін жасауға мүмкіндік береді.

Сценарийді әзірлеу барысында жұмыс парағындағы деректер өзгереді. Осы себепті сценариймен жұмыс істеуді бастамас бұрын бастапқы деректерді сақтайтын сценарийді жасау керек немесе Excel парағының көшірмесін жасау керек.

Барлық сценарийлер Сценарий қосу диалогтық терезесінде жасалады. Ең алдымен болжамды өзгерістерді көрсету үшін ұяшықтарды көрсету керек. Ұяшық сілтемелері бір-бірінен қос нүкте немесе нүктелі үтір арқылы бөлінеді. Содан кейін Сценарий ұяшықтарының мәні тілқатысу терезесінде әрбір ұяшыққа жаңа мән тағайындалады. Бұл мәндер сәйкес сценарий орындалған кезде пайдаланылады. Мәндерді енгізгеннен кейін сценарий жасалады. Басқа сценарийді таңдаған кезде ұяшықтардағы мәндер сценарийде көрсетілгендей өзгереді.

Сценарий Сценарий қосу тілқатысу терезесінің төменгі жағындағы құсбелгілер арқылы қорғалады. Өзгерістерді болдырмау құсбелгісі пайдаланушылардың сценарийді өзгертуіне жол бермейді. Жасыру құсбелгісі қосылса, пайдаланушылар парақты аша және сценарийді көре алмайды. Бұл опциялар парақ қорғанысы орнатылғанда ғана қолданылады.

Бір уақытта бірнеше сценарийді салыстыру қажет болса, диалогтық терезедегі Есеп түймешігін басу арқылы Қорытынды есепті жасауға болады.

Көптеген экономикалық мәселелерде есептеулердің нәтижесі басқаруға болатын бірнеше параметрлерге байланысты.

Сценарий менеджері Service / Scripts командасымен ашылады (Cурет 1). Сценарий реттеушісі терезесінде сәйкес түймелерді пайдалана отырып, жаңа сценарий қосуға, барын өзгертуге, жоюға немесе көрсетуге, сондай-ақ бірнеше түрлі сценарийлерді біріктіруге және бар сценарийлер бойынша жиынтық есепті алуға болады.

III Практикалық бөлім

3.1 Функцияларды қолдану

Орташа мәнді есептеу үшін функцияны қолданамыз:

Орташа(E2:E6)

Шығынды есептеу үшін формуланы қолданамыз

ҚОСЫНДЫ(E2:E6)

Бұл функцияларды формуламен ауыстыруға болады

=(E2+E3+E4+E5+E6)/5

E2+E3+E4+E5+E6

Бірақ бұл жағдайда, егер деректер көп болса, қателесу оңай және жазуға көп уақыт кетеді.

3.2. Сценарийді қолдану

3.2.1. Инвестициялар кірістілігінің ішкі нормасын есептеу мысалы

Басылым: жоба құны 700 миллион рубльді құрайды. Алдағы бес жылда күтілетін табыс 70, 90, 300, 250, 300 миллион рубльді құрайды. Сондай-ақ келесі опцияларды қарастырыңыз (жоба құны минус белгісімен көрсетіледі):

600; 50, 100; 200; 200; 300;

650; 90; 120; 200; 250; 250;

500, 100,100, 200, 250, 250.

Сурет 1. Сценарий менеджері терезесі

шешім:

IRR функциясы инвестицияның ішкі кірістілік нормасын (ішкі кіріс нормасын) есептеу үшін қолданылады.

IRR - IRR - ағындар қатары үшін кірістің ішкі жылдамдығын қайтарады Ақша, олардың сандық мәндері арқылы берілген. Бұл ақша ағындары шамасы бойынша бірдей болуы міндетті емес. Дегенмен, олар ай сайынғы немесе жыл сайынғы сияқты тұрақты аралықтарда өтуі керек.

Пайданың ішкі нормасы – қатарынан және тең кезеңдерде жүзеге асырылатын төлемдерден (теріс мәндер) және кірістерден (оң мәндер) тұратын инвестиция үшін қабылданған пайыздық мөлшерлеме.

IRR (мән; болжау)

Мәндер кем дегенде бір оң және бір теріс мәнді қамтуы керек.

IRR қолма-қол ақша төлемдері немесе түсімдер тәртібін түсіндіру үшін мәндер тәртібін пайдаланады. Төлемдер мен түбіртектердің мәні дұрыс ретпен енгізілгеніне көз жеткізіңіз.

Егер массив немесе сілтеме болып табылатын аргументте мәтін, логикалық мәндер немесе бос ұяшықтар болса, онда бұл мәндер еленбейді.

Болжам - IRR нәтижесіне жақын деп есептелетін мән.

Біздің жағдайда мәселені шешу функциясы тек Value аргументін пайдаланады, оның біреуі міндетті түрде теріс (жоба шығындары). Егер инвестицияның ішкі табыстылығы нарықтық табыстылық нормасынан жоғары болса, онда жоба экономикалық тиімді болып саналады. Ал олай болмаса, жобадан бас тарту керек.

Шешім күріште көрсетілген. 2. Есептеулер формулалары:

В14 ұяшығында:

Күн (B5:B10)

C14 ұяшығында:

IF(B14 > 12); «

Жоба экономикалық тұрғыдан тиімді»;

«Жобадан бас тарту керек»)

Күріш. 2. Инвестициялық айналымның ішкі қарқынының есептеулері

1. Кіріс деректерінің барлық комбинациялары үшін осы мысалды қарастырыңыз. Сценарий жасау үшін | қызметін пайдаланыңыз Сценарийлер | Қосу түймешігін басыңыз (Cурет 3). OK түймесін басқаннан кейін өзгертілген ұяшықтар үшін жаңа мәндерді енгізу мүмкін болады (Cурет 4).

Бірінші сценарий үшін нәтижелерді сақтау үшін ұяшық мәндерін өңдеудің қажеті жоқ - жай ғана OK түймесін басыңыз (әдепкі бойынша пайда болған мәндерді растау және Сценарий менеджері терезесіне шығу үшін).

Күріш. 3. Бастапқы деректер комбинациясы үшін сценарийді қосу

Күріш. 4. Ұяшық мәндерін өзгертуге арналған терезе

3. Қарастырылып отырған тапсырмаға жаңа сценарийлер қосу үшін Сценарий реттеушісі терезесіндегі Қосу түймесін басып, бастапқы деректердің ұяшықтарындағы мәндерді өзгерте отырып, жоғарыдағы қадамдарды қайталаңыз (5-сурет).

«Айналым жылдамдығы 1» сценарийі деректерге сәйкес (-700, 70, 90, 300; 250; 300), «Айналым жылдамдығы 2» сценарийі - (-600, 50, 100, 200, 200, 300),

«Айналым коэффициенті 3» сценарийі - (-650, 90; 120; 200; 250; 250).

Көрсету түймесін басу арқылы сіз жұмыс парағында көре аласыз

бастапқы мәндердің сәйкес комбинациясы үшін есептеу нәтижелері.

Күріш. 5. Қосылған сценарийлері бар Script Manager терезесі

4. Барлық қосылған сценарийлер бойынша жиынтық есепті алу үшін сценарий реттеушісі терезесіндегі Есеп түймешігін басыңыз. Пайда болған терезеде сценарий бойынша есеп беріңіз, есептің қажетті түрін таңдаңыз және нәтижелік функциялар есептелетін ұяшықтарға сілтемелерді беріңіз. «ОК» түймесін басқан кезде жұмыс кітабының сәйкес парағында сценарийлер туралы есеп көрсетіледі (6-сурет).

Күріш. 6. Инвестициялық айналым қарқынын есептеу сценарийлері туралы есеп

3.2. Диаграммалау

Презентация үшін графикалық пішіндеректер жұмыс парақтары (кестелер) диаграммаларды пайдаланады. Диаграммаларды жасау үшін пайдаланылатын жұмыс парағының деректері оған қосылады және ол өзгерген кезде диаграмма жаңартылады. Жұмыс парағына тікелей қосылған кірістірілген диаграмманы жасауға немесе оны жұмыс кітабындағы бөлек диаграмма парағында орындауға болады. Жасалғаннан кейін диаграммаға тақырыптар мен тор сызықтарын қосуға болады. Диаграмма пішімін өзгерту үшін автоматты пішімдерді пайдалануға болады.

Диаграмма шеберінің көмегімен диаграмма құру үшін мына қадамдарды орындаңыз:

1. Диаграммада пайдаланғыңыз келетін деректерді таңдаңыз.

2. Кірістіру / Диаграмма командасын орындаңыз немесе Диаграмма шебері түймесін басыңыз.

3. Диаграмма шебері тілқатысу терезесі (4 қадамның 1-і) пайда болады Тиісті тізімнен диаграмма түрін, содан кейін диаграмма түрін таңдаңыз. Содан кейін Келесі> түймесін басыңыз. Нәтижені алдын ала қарау түймешігін тінтуірдің сол жақ түймешігімен басу арқылы диаграмманың алдын ала қарауын көру мүмкіндігіңіз бар.

Күріш. 9. - Диаграмма шебері

4. Деректер ауқымы қойындысындағы Ауқым мәтін жолағындағы ауқым мекенжайы Келесі> түймесі үшін дұрыс болса. В әйтпесежұмыс терезесінде диапазонды таңдаңыз немесе оның ұяшықтарының мекенжайларын енгізіңіз, содан кейін Келесі> түймесін басыңыз. Сериялар қойындысын таңдау арқылы кейбір өзгертулер енгізуге болады. Жаңа диалогтық терезе пайда болады.

5. Бұл терезеде сәйкес қойындыларды пайдаланып диаграмманы жақсартуға болады. Мысалы, гистограмма келесідей болуы мүмкін. Келесі> түймесін басыңыз. Диаграмма шеберінің соңғы терезесі пайда болады.

6. Диаграмманың орнын көрсетіңіз.

7. Аяқтау түймесін басыңыз. Диаграмма жұмыс парағында пайда болады.

Диаграмманы жұмыс парағына кірістіргеннен кейін алдымен оны таңдау арқылы өлшемін өзгертуге немесе басқа орынға жылжытуға болады. Диаграмманы таңдау үшін оған тінтуір курсорын қойып, тінтуірдің сол жақ батырмасын басыңыз. Бұл жағдайда диаграмманың жанында бұрыштарында, әр жағының ортасында (өлшемді маркерлер) қара шаршы түріндегі маркерлері бар жұқа төртбұрышты жақтау пайда болады.

Диаграмманың өлшемін өзгерту үшін келесі әрекеттерді орындаңыз:

1. Диаграмманы таңдаңыз.

2. Өлшем маркерлерін жылжыту арқылы диаграмма өлшемін өзгертіңіз. Өлшемді пропорционалды өзгерту үшін бұрыштық өлшем маркерлерін жылжытыңыз, енін немесе биіктігін өзгерту үшін - жақтардың ортасындағы сәйкес маркерлерді жылжытыңыз.

Күріш. 10. - Диаграмма шебері, мәліметтер көзі

Сурет 11. Диаграмма шебері, диаграмма опциялары

электрондық кесте сценарийінің диаграммасы

Сурет 12. - Диаграмма шебері, диаграмманы орналастыру

Сурет 13. - Диаграмма қозғалысы

IV . Жұмыс орнын ұйымдастыру

Аппараттық құрал

Компьютер Pentium (R) Dual - Core CPU E 5300

2,6 ГГц, 0,99 ГБ жедел жады

Бағдарламалық қамтамасыз ету

1. Операциялық жүйе Microsoft Windows XP Professional

Қызметтік бума 3

1. Microsoft Office 2013

В . ДК-мен жұмыс істеу кезінде еңбекті қорғау

Жалпы қауіпсіздік талаптары

Бұл нұсқаулық жабдықты басқаратын персоналға қолданылады есептеу техникасыжәне перифериялық жабдық. Нұсқаулықта мекемедегі электр жабдықтарын қауіпсіз пайдалану бойынша жалпы нұсқаулар бар. Осы нұсқаулықтың талаптары міндетті болып табылады, одан ауытқуға жол берілмейді. Электр жабдығын өз бетінше басқаруға 18 жастан кіші емес, денсаулық жағдайы бойынша және көрсетілген жұмыстарды орындауға біліктілігі бойынша арнайы оқытылған персонал ғана жіберіледі.

Жұмысты бастамас бұрын қауіпсіздік талаптары

Жұмысты бастамас бұрын жабдық желіге қосылған сымдардың, ажыратқыштардың, розеткалардың жақсы жағдайда екеніне, компьютердің жерге қосылғанына және оның жұмыс істеп тұрғанына көз жеткізу керек.

Жұмыс кезіндегі қауіпсіздік талаптары

Қауіпті және зиянды факторлардың әсерін азайту немесе болдырмау үшін санитарлық ережелер мен ережелерді сақтау қажет. Бейне дисплей терминалдарына, дербес электронды компьютерлерге және жұмысты ұйымдастыруға қойылатын гигиеналық талаптар (Ресей Мемлекеттік санитарлық-эпидемиологиялық қадағалау комитетінің 1996 жылғы 14 шілдедегі N 14 SanPiN 2.2.2.542-96 қаулысымен бекітілген) және 1.2-қосымша

Сымның оқшаулауына зақым келтірмеу және тудырмау үшін қысқа тұйықталуларрұқсат етілмейді: сымдарға ештеңе ілуге, сымдар мен сымдарды бояуға және әктеуге, газ және су құбырларының артына сымдар мен шнурларды төсеуге, жылыту жүйесінің радиаторларына, штепсельді розеткадан сымнан суыруға, күш көрсету керек. штепсельдік корпусқа қолданылады.

Электр тогының соғуын болдырмау үшін тыйым салынады: компьютерді қажетсіз жиі қосуға және өшіруге, экранды және компьютер блоктарының артқы жағын ұстауға, компьютерлік жабдықта және перифериялық жабдықта су қолмен жұмыс істеуге, компьютерде жұмыс істеуге тыйым салынады. корпустың бүтіндігі бұзылған, сымдарды оқшаулау бұзылған, қоректендірудің ақаулы көрсеткіші бар, қорапта электр кернеуінің белгілері бар, компьютерлік жабдыққа және перифериялық жабдыққа бөгде заттарды қоюға болатын жабдықты және перифериялық жабдықты.

Ток қосылған кезде электр жабдығын шаң мен кірден тазалауға тыйым салынады.

Өткізгіш едендермен жұмыс істеуге жарамсыз, дымқыл, қол жететін металл бөлшектерді жерге қосуға мүмкіндік бермейтін үй-жайларда электр жабдықтарының жұмысқа жарамдылығын тексеруге тыйым салынады.

Кернеу астында компьютерлік техника мен перифериялық жабдықты жөндеуге жол берілмейді. Электр жабдығын жөндеуді қажетті техникалық талаптарды сақтай отырып, тек маман техниктер жүргізеді.

Электр тогының соғуын болдырмау үшін электр құрылғыларын пайдаланған кезде бір уақытта жерге қосылған құбырларға, радиаторларға, металл құрылымдарға қол тигізбеңіз.

Ылғал бөлмелерде электр қуатын пайдаланғанда ерекше сақ болыңыз.

Төтенше жағдайлардағы қауіпсіздік талаптары

Ақаулық анықталса, электр жабдығының қуатын дереу өшіріңіз, әкімшілікке хабарлаңыз. Жұмысты жалғастыру ақау жойылғаннан кейін ғана мүмкін болады.

Үзілген сым табылған жағдайда, бұл туралы дереу әкімшілікке хабарлау, адамдарды онымен байланысқа түсірмеу шараларын қолдану қажет. Сымға тию өмірге қауіп төндіреді.

Адамға электр тогының соғуының барлық жағдайларында дереу дәрігер шақырылады. Дәрігер келгенге дейін уақытты жоғалтпай, зардап шегушіге алғашқы көмек көрсетуді бастау керек.

Жасанды тыныс алуды дереу бастау керек, оның ең тиімдісі ауыздан ауызға¦ немесе ауыздан мұрынға¦ әдісі, сонымен қатар жүректің сыртқы массажы.

Электр тогынан зардап шеккен адамға жасанды тыныс алу дәрігер келгенге дейін жүргізіледі.

Жұмыс орнында жанғыш заттардың болуына тыйым салынады

Үй-жайда мыналарға тыйым салынады:

а) от жағу

б) бөлмеден газ иісі шыққан жағдайда электр жабдығын қосу;

в) түтін;

г) қыздырғыштарда бір нәрсені кептіру;

д) электр жабдықтарындағы желдеткіш саңылауларды жабу

Тұтану көздері:

а) статикалық электр қуатын разрядтау кезіндегі ұшқын

б) электр жабдықтарының ұшқындары

в) соққыдан және үйкелістен ұшқындар

г) ашық от

Өрт қаупі немесе өрт болған жағдайда қызметкерлер дереу қабылдауы керек қажетті шаралароны жою үшін бір мезгілде әкімшілікке өрт туралы хабарлау.

Электр жабдықтары бар үй-жайлар ОУ-2 немесе ОУБ-3 типті өрт сөндіргіштермен жабдықталуы керек.

Жұмыстың соңындағы қауіпсіздік талаптары

Жұмысты аяқтағаннан кейін барлық компьютерлік жабдықтар мен перифериялық жабдықты токтан ажырату қажет. Үздіксіз өндіріс процесі жағдайында тек қажетті жабдықты қосулы қалдыру қажет.

VI. Әдебиеттер тізімі

1. «Excelдегі деректерді талдау» - Джинжер Саймон: баспа үйі - «Диалектика», 2004 ж.
2. «Студенттерге арналған Microsoft Office Excel» - Л.В. Рудиков: баспа үйі – «БХВ-Петербург»; 2005
3. Симонович С., Евсеев Г. «Excel». - «М.: ИНФРА М», 1998..
4. "Тренинг. Excel 2000". – М.: «Медиа» баспасы, 2000 ж.
5. «Информатика негіздері: оқу құралы» / А.Н. Морозевич, Н.Н. Говядинова және басқалар; Ред. А.Н. Морозевич. - Минск: «Жаңа білім», 2001 ж.
6. Лангер М . Microsoft Office Excel 2003 Windows үшін. - «NT Press» - 2005 ж.
7. Верлан А.Ф., Апатова Н.В. Информатика, -К., Квазар-Микро, 1998 ..
8. Дербес компьютердің соңғы энциклопедиясы 2000. -2-ші басылым, Түзетілген. және қосымша -М.: ОЛМА-ПРЕСС, 2000. -394-430 б.
9. Руденко В.Д., Макарчук А.Н., Патланжу Н.А. Информатиканың практикалық курсы / ред. Мациона, -К., Феникс, 1997 ж.
10. Жұмысқа арналған оқу құралы Дербес компьютер/ ред. Ковтанюк Ю.С., Соловяна С.В. – Қ: Кіші, 2001. – 231-304 б.
11. Симонович С.В., Евсеев Г.А., Алексеева А.Г. Арнайы информатика: Оқу құралы. - М.: AST-PRESS: Infocom-Press, 1999 ж.
12. Microsoft корпорациясының ресми сайты. Интернетте: http://www.microsoft.com/rus

Microsoft Excel көптеген салаларда өте пайдалы бағдарлама. Автотолтыру мүмкіндігі бар дайын электрондық кесте, жылдам есептеулер мен есептеулер, графиктер, диаграммалар салу, есептер немесе талдаулар жасау және т.б.

Электрондық кесте құралдары көптеген сала мамандарының жұмысын айтарлықтай жеңілдете алады. Төмендегі ақпарат манекендерге арналған Excel бағдарламасында жұмыс істеу негіздері болып табылады. Игерген Бұл мақала, Excel бағдарламасындағы кез келген жұмыс басталатын негізгі дағдыларға ие боласыз.

Excel-де жұмыс істеуге арналған нұсқаулар

Excel жұмыс кітабы парақтардан тұрады. Парақ – терезедегі жұмыс кеңістігі. Оның элементтері:

Ұяшыққа мән қосу үшін оны тінтуірдің сол жақ түймешігімен басыңыз. Пернетақтадан мәтінді немесе сандарды енгізіңіз. Enter пернесін басыңыз.

Мәндер сандық, мәтіндік, валюталық, пайыздық және т.б. болуы мүмкін. Пішімді орнату / өзгерту үшін ұяшықты тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, «Ұяшықтарды пішімдеу» таңдаңыз. Немесе CTRL + 1 пернелер тіркесімін басыңыз.

Сан пішімдері үшін ондық бөлшектердің санын тағайындауға болады.

Ескерту. Ұяшықтың сан пішімін жылдам орнату үшін CTRL+SHIFT+1 пернелер тіркесімін басыңыз.

Күн және уақыт пішімдері үшін Excel бағдарламасы мәндерді көрсетудің бірнеше опциясын ұсынады.

Ұяшықтардың мәнін өңдейік:

Жою түймесі ұяшық мәнін жою үшін пайдаланылады.

Мәні бар ұяшықты жылжыту үшін оны таңдаңыз, қайшымен («қию») түймені басыңыз. Немесе CTRL + X тіркесімін басыңыз. Ұяшықтың айналасында нүктелі сызық пайда болады. Таңдалған фрагмент алмасу буферінде қалады.

Курсорды жұмыс өрісінің басқа орнына қойып, «Қою» немесе CTRL + V комбинациясын шертеміз.

Дәл осылай бірнеше ұяшықты бірден жылжытуға болады. Бір парақта, басқа парақта, басқа кітапта.

Бірнеше ұяшықтарды жылжыту үшін оларды таңдау керек:

1. Курсорды сол жақтағы ең жоғарғы ұяшыққа орналастырыңыз.
2. Shift пернесін басып тұрып, бүкіл ауқымды таңдау үшін пернетақтадағы көрсеткілерді пайдаланыңыз.

Бағанды ​​таңдау үшін оның атын басыңыз (латын әрпі). Жолды таңдау үшін - санға.

Жолдардың немесе бағандардың өлшемін өзгерту үшін біз шекараларды жылжытамыз (бұл жағдайда курсор крест пішінін алады, оның көлденең жолағында ұштарында көрсеткілер бар).

Мән ұяшыққа сәйкес келуі үшін бағанды ​​автоматты түрде кеңейтуге болады: оң жақ жиекті 2 рет басыңыз.

Оны әдемі ету үшін E бағанының шекарасын сәл жылжытыңыз, мәтінді тік және көлденеңге қатысты ортаға туралаңыз.

Бірнеше ұяшықтарды біріктірейік: оларды таңдап, «Біріктіру және ортаға орналастыру» түймесін басыңыз.

Автотолтыру Excel бағдарламасында қол жетімді. А2 ұяшығына «Қаңтар» сөзін енгізіңіз. Бағдарлама күн пішімін таниды - қалған айлар автоматты түрде толтырылады.

Біз «Қаңтар» мәні бар ұяшықтың төменгі оң жақ бұрышына жабысып, сызық бойымен сүйреп апарамыз.

Автотолтыру функциясын сандық мәндерде сынап көрейік. А3 ұяшығына «1», А4 ұяшығына «2» қойдық. Екі ұяшықты таңдап, автотолтыру маркерін тінтуірмен сүйреп, төмен сүйреңіз.

Сан бар тек бір ұяшықты таңдап, оны төмен сүйресек, онда бұл сан «көбейеді».

Бағанды ​​көршісіне көшіру үшін осы бағанды ​​таңдап, автотолтыру маркерін «ілмектеп», оны шетке сүйреңіз.

Жолдарды дәл осылай көшіруге болады.

Бағанды ​​жою: оны таңдаңыз - тінтуірдің оң жақ түймешігімен басыңыз - «Жою». Немесе жылдам пернелер тіркесімін басу арқылы: CTRL + «-» (минус).

Бағанды ​​енгізу үшін оң жақтағы көршісін таңдаңыз (баған әрқашан сол жақта енгізіледі), түймесін басыңыз. оң жақ түйметінтуір - «Кірістіру» - «Баған». Аралас: CTRL+SHIFT+"="

Жолды енгізу үшін төменгі жағынан келесіні таңдаңыз. Пернелер комбинациясы: жолды таңдау үшін SHIFT + СПАЦ және тінтуірдің оң жақ түймешігін басыңыз - «Кірістіру» - «Сызық» (CTRL + SHIFT + "=") (жол әрқашан жоғарыдан енгізіледі).

Excel бағдарламасында қалай жұмыс істеу керек: формулалар мен манекендерге арналған функциялар

Бағдарлама ұяшыққа енгізілген ақпаратты формула ретінде қабылдауы үшін «=» белгісін қоямыз. Мысалы, = (2+3)*5. Enter пернесін басқаннан кейін Excel нәтижені оқиды.

Есептеу реті математикадағыдай.

Формула тек сандық мәндерді ғана емес, сонымен қатар мәндері бар ұяшық сілтемелерін де қамтуы мүмкін. Мысалы, =(A1+B1)*5, мұндағы A1 және B1 ұяшық сілтемелері.

Формуланы басқа ұяшықтарға көшіру үшін формуламен ұяшықтағы автотолтыру маркерін «ілмек» және оны төмен сүйреп апару керек (жағына қарай – егер жолдарды ұяшықтарға көшірсек).

Салыстырмалы сілтемелері бар формуланы көшіру кезінде Excel ұяшықтарыағымдағы ұяшықтың (бағанның) адресіне байланысты тұрақты мәндерді өзгертеді.

С бағанының әрбір ұяшығында жақшадағы екінші мүше 3-ке тең (В1 ұяшығына сілтеме тұрақты, өзгеріссіз).

Бағдарламаның кірістірілген функцияларының функционалдығын айтарлықтай кеңейтіңіз. Функцияны енгізу үшін fx түймесін (немесе SHIFT + F3 пернелер тіркесімін) басу керек. Көру терезесі ашылады:

Функциялардың үлкен тізімінде жылжып кетпеу үшін алдымен санатты таңдау керек.

Функция таңдалғанда, OK түймесін басыңыз. Функция аргументтері терезесі ашылады.

Функциялар сандық мәндерді де, ұяшық сілтемелерін де таниды. Аргумент өрісіне сілтеме қою үшін ұяшықты басу керек.

Excel функциясын енгізудің басқа жолын таниды. Ұяшыққа «=» белгісін қойып, функцияның атын тере бастаймыз. Бірінші таңбалардан кейін тізім пайда болады опциялар. Меңзерді олардың кез келгенінің үстіне апарсаңыз, құралдар кеңесі ашылады.

Екі рет басыңыз қалаған функция– дәлелдерді толтыру тәртібі қолжетімді болады. Аргументтерді енгізуді аяқтау үшін жақшаны жауып, Enter пернесін басу керек.

ENTER - Бағдарлама 40-тың квадрат түбірін тапты.

Excel кеңінен қолданылады компьютерлік бағдарлама. Ол есептеулер, кестелер мен диаграммаларды құру, қарапайым және есептеу үшін қажет күрделі функциялар. Ол Microsoft Office пакетінің бөлігі болып табылады.

Бұл кеңседе жұмыс істеуге арналған бағдарламалар жиынтығы. Көпшілігі танымал қолданбаларОнда Word және Excel бар.

Excel (excel) көптеген функциялары мен мүмкіндіктері бар калькулятор сияқты нәрсе. Бұл бағдарламада есептерді шығаруға, кез келген күрделіліктегі есептеулерді жасауға, диаграммалар жасауға болады. Ол ең алдымен есепшілер мен экономистерге қажет.

Бұл мәліметтерді енгізуге, яғни сөздер мен сандарды басып шығаруға болатын үлкен кесте. Сондай-ақ, осы бағдарламаның функцияларын пайдалана отырып, сандармен әртүрлі манипуляцияларды орындауға болады: қосу, алу, көбейту, бөлу және т.б.

Көптеген адамдар Excel-ді жай электрондық кестелер деп ойлайды. Олар компьютердегі барлық кестелер осы бағдарламада құрастырылғанына сенімді. Бірақ бұл олай емес. Бұл бағдарлама, ең алдымен, есептеулер үшін қажет.

Сөздер мен сандармен кесте сызып қана қоймай, сонымен қатар сандармен кейбір әрекеттерді (қосу, көбейту, пайызды есептеу және т.б.) орындау қажет болса, онда сізге Microsoft Excel бағдарламасында жұмыс істеу керек. Ал егер кестені есептеулерсіз құру қажет болса, яғни дайын мәліметтерді енгізу қажет болса, оны Microsoft Word бағдарламасында жасау тезірек және ыңғайлырақ.

Excel Word бағдарламасына қарағанда күрделірек. Ал Word бағдарламасын меңгергеннен кейін бұл бағдарламада жұмысты бастаған дұрыс. Excel бағдарламасын толық меңгеру үшін көп уақыт қажет. Бірақ, тәжірибе көрсеткендей, көпшілігі үшін жұмыс үшін тек негізгі дағдылар жеткілікті.

Excel бағдарламасын қалай ашуға болады

Экранның төменгі сол жақ бұрышындағы «Бастау» түймесін басыңыз.

Тізім ашылады. «Барлық бағдарламалар» (Бағдарламалар) түймесін басыңыз.

Жаңа тізім пайда болады. «Microsoft Office» тауып, оны басыңыз. Егер сіз мұндай жазуды көрмесеңіз, онда пакет болуы мүмкін кеңсе бағдарламалары(соның ішінде Microsoft бағдарламасы Excel) компьютеріңізде орнатылмаған.