Орыс тілінде қалталармен жұмыс істеуге арналған бағдарламалар. Windows жүйесіне арналған тегін кеңсе бағдарламалары

FreeCommander- тегін файл менеджері, стандартты Windows Explorer-ге балама.

Free Commander мүмкіндіктері:

• Файлдармен және қалталармен мүмкін болатын барлық операцияларды қамтамасыз етеді - көшіру, жою, жылжыту, атын өзгерту. Файлдардың атын топтамалық өзгертуге болады.
• Бағдарлама интерфейсі екі панельді технологияны пайдаланады.
• Әрбір панельде бірнеше дискілермен немесе каталогтармен жұмыс істеу мүмкіндігі қойындылар жүйесімен қамтамасыз етілген.
• Бағдарлама интерфейсі апарып тастауды қолдайды.
• Мұрағаттармен жұмыс істеуді қолдау – ZIP және CAB мұрағаттарын оқу және жазу, RAR архивтерін оқу.
• Каталогтарды бетбелгілеу мүмкіндігі.
• Кірістірілген FTP клиенті бірден бірнеше қосылымдармен жұмыс істеуге мүмкіндік береді.
• MD5 бақылау сомасын жасау және тексеру мүмкіндігі.
• Файлдарды ортақ пайдалану мүмкіндігі.
• Қалталарды салыстыру және синхрондау мүмкіндігі.
• Файл іздеу мұрағаттар ішінде іздеу мүмкіндігін береді.
• Файлдарды көрсету үшін сүзгілерді жасау және конфигурациялау мүмкіндігі.
• Құралдар тақтасы жылдам қол жеткізуді қамтамасыз етеді жүйелік қалталар Windows, Басқару тақтасы, Жұмыс үстелі және Бастау мәзірі.
• Пәрменге қол жеткізу Windows желісітарихты сақтаумен.
• Бағдарламаның орнатуды қажет етпейтін портативті нұсқасы бар.
• Орыс тілін қолдауы бар көптілді пайдаланушы интерфейсі.

Орнатушыны және FreeCommander портативті нұсқасын жүктеп алыңыз: http://freecommander.com/en/downloads

Nomad.NET.NET технологиясы арқылы жазылған Windows жүйесіне арналған файл менеджері.

Nomad.NET функционалдығы:

• Барлық файлдар мен қалта операцияларын қолдайды.
• Ыңғайлы және интуитивті пайдаланушы интерфейсі.
• Теңшелетін тақырыптар - барлығы 7-ден астам әртүрлі тақырыптар.
• Икемді құралдар тақтасын теңшеу, жылдам іске қосу үшінші тарап бағдарламалары Nomad.NET ортасынан арнайы Windows қалталарына жылдам қол жеткізу.
• Файлдар мен каталогтарға бетбелгі қою мүмкіндігі.
• Екі панельді пайдаланушы интерфейсі файл қойындылары тұжырымдамасын пайдаланады - әрбір қойындының өзінің екі тақтасы бар.
• Барлық командалар жылдам пернелер арқылы көшіріледі, жылдам пернелерді қайта конфигурациялауға болады.
• FTP протоколына кірістірілген қолдау.
• Желілік дискілермен жұмыс істеуді қолдау.
• Онымен жұмыс істей білу үлкен мөлшермұрағат пішімдері - 7Z, CAB, CPIO, ZIP, LZMA, TAR, BZIP2, RPM, GZIP, DEB, RAR және т.б.
• Файл сүзгілерін орнату және олармен жұмыс істеу үшін кеңейтілген опциялар.
• Орнатуды қажет етпейді.
• Пайдаланушы интерфейсі орыс, белорус және ағылшын тілдерін қолдайды.

Қос қолбасшы- екі панелі бар кросс-платформалық файл менеджері пайдаланушы интерфейсі GNU/Linux және Windows жүйелері үшін.

Қос қолбасшы мүмкіндіктері:

• Файлдармен және қалталармен барлық негізгі операцияларды, сондай-ақ файлдарды қию және қою мүмкіндігін қолдайды.
• Қойындыларды пайдаланып бірнеше дискілермен немесе каталогтармен жұмыс істеу мүмкіндігі.
• Бірнеше атауды өзгертуді қолдайды.
• Барлық командалар жылдам пернелер арқылы көшіріледі.
• Жылдам қол жеткізу пәрмен жолы Windows.
• Қолдауды сүйреп апарыңыз.
• Мұрағаттармен жұмыс істеуді қолдау, форматтарды қолдау - ZIP, LZMA, TAR, GZ, TGZ, BZ2, RPM, CPIO, DEB және RAR.
• Қол жеткізуді жылдамдату үшін таңдаулы каталогтар мәзірін жасау мүмкіндігі.
• Құралдар тақтасын икемді теңшеу, соның ішінде үшін жылдам іске қосуүшінші тарап бағдарламалары.
• «F4» пернесі арқылы іске қосылған синтаксистік ерекшелеуі бар кірістірілген мәтіндік редактор.
• Кірістірілген файлдарды қарау құралы («F3» пернесі арқылы іске қосылған) файлдарды он алтылық, екілік немесе мәтіндік режимдерде көруге мүмкіндік береді.
• Файлдар үшін MD5 және SHA1 бақылау сомасын есептеу және тексеру мүмкіндігі.
• Желілік дискілермен жұмыс істеу мүмкіндігі.
• Плагиндерге қолдау көрсетіледі Жалпы қолбасшы WCX, WLX, WDX және WFX пішімдері, плагиннің жеке DSX пішіміне де қолдау көрсетіледі.
• Бағдарламаның портативті нұсқасы бар.
• Орыс тілін қолдауы бар көптілді пайдаланушы интерфейсі.

Double Commander бағдарламасын жүктеп алыңыз.

Бір кешенге біріктірілген мәтінмен, электрондық кестелермен, презентациялармен және мәліметтер қорымен жұмыс істеуге арналған бағдарламалық пакеттер.

Бүгінгі таңда компьютерді пайдаланушылардың көпшілігінің қолында принтер бар, оның көмегімен тек мәтінді ғана емес, сонымен қатар әртүрлі буклеттерді, брошюраларды және иллюстрацияларды басып шығаруға болады. Ал баспа бағдарламалары осыған арналған. Бағдарламалық қамтамасыз етудің бұл категориясы екі топқа бөлінеді: дизайн пакеттері және принтердің утилиталары. Дизайн пакеттері пайдаланушыға қарапайым күнтізбелер мен ашық хаттардан бастап керемет жобаланған брошюраларға дейінгі әртүрлі жобаларды жылдам және оңай жасауға мүмкіндік береді. Әдетте ұқсас бағдарламаларжоғарыда аталған тапсырмаларды шешуге мүмкіндік беретін үлгілердің кең ауқымын қамтиды. Бірақ егер пайдаланушыда кірістірілген құралдар жеткіліксіз болса, онда ол өз үлгісін оңай жасай алады. Принтер утилиталарын жеткілікті қуаты бар пайдаланушылар пайдаланады стандартты қолдануолар бұрын жұмыс істеген жерде. Бағдарламалық қамтамасыз ету өнімдеріосы санаттағылар басып шығаруға жіберілген беттерді ұстап тұратын виртуалды принтер драйверлері ретінде жұмыс істейді, ол жасалған параметрлерге сәйкес қайта жасайды. Нәтижесінде өңделген деректер әдеттегідей емес, брошюралар, екі жақты буклеттер, ашық хаттар немесе кез келген басқа өнімдер түрінде басып шығарылады.

PDF пішімімен жұмыс істейтін көптеген бағдарламалар әзірленді. Бұл бағдарламалардың ең қарапайымы жаңа PDF құжаттарын қарауды және жасауды жүзеге асырады, сонымен қатар құжаттың мазмұнын басқа пішімге немесе керісінше түрлендіре алады. PDF құжатына мәтінді, нысандарды, кескіндерді, мөрлерді және сілтемелерді өңдеуге және қосуға мүмкіндік беретін бағдарламалар бар. Кейбір бағдарламаларда құжаттарды бөлу және біріктіру мүмкіндігі бар бұл формат, одан жеке беттер мен нысандарды шығарып алыңыз. Кәсіби бағдарламалардың көмегімен сіз су белгілерін, логотиптерді және үстіңгі және төменгі колонтитулдарды қоса аласыз. Көптеген құжаттардың үлкен санын пакеттік өңдеу мүмкіндігі бар. Кәсіби бағдарламалар PDF пішімдерімен жұмыс істеу пішіндер жасауға мүмкіндік береді. Осыдан кейін сіз оларды толтыру үшін тұтынушыларға бере аласыз. Көптеген бағдарламаларда сандық құқықтарды басқару мүмкіндіктері бар. Мұндай бағдарламалардағы цифрлық құқықтар PDF құжатынан мәтін мен суреттерді шығаруға тыйым салуға, сондай-ақ басып шығаруға тыйым салуға мүмкіндік береді. Сондай-ақ PDF пішіміне арналған серверлік бағдарламалар бар. Мұндай қолданбаларда құжаттарды сервер жағында жасауға болады. Сонымен қатар, сіз бұл құжатты тіпті жоқ клиенттік құрылғыдан да көре аласыз толық нұсқасы Acrobat қолданбалары.

Құжаттармен жұмыс істеу пайдаланушылардан, әсіресе кеңсе қызметкерлерінен көп уақыт алады. Бірақ кейбір процестерді автоматтандыру арқылы құжаттармен жұмыс істеу кезінде қол еңбегін айтарлықтай оңтайландыратын көптеген бағдарламалар бар. Бұл шешімдердің көпшілігі пайдалану оңай, өте ыңғайлы және арзан, сондықтан пайдаланушылардың кең ауқымына қол жетімді. Бұл бағдарламалар осы мақалада талқыланады.

Құжаттарды ұйымдастыру

Электрондық құжаттардың үлкен санымен айналысуға тура келетін пайдаланушылар анықтамалықтар мен ішкі каталогтардың қатаң жүйесіне қарамастан, дұрыс құжатты табу үшін көп уақытты қажет ететін жағдайды жақсы біледі. Бұл мәселені шешудің бір жолы – арнайы каталогтау бағдарламасын пайдалану, оның негізгі міндеті – мәліметтерді жүйелеу және сұрыптау, ақыр соңында қажетті ақпаратты жылдам іздеуді қамтамасыз етеді. Нарықта мұндай каталогтардың өте көп саны бар және олардың барлығы дискілерді, қалталарды және файлдарды немесе кейбір жоғары мамандандырылған ақпаратты (фильмдер, монеталар, маркалар және т.б.) каталогтауға бағытталған. Құжаттарды каталогтау үшін қалталар мен файлдарды каталогтауға мүмкіндік беретін кез келген әмбебап каталогтар қолайлы әртүрлі түрлері. WhereIsIt пакеті (http://www.whereisit-soft.com/) мұндай шешімдердің ішіндегі ең жақсысы болып саналады, бірақ ол айтарлықтай қымбат және оның мүмкіндіктері көптеген пайдаланушылар үшін қажетсіз екені анық. Көпшілігі үшін WinCatalog Standard пакетін пайдалану жеткілікті болады.

Тағы бір әдіс - байланысты құжаттарды осы құрылымдарға сәйкес деректер файлдарының ішінде сақталған күрделі иерархиялық құрылымды құжаттарға біріктіру. Мұндай құрылымдық құжаттарда құжат ішінде құрылымдау және кеңейтілген іздеу мүмкіндіктерінің арқасында қажетті ақпаратты табу және шарлау әлдеқайда ыңғайлы. Сонымен қатар, мұндай құрылымдау сыртқы іздеуді орындауға және оларға енгізілген мәтіннің фрагменттері бойынша құжаттарды іздеуге мүмкіндік береді. Мысалы, Maple бумасы иерархиялық құрылымды құжаттарды жасауға арналған.

WinCatalog стандарты

Әзірлеуші: WinCatalog.com

Тарату мөлшері: 1,62 Мб

Бақылаудағы жұмыс: Windows 95/98/2000/Me/NT4.0/XP

Тарату әдісі: http://www.wincatalog.com/ru/download/wincatalogs10ru.exe)

Бағасы: 200 руб.

WinCatalog Standard – түсінікті орыс тіліндегі интерфейсі бар, қолдануға оңай көп функционалды каталоггер (1-сурет). Бума компьютерге қосылуға болатын кез келген тасымалдаушыдан: иілгіш дискілерден, қатты және желілік дискілерден, кәдімгі ықшам дискілер мен аудио ықшам дискілерден, Zip дискілерден және т.б. деректерді каталогтауға мүмкіндік береді. Оның көмегімен сіз орналасқан жеріне қарамастан кез келген қалталар мен файлдарды сұрыптауға және ұйымдастыруға болады. Каталогқа деректерді қолмен (бірден виртуалды қалталарға) немесе дискілерді сканерлеу арқылы (сонда орналасқан Zip мұрағаттарын қоса) енгізуге болады - бұл жағдайда бағдарлаудың қарапайымдылығы үшін дискілерден алынған қалталар мен файлдарды кейінірек сұрыптаған дұрыс. виртуалды қалталар, ол сүйреп апаруға қолдау көрсетудің арқасында көп уақытты қажет етпейді.

Күріш. 1. WinCatalog стандартты интерфейсі

Жалпы каталогты басқару оңай және ыңғайлы. Деректерді тақырыптық қалталарға бөлу бағдарлауды айтарлықтай жеңілдетеді, ал қалталар мен олардың кірістірілген элементтерін жай сүйреп апару арқылы өзгерту оңай. Логикалық операцияларды және іздеу үшін белгілі бір қалтаны таңдау мүмкіндігін, сондай-ақ кілт сөздерді ескере отырып, кеңейтілген іздеу (аты, түсініктемесі, өлшемі және өзгертілген күні бойынша; 2-сурет) (оларды сақтықпен қосуға болады). жеке элементтеркаталог), жылдам табуға мүмкіндік береді қалаған құжат, ал көшірмелерді іздеу коллекциядан қайталанатын элементтерді жою болып табылады. Құжаттама каталогының барлығын немесе бір бөлігін CVS файлына экспорттау деректерді басқа қолданбада өңдеуге мүмкіндік береді (мысалы, MS Excel), ал HTML файлына экспорттау каталогты басып шығару үшін ыңғайлы.

Күріш. 2. WinCatalog Standard бағдарламасында құжаттарды іздеңіз

Үйеңкі 6.25

Әзірлеуші: Crystal Office жүйелері

Тарату мөлшері: Maple - 5,3 МБ, Maple Professional - 5,89 МБ

Бақылаудағы жұмыс: Windows (барлық нұсқалары)

Тарату әдісі: Shareware (30 күндік демо: Maple - http://www.crystaloffice.com/maple.exe , Maple Professional - http://www.crystaloffice.com/maplepro.exe)

Бағасы: Maple - $21,95, Maple Professional - $30,95

Maple - бұл әртүрлі материалдарды біріктіруге мүмкіндік беретін пайдалану оңай құжат менеджері иерархиялық құрылымдаржәне нәтижесінде құрылымдық құжаттарды алады: бизнес-жоспарлар, есептер, аналитикалық жазбалар, брошюралар және т.б. Мұндай иерархиялық құжат ағаштарында алуан түрлі ақпарат айқынырақ беріледі және стандартты каталогтаумен салыстырғанда кез келген құжатты табу оңайырақ. Maple бағдарламасында жасалған құжаттарды көру үшін сізге http://www.crystaloffice.com/mreader.exe (2,51 МБ) сайтынан тегін жүктеп алуға болатын арнайы Maple Reader бағдарламасы қажет. Пакеттің ыңғайлы интерфейсі бар (3-сурет) және оны үйрену соншалықты оңай, тіпті бағдарламаның орыс тіліндегі локализациясының болмауы көптеген пайдаланушылар үшін кедергі болмайды, сондықтан бұл шешімкең аудиторияға ұсынуға болады.

Күріш. 3. Maple бағдарламасының интерфейсі

Менеджер екі нұсқада ұсынылған: негізгі Maple және кеңейтілген Maple Professional. Кеңейтілген нұсқаның іргелі айырмашылықтарының арасында осындайлардың болуы қосымша мүмкіндіктерқұжаттарды іздеу, грамматиканы тексеру, файлдарды шифрлау және иерархиялық құрылымдардың сақтық көшірмесін жасау сияқты.

Maple-дегі кез келген құжаттың негізі түйіндердің иерархиялық ағашы болып табылады, ішкі түйіндердің ұя салу деңгейі, сонымен қатар олардың саны шектелмейді. Әрбір түйін тек мәтінді (тікелей терілген, алмасу буферінен қойылған немесе RTF, DOC, WRI және HTML пішіміндегі құжаттардан импортталған) ғана емес, сонымен қатар кестелік материалды, графиканы, қорытындының негізгі фрагменттеріне сілтемелерді қамтитын жеке құжат болып табылады. құжат немесе файлдар және т.б. Құжаттарды дайындау кезінде мәтінмен жұмыс істеу үшін стандартты функциялар жинағын пайдалануға болады: қаріптің түрі мен өлшемін өзгерту, тізімдер құру, абзацтарды жобалау, стильдерді пайдалану және т.б. MS Word бағдарламасымен интеграция емлені тексеру құралын пайдалануға мүмкіндік береді. MS Word бағдарламасына грамматиканы тексеру және синонимдерді тек ағылшын тілінде ғана емес, орыс тілінде де іздеу үшін енгізілген. Кірістірілген резервтік жүйе сығылған жасау мүмкіндігін қамтамасыз етеді сақтық көшірмелериерархиялық құжаттар (ZIP және CAB форматтарында). Кірістірілген шифрлау шебері Blowfish криптографиялық алгоритмі арқылы құпия құжаттарды шифрлауға көмектеседі. Ал Finder іздеу модулі аты фрагмент, автор, түсініктемелер, мазмұн (4-сурет) және т.б. бойынша қажетті құжаттарды жылдам табуға мүмкіндік береді.

Күріш. 4. Құжаттарды мазмұны бойынша іздеу
оларда Maple тіліндегі мәтін

Құжаттарға жылдам қол жеткізу

Құжаттарды компьютерлік дайындау технологиясы жасалған құжаттардың болашақта бірнеше рет қолданылуын болжайды. Мысалы, жаңа құжатты әзірлеу кезінде сізге кешегі құжаттың бір немесе екі абзацы қажет болуы мүмкін немесе жаңа құжатәдетте ескінің көшірмесін білдіреді, бірақ өзгермелі ақпаратпен және т.б.

Өкінішке орай, пайдаланушы бір күн бұрын жасалған маңызды құжаттың атын әрқашан есте сақтай алмайды, кейде оны қайдан іздеу керектігін білмейді. Әрине, сіз құжаттарға мағыналы атаулар беріп, оларды ұқыпты каталогта сақтауыңыз керек, бірақ, өкінішке орай, бұл асығыс, алаңдататын қоңыраулар және т.б. Нәтижесінде, қажетті құжатты іздеу үшін көп уақыт қажет болуы мүмкін - түптеп келгенде, оны Windows жүйесі арқылы қол жетімді соңғы құжаттарға сілтемелер тізімі арқылы аша алатындығыңыз шындық емес. Бастау мәзірі. Істің мәні мұнда бұл тізім:

• 15 құжатпен шектелген - бұл оған құжаттардың түсу ықтималдығы, мысалы, бір апта бұрын нөлге тең екенін білдіреді;
• мәтіннің бір бөлігін есте сақтасаңыз, бірақ файл атауын ұмытып қалсаңыз, құжаттың орнын табуға мүмкіндік бермейді;
• аттас, бірақ әртүрлі папкаларда сақталған аттас (біртүрлі) құжаттарды қамтымайды, бұл, мысалы, бірнеше нұсқасын құрайтын құжатпен бірге жұмыс істегенде маңызды.

Тағы бір мәселе бар - Windows жүйесінде ұсынылған соңғы құжаттар тізімі құпия деректерді таратудың арналарының бірі болып табылады, өйткені кез келген пайдаланушы (оның ішінде зиянкес) оны иесінің компьютерлік әрекетінің сипаты туралы білу үшін пайдалана алады. Сондықтан бұл тізімді жүйелі түрде тазалау ұсынылады, мысалы, дискіден «қалаусыз» деректерді жою үшін утилиталарды пайдалану. Нәтижесінде, парадоксальды болып көрінетін жағдай туындайды: егер пайдаланушы қауіпсіздік мақсатында жақында пайдаланылған құжаттар туралы ақпаратты жүйелі түрде жойса, онда ол оларға жылдам қол жеткізуді жоғалтады және әйтпесезиянкестердің құрбаны болу қаупі бар. Дегенмен, шығудың жолы бар - сіз пайдалана аласыз мамандандырылған утилита Windows жүйесінің соңғы құжаттармен жұмыс істеу мүмкіндігін жақсартатын ActualDoc.

Қажетті құжат ұзақ уақыт бұрын жасалған болса және сондықтан жақында ашылған құжаттар тізімінде (Windows жүйесінде орнатылған және ActualDoc тізімінде) көрінбесе, оны іздеуге жүгінуге тура келеді. Бұл жерде тағы бір мәселе туындайды – әдетте, пайдаланушы құжаттың атын (сонымен қатар оның жасалған күнін) есіне түсірмейді, бірақ ол мәтінде қандай түйінді сөздер бар екенін біледі. Бұл құжатты оған енгізілген мәтіннің фрагменттері бойынша іздеу керек дегенді білдіреді - өкінішке орай, бұл тапсырманы Windows-тың кірістірілген құралдарының көмегімен шешуге болады немесе, мысалы, Word, ол өте орташа. Мәселе мынада емес, мұндай іздеу толығымен анық емес және баяу орындалады - кейде сіз бұған төзе аласыз. Барлық файлдар табылмайтыны әлдеқайда маңызды - іздеу кезінде орыс тілінің морфологиялық ерекшеліктері ескерілмейді, сондықтан ізделетін сөздердің соңы басқа регистрмен аяқталатын файлдар табылмайды. Сонымен қатар, Isleuthhound (http://www.isleuthhound.com/ru/), Superior Search (http://superiorsearch.ru/), Archivist 3000 және Phoenix Search (http ://indexlab) сияқты мамандандырылған іздеу утилиталары. .net/) орналасқан жеріне қарамастан қажетті құжаттарды жылдам таба алады. «Архивариус 3000» пакеті бізге «баға/сапа» қатынасы бойынша аталған шешімдердің ішінде ең тартымды болып көрінеді.

ActualDoc 3.5

Әзірлеуші: Flexigen бағдарламалық құралы

Тарату мөлшері:Стандартты – 4,1 МБ, Кәсіби – 3,6 МБ

Бақылаудағы жұмыс: Windows 2000/XP/2003/Vista

Тарату әдісі:Стандартты - тегін бағдарламалық құрал (http://www.flexigensoft.com/files/download/actualdoc-standard.exe), Кәсіби - ортақ бағдарлама (14 күн демо - http://www.flexigensoft.com/files/download/actualdoc.exe )

Бағасы: Стандарт тегін, кәсіби бағасы 19,95 доллар

ActualDoc — пайдаланылған құжаттарды есте сақтайтын және оларға жылдам және қауіпсіз қол жеткізуді қамтамасыз ететін соңғы құжат менеджері. Бағдарлама қарапайым және интуитивті, орыс тілін қолдауы бар достық интерфейсі бар (5-сурет) және іс жүзінде игеруге уақытты қажет етпейді, әсіресе ол жан-жақты анықтама жүйесімен бірге болғандықтан, сондықтан оны үйрену үшін таптырмас құрал бола алады. кәсіпқойлар да, үй пайдаланушылары да.

Күріш. 5. ActualDoc бағдарламасының интерфейсі

ActualDoc пайдаланушы белгілеген мерзімде (әдепкі бойынша - 60 күн) құжаттардың шектеусіз санын жүктеп алуды қадағалайды, 40-тан астам файл пішімдерін (мәтінді және графикалық файлдар, MS Office құжаттары мен HTML құжаттары, PDF файлдары және т.б.) және олардың кез келгенін жылдам жүктеп алуға мүмкіндік береді. Бағдарлама ортасында дұрыс құжатты табу қиын емес. Егер ол жаттап алған құжаттардың айналдыру көлемі салыстырмалы түрде аз болса, құжатты тізімнен тікелей таңдауға болады. Әйтпесе, ықтимал өтініш берушілер тізімін сүзгілеу арқылы алдын ала шектеу орындырақ (уақыт бойынша сүзгілеу мүмкін). Оаралық, кеңейтім және санат бойынша) немесе құжат атауы бойынша іздеу (in жалпы көрініс) немесе оған енгізілген мәтіннің фрагменті бойынша (бірақ орыс тіліндегі мәтіндегі іздеу әрқашан сәтті бола бермейді). Қажетті құжатты жылдам ашудың тағы бір жолы бар - кірістірілген бетбелгілер арқылы (Internet Explorer-дегідей; 6-сурет), оларды жеке жиі қолданылатын құжаттарға тағайындауға және оларға қол жеткізуді айтарлықтай жылдамдатуға болады, өйткені бар. іздеудің қажеті жоқ. Таңдалған құжат кірістірілген қарау құралында қол жетімді - қарау, іздеу және көшіру үшін, сонымен қатар ішінде сыртқы қолданба- өңдеу үшін және оны толық өңдеу, одан ақпаратты таңдап көшіру немесе құжатты жіберу үшін пайдалануға болады. электрондық пошта. Сонымен қатар, құжаттар тізімінің өзін бейтаныс көздерден жасыруға және құпия сөзбен қорғауға болады - бұл жағдайда жақында пайдаланылған файлдар мәзірде көрсетілмейді. Бастау -> Құжаттар.

Күріш. 6. Құжатты бетбелгі арқылы ашу
ActualDoc ішінде

Пакет екі нұсқада келеді: тегін негізгі стандартты және ақылы кәсіпқой. Мүмкіндіктер тегін нұсқасыіздеу функциясын пайдаланып, кірістірілген қарау құралдарында құжаттарды көруге рұқсат бермеңіз (нәтижесінде құжаттарды тек көзбен іздеуге, толық немесе сүзілген тізімді қарауға), реттелетін санаттарды жасауға және бетбелгілерді өңдеуге болады.

Archivist 3000 (3,82)

Әзірлеуші: Likasoft

Тарату мөлшері: 3 МБ

Бақылаудағы жұмыс: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP/2003/Vista

Тарату әдісі: Shareware (30 күндік демо – http://www.likasoft.com/download/arch3000-ru.exe)

Бағасы:студенттік лицензия - 195 рубль, жеке лицензия - 295 рубль, коммерциялық лицензия - 900 рубль.

« Archivarius 3000 - бұл пайдаланушылардың кең ауқымына бағытталған 18 түрлі тілде (орыс, ағылшын, неміс және француз тілдерін қоса) құжаттарды жылдам іздеуге арналған оңтайлы шешім. Бағдарлама қатты дискіде, желіде және алынбалы дискілерде (CD, DVD, ZIP және т.б.) орналасқан құжаттарға жылдам қол жеткізуді қамтамасыз етеді және барлық танымал құжаттар түрлерімен (PDF файлдары, MS Office құжаттары, мәтіндік файлдар және т.б.) жұмыс істей алады. ). Ол мұрағаттарды (ZIP, RAR, т.б.), электрондық пошта хабарларын (Outlook, Outlook Express, The Bat! және т.б.) және тіркелген файлдарды іздей алады. Бұған қоса, іздеулерге Lotus Notes және Lotus Domino дерекқорларында және ICQ, Odigo IM және Miranda IM хабар дерекқорларында қолдау көрсетіледі.

Кілт сөз немесе жиын бойынша әдеттегі іздеумен қатар кілт сөздер, бағдарлама логикалық функцияларды пайдалана отырып кеңейтілген іздеу режимін қолдайды және құжаттарды мазмұны бойынша ғана емес, сонымен қатар файл атауы, өзгерту күні, өлшемі, құжат түрі, кодтау және т.б. бойынша іздей алады (Cурет 7). Рахмет толық қолдауЮникод, іздеу тек бір тілдегі құжаттарда ғана емес, көптілді құжаттарда да дұрыс орындалады (мысалы, бір уақытта орыс және неміс тілдеріндегі мәтінмен). Кез келген интернет браузері, мысалы Internet Explorer арқылы табылған құжаттарға кейін қол жеткізу арқылы Интернет арқылы құжаттарды қашықтан іздеуге болады. Іздеу нәтижелері үзінді режимінде, таңдалған құжаттардың ең маңызды (тиісті) фрагменттері табылған сөздерді бөлектеумен көрсетілгенде және құжаттар туралы қысқаша ақпарат көрсетілгенде кесте режимінде (8-сурет) ұсынылуы мүмкін. сұрыпталу.

Күріш. 7. Archivist 3000 ортасында құжаттарды іздеу

Күріш. 8. Іздеу нәтижелерін көрсету опциялары
«Archivarius 3000» ішінде

Стандартты құжаттарды толтыру

Сақтандыру компанияларында, банктерде, нотариалдық кеңселерде, әртүрлі қызмет түрлерін ұсынатын компанияларда және т. Әдетте, мұндай құжаттар Word мәтіндік редакторында бастапқы әзірленген базалық құжаттар негізінде жасалады, онда кейбір айнымалы ақпарат жай ғана ауыстырылады. Бұл жерде күрделі ештеңе жоқ, бірақ үлкен көлемдегі құжаттамада қателер сөзсіз болады - мысалы, сіз кездейсоқ деректерді дұрыс емес жерге енгізе аласыз немесе құжаттың бірнеше сөзін өшіре аласыз және т.б. Сондықтан деректерді енгізу қажет өрістер ғана енгізу үшін ашық, ал қалған барлық мәтін блокталғаны жөн. Әзірлеушілердің Word бағдарламасында мұндай құжаттарды жасау мүмкіндігі қарастырылған. Тұрақты деректерді өзгертуге тыйым салу үшін ұйымда қолданылатын барлық стандартты құжаттар үшін шаблондар сериясын әзірлеу жеткілікті (команда Құралдар -> Қорғауды орнату -> Пішін өрістеріне деректерді енгізуден басқа кез келген өзгерістерге тыйым салу) және пайдаланушыларды үлгілерден құжаттарды жасауға үйрету. Ауыспалы ақпарат салыстырмалы түрде аз болатын типтік құжаттар үшін мұндай үлгілер құжаттарды дайындау процесін айтарлықтай жылдамдату және қателер қаупін азайту үшін жеткілікті болады.

Дегенмен, іс жүзінде көптеген стандартты құжаттар пайдаланылады, оларда айнымалы ақпарат көлемінің жартысына дейін алады, ал бір немесе басқа түрдегі айнымалы деректердің кейбірі бірнеше рет қайталанады (9-сурет) - мысалы, толық аты. әр түрлі жағдайларда енгізілген күндер немесе сомалар бойынша жазу және т.б. Бұл жағдайда Word үлгілерін пайдалану аз нәтиже береді, өйткені үлгілер арқылы да құжаттарды толтыру көп уақытты алады, өйткені барлық айнымалы деректерді қолмен енгізу қажет болады.

Күріш. 9. Көлемі үлкен құжаттың мысалы
айнымалы ақпарат

Стандартты құжаттарды ресімдеудің тағы бір ерекшелігі бар - көбінесе бір емес, бірнеше құжатты дайындау қажет (мысалы, депозитарий ашу туралы банктік шартты ресімдеу үшін үш немесе төрт түрлі келісімдер қажет. қол қою). Осылайша, бірдей ақпаратты әртүрлі құжаттарға енгізуге тура келеді, бұл да көп уақытты алады және сәйкесінше қате жіберу ықтималдығы артады. Мұндай құжаттарды, мысалы, AvtoDoc немесе Blitz Document сияқты стандартты құжаттарды дайындау процесін автоматтандыруға арналған арнайы қолданбаларды пайдалана отырып жасау әлдеқайда жылдамырақ. Бұл қолданбалар сонымен қатар кәдімгі Word үлгілерінен айырмашылығы осы үшін белгіленген өрістерге деректерді енгізуге мүмкіндік беріп қана қоймайды (ол үшін пайдаланушы деректермен пішіндер жинағын толтыруы керек) үлгілерді пайдалануға негізделген. енгізілген мәліметтерді бағдарламаланған түрде түрлендіруді біледі, мысалы, олар сөздердегі санды, септелетін сөздерді және грамматикалық жағдайларға сәйкес сөз тіркестерін ауыстыра алады және т.б. Нәтижесінде қажетті құжаттар тез толтырылады және бұл жағдайда жіберілетін қателер Word бағдарламасында дәстүрлі түрде дайындалған кездегіден аз мөлшерде болады. Сонымен қатар, мамандандырылған шешімдер арқылы стандартты құжаттарды жасау да тартымды, өйткені барлық жасалған құжаттар автоматты түрде каталогталады және болашақта олардың кез келгенін табу қиындық тудырмайды және пайдаланушыға құжаттаманың қыр-сырын білу қажет емес, өйткені шаблондарда барлық заңды нюанстар қазірдің өзінде ескерілген.

AutoDoc 1.2

Әзірлеуші: EleWise

Тарату мөлшері: 6 МБ

Бақылаудағы жұмыс: Windows 2000/XP/2003

Тарату әдісі: Shareware (функционалдық шектелген демонстрация – http://www.auto-doc.ru/download/autodoc/AutoDoc_Demo.exe)

Бағасы:«AutoDoc-Personal» - 1980 рубль, «AutoDoc-Сервер» - 2980 рубль, «AutoDoc-Client» - 1490 рубль.

AutoDoc — MS Word бағдарламасында жасалған үлгілерді пайдаланып стандартты құжаттарды толтыру процесін автоматтандыруға және жылдамдатуға және осы үлгілер арқылы жасалған құжаттар мен жазбалардың мұрағатын жүргізуге мүмкіндік беретін бағдарлама. Ондағы жаңа құжаттарды құру процесі өте автоматтандырылған – сценарийлердің жалпы тізімінен (бизнес-сценарий – теңшелген үлгі) қажетті бизнес-сценарийді таңдап, қажетті деректермен енгізу формасын толтыру жеткілікті (10-сурет). Құрылған құжатты одан әрі өңдеу үшін Word бағдарламасында көруге, сақтауға, басып шығаруға немесе ашуға болады.

Күріш. 10. «AutoDoc» сценарийі бойынша құжат құру

Кірістірілген сценарийлердің саны аз (11-сурет), бірақ жасау процесі анықтамада егжей-тегжейлі және көрнекі түрде көрсетілген және шебердің толық бақылауында болатын теңшелетін сценарийлермен кеңейтілуі мүмкін, сондықтан қол жетімді пайдаланушылардың көпшілігі. Жаңа сценарийді әзірлеу бес қадамды қамтиды: сценарий атын енгізу, үлгі жасау, айнымалы мәндерді анықтау, сценарийді орнату және сынау және одан әрі өңдеу үшін сақтау (Cурет 12). Бір қарағанда, үлгіні дайындау кейбір қиындықтарды тудыруы мүмкін, өйткені ол Word бағдарламасында қолмен жасалуы керек және бұл сценарий тілін білуді талап етеді. Бірақ іс жүзінде бәрі әлдеқайда қарапайым - айнымалылар енгізілгенін түсіну жеткілікті бұйра жақшалар, ал олардың алдында $ белгісі қойылады, қалған мәтіннің барлығы әдеттегідей басып шығарылады (Cурет 13). Жаңа үлгілерді тек нөлден ғана емес, сонымен бірге бар үлгілер немесе дайын құжаттар негізінде де жасауға болады - бірінші жағдайда тек сценарий параметрлерін өзгерту және оны өзгертілген параметрлермен тексеру қажет, ал екіншісінде, дайын құжатты ашыңыз, өзгеретін ақпаратты айнымалылармен ауыстырыңыз және оны үлгі ретінде бағдарламаны көрсетіңіз. Айнымалылар бірнеше типті болуы мүмкін, соның ішінде:

• деректерді бірден бірнеше өрістерге енгізу: толық аты-жөні, төлқұжат деректері, ұйымның деректемелері және т.б.;
• мәндер жиынынан айнымалы мәнді таңдау;
• әртүрлі операциялар мен түрлендірулерді орындау: сомадан санның немесе ҚҚС пайызын есептеу, санды жолға түрлендіру, ағымдағы күнді енгізу және т.б.;
• белгілі бір жағдайда сөзді немесе сөз тіркесін көрсету және т.б.

AutoDoc бизнес сценарийлеріне сәйкес жасалған құжаттар анық құрылымдалған жазбалар ретінде сақталады, сондықтан кез келген уақытта сүзу немесе іздеу арқылы қажетті құжатты табуға, оны қарауға, басып шығаруға, қайта құруға немесе жоюға болады.

Күріш. 11. Кірістірілген топтардың тізімі бар «AutoDoc» терезесі
іскерлік сценарийлер

Күріш. 12. «AutoDoc» бағдарламасында жаңа сценарий әзірлеу

Күріш. 13. «AutoDoc» бағдарламасындағы үлгі мәтінінің мысалы,
онда төрт айнымалы пайда болады: «сан»,
«ай», «ұйым» және «толық аты»

Бағдарлама екі нұсқада жеткізіледі: бір пайдаланушылық – «AutoDoc-Personal» және екі модульмен ұсынылған – «AutoDoc-Server» және «AutoDoc-Client» көп пайдаланушы (желі). Бір пайдаланушы нұсқасында барлық жүйе құрамдастары орналасқан жергілікті компьютер, және сценарийлердің, шаблондардың және жазбалардың көп пайдаланушылық дерекқорында ол серверде орнатылады, ал пайдаланушы компьютерлерінде тек клиент бөлігі ғана орнатылады, бұл серверде сақталған барлық AutoDoc материалдарын пайдалануға мүмкіндік береді.

Блиц құжаты 3.4.1

Әзірлеуші: BlitzSoft

Тарату мөлшері: 991 КБ

Бақылаудағы жұмыс: Windows NT/2000/XP/2003/Vista

Тарату әдісі:ортақ бағдарламалық қамтамасыз ету (функционалдық шектеулі демо нұсқасы - http://blitz-doc.ru/insblitz.exe)

Бағасы: 500 руб.

Blitz Document – ​​сценарий үлгілерін пайдаланып стандартты құжаттарды автоматты түрде құрастыруға арналған шағын бағдарлама. Ол 30-дан астам кірістірілген үлгілер (14-сурет) немесе кірістірілген үлгілер немесе бос орналасулар негізінде әзірленетін теңшелетін сценарийлер негізінде құжаттарды жылдам жасауға мүмкіндік береді. Құжатты жасау арқылы дайын сценарийөте қарапайым - жай ғана сценарий түрін таңдап, пайдаланушыны құжатты дайындаудың барлық кезеңдерінде адалдықпен басқаратын шебердің нұсқауларын орындаңыз (Cурет 15). Дайын құжатты кірістірілген мәтіндік редакторда көруге, басып шығаруға, өңдеуге (айнымалы да, тұрақты деректерді де түзетуге болады) немесе Word бағдарламасында өңдеу үшін ашуға болады.

Күріш. 14. Кірістірілген сценарийлердің тізімі Blitz Document

Күріш. 15. Сценарийленген құжатты жасаңыз
Блиц құжаты

Жасалған үлгілерді әзірлеу біршама күрделірек, бірақ сонымен бірге көптеген пайдаланушылардың қолында болады. Рас, бұл мүмкіндікті меңгеру біраз уақытты қажет етеді, өйткені, өкінішке орай, анықтамалық ақпаратжеткілікті түрде оқытылған пайдаланушыларға арналған (ол өте сараң және ешқандай иллюстрациялар немесе мысалдар жоқ). Техникалық тұрғыдан алғанда, жаңа үлгіні құру екі кезеңнен тұрады: кірістірілген үлгіні немесе макетті таңдау, оның негізінде жаңа үлгі әзірленеді және оған енгізілген тұрақты және айнымалы деректерді дәйекті түрде түзету ( 16-сурет). Тұрақты деректер нақты түрінде енгізіледі, бірақ мәтінге тікелей емес, арқылы диалогтық терезелер. Айнымалылар туралы ақпарат диалог кезінде де түзетіледі және енді тікелей енгізілмейді, бірақ бағдарламада қолданылатын сценарий тілін ескере отырып жасалған қойылмалы таңбалары бар айнымалылармен ауыстырылады. Сценарийлер құжатты генерациялау кезінде енгізілген мәтінді көрсетіп қана қоймайды, сонымен қатар оны мәліметтерді ауыстыру немесе түрлендіру командалар жүйесі арқылы өзгерте алады. Мысалы, ол қарастырылған:

Күріш. 16. Макет негізінде жаңа шаблонды әзірлеу
Блиц құжатында

• сөздер мен сөз тіркестерінің грамматикалық жағдайлары бойынша септелуі;
• сандарды жолдарға түрлендіру;
• күнтізбелік күндерді жолдарға аудару;
• заңды және шаруашылық құжаттарда қолданылатын кез келген есептеулерді орындау;
• енгізілген деректердің мәніне байланысты мәтінді өзгерту және т.б.

Blitz Document көмегімен жасалған құжаттар құрылымдық журналдарда сақталады - бұл құжаттамада жылдам шарлауға және қажетті материалдарға, мысалы, оларды басып шығару үшін дерлік қол жеткізуге мүмкіндік береді. Сонымен қатар, құжаттарды виртуалды істерге топтастыруға болады, бұл деректер базасында пайда болатын белгілі бір тақырыпқа немесе объектке қатысты материалдарға жылдам қол жеткізуге ыңғайлы.

Сканерленген құжаттардағы OCR

Қағаз құжаттарды жиі өңделетін электрондық форматқа (кітап, газет, журнал немесе факс беттері) түрлендіруді қажет ететін пайдаланушылар таңбаларды тану жүйесінсіз немесе қағаз құжаттардың мәтіндерін автоматты түрде енгізуге арналған OCR жүйесінсіз (оптикалық таңбаларды тану) жасай алмайды. компьютерге. Теориялық тұрғыдан, сіз пайдалана аласыз FineReader ABBYY немесе Cognitive Technologies-тен CuneiForm - сенімді және әртүрлі жоғары дәлдіктану. Бірақ FineReader пакетінде жеңілдетілген және қолжетімді ABBYY FineReader 8.0 Home Edition бар, бұл оны кең аудитория үшін тартымды етеді.

ABBYY FineReader 8.0

Әзірлеуші: ABBYY бағдарламалық құралы

Тарату мөлшері: 40,5 Мб

Бақылаудағы жұмыс: Windows 98/Me/NT4.0/2000/XP

Тарату әдісі:ортақ бағдарламалық қамтамасыз ету (FineReader Home Edition демо-нұсқасы жоқ, FineReader Professional Edition функционалдық шектеулі демо нұсқасы - http://www.abbyy.ru/download/?param=45793)

Бағасы: FineReader Home Edition - 990 рубль, FineReader Professional Edition - 3750 рубль.

ABBYY FineReader- тамаша шешімтек мәтін ғана емес, сонымен қатар кестелердің, суреттердің дәл берілуін және мәтінді бағандарға бөлуді қамтамасыз ететін дизайны бар құжаттарды тану үшін (17-сурет). Бағдарламаны пайдалану оңай, көптілді (179 тілге қолдау көрсетіледі) және көп беттік құжаттарды тани алады. Бүкіл құжатты немесе оның жеке беттерін тануға болады. Нәтижені жалпы пішімдердің бірінде сақтауға болады: RTF, DOC, XLS, HTML, TXT немесе PDF. Қателерді жою үшін тану нәтижелерін қадам бойынша сақтауға болады. Тікелей тану нәтижелерін экспорттау жүзеге асырылды Microsoft Word, Excel, Lotus Word Pro, Corel WordPerect және Adobe Acrobat. Кірістірілген емлені тексеру құралы (36 тілге арналған) нәтижені тексеруді жылдамдатуға көмектеседі, ал Microsoft Word бағдарламасымен біріктіру мәтінмен жұмыс істеуден алаңдамай, бағдарламаны Word бағдарламасынан тікелей шақыруға мүмкіндік береді.

Күріш. 17. Құжатты тану нәтижесі
ABBYY FineReader Home Edition нұсқасында

Бағдарлама екі нұсқада ұсынылған: жаңадан бастаушыларға арналған FineReader Home Edition және кәсіпқойларға арналған FineReader Professional Edition. Кәсіби нұсқа тану параметрлерін басқаруға мүмкіндік береді (режимді өзгерту, тануды жаттығу арқылы орындау) және тану функцияларының бай жиынына ие (суретке түсірілген PDF файлдарын тану). сандық камерамәтіндер және т.б.). Сонымен қатар, Кәсіби шығарылым әртүрлі сақтау пішімдерін қамтамасыз етеді, штрих-кодтарды тану және Screenshot Reader утилитасын пайдаланып скриншоттарды жылдам тану мүмкіндігін қосты.

Құжаттарды PDF форматынан түрлендіру

Барлық техникалық құжаттама бүгінде жеткізілді PDF пішімі, ол құжаттарды қарау үшін тегін Adobe утилитасын пайдаланады Acrobat Reader. Бірақ өз құжаттарыңызды дайындау немесе PDF форматындағы материалдарды өңдеу кезінде (мысалы, мақалалар, келісім-шарттар, есептер және т.б.) PDF файлдарының фрагменттерін жиі пайдалану қажеттілігі туындайды. Бірінші жағдайда сізге PDF файлдарынан мәтін фрагменттерін және/немесе кескіндерді шығару қажет болады (теориялық тұрғыдан мұны Acrobat Reader бағдарламасының кірістірілген құралдары арқылы жасауға болады, бірақ өте орташа нәтижемен). Екінші жағдайда, түпнұсқа құжаттың дизайнын сақтай отырып, PDF құжаттарын өңделетін пішімге (мысалы, Word пішіміне) түрлендіруге тура келеді, бұл тіпті Acrobat Reader бағдарламасында қарастырылмаған. Мұндай жағдайларда арнайы утилиталар көмекке келеді, олардың ішінде ABBYY PDF Transformer және PDF2Word пакеттері (http://www.toppdf.com/pdf2word/index.html) ең тартымды болып көрінеді. Біз олардың біріншісін қарастырамыз - қымбатырақ болса да, оның орыс тіліндегі интерфейсі бар және PDF файлдарын бірнеше өңделетін пішімдерге түрлендіруге мүмкіндік береді және ол тек ағылшын тілін ғана емес, орыс тіліндегі мәтінді де дұрыс тани алады.

ABBYY PDF Transformer 2.0

Әзірлеуші: ABBYY бағдарламалық құралы

Тарату мөлшері: 52 МБ

Бақылаудағы жұмыс: Windows 2000 (SP2 немесе одан жоғары)/XP/Server 2003

Тарату әдісі: Shareware (15 күндік демо – http://www.abbyy.ru/pdftransformer/?param=35957)

Бағасы: 1490 руб.

ABBYY PDF Transformer – PDF құжаттарын пішімдерге түрлендіруге арналған қызметтік бағдарлама Microsoft құжаттары Word (18-сурет), Excel, сонымен қатар HTML және TXT файлдары. Пакет интуитивті түрде ерекшеленеді анық интерфейсжәне пайдалану өте оңай, сондықтан оны әзірлеу тіпті жаңадан бастаған пайдаланушылардың қолында болады.

ABBYY PDF Transformer кез келген PDF файлдарын, соның ішінде мәтіндік қабаты жоқ файлдарды түрлендіре алады (мұндай файлдар көбінесе сканерленген құжаттардан алынады және мәтіндік кескіндерді көрсетеді) және қолдау көрсетілетін тілдердің кез келген тіркесімін қамтитын PDF файлдарын дұрыс өңдей алады (орыс және ағылшын тілдерін қоса). . Утилита түпнұсқа құжаттың дизайнын (суреттер, кестелер, бағандар, сілтемелер) дәл сақтайды және түрлендіру және сақтау опцияларын басқаруға мүмкіндік береді. Мысалы, бағдарлама мәтін немесе сурет ретінде қабылдауы керек аймақтарды нақты анықтай аласыз (бұл күрделі орналасуы бар PDF файлдары үшін маңызды), дайын құжатты түпнұсқадағыдай орналасумен немесе баған ретінде сақтай аласыз. мәтіннің (суреті бар немесе суретсіз – міндетті емес) т.б. Қажет болса, жеке беттерді немесе тіпті олардың фрагменттерін таңдап түрлендіруге болады. Сонымен қатар, ABBYY PDF Transformer кері түрлендіруді орындай алады, бұл сізге Microsoft Word құжаттарынан, Excel электрондық кестелерінен, PowerPoint презентацияларынан, Visio диаграммаларынан және HTML файлдарынан, сондай-ақ құжатты басып шығаруды қолдайтын кез келген іс жүзінде қолданбадан PDF файлдарын жасауға мүмкіндік береді (бұл ABBYY PDF Transformer 2.0 виртуалды принтеріне арналған PDF-XChange арқылы жүзеге асырылады).

Файл менеджері(ағылшынша файл менеджері) – жұмыс істеу үшін пайдаланушы интерфейсін қамтамасыз ететін компьютерлік бағдарлама файлдық жүйежәне файлдар. Файл менеджері файлдармен ең көп таралған операцияларды орындауға мүмкіндік береді - құру, ашу / ойнату / қарау, өңдеу, жылжыту, атын өзгерту, көшіру, жою, атрибуттар мен қасиеттерді өзгерту, файлдарды іздеу және құқықтарды беру. Негізгі функциялардан басқа, көптеген файл менеджерлері желіге қосылу (FTP, NFS және т.б. арқылы), сақтық көшірме жасау, принтерді басқару және т.б. сияқты бірқатар қосымша мүмкіндіктерді қамтиды.

Файл менеджерлерінің әртүрлі түрлері бар, мысалы:

Навигациялық және кеңістіктік- Бұл режимдер арасында ауысуға кейде қолдау көрсетіледі.

Екі панельді- жалпы жағдайда оларда файлдар тізімі, каталогтар ағашы және т.б. үшін екі баламалы панель бар.

Norton Commander(Кеңес кеңістігінде қысқартылған NC, жаргон орыс. Нортон) – DOS үшін танымал файл менеджері, оны американдық бағдарламашы Джон Соуэ жасаған. (Кейбір қосымша құрамдас бөліктерді толығымен немесе ішінара басқа адамдар жазған: Линда Дудиняк - Commander Mail, көрермендер; Питер Брэдин - Commander Mail; Кейт Эрмель, Брайан Йодер - көрермендер.) Бағдарламаны Питер Нортон Компютинг (жетекшісі Питер) шығарды. Norton), оны кейінірек Symantec корпорациясы сатып алды.

Бірнеше жыл бойы Norton Commander танымалдығы жағынан PCTools және XTree файл менеджерлерімен бәсекеге түсті, бірақ Norton Commander үшінші нұсқасынан бастап бұл бағдарламалар дербес компьютерлерден шығарылды.

Әзірлеу 1984 жылдан бері жүргізілуде (бастапқыда VDOS атауымен). Бірінші нұсқасы 1986 жылы шығарылды.

Кеңес Одағы мен Ресейде ең танымал нұсқалар 2.0 (1988), 3.0 (1989), 4.0 (1992) болды.

Үшінші нұсқа автордың келісімінсіз үшінші тарап жазған кеңейтімдердің, патчтардың және жақсартулардың тұтас сериясын тудырды. Бағдарламаға әр түрлі форматтағы файлдарды көруге мүмкіндік беретін көрермендер қосылды, бүкіл каталогтарды көшіруге мүмкіндік беретін патчтар жасалды және әртүрлі мақсаттарға арналған сыртқы плагиндер қосылды.

4.0 нұсқасынан бастап бағдарламаны бүкіл бағдарламашылар тобы әзірледі, өйткені Питер Нортон есептеуішін 1990 жылы Symantec сатып алды, бірақ жаңа командир бірте-бірте танымалдылығын жоғалта бастады, өйткені ол жад көлемін ұлғайтты (бұл өте маңызды болды). DOS) қателері бар және сонымен бірге оларды өздерінің клондары мәжбүрлеп шығара бастады. Norton Commander, Volkov Commander және Pie Commander қарағанда аз функционалды, Norton интерфейсін азды-көпті дәл көшірді. Norton Commander-ге визуалды түрде ұқсас DOS Navigator опциялардың әлдеқайда кең ауқымын қамтамасыз етті. Кейіннен басқа операциялық жүйелерде клондар пайда болды: BSD, Linux - Midnight Commander, Krusader; Microsoft Windows – FAR Manager, Total Commander; және басқа да осыған ұқсас бағдарламалар.

Symantec командасы DOS үшін 5.0 (1995), 5.51 (1998) және Microsoft Windows үшін 2.01 нұсқаларын шығара отырып, нарық үшін күресті жалғастырды. DOS жүйесіне арналған Norton Commander 5.51 Windows жүйесінде жұмыс істегенде ұзын файл атауларына қолдау көрсетеді. Бірақ бұл нұсқалар енді кеңінен қолданылмайды, өйткені сол кезде пайда болған NC клондары мен ізбасарлары үлкен мүмкіндіктерге ие болды, ал кейбір пайдаланушылар стандартты Windows файл менеджерін пайдалануды жөн көрді. 2000 жылдың ортасында Norton Commander файл менеджерінен екі терезелі идеологияны, стандартты бояуды және командалық жүйені (пернетақтаны басқару) мұраға алған FAR менеджері пайда болды, ол ең танымал файл менеджеріне айналады (негізінен IT мамандары арасында).

Norton Commander өзінің клондары мен көшірмелерінің тұтас сериясын тудырып қана қоймай, сонымен қатар орыс тіліне бірнеше жаңа сөздерді енгізді - «Norton» және «Commander» ДК пайдаланушыларының жаргонындағы «файл менеджері» тіркесінің синонимі болды. .

Бағдарламамен енгізілген файлдармен жұмыс істеу парадигмасы (олардың арасында операциялар орындалатын 2 бірдей панель; командалардың көпшілігі «ыстық пернелер» арқылы орындалады) әлі де файл менеджерлерінің басым көпшілігінде қолданылады.

FAR менеджері- Microsoft Windows отбасының операциялық жүйелеріне арналған консольдық файл менеджері.

Бағдарламаның авторы - Евгений Рошал. 2000 жылдың 18 маусымынан бастап FAR тобы FAR менеджерін дамытуда. 2.0 нұсқасынан бастап бағдарлама өзгертілген BSD лицензиясы бойынша таратылады. Алдыңғы нұсқаларбағдарламаны коммерциялық пайдалану ақылы болатын меншік лицензиясы болды.

FAR Manager бағдарламасы әйгілі Norton Commander файл менеджерінен екі терезелі идеологияны, стандартты бояуды және командалық жүйені (пернетақтаны басқару) мұра етеді.

Бағдарлама терезе режимінде де, толық экран режимінде де жұмыс істей алады. Терезе режиміндегі DOS бағдарламаларына ұқсас кейбір интерфейс кемшіліктері (терезелердің мәтіндік рұқсатын ерікті түрде өзгерту мүмкін еместігі, жүйе өшірілген кезде жабылу проблемалары) Windows 9x жүйесінде пайда болады және Windows NT тобында жоқ.

FAR ұзақ файл атауларын, файл атрибуттарын қолдайды NTFS жүйелері, әртүрлі мәтіндік кодтаулар, файлдарды көшіру үшін жүйелік функцияларды пайдалана алады, көп тілді интерфейсі және анықтамалық жүйесі бар.

FAR менеджеріне назар аударылды Windows платформасы. Уақыт өте келе пайдаланушылар басқа платформаларға (Linux және Mac OS) нұсқалар жасау туралы өтініштерін білдірді. Әзірлеушілер бағдарлама коды Windows жүйесіне тым ерекше және басқа платформаға көшіру үлкен өзгерістерді қажет етеді деп мәлімдейді.

Плагиндер (плагиндер) - көп =)

Бүгінгі таңда ақпаратты өңдеудің компьютерлік құралдарын қолданбай кез келген бағыттағы және күрделілік деңгейіндегі құжаттармен жұмыс істеуді елестету мүмкін емес. Жазу машинкасының дәуірі аяқталды. Көп жағдайда нақты ақпаратты немесе есептеулерді қабылдамасаңыз, өңдеуді қажет ететін мәтіндер. Құжаттардың белгілі бір түрлерімен жұмыс істеуге арналған ең танымал және кең таралған тегін бағдарламаларды қарастырыңыз. Біз сынақ файлдарына бөлек тоқталамыз.

Құжаттармен жұмыс істеуге арналған бағдарламалар: шолу

Өздеріңіз білетіндей, пайдаланушылардың көпшілігі компьютерлік жүйелер Windows ОЖ негізінде олар барлық дерлік жағдайларға арналған бағдарламаларды қамтитын стандартты MS Office қолданбалы пакетімен жұмыс істеуді жөн көреді.

Дегенмен, қазіргі уақытта сіз кез келген түрдегі құжаттармен жұмыс істеуге арналған бағдарламаларды қамтитын көптеген балама әзірлемелерді таба аласыз, олар өзінше функционалдылық MS Office пакетінен кем түспейді, кейбір жағдайларда одан асып түседі.

Кез келген пакетте, әзірлеушіге қарамастан, мәтіндік файлдарды жасауға, қарауға және өңдеуге мүмкіндік беретін қолданбалар ұсынылады, электрондық кестелер, деректер базасы және процесс графикалық объектілернемесе тіпті мультимедиа.

Microsoft корпорациясының кеңсе жиынтығы

Алдымен Microsoft корпорациясының танымал кеңсе жиынтығын қарастырайық. Бұл әмбебап болып саналады, өйткені бизнесте қолданылатын құжаттарды өңдеу бағдарламалары осында кеңінен ұсынылған.

Таңқаларлық емес, көптеген әзірлеушілер дөңгелекті қайта ойлап таппады және қосымшалардың көпшілігін, соның ішінде өз пакеттеріндегі әріптестерін көшіріп алды. MS Office-тің өзінде бірнеше негізгі қосымшалар бар, олардың ішінде Word, Excel және Access жиі қолданылады.

Мәтіндік құжаттар туралы нақты айтатын болсақ, Word қазір барлық дерлік үшінші тарап пакеттері қолдайтын DOC / DOCX пішімінің бастаушысы болып табылады. Дегенмен, оны әзірлеушілер де шет қалмады және уақыт өте келе басқа әзірлеушілер әдепкі бойынша пайдаланатын стандарттан ерекшеленетін форматтармен жұмыс істеу мүмкіндігін өз редакторына енгізді.

Өйткені, егер сіз, мысалы, мәтіндік құжатты ашу немесе сақтау мүмкіндігін қарастырсаңыз, мұнда сіз тіпті қолдау таба аласыз. PDF файлдары. Бірақ бұл туралы кейінірек.

Іс жүзінде Office-тің өзін толығымен тегін жүктеп алуға және орнатуға болады, талап етілетін жалғыз нәрсе - өнімді белсендіру кілті. Бұл ешкімді тоқтатпайды, себебі оны KMS Activator деп аталатын шағын утилита арқылы жасауға болады. Басқа тегін пакеттерде бұл міндетті белсендіру немесе тіркеу талабы жоқ.

Альтернативті әзірлемелер

Кеңсе бағдарламаларының дамуының басында MS Office жетекші орынға ие болды, өйткені оны жасаушылар бір жинаққа мүлдем басқа түрдегі құжаттармен жұмыс істеуге арналған бағдарламаларды қоса алды, бұл олармен жұмыс істеу құралын жасауға мүмкіндік берді. , олар қазір айтқандай, барлығы бір стандарттың ».

Дегенмен, көшбасшылықты тым ұзақ ұстау мүмкін емес болып шықты, өйткені нарықта айтарлықтай бәсекелестер пайда болды. Біріншіден, Lotus Pro пакеті осылай болды, ал сәл кейінірек Open Office деп аталатын тағы бір маңызды даму пайда болды. Айтпақшы, көптеген сарапшылар бұл пакетті Microsoft-қа тікелей бәсекелес деп атайды, сонымен қатар стандартты MS Office-те жоқ кейбір қосымша құралдардың бар екеніне пайдаланушылардың назарын аударады.

Ең қарапайым мәтіндік редакторлар

Бірақ қазіргі уақытта жұмыс процесінде ең көп таралған мәтіндік файлдарға назар аударайық. Көру және ақпарат алу үшін Windows жүйесінің стандартты жиынтығына кіретін Блокнот сияқты қарапайым қолданбаларды пайдалануға болады. Иә, шынында да, блокнотта сіз DOS жүйелеріндегі Norton Commander бағдарламасындағыдай тек мәтінмен жұмыс істей аласыз. Мұнда барлығы дерлік бірдей, тек Блокнотта графикалық қабық бар. Кез келген мәтінді пішімдеу, жобалау немесе қосымша объектілерді кірістіру туралы айтудың қажеті жоқ екені айтпаса да түсінікті.

Бірақ бұл бүгінгі таңда белгілі көптеген бағдарламалау тілдерінің синтаксисін қолдайтын Блокнот және мәтіндік түрдегі құжаттармен жұмыс істеуге арналған бағдарламалар екенін аз адамдар біледі, сондықтан бағдарламашылар мен қолданбаларды әзірлеушілер мұндай редакторлармен жұмыс істеуді қалайды.

Word құжаттарымен жұмыс істеуге арналған стандартты программалар

Енді және оның аналогтары туралы бірнеше сөз. Пайдаланушының компьютерінде «таза» жүйе бар мысалды қарастырыңыз. Егер біреу білмесе, кеңсе жиынтығы Windows жүйесінің түпнұсқалық жиынтығына кірмейді, оны бөлек орнату керек. Сондықтан көптеген адамдар жүйенің бар екенін түсінбейді тегін бағдарламажұмыс істеу Word құжаттары(ол жүйеге «тігілген»).

Біз WordPad (Viewer) қолданбасы туралы айтып отырмыз. Ондағы Word файлдарын ашуға және көруге болады, бірақ құжатты өңдеуге арналған арнайы мүмкіндіктер жоқ. Ыңғайсыз, әрине, бірақ жоқтан жақсы.

Дегенмен, Word жоқ болса, мұндай мәтіндік файлды басқа жолмен ашуға болады. Бұған Adobe Reader, Acrobat немесе Acrobat Reader көмектеседі. Кез келген осындай бағдарламамен жұмыс істеу мәтіндік құжаттар, құрамында графика бар, кез келген дерлік файлдарды ашуға мүмкіндік береді мәтін пішімінемесе олардың мазмұнын импорттаңыз. Қолданба түріне байланысты өңдеу опциялары да ерекшеленеді, бірақ мұндай құрал болмаса да, файлдарды бәрібір көруге болады.

Қорытынды

Әрине, кеңсе түріндегі барлық қосымшаларды қарастыру мүмкін емес. Дегенмен, тіпті Word құжаттары үшін немесе мәтіндік файлдарАйта кету керек, олармен жұмыс істеу өте қарапайым болуы мүмкін. Егер қолыңызда мүлдем ештеңе болмаса, сіз файлдардың бұл түрлерін «бұлттық» қызметтерде өңдеу мүмкіндігімен сақтауды айтпағанда, ең көп таралған веб-шолғыштарды пайдаланып көре аласыз. Айтпақшы, олардың көпшілігі барлық пайдаланушыларға автоматты түрде көрсетілетін өзгерістерді бір уақытта жасауға мүмкіндік береді. осы сәтсервердегі қашықтағы өңдегішке қосылған.